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為加強(qiáng)公司車輛的管理，提高辦事效率,保證車輛安全行駛，節(jié)約費(fèi)用開支，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，結(jié)合本公司的實(shí)際，特制定本制度：
本制度所規(guī)范的車輛包括公司購置的管理人員公車、灑水車、挖掘機(jī)、運(yùn)輸車輛及各類工程機(jī)械。
一、日常管理
公司車輛、機(jī)械由行政部負(fù)責(zé)管理，行政部應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表。所有車輛保險(xiǎn)由負(fù)責(zé)人聯(lián)系行政部辦理。車輛和機(jī)械有關(guān)證件及資料不需隨車攜帶的全部上交行政部存檔，需隨車攜帶的由駕駛員妥善保管。
關(guān)于公司共用車輛，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記《行車記錄表》，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。《行車記錄表》作為油卡充值的原始依據(jù)。每月1日將《行車記錄表》及車輛公里數(shù)報(bào)與行政部，行政部負(fù)責(zé)保留存檔。
魯P09548、魯PU188由潘濤負(fù)責(zé)日常管理，采購部新能源電動轎車由汪亞鵬負(fù)責(zé)日常管理，閑暇時(shí)公司內(nèi)部人員優(yōu)先使用，忙時(shí)采購部優(yōu)先使用。
車輛和機(jī)械指定駕駛?cè)藛T的，維修、保養(yǎng)、年審、清潔一切由駕駛員負(fù)責(zé)，未指定駕駛員的，由所屬項(xiàng)目部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)。駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)確保證件齊全。
車輛、機(jī)械需要在項(xiàng)目中周轉(zhuǎn)的，需提前報(bào)與行政部，同時(shí)接收方要檢查車輛、機(jī)械的各種運(yùn)作情況，辦好交接手續(xù)并報(bào)行政部備案。接收前出現(xiàn)的問題需要維修，由轉(zhuǎn)讓方承擔(dān)，接收后出現(xiàn)的問題由接收方承擔(dān)。
車輛、機(jī)械負(fù)責(zé)人要愛護(hù)車輛，做到勤檢查，勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車輛清潔衛(wèi)生，保證車輛處于良好使用狀態(tài)。
公務(wù)車原則上不予外借，確需外借的，需報(bào)總經(jīng)理審批。
車輛管理人員每月 1 號填寫《車輛管理卡》，詳細(xì)紀(jì)錄和統(tǒng)計(jì)每部車每月行車?yán)锍?、碼表數(shù)、加油記錄、耗油量和維修情況報(bào)行政部備案。行政部每月對照《行車日志》進(jìn)行檢查核定，確定無誤由行政部門負(fù)責(zé)人在《車輛管理卡》上簽字確認(rèn)存檔。
二、安全管理
駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不違章行車,不無證駕駛，不酒后開車,不帶故障出車，不在生病或過度疲勞時(shí)駕車。駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，確保無故障出車。發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政部經(jīng)理。
因完全由對方責(zé)任造成的事故，按保險(xiǎn)理賠處理。
維修、維護(hù)管理
管理人員公務(wù)車輛的保養(yǎng)、維修需到公司定點(diǎn)維修的地方。
工程機(jī)械、灑水車的保養(yǎng)維修由項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目所在地的維修點(diǎn)。
車輛的保養(yǎng)、維修報(bào)賬時(shí)須持維修清單、維修發(fā)票，按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷，材料不全不得予以報(bào)銷。
行政部對每臺車輛都要建立詳細(xì)的維修檔案。
四、油料管理
油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)（中國石化或中國石油）加油，分車核算，由行政部每月統(tǒng)計(jì)里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充分卡金額，一車一卡，?？▽Ｓ?，并設(shè)置密碼。
管理人員公務(wù)用車，每車每月油卡核定在 700 元。
機(jī)械、運(yùn)輸車輛的油卡，根據(jù)實(shí)際情況充值，但每月應(yīng)與《行車日志》核對。
五、車輛違規(guī)處理規(guī)定
駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作流程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：酒后駕駛、無照駕駛產(chǎn)生的事故由駕駛?cè)藛T承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何損失，并且公司要追究相應(yīng)責(zé)任。
違反交通規(guī)則引起的交通肇事由駕駛?cè)藛T承擔(dān) 。
違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰單，每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。
車輛管理人未經(jīng)允許將車輛轉(zhuǎn)借他人所產(chǎn)生的事故，由車輛管理人或駕駛?cè)顺袚?dān)所有責(zé)任。非工作時(shí)間，駕駛員私自駕車產(chǎn)生的各類問題。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
所有配備車輛的駕駛員，將車交接他人駕駛時(shí)，應(yīng)囑咐好車輛現(xiàn)有的注意 事項(xiàng)，做好轉(zhuǎn)交記錄，如出現(xiàn)車輛丟失，及時(shí)報(bào)司法部門處理；如未按規(guī)范導(dǎo)致車體受損，保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T承擔(dān)維修費(fèi)用。
工作期間駕駛員駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的，維修費(fèi)用由本車駕駛員承擔(dān)。
非工作時(shí)間用車產(chǎn)生的油料、過路費(fèi)、維修費(fèi)等產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用公司不予報(bào)銷，由本車駕駛員自行承擔(dān)。
車輛維修、保養(yǎng)使用過程中，要實(shí)事求是，如實(shí)申請，不得弄虛作假、徇私舞弊，違者給予作假金額雙倍罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
車輛駕駛?cè)藛T利用加油卡為外單位車輛加油的，發(fā)現(xiàn)一次，按所加油費(fèi)金額的 5 倍對駕駛?cè)藛T進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
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