會議方案的特點是(專業(yè)15篇)

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會議方案的特點是(專業(yè)15篇)
時間:2023-11-19 17:59:18     小編:靈魂曲

方案的有效性需要通過實際操作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行驗證,不能僅停留在理論層面。引入專業(yè)知識和專家的意見,可以提高方案的可靠性和實施效果。以下是小編為大家整理的經(jīng)典方案范例,供大家參考。

會議方案的特點是篇一

會議是機關(guān)單位工作的一項重要內(nèi)容,是總結(jié)、部署和推動工作的有效形式。實際工作中,不管召開什么類型的會議(當然小型常規(guī)性會議除外),如果事先準備好一份主持詞,就會使會議開得緊湊、嚴密、有序和重點突出,達到事半功倍的效果。隨著形勢的發(fā)展,事務性工作的增多,會議主持詞的使用頻率也越來越高。從起草工作實踐來看,寫好會議主持詞,關(guān)鍵要其四個特點:

一是結(jié)構(gòu)特點。

主持詞的整個結(jié)構(gòu)不同于文章,它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來的,有點象演電影、戲劇中供演員使用的“臺詞”或紀錄片中的'“解說詞”,也就是圍繞整個會議召開的主題和推進過程,以簡潔的獨立成句或段的設定詞語,把會議進行的步驟、過程和進展情況逐一合理地書寫出來,起到標識、規(guī)范和備忘等作用。通常,開篇部分會直點會議召開的目的、意義、要求和主旨等,如“為了……今天我們召開×××會議”等,然后即進入正題,如:“現(xiàn)在,會議進行第一項議程,請×××講話”,“下面,會議進行第二項議程,請×××發(fā)言”等,其基本結(jié)構(gòu)特點就是“要目式”和“條理性”。

由于會議主持詞主要是為了“會議”服務的,所以它的結(jié)構(gòu)安排也必須與整個會議背景、規(guī)模、內(nèi)容、議程等相協(xié)調(diào)和對應。大致包括以下幾部分內(nèi)容:

(一)開頭部分。

即開明宗義地寫明會議的標題、在一定場合下的稱謂、召開開會議的目的、意義和理由(重要性和必要性),使與會者對會議的背景及其原因有所了解。

(二)主體部分。

主要包括:

1、會議主(議)題。

即開門見山地交待出本次會議的主題和內(nèi)容是什么、有哪些。有時候這方面也可放在開頭部分就寫。

2、規(guī)模對象。

要簡要地對參加會議的對象、人數(shù),重要領導或來賓的身份、職務,以及會議重要性的程度等作一介紹。

3、會議議程。

這是主持詞的重點部分。先要介紹一下主要議題內(nèi)容,然后分別寫明整個會議期間所包含的內(nèi)容、程序、時間、步驟其及所涉及的會務活動安排等,并分條逐項地予以列出,以便會議中逐步安排進行。其寫作方式類似于發(fā)言提綱,起著提示、規(guī)范、備忘和統(tǒng)攬會議進程的作用。必須指出的是,如果是表彰性的會議主持詞,還要對表彰和對象、獎牌或榮譽證書等的領送程序等劃定一個時限時段,做出過細的安排,便在主持詞中予以體現(xiàn),以保障會議秩序。

4、總結(jié)評價。

會議主要議程進行完畢,主持人要對整個會議的內(nèi)容及相關(guān)情況作一總結(jié)概括和評價,使與會者進一步加深會議印象,領會和把握會議主旨。

5、提出要求。

主持詞的最后要對會議精神如何貫徹落實以及相關(guān)事項提出明確要求。如果會議主講者對貫徹要求已經(jīng)講得比較具體,那么這一部分內(nèi)容則可相應簡略不寫,即直接宣布散會;反之,則應寫得相對詳細,特別是重點工作,要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會務安排的事項,也可在這里作一簡要強調(diào)和說明。突發(fā)性會議的主持詞,則依場合對象而酌定,不一定全盤照搬這一結(jié)構(gòu)模式。

三是語言特點。

主持詞屬于非公文類的事務性文書,其語言風格總體上應立足于簡潔、明快、樸實、大方,不能作過分修飾。但因會議內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、場合的不同,其措詞又要有所差異,不能全部照搬照套。比如,如果會議是傳達上級會議精神、部署重要工作的,那么其語言風格就要突出莊重和嚴肅;如果是會議是慶典、表彰類性質(zhì)的,則要突出歡快、熱烈和喜慶;如果是一般性工作會議,則可突出嚴謹和平實,同時可以添加一些日常口語,顯得親切與平和,易于調(diào)節(jié)會議氣氛和讓人接受會議內(nèi)容。

四是身份特點。

主持詞寫作還有一個注意事項就是因會議主持者本人身份或職務的不同,而在語氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會者中有地位或職務較高的,那么主持詞就應保持謙遜的語氣;如果與會者是平級的,則要保持親和、禮讓的語氣;如果與會者大部分是下級的,則可以在此基礎上以“提要求”等相關(guān)嚴肅口氣來展開,意在引起與會者對會議內(nèi)容的重視。但無論何種身份,都要注重禮節(jié)、分寸和尺度,保持“裁判員”、“指揮員”、“調(diào)度員”或“中間人”的身份,注重語言的簡潔性,切忌喧賓奪主、主次不分和“扳著臉孔”訓人。

會議方案的特點是篇二

電腦速記是隨著會議產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展興起的,它將會議的聲音信息,實時轉(zhuǎn)換為可編輯、大眾化識別文字的記錄過程。會議服務把會議發(fā)言者的語音信息,實時將稍縱即逝的口語轉(zhuǎn)化成書面語言。隨著競爭的加速,利用速記這種新技術(shù)整合資源成為會議產(chǎn)業(yè)的必由之路。速記因其投入少、時效性高等特點,在信息化大潮中獨樹一幟。電腦速記在會議結(jié)束的同時提供準確的全程文字資料,加速了會議產(chǎn)業(yè)化的進程。具體地,會議速記具有以下特點和優(yōu)越性:

作為唯一可用于中文“聲音與文字同步”的電腦速記,因其“同步記錄”的時效性特點,成為目前唯一用于會議現(xiàn)場速記的同步記錄方式。同時,速記的高準確率保證了文字資料與講話原文的一致性,節(jié)約了后期處理成本。與會議進程同步的時效性保證了會議工作的高效率。

目前,速記在最高人民法院和全國各地3000多家高院、中院和基層法院得到使用,普遍應用于庭審記錄、會議記錄、口授文件等領域。同時,電腦速記以其“同聲錄入”的神奇效果,先后出色地完成了全國人大常委會、國務院機關(guān)事務管理局、中央及各大部委重要會議的現(xiàn)場速記服務,并為新華社、中央電視臺、北京電視臺、鳳凰衛(wèi)視、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)以及社會各界各個行業(yè)提供了高效、優(yōu)質(zhì)、全面的速記服務。

業(yè)界有一個實例:在國務院某次會議上,一位領導在發(fā)表講話后得知會議速記服務,非常感興趣,便問速記工作人員:“速記服務商業(yè)運用中如何收費?”當聽到速記工作人員的回答,該領導連連不斷地說:“不貴、不貴,我的有些想法一閃而過,適時記錄下這些思想,收這么多的費用不算貴?!庇纱丝梢娪涗浵隆疤鴦拥乃枷牖鸹ā钡膬r值。人們都會有美妙的想法稍縱即逝的經(jīng)歷,事后因環(huán)境的改變,卻苦苦不能想起當時的想法,備感遺憾。電腦速記忠實記錄一閃而過的思想火花,當人們高呼“又一個美妙絕倫的主意誕生了”,電腦速記展現(xiàn)了它的.實用性。

在“會議產(chǎn)業(yè)化”的大環(huán)境下,越來越多的會議主辦者深挖會議的衍生產(chǎn)品,會議內(nèi)容集結(jié)成冊、出版圖書、制作光盤、媒體上發(fā)表演講嘉賓的精彩文章等已成為會議產(chǎn)業(yè)新的利潤增長點。然而,主辦者要花費昂貴的代價錄音、錄像,然后整理出文字內(nèi)容,不僅加重里成本負擔,而且易因時間滯后延誤市場時機。電腦速記的出現(xiàn),可以記錄會議語音內(nèi)容,將其同步的轉(zhuǎn)換為可編輯的文字內(nèi)容,再稍加修改,即可出版論文集、出版圖書、制作光盤、發(fā)表文章等,拓展了衍生產(chǎn)品的市場。

會議方案的特點是篇三

會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要,可以“通知”形式發(fā)出。

(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。

(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。

(三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。

二、分類。

按照會議性質(zhì)來分,會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要,以及現(xiàn)場辦公會議紀要,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合,既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

三、寫法。

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的`方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

時間:××××年×月×日上午八點半至十二點。

地點:縣政府常務會議室。

主持:縣長×××。

出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××。

請假:×××(出差)。

列席:×××、×××、×××。

記錄:×××。

現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下:

一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標,要以市經(jīng)委下達的為準,不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。

××縣政府辦公室。

××××年×月×日印發(fā)。

會議方案的特點是篇四

1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

2.概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

集中概述法。

這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

分項敘述法。

召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

發(fā)言提要法。

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

會議方案的特點是篇五

經(jīng)過學生會團總支主席團及各部門的精心布置和努力,學生會干部動員大會暨表彰大會取得圓滿結(jié)束。

為進一步加強校學生會建設,鼓勵先進,樹立典型,2010年10月13日晚七點我系在實驗樓西階舉行了干部動員大會暨表彰大會,主持人阮秋楨,大會議程主要有:

一、系團委書記發(fā)表講話。

書記著重講到學生干部在學生工作中的責任,學生干部在學生會工作中的重要性。強調(diào)低調(diào)做人、高調(diào)做事的原則。最后希望大家在今后的工作中能找到自己的目標,勇往直前。

二、新老生代表發(fā)言,他們都感覺自己在學生會工作中受益匪淺,對自己的各方面能力都有所提升。

三、工程系全體學生干部進行宣誓:我志愿成為工程技術(shù)系學生干部的一員,愛國愛校,遵紀守法,服從大局;做人公道,做事公正,刻苦學習,勤于思考,勇于創(chuàng)新;以身作則,團結(jié)協(xié)作;甘于奉獻,追求進步;團結(jié)和帶領廣大同學努力拼搏,為我系創(chuàng)造良好的班風,學風努力奮斗。

四、系黨委王書記發(fā)表講話。

三、手勤開會還有上課都得帶好筆和筆記本,做好記錄;第四、腦勤多想,在工作中多創(chuàng)新。3.做好模范帶頭作用,嚴于律己,以身作則。以自己的模范工作去影響同學。

五、院領導姜助理總結(jié)性的發(fā)表講話。

姜助理認為作為學生干部應做到以下四點:1.在政治上明辨是非,樹立正確的人生觀、價值觀。以做事先做人的原則工作。

2.在學習上要刻苦認真,擴大視野、為國家、為民族學習!在平時善于與老師和同學交流。姜助還提到我們是在無高樓、無大師的學校,我們要展現(xiàn)自己的魄力就必須自己去發(fā)揮自己的自學能力。而且還以華中科技大學的四名學生成功的事例來激勵我們努力學習,奮勇拼搏。

3.在工作上勤勤懇懇,任勞任怨。有目標,有計劃的去工作,要善于做計劃和總結(jié)。真心的付出最終是會被別人理解的!

4.在辦事上公、道、正??空嬲\打造自己的信譽!

六、頒獎。

授予王鵬等17名同學“優(yōu)秀學生會干部”光榮稱號,并授予榮譽證書。院系領導希望受表彰的同學戒驕戒躁,再接再厲,進一步發(fā)揮模范帶頭作用,同時也希望其它成員以他們?yōu)榘駱?,樹立全身心為同學們服務的理念,銳意創(chuàng)新,扎實工作,為促進我系學生的各方面素質(zhì)全面提高提供堅實的組織保障。

總結(jié)完后主持人宣讀了關(guān)于各獎項的表彰決定和各獎項的獲獎代表名單并現(xiàn)場進行發(fā)獎儀式。

最后,院領導姜助理勉勵同學們“要把成績當作新的起點,把榮譽當作動力,模范帶頭,做好表率,帶領全校同學共同進步?!蓖瑫r作為一名學生要“樹立遠大的理想,提高政治素質(zhì),刻苦學習,熱愛集體,以強烈的責任感和使命感,在學習與工作中,在成材與成功的人生道路上,努力拼搏,把自己鍛煉成優(yōu)秀的“學生會干部”。

會議方案的特點是篇六

會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規(guī)模。

會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程。

會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的準備。

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的.材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來,形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容??梢哉f,擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務工作的前提和基礎。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細化具體事項及責任人、完成時間等,用以指導做好會議籌備工作,方案應當是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。

1.標題。

標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標題《××集團公司工作會議籌備方案》,再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××會議籌備方案》。

2.正文。

正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃,對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構(gòu)及工作機構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

3.尾部。

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應加蓋單位公章。

有些人往往對會議籌備方案不置可否,認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中,有些會議還需向上級機關(guān)請示核準,會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復多次與領導及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領導審核和批準,并及時召開會務工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補缺,進一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收,預先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點,制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括:會議準備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準備、會議設備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。

總之,對會議籌備情況進行檢查的過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

會議方案的特點是篇七

簡短、實在、新鮮,格局要規(guī)范,演繹要精練,語言要正確,用書面語言,但必須忠誠于發(fā)言內(nèi)容,不能歪曲其原意;內(nèi)容要反應會議的議程、主題、解決的問題、形成的決定;要供給新穎內(nèi)容和有用信息,切忌只列舉個別議題和議程;各段文字要按會議進程的先后時光和邏輯順序排列;編發(fā)要敏捷及時。

召開貫徹學習“一崗雙責”會議簡報。

x年x月x日下午,我xx工業(yè)區(qū)在單位會議室召開貫徹學習“一崗雙責”工作會議,縣工業(yè)園區(qū)管理委員會副主任xx、xx工業(yè)區(qū)辦公室主任xx、全體黨政領導干部參加會議,會議由xx工業(yè)區(qū)辦公室主任xxx主持。

首先,xx工業(yè)區(qū)辦公室主任xx就我xx工業(yè)區(qū)黨風廉政建設“一崗雙責”工作作了簡要的情況匯報。匯報主要介紹了我xx工業(yè)區(qū)在落實“一崗雙責”工作的的工作計劃、具體做法、取得的實效、以及存在的問題和下一步工作打算。

在聽取完情況匯報后,xx副主任對我鄉(xiāng)的黨風廉政建設“一崗雙責”工作所取得的實效給予充分的肯定的同時,就我鄉(xiāng)的“一崗雙責”工作提出了以下幾點要求:

一、強化責任意識,切實抓好黨風廉政建設。一是抓好制度建設。強化遵守《黨章》《黨員干部監(jiān)督工作條例》等黨內(nèi)規(guī)章條例意識,健全民主集中制,完善議事規(guī)則,規(guī)范民主科學決策程序。

二、抓好思想教育。切實抓好理論學習,特別是認真組織學習了省、州、縣相關(guān)文件精神。大力弘揚理論聯(lián)系實際的學風,堅持勤奮學習,建設學習型組織。始終注重抓好“一把手”教育工程,逢會必講、逢節(jié)必強調(diào)廉潔自律的重要性,教育大家要牢記“兩個務必”,艱苦奮斗,勤儉節(jié)約。大力倡導廉政文化建設,開展形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳教育活動,形成持久濃厚的廉政文化氛圍。

三、抓好作風建設。從促進科學發(fā)展、構(gòu)建和諧社會、提高黨的執(zhí)政能力和保持發(fā)展黨的先進性的高度,認識抓好領導干部作風建設的重要性,常抓不懈,樹好榜樣。

四、強化組織工作,切實落實責任制。首先是健全組織機構(gòu)。對黨風廉政建設領導小組人員變動,及時調(diào)整。其次落實責任制。最后制定整改措施。

最后,xx副主任強調(diào),要高度重視黨風廉政建設的“一崗雙責”重要性,切實把黨風廉政建設工作擺在突出位置,以“一崗雙責”工作為抓手,促進xx工業(yè)區(qū)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展。

xx工業(yè)區(qū)辦公室。

x年x月x日。

抓改革深化促征管質(zhì)量。

x月x日至x日,全市地稅系統(tǒng)深化農(nóng)村稅收征管改革暨單項稅收管理辦法經(jīng)驗交流會議在xx召開,會議先容交流了xx分局深化農(nóng)村稅收征管改革的經(jīng)驗和各地單項稅收管理方法,實地學習考核了xx分局改革結(jié)果,探討研究了進一步深化全市農(nóng)村稅收征管改革,加強農(nóng)村分局征管基礎建設的詳細工作措施。加入會議的有市局領導,各縣(市)局、市直各分局局長及征管科長,省局征管處xx處長到會作了重要講話,市局局長作了總結(jié)講話,xx副局長作了會議主題講演。(導語:文字簡潔,事實明白(何時、何地、何人、何事、為何、如何)。

省局xx處長充足確定了xx地稅體系征管工作成就:一是征管改革步調(diào)堅實;二是征管基本工作踴躍自動;三是個體稅收管理周密標準;四是一般發(fā)票管理基礎堅固。他特殊強調(diào),當前加強稅收征管,要害要做好四個方面工作:一是“收”,就是要堅持以組織收入為核心,盡力實現(xiàn)好收入任務。二是“改”,就是要保持改革方向,徹底轉(zhuǎn)換征管模式,完善內(nèi)部工作規(guī)程,加強稅源戶籍管理,真正實現(xiàn)由“管戶”向“管事”的改變。三是“管”,就是要強化日常管理,梗塞稅收破綻,進步征管品質(zhì)。四是“查”,就是要施展稽察作用,打擊涉稅犯法,推動依法治稅。

會議系統(tǒng)總結(jié)了xx分局深化農(nóng)村稅收征管改革的經(jīng)驗,以為“xx經(jīng)驗”有“5大特點”:一是有高度靈敏的.改革意識,二是有切實可行的征管模式,三是有健全規(guī)范的運行機制,四是有扼要嚴厲的考核措施,五是有堅持不懈的求實風格。其綜合功效表示為“4個統(tǒng)一”:局容局貌與干部精神面孔的統(tǒng)一,干部個人素質(zhì)與步隊整體素質(zhì)的統(tǒng)征管改革單項效果與全局工作綜合后果的統(tǒng)一,精神文明建設與物資文化建設的統(tǒng)一?!皒x經(jīng)驗”有3點“寶貴之處”:貴在堅持,貴在平時,貴在翻新。

市局xx局長在會議總結(jié)講話中請求以推廣“xx教訓”為契機,進一步深入全市農(nóng)村稅收征管改革,側(cè)重做到四點:一是同一思維,構(gòu)成改造共鳴。要解決好精力狀況問題、改革思路問題、治理意識問題。二是增強引導,明白改革目的。各級地稅局要把深化農(nóng)村稅收征管改革擺上主要議事日程,從“一把手”到班子成員都要器重、支撐鄉(xiāng)村稅收征管改革,切實加強對改革的組織、領導、指揮、和諧,保障改革井井有條,一直深化。到年底,全市所有農(nóng)村分局的征管模式都必需參照xx分局的模式,全面轉(zhuǎn)換到位。三是完美辦法,增進改革落實。安排要周到,考察要從嚴,典范要推廣,重點要凸起。四是搞好調(diào)和,營造改革協(xié)力。要做到目標同向,工作同步,舉動一致,合力攻堅,造成齊抓共管的工作局勢,保證改革政令暢通,改革義務落實。

會議方案的特點是篇八

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的.、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

范文一:

時間:

主持人:

出席人:

列席人:

一、**同志傳達了全國第二次產(chǎn)學研工作會議精神和全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。

二、會議決定,要進一步關(guān)心學生的生活問題。責成學生處結(jié)合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。

三、會議決定,要規(guī)范學生的技能鑒定工作。重申,學生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

四、會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學習。

五、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。

范文二:

全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要。

(××××年×月×日)。

××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務院有關(guān)部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗,研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認識,明確今年改革的方針和主要任務。(略)。

二、進一步簡政政權(quán),政企分開,搞活企業(yè)。(略)。

三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟,理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)。

四、精心指導,保證改革健康發(fā)展。(略)。

與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署,精心組織,精心指導,搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。

范文三:

200x年2月26日,縣委常務副書記、縣信訪工作領導小組組長xxx主持召開了今年第二季度縣信訪領導小組會議,現(xiàn)紀要如下:

會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態(tài)進行了分析,排查了村務公開、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關(guān)心的熱點問題。

會議認為,一季度我縣信訪工作由于各級各部門高度重視,采取了積極有效措施,加大了案件查辦力度,一些多年纏訪問題、一些影響投資環(huán)境問題、一些久拖未決的經(jīng)濟糾紛得到妥善解決,保證了縣域經(jīng)濟的健康發(fā)展。但與去年同期相比,信訪總量明顯增大,集體訪批次人數(shù)成倍增長,信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數(shù)單位不重視信訪工作,不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾,與部分干部工作作風漂涪工作方法簡單粗暴有直接關(guān)系。因此,各級各部門要端正認識,增強責任意識,改進工作方法,化解矛盾,維護社會穩(wěn)定。

會議強調(diào),信訪工作是一項長期性的工作,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,會不斷產(chǎn)生新的矛盾,引發(fā)新的信訪。但只要我們努力工作,牢固樹立“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”的思想,不斷改進工作作風、工作方法,主動化解矛盾,信訪是可以減少的。會議指出,二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心,以二季度信訪總量比去年同期下降為目標,認真履行職責,按“分級負責,歸口辦理”原則,各自做好工作,確保一方平安。

會議要求:(會議紀要)。

會議決定:

1、會議決定對信訪工作進行半年檢查,檢查結(jié)果將在全縣進行通報,并納入年終考核。

2、林業(yè)局要加強對退耕還林信訪問題的研究,建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機制,并迅速拿出工作方案報信訪領導小組。

參加會議人員:

**年*月***日。

抄報:縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、市信訪局。

抄送:縣信訪領導小組成員單位,重點涉訪單位。

會議方案的特點是篇九

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產(chǎn)生于會議后期或者會后,屬紀實性公文。會議紀要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

議決性會議紀要。是對領導層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點,行政約束力很強,具有明確的`指示性。

學術(shù)性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理,也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術(shù)性紀要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

會議紀要的主要內(nèi)容有:標題、會議概況、正文。

會議方案的特點是篇十

會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者,不能更動會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會議內(nèi)容進行評論。總之,會議紀要必須忠實反映會議的基本情況,傳達會議議定的事項和形成的決議。會議紀要的紀實性特點,使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要,多年后還會作為人們確認那段歷史的依據(jù)。

但是會議紀要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。在一個會議上,與會代表的話題涉及面是寬泛的,觀點也是多種多樣的,水平也是有高有低的,這些內(nèi)容全部進入會議紀要,不現(xiàn)實也不必要。會議紀要重點說明會議的主要參加者,基本議程,與會者有哪些主要觀點,最后達成了什么共識,形成了什么決定或決議,就可以把會議的基本情況如實反映出來,不必像記流水帳一樣事無巨細一律照錄。所以,會議紀要需要在會議后期甚至會議結(jié)束之后通過概括整理才能寫出,而不像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產(chǎn)生。

除憑證作用、資料作用之外,多數(shù)會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神,要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作,落實會議的議定事項。

會議方案的特點是篇十一

會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文,它是根據(jù)會議的宗旨,按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應會議基本情況和主要精神的紀實性文件,它的作用是“上呈下達”會議精神,交流情況,指導工作。

1)紀實性。會議紀要是記載會議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致,應些多數(shù)人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。

2)紀要性。會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀之,切忌面面俱到,堆砌材料。

3)約束性。會議紀要一經(jīng)下發(fā),便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點上,與決議基本一致,只不過比決議的規(guī)定性、嚴肅性程序低些。

1、標題。

它有三種寫法:一是由機關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀要》;二是由會議內(nèi)容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀要》;三是正副標題法,如《對比反映差距,差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀要》。

1)開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時間、地點、主持單位,與會人員及會議的.議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。

2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況,要寫明會議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對會議的主要精神,要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會議指出”或“大會認為”“大家提出”“會議強調(diào)”等形式把會議的主要精神高度概括,準確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法,內(nèi)容較多的采取分條列項的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。

3、結(jié)尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。

4、落款和時間??蓪懺谖奈驳挠蚁路剑部蓪懺跇祟}之下,用括號括上。

三、會議紀要的寫作要求和注意事項:

要求:

1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。

2、要突出中心議題,真正地寫出會議的“要”來,

3、要條理清晰,語言準確,使人一目了然。

4、紀實寫完后,必須經(jīng)主管領導過目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。

四、注意事項:

1、六要素齊全。時間、地點、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。

3、注意語言的準確簡潔和習慣語的使用。

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標題。

標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

正文。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。

落款包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

會議方案的特點是篇十二

會議紀要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。

這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。

召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發(fā)言提要法。

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

會議方案的特點是篇十三

歡迎來到本站,今天,本站小編給大家介紹的是關(guān)于會議紀要的特點,希望對大家有幫助。

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產(chǎn)生于會議后期或者會后,屬紀實性公文。會議紀要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

議決性會議紀要。是對領導層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點,行政約束力很強,具有明確的指示性。

學術(shù)性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理,也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術(shù)性紀要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

會議紀要的主要內(nèi)容有:標題、會議概況、正文。

會議紀要的名稱,通常是什么會議就寫什么會議的會議紀要,如:周例會會議紀要、監(jiān)理例會會議紀要等等。

時間(開始、結(jié)束)、地點(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會議的形式等。

正文:

寫明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:主體是會議紀要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。

結(jié)尾。

結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。

落款。

相關(guān)人員簽字、紀要作者簽字、紀要審核人簽字、成文時間年月日。

(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀要。但對少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。

(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。

(三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

(四)會議紀要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領導機關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

會議紀要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三:

1、會議紀要內(nèi)容可輕可重,討論事項可大可小;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

3、形成過程不同。會議紀要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點,記其重點并條理化,作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù);而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。

會議紀要按照的性質(zhì)和內(nèi)容,可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯(lián)席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術(shù)鑒定會議紀要、科研學術(shù)會議紀要、現(xiàn)場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

會議方案的特點是篇十四

會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。下面是挑選較好的會議紀要的特點介紹范文,供大家參考閱讀。

1.紀實性。

會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者,不能更動會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會議內(nèi)容進行評論??傊?,會議紀要必須忠實反映會議的基本情況,傳達會議議定的事項和形成的決議。會議紀要的紀實性特點,使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要,多年后還會作為人們確認那段歷史的依據(jù)。

2.概括性。

但是會議紀要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。在一個會議上,與會代表的話題涉及面是寬泛的,觀點也是多種多樣的,水平也是有高有低的,這些內(nèi)容全部進入會議紀要,不現(xiàn)實也不必要。會議紀要重點說明會議的主要參加者,基本議程,與會者有哪些主要觀點,最后達成了什么共識,形成了什么決定或決議,就可以把會議的基本情況如實反映出來,不必像記流水帳一樣事無巨細一律照錄。所以,會議紀要需要在會議后期甚至會議結(jié)束之后通過概括整理才能寫出,而不像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產(chǎn)生。

3.指導性。

除憑證作用、資料作用之外,多數(shù)會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神,要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作,落實會議的議定事項。

會議的內(nèi)容和目的不同,產(chǎn)生的會議紀要性質(zhì)也有所不同。有人按會議類型的名目來稱呼會議紀要,將會議紀要分為辦公會紀要、專題會議紀要、經(jīng)驗交流會紀要、學術(shù)會議紀要等等,這種分法重復了會議名稱,對寫作來說并無太大意義。我們根據(jù)會議是否作出決定或決議,是交流為主還是研討為主,將會議紀要分為決策型紀要、交流型紀要、研討型紀要三種類型,這三種不同類型的紀要,其寫法是很不相同的。

(一)決策型紀要。

以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀要,稱為決策型紀要。這種會議紀要的特點是指導性強,會議上確定的工作重點,對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知,只是發(fā)出的指導性意見不是由領導機關(guān)作出的,而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要,除大家共同遵守的內(nèi)容外,還常常會有一些工作分工,每個與會單位除完成共同任務之外,還要完成會議確定自己承擔的那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀要》,就議定了成立北京鐵路管理局,下設北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局,不再設鐵路分局。確定山西煤炭運輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔,有一些具體的分工,并對各方如何協(xié)調(diào)工作進行了安排。由于最后議定的事項是與會單位的共識,這樣的指導性公文落實起來應該是比較順利的。

以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀要,屬于交流性會議紀要。它的主要特點是:以統(tǒng)一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導性,但沒有明顯的工作指導性。一些理論務虛會、經(jīng)驗交流會形成的會議紀要,大多屬于這種類型。這樣的會議紀要,往往多處采用“會議認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內(nèi)容,而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術(shù)討論會的紀要多是這種類型。會議開完了,各家的觀點也發(fā)表過了,但是并沒有形成統(tǒng)一意見,當然更談不上確定什么議定事項,在這種情況下,仍然有必要發(fā)會議紀要,以便讓更多的人了解會議的情況,了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對啟發(fā)和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學術(shù)空氣的形成是有促進作用的。

會議方案的特點是篇十五

一是真實準確。會議紀要,重在紀實,必須真實準確地反映會議的情況和精神,既不能隨意增減,也不能擅自篡改,這是會議紀要寫作的第一要求,也是最基本的要求。為此,寫好會議紀要,需認真地進行會議記錄,詳盡地了解會議情況,做好各項基礎性工作。

二是精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎上,根據(jù)會議的主旨、議定事項和主要成果,經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文,它集中地反映會議的要點和精神實質(zhì),具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致,是會議紀要與會議記錄最重要的`區(qū)別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白,也是精練概括的應有之義。

三是要點突出。會議紀要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題,都應盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。

四是取舍適當。會議上對某些問題進行討論,有時意見會有分歧,甚至截然相反。因此,起草會議紀要應根據(jù)會議確定的宗旨,對各種觀點進行恰當?shù)娜∩?,善于正確集中會議討論的意見。一般采用以下方法:凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見,會議紀要都應集中反映;對少數(shù)人的意見,如果是正確的,也要予以反映;如果討論中意見確有分歧,難以取得統(tǒng)一,一般不應寫入紀要,但研討性會議紀要除外。集中會議討論的意見,還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見,特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見,并在紀要中充分體現(xiàn)。

總之,撰寫會議紀要要經(jīng)過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫,按一定的邏輯關(guān)系進行提煉、加工,進而形成符合規(guī)定要求的會議紀要。

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