方案的成功與否取決于執(zhí)行者的專業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行力。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源和時間的限制。掌握一些常用的方案制定工具和方法可以幫助我們更好地應對各種問題和挑戰(zhàn)。
政府接待工作方案篇一
金秋九月,風和日麗。在這個炎炎九月,我們懷著期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,感受新家庭的溫暖,同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌,我院團委學生會根據學校和學院接新工作要求和統(tǒng)一部署,結合往屆的經驗及當前實際情況,制定出“20xx級新生入學接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學生放心,讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出,方案如下:
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責人負責,組員對組長負責。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
總負責人:龐贊、龍冬萍、龐令強。
1、書寫材料和物資準備工作:(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)。
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)。
(2)相關用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
a4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)。
(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內容為“公共管理學院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)。
2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長負責)。
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;。
(2)飲水機的借取工作:飲水機1個;。
(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;。
(4)購買一次性紙杯:10條;。
(5)預定三輪車:來回各預定4或5輛三輪車;。
(6)紀檢:嚴格做好上中下三個時間段的考勤。
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)。
(1)宣傳部:展板1個、擺放;。
標志牌:主要內容為“公共管理學院”——6塊;。
(2)文藝、女生部:新生入學指南資料整理:包括《新生入學指南》和入學注冊流程表的制作和整理;(說明:《新生入學指南》內容包括第一周新生入學教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財務處、后勤處、東西校醫(yī)院、學院學工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學生會主要學生干部和一些應急電話;財務、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))。
4、黨員服務隊:宣傳海報的制作;。
5、黨員“一幫一”服務隊:(龍冬萍負責,各黨支部、學習、學術、組織部協(xié)助)。
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);。
(2)制作小展板,展示黨員“學長”、“學姐”風采。
5、場地布置工作;(全體學生干部)。
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場地,7:30完成工作;。
(3)當日全體學生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;。
參與人員:11、12級全體學生,11、12級學生干部,
10、11、12級學生黨員及入黨積極分子。
工作職責:到指定等待地點等候新生,帶新生到學院大本營辦理。
相關入學手續(xù)并送其到宿舍。
大本營負責人:龍冬萍、龐贊、姚元輝。
接送、宿舍點負責人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉。
(一)大本營接待分工:(組長:龐贊)。
(各接待點的小組長均為第一位同學,負責本點的具體操作,安排本。
點同學的工作時間段)。
1、張?zhí)煲荨⒉茏由?、陳茜:負責檢驗錄取通知書、身份證(不收),收準考證,;。
3、鄧美芬、潘美辛:負責綠色通道、貧困生咨詢;。
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動愛心卡實名登記;。
6、李小威:負責全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導分工:(組長:龐令強)。
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責組織干部以及各班接送隊同學將新生從大本營集中送至各個宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續(xù),將其安置妥當,接送人員需及時返回大本營,組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2a、東2b棟。
公管學院團委、學生會接新工作安排表。
時間地點主要責任干部負責干部班級安排。
7日。
上午。
8:00。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
大本營至。
7日中午12:30—13:00過渡時間,
全部負責全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學生干部。
7日。
下午。
大本營至。
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
7日晚18點—21點過渡時間,
全部負責全體常委各部門部長。
8日。
上午。
7點半。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
(三)宣傳工作:(組長:張嫻君)。
人員:宣傳部全體成員;。
職責:負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學院網站或學校相關網站)。
(四)后勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)。
人員:生活部、紀檢部學生干部。
具體工作:1、姚元輝、何廣波負責供應午、晚餐、水;。
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場地清潔;。
3、楊小熊、何媛負責財務看管及桌椅的清點、登記;。
4、姚元輝負責維持大本營迎新秩序;。
5、李小威負責考勤(團委學生會干部、各班接送人員)。
(五)黨員一幫一服務組:(組長:龍冬萍)。
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部。
2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;。
9月5日晚上8點召開接新動員大會,邀請院黨委副書記李海波老師,院團委書記黃文靜老師,學工組胡美術老師作新生接待工作動員,安排工作任務。
時間:20:00。
地點:學院101教室。
人員:10、11、12級團委、學生會全體干部;。
10、11級各班班長、團支書;12級全體班干。
(秘書處負責簽到)。
公共管理學院團委學生會。
附1:
需購買物品:
物品數(shù)量單價/元總額。
展板15050。
桶裝水3桶721。
瓶裝水6件954。
預定三輪車8倆756。
工作餐200份71400。
紙杯10條440。
其他不可預計開支100。
已有物品:
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、a4紙。
共計:1721元(初計)。
政府接待工作方案篇二
長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經驗。為做好接待工作,制定本接待方案:
3月1日(星期三)。
14:40在上?;疖囌境隹?,迎接專門人員,赴上海華園賓館。
參加人員:王主管、陳秘書。
(一)、下榻賓館:上海華園賓館。
住宿時間:
(二)、賓館接待工作(負責人:周菊林)。
1、賓館大廳:設歡迎幅(內容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導)。
2、房間配置:能上網、水、電、空調能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
(三)用車安排。
需在預定時間內到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)。
16:00晚餐。
地點:華園賓館水仙廳。
參加人員:專訪人員(宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)。
3月2日(星期四)。
8:00早餐。
地點:華園賓館二樓。
參加人員:專訪人員、王主管、陳秘書。
9:00專訪人員赴星海店進行檢查。
參與人員:專訪人員(11:00午餐。
地點:華園賓館水仙廳。
參加人員:專訪人員(13:30專訪人員赴南京分店進行檢查。
參加人員:專訪人員(15:00專訪人員赴淮海分店進行檢查。
參加人員:專訪人員。
地點:華園賓館水仙廳。
參與人員:專訪人員。
宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)。
8:30座談。
地點:華園賓館一樓b會議室。
座談內容:交流經驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況。
參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經理。
長春金成集團來訪領導名單:
xxxx。
政府接待工作方案篇三
積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,以文明、禮貌、熱情、周到的服務,讓每位來賓高興而來,滿意而歸。促進——的經濟發(fā)展和對外開放,全面推進——科技城建設和體育事業(yè)的發(fā)展。
————的接待工作由接待部部長——同志負總責,來賓接待由接待部統(tǒng)一組織。
部長——主持接待部全面工作。
副部長——負責來賓食宿點和公共場所的衛(wèi)生防疫,大會醫(yī)療救護工作;負責所有來賓食、宿點的總體劃分安排;對口賓館醫(yī)衛(wèi)處。
副部長——負責接待工作的組織實施,安排大型宴請活動,協(xié)調處理臨時突發(fā)情況;對口接待部綜合處。處長——負責賓館醫(yī)衛(wèi)處工作。
處長——負責綜合處工作。
2、負責來賓信息的匯總及食宿安排。
3、負責監(jiān)督指導定點接待單位完善硬件設施,規(guī)范服務行為。
4、負責衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救護工作。
5、對抽調的接待工作人員和定點接待單位的有關人員進行培訓。
6、組織做好參會來賓會期的接待工作。
7、對定點接待單位制定出住宿餐飲標準并簽訂責任書。
8、完成領導交辦的其它工作。
根據實際情況,接待工作采取統(tǒng)分結合的方式進行。
統(tǒng):即統(tǒng)一組織指揮,統(tǒng)一質量標準,統(tǒng)一服務要求,統(tǒng)一培訓人員,統(tǒng)一調配車輛,統(tǒng)一劃分賓館,統(tǒng)一制定食譜。
分:即分對象,分任務,分職責,分別安排住宿,包干到部門,責任到人頭。
貴賓、新聞記者、大會工作人員共預計——人。
(三)責任劃分。
根據責任劃分,有來賓的部、室負責收集來賓的往返信息;接待部負責迎接歡送、食宿安排。
(一)個人證件。
貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件,由各相關部、室負責收集來賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時辦證。
(二)車輛通行證。
1、交通部抽調車輛的通行證,由交通部負責與安保部銜接辦理。
2、外地代表團領導自帶車輛的通行證,由接待部負責與安保部銜接辦理。
3、盛市領導接待用車的通行證,由辦公室負責與安保部銜接辦理。
4、定點賓館食品采購車、醫(yī)衛(wèi)保障車由接待部負責與安保部銜接辦理。
(三)大型活動入場證。
1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待部負責落實到人。
2、本市有關人員參加開、閉幕式和宴會的安排名單由辦公室確定,請柬印制、分送由辦公室負責。
(一)接機接站。
從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽機場組織人員和車輛迎接來賓。
(二)來賓返程。
按交通部實施方案執(zhí)行。
(一)來賓住宿。
1、來賓住宿安排,由接待部根據來賓數(shù)量,并提出分配意見,經組委會審定后執(zhí)行。
2、所有來賓一律根據組委會安排,到指定的賓館飯店住宿。超過規(guī)定住宿天數(shù)的,費用自理。
3、各定點接待賓館、飯店、招待所未經接待部的許可,不得擅自接待其它客人。
(二)來賓就餐。
1、所有來賓一律憑證件就餐,定點使用;新聞記者可憑記者證和餐券到國際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點就餐。
2、來賓就餐一律采用自助餐方式。
3、所有接待點必須按大會統(tǒng)一編制的食譜供應餐食,并在餐廳標明食品品名,設置自助調味臺。
4、關心照顧好臨時傷病人員,做好病號飯。
5、尊重少數(shù)民族的生活習慣,按需要開設清真餐,設置清真餐廳或餐桌,嚴格實行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開。
(一)市衛(wèi)生局負責組織建立衛(wèi)生防疫工作應急保障系統(tǒng),指導、督促做好賓館、飯店、公共場所的食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場所衛(wèi)生管理制度,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。
(二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負責對社會餐館食品加強監(jiān)督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。
(三)為了確保來賓飲食安全,衛(wèi)生防疫部門要在所有的指定接待點各派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員,對食品從原料采購到菜肴上桌的全過程進行衛(wèi)生監(jiān)督。
政府接待工作方案篇四
長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經驗。為做好接待工作,制定本接待方案:
3月1日(星期三)。
14:40在上?;疖囌境隹?,迎接專門人員,赴上海華園賓館。
參加人員:王主管、陳秘書。
(一)、下榻賓館:上海華園賓館。
住宿時間:20xx年3月1日至3月3日。
(二)、賓館接待工作(負責人:周菊林)。
1、賓館大廳:設歡迎幅(內容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導)。
2、房間配置:能上網、水、電、空調能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
(三)用車安排。
需在預定時間內到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)。
16:00晚餐。
地點:華園賓館水仙廳。
參加人員:專訪人員(。
宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)。
3月2日(星期四)。
8:00早餐。
地點:華園賓館二樓。
參加人員:專訪人員、王主管、陳秘書。
9:00專訪人員赴星海店進行檢查。
參與人員:專訪人員。
11:00午餐。
地點:華園賓館水仙廳。
參加人員:專訪人員。
13:30專訪人員赴南京分店進行檢查。
參加人員:專訪人員。
15:00專訪人員赴淮海分店進行檢查。
參加人員:專訪人員。
16:00晚餐。
地點:華園賓館水仙廳。
參與人員:專訪人員。
宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)。
3月3日(星期五)3人)、王主管、陳秘書、宴會菜單(負責人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書3人)、王主管、陳秘書3人)、王主管、陳秘書3人)、王主管、陳秘書3人)、王主管、陳秘書、宴會菜單(負責人:王主管)。
8:30座談。
地點:華園賓館一樓b會議室。
座談內容:交流經驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況。
參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經理。
政府接待工作方案篇五
省公路局xx年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:
一、省局檢查組人員:
帶隊領導:xxxxxx。
司機:3人。
聯(lián)系人:xxxxxx。
二、寶雞局陪檢人員:xxxxxx。
司機:xxx。
三、檢查安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養(yǎng)護組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經省道212線檢查縣功路政大隊、局機關、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協(xié)調。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責。
四、用餐安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協(xié)調);12月28日午餐干線養(yǎng)護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協(xié)調)。
五、寶雞住宿安排。
1、省局農村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調確定有關接待事項。
2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。
3、12月28日18時前,與怡和酒店聯(lián)系,設定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。
六、接待、保障人員:xxxxxx。
七、機關檢查及會議安排:
1、28日下午機關檢查先安排檢查組人員到機關九樓小會議室,然后由對口科室分領至科室對口檢查。
2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協(xié)調。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。
3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。
4、各內業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區(qū)域內衛(wèi)生,營造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據檢查組需要能隨時調閱受檢。
八、具體事項分工:
1、在局機關檢查期間局機關公共衛(wèi)生由后勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)。
2、給省局檢查組帶給的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。
3、局機關小會議室、領導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協(xié)助。
4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關人性化服務、入住入席引領、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹?協(xié)助。
5、局機關車輛指揮停放后勤服務中心具體負責安排。
6、檢查組經過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。
7、檢查期間的車輛調度、乘車安排等由局辦公室具體負責。
8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。
9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。
九、乘車安排:
十、幾點要求:
1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。
2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協(xié)調。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。
3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。
4、接待和陪檢人員務必保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生。
政府接待工作方案篇六
為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:
待定。
20xx年x月x日至20xx年x月x日。
xxx酒店。
(一)會場外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內主要區(qū)域布置。
1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
第一板塊會議。
(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日。
(二)會議地點:待定(200人會議廳)。
(三)會議內容:待定。
(四)會議布置:
1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。
(五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。
可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)。
(二)晚宴地點:餐廳待定。
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)。
第三板塊會議接待。
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;
8、提供機(車)票的訂購服務工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務工作;
10、根據需要,提供其他公務活動服務工作;
11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;
1、綜合協(xié)調組工作職責:
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負責與組委會內部的全面對接工作;
(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;
(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;
(6)負責接待服務手冊的編制工作;
工作職責:
(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)。
(6)負責會同綜合協(xié)調組完成接待服務手冊的編制工作;
3、服務保障組。
工作職責:
(1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。
1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;
2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價格:380/人;
以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。
如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。
1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。
2、可提供代訂餐飲。
3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
政府接待工作方案篇七
為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現(xiàn)結合我校實際,特制訂本方案。
2.xx科技學院新生報到時間為9月11日;。
3.xx科技學院新生報到時間為9月22日。
1.xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2.xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。
1.迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2.迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3.校園周邊交通管制協(xié)調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調溝通(保衛(wèi)處)。
5.校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。
6.xx校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東??茖W技術學院)。
7.新生入學指南專題網頁(招生就業(yè)指導處)。
8.制定xx學院x級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地。
位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、技術學院)。
10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。
12.新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、東海科學技術學院)。
1.新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2.新生家長座談交流活動(各學院)。
3.新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。
4.設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。
5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。
6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7.迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。
1.制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。
2.《學生管理匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、技術學院)。
3.新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
4.圖書館入館教育(圖書館)。
5.學校成立55周年成就展(宣傳部)。
6.新生體檢工作(后勤服務處)。
7.學生軍訓準備工作(體軍部)。
8.始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9.開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
1.校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2.新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3.新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4.學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5.校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6.迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。
7.xx校區(qū)體育館及xx校區(qū)圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。
8.新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務處)。
1.新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2.天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。
3.因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4.xx科技學院、xx科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5.xx科學技術學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
政府接待工作方案篇八
積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,以文明、禮貌、熱情、周到的服務,讓每位來賓高興而來,滿意而歸。促進——的經濟發(fā)展和對外開放,全面推進——科技城建設和體育事業(yè)的發(fā)展。
二、組織機構。
————的接待工作由接待部部長——同志負總責,來賓接待由接待部統(tǒng)一組織。
政府接待工作方案篇九
為展示陽貴一中新校形象,加強與省內外學校和國際學校的合作與交往,促進學校的發(fā)展,提高學校的知名度,進一步提高接待外來參觀、訪問工作的質量,樹立省級一類示范校的良好形象。特制定此接待制度:
辦公室負責安排協(xié)調接待工作。
1、上級領導部門下達的接待任務和外單位聯(lián)系的參觀訪問要求,由辦公室統(tǒng)一書面向校長報告。
2、辦公室遵照校長指示,向分管校長匯報并安排學校相關處室具體接待。
3、接待工作一般按工作內容對口接待,相關處室積極配合。(如科技樓、學生宿舍、照相、錄像)。
4、辦公室要設置接待工作記錄本。接待結束后,校辦公室要填寫“陽貴一中對外接待登記表”,作為資料存檔。重要接待寫出簡報下發(fā)到年級組。
1、接待人員要著裝整潔得體,文明禮貌,熱情大方。
2、接待人員要講普通話。
3、除學校公開的對外宣傳資料外,一般不對外贈送學校工作資料。
4、任何處室和個人未經學校辦公室安排不得自行接待外單位的參觀學習。
1、重要、大型接待。
學校辦公室牽頭,分處室負責設計接待方案,環(huán)境布置,參觀線路,就餐地點及交通車輛的接送等工作。
如需就餐,學校領導陪同,標準為工作餐。一般工作人員及駕駛員另行安排。
2、一般性參觀訪問。
學校辦公室按常規(guī)要求安排接待。
如需就餐,分管工作副校長及相關處室主任陪同,標準為工作餐。
a1組接待:省級、部級領導視察學校及國際學校交流。
a2組接待:市級主要領導視察學校。
a3組接待:市級一般領導視察或陪同視察學校。
a4組接待:省內外規(guī)模對等學校參觀訪問。
a5組接待:對口參觀接待。
b組接待:對口參觀接待。
政府接待工作方案篇十
與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。
提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。
派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
確定方案,簽訂合同,預付定金。
會議接待。專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
會前準備。準備好會議所需要的'會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
會議場所。專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
會議住宿。房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
會議餐飲。用餐時間、用餐標準及特殊客人(xx)的確認。
會議旅游。旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
會議娛樂。娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
會議服務。會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
1、結帳。提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料。會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影。會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
政府接待工作方案篇十一
為切實做好新生入學接待工作及新生校后的學習、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的.藥學、醫(yī)學檢驗技術、醫(yī)療美容技術、眼視光技術、醫(yī)學影像技術等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學檢驗技術專業(yè)學生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產、口腔醫(yī)學技術專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學檢驗技術專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
1、總體要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負責院領導召集參與接待的各組人員開會,根據任務作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。
(2)所有參與接待的干部、教師、學生必須服從領導,盡心盡責,按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領導請假。
(3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的,要引導他們找有關職能部門尋求解決。
(4)熱情服務,切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學生,統(tǒng)一報學工處,由分管院領導審批后報院長審定。
xx電大護理學自考??茍笞x優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認可和承認。
2、一年4次考試機會,確保大部分學員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門《法律基礎與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學費。
5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
6、費用、自考護理學專業(yè)總費用不到5000。
校址:xx省省電臺。
xx電大郵編:xxxxxxxxxxxxxx。
報名點;xxxx市廣場南路電大辦公樓報名處,來時約電。
咨詢qq;xxxxxxxxxxxxxx邱老師,王老師。
手機:xxxxxxxxxxxxxx(12h辦)邱老師,王老師。
雙休電話:xxxxxxxxxxxxxx(24辦)邱老師,李老師,于老師。
政府接待工作方案篇十二
為安排好領導來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一、接待時間。
20xx年*月*日-20xx年*月*日。
二、接待地點。
接人地點:下榻酒店:考察地點:
三、考察組成員。
大區(qū)總經理:
辦事處主任:隨行人員:四、接待負責人員。
總負責人:(待定)具體實施人員:(待定)。
五、接待前期準備工作。
1、食宿安排,提前預定酒店房間。
2、制定相關的檢查路線及行程安排。
3、迎接車輛安排,駕車前去迎接。
4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣。
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作。
六、迎送、陪同檢查組人員安排。
(一)月日午:開公司商務車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。
(二)在領導考察期間,負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。
(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調安排。
七、責任分工及安排。
后勤人員:負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務。
攝影人員:負責照像。
3、后勤負責落實以下工作:
(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。
(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,日:前準備到位。(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
(二)牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
(三)各部門準備好相關資料,按照統(tǒng)一標準擺放。
(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。
八、有關要求。
1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。
3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。
4、車輛保障方面,負責調度車輛,保證服務。檢查時視情況進行安排:商務車部。
九、本次考察小組的全部日程安排。
十、各項詳細及資費。
1、酒店:
(1)帝豪。
(2)喜來登。
(3)君華。
(4)金海灣。
2、餐飲:
(1)海鮮城。
電話:地址:
(2)酒家。
電話:地址:
(3)酒家。
電話:地址:
(4)大酒樓。
電話:地址:
政府接待工作方案篇十三
根據縣委群眾路線教育實踐活動領導小組的要求,為堅決糾正公務接待中管理不規(guī)范、接待標準不嚴格等突出問題,現(xiàn)結合我鄉(xiāng)實際制定本實施方案。
認真貫徹落實中央《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》,按照中央和省市委關于做好“四風”突出問題專項整治的總要求,堅持標本兼治、綜合施策、齊抓共管的原則,緊緊圍繞公務接待中制度不健全、接待行為不規(guī)范、接待標準不嚴格、接待經費管理有漏洞等問題開展專項整治。通過深入開展調查研究、科學制定接待標準、明確職能部門責任分工、加強經常性監(jiān)督檢查、擴大公開范圍等措施,進一步健全公務接待制度,嚴格執(zhí)行公務接待標準,規(guī)范公務接待行為,加強公務接待經費預算和財務管理,實現(xiàn)公務接待的規(guī)范有序。
公務接待標準專項整治由黨政辦牽頭,鄉(xiāng)紀委、財政所等相關部門配合。黨政辦負責制訂并嚴格執(zhí)行公務接待標準。鄉(xiāng)紀委負責對公務接待人員進行監(jiān)督,對接待費用進行審計,嚴厲禁止私客公款及變相接待。鄉(xiāng)財政負責預算執(zhí)行情況審計、經濟責任審計和其他專項審計,對公務接待費支出進行重點審計。
第一階段,動員部署階段。
1.成立公務接待整治工作領導小組,由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)長任副組長,其他班子成員、黨政辦人員及站所負責人為成員。2.制定下發(fā)整治方案,明確工作任務和責任。
第二階段,自查自糾階段。
按照中央《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》,對照本方案的要求,結合各自的實際,逐一開展對照檢查,認真自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)問題,扎實進行整改,并從制度層面規(guī)范內部公務接待工作。
第三階段,督導檢查階段。
在各單位認真自查自糾的基礎上,由黨政辦牽頭組織專項檢查,鄉(xiāng)紀委協(xié)同鄉(xiāng)財政所對公務接待費用進行審計,并及時進行公示,接受監(jiān)督。對檢查中出現(xiàn)的問題,及時進行整改,使整治工作形成長效機制。
(一)加強領導,落實責任。機關、站所及各村委要充分認識開展專項治理的重要意義,切實增強大局意識、政治意識和責任意識;要嚴格落實責任分工,把厲行節(jié)約的有關要求分解到崗、到人。
(二)精心組織,周密安排。機關、站所及各村委要根據本方案目標任務,結合工作實際,進一步細化內容,提出治理要點。要進一步健全完善有關規(guī)章制度及配套措施,加強預算支出管理,嚴格執(zhí)行各項費用支出審批制度。
(三)加強配合,形成合力。黨政辦要聯(lián)合鄉(xiāng)紀委、財政所等相關單位部門,加強綜合指導,開展監(jiān)督檢查,協(xié)力解決存在問題,齊心合力抓好治理的各項工作。
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