方案的制定需要充分考慮各種可能的風險和變數(shù)。方案的制定要考慮時間、人力和資金的限制。在這些范文中,你可以看到不同領域和問題下的方案設計和實施過程。
集中采購方案實施篇一
甲方:乙方:
郵編:郵編:
地址:地址:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
法人:法人:
合同有效期(起):合同簽訂日期(止):
為了依法保護醫(yī)療機構(gòu)(甲方)和藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和配送企業(yè)(乙方)的合法利益,規(guī)范購銷雙方行為,遏制醫(yī)藥購銷領域的不正之風,根據(jù)國家有關法律和四川省藥品集中上網(wǎng)采購有關規(guī)定,雙方在完整閱讀和充分理解《四川省上網(wǎng)藥品陽光采購合同管理辦法》的基礎上,經(jīng)雙方自愿協(xié)商,制定合同如下,以資雙方共同遵守。
第一條購銷方式。
甲方醫(yī)療機構(gòu)網(wǎng)上發(fā)出訂單,乙方(藥品經(jīng)營配送企業(yè))網(wǎng)上確認訂單,并進行配送,甲方醫(yī)療機構(gòu)收到乙方配送藥品后在網(wǎng)上進行確認,并按規(guī)定時間付款。
集中采購方案實施篇二
為了認真貫徹落實財政部《關于加強國有金融企業(yè)集中采購管理的若干規(guī)定》,進一步規(guī)范全行集中采購行為,加強對采購支出的管理,提高采購資金的使用效益,根據(jù)國家有關法律、行政法規(guī)和本行有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條定義。
本辦法所稱的集中采購,是指交通銀行統(tǒng)一的采購職能部門,以確定的程序,采取購買、租賃等方式獲取大宗物品、工程和服務的行為。
第三條原則。
集中采購應當遵循公開、公平、公正、競爭和效益的原則。
第四條范圍。
(一)大宗物品類:辦公營業(yè)用房、動力設備、交通運輸設備、電子化設備、銀行卡設備、銀行會計設備、安全保衛(wèi)設備、通信設備、辦公設備及用品、宣傳廣告、印刷品、紀念品、行服等。
(二)工程類:辦公營業(yè)用房的施工、裝修工程、網(wǎng)絡、軟件開發(fā)等項目。
(三)服務類:物業(yè)管理、設備維修和有關社會服務等項目。
第五條方式。
各級行凡是采購大宗物品、工程和服務項目都須采取集中采購的方式。
(一)總行統(tǒng)一組織集中采購和授權(quán)分行集中采購的方式。
由總行集中采購領導小組明確由總行統(tǒng)一集中采購的物品,并定期頒布物品目錄,屬目錄內(nèi)的均由總行統(tǒng)一組織集中采購。
各級行一次性采購大宗物品、工程和服務項目在100萬元及以上的以及沒有進入目錄的項目須報總行集中采購領導小組審定,或是由總行統(tǒng)一組織集中采購,或是授權(quán)分支行集中采購。
各級行采購固定資產(chǎn)在10萬元、低值易耗品在5萬元、工程項目在20萬元、服務項目在10萬元及以上的必須采取招標的方式。在實行招標后無合格標的或單一來源的采購需要采取競爭性談判、議價方式的,必須在開展采購活動前向總行集中采購領導小組作書面報告,必要時由總行集中采購領導小組向主管財政機關作書面報告。
在上述標準以下的采購項目須采取議價和貨比三家的方式。
各級行應依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》等有關法律和行政法規(guī),制定招標、議價的程序和操作法則,并報總行集中采購領導小組備案。
第六條機構(gòu)。
總行成立集中采購領導小組和集中采購評審委員會,下設集中采購工作辦公室。分行成立集中采購小組。
總行集中采購領導小組成員由分管行長任組長,總務部門負責人任副組長,辦公室、人教部、財務部、電腦部、監(jiān)察室、稽核部的部門負責人為組員。
集中采購評審委員會實行成員庫制,成員由總行機關和管轄、直屬分行與采購工作相關的辦公室、總務、財務、電腦、私金、保衛(wèi)等部門經(jīng)推薦選拔出來的'相關人員30-40人,以及聘請地方有關專家10?20人,共40?60人組成。
集中采購工作辦公室是總行組織實施集中采購具體事項的常設機構(gòu),編制3?5人。
在每次集中采購活動前,從成員庫中按項目要求和結(jié)構(gòu)比例隨機選定人員為不少于7人的奇數(shù),組成本次集中采購評審委員會。
分行集中采購小組成員由分管行長任組長,辦公室、行政、財務、電腦、稽核等有關人員為組員,日常工作由采購職能部門負責。
第七條職責。
3.負責對每次集中采購從成員庫隨機選定評審委員會的確認;。
4.保障集中采購評審委員會工作的順利開展;。
集中采購領導小組是集中采購政策、規(guī)定及管理工作方面的最高機構(gòu),對評審委員會的工作不作干預。
2.評價和選定本次集中采購的招標機構(gòu);。
3.評價和選定本次投標商和中標商;。
4.研究和落實總行集中采購領導小組認定必須處理的其他有關事項。
集中采購評審委員會是上述集中采購事項的最高評審機構(gòu),對評審委員會決定的事,任何人不得強令或擅自更改。
1.負責收集總行機關、分支行送交已通過有關程序和規(guī)定審批確定的大宗物品、工程和服務項目采購的申請,匯總整理后,報集中采購領導小組或交集中采購評審委員會處理。
2.按照集中采購領導小組審批的采購方式,從成員庫中按結(jié)構(gòu)比例隨機選出本次評審人員報集中采購領導小組審定和辦理授權(quán)分行集中采購授權(quán)書。
3.負責向評審委員會審議確定的競標商發(fā)邀標通知,制作標書,以及集中采購領導小組和評審委員會審議過程中的資料整理和文書工作。
4.按照集中采購評審委員會審定的中標商和采購數(shù)量、價格,發(fā)中標或不中標通知書和將審定的物品數(shù)量、價格以書面形式通知具體經(jīng)辦部門或分行。
5.組建全行集中采購訂購供貨商最低報價查詢系統(tǒng),定期充實、更換訂購供貨商和商品最低報價等有關信息,使該系統(tǒng)保持反映采購物品質(zhì)優(yōu)價低、敏捷的特點,使全行集中采購既符合程序,又簡便易行,規(guī)范合法、經(jīng)濟效益、工作效率三者得到有機統(tǒng)一。
6.負責督促檢查授權(quán)分支行組織集中采購的執(zhí)行情況。
1.負責總行授權(quán)的集中采購工作。
2.負責自行組織的集中采購的招標、議價工作。
3.負責向總行上報集中采購項目的申報和集中采購情況的匯報。
4.管轄行要負責指導轄屬行的集中采購工作。
第八條資金管理。
集中采購資金由總行或授權(quán)分行財務部門統(tǒng)一結(jié)算和支付。財務部門在支付采購資金時,應首先審核采購項目是否已由集中采購評審委員會審定,并與集中采購辦公室制定的采購明細清單、中標價格進行核對,然后根據(jù)合同規(guī)定的付款時間和金額數(shù),將采購資金直接撥付供應商。
第九條監(jiān)督檢查。
財務和監(jiān)察、稽核部門按有關規(guī)定對集中采購活動實施監(jiān)督和檢查。
第十條處罰。
對違反本辦法的單位或個人,根據(jù)情節(jié)輕重進行通報批評,經(jīng)濟、行政處罰,直至追究其法律責任。
第十一條實施。
本辦法從發(fā)布之日起施行。
集中采購方案實施篇三
第一條為了規(guī)范公司資產(chǎn)采購行為,加強資產(chǎn)管理和成本控制,提高資金使用效益,促進公司有序經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展,根據(jù)財政部(財金〔20xx〕209號)《關于加強國有金融企業(yè)集中采購管理的若干規(guī)定》及國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱集中采購,是指公司的采購實施單位,以合同方式或以確定的程序有償獲得,根據(jù)公司經(jīng)營需求指定的集中采購范圍以內(nèi)的或者規(guī)定限額以上的貨物、工程及服務的行為(包括購買、租賃、委托、雇傭等)。
第三條公司集中采購工作應當遵循公開公平公正誠實信用、注重效率及維護公司利益的原則。
第四條公司設立集中采購工作領導小組,成員包括公司主要領導、計劃財務、稽核法律、運營、承保、理賠、人事、行政等部門主要負責人。領導小組主要職責包括:
(一)負責公司集中采購政策和具體規(guī)定的制定。
(二)確定公司集中采購項目范圍、方式和程序。
(三)審定公司集中采購項目預算和執(zhí)行情況。
(四)負責公司集中采購重大項目的審批和實施。
(五)負責公司集中采購工作指導、監(jiān)督和檢查。
第五條公司集中采購工作領導小組下設工作辦公室,作為公司集中采購工作的職能部門,負責公司集中采購工作的具體管理和采購項目的審核及重大項目的組織實施。日常工作職能由公司辦公室代行,其主要職責包括:
(一)貫徹執(zhí)行公司集中采購的政策和各項規(guī)定;。
(二)會同公司財務、運行和相關部門制定公司集中采購項目范圍、計劃和預算,并負責具體組織實施。
(三)負責公司集中采購項目申請的審核和重大采購項目的組織實施工作。
(四)負責組織對集中采購項目的驗收工作,督促供應商按合同供給及提供售后服務。
(五)負責協(xié)議和定點供應商的審核確定及信息的補充和更新。
(六)完成公司集中采購工作領導小組交辦的其他工作。
第六條設立公司集中采購評審委員會,委員由公司各部門推薦的專業(yè)管理人員(每部門至少二人)或外聘專家擔任。實行評審委員成員庫制,規(guī)定采購項目每次按采購項目要求和結(jié)構(gòu)比例從成員庫中隨機選定人員為不少于三人以上的奇數(shù),參與采購評審工作。其主要職責包括:
(二)參與集中采購項目供應商的評審和選定工作;。
(四)參與研究和處理集中采購項目實施過程中的其他相關事宜。
第七條較大金額(40萬元以上)或特殊的集中采購項目,由公司集中采購工作領導小組設立項目工作小組負責項目的審核和實施。小組成員包括使用單位項目負責人員、公司相關部門管理和技術(shù)人員、公司集中采購評審委員及公司主管領導。
第八條公司集中采購項目的范圍確定:
(一)貨物類:辦公營業(yè)用房、辦公家具、電氣設備、辦公設備和交通運輸設備、電子及網(wǎng)絡設備、通訊設備、安防設備、大宗的印刷品、辦公用品和消耗材料、廣告和宣傳用品等。
(二)工程類:辦公營業(yè)用房的裝修工程,計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、應用軟件開發(fā)等項目。
(三)服務類:專業(yè)咨詢、工程設計、設備維修、應刷制作、財產(chǎn)和人身保險、系統(tǒng)培訓和會議及有關社會服務等項目。
(四)公司集中采購領導小組認定需集中采購的其他項目。
第九條公司集中采購方式采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源或集中采購領導小組認定的其他采購方式。
(一)公開招標采購方式:是指以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標的采購方式。
(二)邀請招標采購方式:是指以招標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標的采購方式。對于某些有特殊性,只能從有限范圍供應商處采購的資產(chǎn),可采用邀請招標的采購方式。
(三)競爭性談判采購方式:符合下列條件的資產(chǎn)采購,可采用競爭性談判的采購方式。
1、經(jīng)招標后沒有供應商投標或者沒有合格供應商投標的,或者重新招標未能成立的;。
2、技術(shù)復雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或具體要求的;。
3、采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的。
4、不能事先計算出價格總額的。
(四)詢價采購方式:采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可采用詢價的采購方式。
(五)單一來源采購方式:符合下列條件之一的貨物或服務,可采用單一來源的采購方式。
1、只能從唯一供應商采購的;。
2、發(fā)生不可預見的緊急情況,不能從其他供應商采購的;。
3、必須保證原有采購項目一致性或服務配套要求,需要繼續(xù)從原供應商處增購配套項目或設備的,且增購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十條公司集中采購工作流程(見下表)。
第十一條已購置資產(chǎn)總價在**萬元以下的(含單件資產(chǎn)和批量購置或一個項目整體購置需求的),公司資產(chǎn)管理的有關規(guī)定,經(jīng)使用單位履行相關審批手續(xù)后,由本單位采購職能部門負責實施(已納入公司協(xié)議采購或定點采購方式的集中采購項目除外)。使用單位不得將批量購置或一個項目整體購置的資產(chǎn)化整為零或以其他方式規(guī)避集中采購。
第十二條擬購置資產(chǎn)總價在**萬元以上的(含單件資產(chǎn)和批量購置或一個項目整體購置需求),均應采取集中采購形式。由項目使用或?qū)嵤﹩挝惶顚憽豆炯胁少忢椖可暾埍怼?見附表),報公司集中采購辦公室審批后實施。
(一)總價在10萬元—20萬元的采購項目,經(jīng)公司主管部門及相關部門審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領導審批后,由項目使用或?qū)嵤﹩挝坏牟少徛毮懿块T實施。
(二)總價在20萬元—40萬元的采購項目,由公司主管部門和相關部門及集中采購評審委員進行審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領導審批后,責成項目使用或?qū)嵤﹩挝坏牟少徛毮懿块T實施。
(三)總價在40萬元以上的采購項目,由公司主管部門和相關部門及公司集中采購領導小組設立的項目工作小組進行審批,報公司主管領導審批后,責成項目使用或?qū)嵤﹩挝坏牟少徛毮懿块T實施,或由項目工作小組直接組織實施。
第六章公司集中采購的監(jiān)督與管理。
第十三條公司稽核法律部門和各級財務部門對公司集中采購工作進行全過程監(jiān)督檢查。其主要內(nèi)容包括:
(一)有關集中采購工作各項規(guī)定的執(zhí)行情況;。
(三)集中采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;。
(五)其他應當監(jiān)督檢查的內(nèi)容。
第十四條公司集中采購應嚴格按照批準的預算執(zhí)行。
第十五條在公司集中采購活動中,采購人員及相關人員與供應商有利害關系的,必須回避。
第十六條集中采購合同應當采用書面形式。采購項目實施單位應在規(guī)定時間內(nèi)就確定的采購事項與供應商簽訂采購合同。
第十七條集中采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或終止合同。簽訂合同的部門應負責檢查合同的執(zhí)行情況,對不認真履約的應按合同約定及時進行處理。
第十八條集中采購合同必須明確付款方式,具體方式由公司財務部門根據(jù)有關規(guī)定確定,集中采購合同不得采用未經(jīng)公司財務部門批準的付款方式。集中采購資金由公司財務部門或授權(quán)的分支機構(gòu)財務部門統(tǒng)一結(jié)算和支付。
第七章附則。
第十九條本管理辦法由公司集中采購辦公室解釋和修訂。第二十條本管理辦法自下發(fā)之日起實施。
集中采購方案實施篇四
高質(zhì)耗材是國家藥品監(jiān)督部門重點監(jiān)控的醫(yī)療器械,是直接影響著廣大人民群眾的生命安全,根據(jù)醫(yī)院的需要對高值耗材實行集中招標采購。
一、高值耗材指一次性使用醫(yī)療器械(一次性輸液器、注射器、輸血器、采血器等)、骨科植入物及充填材料(植入的關節(jié)、異型接骨板、髓內(nèi)針及骨針脊柱內(nèi)固定器、乳-房、人工晶體、等)、心內(nèi)植入醫(yī)療器械(人工瓣膜、心臟起博器、血管內(nèi)導管、支架等)。
二、根據(jù)醫(yī)院實際工作需要,由醫(yī)學保障部與審計處實施招標計劃,簽定招標供貨合同。凡參加招標的廠家或商家都要投標書,必須具有下列有效證件:
1、企業(yè)紅色印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》復印件。
2、加蓋本企業(yè)紅色印章有效期內(nèi)的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及其附件《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》復印件。對進口醫(yī)療器械產(chǎn)品要有加蓋企業(yè)紅色印章有效期內(nèi)的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及其附件《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》復印件?!冻鰪S檢驗報告》復印件。
3、加蓋本企業(yè)印章法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,明確授權(quán)范圍。
4、銷售員身份證復印件。
5、對進口高值耗材要有《授權(quán)書》、一次性使用無菌產(chǎn)品要有當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局蓋章的登記備案復印件。所有有效證件及驗收記錄必須妥善保存到產(chǎn)品期滿后兩年。
三、中招標廠家或商家將按合同的規(guī)定執(zhí)行,保證產(chǎn)品質(zhì)量,因質(zhì)量問題造成不良后果,一切由供貨商負責。
為保障醫(yī)院藥品供應,規(guī)范藥品使用行為,杜絕藥品購銷領域不正之風,根據(jù)河南省藥品集中招標采購相關規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際情況,特制定本制度。
一、醫(yī)院藥品除特殊管理藥品(麻-醉-藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品、中藥飲片等)外,應全部參加省藥品集中招標采購。具體工作由藥劑科負責,其他科室或個人不得自購、自銷。
二、藥品的選標:
(一)選標的.原則:遵循安全、有效、經(jīng)濟的原則,優(yōu)先選用國家及省基本藥物目錄中的品種。
(二)以河南省藥品集中招標中標目錄為依據(jù),由醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員組織醫(yī)院藥品遴選專家在中標目錄范圍內(nèi)遴選醫(yī)院基本用藥品種。不得擅自采購非中標藥品,不得違反中標價格采購藥品。
(三)優(yōu)先遴選的品種:
1、國家基本藥物目錄范圍內(nèi)的品種;
3、質(zhì)量優(yōu)異且價格低廉的品種;
4、仿制國外藥品療效確切,可替代進口藥品的品種;
5、醫(yī)院臨床常年應用質(zhì)量穩(wěn)定,未發(fā)生過任何不良事件的品種。
(四)嚴格控制的品種:
1、藥名、外觀與醫(yī)院現(xiàn)用的同類品種極其相似,易混淆的;
2、主要用于滋補保健作用,易濫用的;
3、列入特殊使用的抗菌藥物;
4、注射劑超過40元/支(瓶)或片劑等其他劑型超過25元/片(粒);
5、因嚴重不良反應,國家食品藥品監(jiān)督管理部門明確規(guī)定暫停生產(chǎn)、銷售和使用的。
集中采購方案實施篇五
高質(zhì)耗材是國家藥品監(jiān)督部門重點監(jiān)控的醫(yī)療器械,是直接影響著廣大人民群眾的生命安全,根據(jù)醫(yī)院的需要對高值耗材實行集中招標采購。
一、高值耗材指一次性使用醫(yī)療器械(一次性輸液器、注射器、輸血器、采血器等)、骨科植入物及充填材料(植入的關節(jié)、異型接骨板、髓內(nèi)針及骨針脊柱內(nèi)固定器、乳-房、人工晶體、等)、心內(nèi)植入醫(yī)療器械(人工瓣膜、心臟起博器、血管內(nèi)導管、支架等)。
二、根據(jù)醫(yī)院實際工作需要,由醫(yī)學保障部與審計處實施招標計劃,簽定招標供貨合同。凡參加招標的廠家或商家都要投標書,必須具有下列有效證件:
1、企業(yè)紅色印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》復印件。
2、加蓋本企業(yè)紅色印章有效期內(nèi)的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及其附件《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》復印件。對進口醫(yī)療器械產(chǎn)品要有加蓋企業(yè)紅色印章有效期內(nèi)的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及其附件《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》復印件?!冻鰪S檢驗報告》復印件。
3、加蓋本企業(yè)印章法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,明確授權(quán)范圍。
4、銷售員身份證復印件。
5、對進口高值耗材要有《授權(quán)書》、一次性使用無菌產(chǎn)品要有當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局蓋章的登記備案復印件。所有有效證件及驗收記錄必須妥善保存到產(chǎn)品期滿后兩年。
三、中招標廠家或商家將按合同的規(guī)定執(zhí)行,保證產(chǎn)品質(zhì)量,因質(zhì)量問題造成不良后果,一切由供貨商負責。
一、嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》及政府集中采購規(guī)定,防止違規(guī)違紀事件的發(fā)生。
二、高值耗材的采購和使用應堅持先審批、后采購,再使用的流程。
三、高值耗材的采購,由設備科與采購部對配送公司的資質(zhì)、價格、質(zhì)量、售后等情況進行審核確定,醫(yī)院紀委、監(jiān)察室對高值耗材的采購進行全程監(jiān)督。
四、所有高值耗材配送公司必須提供公司“三證”及產(chǎn)品廠家的“三證”并加蓋公司紅章。
五、供貨商接到購貨通知后,在醫(yī)院規(guī)定要求的時間內(nèi)及時送貨到設備科庫房,庫房管理人員進行驗收登記,對貨物的唯一性標識如條形碼或統(tǒng)一編碼、進口產(chǎn)品報關單等進行檢查核對。
六、使用科室在使用高值耗材前,必須提前24小時向設備科提出使用申請并填寫好高值耗材使用登記表,經(jīng)設備科簽字,主管院領導簽字后交采購部及時采購。門診病人急需使用的高值耗材,可由采購部先采購然后在24小時內(nèi)補齊所有手續(xù)。
七、手術(shù)中因特殊情況急需使用備案目錄中已有的高值耗材,在保證高值耗材質(zhì)量的前提下,可聯(lián)系采購部先購置使用,后補辦相關手續(xù)。
八、所有未向設備科提出采購申請而由使用科室自行采購的高值耗材,設備科一概不驗收入庫,并將此情況向院紀委匯報。
第一條 為進一步規(guī)范高值醫(yī)用耗材集中采購工作,明確當事人的行為規(guī)范,依據(jù)有關法律法規(guī),制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所指高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、臨床使用量大、價格相對較高、社會反映強烈的醫(yī)用耗材。參考目錄詳見附件。
第三條 縣級及縣級以上人民政府、國有企業(yè)(含國有控股企業(yè))舉辦的有資質(zhì)的非營利性醫(yī)療機構(gòu)采購高值醫(yī)用耗材,必須全部參加集中采購。鼓勵其他具有資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)自愿參與高值醫(yī)用耗材集中采購。
第四條 實行以政府為主導、以?。▍^(qū)、市)為單位的網(wǎng)上高值醫(yī)用耗材集中采購(以下簡稱集中采購)工作。醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)必須通過各?。▍^(qū)、市)建立的集中采購工作平臺開展采購,實行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一平臺和統(tǒng)一監(jiān)管。研究探索部分?。▍^(qū)、市)聯(lián)合開展集中采購的方式。
第五條 集中采購工作應當遵循公開透明、公平競爭、公正廉潔和科學誠信原則,保證醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)平等參與,禁止任何形式的地方保護。
第六條 集中采購周期原則上為兩年一次。開展產(chǎn)品增補工作期限不得超過一年。
第七條 依照本規(guī)范需要進行集中采購的高值醫(yī)用耗材,有下列情形之一的,可以不實行集中采購:
(一)因戰(zhàn)爭、自然災害等,需進行緊急采購的;
(二)發(fā)生重大疫情、重大事故等,需進行緊急采購的;
(三)衛(wèi)生部和省級衛(wèi)生行政部門認定的其他情形。
一、儀器設備采購制度
(一)采購的原則:堅持“公開、公正”和“質(zhì)量、價格、服務并重”的原則。采購中必須按標準按計劃進行采購,不得擅自更改采購項目或型號規(guī)格,特殊原因需改變時應征得同意,采購時必須有醫(yī)療器械采購委員會三人以上參與,采購員不準以權(quán)謀私收受賄賂、回扣。
(二)采購的辦法:采取集中采購、招標采購和個別洽談采購,醫(yī)院成立醫(yī)療器械、耗材(試劑)采購委員會,成員由院領導、紀委、設備科、使用科室責任人等組成。單臺件30萬元以內(nèi)的設備實行院內(nèi)公開招標采購,招標時必須邀請三家或三家以上的生產(chǎn)廠家或銷售公司參加;單臺件30萬元以上的設備,委托省、市有關招標部門公開招標采購。
(三)各科室需要添置或更新日常儀器設備,均要詳細填寫儀器申請計劃單及主要用途,由科室負責人簽名后送設備科備審。單臺件30萬元以上的設備,在購置前由申請科室進行論證,并寫出書面論證報告,包括臨床應用范圍、參考價格、效益預測和維修服務等,由設備科將計劃匯總報院醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會討論初步計劃,醫(yī)院院領導辦公會研究確定設備申購計劃,再報常德市衛(wèi)生局審批。大型乙類設備申請科室提出論證報告并提交院醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會、職代會討論后,交院辦公會研究同意后報常德市衛(wèi)生局及省衛(wèi)生廳或衛(wèi)生部審批。
(四)新購進的儀器設備,必須認真驗收。儀器設備入庫應填寫驗收單,存入技術(shù)檔案內(nèi),一般設備驗收由使用科室負責人、設備科科長和醫(yī)修組工程師等相關人員共同進行。30萬元以上的設備由使用科室、設備科、院紀委監(jiān)察室等相關負責人參與驗收,100萬元以上的設備還需分管院領導參與驗收。設備驗收合格后方可付款。
(五)儀器設備到貨入庫前,由庫房管理人員會同采購人員對貨物件數(shù)、品名、包裝外型等進行驗收,若發(fā)現(xiàn)問題,應當場拍照作依據(jù),并與供應商或廠商聯(lián)系處理。在保修期間發(fā)生故障,應盡快聯(lián)系維修,保修期內(nèi)使用科室、設備科對保修情況進行考核,保修期結(jié)束后使用科室簽署意見后設備科方可支付質(zhì)量保證金。
二、儀器設備管理制度
為保障醫(yī)療儀器設備的先進性、準確性和可靠性,充分發(fā)揮儀器設備的效益和延長使用壽命,特制定本制度。
(一)儀器設備的采購一律由設備科辦理。設備科根據(jù)科室申請和臨床需求,經(jīng)醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會充分論證,報院領導批準后,由設備科組織醫(yī)療器械、耗材(試劑)采購委員會按程序采用議標、公開招標等方式進行采購。嚴格禁止不經(jīng)過設備科而自行購置、試用設備,嚴格禁止購置落后、淘汰、質(zhì)量低劣的儀器設備。
(二)凡單價在1500元以上,同時耐用期在一年以上,有獨立功能,可單獨操作,損壞后可修復的儀器設備及其配套設施均作為固定資產(chǎn)進行管理。凡屬固定資產(chǎn)的儀器設備,設備科必須建立固定資產(chǎn)明細帳和分類帳,使用科室也應建立相應的固定資產(chǎn)帳。
(三)儀器設備的開箱與驗收均由設備科組織,醫(yī)修組的工程技術(shù)人員參與實施;價格在100萬元以上的'大型設備,院領導參加驗收。單臺件價在5萬元以上的設備必須要有安裝與驗收報告,驗收報告應有供貨廠家、使用科室、醫(yī)修組技術(shù)人員及設備科科長簽字。
(四)設備檔案管-理-員必須參與新設備開箱、驗收,收集設備所附技術(shù)說明書和有關資料,并登記編號入檔。設備檔案使用單位或修理人員需用時,應辦理借閱手續(xù),并及時歸還。如果遺失,負責賠償。
(五)儀器設備購進后,設備科應及時通知使用單位負責人領取并及時辦好領用手續(xù)和建立檔案。
(六)各科室對貴重精密儀器的使用情況、故障維修、經(jīng)濟效益等情況都要作出詳細記錄,每半年必須進行一次設備效益統(tǒng)計,并用文字報告院領導。
(七)各科室對所領用的儀器設備,建立相應的操作規(guī)程,操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程。貴重精密儀器設備要有專人保管。凡違反操作規(guī)程或保管不善者要追究相關責任,嚴肅處理。造成儀器設備損壞者,除批評教育外,按其情節(jié)賠償經(jīng)濟損失。
(八)使用單位應經(jīng)常維護檢查、保持儀器設備清潔衛(wèi)生。
(九)設備科應定期下科室檢查儀器設備的保管使用情況,督促修理人員定期下科室巡查。并將儀器設備使用、保養(yǎng)、效益情況通報全院。
(十)失去效能的各種器械,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉(zhuǎn)讓或無償調(diào)撥,由使用科室填寫申請單經(jīng)設備科審核后送院領導批準。設備報廢須經(jīng)國資局審核批準并處置。凡因論證不準確、所購設備質(zhì)量問題等人為因素造成設備提前報廢,除追究相關責任人責任外,由所在科室承擔設備折舊費用直到報廢年限為止。
(十一)凡因使用儀器設備和醫(yī)用耗材引發(fā)的不良事件,應按常德市食品藥品監(jiān)督管理局、常德市衛(wèi)生局聯(lián)合常食藥監(jiān)發(fā)[2015]10號文件要求上報,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛,使用科室必須立即報告醫(yī)務部、設備科和院領導,并積極參與協(xié)調(diào)處理。
三、設備購置管理公開制度
(一)辦事依據(jù):
二00二年醫(yī)院制訂的《醫(yī)療設備管理公開制度》
(二)申請購置程序:
1、科室凡需添置或更換新儀器設備,須先填寫申請表,寫明所需購儀器設備的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量以及所需經(jīng)費,由科室負責人簽名后送交設備科。
2、萬元以上儀器設備購置前,申請科室必須進行衛(wèi)生資源、儀器設備性能、收費標準、使用技術(shù)力量、安裝、防護條件及環(huán)保節(jié)能等可行性論證,并向分管院長匯報,少數(shù)大型貴重儀器設備購置前,還應由院領導組織有使用單位,設備部門等參加的實地考察。
3、根據(jù)使用科室的申請和實際需要以及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)濟條件,結(jié)合考察論證的結(jié)果,報院醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會討論及院辦公會研究批準后實施采購。
4、單臺件30萬元以內(nèi)的設備實行院內(nèi)公開招標采購,招標時必須邀請三家或三家以上的生產(chǎn)廠家或銷售公司參加;單臺件30萬元以上的設備,委托省、市有關招標部門公開招標采購。
5、購置設備一般應在每年年底由使用單位提出計劃和申請,以便醫(yī)院安排預算資金。
(三)工作職責:
1、對科室提出的申請報告,要認真審查,充分考察論證,嚴格把關。
2、經(jīng)領導批準同意,購置儀器設備前,要在質(zhì)量、價格上擇優(yōu)選擇。價格在1萬元以內(nèi)的設備由設備科2人以上參與談定后采購。單臺件價格在1萬元以上的設備由院醫(yī)療器械采購委員會成員共同參與談價。院外招標大型設備由院領導直接組織采購委員會及相關人員參與談判。
3、談定的儀器設備的價格及其它條款,應簽定正式合同,并嚴格按合同執(zhí)行。
4、購置的儀器設備到貨后,經(jīng)辦人員要按合同內(nèi)容詳細核對驗收,驗收合格后方可入庫,移交申請單位安裝、調(diào)試使用。如所購置設備儀器未按合同執(zhí)行,達不到使用要求的,要查清責任,若責任在供貨方,要及時調(diào)換或退貨。如屬經(jīng)辦人員工作失誤,要按有關規(guī)定給予經(jīng)濟處罰。
(四)公開內(nèi)容:
1、年內(nèi)購置萬元以上(含萬元)儀器設備臺、件及每臺、件購置價格(合同規(guī)定不公開的除外)。
2、設備儀器購置讓利情況。
(五)公開時間、形式:
設備購置及讓利情況每年公開一次。會議或醫(yī)院信息公布。
(六)辦事部門:設備科。
四、醫(yī)用耗材(試劑)采購制度
(一)臨床必須的醫(yī)用耗材(試劑)須由使用科室負責人提出書面申請,由設備科匯總,進行初步論證后交耗材(試劑)管理委員會討論批準方可進行招標采購。每三個月進行一次集中討論及招標。
(二)嚴格按程序進行采購,常用醫(yī)療耗材(試劑)定期選擇三家或三家以上生產(chǎn)廠家或銷售公司進行院內(nèi)招標,堅持“公開、公平、公正”和“質(zhì)量、價格、服務并重”的原則,采購人員不準以權(quán)謀私接受賄賂、回扣。
(三)參加院內(nèi)招標的生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)必須持有有效的產(chǎn)品證照、銷售公司資質(zhì)證明,包括產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售公司經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售授權(quán)書、業(yè)務員委托書、業(yè)務員身份證復印件等,證照齊全方可參與投標。中標單位將有效證件存留醫(yī)院存檔備查并及時更換失效證件。
(四)常用醫(yī)用耗材由設備倉庫保管員根據(jù)庫存等情況報出書面計劃,填寫《醫(yī)用耗材申請計劃單》,由采購員根據(jù)招標價格進行采購。
(六)醫(yī)用耗材(試劑)入庫,倉庫保管員應嚴格按程序驗收,做到內(nèi)外包裝符合要求,并對入庫耗材的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、單價、產(chǎn)地、銷售公司、注冊證號等情況逐項進行登記。
五、高值耗材采購制度
(一)高值耗材的采購必須嚴格執(zhí)行湖南省及常德市藥管辦的有關規(guī)定。
(二)已在院內(nèi)采購目錄中的產(chǎn)品,使用科室負責人填寫《申請計劃單》,交由設備科按程序進行采購。
(三)采購和使用心臟起搏器、心臟介入類、周圍血管介入類、電生理類、骨科5類高值耗材必須通過湖南省醫(yī)藥集中采購交易平臺進行網(wǎng)上采購,執(zhí)行全省統(tǒng)一價格。
(四)采購的產(chǎn)品必須是《高值醫(yī)用耗材集中采購中標目錄》中的產(chǎn)品,有特殊需要的,須填寫《網(wǎng)外采購高值耗材備案表》并報常德市藥管辦審批同意后,才能采購使用。
(五)設備科按要求保存生產(chǎn)企業(yè)及銷售企業(yè)的相關證照,包括:產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售公司經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售授權(quán)書、業(yè)務員委托書、業(yè)務員身份證復印件等。證照不齊的不可采購和使用。
(六)未在院內(nèi)采購目錄中的產(chǎn)品,由使用科室提出書面報告,交分管院長審批同意后,進入招標程序。耗材價格必須低于或等于《湖南省醫(yī)藥價格公示網(wǎng)》上的最低價格。
(七)中標產(chǎn)品須由院感科審核批準,設備科與中標單位簽定協(xié)議,并報院物價辦在《湖南省醫(yī)藥價格公示網(wǎng)》上予以公示后才可進行采購和使用。
(八)所有高值耗材必須入庫,設備科倉庫保管員應嚴格按程序驗收,并對入庫耗材的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、單價、產(chǎn)地、銷售公司、注冊證號等情況進行登記。
(九)未經(jīng)允許自行采購和使用高值耗材的科室,設備科不予付款,由使用科室自行承擔經(jīng)濟損失。
六、高值耗材網(wǎng)外采購備案制度
(一)采購和使用高值耗材必須通過湖南省醫(yī)藥集中采購網(wǎng)采購高值醫(yī)用耗材集中采購中標目錄內(nèi)的產(chǎn)品。
(二)特殊情況,無替代產(chǎn)品的,由使用科室填寫《網(wǎng)外采購高植耗材備案表》交設備科審核,經(jīng)分管院領導同意后由設備科上報常德市藥管辦審批同意后,才能采購使用。
(三)非特殊情況,不允許網(wǎng)外采購高值耗材。
(四)未經(jīng)允許自行采購和使用高值耗材的科室,設備科不予付款,由使用科室自行承擔經(jīng)濟損失。
(五)本制度按湖南省醫(yī)藥集中采購辦規(guī)定執(zhí)行。
七、高值耗材管理制度
(一)各相關科室使用高值耗材必須遵守患者自愿的原則,做到因病施治,合理選擇適宜高值耗材。
(二)各相關科室必須按照省市衛(wèi)生主管部門和醫(yī)院對高值耗材的招標要求實施,不得使用未經(jīng)招標的產(chǎn)品。
(三)各使用科室使用高值耗材必須由設備科統(tǒng)一采購和管理,未按要求自行使用的,設備科不予付款。
(四)使用科室需使用高值耗材時,必須提前二天向設備科寫出書面申請,并嚴格填寫《住院病人使用高值耗材審批表》,報院領導審批后,由設備科按程序進行采購。
(五)設備科采購耗材后必須進行嚴格的入庫驗收,做到證照齊全,使用科室方可領取使用。
(六)使用科室必須建立使用登記制度,認真填寫《一次性植入材料登記表》,并交設備科存檔備查。所使用材料相關信息醫(yī)療文件即病歷有據(jù)可查。
(七)使用科室對所使用的高值耗材要嚴格管理,必須做到一人一物,不得重復使用。使用后要嚴格按照醫(yī)療廢物處理辦法進行處理,并記錄備查。
(八)使用科室使用高植耗材時發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品的,應立即停止使用,進行封存,并及時報告設備科,設備科按程序向院領導及上級主管部門匯報。
八、規(guī)范物資采購管理的規(guī)定
(一)采購程序
1、成立采購小組,所有新引進的醫(yī)療器械、耗材及試劑必須經(jīng)醫(yī)院器械、耗材(試劑)采購委員會討論后才可進行采購。采購委員會成員為院長、院分管領導、紀委書記、監(jiān)察室、設備科、院感科、使用科室等相關科室負責人。
2、嚴格按招標程序進行采購,在省市未集中招標前常用醫(yī)療器械、耗材、試劑(需與儀器匹配的試劑除外),選擇資質(zhì)齊全三家或三家以上生產(chǎn)廠家或銷售公司進行院內(nèi)招標。省市上級主管部門進行統(tǒng)一招標后,按上級主管部門規(guī)定執(zhí)行。
3、同類型醫(yī)療耗材只能采購國產(chǎn)、進口各兩個品牌。已有兩個品牌的耗材,再引進新的品牌,需使用科室寫出論證報告,交采購小組討論,院領導批示同意后,再按程序組織招標采購,并淘汰原有品牌。
4、高值耗材必須按《湖南省2012年高值醫(yī)用耗材集中采購中標結(jié)果》進行采購。未納入招標范圍的,原則上不允許使用,特殊情況,須報省、市集中采購辦批準后予以采購。
5、一次性使用無菌醫(yī)療器械需經(jīng)院感科審批后方可按程序進行采購。
6、可收費耗材須參考“湖南省醫(yī)藥價格公示”網(wǎng)上價格,按網(wǎng)上公布的最低價格簽訂協(xié)議,并報院紀委、物價辦審批,上“湖南省醫(yī)藥價格公示”網(wǎng)后方可予以采購。未上網(wǎng)的可收費項目不予采購。
7、未經(jīng)院采購管理委員會購入的醫(yī)療器械、耗材、試劑,設備科不得辦理出入庫及掛帳付款手續(xù),責任由使用科室承擔。
8、對單一來源的產(chǎn)品采購,必須嚴格按《常一醫(yī)黨函字[2015]2號》文件執(zhí)行。
9、規(guī)范建立供貨方檔案,設備科應及時向供貨方索取留存證照。
(二)使用管理
1、所有科室申請采購計劃(已招標的)必須先經(jīng)過保管員,由保管員報科長審批后,按醫(yī)院程序進行采購,且倉庫不能有積壓物品。
2、所有耗材、試劑必須嚴格按程序招標采購,先入庫后領用。保管員要嚴格對入庫物資的質(zhì)量驗收登記。驗收記錄包括:采購日期、到貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨方、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、有效期、批準文號、檢驗合格證、包裝、驗收人員簽字、驗收結(jié)果等,所有品種必須有驗收記錄。驗收記錄應保存完整存放至超過有效期一年,不得少于三年。
3、使用科室需使用高值耗材時,必須提前二天向設備科寫出書面申請,臨床科室首先填寫《住院病人使用高值耗材審批表》和《需用物資申請計劃表》,經(jīng)審批后,由設備科進行采購;耗材必須先入庫進行驗收、審核證件,合格后使用科室方可領用。術(shù)后由使用科室填寫《植入材料使用登記表》。
4、耗材、試劑的證照由設備科專人進行審核,并妥善保管,證照齊全才可進行采購和使用,所需證照如下:
(1)醫(yī)療器械注冊證
(2)生產(chǎn)企業(yè)許可證(進口產(chǎn)品無)
(3)生產(chǎn)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照(進口產(chǎn)品無)
(4)經(jīng)營企業(yè)許可證
(5)經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照
(6)各級產(chǎn)品銷售授權(quán)委托書
(7)銷售人員法人授權(quán)委托書
(8)銷售人員身份證復印件及聯(lián)系方式
(9)銷售人員勞動用工合同、社保證明(離退休證明)
(10)銷售人員的省級藥監(jiān)部門頒發(fā)的培訓證書
5、證照要求如下:
(2)所有證照需加蓋生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)紅章;
(3)一次性使用醫(yī)療器械需提供兩套證照;
6、臨床科室未按上述程序領用耗材,而擅自使用耗材,設備科不予驗收付款,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛、跑帳等后果均由使用科室負責。
7、醫(yī)療器械、耗材、試劑在使用過程中如遇質(zhì)量投訴,供方不做整改的,醫(yī)院將停止使用該醫(yī)療器械、耗材、試劑。因醫(yī)療器械、耗材、試劑質(zhì)量問題引起糾紛,一切后果由供貨方負責,醫(yī)院應積極配合供貨方(廠家)妥善解決問題。
8、加強醫(yī)療器械、耗材、試劑的使用管理,嚴禁醫(yī)務人員與供應商進行私下交易及私收現(xiàn)金,嚴格查處使用中的違規(guī)行為,使用科室對在醫(yī)療器械、耗材、試劑供銷中發(fā)生違規(guī)的供貨商,一經(jīng)查證,取消資格。
集中采購方案實施篇六
根據(jù)xxx經(jīng)濟管理部文件(建工經(jīng)管〔20xx〕14號)《關于做好物資管理效能監(jiān)察相關工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監(jiān)察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進行了自查?,F(xiàn)將自糾自查情況報告如下:
一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。
隨著天津項目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應的大小15項部門管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進場的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現(xiàn)場材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開展提供了依據(jù),也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。
二、物資采購計劃的審批與執(zhí)行管理情況。
嚴格按《物資采購管理辦法》的有關規(guī)定,對各項目的物資采購計劃進行了梳理檢查,不存在計劃不實,擅自擴大采購品種、數(shù)量等問題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進行了詳細檢查,沒發(fā)現(xiàn)越權(quán)采購、降低采購審批權(quán)限、虛報計劃變通采購、套取現(xiàn)金等問題。應集中采購的物資,按照公司的有關規(guī)定進行了集中、合理、規(guī)范采購,無其他違反物資采購計劃審批與執(zhí)行有關規(guī)定的問題。
三、物資采購招標管理情況。
根據(jù)《招投標管理辦法》,對按規(guī)定必須招投標的物資采購項目進行了檢查,對招投標項目的總數(shù)、金額進行了摸底,杜絕了應招標而未招標、肢解項目規(guī)避招標、明招標暗定中標商等違規(guī)現(xiàn)象;對招標委員會、招標人在招標過程中的招標行為進行了檢查,杜絕了有關人員違反規(guī)定干預或插手招標項目的行為,再次確定了公平、公開、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數(shù)量、質(zhì)量、價格在中標書、合同、現(xiàn)場的一致性。
四、物資采購合同、采購價格、采購結(jié)算、采購質(zhì)量管理情況。
根據(jù)《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂和要求進行了重新核實,重新檢查了合同的周密性、規(guī)范性和準確性;根據(jù)20xx年以來簽訂的采購合同,對各種采購物資的數(shù)量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實;針對首要物資的采購,對訂貨次數(shù)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格、供應商等基本情況進行來了摸底,對資源市場內(nèi)同一產(chǎn)品進行詢價比較;認真分析市場走勢,對所用物資材料進行了價格評估,對采購時機進行了重新統(tǒng)籌安排,采用規(guī)模、批量采購的方式,降低采購本錢;對物資結(jié)算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查,杜絕了違反合同商定方式和額度擅自對外付款,付款手續(xù)不全進行結(jié)算等問題;對采購物資的質(zhì)量進行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
五、物資倉儲管理情況。
根據(jù)《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環(huán)節(jié)進行了重新自檢自查,依據(jù)項目與供應商簽訂的合同及補充協(xié)議,對到場物資進行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進行核實;三是對到場物資外觀及內(nèi)在質(zhì)量的檢驗,確保到場物資質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫;四是到場驗收后立即填寫進場物資驗收記錄,包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗收日期、應收數(shù)量、實收數(shù)量、質(zhì)量情況、驗收人等,填寫完畢后,驗收人員簽字認可。通過物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質(zhì)量,又提高了管理水平,為保證項目工程安全運行夯實了物資基礎。
六、存在的問題及原因。
1.在制度健全方面,制訂的相應管理制度與現(xiàn)實的工作存在不相符,需求進一步的美滿。管理制度是相對比較刻板,不是很靈動,而物資的日常管理工作多面向于現(xiàn)場管理,這就存在于制訂的制度在現(xiàn)場實際操作起來難免會發(fā)生沖突,現(xiàn)場管理的靈動性正好與制度的不靈動、死板彼此制約,以是現(xiàn)有的管理制度只有在不竭的現(xiàn)實管理實踐中才能得以美滿,得以推廣和發(fā)展。
2.物資計劃的不及時性和隨便性。根據(jù)《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理劃定:項目一次性備料計劃即項目從完工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程完工前(15天),向物資部分提報;月度材料申請計劃即由工程部依據(jù)工程一次性備料計劃和施工生產(chǎn)進度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的體例因為甲方的施工圖紙沒法及時向項目工程部提供,而施工圖紙對于一次性備料計劃的體例又極為關鍵,可以說沒有圖紙?zhí)峁┮淮涡詡淞嫌媱澗蜎]辦法體例,一次性備料計劃沒法體例那么跟隨厥后的月度材料申請計劃的體例也將沒有依據(jù),這就導致物資計劃沒法及時提交與物資部,從而致使物資臨時計劃變多,物資計劃管理也沒法按照劃定實施。
3.對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一,難免會造成本錢的增加?,F(xiàn)在我們了解的方式首要就是通過網(wǎng)絡、供應商報價、造價信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場查詢拜訪,充裕的了解各種物資的價格、性能等信息。
七、今后努力的方向。
1.進一步完善各項管理制度度。在現(xiàn)有制度的基礎上,研究集團公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來充實完善各項制度;項目各部門進行討論,聽取各方意見,對所提意見及方法進行匯總整編,加強各項制度在現(xiàn)實工作的可實施性,為物資管理水平的進一步提升,提供更好的制度依據(jù)。
2.加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性,提高物資計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著“物資進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,無計劃不采購,防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時,組織保管、計劃、采購等相關人員進行月計劃的審編工作,根據(jù)各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報后報請項目主管批準后,并根據(jù)生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進行采購,在保證施工現(xiàn)場生產(chǎn)物資供應的同時,加強對材料使用過程的管理,降低材料費用,控制材料成本。
集中采購方案實施篇七
合同號:
茲由買方企業(yè)于年月日簽訂合同,各方同意買賣有關商品并遵守各項條件如下:
1.商品。
商品代碼:說明:備注:
2.原產(chǎn)地。
原產(chǎn)地:生產(chǎn)廠商:
3.質(zhì)量。
3.1賣方應按照買方認可的產(chǎn)品供貨。未經(jīng)買方事先書面同意,不得對產(chǎn)品本身或生產(chǎn)場地有任何改變。
3.2賣方應嚴格按照經(jīng)買方認可的,體現(xiàn)于相應的圖樣、菲林、樣本、cad軟件及品質(zhì)協(xié)議等中的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格要求生產(chǎn)或供應貨品。如有任何改變,買方負責告知賣方更新有關圖樣或菲林等,賣方嚴格跟進相關的變化。
3.3賣方應不斷改進品質(zhì),愿意配合買方不斷提高各自的品質(zhì)體系,達到品質(zhì)目標。
3.5賣方應主動、積極地參與買方發(fā)起的改進活動,如質(zhì)量免檢等,以利于共同進步。
3.6賣方應保持所有生產(chǎn)或供應的貨品均符合有關環(huán)保法規(guī)要求。
4.訂單安排。
4.1買方向賣方發(fā)出訂單(po)采購貨品,賣方應嚴格按其時間和數(shù)量交貨。實際購銷的貨品數(shù)量由買賣雙方定期依據(jù)實際收貨數(shù)量核對確定。
4.2賣方對采購商提供的訂單應在24小時內(nèi)予以確認,并通過傳真可電子郵件反饋給買方。
4.3賣方不斷改進其企劃表現(xiàn),確保100%的供應可靠性,縮短供應時間,提高供貨或訂單變化的靈活性,愿意配合買方一起通過引入計算機系統(tǒng)等不斷提高其企劃系統(tǒng)。
4.4賣方應主動、積極地參加買方發(fā)起的有關企劃改進活動,如jit(即時供應)等,以利于共同進步。
5.價格及條款。
5.3任何價格變化必須經(jīng)雙方同意,確定生效日期。有關的訂單或銷售通知(如有的話),應與最新的雙方同意價格一致。
5.4付款條件:在收到賣方開具的正本發(fā)票后天內(nèi)用電匯或信匯方式付款。此條件等同于天結(jié)算。
6.支持與合作。
6.2賣方確認配合買方發(fā)起的供應商考核、供應商質(zhì)量體系審核及供應商改進會議等不斷保持進步,達到有關質(zhì)量、企劃及價格等目標。
6.3買方將每季度評估一次供應商的表現(xiàn),更新其認可供應商名冊及供應商關系(商業(yè)型、優(yōu)先型、合作伙伴型),如賣方表現(xiàn)不符合要求,買方將會反饋給賣方督促其改進。
6.4為發(fā)展新業(yè)務,買方鼓勵合作伙伴型供應商早期介入買方的產(chǎn)品開發(fā)進程,賣方不得因此合作而收取費用。
6.5如買方提供了有關的設備、工具、測試儀器、模具等給賣方,賣方應妥善保管,正確使用及維護,如有任何嚴重損壞應在24小時以內(nèi)用傳真或電子郵件正式知會買方,并經(jīng)買方同意立即采取正確措施予以修復。
7.包裝。
7.1所有貨品應按照標準或買方認可的包裝規(guī)格,用強度足夠的卡。
7.2包裝說明。
代碼說明每件數(shù)量包裝方法。
7.3交運貨品時應同時隨貨提供一份完整的裝箱單或發(fā)貨票,標時訂單號、商品代碼、數(shù)量及貨品說明等。
7.4貨品說時、代碼及數(shù)量應清楚地標注在每件外包裝及必須的內(nèi)包裝外面。
8.發(fā)運及交貨。
8.1所有貨品發(fā)運應嚴格符合買方發(fā)出的訂單中明確的要求。
8.2交貨條款:賣方必須在裝船/運完畢后24小時以內(nèi),以電報或傳真向買方通知貨物名稱、數(shù)量、毛重、船名航班號及起運日期、預計到達目的港時間等。
對于工廠交貨的情況,買方應通過訂單提前知會賣方提貨時間等,賣方按要求做好發(fā)貨準備。
8.3對于買方提供的需循環(huán)使用的包裝、運輸材料、工具或設備等,賣方應予以妥善保管,正確使用與維修。
9.保險。
9.1在fob條件下,貨品裝運后由買方投保。
9.2在cif條件下,由賣方出資按110%發(fā)票金額投保。
10.檢驗。
10.1賣方應隨貨或提前將有關的出貨檢驗報告或證明提供給買方以備檢查。
10.3若來料不符合要求并確定退貨,退貨需按要求由賣方拉走或買方退出,本地貨一周內(nèi)、國外貨品一個月內(nèi)退訂。
10.4若來料不符合要求,使用緊急而被確定挑選,則賣方應立即組織挑選或由買方直接組織挑選,因此發(fā)生的費用由賣方承擔。
11.索賠。
11.1除應由保險企業(yè)或貨運企業(yè)承擔的賠償外。對任何涉及質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格或數(shù)量等不符合雙方同意的有關條款要求的情況,買方有權(quán)索取賠償。因此發(fā)生的費用如檢驗、退貨運輸、補貨費用、保險、倉儲、裝卸等應由賣方負擔。
11.2有不符合的情況發(fā)生,買方將書面通知賣方,賣方有責任立即采取改進行動,防止問題再次發(fā)生。
12.不可抗力。
12.1若賣方因不可抗力,包括罷工、火災、水災、政府行動或禁令或其他不可合理控制的理由,不能按商定要求按時供貨,賣方應在事發(fā)14天內(nèi)郵寄由當?shù)卣灠l(fā)的事發(fā)證明給買方。
12.2即使不可抗力事件發(fā)生,賣方仍有責任采取一切可能措施恢復供貨。若賣方在事發(fā)后兩周內(nèi)仍不能履行合同責任,買方有權(quán)按合同棄權(quán)處理。
13.違約或取消會員。
13.2若買方要取消或終止合同或訂單,而其理由超出賣方所能接受的范圍,賣方有權(quán)要求買方賠償因此造成的損失。
14.紛爭解決。
14.1本合同雙方當事人履行合同時發(fā)生的一切爭議均應通過友好協(xié)商解決,如友好協(xié)商不能解決,雙方當事人可選擇仲裁或法院訴訟方式解決。
14.2雙方選擇仲裁時,應另行達成仲裁協(xié)議,并確定仲裁機構(gòu)。
14.3如果選擇訴訟,應按中國的法律規(guī)定確定受理案件的訴訟法院。
15.其他。
14.1未經(jīng)允許,任何一方不得將對方的商業(yè)秘密或其他情報經(jīng)口頭、書面、出示或借用、轉(zhuǎn)讓、泄漏給第三方。對于oem及分包產(chǎn)品,如有必要,雙方可另立知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議。本合同一式兩份,由雙方在原件上簽字,各執(zhí)一份。
授權(quán)簽字:
買方:賣方:
日期:年月日日期:年月日
集中采購方案實施篇八
供方:合同編號:
需方:簽訂時間:
第三方:簽訂地點:
二、為保證本次集中采購合同的順利達成,經(jīng)三方協(xié)商一致,依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,簽訂本合同,以備三方共同遵守。
三、本單價為集中采購價格,如后續(xù)需要少量數(shù)量的增加,以市場價格為準。
四、質(zhì)量要求、技術(shù)標準:供方所提供的產(chǎn)品必須滿足各種產(chǎn)品現(xiàn)行國家要求。
五、供方對質(zhì)量負責的條件和期限:供方必須滿足需方對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。材料質(zhì)量保證期。
六、交(提)貨地點、方式:供方負責運至需方工地所指定地點。
七、計量方式(結(jié)算依據(jù)):以運至需方工地,需方實際驗收合格的數(shù)量為準。
八、驗收標準:按行業(yè)標準進行驗收。
九、結(jié)算方式:
十、違約責任:
1、供方如在規(guī)定的時間內(nèi)不能提供需方所訂購的產(chǎn)品(不可抗力因素除外),
2、經(jīng)證實因供方產(chǎn)品質(zhì)量原因而造成的工程質(zhì)量事故,由此產(chǎn)生的一切責任和經(jīng)濟損。
3、因需方計劃不及時而影響供方的供貨,所造成的損失由需方自行承。
十一、不可抗力:供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向?qū)Ψ健?/p>
糾紛的方式:本合同執(zhí)行過程中,發(fā)生本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決,如協(xié)商不成,
供方需方。
單位名稱:(蓋章)單位名稱:(蓋章)。
單位地址:單位地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
賬號:賬號:
甲方(醫(yī)療機構(gòu)):
乙方(藥品供應企業(yè)):
甲乙雙方依據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)網(wǎng)上藥品集中采購工作實施方案》的規(guī)定,經(jīng)平等協(xié)商簽訂合同如下:
第一條乙方按照甲方提供的采購計劃在商定的時限內(nèi)保質(zhì)、保量、及時組織配送,甲方保證單一來源采購,合同一經(jīng)簽訂不得隨意更改。甲方的需求詳見附表。
第二條合同總價款:。
第三條乙方配送藥品方式及時間:
急救藥品小時內(nèi)送到甲方指定地點,常用藥品小時內(nèi)送到甲方指定地點,節(jié)假日保證配送。
第四條結(jié)算方式及期限:
第五條違約責任:
甲方逾期付款,每逾期一天承擔應付款金額%的違約金;乙方不按時配送,承擔逾期配送金額%的違約金。乙方三次不配送,甲方有權(quán)終止合同并有權(quán)追究乙方合同總金額%的違約責任。
第六條本合同解除條件:
1.乙方三次不配送的;。
2.甲方超過雙方協(xié)商結(jié)算時間天不付款的。
第七條合同爭議的解決方式:
1.提交仲裁委員會仲裁;。
2.依法向人民法院起訴。
第八條本合同的解釋文件:
1.《醫(yī)療機構(gòu)網(wǎng)上藥品集中采購工作實施方案》;。
2.藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)掛網(wǎng)資料。
第九條合同履行期限:。
第十條其他約定事項:。
甲方:乙方:法定代表人:法定代表人:地址:地址:電話:電話:
合同簽訂時間:年月日。
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集中采購方案實施篇九
針對審計我部采購管理工作過程中出現(xiàn)的問題,我部逐一對照,認真落實整改,主要采取如下措施:
一、狠抓采購制度的落實,用詢價方式確定新的供貨商。堅決執(zhí)行大型設備物資的采購詢價制度,用詢價的方式確定供貨商,采購專用或政府有關部門指定的設備,我們邀請公司有關生產(chǎn)或技術(shù)部門的專家、領導共同進行價格洽談,采購其他新的通用設備,至少向三家以上生產(chǎn)或供貨商進行詢價,日常設備、材料、備品等原則上采取就近采購原則,根據(jù)以往同類產(chǎn)品的價格,向老客戶發(fā)出購貨信息,如客戶告知同類同質(zhì)產(chǎn)品與前次購買價格發(fā)生變化,我們則主動從市場、網(wǎng)絡了解價格行情,或向新的廠家、商家進行詢價,然后對需要采購物品物資的進行性價對比分析,確定供貨對象。
二、加強設備到貨管理,新建1000㎡較大容量的倉庫,把采購的設備物資集中存放保管,建立設備臺帳,規(guī)范對新購的設備物資進行及時到貨驗收,并完善臺帳登記手續(xù)。
三、嚴格合同章的管理,合同專用章由采購部專人管理,并建立《用印申請表》的審批制度,公司其他單位需用合同專用章的,需填寫《用印申請表》,由采購部長和用印單位負責人、主管領導簽字同意后,方可加蓋合同專用章。
四、嚴格執(zhí)行合同審批制度,按公司要求,凡是單筆采購金額超過10萬元(含10萬)的,或有質(zhì)保要求的,必須簽訂合同,并認真履行合同審批手續(xù),按有關審批程序,要求相關設備、材料、備品備件使用單位的負責人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級簽字。
五、加強采購流程管理,避免延誤采購時間或重復采購。
1、以月計劃為基礎,采購申請單經(jīng)部長簽字確認后方可采購(緊急情況電話請示),采購員拿到經(jīng)部長簽字后的物品采購申請,與采購部倉庫聯(lián)系核對倉庫是否有庫存,確認倉庫無庫存后進行采購(采購實行客戶報價制度),同時與申請單位核實,看那些急需采購,那些可以緩辦,并在采購申請單上簽字確認;臨時采購計劃或先購后補單的緊急采購,要及時找申請單位簽字確認。
2、采購員及時跟蹤采購物品的過程,確保采購物品質(zhì)量價格比最優(yōu),物品到達公司倉庫后,督促庫管員及時驗收并辦理入庫手續(xù)。
3、采購員及時逐筆做好采購記錄,認真按月填寫“采購物品統(tǒng)計表”。
2013年6月16日,縣衛(wèi)生局督查組對我院基本藥物制度落實情況、網(wǎng)上集中采購情況和價格執(zhí)行情況進行全面檢查。針對我院存在的問題進行了整改,現(xiàn)匯報如下:
一強化領導,抓好落實。嚴格網(wǎng)上采購工作制度及職責,落實藥事管理委員會對醫(yī)院藥物使用情況、醫(yī)院用藥目錄和采購計劃的分析、審核制度。
二針對我院基本藥物采購金額偏低情況,院領導高度重視,積極查找原因:由于配送公司網(wǎng)上基藥數(shù)量有限,有的品種網(wǎng)上采購,為了不影響臨床用藥,不能網(wǎng)上點配的基藥,執(zhí)行網(wǎng)上采購價格,網(wǎng)下配送。鑒于這種情況,我院要求與配送公司重新簽訂供貨協(xié)議:不按購銷合同采購藥品,不執(zhí)行集中采購價格等情況的將終止購銷行為,加強督促配送商品種、數(shù)量、規(guī)格配送率滿足醫(yī)院采購計劃,使醫(yī)院有藥可用。按時制定采購計劃,細化目標任務,抓好工作落實,確保網(wǎng)上采購工作全面取得實效。
三規(guī)范用藥,確保安全。建立健全處方開具和藥品使用的各項規(guī)章制度,推行處方點評等制度,規(guī)范醫(yī)務人員用藥行為,切實把好處方質(zhì)量關,堅決糾正為追求經(jīng)濟利益而濫用藥物的問題,切實維護群眾利益,保障患者用藥安全。
項目部通過動員啟動學習提高、自我診斷找準問題、對標管理、活動督導檢查等,查找出管理提升過程中存在的問題和不足,針對于這些問題和不足,擬定了全面的整改措施,如下:
一、工程部:技術(shù)人員工作年限偏少,經(jīng)驗欠缺。
整改措施:工程技術(shù)部在項目管理中主要負責技術(shù)方案、安全措施策劃及制定、進度計劃編制、物資材料計劃編制、核算等工作,對從業(yè)人員綜合素質(zhì)要求較高。今后將加強對工程技術(shù)人員的培訓,提高其綜合業(yè)務能力。同時,多組織進行培訓和學習交流,給他們也提供一定的平臺,充分調(diào)動年輕員工的積極性。
二、財務部:在發(fā)揮自身管理優(yōu)勢時候,客觀上在資金時間價值管理、合同管理這些方面同集團其他兄弟單位存在一定的差距,將從以下方面進行完善:
1、項目資金時間價值管理。
堅持以當月結(jié)算為主,少量工程借款為輔的資金支付控制原則,嚴格按照合同約定資金支付日支付,合理利用商業(yè)信用。做好資金收支預測,合理分配項目初期,中期,后期的資金流,使資金收益最大化。由于本項目資金為業(yè)主監(jiān)管型,項目資金在保證項目正常運轉(zhuǎn),將冗余資金與開戶銀行簽訂協(xié)定存款協(xié)議,使項目資金收益最大化。
2、項目合同管理。
強化合同的精細化管理,增強工程價款意識,認真分析、熟悉合同條款,為保證資金的有效運作,必須合理合法地履行合同。以前我們單位對業(yè)主主合同、項目分包單位合同管理、機電物資采購合同的管理不精細,涉及到財務收支的相關條款掌握程度不夠,容易導致資金少收多付。(1)財務部建立了合同登記臺賬,將涉及到財務收支,費用分配方面的財務收支條款進行統(tǒng)計匯總,使每個財務人員做到心中有數(shù),保證分包單位掛賬項目不漏記。(2)注重合同條款和實際結(jié)算數(shù)據(jù)的數(shù)量單價對比分析,在物資采購及外包結(jié)算過程中,發(fā)現(xiàn)實際單價超出局規(guī)定的內(nèi)部結(jié)算價(或信息指導價)時,要求相關部門及時糾正。
三、計合部:分包隊伍管理有待加強。
目前,除庫底填筑和臨建設施屬自營外,其余均為分包,特別是還有協(xié)作方這家大金額的分包隊伍,分包隊伍管理更有待加強。
整改措施:項目部經(jīng)營人員要經(jīng)常到工地現(xiàn)場,了解分包單位實際的資源投入和施工情況,及時告知現(xiàn)場管理人員與分包單位的合同邊界條件。同時,加強與集團內(nèi)水電十二局、三局等兄弟單位進行對標學習,查找管理中的不足和存在的問題,及時擬定切實可行的整改措施。
四、機物部。
(一)、通過自我診斷,目前主要存在的問題。
1、項目部設備物資管理人員不足,設備物資管理基礎工作薄弱;
3、設備物資采購計劃性有待提高,科學配臵資源的能力有待加強;
4、物資的收、發(fā)、領、退、核算等關鍵環(huán)節(jié)上,還存在著諸多的管理漏洞;整改措施:
2、加強設備物資從業(yè)人員能力建設,充分調(diào)動設備物資從業(yè)人員的學習積極性和主動性;
通過管理提升活動的有效推進,逐步建立以“行的通、管的住、出效益”作為管理理念、“用表格說話”作為管理手段、“用數(shù)據(jù)說話”衡量管理效果、過程控制“引用信息化”的管理體系,提高項目部設備物資管理工作的標準化、規(guī)范化、程序化、精細化、表格化管理水平,實現(xiàn)項目部設備物資管理工作的標準、規(guī)范、精細、高效。
五、質(zhì)管部。
現(xiàn)場施工質(zhì)量控制力不足。
要求各施工隊成立質(zhì)量管理小組,負責本施工隊的質(zhì)量管理;各作業(yè)班組成立質(zhì)量小組對各工序進行全過程質(zhì)量控制。最終形成作業(yè)班組初檢,作業(yè)隊班長復檢,項目部終檢的質(zhì)量管理體系.為保證質(zhì)量管理體系的進一步完善,項目部每月組織管理人員進行強制性條文學習,定期組織三檢人員進行培訓學習。
施工現(xiàn)場分片區(qū)專人進行管理,從現(xiàn)場施工質(zhì)量的控制到對上、對下工程量的結(jié)算都有該質(zhì)檢員完成,減少了交接工作之間出現(xiàn)差錯,施工隊伍也能跟好的管理,責任到人。
六、安全部。
1、安全生產(chǎn)管理理念陳舊,獎懲機制不明確。
由于外協(xié)隊伍和合作方對安全生產(chǎn)管理理念陳舊,還存在著“安全管理工作說起來重要,干起來次要,忙起來不要”管理思路,同時只注重于工程進度和施工質(zhì)量,而忽視了安全生產(chǎn)管理,對安全生產(chǎn)管理理念更新較慢,獎罰制度不分明,只是罰而沒有獎,員工違反了安全管理規(guī)定要罰,安全管理工作做好了卻沒有獎。比如:爭先創(chuàng)優(yōu),創(chuàng)建文明工地等,安全管理到不到位沒有多少實在意義,做好了是職責范圍內(nèi)的,不到位要受罰;這就是獎罰制度不分明。
2、對施工中安全生產(chǎn)管理重要性認識不到位。
由于對施工中的安全管理重要性認識不到位,未能將施工中的安全生產(chǎn)文明施工管理工作擺到正確位臵,一些法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范及管理制度,不能很好地落實的每一個施工環(huán)節(jié),安全文明施工管理存在薄弱環(huán)節(jié),個別領導只重視生產(chǎn)進度而忽視了安全生產(chǎn)管理,尤其是外協(xié)隊伍和合作方更是如此,他們只追求生產(chǎn)利益的最大化,而忽視了安全生產(chǎn)管理,安全生產(chǎn)法律法規(guī)及規(guī)程規(guī)范落實不到位,從而給項目部的安全管理工作造成了一定的難度。
3、作業(yè)人員安全技能和安全意識差。
現(xiàn)在一線施工作業(yè)人員多為農(nóng)民工和臨時工,人員更換頻繁,加之安全技能和安全意識差,文化水平較低,有的則是剛放下鋤頭就拿起瓦刀,瞬間就變成了水電企業(yè)的建設者,這類人員往往是安全技能和安全意識較差,對法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范及安全知識理解能力較差。為此,給安全生產(chǎn)管理工作帶來了較大風險。整改措施:
1、充分落實安全生產(chǎn)責任制。
充分落實安全生產(chǎn)責任制,是安全生產(chǎn)管理工作客觀規(guī)律的要求?!鞍踩a(chǎn),預防為主,綜合治理”的安全管理方針,不僅指明了安全生產(chǎn)管理工作必須要消除隱患,還表明了安全生產(chǎn)要預防為主,同時更指出了安全生產(chǎn)必須要綜合治理,強化責任落實。安全生產(chǎn)必須保證每一環(huán)節(jié),每一個部位、每一個工種、每一個操作過程都要達到本質(zhì)安全,才能保證整體系統(tǒng)的安全。至于對我們c2標項目部來說,只有從項目部主要負責人、分管負責人、外協(xié)隊伍和合作方主要負責人到每一個部門、每一個工種、每一個崗位及操作人員,都要不斷的加強相關法律法規(guī)及規(guī)程規(guī)范的學習,進一步提高安全生產(chǎn)管理理念;明確安全生產(chǎn)責任制,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程規(guī)范,杜絕習慣性違章,才能使安全生產(chǎn)管理工作真正落到實處,安全生產(chǎn)才能有保障。
落實安全生產(chǎn)責任制是有效防范“三違”現(xiàn)象的重要手段,通過落實安全生產(chǎn)責任制來對各級負責人,尤其是外協(xié)隊伍和合作方負責人形成約束,形成層層落實安全生產(chǎn)責任的保障體系,實行“誰主管,誰負責”的原則,克服“三違”現(xiàn)象發(fā)生,消除安全隱患。
2、加強安全生產(chǎn)投入。
加強安全投入是確保安全生產(chǎn)管理有效和可控的一個重要前提,作為項目部來說在一定程度上必須加強安全生產(chǎn)投入,尤其是對外協(xié)隊伍和合作方的安全投入要加強管控,督促和監(jiān)督外協(xié)隊伍和合作方加強安全生產(chǎn)投入,對于個人安全防護用品及防護設施,必要時可采取項目部統(tǒng)一購買,分發(fā)使用的方式加強安全生產(chǎn)投入。
另外,還要加強安全教育及培訓的投入,安全教育培訓、安全技能培訓、安全常識培訓、法律法規(guī)及規(guī)程規(guī)范等都有一定的促進作用,同時也是安全管理工作中的一個必要的組成部分和重要的環(huán)節(jié)。
3、加強宣傳教育,增強安全生產(chǎn)意識。
項目部要將安全生產(chǎn)教育作為一項重要的基礎工作來抓,嚴格按照公司及分局的安全教育的各項管理規(guī)定,在堅持三級安全教育的基礎上,強化從業(yè)人員的教育培訓。加強各級管理人員、外協(xié)隊伍和合作方負責人對《安全生產(chǎn)法》、《勞動法》、《職業(yè)病防治法》等相關的法律法規(guī)學習和教育,使各級管理人員、外協(xié)隊伍和合作方負責人不僅要自身具備安全生產(chǎn)意識,還要主動采取多種形式對員工進行安全意識教育,項目部還可以印發(fā)“員工安全生產(chǎn)手冊”加強安全教育,使從業(yè)人員的安全生產(chǎn)意識不斷提高。
集中采購方案實施篇十
今年來,在縣委、縣政府的正確領導下,縣政府集中采購中心緊緊圍繞“三公”原則,按照“三依”要求,嚴格執(zhí)行政府采購法,規(guī)范政府采購程序,實現(xiàn)了增量見效,具體如下:
一、建章立制,夯實工作基礎。
務實的提出防范商業(yè)賄賂的自律機制,夯實了工作基礎。
二、規(guī)范程序,提高服務質(zhì)量。
在采購項目實施過程中,嚴格按照縣財政局批準的采購方式,再有局分管領導把關,審批后交采購中心執(zhí)行。所有項目都實行項目負責制、項目會商制、信息反饋制、限時結(jié)辦制、責任追究制。大型集中采購項目招標公告要在政府采購等指定媒體上公開發(fā)布,在招標公告期限內(nèi)進行資格預審后發(fā)售標書,并及時組織招標答疑會、投標、開標、評標、定標,在縣紀檢委、縣財政局采管辦、采購單位的監(jiān)督下規(guī)范操作。中標結(jié)果要在指定媒體上進行公示,在確認投標書所提供各項資料均屬實并有履行合同能力的前提下組織供需雙方簽定政府采購合同,真正做到采購程序公開和紀檢監(jiān)督、財政監(jiān)督、采購單位監(jiān)督,社會輿論監(jiān)督,使政府滿意,采購單位滿意,群眾滿意。
政府采購中心成立以來,嚴格按照“內(nèi)強素質(zhì)、外強形象、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務”的要求,規(guī)范和完善采購程序,營造“公平、公正、公開、和詣”的政府采購環(huán)境。此外,政府采購中心還采取靈活多樣的采購方式:如上網(wǎng)詢價,限時現(xiàn)場競價,限時傳真報價等方式最大限度提升服務水準,實現(xiàn)政府采購的經(jīng)濟目標、廉政目標和政策目標。
三、開拓創(chuàng)新,延展政府采購觸角。
根據(jù)我縣的采購環(huán)境和現(xiàn)狀,采購中心堅持調(diào)查研究分步實施,穩(wěn)步推進的原則,積極開拓創(chuàng)新,大力拓展政府采購范圍,擴大采購規(guī)模。在全面推行政府采購制度過程中,中心在認真總結(jié)完善貨物類集中采購的經(jīng)驗和做法基礎上,積極探索開展工程、服務類采購活動,努力促進各項政府采購業(yè)務全面發(fā)展,充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,掌好實現(xiàn)政府采購應有的經(jīng)濟、廉政、政策目標的骯向。截止到2010年11月底,采購項目包括日常辦公用品、現(xiàn)代辦公設備、辦公家具、體育器材、電梯、交通工具、農(nóng)業(yè)檢測儀器、辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)、辦公空調(diào)、建設工程等,涉及到貨物、服務、工程三大類共個項目,執(zhí)行政府采購總金額萬元,節(jié)約采購資金萬元,節(jié)支率%,其中詢價采購萬元,競爭性談判萬元,公開招標萬元,單一來源萬元,經(jīng)網(wǎng)上公示采購項目個,共萬元,顯性的經(jīng)濟效益令采購單位拍手稱好。
在今后的采購工作中,采購中心將積極協(xié)調(diào)、匯報,要堅持與時俱進科學發(fā)展的思路,自覺適用科學理論研究政府采購工作中出現(xiàn)的新情況,解決政府采購業(yè)務實施過程中出現(xiàn)的新問題,摒棄那些不適應職能改變需要的工作思路、工作方式和方法,多研究問題,在業(yè)務上努力創(chuàng)造條件,通過走出去,請進來,加強調(diào)研,內(nèi)部學習交流等形式更新知識,提高業(yè)務水平,使采購中心的工作上一個新臺階。
中方縣政府采購中心。
2010年11月。
集中采購方案實施篇十一
為了規(guī)范公司資產(chǎn)采購行為,保證日常辦公需求,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理和成本控制,促進公司有序經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展,公司研究決定對所屬各店面、部門的辦公用品實行集中采購,分級管理的管理辦法。
一、集中采購和管理的原則
1、 財務部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由財務部負責。
2、 財務部要設專人負責,加強管理,為各部門提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。
4、 各店面領取辦公用品須由門店或部門主管簽字方可。
5、 人力資源部根據(jù)考核指標對各部室、門店實施考核。
二、審批權(quán)限
購置辦公用品、維修配件等,財務部主管對各部門物品領用計劃進行預審,通過后書面匯總,報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1、各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要,使用統(tǒng)一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃,經(jīng)主管部長審核批準后,于每月25日送達財務部。
2、財務部根據(jù)各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總,并上報總經(jīng)理審批。
3、財務部根據(jù)領導批準的內(nèi)容,會同辦公室負責人對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4、財務部采購用品后,由各店面、各部室到財務部一次性登記領用。
五、 實施中注意事項
1、計劃內(nèi)采購須填制《物品領用計劃表》。
2、物品領用計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3、各門店、各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經(jīng)理審批,由財務部負責采購,并履行本制度第四項集中采購程序。
4、書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5、部分特殊專業(yè)用品原則上由財務部購置,財務部委托相關部門自行采購的,自采購后3日內(nèi)需到財務部辦理相關登記報銷手續(xù)。
6、各、門店店長為實物負責人。本著節(jié)儉的原則做好本部門、店面物資的管理與使用。
六、具體要求
1、各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預算編制,不得虛做冒估超預算。
2、按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報銷。
3、當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4、各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5、財務部采購所需用品時,須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)招標或?qū)徟?,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關系,長期合作。
本辦法適用于公司所屬各門店、各部室,從2012年4月20日起實施,由財務部負責解釋。
一.? 集中采購和管理的原則
1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設專人負責,加強管理,為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。
4. 財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。
5. 人力資源部根據(jù)考核指標對各單位實施考核。
二、審批權(quán)限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示,相關部室會簽后,報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1.?? 各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、://費用預算指標,使用統(tǒng)一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃,經(jīng)主管部長審核批準后,于每月20日送達保衛(wèi)物業(yè)部。
2.?? 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總,并上報主管副總經(jīng)理審批。
3.?? 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領導批準的內(nèi)容,對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4.?? 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機關各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領用。
五、 實施中注意事項
1.?? 計劃內(nèi)采購須填制《物品領用計劃表》見附表
2.?? 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3.?? 各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負責采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。
4.?? 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5.?? 電腦、耗材、零部件的申請,按照集團京東集辦字〔xx〕1號執(zhí)行。
6.?? 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關部門自行采購的,自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關登記報銷手續(xù)。
7.?? 各、門店店長為實物負責人。
六、具體要求
1.?? 各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預算編制,不得虛做冒估超預算。
2.?? 按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報銷。
3.?? 當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4.?? 各單位和個人對管理
的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5.?? 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)招標或?qū)徟?,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關系,長期合作。
本辦法適用于集團所屬各企業(yè),機關各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負責解釋。
集中采購方案實施篇十二
賣方:______________。
合同內(nèi)容______________。
總金額______________。
數(shù)量______________。
服務費______________。
總金額______________。
鑒于招標人為獲得臨床需要使用的藥品而進行集中招標采購,并接受了投標人對上述藥品的投標?,F(xiàn)雙方簽定藥品購銷合同,本合同在此聲明如下:本合同中的詞語和術(shù)語的含義與《采購文件》通用合同條款中定義相同。
下述文件是本合同不可分割的一部分,并與本合同一起閱讀和解釋:
投標人提交的投標函;藥品需求一覽表;中標品種通知書品種通知書》);通用合同條款及前附表;阜陽市醫(yī)療機構(gòu)__年第一輪藥品集中招標采購購銷合同附表。
本合同僅為明確買方在本次藥品集中招標采購的有效采購期內(nèi)的藥品采購品牌、價格及服務。實際交易量以買賣雙方簽訂的批次合同為準。
買方只能采購其選擇確認的成交品種,賣方無違約行為,買方不得以任何理由以其他品種替代成交品種。
賣方應根據(jù)相關規(guī)定在與買方簽訂本合同時向招標代理服務機構(gòu)繳納招標代理服務費,賣方未按照規(guī)定繳納招標代理服務費的,買方有權(quán)拒絕其參加以后的`招標采購活動。
本合同一式四份,買賣雙方各一份,阜陽市醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標采購領導小組一份,招標代理服務機構(gòu)安徽海虹醫(yī)藥電子商務有限公司一份。
本合同中涉及“參見”的內(nèi)容,由招標代理機構(gòu)保存?zhèn)洳椤?/p>
本合同加蓋買賣雙方及招標辦和安徽___醫(yī)藥電子商務有限公司印章,方可生效。合同可從“招標辦”領取,“招標辦”保留對本合同的解釋權(quán)。
買方______________賣方______________。
郵編:______________郵編:______________。
開戶銀行:______________開戶銀行:______________。
日期:____年____月____日日期:____年____月____日
阜陽市醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標采購領導小組。
安徽___醫(yī)藥電子商務有限公司。
日期:____年____月____日
集中采購方案實施篇十三
賣方(簡稱乙方):_____________________
用戶(簡稱丙方)_____________________
甲方接受丙方的委托,根據(jù)授權(quán)委托書,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商,就____________ ______區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)藥品集中采購配送相關事宜達成如下具體協(xié)議。
1.藥品的品種、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地和價格。
甲方向乙方購買的藥品的品種、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地和價格詳見《中標通知書》附件清單。由于醫(yī)療活動的不可預測性,采購數(shù)量不宜明確,以丙方實際需要的采購計劃為準。
二、質(zhì)量標準
必須符合《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理條例》及相關法律法規(guī)規(guī)定的質(zhì)量標準。
第三,包裝標準
乙方提供的所有藥品應按照國家規(guī)定的標準防護措施進行包裝和運輸,每個包裝箱應附有詳細的包裝數(shù)量清單。對于組裝或散裝藥品,按照國家規(guī)定的標準防護措施進行包裝,并提供藥品清單。
四、采購時間
除搶救藥品外的常規(guī)藥品,丙方每周一至二向選定的配送公司出具采購計劃,以便乙方組織供貨配送。
動詞 (verb的縮寫)分銷服務
乙方應在收到丙方采購計劃后72小時內(nèi)送達醫(yī)療機構(gòu),并親自驗收交接,配送率不低于項目計劃的70%。如果由于交通原因,貨物可能在非工作時間交付,應提前通知丙方相關人員等待,以免貨物到達時無人接收。
不及物動詞伴隨服務
乙方應向丙方提供以下陪同服務:
1、現(xiàn)場搬運或倉儲藥品;同時,丙方將提供協(xié)助。
3.票貨同行,方便乙丙雙方驗收交接..
七、藥品退貨
丙方因藥品流通不暢需要退換的藥品,必須在藥品到期日前三個月提交給乙方。逾期不到三個月,乙方拒絕接受退貨的。
八.支付藥費。
1.所選藥品的支付由江寧區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)核算中心結(jié)算支付,丙方自行購買的藥品支付備案。
2.每月賬單截止日期為20日,丙方按照局財務部的要求匯總并上報所有發(fā)票到采購中心。20號以后的發(fā)票會計入下個月。
3.從下月起,局會計中心將在第三個月內(nèi)支付全部發(fā)票款項(如采購中心在10月20xx收到丙方提交的發(fā)票時,會計中心將在去年10月支付發(fā)票款項)。
4.款項應直接劃入乙方合法賬戶(以合同賬戶為準,書寫應清晰準確)。
九.權(quán)利和義務
1.如遇緊急情況或公共衛(wèi)生緊急情況,丙方應按& ldquo鄰近原則& rdquo及時購買。
2.乙方應確保所選藥品不存在專利權(quán)、商標權(quán)或保護期等知識產(chǎn)權(quán)糾紛。如有爭議,乙方自行處理并承擔責任。
3.乙方提供的藥品被丙方使用時,由于報告、檢查等原因發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。,由乙方造成的由乙方承擔全部責任,由丙方造成的由丙方承擔全部責任..
4.如丙方扣留正常發(fā)票,未能按時向甲方和會計中心報告,乙方可直接向江寧區(qū)衛(wèi)生局紀委報告,江寧區(qū)衛(wèi)生局絕不容忍任何損害乙方利益的行為。
___.違約責任
1.乙方提供的藥品不符合合同約定的品種、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地、質(zhì)量標準和交貨期限,給丙方造成損失的,乙方應無條件賠償由此造成的一切損失(包括醫(yī)療糾紛賠償)。
2.自本合同簽訂之日起,乙方已自覺履行該合同報價績效的責任& rdquo:在配送過程中,除不可抗力外,在采購中心發(fā)出提醒通知后7天內(nèi)撤回或無法交付項目(以郵局蓋章日期為準)的,每項目罰款5000元,共計3個項目(包括7天內(nèi)無法交付且被迫撤回投標的.)撤銷其全部配送資格。
3.如果甲方未能在合同約定的期限內(nèi)向乙方支付款項,乙方可要求甲方支付違約金。甲方逾期7天支付的,違約金為未付金額的5%,直至甲方支付應付金額,但最高違約金不得超過未付金額的50%。
___i。管理服務費
根據(jù)《江蘇省集中招標采購藥品價格和收費管理暫行辦法》,甲方應在本合同結(jié)束后一個月內(nèi)向乙方收費。
十二.合同生效和合同有效期
本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。有效期暫定為一年。
十三.合同糾紛的解決
因履行本合同而產(chǎn)生的任何爭議應由三方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可直接向甲方所在地人民法院起訴。
十四.補充規(guī)定
1.本合同如有未盡事宜,可協(xié)商簽訂集中采購配送補充協(xié)議。補充協(xié)議不得違反本合同的實質(zhì)性內(nèi)容。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式三份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)一份,在江寧健康網(wǎng)公示。
3.乙方和丙方嚴格按照《藥品管理法》和《藥品流通監(jiān)督管理條例》的規(guī)定,交換和索取所需的各種資質(zhì)文件,存檔備查。
甲方: 乙方:
年 月 日
集中采購方案實施篇十四
第一條 :為規(guī)范公司辦公用品、設備工機具的購買事宜,特制定本制度。
第二條 :公司辦公用品、設備工機具等原則上由綜合辦室統(tǒng)一購買,并設有采購員辦理相關事宜。
第三條 :本地員工需購買辦公用品、設備工機具時,首先填寫相應的購買審批表。單價超過1000元,應同時附有購買申請,說明理由。由部門經(jīng)理核準后簽字。由綜合辦公室主任及行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批簽字同意后購買。屬固定資產(chǎn)購置范圍的,經(jīng)計劃財務部審核。
第四條 :購買價值總額10000元以上的.辦公用品、設備工機具等物品時,由綜合辦公室主任、行政總監(jiān)審批簽字后,再由總經(jīng)理進行批示。屬固定資產(chǎn)購置范圍的,經(jīng)計劃財務部審核。
第五條 :采購員根據(jù)購買審批表,提出購買方案經(jīng)綜合辦公室主任批準后,采購員進行統(tǒng)一采購。
第六條 :采購結(jié)束,立即將購買物品交庫管員入庫,經(jīng)庫管員核查,如發(fā)現(xiàn)不合格物品,庫管員有權(quán)拒絕入庫,采購員應負責更換或退還物品。
第七條:異地員工申購設備工機具需各部門文秘填寫申請,部門核實,由綜合辦公室主任、行政總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字后購買。遵守先申請后購買的原則,未經(jīng)申請發(fā)生的購買行為而產(chǎn)生的相關費用公司不予報銷,但可辦理入庫手續(xù)在部門報銷。
第八條:異地采購時采購員應詳細登記采購物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、
廠家的地址及聯(lián)系方式,返回公司后及時將有關資料交給庫管員保存。
第九條:異地采購報銷時,需經(jīng)庫管員核實采購物品后履行入庫報銷手續(xù)。
第十條:采購應遵循的原則:
1、質(zhì)量可靠,價格低廉;
2、避免重復采購、減少庫存積壓造成的浪費;
3、采購員與庫管員需分開;
4、根據(jù)實際需求量,做計劃性采購;
5、注意采購物品的售后服務和信譽。
第十一條:在采購過程中應嚴格遵守公司制度,公司不允許吃、拿、卡、扣現(xiàn)象的發(fā)生。
第十二條:屬固定資產(chǎn)購置范圍的,按公司相關流程辦理。
第十二條:本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第十三條:本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
集中采購方案實施篇十五
1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設專人負責,加強管理,為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。
4. 財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。
5. 人力資源部根據(jù)考核指標對各單位實施考核。
二、審批權(quán)限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示,相關部室會簽后,報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
管理制度《xx公司辦公用品集中采購管理制度》(http://)。2.?? 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總,并上報主管副總經(jīng)理審批。
3.?? 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領導批準的內(nèi)容,對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4.?? 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機關各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領用。
五、 實施中注意事項
1.?? 計劃內(nèi)采購須填制《物品領用計劃表》見附表
2.?? 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3.?? 各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負責采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。
4.?? 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5.?? 電腦、耗材、零部件的申請,按照集團京東集辦字〔2015〕1號執(zhí)行。
6.?? 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關部門自行采購的,自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關登記報銷手續(xù)。
7.?? 各、門店店長為實物負責人。
六、具體要求
1.?? 各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預算編制,不得虛做冒估超預算。
2.?? 按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報銷。
3.?? 當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4.?? 各單位和個人對管理的.物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5.?? 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)招標或?qū)徟?,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關系,長期合作。
本辦法適用于集團所屬各企業(yè),機關各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負責解釋。
為嚴格執(zhí)行省屬醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標采購,規(guī)范藥品采購行為,保障患者用藥安全,減輕用藥負擔,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標采購工作規(guī)范(試行)》和《江西省藥品集中招標采購實施意見》等文件的有關規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際,制定本制度。
一.醫(yī)院應成立由分管院長,藥劑、采購、臨床科室主任、藥庫及藥房負責人組成的藥品集中招標采購管理小組。
二.醫(yī)院必須參加省屬藥品集中招標采購活動。對應當公開招標采購的品種如實列入醫(yī)院招標采購需求品目,不得故意規(guī)避招標。
三.藥庫應認真按藥品招標委員會的要求,及時、準確地上報有關藥品招標的信息資料(如需求品目、計劃采購量、現(xiàn)行采購價等),做好參與招標的各項基礎性工作。
四.遇有招標中的重大問題,院藥品招標管理小組應會同院藥事委員會討論,集體決策;形成的決定須加蓋醫(yī)院公章方可上報。
五.藥品采購部門、藥庫及藥房等應嚴格按規(guī)定做好每一輪藥品招標執(zhí)行前的清庫工作;按時執(zhí)行中標結(jié)果,準確調(diào)整中標藥品的臨時零售價;切實維護招標的嚴肅性,維護患者的利益。
六.藥品采購部門應在中標藥品購入之前,完成相關藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(配送)企業(yè)資質(zhì)材料的審核、查驗,與之簽訂《藥品購銷合同》;留存中標單位的“一證一照”復印件及業(yè)務人員“授權(quán)委托書”等必備材料。
七.在藥品招標采購的執(zhí)行過程中,嚴禁擅自從非中標(配送)單位采購招標藥品;嚴禁采購、使用納入招標的非中標藥品;臨床科室不得故意申請使用非中標藥品。
集中采購方案實施篇十六
甲方(醫(yī)療機構(gòu)):
乙方(藥品供應企業(yè)):
根據(jù)《________________________醫(yī)療機構(gòu)網(wǎng)上藥品集中采購實施方案》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,簽訂如下合同:
第一條乙方應根據(jù)甲方提供的采購計劃,保質(zhì)保量及時組織配送,甲方保證從單一來源采購。合同一經(jīng)簽訂,不得隨意變更。甲方要求見附表。
第二條合同總價:。
第三條乙方配送藥品的方式和時間:
急救藥品在小時內(nèi)送達甲方指定地點,常用藥品在小時內(nèi)送達甲方指定地點,節(jié)假日保證發(fā)放。
第四條結(jié)算方式及期限:
第五條違約責任:
甲方逾期付款的,每延期一天,應承擔應付金額的%的違約金;如乙方未能按時交貨,應承擔逾期交貨金額%的違約金。如果乙方三次未能交貨,甲方有權(quán)終止合同,并要求乙方承擔合同總金額%的違約責任。
第六條解除本合同的條件:
1.乙方三次未交貨;
2.甲方未能在雙方協(xié)商的.結(jié)算時間后天付款。
第七條合同爭議的解決方式:
因履行本合同發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按照以下方式解決:
1.提交仲裁委員會仲裁;
2.依法向人民法院提起訴訟。
第八條本合同的說明文件:
2.藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)數(shù)據(jù)。
第九條合同的履行期限:。
第十條其他約定事項:。
甲方、乙方、法定代表人、法定代表人、地址、地址、電話:
合同簽署日期:年月日yy
集中采購方案實施篇十七
隨著經(jīng)濟全球化不斷深入,企業(yè)的競爭方式已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,需要采取一些有效的經(jīng)營管理方式。其中,集中采購便是當之無愧的一種高效的經(jīng)營方式。這種方式可以幫助企業(yè)實現(xiàn)成本降低、品質(zhì)提升,提高采購效率等目標。在我所在的企業(yè),我們也開始嘗試了集中采購這種管理方式。下面,我將分享一下我在這方面積累的一些體會以及一些經(jīng)驗。
第二段:發(fā)展歷程。
我們公司開始實施集中采購,還是在我進入公司后的第二年。開始的時候,由于公司剛剛開始采取這種管理方式,員工們對于這種變革抱有一些不安和擔憂。不過,在公司領導及相關部門的推動下,員工們很快適應了這種新的采購流程。經(jīng)過一段時間的創(chuàng)新和改善,集中采購管理體系也開始逐漸成熟。
第三段:優(yōu)勢。
隨著集中采購系統(tǒng)的逐漸完善,我們逐漸發(fā)現(xiàn)這種采購方式的優(yōu)勢所在。首先,集中采購能夠充分利用公司的規(guī)模效應,通過大量采購實現(xiàn)采購成本的極大降低;其次,集中采購能夠優(yōu)化供應商管理,并建立更緊密的合作關系,從而更好地控制供應商產(chǎn)能、質(zhì)量和成本等方面;同時,集中采購能夠高效地調(diào)配資金,使得公司資金利用率更高。
第四段:應對問題。
雖然集中采購方式的優(yōu)勢顯而易見,但在實踐中我們也遇到了一些困難和問題。其中最主要的問題是在采購成本、供應商的質(zhì)量和交期、采購流程等方面的管控。為了解決這些問題,我們采取了多種措施,如在采購管理軟件上加強控制和監(jiān)督,建立嚴格的工作流程和管理制度等。這些措施使我們在采購過程中能夠更加靈活、高效地運用集中采購方式,從而為公司帶來更多的效益。
第五段:總結(jié)。
經(jīng)過一段時期的集中采購實踐,我們公司已經(jīng)取得了一些不錯的成績。我們發(fā)現(xiàn),集中采購除了優(yōu)化采購管理、控制采購成本、提高采購效率等方面的優(yōu)勢以外,更重要的是它積極推進了公司的轉(zhuǎn)型升級過程,增強了企業(yè)的競爭力和市場地位。我們還將不斷深入推進集中采購,總結(jié)經(jīng)驗和教訓,進一步推進優(yōu)質(zhì)高效的采購流程,為公司創(chuàng)造更大的價值。
集中采購方案實施篇十八
為貫徹落實《關于開展藥品醫(yī)用耗材及檢驗試劑網(wǎng)上集中采購專項督查的通知》(郴衛(wèi)函?2014?142號文件精神。進一步規(guī)范縣及縣以上醫(yī)療機構(gòu)藥品醫(yī)用耗材及檢驗試劑網(wǎng)上集中采購行為,現(xiàn)對我院就藥品網(wǎng)上集中采購工作等情況匯報如下:
一、藥品采購和使用制度建立及執(zhí)行情況。
1、醫(yī)院領導高度重視網(wǎng)采工作,成立了藥事管理委員會、藥事監(jiān)督委員會、藥品采購小組及藥品質(zhì)量管理小組負責藥品準入、采購、使用、監(jiān)督和管理工作,建立相關的管理制度。遵循“公開、公平、公正”和滿足臨床需要,加強管理,確保國家基本藥物目錄藥品備藥率、省市醫(yī)保、農(nóng)合藥品優(yōu)先等原則,嚴格按照藥事管理委員會及藥事監(jiān)督委員會集體審定的程序,在省集中采購中標(入圍)藥品目錄范圍內(nèi),確定了我院“藥品采購使用目錄”。藥劑科按照該采購目錄,在藥事管理委員會及藥事監(jiān)督委員會監(jiān)督下,落實網(wǎng)上采購各項工作,并將此項工作納入懲防體系建設內(nèi)容當中。
2、認真執(zhí)行招標采購價格,隨時與網(wǎng)上價格比對,從而保證按照中標價格采購及銷售藥品。同時按照物價部門藥品加成的有關政策要求和最高零售價的規(guī)定確定零售價。
網(wǎng)上采購系統(tǒng)的網(wǎng)絡運行條件。相關崗位人員認真學習醫(yī)療機構(gòu)藥品采購操作手冊,嚴格密碼、口令管理,確保了采購系統(tǒng)的正常運行和網(wǎng)上采購工作的順利進行。
4、認真勾選藥品采購目錄,嚴格按照《合同法》的規(guī)定與配送企業(yè)簽訂藥品購銷合同,明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、回款時間、履約方式、違約責任等內(nèi)容,認真履行合同約定義務,禁止合同外采購行為,合同采購率達99%以上。
5、認真做好藥品驗收工作,及時登陸采購平臺進行入庫確認。嚴把藥品質(zhì)量關,拒絕接收與采購使用目錄藥品的生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、劑型等不符的藥品。嚴格審核藥品采購發(fā)票和隨貨同行等票據(jù),防止標外采購、違價采購或從非規(guī)定渠道采購藥品。
6、按照藥品采購工作制度及程序的要求,采取藥品保管員及采購負責人申報,藥劑科負責人審核、藥事管理委員會及藥事監(jiān)督委員審批采購計劃等逐級申報措施,做好藥品網(wǎng)上采購計劃、驗收、使用等各項工作,規(guī)范采購行為。對采購工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及時咨詢上級主管部門并認真分析、協(xié)調(diào)解決。
1日至20**年7月31日藥品入庫金額情況顯示,我院網(wǎng)上采購金額占實際采購金額95.56%。(實際采購金額為****萬元)。具體數(shù)據(jù)見附表。
三、基本藥物使用情況。
為有效降低患者住院或門診費用,我院要求必須滿足臨床在基本藥物方面的需求,并對基本藥物的使用率作出了規(guī)定。從門診處方的抽查情況可看出我院基本藥物的使用率是比較高的,平均使用率為70.1%。
嘉禾縣中醫(yī)醫(yī)院門診處方基本藥物使用情況表。
四、存在的問題。
雖然我院藥品網(wǎng)上采購工作取得了一定的成績和經(jīng)驗,但仍然存在一些具體問題。
1、部分搶救藥品供應商無法保證充足供應,原因是購銷價格倒臵。
2、配送公司藥品庫存較少,部分藥品不能按計劃配送到位。
3、一些未中標藥品(如上年度備案藥品,基本屬于臨床必備常用藥品與搶救藥品)一直未進入省藥品網(wǎng)上集中采購平臺,原因是省藥品招標采購中心近幾年未進行再次招標,導致其不能進入網(wǎng)上采購平臺。
4、部分基本目錄藥品及搶救藥品經(jīng)常短缺,如:慶大霉素,人血白蛋白,復方甘草片,紅霉素眼膏,酒石酸去甲腎上腺素,維生素b6片,普萘洛爾片等。原因是廠家無利潤或省招標時未納入而廠家生產(chǎn)無積極性。
5、實行藥品集中配送后,由于*****有限公司配送權(quán)限范圍過窄,使部分中標藥品不能正常進入網(wǎng)上采購,使我院的網(wǎng)上采購率相對下降。
在今后的藥品網(wǎng)采中,我們將嚴格落實相關管理規(guī)定,繼續(xù)規(guī)范藥品采購行為,切實加強藥品集中采購管理,完成好各項網(wǎng)采工作。
*****醫(yī)院藥劑科20**-8-7。
附表:
****醫(yī)院。
20***年藥品網(wǎng)上采購對比分析。
份的累積網(wǎng)上采購率,說明發(fā)展趨勢是平穩(wěn)向上的。
3、網(wǎng)上品種采購率都在80%~86%之間,低于金額網(wǎng)上采購率,說明非網(wǎng)采購的藥品價格相對要低、數(shù)量相對較少。
【本文地址:http://www.mlvmservice.com/zuowen/12645908.html】