愛情是美好的，讓人陶醉于其中，但有時(shí)也會(huì)帶來痛苦和無奈。在總結(jié)過程中，可以提出一些自己的思考和建議。下面是一些優(yōu)秀的總結(jié)案例，希望對(duì)大家的寫作有所幫助。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇一
為加強(qiáng)對(duì)手機(jī)使用的保密管理，確保國(guó)家秘密安全，防止涉密人員在手機(jī)使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及處理等功能，造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及結(jié)合本部門工作實(shí)際，特制定本制度。
1、本部門涉密人員使用手機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)，并接受有關(guān)部門的保密監(jiān)督管理。
2、本部門涉密人員不得在手機(jī)中存儲(chǔ)涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)的信息，不得在手機(jī)通話中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)，不得用手機(jī)發(fā)送涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)的信息，不得在手機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存涉密信息。
3、本部門涉密人員嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國(guó)家秘密。
4、本部門涉密人員嚴(yán)禁涉密人員在施工現(xiàn)場(chǎng)拍攝涉密項(xiàng)目實(shí)施及地理環(huán)境等照片。
5、本部門涉密人員的崗位職責(zé)包含手機(jī)使用保密要求。
6、本部門應(yīng)定期開展手機(jī)使用保密教育培訓(xùn)。手機(jī)使用保密教育培訓(xùn)應(yīng)使涉密人員了解手機(jī)使用泄密隱患，增強(qiáng)手機(jī)使用保密意識(shí)，掌握手機(jī)使用保密常識(shí)。
1、涉密會(huì)議應(yīng)在保密室召開，進(jìn)入保密室涉密人員手機(jī)應(yīng)存放在指定存儲(chǔ)柜中，嚴(yán)禁攜帶手機(jī)入內(nèi)。
2、涉密項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)，嚴(yán)禁現(xiàn)場(chǎng)手機(jī)拍照。
3、涉密項(xiàng)目高危施工環(huán)境嚴(yán)禁攜帶手機(jī)入內(nèi)，進(jìn)入工地涉密施工人員手機(jī)應(yīng)存放指定地點(diǎn)保管并辦理好入場(chǎng)相關(guān)手續(xù)。
4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈(zèng)予的手機(jī)。
三、督促檢查。
1、要加強(qiáng)對(duì)手機(jī)使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并將執(zhí)行情況納入保密管理責(zé)任制和違紀(jì)責(zé)任追究制。
2、加強(qiáng)對(duì)本部門涉密人員和涉密場(chǎng)所手機(jī)使用的保密管理和進(jìn)行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正，發(fā)生泄密事件應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向保密工作部門報(bào)告。
3、部門領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)真履行保密管理職責(zé)，對(duì)本部門涉密人員手機(jī)使用監(jiān)管不力，存在泄密隱患的，應(yīng)給予通報(bào)批評(píng)。
4、涉密人員違規(guī)使用手機(jī)，應(yīng)給予批評(píng)教育;情節(jié)較重構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。
本標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)起草，并于公布之日起實(shí)施。
x部門。
20xx年5月19日。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇二
致各員工：
保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，鑒于你們已受聘于xxxx有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”），根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規(guī)定，請(qǐng)各位遵循合法、公平、平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本保密協(xié)議如下：
第一條公司秘密的定義
本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，是關(guān)系公司利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的事項(xiàng)，以及公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計(jì)樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下：
（1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；
（2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；
（3）重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料；
（4）非公開的公司財(cái)務(wù)資料；
（5）特定產(chǎn)品的營(yíng)銷推廣策略；
（6）公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的重要信息；
（7）人事資料，包括員工個(gè)人檔案和薪資福利等；
（8）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；
（9）非公開的營(yíng)銷信息及相關(guān)資料；
（10）產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄；
（11）客戶名單；
（12）公司內(nèi)部培訓(xùn)資料；
（13）公司/部門管理文件；
（14）員工的日常工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)信息；
（15）其他影響公司利益的秘密事項(xiàng)。
第二條 公司秘密的保密原則
1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方（含無關(guān)雇員）泄露公司秘密。
2、公司秘密屬公司財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)公司以正式方式（一般為書面形式）授權(quán)，員工不得以任何方式對(duì)外公開和使用，員工經(jīng)授權(quán)對(duì)外公開和使用之前，應(yīng)與被公開對(duì)方簽署保密合約。
第三條 乙方的保密義務(wù)
1、員工保證在工作期間，承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會(huì)侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密；否則，由此引致的法律責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。如導(dǎo)致公司遭受損失的，公司有權(quán)向員工追償。
2、員工在任何時(shí)間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式（直接或間接、口頭或書面）向任何第三方（含無關(guān)員工）轉(zhuǎn)述（或傳遞）泄露公司秘密，除非事先得到公司的書面許可。
3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀，包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個(gè)人筆記、報(bào)告和其他書面資料和復(fù)印件等。
4、員工在工作時(shí)間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果，包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)及構(gòu)思等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密，員工不得對(duì)外公開和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
6、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的，都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時(shí)起24小時(shí)內(nèi)書面通知公司，并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴(kuò)散。
第四條 保密期限
1、保密期限：?jiǎn)T工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息，或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動(dòng)合同是否簽訂、解除或勞動(dòng)關(guān)系終止而消失。
2、員工要求解除勞動(dòng)合同的，必須以書面形式提前1個(gè)月通知公司，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。
3、勞動(dòng)合同終止雙方無意續(xù)簽的，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
第五條 違約責(zé)任
員工違反本協(xié)議第二、三、四條，公司有權(quán)追究員工責(zé)任，員工同意依公司之決定接受如下處分，并賠償公司損失：
公司視情況給予員工警告或停職反省五個(gè)工作日的處分，停職期間的薪金全部扣除，情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同。
第六條 爭(zhēng)議解決
本協(xié)議引起的任何糾紛，公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決，協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇三
第一條：為維護(hù)公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號(hào)；
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)；
3、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；
4、人事決策中的秘密事項(xiàng)；
5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件；
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道；
7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第五條：非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第十條：對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇四
第一條：為了保守國(guó)家秘密和-投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)的企業(yè)秘密，維護(hù)國(guó)家利益和集團(tuán)公司利益，保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》和有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條：國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益，遵照法定程序確定在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng);企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照必須程序確定，在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng)和信息。
第三條：集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國(guó)家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的職責(zé)，集團(tuán)公司全體員工都有保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條：集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求，不斷加強(qiáng)保密工作，確保國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的安全，維護(hù)集團(tuán)公司的利益。
第五條：集團(tuán)公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、用心防范、內(nèi)外有別，既確保國(guó)家秘密、企業(yè)秘密，又便于各項(xiàng)工作開展的方針。
第六條：集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的工作，并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。
第二章：秘密的范圍和密級(jí)。
第七條：根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn)，集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng):。
(一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項(xiàng);。
(二)集團(tuán)公司年度計(jì)劃、未下達(dá)的考核及評(píng)價(jià)指標(biāo)，未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);。
(三)集團(tuán)公司未公開的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所帶給的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項(xiàng);。
(四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)掉中涉及的秘密事項(xiàng);。
(五)集團(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的可行性研究、財(cái)務(wù)分析及涉及投資項(xiàng)目的其他秘密事項(xiàng);。
(七)集團(tuán)公司重要會(huì)議記錄、會(huì)議專題報(bào)告和重要會(huì)議召開之前涉及的秘密事項(xiàng);。
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎(jiǎng)罰方案等事項(xiàng);。
(九)查處重大違紀(jì)、審計(jì)等案件所涉及的秘密事項(xiàng);。
(十)日常工作中構(gòu)成的，根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。
第八條：在日常工作中涉及的國(guó)家秘密事項(xiàng)，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。
第九條：國(guó)家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。
第十條：屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。秘密文件、資料密級(jí)和保密期限的確定，由經(jīng)辦部門或承辦人提出，報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后，交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條：已歸檔保存的文件、資料的密級(jí)，由保密員根據(jù)其資料和保密期限，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，定期進(jìn)行調(diào)整:。
(一)凡已批準(zhǔn)對(duì)外公開或已超過保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密;。
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低，但仍要在必須范圍或時(shí)間內(nèi)保密的文件、資料，予以降密;。
(三)凡隨時(shí)間推移，資料需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料，予以重定密級(jí)。
第三章：保密措施。
第十二條：屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家保密工作的規(guī)定和程序處理:。
(一)未經(jīng)原確定密級(jí)的單位確認(rèn)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);。
(三)務(wù)必在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需帶給的文件、資料，資料如涉及國(guó)家秘密的，應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條：屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，應(yīng)按國(guó)家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:。
(一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);。
(三)務(wù)必在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需帶給的文件、資料，資料如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的，應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條：舉行涉及國(guó)家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會(huì)議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng)，應(yīng)采取保密措施，并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體要求，其正式會(huì)議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。
第十五條：集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機(jī)要秘書)，負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也務(wù)必按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條：專、兼職保密人員務(wù)必具備較強(qiáng)的政治職責(zé)感、思想水平和專業(yè)素質(zhì)，熱愛本職工作，有事業(yè)心和進(jìn)取心。
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;。
(四)結(jié)合典型事例，定期開展保密宣傳教育工作，增強(qiáng)全體員工的保密觀念;。
(五)定期召開集團(tuán)公司保密工作會(huì)議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，制定工作計(jì)劃;。
(六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件，并根據(jù)情節(jié)輕重，提來源理意見;。
(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);。
(十)用心開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;。
(十一)用心完成上級(jí)交辦的其它保密事項(xiàng)。
第五章：獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。
第十八條：具有以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):。
(一)長(zhǎng)期從事保密工作，維護(hù)國(guó)家和集團(tuán)公司的利益，作出較大貢獻(xiàn)的;。
(二)在改善保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的;。
(三)在緊急狀況下，保護(hù)、搶救國(guó)家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的;。
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭(zhēng)，以及對(duì)檢舉、揭發(fā)，破案有功的。
第十九條：具有以下情形之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分或依法追究刑事職責(zé):。
(一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;。
(二)對(duì)竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭(zhēng)、不報(bào)告的;。
(三)對(duì)揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報(bào)復(fù)的;。
(四)利用國(guó)家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。
第六章：附則。
第二十條：集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求，制定本企業(yè)的保密工作管理辦法，報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇五
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案務(wù)必有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
五、對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
七、庫房?jī)?nèi)應(yīng)持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前，應(yīng)關(guān)掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇六
第一條：為保護(hù)本單位的技術(shù)秘密，防止無形資產(chǎn)流失，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和國(guó)家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》文件，結(jié)合本單位的實(shí)際狀況，特制定本單位《技術(shù)保密管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)。
第二條：技術(shù)秘密是一種重要的無形資產(chǎn)，保護(hù)本單位的技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和職責(zé)，任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。
第三條：各單位個(gè)性是技術(shù)業(yè)務(wù)和科研、人事、組織等部門要把技術(shù)保密工作列入工作規(guī)劃，計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)職責(zé)制，使技術(shù)保密工作真正落到實(shí)處。
第二章：機(jī)構(gòu)和職責(zé)。
第四條：?jiǎn)挝辉O(shè)立技術(shù)保密工作小組，由主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檔案管理中心為技術(shù)保密工作歸口管理部門，負(fù)責(zé)保密管理的日常工作。各部門務(wù)必指定一名技術(shù)管理人員兼管本單位的技術(shù)保密工作。
第五條：技術(shù)保密工作小組和技術(shù)保密工作者職責(zé)。
一、技術(shù)保密工作小組職責(zé)1、制訂技術(shù)保密工作規(guī)劃、計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度及保密協(xié)議，同時(shí)負(fù)責(zé)劃定本單位內(nèi)項(xiàng)目的密級(jí)等工作，并組織實(shí)施。
2、研究解決技術(shù)保密工作中出現(xiàn)的重要問題。
3、對(duì)各部門技術(shù)保密工作開展?fàn)顩r進(jìn)行督促檢查和總結(jié)評(píng)比，并負(fù)責(zé)對(duì)泄密、失密事件的調(diào)查和處理，對(duì)重大特大泄密事件上報(bào)及協(xié)同調(diào)查工作。
4、組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級(jí)保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識(shí)。
二、技術(shù)保密工作者職責(zé)。
1、組織本單位職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密方面的法律法規(guī)和上級(jí)保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識(shí)。
2、貫徹執(zhí)行本單位技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。
3、對(duì)本單位技術(shù)保密工作開展?fàn)顩r進(jìn)行總結(jié)并及時(shí)報(bào)告泄密事件。
4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負(fù)責(zé)保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調(diào)查。
第三章：保密范圍。
第六條：本《規(guī)定》所稱的技術(shù)秘密，是指被列入國(guó)家秘密的技術(shù)項(xiàng)目和列為企業(yè)秘密的項(xiàng)目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的，能給本單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，具有實(shí)用性且本單位采取了保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙(含草圖)、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計(jì)算機(jī)程序等。技術(shù)秘密能夠是有特定的完整的技術(shù)資料，構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案，也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案，也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。
第七條：各單位對(duì)載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品，務(wù)必注明保密和密級(jí)字樣，并根據(jù)密級(jí)采取保密措施，歸檔保存，嚴(yán)格查閱、借閱制度。
第八條：本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員，務(wù)必與法人簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。
第九條：在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包內(nèi)含保護(hù)本單位技術(shù)秘密資料的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》的，本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條：對(duì)列入確認(rèn)為上級(jí)和本單位重大科技計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏上級(jí)重大科技計(jì)劃項(xiàng)目或科研任務(wù)所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準(zhǔn)。確有特殊狀況需調(diào)離、辭職的，需與單位再簽保密協(xié)議，并專檔跟蹤履行狀況。未經(jīng)同意強(qiáng)行離職人員，列專檔跟蹤調(diào)查，一旦有違規(guī)，透過法律程序保護(hù)本單位合法權(quán)益。
第十一條：對(duì)本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員，科技人員和其他相關(guān)人員，在離開本單位三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與本本單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。
第十二條：有關(guān)行政管理人員，科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時(shí)，其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并向其新任職的單位通報(bào)該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。
第十三條：人事、組織部門在調(diào)入新職工時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解該職工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，以免侵犯他人的合法權(quán)益。
第十四條：科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密，并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得本本單位的同意，并按相關(guān)規(guī)定支付必須的使用費(fèi)。未征得本單位同意，或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)資料為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律職責(zé)。
第十五條：承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動(dòng)而獲取相應(yīng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。無正當(dāng)理由，在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)單位未支付獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬時(shí)，科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》?！吨R(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方能夠依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條：本單位對(duì)外宣傳機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報(bào)告文學(xué)作品，以及其他人員對(duì)外發(fā)表文章時(shí)，不得涉及技術(shù)秘密的實(shí)質(zhì)性資料，其稿件務(wù)必經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查，在確認(rèn)不會(huì)造成泄密后，簽字認(rèn)可方可發(fā)表。
第十七條：本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密，應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條：外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動(dòng)涉及技術(shù)秘密的，須報(bào)主管部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，接待參加訪問的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作，并按指定的路線和范圍進(jìn)行參觀考察。
第十九條：本單位有關(guān)人員在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中，包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會(huì)議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格保守本單位的技術(shù)秘密，不透露和不向他人帶給涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。
第二十條：在國(guó)內(nèi)外各類展覽會(huì)參展的項(xiàng)目，凡涉及技術(shù)秘密的，須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展，辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)秘密。
第二十一條：在進(jìn)行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴(yán)格執(zhí)行本《規(guī)定》，未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術(shù)秘密。
第二十二條：離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開單位前務(wù)必將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位，不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。
第二十三條：對(duì)外合資合作項(xiàng)目和本單位技措技改項(xiàng)目，凡涉及技術(shù)秘密的，對(duì)合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章：獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。
第二十四條：本單位對(duì)在技術(shù)保密工作中做出突出成績(jī)的人員和部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人員和單位給予個(gè)性嘉獎(jiǎng)。
第二十五條：對(duì)未按本《規(guī)定》進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對(duì)直接職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外，還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)，并對(duì)直接職責(zé)者和所屬單位給予必須的經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十六條：對(duì)無視本《規(guī)定》，以謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益為目的，蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏，造成重大損失和嚴(yán)重后果的，將依《中華人民共和國(guó)刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責(zé)。
第二十七條：各級(jí)技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失，削弱競(jìng)爭(zhēng)潛力的，視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，明知故犯者加重處罰。
第二十八條：對(duì)違反本《規(guī)定》，使單位的技術(shù)秘密泄露，造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失，削弱競(jìng)爭(zhēng)潛力的，根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定，由本單位技術(shù)保密主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)，并提出初步處理意見，報(bào)本單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六章：附則。
第二十九條：本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十條：本《規(guī)定》與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)主管部門的有關(guān)文件相抵觸時(shí)，以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)主管部門的有關(guān)文件為準(zhǔn)。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇七
為維護(hù)公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，增強(qiáng)公司員工的保密意識(shí)，特制定本制度。
公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰(zhàn)略訣竅、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
公司秘密分類分為：絕密、機(jī)密、秘密三類。
1、絕密是指與公司有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括：公司股份構(gòu)成，投資情況，各種產(chǎn)品設(shè)計(jì)，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目等。
2、機(jī)密是指與本公司有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的`事項(xiàng)，主要包括：公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等。
3、秘密信息是指與本公司有利益關(guān)系，一旦旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括：人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息。
4、公司的秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。
1、絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
2、機(jī)密級(jí)：部長(zhǎng)級(jí)別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
3、秘密級(jí)：部門主管級(jí)別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
4、公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。
5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
6、如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。
1、泄漏公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
出現(xiàn)下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者直至追究其法律責(zé)任。
1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇八
1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益，是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密，遵守保密守則，按照保密法規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密，絕對(duì)不說；不該問的秘密，絕對(duì)不問；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女，親友面前談?wù)撁孛埽徊辉诓焕诒Ｃ艿牡胤酱娣琶孛芪募①Y料；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
3、建立健全收發(fā)文制度，各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí)，必須立即報(bào)告，及時(shí)追查，力挽損失。
4、各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物，必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?，不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄；檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。
6、涉密計(jì)算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管，嚴(yán)防丟失。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇九
范圍:技術(shù)資料的保密。
職責(zé)者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員。程序:。
術(shù)信息。
2、技術(shù)秘密的范圍。
(1)科研開發(fā)計(jì)劃，科研項(xiàng)目的研究資料。
(2)工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
(3)技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。
(4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
(5)與主管部門的往來文件、信函等。
(6)其他的'技術(shù)信息。
3、技術(shù)秘密的等級(jí)。
(1)絕密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項(xiàng)的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息。
(2)機(jī)密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項(xiàng)的技術(shù)信息為機(jī)密技術(shù)信息。
4、應(yīng)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行保密教育，組織學(xué)習(xí)保密知識(shí)與法規(guī)，加強(qiáng)保密意識(shí)，做到內(nèi)外有別，對(duì)無關(guān)人員、來訪者做到不該說的不說，不該帶給的不能帶給。
5、科研開發(fā)計(jì)劃、技改計(jì)劃、研究資料、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級(jí)技術(shù)秘密，須控制涉及人員與資料份數(shù)，嚴(yán)格保密。
6、建立、健全借閱制度，加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理，防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失。
7、對(duì)外合作、交流時(shí)，須注意進(jìn)行保密，不得涉及技術(shù)秘密部分。
8、人員流動(dòng)時(shí)，嚴(yán)禁任何人帶走技術(shù)資料。
9、技術(shù)秘密解密后，應(yīng)妥善處理好解密后的資料、文件。
10、發(fā)生泄密事件，須盡快采取補(bǔ)救措施，設(shè)法將損失減少到最低水平。并對(duì)泄密事件職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇十
第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條 公司秘密是指：設(shè)計(jì)過程涉密（國(guó)家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報(bào)告、測(cè)量成果、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2．公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4．公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)中的秘密事項(xiàng)。
6．承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7．其他公司秘密事項(xiàng)。
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益（包括國(guó)家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標(biāo)資料。
2．公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線單價(jià)。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4．公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第七條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
3．公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
6．獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7．外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2．經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3．綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、班子副職任副組長(zhǎng)、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條 各密級(jí)知曉范圍
1．絕密級(jí)
公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機(jī)密級(jí)
副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級(jí)
部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。
第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí)，要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條 加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識(shí)。
第五章 保密環(huán)節(jié)控制
第十七條 涉密文件打印
1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和e-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇十一
為保證公司商業(yè)秘密不外泄，切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益，增強(qiáng)廣大員工保密責(zé)任感，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合ee物業(yè)服務(wù)中心實(shí)際情況特制定本制度。
2范圍
適用于ee物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。
3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉，它的泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事項(xiàng)。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密，使秘密處于必要的受控狀態(tài)。
3.2保密范圍
a)政府下發(fā)的只限內(nèi)部參閱、秘密級(jí)以上的文件;
b)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
c)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內(nèi)部上報(bào)、下發(fā)的文件、資料;
f)公司及各部門各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)及綜合文件、資料;
g)公司各類會(huì)議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀(jì)要;
h)財(cái)務(wù)運(yùn)作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表的原始數(shù)據(jù)、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
k)公司領(lǐng)導(dǎo)電話、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開的各類信息;
m)意外事故或突發(fā)事件;
n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項(xiàng)。
3.3密級(jí)分類：秘密、機(jī)密、絕密。
3.3.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件為絕密級(jí)。
3.3.2公司規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)狀況、重要會(huì)議記錄為機(jī)密級(jí)。
3.3.3公司人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負(fù)保密義務(wù)。
3.4.2機(jī)密級(jí)以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo);秘密件傳閱至部門負(fù)責(zé)人，非經(jīng)以上人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工。
3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件，由指定人員采取必要的安全措施。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管，存放在保險(xiǎn)箱(柜)內(nèi);條件不具備的，也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi)。
3.4.5凡查閱、外借密件的，須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱，且須做到當(dāng)天借閱，當(dāng)天歸還。
3.4.6辦妥每項(xiàng)工作后，須在24小時(shí)內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管，非因工作需要不得留存資料原件或復(fù)印件。
3.4.7員工離職時(shí)須辦理交接手續(xù)，將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔(dān)保密義務(wù)，直至掌握的信息完全向公眾公開。
3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件、資料、筆記簿等，廢棄時(shí)須銷毀。
3.4.9未經(jīng)同意，不得進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
3.4.10未經(jīng)同意，無關(guān)人員不得擅自開啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，在正常工作交往中須注意保守公司秘密?/p>
3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政人事部。
4質(zhì)量要求
4.1全體員工嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行保密措施。
5記錄表單
無
涉外活動(dòng)保密管理制度篇十二
為確?？蛻艏氨竟镜暮戏?quán)益不受侵害，同時(shí)維護(hù)本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。
適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動(dòng)。
3.1實(shí)驗(yàn)室主任
3.1.1落實(shí)保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項(xiàng)措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人，對(duì)違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。
3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人
3.2.1組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查，并根據(jù)實(shí)際情況提出違規(guī)處理意見；
3.2.2對(duì)違反本規(guī)定的行為及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室主任報(bào)告；
3.2.3批準(zhǔn)借閱保密資料。
3.3資料員
3.3.1按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4樣品管理員
3.4.1做好客戶樣品的交接工作，記錄客戶對(duì)樣品及資料的保密要求。
3.5測(cè)試工程師
3.5.1對(duì)檢測(cè)的過程、記錄、報(bào)告內(nèi)容做好保密工作。
3.6監(jiān)督員
3.6.1負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
3.6.2負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行隨時(shí)考核檢查并作記錄。
4.1樣品與資料的保密控制
4.1.1業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時(shí)，要詢問客戶對(duì)樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求，將特殊要求信息填寫在委托單上，以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
4.1.2對(duì)于樣品與資料的流轉(zhuǎn)，只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸，其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料，因個(gè)人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。
4.1.3樣品管理員針對(duì)有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時(shí)應(yīng)給予充分的保密措施；資料員對(duì)客戶所提供資料的存放不可較長(zhǎng)時(shí)間的脫離其監(jiān)控范圍，以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密，客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意，不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。
4.2檢測(cè)過程和檢測(cè)結(jié)果保密的控制
4.2.1在檢測(cè)過程中，檢測(cè)人員應(yīng)對(duì)檢測(cè)的內(nèi)容及結(jié)果保密，拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2樣品和資料在檢測(cè)過程中應(yīng)該由負(fù)責(zé)的檢測(cè)人員實(shí)時(shí)控制，不得較長(zhǎng)時(shí)間脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍，以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。
4.2.3當(dāng)客戶需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測(cè)活動(dòng)或驗(yàn)證所需要檢測(cè)物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送時(shí)，需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意，由檢測(cè)組主任或其指定人員陪同，在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行，需謹(jǐn)慎對(duì)待客戶提出的問題及要求，以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4與檢測(cè)有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存，未經(jīng)允許不得泄露。
4.3記錄的保密
4.3.1檢測(cè)過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上，在檢測(cè)項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)過程中，相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。
4.3.2所有檢測(cè)資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔，無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱，如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.4電子資料信息的保密控制
4.4.1檢測(cè)過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中，根據(jù)《計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求，需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制，未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽，在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實(shí)時(shí)受到相關(guān)人員的控制，相關(guān)人員在離開電腦前需要對(duì)其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理，以免無關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。
4.4.2以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息（包括檢測(cè)記錄、報(bào)告等）應(yīng)明確收取人的信息，在確認(rèn)收取對(duì)象確實(shí)為實(shí)際需要提供資料信息的收取人時(shí)，方可傳輸。
5.1監(jiān)督員負(fù)責(zé)對(duì)程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，均有義務(wù)且有權(quán)報(bào)告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人，質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查，并根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見，由實(shí)驗(yàn)室主任或其授權(quán)人員處理。
5.2對(duì)泄密情況的調(diào)查及處理，質(zhì)量負(fù)責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄，交由資料員整理歸檔，必要時(shí)應(yīng)報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇十三
國(guó)家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：
1、制作秘密載體，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。
2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會(huì)行業(yè)，如私營(yíng)或者個(gè)體企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。
3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
5、制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。
1、接收國(guó)家秘密載體，要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：
（1）檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的，不能接收，當(dāng)即退回投遞人員。
（2）檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認(rèn)未被拆開和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。
（3）檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符，如果不相符，不能接收，同時(shí)要及時(shí)告訴發(fā)文機(jī)關(guān)，并要求投遞人員弄清原因。
（4）各項(xiàng)情況檢查核對(duì)沒有問題時(shí)，再由接收人員簽名和注明接收時(shí)間，加蓋單位收發(fā)專用章。
2、國(guó)家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查：
（1）是否注有“ xx 親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。
（2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。
（3）要將收到的密件與同時(shí)寄來的通知單進(jìn)行核對(duì)，如果有不相符的情況時(shí)，要及時(shí)與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。
（4）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢。
3、接收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的國(guó)家秘密載體，及時(shí)在收文（件）登記薄上登記造冊(cè)。具體內(nèi)容包括：
（1）收文（件）日期、收文（件）編號(hào)（文件字號(hào)）。
（2）文件、資料標(biāo)題名稱或者簡(jiǎn)要內(nèi)容、密級(jí)、保密期限、份（件）數(shù)和分發(fā)。
（3）使用處理意見等欄目。
收文（件）登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時(shí)間（一般為3―5年），以備查詢。
4、分發(fā)國(guó)家秘密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下問題：
（1）嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（2）分發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時(shí)間、文件資料標(biāo)題名稱或簡(jiǎn)要內(nèi)容、文號(hào)（編號(hào)）、密級(jí)、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。
（3）認(rèn)真填寫發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋（套）內(nèi)。
（4）封裝密件時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認(rèn)名稱一致，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對(duì)無誤時(shí)，才能密封。
（5）認(rèn)真填寫供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
（6）密件分發(fā)完畢后，要對(duì)所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。
1、傳遞國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全的'交通工具和交能線路，并采取相應(yīng)的安全保密措施，如包裝密封，標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)單位。
3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。
4、采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家秘密信息，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。
1、國(guó)家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國(guó)家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體，應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。
3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進(jìn)行，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，專夾專閱。
4、匯編秘密文件、資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí)，不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限管理。
5、摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí)，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。
1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、復(fù)制秘密載體，不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)；復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。
4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的，應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點(diǎn)單位復(fù)制秘密載體。
1、保存秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)備；工作人員離開辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。
2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保密行政管理部門報(bào)告；按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退，不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；需要?dú)w檔的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
4、被撤銷或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)，并履行登記、簽收手續(xù)。
對(duì)存儲(chǔ)有國(guó)家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點(diǎn)的維修部門檢修；確需外送維修的，應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲(chǔ)部件或進(jìn)行專業(yè)銷密處理。
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，送保密主管部門指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇十四
為保證校園一卡通管理結(jié)算中心機(jī)房計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，防止國(guó)家金融機(jī)密數(shù)據(jù)和用戶個(gè)人數(shù)據(jù)的泄漏，校園一卡通管理結(jié)算中心所有人員必須嚴(yán)格遵守以下管理制度：
一、值班人員負(fù)責(zé)機(jī)房及有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備電源的開、關(guān)，嚴(yán)禁他人替代。
二、值班人員在每天業(yè)務(wù)處理完畢后，必須關(guān)閉有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備及電源，關(guān)好門窗，經(jīng)檢查無誤后方可鎖門離開。
三、機(jī)房實(shí)行雙人工作制，兩人互相監(jiān)督、協(xié)作。
四、機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強(qiáng)電磁、輻射性物品，嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙、喝水、吃東西，確保設(shè)備的安全。
五、機(jī)房重地，未經(jīng)許可，嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入機(jī)房；嚴(yán)禁非機(jī)房操作人員上機(jī)操作。
六、機(jī)房必須配備有效的防火設(shè)施，并要求人人都會(huì)使用。
七、外單位人員參觀機(jī)房，必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并指定專人接待、陪同進(jìn)入機(jī)房，并在《機(jī)房日志》中登記。
八、機(jī)房?jī)?nèi)各種數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，必須另室存放，確保數(shù)據(jù)的安全。
九、機(jī)房?jī)?nèi)的各種信息資料未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人帶出或銷毀廢棄；物品要經(jīng)專人檢查后方可銷毀；機(jī)房所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備必須登記造冊(cè)，調(diào)出、調(diào)入的所有設(shè)備必須進(jìn)行登記。
十一、機(jī)房?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用戶必須定期修改登錄密碼，注意保密，嚴(yán)禁把密碼告訴他人，使密碼管理工作落實(shí)到人。
十二、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須遵守國(guó)家的保密制度和銀行的保密規(guī)定，嚴(yán)禁為非業(yè)務(wù)人員查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，嚴(yán)防各類案件的發(fā)生。
十三、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位，其用戶密碼必須進(jìn)行交接、更新或注銷，中心所有用戶密碼一律更新，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。
十四、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須了解、掌握發(fā)生災(zāi)害時(shí)的應(yīng)急措施和處理方法，確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在遭遇災(zāi)害后能及時(shí)恢復(fù)運(yùn)行。
十五、工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保護(hù)的法令、法規(guī)，確保校園一卡通結(jié)算管理中心各類計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行；對(duì)違反操作規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生的生產(chǎn)事故、泄密等安全事故，造成惡劣的社會(huì)影響和巨大損失的責(zé)任人，將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至追究刑事責(zé)任。
涉外活動(dòng)保密管理制度篇十五
為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯，立足公司實(shí)際，制定本制度。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門保密工作進(jìn)行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。
（一）公司秘密界定
公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，具體概括包括如下事項(xiàng)：
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策；
3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)，包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格，包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
（二）公司密級(jí)的界定
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級(jí)，具體規(guī)定如下：
1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失；
2、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；
3、秘密是一般公司的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。
（三）公司各類資料密級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級(jí)；
2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機(jī)密級(jí)；
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動(dòng)解密。
（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；電腦儲(chǔ)存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
（二）對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料，更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
（三）屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。
（四）在對(duì)外交往合作中，需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。
（五）屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：
1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。
2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議的人員范圍，對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
（六）不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
（七）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室，辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。
（八）公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。
（九）記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。
（十）接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
（十一）各部門的`電腦、u盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個(gè)人責(zé)任。
（一）出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的。
（二）出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。
1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
（三）對(duì)保守、保護(hù)公司秘密，改進(jìn)保密技術(shù)、措施，舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小，經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定。
七、附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
（1）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
（2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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