2023年檔案室半年工作總結(jié)(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-06 16:13:59
2023年檔案室半年工作總結(jié)(8篇)
時間:2023-06-06 16:13:59     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

檔案室半年工作總結(jié)篇一

一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng)建工作納入20xx年全局各科室工作責(zé)任目標,與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在問題,并對檔案達標創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關(guān)標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質(zhì)量。

二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科室負責(zé)人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確由辦公室具體負責(zé),各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng)建工作,同時,明確職責(zé)到人,實行嚴格的責(zé)任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。

(三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等,廣泛開展公文知識、審計業(yè)務(wù)文書、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關(guān)檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質(zhì)量。

一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設(shè)放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要。

一建章立制,強化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計機關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責(zé)》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設(shè)置較為準確、合理,編號也更加科學(xué)。

二明確責(zé)任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結(jié)卷成”,確保審計業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面整潔,書寫規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴密。

(三)嚴格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求,統(tǒng)一文件格式,做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,對文件材料內(nèi)容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規(guī)。

近年來我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。

為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設(shè)施的配置等問題,確保硬件設(shè)施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等,達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復(fù)印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。

我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的價值,更好地服務(wù)審計工作大局。

一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎(chǔ)上,續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊伍建設(shè)、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開展等提供了參考依據(jù)。

二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關(guān)加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。

(三)注重活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。

幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機,在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)經(jīng)驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟社會全面發(fā)展服務(wù)。

檔案室半年工作總結(jié)篇二

一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進行簡要總結(jié)。

1、加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的`得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案室半年工作總結(jié)篇三

今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案室半年工作總結(jié)篇四

自20xx年xx日檔案室交接一年以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案x卷x設(shè)備檔案x卷xx基建檔案x卷xx科技檔案x卷x認證證書x件財務(wù)檔案憑證:x卷帳簿:x卷報表:x卷其它:x本已封存:x箱x其它資料x盒停用印章x枚

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案室半年工作總結(jié)篇五

根據(jù)學(xué)校的安排,我于20xx年12月14日開始在華中農(nóng)業(yè)大學(xué)掛職鍛煉,先后在檔案館、外國語學(xué)院、教務(wù)處等部門掛職,主要學(xué)習(xí)華農(nóng)檔案管理的先進管理經(jīng)驗和做法及本科教學(xué)評估檔案的構(gòu)成、分類、保管及具體操作。三個星期以來,我虛心學(xué)習(xí),安心工作,立足于在掛職實踐中學(xué)習(xí)鍛煉,不斷提高,注意學(xué)習(xí)華農(nóng)大的好經(jīng)驗、好做法,積極做好各項工作,較好地完成了掛職任務(wù),現(xiàn)將掛職鍛煉工作總結(jié)如下:

華中農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館成立于1987年2月,由當(dāng)時的校文書檔案室、科技檔案室和財會檔案室合并而成綜合檔案室。20xx年2月以93分的成績通過農(nóng)業(yè)部的達標驗收,經(jīng)國家檔案局批準成為“國家二級檔案管理單位”。20xx年經(jīng)學(xué)校批準更名為檔案館。檔案館隸屬于校長辦公室,副處級建制,在編人員3人,其中具有高級職稱的2人,助理館員1人。

檔案館對全校檔案實行集中統(tǒng)一管理制度,以處、院、系為單位對所管理的檔案資料進行收集、征集、整理、分類、保管、統(tǒng)計和提供利用,開展檔案咨詢與檔案編研工作,對全校兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作。檔案館建筑面積約800平方米,其中庫房面積約占600平方米,密集架72節(jié),五節(jié)柜230組,憑證柜54組,配有計算機5臺,掃描儀1臺,空調(diào)機4臺,去濕機2臺。檔案館從1997年開始采用計算機管理檔案,現(xiàn)在使用南京大學(xué)開發(fā)的“南大之星”對所有的檔案目錄實行計算機管理,對20xx年以來的學(xué)校文件可以全文檢索。

能夠到華農(nóng)掛職鍛煉,對我個人來講,是一次難得的學(xué)習(xí)機會,也是一次礪練的過程,我自己非常珍惜,積極主動參與工作,廣泛了解,全面學(xué)習(xí)。

(一)認真學(xué)習(xí),進入角色。

到華農(nóng)掛職鍛煉,是一次難得的自我學(xué)習(xí)、提高、發(fā)展的機會。這也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和關(guān)心。因此,我時時提醒自己,一定要珍惜機遇,認真學(xué)習(xí),不辜負學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的期望。做好檔案工作,只有真誠和熱心是遠遠不夠的,還需要加強自身學(xué)習(xí),熟悉和掌握相關(guān)的政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。

為使我盡快熟悉工作、進入角色,到華農(nóng)檔案館報到的第一天,檔案館領(lǐng)導(dǎo)和同事給予熱情的接待和指導(dǎo),夏館長特地安排了業(yè)務(wù)熟悉、責(zé)任心強的同志作為我指導(dǎo),還親自為我講解華農(nóng)檔案法律法規(guī)和所使用的南大之星檔案管理系統(tǒng)的使用方法,詳細介紹了華農(nóng)檔案建設(shè)工作的經(jīng)驗和做法,重點講解了檔案信息化、檔案保管、利用、檔案工作規(guī)范化管理工作開展的情況,并結(jié)合我校檔案室的實際,對部門立卷、綜合檔案管理和實物檔案管理等業(yè)務(wù)問題進行了探討。

參觀了檔案庫房,我希望通過此次掛職學(xué)習(xí),能夠?qū)W習(xí)其先進的管理理念,借鑒其庫房建設(shè)的有益經(jīng)驗,為我校檔案館的建設(shè)及檔案的保管利用打好基礎(chǔ);到外國語學(xué)院報到當(dāng)天,外國語學(xué)院劉書記、曾院長為我講解了外國語學(xué)院專業(yè)評估檔案的建檔過程,教學(xué)秘書王老師為我介紹了專業(yè)水平評估檔案收集、分類、歸檔的詳細程序,為我校以后專業(yè)水平評估提供了好的建議;在教務(wù)處鍛煉期間,教務(wù)處徐處長親自為我們講解了華農(nóng)06年本科教學(xué)評估的情況,并詳細介紹了在評估過程中會碰到各種問題以及解決辦法等等。

在掛職鍛煉期間,我認真閱讀翻看了大量的政策文件和管理制度,并做好摘記和復(fù)制,在學(xué)習(xí)中遇到不懂或不理解的地方,虛心向相關(guān)同志請教。通過學(xué)習(xí),學(xué)到了新知識、豐富了新經(jīng)驗、提高了新能力,更新自己的知識結(jié)構(gòu),提高了自身工作能力,在較短時間內(nèi)便進入了工作角色。

(二)嚴格要求、塑造形象。

對于工作環(huán)境的變化,我積極進行調(diào)整,自己較快地適應(yīng)工作角色的轉(zhuǎn)變和工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變。在掛職期間,我嚴格遵守所在單位的各項規(guī)章制度,按照作息時間,不遲到,不早退,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,隨時和有關(guān)科室溝通交流。三周的掛職鍛煉,時間雖然很短,接觸的工作面和深度有限,但華農(nóng)的領(lǐng)導(dǎo)和同事方方面面的關(guān)心,讓我親身感受到了華農(nóng)大家庭的溫暖。

(一)學(xué)習(xí)得多,實踐得少。

雖說,原來在學(xué)校也積累了一些檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識,但都不精通。因此在華農(nóng)掛職鍛煉工作期間,我有意識的、積極主動地向周圍同志學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),在工作實踐中學(xué)習(xí),豐富了對檔案工作的認識,各項能力提高較快,但是做的工作還不夠多,特別是能將自己的知識有效地運用到工作中去,打開工作新局面這方面做的還遠遠不夠。

(二)思考得多,總結(jié)得少。

記得去華農(nóng)報到的那天,朱院長告訴我,在工作中,既要勤于思考,更要善于總結(jié),要結(jié)合自己工作實際,這樣可以使自己的進步成長更快。遺憾的是,雖然我在工作中基本做到了在實踐中勤于思考,但是對工作中的一些想法并沒做到及時總結(jié)。

(三)執(zhí)行得多,創(chuàng)新得少。

掛職鍛煉期間,我對交給的各項工作能夠做到認真完成,但是在工作中的獨立性、開拓性還不夠。在工作中能認真及時完成交付的工作任務(wù),但是還必須在工作中有面對新問題,想出新辦法,打開新局面的能力和獨擋一面的魄力。許多工作放不開手腳,求穩(wěn)有余,敢試敢闖的勁頭不足。這一點也是我在工作中的不足之處。

(一)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),提高檔案管理的認識

充分認識檔案工作對促進學(xué)校發(fā)展的重要作用,切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,進一步明確檔案工作是各級領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想,與時俱進,進一步加強和改進檔案工作,努力采用現(xiàn)代化科技手段,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,努力建設(shè)制度完備、管理體制科學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施健全、信息化技術(shù)普及、服務(wù)功能齊全的現(xiàn)代化檔案管理體系。

1、強化學(xué)校檔案管理工作,將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃之中,對全校檔案工作實施管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。

2、明確一位校級領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé)檔案工作,切實解決檔案工作中存在的問題,保證檔案工作的人員配備和必要投入,積極為學(xué)校檔案工作的開展創(chuàng)設(shè)寬松的政策環(huán)境,使檔案工作與學(xué)校的其它工作同步發(fā)展。

(二)加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),確保檔案管理正常

1、根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章第六條我校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館,檔案館應(yīng)朝著檔案、資料和校史展覽室(館)三位一體管理模式發(fā)展。

2、合理調(diào)配檔案用房的面積和位置,配備密集架、去濕機、空調(diào),配置防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。

(三)優(yōu)化學(xué)校檔案管理人員隊伍,確保檔案管理有序化

1、學(xué)校要配備基本素質(zhì)好、責(zé)任心強且相對穩(wěn)定的人員從事檔案管理工作。

2、要支持檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,保證檔案管理工作人員的相對穩(wěn)定。

(四)重視檔案管理信息化建設(shè),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

1、要把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校辦公自動化管理范疇,購置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟件,把檔案管理軟件納入校園網(wǎng)的管理之中,逐步實現(xiàn)檔案管理、利用網(wǎng)絡(luò)化。

2、紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

(五)收用并重,充分發(fā)揮檔案的咨政育人作用

檔案工作不能僅僅局限于把檔案收藏、管理好,而不注重研究和利用。要切實樹立起“收”“用”并重,“為用而管”的工作理念,讓沉睡在架上的檔案活起來,將塵封的檔案打造成凝聚校友飲水思源的紐帶、啟迪青年學(xué)子愛國榮校的基石、推介學(xué)校融資助學(xué)的媒介;把檔案庫房建設(shè)成資料保管基地、愛國主義教育基地、信息服務(wù)基地,充分發(fā)揮檔案“咨政育人”的功能,為學(xué)校中心工作服務(wù)、為師生服務(wù),為社會服務(wù)。

(六)迎接本科評估,備好各類材料

本科教學(xué)工作評估需要的材料分為撰寫性材料(自評報告、特色報告等)、提供性材料(包括學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案――含教學(xué)計劃,教學(xué)管理制度匯編,在校學(xué)生名冊,教師名冊,干部名冊,校歷及本學(xué)期課程表,教材目錄,學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計、論文目錄,課程試卷目錄等)和支撐材料(包括所有支撐自評報告和自評依據(jù)的原始文件材料、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計、報表、帳目等)共三種。內(nèi)容涉及教育部27號令檔案歸檔范圍的11大類。除自評報告等撰寫性材料需組織專門人員撰寫外,大量的提供性材料和支撐材料都得靠檔案材料形成單位,嚴格按照檔案立卷的歸檔制度平時立卷歸檔。

總之,掛職鍛煉時間很短,但收獲很大,不僅增強了大局意識、服務(wù)意識,而且在政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識能力等方面都有了一定的提高。在今后的工作中我將以對工作高度負責(zé)的精神,一如既往地嚴格要求自己,不斷加強學(xué)習(xí),立足崗位,腳踏實地,兢兢業(yè)業(yè)的做一名合格的檔案管理工作者。

檔案室半年工作總結(jié)篇六

xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學(xué)生期中和期末的成績。

本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴格、規(guī)范、精細”的工作要求,一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進行具體分工,而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。

為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進行科學(xué)地樺樹號歸檔。使實體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹號。只有科學(xué)地樺樹號歸檔,才能實現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。

研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實行了科學(xué)的樺樹號歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。

由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。

學(xué)校全員必須進一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強化依法管理檔案文件的意識,進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹研工作的研究和力度。

檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。

檔案室半年工作總結(jié)篇七

一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進行簡要總結(jié)。

1、加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

【本文地址:http://www.mlvmservice.com/zuowen/960825.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔