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采購總監(jiān)六年工作總結篇一
時間總是在悄無聲息中流逝,上半年即將結束。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
回顧2015上半年我們大家一起共同經(jīng)歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!
一轉眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司1.5年了,從商務助理到采購助理,現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
1.工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,保證貨如期出貨,滿足客戶要求,協(xié)助銷售工作。
2.與各供應商建立良好關系,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產。
3.以最低的價格購買最好的產品,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。
4.由于資金周轉問題,盡力與廠商協(xié)調月結。
5.下單跟單正確率達99%。
二、不足方面。
三、紀律方面、思想方面。
我是采購部總監(jiān)助理,在203月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設。
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領導后組織實施;。
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行;。
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;。
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;。
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;。
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。
三、部門內部事務管理。
1.處理本部門內部日常行政事務;。
2.負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作;。
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;。
4.負責協(xié)調本部門與其它部門間關系,解決爭議;。
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點??赡軙l(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務部。經(jīng)常關注市場變化,合理安排使用資金。
在8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面。
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;。
經(jīng)常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購總監(jiān)六年工作總結篇二
剛開始接觸erp,就從學長們那里了解到這門課比較有意思,然后又聽老師說我們還有一個為期兩周的erp沙盤模擬,這讓我對這門課更有了極大的興趣。一直期待著沙盤模擬對抗早點到來,快到期末的是后,他終于來了。在模擬之前,我們分為8個人一個小組,并且分好了各自擔任的職位,由于我一向比較勤快,辦事認真,所以我被大家選為采購總監(jiān),我們組為的d組,ceo由我們班長鄧紫鐘同學擔任,我將于各位成員共同努力,爭取為我們組拿一個好名次。也希望自己能在這幾天當中學到自己想學的知識。
剛開始做這個沙盤模擬時,一切都是那么的陌生但又充滿著樂趣,模擬一共分六年進行,因為第一次接觸的原因,學長帶領我們經(jīng)營了初始年,通過一年的認真經(jīng)營以及學長的耐心指導,這一次我們對這個模擬的整體概念,對抗規(guī)則,經(jīng)營業(yè)務以及一些需要注意的問題有了大致的了解,這對于我們后面的團隊合作、經(jīng)營運作、戰(zhàn)略的制定是非常重要的,為我們以后的對抗打下了一個堅實的基礎。
所謂erp模擬對抗賽就是,每個團隊經(jīng)營一個資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實際運行狀況,內容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產品研發(fā)、設備投資改造、生產能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面。每個公司團隊面都對同行競爭對手、產品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實際情況采取不同的應對策略,最后將會以一定的指標綜合評價各個團隊所模擬公司的經(jīng)營狀況,并按經(jīng)營狀況的好壞評出參賽團隊的名次。通過比賽,我們都會樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。
他們發(fā)揮的作用息息相關,環(huán)環(huán)相扣,一個都不能少,就像一臺汽車一樣,少了哪個零件都不能正常工作。我是我們組的采購總監(jiān),在我看來,采購總監(jiān)的職責是把好每一個原材料的關。要知道整個運作過程都是在生產產品然后賣產品,在生產的時候我們采購就得與生產總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。p1,p2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;p3,p4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產,進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。 在整個模擬對抗中,最令我頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,起初第一年只生產p1產品還可以搞清楚,但是隨著市場的擴大,生產線的完備我們開始轉向復合產品,就是開p1,p2產品,或者開p3,p4產品我就會痛苦,所以干這個職務一定要小心細心。還有就是中間轉產,我們的生產線有手工,半自動,自動,柔性之分,柔性轉產是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產線都需要周期,這時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。在試驗中給我印象最深的是在計算的過程中,因為害怕計算失誤而導致生產線停工或訂單無法交貨,需要非常小心的計算,算了一次又一次,有時候還需要其他人的協(xié)助,即使是這樣,我在第3年的風時候還是出現(xiàn)了計算錯誤,由于沒有計算好下一年的產能,導致我們在投廣告中出現(xiàn)了失誤,緊接著就是拿訂單錯誤,到年底產品大量庫存,資金鏈一度斷鏈,在此,我要做出檢討,向我的隊友們真摯的道歉,不過我們是一個團隊,我相信我的隊友一定會原諒我的。
狀況,也就是自己公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略,更要根據(jù)上一年度末其他公司的經(jīng)營情況來預測他們的廣告投放來合理,高效的投放自己的廣告。所以,廣告的投放也是十分重要的,因此,一到放單、選單的時候,別提有多么激動緊張了。
在整個六年的對抗比賽中,因為我們沒有經(jīng)驗,在開始的沒有做好公司全6年的總戰(zhàn)略,總是處于被動中,走一步算一步。而每一步的決策都會影響到下一步的經(jīng)營,從而影響整個盤局。第一年就因對市場分析不透,對競爭對手分析不到位,而沒有準確的投入相應廣告費,最終導致我們投了大量廣告,只拿到少量的產品訂單,造成生產過量,庫存過多。 到第二年的時候,我們吸取課前面的教訓,也總結了經(jīng)驗,情況有所好轉,當?shù)降谌?,我們似乎對對抗已?jīng)信心十足,因為我們第三、四年做了區(qū)域市場和國內市場的老大。但是好景不長啊,從第四年開始,由于我們開發(fā)了全部市場,又新投產了一條全自動生產線,還有研發(fā)p4產品,我們已經(jīng)開始但資金周轉不靈,權益不夠貸款,唯有靠貼現(xiàn)維持經(jīng)營,僅僅貼現(xiàn),我記得我們每年最少都要支付十多個灰?guī)牛绕涞谖迥甑臅r候,我們貼現(xiàn)的風數(shù)量竟然接近三十,每年年末總結的時候,大家都特別心疼,但是沒有辦法,前期沒有明確的計劃,已經(jīng)沒有辦法挽救,到最后,由于實在沒有經(jīng)濟來源,我們只得賣掉大廠房,靠支付租金來維持企業(yè)的正常運轉。然而,在這一段時期里,其他企業(yè)發(fā)展較為迅速,他們抓住了企業(yè)發(fā)展的黃金時期,逐漸壯大自己的經(jīng)濟實力,扭虧為盈,把我們的市場老大地位一步步吃掉,而我們只能眼睜睜的看著。唉,是不是我們前期太驕傲了呢?最后,我們組的成績也不出所料,處于下游位置,在整個八組之中排到第六。結果出來以后,組里的幾個女生感到特別沮喪,不過我覺得我們努力了,也知道了自己的不足之處,如果還有這樣的一次機會的話,我相信我們絕對不會像這次一樣沒有任何的戰(zhàn)略意識,我相信我們會做的更好,同時在這里也說一句,我們組里的沒個人都是好樣的!
問題,但是隨著年份的增加,問題也漸漸出現(xiàn),有一年怎么也平不了,即使把學長叫來幫助也沒能解決,沒辦法,最后只能從現(xiàn)金里邊扣除。其實我們每一步都按著流程,認真的做了,但還是出現(xiàn)了問題,可見要成功的做成一件事是多么困難。還有就是大家協(xié)調不好,老是出現(xiàn)越位、錯位、缺位,大家想法很多,但是都沒有集體商討,以至于一些特別有建設性的意見沒有被采納,沒能為企業(yè)的發(fā)展做出幫助。再就是大家沒有實際的經(jīng)營企業(yè)經(jīng)驗,所以就會出現(xiàn)許多比較幼稚的想法,也不了解商場如戰(zhàn)場,在一些環(huán)節(jié)中不果斷,錯失了企業(yè)發(fā)展壯大的機會。
短短的幾天模擬對抗就這樣過去了,雖然我們d組的成績不太理想,不過我們還是很享受整個比賽過程的,與此同時,自己也有很多感受。
首先,我覺得團結就是力量。剛剛開始試驗的時候雖然都分配好了每個人的角色和具體任務,但是因為是剛剛開始的緣故,每個人都充滿了激情與好奇。導致有時本不是自己的任務自己做了,而本該是自己做的事兒自己卻忘記做了,是大家協(xié)調不好,老是出現(xiàn)越位、錯位、缺位,大家想法很多,但是都沒有集體商討,以至于一些特別有建設性的意見沒有被采納,沒能為企業(yè)的發(fā)展做出幫助從而使整個局面有點混亂。但是后來認識到這個問題后在大家集體的努力下對其進行了調整與改正,自己都首先做好了自己應盡的義務,與此同時還盡量讓各項任務有機的結合起來,使整個流程更順利的走下去。我們是一個團隊,我們必須發(fā)揮我們每個人的才能,讓每個人都投入進來,協(xié)調并有效的利用資源,調動團隊的積極性和隊友的熱情。
還有就是我們得從一開始就要有長期戰(zhàn)略的意識 。原以為戰(zhàn)略思維只是一個企業(yè)的ceo指定的企業(yè)發(fā)展方向,是一個很概括,不好度量的概念,離我們這個對抗游戲很遙遠,但是并不是這樣,我們就是一個活生生的例子,前面也說過,我們因為這個是吃盡苦頭呀。我現(xiàn)在覺得戰(zhàn)略思維是從始至終都應該在組織成員的意識和行動上有所把握,即從整體上來思考問題,遠比各管一攤有效率得多,也不能走一步看一步,兵來將擋水來土掩,必須要有戰(zhàn)略意識。
最后一個就是要有一顆不怕失敗的心。雖然其他組都沉浸在勝利的喜悅中,但我認為我們的風收獲也很大,不管我們在這六年中犯了多少低級可笑的錯誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執(zhí)行的失誤,我們都會從中吸取經(jīng)驗,總結教訓,失敗了不可怕,大不了多費點時間,重新再來,我們d組甚至在大家完成后的兩三個小時里,再重新運作一年。 通過本次erp沙盤模擬對抗賽,我對企業(yè)資源計劃有了一個系統(tǒng)的認識和了解,體驗到了一個制造型企業(yè)從生產鏈到銷售鏈的完整流程以及各部門的職能,我了解了企業(yè)的經(jīng)營運作過程,樹立了良好的全局意識,認識到了erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用。更讓我意識到企業(yè)實際運營過程中各個部門和人員之間相互配合的重要性。留給我深刻印象的是,企業(yè)管理者做好自己的本職工作,協(xié)調好部門之間、員工之間的溝通工作,對實際工作具有重要引導作用。大家都是第一次接觸erp沙盤,有很多地方都沒有估算好。在成功與失敗的體驗中,我們學到了管理知識,掌握了管理技巧,感受到了管理真諦,加強了同學之間的溝通與理解,體驗了團隊協(xié)作精神。
說實話,這個模擬就這樣結束了心里還是會有一中總覺得沒完的感覺,我認為erp模擬實驗對我們將來的工作有很大的影響, 讓我們感受真正的企業(yè)經(jīng)營,為我們以后走入社會奠定了一定的基礎。明白了只有理論沒有實踐是不行的,成功之路在于不斷的實踐,我們必須先學好專業(yè)理論知識,這是我們走向社會的基礎,同時我們也要注重實踐,實踐是檢驗真理的唯一標準,我們只有把理論知識用到實踐中才有意義。
最后要感謝學校提供給我們這樣一個機會,讓我們能在即將步入社會之時初步了解到一些基本的管理知識。最重要的是感謝帶我們的學長,是他認真負責的講解以及不厭其煩的幫助,才讓我們順利的經(jīng)營完六年??傊@次模擬讓我收獲頗豐!
采購總監(jiān)六年工作總結篇三
時間總是在悄無聲息中流逝,2015上半年即將結束。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!回顧2015上半年我們大家一起共同經(jīng)歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!一轉眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司1.5年了,從商務助理到采購助理,現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
1.工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,保證貨如期出貨,滿足客戶要求,協(xié)助銷售工作。
2.與各供應商建立良好關系,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產。
3.以最低的價格購買最好的產品,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。
4.由于資金周轉問題,盡力與廠商協(xié)調月結。
5.下單跟單正確率達99%。
二、不足方面。
三、紀律方面、思想方面。
采購總監(jiān)助理上半年工作總結(二)我是采購部總監(jiān)助理,在2015年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設。
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領導后組織實施;2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行;3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。
三、部門內部事務管理。
1.處理本部門內部日常行政事務;2.負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作;3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;4.負責協(xié)調本部門與其它部門間關系,解決爭議;5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點??赡軙l(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務部。經(jīng)常關注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面。
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;經(jīng)常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購總監(jiān)六年工作總結篇四
在運行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產就會中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。
我們的沙盤試驗主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤為期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤的全過程,了解各個角色的任務和職責,并且體驗團隊合作的樂趣。作為采購人員,在物理沙盤中,任務相對輕松,他的時間限制小,而且可以隨時采購,及時補給,沒有太多規(guī)則的制約,也沒有庫存不足而產生高價購買的擔心。
由于種種原因,在物理沙盤中,我組的成績不是太好。對于即將到來的電子沙盤比賽,為了取得好成績,我組成員從下午四點一直討論到晚上十點,激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤,再次模擬了整個沙盤的流程,并借鑒其他組的建議和教訓,制定了好幾套沙盤計劃,以應對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中,作為一個采購人員,我進一步熟悉了原材料采購個數(shù)的計算方法,為明天的電子比賽,提供了一個穩(wěn)定的后臺保障。
電子erp沙盤實驗中,采購人員的決策與生產的數(shù)據(jù)必須一致。在ceo的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產總監(jiān)就生產線及生產設備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購提前期,來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時,向財務總監(jiān)匯報一下所需采購金的數(shù)額和日期,根據(jù)財務總監(jiān)的建議,再做一系列調整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個r1和7個r2,但是財務總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢,這時,采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監(jiān)進行聯(lián)合采購,一起下訂單,使訂貨批量達到20個,這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財務的要求。
感悟和收獲。
首先,這次實驗讓我深切的體會到:沒有小角色,只有小人物。在erp沙盤實驗中,采購人員是最不起眼。作為一個后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機會,只能默默無聞的隱藏在后面。當出現(xiàn)庫存不足時,大家才會注意到你,責備整個公司的損失都是采購的責任。所以,這是一個有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。在老師最后的總結中,看到十幾組的試驗中,我組的采購測評位于僅有的優(yōu)秀兩組中,我笑了。是的,我組笑到了最后,我也笑到了最后。有付出總會有收獲的。
同時,本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。在實驗過程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說話做事的時候難免會傷害到他人,我們組就出現(xiàn)過幾起內部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當公司度過一個又一個難關時,曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。
意義總結和建議。
erp沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺,大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。在這短短的四天中,我學到了比這一個學期還要多的知識。
對于沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實操性課程的機會。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會了解到公司的生產經(jīng)營的整個流程,知道每個部門都不是獨立存在的,一個既獨立有統(tǒng)一的,是我在大學四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實驗教室。希望老師能夠幫助我們向學校反映,增多上課的時間和課時,給予我們更多練手的機會和實踐。
最后在此感謝翟衛(wèi)東老師和賈寶娣老師對我們的認真指導和耐心回答,在我們迷茫時給予我們的鼓勵。
采購總監(jiān)六年工作總結篇五
回顧20xx年我們大家一起共同經(jīng)歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在總監(jiān)和總經(jīng)理的指導下,做事不在像以前那么稚嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!
一轉眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司快一年了,在任職采購主管其間,對工作中表現(xiàn)的不足,在這里希望各位同事能多多的指點與協(xié)助。
采購:主要是溝通,溝通是處理人際關系的必要方式,對于采購工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的'工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
1、工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,保證貨如期出貨,滿足門店要求,協(xié)助銷售工作。
2、與各供應商建立良好關系,順利將貨物如期跟催到位,保證門店正常銷售。
3、以最低的價格購買最好的產品,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。
4、由于資金周轉問題,盡力與廠商協(xié)調實銷實結或月結。
5、下單跟單正確率達80%。
20xx年工作計劃:
采購主管方面:
1、采購管理制度、采購作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;。
2、考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。
5、依門店商品訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購商品按時、按量、保質到時達我司物流,協(xié)調銷售的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
6、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;。
總結:
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
采購總監(jiān)六年工作總結篇六
時光飛逝,歲末已至,自20xx年3月份調入xx公司工作至今,在公司領導的正確指導、各部門大力支持、部門員工共同努力下,以提高采購效益和服務于生產為中心,真抓實干,降低采購成本、開放視野,拓展思路,掌握市場動態(tài),嚴格按照總部及區(qū)域物資采購管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項采購任務?,F(xiàn)將具體工作匯報一下:
(原料與備配件用圖表形式表示)。
備配件:
1)在平時的采購中,有個別單位在報價時,由于信息溝通不相稱,導致所供應的產品型號或質量不符合公司生產要求,雖在生產使用部門的協(xié)調下,未耽誤生產檢修,但在處理退貨方面不及時。
2)在平時詢價比質中,不能及時掌握市場行情,未能很好的控制采購成本。
3)在平時的急件采購中,詢價周期過長,不能按時到貨。
4)在平時的采購計劃中,沒能及時與庫房核實庫存數(shù)量,導致庫存得不到有效控制。
5)在與供應商建立了良好關系方面,未能夠進行有效及時的溝通,導致供應不平衡,送貨不及時。
6)在對公司采購管理辦法方面,未能進行有益的宣傳和提出建設性的改良建議。
7)平時對急件的控制力度不夠,未能有效的執(zhí)行區(qū)域及公司關于對急件的控制。
原料:
1)對粉煤灰的供應平衡力度不夠,不能有效的控制高價灰進廠,從而降低采購成本。
2)對粉煤灰供貨單位的灰的走向了解不夠及時,在淡旺季不能有效的組織灰源,保障生產。
3)對供方管理缺乏主動性,導致現(xiàn)場車輛管理失控,影響廠區(qū)生產秩序。
3)在熟料發(fā)貨管理上,缺乏主動性,在淡旺季時不能有效的控制熟料的'發(fā)運,有時導致斷料停磨。
4)在熟料質量上,有時不能及時將熟料到港質量反饋給化驗部門。
5)在熟料虧噸問題上,不能及時效的主動與發(fā)運單位溝通熟料補發(fā)事宜。
1)采購的各項工作,包括各項計劃、采購方案、計劃下達情況等,一直與生產使用部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的到貨需求。
2)在了解市場的同時與部分供應商建立了良好供應關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效降低了采購成本(如:熟料虧噸與礦粉的優(yōu)惠政策)。
3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產,排除個別供應商對付款不滿的情緒,接受公司承兌付款條件(如:熟料、粉煤灰、礦粉、石膏等),并有效的建立了良好的合作關系。
4)按照總部及區(qū)域采購管理及供方管理要求,有效的精減供應商,保留有實力、有戰(zhàn)略合作意識的供應單位,增加本地采購量與廠家直供量,進一步降低物流采購成本,實行采購增值。
5)在平時的工作中,能同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系。
6)對于生產上所需的輔材和備件采購,除了客觀原因(如資金延遲,采。
采購總監(jiān)六年工作總結篇七
2、調查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司的`正常采購量。
3、進行供應商的評價和管理,建立合理的采購流程。
4、監(jiān)督并參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
5、認真監(jiān)督檢查各采購主管的采購進程和價格控制。
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采購總監(jiān)六年工作總結篇八
20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,我部在xx經(jīng)理的領導下及各位同事的關心、指導和幫忙下,嚴格要求自己,認真履行職責,基本上按時、保質、保量的完成了各項采購工作,在這個過程中取得了必須的成績,但是也暴露了一些問題。
20xx年是xx工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是20xx年進入公司,進入采購部剛開始時對門窗行業(yè)的采購也是比較陌生的,對一些供應商的產品也是剛剛接觸。首先感謝xx公司和x總給了我們這個這么好的平臺,再次感謝x經(jīng)理將我?guī)氩⑸钊肓私忾T窗這個行業(yè),其次,我要感謝產品研發(fā)部、生產部、庫房、財務部等部門讓我能享受這個工作的過程。
我部的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本購回滿足高質量嚴要求的生產所需的主材和輔料。在主材采購中,我部嚴格按照公司要求進行采購,把握市場價格和合同價格。并且實時的向公司相關部門反饋市場動態(tài)和價格變化,盡量控制采購成本,并根據(jù)項目的進度合理的分配公司的采購資金進行采購,做到分批次按進度采購。
目前我部能夠根據(jù)相關部門下發(fā)的采購訂單和采購申請單,對采購的主輔材進行分類采購并制定相應的采購計劃,每一天寫好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結,對沒處理好的事,抓緊處理,盡量做到問題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。以前發(fā)生過多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴謹。之后我也重新找到了方向,訂購主材料和重點材料的時候,我盡可能的靜下心來,多審核上幾次,或請教同事,對含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進行。
對采購部來說,采購的時效性是十分關鍵的,這直接影響了車間的生產進度,在這方面采購部還沒到達預期的理想效果,還需要我部加強和各部門的溝通,和供應商的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,使各項采購工作正確率、準確率力爭到達,更好的完善采購工作。
輔材的采購是最繁瑣的一項工作。輔材的采購供應商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應商,在這項工作中我也跟著學習了很多。很多規(guī)格型號需要了解,很多樣品需要適配,最終確認成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最愿意看到的事。
在生產過程中機器配件和生產工具的采購中,我部能在生產部的配合下以最快的時間購回,尤其是重要機器配件,因為機器一旦罷工就會影響生產進度和項目進度,所以都是第一時間聯(lián)系機器廠家購回相關零部件并給予技術支持,保證了生產有序進行。
20xx年也是一個進步的一年,在公司各部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關系,有相當一部分是先發(fā)貨后結款,備貨周期短,供貨速度快,而且服務很到位,這不僅僅是供應商對采購部的信任,更是對公司的認可和信任,對興唐人的認可和信任。
在這段時間,我覺得采購不僅僅要有成本意識質量意識,還要靈活運用各種采購技巧。對于價格影響因素和質量影響因素要有敏銳的感覺,要做到同等質量比價格,同等價格比服務。與供應商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關系。公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略合作伙伴關系上來,甚至與供應商對咱們公司能當做自己公司部門來看的時候,供應商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那么公司的成本核心競爭力就體現(xiàn)了出來。
所以對于目前對我公司作出貢獻的合格供應商,在新的一年里我部門在嚴格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這些供應商帶給良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應商全心全意的為我公司服務。同時我也期望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節(jié)約成本、保證品質又能提高效率的方法。
對于20xx年的工作規(guī)劃我準備了以下幾條:
1、完善和發(fā)展公司的采購流程,建立有效的采購供應體系,逐步提升工作效率,降低采購成本。
2、豐富本部門的采購經(jīng)驗,嚴格遵守采購流程,嚴格審核采購資料,跟上公司發(fā)展的腳步。最終目的就是要透過控制成本增加效益。
3、持續(xù)和加強同現(xiàn)有供應商的管理和聯(lián)系,在不影響生產的前提下,發(fā)貨時遵循分批發(fā)貨的原則,并且盡量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用。
4、充分利用好供應商的信貸額度和信貸期,控制好對供貨商的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障材料和工具進貨渠道通暢。
5、及時發(fā)此刻采購過程中出現(xiàn)的問題,其中最為突出的是供貨不及時和質量問題的現(xiàn)象,與供應商簽訂合同時要明確制定相關約束條款,確保保質及時供貨。
6、在那里我想說作為我們采購部,并不像常規(guī)所想的僅僅是打個電話,簽個合同,打個款,發(fā)個貨那么簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購過程中我部不僅僅要思考到價格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應商各個環(huán)節(jié)的操作,明確各個環(huán)節(jié)的特點、作用以及好處。這和車間的生產的流程息息相關。還要配合我們財務部的付款流程,庫房的入庫流程,及時做好財務報賬。
采購總監(jiān)六年工作總結篇九
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們抽出時間寫寫總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編為大家整理的采購總監(jiān)助理上半年工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
時間總是在悄無聲息中流逝,xx上半年即將結束。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
回顧xx上半年我們大家一起共同經(jīng)歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!
一轉眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司1.5年了,從商務助理到采購助理,現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
1.工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,保證貨如期出貨,滿足客戶要求,協(xié)助銷售工作。
2.與各供應商建立良好關系,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產。
3.以最低的價格購買最好的產品,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。
4.由于資金周轉問題,盡力與廠商協(xié)調月結。
5.下單跟單正確率達99%。
我是采購部總監(jiān)助理,在xx年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領導后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協(xié)調本部門與其它部門間關系,解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點??赡軙l(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務部。經(jīng)常關注市場變化,合理安排使用資金。
在xx年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
經(jīng)常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購總監(jiān)六年工作總結篇十
時間總是在悄無聲息中流逝,20__年已畫上一個圓滿句號。真的很感謝時代給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
回顧20__年我們大家一起共同經(jīng)歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在總監(jiān)和總經(jīng)理的指導下,做事不在像以前那么稚嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!
一轉眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司快一年了,在任職采購主管其間,對工作中表現(xiàn)的不足,在這里希望各位同事能多多的指點與協(xié)助。
采購:主要是溝通,溝通是處理人際關系的必要方式,對于采購工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
1、工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,保證貨如期出貨,滿足門店要求,協(xié)助銷售工作。
2、與各供應商建立良好關系,順利將貨物如期跟催到位,保證門店正常銷售。
3、以最低的價格購買最好的產品,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。
4、由于資金周轉問題,盡力與廠商協(xié)調實銷實結或月結。
5、下單跟單正確率達80%。
20__年工作計劃:
采購主管方面:
1、采購管理制度、采購作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;。
2、考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。
5、依門店商品訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購商品按時、按量、保質到時達我司物流,協(xié)調銷售的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
6、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;。
總結:
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
采購總監(jiān)六年工作總結篇十一
一年的工作很快就過去了,通過在采購部工作的這一年,工作總結我學會了很多,不管是在工作上還在是在思想上都有了進一步的提高,重要的一點是懂得了在開展工作之前做好個人計劃,有主次先后及時完成各項任務。
我是在今年的一月份來到__的,從二月份開始調到了采購部,成為了一名采購部文員。因為是剛開始工作所以什么都要學所以也很樂意從最基本的東西學起、做起。比如說發(fā)發(fā)傳真,接接電話什么的。從最初的什么都不懂到現(xiàn)在對采購內部采購流程了解,都是在經(jīng)過一點一點的學習和請教,一步一步向前走的,本著積極上進的態(tài)度努力從最基本的學起,從最初在上司那里學到的電阻、二極管的作用,什么是ul認證、sgs報告,怎樣才符合rohs標準,當然啦也包括對其它材料的了解,知道了電器一般要通過那些認證,知道了電線上的那些標識是什么,對采購的材料慢慢的有了一定的了解,知道自己的工作就是協(xié)助和配合自己的上司完成工作,到現(xiàn)在對委外加工材料的操作流程的熟悉及獨立操作都是自己在工作中進步的一面。
但在工作的同時也發(fā)現(xiàn)了自己許多的不足,心得體會工作一段時間后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在著粗心大意,比如說在每月采購總量匯總時會一而再的出現(xiàn)漏洞,對采購單進行跟蹤時也會有發(fā)現(xiàn)不了的錯誤,自己沒有及時去檢查,而是等著別人檢查錯誤后,才去更正,有時會在別人催促的后才會想起才會發(fā)現(xiàn)自己原來還有這么多事沒有做,沒做好。做有些事會很沒調理性,我也知道這些并沒有完全描述出我的不足和缺點,這些都需要在今后的工作中進行改進,我也會在今后的工作中一步步的改進,也希望有人會慢慢發(fā)覺,能有人對我說:“工作做得不錯”我相信我會更進一步的。
關于工資問題,我相信沒有人會滿足于每個月僅七、八百待遇,對于在采購部工作了一年的我來說,也總結出了一些道理,“沒有人會給一個工作能力不突出,沒有看到你的表現(xiàn),沒有看到你成績情況下給你漲工資,也不會有人會給一個在職務上可有可無的人漲工資,雖然自己不愿承認自己所做和得到是等值的,但我承認我做的確實不夠,但我會在今后的這些日子里不斷學習,改善自己的工作。有人說“如果你的工作能力不強,至少要有對工作的認真態(tài)度?!彼哉f我的態(tài)度至少是認真的。這就是我在采購部一年來的工作總結。
時光如梭,轉眼即將告別20__年,回顧過去的一年工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,在業(yè)務能力上也有了一定的提高與進步。現(xiàn)將主要情況總結如下:
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產和經(jīng)營開展工作,由于專機事業(yè)部和結構件事業(yè)部的產品都為單件生產且品種多、任務大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產。從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產任務。
另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業(yè)務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業(yè)務,保障生產順利進行。
2、千方百計,降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產降低了成本。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。
上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調工作。
采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的最大壓力與困難就是:“擔心自己的業(yè)務能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財務狀況?!边@一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
時光又將翻過20__年的最后一頁,步入新的一年,面對突然惡化的國際、國內經(jīng)濟形勢公司也即將迎來更加嚴峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業(yè)共命運。
一.采購員要確保生產物料的耗用,為生產備足原科技,做好后勤工作,主動與生產搞好協(xié)商事宜。根據(jù)生產部下達的計劃大體確定采購的品種及數(shù)量。結合市場銷售實情,勤看報表,勤與庫管員接洽,勤于動腦分析用量及各種物料運輸?shù)臅r間擬定出比較周密的月計劃。這樣做到胸有成竹,穩(wěn)保生產不斷貨,同時不過多積壓資金。
二.采購過程中“質優(yōu)價廉”是采購工作的精髓。這個過程的操作與實踐需要平時細心積累經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到質優(yōu)價廉從而降低成本。
三.掌握物料的主要耗用月份規(guī)律,分析行情走勢,即時捕捉市場信息采取靈活多變有效的方法措施去采購,從而降低成本。掌握市場行情是我們做采購必須要做的工作,但更重要的是要從規(guī)律中去結合當時具體的行情實情綜合分析走勢,調整采購策略方法,更深一步采購到“質優(yōu)價廉”的原科技。
四.每天記錄做過的工作,處理的事,對于棘手的事情緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快能力解決。對訂單持續(xù)跟蹤,工作有責任心,態(tài)度嚴謹,作好查詢工作和統(tǒng)計,配合好相關部門做好工作。
五.業(yè)務合作中與客戶做到“公平競爭,友情扶助,人情化溝通”。協(xié)調幫助客戶解決合作中的難題,建立良好的合作關系,多為客戶著想,讓他們認識到公司科技無門檻,資金好,付款急時不欠款等優(yōu)勢激勵他們加入競爭,放心與我們合作。
六.讓自己有一個良好的職業(yè)習慣,心里時刻有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。
我很感謝公司給我提供了一個磨練的機會,對我的信任和栽培。通過半年的實習,我提高了責任心,培養(yǎng)了良好的職業(yè)操守道德,我相信只有不斷的學習和工作,我的人生道路才會越走越寬。我要用我的激情和智慧創(chuàng)造價值,讓事業(yè)充滿生機和活力!
20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有好處的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是就應好好靜下心來應對自己過去一年中的得失,展望一下未來。
我將過去一年中工作的心得體會作如下總結:
一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并用心配合業(yè)務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。最后不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應商及客戶建立并持續(xù)良好關系,確保藥品供應順暢。應對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照gsp質量標準,及時聽取與反饋質管部的意見,與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力保證藥品質量。
四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。
六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續(xù)工作跟進不夠及時。
20__年度工作計劃:
采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質量為前提的狀況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
二、對于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。
四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來源。
五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,為公司做大做強做好用心準備。
六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋梁。
七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺潛力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領更多的市場份額而用心努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續(xù)做好銷售內勤工作,仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅強后盾。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經(jīng)看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿斩ぷ?,要以?chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
采購總監(jiān)六年工作總結篇十二
20xx年即將過去,新的一年即將開始,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,__年我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售、生產為主,我們輔助。采購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的.腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協(xié)商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起同心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
采購總監(jiān)六年工作總結篇十三
尊敬的領導:
我是采購部總監(jiān),在2019年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領導后組織實施;。
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行;。
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;。
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;。
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;。
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。
1.處理本部門內部日常行政事務;。
2.負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作;。
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;。
4.負責協(xié)調本部門與其它部門間關系,解決爭議;。
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點??赡軙l(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務部。經(jīng)常關注市場變化,合理安排使用資金。
在2019年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,##主要表現(xiàn)在:
1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;。
2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;。
3.經(jīng)常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
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