最新物業(yè)管理有限公司文員崗位職責(zé)(三篇)

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物業(yè)管理有限公司文員崗位職責(zé)篇一

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知

4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

行政文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

2.

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽前臺(tái)電話

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。

2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

物業(yè)管理有限公司文員崗位職責(zé)篇二

物業(yè)公司文員崗位職責(zé)

【篇1：物業(yè)辦公室文員崗位職責(zé)】

物業(yè)辦公室文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作；負(fù)責(zé)水電充值；

2、負(fù)責(zé)往來單位（工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等）來訪人員接待工作；

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù)，并做好庫管工作；

4、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、人事檔案管理； 5、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)開戶、變更、停保工作； 6、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作； 7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù)； 8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【篇2：物業(yè)管理文員崗位職責(zé)】

物業(yè)管理文員崗位職責(zé) 1

.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令，有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

3.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通，對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高能力，促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5.恪守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度，增強(qiáng)保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等，無權(quán)傳播。

6.從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置

【篇3：物業(yè)辦公室崗位職責(zé)】

一、綜合辦公室工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司本部的綜合管理和日常事務(wù)，給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

4、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

二、辦公室各崗位說明書

物業(yè)管理有限公司文員崗位職責(zé)篇三

篇1：物業(yè)行政人事部各崗位職責(zé)

行政人事部職責(zé)

一、制度管理 1．草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進(jìn)建議。

1．負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政

檔案的管理； 2．負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；

3．負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、前臺(tái)接待、采購、后勤服務(wù)工作； 4．進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù)；

1.草擬員工手冊(cè)、人才規(guī)劃、編制計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)公司審批后

負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)；

2.人事流程管理：?jiǎn)T工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、配置、離職管理；

提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及分析；

3．人力資源開發(fā)：骨干員工、儲(chǔ)備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)，指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；

4．勞動(dòng)關(guān)系管理：人事檔案、勞動(dòng)合同及員工關(guān)系管理；定期進(jìn)行

員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；調(diào)動(dòng)員工積極性，激發(fā)員工潛能；

5．薪酬管理：定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；監(jiān)

控公司系統(tǒng)薪酬成本；核定、發(fā)放工資；

6．培訓(xùn)發(fā)展管理：監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；開發(fā)培

訓(xùn)培訓(xùn)課程；

1.負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè)，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護(hù)，提高公司美譽(yù)度和知名度，促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)；

行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

人力資源主管崗位職責(zé)

培訓(xùn)專員崗位職責(zé)

篇2：物業(yè)公司行政管理部崗位職責(zé)

職位：住宅管理中心總監(jiān)

1.1.崗位職責(zé)：

1.1.18.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處質(zhì)量體系和環(huán)境體系文件有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò)及與第三方 認(rèn)證機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。

第一節(jié) 行政人事室崗位職責(zé)和任職要求

1.職位：行政人事室（副）經(jīng)理

1.1.崗位職責(zé)：

1.1.3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促部門員工履行各自的工作職責(zé)。

1.1.8.具較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行能力。

1.1.10.根據(jù)物業(yè)管理處業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施或

2.職位：行政主任

2.1.

3.職位：行政助理

3.1.

崗位職責(zé)： 崗位職責(zé)：

4.職位：人事主任

4.1.崗位職責(zé)：

篇3：物業(yè)管理公司內(nèi)部崗位職責(zé)和考核制度

廣安物業(yè)管理公司內(nèi)部崗位職責(zé)和考核制度

第一節(jié)

一、二、

三、

管理部工作職責(zé)

一、向公司有關(guān)項(xiàng)目管理處傳達(dá)貫徹政府行政管理部門發(fā)布的物業(yè)管理方面的政

二、按公司的管理要求和發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的相關(guān)管理制度、項(xiàng)目管理處（服務(wù)

三、根據(jù)公司的年度工作目標(biāo)、月度工作計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)目管理處（服務(wù)中心）物

四、深入項(xiàng)目管理處（服務(wù)中心），了解項(xiàng)目遇到的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，給予必要和

五、定期或臨時(shí)組織召開公司物業(yè)管理工作專題會(huì)議，貫徹公司精神，收集、匯

六、關(guān)心物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)向和房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況，努力創(chuàng)造條件，參與物業(yè)管理

七、做好新受托管理項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談、協(xié)調(diào)和編制相關(guān)文件資料等具體工

管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

三、審核項(xiàng)目工作計(jì)劃及工作落實(shí)、檢查并指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展，監(jiān)督控制項(xiàng)目

六、指導(dǎo)并參與項(xiàng)目樓宇及設(shè)備、設(shè)施的接管驗(yàn)收，指導(dǎo)項(xiàng)目對(duì)管轄的設(shè)備、設(shè)

九、根據(jù)安全管理方案的要求，結(jié)合物業(yè)實(shí)際，負(fù)責(zé)制定公司安全管理總體方案

十、建立健全公司消防安全制度和各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，督促檢查項(xiàng)目落實(shí)物業(yè)防火等

十

一、協(xié)助項(xiàng)目調(diào)查、分析、處理業(yè)主/客戶的投訴，并及時(shí)回訪業(yè)主/客戶。

行政部工作職責(zé)

一、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，編制工作計(jì)劃報(bào)告，協(xié)

二、組織公司（項(xiàng)目）規(guī)章制度的制定與修改，負(fù)責(zé)對(duì)外來文函的接收、登記和

三、負(fù)責(zé)管理、歸檔公司內(nèi)部資料、公文，對(duì)部門（項(xiàng)目）分管資料管理情況進(jìn)

四、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃，儲(chǔ)備和人員招聘、錄用的控制，建立健全相應(yīng)崗位

五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督部門（項(xiàng)目）依據(jù)考核制度，實(shí)施月、季、年度工作績效的七、負(fù)責(zé)公司的物資采購、倉庫管理及服裝管理，配合財(cái)務(wù)部做好公司的財(cái)產(chǎn)管

十

一、配合公司及相關(guān)職能部門收集、匯總、分析市場(chǎng)業(yè)務(wù)的信息，努力拓展公

十

三、指導(dǎo)、配合部門（項(xiàng)目）調(diào)查、分析、處理各類投訴意見，及時(shí)回訪客戶/

行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

一、協(xié)助總經(jīng)理室處理公司日常工作，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司

二、學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策，貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，為總經(jīng)理的工作決

三、做好公司人力資源的管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目的人員招聘、錄用，負(fù)責(zé)建

四、根據(jù)總經(jīng)理室要求，負(fù)責(zé)起草綜合性文件、文稿，制定、修改公司內(nèi)部規(guī)章

五、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定

六、負(fù)責(zé)公司新員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門（項(xiàng)目）共同抓好員工的思想素質(zhì)

十

二、指導(dǎo)、配合部門（項(xiàng)目）調(diào)查、分析、處理業(yè)主/甲方投訴意見，并及時(shí)回

篇4：行政文員崗位職責(zé)

《行政文員崗位職責(zé)》

一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達(dá)工作

二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)

1、接聽總機(jī)電話，并及時(shí)做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息，同時(shí)做好預(yù)約登記；客戶來電應(yīng)詢問對(duì)方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄

2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時(shí)統(tǒng)管市場(chǎng)的相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報(bào)修等

3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

4、監(jiān)督市場(chǎng)部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例

三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

3、員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。

四、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì)客場(chǎng)所等，以便后期個(gè)人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等；

五、來訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。

3、每月需統(tǒng)計(jì)考勤簽到表。

六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

2、員工離職時(shí)，認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，七、相關(guān)人事工作

1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷的保管、管理工作

八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情

2、協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作

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