總結(jié)是對事物本質(zhì)和規(guī)律的把握,是對經(jīng)驗(yàn)和智慧的積累和沉淀。在寫總結(jié)時(shí),我們可以采用時(shí)間線、問題解答或者歸納總結(jié)等方式進(jìn)行組織。以下是一些相關(guān)案例的分析和解決方案,供您參考。
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇一
承辦:**師范大學(xué)體育學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會時(shí)間:2014年6月7日。
體育學(xué)院第十屆團(tuán)總支學(xué)生會主席團(tuán)換屆選舉。
一、活動(dòng)背景:。
為保障管理學(xué)院學(xué)生會工作的連續(xù)性,培養(yǎng)一批新的學(xué)生會干部,更好的貫徹學(xué)院的指示精神,充分發(fā)揮學(xué)生會自主職能,服務(wù)同學(xué)的主體作用。所以必須注入新鮮血液來實(shí)現(xiàn)干部的新老交替。同時(shí)在本學(xué)年,學(xué)院也涌現(xiàn)出來一大批優(yōu)秀而進(jìn)取的同學(xué),所以為此這一批同學(xué)異常給予表彰,以此發(fā)揚(yáng)提倡優(yōu)秀的做風(fēng)。
二、活動(dòng)目的:
1、經(jīng)過這次的換屆選舉也能更能夠讓廣大的同學(xué)了解學(xué)生會,關(guān)注學(xué)生會。
2、能夠更有效的推動(dòng)同學(xué)們的競爭意識,同時(shí)選出一批有本事的學(xué)生會干部和培養(yǎng)出有本事的學(xué)生。為以后能更好的管理學(xué)生會發(fā)展學(xué)生會。表彰也使對那些平時(shí)優(yōu)秀進(jìn)取的同學(xué)給予肯定,也號召廣大同學(xué)進(jìn)取向上,努力進(jìn)取。更上一層樓。
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn):2014年6月7日午時(shí)14:30地點(diǎn):凱撒報(bào)告廳(5305)。
四、主辦:**師范大學(xué)體育學(xué)院。
五、承辦:**師范大學(xué)體育學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會。
七、改選職位:
團(tuán)總支書記、團(tuán)總支副書記、學(xué)生會主席、學(xué)生會副主席、辦公室主任、辦公室副主任。
八、活動(dòng)流程:
環(huán)節(jié)一:表彰。
1、主持人介紹各位嘉賓。
2、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)宣讀表彰決定。
4、現(xiàn)場頒獎(jiǎng)。
頒獎(jiǎng)?wù)撸含F(xiàn)場嘉賓。
領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)撸焊鳘?jiǎng)項(xiàng)獲得者代表。
環(huán)節(jié)二:換屆選舉。
1、第十屆團(tuán)總支學(xué)生會主席團(tuán)代表作總結(jié)報(bào)告提出對新任的寄語。
2、學(xué)院教師為第十屆團(tuán)總支學(xué)生會主席團(tuán)成員頒發(fā)聘書。
3、競選動(dòng)員。
4、競選選手演講。
5、民主投票選舉。
6、唱票。
7、宣布選票結(jié)果。
8、結(jié)束。
九、準(zhǔn)備工作:
1、下發(fā)活動(dòng)通知擬定參選人員相關(guān)要求以及選舉相關(guān)方法(主席團(tuán))。
2、擬定所需表彰名單及獎(jiǎng)項(xiàng),活動(dòng)前一天嘉賓的邀請(辦公室)。
3、第十屆團(tuán)總支學(xué)生會ppt風(fēng)采展示。(組織部)。
4、展板、橫幅、活動(dòng)當(dāng)天的攝影。(宣傳部)。
5、活動(dòng)當(dāng)天設(shè)備檢查,ppt的放映。(實(shí)踐部)。
6、收集參選人員的ppt,并審核整理。(馬列部)。
7、主持人、主持稿(文娛部)。
8、活動(dòng)場地的申請(學(xué)習(xí)部)。
9、各班人員的出席(學(xué)管部)。
10、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場的布置(學(xué)生會所有成員)。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
橫幅100元。
展板50元。
氣球等小物品50元。
水20元。
合計(jì):220元。
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社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇二
宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單。
會議開始,宣讀競選流程,評分標(biāo)準(zhǔn)及檢票人名單。并到場人員舉手通過。
候選人逐一上場演講。
按順序演講(3分鐘)。
中場休息。
1、中場退場投票。
2、計(jì)分人員點(diǎn)票。
點(diǎn)票。
宣布社團(tuán)新一屆會長名單。
宣讀社團(tuán)新一屆會長名單。
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇三
曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會、汽車協(xié)會、校科協(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團(tuán)委、學(xué)生會及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會全體成員。
武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會
20xx年03月19日(周四)晚18:30
東院教四十五樓
(一)前期準(zhǔn)備
1、材料準(zhǔn)備
場地布置(桌椅擺放)礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);
協(xié)會文化冊(80本)托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場;
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。
2、宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。
3、會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。
(二)大會現(xiàn)場
(1)會前工作
大會當(dāng)天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));
(2)大會議程
1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2、有請管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記曲帥鋒老師致辭
3、有請劉文松作20xx年度協(xié)會工作報(bào)告
4、第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書
5、舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)
6、請新一屆會長作就職演說及工作展望
7、主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8、副會長返聘理事會會長及成員
9、請趙老師作總結(jié)陳詞
10、主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來
11、請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
(3)會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);
本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇四
在這個(gè)世界上,我們最需要報(bào)答的最美好的人就是母親。母愛是盡職的衛(wèi)士,保護(hù)著我們幼小的生命,母愛是迷航的燈塔,指引我們前進(jìn)的方向。有一個(gè)詞語最親切,有一個(gè)呼喚最動(dòng)聽,有一個(gè)人最應(yīng)該感謝,有一個(gè)人最應(yīng)該報(bào)答,她就是母親。
一、活動(dòng)背景。
母親節(jié)之際為了表達(dá)對業(yè)主的關(guān)懷,更好的引發(fā)老業(yè)主新客戶的激情,將于20_年_月_日在售樓中心進(jìn)行母親節(jié)特別活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的。
1、通過母親節(jié)親子活動(dòng)吸引業(yè)主與客戶的到訪,再通過高的到訪帶動(dòng)現(xiàn)場銷售。
2、通過母親節(jié)親子活動(dòng),推廣項(xiàng)目達(dá)到品牌宣傳的目的,并且借助交房售樓部人氣促進(jìn)現(xiàn)場成交。
3、通過良好的暖場活動(dòng)給現(xiàn)場來賓以良好的活動(dòng)記憶,達(dá)到口口相傳目的,從而吸引更多潛在客戶。
三、活動(dòng)內(nèi)容。
1、溫情康乃馨。
來到營銷中心的意向客戶均可得到一支包裝精美的康乃馨。
2、濃情五月天,感恩母親節(jié)diy手鏈。
四、活動(dòng)地點(diǎn)。
_小區(qū)售樓中心。
五、參與對象。
新老業(yè)主,意向客戶。
六、活動(dòng)時(shí)間。
七、活動(dòng)流程。
1、營銷部提前釋放活動(dòng)消息,call邀約業(yè)主及意向客戶。
2、置業(yè)顧問現(xiàn)場協(xié)助意向客戶參與活動(dòng),宣傳特價(jià)房源、買房贈豪禮等銷售信息。
3、活動(dòng)現(xiàn)場時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
4、13:30開始簽到、登記電話信息、掃微信二維碼。
八、活動(dòng)分工。
1、_總:負(fù)責(zé)組織、協(xié)助開展此次活動(dòng),進(jìn)行工作的督辦跟進(jìn)及效果評估,人員考評。
2、_:本次活動(dòng)的現(xiàn)場總控。負(fù)責(zé)整體活動(dòng)效果,包括組織,實(shí)施,物料準(zhǔn)備,現(xiàn)場布置,工作人員組織和安排的全場把控。
3、營銷部:
1)活動(dòng)信息釋放,保障本場活動(dòng)參與人數(shù),置業(yè)顧問工作安排,活動(dòng)現(xiàn)場組織安排,活動(dòng)物料準(zhǔn)備落實(shí)。
2)活動(dòng)現(xiàn)場維持及物業(yè)對接、現(xiàn)場條桌、椅子的擺放。
3)爆米花現(xiàn)場互動(dòng)贈送(_月_日13點(diǎn)以前完成)。
4)現(xiàn)場簽到(_現(xiàn)場安排登記、掃微信、活動(dòng)介紹)。
4、策劃推廣部:
1)活動(dòng)提前一周(_月_日前)完成物料設(shè)計(jì)及制作。
2)活動(dòng)提前一周(_月_日-_月_日)進(jìn)行_群活動(dòng)宣傳。
3)活動(dòng)前一天落實(shí)活動(dòng)所需物料。
4)活動(dòng)當(dāng)天條桌、桌布、凳子等物料到位,相關(guān)人員到位。
5)活動(dòng)當(dāng)天全程拍攝。
6)音樂、音控現(xiàn)場協(xié)調(diào)把控。
5、物料費(fèi)用:
濃情五月天,感恩母親節(jié)diy手鏈_個(gè)材料包_元。(_diy手鏈_元一個(gè),預(yù)算_元。)。
康乃馨_元(_元一朵,_月_日當(dāng)日到訪女性送一朵康乃馨,預(yù)算_名左右)。
桁架_元。
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇五
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一、活動(dòng)前言
xx至xx年,在會長及各部部長在老師的帶領(lǐng)下,我們協(xié)會舉辦了不少的活動(dòng),取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際,每個(gè)人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵(lì),大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動(dòng)意義
1總結(jié)上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作,為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)主題
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
四、活動(dòng)對象
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
五、活動(dòng)時(shí)間
暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)
六、活動(dòng)地點(diǎn)
鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103
七、大會競選職位
大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓(xùn)部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動(dòng)流程
(一)前期策劃準(zhǔn)備工作
1、宣傳工作
注:信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競選的職位和相應(yīng)的要求
2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求
準(zhǔn)備演講稿,并制作ppt
要求:演講時(shí)間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任職后的工作計(jì)劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報(bào)名工作
制作報(bào)名表格并及時(shí)發(fā)給大家,報(bào)名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn),要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫,與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動(dòng)的確切時(shí)間和地點(diǎn)
(二)活動(dòng)期間工作
1、活動(dòng)要求
公開、公正、公開
2、會場安排
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動(dòng)競選者自我展示
6、老師評選,協(xié)會全體成員選舉投票
(三)活動(dòng)后期工作
1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場,清理會場
一、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部:海報(bào)條幅宣傳
信息部:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
編輯部:編輯各部長職責(zé)及會長職責(zé)和相應(yīng)的材料
外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作
秘書處:表格制作及報(bào)名工作
培訓(xùn)部:主持人禮儀工作及主持稿
人力部:現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人:劉瑞麗、孟玉川
2、ppt播放員:史明舉
3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員:宋晗、王曉帆
4、收集老師評價(jià)及選票人員:王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統(tǒng)計(jì)選票人員:趙立、萬宜卓
5、負(fù)責(zé)人
宣策部:李俊紅
信息部:常慶鵬
編輯部:楊磊
外聯(lián)部:白晨曦
秘書處:蘇云
培訓(xùn)部:趙空軍
人力部:霍星辰
九、活動(dòng)預(yù)算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(bào)(待定)
4、報(bào)名表格制作(待定)
注:所有物品提前準(zhǔn)備完畢
附:會長:
1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運(yùn)作,協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議,完成上級下達(dá)的有關(guān)任務(wù),協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議,制定近期工作計(jì)劃,監(jiān)督各部門工作情況;
4、及時(shí)向指導(dǎo)老師匯報(bào)協(xié)會工作。
書記:
1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作,定期將協(xié)會工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;
3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。
副會長:
1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作,使分管部門日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、認(rèn)真完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù);
3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作,處理協(xié)會各項(xiàng)日常事務(wù);
4、若會長不在時(shí),代理會長職責(zé)。
部長職責(zé):
1、制定本部的工作計(jì)劃,定期總結(jié)部門工作,全面把握部門運(yùn)作方向;
2、定期召開本部例會,商討本部工作;
3、負(fù)責(zé)招聘會的各項(xiàng)相關(guān)工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘活動(dòng)等。
4、及時(shí)關(guān)注部員思想動(dòng)態(tài),吸取部員意見建議,加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè);
5、完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)向分管會長匯報(bào)本部工作。
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇六
_月_日,是中國傳統(tǒng)的節(jié)日--情人節(jié)。傳說農(nóng)歷7月7是牛郎、織女一年一度鵲橋相會的日子。近些年來,情人節(jié)已成為青年男女追崇時(shí)尚、表達(dá)愛意的一個(gè)特殊節(jié)日。隨著社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,生活與工作的壓力也與日俱增,以至于許多人雖然工作穩(wěn)定,事業(yè)有成,但由于自身和社會因素的影響,仍然過著"自由而寂寞"的單身生活。為給青年男女搭建溝通交流、相識相愛的平臺,助推"幸福宜居新來西"的建設(shè)進(jìn)程,辦事處擬在前夕,舉辦"愛在"相親聯(lián)誼會活動(dòng),特制定如下活動(dòng)方案:
一、活動(dòng)宗旨:
堅(jiān)持公平、公開、公正的組織原則,通過自由和浪漫的活動(dòng)形式,為青年男女擇偶和選擇愛情搭建平臺。
二、活動(dòng)主題:"尋夢緣,愛在沙嶺河"。
三、活動(dòng)時(shí)間:
四、活動(dòng)地點(diǎn):_中路沙嶺河公園內(nèi)。
五、參與對象:
在萊西市內(nèi)工作和生活,年滿20周歲,熱愛生活、品行端正、遵紀(jì)守法、具有正確的婚戀觀、職業(yè)相對穩(wěn)定的青年男女均可報(bào)名。
六、報(bào)名要求:
(1)每個(gè)參加相親大會的人需提供2張2寸免冠彩照,并填寫報(bào)名表。
(2)報(bào)名者需提供個(gè)人身份證、畢業(yè)證原件及復(fù)印件各2張。
(3)采取近到各社區(qū)居委會辦公室報(bào)名,再匯總到居管辦的報(bào)名方式。
七、相親大會活動(dòng)日程:
1、主持人介紹活動(dòng)形式、內(nèi)容及參加人員活動(dòng)區(qū)域劃分。
2、水集街道__同志致辭。
3、文藝演出。
4、猜謎者到謎語區(qū)參與有獎(jiǎng)競猜、交友、設(shè)兌獎(jiǎng)區(qū)。
5、公園西側(cè)設(shè)相親長廊。參與者可通過逛長廊方式,查閱信息,尋找意中人。
6、請相親成功者上臺發(fā)表愛情感言。
7、相親成功者共同放飛愛心氣球。
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇七
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校社團(tuán)管理制度,促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。保證社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮學(xué)生干部的主體作用,為社團(tuán)工作注入新鮮的血液,使社團(tuán)更高有序地展開工作,本著公平、公正、公開競爭的原則,擇優(yōu)選用,并根據(jù)根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》和《廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》,對社團(tuán)聯(lián)合會干部進(jìn)行統(tǒng)一換屆選舉。
選舉產(chǎn)生廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院第xxx屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會干部
5月10號下午2:00課室(待定)
1、大會執(zhí)行主席通報(bào)大會代表情況,宣讀大會紀(jì)律
2、大會開幕:全體起立、奏國歌
3、介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
4、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
7、審議并表決《廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院第xx屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作報(bào)告》
9、歡送領(lǐng)導(dǎo)離席
10、選舉第xx屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事
(1)候選人上臺競職演講(2分鐘)
(2)監(jiān)票人出示并檢驗(yàn)投票箱,代表投票,監(jiān)票人監(jiān)票
11、校領(lǐng)導(dǎo)講話
12、計(jì)票時(shí)間,大會休息五分鐘
13、大會執(zhí)行主席宣布選舉結(jié)果
14、領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞
15、大會閉幕:全體起立,奏共青團(tuán)團(tuán)歌
注意:
1、候選人上臺順序,28位候選人分成4個(gè)小組,全部統(tǒng)一由大門進(jìn)入上臺演講,接著從講臺另一側(cè)下去走回到座位。(辦公室2人負(fù)責(zé))
2、投票人順序,從最后排的投票人開始,分別按順序從中間的大道走下來投票,然后從靠墻的兩條小路回到座位。(具體路線請見附:圖一)
3、工作人員安排:a、大會背景布置:(策劃部干事、網(wǎng)絡(luò)部干事、宣傳部)
b、座位安排及引導(dǎo)嘉賓就座、簽到處(辦公室)
c、點(diǎn)票人員(吳建澤陳林潔慶翔曾明)
d、前門秩序(策劃部:王華健戴靜文)后門秩序(朱東海彭明)
e、負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響調(diào)控、ppt放映、演講話筒(網(wǎng)絡(luò)部)
4、請各位工作人員于當(dāng)天12:30在相應(yīng)的課室集合(集合時(shí)間以當(dāng)天的通知為準(zhǔn))
附:
資金預(yù)算:
投票流程:圖一
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇八
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會成員的帶領(lǐng)下,社團(tuán)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)院取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆理事會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)本社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為社團(tuán)注入新鮮的血液,我協(xié)會將舉行換屆大會。
xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會換屆選舉演講大會。
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠(yuǎn)大目標(biāo)的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認(rèn)識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴(kuò)大我會在師生中的影響力,予學(xué)院各界留下良好的第一印象,同時(shí)幫助協(xié)會新一屆理事會成員對社團(tuán)有更加具體的了解,方便畢業(yè)后正確做事,少走彎路。
1、向團(tuán)委及社團(tuán)部提出活動(dòng)申請。
2、做好會員動(dòng)員工作。
3、準(zhǔn)備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報(bào):創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報(bào)兩張并于大會前三天張貼;
(2)微信平臺:.通過協(xié)會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息;
(3)橫幅:一條,內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會換屆大會”。
5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報(bào),通知所有會員。
7、物資準(zhǔn)備(經(jīng)費(fèi)預(yù)算)。
物品。
單價(jià)。
數(shù)量。
總價(jià)(元)。
總費(fèi)用(元)。
備注。
橫幅。
8元/米。
1(4米)。
32。
92。
海報(bào)。
2元/張。
3張。
6
礦泉水。
20元/件。
2件。
40。
其他。
初步預(yù)算所需費(fèi)用。
14。
時(shí)間:xx年4月7日(星期二)16:40—21:30。
地點(diǎn):教學(xué)樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)。
邀請嘉賓:任xx(老師)、趙xx(指導(dǎo)老師)、王xx(老師)、孫xx(畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表)。
參會人員:創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會全體理事會成員、xx年首屆新會員。
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評委,宣布大會開始(5分鐘);
3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會會長陳xx致辭(5分鐘);
4、政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長王xx致辭;(5分鐘)。
5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進(jìn)行結(jié)構(gòu)化筆試(10分鐘);
9、現(xiàn)場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請xx師范學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)部部長劉xx作總結(jié)(5分鐘);
11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會原常務(wù)副會長李xx作總結(jié)(5分鐘);
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個(gè)半小時(shí)以內(nèi)。
14、會后工作:所有協(xié)會成員留下來清理會場,將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
序號。
部門。
職務(wù)。
名額。
職務(wù)。
名額。
其他。
1
會長。
1
2
常務(wù)副會長。
1
副會長。
1
3
科技外聯(lián)部。
部長。
1
副部長。
2
干事5名。
4
組織策劃部。
部長。
1
副部長。
1
干事5名。
5
計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
副部長。
1
干事2名。
6
創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部。
副部長。
2
7
創(chuàng)新發(fā)展部。
8
人力資源部。
部長。
1
副部長。
2
干事2名。
9
項(xiàng)目實(shí)踐部。
部長。
1
10。
綜合管理部。
部長。
1
副部長。
2
干事5名。
1.突然停電,場控及其他工作人員安排現(xiàn)場靜坐,聯(lián)系技術(shù)人員;
2.多媒體無法正常工作,聯(lián)系技術(shù)人員,用備用手提電腦代替;
3.有人提早離場,由工作人員指引從兩側(cè)離開;
4.會場出現(xiàn)混亂,場控人員要注意向擾亂會場秩序者發(fā)出警告。
1、總負(fù)責(zé)人:陳金龍2、大會策劃:組織策劃部。
3、邀請嘉賓:創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部4、物品購買:計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
5、現(xiàn)場接待:項(xiàng)目實(shí)踐部6、宣傳工作:創(chuàng)新發(fā)展部。
7、成員簽到:人力資源部8、主持人:昝xx、閆xx。
9、現(xiàn)場攝影:創(chuàng)新發(fā)展部10、贊助:科技外聯(lián)部。
11、會場布置:組織策劃部、綜合管理部。
1、活動(dòng)過程中各部人員不得擅自離開會場;
2、在場人員將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī);
3、所有人員不得大聲喧嘩,要保持會場安靜;
4、協(xié)會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽。
5、本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會所有。
xx師范學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會。
二〇xx年四月五日。
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇九
為促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)健康良好的發(fā)展,選拔合格的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人,保證新學(xué)期學(xué)生社團(tuán)招新工作的順利展開,共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會、鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會特進(jìn)行鄭州大學(xué)20xx年學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆工作?,F(xiàn)將相關(guān)工作介紹如下:
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬。
學(xué)生社團(tuán)會員大會:各學(xué)生社團(tuán)自行選定地點(diǎn)。
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試:南核心五號教學(xué)樓二三樓教室。
由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)全體會員參加,本著公平、公正、公開的原則,對所有參加選舉的人員進(jìn)行無記名投票,由與會審核考評部成員監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具審核報(bào)告,最終由與會全體會員及干事選出2-3名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人,同時(shí)可由社團(tuán)所屬中心人員提出建議。
1)與會人員:學(xué)生社團(tuán)2/3以上成員、該學(xué)生社團(tuán)所屬中心對接成員、審核考評部成員。
2)會議時(shí)間及地點(diǎn):學(xué)生社團(tuán)自擬。
3)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過與會人員的半數(shù),各學(xué)生社團(tuán)于5月31日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室(申請換屆的學(xué)生社團(tuán)需提交社團(tuán)換屆申請表、社團(tuán)換屆候選人登記表、社團(tuán)換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報(bào)告;申請連任的學(xué)生社團(tuán)需要提交學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請表、社團(tuán)換屆物品交接清冊,并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會審核備案)。
4)原社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以在所有候選人中推薦1名,在集中面試時(shí)對其優(yōu)先考慮任用(由各中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)相關(guān)名單)。
5)申請連任的學(xué)生社團(tuán)需召開由2/3以上成員參加的會員大會,就連任事宜進(jìn)行討論,經(jīng)2/3以上與會人員表決通過后,方可申請連任。
6)材料整理:審核考評部于6月1日前將各換屆社團(tuán)所交材料整理完畢。
采取以掛靠院系為單位進(jìn)行集中面試的方式,由校團(tuán)委老師、部分學(xué)生社團(tuán)掛靠院系相關(guān)老師、社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部參加,集中對各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行選拔面試,并在面試結(jié)束之后確定各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
2)會議地點(diǎn):南核心教學(xué)區(qū)五號教學(xué)樓二樓和三樓教室。
3)與會人員:每個(gè)教室校團(tuán)委老師一名、社團(tuán)掛靠院系團(tuán)委老師兩名、社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部若干名及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人。
4)具體形式:選擇面試當(dāng)天晚上于各個(gè)教室同時(shí)進(jìn)行面試選拔,以掛靠院系為單位進(jìn)行分組,每組學(xué)生社團(tuán)掛靠院系的團(tuán)委老師代表參加該組當(dāng)晚的面試工作。
1)面試結(jié)束后,審核考評部于6月7日整理出面試結(jié)果并及時(shí)上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行公示,學(xué)生社團(tuán)如果對面試結(jié)果提出異議,可以于結(jié)果公示之日起3個(gè)工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會提出申訴,社聯(lián)將對面試結(jié)果進(jìn)行復(fù)議,對提出異議的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行第二輪面試,并綜合社團(tuán)意見拿出最終結(jié)果。
2)社團(tuán)聯(lián)合會將于6月中上旬將本次新校區(qū)學(xué)生社團(tuán)換屆最終結(jié)果上掛至團(tuán)委網(wǎng)站,向全校學(xué)生進(jìn)行公示。
1、前期宣傳(宣傳部)。
宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆展板及引導(dǎo)海報(bào)的制作;
2、資料整理(審核考評部、五個(gè)社團(tuán)發(fā)展中心)。
(1)審核考評部整理好社團(tuán)提交的.換屆資料,并按面試分組整理備用。
(2)各中心督促好本中心社團(tuán)及時(shí)提交資料、并統(tǒng)計(jì)是否存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任和由于會員人數(shù)問題導(dǎo)致候選人不足的現(xiàn)象及各社團(tuán)推薦候選人一名。
3、物品準(zhǔn)備(辦公室)。
辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時(shí)間,并及時(shí)完成申請使用教室等相關(guān)工作。
4、通訊撰寫(文訊部)。
由文訊部負(fù)責(zé)本次社團(tuán)換屆活動(dòng)拍照、通訊工作。
5、面試現(xiàn)場布置與面試通知(各面試小組)。
1)面試現(xiàn)場布置。
面試當(dāng)天各個(gè)面試小組成員需要負(fù)責(zé)布置面試現(xiàn)場,各組第一位主席團(tuán)成員具體負(fù)責(zé)本組相關(guān)事宜,包括面試教室和候場教室的布置,同時(shí)要負(fù)責(zé)兩塊黑板的書寫:
a.面試教室:
a)標(biāo)題:鄭州大學(xué)20xx年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試。
b)落款:共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會;鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。
b.候場教室:
a)標(biāo)題:鄭州大學(xué)20xx年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試。
b)內(nèi)容:面試流程:每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹;評委提問。c)落款:共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會;鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。
注:各個(gè)面試小組同時(shí)負(fù)責(zé)打印該組所用文件,包括候選人簽到表和候選人評分表(電子檔由審核考評部提供)。
2)面試通知。
各個(gè)小組通知本組所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人,按照每20分鐘兩個(gè)社團(tuán)的原則,依照分組表上的社團(tuán)順序,第一批候選人于面試當(dāng)天下午17:40簽到,18:00正式開始面試,其余社團(tuán)以此類推。
(具體社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人聯(lián)系方式由審核考評部進(jìn)行統(tǒng)計(jì))。
1、此次換屆工作必須嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行。
2、老校區(qū)學(xué)生社團(tuán)需在院系團(tuán)委的監(jiān)督下,參照以上流程進(jìn)行換屆。換屆結(jié)束后,需及時(shí)向校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會提交候選人和最終當(dāng)選負(fù)責(zé)人名單,同期完成注冊工作。
3、各候選人未參與會員大會或集中面試,便視為放棄學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人資格,不能參與競選,如有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)參加的需提前說明情況并與社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)調(diào)。
4、對于未按規(guī)定進(jìn)行集中換屆,且未按程序申請連任的學(xué)生社團(tuán),校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會將視為該社團(tuán)不再注冊,并予以取締。
5、老校區(qū)社團(tuán)不按照要求進(jìn)行換屆,或換屆后不及時(shí)向校社團(tuán)聯(lián)合會報(bào)備,視其不再注冊,并予以取締。
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇十
現(xiàn)場秩序維持由維修部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由信息部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場照片拍攝由宣傳部負(fù)責(zé);
c.原協(xié)會會長作10—11年度協(xié)會工作報(bào)告。
d.原各部長作10—11年度部門工作報(bào)告。
e.由原協(xié)會會長宣讀優(yōu)秀干事,優(yōu)秀干部名單,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
f.由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單,由嘉賓老師頒發(fā)聘書g.舉行交接儀式(原會長與新任會長交接會旗等)。
h.請新任會長代表全體新干部作就職演說及工作展望。
i.請嘉賓老師作總結(jié)陳詞。
j.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來。
k.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念。
l.會后收場。
m.大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等。
i.大會后期工作。
人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計(jì)總結(jié),上報(bào)學(xué)時(shí)。
照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé),后交給辦公室。
2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識,切實(shí)保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,使各項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果。
3.在此次活動(dòng)中,所有負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到場。
4.分配至各部門的工作,部長應(yīng)自行協(xié)調(diào)副部、干事完成好。
5.如對本次大會的各項(xiàng)工作有好的建議或意見請及時(shí)向會長團(tuán)反映。
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇十一
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
一、大會背景:
學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生會是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分。
發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)校取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破,由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團(tuán)學(xué)干部將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆團(tuán)學(xué)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為各社團(tuán)注入新鮮的血液,我系將于2014年4月22日(星期三)舉行換屆大會。
二、大會前期準(zhǔn)備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆團(tuán)學(xué)主要學(xué)生干部)。
2、通知各社團(tuán)人員(一個(gè)社團(tuán)20人)出席、各分院學(xué)生會。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔(dān)的任務(wù)。
4、當(dāng)天換屆大會舉行前布置會場(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會)。
5、當(dāng)場攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協(xié)會,社團(tuán)聯(lián)合會)。
三、大會要素:
活動(dòng)時(shí)間:2014年4月22日(可能變動(dòng)例行通知)。
活動(dòng)地點(diǎn):文化中心。
主持人:
四、大會流程:
1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、請xx致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
3、上一屆主要團(tuán)學(xué)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對新任的寄語。
上一屆學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會主席xx同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績,感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
4、請xx老師宣讀新一屆團(tuán)學(xué)干部(各協(xié)會會長、學(xué)生會主席)名單(名單在大會前須準(zhǔn)備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團(tuán)及部長頒發(fā)聘書(在大會前準(zhǔn)備好,安排兩個(gè)女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學(xué)生會主席、社團(tuán)聯(lián)合會主席等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。
新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我院各社團(tuán)及學(xué)生會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“傳、幫、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),“樹品牌,樹形象,樹傳統(tǒng)”,爭取越辦越好。
8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(xx),對本次大會作總結(jié)。
9、主持人宣布本次大會結(jié)束。
10、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。
2、在大會前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
六、大會后期工作:
1、各協(xié)會及學(xué)生會留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動(dòng)的部門將活動(dòng)策劃書及活動(dòng)工作總結(jié)。
3、生活部。
為促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)健康良好的發(fā)展,選拔合格的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人,保證新學(xué)期學(xué)生社團(tuán)招新工作的順利展開,共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會、鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會特進(jìn)行鄭州大學(xué)2014年學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆工作?,F(xiàn)將相關(guān)工作介紹如下:
一、活動(dòng)時(shí)間:
2014年5月15日——2014年6月中上旬。
二、活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)生社團(tuán)會員大會:各學(xué)生社團(tuán)自行選定地點(diǎn)。
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試:南核心五號教學(xué)樓二三樓教室。
三、活動(dòng)流程:
1.學(xué)生社團(tuán)會員大會。
由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)全體會員參加,本著公平、公正、公開的原則,對所有參加選舉的人員進(jìn)行無記名投票,由與會審核考評部成員監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具審核報(bào)告,最終由與會全體會員及干事選出2-3名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人,同時(shí)可由社團(tuán)所屬中心人員提出建議。
1)與會人員:學(xué)生社團(tuán)2/3以上成員、該學(xué)生社團(tuán)所屬中心對接成。
員、審核考評部成員。
2)會議時(shí)間及地點(diǎn):學(xué)生社團(tuán)自擬。
3)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過與會人員的半數(shù),各學(xué)生社。
申請連任的學(xué)生社團(tuán)需要提交學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請表、社團(tuán)換屆物品交接清冊,并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會審核備案)。
4)原社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以在所有候選人中推薦1名,在集中面試時(shí)對其。
優(yōu)先考慮任用(由各中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)相關(guān)名單)。
5)申請連任的學(xué)生社團(tuán)需召開由2/3以上成員參加的會員大會,就。
連任事宜進(jìn)行討論,經(jīng)2/3以上與會人員表決通過后,方可申請連任。
6)材料整理:審核考評部于6月1日前將各換屆社團(tuán)所交材料整理。
完畢。
2.學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試。
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇十二
活動(dòng)引言:為進(jìn)一步加強(qiáng)我校的社團(tuán)管理,促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。保證社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為社團(tuán)工作注入新鮮的血液,使社團(tuán)更高效地開展工作,本著公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則,根據(jù)學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部有關(guān)社團(tuán)管理?xiàng)l例,經(jīng)研究決定對各社團(tuán)會長進(jìn)行統(tǒng)一換屆選舉。
(一)目的:評選出社團(tuán)新一屆會長。
(二)時(shí)間:xx年6月19日。
(三)地點(diǎn):數(shù)信樓四樓。
(四)主辦:星海服務(wù)社。
(五)參與人員:學(xué)院團(tuán)委老師,候選會長,候選部長,社團(tuán)代表。
(六)內(nèi)容:
1、宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單。
2、候選人逐一上場演講。
3、中場休息。
4、點(diǎn)票。
5、宣布各社團(tuán)新一屆會長名單。
項(xiàng)目。
具體活動(dòng)內(nèi)容。
宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單。
會議開始,宣讀競選流程,評分標(biāo)準(zhǔn)及檢票人名單。并到場人員舉手通過。
候選人逐一上場演講。
按順序演講(3分鐘)。
中場休息。
1、中場退場投票。
2、計(jì)分人員點(diǎn)票。
點(diǎn)票。
(一)候選人及會員代表的選定方案。
1、候選人由社團(tuán)代表推薦3名該社團(tuán)會員組成。
2、填寫報(bào)名申請|(在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交)。
3、資格審查通過后成為社團(tuán)會長候選人(社團(tuán)部負(fù)責(zé))。
4、會員代表由社團(tuán)內(nèi)部前任部長組成。
(二)會議工作分組。
1、檢票人員。
社團(tuán)部長及負(fù)責(zé)人。
2、投票人員。
社團(tuán)部長及負(fù)責(zé)人。
3、器械小組:
負(fù)責(zé)演講話筒,音響調(diào)控及現(xiàn)場ppt的放映。
4、簽到小組:
負(fù)責(zé)到會人數(shù)的簽到工作。
5、計(jì)分小組:
準(zhǔn)備好計(jì)算器,負(fù)責(zé)投票后的計(jì)分程序(由社團(tuán)部代表和上屆的社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成)。
(三)會議前選手準(zhǔn)備事項(xiàng)。
1、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交個(gè)人資料:
2、穿著不可過于隨便(不可穿背心,拖鞋)。
3、提前準(zhǔn)備好演講(限時(shí)3分鐘內(nèi))。
4、請您調(diào)整好心態(tài),保持樂觀,積極的態(tài)度。
(四)工作人員準(zhǔn)備事項(xiàng)。
1、候選人的選定及公布。
3、張貼宣傳海報(bào)(時(shí)間,地點(diǎn))。
4、準(zhǔn)確通知到社團(tuán)候選人與社團(tuán)代表。
5、提前準(zhǔn)備好所需文件(投票名單表)。
生命科學(xué)系10級全體學(xué)生。
唐嘉蕾以及團(tuán)總支、學(xué)生分會各部門正副部長。
1、由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)在6月7日將策劃書發(fā)到10級各班,并通知班長將報(bào)名表于6月10日14點(diǎn)之前上交辦公室委員蔣蓉(15874506309)處,逾期作廢。
2、宣傳部負(fù)責(zé)宣傳本次活動(dòng),于6月8日前將通知打出來,并由陳凱、熊利維負(fù)責(zé)競選當(dāng)天的板報(bào)布置,由文婷負(fù)責(zé)拍照及新聞報(bào)道。
3、監(jiān)察部陳賀、楊平負(fù)責(zé)準(zhǔn)備紙、筆、水,王永生、陸清權(quán)負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。
4、辦公室余雙負(fù)責(zé)會議記錄,蔣蓉負(fù)責(zé)收取報(bào)名表和簽到,向冬負(fù)責(zé)通知的發(fā)放。
5、宣傳部文婷負(fù)責(zé)ppt的制作。(內(nèi)容包含選舉流程、注意事項(xiàng)等在競選前一天準(zhǔn)備好)。
6、選舉結(jié)束,全體系干收拾會場。
7、由學(xué)習(xí)部邊策和王松明負(fù)責(zé)制作計(jì)時(shí)牌和現(xiàn)場計(jì)時(shí)。
備注:全體工作人員需要提前半小時(shí)到場,候選人需提前15分鐘到場。
1、每位競選者提前15分鐘到場,在簽到處簽到,簽到后負(fù)責(zé)人將報(bào)名表編號,競選者按序號依次上場競選。
2、主持人介紹出場評委老師。
3、主持人介紹競選職位、競選流程、注意事項(xiàng)等。
4、各候選人輪流上臺進(jìn)行陳述(最好采用ppt形式),陳述時(shí)間3分鐘,包括:自我介紹、工作經(jīng)驗(yàn)、工作設(shè)想等。
注:計(jì)時(shí)人員須嚴(yán)格控制時(shí)間,在還剩30s的時(shí)候舉牌提醒。
5、提問環(huán)節(jié)。
在場的所有人員都有提問的權(quán)利,每位競選者限提問1-2個(gè)。計(jì)時(shí)人員負(fù)責(zé)提醒競選人員。(備注:問題不可太過尖銳)。
6、投票環(huán)節(jié)(現(xiàn)場投票,時(shí)間為5分鐘,占成績30%)。
a、在場的生命科學(xué)系系干副部長級別(含副部長)以上均有資格投票,即將認(rèn)為合適的候選人名寫在投票紙上,每個(gè)職位各寫兩名,共四名。
b、組織部成員將票收齊放入投票箱。
c、不當(dāng)場公布票數(shù),唱票有專門人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
7、評委打分:占成績的70%,采取百分制。
注:a、辦公室負(fù)責(zé)競選者簽到、編號及系干的簽到。
b.競選開始前播放由權(quán)益部制作的ppt。(包括競選流程、注意事項(xiàng))。
組織部、宣傳部、素質(zhì)拓展部、權(quán)益部、辦公室、學(xué)習(xí)部、監(jiān)察部、文體生活部、心理健康部、社團(tuán)部、勞衛(wèi)部各部門的正副部長和副主席,詳見附錄表3。
復(fù)印:10元。
1、各位競選者必須認(rèn)真的填寫《生命科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生分會各部門部長報(bào)名表》,表格詳見附錄表1,表格復(fù)印有效。
2、對于團(tuán)學(xué)不了解的同學(xué),可以仔細(xì)閱讀《生命科學(xué)系團(tuán)總支各部門簡介及招聘人數(shù)》,即附錄表3。
3、競選者需要把握好時(shí)間。
4、競選者也可以登錄生命科學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生分會博客了解情況。
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇十三
大一新生的加入為各個(gè)社團(tuán)注入了新鮮血液,同時(shí)現(xiàn)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人大多已經(jīng)大二且學(xué)業(yè)繁重,鑒于此,社團(tuán)部對我院過去成立的19個(gè)社團(tuán)進(jìn)行換屆選舉大會,以保證全院社團(tuán)能得到規(guī)范化管理和更好的發(fā)展。
幫助社團(tuán)進(jìn)行換屆選舉,使其過程更加規(guī)范,達(dá)到選舉公平、公正、公開的目的。
14周16周。
1、目標(biāo):讓參加改選的各個(gè)社團(tuán)順利交接職務(wù),并組織老社長成立社團(tuán)顧問小組協(xié)助新社長的工作。
2、重點(diǎn):完成選舉以及交接工作,并及時(shí)張貼公布。
2、確定社團(tuán)部監(jiān)督人員名單。
1、由社團(tuán)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人宣布換屆選舉的開始。
2、由社長宣布競選細(xì)則,以及評定方式。選舉結(jié)果由社團(tuán)部指派人員進(jìn)行公正。
1)競選方式:演講發(fā)言形式。
2)評定方式:不記名投票形式。
3、統(tǒng)計(jì)、宣讀票數(shù),并由社團(tuán)部宣布新任負(fù)責(zé)人名單。
4、新任負(fù)責(zé)人發(fā)表簡短就職演講。
5、社團(tuán)部宣布社團(tuán)換屆選舉正式結(jié)束。
無經(jīng)費(fèi)支出。
1、如果遇到因競選結(jié)果或過程發(fā)生爭執(zhí)或廝打,應(yīng)立即制止拉開爭執(zhí)者,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人及社長一同調(diào)解。
2、由社團(tuán)部成員確保至少一部手機(jī)開機(jī),如遇突發(fā)疾病可及時(shí)與校醫(yī)或醫(yī)院取得聯(lián)系。
主要參與者:社團(tuán)部成員及各個(gè)社團(tuán)人員。
以上這篇是就為您介紹到這里,希望它對您有幫助。如果您喜歡這篇文章,請分享給您的好友。
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇十四
四、主辦單位:武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會。
五、大會時(shí)間:20xx年03月19日(周四)晚18:30。
六、大會地點(diǎn):東院教四十五樓。
七、大會具體安排:
(一)前期準(zhǔn)備。
1.材料準(zhǔn)備。
場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);
協(xié)會文化冊(80本?)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場;
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。
2.宣傳通知工作。
通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。
3.會場布置。
會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。
(二)大會現(xiàn)場。
(1).會前工作。
大會當(dāng)天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));
(2).大會議程。
1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓。
2.有請管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記曲帥鋒老師致辭。
3.有請劉文松作08—09年度協(xié)會工作報(bào)告。
4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書。
5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)。
6.請新一屆會長作就職演說及工作展望。
7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書。
8.副會長返聘理事會會長及成員9.請趙老師作總結(jié)陳詞。
10.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來。
11。請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念。
(3).會后收場。
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;
(三)后期工作。
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);
本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇十五
學(xué)生社團(tuán)會員大會:各學(xué)生社團(tuán)自行選定地點(diǎn)。
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試:南核心五號教學(xué)樓二三樓教室。
1、學(xué)生社團(tuán)會員大會。
由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)全體會員參加,本著公平、公正、公開的原則,對所有參加選舉的人員進(jìn)行無記名投票,由與會審核考評部成員監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具審核報(bào)告,最終由與會全體會員及干事選出2-3名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人,同時(shí)可由社團(tuán)所屬中心人員提出建議。
1)與會人員:學(xué)生社團(tuán)2/3以上成員、該學(xué)生社團(tuán)所屬中心對接成員、審核考評部成員。
2)會議時(shí)間及地點(diǎn):學(xué)生社團(tuán)自擬。
3)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過與會人員的半數(shù),各學(xué)生社團(tuán)于5月31日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室(申請換屆的學(xué)生社團(tuán)需提交社團(tuán)換屆申請表、社團(tuán)換屆候選人登記表、社團(tuán)換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報(bào)告;申請連任的學(xué)生社團(tuán)需要提交學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請表、社團(tuán)換屆物品交接清冊,并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會審核備案)。
4)原社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以在所有候選人中推薦1名,在集中面試時(shí)對其優(yōu)先考慮任用(由各中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)相關(guān)名單)。
5)申請連任的學(xué)生社團(tuán)需召開由2/3以上成員參加的會員大會,就連任事宜進(jìn)行討論,經(jīng)2/3以上與會人員表決通過后,方可申請連任。
6)材料整理:審核考評部于6月1日前將各換屆社團(tuán)所交材料整理完畢。
2、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試。
采取以掛靠院系為單位進(jìn)行集中面試的方式,由校團(tuán)委老師、部分學(xué)生社團(tuán)掛靠院系相關(guān)老師、社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部參加,集中對各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行選拔面試,并在面試結(jié)束之后確定各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
2)會議地點(diǎn):南核心教學(xué)區(qū)五號教學(xué)樓二樓和三樓教室。
3)與會人員:每個(gè)教室校團(tuán)委老師一名、社團(tuán)掛靠院系團(tuán)委老師兩名、社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部若干名及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人。
4)具體形式:選擇面試當(dāng)天晚上于各個(gè)教室同時(shí)進(jìn)行面試選拔,以掛靠院系為單位進(jìn)行分組,每組學(xué)生社團(tuán)掛靠院系的團(tuán)委老師代表參加該組當(dāng)晚的面試工作。
3、換屆面試結(jié)果公示。
1)面試結(jié)束后,審核考評部于6月7日整理出面試結(jié)果并及時(shí)上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行公示,學(xué)生社團(tuán)如果對面試結(jié)果提出異議,可以于結(jié)果公示之日起3個(gè)工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會提出申訴,社聯(lián)將對面試結(jié)果進(jìn)行復(fù)議,對提出異議的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行第二輪面試,并綜合社團(tuán)意見拿出最終結(jié)果。
2)社團(tuán)聯(lián)合會將于6月中上旬將本次新校區(qū)學(xué)生社團(tuán)換屆最終結(jié)果上掛至團(tuán)委網(wǎng)站,向全校學(xué)生進(jìn)行公示。
1、前期宣傳(宣傳部)。
宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆展板及引導(dǎo)海報(bào)的制作;
2、資料整理(審核考評部、五個(gè)社團(tuán)發(fā)展中心)。
(1)審核考評部整理好社團(tuán)提交的換屆資料,并按面試分組整理備用。
(2)各中心督促好本中心社團(tuán)及時(shí)提交資料、并統(tǒng)計(jì)是否存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任和由于會員人數(shù)問題導(dǎo)致候選人不足的現(xiàn)象及各社團(tuán)推薦候選人一名。
3、物品準(zhǔn)備(辦公室)。
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試所需物品:各個(gè)候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水;辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時(shí)間,并及時(shí)完成申請使用教室等相關(guān)工作。
4、通訊撰寫(文訊部)。
由文訊部負(fù)責(zé)本次社團(tuán)換屆活動(dòng)拍照、通訊工作。
5、面試現(xiàn)場布置與面試通知(各面試小組)。
1)面試現(xiàn)場布置。
面試當(dāng)天各個(gè)面試小組成員需要負(fù)責(zé)布置面試現(xiàn)場,各組第一位主席團(tuán)成員具體負(fù)責(zé)本組相關(guān)事宜,包括面試教室和候場教室的布置,同時(shí)要負(fù)責(zé)兩塊黑板的書寫:
a、面試教室:
a)標(biāo)題:鄭州大學(xué)20xx年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試。
b)落款:共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會;鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。
b、候場教室:
a)標(biāo)題:鄭州大學(xué)20xx年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試。
b)內(nèi)容:面試流程:每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹;評委提問。
c)落款:共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會;鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。
注:各個(gè)面試小組同時(shí)負(fù)責(zé)打印該組所用文件,包括候選人簽到表和候選人評分表(電子檔由審核考評部提供)。
2)面試通知。
各個(gè)小組通知本組所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人,按照每20分鐘兩個(gè)社團(tuán)的原則,依照分組表上的社團(tuán)順序,第一批候選人于面試當(dāng)天下午17:40簽到,18:00正式開始面試,其余社團(tuán)以此類推。
(具體社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人聯(lián)系方式由審核考評部進(jìn)行統(tǒng)計(jì))。
1、此次換屆工作必須嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行。
2、老校區(qū)學(xué)生社團(tuán)需在院系團(tuán)委的監(jiān)督下,參照以上流程進(jìn)行換屆。換屆結(jié)束后,需及時(shí)向校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會提交候選人和最終當(dāng)選負(fù)責(zé)人名單,同期完成注冊工作。
3、各候選人未參與會員大會或集中面試,便視為放棄學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人資格,不能參與競選,如有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)參加的需提前說明情況并與社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)調(diào)。
4、對于未按規(guī)定進(jìn)行集中換屆,且未按程序申請連任的學(xué)生社團(tuán),校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會將視為該社團(tuán)不再注冊,并予以取締。
5、老校區(qū)社團(tuán)不按照要求進(jìn)行換屆,或換屆后不及時(shí)向校社團(tuán)聯(lián)合會報(bào)備,視其不再注冊,并予以取締。
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇十六
學(xué)生社團(tuán)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。在上一屆社團(tuán)干部的帶領(lǐng)下社員課余生活得到了充實(shí),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破。為了更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。新一屆社團(tuán)干部將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆社團(tuán)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為各社團(tuán)注入新鮮的血液,大學(xué)生通訊社將于20xx年4月18日(星期六)舉行換屆大會。
1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆社團(tuán)主要學(xué)生干部)。
2、通知兄弟社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)人到場,寫賀詞祝賀。
3、本周星期五之前安排好各部門所承擔(dān)的'任務(wù)。
4、當(dāng)天換屆大會舉行前布置會場(辦公室)。
5、當(dāng)場攝影工作、撰寫新聞稿(攝影部,記者部)。
6、禮儀兩名。(社團(tuán)女生)。
7、換屆大會結(jié)束后,貼出新一屆換屆名單。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月18日中午12:30。
活動(dòng)地點(diǎn):多功能視聽室主持人:李玥雯、林文正。
參會人員:院團(tuán)委、黨政辦老師,兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人、大學(xué)生通訊社全體成員。
1、主持人致開場白、介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、上一屆社團(tuán)社長郭瑩做總結(jié)報(bào)告,宣讀新一屆社團(tuán)干部名單。
并對新任社團(tuán)干部寄語。
3、上一屆社團(tuán)干部代表梁思奇發(fā)言。
4、請到場領(lǐng)導(dǎo)老師為上一屆社團(tuán)干部頒發(fā)聘書。
5、請新一屆社團(tuán)社長作就職報(bào)告。
6、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。
7、請馬艷老師講話,鼓勵(lì)新任干部并對其提出要求。
8、主持人宣布本次大會結(jié)束。
9、歡送老師離席。
10、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
1、提前準(zhǔn)備好本屆社團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。
2、在大會前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
1、社團(tuán)成員留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、辦公室將活動(dòng)策劃書及活動(dòng)工作總結(jié)送交社聯(lián)。
社團(tuán)換屆策劃書活動(dòng)篇十七
正值20xx年秋季,這個(gè)充滿期望與收獲的季節(jié),迎來了我們一年一度的換屆大會,在我們新一任負(fù)責(zé)人、部長上任的同時(shí),老社長也即將從英語協(xié)會這個(gè)大家庭離開。無論他們身在何處,他們依然是我們的驕傲,是我們這些學(xué)弟學(xué)妹們的榜樣。同時(shí)我們也深感職責(zé)的重大,因?yàn)槲覀儗⒗^續(xù)承擔(dān)這份使命為英語協(xié)會的發(fā)展盡我們的一份力,相信我們也將不負(fù)眾忘,讓大家放心。
經(jīng)過本次會議確定下一任負(fù)責(zé)人、部長,同時(shí)也是對老社長長期以來工作的的肯定,歡送大三一屆的學(xué)哥學(xué)姐。
20xx年9月27日12:20。
2104教室。
嘉賓以及全體成員。
1、新一屆社長、部長就職演講。
2、嘉賓、老社長發(fā)言。
3、大一、大二成員分別獻(xiàn)上節(jié)目。
總負(fù)責(zé)人:新任社長。
主持人負(fù)責(zé)人:
活動(dòng)宣傳負(fù)責(zé)人:
會場秩序負(fù)責(zé)人:
會場布置負(fù)責(zé)人:
聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)集嘉賓負(fù)責(zé)人:。
會議攝影負(fù)責(zé)人:。
會議結(jié)束后現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:全體成員。
(一)前期工作準(zhǔn)備。
聯(lián)系工作(主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé))。
活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備(主要由修改策劃部負(fù)責(zé))。
宣傳工作(主要由宣傳部負(fù)責(zé))。
物資準(zhǔn)備(主要由秘書處負(fù)責(zé))。
場地(主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé))。
(二)中期工作安排。
1、會場籌備工作(主要由英語角負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)整個(gè)會場的布置工作及整個(gè)會場的協(xié)調(diào)工作,包括會議布置及跟進(jìn)各個(gè)部門的工作情景,及時(shí)給與人員支持和應(yīng)對突發(fā)事件,保證會場會議順利進(jìn)行。
2、嘉賓接待工作(主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé))在會議開始之前負(fù)責(zé)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場。
(三)后期工作安排。
1、會場的收拾整理。
2、會議簡報(bào)、會議總結(jié)。
3、照片資料整理。
及時(shí)安排與會人員進(jìn)場保證準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
保證會議場地衛(wèi)生及會議紀(jì)律。
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