辦公室檔案工作總結報告(精選17篇)

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辦公室檔案工作總結報告(精選17篇)
時間:2023-11-09 08:18:07     小編:筆塵

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辦公室檔案工作總結報告篇一

深入貫徹落實黨的精神的開局之年,__鄉(xiāng)在縣委、縣政府的正確領導下,緊緊圍繞縣委“223”三大核心任務,以開展“嚴紀律、轉作風、惠民生、促發(fā)展”黨風廉政建設主題實踐活動和“實現(xiàn)偉大中國夢,建設美麗繁榮和諧__”主題教育活動為契機,帶領全鄉(xiāng)黨員干部和群眾攻難克艱、開拓創(chuàng)新,各項工作取得較好的成績。

一、主要經濟指標完成情況。

20__年,全鄉(xiāng)gdp達58710萬元,增速16%,比20__年增長2.5%;人均gdp達34175元,增速15.5%,比20__年增長2%;農民純收入9845元,增速17.5%,比20__年增長5.5%;社會消費品零售額18423萬元,增速19.5%,比20__年增長4%;工業(yè)增加值21682萬元,增速32%,比20__年增長2%;工業(yè)企業(yè)利潤3577萬元,增速30%,比20__年增長2%;政策生育率達85%,人口自然增長率控制在2.3‰以內。

二、主要工作完成情況。

(一)全鄉(xiāng)經濟平穩(wěn)發(fā)展。

1.產業(yè)結構調整穩(wěn)步推進。加快發(fā)展現(xiàn)代農業(yè),大力實施“221”工程。已完成500畝銀杏種植任務。__穩(wěn)步發(fā)展,建育苗基地3個,定植__650畝,召開煙葉定植、田間管理現(xiàn)場會3次,因受天干、雨澇和病蟲害的影響,預計可收煙葉12萬斤。食用菌產業(yè)不斷壯大,成立專業(yè)合作社1個,建大棚20個,到盛產期,可日產食用菌20__斤,年產值300萬元。在__山發(fā)展高山綠色食品—辣椒600畝,畝產值達5000元。畜牧業(yè)態(tài)勢良好。在__村建占地500平方米、發(fā)展種鴨1000余只的麻鴨養(yǎng)殖場1個;建生豬養(yǎng)殖場1個,發(fā)展能繁母豬15頭、育肥豬100頭;全鄉(xiāng)生豬存欄8320頭,同比增長6.2%。其中:能繁母豬1000頭,同比增長1.6%;羊存欄14460只,同比增長6.6%;家禽存欄37000只,同比增長2.3%。

2.科技推廣惠及三農。按照“科技領路、樣板示范、以點帶面、整體推進”的發(fā)展思路,有效促進了農村經濟增長、農民增收、農業(yè)增效。發(fā)展油菜高產示范片20__畝、玉米高產和水稻高產示范現(xiàn)場各500畝、50畝以上的白肋煙高產示范片3個。

(二)基礎設施建設不斷加強。

充分利用扶貧連片開發(fā)項目、交通建設項目,投資800萬元,完成村、__道路硬化21.54公里;投資200萬元,完成__山水土保持項目;投資240萬元,完成易家溝水庫整治工程;投資20萬元,完成對5口山坪塘進行整治;投資80多萬元,完成__村、__村河堤維修整修130米;投資30多萬元,完成__村、__村安全飲水項目;投資500萬元,完成__村、__農村電網改造。__村祠堂__村聚居點正在施工建設中和__村__新村聚居點已初具規(guī)模。

(三)財稅金融工作平穩(wěn)運行。

20__年,全鄉(xiāng)認真貫徹落實中央8條、省委10條、市委11條、縣委13條規(guī)定,緊縮開支,開源節(jié)流,加大財務管理力度,強化財政收支監(jiān)督管理,嚴肅財經紀律,規(guī)范財務運行,對拖了七、八年的6個村(居)財務、帳務進行了審計。對種糧直補進行了規(guī)范,調動了種糧農民的積極性。

(四)民生改善穩(wěn)步推進。

1、強農惠農政策全面落實。積極倡導“全民創(chuàng)業(yè)”,充分利用婦聯(lián)和就業(yè)局小額擔保貸款政策,為群眾創(chuàng)業(yè)搭建平臺,發(fā)放貸款150萬元。兌現(xiàn)各種惠農補助資金165.99萬元,其中:糧食直補18.08萬元、農資綜合補貼122.97萬元、農作物良種補貼24.94萬元(水稻補貼9.24萬元、油菜補貼4.20萬元、小麥補貼6.00萬元、玉米補貼5.50萬元)。

2、扶貧開發(fā)工作成效明顯。一是對20__年發(fā)放的5戶80萬元小額信貸扶貧資金進行跟蹤問效。二是認真做好移民后扶對象清理上報工作,清理死亡對象3戶、新增4戶。三是切實做好扶貧連片開發(fā)工作,對___村、__公路8公里,__村社道公路1.65公里進行硬化。

3、社會保障體系不斷完善。認真做好農村養(yǎng)老保險日常工作和農村養(yǎng)老保險續(xù)保、參保工作,進一步加大小額人身意外保險宣傳和收繳力度,全鄉(xiāng)新農保參保率達80%、小額人身意外保險參保率達70%。強化農村最低生活保障工作,清理不符合條件的96戶、新增161戶。

(五)社會事業(yè)協(xié)調發(fā)展。

1、教育教學穩(wěn)步發(fā)展。繼續(xù)深化教育體制改革,鞏固“兩基”成果,全面推行義務教育,入學率、鞏固率不斷提高。高度重視校園安全及周邊環(huán)境的整治工作,加強對新太初級中學校舍安全、周邊環(huán)境監(jiān)督檢查,做到措施具體,責任明確,營造了良好的教育教學環(huán)境。

2、宣傳文化工作扎實開展。鄉(xiāng)黨委、政府始終把宣傳思想和精神文明建設工作作為大事來抓,抓好輿論引導,及時報送簡報、信息,及時收集輿情信息。報送信息13條、簡訊15期。

3、衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展。積極配合上級主管部門開展打擊非法行醫(yī)專項整治行動,凈化了醫(yī)療市場和藥品、食品市場。完成流感疫苗接種1100人次,完成甲流疫苗接種1050人次,各類疫苗接種率達98.3%。新型農村合作醫(yī)療工作順利開展,減免醫(yī)療費82萬元,受益群眾5929人次。

4、人口計生穩(wěn)步發(fā)展。健全完善人口計生工作新機制,認真落實農業(yè)人口獨生子女“獎優(yōu)免補”政策。人口出生數172人,出生率10.17‰;新辦獨生子女證15戶、流動人員辦證率達90%;兌現(xiàn)獨生子女父母獎勵、農村計劃生育家庭獎勵扶助和獨生子女死亡傷殘?zhí)貏e扶助近15萬元。

(六)安全生產監(jiān)管落實到位。

堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”方針,牢固樹立“發(fā)展是第一要務,安全是第一責任”意識,嚴格貫徹落實領導干部安全生產“一崗雙責”,創(chuàng)新安全生產工作思路,建立健全安全生產管理機制,出臺《20__年安全生產工作實施意見》,按照“全覆蓋、零容忍、嚴執(zhí)法、重實效”要求,加強對鄉(xiāng)境內煤礦、學校、非煤礦山、道路交通、森林、山洪泥石流、易燃易爆物品等安全監(jiān)管,重點加強了煤礦和非法小煤窯的打擊,出動人力1000余人次,撤除鋼軌、鐵條20__余米,收繳礦車10臺,搗毀煤庫10余處次,用炸藥4000公斤、雷管1225發(fā),炸封井口30余口次;檢查各類機動車輛100余次、查處摩托車無證駕駛等違法行為120余起,行政拘留5人。

(七)和諧新太建設有新舉措。

1、社會矛盾糾紛大調解工作成效明顯。按照社會矛盾糾紛大調解“應調盡調”的工作原則,創(chuàng)新信訪穩(wěn)定工作思路,建立健全信訪穩(wěn)定工作機制,出臺了《20__年加強政法信訪工作的實施意見》,共受理各類糾紛78件,調解成功71件,調解成功率達91%,代理參加訴訟11件,代寫法律文書27份,接待來信來訪67人次,解答法律咨詢59人次。同時,加強對刑滿釋放和解除勞教人員的過渡性安置和幫教,維護了一方穩(wěn)定。

2、始終堅持領導干部大接訪、大下訪。認真落實領導干部“一崗雙責”的矛盾糾紛調處機制,實行領導包案制,形成了“一把手”負責,一名分管領導、一套班子、一個方案、一抓到底的“五個一”包干責任制。共受理來信來訪19件次,其中,來訪17件次,來信2件次,辦案率達100%,辦結率達95%,承辦縣信訪局下轉3件,辦結率達100%。

3、綜治工作格局得到夯實。依法打擊處理各種邪教組織和違法宗教活動,有力地開展“崇尚科學,反對邪教”的經常教育活動。對轄區(qū)內的“門徒會”等邪教組織隨時掌握其活動情況。張貼和書寫各種宣傳標語18幅,召開院壩會議75次,未發(fā)生一起群體事件和惡性事件。

(八)黨的建設不斷加強。

按照“圍繞經濟抓黨建,抓好黨建促經濟”的工作思路,以開展“嚴紀律、轉作風、惠民生、促發(fā)展”黨風廉政建設主題實踐活動和“實現(xiàn)偉大中國夢、建設美麗繁榮和諧__”主題教育活動為契機,全面推進黨組織思想建設、組織建設、作風建設、制度建設和執(zhí)政能力建設,形成了抓黨風促政風帶民風的良好局面。

1.注重六個結合,加強黨的基層組織建設。一是注重把鄉(xiāng)、村(社區(qū))兩級黨建結合起來。鄉(xiāng)黨委與各支部簽訂黨建工作目標管理責任書,重點抓基層、抓基礎,通過提高基層工作,促進全鄉(xiāng)整體工作水平。二是注重把組織建設與黨員發(fā)展結合起來。按照“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發(fā)展”的十六字方針,嚴把黨員入口關,保證黨員質量,發(fā)展新黨員7名。三是注重把規(guī)范基層黨組織設置與進一步發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用結合起來,加強了“兩新組織”建設,全鄉(xiāng)黨支部由原來的9個增加為11個。四是注重把現(xiàn)代教育設備配置與村級活動場所建設結合起來。全鄉(xiāng)6個村級組織均覆蓋了現(xiàn)代遠程教育網絡,運行基本正常。天成罐村村級組織活動場所建設將在市人防辦__縣人大的幫助下將進一步完善。五是注重把村級組織換屆與村(社區(qū))干部平時工作實績結合起來。今年是村(社區(qū))支部、村(社區(qū))委員會換屆選舉年,鄉(xiāng)黨委、政府將切實加強對村(社區(qū))干部平時工作實績、群眾滿意度、廉潔自律等方面進行考核,并將結果作為換屆選舉工作的重要依據,順利完成村(社區(qū))支部換屆工作,村(居)委換屆工作正在有序開展。

2.積極開展“嚴紀律、轉作風、惠民生、促發(fā)展”黨風廉政建設主題實踐活動和“實現(xiàn)偉大中國夢、建設美麗繁榮和諧__”主題教育活動。自4月中旬和5月初,兩個主題教育活動相繼開展以來,鄉(xiāng)黨委高度重視,分別成立了工作機構、健全了工作機制,召開了各種會議,采取了多種宣傳方式,加強了宣傳發(fā)動、組織實施,建立了幫扶機制和曬承諾機制,實現(xiàn)了學習全覆蓋、教育更深入。全鄉(xiāng)共張貼、書寫各種標語50余幅,發(fā)放宣傳資料20__余份,召開各種會議80余次,落實幫扶人員100余人,為民辦實事30余件。

3.黨風廉政建設責任制全面落實。建立完善機關管理制度,嚴格執(zhí)行領導干部廉潔自律建設各項規(guī)定,深入推進效能建設,制定了__鄉(xiāng)推行效能建設實施方案及細則,全面提升政府執(zhí)行力和公信力;搭建現(xiàn)代化政務服務平臺,提高政務服務效率。認真做好案件查辦工作,收到_訪件10件,其中屬_訪件6件,已調查終結4件。

三、存在的不足。

全鄉(xiāng)經濟社會發(fā)展保持了良好發(fā)展態(tài)勢,創(chuàng)新開展安全生產和信訪穩(wěn)定工作,但是仍然存在的一些亟待解決的問題:

(一)農業(yè)和農村基礎設施脆弱,尤其農田水利設施陳舊落后,抗御自然災害能力弱,沒有改變“靠天吃飯”的被動局面。

(二)大部份機關干部職工年齡偏大,有編無人,年青干部缺乏,干部隊伍思想素質和工作作風與加快發(fā)展的要求存在差距。

(三)個別支部組織功能弱化、帶頭人老化、黨員素質退化,缺乏駕馭市場經濟的能力,在帶領群眾發(fā)展村級經濟、增加收入方面辦法不多、能力不強,造成村集體經濟無法壯大。

(四)安全信訪壓力較大,非法小煤窯屢禁不止、屢打不決,死灰復燃現(xiàn)象經常發(fā)生,導致全鄉(xiāng)大部份人力、物力、精力用在安全生產和信訪穩(wěn)定上,給當地經濟社會發(fā)展造成一定的阻礙。

辦公室檔案工作總結報告篇二

我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。新年自己也是在總結審視中腳踏實地完成好本職工作,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:

重視理論學習,堅定政治信念,積極參加公司組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。作為一名文員,在學習過程中認真按照公司的要求深入學習其內容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。

認真做好本職工作,做到腿勤口勤,筆勤,協(xié)助領導圓滿完成各項工作。

x月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務部門,每天都會有人來訪,對待他們,我始終遵循一個原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復”,每次看著來訪的人滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,小我之后要成就大我,“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。

同時負責各類總結的撰寫,收集信息,及時了解單位發(fā)生的事情,及時向領導匯報,努力做好領導的謀助手。x月份借調到xx科,主要負責xx這塊工作,記得剛踏進這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。

工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現(xiàn)具體工作主要包括xx方面的收發(fā)文撰寫xx文章掌握員工轉正員工基本情況,以及公司其他方面的工作。

在實際工作中,把理論和實踐相結合起來,把工作和創(chuàng)新結合起來,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這x個月共上報下發(fā)各類總結通知份。

同時來到這個新集體,總的感覺“團結,友愛,互助”是這個科室最大的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的“知無不言,言無不盡”,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現(xiàn)著自己人生。

1、政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。

2、工作中不夠大膽,創(chuàng)新理論不強。

為了把20xx來年工作做的更出色,制定工作學習目標,加強個人修養(yǎng)理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。

取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取年的工作更上一個新臺階。

辦公室檔案工作總結報告篇三

轉眼來一年九這樣過去了,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!

來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!

我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!

來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!

以上是我在新福這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人與20__年5月14日來到新福服務中心。

為進一步提高自身素質和業(yè)務水平,本人自愿承諾以下幾點:

1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。

2.接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是新福物業(yè),請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”

3.撥打業(yè)主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是新福物業(yè)”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。

4.當業(yè)主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協(xié)調處理,確保回訪率100%,業(yè)主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”

5.做好鑰匙的進出借用的登記,做好區(qū)域內資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。

6.能熟練辦理入伙、裝修等手續(xù),并做好登記工作。

轉眼緊張繁忙的一年即將過去,新的挑戰(zhàn)又要在眼前出現(xiàn),上院物業(yè)管理處從20__年6月份開始籌備至7月份管理處成立。到現(xiàn)在算下已經半年時間了,感謝公司上下對我的認可和幫助,從開始籌備時的一人到現(xiàn)在一支擁有15人的團隊,心中感慨萬千,能克服種種困難,頂著壓力一步步摸索著走來,雖然辛苦也很累,但看到我和我的團隊并肩走過的路,看到上院物業(yè)管理一天天步入正規(guī),我感到由衷的高興,因為這也是我們育強地產這個大家庭團結一心、共同努力的結果。年尾將至,現(xiàn)將部門工作總結如下:

一、完成的主要工作簡述

1、根據項目實情完成物業(yè)組建可行性報告書。

2、對報告書進行多次會議論證修正后,布置具體工作。

3、整個項目物業(yè)費進行多次測算做合理定價。

4、與綜合部協(xié)調進行物業(yè)人員招聘。

5、組織新人進行系統(tǒng)物業(yè)知識培訓。

6、帶領客服與工程新人進行現(xiàn)場房屋驗收相關培訓。

7、配合工程部對上院房屋進行分項驗收交接。

8、參與和督促部門主管完成物業(yè)管理處工作流程和各類表格制作。

9、配合工程驗收順利接管第一時創(chuàng)寫字樓。

10、順利完成對納日歌朗商業(yè)兩家銀行的物業(yè)接管。

11、參與設計小區(qū)導視系統(tǒng),各類標識的素材提供,并配合現(xiàn)場的安裝。

12、完成車位租賃的相關文字性,各項規(guī)章制度的審核修正工作。

二、工作過程分析;

1、沉思各項工作的開展過程,重新審視自己的方法,與其他同事相比較,也認識到了自己的不足,有些工作做的還不夠細,協(xié)調不是很到位,發(fā)現(xiàn)問題時不能做到及時的解決。

2、從員工方面,員工總體專業(yè)素質很低,在培訓中未得到一個較高的提升,員工總體專業(yè)業(yè)務不精煉,出錯率高,對物業(yè)管理知識認識淺。

三、總結建議

本人深知上院物業(yè)管理處人員總體專業(yè)素質不夠達標制度不夠健全,同時管理處人員架構中,缺乏工程專業(yè)人員,保安部缺專業(yè)管理隊長,導致現(xiàn)階段客服人員工作很雜,物業(yè)所有工作都與客服參與其中,各部門不能各行其職,按標準更專業(yè)的跟據公司思路開展工作,個人認為公司發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質,公司專業(yè)團隊的建設是分不開的。建立一個良好的團隊和有一個好的工作模式是工作的關鍵。

四、年初計劃

1、努力拓寬自己的知識面,提高自己的專業(yè)素質,在項目上舉行員工績效考核,提高員工的競爭意識。

2、把物業(yè)管理處各項工作進行責任細化分配,提高全員服務意識和執(zhí)行力;

4、加強制度建設,強化監(jiān)督檢查在不降低工作標準的前提下,嚴格控制各類耗材的使用,加強成本控制,按物業(yè)收入標準進行合理成本消減。

6、建立適當的獎勵制度,對于表現(xiàn)好的員工以及節(jié)約各類耗材、降低成本的員工給予適當的獎勵;完善流程制度,建立一套專業(yè)性較強的業(yè)務管理辦法。

7、年初繼續(xù)完善團隊的建設,爭取建立一支物業(yè)管理行業(yè)專業(yè)性較強的服務團隊。人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切好的工作成果,都歸功于有一個好的團隊。

以上是我年終總結與年初工作計劃,如有不成熟或不妥處敬請各位領導及同仁指正。

辦公室工作總結報告

辦公室檔案工作總結報告篇四

我們辦公室在局領導的直接領導下,始終以糧食工作全局服務為出發(fā)點,堅持以服務領導、服務機關、服務企業(yè)為核心,認真履行辦公室各項職能,積極穩(wěn)妥、扎實而有效的開展各項工作。使上傳下達、文件傳閱、政務信息、檔案管理、文字資料、安全保衛(wèi)、機關后勤、學習活動等方面工作取得了一定成績。下面就辦公室今年以來各項工作情況向領導作以簡要匯報,不妥之處敬請批評指正。

一、工作情況。

1、及時完成了局機關的上傳下達、文件傳閱任務。共收到上級來文277件,均按標準程序和要求進行傳閱。

2、圓滿完成了文字資料工作。一是為市糧局、縣委、政府信息中心提供了有參考價值的文字信息100多篇;二是材料擬制,先后協(xié)助局領導制訂起草了涉及全局工作的規(guī)范性文件以及開展各項活動總結及年度工作匯報40多份;三是高質量高標準的完成了文字資料檔案整理工作,經過整理,歸檔文件85件;四是會議及學習籌備,及時為局機關安排布置會場,保證了會議及學習活動的順利進行。

3、做好機關安全、衛(wèi)生、車輛調配、后勤管理等各項工作。及時安排機關節(jié)假日及汛期值班,完善值班及門衛(wèi)值班制度,加強夜間值班、保證電話24小時暢通,確保機關安全。并定時組織人員搞好院落和樓道衛(wèi)生及院落花卉管理。加強車輛管理,建立用車登記及派車制度。打印審批登記及耗材登記,完善了后勤管理制度,保證局機關及各項工作的順利進行。

4、走訪慰問老干部。今年春節(jié)前對全系統(tǒng)的離退休、內退干部職工進行了春節(jié)慰問活動,并送去慰問品,同時也送去了黨對老同志的關懷和溫暖。

5、開展專題活動方面。按照縣委的部署,結合我局的實際情況,我們開展了創(chuàng)先爭優(yōu)活動,在開展活動時,分別制訂了實施方案和學習計劃,分階段分步驟地進行了宣傳、學習、討論、總結。先后召開了不同類型會議10多次,收集心得體會60多份,征求各種意見、建議100多條。通過這些活動,大家提高了思想認識,理清了工作思路,增強了干工作的自覺性和積極性,精神狀態(tài)和工作面貌煥然一新。

6、積極完成了局領導臨時交辦的工作任務。

二、存在的問題。

在局領導的正確指導下,經過辦公室全體人員的精誠合作和共同努力,取得了一點成績,但這與領導的要求還有一段距離。工作中或多或少的存在著一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

1、辦公室人員有待加強學習理論知識,提高政治業(yè)務水平和綜合素質,盡快培養(yǎng)成能適應各項工作的多面手。

2、工作質量要求不高,工作缺乏主動性,只限于局領導交辦的工作,盡量去做,缺乏開拓創(chuàng)新精神。

三、工作計劃

堅持以服務領導、服務機關、服務企業(yè)為核心,以人為本,凝聚力量、務實創(chuàng)新、工作效率再加快、工作能力再加強、工作水平再提高,力爭使辦公室各項工作有新起色、新提高,取得新突破。

1、文字材料起草要及時可用,上報信息要力爭位居前列;

2、文件收發(fā)、打印工作要及時準確保密,檔案管理工作達到標準要求;

3、黨組會記錄工作要嚴肅認真負責;

5、精神文明建設和思想政治工作要常抓不懈;

6、確保機(安全保衛(wèi)部工作總結20__)關安全、及時安排好節(jié)假日值班工作。

7、積極做好領導臨時交辦的各項工作任務。

辦公室檔案工作總結報告篇五

x城校區(qū)財務工作在x城校區(qū)管委會領導和校財務部的指導下,辦公室全體同志密切合作,圍繞中心,努力做好宣城校區(qū)財務工作,下面就開學以來的財務辦工作總結如下:

建設x城校區(qū)是學校工作一件重大任務,遠距離辦學不僅考驗學校的教學能力,也考驗校區(qū)的管理水平。迎新是x城校區(qū)工作的第一要務工作,在時間緊任務重,遠離校本部不利的情況下,首先是做好收費系統(tǒng)調試,保證系統(tǒng)正常運行;積極協(xié)調與銀行的關系。

加強和規(guī)范對資產的管理,成立x城校區(qū)資產管理工作領導小組,健全資產管理工作。

加強對經濟合同的管理,按照學校有關規(guī)定,通過公開競爭性談判引進社會優(yōu)質資源進入學校參與服務工作,作為合同協(xié)辦部門,一方面敦促乙方認真履行合同條約,一方面做好服務工作,保證合同能如期執(zhí)行。

會計核算是財務工作的核心,進一步做好和規(guī)范會計核算是做好財務工作的基礎,做好會計核算工作必須是建立在嚴格執(zhí)行學校制定的各項文件基礎上,同時要結合x城校區(qū)工作的特點,處理好原則與具體事項的關系,切實規(guī)范x城校區(qū)核算工作。

加強對清理往來款,督促各單位做好各類資金的使用,完成學校下達給x城校區(qū)的預算。在做好會計核算工作的同時,強調為x城校區(qū)運行提供更好地服務是財務工作的出發(fā)點和落腳點,首先強化內部人員的管理,牢固樹立為師生員工服務的理念,其次是虛心接受監(jiān)督,對提出的問題,只要合理就立即改正,個別老師提出中午下課“校園一卡通”充值的問題,我們采取了推遲x分鐘下班,解決了充值問題。對一些不切實際的問題進行耐心解釋,此外,我們還積極走訪相關單位,主動聽取意見和建議,不斷的改進我們的工作作風。

開學伊始,由于多鐘原因,食堂的伙食成為學校的焦點問題,財務辦公室也積極與市物價部門進行對接,來校召開了有多家農業(yè)開發(fā)的龍頭企業(yè)參加的農校對接會,作為牽頭單位積極與后勤與保衛(wèi)辦公室合作,走訪多家企業(yè)落實對接成果,目前已多家企業(yè)的食品進入師生飯桌,為穩(wěn)定菜價和保證食品的質量提供有力的保證。

辦公室檔案工作總結報告篇六

為了把09年工作做的更出色,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取09年的工作更上一個新臺階。

現(xiàn)將今年工作總結如下:

1、重新完成所有合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存工作。

2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

3、完成了與酒店、高爾夫經營方各項合同的交接工作。

4、參加各項會議并認真做好會議紀要工作。

5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。

6、參加工程師的招聘工作。

7、能獨立完成會議的通知、會議室的準備、會議的服務等工作。

8、能夠協(xié)助領導完成工作中出現(xiàn)的各類問題。

1、做事沒有規(guī)律,接到一項工作,從來不想先后順序,沒有詳細的時間安排和工作計劃,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時間。

2、不善于與人溝通交流,不能很好的表達自己的意思。

3、對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動的學習,缺乏進取心和事業(yè)心。

我將在今后的工作中,努力改掉自身的缺點,請領導和同事監(jiān)督。

辦公室檔案工作總結報告篇七

xx年4月前,我擔任xx內勤工作,之后調入綜合辦公室,從事文秘行政工作。在領導和同志們的關心、支持、幫助下,我認真履行職責,快速轉變角色,加強學習,積極進取,努力完成各項工作任務?,F(xiàn)將xx年工作總結如下:

(一)思想上,完成角色轉變。

從基層xxx到辦公室的崗位調動是一個關鍵轉折點。為了更快的適應分局機關的工作作風和環(huán)境,我嚴格按照領導的要求逐步逐項完成任務,工作中注重觀察、思考,少說、多聽、多干、多想;積極查閱文件、材料,以便更多的了解崗位性質,更快的掌握工作特點,更及時的跟上發(fā)展動態(tài);積極向辦公室的同志學習請教,調整自己的處事方式,嚴謹自己的一言一行,提高自己的責任意識。

在此,非常感謝辦公室的每一位同志對我的幫助、支持和鼓勵,在讓我感受到和諧氛圍的同時,讓我學會了互幫互助,讓我懂得了謹言慎行,更讓我體會到了團隊力量的無比強大。尤其要感謝辦公室李主任,在我逐步適應工作崗位、完成角色轉變的期間,對我在工作上的諄諄教誨、在生活上的無微關懷以及用實際行動帶給我的感動和力量。

(二)學習上,注重理論聯(lián)系實際。

一方面,堅持提高法律素養(yǎng)。在機關工作,不忘基礎公安業(yè)務的學習和積累,今年我報名參加了人民大學研究生的進修課程,同時與分局全體同志一同參加了人民警察中級執(zhí)法資格考試,希望能夠通過對公安業(yè)務學習深化,提高自己的實際工作能力;另一方面,著力提高寫作水平。文秘的崗位性質決定了必須要有較高的理論功底和寫作能力,我自覺加大對“兩會”、十八大精神、民航重要會議的關注和學習,有針對性的提高自己的政策理論水平,同時著重加強對公文寫作及公文處理的學習,細心揣摩民航局公安局、管理局公文寫作特點,購買公文書籍用于學習參考,閱讀各類文件注重積累借鑒,努力提高自己的文秘工作能力。

(二)態(tài)度上,做到踏實樂觀。辦公室是分局運轉的一個重要樞紐部門,對分局內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,因此,我經常利用下班時間完成文字性工作,并將此作為對自己的磨練,保持良好心態(tài)對待。辦公室人手少,工作量大,這就需要部門人員的團結協(xié)作。在這一年里,我都積極配合其他同事,做到心往一處想,勁往一處使,希望把工作圓滿完成。

(四)業(yè)務上,完成了各項工作任務。

文件傳閱上,嚴格按照傳閱要求,做好流轉、閱辦工作,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性、有效性,及時將上級文件精神傳達至各部門,確保政令暢通,時刻注意機要文件的保密工作,做好機要文件的歸檔、保管。全年共負責傳閱文件份,機要文件份。下發(fā)公文上,認真做好單位的`發(fā)文工作,負責文件的編號、套打、修改、分發(fā),協(xié)助各部門對發(fā)文進行審核,全年共發(fā)文份。在文秘工作上,做到了認真起草,按時上報。全年共起草并上報每周工作總結份、月警情分析份、月工作總結份、季度安全形勢分析份,以及各類總結、規(guī)劃、報告、請示、通知等份。

宣傳報導上,今年著重加強了分局的內外宣傳力度,形成了分局信息報送實施方案和管理規(guī)定,在分局各部門的共同努力下,截止到12月,共向xx上報信息17篇,在全國機場公安機關排名第16名;xx上報信息93篇,環(huán)比上升158%,其中被xx采用14篇。警營文化建設上,按時更換宣傳展板和文化長廊展板,并在此過程中努力積累經驗、完善不足。

活動參與上,協(xié)助分局組織赴遵義“創(chuàng)先爭優(yōu)”主題實踐活動、游園登山、冬季長跑等各項活動,并積極參與其中。會務保障上,認真做好十八大安保誓師動員大會、上級領導檢查、每周局務會的等各場會議的會場布置、議程安排、會議記錄和資料準備等會務保障工作。

參加工作以來,收獲頗豐,也在工作中積累了幾點經驗和體會。

首先,學習是根本立足點。深厚的理論基礎是履行職責、完成工作的基礎所在。要將理論學習當作一種覺悟,一種修養(yǎng),一種責任,當作提高自身素質的現(xiàn)實需要。要不斷學習時事政治,了解社會動態(tài);要不斷學習政策方針,掌握發(fā)展方向;要不斷學習先進技術,緊跟科學發(fā)展。做到真學、實學、活學、樂學,而不是假學、空學、死學、苦學,并不斷反思總結,堅持勤學、常學、終身學習。

其次,保持良好心態(tài)是主要支撐點。作為一名剛參加工作不到兩年的年輕民警,工作的新鮮感逝去之后往往會有一段浮躁期和疲倦期。這就要求我們做到四點:一是謙虛謹慎。內心少一些浮躁,多一些平和,去一些功利,求一些務實,保持謙和心態(tài),淡然名利、謹言慎行;二是注重團結。對于公安行業(yè),尤其是基層單位,集體的力量更為突出,要不斷提高自己的大局意識、集體意識,堅持集體利益大于個人利益的原則,充分發(fā)揮舍小家顧大家的奉獻精神;三是勇于擔當。在困難面前,要有一種明知山有虎,偏向虎山行的勇氣和膽識,不怕危險和困難,敢于知難而進,愈挫愈勇;四是積極向上。將年輕人的朝氣和活力帶到工作中,始終保持昂揚銳氣,以積極樂觀的心態(tài)看待問題。

最后,工作中學會彈鋼琴是重要關鍵點。在工作中,往往會遇到許多事情重疊、積壓在一起的情況,這就要求我們懂得抓住重點、分清輕重緩急,安排好工作順序,協(xié)調好各類事務。就像彈鋼琴一樣,井然有序,張弛有度。這不僅考驗著一個人的知識水平、業(yè)務能力,更對個人的綜合素質和實踐技能提出了較高要求。經過不斷的努力和實踐,我逐步抓到了辦公室工作的主線和重點,也逐漸學會了如何分配時間,協(xié)調好各類事務。在今后的工作中,我還將進一步積累經驗,爭取做到應變自如、得心應手,將領導交代的各項任務做得圓滿、出色。

回顧一年來的工作和學習,自身仍存在一些問題和不足。一是知識不夠全面,學習有待于進一步深入。當前民航公安工作新情況、新問題、新知識不斷問世,面對挑戰(zhàn),自己缺乏一定的學習緊迫感和自覺性。尤其在文秘寫作方面,不能吃大學老本,要在學習和閱讀中不斷提高寫作素養(yǎng),這既是一個長期積累的過程,也是近期急需解決的問題。二是閱歷不夠豐富,經驗有待于進一步積累。

對于一名新警,經驗匱乏往往會成為出色完成各項任務的掣肘因素,也會在一定程度上影響寫作能力的提高,通過日常實踐積累經驗、通過反思總結升華經驗,是補足短板的重要方法。三是協(xié)調能力不夠靈活,方式方法有待于進一步優(yōu)化。辦公室是一個協(xié)調內外的重要樞紐,對協(xié)調溝通能力的要求較高,由于經驗不足,有些工作分寸難以拿捏準確,說話本事的技巧不能掌握到位。

針對上述問題,我為明年工作確定了努力方向:

一是以加強學習為主線,不斷提高自己的業(yè)務能力。我將在新一年的工作中加強理論學習,以新時期的科學理論素養(yǎng)武裝自己,增強發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的實際能力;加強法律及公安業(yè)務技能學習,苦練基本功,總結方法和經驗,不斷提高自身的基礎工作水平和能力;加強公安文書的學習,注重積累,夯實功底,提高自己的寫作水平,為今后的內勤工作打好基礎。

二是以彈工作鋼琴為抓手,不斷提高自己的工作能力。學習和借鑒別人的經驗,反思和彌補自己的不足,勤于解決一些難辦和棘手的事情,做到眼觀六路、耳聽八方,學會抓住重點,協(xié)調好各類事務。并在實踐中提高自己的工作能力,在想問題、辦事情時站得更高一些、看得更遠一些、謀得更深一些。

三是以保持良好心態(tài)為牽引,不斷提高自己的綜合能力。要以誠為本,積極搞好團結,與人為善、言行謙和;要敢于擔當,勇敢承擔起自己應負的責任和義務;要崇尚實干,不圖虛名、不務虛功,泰然處之,樂觀看待;要樂于奉獻,以大局為重,以集體為本,不講個人主義;要積極進取,不甘于平庸,時刻保持昂揚斗志;要吃苦耐勞,虛心向老同志學習,克服嬌氣和學生氣。

在新的一年中,我將以“業(yè)務精、作風硬、工作亮、形象好”為目標,針對不足認真克服、努力改進,不斷提高自身綜合素質和工作能力,積極完成好各項工作任務,讓領導放心、同事認可、群眾滿意。最后再次感謝分局領導和辦公室全體人員一年來的幫助、支持與鼓勵。

謝謝大家!

辦公室檔案工作總結報告篇八

辦公室檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。今天本站小編為大家精心挑選了關于辦公室檔案工作總結的文章,希望能夠很好的幫助到大家。

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷。

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室。

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

一、得到上級管理部門的指導。

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

二、學校領導的重視。

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

三、學校老師的大力支持。

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理。

老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。

在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的正確領導和細心指導下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級農村中醫(yī)工作先進縣與醫(yī)院管理年活動,加快推進中醫(yī)文化建設與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導。

今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理。

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。

一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。

二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。

三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。

三、增強法制意識,完善制度建設。

醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的。

規(guī)章制度。

體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。

一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。

一年來,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。

辦公室檔案工作總結報告篇九

20_年,黨政辦在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在各辦(所)、各部門及各行政村(社區(qū))的大力支持和幫助下,緊緊圍繞全鎮(zhèn)工作目標和重點工作,以全面打造“風清氣正、心情舒暢、廉潔高效”單位為宗旨,扎實推進各項工作有序、高效運轉。一年來,黨政辦立足統(tǒng)籌協(xié)調、規(guī)范管理、服務保障、橋梁紐帶等職能,堅持以“三個目標”為指引,抓緊抓實抓細、統(tǒng)籌推進各項工作。

一、堅持以規(guī)范化操作為目標,全面完善中心工作。

(一)力求辦文精準化。為全面推進無紙化辦公模式,實行協(xié)同網上發(fā)文審批制度,向上級部門請示文件嚴格按照“機關內部最多跑一次”辦文規(guī)定,及時提交網上申請,自_月實行后共申請_次。辦文過程堅決“兩手抓”,一抓公文起草,對重要文稿實行主任負責制;一抓公文運轉,確保格式規(guī)范、內容可行、程序合理、時效及時。全年累計發(fā)布黨委文件_個,政府文件_個,干部任免_個。及時處理區(qū)委區(qū)政府領導批示閱辦件_個,輪轉秘件_個,分解落實人大建議主協(xié)辦件_個,政協(xié)提案主協(xié)辦件_個。

(二)力求記錄真實化。嚴格落實鎮(zhèn)黨委決策部署,確保黨委會、黨政班子聯(lián)席會和村(社區(qū))書記例會等重大會議召開常態(tài)化、制度化,確保黨委決策、部署及時督辦、跟蹤及落實。統(tǒng)一規(guī)范會議提交材料格式,會議記錄、紀要嚴格執(zhí)行審批制度,會議記錄切實做到準確詳實,會議紀要應出盡出。截止_月_日,完成黨委會會議記錄_份,共印發(fā)黨委會會議紀要_號,整理會議存檔資料_份。

(三)力求檔案規(guī)范化。在實行標準化、規(guī)范化、專項化管理的同時,嚴格按照區(qū)檔案局新要求,提檔升級全鎮(zhèn)_年至_年的中長期檔案資料,重新梳理共_件、_萬余頁資料,其中永久期_件,_年期_件,并及時成功進館。全面開展全區(qū)首批檔案工作服務農村基層社會治理省級試點單位創(chuàng)建,指導推進_個村(社區(qū))檔案標準化、規(guī)范化建設,目前已完成檔案制度上墻_塊,加快檔案室內設施設備配齊配全。

(四)力求政務公開化。結合鎮(zhèn)實情細化政務公開內容,定期對全鎮(zhèn)的人事任免、財務收支、工程項目、采購項目、工作進展、總結匯報等問題及時公開,自覺接受監(jiān)督。全年共公開政務信息_條。

(五)力求辦公軟件正版化。積極推進軟件正版化工作,結合網絡ip地址核查及電腦設備類資產登記清查,逐一摸底排查全鎮(zhèn)_臺電腦使用情況,為促使全鎮(zhèn)電腦正?;褂?,待報廢_臺,待調撥_臺。完成共_臺臺式電腦及_臺筆記本電腦的盜版軟件卸載、正版軟件安裝工作,實現(xiàn)軟件正版率_%以上,全面達標。

(六)力求扶貧精準化。與普安龍吟鎮(zhèn)、盤水街道、龍游縣建立聯(lián)絡機制,從項目扶持、勞務協(xié)作、產業(yè)合作及募資捐款等方面入手,加大幫扶力度,進一步推進山海協(xié)作。全年共安排普安幫扶資金_萬元,捐贈物質價值_萬元(其中捐贈洗衣機_臺,捐贈_所小學校服_套),龍游縣紅色旅游專項幫扶資金_萬元,落實消費扶貧資金_萬元,受到上級扶貧辦和結對單位的好評。

二、堅持以統(tǒng)籌協(xié)調為目標,有序推進鎮(zhèn)重點工作。

(一)巡察整改任務全面落實。一是高度重視巡察整改工作。及時成立巡察整改工作領導小組,組建工作釘釘群,聚焦巡察反饋的_項主要問題_項具體問題進行責任分解,制定整改責任分解表。二是全面實行上下聯(lián)動機制。對上多次匯報整改情況、積極征求相關意見,對內多次組織召開整改工作部署會、協(xié)調會,做到巡察整改牽頭統(tǒng)籌、日常協(xié)調、督查指導等工作。三是及時推進整改落實。按照時間節(jié)點,認真制定整改方案,不定期核查整改進度,精準上報整改落實情況,及時整理完善_本,共計_余頁的整改臺帳資料,通過全鎮(zhèn)上下共同努力,切實做到整改任務全面落實。

(二)疫情防控及企業(yè)復工復產全面助力。疫情防控期間,確?!叭龅健?。一是做到及時部署。在鎮(zhèn)黨委、政府的領導下,第一時間成立疫情防控行動領導小組,抽調人員組成工作專班,建立聯(lián)防聯(lián)控機制、疫情防控“_+_”管控機制、日報告機制、值班值守機制四種機制。二是做到后勤服務保障。組織機關干部協(xié)助開展“清樓”活動,對接市區(qū)級志愿者入村入企服務,協(xié)調解決口罩、消毒藥、溫度計等防疫用品,安排集中管控隔離點的值班人員,組織志愿者愛心理發(fā),聯(lián)系移動公司向居家、集中隔離人員贈送_張流量卡,全力保障全鎮(zhèn)百余個卡口人員餐食,引導愛心企業(yè)開展卡口深夜慰問志愿者等后勤保障服務。三是做到從嚴管控。把好守好各自“小門”,統(tǒng)一制作卡口出入通行證,累計發(fā)放_張人員通行證,_張車輛通行證。疫情平穩(wěn)向好后,夯實“二確?!?。一是嚴格按照區(qū)統(tǒng)一安排,外松內緊,做好門崗掃碼亮碼工作,確保召開集體會議時的防疫措施落實,切實做到會前短信提醒,會時掃碼亮碼,會中佩戴口罩,共掃碼_萬余次,全面保障會議順利召開。二是進一步深化“三服務”活動,確保全力助企復工復產,成立工作應急組,制定駐企聯(lián)企活動方案,及時做好企業(yè)反映困難問題的登記、流轉、督辦、反饋、上報、存檔等綜合協(xié)調工作。完成服務企業(yè)_次,服務基層_次,服務群眾_次。

(三)重點項目和征遷攻堅工作全面推進。一是有序推進。起草制定《_鎮(zhèn)20_年重點項目實施方案》,梳理篩選_個區(qū)級、_個鎮(zhèn)級重點項目,明確項目聯(lián)系領導、項目負責人、村社負責人和現(xiàn)場管理人員。疫情期間協(xié)調完成_個鎮(zhèn)、村(社區(qū))級網絡視頻設備,采取“線上+線下”模式多次成功舉行。不定期組織開展月度工作協(xié)調會、部署會,實施項目“亮燈”上墻行動,確保項目有序推進。二是助力征遷攻堅清零。起草實施征遷月度明星評比方案,協(xié)調落實征遷工作匯報會、推進會,按領導小組協(xié)調會任務目標要求,及時傳達會議精神,張貼拆遷政策、征遷公告_余套,全面推進征拆工作落實。

三、堅持以精細化管理為目標,持續(xù)提升后勤保障能力。

黨政辦始終把“周到、節(jié)約、務實、精細”作為做好服務的方針,重點從_方面入手,完善機關內部管理制度,確保事務工作周密高效,為機關正常運轉保駕護航。

一是提升機關食堂水平。推行“放心、舒心、開心、安心”四心原則的前提下,重新制定食堂工作、考核等制度,對鎮(zhèn)食堂及旅游區(qū)廚師等工作人員實行輪崗聘用制,供應商實行價格競爭制。重新布局就餐環(huán)境,做到餐具消毒、衛(wèi)生打掃日必行,及時更換食堂餐具_套,切實做到從衛(wèi)生食堂、健康食堂到智慧食堂的轉變提升。為深入貫徹制止餐飲浪費行為指示精神,全面實施餐食自助模式,開展剩余菜品換購活動,積極踐行“光盤行動”,食堂支出大幅度降低,同時又能讓同志們吃飽吃好。為進一步提升服務水平,每季度召開食堂后勤保障分析會,設立意見箱,定期開展食品安全自查,不定期進行食物浪費率督查。

二是融合第三方管理。全面推進物業(yè)管理與機關工作共治、互融,制定第三方管理考核內容,以有制可依、有規(guī)可守、有序可循為原則,確保保潔、會務、門崗規(guī)范有序。全面實行門崗人臉識別系統(tǒng),全面落實人員車輛預約制,全面推進辦公環(huán)境衛(wèi)生整治。加快開發(fā)機關內部oa辦公系統(tǒng),完善機關工作管理機制。為落實鎮(zhèn)領導關心機關干部健康的想法,投入近_萬元改造文化站,配置乒乓球室、臺球室、羽毛球場、籃球場、健身室等器材,進一步提升機關干部文體活動。同時提升辦公環(huán)境,完善標志標牌。修繕全鎮(zhèn)窗戶進行防滲水處理,美化鎮(zhèn)大院景觀綠化,確保機關整體辦公環(huán)境優(yōu)美,秩序井然。

三是提升會務接待水平。重新布局改造全鎮(zhèn)會議室,實施在線網絡視頻會議,配備投屏設備,優(yōu)化會場音頻設備,會務接待嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定,實施會場提前預定,會中專業(yè)服務,會后及時清掃等模式。全年負責、配合開展中大型會議_余次,為鎮(zhèn)黨委政府及時傳達上級指示精神,順利部署工作打下堅實的基礎。

四是嚴格落實規(guī)章制度。規(guī)范加班申請、請假備案、公務用車、公務接待等制度,完成主要領導外出審批備案_次,機關干部外出、請假備案_次,公務用車申請_次,公務接待_次,接待費用較去年結余_萬元。統(tǒng)籌值班安排,落實應急手機專人負責,確保_小時不間斷在崗。及時調整、梳理鎮(zhèn)機關工作微信群、美麗_釘釘群以及短信平臺工作人員名單。完成全鎮(zhèn)_名工作人員第一時間釘釘_的下載、激活工作,實現(xiàn)激活率_%。建立鎮(zhèn)各辦(所)負責人及_個村(社區(qū))書記緊急信息報送釘釘群,并及時更新人員名單,切實保障各項決策部署快速準確傳達。

辦公室檔案工作總結報告篇十

本人自投身事業(yè)以來,一直擔任基層辦公室工作。借此機會,根據自身積累的一些經驗,就基層單位辦公室主任職能、素質問題,談一點粗淺的看法。

概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。

(1)參謀職能。

辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

(2)承辦職能。

辦公室主任的承辦職能大致來自二個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自各部門的。各部門職工需辦理有關事項或對高層領導的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。

(3)管理職能。

管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現(xiàn)在以下二個方面。一是文書管理。盡管內部文件并不太多,但圍繞著文件的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為公司事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用品以及為公司職工提供生活服務的有關事項。

(4)協(xié)調職能。

辦公室主任履行協(xié)調職能,主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即指致于票證、監(jiān)控、財務等各部門融洽和諧的協(xié)調工作。

辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

1、政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念能經得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是思想的忠實實踐者。

2、品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。

3、心理素質主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。

如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立二種意識。

一、要樹立敬業(yè)意識。

所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。

二、要樹立公樸意識。

公仆意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,全心全意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。

誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。

耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全公司職工服務,難免有眾口難調的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網。

腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性。

嘴勤,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗,宣傳廣大職工的感人事跡。

手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。

腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結經驗,掌握第一手材料。

辦公室檔案工作總結報告篇十一

辦公室的工作歸納起來就是為本公司領導服務,為各部門和基層單位服務,同時也為廣大職工服務。下面是小編搜集整理的公司辦公室。

工作總結。

報告,歡迎閱讀。

年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業(yè)和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標。

責任書。

要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于公司生產經營,認真履行了部門各項職責。

按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成。

調研報告。

4篇;公文運行及時準確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現(xiàn)控制目標。

1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編發(fā)了10期。

2.公文運行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,程序清楚,格式準確,標注基本規(guī)范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規(guī)定和要求,嚴格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,基本沒有進行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數量,提高發(fā)文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。

3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。

4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。

5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門為《中國通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,并為中國煙草博物館提供了大量的商標等資料及照片。同時還根據公司安排為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經濟年鑒》等書刊撰寫提供了公司年的改革發(fā)展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。

后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:

1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。

2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協(xié)調,努力調動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護了公司形象和正常的工作秩序。

3.樣品物資管理實現(xiàn)規(guī)范化。為了實現(xiàn)樣品物資管理的科學化和規(guī)范化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,并據此提出了科學合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發(fā)放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。

4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。

5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂,調動了職工的積極性。

辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及原因如下:

1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足于忙事務、抓事務,放松了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。

2.內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。

3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統(tǒng)使用上的要求不明確,計劃不具體。

辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯(lián)系內外、上下和內部協(xié)調的重任,公司內部的正常運轉,首先依賴于辦公室的正常運轉。因此,年辦公室將繼續(xù)按照領導“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:

1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉。

2.推進辦公自動化建設。年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規(guī)劃并形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統(tǒng)一安排,根據公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。

3.加強調研工作,發(fā)揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動,抽出時間和人員,開展為領導決策提供參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發(fā)生、發(fā)展的動態(tài)情況開展追蹤調查研究,把調研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參與政務的職能。

4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為的規(guī)范,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為將進行嚴肅處理。

5.認真履責,全面完成責任目標。進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和傳遞準確、及時、規(guī)范;努力做好各項后勤服務,保證公司生產經營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。

20xx年,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業(yè)務的正常運行?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

檔案管理:依據工程實施情況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合經營中心的投標工作,應業(yè)主或招標代理的要求,提供各類業(yè)績原件,為順利完成投標工作提供了保障。

文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的情況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自己的事,根據實際情況進行補位,確保各項工作平穩(wěn)有序。

機關各部室為了對項目有效實施管理,經常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時、準確,體現(xiàn)了機關作風的嚴謹性。網絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網頁在互聯(lián)網世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護好網絡良好的運行狀態(tài),為確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。

企管工作:積極貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進,能夠結合工程進展情況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發(fā)事件。

應急預案。

的編制。

業(yè)務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據施工情況,分別在不同時期,召開各種業(yè)務交流會,以會代訓,使公司內部相同業(yè)務的人員,借助會議這個平臺,進行交流,提高業(yè)務水平。通過采用會議這種形式,對公司運行的。

規(guī)章制度。

進行審議,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進行探討,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規(guī)章制度積極進行改進。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務水平有了顯著的改進。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場布置、食宿安排,會議結束后對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。

相對于機關各業(yè)務部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。

在每周周五,利用一個小時左右的時間,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,通過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關的服務功能。

盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表現(xiàn)在:

一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高。

二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務人員在工地工作的時間都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的情況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。

三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工積極進行思想引導。

新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。

一、繼續(xù)貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環(huán)往復的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項目實際的結合,加強制度執(zhí)行情況的調研,通過現(xiàn)場情況分析,向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將保持標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設,通過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊伍作風情況,加強紀律性建設,提高執(zhí)行力。

二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現(xiàn)有人員的基礎上,細化人員的業(yè)務分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養(yǎng)他們盡快成長,為公司作出更大貢獻。

三、加強調查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重對各項目情況進行調研,以提供更好更優(yōu)質的服務。

面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應有的貢獻。

辦公室檔案工作總結報告篇十二

我們辦公室在局領導的直接領導下,始終以糧食工作全局服務為出發(fā)點,堅持以服務領導、服務機關、服務企業(yè)為核心,認真履行辦公室各項職能,積極穩(wěn)妥、扎實而有效的開展各項工作。使上傳下達、文件傳閱、政務信息、檔案管理、文字資料、安全保衛(wèi)、機關后勤、學習活動等方面工作取得了一定成績。下面就辦公室今年以來各項工作情況向領導作以簡要匯報,不妥之處敬請批評指正。

一、工作情況。

1、及時完成了局機關的上傳下達、文件傳閱任務。共收到上級來文277件,均按標準程序和要求進行傳閱。

2、圓滿完成了文字資料工作。一是為市糧局、縣委、政府信息中心提供了有參考價值的文字信息100多篇;二是材料擬制,先后協(xié)助局領導制訂起草了涉及全局工作的規(guī)范性文件以及開展各項活動總結及年度工作匯報40多份;三是高質量高標準的完成了文字資料檔案整理工作,經過整理,歸檔文件85件;四是會議及學習籌備,及時為局機關安排布置會場,保證了會議及學習活動的順利進行。

3、做好機關安全、衛(wèi)生、車輛調配、后勤管理等各項工作。及時安排機關節(jié)假日及汛期值班,完善值班及門衛(wèi)值班制度,加強夜間值班、保證電話24小時暢通,確保機關安全。并定時組織人員搞好院落和樓道衛(wèi)生及院落花卉管理。加強車輛管理,建立用車登記及派車制度。打印審批登記及耗材登記,完善了后勤管理制度,保證局機關及各項工作的順利進行。

4、走訪慰問老干部。今年春節(jié)前對全系統(tǒng)的離退休、內退干部職工進行了春節(jié)慰問活動,并送去慰問品,同時也送去了黨對老同志的關懷和溫暖。

5、開展專題活動方面。按照縣委的部署,結合我局的實際情況,我們開展了創(chuàng)先爭優(yōu)活動,在開展活動時,分別制訂了實施方案和學習計劃,分階段分步驟地進行了宣傳、學習、討論、總結。先后召開了不同類型會議10多次,收集心得體會60多份,征求各種意見、建議100多條。通過這些活動,大家提高了思想認識,理清了工作思路,增強了干工作的自覺性和積極性,精神狀態(tài)和工作面貌煥然一新。

6、積極完成了局領導臨時交辦的工作任務。

二、存在的問題。

在局領導的正確指導下,經過辦公室全體人員的精誠合作和共同努力,取得了一點成績,但這與領導的要求還有一段距離。工作中或多或少的存在著一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

1、辦公室人員有待加強學習理論知識,提高政治業(yè)務水平和綜合素質,盡快培養(yǎng)成能適應各項工作的多面手。

2、工作質量要求不高,工作缺乏主動性,只限于局領導交辦的工作,盡量去做,缺乏開拓創(chuàng)新精神。

三、工作計劃。

堅持以服務領導、服務機關、服務企業(yè)為核心,以人為本,凝聚力量、務實創(chuàng)新、工作效率再加快、工作能力再加強、工作水平再提高,力爭使辦公室各項工作有新起色、新提高,取得新突破。

1、文字材料起草要及時可用,上報信息要力爭位居前列;。

2、文件收發(fā)、打印工作要及時準確保密,檔案管理工作達到標準要求;。

3、黨組會記錄工作要嚴肅認真負責;。

5、精神文明建設和思想政治工作要常抓不懈;。

6、確保機(安全保衛(wèi)部工作總結)關安全、及時安排好節(jié)假日值班工作。

7、積極做好領導臨時交辦的各項工作任務。

辦公室檔案工作總結報告篇十三

忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了企業(yè)辦公室的行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現(xiàn)將一年來的工作總結如下:

一、日常主要工作

1、認真做好辦公室的文件整理工作

20xx年1月至12月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告x份;整理對外發(fā)文份;整理外部收文份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于20xx年6月順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。

4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

5、其他工作

辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,20xx年在總經理室x總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

三、存在問題

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題

3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

四、今后努力方向

1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網絡。

2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發(fā)展。作為辦公室行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。

公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。

辦公室檔案工作總結報告篇十四

集團各位同仁:

大家好。

20__年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。自20__年8月公司搬至黃河道辦公區(qū),在總經理的領導下,在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過幾個月來的工作、學習,辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持?,F(xiàn)將幾個月來的工作總結匯報如下:

一、主要日常工作

1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關事項。

作為本公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協(xié)助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實。

對于一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結、創(chuàng)造出來的成功經驗。而我辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯(lián)合起來,團隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領導服務,使公司正常順暢的運作。

2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上講,辦公室即為領導提供即時信息的窗口。為正確履行該職責,我辦公室緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,以協(xié)助領導,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

3、日常管理工作

辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門與總經理之間擔當著橋梁的角色,在總經理的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,做好公司的“大后方”,完成了公司的日常管理工作。

擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調檔、整理、存檔工作。

協(xié)助公司領導,完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《關于對和君創(chuàng)富進出口公司管控的(試行)辦法》、《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。

對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,總結后向總經理匯報,會后將會議記錄展開,跟蹤完成情況,保證會議的時效性。

對于公司的接待工作,我辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司最好的形象。

完成公司的證照辦理工作,及時統(tǒng)計辦理相關年檢工作等,為公司正常運營提供保障。

公司注重員工的業(yè)余文化知識的培養(yǎng),我辦公室特意購買了大量圖書,并對公司藏書進行分類整理,制定《借閱圖書目錄》,以供公司員工借閱。公司現(xiàn)藏書200余本。

4、代理人事管理工作。

根據公司需要,及時發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓等。

對于在職員工,辦公室也定期組織商業(yè)知識及英語知識等培訓,以提高公司整體綜合素質。

為了激發(fā)全體員工的工作熱情,以最飽滿的精神狀態(tài)迎接一個個新的挑戰(zhàn),我辦公室特制定績效考核規(guī)范及年度評優(yōu)方案。

二、20__年工作計劃及努力方向

1、繼續(xù)完善考勤制度,建立“時間銀行”,使公司的考勤制度更加的人性化,靈活化。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據。根據各個部門的不同特點,制定kpi(keyperformanceindicator)指標,從而提高員工的工作積極性,工作效率,及公司的資金周轉率等。

作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。

3、建立tc(talkclass)小組,通過對相關信息的調研分析,定期對公司在經濟效益、資金流動以及員工福利、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等方面提出合理化建議,培養(yǎng)員工的主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力,以促進公司更快發(fā)展。

4、繼續(xù)搭建并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,繼續(xù)完善部門的團隊協(xié)作,重點做好各部門的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強與各部門的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網絡。

5、辦公室工作接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,作為辦公室工作人員,即要充分利用該條件不斷的學習,“見賢思齊”,不斷提升個人綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

我辦公室是一個年輕的團隊,經驗尚淺是我們的劣勢,但我們的青春、活力、激情、創(chuàng)新卻是我們極大的籌碼,我相信,心有多大舞臺就有多大,只要我們不斷的完善自我、超越自我,在公司這張畫卷上,定會畫出絢爛的色彩。

最后,恭祝大家元旦快樂,合家幸福!謝謝!

辦公室檔案工作總結報告篇十五

2019年是我公司夯實基礎、加快發(fā)展、繼續(xù)深化改革的重要的一年。作為公司重要職能部門,公司辦公室全體同志在公司領導的正確指導和其他處室的大力配合支持下,遵循“團結、誠信、務實、創(chuàng)新”的公司精神,緊緊圍繞辦公室工作職責和年初與公司簽訂的目標責任制,認真分析公司整體發(fā)展形勢,注重細致的調查研究與討論,結合公司實際,在配合好公司領導各項重要工作事項的基礎上,加大公司內部管理力度,團結進取,勇于創(chuàng)新,較好地完成了本年度的各項工作任務?,F(xiàn)予以簡要總結。

辦公室工作在公司整體經營管理過程中擔負著中樞職能。出謀劃策、綜合協(xié)調、內務管理是辦公室工作的重要內容。而規(guī)范內務管理,促進公司各項工作正常有序運轉既是辦公室的職責所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項任務的前提。2019年,我們把內務管理擺在突出位置,從多方面入手,積極開展改革、落實、監(jiān)督活動,取得了顯著成效。

(一)繼續(xù)健全各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平。

今年以來,辦公室在公司原有制度的基礎上,又先后擬訂了《計算機使用管理辦法》、《廉潔從政提醒教育實施辦法》、《2019年經營目標責任制》、《財務工作內部控制制度》、《財務會計人員工作規(guī)范》、《公物管理制度》、《差旅費開支暫行辦法》、《招待費使用管理辦法》、《人事代理試行辦法》、《聘用人員管理辦法》、《內部審計管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《公司會議制度》、《2019年工資升級方案》、《陜西省鐵路協(xié)會章程》等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車輛、招待、文檔、行為規(guī)范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規(guī)范性文件。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《2019年工資升級方案》等一大部分已經會議研究出臺,還有部分制度待上會研究后頒布執(zhí)行。

制度出臺后,辦公室加大了督查落實力度。就拿考勤管理來說,為了徹底杜絕過去一貫養(yǎng)成的懶散作風,辦公室堅持每天上、下午提前10分鐘準時由考勤員管理簽到,并每周不定期抽查出勤情況,月末及時匯總、考核兌現(xiàn)。公司主要領導班子成員以身作則,全體員工認真遵守,徹底改變了過去工作紀律渙散的現(xiàn)象,工作效率大大提高。隨著考勤制度的加強,衛(wèi)生、安全、物業(yè)、物品管理等工作相繼出現(xiàn)新的起色。此外車輛定額制、接待、電話費用包干制的實施,著力壓縮了公務開支,節(jié)支效果比較明顯。尤其是辦文、檔案管理上,嚴格遵守各項規(guī)定,規(guī)范了辦理程序,從嚴把好了文字、簽發(fā)等關鍵環(huán)節(jié),提高了辦文水平。通過文書資料檔案的統(tǒng)一收集、歸檔、保管,認真、及時、基本規(guī)范地做好了檔案工作。

上述制度的出臺和實施,加強了公司的科學管理和規(guī)范運作,逐步顯現(xiàn)出管理出效益、管理正風氣的良好氛圍,為公司下一步‘內強素質,外塑形象’兩項工程的進一步深化打下良好的基礎。

(二)加大考核力度,確保工作計劃順利實施。

為確保公司年度經營目標的順利實現(xiàn),辦公室加大并嚴格執(zhí)行了《工作考核制度》,每月初對各處室下達工作計劃,月中會同財務處檢查工作進展落實情況,月末匯總考核。月度工作考核項目分為:日常性工作;月度安排的具體工作;公司安排的臨時性工作。對沒有落實或沒有完成的,按照公司綜合考核辦法,每項扣負責人和責任人各2分。并堅決進行處罰。比如:五月份,公司員工手機被盜,根據物業(yè)辦與公司簽定的目標責任書,扣除值班門衛(wèi)當月收入的3,物業(yè)辦負責人當月收入的;辦公室一員工因某項工作沒完成被扣罰2;六月份,一員工因某項工作沒完成被扣罰4。通過考核結果與員工收入掛鉤,刺激了員工的工作積極性,增強了員工的工作熱情,體現(xiàn)了“獎優(yōu)罰劣”的新機制,促進全體員工逐漸養(yǎng)成追求向上、工作認真負責、不甘落后的優(yōu)良工作作風。

(三)層層落實責任,嚴格控制支出。

年初,我辦緊緊圍繞與公司簽訂的年度經營目標,將各項目標、任務進一步細化,與每一位員工分別簽定了責任書,層層落實責任,使員工深刻認識到嚴格控制支出的重要性。2019年,辦公室全年經營開支目標費用為9。8x元。截止11月底,累計開支萬元,占全年計劃的%,基本上達到了預期控制目標。

文檔工作是辦公室的基礎工作。以前這項工作由于種種原因,有薄弱之處,今年以來,辦公室努力加強這項工作。在文件收發(fā)上,嚴格按照《保密法》和《陜西省地方鐵路公司公文處理實施辦法》有關規(guī)定,加強了對內部文件傳閱、辦理的跟蹤管理,規(guī)范了公文辦理程序,提高了辦文效率。全年處理收文件,發(fā)文件,對各類來文認真登記,及時傳遞,無一丟失和差錯。在復印工作上嚴把登記關,落實專人負責,做好所屬單位復印結算,節(jié)約公司成本支出。檔案管理工作已邁向規(guī)范化、制度化管理軌道,完成了2019—2019年的檔案整理工作,并按省檔案局新的規(guī)定,以件為單位整理裝盒,編目造冊,實現(xiàn)了查閱有登記、有記載,有效地利用了檔案資源。

此外,通過全面了解掌握全公司各方面工作情況,起草各種綜合材料1份,包括《2019年經營目標責任書》、《支部工作報告》、《保持共產黨員先進性教育活動調研報告》、《開展警示訓誡和落實黨風廉政建設責任制情況報告》、《2019年上半年反工作總結和下半年工作安排》及部分會議的領導講話稿等。情況反映出版了六期,舉辦了十一期宣傳專欄。

(五)做好勞資和三金的管理工作。

今年2月份,我們以地鐵司〔2019〕2號文件申報了2019年職工工資升級方案。4月份經省勞動和社會保障廳審批同意,人均增資24。另外,按照公司綜合考評辦法并依據2019年度綜合考核結果,經2019年2月18日公司行政辦公會議研究,決定對張雷等14位優(yōu)秀員工,每人/月增加兩檔技能工資,自2019年1月起執(zhí)行。

為了做好“三金”的申報繳納工作,我辦于4月6日選派勞資干事參加了省勞動和社會保障廳第五期社保培訓班的學習,目前,“三金”管理工作已正常化,每月按時申報繳納,并分別建立了臺帳。

(六)繼續(xù)推行人事分配制度改革。

為了進一步深化改革,強化管理,根據公司今年總體計劃安排,繼續(xù)推行人事分配制度改革。上半年,我們先后制定了《全員勞動合同制實施辦法》、《人事分配制度改革方案》、《聘用人員管理暫行辦法》、《人員編制及員工職位說明》等改革方案,并經多次會議討論,于后半年出臺實施。人事管理方面,實行分級聘任(聘用)、競爭上崗、能上能下、能進能出、擇優(yōu)聘任的新機制,即:中層管理人員實行崗位職務聘任制;員工實行雙向選擇、擇優(yōu)上崗;全員實行勞動合同制;新增人員實行招聘制。分配制度方面,實行按勞分配、同工同酬、按崗定薪、崗變薪變。設立崗位津貼,津貼標準隨公司效益浮動,按考核結果發(fā)放。通過這次改革,徹底解決分配上的平均主義,用人上的論資排輩。

此外,按照人民政府、鐵道部《關于西延鐵路公司改組為西延鐵路有限責任公司及合同和章程修改的批復》(政函〔1997〕193號)的有關規(guī)定,選派賀建華、李占先同志出任西延公司董事會董事職務;徐西久同志出任西延公司監(jiān)事會監(jiān)事職務;嚴曉耿同志出任包神鐵路有限責任公司監(jiān)事會監(jiān)事職務;經省委企業(yè)工委同意,推薦賀建華同志出任西延公司副總經理。

(七)規(guī)范車輛的使用和管理。

公司車輛的使用和管理一直比較棘手。為了加強車輛管理,今年上半年,我辦嚴格按照《公司車輛管理暫行辦法》有關規(guī)定,規(guī)范在派車、用車、管車上的程序。對車輛的耗油及小型維修按車實行了包干,三名司機同志都愛惜車輛,愛崗敬業(yè),及時掌握了解車況,發(fā)現(xiàn)問題,及時維修,為各部門提供了較好的服務。

及時辦理車輛年檢及駕駛員年審工作,按公司車輛管理暫行辦法,重視駕駛員的安全教育,保證了全年無事故發(fā)生。

(八)精心組織、開好會議。

辦公室高度重視各類會議的組織服務工作。每次會議前都進行專題安排,做到分工清楚、責任到人。全年組織經理辦公會、行政辦公會、全體干部職工會議、全體黨員會議?次。今年3月份,全國地方鐵路工作會議和全國運輸界行業(yè)協(xié)會第四次會議由我公司承辦,會議的組織工作得到了各方面的一致好評。由于我們精心組織,沒有出現(xiàn)大的漏洞,展示了地鐵公司的良好形象,也體現(xiàn)出公司辦會工作人員的素質。

(九)加強業(yè)務學習,進一步增強員工素質。

為了不斷優(yōu)化辦公室的管理、服務、參謀、綜合協(xié)調等服務職能,逐步培養(yǎng)創(chuàng)建規(guī)范化、高效率辦公室和適應現(xiàn)代化辦公需要的人才,我們在努力搞好內務管理的同時,根據辦公室每個崗位的需要,以多種方式,開展培訓和培養(yǎng)工作。選派相關崗位人員參加培訓班,使其能盡快獨立完成崗位工作。通過開展經常性的談心和交流活動,教育和引導員工增強學習的緊迫感,促使其養(yǎng)成自覺學習的習慣。其次,注重幫帶作用,讓老同志幫助新來的同志,力爭在工作中做好每一件事情,并很快提高。此外,廣泛開展內部交流,相互爭論探討,力爭在探討中共同促進、提高。目前,全體員工抓業(yè)務學習的勁頭進一步高漲,而且獨立完成工作任務的能力逐步增強,工作質量和標準有了明顯的進步和提高。

(十)強化作風建設,進一步轉變工作作風。

在作風建設上,我們除按照省委企業(yè)工委的要求進行專題教育外,重點用“五個不讓”和“四個轉變”來加強對員工個人工作的考核?!拔鍌€不讓”:即不讓領導安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的文件事項在自己手里積壓,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓公司的形象在自己這里受損害?!八膫€轉變”:即從被動應付向主動超前轉變,從完成具體事項向加強綜合協(xié)調轉變,從單純辦文、辦事、向強化督促檢查、推動決策部署落實轉變,從忙于內部事務向深入調查研究、發(fā)揮參謀作用、提供決策服務轉變。通過不斷加強作風建設,員工的思想作風確實取得了較大改觀。為了及時做好工作,辦公室的同志經常加班加點。多數同志即使晚上加班,也從來沒有因此而影響第二天工作,均能按時上下班。同時,我辦人員主動圍繞公司的工作思路,積極想辦法,踴躍拓思路,做好本職工作的同時,努力為公司的深入發(fā)展獻計獻策。

(十一)努力做好支部、紀檢、工會有關工作。

回顧2019年,我辦雖然做了大量千頭萬緒的工作,取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。歸納起來主要有以下幾點:一是政治理論學習和業(yè)務學習抓得不夠,人員素質有待進一步提高;二是人力資源開發(fā)和管理比較滯后,需加快改革步伐;三是各項規(guī)章制度有待進一步建立和完善;四是考核工作有待進一步加強;五是黨務、紀檢、工會工作要在上級各項精神的指引下,根據公司的具體情況,進一步開創(chuàng)性的開展工作;六是繼續(xù)提高對領導所交辦任務的落實、檢查、督促、執(zhí)行速度與效率。

鑒于公司過去幾年的實際經營發(fā)展情況,辦公室的工作效率、團隊精神、作用發(fā)揮等沒有進入正常軌道。自2019年以來,特別是2019年公司提出各項改革思路及重新描繪公司宏偉藍圖以來,在公司劉強總經理的領導下,短短兩年時間,公司內部管理有了很大提高,對外形象、企業(yè)聲譽有了極大提高,與政府的協(xié)調、相關部門、單位的合作有了長足的改善和進步。

1,謀求工作新思路,推進運作規(guī)范化,大力整合人力資源,狠抓公司內部建設,全面提升企業(yè)整體形象。

2,以加強辦公室力量為新起點,以更高的標準開創(chuàng)新的工作局面。

2019年,辦公室擬開展“123451工程”創(chuàng)建計劃,即:堅持一個信念(抓好歷史性機遇是公司發(fā)展壯大的關鍵),實踐兩個理念(只有繼續(xù)深化改革,公司才有希望;只有全員努力拼搏,公司才會有燦爛的明天),強化三項服務(為領導的決策服務;為處室的協(xié)作服務;為公司員工服務),突出四項工作(貫徹執(zhí)行領導意圖;管好基地穩(wěn)定創(chuàng)收;抓好公司日常事務;保障公司后勤服務)強化五個意識(團結意識;進取意識;創(chuàng)新意識;競爭意識;集體意識)鍛煉一支隊伍(用則能戰(zhàn),戰(zhàn)則能勝)。

3、健全制度、規(guī)范管理、按規(guī)辦事、堵塞漏洞,防止意外;加強考核工作,嚴格考勤紀律;理順工作關系,使辦公室逐步走上科學化、系統(tǒng)化、有序運轉的軌道。

4、進一步搞好公司人事分配制度改革工作。

5、加強政治理論和業(yè)務學習,不斷提高辦公室人員自身素質。擠出資金、挪出時間安排領導干部和普通職工參加有利于提高業(yè)務能力和工作水平的培訓和進修。通過多種努力,隊伍不斷優(yōu)化,主動性和創(chuàng)造性進一步增強。

7、嚴格控制接待、車輛、通訊等各項費用的支出,加強文印室的管理及成本核算。

8、繼續(xù)堅持各部門每月工作計劃的上報、檢查工作,注重實際,不流于形式,把工作做到實處,及早發(fā)現(xiàn)問題,及時上報領導,及時解決問題。

9、鞏固和強化公司作風整頓,進一步樹立服務意識、大局意識、效率意識、窗口形象意識。堅持從身邊小事做起,說好每一句話,辦好每一件事,待好每一個人,推進服務用語規(guī)范化,切實改進服務態(tài)度,使各項工作有效、有序的開展。

10、注重質量,講求實效,辦文辦會嚴把關。狠抓公文規(guī)范處理。加強文檔管理工作。

11、及時、準確、全面收集信息,利用〈簡報〉形式或向媒體發(fā)稿多途徑全方面宣傳企業(yè)形象及公司發(fā)展情況。

12、繼續(xù)加強全公司各處室的安全教育工作。對駕駛員定期進行安全行車教育,堅決杜絕駕駛員酒后駕車,做到警鐘長鳴。

13、按照上級的要求,積極做好黨建、紀檢、工會等各項工作。

辦公室檔案工作總結報告篇十六

2019年,辦公室在公司領導的關懷下,在各項工作中明確目標、落實責任,發(fā)揮了辦公室的上傳下達作用。根據領導的工作要求,辦公室在人員少、任務重的情況下,牢記服務領導、服務公司的工作職責,不怕困難,團結協(xié)作,較好地完成了公司下達的各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

1.健全各項規(guī)章制度。一是建立工作目標責任分解制度。將年度工作目標按日常管理、資金管理、經營管理、項目建設四大塊,分解為36項年度工作目標任務,明確具體的工作指向、完成節(jié)點、分管領導、責任部門和責任人,使工作真正落實到人。二是完善日常管理制度。對公司各項制度進行了全面梳理,查漏補缺,特別對考勤管理、印章管理、公務接待等一系列方面進行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企業(yè)運作。在此基礎上,進一步加強日常蓋章審核工作,出臺《公司印章管理制度》,對合同簽字欄及蓋章資料的日期審核更加嚴格,對印章保管更加嚴密,購買了保險柜及高拍儀,對每份蓋章資料都進行拍照留存,并留一份原件或復印件存檔,使蓋章檔案更加完整、規(guī)范。

報表;每季度上報社會穩(wěn)定情況分析;定期上報項目督查情況,并起草匯報材料;做好各類會議上發(fā)言材料的撰寫工作,先后撰寫了公司、黨風廉政、綜治維穩(wěn)等方面的半年度工作總結和下半年工作思路等材料。同時,與各部門簽訂2019年綜治維穩(wěn)責任書。

3.做好公文的收發(fā)和上傳下達工作。在工作中我們嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。公司發(fā)文做到格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實把好文字關和政策關。全年,公司共發(fā)文110件,收文351件,對所有公文收發(fā)做到專人負責、簽字,凡上級來文,及時呈送公司領導簽閱,并按領導批示及文件要求交相關部門輪閱,并加大文件督辦工作力度,協(xié)助相關部門認真及時地完成領導批辦的任務,并及時向領導反饋辦事結果。

4.做好檔案管理工作。起草檔案管理補充規(guī)定,進一步規(guī)范檔案管理流程,加強檔案借閱和利用的手續(xù)辦理。完成2019年文書檔案歸檔,撰寫2019年公司大事記及年鑒,并對歸檔的合同文件進行全面梳理,對未完善的資料進行了查漏補缺。

聘用、升降、薪酬、獎懲真正掛鉤。

2.做好人才招聘及儲備工作。今年相繼有6名人員離職,做好人員招聘工作是辦公室重點工作之一。通過寧波人才網、前程無憂發(fā)布招聘信息,同時通過區(qū)人事局渠道發(fā)布招聘信息,進行了5次面試,目前招聘人員6名,為公司注入新鮮具有實力的血液。

1.加強用餐管理,做好公務接待。嚴格按照食堂管理制度,提高員工餐用餐質量和服務水平,確保用餐衛(wèi)生、菜肴多樣化。

2.加強物品管理,做好領用物品工作。對公司的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié),嚴格按照《公司辦公用品管理制度》的要求采購物品。對辦公耗材,嚴格采購申報手續(xù),實行比價采購;對易耗品的領用,建立領用登記臺帳。

2019年是公司創(chuàng)新突破之年。面對新形勢,辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

1.加強辦公室每位員工自身素質和業(yè)務水平的提高,更好地做好服務工作;。

2.做好日常的行政、人事、后勤、檔案等管理工作;。

3.加強制度的落實,使企業(yè)管理更加規(guī)范化、制度化;。

4.加強督查力度,做好對部門和員工的監(jiān)督考核工作。

繼續(xù)做好日常的文件收發(fā)、會務安排、來客接待、人事勞資、日常物資采購,辦公設備維護、車輛管理外,重點做好以下幾點工作:

1.加強學習,進一步提高自身素質和業(yè)務水平。在日常管理中,重點圍繞“發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)”做好各項工作:暨發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”;發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”;發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”;發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”;發(fā)揮服務功能,突出“講程序”;發(fā)揮督辦功能,突出“抓得嚴”。

2.加強行政管理。繼續(xù)做好日常文件收發(fā),印章管理,材料起草、上報,會議組織、記錄等行政工作;做好日常公司網站維護,并加強宣傳,完成管委會下達的目標任務。

3.加強督查力度。一是在2019年制定的各項制度的基礎上,進一步完善企業(yè)制度,崗位規(guī)范,使公司管理和員工行為均有章可循,同時抓好制度落實情況的監(jiān)督檢查,提高制度的執(zhí)行力,實現(xiàn)公司管理的科學化、規(guī)范化、制度化進程。二是抓工作落實。在2019年開展督查工作的基礎上,根據公司2019年工作任務和階段性工作要求,進一步加強對各部門工作落實情況的監(jiān)督檢查,并予以及時通報。

辦公室檔案工作總結報告篇十七

自從事辦公室工作三個月的時間以來,在院領導及科主任的關心指導下,在各級職能部門的配合下,繼承辦公廳室優(yōu)良傳統(tǒng),本著“服務領導、服務臨床一線、服務患者”的原則,認真做好自己的職責。

一、及時上傳群眾意見,下達領導意圖,妥善處理電話通知、咨詢服務、投訴舉報等,并認真記錄。

二、修訂和完善醫(yī)院

規(guī)章制度

、工作職責、等有關規(guī)定,保證各項工作有序化、制度化。

三、認真做好醫(yī)院的接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關工作部門的工作聯(lián)系,并及時向上級領導反饋信息。

四、做好公文處理、簽收來文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,各種文件保管得當,無泄密及丟失事件發(fā)生。

五、認真記錄辦公室日常工作日志。

在實際工作中雖然取得了一定的成績,卻也認識到自己存在的不足:

一、由于工作的性質,涉及工作多樣復雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。

二、思想解放程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經驗的同事比較還有一定差距。

三、工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。

四、由于自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。

在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

在以后的工作做種要做到:

一、加強學習,不斷提高自己的政治水平和業(yè)務素質。積極參加醫(yī)院組織開展的各類學習,認真記錄學習筆記,注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質,不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協(xié)調問題的能力配合領導完成各階段的工作。

二、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,好好領導的好助手。

三、不斷改進個人的服務水平,以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步和更好的成績。

一、加強學習,不斷提高自己的政治水平和業(yè)務素質。

作為一名中共黨員,本人在思想上始終與黨中央保持高度一致,擁護黨的領導,認真學習黨的xx屆六中全會報告,深刻領會“三個代表”重要思想的內涵,積極參加黨委組織開展的各類學習,注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質,堅定對黨的信念,用正確的理論指導自己的行動。尤其在今年開展的黨員

先進性教育

活動中,本人積極參加教育活動的每階段活動安排,認真記錄學習筆記,深刻思考撰寫黨性分析報告,作為醫(yī)院辦公室主任,積極履行自己的職責,配合領導完成各階段的工作。

俗話說:“肚里有知識,手中方法多”。自全面負責辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協(xié)調問題的能力。業(yè)余時間認真學習專業(yè)知識和相關管理理論,不斷更新自己的知識結構,拓寬知識面,具備一定的學習力。通過學習《馬克思主義哲學》、《*思想概論》、《行政管理》、《公文寫作》等理論知識以及醫(yī)療等政策、法規(guī)和條例等,逐步提升自己的綜合素質。同時不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,開闊了視野,拓寬了思路,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作能力。

二、求真務實,不斷開創(chuàng)工作新局面。

辦公室是一個綜合協(xié)調部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正實現(xiàn)規(guī)范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。一年來,本人始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優(yōu)秀的服務質量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在認真總結和繼承我院辦公室以往成功經驗和優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎上,結合不斷拓展的工作內容,結合兄弟單位辦公室工作的先進理念,以積極、認真、誠懇的工作態(tài)度對待自己所從事的工作。

三、樹立人文化辦公形象,打造良好團隊精神

加強隊伍自身建設。深化服務職能,創(chuàng)新工作機制,最終靠的是素質過硬的隊伍。兩年來在提高科室人員整體素質上,抓了三個方面工作:一抓人員的協(xié)調磨合與內部團結。辦公室3個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發(fā)揮個人和整體作用,是做好辦公室自身建設的首要任務,我們牢固樹立團結出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想,著重抓好團結協(xié)作,以大局為重。通過談心方式不斷加強協(xié)調意識,促進了團結,形成了合力,戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關系到辦公室工作的質量。文稿質量要符合本醫(yī)院的實際,同時要能夠把握大局,突出重點。因此,在空余時間組織學習與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累,并及時向院領導請教,摸清領導意圖、思路。在院領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。三抓協(xié)調辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進行傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。我們常說兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認為,只有經過思考之后的工作才是令人欣賞的,所以我們鼓勵學習,倡導鉆研。辦公室人員注重學習,通過向領導、向同事、向書本,向網絡學,努力提高自身業(yè)務水平和綜合素質,保證了辦公室工作有序的進行。

回顧一年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與每位院領導的支持和認可分不開的,與在座的每位同事的關心幫助分不開,與辦公室全體人員的團結協(xié)作分不開。但自己深知離各位領導的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度;二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力;三是工作中還不夠大膽。

“知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,在這里再次感謝醫(yī)院給我一個施展的平臺,懇請各位領導、同事提出意見,使我進一步完善自己,本人也將以此述職為契機,虛心接受領導和同事們的批評和幫助,努力學習,勤奮工作,以優(yōu)異的工作業(yè)績?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展建設增添一份微薄之力。

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