客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(模板19篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-10 15:42:20
客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(模板19篇)
時(shí)間:2023-11-10 15:42:20     小編:念青松

通過(guò)總結(jié),我們可以清楚地了解自己在學(xué)習(xí)和工作生活中取得的成績(jī)和進(jìn)展。在總結(jié)中,我們可以引用一些實(shí)例和數(shù)據(jù),以增加論證的可靠性和說(shuō)服力??偨Y(jié)的寫作有時(shí)候并不容易,下面這些范文或許能給你一些啟示。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇一

才聞丹桂飄香處,又見金菊迎風(fēng)開。今天,我們十分高興地迎來(lái)了各位。

專家。

各位。

領(lǐng)導(dǎo)。

在這里歡聚一堂對(duì)我縣創(chuàng)建“全省鄉(xiāng)村旅游示范縣”工作進(jìn)行評(píng)定、檢查。在此我謹(jǐn)代表中共x縣縣委、x縣人民政府和50萬(wàn)x縣人民對(duì)各位。

專家。

領(lǐng)導(dǎo)。

的到來(lái),表示最熱烈的歡迎!對(duì)您們長(zhǎng)期以來(lái)關(guān)心支持x縣的建設(shè)與發(fā)展,表示最衷心的感謝!

農(nóng)家樂(lè)旅游發(fā)源地、全國(guó)綠化模范縣、

中國(guó)。

盆景之鄉(xiāng)、

中國(guó)。

韭黃之鄉(xiāng)、全國(guó)農(nóng)產(chǎn)品加工示范基地,連年進(jìn)入四川省綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力“十強(qiáng)縣”,進(jìn)入全國(guó)最具投資潛力中小城市50強(qiáng)。

x縣,作為“。

中國(guó)。

農(nóng)家樂(lè)旅游發(fā)源地”,縣委、縣政府始終把發(fā)展鄉(xiāng)村旅游作為x縣旅游發(fā)展的“重頭戲”,以豐富的農(nóng)業(yè)資源為發(fā)展載體,以家庭經(jīng)營(yíng)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)和企業(yè)投資經(jīng)營(yíng)為主要模式,大力發(fā)展集餐飲娛樂(lè)、觀光旅游、休閑體驗(yàn)、農(nóng)產(chǎn)品銷售為一體的鄉(xiāng)村旅游業(yè),建成了友愛(ài)農(nóng)科村、三道堰青杠樹村、新民場(chǎng)云凌村等十余個(gè)鄉(xiāng)村旅游專業(yè)村,基本形成了以農(nóng)家樂(lè)、鄉(xiāng)村酒店、民俗村、水鄉(xiāng)旅游和特色農(nóng)業(yè)觀光休閑基地為依托的鄉(xiāng)村旅游發(fā)展新格局。

今年來(lái),根據(jù)省、市安排部署,我們按照申報(bào)創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)和要求,組織旅游、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、文化等相關(guān)部門和相關(guān)鎮(zhèn)村,從強(qiáng)化硬件、夯實(shí)軟件入手,切實(shí)開展“全省鄉(xiāng)村旅游示范縣”的申報(bào)創(chuàng)建工作,促進(jìn)了我縣鄉(xiāng)村旅游的蓬勃發(fā)展,形成了一系列的創(chuàng)建成果。

今天,省評(píng)定檢查組到我縣對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查,懇請(qǐng)各位。

專家。

對(duì)我們的工作予以評(píng)定,并提出寶貴意見。這將對(duì)我縣鄉(xiāng)村旅游的下一步發(fā)展起到極大的'促進(jìn)作用,我們將以此次為契機(jī),充分發(fā)揮“。

中國(guó)。

農(nóng)家樂(lè)旅游發(fā)源地”的品牌優(yōu)勢(shì),全面整合我縣旅游資源,積極創(chuàng)新鄉(xiāng)村旅游發(fā)展模式,大力推動(dòng)一、三互動(dòng)的鄉(xiāng)村旅游業(yè)發(fā)展,按照“提品質(zhì)、升品味、上檔次、創(chuàng)特色、爭(zhēng)一流”的要求,力爭(zhēng)在新的起點(diǎn)上取得更大突破,全面推進(jìn)我縣鄉(xiāng)村旅游工作再上新臺(tái)階。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇二

女士們、先生們:

值此x。

xx廠30周年。

廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表xxx廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓們表示熱烈的歡迎。

慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到高興,并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng),表示誠(chéng)摯的謝意!今天在座的各位來(lái)賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠30年能取得今天的成績(jī),離不開老朋友們的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同時(shí),我們也為能有幸結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的`新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。

尊敬的焦書記、何市長(zhǎng),尊敬的xx市市委市政府各位。

領(lǐng)導(dǎo)。

:首先,我謹(jǐn)代表全校師生員工對(duì)xx市市委市政府各位。

領(lǐng)導(dǎo)。

的來(lái)訪表示熱烈的歡迎,

對(duì)大家。

長(zhǎng)期以來(lái)關(guān)心支持學(xué)校的發(fā)展表示衷心的感謝。

本次來(lái)訪充分體現(xiàn)了xx市市委市政府各位。

領(lǐng)導(dǎo)。

對(duì)學(xué)院辦學(xué)水平的充分信任和與學(xué)院廣泛合作的充足決心。學(xué)院將珍惜機(jī)會(huì),高度重視,加強(qiáng)與貴市聯(lián)系溝通,尋找合作項(xiàng)目,創(chuàng)新合作方式,形成合作機(jī)制,使雙方合作盡快落實(shí)到實(shí)處,不斷推進(jìn)校地合作蓬勃發(fā)展,累結(jié)碩果。

最后,祝各位。

領(lǐng)導(dǎo)。

工作順利萬(wàn)事如意考察愉快。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇三

在商務(wù)場(chǎng)合中,經(jīng)常要接待客戶或領(lǐng)導(dǎo),所以需要懂得專業(yè)的素養(yǎng)與禮儀,下面是小編收集整理的關(guān)于接待的禮儀,對(duì)此不是很了解的可以看看,希望對(duì)你有幫助!

引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)讓客人走在前面,接待工作人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待工作人員走在前面,客人在后面。上下樓梯時(shí),應(yīng)注意客人的安全。

引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

客人走入客廳,接待工作人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,客人坐下后,行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

接待工作人員在客人二三步之前,客人走在內(nèi)側(cè)。

(3)主動(dòng)開始談話,珍惜會(huì)見時(shí)間。盡管對(duì)方已經(jīng)了解到你的一些情況和來(lái)訪目的,你仍有必要主動(dòng)開口。你可再次對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明。這不僅僅反映一個(gè)人的精神面貌,也是禮貌的需要。

(7)學(xué)會(huì)聽的藝術(shù)。聽有兩個(gè)要求,首先要給對(duì)方留出講話的時(shí)間,其次要聽“聽話聽音”。如對(duì)方首先講話,你不可打斷對(duì)方。應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便利用恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給對(duì)方以響應(yīng),鼓勵(lì)對(duì)方講下去。

也不應(yīng)忘記自己的身份去故作姿態(tài),賣弄親近:“咱倆無(wú)話不談,要是對(duì)別人,我才不提這個(gè)呢!”俚話和粗話更應(yīng)避免。

(9)要善于“理亂麻”,學(xué)會(huì)清楚地表達(dá)。善于表達(dá)使人終生受益。講話不會(huì)概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒(méi)有重點(diǎn),思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來(lái)說(shuō),你若從沒(méi)有擔(dān)心過(guò)別人會(huì)對(duì)你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起他人的反感了。

(10)要誠(chéng)實(shí)、坦率,又有節(jié)制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個(gè)努力付諸東流。對(duì)方一旦懷疑你不誠(chéng)實(shí),你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰(shuí)都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認(rèn)自己的缺點(diǎn)或過(guò)失。在評(píng)論第三者時(shí)不應(yīng)失去體量他人的氣度,無(wú)節(jié)制地使用尖刻語(yǔ)言只會(huì)讓人疑心:“誰(shuí)知哪一天,他也許會(huì)在背后這樣說(shuō)我呢?!?/p>

(12)如果對(duì)方資歷比你淺,學(xué)識(shí)比較低,你應(yīng)格外留心自我優(yōu)越感的外露。當(dāng)你介紹了自己令人羨慕的學(xué)位職稱等情況后,對(duì)方也得談到他的相應(yīng)情況。為了避免對(duì)方自愧不如,在介紹自己時(shí)你應(yīng)該謹(jǐn)慎一些。對(duì)對(duì)方可以表示贊佩。過(guò)度的關(guān)心和說(shuō)教應(yīng)該避免,要表現(xiàn)出誠(chéng)意和合作精神。

鞠躬適用于莊嚴(yán)肅穆、喜慶歡樂(lè)的儀式場(chǎng)合。

日常生活中學(xué)生對(duì)老師、晚輩對(duì)長(zhǎng)輩、下級(jí)對(duì)上級(jí)、表演者對(duì)觀眾等都可行鞠躬禮。

領(lǐng)獎(jiǎng)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí),向授獎(jiǎng)?wù)呒叭w與會(huì)者鞠躬行禮。

演員謝幕時(shí),對(duì)觀眾的掌聲常以鞠躬致謝。演講者也用鞠躬來(lái)表示對(duì)聽眾的敬意。

遇到客人或表示感謝或回禮時(shí),或是遇到尊貴客人,這時(shí)可行鞠躬禮。

行鞠躬禮時(shí)面對(duì)客人,并攏雙腳,視線由對(duì)方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)或腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。

鞠躬時(shí)必須伸直腰、腳跟靠攏、雙腳尖處微微分開,目視對(duì)方。然后將伸直的腰背,由腰開始的上身向前彎曲。

鞠躬時(shí),彎腰速度適中,之后抬頭直腰,動(dòng)作可慢慢做,這樣令人感覺(jué)很舒服。

只彎頭的鞠躬。

不看對(duì)方的鞠躬。

頭部左右晃動(dòng)的鞠躬。

雙腿沒(méi)有并齊的鞠躬。

駝背式的鞠躬。

可以看到后背的鞠躬。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇四

親愛(ài)的女士們、先生們:

值此。

我們廠xx周年。

廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表我們廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓們表示熱烈的歡迎。

慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到高興,并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的`行動(dòng),表示誠(chéng)摯的謝意!

今天在座的各位來(lái)賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠xx年能取得今天的成績(jī),離不開老朋友們的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同時(shí),我們也為能有幸結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。

"有朋自遠(yuǎn)方來(lái),不亦樂(lè)乎"。在此新朋老友相會(huì)之際,我提議:為今后我們之間的進(jìn)一步合作,為我們之間日益增進(jìn)的友誼,為朋友們的健康幸福,干杯!

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇五

親愛(ài)的客人們:。

農(nóng)村電工崗位知識(shí)技能大賽,這是我們隴南地區(qū)農(nóng)村電力系統(tǒng)的一件大事。這標(biāo)志著隴南地區(qū)農(nóng)電系統(tǒng)工作進(jìn)入了知識(shí)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道,標(biāo)志著隴南地區(qū)農(nóng)村電工技術(shù)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)不斷提高。這是武都電力發(fā)展建設(shè)的一件大事,我們深切感受到上級(jí)。

領(lǐng)導(dǎo)。

的期望和兄弟單位的信任。作為本次比賽的組織者,我謹(jǐn)代表武都縣電力局,向各位。

領(lǐng)導(dǎo)。

和嘉賓表示熱烈的歡迎!近年來(lái),在隴南電業(yè)局的正確。

領(lǐng)導(dǎo)。

下,隴南地區(qū)農(nóng)電系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)取得了前所未有的進(jìn)展,農(nóng)。

網(wǎng)

總結(jié)。

經(jīng)驗(yàn),從建立規(guī)章制度、加強(qiáng)管理、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度入手,改變了安全生產(chǎn)管理的虛假現(xiàn)象;從采購(gòu)微機(jī)等先進(jìn)設(shè)備入手,加強(qiáng)員工培訓(xùn),努力提高全體員工的素質(zhì);從營(yíng)銷。

網(wǎng)

絡(luò)建設(shè)、實(shí)行電腦進(jìn)銷存、設(shè)立營(yíng)業(yè)。

網(wǎng)

點(diǎn)入手,認(rèn)真開展道德建設(shè)工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,努力營(yíng)造寬松有利的電力營(yíng)銷環(huán)境,有效促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。這一切都離不開武都縣委、隴南電業(yè)局的正確。

領(lǐng)導(dǎo)。

在此表示衷心感謝。

,有效推動(dòng)全區(qū)農(nóng)電企業(yè)改革發(fā)展

作為本次盛會(huì)的主辦方,我們真誠(chéng)歡迎所有參加本次盛會(huì)的。

領(lǐng)導(dǎo)。

專家。

同事和朋友。我們將以這次比賽為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷創(chuàng)新,不斷加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),打造一支業(yè)務(wù)過(guò)硬紀(jì)律嚴(yán)明。

思想。

高尚、作風(fēng)優(yōu)良的員工隊(duì)伍,為我局的發(fā)展建設(shè)和隴南電力行業(yè)的`發(fā)展建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

感謝武都縣委的親切關(guān)懷,感謝隴南電業(yè)局的正確。

領(lǐng)導(dǎo)。

感謝全區(qū)九縣兄弟單位的大力支持我們作為主辦方表示衷心的感謝。同時(shí)我們真誠(chéng)期待各位。

領(lǐng)導(dǎo)。

和同志對(duì)我們工作中的不足之處提出批評(píng)和建議,把我們的工作推向一個(gè)新的水平。

祝各位。

領(lǐng)導(dǎo)。

和嘉賓武都之行順利,萬(wàn)事如意!

謝謝大家。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇六

各位來(lái)賓朋友們:

大家好!

今天,我們?cè)谶@里隆重舉行xxx木門專賣店開業(yè)慶典,首先,我代表門業(yè)有限公司全體員工,對(duì)各位嘉賓和朋友們的光臨表示衷心的感謝和熱烈的歡迎??!

永康門業(yè)有限公司處于。

中國(guó)。

門都永康。是一家致力于中高油漆室內(nèi)復(fù)合門實(shí)木門的研究、開發(fā)、制造、銷售為一體的現(xiàn)代化企業(yè),產(chǎn)品典雅豪華、高貴不貴,中檔價(jià)位、高質(zhì)享受、具有防潮,不變形、隔音效果好,不開裂、堅(jiān)固耐用保溫性能好等特點(diǎn)。質(zhì)量穩(wěn)定嚴(yán)格按照xx:20xx國(guó)際質(zhì)量體系和國(guó)家wb/t1024—20xx木質(zhì)門標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),以高品質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)社會(huì)是人永恒不懈的追求。公司先后榮獲全國(guó)木門30強(qiáng)。

中國(guó)。

著名品牌全國(guó)木門30家市場(chǎng)放心品牌綠色環(huán)保產(chǎn)品全國(guó)木門30強(qiáng)雙承諾活動(dòng)單位以及全國(guó)重質(zhì)量守信譽(yù)先進(jìn)單位。

人秉持要做就做最好的.企業(yè)理念,愿攜手全國(guó)客戶,共謀發(fā)展,共同開創(chuàng)門業(yè)美好未來(lái)!

上饒專賣店開業(yè)后,我們期待各位。

領(lǐng)導(dǎo)。

四方來(lái)賓各界朋友給予更多的支持關(guān)心重視和理解。同時(shí)也希望上饒專賣店強(qiáng)化管理,規(guī)范運(yùn)作,把專賣店做成一流的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)店。最后祝各位。

領(lǐng)導(dǎo)。

各位嘉賓身體健康,生活幸福,事業(yè)興旺!

謝謝大家!

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇七

別墅在各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合下完成了本年度的重要接待。現(xiàn)就前期工作和接待中出現(xiàn)的問(wèn)題和表現(xiàn)對(duì)不足和值得表?yè)P(yáng)的地方進(jìn)行總結(jié):

1.接待前期的工作得到各個(gè)班組的大力支持與配合,尤其是女賓、前廳和露天,還有休息廳。接待前后別墅服務(wù)員基本都在趕房也沒(méi)多少時(shí)間幫忙做細(xì)節(jié)衛(wèi)生,那兩三天各個(gè)班組都調(diào)了人員過(guò)來(lái)幫忙,在不忙的情況下各班也積極配合別墅的工作。班組之間的配合與合作是此次接待能夠順利完成的關(guān)鍵因素。團(tuán)隊(duì)力量也是不可忽視的,班組之間的團(tuán)結(jié)合作是本次接待中感觸最深的,體現(xiàn)出了我們溫泉部的團(tuán)隊(duì)精神。

2.各棟接待人員的辛苦努力。接待的那兩天包括調(diào)水員在內(nèi)的全體人員都堅(jiān)守自己的崗位,時(shí)刻謹(jǐn)記為客人服務(wù)的宗旨,這點(diǎn)精神可嘉。盡管辛苦,在相互協(xié)作、配合下完成了此次重要接待。

3.感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的上幫助、協(xié)調(diào)、關(guān)心和指導(dǎo)。如果此次工作沒(méi)有各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助和引導(dǎo),與各部門之間在工作上,人員上,物資上做好協(xié)調(diào),就將無(wú)法順利進(jìn)行此次接待的開展。

不足的地方:

1、接待中我們的環(huán)境衛(wèi)生、房間空間的一個(gè)布置都存在著很大的不足。比如院中的沙子、房間的鮮花的配置、紙巾盒的擺放,這些僅僅是因?yàn)槲覀兊牟粔蚣?xì)心,思維方面的一個(gè)轉(zhuǎn)換考慮,還有就是一個(gè)空間方位的洞查力的欠缺導(dǎo)致了這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生。還有一米八的被套套了一米五的被子這樣的事情發(fā)生。這對(duì)于一個(gè)做客房的人來(lái)說(shuō),這樣的錯(cuò)誤不僅很低級(jí)還很可笑。在以后的工作中我們會(huì)加強(qiáng)、充實(shí)這方面的知識(shí),避免工作中再次出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤的發(fā)生。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇八

(1)普通人員級(jí)別:適合人員:經(jīng)銷商業(yè)務(wù)類考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設(shè)計(jì)師、廠家中層管理者、普通意向經(jīng)銷商等。

a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;

b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡(jiǎn)便消費(fèi)控制在300元以下,晚餐消費(fèi)控制在400元以下;

c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;

d:接待車輛:四驅(qū)車或的士。

(2)高級(jí)人員級(jí)別:適合人員:工程采購(gòu)、終端消費(fèi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作經(jīng)銷商、廠家高層管理人員、出口公司負(fù)責(zé)人等。

a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;

b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡(jiǎn)便消費(fèi)控制在500以下元,晚餐消費(fèi)控制在500元以下;

c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場(chǎng)督導(dǎo);

d:接待車輛:四驅(qū)車或商務(wù)車或的士;

e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)

f:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂(lè),費(fèi)用控制在700元以下;必要時(shí),可于客戶臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)

(3)特級(jí)人員級(jí)別:適合人員:主要某場(chǎng)經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷、出口)、主要某場(chǎng)政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。

c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場(chǎng)督導(dǎo)、營(yíng)銷總經(jīng)理、股東;

d:接待車輛:商務(wù)車或租用高級(jí)用車;

f:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂(lè),費(fèi)用控制在1200元以下;必要時(shí),可于客戶臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)

3、聯(lián)系接待單位:行政員工根據(jù)接待申請(qǐng)要求,在客戶到達(dá)前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時(shí)與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時(shí)落實(shí)。

4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)整個(gè)接待過(guò)程。一般情況下,來(lái)訪人員沒(méi)有離開前,接待人員不宜隨意更改。

5、機(jī)場(chǎng)(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認(rèn)來(lái)訪人員的班機(jī)(班車)何時(shí)到達(dá),到達(dá)地點(diǎn),航班號(hào)(車次),來(lái)訪人員的姓名、特征。用車,先落實(shí)公司有無(wú)車輛之后進(jìn)行,如無(wú)法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機(jī)的,可通知其坐高速快運(yùn)到鴻運(yùn)車站或打的到車站后坐高速到機(jī)場(chǎng)。接到來(lái)訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時(shí)間或者來(lái)訪人員的需要安排住宿、餐飲的'先后次序。

6、住宿安排:到達(dá)住宿地點(diǎn)后,接待人員要主動(dòng)幫來(lái)訪人員提行李上房間,簡(jiǎn)單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來(lái)訪人員是長(zhǎng)途或者短途,安排來(lái)訪人員休息或者直接到營(yíng)銷中心。并提前與內(nèi)務(wù)部聯(lián)系營(yíng)銷中心的接待安排。

7、營(yíng)銷中心參觀:營(yíng)銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來(lái)訪人員到達(dá)展廳后,展廳助銷須主動(dòng)上前,使用禮貌用語(yǔ),安排來(lái)訪者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進(jìn)行,展廳助銷配合。(如帶領(lǐng)、提上相關(guān)資料、營(yíng)造氣氛等)介紹工作主要突出的重點(diǎn)在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產(chǎn)品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負(fù)責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細(xì)的講解,是各地經(jīng)銷商能否很好地復(fù)制營(yíng)銷中心的關(guān)鍵。在沒(méi)有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員在展廳可以提前和來(lái)訪人員探討商談合作的意見以及來(lái)訪的主要目的。

8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來(lái)訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認(rèn)接見時(shí)間、地點(diǎn),然后帶領(lǐng)來(lái)訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時(shí),接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來(lái)訪者的主要商談事項(xiàng)。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)有意無(wú)意地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚(yáng),增加商談的優(yōu)勢(shì)。)

9、餐飲安排:行政辦可知會(huì)相關(guān)部門后進(jìn)行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或某場(chǎng)部員工一起進(jìn)行,做一下標(biāo)準(zhǔn)后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來(lái)訪人員就餐,并且按照來(lái)客的習(xí)慣安排酒水,就餐過(guò)程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛?dòng)氣氛,促進(jìn)雙方的感情交流。(注意事項(xiàng):接待人員本人不要喝酒過(guò)度,結(jié)帳不要當(dāng)來(lái)客面,出外結(jié)帳)

10、提出、收集合作事項(xiàng):經(jīng)過(guò)以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實(shí)際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項(xiàng)的內(nèi)容,咨詢來(lái)訪人員提出的合作事項(xiàng)內(nèi)容并且做好筆錄。

11、處理、確定合作事項(xiàng):本著雙贏的原則,接待人員在公司和來(lái)訪人員之間根據(jù)合作事項(xiàng)的內(nèi)容收集雙方的意見,進(jìn)行處理以至最后確定的工作,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。

12、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談:雙方在合作事項(xiàng)達(dá)成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)進(jìn)行互相道賀的儀式,接待人員適時(shí)作相關(guān)的安排。

13、機(jī)場(chǎng)(車站)送車: 來(lái)訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動(dòng)幫來(lái)訪人員提醒例外,如有公司贈(zèng)送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來(lái)訪人員手上。送車時(shí),須等到來(lái)訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。

14、電話回訪:接待人員按送來(lái)訪人員走的航班號(hào)(車次),估計(jì)他們到達(dá)的時(shí)間,適時(shí)去電進(jìn)行咨詢接待工作的情況,了解客戶對(duì)公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時(shí)做好報(bào)告上報(bào)公司,以便改進(jìn)。

無(wú)論來(lái)訪者以何種目的來(lái)訪,接待工作很多時(shí)候會(huì)直接影響到客戶對(duì)我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會(huì)給來(lái)訪者留下一個(gè)良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、客戶來(lái)訪的一般目的

1、了解我公司基本運(yùn)作情況。

2、了解我公司生產(chǎn)體系。

3、了解我公司質(zhì)量控制體系。

4、了解我公司研發(fā)體系。

5、進(jìn)行有關(guān)的商務(wù)洽談。

6、雙方公司進(jìn)行基本的人際溝通。

2.準(zhǔn)備工作

1、了解客戶:客戶的資信狀況、近期公司運(yùn)作情況、分析客戶公司的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及產(chǎn)品銷售情況、客戶的市場(chǎng)情況、價(jià)格信息??蛻舻男谐?、是否需安排接機(jī)/接船、是否需安排酒店、客戶預(yù)期談判的內(nèi)容、與我司的合作誠(chéng)意、客戶預(yù)期參觀的地方。

客戶接待流程管理規(guī)定

2、確定談判參與人員:客戶來(lái)訪前應(yīng)根據(jù)客戶級(jí)別相應(yīng)知會(huì)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或副總經(jīng)理,以確定參與談判的人員。如需要總裁參加,必須提前2天通知辦公室接待,以便確認(rèn)總裁是否可以參加。

3、談判資料的準(zhǔn)備:業(yè)務(wù)員提出要求,由辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備國(guó)旗及姓名牌、公司介紹、市場(chǎng)版產(chǎn)品目錄及公司介紹投影儀。業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備與該客戶往來(lái)的重要傳真、email、相關(guān)合同、報(bào)價(jià)及其他重要資料。產(chǎn)品參數(shù)表、維修手冊(cè)等應(yīng)事先與相關(guān)人員聯(lián)系以確保無(wú)誤。

《客戶接待安排表》的填寫和相關(guān)事宜

1、至少在客戶來(lái)訪前一天填寫《客戶接待安排表》.

2、《客戶接待安排表》一式三份,于客戶到訪前一天呈常務(wù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人。

3、《客戶接待安排表》的填寫

來(lái)訪客戶及接待人員:

接待人員——接待客戶的業(yè)務(wù)人員

出席人數(shù)——我司出席談判的人數(shù)

到訪人數(shù)——客戶到訪人數(shù)

客戶背景——簡(jiǎn)述客戶背景資料及來(lái)訪目的

來(lái)訪安排

日期及時(shí)間——客戶到廠日期/時(shí)間及離廠日期/時(shí)間

會(huì)議室安排——由辦公室根據(jù)參加人數(shù)安排,并通知業(yè)務(wù)人員

參觀安排——具體的參觀地點(diǎn)及時(shí)間。如事前無(wú)法確認(rèn),業(yè)務(wù)人員須在參觀前一小時(shí)通知相關(guān)部門,以便與相關(guān)部門聯(lián)系參觀事宜。

入住安排——入住人員姓名、入住日期、離開日期、入住酒店及結(jié)算方式

費(fèi)用申請(qǐng):此欄需部門負(fù)責(zé)人審批,并作為報(bào)銷憑證

客戶接待及到達(dá)后安排

接機(jī)/接站

了解客戶到達(dá)機(jī)場(chǎng)/車站的準(zhǔn)確時(shí)間,提前到機(jī)場(chǎng)/車站等候 男士穿西裝,戴領(lǐng)帶,女士穿西服套裙或套褲,儀表整潔 見到客戶要熱情,友好,主動(dòng)地上前問(wèn)候,問(wèn)候語(yǔ)親切,自然,舉止要大方,得體。

到公司

1、客戶進(jìn)公司大門前,公司領(lǐng)導(dǎo)和接待人員應(yīng)列隊(duì)歡迎,并將歡迎牌、橫幅放置指定地點(diǎn);公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品目錄、姓名牌、國(guó)旗、信紙等放于桌面;投影儀、手提電腦調(diào)整到正常投影狀態(tài),并在屏幕上打出“歡迎***蒞臨**公司考察指導(dǎo)工作”,字幕上方應(yīng)有賓主雙方的logo。

2、客戶到達(dá)公司后,業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到指定會(huì)議室就坐。

3、接待人員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)客戶所需飲料,負(fù)責(zé)斟倒,并不定時(shí)添加飲料。

談判

根據(jù)事先準(zhǔn)備的資料安排合適人員對(duì)接,把握客戶需求和心理,熱情主動(dòng)的為客戶介紹我們的優(yōu)勢(shì)及我們能給予對(duì)方什么樣的保障。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇九

通常情況下,誰(shuí)先到,先招待誰(shuí),假定有兩位以上賓客一起抵達(dá),應(yīng)先招待職務(wù){(diào)的那位;假定兩位一起到的客人職務(wù)相同,要體現(xiàn)對(duì)等,招待時(shí)“先溫后火”,即后打招待的,要先讓座,先敬茶以平衡兩者心理.

晚會(huì)慶典上的坐次組織,應(yīng)體現(xiàn)賓客的身份、方位、年紀(jì)的不相同明晰依照方位凹凸、職務(wù)上下聯(lián)絡(luò)親疏以及實(shí)力的.強(qiáng)弱來(lái)擺放.慶典的會(huì)場(chǎng)組織通常有兩種情況:。

一是只為重要賓客組織坐位,其他賓客及與會(huì)者站著開會(huì).

二是全部與會(huì)者站立開會(huì).

一般禮儀慶典公司會(huì)在晚會(huì)慶典進(jìn)行中,通常只介紹首要賓客和單位首要領(lǐng)導(dǎo).介紹次序是先介紹賓客,后介紹單位領(lǐng)導(dǎo),而且都應(yīng)分別按方位凹凸順次介紹.宣讀賀電、賀信時(shí),先宣讀上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及首要賓客的賀信、賀電,其他單位可不排先后次序.

招待過(guò)程中,短距離的跋涉也相同要講究次序禮儀.如迎賓時(shí),引賓員應(yīng)走在賓客的左前方兩駕步處;送客時(shí),應(yīng)走在賓客后邊.伴隨領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)走在賓客最高領(lǐng)導(dǎo)的左邊.

5.主席臺(tái)上斟茶水的次序禮儀。

在主席臺(tái)上斟茶應(yīng)先從第一排最高領(lǐng)導(dǎo)人開始,往兩頭一起斟茶,然后到下排給賓客斟茶.次序仍是從職位較高的開始.

見面的禮節(jié),首先強(qiáng)調(diào)的就是一個(gè)公務(wù)交往,是個(gè)引導(dǎo)和陪同的問(wèn)題。

引導(dǎo)客人有個(gè)前后位置。舉個(gè)例子,你從學(xué)校門口陪同幾個(gè)外國(guó)專家到辦公樓來(lái),這段路應(yīng)該怎么走?有這么兩點(diǎn)要注意,內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方。這是陪同引導(dǎo)要注意的基本規(guī)則。國(guó)內(nèi)的交通規(guī)則是右行,讓客人走在內(nèi)側(cè),實(shí)際上就是客人走在右側(cè),陪同人員走在外側(cè)。比如今天刮風(fēng)下雨,我跟一個(gè)小姐出去玩,我要讓小姐走在內(nèi)側(cè),萬(wàn)一馬車或者汽車飛馳而來(lái),濺起污泥濁水,走在外側(cè)的我就是擋風(fēng)的墻,這才是紳士。

如果單行行進(jìn),一般的規(guī)則是前方高于后方。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查工作、參觀,要讓客人在前面走,他決定他想去看什么。但是讓客人走在前面得有個(gè)前提,要認(rèn)路。有一天我到一個(gè)大廈去,電梯壞了要爬六層,陪同的先生就告訴我:“上去,下去,拐彎,進(jìn)去?!蔽页赏婢?,他成了遙控器了。所以,如果接待的客人不認(rèn)路,前進(jìn)方向不明確的話,陪同者要在左前方引導(dǎo)。

到了辦公現(xiàn)場(chǎng),有現(xiàn)場(chǎng)的禮貌接待問(wèn)題。禮貌服務(wù)有具體要求,以禮待客,專業(yè)講叫禮賓。怎樣做到禮賓呢?辦公室工作要求接待三聲。第一聲:來(lái)有迎聲。當(dāng)客人走進(jìn)辦公室的時(shí)候,要主動(dòng)微笑致意:“你好”,說(shuō)聲話。有的同志有個(gè)缺點(diǎn),不認(rèn)識(shí)你,決不理你,這非常不好。第二聲:?jiǎn)栍写鹇?。?duì)客人的問(wèn)題有問(wèn)必答,不厭其煩。第三聲:去有送聲。善始善終,客人告辭的時(shí)候要道別。

中國(guó)人待客有兩套基本功,坐,請(qǐng)坐,請(qǐng)上坐;茶,上茶,上好茶。但這兩套都挺麻煩。比如說(shuō)喝飲料有這么幾個(gè)講究。

第一、品種有講究。辦公室接待最好有多種選擇。一般我們可以一冷一熱,一茶一咖啡,或者礦泉水,多備幾個(gè)品種。問(wèn)的時(shí)候要會(huì)問(wèn)。那天我到一個(gè)單位去,董事長(zhǎng)不在,辦公室主任說(shuō):“金教授,領(lǐng)導(dǎo)吩咐了,讓我伺候好你,要什么給什么?!蔽艺f(shuō):“你這話夸張了點(diǎn),你就招呼我喝點(diǎn)東西吧?!薄澳悄愫赛c(diǎn)什么?”我說(shuō):“來(lái)杯路易十三。”那眼都直了。要訓(xùn)練有素,她就應(yīng)該用封閉式問(wèn)題:“金教授,喝茶還是喝礦泉水?”言下之意就是不要想路易十三了。

第三、斟茶倒水順序有講究。周恩來(lái)總理當(dāng)初就跟外交部同志講過(guò),要先賓后主,先女后男。先給客人上,再給主人上,先給女士上,后給男士上??偫硖貏e強(qiáng)調(diào),先賓后主是中國(guó)傳統(tǒng),先女后男是西方禮俗,說(shuō)明中國(guó)人有國(guó)際視野。當(dāng)然,有時(shí)候在斟茶倒水這個(gè)順序上比較麻煩,比如這兒四個(gè)小姐、兩個(gè)先生怎么辦呢?一般由近而遠(yuǎn),別跳躍式,先奔美女去,先奔帥哥去,這不合適。

辦公室里接待客人,會(huì)客的位置要注意,一般有這樣三種情況。

第一種:自由式。不排座隨便坐,這是熟人或者沒(méi)必要排座位時(shí)候用的。

第二種:相對(duì)式。一般在商務(wù)談判中,比較適合搞相對(duì)式,客人和主人面對(duì)面就坐。如果這個(gè)桌子是橫放,那面對(duì)房間正門的位置是上座,坐客人,背對(duì)房間正門的位置是下位,坐主人。如果桌子是豎放,以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,把客人往右側(cè)讓,自己去左側(cè)。

第三種:并列式,賓主并排坐。中國(guó)有句老話叫平起平坐。兩個(gè)人并排就坐或者三個(gè)人并排就坐有什么講究呢?首先是右為上,另外是居中為上。中國(guó)傳統(tǒng)禮儀是左高的,而國(guó)際慣例講右高,一般我們?cè)诠ぷ髦胁捎脟?guó)際慣例,因?yàn)槲覀兌技尤雡to了,需要跟國(guó)際慣例接軌。但是政府交往還是要講傳統(tǒng)的,這是政務(wù)禮儀的特點(diǎn),并排就坐時(shí),中央高于兩側(cè)。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十

見面時(shí),韓國(guó)傳統(tǒng)禮節(jié)是鞠躬,而且要45度。

男人之間見面互相鞠躬并握手。

鞠躬禮節(jié)一般在生意人中不使用。

和韓國(guó)官員打交道可以握手或點(diǎn)一下頭。

女人一般不與人握手。

相見或分手時(shí)要問(wèn)候及致道謝辭。在稱呼上多使用敬語(yǔ)和尊稱。道謝時(shí)一定要低頭致謝,這也是常重要的禮節(jié)(低頭的程度視對(duì)方的年齡、上下級(jí)關(guān)系而不同)。

送禮禮儀。

雙手接禮物,不會(huì)當(dāng)著客人的面打開。

不宜送外國(guó)香煙給韓國(guó)友人。

酒是送韓國(guó)男人很好的禮品,但不能送酒給婦女。

在贈(zèng)送韓國(guó)人禮品應(yīng)注意(韓國(guó)男性多喜歡紡織品、領(lǐng)帶、打火機(jī)、電動(dòng)剃須刀等;女性喜歡化妝品、提包、手套、圍巾類物品和廚房里用的調(diào)料;孩子則喜歡食品)。

如果送錢,應(yīng)放在信封內(nèi)。

尊重長(zhǎng)輩。

晚輩遇到長(zhǎng)輩應(yīng)鞠躬、問(wèn)候,站在一旁。

長(zhǎng)者進(jìn)屋時(shí)都要起立,問(wèn)其高壽。

和長(zhǎng)者談話要摘去墨鏡。

與年長(zhǎng)者同坐時(shí),坐姿要端正。

吃飯時(shí)老人動(dòng)筷后,其他人才能吃。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十一

辦理來(lái)沙特考察簽證。

1.準(zhǔn)備材料:中國(guó)城指定渠道所聯(lián)系的客戶,準(zhǔn)備一份個(gè)人護(hù)照復(fù)印件、可以為該客戶出具各種資料的公司準(zhǔn)確的英文名稱、該客戶在這個(gè)公司的具體職務(wù)、需要在哪個(gè)國(guó)家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶提供的上述準(zhǔn)確信息(參見簽證“客戶邀請(qǐng)函信息明細(xì)”)。

2.辦理邀請(qǐng)函:商城辦公室指定人員收到客戶的材料后,通報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),整理好邀請(qǐng)函申請(qǐng)表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見沙特“簽證邀請(qǐng)函申請(qǐng)表”),請(qǐng)求辦理邀請(qǐng)函,隨后及時(shí)跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會(huì)公證的邀請(qǐng)函。

3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請(qǐng)函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時(shí)反饋給商城指定的渠道,以便于客戶辦理簽證貼花。

二,安排住宿。

1.提供賓館信息:商城為已決定來(lái)沙特考察中國(guó)城的客。

戶提供不同星級(jí)檔次的賓館信息(參見“吉達(dá)賓館信息匯總”),接受客戶的委托,無(wú)償為其辦理賓館預(yù)訂。

2.預(yù)訂賓館:按客戶的明確要求,在客戶到達(dá)之前,為。

其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔(dān)為其預(yù)交任何費(fèi)用,特。

殊情況除外,需要客戶以書面形式說(shuō)明。

三,安排接站。

等詳細(xì)信息。

2.安排接站:商城辦公室收到客戶成行的準(zhǔn)確信息,安排專門人員負(fù)責(zé)接站,并送達(dá)到指定賓館,與客戶確定好聯(lián)絡(luò)時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng),確保接站準(zhǔn)時(shí)、安全、周到。接到客戶之后,首先要提示客戶是否愿意在機(jī)場(chǎng)的候機(jī)廳順便購(gòu)買沙特當(dāng)?shù)氐氖謾C(jī)號(hào)碼,以方便客戶通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。

3.提供就餐信息:待安排客戶入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細(xì)告知客戶,同時(shí)提供一份吉達(dá)全部中餐館的信息匯總,以方便客戶選擇用餐。(參見吉達(dá)中餐館及日韓餐廳信息匯總)。

四,安排客戶考察事項(xiàng)。

1.日程安排:與客戶商討其考察日程安排,形成書面的日程安排表格(參見“客戶考察登記表”),要求客戶首先填寫“客戶考察登記表”由客戶簽字,交辦公室安排指定人員實(shí)施。

2.考察商城:組織安排客戶對(duì)商城詳細(xì)考察,仔細(xì)并準(zhǔn)確回答客戶的各種問(wèn)題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶進(jìn)行解釋,并及時(shí)匯報(bào)給辦公室,商討準(zhǔn)確答復(fù)最終給客戶,爭(zhēng)取客戶對(duì)商城的總體印象滿意。必要時(shí),可以組織客戶召開座談會(huì),宣傳介紹商城的情況,傾聽客戶的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項(xiàng)工作。

3.考察吉達(dá)市場(chǎng):按客戶所經(jīng)營(yíng)的主要產(chǎn)品類型,安排客戶有效地考察專業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)(參見“各種專業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)明細(xì)”)。原則上,商城最多負(fù)責(zé)兩種專業(yè)、每種最多三個(gè)同類市場(chǎng)的考察,若有特殊要求,需要客戶提出申請(qǐng),經(jīng)由商城同意后可以增加。

4.組織客戶觀光:為使客戶對(duì)吉達(dá)城市有一個(gè)總體了解,欣賞吉達(dá)的自然風(fēng)光、體驗(yàn)。

當(dāng)?shù)厝说母鞣N消費(fèi)水平,在客戶愿意的情況下。

在客戶來(lái)訪之前,我們需要和客戶確定時(shí)間、行程等信息,例如:確定客戶是否需要參觀工廠,如果需要參觀,就要安排相應(yīng)的人員進(jìn)行接待;最重要的就是要搞清楚客戶此行的主要目的,可以針對(duì)性的去準(zhǔn)備工作;對(duì)于一些有特殊習(xí)俗的國(guó)家地區(qū),我們要確定對(duì)方是否有些特別的要求,特別是中東地區(qū)的客戶。

一般來(lái)說(shuō)如果遇到客戶提出要拜訪,我們首先要做的是去調(diào)查一下客戶的背景,如果沒(méi)有事先進(jìn)行調(diào)查,那就會(huì)有被騙的風(fēng)險(xiǎn)。

客戶背景沒(méi)有問(wèn)題,那么我們就需要提供邀請(qǐng)函了。邀請(qǐng)函一般分為兩種,一種是公司要求函,顧名思義以公司的名義去邀請(qǐng);而另一些是政府邀請(qǐng)函,對(duì)于一些特殊的國(guó)家就需要政府邀請(qǐng)函。辦理政府邀請(qǐng)函就需要提供相關(guān)的一些資料,包括客戶護(hù)照、擔(dān)保函、公司邀請(qǐng)函、日程安排、客戶來(lái)訪申請(qǐng)、公司執(zhí)照等信息。

客戶確定來(lái)訪后,我們就要確定來(lái)訪人數(shù)、航班時(shí)間、酒店安排、用車等情況,在來(lái)訪前一天,再次向客戶進(jìn)行確認(rèn),確保我們?cè)诮涌蛻魰r(shí)不會(huì)出錯(cuò),接機(jī)時(shí)一定要提前到飛機(jī)場(chǎng),不要讓客戶等。接到客戶后,在路上可以和客戶聊一下輕松的問(wèn)題,比方當(dāng)?shù)氐木包c(diǎn)特色等。

如果客戶要參觀工廠,我們一定要和工廠做好溝通,做好工廠的環(huán)境衛(wèi)生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:

1、產(chǎn)品資料:產(chǎn)品資料信息越完整越好,可以幫助深入了解公司的產(chǎn)品。

2、報(bào)價(jià)單:一份詳細(xì)的報(bào)價(jià)單,可以讓客戶直接拿走。

3、講解ppt等稿件。

另外在會(huì)談中可能需要的東西也要準(zhǔn)備好。比如:產(chǎn)品的圖片或樣品,水、紙筆等,另外也可以準(zhǔn)備一些有特色的小禮品,客戶一般都會(huì)喜歡。

針對(duì)就餐,對(duì)于客戶的飲食習(xí)慣我們也需要提前了解,不同國(guó)家的客戶有不同的禁忌,這個(gè)非常重要的。

在會(huì)談中需要注意什么。

接待客戶只是一個(gè)過(guò)程,我們的最終目的是打動(dòng)客戶下單。所以,在客戶來(lái)考察的時(shí)候一定要抓住機(jī)會(huì)加深雙方的了解。當(dāng)客戶到達(dá)公司后,我們需要熱情積極地引導(dǎo)客戶進(jìn)入會(huì)議室,客戶坐下后就要先自我介紹,一般按照職務(wù)依次向客戶介紹,介紹好了之后,就開始向客戶講解公司產(chǎn)品,在講解的過(guò)程中我們也要聆聽客戶所提出的問(wèn)題,并做詳細(xì)解答;而在會(huì)談中,會(huì)談紀(jì)要也是非常重要的,最好是在會(huì)談結(jié)束后,記錄員就可以整理出一份會(huì)議紀(jì)要給予客戶,有助于客戶對(duì)我們進(jìn)一步了解。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十二

很多時(shí)候,我們常常在公司要接待客戶,為了給客戶留下一個(gè)好的印象,我們必須在接待客戶這方面下足功夫,不損是公司的形象。下面是本站為大家準(zhǔn)備的公司接待客戶禮儀,希望可以幫助大家!

一)稱呼禮節(jié)。

稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來(lái)賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。

1、最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉賓客的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。

2、在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來(lái)招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。

二)迎客禮節(jié)。

1、賓客上門,熱情問(wèn)候:賓客進(jìn)門后,接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說(shuō)“您好/早上好/下午好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”/“請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言,不得毫無(wú)反應(yīng)或語(yǔ)氣冷淡。

2、起身讓坐:熱情招呼業(yè)主坐下,請(qǐng)倒杯水接待,如業(yè)主沒(méi)坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說(shuō)話。

對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。

3、如手頭有重要工作一時(shí)無(wú)法完成時(shí):應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務(wù)后接待賓客。

三)應(yīng)答禮節(jié)。

1、應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問(wèn)話時(shí)的禮節(jié)。

2、應(yīng)答賓客的詢問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話,要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過(guò)程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說(shuō)話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解。

3、如果賓客的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。

4、對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向賓客致歉,待查詢或請(qǐng)示后再向問(wèn)詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。

5、回答賓客問(wèn)題時(shí)還要做好語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語(yǔ)調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對(duì)話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問(wèn)詢時(shí),要從容不迫的一一作答。

6、對(duì)賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對(duì)賓客的過(guò)分或無(wú)理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說(shuō)“恐怕不行吧”,“很抱歉,我們無(wú)法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。

7、對(duì)待賓客稱贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我們應(yīng)該做的”等。

1、知道要接待,最好能知道對(duì)方姓氏、身份,這樣接待的時(shí)候好稱呼。

2、見到客人微、主動(dòng)點(diǎn)頭致意。

3、老板不在,需要你帶客人見老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語(yǔ)言、手勢(shì)。

4、把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動(dòng)離開。

5、進(jìn)老板辦公室的時(shí)候,哪怕門是開著的,也要主動(dòng)敲門。

6、倒水的時(shí)候,注意從客人身后方,倒之前先打個(gè)招呼,倒好放回后說(shuō)一聲。

7、掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動(dòng)去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。

8、如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問(wèn)一下客人,是看白開水還是綠茶(如果有綠茶的話)。

9、老板親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十三

客人進(jìn)屋后,先讓座,后備茶。沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現(xiàn)。人家一看到茶壺、茶杯上的斑斑污跡就反胃,怎么還愿意喝你的茶呢?現(xiàn)在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托,以免水熱燙手,讓客人一時(shí)無(wú)法端杯喝茶。

(2)茶水要適量。

放置的茶葉不宜過(guò)多,也不宜太少。茶葉過(guò)多,茶味過(guò)濃;茶葉太少,沖出的茶沒(méi)啥味道。假如客人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣,那就按照客人的口胃把茶沖好。倒茶時(shí),無(wú)論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會(huì)燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當(dāng)然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過(guò)杯底就端給客人,會(huì)使人覺(jué)得是在裝模作樣,不是誠(chéng)心實(shí)意。

(3)端茶要得法。

(4)添茶要及時(shí)。

泡茶時(shí),上司和客戶的杯子里需要添茶了,你要義不容辭地去給他們添茶,當(dāng)然平常的客人,也要及時(shí)的續(xù)杯。如果在酒店,你可以示意服務(wù)生來(lái)添茶或讓服務(wù)生把茶壺留在餐桌上,由你自己親自來(lái)添則更好。當(dāng)然,添茶的時(shí)候要先給上司和客戶添茶,最后再給自己添,這樣也體現(xiàn)出自己對(duì)上司和客戶的尊重。

倒茶禮儀。

(一)開會(huì)前應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準(zhǔn)確的開會(huì)的時(shí)候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會(huì)時(shí)間無(wú)法確定,則要等與會(huì)人員到場(chǎng)再倒水并雙手端上,并禮貌的小聲說(shuō):請(qǐng)喝水,一是提醒他人避免沒(méi)注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。

杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。倒過(guò)水后,要逐杯加以檢查。檢查時(shí),可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過(guò)水;如果是涼的,說(shuō)明漏倒水了,要及時(shí)補(bǔ)倒。

(三)會(huì)議途中倒水時(shí)要注意首先是進(jìn)會(huì)議室的時(shí)候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時(shí)候要稍微提醒一下在座的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒(méi)看見你在倒水,身體動(dòng)一下,或者突然站起來(lái)的時(shí)候會(huì)把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會(huì)的人座位的方向,比如說(shuō)是一個(gè)圓形的會(huì)議桌,大家都在聽領(lǐng)導(dǎo)在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個(gè)方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。

(四)關(guān)于倒水的順序:開會(huì)倒水,從右邊開始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水后,壺嘴不要對(duì)客人,要從客人右邊倒。主席臺(tái)一定要從客人背后加水。最后一點(diǎn)就是倒水的時(shí)候要多注意觀察,是否煙灰缸已滿,是否茶杯被污染要及時(shí)更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可是減慢倒水的速度,隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用。切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。這樣才能做好會(huì)務(wù)的服務(wù)工作,保證會(huì)議的圓滿召開。

其實(shí)在平時(shí)工作中的很多事情都跟倒水一樣,說(shuō)起來(lái)的人人都會(huì)做的事情,但是要做好也大有講究。凡事要遵循規(guī)矩,也要適度創(chuàng)新,簡(jiǎn)單的事情仔細(xì)周全的考慮做好了也可以達(dá)到事半功倍的效果。

倒水禮儀-應(yīng)該給客人倒多少水(以紙杯為例)。

答:關(guān)于紙杯倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,9分比較適合。

或是夏天,最好倒?jié)M,灑一點(diǎn)也沒(méi)事。秋冬的熱水要少倒,一般為6-7分,讓人拿起來(lái)都不灑為佳。

怎么給客人倒水姿勢(shì)。

答:服務(wù)員為賓客倒水、續(xù)水時(shí),須先敲門,經(jīng)同意后才能進(jìn)入客房、會(huì)客室或會(huì)議室。右手拿暖瓶,暖瓶提手歸向把手一邊,左手帶小毛巾。往高杯中倒水、續(xù)水,應(yīng)用左手的小指和無(wú)名指夾住高杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側(cè)身把水倒入杯中。

接待倒茶常識(shí)。

倒茶的時(shí)候要注意很多的禮節(jié),首先倒茶的時(shí)候大家要注意茶杯的手柄位置,這點(diǎn)十分關(guān)鍵,因?yàn)榇蠹耀I(xiàn)茶的時(shí)候記住要把手柄給客戶和客人,這樣表示的是尊重,這點(diǎn)對(duì)于倒茶來(lái)說(shuō)是最起碼的禮儀。

其次倒茶的時(shí)候大家要頭部低稍微低一點(diǎn),這樣顯得大家很尊重客人,這和我們上面說(shuō)的手部姿勢(shì)是一起進(jìn)行的,是一個(gè)連續(xù)的步驟,頭部不要完全低下,那是犯錯(cuò)誤的時(shí)候倒茶,不要叫別人誤解了你自己哦。

另外大家倒茶的時(shí)候要注意到多少茶,這很重要,我們要根據(jù)自己的杯子大小,然后倒茶,我們國(guó)家倒茶的講究普遍是茶水不能超過(guò)杯子的三分之二,少了是送客的意思,茶杯滿了是欺負(fù)人的意思,千萬(wàn)要記住這一個(gè)特點(diǎn)。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十四

業(yè)務(wù)單元接待人員在接到客戶參觀需求時(shí),首先要明確如下內(nèi)容并認(rèn)真填寫《客戶接待單》(見附件1),將《客戶接待單》發(fā)送會(huì)議中心,《客戶接待單》是指導(dǎo)會(huì)議中心接待工作的重要依據(jù)。如果需要公司領(lǐng)導(dǎo)接待,請(qǐng)業(yè)務(wù)單元與總裁辦各領(lǐng)導(dǎo)秘書確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間。(接待相關(guān)工作人員及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書通訊錄見附表1)。

一、客戶的基本信息。

(4)來(lái)訪車輛車牌號(hào)、車型、數(shù)量等;信息用途:

(1)基于接待的對(duì)等原則,業(yè)務(wù)單元根據(jù)客戶方領(lǐng)導(dǎo)最高級(jí)別確認(rèn)我方接待的主要領(lǐng)導(dǎo);

二、客戶行程安排。

按照接待流程,大致可以分為:接站、會(huì)議、參觀、住宿、就餐、游覽等環(huán)節(jié),以上接待環(huán)節(jié)根據(jù)實(shí)際接待情況可能會(huì)有增減。確定行程安排主要就是明確各接待的環(huán)節(jié)執(zhí)行的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及陪同人員等。

(6)游覽:業(yè)務(wù)單元根據(jù)日程安排游覽地點(diǎn);

(3)就餐地點(diǎn)、就餐開始、結(jié)束時(shí)間、確定就餐陪同領(lǐng)導(dǎo)及人員;信息用途:

(3)會(huì)議中心根據(jù)參觀的區(qū)域提前向相關(guān)部門發(fā)送參觀申請(qǐng)并協(xié)調(diào),相關(guān)部門會(huì)根據(jù)客戶性質(zhì)、重要程度決定是否審批。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十五

尊敬的來(lái)訪客戶:。

您們好!

歡迎來(lái)我單位參觀考察,我單位為常盛國(guó)際集團(tuán)馬來(lái)西亞米斯達(dá)有限公司合肥辦事處,總公司在中國(guó)市場(chǎng)剛剛啟動(dòng),希望得到廣大客戶的大力支持和幫助,為了進(jìn)一步推動(dòng)市場(chǎng)的發(fā)展,自元月一日起至元月三十一日止,實(shí)施以下優(yōu)惠方案:。

1、來(lái)考察的客戶,沒(méi)有認(rèn)購(gòu)產(chǎn)品的及認(rèn)購(gòu)1000元產(chǎn)品的會(huì)員,辦事處給予兩天一宿的接待。(每人車票限報(bào)一次)。

2、認(rèn)購(gòu)三千元產(chǎn)品的按實(shí)名制報(bào)銷單程火車票,認(rèn)購(gòu)六千元及六千元以上產(chǎn)品的按實(shí)名制報(bào)銷雙程火車票。同時(shí)贈(zèng)送港澳雙人游旅游券一張。

3、8小時(shí)以內(nèi)車程報(bào)火車硬坐,8小時(shí)以外車程報(bào)火車硬臥,飛機(jī)票不報(bào),經(jīng)申請(qǐng)同意乘坐汽車的給予報(bào)銷,否則,只報(bào)單程(不通火車的地區(qū)例外)。

4、認(rèn)購(gòu)產(chǎn)品的客戶如果需在辦事處招商,辦事處將延續(xù)招待,認(rèn)購(gòu)三千元產(chǎn)品的延續(xù)2天;認(rèn)購(gòu)六千元產(chǎn)品的延續(xù)4天;認(rèn)購(gòu)一萬(wàn)二千元產(chǎn)品的累計(jì)延續(xù)6天;認(rèn)購(gòu)一萬(wàn)八千元產(chǎn)品的累計(jì)延續(xù)8天。

常盛國(guó)際米斯達(dá)有限公司合肥辦事處。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十六

6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室。

2f會(huì)議室:創(chuàng)建辦檔案室。

玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪接待室。

以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

4、備用活動(dòng)。

ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。

棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

足療:常紅林負(fù)責(zé)。

夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。

一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

組長(zhǎng):張曉華總經(jīng)理。

副組長(zhǎng):申愛(ài)明副總、何志剛副總、行政總廚。

成員:張小琴營(yíng)銷部經(jīng)理。

————來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅供供參考。

繆艷前廳部經(jīng)理。

吳穎客房部經(jīng)理。

陳小燕餐飲部經(jīng)理。

湯榮廚師長(zhǎng)。

朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理。

沈松華保安部、康樂(lè)部經(jīng)理。

魏竹君財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

陳善偉工程部經(jīng)理。

倪蓓蕾采供部經(jīng)理。

邱洪飛游泳館經(jīng)理。

常紅林桑拿部經(jīng)理。

丁昀昀行政辦主管。

二、車輛停放及安全。

1、責(zé)任部門:保安部。

2、負(fù)責(zé)人:沈松華。

3、保安:

————來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅供供參考。

安部門做好安全保衛(wèi)工作。

三、迎賓及入住。

1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦。

2、責(zé)任人:繆艷、丁昀昀。

3、門僮二名:

4、禮儀小姐八名:

5、要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨**國(guó)際大酒店;確??腿税踩萝嚕皶r(shí)將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“**?dú)g迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡。

四、房間安排。

1、責(zé)任部門:客房部。

2、責(zé)任人:吳穎。

3、服務(wù)員:

————來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅供供參考。

專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無(wú)異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。

五、會(huì)議室安排。

1、責(zé)任部門:客房部、康樂(lè)部。

2、責(zé)任人:吳穎、沈松華。

3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:

四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:

五樓貴賓廳服務(wù)員:

六樓會(huì)議室服務(wù)員:

二樓玫瑰廳服務(wù)員:

4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。

六、餐飲安排。

1、責(zé)任部門:餐飲部、中廚房。

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2、責(zé)任人:陳小燕、何志剛。

3、服務(wù)員:

4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;d.及時(shí)與營(yíng)銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

七、檢查監(jiān)督。

1、責(zé)任部門:質(zhì)培部。

2、責(zé)任人:朱建紅。

3、要求:在所有接待活動(dòng)開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實(shí)情況,并及時(shí)與營(yíng)銷部溝通、落實(shí)。

1、責(zé)任部門:營(yíng)銷部。

2、責(zé)任人:張小琴、劉曉東。

3、要求:檢查各部門的落實(shí)情況,與各職能部門及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。

九、結(jié)算。

1、責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部。

————來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅供供參考。

2、責(zé)任人:魏竹君。

3、要求:a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。

十、幾點(diǎn)說(shuō)明。

1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況,逐條落實(shí)。

2、召集本部門會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。

3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,并注意使用普通話。

————來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅供供參考6。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十七

很多時(shí)候,我們常常在公司要接待客戶,為了給客戶留下一個(gè)好的印象,我們必須在接待客戶這方面下足功夫,不損是公司的形象。接待客人方面,可以從客人來(lái)之前、客人接待中、客人要走三個(gè)方面考慮。

知道要接待,最好能知道對(duì)方姓氏、身份,這樣接待的時(shí)候好稱呼。

見到客人微、主動(dòng)點(diǎn)頭致意。

老板不在,需要你帶客人見老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語(yǔ)言、手勢(shì)。

把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動(dòng)離開。

進(jìn)老板辦公室的時(shí)候,哪怕門是開著的,也要主動(dòng)敲門。

倒水的時(shí)候,注意從客人身后方,倒之前先打個(gè)招呼,倒好放回后說(shuō)一聲。

掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動(dòng)去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。

如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問(wèn)一下客人,是看白開水還是綠茶(如果有綠茶的話)。

老板親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑。

韓國(guó)是一個(gè)非常注重傳統(tǒng)禮節(jié)的國(guó)家,就是在餐桌上也有一套嚴(yán)格的“規(guī)矩”。比如斟酒,韓國(guó)老板權(quán)先生介紹說(shuō):“如果雙方初次見面,則一手需托住另一只手的肘部為對(duì)方斟酒;雙方熟悉之后,則可單手為對(duì)方斟酒,但如果對(duì)方是長(zhǎng)輩,則必需用一只手托住酒瓶低端斟酒。除此以外,還有一些“注意事項(xiàng)”,如:

與長(zhǎng)輩一起用餐時(shí),長(zhǎng)輩動(dòng)筷后晚輩才能動(dòng)筷。

勿把湯匙和筷子同時(shí)抓在手里;不要把匙和筷子搭放在碗上;不要端著碗吃飯喝湯(這點(diǎn)與我國(guó)傳統(tǒng)正好相反)。

先喝湯再吃別的食物;用餐時(shí)不要出聲也不要讓匙和筷碰到碗而發(fā)出聲音。

共享的食物要夾到各自的碟子上以后吃,醋醬和辣醬也撥到碟子上蘸著吃。

用餐時(shí)咽到骨頭或魚刺時(shí)要避開旁人悄悄地包在紙上再扔掉,不要直接扔在桌子上或地上。

用餐不要太快也不要太慢,與別人統(tǒng)一步調(diào)。與長(zhǎng)輩一起用餐時(shí),等長(zhǎng)輩放下湯匙和筷子以后再放下。

用餐后,湯匙和筷子放在最初位置上,使用過(guò)的餐巾迭起來(lái)放在桌子上。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十八

一.活動(dòng)目的:

為了加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問(wèn)題,給廣大同學(xué)一個(gè)和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長(zhǎng)接待日”。此次院長(zhǎng)接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對(duì)面溝通交流的好機(jī)會(huì);是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺(tái);也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過(guò)此次的院長(zhǎng)接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實(shí)的解決同學(xué)們的問(wèn)題。

二.活動(dòng)主題:

想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需。

三.活動(dòng)主辦單位:

主辦承辦:共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會(huì)。

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會(huì)。

策劃承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心。

贊助單位:

四.院長(zhǎng)接待日時(shí)間:

xx年4月中旬。

五.活動(dòng)組委會(huì)名單:

總顧問(wèn):

顧問(wèn):

指導(dǎo)老師:

主任:

副主任:

成員:

六.活動(dòng)流程:

1.前期準(zhǔn)備工作。

(1)召開分工協(xié)調(diào)會(huì):

召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會(huì),確定活動(dòng)時(shí)間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會(huì),具體將信息收集、活動(dòng)宣傳、院長(zhǎng)接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。

(2)收集信息:

1、通過(guò)溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。

2、通過(guò)生活園區(qū)de區(qū)的抽樣調(diào)查問(wèn)卷的整理分析,找出其存在的典型問(wèn)題進(jìn)行歸納。

3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個(gè)人為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問(wèn)題。

4、在生活園區(qū)de區(qū)設(shè)點(diǎn)征集學(xué)生反映的問(wèn)題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時(shí),并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問(wèn)題。第一時(shí)間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問(wèn)題。

6.4月29日在2-211與各班級(jí)代表進(jìn)行洽談,通過(guò)面對(duì)面的方式收集提案。

(3)活動(dòng)宣傳:

1、宣傳部制作海報(bào),分別張貼于8號(hào)樓,9號(hào)樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

2、宣傳部制作海報(bào),分別張貼于8號(hào)樓,9號(hào)樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。

3、制作噴繪,放置于九號(hào)樓報(bào)告廳,介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,目的。

4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動(dòng)宣傳,介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。

2.院長(zhǎng)接待日工作安排:

(1)明確院長(zhǎng)接待日時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會(huì)人員。

活動(dòng)時(shí)間:5.6。

活動(dòng)地點(diǎn):一號(hào)樓317。

主持人:暫定。

參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定。

參加的部門負(fù)責(zé)人:暫定。

與會(huì)人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人,分團(tuán)委書記,學(xué)生會(huì)主席,學(xué)生代表。

(2)院長(zhǎng)接待日流程。

1主持人介紹。

主持人一一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡(jiǎn)要介紹本次院長(zhǎng)接待日的背景、目的與流程。

2領(lǐng)導(dǎo)致詞。

根據(jù)每場(chǎng)院長(zhǎng)接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動(dòng)態(tài),近期的活動(dòng)和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。

3學(xué)生提問(wèn)。

問(wèn)題來(lái)源主要有兩方面。

1.現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生提問(wèn):領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問(wèn)。

2.現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生將問(wèn)題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進(jìn)行篩選,然后將選中的問(wèn)題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

4領(lǐng)導(dǎo)。

總結(jié)。

在學(xué)生提問(wèn)結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次院長(zhǎng)接待日進(jìn)行總結(jié)講話。

(4)與會(huì)工作人員的名單。

院長(zhǎng)接待日總負(fù)責(zé)人:xxxx。

xxx。

3.后期工作。

將本次院長(zhǎng)接待日中解決的問(wèn)題整理,以kt版的形式對(duì)外宣傳??偨Y(jié)本次會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問(wèn)題,以免今后出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。對(duì)沒(méi)有解決的問(wèn)題進(jìn)行整理分類,并以海報(bào)張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

提案征集表200份。

橫幅2條60元。

海報(bào)紙10元。

鮮花1束100元。

礦泉水50元。

提案集390元。

席簽、話筒等。

共計(jì)810元。

共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會(huì)。

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心。

溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心。

二o一一年四月份。

“理解、互動(dòng)、交流”院長(zhǎng)接待日活動(dòng)策劃書一.活動(dòng)目的:

為了加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問(wèn)題,給廣大同學(xué)一個(gè)和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長(zhǎng)接待日”。此次院長(zhǎng)接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對(duì)面溝通交流的好機(jī)會(huì);是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺(tái);也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過(guò)此次的院長(zhǎng)接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實(shí)的解決同學(xué)們的問(wèn)題。

二.活動(dòng)主題:

想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需。

三.活動(dòng)主辦單位:

主辦承辦:共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會(huì)。

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會(huì)。

策劃承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心。

贊助單位:

四.院長(zhǎng)接待日時(shí)間:

xx年4月中旬。

五.活動(dòng)組委會(huì)名單:

總顧問(wèn):王定福葉育登。

顧問(wèn):葉朝陽(yáng)陳體令魏曉曉葉超。

指導(dǎo)老師:歐博杜小飛。

主任:張澤南。

副主任:張茹。

成員:王莉余首璋黃濤許豐鄭丹丹王丹丹周薇薇。

六.活動(dòng)流程:

1.前期準(zhǔn)備工作。

(1)召開分工協(xié)調(diào)會(huì):

召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會(huì),確定活動(dòng)時(shí)間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會(huì),具體將信息收集、活動(dòng)宣傳、院長(zhǎng)接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。

(2)收集信息:

1、通過(guò)溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。

2、通過(guò)生活園區(qū)de區(qū)的抽樣調(diào)查問(wèn)卷的整理分析,找出其存在的典型問(wèn)題進(jìn)行歸納。

3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個(gè)人為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問(wèn)題。

4、在生活園區(qū)de區(qū)設(shè)點(diǎn)征集學(xué)生反映的問(wèn)題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時(shí),并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問(wèn)題。第一時(shí)間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問(wèn)題。

6.4月29日在2-211與各班級(jí)代表進(jìn)行洽談,通過(guò)面對(duì)面的方式收集提案。

(3)活動(dòng)宣傳:

1、宣傳部制作海報(bào),分別張貼于8號(hào)樓,9號(hào)樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

2、宣傳部制作海報(bào),分別張貼于8號(hào)樓,9號(hào)樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。

3、制作噴繪,放置于九號(hào)樓報(bào)告廳,介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,目的。

4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動(dòng)宣傳,介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。

2.院長(zhǎng)接待日工作安排:

(1)明確院長(zhǎng)接待日時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會(huì)人員。

活動(dòng)時(shí)間:5.6。

活動(dòng)地點(diǎn):一號(hào)樓317。

主持人:暫定。

參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定。

參加的部門負(fù)責(zé)人:暫定。

與會(huì)人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人,分團(tuán)委書記,學(xué)生會(huì)主席,學(xué)生代表。

(2)院長(zhǎng)接待日流程。

1主持人介紹。

主持人一一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡(jiǎn)要介紹本次院長(zhǎng)接待日的背景、目的與流程。

2領(lǐng)導(dǎo)致詞。

根據(jù)每場(chǎng)院長(zhǎng)接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動(dòng)態(tài),近期的活動(dòng)和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。

3學(xué)生提問(wèn)。

問(wèn)題來(lái)源主要有兩方面。

1.現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生提問(wèn):領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問(wèn)。

2.現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生將問(wèn)題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進(jìn)行篩選,然后將選中的問(wèn)題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

4領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)。

在學(xué)生提問(wèn)結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次院長(zhǎng)接待日進(jìn)行總結(jié)講話。

(4)與會(huì)工作人員的名單。

院長(zhǎng)接待日總負(fù)責(zé)人:張澤南158*********(612688)。

張茹158*********(669118)。

3.后期工作。

將本次院長(zhǎng)接待日中解決的問(wèn)題整理,以kt版的形式對(duì)外宣傳??偨Y(jié)本次會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問(wèn)題,以免今后出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。對(duì)沒(méi)有解決的問(wèn)題進(jìn)行整理分類,并以海報(bào)張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

提案征集表200份。

橫幅2條60元。

海報(bào)紙10元。

鮮花1束100元。

礦泉水50元。

提案集390元。

席簽、話筒等。

共計(jì)810元。

共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會(huì)。

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心。

溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心。

二o一一年四月份。

一.活動(dòng)目的:

為了加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問(wèn)題,給廣大同學(xué)一個(gè)和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長(zhǎng)接待日”。此次院長(zhǎng)接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對(duì)面溝通交流的好機(jī)會(huì);是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺(tái);也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過(guò)此次的院長(zhǎng)接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實(shí)的解決同學(xué)們的問(wèn)題。

二.活動(dòng)主題:

想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需。

三.活動(dòng)主辦單位:

主辦承辦:共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會(huì)。

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會(huì)。

承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心。

四.院長(zhǎng)接待日時(shí)間:

xx年4月中旬。

五.活動(dòng)組委會(huì)名單:

總顧問(wèn):王x葉x。

顧問(wèn):葉x陳x魏x葉x。

指導(dǎo)老師:歐x杜x。

主任:張x。

副主任:張x。

成員:王莉余首璋黃濤許豐鄭丹丹王丹丹周薇薇。

六.活動(dòng)流程:

1.前期準(zhǔn)備工作。

(1)召開分工協(xié)調(diào)會(huì):

召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會(huì),確定活動(dòng)時(shí)間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會(huì),具體將信息收集、活動(dòng)宣傳、院長(zhǎng)接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。

(2)收集信息:

1、通過(guò)溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。

2、通過(guò)生活園區(qū)de區(qū)的抽樣調(diào)查問(wèn)卷的整理分析,找出其存在的典型問(wèn)題進(jìn)行歸納。

3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個(gè)人為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問(wèn)題。

4、在生活園區(qū)de區(qū)設(shè)點(diǎn)征集學(xué)生反映的問(wèn)題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時(shí),并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問(wèn)題。第一時(shí)間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問(wèn)題。

6.4月29日在2-211與各班級(jí)代表進(jìn)行洽談,通過(guò)面對(duì)面的方式收集提案。

(3)活動(dòng)宣傳:

1、宣傳部制作海報(bào),分別張貼于8號(hào)樓,9號(hào)樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

2、宣傳部制作海報(bào),分別張貼于8號(hào)樓,9號(hào)樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。

3、制作噴繪,放置于九號(hào)樓報(bào)告廳,介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,目的。

4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動(dòng)宣傳,介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。

2.院長(zhǎng)接待日工作安排:

(1)明確院長(zhǎng)接待日時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會(huì)人員。

活動(dòng)時(shí)間:5.6。

活動(dòng)地點(diǎn):一號(hào)樓317。

主持人:暫定。

參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定。

參加的部門負(fù)責(zé)人:暫定。

與會(huì)人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人,分團(tuán)委書記,學(xué)生會(huì)主席,學(xué)生代表。

(2)院長(zhǎng)接待日流程。

1主持人介紹。

主持人一一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡(jiǎn)要介紹本次院長(zhǎng)接待日的背景、目的與流程。

2領(lǐng)導(dǎo)致詞。

根據(jù)每場(chǎng)院長(zhǎng)接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動(dòng)態(tài),近期的活動(dòng)和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。

3學(xué)生提問(wèn)。

問(wèn)題來(lái)源主要有兩方面。

1.現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生提問(wèn):領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問(wèn)。

2.現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生將問(wèn)題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進(jìn)行篩選,然后將選中的問(wèn)題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

4領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)。

在學(xué)生提問(wèn)結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次院長(zhǎng)接待日進(jìn)行總結(jié)講話。

(4)與會(huì)工作人員的名單。

院長(zhǎng)接待日總負(fù)責(zé)人:張x1586x88(612x)。

張x1582x119(66x18)。

3.后期工作。

將本次院長(zhǎng)接待日中解決的問(wèn)題整理,以kt版的形式對(duì)外宣傳??偨Y(jié)本次會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問(wèn)題,以免今后出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。對(duì)沒(méi)有解決的問(wèn)題進(jìn)行整理分類,并以海報(bào)張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

提案征集表200份。

橫幅2條60元。

海報(bào)紙10元。

鮮花1束100元。

礦泉水50元。

提案集390元。

席簽、話筒等。

共計(jì)810元。

客戶接待經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十九

一、工作意義:。

控制工程學(xué)院2010級(jí)新生接待策劃書直以來(lái),控制工程學(xué)院學(xué)生會(huì)本著創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的精神,在工作與活動(dòng)中不斷開拓進(jìn)取,今天已發(fā)展成為實(shí)力強(qiáng)大的學(xué)生隊(duì)伍。成為了成都信息工程學(xué)院受同學(xué)認(rèn)同的學(xué)生組織。

二、工作時(shí)間及地點(diǎn)。

1.準(zhǔn)備階段:9月9日--9月12日。

2.進(jìn)行階段:9月13日早上--9月14日晚。

成都信息工程學(xué)院航空港校區(qū)控制工程學(xué)院報(bào)到地點(diǎn):體育館后門。

三、工作人員及服務(wù)對(duì)象:

控制工程學(xué)院學(xué)生會(huì)成員,電氣1,2班自愿者。

控制工程學(xué)院全體2010體新生及家長(zhǎng)。

四、工作口號(hào):。

新的起點(diǎn),用心開始。

五、工作流程。

一、新生接待任務(wù)。

二、新生報(bào)到時(shí)間。

2010年9月13日新生報(bào)到,啟動(dòng)時(shí)間:9月13日上午7:30,于12日上午7:00點(diǎn)前現(xiàn)場(chǎng)布置全部到位。14日早7:30點(diǎn)——晚19:00接站。13日早晨7:00點(diǎn)參與接待人員全部到位。

三、在迎接新生的過(guò)程中,由于任務(wù)重,我們會(huì)要求接待人員做好接待態(tài)度的問(wèn)題,避免由于工作任務(wù)多產(chǎn)生情緒,影響新生接待工作。并且要求后勤人員必須熟知以下接待流程,為2010生報(bào)到做好“一站式”全程服務(wù)(為新生遞上一杯水,送上一張流程圖,領(lǐng)取一袋資料,確保一路通暢)。

四、新生報(bào)到具體安排。

(一)場(chǎng)地布置:

(1)控制工程學(xué)院屆時(shí)將會(huì)于體育館后門醒目處設(shè)立新生接待處。

(2)設(shè)立接待咨詢點(diǎn),以及設(shè)立家長(zhǎng)休息接待區(qū)。

(3)預(yù)先做好迎新生的準(zhǔn)備(如:搭帳篷;購(gòu)買飲用水;桌椅預(yù)先準(zhǔn)備等等)。

(二)新生報(bào)到程序。

(2認(rèn)真審查新生資格。查驗(yàn)錄取通知書、身份證原件。

(3)帶領(lǐng)新生繳費(fèi),報(bào)名。

(4)帶領(lǐng)新生領(lǐng)取軍訓(xùn),通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及第一次班會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等)。

(5)憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙。

(6)各種相關(guān)材料等一律在新生接待過(guò)程中辦理。

(7)最后由相關(guān)工作人員帶領(lǐng)新生找到自己相關(guān)的寢室。

五、人員安排。

(1)各部門按照學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排和課程安排到大本營(yíng)處接待新生,基本保持上下午分別有兩個(gè)部門值班。

(2)接待員在接待完成后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)到大本營(yíng)處,迎接后面到來(lái)的新生。

(3)各部門的正副部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)新生的報(bào)名注冊(cè)工作,接待員主要負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新生的工作。

六、突發(fā)事件處理。

1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(zhǎng)服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還。

2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)物丟失情況,需要立即通知在場(chǎng)工作人員。

些含鹽分的清涼飲料。還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

1、工作人員飲用水:80*1=80(元)。

2、筆:5×1=5(元)。

共計(jì)85元。

控制工程學(xué)院分團(tuán)委新生部2010年9月4日。

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