文書管理崗位職責(zé)描述(三篇)

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文書管理崗位職責(zé)描述(三篇)
時(shí)間:2023-01-09 17:18:24     小編:zdfb

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文書管理崗位職責(zé)描述篇一

一、公文處理

1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作,將嚴(yán)格簽字手續(xù)。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號,裝訂用章及發(fā)放工作。

4、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理,協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。

二、收發(fā)工作

6、建立健全收發(fā)制度,完善各項(xiàng)手續(xù),力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時(shí)傳遞,做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。

9、建立收發(fā)登記手續(xù),文件及時(shí)傳閱。

10、嚴(yán)守保密制度,對一切機(jī)密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。

11、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,熱情服務(wù)。

三、印章管理及其它

12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用,做到重要情況用章時(shí)經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并進(jìn)行用章登記。

13、嚴(yán)格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,并限制外用時(shí)間,嚴(yán)格登記外用地點(diǎn)、事宜、外用人。

14、嚴(yán)守保密制度,管理好各種文件,對保密事項(xiàng)不傳播,不泄密。

15、堅(jiān)守崗位,做好來客的接待工作。

16、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

17、認(rèn)真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

18、嚴(yán)守保密制度,做到不泄密,不失密。

文書管理崗位職責(zé)描述篇二

文書檔案管理崗位職責(zé)

很多人不知道文書檔案管理是做什么的,下面是本人整理的文書檔案管理崗位職責(zé),希望對大家有幫助!

文書檔案管理崗位職責(zé)篇1

1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。

4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文書檔案管理崗位職責(zé)篇2

一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識,提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好八防工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

一、中心公文的起草、簽發(fā),不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫發(fā)文稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。

三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件;中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級會(huì)議帶回的主要文件材料;中心的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作

總結(jié)

、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

五、歸檔時(shí)間

文書檔案,各科應(yīng)隨時(shí)形成;

會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;

聲像檔案,在聲像檔案形成后一個(gè)月內(nèi)形成,當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;

外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料,按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室。

各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

六、歸檔要求

各科的文件材料,由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊,年底交檔案室管理。

制作歸檔的文件材料,須用紙規(guī)格統(tǒng)一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護(hù)檔案。

凡以中心名義發(fā)出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。

七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況,每年核對、檢查一次,做到帳實(shí)相符。

八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

九、對破損、褪變檔案,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救;對保管期滿的檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

十、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴(yán)格借閱手續(xù),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。

十一、借閱檔案者,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄或復(fù)制檔案。

十二、對失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊,寫出銷毀報(bào)告,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時(shí),應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷,并在銷毀冊上簽名。

十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料,承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個(gè)人不得據(jù)為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

文書管理崗位職責(zé)描述篇三

文書管理崗位職責(zé)

一、公文處理

1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作,將嚴(yán)格簽

字手續(xù)。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號,裝訂用章及發(fā)放工作。

4、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理,協(xié)助其它

部門做好質(zhì)量體系管理工作。

二、收發(fā)工作

6、建立健全收發(fā)制度,完善各項(xiàng)手續(xù),力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范

化。

7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時(shí)

傳遞,做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審

批簽字。

9、建立收發(fā)登記手續(xù),文件及時(shí)傳閱。

10、嚴(yán)守保密制度,對一切機(jī)密的電、文、信件,確保不泄露密不失

密。

11、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,熱情服務(wù)。

三、

印章管理及其它

12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用,做到重要情況用章時(shí)經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

簽字,并進(jìn)行用章登記。

13、嚴(yán)格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,并限制外用時(shí)間,嚴(yán)格登記外用地點(diǎn)、事宜、外用人。

14、嚴(yán)守保密制度,管理好各種文件,對保密事項(xiàng)不傳播,不泄密。、堅(jiān)守崗位,做好來客的接待工作。15、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。16、認(rèn)真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。17、嚴(yán)守保密制度,做到不泄密,不失密。18

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