工程資料員崗位職責風險(7篇)

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工程資料員崗位職責風險篇一

工程資料員崗位職責匯編..............................................................................................................................1 職責一：工程資料員崗位職責......................................................................................................................1 職責二：工程資料員崗位職責......................................................................................................................2 職責三：工程資料員崗位職責......................................................................................................................3

職責一：工程資料員崗位職責

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。

12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

職責二：工程資料員崗位職責

1、負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準借閱。

職責三：工程資料員崗位職責

一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。

負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。

確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二．參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。

指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三．負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四．負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務職責四：工程項目部資料員崗位職責

1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時提供利用等工程檔案管理工作

2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；

3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；

4、負責員工調(diào)動、離職時工程建設相關(guān)儲備資料移交的移交工作；

5、負責部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；

6、負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員；

8、負責部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；

9、負責部門會議紀錄、整理；

10、負責部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作；

11、對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。

12、按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務；職責五：工程施工資料員崗位職責及工作方式

一、崗位職責

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）

3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）

4、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和 性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

二、資料員工作方式

1、施工組織設計（方案）的報審（必須經(jīng)建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢?。?/p>

6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年）

12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

工程資料員崗位職責風險篇二

資料員崗位職責

1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書 函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料 的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明 收發(fā)時間。

2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施 工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān) 部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行 整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng) 理閱批后歸檔。

4.收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備 等資料。

5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā), 統(tǒng)計工程付款情況。6.負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料, 以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核 對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批 復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8.負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10.對部門電子文檔進行重點備案, 避免出現(xiàn)因計算機問題造成 重要文檔丟失。11.負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。12.完成公司交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責風險篇三

工程資料員崗位職責

1、質(zhì)量管理

（1）協(xié)助工程管理人員對工程質(zhì)量的監(jiān)督、檢查。① 施工開工前的準備工作

（一）檢查監(jiān)理公司《監(jiān)理大綱監(jiān)理細則審批表》及《監(jiān)理工程施工前準備情況檢查表》的審核情況；

（二）檢查施工單位《施工組織設計審批表》和《施工方案審批表》的審核情況；

（三）檢查施工單位《施工單位管理人員及特殊專業(yè)工種人員證明文件統(tǒng)計表》及《施工單位機械證明文件檢查表》的記錄情況；

（四）檢查施工 《工程施工進度（調(diào)整）計劃審批表》的審核情況；

② 施工過程中的工作

（一）每月檢查項目部人員的《工程管理日記》記錄情況；

（二）每月檢查項目部人員的《工程施工進度計劃審批表》審核情況；

（三）每月檢查項目部人員的《工程聯(lián)系單》、《工作聯(lián)系單》《檢驗、試驗報告登記表》、《工程管理總部通知函》記錄和審核情況；

（四）在樁基施工后，檢查項目部《樁基工程施工記錄》的完整性；在分部工程、單位工程的驗收評定后，檢查項目部人員《分部工程質(zhì)量評定表》、《分部工程現(xiàn)場檢查記錄表》的記錄和審核情況；在重要裝飾工程驗收結(jié)束后，檢查《裝飾樣本工程驗收記錄》的記錄和審核情況； ③ 施工結(jié)束后的工作

（一）在工程結(jié)束后，檢查項目工程的《質(zhì)量保證資料檢查表》、《單位工程預驗收報告》、《單位工程質(zhì)量綜合評定表》。

（二）做好勘測資料、動測（靜載試驗）報告等技術(shù)資料的收文，登記，并在收文后一個工作日內(nèi)將此文件送公司及工程成本管理部門、設計單位、施工單位。

（三）加強項目部和公司各相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設計公司的聯(lián)系，領(lǐng)取工程圖紙、設計變更聯(lián)系單，做好收發(fā)文登記，并及時交分管人員會簽。④ 對工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進行整理。⑤ 嚴格控制用印審核制度，需加蓋工程部印鑒的文件、工程資料等，須經(jīng)工程部負責人審批后，登記蓋章。

⑥ 做好圖集、規(guī)范、標準等文件保管工作，并做好借閱登記。⑦ 從開工至竣工結(jié)束，全程管理項目部的工程資料，做到資料分類整理、存檔，以方便工程人員查閱相關(guān)資料，并做好文件資料借用登記。

（一）所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意，不得外借或復印給外單位；

（二）不得將公司內(nèi)部資料透露給他人，（三）有責任對重要資料加鎖存放，并控制人員進出資料室。離開資料室時必須確認已關(guān)閉室門。

⑧ 認真做好工作筆記，對每日的工作必須做好記錄。

2、工作效率

① 工程聯(lián)系單、施工聯(lián)系單、整改通知單、設計變更單、圖紙會審紀要、會議紀要等文件須每月整理，于每月最后一個工作日前將文件、記錄的原件及臺賬移交工程成本管理部，自留復印件。② 在施工過程中對客戶提出的變更單（合同評審表）加以整理匯總；在交房過程中，對客戶領(lǐng)房后的工作聯(lián)系單等做好匯總。③ 催促工程施工單位提交工程竣工后的竣工資料、竣工圖，對各種技術(shù)文件和資料于項目完成后，由項目部整理交工程成本管理部歸檔。

3、其他工作；

① 做好工程部人員日常辦公用品的計劃申報和領(lǐng)用工作，并對使用情況進行檢查、監(jiān)督，定期向工程部負責人匯報；

② 定期檢查工程部辦公設施、設備的完好情況，并及時向工程部負責人匯報檢查情況，如有損毀現(xiàn)象，應立即書面向辦公室匯報，提出處理建議和意見；日常應檢查辦公設備耗材配備情況，及時向辦公室申領(lǐng)；

③ 做好工程部組織的各類工程會議的簽到和相關(guān)準備工作； ④ 做好工程部人員值班和加班統(tǒng)計工作，按公司要求定期上報綜管部；安排好各區(qū)域的衛(wèi)生值班人員，并進行監(jiān)督； ⑤ 協(xié)助工程部負責人安排好員工用餐和住宿；做好工程部負責人安排的各項臨時性工作。

工程資料員崗位職責風險篇四

資料員崗位職責

一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：負責收存全部工程項目圖紙，對工程圖進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更，洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔和銷毀工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密原則。來往文件收發(fā)應及時登記臺賬，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，需經(jīng)各方簽字確認。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二、參加工程的驗收工作

1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交檔案室，應有文件資料目錄表。

3、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管移交歸檔。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料。

三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。做好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改、不得遺失，不得在檔案上隨意劃線、抽拆。

2、

工程資料員崗位職責風險篇五

資料員崗位職責

1、認真慣切上級主管部門的各項規(guī)定。

2、資料員必須不斷學習，鉆研業(yè)務，提高操作技能，實現(xiàn)資料管理的自動化。

3、負責本項目所有技術(shù)資料、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

4、資料員應隨工程進度同步收集、整理施工日志和隱蔽工程驗收記錄，配合質(zhì)檢員、安全員整理相關(guān)資料。

5、資料員收到文件及設計變更通知后，應立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

6、按時下達各部門砼配合比，及時準確取樣，送檢報檢。

7、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

8、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

9、歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

10、嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常常理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。確保提供全部竣工綜合驗收所須的資料。

11、按照資料保管期限，定期鑒定資料。

12、維護項目工程技術(shù)資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提使用，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

13、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

14、資料員工作變動時，必須在理完資料移交手續(xù)后，方能離開崗位。

工程資料員崗位職責風險篇六

篇1：工程資料員崗位職責及要求

工程資料員應掌握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標準與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

一、崗位職責

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理。

3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）

4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）

5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

9、按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進度款。（月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認）

二、資料員兼計量員工作內(nèi)容

1、施工組織設計（方案）的報審（必須經(jīng)建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等（土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩）。

8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年）

12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

三、注意事項

1、要有職業(yè)道德。

2、注意個人的言行舉止和禮貌。

3、學會察言觀色。

4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

5、保持謙虛。

6、不斷拓展自己的知識面。（要做一個優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學習，不能說我會做啦！如果你會按照相關(guān)的模式或表格來填寫而說我會做了，其實這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！知識很多時候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領(lǐng)導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算？那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯(lián)系單但要附上簡圖，如果你不會用cad，那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯(lián)系單，還有算土方量，如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員）

篇2：工程部資料員崗位職責 工程部資料員崗位職責

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管 工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目

與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑

材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。

12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇3：材料員職責

1.掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應計劃。

2.對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。

3.搞好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因是，損壞有報告，記帳有憑證，調(diào)整有依據(jù)。

4.負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。

5.忠于職守，實事求是，全面、準確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料，為改善管理，提高經(jīng)濟效益提供依據(jù)。

１、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購，零星材料及變更材料由項目部材料員采購。

２、掌握本工程的總計劃及月、周計劃，并編制工程材料供應計劃。

３、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報，確定價格。

４、熟悉工程進度及市場情況，按計劃進行采購，并滿足質(zhì)量進度要求。

５、掌握材料的性能，質(zhì)量要求，按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。

６、需要復檢的材料，按檢驗批進行復檢，復檢單給技術(shù)員。

７、掌握材料的地區(qū)價格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。

８、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應計劃。

９、對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。

１０、掌握材料供應價格及預算價格，如材料供應價格≥預算 價格及時反饋信息給預算員辦理有關(guān)報批手續(xù)。

１１、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。１２、材料及時入庫、及時報銷，報銷時間不能超過三天。

１３、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，并對有關(guān)人員提出處罰。

１４、當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。建筑工程五大員之材料員崗位職責

崗位名稱：材料員

直接上司：材料設備處處長

崗位性質(zhì)：負責對施工現(xiàn)場所有原材料的管理工作。

管理權(quán)限：行使公司物資供應、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司有關(guān)材料管理規(guī)定的義務，全面負責所管材料的領(lǐng)用與回收工。

材料員崗位職責：

1．在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下，材料員負責項目材料的管理工作，認真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標準。2．掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計劃，確保施工現(xiàn)場的材料供應。

3．把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進場質(zhì)量驗收關(guān)。做好現(xiàn)場材料的堆放、保管工作。

4．掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況，向項目經(jīng)理提供分析資料。5．配合現(xiàn)場施工員負責材料到場的計量收方工作。

6．搞好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。

7．負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。

8．忠于職守，實事求是，全面、準確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料。9．完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

材料員工作程序

由于建筑材料資金一般要占工程總造價的70%左右，因此，一個建筑企業(yè)（包括工程處、棟號）材料管理的好壞，是衡量其經(jīng)營管理水平和實現(xiàn)文明施工的重要標志之一，也是保證工程進度和工程質(zhì)量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。實際上，建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的采購成本和現(xiàn)場消耗有著很大的關(guān)系，因而材料管理工作就顯得尤為重要同時也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素質(zhì)要求。

一般來說，材料管理人員包括材料計劃員、材料采購員、倉庫材料保管員和施工現(xiàn)場材料員，但在實行項目承包的過程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工，材料員都必須圍繞著“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)服務”這個中心，并按照“計劃、采購、運輸、倉儲、供應到施工現(xiàn)場”的基本程序，加強供、管、用三個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，從而保證施工生產(chǎn)的順利進行和創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。現(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下：

1、編制計劃 建筑企業(yè)的材料計劃是為完成施工生產(chǎn)任務取得物資保證的重要環(huán)節(jié)，所以應該根據(jù)企業(yè)（工程處、單位、項目、棟號）施工、生產(chǎn)維修任務所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和時間的要求進行編制。同時，要加強核算和定額控制，以保證材料耗用的節(jié)約，推動材料的合理使用。材料計劃一般可按用途、時間和材料的使用劃分。

（1）按用途劃分：即材料需用計劃，材料供應計劃，材料申請計劃，材料訂貨計劃（亦稱訂貨明細表），材料采購計劃。

（2）按時間劃分：即年度計劃，季度計劃，月度計劃，戰(zhàn)役或單位工程材料需用量計劃，臨時追加材料計劃。

（3）按材料的使用方向劃分：即生產(chǎn)用量計劃，雙革、技措、維修等用料計劃，機械制造用料計劃，輔助生產(chǎn)及其他用料計劃。

在上述各類計劃中，材料需用量計劃是編制其他材料計劃的基礎，是控制供應量和供應時間的依據(jù)，所以，必須認真進行編制。

材料需用計劃匯總表的具體編制過程：一是熟悉圖紙和技術(shù)資料；二是由建設、設計、施工三家會審圖紙；三是計算分部分項實物工程量；四是按分項實物工程量查消耗定額核算，再填入材料分析表；五是根據(jù)施工現(xiàn)象進度確定分期需用材料，編制材料需用計劃。

2、計算材料用量 編制需用材料計劃時，由于條件和技術(shù)資料不同，采取的定額也不同。材料用量計算可分為直接計算法與間接計算法兩種。

（1）直接計算法：一般是以單位工程為對象進行編制在施工圖紙到達并經(jīng)過會審后，根據(jù)施工圖計算分部分項實物工程量，結(jié)合施工方案與措施，套用相應的材料定額編制材料分析表。其計算公式如下：

某種材料計劃需用量=建筑安裝實物工程量* 某材料消耗定額（分預算定額或施工定額）

（2）間接計算法：用于工程任務巳經(jīng)落實，但由于設計尚未完成而技術(shù)資料不全，或只有投資金額和施工面積指標而不具備直接計算的條件，為了事前做好備料工作，可采用間接計算法。間接計算法有如下兩種：

①巳知工程類型、結(jié)構(gòu)特征及施工面積的項目，可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計算材料。其計算公式為；

某材料計劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程（每平方）

材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)

②工程任務不具體，只有計劃總投資，則采用萬元材料消耗概算定額。其計算公式為：

某材料計劃需用量=各類工程任務計劃總投資*每萬元

工作量某材料消耗概算金額*調(diào)整系數(shù)

在編制材料供應計劃時，要掌握好四個要素，即材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)儲備量和材料供應量。其計算公式為：

材料供應計劃=材料需用量-期初庫存資源量+周轉(zhuǎn)儲備量

做好材料計劃工作更重要的是，平時要積累各種定額資料，將它們整理分析成為系統(tǒng)性強、可靠性好的經(jīng)驗資料，以供備料或承包工程估算使用。此外，材料計劃人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，掌握實際數(shù)據(jù)，摸清任務，核準材料需用量與庫存量，搞好調(diào)劑利用，從而保證工程進度。

3、材料采購 材料采購是在商品市場中進行的一項經(jīng)濟活動。它涉及面廣，既復雜又繁重，既服務于工程又制約著施工生產(chǎn)，因此要完成采購任務，要做到“知己知彼”，內(nèi)外協(xié)調(diào)，配合協(xié)作。采購材料時，既要對內(nèi)部需用情況心中有數(shù)，更需了解市場商情，對市場經(jīng)濟信息進行搜集、整理、分析，為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。

采購工作主要是組織材料資料。其主要途徑是：直接向供應單位和生產(chǎn)廠家申請訂貨，建設單位供料，市場采購，協(xié)作調(diào)劑，加工改制，清倉挖潛及回收利用等。建筑材料的特點是種類繁多，常用的有1000多種，而且規(guī)格、品種復雜，生產(chǎn)分散，經(jīng)營網(wǎng)點多，許多產(chǎn)品質(zhì)量無保證，價格又不統(tǒng)一，同時貨源不穩(wěn)定，故受市場供求和價值規(guī)律的影

響較大。這些特點，決定市場物資供應的渠道多、采購方式多樣化，增加了采

購工作的難度。但對需用單位來說，選擇的余地較大，而且主動性較強。這樣，在保證材料質(zhì)量的前提下，采購材料的關(guān)鍵就在于采購人員的業(yè)務素質(zhì)。采購人員在日常工作中應堅持“三比一算”（比質(zhì)量、比價格、比距離、算成本）進行比較分析，從中選擇適當?shù)墓獑挝缓蜕a(chǎn)廠家，并編制《材料供應單位一覽表》，以便選擇。表的編制方法如下：

供應單位一覽表 材料名稱： 計量單位：

供應單位 產(chǎn)品質(zhì)量 地址價格運費其他費用生產(chǎn)供應情 況 信用情況 服務措施 附注

對包工不包料或分別供料的工程項目，建設單位應該采取實物形態(tài)的供應方式，把工程所需的各項計劃分配物資撥付施工企業(yè)使用，也有交訂貨合同，由施工企業(yè)代為提運、供應的。對這兩種情況，無論是供料是實用實銷，還是按施工圖預算包干使用，施工企業(yè)都必須積極做好接料工作。如果在品種、規(guī)格上存在缺口，施工企業(yè)應該沒法幫助進行調(diào)劑配套，待施工圖預算好后再進行核算，由建設單位補撥。除現(xiàn)貨采購外，組織貨源時大多采用合同或協(xié)議的形式。因此，材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù)，以及違反合同應負的責任和處理方法。

4、運輸管理 在材料運輸管理中，必須貫徹“及時、準確、安全、經(jīng)濟”的原則，采用正確的運輸方式而經(jīng)濟合理地組織運輸，用最少的勞動消耗、最短的時間和里程，把材料從產(chǎn)地運到生產(chǎn)消費地點，以滿足工程需要。

目前，我國有六種基本運輸方式，即：鐵路運輸，公路運輸，水路運輸，航空運輸，管道運輸，民間群運。這六種運輸方式各有其優(yōu)缺點和適用范圍，在選擇運輸方式時，要根據(jù)材料的品種、數(shù)量、運輸距離、裝運條件、供應要求和運費等因素擇優(yōu)錄用。

材料運到后應及時提貨，以免交付暫存費。

材料接運交付倉庫或現(xiàn)場驗收后，運輸工作人員應立即輸運貨的結(jié)算手續(xù)。然后，將有關(guān)托運、實物交接、到貨驗收等有關(guān)運輸資料和憑證整理裝訂，并將各種材料運輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運輸表和運輸計劃執(zhí)行情況匯總表，以箅查考。這樣，整個運輸工作過程便告一段落。

5、倉儲管理 倉庫業(yè)務管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。倉庫業(yè)務主要由驗收入庫、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個階段組成。

（1）材料驗收入庫：驗收入庫的基本要求是：準確、及時、嚴格，要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即：憑證手續(xù)不全不收，規(guī)格數(shù)量不符不收，質(zhì)量不合格不收。材料在驗收質(zhì)量和數(shù)量后，按實收數(shù)及時辦理材料入庫驗收單，及時登賬做卡。在驗收材料過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題，必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責任的處理意見。

（2）材料保管保養(yǎng)：材料保管和維護保養(yǎng)是倉庫管理的經(jīng)常性業(yè)務，基本要求是：保質(zhì)、保量、保安全。

倉庫儲存材料應在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號及定位保管的基礎上，按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位（即定倉庫號、貨架號、架層號、貨位號）和五五化（即以五為基數(shù)進行材料堆碼）。

材料的維護保養(yǎng)，必須堅持“預防為主、防治結(jié)合”的原則，在工作實踐中做到： ①根據(jù)材料不同的性能，采取不同的保管條件； ②做好堆碼及防潮防損工作；

③嚴格控制溫度和濕度；

④經(jīng)常檢查，隨時掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況，并采取有效的補救措施； ⑤嚴格控制材料儲存期限；

⑥搞好倉庫衛(wèi)生及庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，加強安全及保衛(wèi)工作；

（3）倉庫和料場的材料必須定期進行盤點，以便準確地掌握實際庫存量，了解材料儲備定額執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。

（4）材料出庫：材料出庫是倉庫作業(yè)的最后一個環(huán)節(jié)，是劃清倉庫與用料部門經(jīng)濟責任的界線。因此，材料出庫必須做到及時、準確、節(jié)約。材料出庫的程序是： ①準備根據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少，準備相應的搬運力量。

②核證：要認真審核發(fā)料地點、品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量，并對審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進行詳細審核無誤后，才能發(fā)料。而對外調(diào)材料，必須先辦理財務手續(xù)，財務收款蓋章后才能發(fā)料。

③備料：按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進行備料，除指明批號外都應按“先進先出”的原則發(fā)放。

④復核：為防止誤差，事后必須復查，然后再下賬、改卡。

⑤點交：不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料，都要當面一次點交清楚，以便劃清責任。

⑥最后填寫材料出庫憑證。

倉庫材料管理員在做好上述工作的同時，要注意控制倉庫的儲存量，以利于加速材料周轉(zhuǎn)，減少資金占用。對完工后剩余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉庫時，經(jīng)檢查質(zhì)量，點清數(shù)量后，才可辦理退料手續(xù)。

6、施工現(xiàn)場的材料管理 施工現(xiàn)場是建筑安裝企業(yè)從事施工生產(chǎn)活動，最終形成建筑產(chǎn)品的場所，因此加強現(xiàn)場材料管理，是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂浪費現(xiàn)象、提高經(jīng)濟效益的重要途徑之一。注意，各施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員，都應掌握施工現(xiàn)場的材料管理原理和方法。

授權(quán)人： 接受人：--施工現(xiàn)場材料員崗位職責

（1）認真學習材料供應與管理的基本知識，貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。

（2）根據(jù)單位工程材料預算和月、旬施工進度，協(xié)助施工員（項目經(jīng)理）編制材料申請計劃。

（3）按照施工組織設計（或施工方案）和現(xiàn)場平面圖合理堆放材料，為文明施工創(chuàng)造條件。

（4）嚴把材料進場質(zhì)量關(guān)，嚴格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收、保管和發(fā)放制度，各項領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全，并建立責任制，努力降低材料的消耗。

（5）積極協(xié)助施工員及項目經(jīng)理經(jīng)濟合理地組織材料供應，減少儲備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費。

（6）搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用，合理計算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。

（7）實行限額配料，協(xié)助和配合有關(guān)部門推行經(jīng)濟核算制。

（8）對生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員實行業(yè)務指導。

施工現(xiàn)場材料員工作程序

1、現(xiàn)場材料員的任務 現(xiàn)場材料管理是施工組織設計的統(tǒng)一部署下進行的材料

專業(yè)管理工作，其主要任務是做好現(xiàn)場材料備、收、管、用、算五個方面的工作?！皞洹本褪亲龊檬┕で暗牟牧蠝蕚涔ぷ?，現(xiàn)場材料人員要參與施工準備參與者發(fā)材料經(jīng)濟調(diào)查，同有關(guān)單位商定進料計劃，做好現(xiàn)場堆料安排與倉儲設置，并按照施工組織設計要求，促使施工部門做好現(xiàn)場“三通一平、暫設工程搭設及材料進場的各項準備。

“收”就是做好進場材料的驗收工作、按工程預算或定包合同材料數(shù)量，結(jié)合工程進度需要而正確編制材料的進場計劃，及時反映用料信息，并按施工進度，組織材料有次序地適時供應；嚴格進場材料驗收手續(xù)，保證質(zhì)量和數(shù)量準確無誤，以避免質(zhì)差、量差、價差的三差損失。

“管”就是遵守規(guī)章制度，加強現(xiàn)場的材料管理，堅持進場材料按平面布置堆放，按保管規(guī)程進行保管；堅持收、發(fā)、領(lǐng)、退、回收、盤點制度；貫徹周轉(zhuǎn)材料的租賃辦法，建立“用”、“管”、“清”責任制。

“用”就是監(jiān)督材料合理使用，嚴格定額供料、定額考核，貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，實行材料定包和節(jié)獎超罰制度，組織修舊利廢，監(jiān)督班組合理使用材料?！八恪本褪羌訌姸~管理、經(jīng)濟核算與統(tǒng)計資料分析工作，并正確填制收、發(fā)、領(lǐng)、退各種原始記錄和憑證；同時，建立單位工程臺賬，搞好單位工程耗料核算，以便分析節(jié)超原因；填制統(tǒng)計報表，并辦理經(jīng)濟簽證，及時整理并管好賬單和報表資料；建立單位工程材料計劃與實際耗用檔案，定期統(tǒng)計分析，積累定額資料，

總結(jié)

2、施工前的現(xiàn)場材料準備工作 施工準備工作是一項細致的技術(shù)工作和組織工作，是保證建筑施工有計劃、有節(jié)奏的順利進行，多、快、好、省地完成各項施工任務的基礎。準備工作做好了就能做到事半功倍，否則就會使各項工作被動。施工準備工作的基本任務是：掌握建設工程的特點和進度需要，摸清施工的客觀條件，經(jīng)濟合理地部署和使用施工力量，積極及時地從技術(shù)、物資、人力和組織等方面為建筑施工創(chuàng)造一切必要的條件。

接受施工任務后要現(xiàn)場調(diào)查和規(guī)劃，首先要熟悉工程項目、建設規(guī)模、技術(shù)要求與建設期限，而且要對地形、地質(zhì)、氣象、水文等自然條件進行調(diào)查，對材料資源、加工能力、交通運輸、施工用水和用電以及生活物資供應等經(jīng)濟條件進行調(diào)查，了解初步設計后對社會情況及勞動力等進行調(diào)查。

施工現(xiàn)場材料準備工作的主要內(nèi)容可概括為“六套”、“三算”、“；四落實”、“一規(guī)劃”。

（1）“六查”的內(nèi)容與目的要求：

①查工程合同或協(xié)議：包括工程項目建設期限、承建方式和供料方式等。簽訂合同或協(xié)議，以便與建設單位商定材料供應的分工范圍，預付款額度，“三差”費用核算方式及其他經(jīng)濟責任的劃分。

②查工程設計：包括工程用途、結(jié)構(gòu)特征、建筑面積、工作量、特殊材料的選用等。根據(jù)工程設計計算主要材料需用量，有無特殊材料及品種規(guī)格要求，以便安排備料。

③查現(xiàn)場自然經(jīng)濟條件：包括現(xiàn)場地形、氣候、當?shù)夭牧腺Y源、產(chǎn)量、質(zhì)量、價格、交通運輸條件與社會運力等。先查清現(xiàn)場自然經(jīng)濟條件，再進行“三比”經(jīng)濟分析，以便就地就近取材，選擇最佳經(jīng)濟效益的貨源供應點和運輸路線。

④查施工組織設計：包括總平面布置、施工總進度、大型設施搭設、技術(shù)措施、主要材料和構(gòu)件需用計劃等。進行施工組織設計，以制定材料倉庫的現(xiàn)場堆放位置規(guī)劃，計算腳手架工具和周轉(zhuǎn)材料用量，以及計算主要材料分期分批進場數(shù)量。

⑤查供貨資源落實情況：包括建設單位、上級供料部門和市場貨源等。落實貨源供貨情況的目擊者的，是平衡配套，提前解決缺口材料。

⑥查管理規(guī)章制度：包括上級和本單位制定的各項管理規(guī)章制度，并按照現(xiàn)場實際需要與深化改革的要求，擬定切合實際而又簡明可行的補充辦法。

（2）“三算”的內(nèi)容與目的要求：

①算主要材料需要量和運輸裝卸作業(yè)量，包括材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及用料時間，以便編制材料需要和供應計劃、運輸計劃，并報送有關(guān)單位（供貨單位、運輸單位、裝卸搬運單位）聯(lián)系解決貨源供應、運輸、裝卸搬運等問題。

②算現(xiàn)場大宗材料及各類構(gòu)件（鋼、木、混凝土構(gòu)件與成型鋼筋等）的用料順序、時間、批量，據(jù)以規(guī)劃堆放位置與堆放面積，以便按施工順序、進度、分期分批地組織進場子。

③算各類倉庫（包括木材、模板、架料等）的儲存容量，確定規(guī)模與人員配備，既為合理存放提供必要條件，又可節(jié)約開支不增大臨時設施費用。

（3）“四落實”的內(nèi)容與目的要求：

①落實單位工程施工圖預算、施工預算和現(xiàn)場平面布置，核實材料需要計劃與調(diào)材料供應計劃，向單位工程、承包班組核發(fā)材料，安排大宗材料直達現(xiàn)場堆放。②落實各類構(gòu)件的加工訂貨與交貨日期，以及配套生產(chǎn)情況，為有計劃地合理組織施工提供信息。

③落實建設單位、供料部門和自購材料的供料時間安排，向施工部門提供正確的供料信息，為制定施工作業(yè)計劃作參考，使供料部門各種管理人員做到心中有數(shù)，并對材料進場事先做好安排。

④落實節(jié)約材料技術(shù)措施，要與有關(guān)部門配合督促檢查，促進主要材料節(jié)約指標的實現(xiàn)。

（4）“一規(guī)劃”的內(nèi)容與目的要求：“一規(guī)劃”就是要切實做好現(xiàn)場大宗材料堆放位置的平面規(guī)劃?！耙灰?guī)劃”是根據(jù)現(xiàn)場工程施工的進展情況，再結(jié)合不同施工階段的不同情況、不同特點、不同條件，因地制宜地對材料堆放進行合理規(guī)劃和布置?！耙灰?guī)則”的目的要求是：盡量做到進料一次就位，避免二次轉(zhuǎn)運；盡量靠近用料地點，以縮短運距，提高工效；做到道路暢通，以保證進料、領(lǐng)料、施工生產(chǎn)互不發(fā)生干擾。

3、現(xiàn)場材料管理程序 施工現(xiàn)場是建筑企業(yè)多工種聯(lián)合作業(yè)的場所，使用的各種材料、構(gòu)件、設備、工具品種規(guī)格繁多，加上露天作業(yè)、流水作業(yè)與立體交叉作業(yè)多，工序銜接復雜，勞動力調(diào)進調(diào)出頻繁。要在這樣一個復雜的施工生產(chǎn)領(lǐng)域里合理組織施工生產(chǎn)，做好材料供、管、用等工作，按質(zhì)按期地多、快、好、省地完成建設任務，必須用科學的方法進行管理。

（1）把好進場子材料驗收關(guān)：進入施工現(xiàn)場的材料，其質(zhì)量的優(yōu)劣、數(shù)量的缺噸虧方，最終必然要反映到建筑產(chǎn)品的質(zhì)量及成本上來。要保證建筑工程的質(zhì)量，并促使建筑工程各項技術(shù)經(jīng)濟指標獲得全優(yōu)，首先就要保證材料的質(zhì)量，因此，對進入施工現(xiàn)場的材料要嚴格驗收其規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，對不符合技術(shù)要求的，要拒收退貨。

①代用材料的驗收：材料代用的經(jīng)常發(fā)生的問題。由于供應的材料規(guī)格不符合施工用料要求或因設計變更而改變用料規(guī)格，因而發(fā)生材料代用，如鋼筋大規(guī)格代小規(guī)格化、水泥高標號代低標號。建設單位來料在收料時發(fā)現(xiàn)供料不符合施工用料要求者，應先辦理經(jīng)濟簽證手續(xù)，明確經(jīng)濟損失處理后再驗收。如果在收料后發(fā)生設計變更而代用者，則以技術(shù)核定單作依據(jù)。

②保證進場材料的數(shù)量準確：材料進場要按照法定計量單位和標準計量器具，采取點數(shù)、過鎊、標尺、換算、量方等辦法進行數(shù)量驗收。周轉(zhuǎn)材料必須按租用合同規(guī)定內(nèi)容和計量方法驗收，不用時應及時退租。構(gòu)件應按型號規(guī)格單位體積計量驗收。

③質(zhì)量問題：按施工技術(shù)管理規(guī)定，立體結(jié)構(gòu)用料必須具有質(zhì)量合格證明，無質(zhì)量合格證證明者不能驗收。有的材料（如水泥、焊條等）雖有合格證明，但巳超過保管期限或巳發(fā)現(xiàn)變質(zhì)，必須重新檢驗，經(jīng)檢驗合格后才能驗收，其檢驗費用由供料的一方負擔。

一切進場材料驗收，都必須做好原始記錄，經(jīng)核對無誤后才能正式辦理驗收憑證和入庫入賬手續(xù)，不得隨便在進場料單上簽字，一經(jīng)簽收，就要負責到底。

（2）把好現(xiàn)場材料的發(fā)放關(guān)：材料發(fā)放是材料工作服務于生產(chǎn)的直接體現(xiàn)，也是加強現(xiàn)場材料管理的環(huán)節(jié)。加強材料管理，就是要徹底改變敞口供應（即“以領(lǐng)代耗”）那種不講經(jīng)濟核算吃“大鍋飯”的局面，要做到領(lǐng)有標準，發(fā)有依據(jù)，控制亂要、多要等不良現(xiàn)象?？刂撇涣弦话阌幸韵罗k法：

①按定額發(fā)料：就是按施工預算的材料消耗進行發(fā)料，做到發(fā)料、用料有定額。工程完工后，余料要退回，避免浪費，同時還要檢查造成材料超耗和節(jié)約的原因。對超耗材料的必須查明原因，經(jīng)核定批準后，才能補發(fā)，并要明確經(jīng)濟責任。對于不是直接構(gòu)成建筑實體的材料和使用工具，即周轉(zhuǎn)材料和工具（如腳手架周轉(zhuǎn)材料、模板、夾具和高凳等），現(xiàn)在一般都實行租賃辦法，使用階段由班組負責保管，完工后進行清點，超過定額規(guī)定損耗要查明原因，負責一定經(jīng)濟責任，節(jié)約的要發(fā)給資金進行鼓勵。

分部分項工程共用的材料，如水泥砂漿、混凝土等，有條件的應建立集中攪抖站，實行商品供應；或按限額發(fā)牌子，結(jié)算時可根據(jù)收回牌子的數(shù)量進行用料結(jié)算。這個辦法可以避免砂漿、混凝土攪拌了無人用，同時也易于分別核算。攪拌站每天生產(chǎn)的產(chǎn)品以及按配合比耗用的原材料，應逐日做好記錄，整理匯總，分單位工程或分部分項工程分戶記賬，由班組材料員核實簽字認可，再辦理領(lǐng)用手續(xù)。共用的材料一般不要采用按任務攤的辦法，更不能吃“大鍋鈑”。對自攪自用者，應請專人控制配料，以防無形浪費。

②按定包合同發(fā)料：實行內(nèi)部承包經(jīng)濟責任制，按棟號或分部分項材料消耗定額包干使用的，可按以下三種方式核發(fā)材料： a、實行單位工程棟號承包的，按棟號定包合同核定的施工預算或施工圖預算材料包干計劃發(fā)料。

b、根據(jù)專業(yè)施工要求，組織專業(yè)工程隊按分部工程或?qū)I(yè)施工項目進行定包的，如模板工程、混凝土工程、砂漿攪拌、油漆、玻璃等，可以分別按分項工程量、技術(shù)措施、配合比及有關(guān)施工定額計算的材料需用量進行發(fā)料。

c、按分項工程以生產(chǎn)班組進行定包核算的，如砌磚、抹灰、油漆、防水、木作及混凝土等，分別按分項工程量及有關(guān)定額資料核算的材料需要量進行發(fā)料。

（3）把好現(xiàn)場材料保管關(guān)：現(xiàn)場材料大多屬于露天存放，與倉庫保管方法不盡相同，但都應做到安全、完整、整齊，并加強賬、卡、物管理。同時，按照材料的性能不同，采取不同的保管措施，以減少消耗、防止浪費、方便收發(fā)、有利施工。對現(xiàn)場大宗材料和結(jié)構(gòu)件，一般應按品種采取以下方法進行保管。

①鋼材的保管：按不同的鋼號、品種規(guī)格、長度及不同的技術(shù)質(zhì)量標準分別堆放，對退回的可用的余料也需要分材質(zhì)堆放，以利使用，對所有鋼材均應防潮和防酸堿銹蝕。完好與銹蝕的鋼材應分開，并及時除銹，盡早投入使用。

②水泥的保管：水泥是水硬性凝材料，受潮后會發(fā)生硬化，降低強度，一般應專庫保管，如需在露天短期存放，必須有足夠氈墊及防雨措施。堆放水泥要按廠別、品種規(guī)格、標號、出廠日期分開保管，堅持先進先用的原則；散裝水泥應用水泥罐或設置密封倉庫進行保管，并嚴禁不同品種標號混裝。

③木材保管：施工現(xiàn)場一般均用垛堆放板材等鋸材，堆垛時應按樹種、材質(zhì)、規(guī)格、等級、長短、新舊分別堆放，場內(nèi)要清潔，除去一切雜物雜草，并設垛基40cm以上，而且要留有空隙，以便通風。此外，注意防火、防潮、防腐、防蛀，還要避免曝曬引起的開裂翹曲。

④磚瓦的保管：普通磚與空心磚都可以露天存放，但要求地基堅實、平坦、干凈，應留走道，四周要排水。飾面磚和耐火磚、耐酸磚等應儲存在室內(nèi)棚庫，如無條件需在露天存放時須上蓋下墊，以防受潮影響質(zhì)量。堆放飾面磚、耐火磚時，應按不同品種、規(guī)格、式樣、色彩懸掛標牌，定量堆垛，以便于收發(fā)、保管和盤點。平瓦堆放震怒橫立，瓦與瓦之間排列要緊密，疊放高度不超過五層，用途及等級不同者應分別堆放。石棉瓦應在棚庫內(nèi)保管，平直存放，注意防震，以免破裂而不能使用；堆放室外時，須覆蓋，防止瓦上積水，每垛高度以不超過50張為宜，垛上不得放置雜物，不得敲擊，以免損壞。

⑤砂、石的保管：應按施工平面布置圖在工程使用點或攪拌臺站附近堆放保管，并按堆放懸牌標明規(guī)格數(shù)量，不得任意搬遷位置亂堆亂放。地面要平整堅實，做方存放，以利檢尺量方，防止污水、液體油脂浸入砂石中。彩色石子或白石子等一般用編織袋裝運，未用包裝裝運的應沖洗后使用。散裝石子或石粉，應修建簡易庫房，而且要分別堆存。

⑥石油瀝青的保管：石油瀝青是易燃有毒物品，要注意防火、防毒，絕對避免與易燃品堆放在一起，還應防止風吹、日曬、雨淋，按品種牌號分別堆放。假如發(fā)生火災，切忌用水撲救，以免熱液流散而擴大災害損失，須用泡沫滅火機、二氧化碳滅火機、四氯化碳滅火機撲滅，或用砂土撲滅。

⑦鋼筋混凝土構(gòu)件的保管：按分階段的平面布置圖規(guī)定位置堆放，場地要平整夯實，盡可能靠近起吊設備的起吊半徑范規(guī)內(nèi)。堆放時要弄清鋼筋分布情況，不能放反。不宜堆碼過高，上下墊木位置要垂直同位。按規(guī)格、型號結(jié)合施工與進度分層分段，把先用的堆在上面，以便按順序進行吊裝，防止倒塌、斷裂和二次搬運。⑧鋼、木構(gòu)件的保管：分品種、規(guī)格、型號堆放，要上蓋下墊、掛牌標明，以防止錯發(fā)錯領(lǐng)，存放時間較長的鋼、木門窗、鐵件等要放入棚庫，防止日曬雨淋、變形或銹蝕。

（4）把好現(xiàn)場材料的盤點關(guān)：施工現(xiàn)場的材料（包括周轉(zhuǎn)材料）必須按月、季、年度進行盤點，在分部、分項竣工和單位工程竣工時也需及時盤點。

材料盤點應與工程量不應統(tǒng)計材料消耗量，否則成本失真，造成虛報?？⒐ず蟛牧蠁T要對現(xiàn)場存料以及周轉(zhuǎn)使用材料全面清查、盤點，編制材料盤點表，以便做到心中有數(shù)。盤點應做到賬物相符、賬賬相符，以利正確結(jié)算工程實際耗用材料數(shù)量，以利正確計算班組定包的節(jié)、超數(shù)量，為工程成本核算提供準確依據(jù)。

施工現(xiàn)場材料盤點工作量大，時間緊，尤其是周轉(zhuǎn)材料（如腳手架、模板）很難盤點正確。因此，要依靠群眾，認真組織力量，集中時間，逐項進行有計劃的盤點，并與租賃數(shù)量核對，不能馬虎對待和走過場子。通過盤點，施工現(xiàn)場應做到“三清”、“三有”、“一保證”?！叭濉?，即數(shù)量清、質(zhì)量清、賬目清；“三有”，即盈虧有原因、積壓報廢有報告、調(diào)賬面有依據(jù)；“一保證”，即保證賬、表、物、資金四對口。

4、材料消耗過程中的管理 材料耗用過程的管理，就是對材料在施工生產(chǎn)消耗

過程中進行組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和核算，借以消除不合理的消耗，以達到物盡其用、降低材料成本、增加企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

在建筑安裝工程中，材料費用占工程造價比重很大。建筑企業(yè)的利潤，大部分來自材料采購成本的節(jié)約和降低材料的消耗，特別是來自降低現(xiàn)場材料的消耗。因此，材料員應做好如下工作：

（1）搞好“兩算”對比：施工預算是建筑企業(yè)根據(jù)施工圖、施工方案、技術(shù)節(jié)約措施、配合比及施工定額計算出產(chǎn)品生產(chǎn)的工料計劃，是企業(yè)對施工班組實行內(nèi)部核算、定額管理包干使用的準則，也是企業(yè)內(nèi)部核算成本費用支出的依據(jù)。通常所說的“兩算對比”，就是在施工前施工圖預算的工料費用中主要材料實物量的預算收入數(shù)，用來與施工預算的工料費用、主要料實物量的預計支出數(shù)進行對比。目的在于：先算后干，做到心中有數(shù)；核對施工預算有無錯誤；對施工預算中超過施工較長預算的項目，要及時查找原因，盡快采取措施。由于施工預算編制較細，又有比較切實合理的施工方案和技術(shù)節(jié)約措施，一般應低于施工圖預算。

抓好“三基”是實施兩算的基礎：一是基層組織建設，關(guān)鍵在于施工班組的建設。班組是企業(yè)的基層生產(chǎn)組織，也是企業(yè)管理的主要對象，企業(yè)的計劃與技術(shù)經(jīng)濟指標都要依靠生產(chǎn)班組來完成。因此，選配好班組領(lǐng)導和技術(shù)業(yè)務骨干，是完成任務的保證。二是基礎管理工作，主要是建立健全企業(yè)的各項管理制度，如標準計量、質(zhì)量管理，材料的驗收、保管、發(fā)放、退料、回收等崗位責任制度健全的原始記錄，這可為劃清責任、考核經(jīng)濟效果、實行獎懲奠定基礎。三是按專業(yè)不同，做好各專業(yè)人員、包括班組的各專業(yè)人員進行材料管理知識和基本業(yè)務培訓，使他們明確任務和職責范圍，懂得材料管理的基本知識和基本方法。

5、施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料的管理 周轉(zhuǎn)材料是指可以多次重復使用的材料。它用于施工過程后，基本上能保持材料的原有形態(tài)，清理或稍加修補又可繼續(xù)使用，如模板、腳手架等材料。由于周轉(zhuǎn)材料在施工過程中用量較大，一次使用周期短，周轉(zhuǎn)更換頻繁，但占用流動資金較多，因此必須加強管理與核算，加速周轉(zhuǎn)使用，以減少資金占用。

周轉(zhuǎn)材料的使用管理辦法，公司往往有專門規(guī)定，應按專門規(guī)定管理；無專門規(guī)定的，應建立項目自己的管理辦法。

授權(quán)人： 接受人：

篇4：建筑工地材料員崗位職責 材料員崗位職責

1、在項目經(jīng)理及主管負責人的領(lǐng)導下，具體負責現(xiàn)場材料管理，制定材料管理規(guī)劃，及時提供用料信息，組織料具進場，加強現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算，保證生產(chǎn)需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現(xiàn)場文明；

2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提出材料加強計劃，經(jīng)審批后送有關(guān)部門單位，并做好供應工作；

3、按材料采購權(quán)限，做好選擇采購方式，了解市場信息，參照項經(jīng)部制定的材料單位表，實行“三比一算”的擇優(yōu)選購，落實采購降本的目標動態(tài)管理，參與和加強材料采購合同管理；

4、編制單位工程耗用材料的控制指標，提供材料的降本目標，并做好驗收日記，發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時索賠；

5、做好材料進場調(diào)撥、轉(zhuǎn)移領(lǐng)用等工作，現(xiàn)場耗用材料都實行限額領(lǐng)料制，待分部分項工程結(jié)束算限額單，分析節(jié)超原因；

6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作，加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改；

7、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符； 做好材料核算管理工作，準確及時地完成各類報表、臺帳等工作，加強三材用量核算及時登入“三材”卡，認真整理各項原始單據(jù)及原始記錄，實事求是編制竣工三算對比表，核算用料節(jié)超，單位工程技術(shù)經(jīng)濟資料，不弄虛作假；

8、協(xié)助做好工程竣工工作，撥點余料要及時整理退庫或轉(zhuǎn)移。

材料員安全生產(chǎn)崗位責任制

一、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物質(zhì)的供應工作。

二、對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向共公司反饋供應商相關(guān)信息。

三、負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作，并做好驗收狀態(tài) 標識，儲藏保管好安全防護用品（具）。

四、負責對進場材料按場容標化要求堆放，消除事故隱患。

五、對現(xiàn)場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設施和配件應保證質(zhì)量，并定期檢查和試驗，對不合格和破損的，要及時進行更新替換。

六、易燃易爆物品進行重點保管。

七、對供應商提供的不合格品應予拒收，開具不合格報告，并進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中作好記錄，并立即向項目經(jīng)理匯報。

八、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見。

篇5：工程部資料員崗位職責 工程部資料員崗位職責

1.認真貫徹執(zhí)行各項技術(shù)標準，施工技術(shù)規(guī)范，資料管理工作標準和規(guī)章制度。2.負責施工圖紙、標準圖集、規(guī)范標準編號分類管理，做好有效版本控制。3.建立建全技術(shù)資料管理臺賬，做好記錄的收集，整理和填報歸檔工作，做到連續(xù)、有序、齊整、易查、規(guī)范，確保技術(shù)文件質(zhì)量。

4.隨時收集、備齊各項施工圖紙、施工記錄，檢查證簽證、分項分部工程質(zhì)量評定等級原始資料，分單項工程填寫清單裝檔存放。

5.做好三項治理活動記錄的收集及資料上報工作。

6.做好技術(shù)方面的技術(shù)革新以及推廣“四新”合理化建議的登記上報工作。7.做好上報資料的簽收登記工作，做好文件及技術(shù)資料的收發(fā)記錄和借閱登記。

8.收集和上報工程變更資料，建立和管理好變更臺賬。9.參加工程驗收工作，并負責修正交驗中涉及的技術(shù)資料。

10.按時完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。工程部調(diào)度員崗位職責

1.接受上級命令和指示，并督促檢查執(zhí)行的情況。

2.建立建全調(diào)度臺賬，加強與上級調(diào)度的聯(lián)系，做好日常調(diào)度工作。3.深入工地檢查、了解施工中存在的問題，及時向領(lǐng)導匯報或聯(lián)系，督促有關(guān)部門解決。4.準確掌握工程進度，及時展示施工形象進度圖，定期提出完成施工計劃和生產(chǎn)指標的調(diào)度分析。

5.按時收集匯總整理上報日、旬、月報和施工簡報。6.及時填報各種計劃統(tǒng)計資料，統(tǒng)計數(shù)字必須真實準確，不瞞報虛報。7.及時了解項目部發(fā)生的安全、質(zhì)量事故，并及時向領(lǐng)導和上級調(diào)度部門報告。

8.根據(jù)緊急氣象預報及時向領(lǐng)導報告，并發(fā)布領(lǐng)導決定的措施和命令；參與防洪聯(lián)絡工作，記錄好氣象晴雨氣溫情報。9.接受部門負責人的領(lǐng)導和業(yè)務指導，整理保管好調(diào)度統(tǒng)計資料、圖表及文件。10.按時完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。

篇6：建設單位工程資料員的職責 建設單位工程資料員的職責

工程資料員崗位職責

一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程 進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三． 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2.負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四． 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

篇7：施工資料員崗位職責

施工資料員崗位職責 施工資料員崗位職責 1.崗位職責

1)負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。2.收集工程資料的原則

1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

3)認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

3.文件資料的管理工作

1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。3)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。(6)定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

篇8：房地產(chǎn)公司工程部資料員崗位職責 資料員崗位職責

1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

2．管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。3．及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

4．收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5．負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。6．負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8．負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。9．參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10．對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。11．負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。12．完成公司交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責風險篇七

1、負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準借閱。

一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責，并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。

三、

四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。

七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

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