總結(jié)是一種反思和梳理思緒的重要方式，可以幫助我們更好地規(guī)劃未來(lái)的方向。完美的總結(jié)需要我們有足夠的耐心和時(shí)間來(lái)對(duì)過(guò)去的經(jīng)歷進(jìn)行梳理和反思。過(guò)去一年的學(xué)習(xí)總結(jié)，給我?guī)?lái)不少收獲；
處理客戶投訴心得篇一
第一段：引言（100字）。
客戶投訴是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可避免的一環(huán)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何妥善處理客戶投訴是一項(xiàng)重要的任務(wù)。通過(guò)與客戶投訴的積極溝通和互動(dòng)，了解他們的需求和反饋，企業(yè)可以不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)，提升客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在處理客戶投訴的過(guò)程中，我積累了一些心得體會(huì)，希望與大家分享。
第二段：積極傾聽(tīng)（200字）。
在處理客戶投訴時(shí)，首先要做到積極傾聽(tīng)?？蛻敉对V的背后往往蘊(yùn)含著他們對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的不滿，甚至是對(duì)企業(yè)的失望，因此我們要耐心傾聽(tīng)客戶的訴求，并且盡量給予他們及時(shí)的回應(yīng)。傾聽(tīng)不僅能夠讓客戶感受到被重視和尊重，還有助于我們準(zhǔn)確理解問(wèn)題的根源，從而采取更合適的解決方案。
第三段：主動(dòng)解決（200字）。
其次，在解決客戶投訴過(guò)程中要保持主動(dòng)性。無(wú)論問(wèn)題的大小，我們都應(yīng)該積極主動(dòng)地解決，不推諉責(zé)任。只有主動(dòng)推動(dòng)問(wèn)題的解決，客戶才會(huì)感受到我們的誠(chéng)意和努力。而如果我們只是敷衍了事，或者把問(wèn)題扔給其他部門(mén)去處理，客戶的投訴可能會(huì)進(jìn)一步升級(jí)，對(duì)企業(yè)形象造成更大的損害。因此，我們要及時(shí)采取行動(dòng)，制定解決方案，并與客戶共同達(dá)成滿意的結(jié)果。
第四段：提升服務(wù)水平（300字）。
借助客戶投訴的契機(jī)，我們可以反思和改進(jìn)企業(yè)的服務(wù)水平。投訴是對(duì)我們服務(wù)的一種監(jiān)督和評(píng)價(jià)，它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)不足和問(wèn)題，便于我們進(jìn)行改進(jìn)和提升。通過(guò)分析投訴的原因和客戶的反饋，我們可以對(duì)部門(mén)流程進(jìn)行優(yōu)化，改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提升員工服務(wù)意識(shí)和技能，以達(dá)到提升整體服務(wù)水平的目標(biāo)?？蛻敉对V是我們提升服務(wù)質(zhì)量的重要?jiǎng)恿?，只有不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)，才能更好地滿足客戶的需求。
第五段：客戶投訴的意義（300字）。
最后，客戶投訴對(duì)企業(yè)的意義遠(yuǎn)比想象中大。通過(guò)積極處理客戶投訴，企業(yè)可以完善自身管理體系和品牌形象，為未來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？蛻敉对V也是企業(yè)與客戶建立互動(dòng)和信任的機(jī)會(huì)，只有當(dāng)客戶感受到我們對(duì)投訴的重視并取得了滿意回應(yīng)，他們才會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生信賴感并再次選擇我們的產(chǎn)品和服務(wù)。因此，企業(yè)應(yīng)該將客戶投訴視為機(jī)會(huì)而非負(fù)擔(dān)，用心解決好每一個(gè)投訴，并不斷追求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。
總結(jié)（100字）。
通過(guò)處理客戶投訴，我深刻體會(huì)到溝通和傾聽(tīng)的重要性，同時(shí)也認(rèn)識(shí)到客戶投訴對(duì)于企業(yè)的價(jià)值和意義。只有通過(guò)積極傾聽(tīng)、主動(dòng)解決問(wèn)題、提升服務(wù)水平，并將客戶投訴作為改進(jìn)和優(yōu)化的機(jī)會(huì)，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在今后的工作中，我將繼續(xù)保持對(duì)客戶投訴的高度重視，并不斷提升自身的服務(wù)水平，以滿足客戶的需求和期望。
處理客戶投訴心得篇二
客戶投訴對(duì)企業(yè)有著很重要的意義，因?yàn)榭蛻舢a(chǎn)生投訴往往是客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或價(jià)格等要項(xiàng)感到不滿抱怨，要求廠家負(fù)責(zé)處理或提出相應(yīng)彌補(bǔ)措施，或訴求其他相關(guān)單位協(xié)助安排處理。
雖說(shuō)有些客戶投訴或有可能來(lái)自于客戶主觀情緒影響，但是也能反映出我們確實(shí)也存在一定的問(wèn)題，如不及時(shí)處理好客戶投訴，解決存在的問(wèn)題，企業(yè)不單單是流失了一個(gè)客戶，還會(huì)流失更多的客戶，也會(huì)造成企業(yè)形象的受損，還錯(cuò)失一次發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問(wèn)題和企業(yè)提升的機(jī)會(huì)。所以妥善處理客戶投訴對(duì)企業(yè)意義重大，因此客戶管理部組織了這次培訓(xùn)活動(dòng)，通過(guò)此次活動(dòng)每位客服人員都受益匪淺，汲取到可以應(yīng)用到各自工作中的知識(shí)。
正如劉雪玲老師講的一樣：投訴處理沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案，我們應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，才能提升處理投訴能力。每個(gè)投訴都有不同的情況，但是處理的方式總是萬(wàn)變不離其宗：
1、不回避，第一時(shí)間處理。
2、先處理心情，再處理事情。
3、了解客戶的背景。
4、探察投訴的原因，界定控制范圍。
5、不做過(guò)度的承諾。
6、必要時(shí)，堅(jiān)持原則。
7、爭(zhēng)取雙贏。
8、取得授權(quán)，必要時(shí)讓上級(jí)參與，運(yùn)用團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題。在處理投訴的過(guò)程中要頭腦靈活，利用一些處理投訴的方法技巧，注意投訴處理的禁忌，并善于觀察分析，通過(guò)對(duì)客戶抱怨內(nèi)容，投訴目的及客戶性格等的的分析，選擇恰當(dāng)?shù)奶幚矸椒āＭ瑫r(shí)要積極掌握一些售前、售后的相關(guān)知識(shí)，了解售前、售后的流程規(guī)范，避免客戶抱怨時(shí)解釋不清、解釋錯(cuò)甚至無(wú)言以對(duì)，導(dǎo)致更嚴(yán)重的客戶投訴。
要想處理好客戶投訴，在平時(shí)工作中就要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改一些會(huì)導(dǎo)致客戶抱怨投訴的流程制度漏洞，把一些常出現(xiàn)的投訴問(wèn)題歸類匯總，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，察覺(jué)客戶哪怕細(xì)微的不滿意，比客戶考慮得更多，把小小的不滿意或者抱怨扼殺在萌芽狀態(tài)。達(dá)到“解決投訴的辦法就是不讓投訴發(fā)生”的最高境界。
處理客戶投訴心得篇三
為了提高電話溝通及投訴處理技巧，5月11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營(yíng)銷溝通及投訴處理技巧”培訓(xùn)，通過(guò)一天的培訓(xùn)，大家從中學(xué)到很多東西。由于本期是學(xué)習(xí)的溝通技巧及投訴處理技巧，所以培訓(xùn)老師通過(guò)基礎(chǔ)知識(shí)，案例分析，專業(yè)知識(shí)來(lái)向我們進(jìn)行講解，這樣也便于我們能夠?qū)W以致用，將所學(xué)工具運(yùn)用到實(shí)際工作中來(lái)，提高工作效率。為了提高電話營(yíng)銷人員的電話溝通技巧，就需要提升在電話中的`感染力及傾聽(tīng)技巧，同時(shí)也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的甜美，在電話中，我們要把自己積極、熱情的一面帶給客戶。
在受理客戶投訴時(shí)，為了能了解到客戶投訴的具體原因，可以使用開(kāi)放式的提問(wèn)方法，以從客戶口中得到更多的信息，也可以了解客戶的期望值，在處理時(shí)也不會(huì)走彎路，能及時(shí)有效的為客戶解決問(wèn)題。
在培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)老師也為我們分享了一些案例，通過(guò)好的案例和需要改善的案例進(jìn)行對(duì)比，在好的案例中學(xué)習(xí)到了面對(duì)騷擾客戶機(jī)智的應(yīng)對(duì)技巧，讓我們以后在工作中也可以借鑒，同時(shí)對(duì)于需要改善的案例在結(jié)合自身平時(shí)的工作情況，找到自己不足，加以改善，在以后的工作中努力做得更好。
處理客戶投訴心得篇四
投訴客戶是每個(gè)企業(yè)都難以避免的事情。雖然投訴往往令企業(yè)管理者心煩意亂，但對(duì)客戶而言卻是一個(gè)機(jī)會(huì)，機(jī)會(huì)可以讓企業(yè)改進(jìn)并獲得更好的服務(wù)體驗(yàn)。作為一個(gè)長(zhǎng)期從事客戶服務(wù)工作的員工，我從投訴客戶中獲得了一些寶貴的心得體會(huì)。
第二段：理解客戶的不滿。
當(dāng)客戶投訴時(shí)，我們應(yīng)該首先理解他們的不滿情緒?？蛻敉对V往往是因?yàn)樗麄儗?duì)我們的服務(wù)產(chǎn)生了失望或不滿意，而這些情緒需要被認(rèn)真的對(duì)待。我們要以客戶為中心，理解他們的需求，并努力解決問(wèn)題，改善服務(wù)。通過(guò)傾聽(tīng)客戶的投訴，我們可以了解他們的真實(shí)需求，并針對(duì)性地改進(jìn)我們的產(chǎn)品和服務(wù)，從而提升客戶滿意度。
第三段：及時(shí)的回應(yīng)和解決問(wèn)題。
對(duì)于客戶投訴，我們不能置之不理，要積極迅速地回應(yīng)并解決問(wèn)題。即使暫時(shí)沒(méi)有解決方案，我們也應(yīng)該向客戶保持聯(lián)系，并告知正在處理的進(jìn)展情況。通過(guò)及時(shí)的回應(yīng)和解決問(wèn)題，我們可以表現(xiàn)出對(duì)客戶的重視和關(guān)心，從而贏得客戶的信任和好感。同時(shí)，我們也要從客戶投訴中尋找問(wèn)題的根源，加強(qiáng)內(nèi)部管理，避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。
第四段：持續(xù)改進(jìn)和反思。
投訴客戶給了我們一次改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，我們應(yīng)該從投訴中認(rèn)真反思并吸取教訓(xùn)。對(duì)于常見(jiàn)的問(wèn)題，我們應(yīng)該進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，通過(guò)提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，減少客戶投訴的發(fā)生。此外，我們還應(yīng)該積極開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查，從客戶的反饋中識(shí)別問(wèn)題，并作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以及時(shí)滿足客戶的需求。
雖然投訴客戶給企業(yè)帶來(lái)了額外的工作負(fù)擔(dān)，但合理的投訴也是客戶對(duì)企業(yè)的認(rèn)可和信任?？蛻敉对V并不一定是企業(yè)服務(wù)的失敗，相反它也是一個(gè)機(jī)會(huì)，一個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)展示企業(yè)的解決問(wèn)題的能力和態(tài)度。通過(guò)妥善處理投訴，我們可以改變客戶的心態(tài)，實(shí)現(xiàn)客戶從不滿到滿意的轉(zhuǎn)變。這不僅有利于增加客戶復(fù)購(gòu)的可能性，還有助于客戶對(duì)我們的品牌和企業(yè)形象的良好評(píng)價(jià)。
結(jié)尾：總結(jié)。
投訴客戶是一項(xiàng)需要認(rèn)真對(duì)待的任務(wù)，通過(guò)理解客戶的不滿、及時(shí)的回應(yīng)和解決問(wèn)題、持續(xù)改進(jìn)和反思，我們可以將投訴客戶轉(zhuǎn)化為忠實(shí)的顧客。同時(shí)，我們也應(yīng)該意識(shí)到投訴客戶的價(jià)值，將其作為企業(yè)發(fā)展和品牌塑造的機(jī)會(huì)。只有不斷提升客戶服務(wù)水平，才能贏得客戶的長(zhǎng)期支持和信任，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
處理客戶投訴心得篇五
任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問(wèn)題，因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對(duì)客戶的抱怨和投訴處理得好，不僅可以增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度，還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會(huì)丟失客戶，還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響。因此，處理好客戶投訴是我們認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)重要問(wèn)題。
一是迅速處理。
接到投訴工單后，我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因，要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過(guò)判斷分析，找到問(wèn)題所在，以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶，能當(dāng)場(chǎng)處理的要當(dāng)場(chǎng)處理。對(duì)于一時(shí)無(wú)法答復(fù)的，要做出時(shí)間。在處理過(guò)程中無(wú)論進(jìn)展如何，到的時(shí)間一定要給對(duì)方答復(fù)，直到徹底解決，使投訴者對(duì)處理結(jié)果得到滿意。
二是認(rèn)真傾聽(tīng)。
投訴處理完畢后，我們還要對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤回復(fù)調(diào)查，了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負(fù)面印象。通常情況下，客戶不滿時(shí)，常會(huì)帶著怒氣而來(lái)，因此在說(shuō)話或態(tài)度上難免會(huì)出現(xiàn)過(guò)激行為，在這種情況下我們必須克制自己，要站在客戶的立場(chǎng)上將心比心，應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹的認(rèn)真傾聽(tīng)他的投訴，這樣可以緩沖客戶的激動(dòng)情緒，也為自己爭(zhēng)取思考的時(shí)間。處理客戶投訴需要認(rèn)真聽(tīng)取客戶的意見(jiàn);保持冷靜，不反駁，不爭(zhēng)論，不推卸責(zé)任，不怪罪客戶;對(duì)我們工作中的不足之處向客戶道歉，獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時(shí)要時(shí)刻把握換位思考問(wèn)題，對(duì)客戶的感受表示理解，表示同情。二次回復(fù)是建立信任，彌補(bǔ)因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié)，也是檢查核實(shí)完善我們的工作質(zhì)量，與客戶溝通好、交流好、處理好、落實(shí)好，最終達(dá)到叫客戶滿意。
三是總結(jié)完善。
最后要做的是總結(jié)，總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因，從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及不足，在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問(wèn)題的發(fā)生。
例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的投訴，一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導(dǎo)致，暫時(shí)無(wú)法解決的，將這些投訴匯總，為新工程的基站選址提供依據(jù);通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試，能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的，及時(shí)的在周計(jì)劃中安排處理;通過(guò)用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導(dǎo)致的，在核查基站有關(guān)指標(biāo)后，找出故障點(diǎn)，再下站進(jìn)行維修處理。對(duì)投訴上的及時(shí)處理，一方面及時(shí)的了解網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況，有助于及時(shí)的解決網(wǎng)絡(luò)故障，一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，大力的支持了業(yè)務(wù)部門(mén)工作的開(kāi)展。
客戶是企業(yè)最重要的資源，是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此，處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度的有力法寶。
處理客戶投訴心得篇六
1、虛心接受客戶投訴，耐心傾聽(tīng)對(duì)方訴說(shuō)。
客戶只有在利益受到損害時(shí)才會(huì)投訴，作為客服人員要專心傾聽(tīng)，并對(duì)客戶表示理解，并做好記要。待客戶敘述完后，復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見(jiàn)，對(duì)于較小的投訴，自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對(duì)于當(dāng)時(shí)無(wú)法解答的，要做出時(shí)間承諾。在處理過(guò)程中無(wú)論進(jìn)展如何，到承諾的時(shí)間一定要給客戶答復(fù)，直至問(wèn)題解決。
2、設(shè)身處地，換位思考。
當(dāng)接到客戶投訴時(shí)，首先要有換位思考的意識(shí)。如果是本方的失誤，首先要代表公司表示道歉，并站在客戶的立場(chǎng)上為其設(shè)計(jì)解決方案。對(duì)問(wèn)題的解決，也許有三到四套解決方案，可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶，如果客戶提出異議，可再換另一套，待客戶確認(rèn)后再實(shí)施。當(dāng)問(wèn)題解決后，至少還要有一到二次征求客戶對(duì)該問(wèn)題的處理意見(jiàn)，爭(zhēng)取下一次的合作機(jī)會(huì)。
3、承受壓力，用心去做。
當(dāng)客戶的利益受到損失時(shí)，著急是不可避免的，以至于會(huì)有一些過(guò)分的要求。作為客服人員此時(shí)應(yīng)能承受壓力，面對(duì)客戶始終面帶微笑，并用專業(yè)的知識(shí)、積極的態(tài)度解決問(wèn)題。
4、有理遷讓，處理結(jié)果超出客戶預(yù)期。
糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理，不應(yīng)回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通，讓他了解每一步進(jìn)程，爭(zhēng)取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期，讓客戶滿意，從而達(dá)到在解決投訴的同時(shí)抓住下一次商機(jī)。
5、長(zhǎng)期合作，力爭(zhēng)雙贏。
在處理投訴和糾紛的時(shí)候，一定要將長(zhǎng)期合作、共贏、共存作為一個(gè)前提，以下技巧值得借鑒：
a、學(xué)會(huì)識(shí)別、分析問(wèn)題;。
b、要有寬闊的胸懷，敏捷的思維及超前的意識(shí);。
c、善于引導(dǎo)客戶，共同尋求解決問(wèn)題的方法;。
d、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí)，隨時(shí)為客戶提供咨詢;。
e、具備財(cái)務(wù)核算意識(shí)，始終以財(cái)務(wù)的杠桿來(lái)協(xié)調(diào)收放的力度;。
f、有換位思考的意識(shí)，勇于承擔(dān)自己的責(zé)任;。
g、處理問(wèn)題時(shí)留有回旋的余地，任何時(shí)候都不要將自己置于險(xiǎn)境;。
h、處理問(wèn)題的同時(shí)，要學(xué)會(huì)把握商機(jī)。通過(guò)與對(duì)方的合作達(dá)到雙方共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的共贏目的。
此外，客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé)，首先解決客戶最想解決的問(wèn)題，努力提升在客戶心目中的地位及信任度，通過(guò)專業(yè)知識(shí)的正確運(yùn)用和對(duì)公司政策在不同情況下的準(zhǔn)確應(yīng)用，最終達(dá)到客戶與公司都滿意的`效果。
處理客戶投訴心得篇七
近年來(lái)，隨著消費(fèi)者權(quán)益意識(shí)的增強(qiáng)，投訴客戶的數(shù)量也明顯增加。作為服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者，我們需要認(rèn)真對(duì)待每一位客戶的投訴，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方式。在過(guò)去的一段時(shí)間里，我面對(duì)不同的投訴情況，積累了一些心得體會(huì)，希望與大家分享。
首先，在面對(duì)投訴客戶時(shí)，要保持良好的溝通態(tài)度?？蛻敉对V的背后往往是他們不滿意的情緒和訴求，如果我們對(duì)待投訴漠不關(guān)心，態(tài)度不友好，將會(huì)加劇客戶的憤怒情緒，進(jìn)一步破壞雙方的關(guān)系。因此，我們需要耐心傾聽(tīng)客戶的投訴內(nèi)容，不要中斷或打斷客戶的發(fā)言，并在客戶發(fā)完聲后，以客觀冷靜的態(tài)度進(jìn)行回應(yīng)。告訴客戶我們重視他們的反饋和意見(jiàn)，盡力解決他們的問(wèn)題。與客戶建立良好的溝通和信任關(guān)系，是解決投訴問(wèn)題的第一步。
其次，我們要盡量從客戶角度思考問(wèn)題?？蛻敉对V往往是因?yàn)樗麄冊(cè)谙M(fèi)過(guò)程中遇到了問(wèn)題，或者服務(wù)沒(méi)有達(dá)到他們的預(yù)期。我們需要從客戶的角度出發(fā)，站在他們的立場(chǎng)上理解問(wèn)題所在，并盡可能滿足他們的需求。我們要深入了解客戶的需求和期望，努力提供滿意的解決方案。比如，如果客戶對(duì)于商品的質(zhì)量有異議，我們可以主動(dòng)為客戶提供退換貨服務(wù)，并全面檢查產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題。只有真正解決了客戶的問(wèn)題，才能樹(shù)立起良好的企業(yè)形象，并保持客戶的忠誠(chéng)度。
此外，在遇到投訴時(shí)，我們要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，共同解決問(wèn)題。由于每個(gè)部門(mén)的職責(zé)不同，往往導(dǎo)致一個(gè)問(wèn)題需要多個(gè)部門(mén)的共同配合解決。比如，客戶在購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)遇到質(zhì)量問(wèn)題，可能需要倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提供相關(guān)信息，并與物流部門(mén)一起協(xié)調(diào)清楚責(zé)任，最終解決客戶的問(wèn)題。因此，我們需要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保問(wèn)題能夠得到妥善解決。在這個(gè)過(guò)程中，我們需要具備良好的協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，共同為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。
最后，投訴客戶是我們優(yōu)化服務(wù)、提高自身能力的好機(jī)會(huì)。客戶投訴是客戶對(duì)我們工作的一種反饋，是我們改進(jìn)工作的機(jī)遇。在每一次投訴中，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，思考自己的不足之處，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。通過(guò)持續(xù)的反思和學(xué)習(xí)，我們可以不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步滿足客戶的需求。
總之，投訴客戶是我們工作中不可避免的一部分，我們需要以積極的態(tài)度去面對(duì)和解決。通過(guò)保持良好的溝通態(tài)度、站在客戶角度思考問(wèn)題、與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)配合和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，我們可以不斷提高自己的服務(wù)質(zhì)量和工作能力，為客戶提供更好的服務(wù)。在未來(lái)的工作中，我將繼續(xù)努力，不斷改進(jìn)自己，讓每一個(gè)客戶都感受到我們的用心和專業(yè)。
處理客戶投訴心得篇八
題記：在我們售中或是售后中總是會(huì)出現(xiàn)一些客戶的投訴，甚至有些看似是無(wú)理取鬧的客戶，有時(shí)候我們的店員也會(huì)激起個(gè)人的“斗志”與客戶對(duì)壘，給我們的銷售和形象大打了折扣，我們應(yīng)該怎樣來(lái)正確處理客戶的投訴，不僅不讓客戶對(duì)我們失望，甚至?xí)屍涑蔀椤翱诒疇I(yíng)銷”的傳播者。
《三字經(jīng)》上說(shuō)，“人之初，性本善”。理解這句話的人是很容易來(lái)處理投訴這類的事情的。每個(gè)客戶看似是不講道理，然而從根本上，他是理智的、是講道理的。只是，缺少溝通，缺少店員對(duì)客戶的深度交流。拿瓷磚銷售舉個(gè)例子，有許多客戶，你不告訴他瓷磚一些裝修的細(xì)節(jié)，他或許就打電話要推退貨，說(shuō)是瓷磚出現(xiàn)了問(wèn)題，實(shí)際上是他鋪貼錯(cuò)誤等等。
但，無(wú)論出現(xiàn)怎樣的投訴，我們最先回答一句說(shuō)，“這都是我們的錯(cuò)，我們會(huì)馬上解決的”。
我們有錯(cuò)嗎?實(shí)際上，我們?cè)诤芏嗲闆r下是沒(méi)錯(cuò)的，但客戶就是上帝，是我們的衣食父母，我們就要恭敬著。甚至有人說(shuō)，愛(ài)挑“刺”的客戶不是因?yàn)楫a(chǎn)品出現(xiàn)了什么問(wèn)題，而是太完美了，他們怕被騙，所以開(kāi)始缺乏安全感，開(kāi)始“理直氣壯”的向我們的投訴部門(mén)進(jìn)行投訴。
來(lái)投訴的客戶一般有這樣幾類：
1、易怒的客戶：脾氣比較暴躁。
處理方法：泡他，就像茶葉，多沖幾壺水，顏色就變淡了。針對(duì)這樣的顧客，要“以柔克剛”，要多溝通，讓客戶知道自己的錯(cuò)，或是我們因什么原因造成的問(wèn)題等等，妥善的解決，這類的客戶最容易成為忠實(shí)的口碑傳播者，所以，我們不要吝嗇自己溫暖的語(yǔ)言和道歉。
2、古怪的客戶：性情難以琢磨。
處理方法：任著他的性子來(lái)，
越是來(lái)投訴的客戶，更方便我們的店員與客戶進(jìn)行“感情”交流，恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間往往增加客戶被品牌(店員行為“所折服。
3、霸道的客戶：強(qiáng)詞奪理。
處理方法：霸道，應(yīng)該說(shuō)是也屬于占小便宜之類的人物。因?yàn)樨潏D小便宜，所以，表現(xiàn)自己“上帝”的地位，來(lái)“拿”認(rèn)為是該拿的。應(yīng)對(duì)此類的客戶，道理講不通，可以通過(guò)側(cè)面來(lái)正式自己的實(shí)力和不吭的職業(yè)精神。
4、知識(shí)分子的客戶：不溫不火頭頭是道。
處理方法：別認(rèn)為這樣的客戶容易打法，正因?yàn)檫@樣的客戶本身具有一定的知識(shí)，這就要求嫻熟的店員從知識(shí)方面入手，然后見(jiàn)山侃山，見(jiàn)水侃水，水到渠成，若處理好，或許這樣的客戶還會(huì)給帶來(lái)一些如工程等意想不到的收獲。
5、文化素質(zhì)差的客戶：不懂得欣賞。
處理方法：這樣的客戶文化素質(zhì)差，不懂的欣賞或使用產(chǎn)品，店面接觸這樣的客戶一般都不是很順利，遇到此類客戶投訴，甚至還被罵的似乎一文不值，但不要急，他們?nèi)鄙俚闹皇菍?duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)和認(rèn)可，店員可以根據(jù)其需要著重對(duì)其服務(wù)。
6、喋喋不休的客戶：總是說(shuō)個(gè)沒(méi)完。
處理方法：這樣的客戶被很多店員私下稱為是“神經(jīng)質(zhì)”的客戶，針對(duì)這樣客戶的投訴，我們要聽(tīng)他的嘮叨，要讓他感覺(jué)到，只要聽(tīng)到他的嘮叨我們就能去完美的解決事情。
這類的客戶在精神上得到了滿足，再按照公司的售后服務(wù)制作去做事情，如果處理好，這樣的客戶會(huì)整天出去給公司免費(fèi)做廣告的。
各種處理方法因人而議，因事而議?！兑自啤分姓f(shuō)，“太極生兩儀，兩儀生四象，四象生八卦，八卦生生六十四卦，講的就是任何事萬(wàn)變不離其宗。處理事情的方式方法有很多，關(guān)鍵是選用哪些方法來(lái)處理。此外，還可以按照投訴制度來(lái)給投訴者一些鼓勵(lì)或是補(bǔ)償，為顧客挽回?fù)p失，就是客服人員所完成的工作任務(wù)。
處理客戶投訴心得篇九
客戶投訴是辦公室經(jīng)常遇到的問(wèn)題，因此，如何有效地處理各種投訴也是當(dāng)今各個(gè)行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法，無(wú)論受到怎樣的責(zé)難或是批評(píng)，都應(yīng)虛心受教，誠(chéng)心對(duì)待，即使再嚴(yán)厲的的責(zé)備也是如此，絕對(duì)不能出現(xiàn)與客戶爭(zhēng)辯的情況。
接到投訴的最初先說(shuō)抱歉，聆聽(tīng)完對(duì)方的投訴后依然說(shuō)抱歉。無(wú)論誰(shuí)是誰(shuí)非，給客戶帶來(lái)方便或者不悅，就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問(wèn)題，都要認(rèn)為投訴是給自己解釋誤會(huì)的良機(jī)。負(fù)責(zé)處理客戶投訴的人，必須訓(xùn)練有素，能及時(shí)平復(fù)對(duì)方的情緒，先解決心情，再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當(dāng)?shù)慕忉專⒏兄x對(duì)方給予說(shuō)明的機(jī)會(huì)。
消費(fèi)者投訴是由于飯店提供的服務(wù)和管理水平與消費(fèi)者的需求和期望值不一致引起的。投訴是服務(wù)接觸后非常重要的后續(xù)服務(wù)，飯店必須認(rèn)真對(duì)待和處理投訴，以挽回由于服務(wù)失敗而造成的`聲譽(yù)損失。主要有以下幾點(diǎn)：
1、理解投訴對(duì)企業(yè)的重要性。
許多飯店害怕投訴，回避投訴。但實(shí)質(zhì)上投訴是顧客給企業(yè)改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。許多顧客對(duì)服務(wù)不滿意并不投訴而采取不再光顧的做法，甚至告訴親朋也不要光顧。這使飯店就無(wú)法擁有改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，永遠(yuǎn)地失去了客人。
2、了解顧客投訴的動(dòng)機(jī)。
不同的顧客懷有不同的目的前來(lái)投訴。有的是出于經(jīng)濟(jì)上的原因，希望得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;有的是出于心理上的原因，希望通過(guò)投訴來(lái)求得心理平衡，滿足自己能受到尊重和照顧的心理需求。
3、提供能滿足顧客投訴目的的補(bǔ)償性服務(wù)。
在客人投訴飯店時(shí)，飯店應(yīng)從以下幾方面著手解決：
認(rèn)真傾聽(tīng)顧客訴說(shuō)，保持冷靜;同情、理解、安慰客人，并向客人致歉;。
給客人以足夠重視;注意過(guò)程詢問(wèn)，記錄要點(diǎn);。
提出解決問(wèn)題的具體措施，對(duì)顧客進(jìn)行補(bǔ)償，甚至是“超額”補(bǔ)償;。
提出解決問(wèn)題所需時(shí)間，顧客投訴時(shí)心情很急切，對(duì)于小問(wèn)題，一線員工就能解決，對(duì)于大問(wèn)題，也必須有一個(gè)迅速傳遞信息的渠道，使有權(quán)處理者能迅速來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題，總之，盡最快速度解決問(wèn)題;追蹤、督促補(bǔ)救措施的執(zhí)行。投訴得到解決后，飯店還應(yīng)該進(jìn)行跟蹤，萬(wàn)一有什么顧客不滿意的地方，還要繼續(xù)補(bǔ)救。
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處理客戶投訴心得篇十
那么，企業(yè)和銷售人員如何通過(guò)有效溝通處理客戶投訴呢？不妨借鑒以下幾種方法：
一、選擇好溝通的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合。
企業(yè)或銷售人員處理客戶投訴時(shí)，一定要選擇好時(shí)機(jī)和場(chǎng)合。從時(shí)機(jī)方面說(shuō)，不應(yīng)該與氣頭上的客戶馬上進(jìn)行溝通，而應(yīng)該等客戶的情緒得到相對(duì)平靜以后再進(jìn)行溝通。從場(chǎng)合看，企業(yè)或銷售人員必須讓投訴的客戶離開(kāi)投訴現(xiàn)場(chǎng)，到一個(gè)比較安靜的地點(diǎn)進(jìn)行溝通，只有這樣，才能提高與投訴客戶溝通的效果。
二、溝通時(shí)，要冷靜處理、注意態(tài)度。
面對(duì)投訴的客戶時(shí)，企業(yè)或銷售人員一定要保持冷靜，要盡量做到多聽(tīng)少說(shuō)，特別是對(duì)于沖動(dòng)型客戶，投訴處理者的態(tài)度就顯得更加重要，因?yàn)檫@時(shí)他們稍有不慎，就會(huì)造成客戶更大的不滿意。特別要指出的是，與客戶進(jìn)行溝通時(shí)，投訴處理者不能中途打斷客戶的談話，而要等客戶投訴陳述完畢后再提出自己的看法。
三、認(rèn)真傾聽(tīng)，有效處理投訴。
傾聽(tīng)是一種有效的溝通方式，具有成熟智慧的投訴處理者會(huì)認(rèn)真傾聽(tīng)客戶的意見(jiàn)和不滿。他們善于幫助、啟發(fā)投訴的客戶表達(dá)出自己的需求，不主動(dòng)發(fā)表自己的觀點(diǎn)，善于聆聽(tīng)意見(jiàn)，這樣不僅可以使投訴的客戶增強(qiáng)對(duì)投訴處理者的信任感，還可以使投訴處理者從中獲取有用的信息，更有效地展開(kāi)工作。
四、溝通時(shí)要遵循3w、4r、8f原則。
在有效處理客戶投訴時(shí)，企業(yè)或銷售人員與客戶溝通時(shí)要遵循3w、4r、8f原則。
1.3w，是指在任何一次客戶投訴中，企業(yè)或銷售人員需要盡快知道的三件事，即：
我們知道了什么-whatdidweknow。
我們什么時(shí)候知道-whendidweknowaboutit。
我們對(duì)此做了什么-whatdidwedoaboutit。
尋求這些問(wèn)題的答案和做出反應(yīng)之間間隔的時(shí)間，將決定這個(gè)反應(yīng)是成功還是失敗。如果投訴處理者對(duì)客戶投訴認(rèn)識(shí)太晚，或反應(yīng)太慢，那就處在一個(gè)滑坡上，掌控全局會(huì)變得很困難；如果不能迅速地完成3w，企業(yè)或銷售人員將會(huì)無(wú)力回天。
2.4r，是指對(duì)待投訴客戶的四種態(tài)度，即：
也就是說(shuō)，與投訴的客戶打交道，企業(yè)和銷售人員要表達(dá)遺憾，保證解決措施到位，防止未來(lái)相同事情發(fā)生，并提供賠償，直到安全擺脫這次投訴。很明顯，不是一個(gè)聲明或一個(gè)行動(dòng)就能取得所有4r的，相反，要把這當(dāng)成一個(gè)過(guò)程來(lái)執(zhí)行。
3.8f，是指與投訴的客戶進(jìn)行溝通時(shí)應(yīng)該遵循的八大原則，即：
事實(shí)-factual:向客戶承認(rèn)事實(shí)真相。
第--first：率先對(duì)問(wèn)題做出反應(yīng)。
迅速-fast：處理投訴時(shí)要果斷迅速。
坦率-frank：不要躲閃要坦誠(chéng)。
感覺(jué)-feeling：與客戶分享你的感受。
論壇-forum：與客戶公司內(nèi)部建立信息傳遞。
靈活性-flexibility：對(duì)外溝通的內(nèi)容也應(yīng)關(guān)注事態(tài)的變化。
反饋-feedback：對(duì)外界的變化做出及時(shí)的反饋。
如果3w、4r、8f做得好，企業(yè)和銷售人員在投訴中會(huì)成為“勇于承擔(dān)責(zé)任者”，投訴的客戶會(huì)認(rèn)為他們很負(fù)責(zé)任，會(huì)想盡辦法解決問(wèn)題，并且讓客戶滿意。相反，如果3w、4r、8f做得不好，投訴客戶將認(rèn)為企業(yè)和銷售人員的行為和言辭避重就輕、不上心、不負(fù)責(zé)任。
五、溝通時(shí)表示諒解。
諒解法處理客戶投訴要求企業(yè)或銷售人員在接受客戶的投訴時(shí)，迅速核定事實(shí)，并向客戶表示歉意，安撫其情緒，盡量用客戶能夠接受的方式取得客戶的涼解。比如，考慮客戶的需求或感受來(lái)解釋，或是提供充分售后服務(wù)，如免費(fèi)維修、包退、包換等減少或彌補(bǔ)客戶的損失，取得客戶的諒解，贏得客戶的信任。諒解法使用的技巧就在于溝通時(shí)是以同意取代反對(duì)，以更好地與客戶溝通，取得客戶的認(rèn)同。
六、有效引導(dǎo)，征詢客戶想法。
為了平息客戶不滿，企業(yè)或銷售人員可以主動(dòng)了解客戶的需求和期望，達(dá)成雙方認(rèn)同和接受。經(jīng)驗(yàn)告訴我們，單方面地提出客戶投訴處理方案往往會(huì)引起客戶的質(zhì)疑和不滿，那么，我們可變換一種思路來(lái)主動(dòng)詢問(wèn)客戶希望的解決方法，有時(shí)卻更能被客戶所接受。不管對(duì)于公司還是客戶，解決投訴都有雙方的承受限度，有效引導(dǎo)，征詢客戶想法，就是探知客戶想法的方法。如果客戶的要求在公司接受范圍內(nèi)，雙方很容易達(dá)成共識(shí)；如果客戶要求過(guò)高，那就需要采用其他的方法，如進(jìn)一步溝通、關(guān)照補(bǔ)償、外部評(píng)審法等措施。據(jù)調(diào)查，一個(gè)企業(yè)之所以能取得成功，關(guān)鍵是其員工善于與人溝通。因此，在處理客戶投訴時(shí)，有效而成功地與客戶溝通是圓滿處理客戶投訴的關(guān)鍵。
1.銷售如何處理價(jià)格異議。
2.中英結(jié)合：如何處理同事關(guān)系。
3.教新人如何處理詢盤(pán)。
4.如何處理好職場(chǎng)人際關(guān)系的壓力？
5.老鳥(niǎo)談職場(chǎng)菜鳥(niǎo)如何處理燙手山芋。
6.銷售英語(yǔ)。
7.企業(yè)“發(fā)放實(shí)物福利”的財(cái)稅該如何處理。
8.銷售反駁處理的方法。
9.職場(chǎng)上成功銷售者的共性。
10.服裝銷售技巧培訓(xùn)。
處理客戶投訴心得篇十一
感謝客戶是最關(guān)鍵的一步，這一步是維護(hù)客戶的一個(gè)重要手段和技巧?？蛻舴?wù)人員需要說(shuō)四句話來(lái)表達(dá)四種不同的意思：
第一句話是再次為給客戶帶來(lái)的不便表示歉意;。
第二句話是感謝客戶對(duì)于企業(yè)的信任和惠顧;。
第三句話也是向客戶表謝意，讓我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題知道自己不足;。
第四句話是向客戶表決心，讓客戶知道我們會(huì)努力改進(jìn)工作。
處理客戶投訴心得篇十二
個(gè)人簡(jiǎn)歷表格。
姓名：
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年8月11日。
證件號(hào)碼：
婚姻狀況：
已婚。
身高：
170cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣東湛江。
現(xiàn)所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校：
廣州珠江管理專修學(xué)院。
學(xué)歷：
?？?。
專業(yè)名稱：
物業(yè)管理。
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質(zhì)：
全職。
職位類別：
物業(yè)管理-業(yè)管理經(jīng)理/主管。
建筑工程-施工員。
職位名稱：
經(jīng)理;主管;。
工作地區(qū)：
湛江市霞山區(qū);湛江市赤坎區(qū);湛江市開(kāi)發(fā)區(qū);。
待遇要求：
4000元/月不需要提供住房。
到職時(shí)間：
可隨時(shí)到崗。
技能專長(zhǎng)。
語(yǔ)言能力：
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)能力：
良好;。
綜合技能：
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷：
時(shí)間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣州珠江管理專修學(xué)院。
?？?。
9月-207月。
雷州市紀(jì)家中學(xué)。
高中。
培訓(xùn)經(jīng)歷：
時(shí)間。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
證書(shū)。
（qq個(gè)性簽名網(wǎng)/）
工作經(jīng)歷。
所在公司：
湛江市萬(wàn)禾物業(yè)服務(wù)有限公司。
時(shí)間范圍：
11月-1月。
公司性質(zhì)：
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位：
經(jīng)理。
工作描述：
1、根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同確定物業(yè)服務(wù)質(zhì)量定位；
2、策劃物業(yè)的年度物管方案及管理目標(biāo)；
3、編制年度收支預(yù)算；
4、組織各員工的.培訓(xùn)與考核；
5、各日常業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與控制（包括工程、安管、客服、環(huán)境等）；
6、與開(kāi)發(fā)商、各相關(guān)政府部門(mén)及公司內(nèi)部各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)；
7、物管日常風(fēng)險(xiǎn)的控制及管理；
8、各部門(mén)計(jì)劃工作及執(zhí)行情況的管理；
9、各突發(fā)事件的控制及管理等工作。
離職原因：
所在公司：
湛江市霞山區(qū)銀地物業(yè)服務(wù)有限公司。
時(shí)間范圍：
公司性質(zhì)：
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位：
主管。
工作描述：
1、前期物業(yè)接管驗(yàn)收；
2、物管項(xiàng)目管理方案的制定；
4、收樓；
6、裝修監(jiān)管；
7、員工培訓(xùn)；
8、涉及相關(guān)政府單位及企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)；
9、組織制定并實(shí)施突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等工作。
離職原因：
所在公司：
湛江市開(kāi)發(fā)區(qū)華景物業(yè)服務(wù)有限公司。
時(shí)間范圍：
11月-209月。
公司性質(zhì)：
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位：
客服主管。
工作描述：
1、前期物業(yè)接管驗(yàn)收；
2、物管項(xiàng)目管理方案的制定；
4、收樓；
6、員工培訓(xùn)；
7、涉及相關(guān)政府單位及企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)；
8、組織制定并實(shí)施突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等工作。
離職原因：
其他信息。
自我評(píng)價(jià)：
因?yàn)榧彝ヘ毟F和變故鑄就了我吃苦耐勞性格，就是因?yàn)槿绱?，我養(yǎng)成了兢兢業(yè)業(yè)工作的習(xí)慣，在學(xué)習(xí)和工作的工程中曾經(jīng)多次受到領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)，多次獲得各類獎(jiǎng)項(xiàng)。給我人生道路上畫(huà)上美好的色彩。
發(fā)展方向：
其他要求：
聯(lián)系方式。
處理客戶投訴心得篇十三
為了迅速處理客護(hù)投訴案件，避免擴(kuò)大影響，維護(hù)公司信譽(yù)，促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù)，制定本制度。
第一條適用范圍。
本制度適用于本公司在銷售服務(wù)和售后服務(wù)中的下列投訴：
1、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的投訴。
2、與新車銷售購(gòu)銷合同有關(guān)的投訴。
3、與維修質(zhì)量有關(guān)的投訴。
4、與服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的投訴。
5、客戶提出的各類提案，建議，批評(píng)與意見(jiàn)。
1、預(yù)防原則。為防患于未然，本制度要求如下：
（1）提高全體員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
（2）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部的信息交流。
（3）保持全心全意為公司和客戶著想的工作態(tài)度。
2、及時(shí)原則。各部門(mén)通力合作，迅速做出反應(yīng)，力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)全面解決問(wèn)題，給投訴者一個(gè)及時(shí)的圓滿答復(fù)。
3、責(zé)任原則。本制度規(guī)定責(zé)任原則含義如下：
（1）確定投訴處理責(zé)任。
（2）確定造成客戶投訴的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。
（3）確定客戶投訴得不到及時(shí)圓滿解決的責(zé)任。
4、記錄原則。
對(duì)每一起客戶投訴做詳細(xì)記錄，為企業(yè)吸取教訓(xùn)，總結(jié)投訴處理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)投訴管理提供寶貴的原始資料。
第三條投訴處理職責(zé)劃分。
客戶關(guān)系顧問(wèn)/客戶關(guān)系專員。
客戶關(guān)系經(jīng)理。
判定投訴性質(zhì)和類別及受理責(zé)任人。
協(xié)助受理責(zé)任人調(diào)查原因和處理投訴。
跟進(jìn)投訴處理的進(jìn)程。
配合業(yè)務(wù)部門(mén)制定預(yù)防糾正措施。
監(jiān)督預(yù)防糾正措施的落實(shí)。
銷售經(jīng)理/服務(wù)經(jīng)理。
本部門(mén)的主要投訴受理人。
調(diào)查原因和直接責(zé)任者。
提出具體解決辦法。
預(yù)防糾正措施的制定和落實(shí)。
總經(jīng)理。
投訴解決方案的批準(zhǔn)。
批準(zhǔn)預(yù)防糾正措施并指派人員進(jìn)行監(jiān)督。
檢查預(yù)防糾正措施的落實(shí)。
第四條客戶投訴管理流程。
對(duì)一般意義的客戶投訴，本制度規(guī)定投訴處理的主要步驟如下：
1、客戶關(guān)系顧問(wèn)或客戶關(guān)系經(jīng)理詳細(xì)記錄客戶投訴內(nèi)容，包括投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容、投訴人、投訴人車牌號(hào)等信息，認(rèn)真傾聽(tīng)，保持冷靜；同情理解并安慰客戶。
2、客戶關(guān)系經(jīng)理調(diào)查原因后判定投訴性質(zhì)。首先確定客戶投訴的類別；判定客戶投訴理由是否充分，投訴要求是否合理，然后填寫(xiě)客戶投訴處理表確定投訴處理責(zé)任。按照客戶投訴內(nèi)容分類，確定具體的受理部門(mén)。
3、投訴受理責(zé)任人調(diào)查原因。查明出現(xiàn)客戶投訴的具體原因和具體責(zé)任者，在一個(gè)工作日內(nèi)提出解決辦法。
4、投訴解決辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后，客戶關(guān)系專員或客戶關(guān)系經(jīng)理迅速通知客戶，并盡快反饋客戶反應(yīng)。
5、關(guān)心詢問(wèn)客戶對(duì)處理結(jié)果的滿意程度。
7、對(duì)投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià)，提出改善對(duì)策并落實(shí)。
對(duì)重大客戶投訴，本制度規(guī)定投訴處理的主要步驟如下：
1、客戶關(guān)系顧問(wèn)或客戶關(guān)系經(jīng)理詳細(xì)記錄客戶投訴內(nèi)容。
2、客戶關(guān)系經(jīng)理將投訴內(nèi)容迅速傳遞給責(zé)任部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理，并立即召緊急會(huì)議，商磋解決辦法。
3、擬訂解決辦法后由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理和客戶關(guān)系經(jīng)理出面與客戶協(xié)商解決。
4、關(guān)心詢問(wèn)客戶對(duì)處理結(jié)果的滿意程度。
5、對(duì)投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià)，提出改善對(duì)策并落實(shí)。
第五條投訴受理人員對(duì)投訴案件的處理，應(yīng)以謙恭，禮貌，迅速，周到為原則。
第六條處罰制度。
1、依照投訴所造成的損失大小對(duì)具體責(zé)任者和部門(mén)主管進(jìn)行責(zé)任處罰。
2、對(duì)不及時(shí)處理投訴造成延誤的投訴受理人進(jìn)行責(zé)任處罰。
處理客戶投訴心得篇十四
為了提高公司服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，規(guī)范客戶投訴處理程序，構(gòu)成有效的投訴管理機(jī)制，根據(jù)公司質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及相關(guān)制度和規(guī)定，特制定本制度。
第二條本制度適用于與客戶服務(wù)相關(guān)聯(lián)的公司各部門(mén)。
第三條客戶投訴方式:直接投訴（現(xiàn)場(chǎng)、電話投訴）、書(shū)面投訴（質(zhì)量監(jiān)督員接到投訴）。
第四條客戶投訴處理流程：
1、記錄客戶投訴資料：利用《申訴和投訴處理登記表》詳細(xì)的記錄客戶投訴的資料，如投訴人，投訴對(duì)象，投訴的資料等。
2、決定客戶投訴是否成立：了解客戶投訴的資料后，要決定客戶投訴的理由是否充分，投訴資料是否合理。如果投訴不成立，能夠用委婉的方式答復(fù)客戶，取得客戶的諒解，消除誤會(huì)。
3、確定投訴處理部門(mén)和職責(zé)人：根據(jù)客戶投訴的。資料，確定相關(guān)的具體受理部門(mén)和受理負(fù)責(zé)人。
4、投訴處理部門(mén)分析原因：要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體職責(zé)人。
5、提來(lái)源理意見(jiàn)和方案并報(bào)批：根據(jù)實(shí)際狀況，參照客戶的要求，綜合部提出解決投訴的具體方案，并提交至質(zhì)量負(fù)責(zé)人及經(jīng)理批示。
6、實(shí)施處理方案：及時(shí)實(shí)施處理方案，對(duì)直接職責(zé)人應(yīng)處理得當(dāng)，通知客戶，并盡快地收集客戶的反饋意見(jiàn)。
7、總結(jié)評(píng)價(jià)：對(duì)客訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改善對(duì)策，不斷完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，提高客戶服務(wù)質(zhì)量和水平，降低投訴率。
第五條各部門(mén)客戶投訴的處理職責(zé)：
迅速傳達(dá)處理結(jié)果。
綜合部：1、綜合部主任組織客戶投訴案件的調(diào)查與職責(zé)人員的擬定；2、發(fā)生原因及糾正、預(yù)防措施的執(zhí)行、督促；3、客戶投訴質(zhì)量的檢驗(yàn)確認(rèn)。
總經(jīng)辦：1、客戶投訴案件的登記，處理時(shí)效管理及逾期反應(yīng)；2、客戶投訴資料的審核、調(diào)查、上報(bào)；3、處理方式的擬定及職責(zé)歸屬的判定；4、客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)；5、協(xié)助有關(guān)部門(mén)與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理；6、客戶投訴處理中客戶投訴反應(yīng)的意見(jiàn)提報(bào)有關(guān)部門(mén)追蹤改善。
第六條客戶投訴的時(shí)效管理。
1、被投訴部門(mén)主任（或職責(zé)人）需在1天內(nèi)明確職責(zé)、整理方案并與客戶進(jìn)行溝通達(dá)成初步協(xié)議。
2、為及時(shí)了解客戶投訴資料及處理狀況，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報(bào)告呈總經(jīng)理批示。
關(guān)人員進(jìn)行再次投訴處理，直至客戶滿意為止。
第七條客戶投訴處罰措施。
1、凡發(fā)生客戶投訴案件，經(jīng)職責(zé)歸屬處200～1500元/次罰款。
主題詞：合理化推薦范圍提交程序獎(jiǎng)勵(lì)。
抄送：公司各部門(mén)。
共玖份。
處理客戶投訴心得篇十五
他想找個(gè)倒霉蛋出出氣;。
他總是強(qiáng)詞奪理，而從來(lái)不管自己是否正確;。
你或你的同事對(duì)他作了某種承諾而沒(méi)有兌現(xiàn);。
他覺(jué)得如果對(duì)你兇一點(diǎn)，就能迫使你滿足他的要求;。
他作錯(cuò)了事情時(shí)，遭到了你或你同事的嘲弄;。
他的信譽(yù)和誠(chéng)實(shí)受到了懷疑;。
他覺(jué)得你和你的同事對(duì)他沒(méi)有禮貌或冷漠;。
他覺(jué)得自己的利益受到了損失;。
他覺(jué)得你浪費(fèi)了他的時(shí)間。
處理客戶投訴心得篇十六
為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理，規(guī)范投訴處理程序，維護(hù)正常醫(yī)療秩序，保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益，根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院投訴管理辦法》制定本辦法。本辦法所稱投訴，主要是指患者及其家屬等有關(guān)人員（以下統(tǒng)稱投訴人）對(duì)醫(yī)院提供的醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)及環(huán)境設(shè)施等不滿意，以來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪等方式向醫(yī)院反映問(wèn)題，提出意見(jiàn)和要求的行為。
1、醫(yī)院24小時(shí)接待病人投訴，將綜合辦、醫(yī)教科、護(hù)理部、服務(wù)臺(tái)、總值班設(shè)為常規(guī)投訴接待處。
2、一般情況下，如病人或家屬投訴到窗口，則由窗口工作人員負(fù)責(zé)接待；門(mén)診病人投訴由“一站式”服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)接待處理；住院病人投訴由各科護(hù)士站負(fù)責(zé)接待處理。
3、各科室及每位員工均有接待投訴的責(zé)任與義務(wù)。凡第一位接到病人投訴的本院職工均為“投訴第一接待人”。“投訴第一接待人”必須嚴(yán)格按“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”對(duì)待病人的投訴，凡對(duì)病人投訴不接待者，當(dāng)事人作為一次投訴處理。
4、所有接待投訴的工作人員必須做到語(yǔ)言文明，態(tài)度熱情，認(rèn)真聽(tīng)取投訴者的意見(jiàn)、要求，做好協(xié)調(diào)工作，對(duì)投訴情況進(jìn)行登記。如對(duì)病人投訴的問(wèn)題沒(méi)有能力解決，凡醫(yī)療投訴上交醫(yī)教科、收費(fèi)投訴上交財(cái)務(wù)科、行風(fēng)投訴上交綜合辦處理。
5、對(duì)投訴者的不正確意見(jiàn)和不合理要求，要耐心解釋，做好疏導(dǎo)工作，消除矛盾。
6、對(duì)不能立即答復(fù)或解決的問(wèn)題，做好登記，留下聯(lián)系方法，在規(guī)定時(shí)日內(nèi)把調(diào)查結(jié)果和處理意見(jiàn)反饋給投訴者。
7、屬于下列情形之一的投訴，投訴管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)向投訴人說(shuō)明情況，告知相關(guān)處理規(guī)定：
（1）投訴人已就投訴事項(xiàng)向人民法院起訴的；
（2）投訴人已就投訴事項(xiàng)向信訪部門(mén)反映并作出處理的；
（3）沒(méi)有明確的投訴對(duì)象和具體事實(shí)的；
（4）已經(jīng)依法立案?jìng)刹榈?治安案件、刑事案件；
（5）其他不屬于投訴管理部門(mén)職權(quán)范圍的投訴。
投訴人應(yīng)當(dāng)依法文明表達(dá)意見(jiàn)和要求，向醫(yī)院投訴管理部門(mén)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的投訴相關(guān)資料，配合醫(yī)院投訴管理部門(mén)的調(diào)查和詢問(wèn)，不得擾亂醫(yī)療正常秩序。對(duì)于投訴人采取違法或過(guò)激行為的，醫(yī)院有權(quán)采取相應(yīng)措施并依法向公安機(jī)關(guān)和衛(wèi)生行政部門(mén)報(bào)告。
8、分析和整改。
（1）投訴管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)投訴情況進(jìn)行歸納分類和分析研究，發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)意見(jiàn)或建議，督促相關(guān)部門(mén)、科室及時(shí)整改。
（2）醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)投訴分析會(huì)議，分析產(chǎn)生投訴的原因，針對(duì)突出問(wèn)題提出改進(jìn)方案，并加強(qiáng)督促落實(shí)。
9、內(nèi)部投訴。
醫(yī)院工作人員有權(quán)對(duì)醫(yī)院管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作進(jìn)行內(nèi)部投訴，提出意見(jiàn)、建議，醫(yī)院及投訴管理等有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以重視，并及時(shí)處理、反饋；對(duì)于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問(wèn)題，有責(zé)任向投訴管理部門(mén)或者有關(guān)職能部門(mén)反映。
10、建立投訴檔案。
醫(yī)院投訴管理部門(mén)或者有關(guān)職能部門(mén)建立健全投訴檔案，立卷歸檔，留檔備查，主在內(nèi)容為：
（1）投訴人基本信息，包括診療過(guò)程和全部資料；
（2）投訴事項(xiàng)及相關(guān)證明材料；
（3）調(diào)查、處理及結(jié)果；
（4）整改和評(píng)估；
（5）其他與投訴事項(xiàng)有關(guān)的材料。
醫(yī)院24小時(shí)公開(kāi)投訴電話：xxx。
處理客戶投訴心得篇十七
一個(gè)講道理的人在不滿的時(shí)候可能會(huì)變得不講道理，然而從根本上說(shuō)，他還是有理智、講道理的。但難纏的人，具有一種用分裂的破壞性手段使別人注意他的心理需求。這樣的人是極其難以溝通的，大多數(shù)難纏的客戶是因?yàn)樗麄內(nèi)狈Π踩?，?shí)際上他們也有一種被理解、受歡迎、受重視的需求，盡管他們選擇了一種不太合適、不太禮貌的方法。
難纏的客戶類型
：
2.1.1易怒的客戶。
脾氣比較暴躁，難以溝通，因此難纏。
2.1.2下流或令人討厭的客戶。
飼料(畜牧)企業(yè)不會(huì)經(jīng)常遇到，但服務(wù)企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到。這些人文化素質(zhì)很差，品行很差，可能就是流氓地痞。但是他在生活當(dāng)中也扮演著客戶的角色。
2.1.3矜持的客戶。
矜持的客戶為什么把他叫做難纏的客戶呢?一般來(lái)說(shuō)矜持的客戶有一些真實(shí)想法，他不愿意說(shuō)出來(lái)，這種人很高傲，很難溝通，不太容易接受服務(wù)人員的建議。
2.1.4霸道的客戶。
它的難纏，眾所周知。
2.1.5批評(píng)家。
什么叫做批評(píng)家呢?就是習(xí)慣于指責(zé)身邊的任何事物，他罵來(lái)罵去，最后照樣買(mǎi)?？创魏萎a(chǎn)品和服務(wù)的時(shí)候，都帶著批判的眼光，其實(shí)屬于一種發(fā)泄性質(zhì)。
2.1.6喋喋不休的客戶。
嘮嘮叨叨，沒(méi)完沒(méi)了。
2.1.7古怪的客戶。
他經(jīng)常會(huì)提出一些超出客戶服務(wù)人員想象的問(wèn)題，根本就摸不清他的思路。你不清楚他為什么要這么做，他不是正常人的思維?？蛻舴?wù)人員給他提供一種服務(wù)，平常人都能夠接受，但他不愿意接受。有的時(shí)候客戶服務(wù)人員給他提供一些解決方案，但是他不滿意，他一定要提出一些屬于一般人不會(huì)提出的要求。
2.1.8猶豫不決的客戶也是比較難纏的。
猶豫不決的客戶在投訴的時(shí)候，往往會(huì)給出很多解決方案，他會(huì)反復(fù)的推翻，反反復(fù)復(fù)，猶豫不決。
2.1.9酗酒的客戶。
2.1.10愛(ài)爭(zhēng)辯的客戶。
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