檔案核查工作報(bào)告(熱門18篇)

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檔案核查工作報(bào)告(熱門18篇)
時(shí)間:2023-11-15 05:41:18     小編:雨中梧

通過(guò)報(bào)告,我們可以展示自己的專業(yè)知識(shí)和能力,提升個(gè)人形象和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。報(bào)告中的數(shù)據(jù)和資料要來(lái)源可靠,有明確的引用和注明出處。通過(guò)閱讀這些報(bào)告范文,您可以學(xué)習(xí)到不同的撰寫方式和分析方法,提高自身的報(bào)告寫作能力。

檔案核查工作報(bào)告篇一

市檔案局:

為認(rèn)真做好檔案工作,我鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(x檔函〔20xx〕26號(hào))文件的要求,我們對(duì)本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

我鄉(xiāng)按照《xxx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,健全組織機(jī)構(gòu)及檔案管理機(jī)制,建立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由政府鄉(xiāng)長(zhǎng)擔(dān)任,分管辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各辦、站、所負(fù)責(zé)人為小組成員。構(gòu)建了領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、一級(jí)抓一級(jí)、辦公室牽頭實(shí)施的責(zé)任體系。并始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)、宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》等相關(guān)法律法規(guī),積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作不斷發(fā)展的需要,保證檔案保管條件和安全防護(hù)設(shè)施達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),我鄉(xiāng)在財(cái)力上予以傾斜,大力提供物質(zhì)保障。先后配備專用檔案庫(kù)房,購(gòu)置了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等基本設(shè)施設(shè)備,在開(kāi)展檔案規(guī)范化工作中,又添置了計(jì)算機(jī)、座椅等設(shè)備。并對(duì)綜合檔案室進(jìn)行了裝修,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了加固。為實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化運(yùn)作,及時(shí)配備相應(yīng)硬件設(shè)備,委托專業(yè)的電腦人員隨時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障。全面保證檔案管理工作需要。

結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,制定了《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案工作責(zé)任制考核辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府機(jī)關(guān)檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府重大活動(dòng)檔案資料管理辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府電子檔案管理辦法》等。同時(shí)逗硬執(zhí)行督察督辦制度。全面落實(shí)檔案管理責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的檢查和質(zhì)量監(jiān)督,定期檢查檔案法規(guī)落實(shí)效果和檔案工作運(yùn)行情況,把檔案規(guī)范化管理各項(xiàng)措施落到實(shí)處。確保檔案工作規(guī)范化管理和實(shí)施到位。

我們對(duì)各類文件材料、重要資料進(jìn)行了檔案規(guī)范化管理歸檔。文件材料歸檔率達(dá)到100%;完整準(zhǔn)確率達(dá)到100%。并堅(jiān)持了上年度應(yīng)歸檔文件材料,在次年3月底前完成立卷歸檔、編號(hào)、編目、排列上架任務(wù),確保無(wú)積存、零散和遺失文件現(xiàn)象發(fā)生。

我鄉(xiāng)自1984年至20xx年止,共形成各類檔案467卷、4465件,其中文書檔案467卷、4465件(永久84卷、1029件,30年207卷、2442件,10年51卷、463件,長(zhǎng)期36卷、521件,短期3卷、10件)。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號(hào)規(guī)范。編有醒目的庫(kù)房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅(jiān)持了庫(kù)房溫濕度測(cè)記,杜絕了霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象發(fā)生。

我鄉(xiāng)努力創(chuàng)造條件,滿足各方面工作對(duì)檔案資料的利用需要,有效提高檔案資源開(kāi)發(fā)利用效率,服務(wù)xxx鄉(xiāng)改革、發(fā)展全面工作。我鄉(xiāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案利用制度,編有齊全的檔案索引,使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度,按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中注重豐富和拓寬形式,除做好一般的匯編工作,編制與本單位有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集之外,我鄉(xiāng)充分利用檔案資料,完成了《xxx鄉(xiāng)地方志》編寫。為編寫《xxx市志》提供了xxx鄉(xiāng)發(fā)展概況一萬(wàn)余字資料并利用。使檔案工作深化開(kāi)發(fā)利用初見(jiàn)成效。

綜上所述,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

檔案核查工作報(bào)告篇二

在現(xiàn)代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新、操作手段日益現(xiàn)代化的情況下,面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù),為了發(fā)揮我行檔案工作在新時(shí)期的重要作用,強(qiáng)化系統(tǒng)管理職能,落實(shí)服務(wù)于我行改革和業(yè)務(wù)建設(shè),服務(wù)于基層的工作中,促進(jìn)我行各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,使我行的業(yè)務(wù)發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn),奠定扎實(shí)的基礎(chǔ),開(kāi)拓創(chuàng)新工作,確保檔案工作在保障業(yè)務(wù)健康發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮重要作用,改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日,在我行工作范圍內(nèi)開(kāi)展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項(xiàng)工作,對(duì)我行行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開(kāi)發(fā)利用分別進(jìn)行了詳細(xì)的考核工作。

檔案綜合管理工作檢查中,我行領(lǐng)導(dǎo)為此特別組建了分管領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn)》,主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫(kù)情況等方面進(jìn)行考核,并對(duì)行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開(kāi)發(fā)利用四大部門,檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的安排部署,成功制定計(jì)劃后,將考核標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)到各部門負(fù)責(zé)人。

專項(xiàng)工作中,行政部門為了更好落實(shí)檔案管理工作,成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并確定了行領(lǐng)導(dǎo)分管,并確立了辦公室負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,同時(shí)根據(jù)工作變動(dòng)靈活調(diào)整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進(jìn)行,制定了檔案工作計(jì)劃,安排和總結(jié)了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識(shí),行政部門還開(kāi)展了專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),組織開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)繼續(xù)再教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在強(qiáng)化內(nèi)部管理的同時(shí),建立了分行簡(jiǎn)直檔案員網(wǎng)絡(luò),并經(jīng)常對(duì)我行轄管機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

為了確保分行檔案工作正常開(kāi)展,各分行均成立了分行檔案管理機(jī)構(gòu),明確了各分行職責(zé)范圍,并且各司其職保證工作的有序開(kāi)展,同時(shí)以此活動(dòng)為契機(jī),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理的綜合治理,使檔案綜合管理達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn),并且盡一切可能的保證成績(jī)不滑坡。為了了解各行情況,總行及統(tǒng)計(jì)檔案局領(lǐng)導(dǎo)均進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)工作,各行也積極與之建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,并且都較好的解決了業(yè)務(wù)上的各種問(wèn)題。

“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”為了更好的促進(jìn)檔案工作的有效性,我行同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案制度的不斷完善,強(qiáng)化了對(duì)檔案員的約束工作,保證了檔案人員對(duì)工作的忠誠(chéng)度。同時(shí),完善了獎(jiǎng)懲制度,對(duì)有突出成績(jī)的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì),帶動(dòng)了員工的積極性,變被動(dòng)為主動(dòng),更加有效的完成了檔案工作。

工作中,對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)版塊主要從文件保存質(zhì)量進(jìn)行了詳細(xì)的考核工作,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的各部門都較好的完成了檔案管理工作,均按時(shí)完成了檔案資料的整理歸檔工作,未出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象,并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質(zhì)量。并且均對(duì)各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實(shí)行了集中統(tǒng)一的管理,全部文書檔案實(shí)體和主要專門檔案實(shí)體及各種檢索工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),編號(hào)符合要求,裝訂也非常整齊牢固。同時(shí)各分行均更具各行的實(shí)際情況,制定了適合他們的分類方案,案卷的排列編號(hào)也均符合要求。

工作中,為了保證室?guī)旖ㄔO(shè)符合檔案存放條件,我行對(duì)專用室?guī)爝M(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃,做好了庫(kù)房、辦公、閱覽三分開(kāi),合理布局,更加便于工作,并且建立了專用庫(kù)房,辦公、閱覽合為一體,以及庫(kù)房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)?,更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強(qiáng)建設(shè)規(guī)范化的同時(shí),還對(duì)檔案庫(kù)房的清潔進(jìn)行了檢查,做好了“八防”措施落實(shí),并確保有庫(kù)房、箱柜指引圖。并對(duì)檔案箱柜的排列及規(guī)范進(jìn)行了考核,同時(shí)對(duì)庫(kù)房配備空調(diào)、抽濕機(jī)、溫濕度計(jì)以及綜合檔案室的計(jì)算機(jī)、收錄機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備進(jìn)行了核查。設(shè)備進(jìn)行了核查,保證庫(kù)房溫濕度達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

工作中,開(kāi)發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進(jìn)行了考核,對(duì)編有符合要求的給類工具,對(duì)各行組織的歷史事件,并對(duì)編有本單位歷年的基礎(chǔ)數(shù)字匯編的質(zhì)量等各種情況,同時(shí)建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項(xiàng)詳細(xì)記錄,利用檔案資料獲得了明顯的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益,并保證了近三年五個(gè)以上突出實(shí)例。

伴隨著商業(yè)銀行現(xiàn)代化的進(jìn)程,作為銀行基礎(chǔ)管理部分的檔案管理,是銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性工作,在防范風(fēng)險(xiǎn)方面的作用不可小視。通過(guò)此次檔案綜合管理工作,加強(qiáng)了我行全體檔案管理工作落實(shí),提升了我行檔案管理員的責(zé)任意識(shí),以及對(duì)我行的忠誠(chéng)度,保障了我行檔案管理工作成為我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的“數(shù)據(jù)庫(kù)”、“咨詢室”,強(qiáng)化了對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重視度,對(duì)李奶奶的文書檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,對(duì)文書、照片、信貸檔案均建立了全文數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)會(huì)計(jì)、信貸、基建、審計(jì)、實(shí)物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應(yīng)的條目式數(shù)據(jù)庫(kù),大大提高了利用服務(wù)效率,拓展了檔案利用受手段。

檔案核查工作報(bào)告篇三

此次專項(xiàng)審核干部人事檔案x卷,其中正科級(jí)x人,副科級(jí)x人,科員x人。截止目前,專項(xiàng)審核工作全部完成。審核的x卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名,占總數(shù)的x%;其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。

(一)年齡方面:

出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人,占總數(shù)的x%。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。

(二)工齡方面:

參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。

(三)黨齡方面:

檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會(huì)通過(guò)時(shí)間規(guī)范記載信息的有x人,另有x人檔案中入黨申請(qǐng)書缺失,需要補(bǔ)充入黨申請(qǐng)書。此類問(wèn)題占總數(shù)x%。經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。

(四)學(xué)歷學(xué)位方面:

以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過(guò)多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。

(五)經(jīng)歷方面:

部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長(zhǎng),分管副部長(zhǎng)和相關(guān)科室長(zhǎng)為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。

(二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。

組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí),要求牢固樹(shù)立公道正派理念,建立專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。

工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求,堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過(guò)初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過(guò)程中,對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì),對(duì)個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說(shuō)服力強(qiáng)。對(duì)審核出的問(wèn)題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見(jiàn)。

(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。

以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。

(五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。

結(jié)合這次專項(xiàng)審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對(duì)等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案?jìng)鬟f登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

近年來(lái),我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級(jí)的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問(wèn)題,主要存在以下幾個(gè)方面。

一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。

管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。

二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉(cāng)促,收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。

因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過(guò)程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。

檔案核查工作報(bào)告篇四

根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實(shí)工作責(zé)任,開(kāi)展自查自糾?,F(xiàn)將此項(xiàng)工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:

(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),細(xì)化明確責(zé)任。切實(shí)做到三落實(shí):

二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時(shí)查漏補(bǔ)缺;

三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)健全管理制度,強(qiáng)化檔案管理。為更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

(三)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項(xiàng)工作服務(wù),我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn),特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。

(四)加強(qiáng)工作對(duì)接,按時(shí)完成任務(wù)。

一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號(hào))文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會(huì)研究決定:聘請(qǐng)檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對(duì)我局20××年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20××〕28號(hào))文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長(zhǎng)期檔案移交進(jìn)館工作。

一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng),為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場(chǎng)地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫(kù)房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來(lái)不便。

一是加強(qiáng)檔案安全意識(shí)、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

二是認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

四是繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏。

五是積極協(xié)調(diào)檔案庫(kù)房及辦公場(chǎng)地。

針對(duì)此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施,扎實(shí)推進(jìn)整改,推動(dòng)城建檔案工作再上新臺(tái)階。

檔案核查工作報(bào)告篇五

我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化.按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo).把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.

在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展.檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè).

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求.

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性.對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作.

我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù).

按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則.按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案.

1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí).圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度.

2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè).努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作.

3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè).

4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命.

5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作.

6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平.

總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù).

檔案核查工作報(bào)告篇六

20xx年上半年,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省市檔案局的精心指導(dǎo)下,全縣檔案工作深入貫徹落實(shí)《魯辦發(fā)〔20xx〕30號(hào)》、《臨辦發(fā)〔20xx〕4號(hào)》、《山東省檔案工作科學(xué)化評(píng)估辦法》,堅(jiān)持科學(xué)管檔、依法治檔,加快檔案信息化建設(shè)、檔案資源體系建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),全面提升了檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化水平,較好的完成了上半年的檔案工作任務(wù)。

(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作程度有了新的突破。一是省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)多次來(lái)我縣考察指導(dǎo)。4月2日-3日,全省檔案依法行政推進(jìn)會(huì)在**召開(kāi)。省委副秘書長(zhǎng)、省檔案局局長(zhǎng)杜文斌專程蒞xx縣檔案局調(diào)研。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)也非常關(guān)心和幫助**檔案工作,省市檔案局科(處)室負(fù)責(zé)同志多次來(lái)我縣給予指導(dǎo)。二是縣委縣政府高度重視檔案工作。全省檔案依法行政推進(jìn)會(huì)前,縣委xx縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)多次了解會(huì)議籌備情況、檔案工作情況。會(huì)后,縣委常委會(huì)專題聽(tīng)取全縣檔案工作情況匯報(bào),協(xié)調(diào)解決了檔案工作面臨的一些突出問(wèn)題。5月16日,印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》,為全縣檔案工作提供了政策保障。

(二)檔案資源和信息化建設(shè)取得豐碩成果。認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局第9號(hào)令,接收各門類檔案24916卷件,征集各類圖書資料34冊(cè),光盤2盤,老知青照片150余張。加快檔案的全文數(shù)字化進(jìn)程,首批館藏檔案全文數(shù)字化掃描150萬(wàn)頁(yè)接近尾聲,為下半年二批掃描奠定基礎(chǔ)。館藏檔案的目錄已全部錄入,機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到57萬(wàn)余條。上半年,共接待利用者525人次,提供檔案資料2487卷(件),復(fù)制檔案、資料593頁(yè)。玉山知青紀(jì)念館建設(shè)順利,下半年計(jì)劃對(duì)外開(kāi)放。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管制度,增強(qiáng)防護(hù)意識(shí),樹(shù)立安全第一的思想。堅(jiān)持做好庫(kù)房安全檢查,嚴(yán)格執(zhí)行防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防火等“九防”措施,認(rèn)真做好安全保管、溫濕度記錄和查閱登記,對(duì)庫(kù)房區(qū)所有防盜窗進(jìn)行了更新及加固,新增空調(diào)一臺(tái),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)匯報(bào)、處理,杜絕了各類事故的發(fā)生。目前,縣檔案館館藏116個(gè)全宗,各門類檔案81223卷85549件,錄音(像)帶114盤,照片檔案1824張,實(shí)物檔案403件。

(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作取得明顯成績(jī)。分期分批做好全縣各單位20xx年度各類文件材料歸檔工作。累計(jì)指導(dǎo)50多個(gè)單位完成年度歸檔工作,審核檔案9000多卷件??h府辦、紀(jì)委、衛(wèi)計(jì)局等單位正積極歸檔。指導(dǎo)房產(chǎn)局、人社局等專業(yè)檔案保管單位檔案整理及檔案庫(kù)房改造和金正大新天廣場(chǎng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。印發(fā)《關(guān)于做好20xx年度檔案科學(xué)化管理測(cè)評(píng)工作的通知》,有7個(gè)單位申報(bào)示范單位,有14個(gè)單位申報(bào)先進(jìn)單位,有34個(gè)單位申報(bào)合格單位。精心籌備朱村檔案館館藏檔案陳列展,初步設(shè)計(jì)分為前言、朱村沿革、聲像檔案、珍檔薈萃、紅色檔案、榮譽(yù)檔案、圖書資料、民風(fēng)民俗、結(jié)束語(yǔ)9個(gè)部分,主要以大量的文字、文件實(shí)體、實(shí)物、書籍和100多幅圖片組成。目前朱村檔案館庫(kù)房已安裝檔案密集架,庫(kù)房升級(jí)改造已基本完成。預(yù)計(jì)6月底,特點(diǎn)突出、特色鮮明的新朱村檔案館將實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。積極開(kāi)展全縣檔案工作人員登記備案工作,對(duì)全縣各單位96名專(兼)職檔案工作人員進(jìn)行備案。

(四)檔案依法行政工作繼續(xù)強(qiáng)化。完成檔案權(quán)力清單內(nèi)容經(jīng)縣編辦審核后對(duì)外公布。繼續(xù)實(shí)施執(zhí)法檢查,上半年共檢查縣直24個(gè)單位,對(duì)1個(gè)存在違法問(wèn)題的單位正在履行處罰程序。xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx縣檔案局先后來(lái)**考察交流檔案行政執(zhí)法工作。

(五)檔案編研水平和檔案隊(duì)伍素質(zhì)穩(wěn)步提高。檔案宣傳和檔案編研緊密結(jié)合,編輯出版2期《檔案視窗》,免費(fèi)贈(zèng)閱社會(huì)各界,用生動(dòng)嚴(yán)肅的檔案利用典型事例和違法案例體現(xiàn)檔案工作的重要性。同時(shí)在各級(jí)新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表檔案信息26篇,宣傳了檔案工作,擴(kuò)大了檔案部門影響。培訓(xùn)全縣20xx年度全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作檔案工作人員80多名。以會(huì)代訓(xùn)培訓(xùn)專兼職檔案人員109名。

半年來(lái),全縣檔案工作取得了一些進(jìn)步和成績(jī),重大活動(dòng)檔案、社會(huì)記憶工程等方面與先進(jìn)縣區(qū)相比還存在著一定的差距和不足。下一步,我們繼續(xù)以“爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌、轉(zhuǎn)作風(fēng)、惠民生”為抓手,踐行“三嚴(yán)三實(shí)”,貫徹落實(shí)省市縣《實(shí)施意見(jiàn)》,鞏固成績(jī),克服不足,力爭(zhēng)使各項(xiàng)檔案工作再有較大的突破,再出新的成績(jī)。

二、下半年工作重點(diǎn)。

(一)進(jìn)一步豐富館藏檔案資源。依法接收20xx年以前形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的各門類、各種載體的檔案,爭(zhēng)取接收更多的知青檔案、重大活動(dòng)檔案、民生檔案和特色檔案進(jìn)館。下半年實(shí)施120萬(wàn)頁(yè)的檔案全文掃描工作,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。啟動(dòng)以“我的家鄉(xiāng)·我的家”為主題的“社會(huì)記憶工程”,以保存歷史概況、記錄發(fā)展變遷歷程為主線,調(diào)動(dòng)社會(huì)各界積極參與拍攝照片并收集相關(guān)文字材料,真實(shí)、客觀、全面地記錄城鄉(xiāng)、農(nóng)村面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古跡、著名人物等方面的現(xiàn)狀,記錄城市化、城鎮(zhèn)化、社區(qū)化進(jìn)程,對(duì)即將逝去或已經(jīng)逝去的事物,進(jìn)行挖掘保存。

(二)全面完成20xx年度文件材料歸檔工作。逐漸規(guī)范經(jīng)濟(jì)園區(qū)、行業(yè)協(xié)會(huì)等新領(lǐng)域的檔案工作。加強(qiáng)指導(dǎo)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,并達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。扎實(shí)做好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作,積極聯(lián)系房產(chǎn)、國(guó)土、住建等部門,根據(jù)進(jìn)度完成檔案材料整理和確權(quán)工作。貫徹落實(shí)《山東省檔案工作科學(xué)化評(píng)估辦法》,嚴(yán)格進(jìn)行科學(xué)化評(píng)估,重點(diǎn)跟蹤對(duì)7個(gè)爭(zhēng)創(chuàng)示范單位的進(jìn)行督促,做好14個(gè)先進(jìn)單位和34個(gè)合格單位的對(duì)接和指導(dǎo),打造一批檔案管理示范、先進(jìn)和合格單位。

(三)加強(qiáng)對(duì)“四重”項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。與發(fā)改部門、各行業(yè)主管部門銜接協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大技改項(xiàng)目、重大生態(tài)環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目等重要項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度,及時(shí)為項(xiàng)目建設(shè)和管理提供有效服務(wù),優(yōu)先創(chuàng)出“四重”項(xiàng)目檔案管理特色。

(四)完善“兩個(gè)館”建設(shè)。指導(dǎo)玉山知青檔案館對(duì)外開(kāi)放工作,早日實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益。指導(dǎo)做好朱村檔案館館藏檔案布展后續(xù)工作和庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)工作。

(五)積極推進(jìn)科學(xué)管檔、依法治檔。貫徹全省檔案依法行政推進(jìn)會(huì)、省市全面依法治檔的實(shí)施意見(jiàn)精神,結(jié)合《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,進(jìn)一步探索執(zhí)法檢查的新形勢(shì)、新手段,采取有力措施推進(jìn)新任務(wù)、新目標(biāo)。

20xx年上半年以來(lái),**鎮(zhèn)政府在縣委、縣政府及縣安委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持幫助下,堅(jiān)持“以人為本,安全第一”的思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)管,及時(shí)檢查,消除隱患,保持了**鎮(zhèn)生產(chǎn)安全和社會(huì)穩(wěn)定,促進(jìn)了鎮(zhèn)域經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展。上半年,我鎮(zhèn)共組織了“元旦、春節(jié)”、“兩會(huì)”、“五一”、“安全生產(chǎn)月”及汛期等六次安全生產(chǎn)大檢查和“煙花爆竹”、“非煤礦山”、“特種設(shè)備”等3次專項(xiàng)整治活動(dòng),出動(dòng)車輛36輛次,檢查人員67余人次,共檢查企業(yè)400多家次,查處隱患35處,立即整改35處。到目前為止,已停產(chǎn)整頓化工企業(yè)4家。

一、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)展情況。

20xx年4月27日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時(shí)將“**縣安全生產(chǎn)委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《**縣20xx年安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化‘112’工程創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施方案》的通知轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)企業(yè)。

二、安全生產(chǎn)承諾制工作開(kāi)展情況。

20xx年12月30日,鎮(zhèn)政府組織鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)機(jī)箱制造企業(yè)、機(jī)械類企業(yè)、輕工類企業(yè)召開(kāi)了“**鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)企業(yè)第三輪安全生產(chǎn)承諾制簽定會(huì)議”,與58家企業(yè)簽訂了“安全生產(chǎn)承諾書”,其中機(jī)箱制造企業(yè)9家;機(jī)械類8家輕工類41家。并督促企業(yè)把承諾內(nèi)容做成展示牌在單位顯要位置進(jìn)行長(zhǎng)期公示,接受全體職工的監(jiān)督。

三、安全生產(chǎn)職業(yè)健康工作開(kāi)展情況。

20xx年5月4日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時(shí)向企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)了《**縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于加強(qiáng)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)工作的通知》、《**縣20xx年職業(yè)病危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)和檢測(cè)工作實(shí)施方案》等文件,并及時(shí)督導(dǎo)企業(yè)做好職業(yè)病危害申報(bào)與檢測(cè)工作,目前已有35家企業(yè)進(jìn)行了網(wǎng)上申報(bào)。

四、安全生產(chǎn)專家隱患工作開(kāi)展情況。

在安全月活動(dòng)期間,鎮(zhèn)政府聘請(qǐng)有多年化工生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的老同志配合鎮(zhèn)安全監(jiān)辦對(duì)鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)正在生產(chǎn)的?;髽I(yè)進(jìn)行了檢查,查出隱患1處,并限期進(jìn)行了整改。

五、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案編制情況。

20xx年2月19日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時(shí)把《**縣安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室關(guān)于應(yīng)急預(yù)案修訂和備案工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)到所有企業(yè)、相關(guān)部門,并及時(shí)督促企業(yè)修訂了應(yīng)急預(yù)案;鎮(zhèn)政府、各相關(guān)部門也按要求及時(shí)修定了應(yīng)急預(yù)案。

六、汛期安全生產(chǎn)工作部署情況。

按照**縣安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)**州市安委辦轉(zhuǎn)發(fā)《河北省安委辦〈轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院安委辦關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期安全生產(chǎn)工作的緊急通知〉》的通知精神我鎮(zhèn)及時(shí)召開(kāi)了:磚廠負(fù)責(zé)人、各村街書記、主任、包村干部參加的“**鎮(zhèn)汛期安全工作會(huì)議”。并要求各村街配合好包村干部對(duì)轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)隱患的排查,把隱患苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。并下發(fā)了《**鎮(zhèn)關(guān)于做好署、汛期職業(yè)衛(wèi)生工作的通知》。

預(yù)計(jì)6月底完成財(cái)政收入***萬(wàn)元,完成預(yù)算的54.4%;完成固定資產(chǎn)投入**億元,完成任務(wù)的45.6%;引進(jìn)資金**億元,無(wú)償資金***萬(wàn)元。規(guī)上企業(yè)11個(gè),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值**億元。

一是項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)新跨越。將20xx年做為管道裝備產(chǎn)業(yè)提質(zhì)增效年,上半年全鄉(xiāng)續(xù)建項(xiàng)目5個(gè),其中**交通設(shè)施等億元項(xiàng)目3個(gè)、5000萬(wàn)元以上項(xiàng)目2個(gè);新開(kāi)工項(xiàng)目8個(gè),其中**源精工管道、**重工河北省檢驗(yàn)檢疫管道裝備檢測(cè)中心項(xiàng)目等億元項(xiàng)目3個(gè)、5000萬(wàn)元以上項(xiàng)目5個(gè),6月底預(yù)計(jì)竣工3個(gè)。從項(xiàng)目實(shí)施個(gè)數(shù)以及項(xiàng)目建設(shè)投入均創(chuàng)歷史新高,為我鄉(xiāng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展注入了新的活力。

二、工業(yè)園區(qū)平臺(tái)作用初步形成。對(duì)**管件工業(yè)園、**管道裝備聚集區(qū)依據(jù)園區(qū)支柱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和未來(lái)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn),強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)園區(qū)路、水、電、通訊基本配套,完成15萬(wàn)平方米強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化廠房建設(shè);強(qiáng)化招引企業(yè)進(jìn)園和項(xiàng)目建設(shè),引進(jìn)17家企業(yè)入駐**管道裝備聚集區(qū),工業(yè)園區(qū)平臺(tái)作用日益凸顯。

三是再生膠產(chǎn)業(yè)改造升級(jí)實(shí)現(xiàn)新進(jìn)展。為促進(jìn)橡膠企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,召開(kāi)再生膠企業(yè)整治提升會(huì),促進(jìn)全鄉(xiāng)再生膠企業(yè)采用先進(jìn)工藝裝備,降低污染物排放總量,升級(jí)生產(chǎn)鏈條,由粗加工企業(yè)向深加工企業(yè)轉(zhuǎn)變,提高產(chǎn)品科技含量和附加值。力爭(zhēng)20xx年底全面完成再生膠企業(yè)整治提升工作。

四是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)得到持續(xù)發(fā)展。進(jìn)一步鞏固農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ),完成前垛500畝土地整理項(xiàng)目;繼續(xù)進(jìn)行小農(nóng)水工程建設(shè),建涵洞13座、揚(yáng)水點(diǎn)2座;啟動(dòng)后仵揚(yáng)水站蓄水**天,澆麥約5000畝,促進(jìn)小麥豐產(chǎn)。開(kāi)展農(nóng)業(yè)科技入戶工作,組織技術(shù)員對(duì)19個(gè)村76戶科技示范進(jìn)行系列指導(dǎo),提高種植收益。新增大型農(nóng)機(jī)具30余臺(tái)套,部分村成立農(nóng)機(jī)具聯(lián)合經(jīng)營(yíng)合作社,主要作物生產(chǎn)基本實(shí)現(xiàn)機(jī)械化。農(nóng)業(yè)合作組織發(fā)展到11家。

檔案核查工作報(bào)告篇七

第一條為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量,提高檔案庫(kù)房、設(shè)施的`有效利用率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對(duì)保管期限已滿的檔案保存價(jià)值進(jìn)行審查,重新劃定具有其保存價(jià)值的檔案的保管期限,對(duì)已失去保存價(jià)值檔案的剔除銷毀。

第三條各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,依據(jù)本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內(nèi)容并將此項(xiàng)工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

第四條各級(jí)各類檔案館檔案的鑒定,應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定,應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行。

第五條鑒定委員會(huì)(小組)的職責(zé):

(一)制定鑒定計(jì)劃并組織實(shí)施;。

(二)具體審查檔案內(nèi)容,提出“存毀”意見(jiàn);。

(三)對(duì)仍具有保存價(jià)值的檔案,劃定保管期限;。

(四)對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,編制銷毀清冊(cè);。

(五)編制檔案鑒定工作報(bào)告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項(xiàng)目、數(shù)量、鑒定委員會(huì)成員名單及有關(guān)情況,鑒定工作的過(guò)程及基本做法,鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量,鑒定中取得的基本經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題等)。

第六條檔案鑒定一般每年進(jìn)行一次,最長(zhǎng)不得超過(guò)三年。

第七條各級(jí)各類檔案館檔案的銷毀,經(jīng)館長(zhǎng)審定后,報(bào)同級(jí)檔案局批準(zhǔn)。

第八條機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條凡檔案“存毀”界限難以確認(rèn)的,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后,市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請(qǐng)審批銷毀檔案的,應(yīng)當(dāng)提報(bào)檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷毀清冊(cè)。

第十一條各級(jí)檔案局應(yīng)當(dāng)建立銷毀檔案審查委員會(huì)。銷毀檔案審查委員會(huì)由檔案局聘請(qǐng)有關(guān)專家組成。其職責(zé)是:

(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。

(三)向檔案局提報(bào)審查意見(jiàn)。

第十二條各級(jí)檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會(huì)提報(bào)的審查意見(jiàn),對(duì)申報(bào)單位檔案銷毀進(jìn)行審批。

第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場(chǎng)所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場(chǎng)所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊(cè)上簽字或押印。

第十四條任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁擅自銷毀檔案,違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第十五條本辦法由沈陽(yáng)市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

檔案核查工作報(bào)告篇八

xx年,我市檔案行政執(zhí)法工作,在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下,經(jīng)過(guò)全局同志的共同努力,檔案行政執(zhí)法工作經(jīng)省、市檔案局檢查驗(yàn)收,被評(píng)為先進(jìn)單位,現(xiàn)將情況綜合匯報(bào)如下:

為加強(qiáng)對(duì)檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo),確保人員、時(shí)間、內(nèi)容、效果四落實(shí),我們按照上級(jí)職能部門的要求和黨組年初工作目標(biāo),及時(shí)地成立了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),以局長(zhǎng)梁春林同志為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)曾保生、何翠霞、紀(jì)檢組長(zhǎng)王炳生同志為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組,并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作,在局(館)上下層層簽訂了責(zé)任狀。此外,局黨組一班人,還積極爭(zhēng)取市黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視,將檔案法制建設(shè)納入了“xx”普法規(guī)劃,市人大、市政府曾兩次召開(kāi)會(huì)議聽(tīng)取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報(bào),市政府并把檔案工作寫進(jìn)了工作報(bào)告。

在《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布20周年之際,我們積極組織各單位開(kāi)展檔案法制宣傳周活動(dòng),請(qǐng)市黨政領(lǐng)導(dǎo)肖吉順、符成安分別在電視臺(tái)發(fā)表了檔案工作電視講話,市電視臺(tái)圖文頻道兩次共15天滾動(dòng)播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文,召開(kāi)全市檔案工作表彰大會(huì),通報(bào)表彰了52個(gè)檔案工作先進(jìn)單位和45個(gè)先進(jìn)個(gè)人,并召開(kāi)了一次老檔案員座談會(huì),廣泛聽(tīng)取了基層檔案員對(duì)全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見(jiàn)和建議。

11月下旬,配合市委辦督查室、市人大內(nèi)司委等部門,對(duì)全市137個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室進(jìn)行了一次檔案行政執(zhí)法檢查,到目前為止,尚未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違法案件,在檔案工作年檢年審工作中,發(fā)現(xiàn)了少數(shù)單位未及時(shí)立卷歸檔,送檢送審不及時(shí)等現(xiàn)象,我們按照檔案法有關(guān)規(guī)定,下發(fā)了整改通知書并限期整改。

針對(duì)我市兼(專)職檔案人員變動(dòng)頻繁,業(yè)務(wù)不熟等問(wèn)題我們有針對(duì)性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會(huì)計(jì)、建設(shè)、人事、水利、教育等9個(gè)短期培訓(xùn)班,從而,提高了檔案員的專業(yè)、素質(zhì)和法律法紀(jì)觀念,增強(qiáng)了做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。

一年來(lái),盡管我們做出了努力,但離上級(jí)的要求還有相當(dāng)?shù)木嚯x,一是主觀努力不夠,執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術(shù)力量不足,一些老同志退下去了,新同志還遲遲頂不上去,業(yè)務(wù)技術(shù)力量出現(xiàn)了青黃不接的局面,導(dǎo)致許多業(yè)務(wù)工作難以高質(zhì)量的開(kāi)展。

1、繼續(xù)爭(zhēng)取市黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視與支持,將檔案法制宣傳列入普法內(nèi)容,列入年終考核和黨政一把手離任審計(jì)內(nèi)容。

2、抓好檔案法制宣傳活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案法制意識(shí),加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)同,積極開(kāi)展檔案行政執(zhí)法,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度,重點(diǎn)監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況,嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)行為。

3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案和機(jī)關(guān)檔案的指導(dǎo)與管理及試點(diǎn)工作。

4、集中人力、物力和財(cái)力,抓好檔案的安全與保護(hù)和信息化管理工作,舉辦榮譽(yù)展覽,建立名人及出版物專庫(kù),擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響。

5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),全面提升干部職工的整體素質(zhì),以適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。

檔案核查工作報(bào)告篇九

檔案核查是一項(xiàng)必要的工作,它可以幫助我們了解歷史上的真相,更好地了解過(guò)去的發(fā)展經(jīng)歷,為今后的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)。但是,檔案核查需要付出大量的時(shí)間和精力,需要對(duì)檔案材料進(jìn)行系統(tǒng)的分類整理,建立覆蓋全局的檔案查閱系統(tǒng),仔細(xì)核實(shí)每個(gè)案卷材料的真實(shí)性。在完整地開(kāi)展這項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作后,讓我們分享一些核查檔案的體會(huì)和心得。

檔案核查是建立國(guó)家檔案資料保管的重要手段。通過(guò)檔案核查,我們可以準(zhǔn)確了解歷史重要事件的真實(shí)情況,為積極進(jìn)步、創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。此外,檔案核查還是社會(huì)監(jiān)督的重要方式,可以有效地管控社會(huì)治理工作,防范各種不法行為的發(fā)生。因此,檔案核查是一個(gè)多方面與多層面的工作,需要制定完善的實(shí)施計(jì)劃和工作流程,充分發(fā)揮檔案資源的作用,嚴(yán)格控制核查過(guò)程的規(guī)范和透明。

檔案核查過(guò)程可以由專業(yè)的檔案工作人員來(lái)實(shí)施,主要涵蓋以下重要步驟:

首先,要將所有的檔案材料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類整理,建立檔案資源庫(kù),并建立科學(xué)覆蓋范圍的檔案查閱系統(tǒng)。

其次,要對(duì)每個(gè)案卷材料進(jìn)行仔細(xì)核實(shí),查明是否存在偽造、篡改等情況,如有,要及時(shí)糾錯(cuò)。

然后,要著重收集相關(guān)證據(jù),對(duì)檔案材料進(jìn)行細(xì)致的解讀和分析,并建立良好的檔案信息管理機(jī)制,以保證檔案的安全性和保密性。

最后,則需要建立高效的檔案查閱服務(wù)制度,確保公眾享受到方便、實(shí)用的查閱服務(wù)。

第四段:檔案核查的價(jià)值與意義。

檔案核查是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的復(fù)雜工作,不僅需要有理論基礎(chǔ)和專業(yè)知識(shí),還需要有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。通過(guò)檔案核查,我們可以發(fā)掘歷史的真相,探索歷史的精髓,從而為今天的工作和生活提供借鑒和啟示。同時(shí),檔案核查也可以增強(qiáng)社會(huì)公眾的歷史意識(shí)和文化認(rèn)同感,促進(jìn)文明進(jìn)步,減少可能出現(xiàn)的歷史偏見(jiàn)和誤解,有利于社會(huì)的穩(wěn)定和發(fā)展。

第五段:結(jié)語(yǔ)。

檔案核查是一項(xiàng)有益無(wú)害的工作,它對(duì)加強(qiáng)社會(huì)治理、提高歷史文化素養(yǎng)和推動(dòng)社會(huì)發(fā)展都有重要的意義。只有通過(guò)不斷的努力,充分發(fā)揮檔案資源和專業(yè)技術(shù),才能獲得更豐富、更詳盡的歷史文獻(xiàn)材料,助力中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)取得更加輝煌的發(fā)展成就。

檔案核查工作報(bào)告篇十

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。那檔案銷毀的。

是怎樣的呢?下面本站小編給大家分享幾篇檔案銷毀工作報(bào)告,一起看一下吧!

第一條為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量,提高檔案庫(kù)房、設(shè)施的有效利用率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對(duì)保管期限已滿的檔案保存價(jià)值進(jìn)行審查,重新劃定具有其保存價(jià)值的檔案的保管期限,對(duì)已失去保存價(jià)值檔案的剔除銷毀。

第三條各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,依據(jù)本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內(nèi)容并將此項(xiàng)工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

第四條各級(jí)各類檔案館檔案的鑒定,應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定,應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行。

第五條鑒定委員會(huì)(小組)的職責(zé):

(一)制定鑒定計(jì)劃并組織實(shí)施;。

(二)具體審查檔案內(nèi)容,提出“存毀”意見(jiàn);。

(三)對(duì)仍具有保存價(jià)值的檔案,劃定保管期限;。

(四)對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,編制銷毀清冊(cè);。

(五)編制檔案鑒定工作報(bào)告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項(xiàng)目、數(shù)量、鑒定委員會(huì)成員名單及有關(guān)情況,鑒定工作的過(guò)程及基本做法,鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量,鑒定中取得的基本經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題等)。

第六條檔案鑒定一般每年進(jìn)行一次,最長(zhǎng)不得超過(guò)三年。

第七條各級(jí)各類檔案館檔案的銷毀,經(jīng)館長(zhǎng)審定后,報(bào)同級(jí)檔案局批準(zhǔn)。

第八條機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條凡檔案“存毀”界限難以確認(rèn)的,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后,市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請(qǐng)審批銷毀檔案的,應(yīng)當(dāng)提報(bào)檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷毀清冊(cè)。

第十一條各級(jí)檔案局應(yīng)當(dāng)建立銷毀檔案審查委員會(huì)。銷毀檔案審查委員會(huì)由檔案局聘請(qǐng)有關(guān)專家組成。其職責(zé)是:

(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。

(三)向檔案局提報(bào)審查意見(jiàn)。

第十二條各級(jí)檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會(huì)提報(bào)的審查意見(jiàn),對(duì)申報(bào)單位檔案銷毀進(jìn)行審批。

第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場(chǎng)所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場(chǎng)所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊(cè)上簽字或押印。

第十四條任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁擅自銷毀檔案,違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第十五條本辦法由沈陽(yáng)市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)?!稒n案保管期限表》等為依據(jù),全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-20xx年進(jìn)行一次。

1.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。

短期保管的檔案,20xx年期滿,經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查,校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀,長(zhǎng)期保管的檔案,50年期滿,經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)。

檔案館對(duì)保管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價(jià)值,剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序。

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,提出鑒定意見(jiàn)。對(duì)失去保存價(jià)值,需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),并提交檔案鑒定報(bào)告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。

(二)銷毀檔案的程序。

1、檔案館對(duì)經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見(jiàn),并對(duì)擬銷毀檔案按類別造冊(cè)登記,分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2、送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷登記冊(cè),必須經(jīng)部(處)級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

3、匯總初審意見(jiàn),編造檔案銷毀清冊(cè)。銷毀清冊(cè)是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

4、銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀,任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應(yīng)對(duì)銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核,檔案銷毀后,在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,分別在銷毀清冊(cè)上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后,檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。

2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),檔案管理部門牽頭,有關(guān)部門兼職檔案員組成,共同對(duì)所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。

3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核,確認(rèn)無(wú)誤后,簽署意見(jiàn)。

4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報(bào)告,請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進(jìn)行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后,在銷毀清冊(cè)上分別簽名,留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管。

2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的,應(yīng)延長(zhǎng)保管期限;對(duì)不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊(cè),登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時(shí),應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊(cè)上簽字,嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對(duì)于沒(méi)有保存價(jià)值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要精煉,不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動(dòng)的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見(jiàn)。要銷毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見(jiàn)逐卷逐件檢查,核對(duì)并進(jìn)行登記造冊(cè)。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行,提出銷毀意見(jiàn),辦理好銷毀手續(xù),經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、檔案銷毀時(shí)應(yīng)派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù),嚴(yán)禁銷毀。

7、銷毀檔案后,應(yīng)將銷毀清冊(cè)及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中,并在原檔案帳目上加以標(biāo)識(shí)。

檔案的鑒定工作是為了使有價(jià)值的檔案更好地保存下來(lái),達(dá)到既完整又精煉,以維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項(xiàng)既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作。

一、檔案鑒定原則。

貫徹“審查從細(xì),留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,采取既考慮歷史發(fā)展的需要,又服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作需要的觀點(diǎn),進(jìn)行檔案鑒定的銷毀工作。

二、檔案的鑒定組織形式。

檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)B毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)B殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。

三、檔案的鑒定方法。

采取直接鑒定法,以案卷為單位,根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的,應(yīng)進(jìn)行考證、修訂,在案卷備考表中說(shuō)明。

四、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)。

文書檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案局《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進(jìn)行。

科技檔案應(yīng)按照上級(jí)和本單位《科技檔案保管期限表》進(jìn)行。

會(huì)計(jì)檔案依據(jù)國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行。

其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險(xiǎn)期限表進(jìn)行。

1、檔案銷毀手續(xù):對(duì)確已失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案,應(yīng)登記造冊(cè),編制銷毀清冊(cè)(一或二份),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報(bào)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批或備案,待批復(fù)后,再銷毀。

2、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊(cè)登記內(nèi)容核對(duì)無(wú)誤后,開(kāi)據(jù)。

介紹信。

到指定造紙廠二人監(jiān)督核銷監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊(cè)保管期限一般為二十五年。

工作總結(jié)。

:鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)寫出鑒定工作總結(jié)報(bào)告,將檔案鑒定工作中的機(jī)構(gòu)、參加人員、鑒定檔案內(nèi)容、數(shù)量變化、檔案保險(xiǎn)期限的升、降調(diào)整情況及文件的密級(jí)調(diào)整情況和其它需要說(shuō)明的情況,如實(shí)記載,以備查考。

檔案核查工作報(bào)告篇十一

穩(wěn)步前行的2009年即將過(guò)去,令人向往的2010年即將到來(lái).在辭舊迎新之際,回顧,總結(jié)本年度的工作,肯定

成績(jī)

,找出不足,使自己在新的一年里將工作做得更好.

"檔案與校史館崗位職責(zé)與任職條件"規(guī)定本人的崗位職責(zé)是:1.負(fù)責(zé)檔案編研工作;2.負(fù)責(zé)校史研究的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;3.負(fù)責(zé)校史工作中的有關(guān)管理工作;4.完成館,室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.本年度具體做了以下工作:

從事"農(nóng)大人的如歌歲月——院士風(fēng)采展"工作

撰寫"前言",700余字.

執(zhí)筆6位院士的簡(jiǎn)介和照片說(shuō)明,8000余字.

選定6位院士的照片,46幅.

與xx一起選定"榮譽(yù)墻"中的證書,證章,獎(jiǎng)?wù)碌?2件.

二.編輯《中國(guó)xx大學(xué)史料匯編 組織機(jī)構(gòu)的變遷》(解放后部分)一書

1.負(fù)責(zé)對(duì)西校區(qū)的學(xué)校名稱,領(lǐng)導(dǎo)體制和各黨政部門,各學(xué)院,各教輔單位的歷史及其變遷進(jìn)行研究并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行整理,匯總,編輯.

2.截止2009年11月20日,本年度編輯文字8000余字.編輯工作在繼續(xù)進(jìn)行中.

1.對(duì)解放前和解放后西校區(qū)部分再做梳理,共26萬(wàn)字.

2.對(duì)書的內(nèi)容做部分修改.

四.編寫《中國(guó)農(nóng)大紀(jì)事》(2005—2009)一書

截止2009年11月,已編寫25600余字,工作在繼續(xù)進(jìn)行中.

五.參與"與祖國(guó)共奮進(jìn)——賀新中國(guó)60年華誕"專題圖片展的有關(guān)工作

六.為學(xué)校新聞中心提供有關(guān)資料

1.提供戴芳瀾,俞大紱,李連捷,蔡旭,裘維蕃,閻隆飛,辛德惠7位院士的資料,共86600余字.

2.提供《農(nóng)大英烈》一書的有關(guān)資料:文字163000余字,照片30幅.

3.提供五四運(yùn)動(dòng)的有關(guān)資料.

轉(zhuǎn)換內(nèi)容11000余字;對(duì)原有電子版內(nèi)容進(jìn)行校對(duì),修改,有8000余字.

提供有關(guān)資料5700余字.

鑒于本人在工作中和學(xué)術(shù)研究上取得的成績(jī),本人被選入國(guó)家重點(diǎn)課題項(xiàng)目《中華百家姓氏通鑒》(當(dāng)代名人篇).該書是為弘揚(yáng)中華民族優(yōu)秀文化,繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族

愛(ài)

國(guó)主義的美德,增強(qiáng)民族凝聚力,促進(jìn)***社會(huì)健康發(fā)展,肯定,表彰與宣傳在各個(gè)領(lǐng)域,各個(gè)工作崗位對(duì)國(guó)家,對(duì)社會(huì)做出較為突出貢獻(xiàn)的各界人士,對(duì)其業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平進(jìn)行書面評(píng)價(jià),由中國(guó)近代史史料學(xué)學(xué)會(huì),中國(guó)家譜資料研究中心,中華民族振興基金會(huì),北京時(shí)代學(xué)人文化研究院等單位聯(lián)合編輯,由全國(guó)一批對(duì)中華文化頗有研究的專家,學(xué)者擔(dān)任編委.

雖然本人在2009年里取得了一些成績(jī),但離工作要求尚有一定差距.在即將到來(lái)的2010年里,本人要更嚴(yán)格要求自己,繼續(xù)做到謙虛謹(jǐn)慎,腳踏實(shí)地,求真務(wù)實(shí),積極進(jìn)取,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不驕不躁,嚴(yán)肅認(rèn)真,揚(yáng)長(zhǎng)避短,不斷改進(jìn)工作中的不足,開(kāi)動(dòng)腦筋,盡職盡責(zé),爭(zhēng)取將工作做得更上一個(gè)臺(tái)階。

檔案核查工作報(bào)告篇十二

在新的辦公模式下完成了檔案管理電子信息查閱和應(yīng)用。現(xiàn)就本次檔案管理主要工作及所存在的問(wèn)題匯報(bào)如下:

一、為了提高公司人事檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,我公司嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理及查閱、傳遞等規(guī)章制度,同時(shí)建立了檔案室和閱覽室。

1.在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我們準(zhǔn)備了檔案整理所需的基本設(shè)備,對(duì)每一份檔案進(jìn)行了修補(bǔ),裁剪及裝訂,力保每本檔案的干凈、整齊,美觀。同時(shí)在整理過(guò)程中為了達(dá)到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,能夠?yàn)榉瓩z利用創(chuàng)造條件,我們把每本檔案分別編號(hào)存放、排列整齊、并編制了必要的檢索工具。

2.依照市公司要求,存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞動(dòng)局查找,其余已經(jīng)全部領(lǐng)回,并進(jìn)行了整理歸檔。

三、為了便于檔案材料能夠永久、長(zhǎng)期的存放,我公司檔案室不僅時(shí)刻保持了清潔,同時(shí)還嚴(yán)格的執(zhí)行和落實(shí)了檔案室的防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等"六防"措施。

在工作中,雖然取得了一定的收獲,但仍然存在一些問(wèn)題和不足,今后我們會(huì)更加努力,力爭(zhēng)使業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案核查工作報(bào)告篇十三

近年來(lái),我們局(館)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本地實(shí)際,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,深化認(rèn)識(shí),制訂規(guī)范,突出重點(diǎn),改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)。目前,一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?,F(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個(gè)簡(jiǎn)要地匯報(bào)。

檔案資源建設(shè)的力度,取決于認(rèn)識(shí)的深度。長(zhǎng)期以來(lái),我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無(wú)論是制定長(zhǎng)期規(guī)劃還是年度計(jì)劃,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度,做到有計(jì)劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來(lái),在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,我們還爭(zhēng)取市財(cái)政的支持,安排了專門的征集經(jīng)費(fèi),為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前,我們的館藏已達(dá)40余萬(wàn)卷(冊(cè)),檔案門類也從原來(lái)比較單一的文書檔案為主,擴(kuò)展到包括文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。

為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè),近年來(lái),我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作需要,有計(jì)劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開(kāi)展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見(jiàn)》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見(jiàn)》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見(jiàn)》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。

上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,同時(shí),也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,加大了檔案資源建設(shè)的力度。

檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點(diǎn)。近年來(lái),根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動(dòng)檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。

1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺(tái)后,我們一方面通過(guò)電視、報(bào)紙、廣播等新聞媒體向社會(huì)廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計(jì)地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過(guò)不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個(gè)全宗,其中包括楊樂(lè)、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。

檔案核查工作報(bào)告篇十四

根據(jù)市檔案局〔2016〕9號(hào)(個(gè)舊市檔案局關(guān)于個(gè)舊市2015年各項(xiàng)目標(biāo)考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個(gè)舊市2015年各項(xiàng)目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對(duì)照考核內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

今年以來(lái),我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為黨校管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。認(rèn)真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施。

依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際工作,我校建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案室工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、庫(kù)房衛(wèi)生保潔制度、庫(kù)房溫濕度觀測(cè)記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫(kù)房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。

求,保證了檔案的安全存放。

2015年,我校繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,一是通過(guò)開(kāi)展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實(shí)體的安全。二是加強(qiáng)歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各科室部門收集歸檔文件、會(huì)議記錄、匯報(bào)材料、工作總結(jié)等,進(jìn)行系統(tǒng)鑒定歸檔。2015年,我校歸檔2014年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會(huì)計(jì)檔案28卷,檔案文件級(jí)目錄已全部錄入計(jì)算機(jī),全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。

我校制定了符合本單位實(shí)際的《中共個(gè)舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已經(jīng)個(gè)舊市檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準(zhǔn),并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收我校各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

四、存在的問(wèn)題。

(一)檔案管理法制意識(shí)還需進(jìn)一步提高;

由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識(shí)不強(qiáng)的情況。

(二)在我校的歸檔工作中,重視對(duì)文書檔案的收集、整理、歸檔,對(duì)聲像、實(shí)物等檔案的收集有待提高。

五、建議與對(duì)策。

(二)在檔案管理工作中,要靈活運(yùn)用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運(yùn)用于實(shí)際工作中,并加強(qiáng)聲像、實(shí)物檔案的收集、歸檔。

總之,我校以此次檢查為契機(jī),把檔案管理工作落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。

中共個(gè)舊市委黨校。

2016年5月9日。

檔案核查工作報(bào)告篇十五

合理規(guī)劃部署充分認(rèn)識(shí)健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進(jìn)公共衛(wèi)生服務(wù)均等化工作中的重要意義和完成建檔任務(wù)的緊迫性,各縣(區(qū))要認(rèn)真貫徹省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實(shí)施方案的通知》等文件精神。認(rèn)真總結(jié)前一階段建檔工作中好經(jīng)驗(yàn)和辦法,對(duì)存在突出問(wèn)題進(jìn)行分析梳理,提出對(duì)策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動(dòng)員,除留下正常開(kāi)展業(yè)務(wù)的醫(yī)務(wù)人員外,其他人員實(shí)行“包村入戶”將建檔任務(wù)逐級(jí)分解,村醫(yī)的配合下,整村推進(jìn),為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對(duì)在建檔過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人,要?jiǎng)訂T其進(jìn)行健康體檢,以完善檔案信息。

要加快電子化進(jìn)度。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓(xùn)班學(xué)員的作用,建立紙質(zhì)健康檔案的同時(shí)。利用現(xiàn)有師資力量,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并及時(shí)指導(dǎo)解決電腦操作中遇到問(wèn)題。對(duì)無(wú)法解決的問(wèn)題要及時(shí)向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映,請(qǐng)求協(xié)助解決。對(duì)全市今年建檔工作任務(wù)按季度進(jìn)行了分解,市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務(wù)。

要嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)要求規(guī)范建檔。當(dāng)前,各縣(區(qū))建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。

(一)個(gè)人基本信息包括人口學(xué)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)等基礎(chǔ)信息以及基本健康信息。應(yīng)包含:

1、人口學(xué)信息:如姓名、性別、出生日期、出生地、國(guó)籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。

2、社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)信息:如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。

3、親屬信息:如子女?dāng)?shù)、父母親姓名等。

4、社會(huì)保障信息:如醫(yī)療保險(xiǎn)類別、醫(yī)療保險(xiǎn)號(hào)碼、殘疾證號(hào)碼等。

5、基本健康信息:如血型、過(guò)敏史、預(yù)防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險(xiǎn)因素、殘疾情況、親屬健康情況等。

6、建檔信息:如建檔日期、檔案管理機(jī)構(gòu)等。

(二)主要衛(wèi)生服務(wù)記錄主要指是從居民個(gè)人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細(xì)記錄中抽取的重要?jiǎng)討B(tài)信息。按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛(wèi)生服務(wù)記錄應(yīng)包含:

1、兒童保?。撼錾t(yī)學(xué)證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。

2、婦女保?。夯榍氨=》?wù)信息、婦女病普查信息、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)信息、孕產(chǎn)期保健服務(wù)與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測(cè)信息等。

3、疾病預(yù)防:預(yù)防接種信息、傳染病報(bào)告信息、結(jié)核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲(chóng)病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險(xiǎn)因素監(jiān)測(cè)信息、死亡醫(yī)學(xué)證明信息等。

4、疾病管理:高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。

5、醫(yī)療服務(wù):門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁(yè)信息、成人健康體檢信息等。

(一)落實(shí)工作經(jīng)費(fèi)。

加強(qiáng)考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開(kāi)展國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要建立并完善資金管理的長(zhǎng)效機(jī)制,內(nèi)容之一。各縣(區(qū))要加強(qiáng)對(duì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)補(bǔ)助資金的監(jiān)管。保證項(xiàng)目資金專款專用。應(yīng)實(shí)行當(dāng)年按規(guī)定建檔比例全額預(yù)撥,居民健康檔案補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。次年考核據(jù)實(shí)結(jié)算;超過(guò)規(guī)定建檔比例的費(fèi)用,轉(zhuǎn)入下一年度結(jié)算。對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,各縣(區(qū))要進(jìn)一步完善建立居民健康檔案工作績(jī)效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對(duì)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績(jī)效考核的重要內(nèi)容。

實(shí)行經(jīng)費(fèi)的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結(jié)果掛鉤,做到獎(jiǎng)懲結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作人員建檔積極性。同時(shí),要協(xié)調(diào)財(cái)政部門,將健康檔案的保管保存、日常運(yùn)行維護(hù)、人員培訓(xùn)以及信息系統(tǒng)建設(shè)等費(fèi)用納入當(dāng)?shù)刎?cái)政預(yù)算,保障相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入。

(二)建立通報(bào)制度。

加強(qiáng)進(jìn)度管理各縣(區(qū))要嚴(yán)格按照市衛(wèi)生局《關(guān)于建立健康檔案進(jìn)度月報(bào)制度的通知要求,建立健康檔案進(jìn)度月報(bào)制度,確定專人,及時(shí)審核、匯總,規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點(diǎn)工作管理,按照全市進(jìn)度要求,對(duì)建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報(bào)送不及時(shí)、信息數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、建檔率下滑等情況的縣(區(qū))要在全市通報(bào),并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對(duì)各縣(區(qū))上報(bào)的居民健康檔案的建檔進(jìn)度及對(duì)健康檔案的日常管理和使用等情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

(三)建立培訓(xùn)制度。

加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要提高對(duì)培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)水平,積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務(wù)均等化項(xiàng)目相關(guān)的培訓(xùn),提高開(kāi)展建檔等公共衛(wèi)生服務(wù)工作能力。同時(shí),要在本縣(區(qū))范圍內(nèi)建立定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,根據(jù)工作實(shí)際需要,開(kāi)展針對(duì)建檔人員和管理使用人員的工作培訓(xùn),重點(diǎn)強(qiáng)化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的使用,使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。

目前,全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級(jí)新農(nóng)合平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了信息共享,各縣(區(qū))衛(wèi)生局要指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)參合農(nóng)民的基礎(chǔ)信息進(jìn)行校對(duì),提高報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,無(wú)法校對(duì)的人員信息,需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結(jié)合,通過(guò)日常衛(wèi)生服務(wù)工作實(shí)現(xiàn)健康相關(guān)信息的數(shù)字化采集、整合和動(dòng)態(tài)更新,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、服務(wù)快捷、方便群眾。

檔案核查工作報(bào)告篇十六

xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時(shí)成立,1985年12月成立xx縣檔案局,改列入縣政府編制序列,為縣人民政府直屬正科級(jí)事業(yè)單位(參照公務(wù)員管理)。目前,共有編制8人,實(shí)有人員8人。

xx縣檔案館館舍建于1983年3月,1985年3月投入使用,總投資6.2萬(wàn)元,建筑面積494平方米,庫(kù)房面積384平方米,屬獨(dú)立建筑,其中,一樓為辦公用房,二樓、三樓為檔案館庫(kù)房。檔案館現(xiàn)有檔案資料共45367卷(冊(cè)),其中,館藏檔案41076卷,資料4291卷冊(cè)??h委、縣人民政府高度重視檔案工作,縣檔案局認(rèn)真抓好檔案館前期工作,20xx年縣檔案館申報(bào)xx縣國(guó)家綜合檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目,20xx年完成了館庫(kù)設(shè)計(jì),20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作,現(xiàn)已做好前期工作和項(xiàng)目申報(bào)工作,已列入自治區(qū)20xx年上半年建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃。

各單位檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)重視、業(yè)務(wù)規(guī)范管理等方面均有較大提高,檔案管理水平進(jìn)一步提升。一是檔案法治意識(shí)普遍增強(qiáng)。近年來(lái),各單位根據(jù)各自檔案工作實(shí)際,狠抓了《檔案法》和《8號(hào)令》、《9號(hào)令》、《10號(hào)令》的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實(shí)。二是加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,明確了分管領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)專(兼)職檔案管理人員,形成了較健全的組織管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作管理制度健全,檔案工作的實(shí)際問(wèn)題也能得到切實(shí)解決。三是檔案管理規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學(xué),排列有序,整理質(zhì)量符合規(guī)范要求并有所提高。四是檔案安全管理設(shè)施逐步完善。多數(shù)單位設(shè)有檔案室且裝具漸趨鐵質(zhì)化,檔案保管條件得到不斷改善,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)檔案損毀丟失現(xiàn)象。目前,我縣機(jī)關(guān)一級(jí)檔案室有7個(gè),二級(jí)檔案室9個(gè),三級(jí)檔案室13個(gè),市級(jí)檔案管理示范村1個(gè)。

檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時(shí)需要”的怪現(xiàn)象,一些單位沒(méi)有把檔案工作擺上應(yīng)有的位置,造成多年檔案資料積壓;一些單位認(rèn)為檔案工作就是把資料收來(lái)放好就了事,不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個(gè)環(huán)節(jié),而且每個(gè)環(huán)節(jié)涉及的面越來(lái)越寬、要求越來(lái)越高、業(yè)務(wù)性越來(lái)越強(qiáng)、高科技運(yùn)用越來(lái)越多等;一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時(shí)收集整理文書檔案,忽視了對(duì)黨務(wù)方面、會(huì)議記錄等文件材料的收集,其他門類的檔案如會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、設(shè)備檔案等收集整理不夠及時(shí)。

1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設(shè)備條件差。縣檔案館建筑面積小,距離國(guó)家檔案局20xx平方米的面積要求有差距,目前所有庫(kù)房檔案已經(jīng)全部裝滿,還有大量的已經(jīng)到期的檔案無(wú)法接收進(jìn)館。檔案庫(kù)房設(shè)備不足,無(wú)自動(dòng)滅火設(shè)備、專用消毒殺蟲(chóng)設(shè)備;攝像監(jiān)控設(shè)備不足,存在監(jiān)控漏洞,無(wú)監(jiān)控室;無(wú)掃描機(jī)、電子文件(檔案)備份中心,無(wú)法開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。

2.縣檔案館業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)不足。檔案工作是一項(xiàng)最基本的、基礎(chǔ)性的公共社會(huì)事業(yè),與教育、衛(wèi)生等其它社會(huì)事業(yè)一樣,需要大量的經(jīng)費(fèi)作支撐,僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數(shù)字化掃描就需要經(jīng)費(fèi)30多萬(wàn)元,各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導(dǎo)、服務(wù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等都需要經(jīng)費(fèi)作保障。由于我縣經(jīng)濟(jì)困難,不管是縣財(cái)政還是各立檔單位的財(cái)力都有限,在一定程度上影響了檔案工作的正常開(kāi)展。

4.機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)不規(guī)范。一部分單位無(wú)專門檔案室,有的單位檔案室沒(méi)按規(guī)定設(shè)置鐵門、鐵窗,也沒(méi)配備消防滅火器,檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個(gè)單位使用檔案管理軟件,使用率僅為13.2%。

5.縣檔案局(館)人員結(jié)構(gòu)極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志,難以適應(yīng)日益繁重的工作。

6.檔案人員兼職多,更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數(shù)量不足,且大部分為兼職人員,無(wú)專職檔案員,業(yè)務(wù)能力較差;檔案員更換頻繁,業(yè)務(wù)交接工作不力,檔案管理水平跟不上,極不穩(wěn)定。

檔案工作者要樹(shù)立高度自覺(jué)的大局意識(shí),就要主動(dòng)把檔案工作放在黨和政府的中心上來(lái)思考、設(shè)計(jì)、實(shí)施,以創(chuàng)造性的思維方式來(lái)開(kāi)展新時(shí)期的檔案工作,而不能拘束于做好自身的日常的工作。

1.要高度重視檔案和檔案工作。切實(shí)增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),主動(dòng)收集經(jīng)濟(jì)、政治、科技、人文、社會(huì)管理等各方面的檔案資料,不斷豐富檔案資源。

2.要切實(shí)增強(qiáng)管檔意識(shí),自覺(jué)整理、管理好檔案。要在業(yè)務(wù)上下功夫,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,履行好檔案行政監(jiān)督管理職能,提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。

3.要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,既要做檔案資料的忠實(shí)守護(hù)者,更要做歷史資政的辛勤實(shí)踐者。自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)、愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn),努力使自己成為政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的復(fù)合型人才,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。

4.要加大檔案執(zhí)法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件,加大監(jiān)督整改力度,不斷提高行政執(zhí)法水平,用法律規(guī)范全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.要多形式宣傳。認(rèn)真貫徹中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》,充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性,宣傳檔案的重要價(jià)值,宣傳廣大檔案工作者默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)精神。

2.要結(jié)合工作宣傳。堅(jiān)持每年度召開(kāi)一次全縣檔案工作會(huì)議總結(jié)安排檔案工作、表彰先進(jìn)集體和個(gè)人;繼續(xù)將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣級(jí)各部門和各企事業(yè)單位的“共同目標(biāo)”納入縣委、縣政府年度績(jī)效目標(biāo)考核,以確保其完成。

3.要加強(qiáng)法制宣傳。要以“6·9國(guó)際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀(jì)念日為節(jié)點(diǎn),通過(guò)開(kāi)展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動(dòng),進(jìn)一步宣傳檔案知識(shí)和《檔案法》、《xxxx區(qū)檔案管理實(shí)施辦法》等法律法規(guī),增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)。

1.要加大檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度。將檔案工作列入議事日程,列入管理目標(biāo)考核范圍,明確分管領(lǐng)導(dǎo),真正做到思想上有“位子”,工作上有“盤子”,措施上有“路子”,成效上有“果子”。

2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度,加大對(duì)檔案事業(yè)的投入,著力解決好檔案室面積狹小、無(wú)檔案室、檔案室設(shè)施陳舊等突出問(wèn)題,確保檔案的保管安全。

3.要加大檔案隊(duì)伍的建設(shè)力度。做好檔案工作,需要一支精于業(yè)務(wù)、忠于職守、甘于清苦、樂(lè)于奉獻(xiàn)的高素質(zhì)干部隊(duì)伍。要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)的重要性,對(duì)檔案工作人員,要在政治上給予更多的關(guān)懷、在工作上給予更多的關(guān)心、在生活上給予更多的關(guān)愛(ài),使他們始終保持高昂的工作激情和樂(lè)觀向上的精神狀態(tài),以順利完成縣委、政府交辦的任務(wù)。

檔案核查工作報(bào)告篇十七

檔案核查是指對(duì)某一機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位的檔案進(jìn)行審查、排查、整理和補(bǔ)充的一項(xiàng)重要工作。檔案核查是為了避免檔案丟失、損毀、偽造等問(wèn)題的發(fā)生,并且能夠及時(shí)核實(shí)檔案內(nèi)容的真實(shí)性。檔案核查是一項(xiàng)重要的工作,它有利于發(fā)現(xiàn)檔案保存方面存在的短板,及時(shí)排查糾正,為保護(hù)檔案提供了重要的保障。

通過(guò)對(duì)一些機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位的檔案核查實(shí)踐,我發(fā)現(xiàn)檔案核查是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜的工作。它需要嚴(yán)格按照各項(xiàng)制度要求和流程規(guī)定來(lái)處理。首先,要精心策劃,考慮前期的準(zhǔn)備工作,制定完善的工作方案,優(yōu)化核查流程和方法,確保核查過(guò)程順利進(jìn)行。其次,要認(rèn)真開(kāi)展核查工作,做到負(fù)責(zé)、細(xì)致、公正、公開(kāi),要著重查缺補(bǔ)漏、防止偽造和隱瞞,通過(guò)核查確保檔案的真實(shí)性和權(quán)威性。最后,核查后要及時(shí)整理檔案,分類、整理檔案,及時(shí)歸檔、備案,并對(duì)檔案操作流程和要求進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,為下一次檔案核查工作提供借鑒和改進(jìn)。

在檔案核查的實(shí)踐工作中,我也發(fā)現(xiàn)了一些常見(jiàn)的問(wèn)題。首先是人員不足,包括檔案管理人員和核查人員,在人力資源方面存在短缺。其次,缺少標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)檔案核查工作的要求、流程、標(biāo)準(zhǔn)等缺乏明確的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)化的要求,導(dǎo)致工作流程不順暢、操作不統(tǒng)一等問(wèn)題。另外,存在數(shù)據(jù)不全、冗雜、難以維護(hù)的問(wèn)題,檔案的數(shù)據(jù)量越來(lái)越多,而管理人員的工作量和難度也隨之增加。

第四段:解決檔案核查中存在的問(wèn)題。

針對(duì)存在的問(wèn)題,可以采取以下一些解決措施:首先,梳理、指導(dǎo)人員應(yīng)遵守制度和規(guī)范,遵循標(biāo)準(zhǔn)化要求,嚴(yán)格按照規(guī)定流程開(kāi)展核查工作。其次,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高檔案管理人員和核查工作人員的素質(zhì)、技能和經(jīng)驗(yàn),減少操作失誤,降低失誤率。另外,機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位應(yīng)該引入信息化技術(shù),使用數(shù)據(jù)庫(kù)、信息管理系統(tǒng)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理,減少無(wú)關(guān)數(shù)據(jù)和重復(fù)錄入數(shù)據(jù),提高檔案管理的效率。最后,加強(qiáng)市場(chǎng)化手段,借助市場(chǎng)化的引導(dǎo)和資源的整合,引入合適的第三方機(jī)構(gòu),共同推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化水平。

第五段:總結(jié)。

綜上所述,檔案核查作為檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié),是保護(hù)檔案的重要手段,也是實(shí)現(xiàn)信息化管理的必然要求。檔案管理部門要重視檔案核查工作,積極探索和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù),不斷提高檔案管理的水平和效率,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的信息保障。

檔案核查工作報(bào)告篇十八

我社于12月通過(guò)復(fù)查驗(yàn)收為省一級(jí)規(guī)范化檔案室以來(lái),進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中,嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的要求,組織機(jī)構(gòu)健全,人員配置合理,有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,檔案室硬件設(shè)備齊全。起,開(kāi)始采用“蘭光軟件”升級(jí)版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推進(jìn)了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè),對(duì)檔案實(shí)施有效的組織管理。

一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。

二是檔案管理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長(zhǎng),副主任陳顯貴任副組長(zhǎng)辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。

三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī),做到了按照制度和規(guī)范辦事。

四是自覺(jué)接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

在每年的檔案整理工作中,均請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對(duì)我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對(duì)下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書檔案加強(qiáng)監(jiān)督,進(jìn)行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準(zhǔn)確。

一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。

二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。

我社檔案室設(shè)施健全完整,專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室,購(gòu)置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)施,達(dá)到了省一級(jí)規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。

在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中,我社對(duì)單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān),從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。

一是堅(jiān)持在文件的書寫中,按照要求使用規(guī)定的書寫材料,以適應(yīng)檔案的長(zhǎng)期保存;

二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存;

三是在檔案的整理、分類、排列過(guò)程中,按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。

一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)志。

二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國(guó)家的規(guī)定。

三是定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好了檢查記錄。

四是建立了各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,真實(shí)而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況,且數(shù)字準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中,能真實(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各類數(shù)字報(bào)表。

五是認(rèn)真開(kāi)展了檔案的鑒定銷毀工作,對(duì)歷年來(lái)需要銷毀的文件進(jìn)行了清理,對(duì)帶有秘級(jí)且需要銷毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng),并進(jìn)行了妥善的保管。

一是機(jī)關(guān)有專人負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。

二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。

三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要,編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。

四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作,近三年來(lái),機(jī)關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問(wèn)題。

五是對(duì)機(jī)關(guān)檔案借閱有專門的登記,并對(duì)檔案的利用工作開(kāi)展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。

總之,我社在檔案工作中,嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的管理要求和機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理的要求,切實(shí)地開(kāi)展好各項(xiàng)工作,經(jīng)自查,符合省一級(jí)規(guī)范化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。

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