總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題的根源，從而提出解決辦法，避免再犯同樣的錯誤。可以從過程中的挑戰(zhàn)、困難和解決方案等方面展開寫作?？偨Y(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以促使我們思考，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢？以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案館年終工作總結(jié)篇一
隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴(yán)格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次.
在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會.一是進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查,及時更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).
檔案館年終工作總結(jié)篇二
20xx年，xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的大力支持下，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，以創(chuàng)新服務(wù)為重點，加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設(shè)力度，全面促進(jìn)檔案事業(yè)和諧發(fā)展，更好地為xx“三個文明”建設(shè)服務(wù)，較好地完成了年初所確定的各項工作目標(biāo)任務(wù)。
xx縣檔案館位于縣經(jīng)濟(jì)大廈（xx層）東側(cè)x層裙樓的一、二層，面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設(shè)計院根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求設(shè)計，設(shè)計圖紙先后x次報省檔案局審核，省局x次以書面形式提出了修改意見。縣經(jīng)濟(jì)大廈于xxxx年x月動工興建，xxxx年x月主體竣工，xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢；同時招標(biāo)的檔案消毒柜、庫房除濕機(jī)、書車、書梯等檔案設(shè)備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統(tǒng)一安排，估計要到xxxx年上半年才能進(jìn)行。
xx縣檔案事業(yè)財政預(yù)算經(jīng)費(fèi)由xxxx年x萬元增加至xxxx年的x萬元，以后一直沒有增加。xxxx年x月國家檔案局會同國家發(fā)改委行文取消“利用檔案收費(fèi)”項目以來，縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求，增加x萬元財政預(yù)算經(jīng)費(fèi)，但一直未得到落實。
截止xxxx年底，xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷（冊、件），其中檔案xxxxx卷（冊、件）、資料xxxx卷（冊、件）。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀(jì)委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時間，接收目前各單位應(yīng)進(jìn)館的'約xx萬卷（冊、件）檔案入館。
檔案安全體系建設(shè)情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設(shè)備，購置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機(jī)，新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時安裝監(jiān)控錄像、購買泡沫滅火器等器材，按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。
認(rèn)真貫徹實施國家檔案局第x號令。根據(jù)我縣實際情況，xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規(guī)定》，經(jīng)x市檔案局審核后同意施行。今年根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省各級綜合檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的通知》精神，我局對已入館檔案的全宗進(jìn)行梳理和規(guī)范，計共有xx個全宗號；對xx個應(yīng)進(jìn)館檔案的單位都編制了全宗號。
2、檔案業(yè)務(wù)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)全縣各有關(guān)單位的檔案工作，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，加大了對機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，有效地督促各機(jī)關(guān)做好檔案各項基礎(chǔ)工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權(quán)工作展開以后，縣檔案局及時跟進(jìn)，對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求，并與縣土地確權(quán)辦公室共同制定了《土地確權(quán)檔案收集整理制度》、《土地確權(quán)檔案歸檔制度》、《土地確權(quán)檔案資料保密制度》、《土地確權(quán)檔案借閱制度》、《土地確權(quán)檔案保管制度》、《土地確權(quán)辦檔案員工作職責(zé)》共六項有關(guān)檔案工作制度，督促縣土地確權(quán)辦按“收集齊全、整理規(guī)范、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時，我局與縣土地確權(quán)辦在洪湖鄉(xiāng)開展了為期七天的農(nóng)村土地確權(quán)檔案歸檔工作試點，待取得經(jīng)驗后再召開全縣確權(quán)檔案工作會議，力爭我縣確權(quán)檔案工作成為全省的標(biāo)桿。今年x月，縣檔案局與縣土地確權(quán)辦共同起草的《xx縣扎實做好土地確權(quán)檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發(fā)表。
3、檔案法制宣傳。
x月x日，我局在“xx縣送瘟神紀(jì)念館”門前開展宣傳活動，主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等內(nèi)容，展示宣傳掛圖xx幅，發(fā)放宣傳資料xxx份，接收群眾咨詢約xx多人次。
4、檔案信息化。
目前，我局（館）的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面，今年共新增機(jī)讀目錄x。x萬余條，其中，案卷級目錄x萬余條、文件級目錄x萬余條。至此，共建立機(jī)讀目錄xx萬余條，約占館藏檔案應(yīng)錄入目錄五分之二。
xx縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室信息化建設(shè)工作進(jìn)展不一，如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數(shù)字化，管理規(guī)范、查找便捷；大部分機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案室信息化工作參差不齊，有些單位近十多年的檔案已實現(xiàn)了全文數(shù)字化。
5、檔案隊伍。
xx縣檔案局（館）定編x人，現(xiàn)有x人，年齡在xx—xx歲之間，第一學(xué)歷都是中專文化程度，且沒有一個是檔案專業(yè)學(xué)歷。長期在檔案部門工作，養(yǎng)成按部就班、思想僵化的慣性，開拓創(chuàng)新動力不足。x人中無人在軟件應(yīng)用及管理方面有特長，所以無法按照省檔案局的要求創(chuàng)立“縣級檔案局網(wǎng)站”、建設(shè)電子檔案接收平臺等工作，落后于時代的需求。
我縣各單位有專職檔案工作人員的很少，多數(shù)是兼職，加上人員流動性大，往往熟悉檔案業(yè)務(wù)不久后就被提拔或調(diào)整到其他崗位，對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。
1、做好檔案館搬遷工作。根據(jù)全縣統(tǒng)一安排的時間，
檔案館搬遷時間約為七天，前后準(zhǔn)備約x個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負(fù)責(zé)，屆時需請分管縣領(lǐng)導(dǎo)與武警中隊商洽；資料及辦公桌等設(shè)備由檔案局自行負(fù)責(zé)。
3、繼續(xù)加大對鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場）、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導(dǎo)工作力度。
4、繼續(xù)做好檔案的安全保管及查閱利用等工作，極力發(fā)揮檔案的社會功效。
5、繼續(xù)做好庫存檔案數(shù)字化工作，力爭新增目錄x萬條以上。
6、爭取省檔案局“檔案全文數(shù)字化”項目資金支持，力爭xxxx年資金到位。
檔案館年終工作總結(jié)篇三
20xx年以來，我館按照縣委、縣政府，縣殘聯(lián)工作要求，以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線，以為民務(wù)實清廉為主題，切實強(qiáng)化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè)，以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點，強(qiáng)基礎(chǔ)，謀長遠(yuǎn)，不斷完善發(fā)展思路，勇于創(chuàng)新，努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度，為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻(xiàn)，現(xiàn)將20 21年來殘疾人工作總結(jié)如下。
把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進(jìn)，再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署，深入推進(jìn)群眾路線教育具體實踐活動，緊密圍繞“為民、務(wù)實、清廉”三大主題，抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問題和不落實問題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實際問題、服務(wù)群眾最后一公里問題等入手，鞏固路線教育成果，把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進(jìn)，再掀新高潮。我館嚴(yán)格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)基層殘聯(lián)組織建設(shè)，做到了有專用辦公場所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的程序，確保了殘疾人工作順利開展。
精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展，通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作，進(jìn)一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛殘疾人健康的濃烈氛圍，動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。
加大扶貧工作力度，積極主動與政府有關(guān)部門聯(lián)系，把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實施。積極加強(qiáng)與民政部門的溝通，確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍，保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作，別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作，幫助殘疾人排憂解難。
緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作，緊密圍繞年初工作目標(biāo)任務(wù)，求實務(wù)實，發(fā)揮職能，努力奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，在新的起點上闊步前進(jìn)，再創(chuàng)輝煌業(yè)績，為全縣經(jīng)濟(jì)社局和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!
檔案館年終工作總結(jié)篇四
xxx縣檔案局：
20xx年，xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想，較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?，F(xiàn)將具體情況匯報如下：
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，組織有力。
xx局班子高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃，列入局機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果。
（二）制度健全，執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，xx局結(jié)合工作實際情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作，增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識，確保《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
（三）管理規(guī)范，措施有力。
xx局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及xx的'文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證檔案的安全利用。
一是檔案意識淡薄，思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當(dāng)中，但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo)，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低，xxx形成的文件材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
（一）深入宣傳，增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價值，我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識，提高檔案意識，防止因工作調(diào)動而引起檔案遺失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
（二）加大投入，強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識到檔案工作是xx局工作的重點和需要，從而使檔案工作列入工作日程上，增加投入力度。
（三）提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。
檔案館年終工作總結(jié)篇五
1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作。
2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作。
在學(xué)校申報大學(xué)，召開科技大會等重大活動中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會、一是進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實安全管理，對、房安全工作進(jìn)行了重點檢查，及時更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對、房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路。
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的，并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況的，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施。
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動。
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、
2、在檔案的收、上適當(dāng)拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
檔案館危機(jī)管理問題研究論文。
檔案館危機(jī)管理現(xiàn)狀問題研究論文。
各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。
檔案館危機(jī)管理初探行政管理論文。
檔案館年終工作總結(jié)篇六
20xx年，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實科學(xué)發(fā)展觀為主線，以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，著力改善城建檔案工作環(huán)境，進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。
一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，推進(jìn)精神文明建設(shè)。
一年來，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨xx屆五中全會、黨精神，學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排，組織全館同志認(rèn)真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實踐活動、紀(jì)律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育活動，通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動的開展，進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng)，使大家能夠及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策，并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實際工作的行動指南，為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻(xiàn)愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等，推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。
二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作。
在竣工檔案的接收方面，我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。
在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科20xx年工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、1999年至20xx年規(guī)劃許可證副本存根。
三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作。
由于館里去年接收了西站、設(shè)計院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了。
工作計劃。
使檔案整理類別、數(shù)量落實到人有效地加快了檔案整理進(jìn)度全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上館里輪流值日做好對庫房的管理工作包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進(jìn)行及時的補(bǔ)充更換等等使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能，利用計算機(jī)檢索，主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調(diào)閱檔案957卷，為規(guī)劃建設(shè)管理，辦理產(chǎn)權(quán)，產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù)，也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。
五、加大力度，積極推進(jìn)聲像檔案工作。
聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向，認(rèn)真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對有關(guān)重要工程、重要會議進(jìn)行了攝像。此外，還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作，主動與西江日報社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進(jìn)肇慶》大型畫冊照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度，今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
為支持市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗收商品房的確權(quán)問題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》，建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后，予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送的竣工資料進(jìn)行了簡化，以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗收的問題，為確權(quán)工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外，該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題，并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動。
為了更好地促進(jìn)我館各項業(yè)務(wù)的開展，今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí)，在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力，回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗，加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機(jī)和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議，與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。
八、努力拓寬我館經(jīng)費(fèi)來源。
為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位，并爭取檔案專項保護(hù)保管經(jīng)費(fèi)，拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費(fèi)來源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研，先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。
九、其它工作。
規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。
館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作，對館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處，做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查，對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。
為了促進(jìn)我館工作更好的開展，添置了相關(guān)設(shè)備：購買了電腦一臺、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機(jī)會，有效地保護(hù)了檔案實體。
十、存在問題及明年工作設(shè)想。
盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通，編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。
20xx年，我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè)，繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力開展信息化建設(shè)，強(qiáng)化對外服務(wù)工作，推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：
(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機(jī)，做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通，高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著力推進(jìn)對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。
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檔案館年終工作總結(jié)篇七
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際，開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書，將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
xx縣檔案館雖為1996年建設(shè)，但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力，庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器，新安裝了火災(zāi)自動報警系統(tǒng)；檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。
3、籌集5萬余元，為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備；庫房照明堅持采用白熾燈，所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點檢查，排查隱患。
7、每年拿出專項補(bǔ)助資金，嚴(yán)格實行24小時值班。
1、重視庫房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100％。
2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查，對過期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象；認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定，查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)局長批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專人負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)的管理工作；三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實行資源共享；四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施；五是作為永久保存的電子文件，均制作了紙質(zhì)文件以備不時之需。
總之，我館通過實行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
xx縣檔案局（館）
20xx年9月20日
檔案館年終工作總結(jié)篇八
xx年以來，在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下，我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎(chǔ)工作，注重內(nèi)部管理，堅持依法治檔，加快任務(wù)落實，各項工作按照既定計劃實施，全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：
一是完善舊制度。隨著形勢的變化，我館及時完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整，緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質(zhì)量，使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我館結(jié)合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴(yán)格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強(qiáng)了工程竣工圖報送工作；要求建設(shè)單位配套報送部分電子檔案。
三是認(rèn)真落實一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定，在委有關(guān)職能部門的支持和配合下，《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份，對建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，入庫檔案質(zhì)量高。
四是嚴(yán)格審核。我館嚴(yán)把審核關(guān)，對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補(bǔ)充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來的利用做好鋪墊。
一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度，將學(xué)習(xí)制度化、自覺化，教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，講究學(xué)習(xí)方法，學(xué)以致用，學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步，在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。除了參加委機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外，我館堅持網(wǎng)上學(xué)習(xí)，在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的各項知識，挖掘職工的潛在能力。
二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結(jié)合平時工作實際，我館設(shè)計出更加便捷的工作流程，可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等，方便業(yè)主，方便自身，提高工作效能。
三是依托辦公電子化。充分認(rèn)識科技進(jìn)步為檔案工作帶來的益處，注重計算機(jī)管理檔案工作，積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標(biāo)，以檔案電子化為工作的前進(jìn)方向。
四是強(qiáng)化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查，認(rèn)真做好八防，保證庫房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對安全。
一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進(jìn)館工程竣工檔案199項，2600余卷，豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項工程辦理手續(xù)之時，要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求，提供參考樣本，免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度，為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。
三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達(dá)98%。
四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用，檔案利用主動熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復(fù)印資料443張，檔案的查準(zhǔn)率達(dá)100%，經(jīng)濟(jì)效益、社會效益比較明顯。
一是認(rèn)真落實委下達(dá)的任務(wù)。加大了對中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認(rèn)真落實部分材料起草整理任務(wù)，全年共匯總、起草材料16篇；積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》，較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對天災(zāi)不畏艱難、團(tuán)結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利；按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真落實編制改革開放30周年我市城市建設(shè)畫冊任務(wù)等。
二是認(rèn)真落實省廳下達(dá)的任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作，目前該辦法已提交相關(guān)部門，等待批準(zhǔn)出臺；積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案，為省廳提供參考；迅速、及時傳達(dá)建設(shè)部和省廳文件精神，積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的意見。
三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度，特別是檔案模改工作適時地提出了指導(dǎo)意見，保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進(jìn)一步做好檔案工作的同時，加強(qiáng)了館庫建設(shè)，為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ)；休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢，加強(qiáng)了工地現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；祁門縣提高了城建檔案工作認(rèn)識，對以前的檔案進(jìn)行了全面深加工和整理。
一是內(nèi)抓財務(wù)制度建設(shè)和落實。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用，不擅自提高或減免檔案費(fèi)用，真正做到應(yīng)收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財務(wù)制度堅持一支筆審批，嚴(yán)格一支筆審批，做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全，無違法、違規(guī)現(xiàn)象。
二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我館認(rèn)真落實委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實推進(jìn)年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請，嚴(yán)守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn)，獲得了業(yè)主及施工單位的好評。
三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來，我館按照落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制，認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認(rèn)識，自查自糾，加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序，規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為，廉潔從政，樹良好形象。其次，不斷強(qiáng)化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務(wù)必”重要講話，嚴(yán)格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發(fā)展，以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實把提高人員素質(zhì)作為一項大事來抓，注重加強(qiáng)干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
過去的一年，我館全面完成了工作任務(wù)，取得了一些成績，這些成績的取得離不開上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，離不開職工孜孜不倦、默默奉獻(xiàn)的工作精神。在總結(jié)成績與經(jīng)驗的同時，我們也剖析了不足，主要存在以下下問題：
3、檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可，但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
下一步，我們將在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以推進(jìn)城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點，以“依法治檔”為抓手，以目標(biāo)管理為動力，狠抓城建檔案各項業(yè)務(wù)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)功能，努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。重點抓好以下幾個方面的工作：
（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)。
加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，加大重點工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字（電子）檔案收集力度，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實際，形成和建立我市城市建設(shè)的檔案，改善館藏結(jié)構(gòu)。
（二）突出重點，加快城建檔案信息化建設(shè)步伐。
認(rèn)真實施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》，加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新，以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要，為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。
（三）把住關(guān)鍵，加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。
重點抓好兩個方面的工作，一是創(chuàng)新工作方面，繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報送工作，在試行一段時間后，將嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導(dǎo)其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。
（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務(wù)工作。
重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作，根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，特別是要圍繞城建中心任務(wù)，主動做好聲像拍攝服務(wù)，配合舉辦圖片展等。
（五）協(xié)調(diào)發(fā)展，支持城建檔案協(xié)會工作。
支持省城建檔案協(xié)會工作，積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討，開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動和學(xué)術(shù)理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
檔案館年終工作總結(jié)篇九
近幾年來，我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求，積極認(rèn)真地做好城建檔案管理工作，達(dá)到了機(jī)構(gòu)健全，檔案收集及時規(guī)范等目標(biāo)。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。
為切實做好城建檔案管理工作，我局設(shè)置了專門的城建檔案室，實現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托，積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經(jīng)費(fèi)和共和人員經(jīng)旨，有力地促進(jìn)了工作的正常運(yùn)行。
為加強(qiáng)對城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過問、指導(dǎo)城建檔案工作，并及時解決檔案工作中的實際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時，我局在每年謀劃工作時，將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標(biāo)管理范圍，并對轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項目檔案工作進(jìn)行有效管理，經(jīng)常深入基層，深入工地指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)行監(jiān)督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調(diào)會、調(diào)度會，布置和督導(dǎo)檔案工作。
為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員，并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員，達(dá)到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)率達(dá)到100%。
為進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時，制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關(guān)制度，把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項目建設(shè)管理程序。
為開展好城建檔案業(yè)務(wù)，我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底，對列入收集范圍的工程檔案開展了預(yù)驗收，并多次對轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
目前，我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結(jié)構(gòu)合理。同時，在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預(yù)驗收合格后給予出具驗收認(rèn)可。對接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關(guān)要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書、資料。
在檔案整理方面，我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔為主，并及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。
根據(jù)有關(guān)要求，規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進(jìn)行了工程項目級和案卷級著錄，做到編目科學(xué)規(guī)范。
在檔案統(tǒng)計方面，建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統(tǒng)計臺帳，并能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時完成上級下達(dá)的各類統(tǒng)計任務(wù)。
在檔案鑒定方面，我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案鑒定銷毀小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設(shè)，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備，并對庫房溫濕度進(jìn)行按時記錄，保持了庫房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫房清潔衛(wèi)生，近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象，對破損或變質(zhì)的檔案能夠及時進(jìn)行修復(fù)搶救，庫房還配備了充實、符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。
今年下半年以來，我局正在積極調(diào)研、探索，著手進(jìn)行對縣城新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗收，近期將整理歸檔，并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。
為強(qiáng)化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機(jī)、攝像機(jī)等聲像設(shè)備，落實了專人負(fù)責(zé)，及時拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。
為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)，檔案室配備了滿足工作需要的計算機(jī)軟件、硬件設(shè)備，完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)了庫藏檔案檢索計算機(jī)化，并對檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實了嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。
檔案館年終工作總結(jié)篇十
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn)，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式，深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo)，共計160次，并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進(jìn)館1559卷，7905件。
4、完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核，案卷封面填寫，編檔號，貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復(fù)印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行，完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查，確保檔案實體的相對安全。
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案（共計1034份）的接收入庫，并進(jìn)行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
（一）電子檔案意識淡薄。多數(shù)單位（部門）對保留在計算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
（二）歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng)，同時由于兩年的歸檔任務(wù)重，導(dǎo)致其單位（部門）的歸檔任務(wù)完成不及時。
（三）檔案形式不規(guī)范。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范，依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張，導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
（四）輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時，教師不帶隊，由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取，由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況，同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到，為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩，同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
（五）畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時，出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案，未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況，故到畢業(yè)時，有許多畢業(yè)生無高中檔案，在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
（六）人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理，但由于學(xué)校在檔案館、人事處，組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理，導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
（七）檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來隱患，同時大大降低了檔案利用工作效率。
（八）檔案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神，檔案館4個編制，到目前為止，我館仍然只有3個編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
檔案館年終工作總結(jié)篇十一
xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機(jī)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，強(qiáng)化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺，謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動融入學(xué)校中心工作，按年初制定工作目標(biāo)，我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取，在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學(xué)校的年初工作計劃中，提出學(xué)校檔案工作的重點，形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務(wù)開展情況。根據(jù)各單位申報名單，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)，我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運(yùn)作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。
檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機(jī)構(gòu)，內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置，均已建立健全了科室工作職責(zé)和個人崗位職責(zé)，內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過深化管理體制和工作機(jī)制改革，建立工作激勵機(jī)制，調(diào)動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
一年來，我們在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度，加強(qiáng)了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定，自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng)，對全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數(shù)據(jù)8000余份，初步實現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計算機(jī)管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進(jìn)行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進(jìn)行整改；原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。
為了進(jìn)一步貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實際，首先從制度建設(shè)入手，對原有規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補(bǔ)了具體的管理辦法和實施細(xì)則，力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》，進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現(xiàn)依法治館和依法管檔。
在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進(jìn)行排查，反復(fù)上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴(yán)重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓的檔案進(jìn)行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團(tuán)委近三年四個部門的檔案進(jìn)行了催交與收集，并接收進(jìn)庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進(jìn)、系統(tǒng)運(yùn)作、保質(zhì)保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式，加強(qiáng)了與各單位的聯(lián)系，促進(jìn)了現(xiàn)行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，針對學(xué)校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現(xiàn)象時有發(fā)生等問題，我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校檔案歸檔的實際情況和未來發(fā)展需要，經(jīng)反復(fù)研討修改，數(shù)易其稿，編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機(jī)關(guān)、教輔單位及20余個學(xué)院（中心），進(jìn)一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。
高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念，進(jìn)一步完善各項管理，深化管理體制和工作機(jī)制改革，充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上，一是轉(zhuǎn)變思想觀念，提高員工的責(zé)任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想，實現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變，為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務(wù)，使用文明用語，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，開通網(wǎng)上檢索，實行預(yù)約查檔服務(wù)，吸引更多師生走進(jìn)檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強(qiáng)檔案服務(wù)的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來，從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來，實現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強(qiáng)檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中，堅持以人為本，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，既按照檔案借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù)，查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務(wù)的主要對象是學(xué)生和教師，服務(wù)工作的內(nèi)容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學(xué)生和教師的大事，所以在工作中我們強(qiáng)調(diào)小事要當(dāng)大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，樹立了良好的窗口服務(wù)形象。
一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計2000余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉(zhuǎn)遞工作，并對畢業(yè)生信息留存單進(jìn)行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級的學(xué)籍異動表100余人次；收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補(bǔ)齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務(wù)50余人次150余份（卷）；轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復(fù)印檔案5000多頁。
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對全省高等學(xué)校開展檔案專項執(zhí)法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號）文件后，我們對檔案專項執(zhí)法檢查非常重視，立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進(jìn)行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領(lǐng)下，蒞臨我校開展檔案專項執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。
檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現(xiàn)場檢查檔案安全保障設(shè)施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進(jìn)行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全，檔案管理運(yùn)行良好，檔案人員隊伍結(jié)構(gòu)合理，檔案利用服務(wù)機(jī)制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強(qiáng)檔案安全，實行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。
我館除完成日常管理工作外，還注重開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進(jìn)行處理，通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實、校對任務(wù)；指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學(xué)會提供檔案信息1條。
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化，已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化，不僅可以實現(xiàn)非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，保護(hù)珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊，不能適應(yīng)發(fā)展需要的實際，在學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設(shè)的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，對檔案館的門戶網(wǎng)站進(jìn)行了重新設(shè)計與制作，共設(shè)館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學(xué)生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機(jī)構(gòu)設(shè)置（內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工）、服務(wù)指南（辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對外服務(wù)、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū)）、規(guī)章制度（國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設(shè)置更加合理，內(nèi)容更加豐富，能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要，網(wǎng)頁目前已進(jìn)入常態(tài)運(yùn)行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。
我們堅持每天對庫房進(jìn)行安全檢查，定期對檔案保管狀況進(jìn)行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計工作，及時報送各種報表，保證檔案統(tǒng)計資料準(zhǔn)確、全面。我們在學(xué)校開展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動中，做出公開承諾，強(qiáng)化內(nèi)部管理，改進(jìn)工作作風(fēng)，接受師生監(jiān)督，努力提高管理與服務(wù)水平。我們實行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，層層落實，做到責(zé)任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強(qiáng)檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強(qiáng)。我們加強(qiáng)了值班巡查，采取切實措施，強(qiáng)化了安全監(jiān)管，配備了溫濕度計等必要設(shè)備，加強(qiáng)庫房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。
我們首先抓思想政治建設(shè)，增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng)，具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過開展學(xué)習(xí)教育活動，進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增強(qiáng)信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ)；其次是改革創(chuàng)新，完善職能，加強(qiáng)檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會議制度，認(rèn)真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強(qiáng)館，優(yōu)化專職檔案工作隊伍結(jié)構(gòu)，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現(xiàn)出生機(jī)和活力；第四團(tuán)結(jié)協(xié)作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團(tuán)結(jié)協(xié)作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務(wù)時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關(guān)聯(lián)，在工作中大家能夠加強(qiáng)溝通和配合，互相學(xué)習(xí)借鑒，業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)研討，有機(jī)會還出去考察學(xué)習(xí)，構(gòu)成了一個和諧團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學(xué)生成績及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務(wù)重的情況下，圓滿地完成了各項任務(wù)，充分體現(xiàn)了我館人員強(qiáng)烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。
在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，努力提高服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度。全面扎實推進(jìn)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設(shè)水平得到了提高，干部隊伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強(qiáng)，有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅持注重抓學(xué)習(xí)提高，平時采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合，學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實際，學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開展學(xué)習(xí)雷鋒精神，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)意識大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻(xiàn)等活動，來推動檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制，館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅持規(guī)范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結(jié)，并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結(jié)合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時足額繳納黨費(fèi)；各科室開展交流研討，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解，增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距，檔案資源建設(shè)對廣大師生的覆蓋有待擴(kuò)展，檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng)新動力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強(qiáng)，干部隊伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。對存在的問題，我們要積極應(yīng)對，加以解決。
檔案館年終工作總結(jié)篇十二
1．落實“三定”修訂制度。積極落實新的市檔案館“三定”方案，及時調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員，優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點，細(xì)化推進(jìn)時間表，推動各項工作按點推進(jìn)、序時開展。修訂了館務(wù)會、館長辦公會議等制度，制定并實施全館工作人員平時考核工作方案，明確獎懲措施，激勵鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。
2．靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動機(jī)制。年初進(jìn)一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運(yùn)作機(jī)制的作用，全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號文件13件、無文號文件9件，檔案局、館工作聯(lián)動得到進(jìn)一步提高。
3．積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。全省檔案工作年會在常州召開，市委書記齊家濱、市委常委秘書長方國強(qiáng)與省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子作了會談交流。省檔案館陳向陽館長等在常開展調(diào)研工作，對常州檔案工作予以肯定。分管領(lǐng)導(dǎo)方秘書長多次聽取市檔案館有關(guān)工作匯報，親臨新館建設(shè)工地實地調(diào)研，全年針對檔案工作的批示達(dá)9次。
1．突出重點主動服務(wù)。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)并接收進(jìn)館，指導(dǎo)新冠肺炎疫情防控檔案建檔、?；钒踩a(chǎn)專項巡視工作臺帳梳理、精準(zhǔn)扶貧等，全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)館工作，服務(wù)市級行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。
以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》；
梳理了62項各機(jī)關(guān)單位的權(quán)利事項的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中，圓滿完成相關(guān)工作。
3．提供檔案資政服務(wù)。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞?wù)掌幱 队洃洺Ｖ?020》，共計收集1853張照片資料，全書展現(xiàn)一年來全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和黨的建設(shè)成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會”材料，獲得較好反響。
1．發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。對機(jī)構(gòu)改革后的47家涉改單位的.檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了重新指導(dǎo)和審核，專項調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報，市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點亮全國照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國經(jīng)濟(jì)科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎，全省第一。指導(dǎo)協(xié)助市級機(jī)關(guān)事務(wù)局、武進(jìn)區(qū)、軌道交通公司申報國家級試點。
2．依法接收進(jìn)館檔案。編制市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布，在全省設(shè)區(qū)市中開創(chuàng)了制定檔案地方標(biāo)準(zhǔn)的先河。館藏檔案共計75.5萬卷、49.2萬件，檔案博覽中心庫藏檔案達(dá)53.1萬卷。
3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料，建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫；
開展長期合作機(jī)制，建立青年書法家藝術(shù)成長檔案庫；
持續(xù)征集勞模檔案，首次征集到勞模工作室檔案；
舉辦對口支援教師座談會，再次遠(yuǎn)赴新疆，深化“對口支援檔案專庫”建設(shè)。共征集到各類專題檔案約2.3萬件。
4．堅持為民服務(wù)思想。全年接待查檔1.1萬人次，市檔案館查檔窗口被評為市學(xué)雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會及檔案開放審核工作小組，有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。
5．強(qiáng)化檔案宣傳教育。重新申請了“常州檔案館”微信公眾號，改版提升市檔案館網(wǎng)站。開展6.9國際檔案日系列宣傳活動。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進(jìn)單位特等獎，全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發(fā)利用成果精品獎評選活動，獲得一等獎1項、二等獎2項、三等獎11項。合作舉辦5期中小學(xué)生檔案夏令營研學(xué)活動，全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容，市檔案館愛國主義教育基地被命名為市中小學(xué)生綜合實踐基地，全年接待參觀學(xué)習(xí)74批次共計2.1萬人次。
6．穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅持以信息化推動現(xiàn)代化的思路，繼續(xù)推進(jìn)智慧檔案3.0建設(shè)。在完成去年的智慧檔案服務(wù)平臺建設(shè)收尾工作的基礎(chǔ)上，新開展了智慧檔案應(yīng)用平臺1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺等開發(fā)工作。目前，各套系統(tǒng)開發(fā)工作已陸續(xù)進(jìn)入研發(fā)工作收尾階段。
1.始終把新館建設(shè)作為全館的重點工作之一，強(qiáng)調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進(jìn)一步規(guī)范施工安全制度體系，加大對工地的安全巡查和督導(dǎo)力度，新館土建項目在全市642項在建工程的建筑市場綜合大檢查中獲綜合表揚(yáng)，于2021年1月9日主體封頂，進(jìn)入內(nèi)裝階段。
2．疫情防控期間，加強(qiáng)檔案部門的自身防護(hù)和安全工作，充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式，為全社會提供檔案查詢利用服務(wù)。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等，開展消防安全培訓(xùn)、演練等，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護(hù)，有效確保了檔案館的安全，順利通過了市消防支隊的雙隨機(jī)檢查。
1．加強(qiáng)人員隊伍管理。提拔使用4名干部，另有1人被提拔為副處職，招錄2名社會化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚(yáng)州等地開展工會活動，豐富職工生活，營造良好團(tuán)隊氛圍。
2．加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升隊伍能力素質(zhì)，組織開展全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班，全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級檔案館和機(jī)關(guān)檔案人員參加國家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓(xùn)。開展2020年度檔案專業(yè)職稱評審工作，分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級檔案職稱。
3．加強(qiáng)學(xué)會和學(xué)術(shù)研究工作。組織召開市檔案學(xué)會第四屆三次理事會，舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會”，與市企業(yè)家協(xié)會聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會”，推薦參與國家、省檔案學(xué)會學(xué)術(shù)交流活動，分別為3篇、11篇，全年推薦論文21篇。
檔案館年終工作總結(jié)篇十三
20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。
20xx年，學(xué)校黨委為深入落實科學(xué)發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號召，加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查，學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員，宣傳部部長何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位;學(xué)習(xí)活動有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí)政治理論，又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出?！?/p>
(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3.在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識、歡迎標(biāo)識、樓層標(biāo)識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復(fù)印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時，還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn)，確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評。
(三)增設(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請并批準(zhǔn)了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設(shè)有10個監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。
當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請進(jìn)來、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時還邀請東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動，拓寬了工作人員的視野，加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進(jìn)我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教學(xué)活動的開展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。
(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟(jì)實用、易于擴(kuò)展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴(kuò)充至4t容量，另配備4t移動存儲備份設(shè)備;購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批pc工作機(jī)及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計算機(jī)管理，但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標(biāo)，最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn)，功能強(qiáng)大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團(tuán)結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向?qū)W校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠(yuǎn)規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進(jìn)度，組織兼職檔案員培訓(xùn)，20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下，引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強(qiáng)檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認(rèn)真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館年終工作總結(jié)篇十四
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
(二)人事檔案
2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).
(三)學(xué)生檔案
1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.
(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務(wù)完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng),同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
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