檔案工作思路和計(jì)劃(精選19篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-15 05:43:10
檔案工作思路和計(jì)劃(精選19篇)
時(shí)間:2023-11-15 05:43:10     小編:曼珠

一個(gè)好的計(jì)劃可以幫助我們更好地規(guī)劃和管理時(shí)間。制定計(jì)劃時(shí)要考慮資源的可得性,確保能夠順利地實(shí)施。希望這些范文能給你一些關(guān)于計(jì)劃制定的思路和指導(dǎo),提升你的計(jì)劃能力。

檔案工作思路和計(jì)劃篇一

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)3.做好本年度檔案工作總結(jié)(班主任工作計(jì)劃)

檔案工作思路和計(jì)劃篇二

20xx年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的具體指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹全市檔案工作會(huì)議精神,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持正確的政治立場(chǎng),立足檔案,服務(wù)大局,按照年初與區(qū)政府簽定的目標(biāo)責(zé)任書并結(jié)合**檔案工作實(shí)際情況精心組織,各項(xiàng)工作得以順利開展,已完成全年目標(biāo)任務(wù)的90g以上,現(xiàn)將區(qū)檔案局截至10月底完成的目標(biāo)任務(wù)情況報(bào)告如下:

一、目標(biāo)任務(wù)的完成情況。

(一)綜合目標(biāo)。

1、以《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》為依據(jù),執(zhí)法檢查9個(gè)以上單位(部門)的檔案工作。

20xx年6月至9月,區(qū)檔案局組織人員先后對(duì)區(qū)教育局、密地街辦、區(qū)統(tǒng)計(jì)局等9個(gè)單位開展了執(zhí)法檢查。從檢查情況來(lái)看,大部分單位能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,但個(gè)別單位存在著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠,檔案人員更換頻繁,工作積極性不高,重經(jīng)濟(jì)輕檔案的工作觀念一時(shí)難以改變。

2、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定5個(gè)以上區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)。

20xx年,區(qū)檔案局按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》積極開展檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化認(rèn)定工作。經(jīng)過(guò)努力,已完成了南山街辦、區(qū)公安分局、弄弄坪街辦等10個(gè)部門、單位的檔案規(guī)范化認(rèn)定、升級(jí)和復(fù)查工作。其中區(qū)公安分局在省一級(jí)規(guī)范化檔案考評(píng)中以99.2分的高分順利通過(guò)認(rèn)定,創(chuàng)造了攀枝花市檔案規(guī)范化工作開展以來(lái)全市最好成績(jī),提升了**檔案工作形象。

3、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定10所以上區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)。

截至10月中旬,區(qū)檔案局陸續(xù)完成了對(duì)8小、16小、20中小等10所區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定工作。

4、征集5件以上反映**重大社會(huì)活動(dòng)的重要資料入館。

先后完成了《xx年**統(tǒng)計(jì)》、《xx年攀枝花市**國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料》、《xx年**年鑒》、《四川省攀枝花市**群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒xx》等資料的征集進(jìn)館工作。目前,正著手爭(zhēng)取將“花雨金沙”晚會(huì)光盤資料、“創(chuàng)衛(wèi)”檔案資料作為重大活動(dòng)檔案進(jìn)館保存。

5、檔案信息化建設(shè),完成檔案全文數(shù)字化2.5萬(wàn)件以上。

經(jīng)向市檔案局業(yè)務(wù)處咨詢,該項(xiàng)工作由市檔案局購(gòu)置相關(guān)掃描錄入設(shè)備后統(tǒng)一開展,現(xiàn)暫不進(jìn)行。盡管如此,我們?nèi)匀槐M最大努力接收了一些單位的檔案目錄數(shù)據(jù)和實(shí)體,極大地縮短了檔案查閱時(shí)間。

6、查閱利用檔案,接待查閱利用300人次以上。

20xx年1月至10月,區(qū)檔案局共提供群眾查閱檔案服務(wù)350余人次,預(yù)計(jì)全年至少接待400人次以上。

7、加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作,上報(bào)信息8條以上。

1至10月,區(qū)檔案局在《攀枝花日?qǐng)?bào)》上發(fā)表檔案信息4條,上報(bào)區(qū)委辦《**動(dòng)態(tài)》信息23條,累計(jì)份數(shù)25份,已超額完成區(qū)委宣傳部下達(dá)全年目標(biāo)20份的任務(wù)。

8、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)建設(shè),為創(chuàng)建省規(guī)范化建設(shè)一級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)做好積極準(zhǔn)備。

區(qū)檔案局以書面和口頭方式向區(qū)委、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了創(chuàng)省一級(jí)檔案館的籌備工作情況,此項(xiàng)工作按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,正有序地開展。

9、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1至2期。

4月份和8月份,區(qū)檔案局先后在區(qū)建管局和銀江鎮(zhèn)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來(lái)自全區(qū)機(jī)關(guān)、學(xué)校、鎮(zhèn)、社區(qū)和行政村的近100名檔案人員參加了培訓(xùn)。

10、積極爭(zhēng)取上級(jí)專項(xiàng)資金,不低于xx年總額。

檔案系統(tǒng)情況特殊,各級(jí)檔案部門經(jīng)費(fèi)都很緊張,向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持十分困難。“8.30”地震發(fā)生后,區(qū)檔案局向省、市檔案局書面匯報(bào)檔案館和辦公室受損情況并請(qǐng)求支持,由于今年全省各地均不同程度受到地震災(zāi)害波及,目前看來(lái)得到上級(jí)支持的希望不大。今后如有機(jī)會(huì)和可能,我們將積極向上級(jí)檔案部門爭(zhēng)取必要的資金支持。

(二)保證目標(biāo)。

1、全面推行依法行政,切實(shí)做好群眾工作。

2、建設(shè)一支團(tuán)結(jié)、低耗、高效、廉潔的職工隊(duì)伍。

3、認(rèn)真做好組織、宣傳、黨風(fēng)廉政建設(shè)、人才、精神文明建設(shè)、工會(huì)、信息、辦理提案和意見、綜治及維護(hù)穩(wěn)定工作、保密、政務(wù)服務(wù)等工作。

4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)部門交辦的工作任務(wù)。

20xx年,區(qū)檔案局從工作全局出發(fā),主動(dòng)服務(wù)和服從于全區(qū)工作大局,努力在單位內(nèi)部營(yíng)造風(fēng)清氣正、團(tuán)結(jié)合作的工作局面。一是按照新時(shí)期群眾工作要求,認(rèn)真配合區(qū)群眾工作局,做好北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)和紀(jì)念改革開放三十周年期間群眾工作,排除了不穩(wěn)定因素阻礙檔案工作發(fā)展。二是組織學(xué)習(xí)區(qū)紀(jì)委孫超書記在全區(qū)廉政警示教育大會(huì)上的講話,加強(qiáng)檔案干部職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),以良好的心態(tài)和工作狀態(tài)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務(wù)。三是以機(jī)關(guān)效能建設(shè)為契機(jī),制訂了與當(dāng)前檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的人員考核考勤制度,不斷提高機(jī)關(guān)工作效率。

(三)單項(xiàng)目標(biāo)。

1、監(jiān)督、指導(dǎo)、參與“創(chuàng)衛(wèi)”后續(xù)檔案資料整理掃尾工作,為“創(chuàng)衛(wèi)”工作的最終完成盡職盡責(zé)。

2、監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)?!睓n案資料準(zhǔn)備、歸檔工作和參與論證“創(chuàng)?!睓n案資料迎檢方案,確保“創(chuàng)?!惫ぷ鳈n案順利通過(guò)考評(píng)驗(yàn)收。

5月初,在區(qū)檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)、參與下,區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦后續(xù)檔案資料整理工作圓滿結(jié)束,國(guó)家愛衛(wèi)會(huì)正式命名攀枝花市為國(guó)家衛(wèi)生城市,“創(chuàng)衛(wèi)”工作取得圓滿勝利?!皠?chuàng)衛(wèi)”工作結(jié)束后,區(qū)檔案局立即將工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)?!睓n案資料準(zhǔn)備、歸檔工作中,確?!皠?chuàng)模”工作檔案順利通過(guò)省專家組組織的考評(píng)驗(yàn)收。

(四)超額目標(biāo)。

1、在區(qū)委、區(qū)政府的支持下,正著手建立**檔案局愛國(guó)主義教育基地,陳列展覽反映**社會(huì)風(fēng)貌的圖片資料。

2、經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)努力,區(qū)編辦同意在**檔案局增掛“現(xiàn)行文件利用中心”牌子,為居民提供現(xiàn)行文件查閱利用服務(wù)。

20xx年,我們將在20xx年工作基礎(chǔ)上,把參與社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)同抓好檔案工作結(jié)合起來(lái),以昂揚(yáng)的.斗志、開拓進(jìn)取的勇氣和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)努力開創(chuàng)**檔案工作新局面。20xx年工作思路如下:

(一)堅(jiān)持以人為本為核心,更加關(guān)注民生,促進(jìn)社會(huì)和諧,大力推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。重點(diǎn)抓好社保檔案、醫(yī)保檔案、社區(qū)衛(wèi)生檔案、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案,逐步建立起覆蓋全區(qū)各個(gè)部門、單位的檔案資源體系和方便個(gè)人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。

(二)堅(jiān)持以全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展為基本要求,促進(jìn)檔案事業(yè)的各個(gè)方面齊頭并進(jìn)、共同發(fā)展。既要抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,又要搞好檔案工作為區(qū)委、區(qū)政府中心工作服務(wù);既要運(yùn)用現(xiàn)代科技手段保護(hù)傳統(tǒng)載體的檔案,又要運(yùn)用傳統(tǒng)手段和方法保護(hù)新型電子載體的檔案;既要尊重檔案的形成規(guī)律和保管的原有基礎(chǔ),又要運(yùn)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等手段進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和利用。

(三)堅(jiān)持以統(tǒng)籌兼顧為根本方法,做到總攬全局,重點(diǎn)突出。統(tǒng)籌檔案行政管理與檔案保管利用兩種職能;統(tǒng)籌機(jī)關(guān)檔案工作、企事業(yè)單位檔案工作、檔案法制工作、宣傳培訓(xùn)工作等各項(xiàng)工作;統(tǒng)籌檔案規(guī)范化建設(shè)與行政村、社區(qū)檔案達(dá)標(biāo)、升級(jí)、復(fù)查、認(rèn)定工作。

(四)加強(qiáng)《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳,以檔案知識(shí)競(jìng)賽為載體,普及檔案法規(guī)。在條件允許的情況下組織一次全區(qū)檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽,普及檔案法律法規(guī),使依法治檔觀念深入人心。

檔案工作思路和計(jì)劃篇三

20xx年,我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,落實(shí)省委“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,構(gòu)建和諧四川”的工作思路,認(rèn)真貫徹落實(shí)縣政府關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作意見,積極探索和諧社會(huì)建設(shè)新領(lǐng)域的檔案工作,依法治檔,推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè),為順利實(shí)現(xiàn)我縣檔案事業(yè)“十二五“規(guī)劃奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。

一、認(rèn)清形勢(shì),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。

檔案工作是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可缺少的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)精神文明建設(shè)起著越來(lái)越重要的作用。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu),成立由局黨組書記、局長(zhǎng)李斌任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)袁小飛任副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性,進(jìn)一步明確檔案工作任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。

二、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí),不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境。

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高干部職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)干部職工檔案法制意識(shí)。

三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。

一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合單位檔案室實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求。按照縣檔案局的要求,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級(jí)以上單位:

黨的十七屆六中全會(huì)做出推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見,為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇。20xx年,我局一方面要爭(zhēng)取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

抓好社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作,持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”

1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過(guò)程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)保、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,積極會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。

3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,積極引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

加強(qiáng)檔案資源體系與利用體系建設(shè),提高檔案館公共服務(wù)能力。

1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計(jì)生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進(jìn)館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺(tái)交流、社會(huì)發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點(diǎn)做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報(bào)送積累基礎(chǔ)。

2、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,繼續(xù)推進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),重點(diǎn)抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)全覆蓋,加快館藏四個(gè)重點(diǎn)全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。二要大力推進(jìn)公共檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)的要求,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定規(guī)模和影響的共享信息服務(wù)平臺(tái)。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺(tái)試點(diǎn)工作。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時(shí)把開放檔案以各種形式提供社會(huì)利用,滿足社會(huì)公眾日益增長(zhǎng)的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,通過(guò)在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進(jìn)信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴(yán)格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設(shè)服務(wù)。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。一是積極開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機(jī),開展檔案法制宣傳教育活動(dòng),增強(qiáng)社會(huì)公民檔案意識(shí)。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng),完善行政執(zhí)法責(zé)任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長(zhǎng)效機(jī)制。

夯實(shí)檔案安全工作,構(gòu)建安全保密的檔案體系。

要以對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)民族、對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國(guó)守史的神圣職責(zé),努力夯實(shí)檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè)、,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫(kù)房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實(shí)。二是高度重視檔案安全風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估組織和制度。三是加強(qiáng)安全保密專項(xiàng)檢查,進(jìn)一步完善安全防護(hù)措施和應(yīng)急預(yù)案,確保檔案的實(shí)體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。

進(jìn)一步提升干部隊(duì)伍整體素質(zhì)。

一要加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。積極開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)活動(dòng),引導(dǎo)檔案干部加強(qiáng)政治理論、專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)以及專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)大局意識(shí)、群眾意識(shí)、服務(wù)意識(shí);積極開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),認(rèn)真踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系、深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),加大治庸治懶治散力度;嚴(yán)肅行政問(wèn)責(zé),杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作,全面提高干部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動(dòng)檔案干部的工作積極性。

二要加強(qiáng)勤政廉政建設(shè)。積極開展勤政廉政教育,營(yíng)造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護(hù)黨的各項(xiàng)紀(jì)律、制度和政策的貫徹落實(shí);圍繞工作大局,健全和落實(shí)民主集中制的各項(xiàng)制度,完善黨內(nèi)民主決策機(jī)制,加強(qiáng)班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和活力。

20xx年是我局全面實(shí)施林業(yè)“十一五”規(guī)劃和全面實(shí)施省定林業(yè)“五大工程”的開局年,也是我局機(jī)關(guān)檔案管理重新認(rèn)定等級(jí)的關(guān)鍵年。為了切實(shí)做好此項(xiàng)工作,促進(jìn)全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接盛市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),按照區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行重新認(rèn)定的通知》要求及檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),今年我局檔案工作要切實(shí)抓好以下三個(gè)方面:

一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究,決定成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,由黨支書記王擔(dān)任組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長(zhǎng):連潤(rùn)英,重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案,成員:李,全面承辦局機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):

1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按照區(qū)檔按局的要求,把重新認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補(bǔ)啥,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。

5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計(jì)算機(jī)證;同時(shí)要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì)議記錄、目標(biāo)責(zé)任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊(cè)、鑒定報(bào)告、利用效果登記簿等要完善齊全。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。

一、指導(dǎo)思想:

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù):

以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

第一季度:

2.收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

3.做好本校新年度的文書處理工作。

第二季度:

2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。

3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

第三季度:

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作。

3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核。

第四季度:

1.收集本校各室所形成的文件、材料。

2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。

總結(jié)。

一、指導(dǎo)思想:

依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)校“以發(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

二、主要工作。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。

2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。

3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。

5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。

6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到aa級(jí)。

三、具體工作措施:

1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到aa級(jí)要求。

2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級(jí)水平。

2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。

3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案意識(shí);二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,積極撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)專家來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。

檔案工作思路和計(jì)劃篇四

1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

xxxx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。

總之,xxxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。

同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

檔案館

xxxx年xx月xx日

檔案工作思路和計(jì)劃篇五

xxxx年是貫徹落實(shí)黨的十八屆xxxx全會(huì)精神、全面深化改革的第一年,是實(shí)施全市檔案事業(yè)發(fā)展“xxxx”規(guī)劃重要的一年,做好本年工作對(duì)于全面完成“xxxx”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)至關(guān)重要。xxxx年全市檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的十八大、十八屆xxxx全會(huì)精神為指導(dǎo),以服務(wù)全面深化改革為中心,以建設(shè)檔案強(qiáng)市為總目標(biāo),繼續(xù)實(shí)施以人為本、服務(wù)為先、安全第一戰(zhàn)略,努力完成與檔案強(qiáng)市相適應(yīng)的“三個(gè)翻番”指標(biāo),全面提升檔案工作水平,為推進(jìn)xxxx國(guó)家中心城市建設(shè)再立新功。

一、貫徹十八屆xxxx全會(huì)精神,為全面深化改革提供服務(wù)深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆xxxx全會(huì)精神,強(qiáng)化服務(wù)全面深化改革的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感、使命感。強(qiáng)化改革意識(shí),用改革統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,推動(dòng)檔案工作理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、實(shí)踐創(chuàng)新,以深化檔案服務(wù)為突破口,不斷提高服務(wù)工作水平。

積極發(fā)揮檔案工作在全面深化改革中的應(yīng)有作用,為全面深化改革提供堅(jiān)實(shí)有力的檔案服務(wù)。各級(jí)檔案部門要主動(dòng)作為,做好全面深化改革過(guò)程中重大活動(dòng)檔案資料的收集、整理和管理,全面記錄反映xxxx改革發(fā)展歷程。妥善處置好行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)及職能改革中的檔案歸屬問(wèn)題,確保檔案完整安全。規(guī)范全市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu),做好監(jiān)督管理和指導(dǎo)服務(wù)。組織開展全市重大工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記率在90%以上。做好重大活動(dòng)檔案指導(dǎo)服務(wù)及其檔案收集進(jìn)館工作,完成第一批單位教育實(shí)踐活動(dòng)文件材料的歸檔和進(jìn)館工作,指導(dǎo)做好第二批單位開展文件材料收集歸檔。挖掘館藏資源,編纂整理漢口商會(huì)檔案資料,完成初步選材。進(jìn)一步加強(qiáng)民生檔案建設(shè)。宣傳貫徹執(zhí)行全國(guó)城市社區(qū)檔案管理辦法、農(nóng)村村級(jí)檔案管理辦法和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法,加強(qiáng)社會(huì)基層組織的檔案管理。指導(dǎo)做好農(nóng)村新社區(qū)檔案管理,為推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)一體化發(fā)展服務(wù)。督導(dǎo)全市涉民專業(yè)檔案規(guī)范管理,會(huì)同市民政、社會(huì)保障、衛(wèi)生計(jì)劃生育、教育等部門修改完善專業(yè)檔案管理要求。緊緊圍繞保障和改善民生,重點(diǎn)做好就業(yè)、住房、醫(yī)療、食品安全、養(yǎng)老、教育、環(huán)境保護(hù)等方面民生檔案的管理利用,組織開展醫(yī)保、社保和水利普查等方面檔案管理專項(xiàng)檢查。積極拓展綜合檔案館接收進(jìn)館范圍,不斷提高民生檔案的接收比重,加快民生檔案資源整合,充分發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益方面的重要作用。

改進(jìn)檔案服務(wù)方式,提高檔案館利用服務(wù)效能。適應(yīng)檔案利用服務(wù)多元化的特點(diǎn),創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式,提供多樣化、專業(yè)化、個(gè)性化的檔案服務(wù),促進(jìn)檔案社會(huì)利用率不斷提升。繼續(xù)舉辦“國(guó)際檔案日”系列宣傳活動(dòng),開展內(nèi)容豐富、形式多樣的“檔案館日”宣傳活動(dòng),進(jìn)一步營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心支持檔案工作的氛圍,讓更多的人享受檔案事業(yè)發(fā)展成果。簡(jiǎn)化利用手續(xù),視利用者需求合理安排好接待利用服務(wù),盡可能方便群眾查閱檔案資料。充分發(fā)揮檔案館愛國(guó)主義教育基地、中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地重要作用,促進(jìn)青少年健康成長(zhǎng)。

采取措施促進(jìn)檔案文化建設(shè)上臺(tái)階。研究制定檔案編研工作指導(dǎo)意見,借助社會(huì)力量拓展檔案編研空間。綜合運(yùn)用史料編纂、展覽、電視、網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等多種形式和手段,為社會(huì)奉獻(xiàn)更多的檔案文化產(chǎn)品。市、區(qū)檔案局(館)要進(jìn)一步提升檔案資政服務(wù)能力,結(jié)合中心大局和社會(huì)關(guān)注熱點(diǎn),深度開發(fā)館藏檔案信息資源,組織編寫有份量的資政報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考借鑒。市檔案局(館)舉辦8期以上不同形式的檔案展覽,市各專業(yè)、部門檔案館及各區(qū)檔案局(館)舉辦相應(yīng)的檔案展覽,探索推動(dòng)檔案展覽資源共建共享。

二、推動(dòng)“三大建設(shè)”,努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)翻番”目標(biāo)搶抓全面深化改革、加強(qiáng)社會(huì)文化公益事業(yè)建設(shè)的大好機(jī)遇,積極推動(dòng)檔案強(qiáng)市建設(shè),努力完成“三個(gè)翻番”目標(biāo)任務(wù)。

一是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。制定實(shí)施市檔案館xxxx—2015年檔案接收工作方案,開展市一級(jí)單位檔案接收并著手二級(jí)單位檔案接收的準(zhǔn)備工作。市直有關(guān)單位部門要根據(jù)方案的要求,將滿20年的檔案收集齊全、整理規(guī)范,及時(shí)向市檔案館移交。市、區(qū)綜合檔案館xxxx年檔案接收進(jìn)館量要較上年增長(zhǎng)50%以上,分別達(dá)到1萬(wàn)卷、5千卷以上。同時(shí),要進(jìn)一步完善館藏結(jié)構(gòu),重點(diǎn)推進(jìn)專業(yè)檔案、涉民檔案,以及重要人物、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)、地方特色等“三重一特”檔案接收進(jìn)館。各區(qū)綜合檔案館要以開展國(guó)家級(jí)檔案館復(fù)查為契機(jī),著力加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用,推動(dòng)檔案館整體水平再上臺(tái)階。加強(qiáng)新經(jīng)濟(jì)、新領(lǐng)域的建檔工作,健全全市檔案資源體系,指導(dǎo)做好專業(yè)檔案建檔。貫徹落實(shí)開展民營(yíng)企業(yè)檔案管理的意見,指導(dǎo)服務(wù)企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔,不斷豐富企業(yè)檔案信息資源。二是繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。進(jìn)一步提高對(duì)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),將其納入檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn),貫徹落實(shí)全國(guó)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會(huì)要求,制定或完善符合本地區(qū)、本部門實(shí)際的數(shù)字檔案館(室)建設(shè)規(guī)劃方案、時(shí)間表,加快本地區(qū)、本部門數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。市檔案局將對(duì)全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)情況進(jìn)行檢查調(diào)研,出臺(tái)有關(guān)推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的意見,指導(dǎo)推動(dòng)全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。各單位要按照國(guó)家檔案局提出的“存量數(shù)字化”的要求,加大檔案數(shù)字化工作力度。市檔案局(館)完成220萬(wàn)幅面以上的館藏檔案數(shù)字化掃描任務(wù);各區(qū)檔案局(館)檔案數(shù)字化加工量較以往增加50%以上,完成當(dāng)年檔案數(shù)字化掃描10萬(wàn)幅面任務(wù)。按照“增量電子化”的要求,積極推進(jìn)電子文件的歸檔接收工作,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保證電子文件收集齊全、整理有序、命名科學(xué)、格式規(guī)范、元數(shù)據(jù)合理有效、歸檔及時(shí)。加快數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)建設(shè),市檔案局(館)繼續(xù)向全國(guó)開放檔案信息資源共享平臺(tái)上傳已開放檔案數(shù)據(jù),各區(qū)檔案局(館)要將一定數(shù)量的已開放檔案上傳到全市開放檔案平臺(tái)。依托xxxx城市圈檔案局(館)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì),進(jìn)一步推動(dòng)xxxx城市圈檔案信息資源共享。各級(jí)檔案部門要強(qiáng)化檔案安全意識(shí),確保檔案及信息數(shù)據(jù)絕對(duì)安全,嚴(yán)格檔案數(shù)字化加工和利用過(guò)程中敏感信息及涉密信息的審查和處置。要加強(qiáng)安全管理,促進(jìn)可開放檔案數(shù)據(jù)和政府公開信息的開發(fā)利用。

三是加快市、區(qū)檔案館新館建設(shè)。進(jìn)一步加大市檔案館新館建設(shè)工作力度,堅(jiān)持不懈地推動(dòng)新館建設(shè),落實(shí)建設(shè)用地及資金來(lái)源,確立新館建設(shè)設(shè)計(jì)方案,爭(zhēng)取年內(nèi)開工建設(shè)。搶抓機(jī)遇,推動(dòng)各區(qū)新館建設(shè),對(duì)貫徹落實(shí)市委辦公廳、市政府辦公廳加強(qiáng)區(qū)級(jí)綜合檔案館建設(shè)意見執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保國(guó)家中西部縣(區(qū))級(jí)檔案館建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施。各區(qū)檔案局要主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào),加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系,加快區(qū)檔案館建設(shè)步伐。

三、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,全面提高檔案管理水平。

貫徹《檔案法》和省、市檔案管理?xiàng)l例和《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。強(qiáng)化制度建設(shè),建章立制,進(jìn)一步完善檔案法規(guī)體系,規(guī)范和明晰檔案工作職責(zé)流程。組織開展檔案“六五”普法檢查活動(dòng),舉辦檔案法制知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)。加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查,主動(dòng)爭(zhēng)取市、區(qū)人大和市政協(xié)的支持,強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法檢查,組織對(duì)30家市屬單位和39家區(qū)屬單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。將檔案違法案件季報(bào)與檔案行政執(zhí)法檢查結(jié)合起來(lái),規(guī)范季報(bào)報(bào)送工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,檔案違法案件查處率100%。對(duì)區(qū)檔案局組織開展檔案行政執(zhí)法案卷專項(xiàng)檢查。借助省、市新聞媒體,在報(bào)刊上開辟檔案文化專欄,組織撰寫專門文章,積極拓展檔案文化宣傳陣地,不斷擴(kuò)大檔案社會(huì)影響力。組織好“12.4全國(guó)法制宣傳日”檔案法制宣傳活動(dòng)。召開全市檔案工作依法行政和檔案宣傳工作會(huì),提高執(zhí)法隊(duì)伍水平。辦好《xxxx檔案》,提高刊物質(zhì)量。市、區(qū)檔案部門要重視涉及檔案事務(wù)信訪件日益增多、處理難度加大的新情況、新問(wèn)題,妥善做好相關(guān)信訪工作。

全面提升基層單位檔案工作水平。繼續(xù)推動(dòng)各單位、各組織檔案管理水平的提升,完成全市180家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定(復(fù)查)任務(wù)。貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局10號(hào)令,指導(dǎo)做好企業(yè)文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核工作,推動(dòng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。市、區(qū)檔案部門要進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),深入基層調(diào)研指導(dǎo)工作,整改突出問(wèn)題,切實(shí)推動(dòng)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)深入、持久開展。要加強(qiáng)檔案人員思想教育,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新能力。研究分析全市檔案人員基本情況,有針對(duì)性地開展檔案人員培訓(xùn),改進(jìn)檔案人員教育培訓(xùn),優(yōu)化和豐富培訓(xùn)形式內(nèi)容,組織編寫實(shí)用性較強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)教材,努力提高培訓(xùn)的實(shí)效性。實(shí)施全省檔案系統(tǒng)“十百千人才工程”,做好專業(yè)人才的選拔培養(yǎng)工作。充分發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)橋梁紐帶作用,研究組建專業(yè)委員會(huì),發(fā)揮專家智囊的重要作用。做好檔案科技工作,組織檔案科研成果推介活動(dòng),加大科技成果的推廣轉(zhuǎn)化力度。積聚正能量,弘揚(yáng)敬業(yè)愛崗精神,組織開展有關(guān)教育活動(dòng)。辦好“道德講堂”,充分發(fā)揮市檔案館市直機(jī)關(guān)黨員學(xué)習(xí)教育基地、青少年愛國(guó)主義教育基地的重要作用,為提高全民綜合素質(zhì)作貢獻(xiàn)。組織開展健康向上、豐富多彩的文體活動(dòng),活躍檔案部門文化生活,提高檔案人員綜合素質(zhì)。

檔案工作思路和計(jì)劃篇六

堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。

xxxx年度檔案工作計(jì)劃:

1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

2、xxxx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、xxxx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

4、爭(zhēng)取完成20xx年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。

總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在xxxx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

檔案工作思路和計(jì)劃篇七

我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó),因此計(jì)劃生育檔案管理的任務(wù)相當(dāng)繁重,如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計(jì)劃生育檔案信息,那么將會(huì)給管理工作人員帶來(lái)很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流,將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計(jì)劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息,借助網(wǎng)絡(luò),采用先進(jìn)的管理設(shè)備,更好的讓計(jì)劃生育檔案信息成為流動(dòng)的資源,更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設(shè)。合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案編目、存儲(chǔ)、檢索、標(biāo)引的自動(dòng)化,檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等,同時(shí)還可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助立卷。因此,需要在計(jì)劃生育檔案信息管理建設(shè)中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備,只有這樣才能有效的管理計(jì)劃生育檔案信息。計(jì)算機(jī)擁有很大的儲(chǔ)存容量,因此可以應(yīng)對(duì)不斷增加的計(jì)劃生育檔案信息,同時(shí)更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫(kù)房進(jìn)行存放,以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問(wèn)題。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)或是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng),都可以很好地解決檔案信息存儲(chǔ)難的問(wèn)題,尤其是當(dāng)前的光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時(shí)對(duì)于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)將人們帶進(jìn)了數(shù)字化信息時(shí)代,信息檔案管理也應(yīng)該緊跟這一潮流,采用先進(jìn)的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng),更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。

在計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,還應(yīng)該制定規(guī)范的、完善的管理機(jī)制,這樣可以使得管理的具體工作責(zé)任到人,確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運(yùn)行。必須根據(jù)當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當(dāng)、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行細(xì)化,并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求;其次還要求對(duì)電子文件和電子檔案進(jìn)行必要的安全防護(hù)措施,保證電子信息的安全性和完整性。并且每個(gè)檔案管理人員都需要具備較高的責(zé)任感,以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待檔案信息管理的工作。在工作過(guò)程中,提高效率,保證質(zhì)量,為計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化主要包含檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及每項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理人員就無(wú)法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù);倘若每個(gè)單位都不依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨(dú)立了,也就無(wú)法發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢(shì),同時(shí)就很難實(shí)現(xiàn)資源的共享了。因此應(yīng)該以標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)。

實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息化保存,一直都比較重視對(duì)計(jì)劃生育檔案的管理工作。不僅應(yīng)該對(duì)相關(guān)的工作流程進(jìn)行規(guī)范,還應(yīng)該不斷加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對(duì)信息化管理有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),其次需要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的信息化意識(shí)。當(dāng)前很多信息都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)儲(chǔ)存的,從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對(duì)電子檔案的整個(gè)過(guò)程的規(guī)范管理有熟悉的認(rèn)識(shí),還應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的防護(hù)知識(shí),保證管理活動(dòng)記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),積極參加信息化教育培訓(xùn),提高自己的專業(yè)知識(shí)和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責(zé),做好檔案記錄和保管工作,還應(yīng)該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù),同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)自己的檔案信息化意識(shí)。檔案部門也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓(xùn),或是找一些檔案學(xué)專家來(lái)進(jìn)行新知識(shí)的講解和業(yè)務(wù)培訓(xùn),還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時(shí)上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)具體工作中的收集、整理、保管等方面進(jìn)行詳細(xì)的分類指導(dǎo),同時(shí)對(duì)檔案員提出的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性地講解。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,共同提高。

總之,計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前具體的檔案管理現(xiàn)狀,引進(jìn)科學(xué)、合理的硬件管理設(shè)施,制定完善、規(guī)范的管理制度,建設(shè)專業(yè)、科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì),只有這樣才能更好地推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。

檔案工作思路和計(jì)劃篇八

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺(tái)帳。

檔案工作思路和計(jì)劃篇九

20xx年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì),切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于20xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機(jī),緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的服務(wù)。

1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。

1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

檔案工作思路和計(jì)劃篇十

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:

一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求。

指導(dǎo)思想:以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。

二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。

三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。

其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過(guò)咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。

四、工作安排和步驟。

1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收。

檔案工作思路和計(jì)劃篇十一

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。

檔案工作思路和計(jì)劃篇十二

為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20xx年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。

1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。

3、縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。

5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。

6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。

7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。

10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。

檔案工作思路和計(jì)劃篇十三

本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:。

堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。

1、20××年1月30日前完成20××年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

2、20××年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、20××年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

4、爭(zhēng)取完成20××年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。

總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20××年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

檔案工作思路和計(jì)劃篇十四

建立居民健康檔案是國(guó)家基本公共衛(wèi)生的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級(jí)政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問(wèn)題,制定20xx年健康檔案工作計(jì)劃。

一、制定工作目標(biāo)。

按福建省基本公共衛(wèi)生考核項(xiàng)目之健康檔案建立的要求,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點(diǎn),建檔率不低于50%。

二、具體項(xiàng)目任務(wù)。

1、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總?cè)丝谫Y料,本轄區(qū)各類人群建檔數(shù),較精確計(jì)算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。

2、規(guī)范建立健康檔案,確保信息完整、準(zhǔn)確,為民辦實(shí)事。

3、改善檔案設(shè)施設(shè)備,保證健康檔案完整、安全。

4、建立分類保管和查詢制度,錄入計(jì)算機(jī)。建立電子化檔案。

5、與省網(wǎng)絡(luò)連接,規(guī)范適用居民電子健康檔案。

三、組織建設(shè)。

根據(jù)中心、行政村人員分布,以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站為基礎(chǔ),以全科醫(yī)師為骨干,依村分成5組,負(fù)責(zé)下鄉(xiāng)入戶落實(shí)健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項(xiàng)人群健康檔案。

四、宣傳工作。

積極做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。要對(duì)建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識(shí),引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。

五、開展全員培訓(xùn)。

對(duì)本中心及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。

六、工作總結(jié)。

以月為單位,綜合總結(jié)工作利弊,要求做季度小結(jié)、年度總結(jié),對(duì)健康檔案信息及時(shí)更新、補(bǔ)充、整合、補(bǔ)缺補(bǔ)漏。

檔案工作思路和計(jì)劃篇十五

一、目的:為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。

二、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時(shí)和正式的員工檔案管理。

三、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報(bào)批、組織實(shí)施、宣貫解釋、督導(dǎo)激勵(lì)和總結(jié)改進(jìn);總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn)。

四、具體內(nèi)容:

1、員工檔案的形成;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)。

2、員工檔案的保管(在職和離職);

3、員工檔案的調(diào)閱;

4、員工檔案的銷毀。

五、要對(duì)公司所有員工資料的收集、整理、核對(duì)等工作,作好相關(guān)表格。最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎(jiǎng)懲檔案、員工福利檔案。

檔案管理員崗位職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。

8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。

以下是公司建立員工檔案所需表格:

注:

(2)信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明,經(jīng)審核、批準(zhǔn)后修改。

檔案工作思路和計(jì)劃篇十六

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校xx年檔案工作計(jì)劃。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

(一)三月份。

(二)四月份。

1.檢查各部門xx年度檔案整理情況。

2.月底前完成xx年檔案資料收集工作。

(三)五月份。

1.進(jìn)行xx年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份。

2.做好部門、處室檔案移交工作。

(五)七月份。

1.完成xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。

(六)九十二月份。

2.書寫年度工作總結(jié)。

檔案工作思路和計(jì)劃篇十七

今年以來(lái),我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準(zhǔn)定位,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實(shí)開展工作,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,現(xiàn)將我局上半年工作總結(jié)如下:

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。

三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。

根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,及時(shí)下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。

今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。

按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動(dòng),組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。

自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件。

增強(qiáng)各部門檔案意識(shí),進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。

對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。

繼續(xù)參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,安全保管。

檔案工作思路和計(jì)劃篇十八

居民健康為進(jìn)一步做好完善免費(fèi)建立居民健康檔案工作,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作安排部署,按照《赤山湖管委會(huì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康如下:

1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童等重點(diǎn),重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。

3、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實(shí)率達(dá)100%。電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上,健康檔案使用率50%。健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上。

1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。

2、完善未建檔人群補(bǔ)建檔:通過(guò)日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問(wèn)題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。

3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄,通過(guò)不定期進(jìn)行信息溝通,及時(shí)將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。

4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開展發(fā)放。

5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對(duì)死亡或外出人員的健康檔案,及時(shí)進(jìn)行歸檔處置,每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。

6、完善健康問(wèn)題干預(yù)和效果評(píng)價(jià):中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問(wèn)題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評(píng)價(jià)。

7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息,進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預(yù)等健康管理。利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的`居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。

8、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時(shí),應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。

檔案工作思路和計(jì)劃篇十九

深入貫徹落實(shí)黨的十八大、十八屆三中、四中全會(huì)精神,認(rèn)真貫徹總書記系列重要講話精神,按照省、市檔案工作會(huì)議的安排部署,圍繞中心,服務(wù)大局,按照“科學(xué)管檔、依法治檔、創(chuàng)新活檔、人才強(qiáng)檔”的工作思路,強(qiáng)化“三個(gè)體系”,抓好“三項(xiàng)建設(shè)”,扎實(shí)開展“檔案管理服務(wù)提升年”活動(dòng),持續(xù)加強(qiáng)黨的建設(shè),切實(shí)增強(qiáng)黨員干部的先進(jìn)性和純潔性,不斷提升檔案工作質(zhì)量和效益,努力為澄城經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中、四中全會(huì)和總書記系列重要講話精神。

把總書記系列重要講話精神、十八屆三中、四中全會(huì)精神作為重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容,采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合、聘請(qǐng)專家輔導(dǎo)與座談交流相結(jié)合、撰寫文章與實(shí)踐應(yīng)用相結(jié)合等方式,切實(shí)將黨的十八屆三中、四中全會(huì)和總書記講話精神內(nèi)化于心,外化于行。

2.深化對(duì)中省兩個(gè)《意見》的貫徹落實(shí)。

充分認(rèn)識(shí)新時(shí)期檔案工作的重要意義,深刻領(lǐng)會(huì)兩個(gè)《意見》對(duì)檔案工作的新定位和新要求,不斷完善檔案工作體制機(jī)制,著力推進(jìn)檔案工作“三個(gè)體系”建設(shè),加大檔案工作保障力度,努力提升檔案工作發(fā)展水平。

3.切實(shí)履行檔案部門神圣職責(zé)。

要抓住《意見》出臺(tái)這一機(jī)遇,因地制宜,乘勢(shì)而上,為歷史負(fù)責(zé),為百姓負(fù)責(zé),為黨和國(guó)家負(fù)責(zé)。

加大檔案管理力度,做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收、應(yīng)建盡建。

主動(dòng)運(yùn)用各種形式和渠道開發(fā)檔案資源,實(shí)現(xiàn)檔案利用量的擴(kuò)大和質(zhì)的提升,確保檔案安全底線。

二、以健全“三個(gè)體系”為根本,全面提升檔案工作科學(xué)化水平。

4.加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。

認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局第8、9、10號(hào)令,繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。

一是重點(diǎn)抓好機(jī)關(guān)檔案接收工作。

按照《檔案館接收檔案范圍細(xì)則》,對(duì)機(jī)關(guān)到期檔案進(jìn)行鑒定,為新館檔案接收打好基礎(chǔ)。

二是不斷加大民生檔案接收力度。

加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案和破產(chǎn)企業(yè)以及就業(yè)、住房、社保、醫(yī)保、教育等民生方面檔案的接收,形成專題檔案,方便群眾利用。

三是逐步重視特色檔案的征集工作。

積極開展地方特色檔案、抓好知名書法家檔案收藏庫(kù)建設(shè),進(jìn)一步豐富館藏內(nèi)容、改善結(jié)構(gòu)。

5.完善檔案服務(wù)利用體系。

要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,提高服務(wù)能力和水平,變物化檔案庫(kù)為活化的思想庫(kù)、信息庫(kù)、作品庫(kù)。

要服務(wù)大局,圍繞中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利73周年,舉辦系列紀(jì)念活動(dòng)。

要服務(wù)社會(huì),根據(jù)館藏篩選主題,挖掘檔案歷史和文化價(jià)值,推出一批具有地方特色、體現(xiàn)檔案特點(diǎn)的文化精品。

要服務(wù)民生,科學(xué)整合檔案資源,形成各類專題性民生檔案,優(yōu)先對(duì)民生檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化加工。

要抓好檔案服務(wù)利用工作,為群眾提供檔案查閱利用、行政審批、行政許可、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)等“一站式”服務(wù),使其成為展示我縣檔案工作的窗口。

6.強(qiáng)化檔案安全管理體系。

健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系,進(jìn)一步修訂檔案安全管理制度,減少以原件提供利用,抓好重點(diǎn)珍貴檔案搶救,加大破損檔案的修復(fù)保護(hù)工作,確保檔案實(shí)體安全。

抓好日常安全管理工作,嚴(yán)格檔案出入庫(kù)登記制度,定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境及檔案安全設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,徹底杜絕不安全隱患。

采取計(jì)算機(jī)加密、防入侵、防病毒等技術(shù),開展檔案數(shù)據(jù)異地異質(zhì)備份工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案開放利用審批程序,加強(qiáng)對(duì)擬公開和擬上網(wǎng)信息的審核,確保檔案信息絕對(duì)安全。

三、以“三項(xiàng)建設(shè)”為重點(diǎn),進(jìn)一步夯實(shí)檔案基層基礎(chǔ)工作。

7.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

一是將綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目納入目標(biāo)責(zé)任制考核,積極與省市發(fā)改委、省檔案局銜接,解決新館建設(shè)中存在的困難和問(wèn)題,積極爭(zhēng)取綜合檔案館建設(shè)專項(xiàng)資金,確保今年投入使用。

二是認(rèn)真開展“歸檔月”活動(dòng),做好文件材料的整理工作,繼續(xù)推行領(lǐng)導(dǎo)包片、同志包部門工作責(zé)任制,指導(dǎo)各鎮(zhèn)、各部門有效開展各項(xiàng)檔案工作;三是按照國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),深入各鎮(zhèn)、各部門開展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高全縣檔案管理員業(yè)務(wù)水平。

四是結(jié)合檔案目標(biāo)管理認(rèn)證,規(guī)范10個(gè)鎮(zhèn)的檔案室建設(shè),完成省級(jí)檔案目標(biāo)管理認(rèn)證5個(gè)。

五是做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記所形成檔案資料的收集和分類歸檔的指導(dǎo),建立一套完整的檔案、信息管理制度。

六是重點(diǎn)抓好西河生態(tài)景區(qū)堯頭窯生態(tài)園檔案室的建設(shè),促進(jìn)基層檔案室基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)晉檔,夯實(shí)基層檔案基礎(chǔ)工作。

8.強(qiáng)化檔案法治建設(shè)。

深入落實(shí)黨的十八屆四中全會(huì)精神,把法制理念和思維貫穿檔案工作始終,落實(shí)在檔案的形成、接收、管理和利用的全過(guò)程。

指導(dǎo)司法機(jī)關(guān),按要求建立好、利用好司法檔案。

充分利用新媒體、新技術(shù),創(chuàng)新檔案普法工作,深入開展依法行政工作。

嚴(yán)格落實(shí)《檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),進(jìn)一步加大檔案執(zhí)法力度,積極與縣人大辦、政府法制辦開展檔案執(zhí)法檢查,全面提升依法治檔水平。

9.推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

制定澄城縣檔案信息化建設(shè)意見,指導(dǎo)各單位開展檔案信息化工作,逐步實(shí)現(xiàn)館室檔案資源共享。

同時(shí)加大投入、增加設(shè)備、充實(shí)人員、強(qiáng)化措施,加快庫(kù)存檔案著錄和掃描,年內(nèi)完成縣人勞局檔案的全文掃描工作,實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù),進(jìn)一步提升檔案資源共享水平。

四、以“檔案管理服務(wù)提升年”活動(dòng)為抓手,切實(shí)提高檔案工作公共服務(wù)水平。

10.積極開展“檔案管理服務(wù)提升年”活動(dòng)。

將“檔案管理服務(wù)提升年”活動(dòng)作為今年的工作主線,著力提升工作理念,提升服務(wù)水平,提升承載能力,提升隊(duì)伍形象,促進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的順利完成,確保重點(diǎn)工作有提升,常規(guī)工作有突破,創(chuàng)新工作有特色。

圍繞縣委、縣政府中心工作,統(tǒng)籌全縣檔案資源,積極謀劃,明確任務(wù)目標(biāo),深入挖掘館藏,提高編研水平。

通過(guò)拍攝音像片、出版編研資料、舉辦檔案展覽、開展抗戰(zhàn)勝利70周年資料征集和紀(jì)念活動(dòng)等形式,多出精品力作,打造檔案文化品牌。

12.加大檔案宣傳力度。

宣傳的內(nèi)容要豐富,繼續(xù)做好檔案通訊報(bào)道,從檔案工作的各個(gè)方面入手,宣傳檔案工作全貌。

宣傳的形式要多樣,要具備互聯(lián)網(wǎng)思維,加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè),注重微博、微信公共賬號(hào)等網(wǎng)絡(luò)新媒體的應(yīng)用,讓檔案工作借助網(wǎng)絡(luò)新媒體走進(jìn)千家萬(wàn)戶。

宣傳的效果要明顯,深入挖掘館藏資源,多出精品力作,擴(kuò)大檔案工作影響力。

13.切實(shí)改進(jìn)調(diào)研工作。

領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭深入各鎮(zhèn)、各部門、企事業(yè)單位、社區(qū)基層檔案室調(diào)研檔案工作,全年到基層調(diào)研不少于10次,每次調(diào)研要有明確主題,全年要寫出1-2份有質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告,增強(qiáng)調(diào)研的實(shí)效性。

深入分析調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),為編制“十三五”規(guī)劃打好基礎(chǔ)。

五、以提升干部隊(duì)伍素質(zhì)為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)。

14.加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

完善學(xué)習(xí)制度,開展“黨員周五讀書日”活動(dòng),創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式,豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,統(tǒng)籌抓好檔案干部的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn),努力打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)的檔案干部隊(duì)伍。

采取“走出去”、“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式,為檔案干部提供多渠道、多層次的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),著力提升檔案干部的業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力和隊(duì)伍素質(zhì)。

15.轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)。

開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)“回頭望”,抓好各項(xiàng)整改措施的落實(shí)工作。

進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能考核,嚴(yán)格考勤制度,狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),切實(shí)做到用制度管人、管事,促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的完成,修訂完善崗位目標(biāo)任務(wù)考核辦法,充分發(fā)揮考核的激勵(lì)機(jī)制。

16.強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)。

要以總書記“三嚴(yán)三實(shí)”標(biāo)準(zhǔn)要求檔案干部,深化黨務(wù)公開,推進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、效能和執(zhí)行力建設(shè),教育黨員干部筑牢拒腐防變思想道德防線,自覺遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,增強(qiáng)守紀(jì)律、講規(guī)矩意識(shí),落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。

嚴(yán)格“三公”消費(fèi),堅(jiān)持政務(wù)公開,民主決策;堅(jiān)持重大活動(dòng)、重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告制度;堅(jiān)持干部選拔任用條例,按照程序提拔任用干部,在機(jī)關(guān)營(yíng)造風(fēng)清氣正的良好氛圍。

17.促進(jìn)機(jī)關(guān)文明建設(shè)。

以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、效能型、廉潔型“五型”機(jī)關(guān)為目標(biāo),以創(chuàng)建文明單位為抓手,開展機(jī)關(guān)環(huán)境整治,狠抓機(jī)關(guān)文化建設(shè),營(yíng)造環(huán)境優(yōu)美、充滿活力、和諧文明、積極向上的'機(jī)關(guān)氛圍,激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情,確保全年工作任務(wù)圓滿完成。

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