一份有價值的總結不僅僅是簡單地記錄過去的經歷,更重要的是從中得出有益的教訓和啟示。在寫總結之前,我們需要明確總結的目的和對象。接下來是一些出色的總結范文,希望能夠為大家提供一些寫作思路。
文控工作總結篇一
20xx年在黨的十九大精神指引下,在項目領導的正確引領下和各部門的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著項目部2021年的工作重點及綜合辦公室的工作目標計劃,以服務為己任,踏實工作,轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行工作職責,順利完成了各項工作目標?,F將年度工作總結如下:
(1)加強部門管理工作。
根據公司綜合辦公室規(guī)章制度,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等。同時在落實各項規(guī)章制度的過程中,基本做到了以章為據,并結合項目部實際情況,為加強項目部辦公管理工作制定了相應的`考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等各項規(guī)章制度,切實有效地保障了項目部的正常辦公。
(2)文件、資料管理工作。
認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發(fā)文登記工作以及重要文件的傳閱、立卷、歸檔工作,及時處理oa辦公系統待處理文件,同時按規(guī)范進行文件的編寫和記錄。并將文件資料進行了檔案整理分類工作,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。
(3)印章管理工作。
按照公司印章使用規(guī)定,為了確保安全使用印章,綜合辦公室嚴格規(guī)定印章使用程序,建立印章使用登記臺賬,嚴格執(zhí)行印章外出使用審批,全年綜合辦公室未發(fā)生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理一直處于受控狀態(tài)。
(4)會議、接待工作。
全力做好各項會議和活動準備、布置和接待。對每一次會議都做到了會前準備充分、會中精心組織、會后認真總結、整理和記錄。同時全力以赴的做好每一次接待工作,展現項目積極向上、實干實效的良好形象和精神風貌。
(5)組織宣傳工作。
綜合辦公室抓住項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節(jié)點,充分利用外部的宣傳及標語、配合其他部門做好宣傳工作,樹立良好形象,同時通過信息簡報的形式將項目動態(tài)對外宣傳,截止目前項目向公司上報黨務信息12期,行政信息35期,工會信息12期,向珠三角公司上報信息18期,基本符合公司規(guī)定信息管理辦法要求。
(1)車輛管理工作。
認真做好車輛的調度、使用和管理,及時做好用車登記,并對司機注重加強道路安全教育,充分保障了項目部領導及其他各部門公務用車,實現了全年安心用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
(2)食堂管理工作。
盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛(wèi)生管理工作,二是嚴格控制食堂支出成本,三是合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜多樣、營養(yǎng)豐富,讓食堂切實成為職工的“能量加油站”。
(3)衛(wèi)生管理工作。
環(huán)境衛(wèi)生反應了項目部職工的精神面貌和衛(wèi)生習慣。綜合辦公室致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境,不斷健全各項衛(wèi)生制度,并要求各部門定期進行大掃除。
(4)辦公用品采購管理工作。
綜合辦公室負責項目辦公用品的領用發(fā)放,同時嚴格把控庫存,匯總各部門需求,統一采購申請,保證正常使用的同時避免鋪張浪費。
(1)完善項目員工檔案。
綜合辦公室對項目所有員工進行了信息登記,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據實際情況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備注。同時建立了項目職工情況動態(tài)檔案,以確保全面掌握員工信息和動態(tài)。
(2)考勤管理工作。
每月認真做好職工考勤統計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預算及統計工作,每季度電話費、車輛費用及其他辦公經費等,以保證項目部正常運轉。
(3)培訓教育管理方面。
根據公司培訓計劃,結合項目實際制定合理的全員學習制度,以提高全體員工的綜合素質、截止目前項目辦公室配合各部門進行全員學習50余次,培訓1400余人次,并及時做好歸檔、整理,在公司全員學習情況通報中始終名列前茅。
(1)按照項目廉政建設的相關規(guī)定和要求,認真貫徹公司廉政建設責任制有關規(guī)定和實施辦法,認真推進部門廉政建設。
(2)將強化個人思想教育作為廉政建設最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防線。
(3)加強綜合辦公室日常綜合事務管理,從制度上進行規(guī)范,形成良好的廉政氛圍無違反項目規(guī)章制度的情況發(fā)生。
(4)加強自身廉潔自律,時刻自省,自律、自重,全心全意為施工生產服務。
作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領導的委任及份內業(yè)務,但難免存在不足之處:
1.溝通協調工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協調到位。
2.對項目日常事務管理和領導交辦任務完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間。
3.工作中經驗不足需要加強學習,提高業(yè)務水平。
4.考慮問題存在局限,大局意識不強,不能統籌考慮問題。
5.辦公室工作在細節(jié)方面還有待提高,工作計劃性,有序性需進一步增強。
2022年,辦公室將充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,努力做到以下幾點:
1.大興學習之風,不斷加強辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,同時不斷加強基本技能的鍛煉和培養(yǎng),不斷摸索做好本職工作的規(guī)律。
2.加強部門建設,內部相互協調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應有的作用。
3.進一步轉變思想、拓展思路,提高個人綜合素質,努力掌握公司改革制度的相關文件及管理辦法,為領導正確決策科學決策提供參謀和服務。
4.發(fā)揚超越自我的精神。打破長期形成的慣性思維,勇于發(fā)現和糾正自己工作中存在的缺點和錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取。
5.提高站位,樹立大局意識,統籌考慮問題。對于珠三角區(qū)域項目經理部綜合辦公室工作要重新進行定位,思考問題不能局限于江門四標項目部,要全面提升個人的綜合素質,使自己具備指導具體業(yè)務的能力。
文控工作總結篇二
上政策規(guī)章制度的變化,在日常的工作中我自覺系統的學習了相關規(guī)章制度和新下發(fā)的各項文件,使自己對現行的政策、制度有一個較為全面的認識,對于業(yè)務部門同事提出的業(yè)務咨詢也能給予及時、準確的反饋和答復。
在學習政策制度的同時,我結合分行的操作實際,主筆撰寫了《渤海xx成都分行關于中國人民信用信息基礎數據庫使用的暫行管理規(guī)定》,為管理工作有章可循,規(guī)范上路創(chuàng)造了條件;并牽頭推動《規(guī)定》在各部門、各條線的貫徹、實施。同時收集實際執(zhí)行中的反饋意見,以調整工作重點、強化管理要求。真正做到了將學習內容用于實踐,將知識更好的服務于分行的工作。
2、克服困難,認真履行崗位職責,踏踏實實做好本職工作。20xx年對于我個人來說是困難又充滿了挑戰(zhàn)的一年,上半年信貸監(jiān)控部的同事陸續(xù)離職,截止5月,全部只剩下我一個人。剛開始自己感覺很無助,額度建立、放款審查、每月對總行和監(jiān)管部門的報表報告、行內與各個部門之間的聯系等等工作幾乎都由我一個人完成。但是在短暫的無助后我發(fā)現,在這個時候一切消極、負面的情緒都是徒勞,只有積極的面對所有的困難才能保證行里的工作正常的進行。
在這一困難時期里,在領導的關心和各部門同事的協助下。我部順利的接受了總行對批發(fā)授信業(yè)務全流程檢查以及人民xx成都分行征信工作現場檢查。同時還認真履行自己的崗位職責;踏實完成監(jiān)控部日常工作。
3、精誠團結、注重培養(yǎng)自己的團隊協作意識,不斷提升自身價值。在分行領導的關心和支持下,從6月份開始,監(jiān)控部的人員不斷的充盈。雖然就目前的工作量來說,部里的人員配備還是十分的緊張。但是我們每一個人都深深地知道一個人的力量是有限的,促進我部的業(yè)務發(fā)展,需要的是全體同事的共同努力。在提高自身素質的同時,我注重自己團隊協作意識的培養(yǎng),與同事們一起以負責任的工作態(tài)度,共謀發(fā)展的扎實作風,形成了互助互諒、團結友愛的工作氛圍。
我在完成自身工作的同時,還將自己的工作經驗及方法毫無保留的傳授給新進行的同事,做到互幫互助,一起努力使監(jiān)控部在一種緊張而愉快的氣氛種完成每天繁重的工作。
學習的連續(xù)性還不夠,雖然在日常工作中能夠積極主動的學習相關政策制度,但由于自身身體、工作開展等客觀因素的影響,導致存在學習的連續(xù)性不足,對已學的舊有知識回顧不夠的問題。
新年新氣象,20xx年,我將認真彌補自身不足,認真學習業(yè)務知識,提高自身素質,認真踏實的履行崗位職責。首先加強與領導、同事之間的交流溝通,繼續(xù)增強自己的團隊協作意識;其次轉變思想觀念;及時了解信貸風險監(jiān)控工作中存在問題的艱巨性、復雜性和多樣性。認真學習風險管理相關知識,提高風險分析與監(jiān)控的能力;認真學習相關政策及規(guī)章制度,力求上進,為更好的完成20xx年各項工作任務,為信貸監(jiān)控部的發(fā)展,做出自己應有的奉獻。
總之在20xx年一年當中,在領導和同事的關心幫助下,我各方面都有了很大的進步,業(yè)務素質也得到了較大程度的提高,雖然在很多方面還存在一定的`不足,但我相信,在自己的不懈努力下,在部門的關心幫助下,我必定會把工作做得更好,我為分行和部門的發(fā)展出一份力!
文控工作總結篇三
光陰荏苒,日月如梭。轉眼就到了二0一六年。回顧過去的一年,物控部門在整體運作和管理上,出現了轉折性的改變,取得了可喜的成績。與兄弟部門在業(yè)務的協作與配合上也是一帆風順。但是在部門管理績效方面因部門整改、人員變動和產品戰(zhàn)略等原因,致使整個部門的工作業(yè)績離理想的工作指標尚遠,還有很大空間需要努力和提升??偨Y二0一五年,就是要全方位地剖析過去一年中的種種不足和失誤,為繼往開來的二0一六年提供強勁的后勤保障。為此現就本部門過去一年的庫存物控管理、生產計劃管理、erp系統運行工作做一次深刻的總結,為即將到來的二0一六年做一個指引性工作計劃,為二0一六年公司生產經營開局,打好樁鋪好路。
1、物料請購。對此我部在八月與九月召開了幾次專題會議討論,最后確定由計劃員下達生產計劃、倉庫管理員做備料欠料信息反饋、物控員急時定時規(guī)范化經濟批量制單、經部門主管確認后交副總審批再下達請購,并各個環(huán)節(jié)勻相互溝通跟催,有效的保證了請購物料的準確性與到料及時性。本部從10月份起到今無一例因物料欠料問題影響發(fā)貨交期。
3、盤點管理。二0一五年度倉庫在收發(fā)管理的各項工作基本上達標:準時入庫率98%,按時發(fā)料率為:97%及時出貨率為98%,庫存物料準確率:96%。十二月份年終盤點,正在按預期計劃進行中。
4、存在的不足:a、部份大件物料的小配件有時個別物料管理員未經過清點就盲目簽收,造成事后再找供應商補料;b、發(fā)料方面遭產線及業(yè)務人員有多次投訴:物料管理員發(fā)料愛理不理,消極懈怠;還有未經任何領導簽名,私自借料到產線;c、出貨產品,消極怠工,馬虎大意致使成品錯發(fā)多發(fā)(八九月份共兩次),遭客戶投訴;d、呆滯料、報廢料處理不夠及時,處理周期太長。
文控工作總結篇四
光陰似箭,歲月如梭,轉眼2014年已進入尾聲,我們揮手告別過去非凡的一年,翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機遇的2015年。
回顧過去在*****這個大家庭和大家相處的半年時間里,我們攜手共進,共同學習,共同成長,收獲頗多,現對過去的工作總結如下:
在過去半年我的工作主要分為兩方面:
一、品質部日常工作,主要包括:
品質部各項報表的制作、修改、發(fā)放,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的收集、匯總、裝訂,品質部人員入職、離職的相關手續(xù),品質部相關信息的收集與傳遞,品質部辦公用品的領用及發(fā)放以及領導交付的其他工作。
二、文控中心日常工作,主要包括:
工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發(fā)放、回收及保存。
在這過去的半年工作時間里,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,基本能夠達到工作崗位要求,做好自已的份內工作,能夠保管好公司的相關文件資料,及時將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處,共同進步。與此同時工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題,如:
1、有個別部門的受控文件有遺失后未及時申請補發(fā),以至于回收時文件不齊全、缺頁;
3、公司經過了ts16949和3c認證后補充了很多文件,現公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一,沒有根據發(fā)文日期登記。
4、公司對于作廢文件沒有明確的管理制度,回收的文件都是存檔保管,目前公司經營時間不長回收的文件還不多,后期公司可能會有更多的文件資料和產品圖紙等,屆時回收和作廢的文件處理將是一個問題。
5、根據公司的經營計劃預計在2015年會增加生管部,公司組織架構將發(fā)生變化,目前公司的體系文件中涉及的是9個部門(人事行政部、財務部、計劃物控部、采購部、生產部、品質部、工程部、研發(fā)部、銷售部),在組織架構發(fā)生變化時相關文件也必須根據新的組織架構編寫,質量表單也會跟著發(fā)生變化。
出現以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位,對文件的處理認識不夠深刻,平時工作中發(fā)現的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流,各方面的學習也還有待加強。以后我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,現計劃、建議如下:
1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作;
5、對于組織架構發(fā)生變化,部門整合,相關文件需作出更改。此事需各位領導討論最后決定組織架構,再對文件進行更改,確定何時更改。
6、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,做到多學、多問,努力提高自身的專業(yè)知識,以便于今后的工作順利展開。
在今后的工作中,我將總結經驗及時調整自己,改進自己做的不到位的地方,做到更細心、更認真、更出色,為公司明天的發(fā)展奉獻自己微薄的力量。
最后,在此祝愿我司明天更好美好!
文控工作總結篇五
部門:產品開發(fā)部姓名:張曉白工號:0077入職日期:
※最高文憑本科。
專業(yè)社會工作。
學校名稱。
淮陰工學院。
地點江蘇淮安。
畢業(yè)時間。
5培訓時間7月~11月。
執(zhí)行鐵軍pdm方面的培訓。
培訓課程。
取得證書。
※時間起止。
所在部門產品開發(fā)部。
崗位名稱文控。
負責事項。
文檔管理、圖紙收發(fā)、pdm。
1.今年最大的成績就是參與并且完成了pdm項目的成功上線,使得公司的產品圖紙、工藝文件、模檢具圖、質量問題處理記錄、實驗分析記錄、更改信息等,以及這些資料的簽審、發(fā)放和存檔,使之有了統一的技術管理平臺,相關聯的資料能達到集中、完整、高效的管理。電子文件有正規(guī)的審核與發(fā)布管理,技術資料能共享和及時更新,使得寶貴的技術經驗形成公司財產,可以有效積累和傳承下去。有了對問題和更改進行記錄、跟蹤和追溯的信息化手段。當然要pdm更好的發(fā)揮作用,還需要我們明年繼續(xù)努力去完善它。
2.接下來就是圖文檔的管理,紙質檔方面新項目的最新圖紙、文件都整理完畢,并且附上一張清單,對應零件號、內編號、版本號、受控日期都明確列出,找圖紙先看清單,大大節(jié)省了時間。作廢的舊版圖紙、文件歸檔在相應的檔案盒內,做好標識。并且做好了相應的文件作廢記錄。圖紙、文檔發(fā)放都要改好受控章寫好發(fā)放日期,并且簽字領取。
3.在項目經理的指導下參與了ppap、工程變更、會議紀要、零件清單等文件的編寫,在這個過程中,確實學到了不少東西。
部門:產品開發(fā)部姓名:張曉白工號:0077入職日期:
我都會虛心學習,努力完成任務。
2.有良好的工作心態(tài),不管怎么樣,都要以好的心清去面對每天的工作。
3.擅長ps,需要的時候可以為公司做一下美工。
1.學習文檔管理方面的知識,使得文件管控水準更職業(yè)化。
2.需要加強apqp/ppap/fmea/msa/spc五大工具的學習和培訓。
3.學習項目管理方面的知識,在專業(yè)理念的指導下,更有利于pdm的完善。
※1.整理完善紙質檔和pdm里的文件、圖紙等資料,這是新的一年比較重要的任務之一。
2.進一步完善pdm關于項目管理方面的內容。
識,有助于工作的完成。
文控工作總結篇六
文控工作總結前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報:
(1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數,均標注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的對應臺賬,統一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應,提高了資料利用的效率。
(2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規(guī)定經領導批準后方可借閱、復制。
(3)核對清楚各部門存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
由于公司存檔資料眾多且分類很細,在開始歸檔的時候,由于自己沒有把握好資料分類的準確性,導致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。
(1)進一步熟悉公司的業(yè)務知識,優(yōu)化知識結構,對歸檔資料做到準確分類存檔,提高檔案利用效率。
(2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責任感,對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。
(3)結合自身的崗位工作,邊學習邊工作,在提高業(yè)務素質的同時,注重計算機知識和信息文化的學習掌握,實行紙質文檔和電子文檔相結合的方式,實現雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控工作總結篇七
轉眼間,三個月已經過去,我在新崗位的試用期已到。回首三個月來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步,通過學習工作和其他同事的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結報告:
1、思想政治表現、品德素質修養(yǎng)及工作心態(tài)。
尊紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
為了更好的工作,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的時間內理清部門工作,熟悉了業(yè)務流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在換新的崗位后,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領導分配的各項工作,為下一步工作打好基礎。
3、認真、按時、高效率地做好公司領導及部門領導交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質量成績、效益和貢獻。
自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
1、負責公司體系文件、技術文件、工程圖紙、生產文件的收集、整理、統一管理;
2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理(對外合同、法律法規(guī));
3、受控文件的會簽、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施;
4、文件更改時更改記錄、會簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢;
5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控;
6、定期對文件進行檢查、評審;
7、協助完成內部體系審核工作。
8、記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀;
9、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全性;
總結三個月的工作,盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。主要是:
一、對專業(yè)知識了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;。
二、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;。
三、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;。
四、工作方法上還有待改進。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中,各位領導能多多教導指正我的不足。
文控工作總結篇八
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協調:溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多,工作時間經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳明天還會有其他工作要去處理,所以本人經常利用休息時間來做,]把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少工作量大,
異常是。
企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在20xx年里遇到各類活動與會議,本人都配合做好會務工作與部門同事心往一處,想勁往一處使不會計較干得多干得少只期望把活動圓滿完成。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙本人都會*時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
以下是本人的20xx年辦公室工作總結:
1、文員工作嚴要求。
(1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求保證各類文件擬辦:傳閱的時效性并及時將上級文件精神,傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱。
(2)下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送,另外協助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質量20xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情景進行核對,催收各部門月度小結:計劃并擬寫當月工作回顧整理辦公會議材料匯編成冊供領導室參考。辦公會議結束后及時整理會議記錄待領導修改后送至各部門傳閱。
2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后經過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情景,以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
3、內外宣傳講效果。
宣傳工作是企業(yè)樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內部宣傳方面本人主要是擬寫企業(yè)簡報做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:xx祝賀廣告:xx賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。
4、完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講職責心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交對領導室交辦的各類工作,都及時辦妥做到對領導室負責對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務保證各項日常工作的開展,每一天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務需要加班加點,本人都毫無怨言認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動參與。
20xx年以來參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設凝聚力工程出了一份力。20xx年以來無論在思想認識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動得不多,沒有想在前做在先;工作熱情與主動性還不夠有些事情領導交代過后沒有主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領導催了才開始動手造成了工作上的被動。
20xx年有新的氣象應對新的任務新的壓力,本人也應當以新的面貌:更加主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的提高。本人將做好20xx年辦公室個人工作計劃,以求更大的提高。
文控工作總結篇九
光陰似箭,歲月如梭,轉眼20xx年已進入尾聲,我們揮手告別過去非凡的一年,翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機遇的20xx年。回顧過去在xxxxx這個大家庭和大家相處的半年時間里,我們攜手共進,共同學習,共同成長,收獲頗多,現對過去的工作總結如下:
在過去半年我的工作主要分為兩方面:
品質部各項報表的制作、修改、發(fā)放,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的收集、匯總、裝訂,品質部人員入職、離職的相關手續(xù),品質部相關信息的收集與傳遞,品質部辦公用品的領用及發(fā)放以及領導交付的其他工作。
工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發(fā)放、回收及保存。
在這過去的半年工作時間里,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,基本能夠達到工作崗位要求,做好自已的份內工作,能夠保管好公司的相關文件資料,及時將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處,共同進步。與此同時工作中也存在著些許做得不到位的`地方和一些問題,如:
1、有個別部門的受控文件有遺失后未及時申請補發(fā),以至于回收時文件不齊全、缺頁;
3、公司經過了ts16949和3c認證后補充了很多文件,現公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一,沒有根據發(fā)文日期登記。
4、公司對于作廢文件沒有明確的管理制度,回收的文件都是存檔保管,目前公司經營時間不長回收的文件還不多,后期公司可能會有更多的文件資料和產品圖紙等,屆時回收和作廢的文件處理將是一個問題。
5、根據公司的經營計劃預計在20xx年會增加生管部,公司組織架構將發(fā)生變化,目前公司的體系文件中涉及的是9個部門(人事行政部、財務部、計劃物控部、采購部、生產部、品質部、工程部、研發(fā)部、銷售部),在組織架構發(fā)生變化時相關文件也必須根據新的組織架構編寫,質量表單也會跟著發(fā)生變化。
出現以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位,對文件的處理認識不夠深刻,平時工作中發(fā)現的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流,各方面的學習也還有待加強。以后我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,現計劃、建議如下:
1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作;
5、對于組織架構發(fā)生變化,部門整合,相關文件需作出更改。此事需各位領導討論最后決定組織架構,再對文件進行更改,確定何時更改。
6、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,做到多學、多問,努力提高自身的專業(yè)知識,以便于今后的工作順利展開。
在今后的工作中,我將總結經驗及時調整自己,改進自己做的不到位的地方,做到更細心、更認真、更出色,為公司明天的發(fā)展奉獻自己微薄的力量。
最后,在此祝愿我司明天更好美好!
文控工作總結篇十
我與20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據公司的需要。目前在質量部擔任體系工程師一職,負責內外審審核,供應商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè)。初來公司,公司的工作氛圍,團結向上的企業(yè)文化,讓我在完成領導交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉變。
我在xx部長,公司領導和同事熱心幫忙下?,F將試用期間的工作和學習情況總結如下:
1、文控方面,從管理部移轉的體系文件進行整理。完成公司24份程序文件和59份三級文件的整合。建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷毀完整記錄。
2、申請改版文件xxx文件控制。修訂不符合編碼文件1份(xxx不良發(fā)現提案管理規(guī)定)。使文件控制符合體系規(guī)范。質量審核:
1、ts16949:20xx審核是公司年度的審核體系,在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內部審核不符合事項追蹤完成改善。
2、組織公司外審首次末次會議。接待客戶并提交相關審核資料。
3、外審不符合事項進行匯總,請確認改善對策及完成日期。提供給主管進行審核。
4、外審結束后。根據公司執(zhí)行現狀變更,修訂三級文件2份。廢除1份。修訂表單3份。
5、外審缺失改善,協同計量員盤查計量設備56項。更新臺賬,并清理過期,轉交銘科賬目。完成臺賬更新。另外,修訂產品審核文件,建立文案控制程序。供應商審核:
1、根據計財部提供的合格供應商清單建立供應商審核計劃。
2、并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核。開立不符合事項三項。追蹤不符合事項改善并進行結案關閉。
來到這個新環(huán)境工作,激勵我不管完善并向前進。但是綜合看來,還有不足的地方有:
1、工藝知識方面掌握的還不足。對外客戶與供應商的溝通能力還需加強
2、工作上不夠細心。
在今后的工作中。我一定會嚴格要求自己。虛心請教,改進缺點。在后續(xù)工作上取得更大的進步。
文控工作總結篇十一
轉眼即逝20xx已過去,回顧這半年來的工作,在公司領導及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展,半年來的主要工作:
1、對公司質量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。
2、對品保部月進料合格率進行統計。工作中發(fā)現的問題:
1、在稽核期間發(fā)現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場的現象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現象。出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
以上是08年下半年的工作情況及個人在工作中發(fā)現的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,09年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,09年的計劃如下:
1、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,09年要堅決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控工作總結篇十二
轉眼間,三個月已經過去,我在新崗位的試用期已到。回首三個月來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步,通過學習工作和其他同事的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結報告:
由于崗位的區(qū)別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有領導、同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個多月里,通過對網絡的力量和領導對我的細心栽培使我對本崗位有了足夠的認識和了解,也為后期的工作打下基礎?,F將三個月的工作總結如下:
1、思想政治表現、品德素質修養(yǎng)及工作心態(tài)。
遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
為了更好的工作,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的.時間內理清部門工作,熟悉了業(yè)務流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在換新的崗位后,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領導分配的各項工作,為下一步工作打好基礎。
3、認真、按時、高效率地做好公司領導及部門領導交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
1、負責公司體系文件、技術文件、工程圖紙、生產文件的收集、整理、統一管理;
文控工作總結篇十三
在過去一年的工作中主要分為兩方面:
一、主要包括品管部各項日報表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關手續(xù)。
二、文控中心日常工作,主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。
工作還不夠細心,一些細微的錯誤沒能及時發(fā)現,學習態(tài)度需再加強等等。
20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時也決心改進做得不到位的地方!做到更細心、更認真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!
文控工作總結篇十四
轉眼即逝20xx年已過去,回顧這半年來的工作,在公司領導及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展,半年來的主要工作:
1、對公司質量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。
2、對品保部月進料合格率進行統計。
1、在稽核期間發(fā)現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場的現象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現象。
出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。
3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
以上是xx年下半年的工作情況及個人在工作中發(fā)現的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,xx年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,xx年的計劃如下:
1、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,xx年要堅決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控工作總結篇十五
5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中;
6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
7、離職手述:辭職書/本月工時/相關扣費;
8、對試用人員之試工與考核調查;
9、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理);
10、協助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
13、月底對相關報表的整理并交于財務;
15、職員的勞動合同的`打印、簽訂、發(fā)放;
16、給新職員購買意外保險/辭退人員意外保險退減;
18、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
19、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
20、偶爾負責例會的會議記錄等;
21、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔;
22、做好公司宣傳專欄(感恩、勵志、團結、活動剪影);
23、按照公司印信管理規(guī)定,印章的使用和保管(受控章、報廢章、外來文件章);
24、iso質量手冊、程序文件、三階文件的更改/報廢相關管理;
25、各部門新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加蓋過廢章;
28、整理及保管iso所有文件(做到電子版與文控中心資料一致);
29、完成主管臨時交付的任務;
報告人:陳紅。
20xx—03—25。
文控工作總結篇十六
俗話說“活到老,學到老”。
在工作不斷地學習新知識,不斷提升自己,不斷開闊視野。
首先加強對來文的登記與管理,檢查分包商單位來文是否嚴格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文,都必須要及時送領導傳閱,提高文件傳遞的時效性,然后按領導的批示發(fā)送到給相應的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。
其次,對于發(fā)文更要嚴格把控。要認真地、規(guī)律地、有效地進行編號,所有的文件都應有對應的編號,要按類別、按專業(yè)進行編制,而非隨心所欲,同時做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備,而對應的電子版文件應要及時存放于系統,以免丟失,也便于隨時查閱。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
遇到問題時,不去追究是誰的錯,而是要及時解決問題,讓事情能順利進行。對于自己本職的工作盡心盡責,非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問題,會讓自己的處事能力提升,何樂而不為。
對于時間上要求比較緊的文件,要第一時間處理,但要急中求穩(wěn),避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別人的催促,而放松對文件的要求。對于時間上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。
也由于自己不通當地語言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過抽時間請教同事和對存在疑問的問題的了解,結合自己的經驗,熟悉文檔工作的流程,提高工作效率。
由于遇到的問題形形色色,對于提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。
正所謂不積跬步無以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎。
一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠的方向前進,則需打勞基礎。
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