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支部印章管理制度篇一
第1條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章，印章具體分事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。
第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認(rèn)。
第18條印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動。
第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機關(guān)進行處理。
第21條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋，自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。
第一條、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理，加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風(fēng)險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。
第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則。
第三條、公司財務(wù)印章的分類：
（二）對內(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條、公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章。
（一）銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。
（三）財務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章還給保管人。
（五）企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應(yīng)立即更換相應(yīng)印章，同時做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。
（六）財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報，并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。
（七）停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。
第五條、財務(wù)印章的使用。
（一）財務(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
（二）銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；
（三）發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記；
（四）加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；
（五）嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；
（六）財務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；
（七）嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得耽誤。
第六條、在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：
（一）未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章；
（二）其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章；
（三）任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章；
（四）為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章；
（五）未經(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；
（六）替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章；
（七）未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息；
第七條、對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任，由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
支部印章管理制度篇二
深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營管理活動，明確公司人員各項權(quán)利義務(wù)，維護公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司實際，制定本制度。
公司及各管理處。
公司印章包括公司公章、法人私章、財務(wù)專用章及各項目用章。
3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經(jīng)營活動及聯(lián)絡(luò)的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負(fù)責(zé)人把關(guān)，董事長、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對外的一切經(jīng)濟合同、文件、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長批準(zhǔn)。
3.2公司財務(wù)專用章：適用于公司各種財務(wù)報表和票據(jù)，由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)管理制度的規(guī)定使用。
3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時使用，根據(jù)財務(wù)管理制度的規(guī)定使用。
3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長審批。由財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。
4.1公司各類印章的刻制應(yīng)符合公司機構(gòu)設(shè)置、名稱變更及工作職能變化等需求；
4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。
4.3刻制印章申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進行處理，造成重大后果的，報司法機關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報掛失等相關(guān)手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請表》，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由綜合部辦理補刻。
5.1印章申請部門領(lǐng)用印章時，須按要求填寫《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。
5.2凡申領(lǐng)新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。
6.1公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權(quán)委托人的證明為準(zhǔn)）。
6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。
6.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。
6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。
7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。
7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應(yīng)及時繳回綜合部。
7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。
7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情況，及時追查原因，采取善后措施。
7.5公司各類印章停用封存，經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后，由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。
8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司綜合部報告，按照公司規(guī)定程序。
8.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。
8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
支部印章管理制度篇三
一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴(yán)肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運行，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。
三、管理部門：綜合管理部。
四、職責(zé)范圍：
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。
(二)負(fù)責(zé)本制度的實施與監(jiān)督。
五、內(nèi)容：
(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構(gòu)代碼證(正本、副本、ic卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。
(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。
(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。
4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機構(gòu)代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。
6、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負(fù)責(zé)管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請。
(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。
(六)介紹信管理：
1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。
4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)及時退還。
5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時向綜合管理部反映，及時采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
支部印章管理制度篇四
印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。
公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀(jì)委、工會、團委印章；公司業(yè)務(wù)專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等；公司部室印章等。
第二章印章的刻制、啟用、變更及繳銷第三條印章的刻制和啟用。
1．公章由公司所在地公安機關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā)，在經(jīng)過登記機關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。
2．涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。
3．涉及公司黨委、紀(jì)委、工會、團委印章的刻制和啟。
1用由相應(yīng)的上級主管機關(guān)刻制發(fā)文啟用。
4．任何人、任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項目經(jīng)理部章、部門章等。
第四條印章的變更和繳銷。
1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷毀。
2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認(rèn)手續(xù)。
3．因各種原因而停止使用的印章或機構(gòu)撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機構(gòu)應(yīng)及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。
第三章印章的使用和審批。
第五條公司公章的使用。
1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報法務(wù)部門審核備案，再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。
22．報批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。3．印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報批申請單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用后必須取回，未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。
第六條業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用。
1．使用業(yè)務(wù)專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報部門領(lǐng)導(dǎo)同意，用印申請由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。
2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。
第七條印章的用印及文件的處理。
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用印；印跡要清晰，位置要正確，對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場銷毀，不得私自帶走或丟棄。
第四章印章的使用范圍。
3動人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。
第九條公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動、審核等。
第十條除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對外的擔(dān)保、長期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。
第十一條印章的保管實行專人保管。
1．印章應(yīng)指定專人保管，印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求，指定專人保管并應(yīng)放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。
2．印章保管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，第二天上班時應(yīng)檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時向上級報告。
3．印章保管人員不在崗時，應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時，應(yīng)及時辦理書面的交接手續(xù)。
4．印章保管人員要堅持原則，嚴(yán)格照章用印，遵守保4密規(guī)定，不得泄密。
5．印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進行保管，在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上，保證24小時印章不離身。
6．對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第六章附則。
第十二條責(zé)任與懲罰。
任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，需要追究刑事責(zé)任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。
第十三條本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；
支部印章管理制度篇五
第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運營，防范風(fēng)險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。
（1）印章：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。
（2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
（3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。
（4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第五條公司印章的使用范圍。
（1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。
發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；
（3）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。
（5）凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
（6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；
（1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準(zhǔn)，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
（2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條印章的啟用。
（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
（2）印章啟用應(yīng)報董事長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
（1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。
（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。
（3）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
（4）公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請使用。
第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，并報人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第十二條公司各類印章實行專人保管。
（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。
（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況，公章須停用：
（1）公司名稱變動；
（2）公章使用損壞；
（3）公章遺失或被竊，聲明作廢。
第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒布生效。
附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》。
支部印章管理制度篇六
為了進一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：
1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。
2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。
3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。
4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。
5、需開具證明的其它事項。
1、實行登記制度。除常規(guī)報表外，按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項目登記后方可用印。
2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。
3、公章管理實行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)同意后方能用印；一般事項（如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟、計生文書、報表；各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等）用印，經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。
4、嚴(yán)禁開具空白信件。
5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。
6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
支部印章管理制度篇七
為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：
一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
二、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé)，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。
四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：
1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；
2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同；
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章情況進行核實，并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）。
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。
九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自年月日起實施。
支部印章管理制度篇八
一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準(zhǔn)，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
支部印章管理制度篇九
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類
（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。
（二）部門印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。
（三）專用印章：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財務(wù)專用章、合同專用章等）。
（四）其它根據(jù)工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。
（一）公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
（二）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
（三）對外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財務(wù)部備案。
（四）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。
（五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
（六）公司各職能部門等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
（七）在董事長出差期間，用印事項應(yīng)由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
（八）用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
（九）介紹信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
（十）對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
（十一）部門印章，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。
（十二）一般情況下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。
（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
第十一條印章的管理
（一）公司印章實行用印審批登記制度。
（二）公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。
（三）公司設(shè)印章專管人員：
4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負(fù)責(zé)保管
（四）各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風(fēng)險。同時應(yīng)將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
（五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
（六）各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。
（七）印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。
（八）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。
（九）印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。
（十）印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。
（十一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。
第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。
第十九條公司嚴(yán)禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負(fù)責(zé)人報告。
第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補充，經(jīng)公司董事會審議通過后生效實施。
支部印章管理制度篇十
第一條為確保我市公務(wù)員網(wǎng)上辦公及公文傳輸?shù)陌踩行?規(guī)范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于在市政府電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺上使用電子公章的電子政務(wù)活動。
第三條市政府辦公室電子政務(wù)科是全市電子政務(wù)活動中電子公章發(fā)放與管理的主管機構(gòu),負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的規(guī)劃、規(guī)范、監(jiān)管;負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的申請、審核、制作、簽發(fā)、更新和管理;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦電子公章相關(guān)的工作;負(fù)責(zé)提供與電子公章相關(guān)的服務(wù);負(fù)責(zé)承擔(dān)電子公章系統(tǒng)的運行和維護等工作。
第四條各地各部門的電子公章由市政府授權(quán)市政府辦公室電子政務(wù)科統(tǒng)一制作、頒發(fā),其他單位和個人不得擅自制作、復(fù)制。
第五條已具有規(guī)范實物公章的`單位,憑介紹信到市政府電子政務(wù)科定制電子公章,領(lǐng)取電子公章加密卡、存儲介質(zhì),定制后銷毀紙質(zhì)印模。
第六條由于單位變更、撤銷等原因?qū)е聦嵨锕潞碗娮庸伦鲝U的,在向市政府交回實物公章的同時,一并向市政府辦公室電子政務(wù)科交回電子公章的加密卡、存儲介質(zhì)并刪除全部印章信息。
第七條由于操作失誤或其他原因?qū)е码娮庸聯(lián)p壞的,應(yīng)持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務(wù)科重新辦理制發(fā)電子公章手續(xù)。
第八條各地各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理電子公章,并在專用計算機上使用。
第九條電子公章密碼要嚴(yán)格保密,并定期修改。
第十條電子公章與實物公章等同管理。
第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。
支部印章管理制度篇十一
1、為了使集團印章的使用與保管規(guī)范化、制度化，有效規(guī)避集團風(fēng)險，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。
2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。
3、集團行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
1、新增部門或部門變更需刻制印章，必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由重新確定的`公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失，應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時維護，確保公章清晰、端正。
1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。
2、本制度自年月日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
支部印章管理制度篇十二
印章是機構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本制度。
（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）
（二）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。
（三）未經(jīng)院長批準(zhǔn)，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
（四）印章規(guī)格、材質(zhì)、大小：印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（五）醫(yī)院院級印章刻制好后報省備案。
（一）新印章要做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。
（二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。
醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。
（三）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
（五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經(jīng)院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。
（六）涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。
（一）印章的管理
1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。
3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。
4、印章管理人必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）
5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）
6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
（三）印章的保管
1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理責(zé)任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。
3、印章應(yīng)及時維護，確保其清晰、端正。
4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
支部印章管理制度篇十三
（一）縣人民政府印章（含套印章、鋼印）、縣人民政府辦公室印章xx縣長印章由秘書科專人管理和使用，確保管理安全、用印無誤。
（二）使用印章要符合用印規(guī)范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長批準(zhǔn)；使用縣長的印章，必須經(jīng)縣長本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)。用印必須及時登記，并留存領(lǐng)導(dǎo)簽字文稿原件。
（三）開具縣政府介紹信，必須有下級政府xx縣直部門開出的證明，報經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報告。
（四）各類空白文書（含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。
（五）印章不用時必須存入專用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)，印章不得擅自委托他人代管代用。
支部印章管理制度篇十四
一、印章管理由專人負(fù)責(zé)，印章管理者要加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法，堅持原則，秉公辦事，自覺抵制任何不正當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
二、使用印章時，要嚴(yán)格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的，一律不得使用印章。
三、設(shè)立專門的公章使用記錄，使用印章時，要記錄清楚用章時間、文件內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人。
四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)局長、書記審批。
五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規(guī)范要求，位置要正確，印跡要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞;要保證印章清潔。
支部印章管理制度篇十五
為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批；
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部保管；
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。
3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。
3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔；
4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。
3．2財務(wù)專用章使用審批手續(xù)。
2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》；
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；
5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。
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