在總結(jié)中,我們可以借鑒他人的成功經(jīng)驗和失敗教訓,避免重蹈覆轍。總結(jié)時應(yīng)注意思路連貫,避免跑題或離題。我們可以通過學習他人的總結(jié)稿件,提升自己的寫作水平。
行政助理的工作規(guī)劃篇一
一、
實習
目的:在行政單位的辦公室
學習
處理日常的行政事務(wù),熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養(yǎng)靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,擴大社交范圍,提高社交能力,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎(chǔ),同時也為自已處事的態(tài)度和方式,提供一個檢驗和反省的機會。二、實習介紹:
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了2015年4月了,而我在杭州合創(chuàng)房地產(chǎn)營銷策劃公司也完成了我的2個月實習期。作為大學生涯的最后一課,實習不僅重要更有其獨特性,正是通過實習,讓我逐漸掌握
怎樣
把學校教給我的理論知識恰當?shù)剡\用到實際工作中,讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,實現(xiàn)我邁向社會獨立成長的第一步?,F(xiàn)回首這2月份的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在行政部的兩個月實習,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室主任做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學的
專業(yè)
知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:有步驟、有重點地抓好各項工作。
衛(wèi)生,負責收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復印材料等。
合性文件和報告、通告、通知等文字工作及送文件至各級領(lǐng)導,簽收文件;協(xié)助完成各領(lǐng)導會議發(fā)言稿。
放,同時催促采購物品的如數(shù)到庫。
體的評選;年終表彰會主持人發(fā)言稿的擬定;表彰會場得的布置工作。協(xié)助辦公室主任做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作。
準備工作。
7、 外協(xié)工作。協(xié)助人力資源部的招聘工作及其它領(lǐng)導安排的工作。
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間但每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。
三、實習感受:
參加實習的兩個月時間里,我收獲得不僅僅是工作經(jīng)驗,還有許多的朋友和更多寶貴的人生財富。
第一、我們要學會自己獨立,不養(yǎng)成依賴的習慣
第二、在物欲縱流的現(xiàn)代社會,要做到不隨波逐流,保持真我,堅持做自己。
第三、工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼到手也到。
第四、營造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進行。
第五、自己為自己的行為負責,要做一個敢于承擔責任的人。
第六、試著與同事分享自己的工作心得,分享工作成就,分享工作的快樂。
第七、要對自己有信心,相信別人能做的,自己經(jīng)過努力也能做得到,要勇敢。 第八、凡事要忍耐,不要意氣用事,要讓自己磨練得更加堅強。
通過這次實習使我把所學的書本理論應(yīng)用到實踐中去,可以更加熟悉就業(yè)市場、了解社會現(xiàn)實、加強自身競爭意識,同時也發(fā)現(xiàn)了自己知識結(jié)構(gòu)上的欠缺。這只是一個初步的嘗試,但對于我來說卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以后應(yīng)當怎樣更成熟的面對實際工作。在此感謝湖州師范學院行政管理系的老師們,感謝我工作過的錢鴻實業(yè)集團有限公司,感謝公司里的所有同事,感謝所有幫助過我的人們,我成長的每一步,都離不開他們的關(guān)心與扶持,謝謝他們。
這一段難忘的實習時光,將會永遠銘記在我的心里,為我一輩子的永恒的記憶。
四、實習公司性質(zhì):
合創(chuàng)地產(chǎn)機構(gòu)hop-create是一家獨立的,專注于地產(chǎn)營銷的事業(yè)群。
大旗下區(qū)域公司,覆蓋浙江及省外業(yè)務(wù)。至今,已為萬科集團、保利地產(chǎn)、華潤置地、錢江房產(chǎn)、貝利集團、中豪集團、新福集團、恒大房產(chǎn)等品牌房企提供全程營銷整合服務(wù)。 同時,合創(chuàng)以控股模式設(shè)立杭州合盛行商業(yè)管理有限公司及杭州脈搏文化藝術(shù)策劃有限公司2大子機構(gòu),形成涵蓋商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)咨詢顧問、招商及品牌公關(guān)策劃、執(zhí)行的服務(wù)鏈。 合創(chuàng)強調(diào)實效的策略研究和規(guī)劃、銳利的廣告創(chuàng)意和表達;并以豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和出色的執(zhí)行,通過對地產(chǎn)價值資源的深度整合,為優(yōu)秀地產(chǎn)企業(yè)提供更具競爭力及創(chuàng)造性的價值。
五、實習體會:
實習是一個鍛煉的平臺,是展示自己能力的舞臺。通過實習,我感悟到不少。 “在大學 里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。實習時更深刻地體會了這句話的含義。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手,而且認真觀察學習。任何工作任何崗位都應(yīng)該認真細致,尤其是工作單位的人事部更需要有嚴 謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。行政人事專員崗位需要經(jīng)常與物質(zhì)方面,人事方面打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),大量資料和文件,這些都要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。其實不光是在人事部,在單位的任何部門都應(yīng)該保持著嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。如果將這一工作作風聯(lián)系到企業(yè)當中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,講究條理。各項工作互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學習。這其實也是人力資源管理人崗匹配原則的最佳體現(xiàn)。 總之,這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個
小學
生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。通過這兩個月的工作,我已發(fā)現(xiàn)了自己很多很多的問題,這些不足我都會想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進步,行政助理工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分
珍惜
,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。行政助理工作總結(jié)是我工作以來的第一份工作總結(jié),這將是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過長達近兩個月以來的不斷學習,以及同事:領(lǐng)導的幫助,自己已完全融入到了這個大環(huán)境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說幾個月付出了不少,也收獲了比較多,自我也感到成長了,也逐漸成熟了。
時光匆匆為期三個多月的實習已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c點滴滴有成功后的欣喜和激動也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長。下面是行政文員實習自我鑒定,為了更好地鞏固已有知識學習技能我到*****進行實習,在辦公室擔任行政文員的工作,在此我對我的實習工作做一個總結(jié)。
作為行政文員,我主要負責的職務(wù)是公文的寫作、復印、接受、傳達。因為******是一家以培訓教育為主的教育機構(gòu),公司的主要業(yè)務(wù)就是招生和學員教學事務(wù),所以一些相關(guān)學員事務(wù)的安排處理及經(jīng)理指示的傳達。因為我的職務(wù),我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。同時,我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。
由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。 開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛煉我的能力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關(guān)注
其他
同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。在這3個月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起
到很大的指導作用的。行政文員工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領(lǐng)導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。
在公司里,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風是應(yīng)該堅決反對的,即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在行政文員這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。
三個多月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高更多是一種精神的同化和感召。實習的結(jié)束同時又是一個新的開始在新的起點上我將重新審視自己,不斷的給自己充電。在提高業(yè)務(wù)能力的同時,加強技能訓練使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
這次實習告訴我在社會這個大學堂里我還是一個小學生還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度無論大小認真踏實的完成每一件事走好每一步。通過實習我有信心未來的路我能更好地走下去。
一、實習簡況:
社會是一所更能鍛煉人的綜合性大學,只有正確的引導我們深入社會,了解社會,服務(wù)于社會,投身到社會實踐中去,才能使我們發(fā)現(xiàn)自身的不足,為今后走出校門,踏進社會創(chuàng)造良好的條件;才能使我們學有所用,在實踐中成才,在服務(wù)中成長,并有效的為社會服務(wù),體現(xiàn)大學生的自身價值。今后的工作中,是在過去社會實踐活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷拓展社會實踐活動范圍,挖掘?qū)嵺`活動培養(yǎng)人才的潛力。堅持社會實踐與專業(yè)特點相結(jié)合,為地方經(jīng)濟的發(fā)展貢獻力量為社會創(chuàng)造了新的財富。
暑假
期間,我在管理辦公室進行了為期一個月的實習。實習期間我主要從事公司日常經(jīng)營管理相關(guān)工作,注意把書本上學到的理論知識對照實際工作,用所學知識加深對實際工作的認識,用工作實踐驗證所學的管理理論,試著去探尋日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”。在實踐過程中,我在為不斷接觸到的全新的工作體驗而興奮不已的同時,我也深深地感覺到自己社會經(jīng)驗的不足和在實際運用中專業(yè)知識的匱乏。在剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我心里動搖了自己的工作信心中,不禁對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,甚至感到非常的難過。在學校總以為自己學的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。但是在堅持度過了最初的困惑后,在部門領(lǐng)導和同志們的悉心指導下,我在較短時間內(nèi)進入了工作狀態(tài),在實習過程中不斷增強著自己的信心,相信自己可以像一個正式員工那樣處理好各項工作。如果說這次實習得到了
什么
,除了增強了社會實踐經(jīng)驗、豐富了自己的專業(yè)知識外,增強了自己的信心也是一個很大的收獲。二、 工作內(nèi)容:
1.總體負責公司的行政管理,協(xié)助公司執(zhí)行各項規(guī)章制度;
2.負責公司員工的考勤統(tǒng)計和請休假的確認;
3.協(xié)助人力部辦理員工的入訓入職離職等手續(xù);
5.負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理,固定資產(chǎn)的購買,管理及維修;
7.完成上級安排的其他工作任務(wù).在此同時我也接觸了一些辦公用品,如傳真機,打印機,復印機等并掌握了這些機器的基本操作,為以后辦公打下了基礎(chǔ)。
三、實踐體會:
a、在公司發(fā)展中,要大力加強對公司全員的現(xiàn)代經(jīng)營觀念的培訓和教育。 效益是公司生存和發(fā)展的根本,只有實施“零缺陷、低成本”的公司發(fā)展戰(zhàn)略,才能適應(yīng)市場的激烈競爭,獲得更大的贏利空間,加快公司的發(fā)展。因此,樹立以促進公司以效益為中心,提高管理精細化、科學化、規(guī)范化的現(xiàn)代經(jīng)營管理理念顯得尤為重要。在實習中,我接觸到的部門其他同志都有著多年從事經(jīng)營管理的經(jīng)驗,無論是理論知識、工作能力還是對經(jīng)營管理的思考都很出色,對公司面臨的形勢,對公司經(jīng)營管理方面的建設(shè)有深刻的認識。但從公司整體來看,也存在著一大部分人對現(xiàn)代化的科學公司經(jīng)營管理理念缺乏認知、對公司經(jīng)營管理理解不夠深入的現(xiàn)象。對此,我覺得一個公司的發(fā)展僅靠一部分人是遠遠不夠的,只有公司全員增強現(xiàn)代化的經(jīng)營管理思想教育,從公司領(lǐng)導到普通員工人人心中取得公司經(jīng)營管理的“真經(jīng)”,才能在日常工作中自覺以此為標準指導工作開展,為構(gòu)建公司科學的經(jīng)營管理體制、形成全員促進公司發(fā)展的盒力打下良好而堅實的思想基礎(chǔ)。
b、工作中一定要認真工作,多做事才能更好的了解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務(wù),從而取得領(lǐng)導的信任。少說話,就是少說無關(guān)緊要的話,不說不利團結(jié)影響安定的話,以謹慎負責的態(tài)度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,為開展工作打下良好的基礎(chǔ)。
c、好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果,把這種思想延伸到文員工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。
d、掌握現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,熟練運用辦軟件是對現(xiàn)代秘書人員的基本技能要求。達到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。隨著時代的發(fā)展,辦公自動化水平會越來越高,在今后的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。
e、工作中存在的不足:a、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;b、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
四、結(jié)語
通過一個月的實習,在學校學到的知識得以在實踐中應(yīng)用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。一個月的實習
生活
將是我的寶貴的財富,在以后的學習和工作中產(chǎn)生很大的影響。通過獨立完成安排的工作,鞏固了知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經(jīng)驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。在一個月看似簡單重復的實習中,我對行政文員工作有了更加深刻和理智的認識,同時更希望自己通過不斷的工作和學習,在實踐中盡快成長為一個合格的優(yōu)秀的行政文員。在這次實習中,我對工作流程有了一個初步的了解,其實我在里面我更學會如何去與客戶、領(lǐng)導打交道,如何去學習,何如培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的能力。實習中,總覺得要做好工作,實在太不容易了,事多而雜,這段實習,無疑有利于后期的大學學習。
2015年7月13日至2015月7月,我有幸進入蘇克賽斯(長沙)成套設(shè)備有限公司進行為期一年的實習實踐,相對于我之前的學習生涯,這對我來說算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始了一段與以往完全不同的生活。在這將近一年的實踐學習中,使我慢慢的完成了從學生向社會人的轉(zhuǎn)變,使得我開始以社會人的視角去審視自己的能力,學會了很多的東西,基本實現(xiàn)了從學生向“半社會人”的轉(zhuǎn)變。也只有經(jīng)歷了工作的艱辛,才深刻理解到生活的不易,理解了父母工作的辛苦,同時也見識了個性各不相同的社會人,重塑了自己為人處事的能力與作風。不論怎樣,此次的社會實踐對于我來說,都是一次能力的提高與升華。
就我個人真實感覺而言,從學校到工作單位,對我來說是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉(zhuǎn)換例子,學校的老師,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導;身邊的'
同學
們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學校時全然不同。而我所需要做的,就是去處理好所有新鮮的關(guān)系,不論是公司同事還是業(yè)主的關(guān)系,每一個我都需要去小心維護。在實習期間,每一天都要在規(guī)定的時間內(nèi)準時上班,工作期間要認真準時的完成分配給自己的每一個任務(wù),做任何事情都要有板有眼,絕對不能敷衍了事,特別像我進行的工作會與客戶有關(guān)系,更是不能出現(xiàn)一丁點的紕漏,如果服務(wù)不到位,就會使公司損失一筆業(yè)務(wù),產(chǎn)生的后果絕對不可能是我一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的。可是人總得長大,所以不論社會再怎樣殘酷,我也得咬緊牙關(guān)去適應(yīng)它,而且常言道:生活總是美好的?;蛟S換個角度,我們就會發(fā)現(xiàn),工作,其實也是一種享受。
不過說句實話,在入學的這段時間里,我感覺自己學到的不是重要的知識,而是學會了一種叫做自學能力的技能。使得參加工作后的我發(fā)現(xiàn),其實課本上所學到的理論知識用途很小,甚至根本就用不上,之前的學習最多只是提供了一種基礎(chǔ)的理論和支撐,更多的知識還是需要我們從實踐中得到。
是如此,因此對于會務(wù)結(jié)束之后所得的收獲和所受的表揚,我還是有些小小的自豪感。
當然,我的職務(wù)是行政助理,那么,就意味著應(yīng)該像公司的保姆一樣,學會處理公司的各種繁瑣的小問題。平時接觸最多的就是電腦,在面對電腦的時候,我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了,因為我不僅要處理文件,也要參與修訂,所以文案工作也不能小覷,只是所學的計算機專業(yè)知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說是可惜呢,還是沒用對地方,當然,行政的另一個職責就是上傳下達,復印文件自然也是必不可少的。復印機在生活中可以說是常見又常用,也可以說常見但不常用,可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大,別的功能可能就不夠了解了。其實除了復印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我們
想象
的那么復雜,相反的,還能在裝訂文件時節(jié)省大量的人力,可以說是一個不錯的輔助工具,我也因為實習關(guān)系又學會了這項新技能而感到高興。當今社會,是個信息爆炸的時代,知識更新的太快,光靠原有的一點知識肯定是行不通的,我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習積累,遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,實在解決不了就得像會的人虛心請教,只有跟得上時代進步的人,才不會被社會所淘汰。此次實踐除了技能知識的學習外,最重要的一點就是要學習為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道。然而職場的險惡,同事間的是非,不親身感受,還真是不知道,原來它是那么的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環(huán)境中,我只能謹言慎行,少說話,多做事。希望這么做多少可以讓我遠離一些不必要的爭端和矛盾。
但是由于職場間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙,因此在大部分的時間里同事不可能像同學一樣對你噓寒問暖,但是幸運的是,我自我覺得我還是遇到了很友善的同事了。也許同事就是自己的一面鏡子,我怎么對待他們,他們也會怎么對待我。在進入社會前,常常聽說冷漠的同事是如何的讓人心涼,經(jīng)常聽說笑里藏刀、勾心斗角不擇手段的恐怖同事事件,幸運的是,我自己并沒有遇到。但是我覺得,這樣的人畢竟是屬于少數(shù)的。我們在工作的時候只要努力堅持自己的原則,相信,領(lǐng)導的眼睛總會是雪亮的。畢竟,愚蠢的人是很難成為一個公司的獨裁者的。而和同事之間,相信付出總有回報,沒有一個人是天生的壞人,也沒有一個是天生的鐵石心腸,但是對于不遵守原則的人,還是應(yīng)該謹慎對待。
將近一年的實習期,一晃眼就過去了,最深刻的體會就是現(xiàn)實跟書本的巨大差異,一件簡單的看似事情,真正做起來,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,很多東西都未曾付諸實踐過,只有真正去做這件事情的時候,才會親身體驗到實際的難度有多大,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。尤其通過此次行政助理之職的實習,使我學會了辦文辦會,為人處事,培養(yǎng)了我見微知著、審思慎行的習慣,更使我從另一個視角開闊了視野,增長了見識,在實踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗,為不久之后正式步入社會的自己,做好一個萬全的充足準備。
姓名:李 莎
學號:201118420204
班級
:智設(shè)1101班學院:交通信息學院
行政助理的工作規(guī)劃篇二
年齡:22。
籍貫:廣州。
英語能力:大學英語6級。
工作經(jīng)驗:3年。
聯(lián)系電話:
電子郵件:
求職目標。
目標職能:人事助理、文秘/文員、
目標城市:廣州、深圳。
自我評價。
工作能力及其他專長。
20xx年在新華通訊社廣東分社實習。
擔任新聞電腦編輯,主要負責每天節(jié)目的采編和制作,更新文字新聞和圖片新聞,豐富自己計算機方面的知識和提高計算機操作技能。
擔任記者和助理,主要負責采訪各高校的招生就業(yè)情況,擬寫采訪稿。并負責公司日常行政管理方面的工作,充分提高自己的寫作能力和溝通能力。
20xx-2007年分別擔任系學生會副主席兼學習部部長。
負責系活動及晚會的策劃,執(zhí)行,提高了自己的組織能力和領(lǐng)導能力。擬寫活動的計劃書和活動的工作總結(jié),從而提高了寫作能力和思維能力。
20xx年擔任院學生會秘書部干事。
負責活動簡訊的撰寫,擬寫學校刊物的文章和編輯,充分提高了寫作能力和編輯能力。
工作經(jīng)歷。
20xx-03~20xx-05環(huán)球互易咨訊集團。
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):計算機業(yè)。
擔任職務(wù):部門助理。
工作描述:擬寫會議記錄,會議紀要,以及總監(jiān)的工作報告,協(xié)助總監(jiān)日常業(yè)務(wù)的展開和進行。統(tǒng)計分公司業(yè)績相關(guān)的數(shù)據(jù).與公司合作商溝通聯(lián)系,保證公司部分業(yè)務(wù)的有效進行。部門費用報銷,上交各類內(nèi)勤工作,向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息等,上交業(yè)績?nèi)請蟊?,月報表和制作產(chǎn)品培訓的ppt。
教育經(jīng)歷。
20xx-0620xx-06廣東財經(jīng)職業(yè)學院商務(wù)文秘。
語言能力。
外語:英語一般。
國語水平:優(yōu)秀粵語水平:良好。
所獲證書。
國家秘書四級證0719000000446582。
行政助理的工作規(guī)劃篇三
出生年月1975年8月。
身高160cm。
籍貫貴陽市。
居住地貴陽市。
民族漢。
政治面貌團員。
求職類型。
畢業(yè)院校貴州經(jīng)濟管理干部學院。
專業(yè)會計學。
聯(lián)系方式。
移動電話:
e_mail:
工作經(jīng)歷。
20xx年10月。
貴陽華美達神奇大酒店客房部。
技能水平。
1、全面負責客房部的管理運作。確保向客人提供優(yōu)質(zhì)的'服務(wù)。
2、督導檢查范圍內(nèi)各崗位的工作運行情況,有效控制和提高對客人的服務(wù)。
3、負責報告和預測房間的出租情況,訂房情況,認真做好本部門的統(tǒng)計、匯總工作。
培訓經(jīng)歷。
起止年月學校專業(yè)學歷。
20xx-09至20xx-07貴州經(jīng)濟管理干部學院會計大專。
自我評價。
行政助理的工作規(guī)劃篇四
姓名:
性別:女。
年齡:24。
婚姻狀況:未婚。
民族:壯族。
戶籍:廣西-河池。
現(xiàn)所在地:廣東-東莞。
希望地區(qū):廣東-東莞。
希望崗位:行政/人事類-行政助理/文員。
物流/采購類-單證員。
物流/采購類-物流專員/助理。
經(jīng)營/管理類-經(jīng)理助理。
20xx-09~20xx-07廣西職業(yè)技術(shù)學院物流管理大專。
20xx-09~20xx-06廣西東蘭縣高級中學文史類高中。
**公司(20xx-08~20xx-12)。
公司性質(zhì):外資企業(yè)行業(yè)類別:其他。
擔任職位:行政助理崗位類別:行政助理/文員。
2、負責人員考勤、辦理員工社保,離職人員的薪資核算。
3、公司各類報表的收發(fā)、以及歸檔。
4、辦公用品購買、管理,辦公設(shè)備的維護管理等行政工作。
5、上級交代的其他工作。
6、分公司財務(wù)申請,經(jīng)理公費報銷等,繳納辦公室費用等。
7、整理倉庫,給新隊員發(fā)放裝備,月底進行盤點。
離職原因:公司搬遷。
**公司(20xx-01~20xx-06)。
公司性質(zhì):私營企業(yè)行業(yè)類別:家居、室內(nèi)設(shè)計、裝潢。
擔任職位:行政前臺崗位類別:前臺文員接待。
工作描述:主要工作是接待來訪客人,打印、復印文件,發(fā)傳真,以及員工考勤監(jiān)督與統(tǒng)計,新員工的入職登記,接聽客戶電話,統(tǒng)計客戶上門情況等工作,自己都能認真對待,做到細心、耐心,做好本職工作。
**公司(20xx-06~20xx-07)。
公司性質(zhì):私營企業(yè)行業(yè)類別:交通、運輸、物流。
擔任職位:單證員崗位類別:單證員。
工作描述:主要負責單據(jù)的整理及核對,更深入的去了解物流,讓自己讓我對物流有了一定的了解,也是自己了解到在工作中所需要的一些素質(zhì)與精神,使自己對待事情更加認真、仔細、負責,學做人學做事。
專業(yè)職稱:
計算機水平:全國計算機等級考試一級。
計算機詳細技能:熟練使用辦公軟件及erp系統(tǒng)。
技能專長:扎實的物流理論基礎(chǔ),擅長電腦辦公自動化系統(tǒng),有一定的寫作能力,能熟練審閱、填寫各類貿(mào)易單證。喜愛網(wǎng)絡(luò)知識、書籍等,對新技術(shù)、新知識有濃厚興趣。并且通過了全國高等學校英語應(yīng)用能力考試、全國高等學校計算機等級考試,同時獲得全國計算機信息高新技術(shù)考試合格證書等。
普通話:流利粵語:較差。
英語水平:全國高等學校英語應(yīng)用能力考試口語一般。
發(fā)展方向:做好本職工作,并能在工作中鍛煉自己,提高自己的綜合能力。面試這些職位,是自己有信心能勝任,也喜歡這方面的工作。在今后的工作中做到得心應(yīng)手,把自己的能力充分體現(xiàn)出來,以后能向管理級的工作方向發(fā)展。
其他要求:希望能在貴公司中把自己的工作能力體現(xiàn)出來,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢及特長,在公司中得到提升,以及能在工作中鍛煉自己,提高自己的綜合能力。
自我評價:不斷地加強自己的思想道德修養(yǎng),既要學會做事,又要學會做人,并且工作負責,謙虛好學,誠實守信,并且適應(yīng)能力強,有集體榮譽感,具有團隊精神,做事投入認真,對事對人都有一股熱誠,積極參加社會實踐,使我的自身綜合素質(zhì)信仰、為人處事能力以及交際能力等都有很大的提高,讓我學到了除了學習以外的個人處事能力和人際交往的重要性。完成黨課培訓及能通過自己的努力通過各項考試,并且考試成績良好,在此基礎(chǔ)上完成各項資格證書考試,并且加強自己的實踐能力,理論加上實踐更好的鍛煉自己。
興趣愛好:扎實的物流理論基礎(chǔ)。
行政助理的工作規(guī)劃篇五
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。
4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓
1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導藝術(shù)等。
(四)績效考核
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理
1、退休
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務(wù)
(一)證照的申辦、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原則
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
回顧2015年,作為行政部的一名員工,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學習,不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)匯報如下:
一、工作方面
(一)耐心細致地做好日常工作
1、負責來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;
3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水,住宿消費等費用的核對結(jié)算。
(二)完善公司各種行政規(guī)章制度
協(xié)助行政部門各個領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。
(三)積極主動的搞好文案工作
1、根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導臨時交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。
2、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達,做到上傳下達。
(四)其他各類行政工作
行政部門的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、收發(fā)快件、文件的`保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預定、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學習的。
二、不足之處
在這一年里,認真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
三、改善之處
在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
(二)端正工作態(tài)度
(一)積極做好日常行政工作
1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。 6、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。 7、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導完善公司的各項規(guī)章制度。 8、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
1、繼續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀相關(guān)書刊,向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作。
2、加強和同事們的溝通協(xié)作。
五、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
2015-1-20
回顧2012年,作為人事總務(wù)部的一名文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學習,不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)匯報如下:
一、工作方面
(一)耐心細致地做好日常工作
1、負責來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;
3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算。
(二)完善公司各種行政規(guī)章制度
協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。
(三)積極主動的搞好文案工作
1、根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。
2、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達,做到上傳下達。
(四)其他各類行政工作
人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預定、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學習的。
二、不足之處
在這一年里,認真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細心。
總務(wù)文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。
(二)缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導交
辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
(三)工作不很扎實.
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
三、改善之處
作為人事總務(wù)部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
(二)端正工作態(tài)度
要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
四、 2015年工作計劃
(一)積極做好日常行政工作
1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
6、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
7、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導完善公司的各項規(guī)章制度。
8、協(xié)助人力資源做好各項工作。
9、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力
1、繼續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于總務(wù)工作。
2、加強和同事們的溝通協(xié)作。
五、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
人事總務(wù)部:黃晨
行政助理的工作規(guī)劃篇六
工作計劃網(wǎng)發(fā)布2019年行政助理工作規(guī)劃范文,更多2019年行政助理工作規(guī)劃范文相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于2019年行政助理工作規(guī)劃范文的文章,希望大家能夠喜歡!
在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、協(xié)助主任-調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的'的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)。
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。
4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導藝術(shù)等。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續(xù)做好績效考核的,請保留此標記他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理。
1、退休。
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職。
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)。
(一)車輛管理。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理。
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排。
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理。
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
行政助理的工作規(guī)劃篇七
婚姻狀況:未婚民?族:漢族。
培訓認證:未參加?身?高:160cm。
誠信徽章:未申請?體?重:
人才測評:未測評。
我的特長:
求職意向人才類型:應(yīng)屆畢業(yè)生。
求職類型:實習可到職日期:一個星期工作經(jīng)歷東莞市清湖頭新聯(lián)電器廠有限公司
公司性質(zhì):私營企業(yè)?所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
擔任職位:人事組長。
工作描述:負責員工合同簽訂與保管,工衣出入管理,離職人員工時核算,開放行條等事務(wù)。
離職原因:暑期結(jié)束回校志愿者經(jīng)歷。
教育背景畢業(yè)院校:華南農(nóng)業(yè)大學珠江學院。
最高學歷:大專?獲得學位:?畢業(yè)日期:
專業(yè)一:注冊會計師專業(yè)二:
起始年月終止年月學校(機構(gòu))所學專業(yè)獲得證書證書編號。
華南xx大學珠江學院會計會計從業(yè)資格證44011300xx6644。
語言能力外語:英語一般粵語水平:良好。
其它外語能力:
國語水平:良好。
工作能力及其他專長在大學期間,擔任院團委青年志愿者協(xié)會財務(wù)部副部長;20xx年被評為“優(yōu)秀干部”。在校期間主修基礎(chǔ)會計,財務(wù)會計,管理會計,成本會計,高級會計,稅法,經(jīng)濟法,審計等課程。能熟練操作word、excel。
行政助理的工作規(guī)劃篇八
性別:女。
年齡:25歲民族:漢族。
工作經(jīng)驗:1年以上居住地:浙江臺州黃巖區(qū)。
身高:cm戶口:浙江臺州黃巖區(qū)。
吃苦耐勞,腳踏實地;責任心強,待人真誠,不做作;具有強烈的團隊合作精神和創(chuàng)新意識;認真嚴謹,適應(yīng)性強,百折不饒。興趣愛好廣泛,擅長辦公軟件的操作。望公司能給予機會,必定會努力學習、全力以赴。同時我堅信,只要有足夠的信心,取其長避其短,就一定能勝任任何一份工作!
希望崗位:行政/人事類-行政助理行政/人事類-招聘專員。
尋求職位:行政文員,人事,業(yè)務(wù)。
希望工作地點:浙江臺州椒江區(qū)。
期望工資:20xx/月到崗時間:隨時到崗。
工作目標/發(fā)展方向。
希望能有更好的發(fā)展機會.
20xx-06--20xx-09:博瑞英語學校。
所屬行業(yè):藝術(shù)、文化傳播(私營企業(yè))。
擔任崗位:行政/人事類/行政助理。
職位名稱:行政專員/行政秘書/助理。
職位描述:行政文員。
20xx-09--20xx-07臺州職業(yè)技術(shù)學院教育類/物流管理大專。
技術(shù)職稱:單證、倉管。
語言能力:英語:一般;。
計算機能力:全國計算機等級考試一級。
一個人的能力可以培養(yǎng),而人品修養(yǎng)的提高卻不可能一蹴而就,所以我認同人品是人才的第一特質(zhì)。知識的積累取決于人的經(jīng)歷更取決于他是否積極度主動地學習;在成長的過程中,我一直注意品德的修養(yǎng),秉承人品至上原則不斷自省不斷提高。也得到了同學同事老師等的廣泛認可!
有較強的創(chuàng)新意識、應(yīng)變能力;。
人品佳,責任心強,做事仔細、認真;辦事富有條理,吃苦耐勞、踏實專一!
行政助理的工作規(guī)劃篇九
姓名:
國籍:中國。
目前住地:廣州。
民族:漢族。
戶籍地:江蘇。
身高體重:163cm55kg。
婚姻狀況:未婚。
年齡:26歲。
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:經(jīng)營/管理類:人事管理、財務(wù)類、行政/人事類。
工作年限:2。
職稱:中級。
求職類型:全職。
可到職日期:隨時
月薪要求:20xx--3500。
希望工作地區(qū):廣州江蘇湖北。
工作經(jīng)歷:
公司性質(zhì):民營企業(yè)所屬行業(yè):機械制造與設(shè)備。
擔任職務(wù):行政兼出納。
工作描述:
1.辦公室行政工作以及考勤、辦公用品的購買.
2.公司費用審核,工資表制定和發(fā)放,現(xiàn)金及銀行賬物管理。
3.總公司和經(jīng)銷的之間的訂單的制作,以及對帳工作!兼為公司制定一套完整的行政管理制度和績效考核制度。
離職原因:
公司性質(zhì):股份制企業(yè)所屬行業(yè):機電設(shè)備,電力,動力。
工作描述:
1、處理辦公室所有日常工作:如辦公用品采購、辦公用品維護等行政事宜。
2、組織安排公司各類會議與活動,并做好會議記錄與整理工作。
3、負責相關(guān)公文處理工作.協(xié)調(diào)、督辦、管理辦事處各行政情況。
4、負責有關(guān)文件和規(guī)章制度的起草并配合執(zhí)行集團各項規(guī)章制度。
5、負責公司員工招聘、培訓相關(guān)工作。
6、完成集團總部交辦的其他事宜,并及時解決問題。
離職原因:
畢業(yè)院校:山西中北大學。
所學專業(yè):電子商務(wù)第二專業(yè):會計。
培訓經(jīng)歷:起始年月終止年月學校(機構(gòu))專業(yè)獲得證書證書編號。
20xx-0920xx-07山西中北大學電子商務(wù)大專畢業(yè)證。
外語:英語優(yōu)秀。
國語水平:良好粵語水平:一般。
個性活潑開朗、大方、善于溝通、熱愛運動及一切戶外活動。
工作認真、細心,有很強的責任感和遠大的抱負,希望能在新的崗位創(chuàng)造一番屬于自己的天地!
行政助理的工作規(guī)劃篇十
性別:
出生日期:
籍貫:
目前城市:
工作年限:
目前年薪:
聯(lián)系電話:
e-mail:
求職地點:
薪資要求:面議。
20xx/02—現(xiàn)在:xxx公司。
所屬行業(yè):行政主要職責:
1.在經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2.負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颉⒁M工作。
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.具體負責員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
6.負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。
7.負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。完成人事部臨時的其他任務(wù)。
20xx/03—20xx/01:xxx裝飾工程公司。
所屬行業(yè):行政。
主要職責:
1.在經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2.負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颉⒁M工作。
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.具體負責員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
6.負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。
7.負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
20xx/06—20xx/03:xxx大廈。
所屬行業(yè):物業(yè)管理/商業(yè)中心。
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:
1.負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
2.負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
3.全面負責員工考勤工作。
4.負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5.辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
6.外來客人的接待和服務(wù)。
7.外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
8.復印機、傳真機的管理和使用。
9.公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
10.領(lǐng)導交辦的其它工作。
20xx/08—20xx/12:xxx省勞動人事學校人力資源管理其他。
20xx/09—20xx/06:xxx師大法學院經(jīng)濟法本科。
主要科目有經(jīng)濟法,公司法,金融法環(huán)保法,行政法,勞動法,保險法等13門課程,及英語和論文答辯。
1999/09—20xx/06:xxx師大法學院法律大專。
課程包括:憲法,法理學,行政法,民法,下發(fā),行政訴訟法,民事訴訟法,刑事訴訟法,經(jīng)濟法,國際私法,知識產(chǎn)權(quán)法,哲學,政治經(jīng)濟法,英語等課程。
外語:英語:良好。
計算機:良好。
證書:二級人力資源師從業(yè)證。
自03年大專畢業(yè)以來,努力的工作,并不斷學習。在6年工作中,熟悉和掌握辦公室行政管理和人力資源管理的操作程序和內(nèi)容。
行政助理的工作規(guī)劃篇十一
年齡:24歲。
工作年限:1~2年。
學歷:本科及以上。
期望工作區(qū)域:廣州、深圳。
求職意向。
工作經(jīng)歷。
20xx年寒假在北京電信做業(yè)務(wù)員。
20xx年1月到20xx年6月在上海做外貿(mào)業(yè)務(wù)員并升主管。
20xx.7-至今任職于xx創(chuàng)意廣告(設(shè)計師助理)負責日常行政及項目跟單,協(xié)助設(shè)計師完成設(shè)計及做好客戶維護。溝通能力較強,執(zhí)行力好,能熟悉運用設(shè)計軟件(photoshopaicdr),懂一些網(wǎng)頁美工和html語言代碼,保質(zhì)保量完成工作,能獨立完成一些簡單項目設(shè)計,得到客戶認可。
教育經(jīng)歷。
20xx.9-20xx.7就讀于焦作師范高等專科學校就讀公共管理專業(yè)讀書期間,成績良好,獲校獎學金;大一大二一次通過英語四六級;愛好廣泛,自學韓語日語,能簡單會話;積極參加社團活動,曾任青年志愿者協(xié)會干事,參與組織天津市血液中心義工活動。
20xx至今廣東省輕工職業(yè)技術(shù)學校中專會計電算化會計從業(yè)資格證。
自我介紹。
個人原因,希望在南昌穩(wěn)定發(fā)展。性格樂觀開朗,待人誠信,踏實,對工作認真負責,有上進心。雖然任何事都不可能做到完美,但我會盡自己所能的把每一件事做到接近完美。我不是最優(yōu)秀的,但我相信我是最努力的。我將以自己的全部精力投入到未來的工作中,努力提高自己的工作能力,與公司共同成長。
行政助理的工作規(guī)劃篇十二
性別:女。
年齡:25歲民族:漢族。
工作經(jīng)驗:1年以上居住地:浙江臺州黃巖區(qū)。
身高:cm戶口:浙江臺州黃巖區(qū)。
自我評價。
吃苦耐勞,腳踏實地;責任心強,待人真誠,不做作;具有強烈的團隊合作精神和創(chuàng)新意識;認真嚴謹,適應(yīng)性強,百折不饒。興趣愛好廣泛,擅長辦公軟件的操作。望公司能給予機會,必定會努力學習、全力以赴。同時我堅信,只要有足夠的信心,取其長避其短,就一定能勝任任何一份工作!
求職意向。
希望崗位:行政/人事類-行政助理行政/人事類-招聘專員。
尋求職位:行政文員,人事,業(yè)務(wù)。
希望工作地點:浙江臺州椒江區(qū)。
期望工資:20xx/月到崗時間:隨時到崗。
工作目標/發(fā)展方向。
希望能有更好的發(fā)展機會.
工作經(jīng)歷。
20xx-06--20xx-09:博瑞英語學校。
所屬行業(yè):藝術(shù)、文化傳播(私營企業(yè))。
擔任崗位:行政/人事類/行政助理。
職位名稱:行政專員/行政秘書/助理。
職位描述:行政文員。
教育經(jīng)歷。
20xx-09--20xx-07臺州職業(yè)技術(shù)學院教育類/物流管理大專。
技能專長。
技術(shù)職稱:單證、倉管。
語言能力:英語:一般;。
計算機能力:全國計算機等級考試一級。
其它相關(guān)技能:
一個人的能力可以培養(yǎng),而人品修養(yǎng)的提高卻不可能一蹴而就,所以我認同人品是人才的第一特質(zhì)。知識的積累取決于人的經(jīng)歷更取決于他是否積極度主動地學習;在成長的過程中,我一直注意品德的修養(yǎng),秉承人品至上原則不斷自省不斷提高。也得到了同學同事老師等的廣泛認可!
有較強的創(chuàng)新意識、應(yīng)變能力;。
人品佳,責任心強,做事仔細、認真;辦事富有條理,吃苦耐勞、踏實專一!
行政助理的工作規(guī)劃篇十三
3.責部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度。
5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理。
勞動活動重要度基本描述。
實施管理活動dd執(zhí)行重復的管理任務(wù),例如維護信息,及處理文書工作。
與計算機打交道dd使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。
獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應(yīng)對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。
組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設(shè)計目標,并排列優(yōu)先級,組織并實施你的工作。
行政助理的工作規(guī)劃篇十四
姓名:
國籍:中國。
目前住地:廣州。
民族:漢族。
戶籍地:清遠。
身高體重:157cmkg。
婚姻狀況:未婚。
年齡:23歲。
求職意向及工作經(jīng)歷。
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:行政專員/助理:行政助理、文秘/文員:文員、出納/收銀員:出納。
工作年限:4職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:1500--20xx希望工作地區(qū):廣州。
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):其他。
工作描述:1、核算每月員工的考勤與工資;
2、辦理員工入、離職手續(xù);
3、公司人事檔案的管理;
4、記錄會議紀要;
5、協(xié)助經(jīng)理策劃、布置各項活動;
離職原因:
公司名稱:南海順景模具廠起止年月:20xx-07~20xx-10。
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):機械制造與設(shè)備。
擔任職務(wù):文員。
工作描述:1、負責辦公室倉庫的保管工作,物品出入庫的登記;
2、物品請購與日常用品報銷審核;
3、核算員工考勤;
4、跟進產(chǎn)品的生產(chǎn)期、發(fā)貨日期;
5、公文的起草與客戶資料檔案的管理等工作。
離職原因:
公司名稱:順德七海染織有限公司起止年月:20xx-10~20xx-06。
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):其他。
擔任職務(wù):辦公室文員。
工作描述:1、接聽、轉(zhuǎn)接電話、接待來訪人員;
2、公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
3、文書的整理。
離職原因:實習期滿。
教育背景。
畢業(yè)院校:長江中等職業(yè)學校。
所學專業(yè):計算機應(yīng)該與網(wǎng)絡(luò)第二專業(yè):
培訓經(jīng)歷:起始年月終止年月學校(機構(gòu))專業(yè)獲得證書證書編號。
20xx-0420xx-11廣東教育學院會計與電算化電算化初級證。
語言能力。
外語:英語較差。
國語水平:良好粵語水平:優(yōu)秀。
工作能力及其他專長。
本人性格開朗,工作認真主動,能吃苦耐勞。在工作期間,思想進步,有較強的組織能力和社會活動能力,對新的知識有濃厚興趣并具有較強的接受能力,熟悉電腦excel表格制作和word文檔處理,同時對工作盡職盡責,不斷地從工作崗位上努力學習,積累經(jīng)驗。平時能認真學習會計專業(yè)知識,且具有很強的責任心和進取心.
行政助理的工作規(guī)劃篇十五
尊敬的xx公司領(lǐng)導:
您好,我謹作為xx先生在xx集團工作四年間的直接領(lǐng)導寫此推薦信。
今天的xx與四年前的他相比,已經(jīng)產(chǎn)生了非常顯著的變化。
而作為一位獨立負責一個分廠所有行政事務(wù)的管理者來講,這些變化亦是他個人在管理與領(lǐng)導能力上日趨成熟的真實體現(xiàn)。
對于他這四年來在公司所作出的實際貢獻,如完善分廠具體行政管理制度、全面提升行政服務(wù)品質(zhì)、連續(xù)三年被評為集團6s優(yōu)異獎等,我不作贅述,因為這些只能代表他的過去。
我將把我對他所了解的作出適當評價,以期您能對他有更全面、更深入的認識。
他是一位樂于溝通且善于溝通的管理人員。
盡管曾經(jīng)在工作中因為溝通不足導致工作失誤的發(fā)生,但他能夠直面自己的不足,而主動改善溝通方式,加強與服務(wù)對象職員工、與生產(chǎn)部管理層的溝通,從而改變并形成了一種較為民主的分廠行政事務(wù)決策模式。
這種改變產(chǎn)生了巨大的粘合力,把生產(chǎn)與行政緊密結(jié)合起來,以行政來支持生產(chǎn),并在生產(chǎn)促進中發(fā)揮更大的作用。
作為xx先生曾經(jīng)的領(lǐng)導、共勉的朋友,希望您看了這封推薦信后,加以考慮xx,他肯定是一棵好苗子,會成為一名棟梁之才!
推薦人:xx
xx年x月x日
xx單位的領(lǐng)導:
您好!
xx于xx年進入我公司擔任行政管理人員。
立場堅定,能夠同黨中央保持高度一致,并認真學習黨的各項方針政策和三個代表的重要思想。
他學習認真刻苦,鉆研進取,完善公司具體行政管理制度、全面提升行政服務(wù)品質(zhì)、連續(xù)三年被評為先進個人。
具有較強的素質(zhì),同時善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,具有較強的獨立工作能力,管理工作中能夠做到理論聯(lián)系實際,并善于與客戶和同事合作,樂于助人。
xx在既往工作中嚴格要求自己,視客戶如親人,深得客戶及同事信任。
工作中無任何差錯和事故發(fā)生,具有管理和技術(shù)雙方面綜合能力。
他有很多具體行政管理的經(jīng)驗,能勝任實踐工作。
他還是一位樂于學習且善于學習的管理者。
作為一名基礎(chǔ)管理者,他這四年來的學習實踐集中在三個方面,一是從失誤中學習,二是從同事的成功經(jīng)驗中學習,三是從外界培訓及自我學習中學習。
他把所學在實踐中加以運用,從他所取得的成就直接且充分顯示了他在學習上謙虛與勤奮,充分顯示了他在管理實踐過程中對學習的不斷檢驗與總結(jié),充分顯示了他在為豐富其職業(yè)生涯而進行的拓展性學習、關(guān)聯(lián)性學習中所表現(xiàn)出來的追求心!更為難能可貴的是,他帶動了一群人對學習新知識、新技能的興趣與嘗試!
作為他曾經(jīng)的領(lǐng)導、共勉的朋友,我期望xx在將來通過全面提升其管理智慧、領(lǐng)導能力及人格魅力來攀登其職業(yè)生涯的新高峰!因此我愿意推薦他到貴單位工作。
推薦人:xxx
xx年x月x日
姓名:
年齡:
性別 :
職稱 :
崗位: 院辦公室行政文員
評選級別:單位級優(yōu)秀員工
推薦理由:
**是兩年前加入總院的一位新員工,作為院辦公室行政文員,她在工作中能夠以高漲的工作熱情、端正的工作態(tài)度和較強的責任心充分發(fā)揮主動性完成各項任務(wù),并隨時注意強化工作意識,努力做好a/b角補位。
通過兩年來的鍛煉,她在組織協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力和文字處理能力等方面均有較大提高。
一、本職工作精益求精。
辦公室行政文員的'主要工作職責有內(nèi)外部文書處理、檔案管理、撰寫發(fā)布新聞通知、落實外部會議安排、外事活動接待等工作。
20xx年共辦理總院發(fā)文140份,繕印分發(fā)3578份;處理來自中共中央、集團公司等單位公文277份,完成院領(lǐng)導傳閱276人次;處理傳真文件2600余份,落實有效會議通知416個;撰寫發(fā)布新聞、通知60余篇。
面對日常大量的事務(wù)性工作,呂周琳同志能夠做到周全、準確、及時完成,并隨時注意提高工作效率,積極配合領(lǐng)導、同事的工作。
20xx年初辦公室將總院1970至2004年的歷史檔案的整理歸檔工作列為年度重點工作,**根據(jù)檔案管理要求,結(jié)合該部分歷史檔案的特點制定了歷史檔案整理歸檔工作任務(wù)清單和工作流程圖,指導新聘的工作人員開展工作,并隨時協(xié)調(diào)解決過程中出現(xiàn)的問題,以確保順利完成總院歷史檔案的整理歸檔工作。
二、積極參與總院新建科研樓項目、學習實踐科學發(fā)展觀活動、企業(yè)年金管理等工作。
自20xx年初加入總院新建科研樓項目以來,**承擔了項目檔案管理、起草有關(guān)文件、項目財務(wù)管理及會議管理等工作,配合編制項目進度計劃表、協(xié)助完成土地報批、交通影響評價、發(fā)改委立項等前期工作。
在深入學習實踐科學發(fā)展觀活動中,**作為活動辦公室成員主要負責宣傳工作,編輯發(fā)布工作簡報12期、撰寫新聞報道并上報集團公司,在全院營造了良好的學習氛圍。
此外,還參與了總院企業(yè)年金管理委員會辦公室、總院綜合電子雜志等工作。
三、**分院期間,認真組織開展辦公室各項工作。
**分院工作期間,**承擔了公文處理、印章管理、物資管理、新聞宣傳、人力資源臺帳管理等多項工作,編輯完成《項目工作手冊》。
在安期間的工作得到了中信國華領(lǐng)導的充分肯定和贊許,并榮獲項目先進個人嘉獎。
推薦人:
日期:
行政助理的工作規(guī)劃篇十六
民族:漢。
政治面目:團員。
學歷(學位):本科。
專業(yè):工商管理。
聯(lián)系電話:
手機:
聯(lián)系地址:
郵編:
教育背景。
畢業(yè)院校:北京xx大學/1992.9--.7/工商管理專業(yè)/本科。
其他培訓情況。
x優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,并有一定法語基礎(chǔ)。
x熟練操作windows平臺上的各類應(yīng)用軟件(如word97、excel97、powerpointaccess等)。
工作經(jīng)歷。
9---至今/法國xx公司動物營養(yǎng)部。
10---19997/瑞士大昌洋行。
1996.7---1997.9xx食品公司。
個人簡介。
我先后在國內(nèi)外企業(yè)從事多年行政助理工作,積累了豐富的工作經(jīng)驗,對于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏實,認真,具備市場分析能力及銷售經(jīng)驗,并且極富工作和團隊精神,我性格開朗,樂于與人溝通,因此結(jié)交了許多朋友,具有良好的適應(yīng)性和熟練的溝通技巧,能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項工作。
請給我一次機會,我必將還您以奪目的光彩。
本人性格。
開朗、謙虛、自律、自信(根據(jù)本人情況)。
另:最重要的是能力,相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選!
期盼與您的面談!
行政助理的工作規(guī)劃篇十七
2、負責整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。
行政助理的工作規(guī)劃篇十八
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
行政助理的工作規(guī)劃篇十九
4、負責固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的登記、審核、備案、留用存檔;
5、負責當月水電、電話費、活動經(jīng)費等申請及使用情況的監(jiān)督檢查;
6、負責辦公用品、耗材采購計劃申請、采購及領(lǐng)用登記管理;
7、負責人才網(wǎng)上招聘工作;
8、負責公司新員工入職后的'安置和離職員工善后事項,處理、收回配置物品鑰匙等;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政助理的工作規(guī)劃篇二十
1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,務(wù)必簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理。
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片資料起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并職責到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,務(wù)必簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦。
1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束??傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社??ǖ膯T工,先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社??ā?/p>
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。
1、根據(jù)飲用水的飲用狀況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實際狀況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理。
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可透過郵件或面談的方式提出,記?。和该鳒贤?,工作暢通。
行政助理的工作規(guī)劃篇二十一
1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。
3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報表。
4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。
5、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理的工作規(guī)劃篇二十二
1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務(wù),針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門,酌情且適當?shù)倪M行有效的處理。
1.2負責公司文件的制發(fā)及檔案管理,便于公司下屬子公司的調(diào)閱。
1.3負責公司內(nèi)部例會組織與會議紀要,負責下發(fā)會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。
1.4負責公司車輛使用及日常管理,酌情安排用車。明確公司的制度,留存車輛使用及登記。
1.5負責公司行政票務(wù)訂購,日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。
2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào):將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效地協(xié)助上級推進工作。
2.2負責公司日常車輛的考核與監(jiān)管,及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。
3、外部溝通。
3.1負責公司與政府職能部門的溝通,各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務(wù)、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理。
3.2負責集團客戶關(guān)系的維護及公司的禮尚往來等事宜。
4、企業(yè)文化建設(shè)。
5、行政后勤工作。
5.1負責針對各部門上報的月申領(lǐng)辦公用品的預算表,統(tǒng)一申領(lǐng)、采購及發(fā)放。
5.2辦公用品,定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫的登記及建立臺賬等,5.3負責辦公用品維修申報等。
6、突發(fā)事務(wù)處理及其他。
【本文地址:http://www.mlvmservice.com/zuowen/9841873.html】