總結(jié)是對事物本質(zhì)和規(guī)律的把握,是對經(jīng)驗和智慧的積累和沉淀。要寫一篇較為完美的總結(jié),我們需要在總結(jié)內(nèi)容中體現(xiàn)自己的思考和深度理解。"接下來是一些總結(jié)的樣例,可以供你參考和借鑒。"
工廠管理建議書篇一
充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用,樹立監(jiān)理單位的權(quán)威,要充分發(fā)揮監(jiān)理單位的組織協(xié)調(diào)作用。監(jiān)理單位將從各方合同中規(guī)定的責任與義務出發(fā),組織協(xié)調(diào)各方按合同規(guī)定的質(zhì)量和工期目標完工,從而保證工程建設總目標的實現(xiàn)。在工程建沒中,建議業(yè)主能高度重視監(jiān)理單位在工程管理中的核心地位作用,盡量減少直接向承建商發(fā)號施令,從而堅決樹立、維護監(jiān)理單位的權(quán)威。大力推行一體化施工作業(yè)模式。現(xiàn)階段監(jiān)理單位內(nèi)部已全面實行了一體化的作業(yè)模式,各專業(yè)內(nèi)配合已基本上實現(xiàn)了無縫銜接,但由于各施工單位對一體化概念尚不是很清楚,導致在執(zhí)行力上面不夠強,影響到工程的順利開展。本年度需解決的接入點很多,敏感及特殊的站點也必然增多,故可預見需各專業(yè)全力配合、協(xié)調(diào)的站點也必然較多。通過推行一體化的施工管理模式,不僅能有效提高開站效率,而且對解決敏感、投訴等站點具有非常重要的意義。
將預控和協(xié)調(diào)作為工作的重點:本工程包括污水泵站工程,還有污水管道項目,由于功能各異,專業(yè)材料、設備種類較多、專業(yè)性強,所以整個工程需要各專業(yè)間的緊密協(xié)調(diào)配合,做好總包與分包、以及相關單位如設計、供貨商、業(yè)主等的協(xié)調(diào)工作非常重要,只有做好協(xié)調(diào)工作及專業(yè)分包管理,才能保證工程建設質(zhì)量,投資、進度,安全目標的實現(xiàn)。
專項工程由專業(yè)隊伍施工:在目前建筑市場上要求建設工程盡量能采用總承包形式進行整個項目的管理,但現(xiàn)在建筑市場上,很難出現(xiàn)整個工程真正有一家總承包商獨立完成,這就要求為更好的控制工程的質(zhì)量管理,勢必要對某些特殊的或?qū)I(yè)性強的專項工程要有特殊的專業(yè)分包隊伍完成。
(1)強調(diào)各專業(yè)之間的配合
在施工準備、施工和保修階段均需要各專業(yè)之間的緊密配合。建議設專門的負責人,負責安裝專業(yè)之間和土建與安裝專業(yè)之間的配合工作。在施工階段,更要加強各專業(yè)之間的協(xié)調(diào),避免漏埋、錯埋。
(2)施工中實行樣板制度
為保證工程質(zhì)量達到合格標準,在施工過程中堅決按程序辦事,對不同建設標準的服務廳,實行樣板制度,樣板經(jīng)各方驗收合格后再鋪開施工。
(3)材料,設備的質(zhì)量控制
建議對主要的材料、設備進行考察,實行樣品制度,對于乙方采購的材料、設備實行訂貨前的審批制度,以確保材料、設備的質(zhì)量。
(4)新材料,新技術(shù)的應用
新材料、新技術(shù)的應用,需要按照專家參考模式運作。建議業(yè)主方面聘請相應的專家,對本工程所使用的新技術(shù)、新材料進行考察、了解,在充分掌握之后再加以應用。
以多年積累的經(jīng)驗值為最低標準,嚴格按照預定計劃完成任務,以確保總工期的實現(xiàn)。
(1)建議實行總價包干制,工程變更必須嚴格控制,對每項工程變更進行認真審批。
(2)監(jiān)理單位負主控責任
(3)監(jiān)理單位對施工準備、施工、保修階段實施監(jiān)理,對投資控制的作用非常重要。建議業(yè)主將施工階段投資控制的主要責任落實到監(jiān)理單位身上,制訂獎罰措施。同時,監(jiān)理單位也必須具備相應豐富經(jīng)驗的專業(yè)人員。
(1)與各方良好的關系協(xié)調(diào),將對工程的有效實施產(chǎn)生積極的影響。在整個工程實施過程中難免將會與有關單位和個人發(fā)生摩擦,故建議業(yè)主監(jiān)理工程師提出問題及意見后,在當天就能給出明確答復。如能這樣,必將對工程的有效實施產(chǎn)生十分積極的影響。
(2)項目前期選點工作需要提前及謹慎的展開。
選點工作十分重要,同時需要設計院及監(jiān)理,包括業(yè)主建設管理部門人員能協(xié)調(diào)一致,在勘察階段就能預見可能對工程實施造成不良影響的問題,以便將不必要的情況控制在最低水平,不至于在建設過程中要回避選點存在的問題,利于項目實施。
(3)項目管理控制措施方面的建議:
1)項目信息接口存在風險,目前項目管理者、信息接口人都很多,項目管理存在一定的混亂。
措施:各合作單位統(tǒng)一項目管理,以大項目進行劃分,接口人盡量采取一對一方式,以免各合作單位信息接口人員過多。
2)多項目并行風險。當多個項目都處于同樣緊急的狀態(tài)下,各個項目負責人都在催促合作單位,合作單位不知道以哪個項目作為重點,造成項目實施上的混亂。
措施:在這個風險中,建議由專業(yè)負責人統(tǒng)一指揮,管道專業(yè)負責人統(tǒng)一指揮,避免造成管道專業(yè)在項目實施上的混亂。
工廠管理建議書篇二
對內(nèi),我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預算之內(nèi),特殊情況需要超出預算的,必須經(jīng)過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務招待費,差旅費等等的發(fā)生,應當先申請,控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
制公司的年度,季度財務預算,確定對外融資方案,指導會計完成融資機構(gòu)所需要的資料,審核成本,費用,審核內(nèi)部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領導層在制定游戲規(guī)則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對陳總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和陳總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
工廠管理建議書篇三
尊敬的物業(yè)管理員叔叔:。
您好!
我是26號樓的一名小學生,我在這里已經(jīng)住了六年,我愛我們小區(qū)的一草一木,因為這是我們共同的家。最近,我發(fā)現(xiàn)一些不文明的現(xiàn)象,反映給您,希望您能重視,把我們小區(qū)變得更加美麗和諧。
小區(qū)的人工湖原來十分美麗,湖水清澈,綠樹成蔭,每天都有許多居民在此乘涼觀景??墒亲罱欢螘r間,經(jīng)常有人往湖里亂扔垃圾,現(xiàn)在湖面上漂滿了五顏六色的各種垃圾,臭氣熏天,毫不夸張地說,可以熏死一頭大象。所以,再也沒有在那乘涼了。我是多么懷念那以前的美好時光啊!
還有,有些居民不顧小區(qū)環(huán)境的衛(wèi)生,不顧他人的人身安全,養(yǎng)一些雞呀,鴨呀,鵝呀,狗呀……雞鴨鵝到處大小便,弄得小區(qū)就像養(yǎng)殖場,走路時稍不注意,就會踩到動物的糞便。那些大狗,小狗,整天汪汪叫,嚇得小朋友都不敢出門。有時,還會發(fā)生狗咬人的事件。
現(xiàn)在,我向您提出以下兩條建議,希望您能采納。
1、請盡快清理人工湖里的垃圾,把臟水排干,換上干凈的清水。每天安排人員巡查人工湖的環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)對湖里亂扔垃圾的人,要給予處罰。
2、制定《小區(qū)飼養(yǎng)動物的規(guī)定》,禁止養(yǎng)雞鴨鵝等家禽,禁止養(yǎng)兇猛的大狗,要看管好小狗,不要讓它嚇著小朋友。
希望管理員叔叔能在百忙之中看一下我的建議書。愛護小區(qū),人人有責,讓我們的小區(qū)變得更加美好。
此致
敬禮
20xx年11月24日。
工廠管理建議書篇四
4、加強現(xiàn)場安全管理,這樣還可以提高安全生產(chǎn)效率
6、強化對職工的安全生產(chǎn)教育,特別要設立警示標志,時刻提醒員工
7、開展趣味性安全教育,別讓大家對安全生產(chǎn)乏味
8、定期開展經(jīng)驗交流,有助于好的作法的推廣
9、積極采用先進科技技術(shù),加強安全防護
結(jié)合化工廠區(qū)人員物資管理難、危急險情求助難、突發(fā)事故救援難、不同崗位監(jiān)管難等問題。真趣科技融合物聯(lián)網(wǎng)高精度定位技術(shù)與最新管理方案,專為化工生產(chǎn)開發(fā)了“化工廠人員定位系統(tǒng)”,化工廠人員定位系統(tǒng)可實現(xiàn)豐富安全管理功能。目前已在上海、南通、連云港等多家大型化工企業(yè)得到實地應用,定位效果卓越,管理功能非常實用。
大型化工廠區(qū)面對不同類型、不同工種的人員,不僅管理困難,而且容易引發(fā)安全隱患。通過精準掌握人員位置,能夠讓調(diào)度更加輕松簡單,提升安全管理效率。
實時鎖定人員位置,實時查看人在哪,哪個區(qū)域有多少人。
追蹤人員移動路線,人員去了哪些地方,何時出入,停留了多長時間。
險情求救及救援,危險“一鍵求助”,基于位置信息快速疏散救援。
無論是成品區(qū)還是原料區(qū),對于設備、車輛、重要物資的管理都比較麻煩。特別是經(jīng)常需要調(diào)用的移動設備,在急需時查找會比較浪費時間。
通過對設備、物資、車輛進行定位可以實現(xiàn):
隨時查看物資的實時位置、倉儲數(shù)量;通過查找移動設備的位置便于調(diào)用;通過定位車輛位置??梢苑乐管囕v超速(超速預警),防止車輛越界、長時間滯留(越界及滯留預警)。
巡檢工作是化工廠非常重要的內(nèi)容,直接關系到廠區(qū)的安全狀態(tài)。目前大多數(shù)化工廠巡檢考核辦法為巡更棒和區(qū)域撥鐘,但是卻無法得知巡檢人員到達巡檢點、巡檢區(qū)域的時間和駐留時長,無法知曉員工巡檢路線是否達標,依靠人為監(jiān)視和主觀判斷,不夠智能,存在不客觀現(xiàn)象。
通過對巡檢工作定位監(jiān)管可以實現(xiàn):
化工廠人員定位系統(tǒng)中設置規(guī)定的巡檢區(qū)域、巡檢路線、巡檢點位、巡檢時長等關鍵數(shù)據(jù)。當巡檢人員巡檢時,會生成完善的統(tǒng)計圖表,詳細記錄巡檢人員的移動狀態(tài)、停留時長等數(shù)據(jù),一旦巡檢異常,系統(tǒng)會發(fā)出預警信息,避免因為偽造巡檢、漏巡檢等事件產(chǎn)生安全隱患。
通過在廠區(qū)的重要或危險區(qū)域設置電子圍欄,可以實現(xiàn)區(qū)域超員/缺員預警、分權(quán)限越界預警、滯留預警、長時間靜止預警等豐富功能,全面保障廠區(qū)安全。
工廠管理建議書篇五
建議改善的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的.小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的提高。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,必須要全面的落實,異常是銷售和財務部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅僅事倍功半,同時也會嚴重的影響進取性。
建議改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自我謀利益。
建議改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務竟讓不明白該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經(jīng)過好幾個領導的簽字,不僅僅代理商的進取性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再進取了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情景再次發(fā)生。
工廠管理建議書篇六
1.使用無磷洗滌劑。含磷洗滌劑使用時會使大量的磷進入城市水體,引起水質(zhì)下降,水體變黑變臭。我們可以選購“無磷”洗滌劑,減少污染。
2.請隨手關緊水龍頭,提倡一水多用。一個關不緊的水龍頭一個月可以流掉1—6噸水。隨手關緊水龍頭,乃是舉手之勞,而一水多用更是節(jié)約用水的具體表現(xiàn)。
3.請將再生資源分類回收,注意及時回收廢塑料制品。
4.請少用一次性制品,例如塑料袋等。一次性制品給我們帶來了方便,但也浪費了大量寶貴資源?!耙淮涡浴蔽锲?,我們實在消費不起了,它消費的不是錢,是那一片綠色的生命?。?/p>
5.請選用環(huán)保建材裝修居室。很多人在住進新裝修的房子后,會感到頭痛、惡心等,這都是裝修過程中所造成的.污染引起的。(如使用了含苯等有害物質(zhì)超標的材料)因此,在此提醒您,在裝修時盡量使用環(huán)保材料。
6.拒用野生動物制品。如不穿珍稀動物皮毛服裝,盡量穿天然織物;拒食野生動物;在野外旅游,不偷獵野生動物等等。
7.提倡選購綠色食品。
8.多植樹種草,讓綠色代替茫茫的黃沙,布滿美麗的家園。
工廠管理建議書篇七
本人來公司已經(jīng)將近1個月時間,對公司的運作、管理的風格、企業(yè)的各種問題和毛病都看在眼里,記在心里,在此本人對企業(yè)的現(xiàn)狀表示憂慮,為了企業(yè)的生存與發(fā)展以及本人的工作責任感所驅(qū)使,提出這些問題。
為什么呢?因為我感覺任何老板都不會承認自己能力的不足,也不會相信在這個自己一手建立的企業(yè)王國里,有誰比自己更有能耐,更有能力、魄力去改變形成已久的各種習慣和風格……所以,一般情況下,凡屬有一定層次和素質(zhì)較高的人員都知道:“要么去適應老板、適應企業(yè),要么不能適應就只好走人?!比绻l想改變企業(yè)現(xiàn)狀,改變老板觀念和風格,那簡直就是自尋煩惱、得不償失!
不過今天本人卻感覺應該給 總寫一些東西,或許 總又會說:“光提問題有什么用,要解決問題才行?!笔堑?,只發(fā)現(xiàn)問題而不去解決問題,要這些人干什么?可是,有些問題提出來是需要老板改變觀念、改變方法才能解決的。在民營企業(yè)中,只有老板意識到要改或別人提出要改,而老板也愿意改并且親自操持改革的情況下才可能改變和解決。我也相信我們老板也是想改變目前企業(yè)這種現(xiàn)狀,只是覺得不知如何改,不知從那里下手改,什么時候來改的問題。由于公司問題涉及方方面面,我個人的能力確實達不到,所以在此文中,我談問題多,談解決問題的方法不多,有的問題實在是想不到解決的辦法,還希望x總理解!
一、 權(quán)力高度集中,導致中層“高度無能”
萬嘉公司目前采取的管理模式,是一種高度集權(quán)式領導和管理模式。這種管理模式一旦形成且運行時間長了,會產(chǎn)生嚴重的不良后果:
3、由于中層管理者沒有自己在工作中的指揮權(quán)、決定權(quán)和人事、開支等方面的調(diào)度支配權(quán),因此,他們在工作中也就從不需要去動腦子、去想辦法,一切都有老板來指揮和審批,時間一長這些中層管理者變成麻木無能,毫無主見的擺設。
4、由于老板對中層管理者沒有根據(jù)其工作范圍和權(quán)限進行授權(quán),而導致他們工作中沒有責任感、沒有緊迫感,出了什么事情,大不了被老板莫名其妙的訓一頓后,任何經(jīng)濟責任和工作責任都可以不負,最后說起來還是老板的問題,要么是因老板沒簽字而耽誤了(工作執(zhí)行)時間……,要么是到處詢價而耽誤了(物料采購)時間……總之,一切問題都可以推給老板。
二、 老板用人思想觀念問題
1、大多數(shù)私營企業(yè)的老板都存在一種狹隘的用人思想觀念:“我花了錢請你來企業(yè)工作,那我就要知道你整天都在干什么?不然我的錢就給的很冤枉。”這種思想是一種典型的狹隘用人思想。任何企業(yè)里的人員結(jié)構(gòu)分為三個層面。第一個層面的人員是“先知先覺”型的,他們的工作主要是以思考、謀略、策劃和領導、組織、指揮為主要工作內(nèi)容,比如企業(yè)的高級管理者,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、顧問等;第二個層面的人員是“后知后覺”型的,他們的工作是在先知先覺型的人員策劃、領導、安排下,在企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃下,組織帶領下屬毫無怨言地、全力以赴地、認認真真、踏踏實實地作好每一項既定工作和事情,他們是企業(yè)里的中層管理者,比如部門經(jīng)理、部門主管人員等;第三個層面的人員是“不知不覺”型,他們是在后知后覺型人員的安排、指揮下埋頭工作,他們一般不能有別的想法和知覺,只要按照上面的意圖做事就行,即使做錯了,做壞了也與他沒有任何關系,除非他沒有按照上面的意圖做。他們是企業(yè)里為數(shù)最多的生產(chǎn)、事務的直接作業(yè)人員。
因此老板在用人思想觀念問題的層面上搞清楚,企業(yè)所招進的人員到底是屬于哪個層面的人員,然后才按照各個層面工作性質(zhì)的不同制定不同的工作職能和要求,否則,就可能因老板的狹隘用人思想觀念而導致高級人才的流失,那將是企業(yè)最大的悲哀!
2、由于民企狹隘的用人思想和觀念,往往帶著一種雇傭主和被雇傭者的色彩(老板和打工者),許多老板很容易對員工產(chǎn)生一種傲慢、冷酷、歧視的行為舉止,這種現(xiàn)像是老板最容易犯的錯誤,也最容易傷害員工的自尊心,尤其是高級人才的自尊心。老板要明白一個道理,公司任何員工都是在為企業(yè)創(chuàng)造效益,是在幫助老板賺更多的錢,老板應該對他們尊重、敬重和愛護,如果沒有每一個員工的努力工作,那怎么會有企業(yè)的延續(xù)和發(fā)展?如果只靠老板自己或一小部分自己的親信,能把企業(yè)做起來嗎?所以老板要尊重每一個員工的存在價值,要想讓員工為企業(yè)多做貢獻,就必須禮賢下士地尊重員工所為企業(yè)提出的每一項意見和建議。
三、 老板識人、用人問題
如果想要管好人,那必須首先能識人,因為如果你不了解這個人,你就無法知道他到底能干些什么,和不能干什么。如果一個老板只是憑著自己一點直覺去了解人,那就可能“失之毫厘,謬之千里”,這些錯誤往往在許多民營企業(yè)中屢見不鮮,因而也往往導致對人的才干上的錯誤判斷,要么“高能低用”,要么“低能高用”,而這些行為都會給企業(yè)帶來嚴重后果。
所以識人是關鍵,能識好人還要能用好人。有些企業(yè)老板他也能識人,但他就偏偏不按人才能力的大小、素質(zhì)的高低、品德的好壞去知人善用,而是非要搞什么“相互掣肘、內(nèi)部制衡”,明明是“害群之馬”,卻偏偏委以重任;而對那些想為企業(yè)作些事情,有能力、有思想、品德高尚之優(yōu)秀員工卻經(jīng)?!安恍家活櫋鄙踔劣幸饣驘o意地粗暴指責、傷害……企業(yè)的老板在用人方面要學會“一視同仁、恩威并施、寬嚴并舉”,要在員工感情上舍得花些小錢,這也是留住人才的一條措施。但對明顯的“害群之馬”則要堅決清除毫不手軟!
四、 企業(yè)工作流程問題
1、就目前公司的工作流程而言,可以用“煩瑣”二字進行概括。我們每一項工作都要經(jīng)過好幾道人的簽名、簽字、核準、審批等繁雜手續(xù)才能完成,這本身就會給工作造成諸多問題,也會因此而延誤許多時間。有些事情,既然有部門主管,就由他們來決定,只要在他們管轄范圍內(nèi),有他們的簽字批準就可以生效,為什么他們簽字了老板還要再簽名,而本來能很快解決的問題,就是因為要最后老板簽字才能去做,而老板事情太多(像這樣不多才怪)一時疏忽或忘了簽字時,就有可能耽誤事情或工作,到最后或什么時候又想起來時,已經(jīng)是“時過境遷”再做已失去意義。
2、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工都已麻木了,也根本就不去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事都一概按“規(guī)矩”辦,這樣做到底是在維護老板的權(quán)威呢(有人認為簽字就是權(quán)力的像征,而實際上簽字則更多的是責任),還是為了避免產(chǎn)生責任?這種工作流程的設置看上去是為了避免出錯,而實際上給企業(yè)增加了許多不必要的環(huán)節(jié),更可怕的是無形中造成對公司員工的一種不信任感,中層主管形同虛設,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
五、 老板授權(quán)問題
1、集權(quán)管理是一種管理方式,但權(quán)力高度集中則會導致下屬沒有任何責任,因為,權(quán)力就意味著責任,有多大的權(quán)力就有多大的責任,小權(quán)力小責任,大權(quán)力大責任,沒有權(quán)力也就沒有責任,這是一個最基本的常識,所以老板在工作中沒有授權(quán),或授權(quán)不清晰、不明確,就會造成下屬在工作中出現(xiàn)問題不是推諉就是扯皮,最終追究起來時,責任反而都是老板的。所以授權(quán)問題是企業(yè)工作的重要問題,老板必須要有這方面的心理準備,要想下屬都能承擔責任,都能正常發(fā)揮自己的才干,那么你就必須授以相應的工作和管理權(quán)限,否則企業(yè)只會倒退不會進步!
過老板批;要么就徹底放權(quán),老板什么都不管,這些做法都是企業(yè)管理中的大忌。授權(quán)管理是在老板的控制范圍內(nèi),給予適合被授權(quán)者工作職能范圍內(nèi)行使的領導、指揮、工作的權(quán)力;放權(quán),則是權(quán)力轉(zhuǎn)移,搞不好會造成權(quán)力使用者的權(quán)力欲望的膨脹而最終給企業(yè)帶來災難和造成嚴重經(jīng)濟損失!
六、 信息誤導問題
1、老板身邊有很多制造信息、發(fā)布信息的人物,這嚴重左右著老板的思維和判斷,有些人看起來是在關心企業(yè)、關心老板,但實際上是為了自己在企業(yè)中的地位,是自己在老板心目中的位置,有些人沒有什么實際才干,只能做“一般工作”的這樣一些員工,他們生怕哪一天老板注重別的員工而“冷落”了他們,所以他們就有事沒事地制造和散布一些聽起來好像是為老板著想,為公司著想的信息去影響老板,一來可以借老板之手打擊那些他們認為對自己有威脅的員工,二來可以讓老板覺得自己對公司、對老板忠心。有時候老板也不去了解誰是誰非,誰對誰錯,一旦搞錯了,激怒了被冤枉者而產(chǎn)生什么問題和后果時,那些個制造是非信息的人們則“退避三舍、緘口不語”,最后老板卻成了矛盾的中心,時間長了,別人很容易在背后指責老板是一個沒有涵養(yǎng)、胸懷狹小,愛聽小人匯報的“庸人”,這樣會嚴重損害老板在員工心目中的威望和人格魅力!這種問題如果長期繼續(xù)下去是非??膳碌摹?/p>
2、老板為什么會對這些人的話就“信以為真”呢?難道老板就沒有自己對一些問題的分析和判斷能力,人云亦云。如果真是這樣,這就恰恰被人利用,那就說明這些人對老板的心理情況非常了解,而老板在沒有對一些問題的真相了解之前就對某某人大加指責,甚至是無端的訓斥,這樣做會導致對人才身心嚴重的傷害,這就很可能因老板這種“莫名”的訓斥、指責行為,而使那些真正有才干能為企業(yè)發(fā)展作些事情的優(yōu)秀人才的流失,給企業(yè)造成程度不同的損失。那么萬嘉將永遠是那么幾個跟隨老板的“元老”,那他們永遠只能做“死事”,對企業(yè)的進步與發(fā)展起不到任何幫助,甚至會導致企業(yè)倒退……。
七、 公司風氣不正
1、公司管理缺乏人性化,從工作環(huán)境到生活環(huán)境都讓員工感到“糟糕”。公司絕大部分員工都對公司有極大的抱怨甚至是怨恨情緒,他們在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護。為什么到關鍵時刻就容易出問題?為什么部門主管安排的工作就可以慢慢做,甚至拖著不做?這還成什么體統(tǒng)!
2、公司員工與員工之間相互打擊、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷;由于大家知道老板愿意聽匯報,這就更加使一些“心懷叵測”之小人有機可乘,把工作匯報變成向老板打小報告的名正言順的事情,而我們老板卻覺得這很好,可以通過員工相互間的爭斗而了卻因員工太團結(jié)而給老板產(chǎn)生的威脅。如果是這種想法那就大錯特錯,這只能助長這種打小報告的不良行為的風氣的加重,到頭來搞得人人自危,還有誰會為企業(yè)干活?這個問題在咱們公司我還沒怎么發(fā)現(xiàn),但是我仍然將它作為一個問題寫出來,以期對單總以后的工作有一定的提醒作用。
3、老板平時看似兇嚴,但一旦真有什么事卻一籌莫展,公司那么多問題,指望外來的幾個人能激活公司,難道靠自己內(nèi)部就不能讓人員動起來嗎?干工作得靠大多數(shù)。所以單總應該著力改造這批“老人”。坦白講,這批人雖然能力不是很強,積極性雖然不是很高,但他們穩(wěn)定性高,忠誠度高,應該找?guī)讉€值得培養(yǎng)的人好好培養(yǎng)。
八、 員工思想動態(tài)
人員,否則企業(yè)管理人員和生產(chǎn)、技術(shù)骨干老是想著跳槽,想著離開企業(yè),那么這個企業(yè)和企業(yè)的老板就要認真反思了!
2、員工人心思動的原因有很多,除了工作環(huán)境和生活環(huán)境等方面的不如意外,最根本的還是對企業(yè)所承諾的薪水待遇不能滿足要求而不滿。搞得員工“灰頭土臉”沒有一點工作激情。我們都必須按照當初的諾言兌現(xiàn)員工的薪水和待遇,否則企業(yè)將永遠受到員工的要挾。
九、 財務報銷簽批問題
1、公司財務報銷手續(xù)繁雜、層層審批,當然對錢財?shù)墓芾響搰栏窈图氈拢魏纹髽I(yè)老板都不希望自己的錢財被“別人”亂花,更不允許任何員工在經(jīng)濟開支上面有任何不軌的企圖。這些人們都可以理解,但我們?yōu)榱朔乐钩霈F(xiàn)不良行為和問題,我們可以建立有關的管理、監(jiān)督約束機制和制度,而不是人為地設置重重障礙。
2、企業(yè)財務管理提倡“一支筆”管理,這是說在企業(yè)里凡屬用錢事情,都由老板簽字生效。而這種管理是建立在老板對各部門授權(quán)(包括對經(jīng)濟開支的授權(quán))的情況下,由老板簽字備考。在緊急情況下老板不在家時,財務只要核準有部門主管簽批的在授權(quán)范圍內(nèi)的用錢和開支,都可以及時支付、報銷和處理,否則就可能因老板不能及時簽批而造成重大工作延誤或失誤。這種事情往往在私企里經(jīng)常發(fā)生,到那時老板想發(fā)火都不知罵誰好。
十、 工作責任問題
1、由于老板在工作中沒有向各部門授權(quán)或授權(quán)不明確,而造成工作中出現(xiàn)問題大家都可以從下一直往上推,最后推給老板。為什么呢?因為在許多工作中,尤其是在重大問題的處理和涉及到經(jīng)濟問題,下面任何人都沒有決定權(quán)和處置權(quán),而企業(yè)工作有哪幾項又跟經(jīng)濟沒有關系的呢?所以只要企業(yè)是這種高度集權(quán)的管理方式,就會經(jīng)常出現(xiàn)工作責任不清,無法追究,最后不了了之的局面。
2、目前公司還有一個比較明顯的不良現(xiàn)像,那就是中層主管人員的責任意識淡薄,甚至推卸責任。正因為個別人缺乏工作責任意識,對自己因能力、經(jīng)驗、性格(不能合群)等方面造成的工作延誤、錯誤和問題,卻不能很好檢討、反省承擔責任,最后采取補救措施。而是出了問題或預感要出問題時,就事先尋找借口、設好圈套讓領導或協(xié)作部門不知內(nèi)情而陷入問題之中,以便為自己解脫責任或減輕責任,甚至把本該是自己的責任推給領導和同事。這種手段是一種極卑鄙惡劣的行為,像這種人都能留在公司,那么公司里一些正直的,想為公司做點事情的員工只好“敬而遠之”離公司而去!這個問題應該引起老板的高度重視,否則時間長了會給企業(yè)帶來巨大的災害!
3、由于公司沒有建立健全工作責任追溯制度,即使有明顯責任問題也不知如何追究其當事人的責任,比如,公司物品被盜,而我們則對直接當事人——值班保安和公司有直接嫌疑的部門不進行徹底的責任追究,以至錯過追查被盜物資下落的最佳時機,像這樣,公司不制定嚴格的“連帶責任追溯”制度,我想,這些監(jiān)守自盜的行為就會隔三叉五的發(fā)生,不信,就等著下次類似的問題再次發(fā)生吧!
十一、企業(yè)缺乏人性化管理,缺乏良好文化氛圍
1、在我們的企業(yè)里缺少老板與員工的正面交流和溝通,缺少老板在感情上對員工的投入;缺少以人為中心的管理思想;而員工則缺少以廠為家、愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)精神和職業(yè)道德……而這些個“缺少”都與企業(yè)精神培養(yǎng)、企業(yè)文化建設息息相關,作為老板應時刻把員工記在心理,每一個員工都是企業(yè)的財富,他們都是在為企業(yè)創(chuàng)造價值和財富,我們要尊重每個人的勞動,更要給予每個人相應的報酬和福利,在生活上、在情感上在人性上更多一些關懷和愛護,要讓每一個員工在企業(yè)里都有在家的感覺,都有歸屬感,親情感,只有這樣我們的企業(yè)才會穩(wěn)步發(fā)展,我們的員工隊伍才會逐步穩(wěn)定,那我們想要的人才也才會愿意加盟到我們企業(yè)中來!
工廠管理建議書篇八
敬啟者:
本行已完成對xxx有限公司及貴公司之子公司(以下統(tǒng)稱"貴集團〞)及貴集團之聯(lián)營企業(yè)截止20xx年12月31日的綜合財務報表審閱工作。根據(jù)本行的工作程序,現(xiàn)就審閱工作過程中發(fā)現(xiàn)各有關公司內(nèi)部管理及其它方面的若干可改進及留意之處作出說明,并提出建議。
本行很樂意與貴集團管理層討論,并協(xié)助貴集團實施此等建議。
本行在進行上述工作時,已向貴集團提出有關貴集團處理本期審閱所發(fā)現(xiàn)之事項,就貴集團的答復,本行將不會為其準確性及完整性進行任何測試,本行只會將貴集團之回復,并將本行發(fā)現(xiàn)的事項,包括在此建議書當中。
由于解決本年度問題的活動現(xiàn)仍在進行,本行建議貴集團管理層及審計委員會繼續(xù)關注有關問題的進度。
本行編寫本管理建議書是作為向貴集團管理層提供參考之用,同時也作為本行與貴集團保持溝通的途徑。此管理建議書只集中于較重要項目,并未逐一列明本行在這次復核工作中發(fā)現(xiàn)的所有事項?;谏鲜鲈?,本行認為此管理建議書不適合向不了解情況的第三者傳閱,本行也不會承擔任何由于向第三者傳閱管理建議書而引起的責任。
最后,本行謹向貴集團及貴集團之聯(lián)營企業(yè)在本行執(zhí)行審閱的過程中提供熱情及充份合作的工作人員致謝。
此致
有限公司董事會
會計師行
工廠管理建議書篇九
20xx年,在公司領導及各位同事的共同努力,完成了公司制定各項指標。在取得好成績的同時,我也深深的感到,我們的公司存在著一些問題,特別是隨著公司業(yè)務量的增加,公司的體制、機制需要進一步提高和完善。現(xiàn)將個人建議歸納如下:
1、階梯式考勤。
解析:根據(jù)工作的不同,實行階梯式考勤。即辦公室財務等部門按時上下班,業(yè)務人員給予更多的自由時間,(例如1星期7天時間,其中4天必須按時上下班,其余3天自由安排)只有走出去,多聯(lián)系,才能更好地優(yōu)化公司的客戶,但業(yè)務人員需要更多地自由時間,才能更好地聯(lián)系客戶。建議公司:20xx年實行“階梯式考勤”(附:20xx年員工考勤匯總表和夜間值班表)。
2、車輛補助定額機制。
解析:即根據(jù)工作的不同,實行定額補貼制度。20xx年雖然制度了總經(jīng)理外出派車審批制度,但總是會出現(xiàn)一些細微的問題,為了更好的提高工作效率,建議公司:20xx年實行“車輛補助定額機制”。(附:20xx年車輛補助匯總表)。
3.1、伙房實行早晚5元中午10元標準。
解析:因公司在職人員,享受公司的各項福利待遇,其中包括餐費補助(每天三餐共計5元),非公司人員不享受此待遇,但因伙房費用開支過大,造成虧損,建議公司:20xx年實行“伙房實行早晚5元中午10元標準”即非公司人員,早餐和晚餐收取5元,中餐收取10元。
3.2、伙房實行簡單的二菜一湯。
解析:20xx年伙房全年開支費用是xxxx元,全年營業(yè)收入是xxxx元,賬面虧損xxxx元,平均每天開支xxxx元,造成伙房虧損的原因有:第一,招待過多,第二,存在著浪費現(xiàn)象。第三,特別是根據(jù)公司領導要求后,改善伙食,買菜費用增加。建議公司:20xx年實行“簡單的二菜一湯標準”??筛鶕?jù)公司的實際情況,每月外出就餐n次,既學習了外邊的好的做法,同時又增加感情。(附:20xx年伙房盈虧匯總表)。
3.3、減少不必要的公務招待和個人招待。
解析:20xx年公司招待費是xxxx元,個人招待費xxxx元,共計xxxx元。招待的增加致使伙房開支過多,造成虧損。特別是公司人員配備不全,招待過多,造成精力分散,不利于公司的長久發(fā)展。建議公司:20xx年“減少不必要的公務招待和個人招待”(附:20xx年招待費匯總表)。
伙房小結(jié):伙房的管理方法是“承包制”。其次是實行“定額機制”既每個月給伙房多少錢,花多了自己添,結(jié)余是自己的。根據(jù)公司的實際情況出發(fā),望公司領導定奪。
辦公室結(jié)語:20xx年不管是考勤、車輛補貼和伙房每次開會的時候領導都會提出自己建議,我個人建議:20xx年,實行新的建議后,不要把過多的精力放在考勤、車輛補貼和伙房等問題,我們應該把更多地精力放在公司的主營業(yè)務上。
1、財務辦公軟件。
解析:即公司請專業(yè)人員為我們公司量身定做一套財務軟件。財務軟件能更好地分析出我們的各項財務數(shù)據(jù)。建議公司:20xx年使用“財務辦公軟件”。
2、優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程。
解析:20xx年底,公司領導在沒有充分調(diào)研的情況下,設立“三人監(jiān)督機制”雖規(guī)范了操作流程和提高了公司資金的安全性,同時也造成了工作上的被動,特別到20xx年3月后,公司的資金會雙向流動,如操作不當,會給公司的信譽造成影響。建議公司:20xx年“優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程”。
財務結(jié)語:財務工作是公司最重要的部分,財務數(shù)據(jù)的準確真實和財務操作流程規(guī)范,直接關系到公司健康有序穩(wěn)定的發(fā)展。
1、優(yōu)化業(yè)務員隊伍。
解析:既增加一名或多名業(yè)務員,業(yè)務員的增多會給公司帶來更多地優(yōu)質(zhì)客戶。從公司利潤的角度算,增加一名業(yè)務員,公司費用會增加6萬元左右,但與此同時,增加業(yè)務員后,會給公司直接帶來60萬余的利潤,更重的是,增加業(yè)務員后,公司的客戶群也相繼增多,公司的選擇性更強,或許間接為公司減少60萬元的損失。
業(yè)務結(jié)語:只有公司業(yè)務的雙向安全,公司才能更好地發(fā)展。公司業(yè)務的穩(wěn)定關系到,關系到公司命脈。
1、公司化經(jīng)營和管理。
解析:20xx年的經(jīng)營雖然也取得不錯的成績,但也存在很多問題,問題的出現(xiàn)主要原因是:“公司化經(jīng)營和管理”理念不強和認識不足,包括公司領導和職工有很多方面做的不到位,建議公司:20xx年真正實行“公司化經(jīng)營和管理”。
小結(jié):只有“公司化經(jīng)營和管理”公司才會做強、做大、做久。個人主義和保守主義不利于公司的長久經(jīng)營和發(fā)展。
1、穩(wěn)中求進。
解析:在20xx年中央經(jīng)濟工作會議,中央明確提出20xx年:堅持穩(wěn)中求進的工作總基調(diào)。中央的這一定調(diào)正好符合我們公司明年的發(fā)展走向,建議公司:20xx年“穩(wěn)中求進”年。
小結(jié):我們的工作需要“進”但更需要“穩(wěn)”,只有“進”和“穩(wěn)”相互協(xié)調(diào),我們才能走得更遠。
綜上所述:以上建議僅代表本人的個人意見,如有和公司經(jīng)營方針相矛盾、和領導意識相抵觸,還望公司領導指正諒解。
建議人:
20xx年xx月xx日。
工廠管理建議書篇十
親愛的高三同學:
高考在即,我們即將結(jié)束美好的高中生活,帶著母校的祝福和師友的希冀,踏上人生新的征程。我們在學生公寓生活了三年,與室友、與生活老師結(jié)下了深厚的情誼。時光易逝,如今我們要揮手告別,縱有幾多留戀和萬千不舍,終將成為我們心底不可抹去的美好回憶。為此,在畢業(yè)離校前夕,我們向高三全體住宿生發(fā)出如下倡議:
1、珍惜和室友相處的最后的時光,互相鼓勵共同進步;。
2、按時作息,保持宿舍的安靜,不大聲喧嘩;。
3、愛護公物,節(jié)約水電,不損壞學校財產(chǎn);。
4、把宿舍打掃干凈再離開,為學弟學妹們樹立文明風范同學們,讓我們攜起手來,站好最后一班崗,爭做文明離校的標兵,為高中生活畫上圓滿的句號!讓我們帶著青春的夢想,共同奔向美好的未來!
倡議人:_x。
時間:__年_月_日。
工廠管理建議書篇十一
三、正確對待和異性同伴的交往,知道友誼和愛情的界限
四、進一步提高承受失敗和應對挫折的能力,形成良好的意志品質(zhì)
六、確立正確的自我意識,樹立人生理想和信念;
七、形成正確的世界觀、人生觀和價值觀
九、掌握學習策略,開發(fā)學習潛能,提高學習效率
十、積極應對考試壓力,克服考試焦慮
十一、培養(yǎng)擔當意識和社會責任感
十二、對于少數(shù)有心理困擾或心理障礙的學生,給予有效的心理咨詢和輔導。
工廠管理建議書篇十二
尊敬的董事長:
你們好!很榮幸能服務于建設集團有限公司!
多多諒解。
回想起剛進公司的時候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項管理制度的執(zhí)行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到公司預期效果,公司經(jīng)過幾年的聯(lián)營,回過頭看還得回到起點:公司組織構(gòu)架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從公司的各項管理制度做起。有規(guī)矩才有方圓,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認識到制度對企業(yè)管理的重要性。當然我們公司的組織架構(gòu)還是實際存在,企業(yè)管理制度也是實際存在的,然而,在這段時間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據(jù),需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛(wèi)管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長久之計。我們xx集團公司的組織架構(gòu)在以前聯(lián)營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或?qū)ζ髽I(yè)的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據(jù)自身素養(yǎng)來為企業(yè)盡職盡責地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,公司規(guī)模擴大了,組織構(gòu)架就隨之會引起變化。我們就必須調(diào)整我們以往的組織架構(gòu),重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。
首先從組織構(gòu)架的設計來說起,按我們企業(yè)的特點和規(guī)模,應該實行的是總經(jīng)理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構(gòu)圖,作為股東或董事會成員,可以在企業(yè)任職,但其權(quán)限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權(quán)利。如果每個股東都同總經(jīng)理擁有同樣的權(quán)限直接參與企業(yè)的日常管理,那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見一致。
的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。
中國。
有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響公司的整體經(jīng)營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。
,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質(zhì)特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來,更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現(xiàn)一些特權(quán)階層,那么制度存在的必要性,或者執(zhí)行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現(xiàn)員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執(zhí)行。
思想。
中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、
精神。
信仰完全被置于一邊,企業(yè)。
精神。
自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們?nèi)粘9芾淼牡昧ぞ咭矔蔀楠毺仄髽I(yè)文化形式的表現(xiàn)而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)。
精神。
如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業(yè)文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學。
思想。
:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無百日紅、企業(yè)無永遠盛,如果一個企業(yè)僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關系也會被更強大的金錢所打?。焊咚刭|(zhì)核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結(jié)果就是很高的員工流動率!企業(yè)花大量時間、金錢培養(yǎng)的員工離職,會使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個無可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。
與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的。
思想。
混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們一建公司如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢?
共產(chǎn)。
黨
同存在的,可能更是一些民營企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產(chǎn)品嚴重同質(zhì)化、利潤嚴重下滑、同行業(yè)競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實的提升自己的經(jīng)營績效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。
建議人:
20xx年xx月xx日。
工廠管理建議書篇十三
尊敬的××總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
有鑒于此,提出我個人認為公司目前存在的問題,一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
現(xiàn)在房地產(chǎn)市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內(nèi)容如下:
一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態(tài)度,以學習開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作;要注意學用結(jié)合,努力把學習成果轉(zhuǎn)化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進;加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
二、強化服務意識。房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強的服務行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規(guī)范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據(jù)公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協(xié)作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進行檔案管理,實行統(tǒng)一的標準分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實現(xiàn)部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內(nèi)部企業(yè)文化建設,初步構(gòu)想有如下幾點:
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設立總經(jīng)理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺??偨?jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產(chǎn)生負面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業(yè)培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。
多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績?nèi)〕?、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
我們接受委托,對貴公司2005年的年度會計報表進行審計。我們的責任是根據(jù)我們的審計,對會計報表發(fā)表審計意見。我們提供的這份管理建議書,不在審計業(yè)務約定書約定項目之內(nèi),而是我們基于為貴公司服務的目的,根據(jù)審計過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而提出的。因為我們主要從事的是對貴公司年度會計報表的審計,所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應被視為對內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公正性。
在審計過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關會計制度、會計工作機構(gòu)和人員職責、財產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計制度等有關方面的情況,并作了分析研究。我們認為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
一、財務管理方面。
(一)資金管理方面。
1、較普遍存在未達賬且產(chǎn)生未達賬的原因多樣,例如:
(1)公司個別銀行存款賬戶賬面余額為負數(shù),原因不明;財務人員賬務處理不及時,沒有編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,造成銀行未達賬項時間較長,以前年度形成的部分未達賬項246,137.50元,現(xiàn)已調(diào)入其他應收款掛賬至今無法處理。
(2)公司存在未達賬項時間較長、金額較大、且系人為操作而未作賬務處理的情況。(3)部分子公司未能做到定期與銀行對賬。
(4)公司銀行日記賬會計記錄不清,未分賬戶登記,財務無法提供每個賬戶的期初、期末余額。針對上述情況,我們建議:財務人員應及時編制銀行存款未達賬調(diào)節(jié)表。對貨幣資金業(yè)務要定期或不定期地進行監(jiān)督檢查,核對未達賬項,查明未達賬的產(chǎn)生原因,及時進行清理;對控制中的薄弱環(huán)節(jié),應當及時采取措施,加以糾正和完善。
2、存在未按規(guī)定用途使用銀行賬戶、公款私存、與他人共同使用一個銀行賬戶的現(xiàn)象,例如:
(1)下屬公司由于債務糾紛,銀行賬戶被當?shù)胤ㄔ翰榉猓F(xiàn)將貨幣資金以個人名義存入銀行,現(xiàn)金坐收坐支,部分資金賬外循環(huán)。
(2)公司本部在****銀行設立的銀行賬戶長期由****公司使用。截至2004年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元。
(3)****公司與總公司汽車部共用總公司結(jié)算中心的同一個內(nèi)部銀行存款賬戶。
(4)下屬公司現(xiàn)金中有以個人名義開立存折,而且與系統(tǒng)內(nèi)其他公司共用一個存折。
針對上述情況,我們建議:貴公司應切實執(zhí)行國家與集團公司已訂立的貨幣資金的相關法規(guī)和規(guī)定,建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權(quán)限。
3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規(guī)定的現(xiàn)象,例如:
(1)下屬四級公司貨幣資金賬實不符,個人借款和還款沒有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。
(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開戶的現(xiàn)象,其中公司本部銀行賬戶多達35個。(3)公司的出納人員未能對現(xiàn)金管理做到日清月結(jié)。(4)公司下屬各科室在2001年以前實行獨立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,相應的銀行賬戶并沒有及時銷戶。
針對上述情況,我們建議:
(2)加強銀行賬戶的管理,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責的分工,保證內(nèi)部控制的有效運行。
4、公司缺乏收款與付款的協(xié)調(diào)安排的制度,一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,影響了公司的支付能力,另一方面資金支付能力較差,公司為****投資計劃所需資金可能會出現(xiàn)支付困難。
針對上述情況,我們建議:
(2)公司應建立銷售與收款協(xié)調(diào)安排的制度,縮短收款時間,解決資金被客戶大量占用的問題。
(二)債權(quán)、債務管理方面。
貴公司部分下屬單位存在往來款報賬不及時、往來賬齡較長,與債權(quán)債務方對賬不及時、往來款清收不力,往來款性質(zhì)不分、串戶核算等現(xiàn)象,例如:
1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來款金額較大,其中三年以上應收賬款2,578,475.90元,占應收賬款總額的34%;三年以上其他應收款12,973,949.03元,占其他應收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內(nèi)部往來的金額差異不大,但差異筆數(shù)較多的情況,且各方入賬時間的不同以及票據(jù)傳遞的不及時并不是造成差異的全部原因。
2、公司其他應收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2-3年的款項1,288,348.04元,占該公司本期其他業(yè)務利潤的61.07%。
3、公司往來中存在貨代往來與貿(mào)易往來串戶核算的現(xiàn)象,往來賬中調(diào)賬金額較大;并存在大量長期掛賬的往來款,該公司未及時對這部分往來進行清理結(jié)算,且未及時與對方進行對賬。
4、公司往來賬科目中,有相當部分科目以往來單位的簡稱列示,造成無法進行正常的往來對賬工作。
6、公司存在與集團內(nèi)其他單位的往來核對不上的情況,例如其他應付款中應付********有限公司與對方差額361,463.71元。
7、****公司將收回的債權(quán)全部轉(zhuǎn)入****公司,且部分回收資金不經(jīng)過****公司直接轉(zhuǎn)入****公司。
8、公司業(yè)務人員不能及時到財務報賬,拖延時間長。
9、公司的客戶信用控制主要由業(yè)務部門掌握,財務部門僅為業(yè)務部門提供有關客戶的付款情況,未能參與應收賬款的信用政策的制定,從而無法對信用政策的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、分析和考核。
針對上述情況,我們建議:
5、加強相關債權(quán)債務的登記管理工作;確保反映完整的債權(quán)債務。
(三)存貨管理貴公司部分下屬單位存在對已盤虧毀損的存貨清理不及時,財務與業(yè)務部門溝通不及時、溝通渠道不暢通,未定期盤點等現(xiàn)象,例如:
1、公司對已盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨清理不及時,造成不良資產(chǎn)長期掛賬,不能如實反映實物狀況;存貨入庫與發(fā)出,庫存保管與財務核算脫節(jié),造成賬、實不符。
3、公司存在銷售合同已經(jīng)完成或合同大部分已經(jīng)完成,存貨已經(jīng)出庫,但在結(jié)轉(zhuǎn)成本時只結(jié)轉(zhuǎn)部分成本或未結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成存貨虛增及少轉(zhuǎn)成本。
針對上述情況,我們建議:
3、加強財務部門與業(yè)務部門的聯(lián)系,及時進行存貨流轉(zhuǎn)的賬務處理,并對盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨及時進行賬務處理。
(四)長期投資管理方面。
貴公司部分下屬單位長期投資管理存在被投資單位注冊資本不實、對被投資單位控制不力、對已簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議的投資項目處理不及時、對已無持有價值的投資項目清理不及時等情況,例如:
1、公司部分被投資單位營業(yè)執(zhí)照、驗資報告及賬面實收資本數(shù)額不一致;該公司對權(quán)益法核算的子公司缺乏有效的監(jiān)督、控制機制;該公司投資控股的某公司因不再經(jīng)營而未納入年度會計報表,其下屬的****有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔固定費用的支出;二級公司尚未建立對子公司的投資關系,三級、四級公司存在只有行政隸屬關系而沒有投資關系的現(xiàn)象;個別下屬公司法定代表人已經(jīng)更換,但未在當?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理法人變更備案。
2、公司下屬部分子公司經(jīng)營規(guī)模小且無穩(wěn)定的收入來源。由于部分子公司經(jīng)營規(guī)模較小,法人實體過多,增加了公司的稅務、工商及管理費用。
3、公司與子公司**公司及**公司因合作糾紛導致不能及時取得兩家公司的會計報表;公司截至報告日尚未辦理已到協(xié)議轉(zhuǎn)讓日期的****公司與****公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、公司對被投資單位的控制和參與不夠,無法對分紅、重大經(jīng)營決策等事項行使股東權(quán)利,致使部分投資項目情況不明,收益不佳;公司未設立專門的崗位履行管理職能,未能對投資項目進行有效的跟蹤管理,無法及時進行監(jiān)督管理和風險防范。
5、公司的部分子公司缺少相關劃轉(zhuǎn)資料及成立的相關資料,法律依據(jù)不健全。
6、公司截止2004年底對有**公司、**公司等公司實際持股比例為100%,但相應的投資并未反映在該公司的會計報表中。
針對上述情況,我們建議:
2、對注冊資本與實收資本不一致的公司,根據(jù)原因,實收資本未足額到位,與注冊資本不相符的,及時補足資本或減少注冊資本;實收資本大于或小于注冊資本的,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及《工商登記管理條例》等法律法規(guī)的有關規(guī)定,當公司的實收資本增減變動超過注冊資金的20%時及時辦理工商變更,公司法定代表人發(fā)生變更的,要到當?shù)毓ど叹肿兏鼈浒?,以明確公司法人的權(quán)力和義務。
3、對實際控制的子公司應明確投資關系,計入長期投資;對已經(jīng)無持續(xù)經(jīng)營能力或無法管理、控制的子公司,應采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對已簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議的股權(quán),應及時與轉(zhuǎn)讓方協(xié)調(diào),及時正確處理股權(quán)投資。
(五)固定資產(chǎn)管理方面。
貴公司部分下屬單位固定資產(chǎn)管理存在產(chǎn)權(quán)證辦理不及時、產(chǎn)權(quán)關系不明晰、對固定資產(chǎn)的管理不完善等情況,例如:
1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證明,如**公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產(chǎn)無合法擁有的房屋產(chǎn)權(quán)證明;下屬公司賬面記錄羅湖區(qū)和平路3,007.9平方米的土地使用權(quán)目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區(qū)平湖鎮(zhèn)2萬平方米的土地已有10年,目前尚未開發(fā)。
2、公司及其子公司均未建立固定資產(chǎn)的定期盤點制度、未設立專門的資產(chǎn)管理部門或崗位管理。
(4)固定資產(chǎn)的修理費沒有按制度規(guī)定一次性計入當期損益,而是分期攤銷;
4、公司部分下屬公司的固定資產(chǎn)核算(臺賬)不在財務進行,部分固定資產(chǎn)與低值易耗品劃分不嚴格。
5、公司目前使用的固定資產(chǎn)中的大部份屬于母公司****公司所有,公司無償使用,對該部分資產(chǎn)尚未確認入賬,也未對其計提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產(chǎn)明細臺賬,并負責維護和承擔維修費。這部分固定資產(chǎn)的無償使用且不計提折舊,造成了低計成本費用、高計利潤的結(jié)果。
針對上述情況,我們建議:
3、強化相關部門的協(xié)調(diào),對資產(chǎn)界定產(chǎn)權(quán),嚴格履行相應產(chǎn)權(quán)變更程序;加強房屋產(chǎn)權(quán)清理工作,盡快使房屋產(chǎn)權(quán)清晰;按制度嚴格執(zhí)行。
(六)工程建設方面。
貴公司部分下屬單位在工程管理立項、預算、決算等管理方面存在缺陷,例如:
1、公司下屬公司建104號及319號辦公樓,未取得《在建工程規(guī)劃許可證》;公司籌建的“沿街房工程”一期、二期工程,兩個工程通過其他應付款科目核算;未計提營業(yè)稅金及附加;公司物流倉庫項目的入賬依據(jù)不正確,工程未做竣工決算。工程的立項、預算、勘察設計施工監(jiān)理合同、工程造價的審核、工程驗收等文件和資料不完整。
2、下屬子公司未嚴格按會計制度的規(guī)定在資產(chǎn)達到使用狀態(tài)后及時轉(zhuǎn)固。
針對上述情況,我們建議:收集與工程相關的立項、預算、勘察設計施工監(jiān)理合同、工程造價審核、工程驗收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報上級批復,確認工程造價,以上級批復文件為依據(jù)轉(zhuǎn)固;做好工程收入與損失的確認工作,完善結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),作好稅金的核算和繳納工作。
二、會計核算方面。
(一)存貨核算方面篇三:審計管理建議書2005年中期審計管理建議書。
公司決策層:
本次中期審計已完成,現(xiàn)將審計中做一個匯總,供公司領導參考。問題主要集中在以下幾點:
會計的核算職能是會計的基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為公司的決策提供有用的會計信息。在審計中發(fā)現(xiàn),一些公司關聯(lián)企業(yè)的往來帳不平,未建立定期的往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映的內(nèi)容不能真實反映公司的實際情況。并且導致公司進行內(nèi)部審計時所取得的財務報告內(nèi)容不全,信息失真,審計人員的工作變成對財務報表的調(diào)整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結(jié)論性的意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司的財務管理和會計核算:
(一)建立集團公司統(tǒng)一的財務管理制度。
1、隨著集團公司的不斷發(fā)展,財務管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司的財務機構(gòu)加強控制,應綜合考慮集團公司管理的需要和子公司經(jīng)營管理層的及合作方的因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度的財務管理政策。并建立一套完整的《集團財務管理制度》。內(nèi)容應涉及:
基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產(chǎn)物資管理制度;預算管理制度等。
2、為適應公司規(guī)模化、集團化,財務管理規(guī)范化的要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會計政策,會計處理方法的選擇應選用統(tǒng)一的標準,以減少編制集團公司合并報表時對會計政策的調(diào)整。
3、集團公司應區(qū)分不同的行業(yè),結(jié)合會計準則和行業(yè)特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算的詳細內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司的財務數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會計期間各科目的核算內(nèi)容一致,滿足公司今后財務管理和財務分析的需要。
(二)財務會計人員應加強對新的會計制度,會計準則及財稅政策的學習。被審計的子公司的管理人員和財務人員大多數(shù)是具有多年實踐工作經(jīng)驗的,但是,對新的經(jīng)營管理、財務、會計知識的學習應當有所加強,以適應集團快速發(fā)展和財務管理逐漸規(guī)范的需要。
(三)各子公司向集團公司報送的資料,必須要能如實反映公司的經(jīng)營狀況。由于企業(yè)基于公認會計準則編制的財務報告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要對產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟活動需要在財務記錄上進行一些變通的處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送的資料(如財務報告)進行必要的調(diào)整,以滿足集團公司內(nèi)部管理的需要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。
因此,在正常的財務帳冊的基礎上,各公司的財務人員,應結(jié)合本公司的實際情況,和集團公司的要求,設臵各種備查帳,并將其設臵的的備查帳的種類,內(nèi)容與集團公司的相關部門和領導進行溝通,并到集團公司審計機構(gòu)備案,在每月向集團公司報送相關財務資料時,對需要調(diào)整的內(nèi)容進行調(diào)整,詳細說明調(diào)整內(nèi)容,并對調(diào)整原因和原則進行說明。以如實反映公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;在集團公司組織進行內(nèi)部審計時應提供調(diào)整后的財務報告和所有備查帳。
(四)內(nèi)部帳的管理。
基于公司生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)實,部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對對內(nèi)部帳的管理較為混亂,部分公司其內(nèi)部帳反映的經(jīng)濟業(yè)務占整個業(yè)務的一半左右,但其內(nèi)部帳的管理比較混亂,內(nèi)部帳的現(xiàn)金和記帳由一人負責,一些發(fā)生金額很大的內(nèi)部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當局自身都不能及時了解公司真實的經(jīng)營成果、財務狀況及現(xiàn)金流量。報給總公司的報表的真實性也無從考證。
因此,對內(nèi)部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內(nèi)部管理時使用合并后的會計報表。這樣才能為公司的管理決策提供真實的財務會計信息。
二、內(nèi)部會計控制。
在做好會計核算的基礎上,應逐步加強公司的財務機構(gòu)和財務人員在公司內(nèi)部管理中的作用,為此,一方面需要在公司的組織架構(gòu)中給予其必要的組織地位,同時財務機構(gòu)及人員亦有義務根據(jù)《會計法》及《企業(yè)內(nèi)部會計控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本公司的實際,會同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本公司的內(nèi)部會計控制制度,并對其執(zhí)行效果進行評估,進行修改和補充。
(一)貨幣資金的內(nèi)部會計控制。
部分子/分公司未能建立符合本單位的貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導致了某子公司發(fā)生挪用資金的事件,而且如發(fā)生貨幣資金的舞弊,往往是財務人員和公司管理層通同舞弊,一般的常規(guī)審計很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當大的盡力去進行貨幣資金的審計。并且往往是已經(jīng)既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務人員及貨幣資金的管理應成為當務之急。
貨幣資金的內(nèi)部會計控制制度的設計應圍繞“崗位分工及授權(quán)批準”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個方面進行。
因此,建立健全各公司的貨幣資金內(nèi)部控制制度應做為一個比較緊迫的工作,各公司的決策層應當全力支持本公司的財務部門會同其他相關部門,按照本公司的實際情況,做好這一工作。
(二)成本費用及預算的內(nèi)部會計控制。
1、審計中發(fā)現(xiàn),部分公司的費用報銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司的授權(quán)審批程序和權(quán)限進行審批。費用報銷相當混亂。
因此,各公司應當立即建立健全符合本公司的成本費用內(nèi)部控制制度,并在今后的生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴格執(zhí)行。
2、從提高經(jīng)濟效益的角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個方面。但目前下屬的子公司的成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。
因此集團公司應從自身管理需要出發(fā),提出預算編制的原則,因根據(jù)下屬公司的不同行業(yè),根據(jù)會計核算科目的分類,詳細規(guī)定各公司各損益類預算項目的具體核算內(nèi)容,的編制的詳細程度,并建立預算執(zhí)行的獎勵考核制度。
3、選擇部分公司進行成本費用的預算管理,在一個會計年度開始之前,根據(jù)公司的歷史水平、下一個會計年度的生產(chǎn)經(jīng)營情況編制費用預算,并說明預算編制的依據(jù)和原則,報公司董事會批準。
4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年的預算,預算應包括:集團公司應根據(jù)該學校的相關歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)的平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據(jù)新生人數(shù)預算,計算本年度的可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團公司批準,并說明預算的編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團公司批準后的預算作為對學校管理層進行考核的依據(jù)之一。
(三)采購與付款的內(nèi)部會計控制。
集團公司應認真研究物資采購和資金使用權(quán)限在集團公司和各子公司之間的職責分工和授權(quán)批準,分別制定集團公司和子公司內(nèi)部的采購和付款的內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購成本,提高經(jīng)濟效益。
由于集團公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢,推行材料物資的集中采購,例如,由于a學院、b學院的學生人數(shù)已經(jīng)較多,對于學校每年度發(fā)生的一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本的途徑之一。
(四)其他內(nèi)部會計控制制度。
除以上兩點外,各公司應結(jié)合自身實際,按照《會計法》的要求,本著為公司經(jīng)營管理服務的目的,建立健全以下內(nèi)部會計控制制度:
(1)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度。
(2)銷售與收款的內(nèi)部控制制度。
(3)存貨的內(nèi)部會計控制制度。
(4)預算。
三、集團公司及下屬公司的組織建設。
人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子公司關鍵管理人員從管理關系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理,對其進行的績效考評應充分考慮集團公司相關部門的意見。以對其經(jīng)營決策產(chǎn)生一定影響,提高集團公司對子公司進行管理的有效性,適當控制舞弊風險的發(fā)生。
1、現(xiàn)金流量情況。
被審計單位的現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因為經(jīng)營性現(xiàn)金流入嚴重不足,其中該公司所承攬的主要是關聯(lián)方的業(yè)務,從整個集團公司來說影響不大,但對于該公司以后的對外業(yè)務拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對其未來持續(xù)經(jīng)營能力造成不利影響。
公司決策層應結(jié)合對該公司的經(jīng)營定位,是主要為集團內(nèi)關聯(lián)公司服務,還是想對外業(yè)務有大的發(fā)展,考慮該公司的發(fā)展方向和管理思路。
2、業(yè)務招待費。
因被審計單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業(yè)務招待費與帳面營業(yè)收入的比例關系,規(guī)避納稅調(diào)整的風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當控制管理費用的開支,以適當緩解現(xiàn)金壓力。
3、貨幣資金。
公司貨幣資金支出的部分授權(quán)批準手續(xù)不全,無有權(quán)人員簽字、無領款人收據(jù),部分財務記帳依據(jù)不足(如2005年6月29號、4號憑證購材料無有權(quán)人員簽字)。
建議要求被審計單位按照《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內(nèi)部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。
4、關于承接m廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務的帳務處理。
建議將此類業(yè)務在財務帳上分散核算,同時設立備查帳進行核算。以規(guī)避潛在的風險。
(二)d大酒樓。
1、被審計單位從開業(yè)以來對部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該公司的行業(yè)特點,此部分業(yè)務的發(fā)生金額較大,但被審計單位未能采用有效的處理辦法,及時準確的反映此部分業(yè)務對其財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計時為止,部分開業(yè)時的成本費用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。
(1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款的內(nèi)部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售的管理,以控制舞弊風險的發(fā)生。
(2)如欲準確反映此部分經(jīng)濟業(yè)務對被審計單位財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況的影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務帳進行處理,重新記帳。對部分手續(xù)不全的憑憑證及時查明原因,做出帳務處理。
2、關于被審計單位目前經(jīng)營狀況的說明。
根據(jù)被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經(jīng)營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表的情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續(xù),才能徹底清理?!?/p>
(三)e有限公司。
1、往來帳。
e公司在往來科目中有大量的工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時清理;
2、貨幣資金e有限公司財務部門應加強對相關出納崗位的管理和工作的審核,以規(guī)避潛在的控制風險。
(四)f開發(fā)公司。
1、截止2005年6月30日,該公司其他應收款科目中應收集團往來余額為17372500.00元,對該公司與集團的往來余額應及時清理.2、截止2005年6月30日,該公司其他應付款中應付g物業(yè)管理有限公司722860.00元,鑒于g物業(yè)管理公司實收資本僅為500,000元,建議對該公司與金誠物業(yè)管理有限公司的往來及時清理.3、加強對該公司貨幣資金的財務控制。
(五)g物業(yè)有限公司。
1、關于往來帳。
應爭取盡快解決有關土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問題.(七)i有限公司。
1、與a學院的學費往來余額1315915.47元尚未處理。
2、關于與集團公司的往來。
雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳。
3、關于應收帳款。
公司目前應收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款的催收力度。以保證公司的資金周轉(zhuǎn)。
關于集團公司內(nèi)部管理的一些個人建議。
本人進入寧夏錦城建設發(fā)展集團已四年,針對集團公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于四大方面:品質(zhì)、誠信、執(zhí)行力、凝聚力。品質(zhì)是企業(yè)生存之根本,應包括工程、產(chǎn)品和服務的質(zhì)量。而良好的企業(yè)信譽是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保證。對企業(yè)而言,誠信蘊涵著巨大的經(jīng)濟價值,它不僅能提高交易效率,降低交易成本,而且有助于消費者樹立企業(yè)的品牌。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、當務之急,是設立集團公司綜合管理部。
負責集團公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部(房建、市政)施工質(zhì)量、工程進度控制管理和經(jīng)營部的工作精細化、促進營銷策劃部做出最佳的策劃方案、加強對材料采購部日常工作規(guī)范,進一步優(yōu)選合適的供應商、嚴格執(zhí)行財務管理制度以及激發(fā)所有員工工作積極性和創(chuàng)造性。
二、加大力度對集團公司產(chǎn)品的品質(zhì)進行改進,用品質(zhì)說話。
在激烈的市場競爭中,質(zhì)量就是品牌、質(zhì)量就是效益、質(zhì)量就是發(fā)展、質(zhì)量就是企業(yè)的命運。沒有好的產(chǎn)品質(zhì)量就沒有好的企業(yè)生存發(fā)展空間。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品要想在中衛(wèi)市場上占有一席之地,并不斷擴大市場份額,就要有競爭能力的品牌產(chǎn)品,而品牌產(chǎn)品的核心首先是高質(zhì)量的品質(zhì)。另一方面,企業(yè)為獲得更高的效益和利潤,在市場經(jīng)濟中單憑價格優(yōu)勢必將損害企業(yè)利益,危及企業(yè)生存。企業(yè)只有強化質(zhì)量管理工作,才能不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少生產(chǎn)消耗,降低成本。不能在像過去那樣,老板的親戚說了算。就為了省點原材料、減少生產(chǎn)環(huán)節(jié),那些做法都是在往死路上走。
三、樹立企業(yè)良好的品牌形象。
企業(yè)的信用狀況不僅直接關系到企業(yè)的信譽和形象,而且是企業(yè)擁有的一項重要資源。企業(yè)的生存與發(fā)展有賴于企業(yè)相關者長期可靠的合作,如果缺乏誠信,就無法進行合作。企業(yè)誠信是一個帶有全局性、戰(zhàn)略性、決定性的大問題,企業(yè)信用狀況的日益惡化將成為企業(yè)發(fā)展的關鍵瓶頸和絆腳石。所以說企業(yè)的形象應該包括:老板形象、產(chǎn)品形象、服務形象。自上而下,公司的每一個人都應該盡心盡力的去創(chuàng)造、提升和維護公司的形象,以謀求更大、更遠的發(fā)展。
四、加強執(zhí)行力和凝聚力。
執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
五、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流。
程。
對主管責任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要董事長、總經(jīng)理大力推動,獎罰分明,說到做到。
六、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
七、進一步加強企業(yè)文化建設。
它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
改進方案和措施建議。
錦城集團主營業(yè)務是房地產(chǎn)開發(fā)、房屋建筑、市政公路工程、土石方工程、商品混凝土、金屬門窗、混凝土空心砌塊、機械設備、物業(yè)服務、營銷策劃,現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,公司要想在中衛(wèi)的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,建議實行內(nèi)部質(zhì)量管理體系。具體內(nèi)容如下:
第一級綜合部日常行為規(guī)范及信息收集工作?規(guī)范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。尤其是建筑節(jié)能材料銷售和房屋銷售這兩大板塊,深度跟進客戶。進一步整理出公司規(guī)范用語,向各部門推行,整體提升企業(yè)品牌形象。?控制辦公設備維護、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領用辦公用品進行數(shù)據(jù)分析。?制定衛(wèi)生責任制,實行每月對各部門衛(wèi)生檢查工作,評選結(jié)果貼在公告欄,以此來促進每位員工養(yǎng)成良好的工作衛(wèi)生習慣。?對建筑節(jié)能材料和購房客戶上門服務每月至少一次回訪,并做好詳細記錄。
第二級服務規(guī)范工作。
針對于內(nèi)部企業(yè)文化建設,初步構(gòu)想有如下幾點:
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同愿景,以質(zhì)量方針作為所篇五:管理建議書。
西昌xx有限責任公司管理當局:
是我們基于為貴公司服務的目的,根據(jù)審計過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而。
解,所以管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應。
被視為對內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
有的方面還存在一些薄弱之處?,F(xiàn)將我們已發(fā)現(xiàn)的及改進建議提供給你。
們,希望引起注意,以便完善內(nèi)部控制。
(一)會計工作機構(gòu)、人員職責及內(nèi)部稽核制度。
貴公司會計機構(gòu)設置不夠健全,會計人員職責也不夠明確。會計人員。
對憑證的復核工作做得不仔細。在審計過程中,我們發(fā)現(xiàn)多筆憑證記串記。
錯賬戶方向而復核人員在復核過程未發(fā)現(xiàn)的情況,進而影響到財務報表編。
制的正確性。我們認為,憑證是記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的基本資料,憑證的審核工作是進行會計核算的基本內(nèi)容,建議貴公司以予重視。
二、會計核算方面。
貴公司在會計核算過程中,對部份工資、獎金、津貼、職工福利費和。
社會保險費未通過應付職工薪酬歸集,在發(fā)生時直接計入成本、費用科目。
核算。為了完整地反映企業(yè)的人工成本水平,提高企業(yè)成本核算的準確性,建議貴公司對所有的職工薪酬均通過應付職工薪酬核算。
三、合并財務報表的編制。
貴公司合并財務報表的編制方面存在下列現(xiàn)象:
1、關聯(lián)往來、關聯(lián)交易統(tǒng)計不完整。
在審計過程中我們對貴公司各獨立法人之間的內(nèi)部往來和關聯(lián)交易。
進行了統(tǒng)計。在內(nèi)部往來方面存在個別關聯(lián)方單方掛賬、雙方入賬金額不。
一致,內(nèi)部往來差異清理不及時等現(xiàn)象;在關聯(lián)交易方面,關聯(lián)銷售收入。
與對應的關聯(lián)采購金額,貴公司的統(tǒng)計數(shù)與實際數(shù)均存在差異。由于關聯(lián)。
往來和關聯(lián)交易統(tǒng)計不完整,在一定程度上直接影響了合并抵銷的正確。
性。
2、合并財務報表內(nèi)部利潤抵消不準確。
貴公司在編制合并財務報表時,對于關聯(lián)交易產(chǎn)生的未最終實現(xiàn)的內(nèi)。
部利潤未予以抵銷,雖金額不大,但也影響到合并財務報表編制的正確性。
針對上述情獎品,我們建議:
貴公司應指定專人負責對公司內(nèi)各關聯(lián)方交易的數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)計。
和分析,逐步實現(xiàn)對每一項關聯(lián)交易所形成的內(nèi)部利潤進行跟蹤統(tǒng)計,定。
期核對關聯(lián)方內(nèi)部交易形成的往來款項,加強合并財務報表編制的基礎工。
作,提高合并財務報表編制的準確性。
體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)控制度及保證其有。
效執(zhí)行的責任,并且不影響我們應發(fā)表的審計意見。
本管理建議書中只向貴公司管理層提供。因使用不當造成的后果,與。
執(zhí)行本業(yè)務的注冊會計師及會計師事務所無關。
工廠管理建議書篇十四
現(xiàn)在的就餐申報形式是食堂人員每天在門衛(wèi)室門前掛張就餐登記表自行簽名,食堂人員每天憑就餐登記表上的人數(shù)去采購食材??墒窃诰筒蜁r間,有些沒報餐的員工也去食堂就餐,就造成了部分報了餐的員工沒飯吃,為此,員工與食堂人員發(fā)生了幾次爭吵。
建議:食堂人員應嚴格就餐紀律,維持好就餐秩序,先行安排就餐表上的人員就餐,不要以人情為重,誰來都讓吃,弄得最后員工來了不能按時吃飯,影響心情,影響工作。
二、食堂菜品較單調(diào)。
食堂現(xiàn)在每天供應一葷、一素、湯水,味道一般,所以,員工覺得得菜品比較單調(diào),只是吃飽了事。
建議:
改善意見,關鍵點是招聘廚藝過得去的廚師,把菜吵得合口味些,讓員工吃了體力充沛,干勁十足。
三、員工餐費結(jié)算方式復雜、費時費力
現(xiàn)在的員工餐費結(jié)算方式是由一名辦公室人員把一個月的就餐單子上的名字一個個全部核對好,再計算員工個人負擔的部分、公家負擔的部分,最后將各自負擔的部分劃到各自的賬上,花的時間較多。
建議:采用刷卡形式結(jié)算餐費較好。先讓就餐員工買卡充值,吃飯時刷卡付費就行,公司每月憑食堂的刷卡金額計算公司應該承擔的部分就可以了,省時省力。
以上建議,僅供參考,希望我公司的食堂越辦越紅火,員工滿意度越來越高。
20xx年1月30日
工廠管理建議書篇十五
xxx:
本人進入xx公司已兩年,針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應包括工程、產(chǎn)品和服務的質(zhì)量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
負責公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選合適的供應商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。
執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
對主管責任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
要由過去的“用人管人” 向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
建議人:xxx
20xx年x月x日
工廠管理建議書篇十六
報告名稱:關于abc的審計報告。
報告編號:abc集團內(nèi)審字[200x]第0xx號出具。
報告時間:200x年xx月xx日。
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監(jiān)、xx部門。
關于abc分公司的審計報告。
abc集團內(nèi)審字[200x]第0xx號。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護資產(chǎn)的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發(fā)表審計意見。
我們按照《內(nèi)部審計準則》有關規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……。
審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見。
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現(xiàn)超三月的借款,不準出現(xiàn)業(yè)務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執(zhí)行財務規(guī)定的分公司經(jīng)理、會計各承擔違規(guī)金額25%的處罰。
1、業(yè)務員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重。
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調(diào)整。具體的財務操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調(diào)整的進行調(diào)整。
(1)盤點對賬具體情況。
按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕對值合計。
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據(jù)最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……。
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析。
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構(gòu)成情況看……。
2、x-x月銷售量分析。
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……。
審計意見……。
分公司費用構(gòu)成及銷費用率對比情況……。
……。
審計意見……。
審計意見……。
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問題……。
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……。
4、面值、有效日期標注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯(lián)系,盡快進行財務帳務或收款處理。
合同簽訂、跟蹤管理……。
審計意見:……。
附注:分公司基本情況表;。
分公司職工借款情況表;。
分公司借貨明細表;。
分公司銷售分析表;。
分公司費用分析表。
abc集團有限公司總審計師:xxx。
助理審計員:xxx。
審計部200x年xx月xx日。
從以上內(nèi)部審計報告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結(jié)團公司內(nèi)部審計特征與不同目的審計的情況。
工廠管理建議書篇十七
敬愛的老師,校長:
你們好!
我是六年級4班的'一名學生。在這幾年的生活,學習中,學校,老師給了我們無微不至的關懷和教育,使我們從一個不懂的小毛孩成長為一名合格的小學生。如今,我還有半年多就小學畢業(yè)了。
現(xiàn)在,我們的學校發(fā)展得很快,電腦室,舞蹈室,應有盡有,成為了設施完備的學校,老師也是精挑細選才進來的。所以,大家在這里學習得也很輕松,愉快。但是,作為學校和老師,工作都不會是十全十美的。因此,我在這兒給學校提以下幾項建議:
1:多派一些人手管理樓梯口,特別是升旗,做操上下樓的時候,維持秩序,不讓樓道擁擠,造成堵塞。
2:在每個班的教室中安上電視,如果學校有什么重要的事情廣播,就不用在操場上說了。
3:在體育上多開一些項目,比如,踢足球。打籃球,打乒乓球,跳繩等,這樣可以讓我們多掌握一些技能,再加上長期鍛煉,我們的身體會更好。
4:將圖書館開放,想借書看的可以辦讀書卡。還可以問一下同學們喜歡哪類書。再去買一些回來。
敬愛的校長,為了我們更好的成長,生活。請你接受我提出的建議吧!
最后,祝您:
身體健康!工作順利!
20xx年xx月xx日。
工廠管理建議書篇十八
小黃車管理員:
你們好!
我是一個六年級的小學生。這是一個繽紛多彩的世界,但是這個美好的世界上總有一些行為不良的人。
小黃車在我們鷹潭剛上架時,就有一些有不良想法的人來破解小黃車的密碼。等密碼被破解時他們就可以騎走了,騎行小黃車還不用錢。在別的地方,有些人還會把小黃車搬回家,用錘子把鎖打壞,或者把小黃車給賣掉。還有人會把小黃車亂停亂放,不把小黃車停在公共的停放點。
我想對這種不良的行為說“不”。因此,我想給小黃人管理員提幾條建議:
1、用二維碼解除安全鎖。
2、在車上安裝gps。
3、如果不把小黃車停放在小黃車停放點,會自動在手機余額里扣錢。
4、在小黃車上亂涂亂畫,如果被人舉報,可給舉報人獎勵。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
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