人生如畫,總結是對畫面的梳理和提煉。結合自身的經(jīng)驗和體會,把握總結的重點和關鍵,突出重要信息。小編為大家推薦了一些總結的要點和注意事項,希望能給大家?guī)韱⑹尽?/p>
處理客戶投訴心得篇一
客服中心在集團、站務總公司及中心站各級領導的關懷下組織參加了一次關于投訴管理與處置技巧培訓的研討會。學習的主題是投訴管理及處理技巧,學習的目標是如何提高服務意識,提升服務的有效性。
通過這次學習,我學到了不少知識,以前一直是在慢慢的摸索,積累經(jīng)驗,而這次學習,幫我分析了處理投訴的整個流程,使我理清了思路,并找到了相對應的理論依據(jù)。
導致客戶投訴最根本的原因是客戶沒有得到預期的服務,即實際情況與客戶期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務已達到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能產(chǎn)生。雖然投訴在所難免,我們不希望有太多投訴,但更不應回避投訴。應以“主動、認真、高效、嚴謹”的工作作風去處理投訴問題,并從中查找原因,扎扎實實地提高工作質量。這樣才可以變壞事為好事,從根本上減少投訴,并持續(xù)改進組織績效。對于投訴,兩個最有價值的取得,就是客戶的滿意最大,公司的損失最小。
經(jīng)過這次培訓,我們進一步提高了投訴處理技巧,比如在處理投訴中會有一些忌諱的服務用語,如:不要一味重復旅客投訴的內容,不要在未了解清楚事件內容時給旅客道歉,不要推卸責任、不能輕易使用“賠償”二字。首先是要認真傾聽。要時刻注意旅客的語氣,這有助于了解客戶語言背后的內在情緒,揣摩旅客的心理。
其次是要認同旅客的感受。每位旅客打來電話投訴,絕大部分的旅客情緒都是十分不穩(wěn)定的,大多數(shù)在敘述事情的過程中,會對坐席發(fā)泄,甚至謾罵與抱怨,但不要把旅客當做對某個人的不滿,要設身處地的為旅客著想,使旅客明白坐席代表正在用心為他們服務。理解他的心情,關心他的問題。再次就是要立即響應,如果投訴受理下來,就要盡快去落實處理,即便該問題比較復雜,也要每天給予旅客回復,使旅客了解事件處理的進展情況。這樣做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,彌補完過失之后,不要草草收場,應該好好利用這次投訴將投訴客戶變?yōu)橹艺\客戶,以超出旅客的期望值再給與旅客真誠的道歉回復,有時候,善終比善始更重要。
通過這次學習,使我深切感受到聶總曾說過的一句話:客服工作就像是“120”,在處理投訴時要快速、準確、及時;也像是“119”,當客戶情緒十分激動時,我們也要學會怎么來“滅火”。“你改變不了客戶,你只能改變你自己;你改變不了事實,但你可以改變態(tài)度;你改變不了過去,你可以改變現(xiàn)在;你不能事事順利,你卻可以事事盡心,服務態(tài)度是決定一切的根本!”通過老師的講解和大家在一起對案例分析的討論我真正的體會到了這幾個“改變”的含義。這次學到的處理投訴的知識,希望在今后的工作中和大家一起探討、交流、學習。
處理客戶投訴心得篇二
為了提高電話溝通及投訴處理技巧,5月11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營銷溝通及投訴處理技巧”培訓,通過一天的培訓,大家從中學到很多東西。由于本期是學習的溝通技巧及投訴處理技巧,所以培訓老師通過基礎知識,案例分析,專業(yè)知識來向我們進行講解,這樣也便于我們能夠學以致用,將所學工具運用到實際工作中來,提高工作效率。為了提高電話營銷人員的電話溝通技巧,就需要提升在電話中的`感染力及傾聽技巧,同時也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的甜美,在電話中,我們要把自己積極、熱情的一面帶給客戶。
在受理客戶投訴時,為了能了解到客戶投訴的具體原因,可以使用開放式的提問方法,以從客戶口中得到更多的信息,也可以了解客戶的期望值,在處理時也不會走彎路,能及時有效的為客戶解決問題。
在培訓過程中,培訓老師也為我們分享了一些案例,通過好的案例和需要改善的案例進行對比,在好的案例中學習到了面對騷擾客戶機智的應對技巧,讓我們以后在工作中也可以借鑒,同時對于需要改善的案例在結合自身平時的工作情況,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。
處理客戶投訴心得篇三
一、要熟悉自己的業(yè)務及產(chǎn)品。
這里所說的產(chǎn)品,是指的廣義上的產(chǎn)品,包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務:
只有熟悉自己的產(chǎn)品,才能使解決客戶問題成為可能,一旦你熟悉自己的產(chǎn)品,自然會在與客戶溝通中充滿信心,增加雙方的信任。
2、對各種情況的處理流程心中有數(shù):
一些成熟的呼叫中心,會根據(jù)客戶歷史投訴的情況,制訂出不同的投訴客戶,在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗,非常實用,解決問題的效率非常高,不管你是否會接到投訴的客戶,務必要熟悉,防患于未然。
人有時的無緣無故的擔心是因為未知,而如果我們提前熟悉客戶來電的行為,又有應對的固定套路,我們就不會有無謂的擔心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力:
有些答案,不是你懂業(yè)務就能解決的,還要結合系統(tǒng)來查詢。特別是一些大型服務中心同時有多套系統(tǒng)查詢資料,也許你的答案可能會分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?),不熟悉系統(tǒng)的查詢,估計你無法快速定位客戶的問題。相反,如果你熟悉系統(tǒng)的各項菜單,以及查詢的路徑,它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢??焖偾覍I(yè)的服務,自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態(tài)。
心態(tài)改變行為,而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕,說不定說話都顫抖了,表達都不清楚,談何處理投訴,客戶還沒發(fā)話,你先自亂陣腳,自然就輸了三分,所以,在處理投訴之前,先要調整好心態(tài)。
我們只有先從意識方面做出改變,發(fā)自內容的服務好客戶,才能更好解決客戶的問題,也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài):
別把客戶想像得那么可怕,并不是每個客戶,都是喜歡投訴,或者不講理的,他們只是在自己需要服務,或者需求得不到滿足的情況下,才會選擇投訴這種維權的途徑來處理,所以,你只要處理好,就沒有什么問題了,更不需要刻意在意,否則你越在乎,處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。
其次:要對自己有信心,相信自己能利用處理投訴的機會,鍛煉自己的解決問題的能力,相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧,和公司的資源,想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好,無形成就是對自己成長的一個很好的學習機會,你感謝客戶都來不及,談何害怕,喜歡得很。
2、良好的服務態(tài)度:
什么才算是好的服務態(tài)度呢?通俗的講,要為客戶提供有溫度的服務,具體表現(xiàn)為:不要急,慢慢說,說話柔和,音量適中,與客戶有良好的互動過程,對每個問題能熱情回答,不因時長而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴,有一部分并非問題沒解決,或者需求沒滿足,更多的是由于員工自身服務態(tài)度的服務引發(fā)客戶的不滿意,進而投訴員工。
3、主動服務的意識:
人的聲音就是那么奇妙,對于聲音比較敏感的客戶,即使沒有和你面對面,一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務中不能過于輕視,否則你的服務質量會大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務,只是解決問題就可以,但隨著物質、精神水平的提高,客戶對于服務的要求也有所差異。我們服務還要多為客戶多考慮幾步,主動提醒,解決客戶的潛在需求,甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品,幫客戶節(jié)省費用,這些都是做為一個優(yōu)秀的服務需要具備的基本要求。
而要達到這些要求,如果你沒有具體主動服務的意識,是不可能發(fā)自內心的去做這些事情的。
三、學習應對的智慧:
光具備以上兩點,還是不夠的,那我們如何輕松應對?我們需要兩項輕松應對的能力:
1、學會變通:
公司規(guī)定的各項流程只是大概思路,無法將全部情況概括進去,你接聽電話,永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題,特別在一些敏感的節(jié)日,維權、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則,甚至會給一定額度話費權限,所以,你要有一定的變通能力,這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益,又不會得罪客戶,這很講究一個員工把握尺度的能力。
這一點,可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權限的例子,例如香格里拉的員工,包括清潔工都有免房權限,海底撈的普通員工也直接能免單,或者送小菜。
通俗說,做服務,就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡,這是一門藝術,不是三兩句能說明,這需要從事服務的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、尋求支援:
你要知道,雖然只是你一個人在處理客戶的來電,但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你,包括業(yè)務確認,還是流程處理,甚至包括你手中的可以使用的權限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判斷自己無法解決的,可以在征得客戶同意的情況下,及時尋找你的上級或者后臺支撐協(xié)助,給予處理意見,在短期內無法處理的情況下,你要將客戶記錄下來交給專人跟進。
成熟的呼叫中心,每個人都有自己的崗位職責,你不要試圖將別人的工作全部做完,一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬,這樣只會兩敗俱傷,傷了客戶,更傷了你的服務。
處理客戶投訴心得篇四
第一段:引言(120字)。
投訴是消費者為維護自己的權益而進行的一種申訴行為。作為服務提供者,我們必須正視投訴,并及時解決問題,以確??蛻魸M意度和公司聲譽。在長期的投訴處理工作中,我積累了一些寶貴的經(jīng)驗和體會,下面將與大家分享。
第二段:認真傾聽(240字)。
投訴客戶首先需要的是傾聽。無論是面對面溝通還是電話咨詢,我總是耐心地聆聽客戶的不滿。通過有效的傾聽,我們可以深入了解客戶的需求、感受和問題所在。投訴過程中,要保持冷靜、不卷入情緒,用理性的思維處理問題。有時客戶可能會詞不達意,我們要學會在模糊中尋找真正的問題,并給予適當?shù)幕貞?/p>
第三段:理性分析(240字)。
在分析問題時,我們要摒棄主觀臆斷,客觀公正地進行評估和判斷。通過核實相關資料和調查情況,我們可以找出問題的根源,并制定解決方案。在與涉事員工溝通時,要堅持事實求是,客觀公正地提出問題,這可以幫助員工反思并改進工作方式。在解決問題時,我們還應充分考慮客戶的合理要求,并盡量在合理范圍內滿足。
第四段:積極解決(240字)。
接到投訴后,要迅速采取行動。我們要明確責任,避免推脫。對于能夠立即解決的問題,我們要盡快處理,回應客戶的合理訴求。對于需要時間解決的問題,我們要及時告知客戶預計的解決時間,并保持溝通暢通。在解決問題的過程中,溝通是非常重要的,及時與客戶保持聯(lián)系,了解進展情況,并提供解釋和道歉,可以有效地緩解客戶的不滿情緒。
第五段:回顧反思(360字)。
投訴客戶的心得體會離不開對投訴事件的回顧與反思。我們應該總結經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足,并及時改進。投訴客戶是我們的寶貴資源,透過投訴我們可以了解客戶的需求,優(yōu)化服務,提升公司整體競爭力。在處理投訴中,我們要學會不斷反思,思考如何避免類似問題的再次發(fā)生。只有通過不斷的反思與改進,才能真正做到“投訴一次,改進一次”。
總結(120字)。
投訴客戶心得體會是服務提供者不可或缺的素質。通過傾聽、理性分析、積極解決和回顧反思,我們可以有效地處理客戶投訴,提升客戶滿意度。同時,對于服務提供者而言,投訴客戶也是寶貴的機會,可以幫助我們不斷改進,提升服務質量。只有把客戶的滿意度放在首位,才能保持企業(yè)的長遠發(fā)展。
處理客戶投訴心得篇五
第一段:引言(100字)。
客戶投訴是企業(yè)經(jīng)營中不可避免的一環(huán),對于企業(yè)來說,如何妥善處理客戶投訴是一項重要的任務。通過與客戶投訴的積極溝通和互動,了解他們的需求和反饋,企業(yè)可以不斷改進產(chǎn)品和服務,提升客戶滿意度,增強企業(yè)的競爭力。在處理客戶投訴的過程中,我積累了一些心得體會,希望與大家分享。
第二段:積極傾聽(200字)。
在處理客戶投訴時,首先要做到積極傾聽??蛻敉对V的背后往往蘊含著他們對產(chǎn)品或服務的不滿,甚至是對企業(yè)的失望,因此我們要耐心傾聽客戶的訴求,并且盡量給予他們及時的回應。傾聽不僅能夠讓客戶感受到被重視和尊重,還有助于我們準確理解問題的根源,從而采取更合適的解決方案。
第三段:主動解決(200字)。
其次,在解決客戶投訴過程中要保持主動性。無論問題的大小,我們都應該積極主動地解決,不推諉責任。只有主動推動問題的解決,客戶才會感受到我們的誠意和努力。而如果我們只是敷衍了事,或者把問題扔給其他部門去處理,客戶的投訴可能會進一步升級,對企業(yè)形象造成更大的損害。因此,我們要及時采取行動,制定解決方案,并與客戶共同達成滿意的結果。
第四段:提升服務水平(300字)。
借助客戶投訴的契機,我們可以反思和改進企業(yè)的服務水平。投訴是對我們服務的一種監(jiān)督和評價,它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)不足和問題,便于我們進行改進和提升。通過分析投訴的原因和客戶的反饋,我們可以對部門流程進行優(yōu)化,改進產(chǎn)品質量,提升員工服務意識和技能,以達到提升整體服務水平的目標??蛻敉对V是我們提升服務質量的重要動力,只有不斷學習和改進,才能更好地滿足客戶的需求。
第五段:客戶投訴的意義(300字)。
最后,客戶投訴對企業(yè)的意義遠比想象中大。通過積極處理客戶投訴,企業(yè)可以完善自身管理體系和品牌形象,為未來的發(fā)展打下堅實的基礎??蛻敉对V也是企業(yè)與客戶建立互動和信任的機會,只有當客戶感受到我們對投訴的重視并取得了滿意回應,他們才會對企業(yè)產(chǎn)生信賴感并再次選擇我們的產(chǎn)品和服務。因此,企業(yè)應該將客戶投訴視為機會而非負擔,用心解決好每一個投訴,并不斷追求提供更好的產(chǎn)品和服務。
總結(100字)。
通過處理客戶投訴,我深刻體會到溝通和傾聽的重要性,同時也認識到客戶投訴對于企業(yè)的價值和意義。只有通過積極傾聽、主動解決問題、提升服務水平,并將客戶投訴作為改進和優(yōu)化的機會,企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在今后的工作中,我將繼續(xù)保持對客戶投訴的高度重視,并不斷提升自身的服務水平,以滿足客戶的需求和期望。
處理客戶投訴心得篇六
客戶投訴對企業(yè)有著很重要的意義,因為客戶產(chǎn)生投訴往往是客戶對產(chǎn)品質量、維修質量、服務質量或價格等要項感到不滿抱怨,要求廠家負責處理或提出相應彌補措施,或訴求其他相關單位協(xié)助安排處理。
雖說有些客戶投訴或有可能來自于客戶主觀情緒影響,但是也能反映出我們確實也存在一定的問題,如不及時處理好客戶投訴,解決存在的問題,企業(yè)不單單是流失了一個客戶,還會流失更多的客戶,也會造成企業(yè)形象的受損,還錯失一次發(fā)現(xiàn)內部問題和企業(yè)提升的機會。所以妥善處理客戶投訴對企業(yè)意義重大,因此客戶管理部組織了這次培訓活動,通過此次活動每位客服人員都受益匪淺,汲取到可以應用到各自工作中的知識。
正如劉雪玲老師講的一樣:投訴處理沒有標準答案,我們應不斷學習,才能提升處理投訴能力。每個投訴都有不同的情況,但是處理的方式總是萬變不離其宗:
1、不回避,第一時間處理。
2、先處理心情,再處理事情。
3、了解客戶的背景。
4、探察投訴的原因,界定控制范圍。
5、不做過度的承諾。
6、必要時,堅持原則。
7、爭取雙贏。
8、取得授權,必要時讓上級參與,運用團隊解決問題。在處理投訴的過程中要頭腦靈活,利用一些處理投訴的方法技巧,注意投訴處理的禁忌,并善于觀察分析,通過對客戶抱怨內容,投訴目的及客戶性格等的的分析,選擇恰當?shù)奶幚矸椒?。同時要積極掌握一些售前、售后的相關知識,了解售前、售后的流程規(guī)范,避免客戶抱怨時解釋不清、解釋錯甚至無言以對,導致更嚴重的客戶投訴。
要想處理好客戶投訴,在平時工作中就要及時發(fā)現(xiàn)并整改一些會導致客戶抱怨投訴的流程制度漏洞,把一些常出現(xiàn)的投訴問題歸類匯總,及時向領導匯報,察覺客戶哪怕細微的不滿意,比客戶考慮得更多,把小小的不滿意或者抱怨扼殺在萌芽狀態(tài)。達到“解決投訴的辦法就是不讓投訴發(fā)生”的最高境界。
處理客戶投訴心得篇七
任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務永遠不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強客戶的忠誠度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會丟失客戶,還會給企業(yè)帶來負面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認真對待的一個重要問題。
一是迅速處理。
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應客戶,能當場處理的要當場處理。對于一時無法答復的,要做出時間。在處理過程中無論進展如何,到的時間一定要給對方答復,直到徹底解決,使投訴者對處理結果得到滿意。
二是認真傾聽。
投訴處理完畢后,我們還要對客戶進行跟蹤回復調查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負面印象。通常情況下,客戶不滿時,常會帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場上將心比心,應當態(tài)度和藹的認真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動情緒,也為自己爭取思考的時間。處理客戶投訴需要認真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭論,不推卸責任,不怪罪客戶;對我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時要時刻把握換位思考問題,對客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復是建立信任,彌補因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實完善我們的工作質量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實好,最終達到叫客戶滿意。
三是總結完善。
最后要做的是總結,總結發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應該汲取哪些經(jīng)驗教訓及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。
例如本月我組處理基礎通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡弱覆蓋導致,暫時無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場測試,能通過網(wǎng)絡優(yōu)化解決的,及時的在周計劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導致的,在核查基站有關指標后,找出故障點,再下站進行維修處理。對投訴上的及時處理,一方面及時的了解網(wǎng)絡運行狀況,有助于及時的解決網(wǎng)絡故障,一方面為用戶提供優(yōu)質的服務,大力的支持了業(yè)務部門工作的開展。
客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。
處理客戶投訴心得篇八
客戶投訴是辦公室經(jīng)常遇到的問題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當今各個行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無論受到怎樣的責難或是批評,都應虛心受教,誠心對待,即使再嚴厲的的責備也是如此,絕對不能出現(xiàn)與客戶爭辯的情況。
接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對方的投訴后依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問題,都要認為投訴是給自己解釋誤會的良機。負責處理客戶投訴的人,必須訓練有素,能及時平復對方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當?shù)慕忉?,并感謝對方給予說明的機會。
消費者投訴是由于飯店提供的服務和管理水平與消費者的需求和期望值不一致引起的。投訴是服務接觸后非常重要的后續(xù)服務,飯店必須認真對待和處理投訴,以挽回由于服務失敗而造成的`聲譽損失。主要有以下幾點:
1、理解投訴對企業(yè)的重要性。
許多飯店害怕投訴,回避投訴。但實質上投訴是顧客給企業(yè)改正錯誤的機會。許多顧客對服務不滿意并不投訴而采取不再光顧的做法,甚至告訴親朋也不要光顧。這使飯店就無法擁有改正錯誤的機會,永遠地失去了客人。
2、了解顧客投訴的動機。
不同的顧客懷有不同的目的前來投訴。有的是出于經(jīng)濟上的原因,希望得到經(jīng)濟補償;有的是出于心理上的原因,希望通過投訴來求得心理平衡,滿足自己能受到尊重和照顧的心理需求。
3、提供能滿足顧客投訴目的的補償性服務。
在客人投訴飯店時,飯店應從以下幾方面著手解決:
認真傾聽顧客訴說,保持冷靜;同情、理解、安慰客人,并向客人致歉;。
給客人以足夠重視;注意過程詢問,記錄要點;。
提出解決問題的具體措施,對顧客進行補償,甚至是“超額”補償;。
提出解決問題所需時間,顧客投訴時心情很急切,對于小問題,一線員工就能解決,對于大問題,也必須有一個迅速傳遞信息的渠道,使有權處理者能迅速來到現(xiàn)場解決問題,總之,盡最快速度解決問題;追蹤、督促補救措施的執(zhí)行。投訴得到解決后,飯店還應該進行跟蹤,萬一有什么顧客不滿意的地方,還要繼續(xù)補救。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
處理客戶投訴心得篇九
個人簡歷表格。
姓名:
大學生個人簡歷網(wǎng)。
性別:
男
民族:
漢族。
1981年8月11日。
證件號碼:
婚姻狀況:
已婚。
身高:
170cm。
體重:
65kg。
戶籍:
廣東湛江。
現(xiàn)所在地:
廣東湛江。
畢業(yè)學校:
廣州珠江管理專修學院。
學歷:
???。
專業(yè)名稱:
物業(yè)管理。
畢業(yè)年份:
工作年限:
五年以上。
職稱:
求職意向。
職位性質:
全職。
職位類別:
物業(yè)管理-業(yè)管理經(jīng)理/主管。
建筑工程-施工員。
職位名稱:
經(jīng)理;主管;。
工作地區(qū):
湛江市霞山區(qū);湛江市赤坎區(qū);湛江市開發(fā)區(qū);。
待遇要求:
4000元/月不需要提供住房。
到職時間:
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力:
普通話標準。
計算機能力:
良好;。
綜合技能:
教育培訓。
教育經(jīng)歷:
時間。
所在學校。
學歷。
9月-207月。
廣州珠江管理專修學院。
??啤?/p>
9月-207月。
雷州市紀家中學。
高中。
培訓經(jīng)歷:
時間。
培訓機構。
證書。
(qq個性簽名網(wǎng)/)
工作經(jīng)歷。
所在公司:
湛江市萬禾物業(yè)服務有限公司。
時間范圍:
11月-1月。
公司性質:
私營企業(yè)。
所屬行業(yè):
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔任職位:
經(jīng)理。
工作描述:
1、根據(jù)物業(yè)服務合同確定物業(yè)服務質量定位;
2、策劃物業(yè)的年度物管方案及管理目標;
3、編制年度收支預算;
4、組織各員工的.培訓與考核;
5、各日常業(yè)務工作的監(jiān)督與控制(包括工程、安管、客服、環(huán)境等);
6、與開發(fā)商、各相關政府部門及公司內部各部門的溝通、協(xié)調;
7、物管日常風險的控制及管理;
8、各部門計劃工作及執(zhí)行情況的管理;
9、各突發(fā)事件的控制及管理等工作。
離職原因:
所在公司:
湛江市霞山區(qū)銀地物業(yè)服務有限公司。
時間范圍:
公司性質:
私營企業(yè)。
所屬行業(yè):
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔任職位:
主管。
工作描述:
1、前期物業(yè)接管驗收;
2、物管項目管理方案的制定;
4、收樓;
6、裝修監(jiān)管;
7、員工培訓;
8、涉及相關政府單位及企業(yè)內部部門的溝通、協(xié)調;
9、組織制定并實施突發(fā)事件應急預案等工作。
離職原因:
所在公司:
湛江市開發(fā)區(qū)華景物業(yè)服務有限公司。
時間范圍:
11月-209月。
公司性質:
私營企業(yè)。
所屬行業(yè):
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔任職位:
客服主管。
工作描述:
1、前期物業(yè)接管驗收;
2、物管項目管理方案的制定;
4、收樓;
6、員工培訓;
7、涉及相關政府單位及企業(yè)內部部門的溝通、協(xié)調;
8、組織制定并實施突發(fā)事件應急預案等工作。
離職原因:
其他信息。
自我評價:
因為家庭貧窮和變故鑄就了我吃苦耐勞性格,就是因為如此,我養(yǎng)成了兢兢業(yè)業(yè)工作的習慣,在學習和工作的工程中曾經(jīng)多次受到領導表揚,多次獲得各類獎項。給我人生道路上畫上美好的色彩。
發(fā)展方向:
其他要求:
聯(lián)系方式。
處理客戶投訴心得篇十
那么,企業(yè)和銷售人員如何通過有效溝通處理客戶投訴呢?不妨借鑒以下幾種方法:
一、選擇好溝通的時機和場合。
企業(yè)或銷售人員處理客戶投訴時,一定要選擇好時機和場合。從時機方面說,不應該與氣頭上的客戶馬上進行溝通,而應該等客戶的情緒得到相對平靜以后再進行溝通。從場合看,企業(yè)或銷售人員必須讓投訴的客戶離開投訴現(xiàn)場,到一個比較安靜的地點進行溝通,只有這樣,才能提高與投訴客戶溝通的效果。
二、溝通時,要冷靜處理、注意態(tài)度。
面對投訴的客戶時,企業(yè)或銷售人員一定要保持冷靜,要盡量做到多聽少說,特別是對于沖動型客戶,投訴處理者的態(tài)度就顯得更加重要,因為這時他們稍有不慎,就會造成客戶更大的不滿意。特別要指出的是,與客戶進行溝通時,投訴處理者不能中途打斷客戶的談話,而要等客戶投訴陳述完畢后再提出自己的看法。
三、認真傾聽,有效處理投訴。
傾聽是一種有效的溝通方式,具有成熟智慧的投訴處理者會認真傾聽客戶的意見和不滿。他們善于幫助、啟發(fā)投訴的客戶表達出自己的需求,不主動發(fā)表自己的觀點,善于聆聽意見,這樣不僅可以使投訴的客戶增強對投訴處理者的信任感,還可以使投訴處理者從中獲取有用的信息,更有效地展開工作。
四、溝通時要遵循3w、4r、8f原則。
在有效處理客戶投訴時,企業(yè)或銷售人員與客戶溝通時要遵循3w、4r、8f原則。
1.3w,是指在任何一次客戶投訴中,企業(yè)或銷售人員需要盡快知道的三件事,即:
我們知道了什么-whatdidweknow。
我們什么時候知道-whendidweknowaboutit。
我們對此做了什么-whatdidwedoaboutit。
尋求這些問題的答案和做出反應之間間隔的時間,將決定這個反應是成功還是失敗。如果投訴處理者對客戶投訴認識太晚,或反應太慢,那就處在一個滑坡上,掌控全局會變得很困難;如果不能迅速地完成3w,企業(yè)或銷售人員將會無力回天。
2.4r,是指對待投訴客戶的四種態(tài)度,即:
也就是說,與投訴的客戶打交道,企業(yè)和銷售人員要表達遺憾,保證解決措施到位,防止未來相同事情發(fā)生,并提供賠償,直到安全擺脫這次投訴。很明顯,不是一個聲明或一個行動就能取得所有4r的,相反,要把這當成一個過程來執(zhí)行。
3.8f,是指與投訴的客戶進行溝通時應該遵循的八大原則,即:
事實-factual:向客戶承認事實真相。
第--first:率先對問題做出反應。
迅速-fast:處理投訴時要果斷迅速。
坦率-frank:不要躲閃要坦誠。
感覺-feeling:與客戶分享你的感受。
論壇-forum:與客戶公司內部建立信息傳遞。
靈活性-flexibility:對外溝通的內容也應關注事態(tài)的變化。
反饋-feedback:對外界的變化做出及時的反饋。
如果3w、4r、8f做得好,企業(yè)和銷售人員在投訴中會成為“勇于承擔責任者”,投訴的客戶會認為他們很負責任,會想盡辦法解決問題,并且讓客戶滿意。相反,如果3w、4r、8f做得不好,投訴客戶將認為企業(yè)和銷售人員的行為和言辭避重就輕、不上心、不負責任。
五、溝通時表示諒解。
諒解法處理客戶投訴要求企業(yè)或銷售人員在接受客戶的投訴時,迅速核定事實,并向客戶表示歉意,安撫其情緒,盡量用客戶能夠接受的方式取得客戶的涼解。比如,考慮客戶的需求或感受來解釋,或是提供充分售后服務,如免費維修、包退、包換等減少或彌補客戶的損失,取得客戶的諒解,贏得客戶的信任。諒解法使用的技巧就在于溝通時是以同意取代反對,以更好地與客戶溝通,取得客戶的認同。
六、有效引導,征詢客戶想法。
為了平息客戶不滿,企業(yè)或銷售人員可以主動了解客戶的需求和期望,達成雙方認同和接受。經(jīng)驗告訴我們,單方面地提出客戶投訴處理方案往往會引起客戶的質疑和不滿,那么,我們可變換一種思路來主動詢問客戶希望的解決方法,有時卻更能被客戶所接受。不管對于公司還是客戶,解決投訴都有雙方的承受限度,有效引導,征詢客戶想法,就是探知客戶想法的方法。如果客戶的要求在公司接受范圍內,雙方很容易達成共識;如果客戶要求過高,那就需要采用其他的方法,如進一步溝通、關照補償、外部評審法等措施。據(jù)調查,一個企業(yè)之所以能取得成功,關鍵是其員工善于與人溝通。因此,在處理客戶投訴時,有效而成功地與客戶溝通是圓滿處理客戶投訴的關鍵。
1.銷售如何處理價格異議。
2.中英結合:如何處理同事關系。
3.教新人如何處理詢盤。
4.如何處理好職場人際關系的壓力?
5.老鳥談職場菜鳥如何處理燙手山芋。
6.銷售英語。
7.企業(yè)“發(fā)放實物福利”的財稅該如何處理。
8.銷售反駁處理的方法。
9.職場上成功銷售者的共性。
10.服裝銷售技巧培訓。
處理客戶投訴心得篇十一
第一條為了投訴、舉報管理工作順利進行,保護當事各方的合法權益,獎勵舉報有功人員,結合本公司實際情況,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于公司各生產(chǎn)廠、職能管理部門一切涉及吃拿卡要和亂收費行為的投訴、舉報管理工作。
第三條企業(yè)管理部是公司投訴、舉報的管理單位。投訴、舉報的具體調查等日常工作由督查員負責,問題嚴重的投訴、舉報案件,由企管部負責牽頭組成調查組進行調查,并根據(jù)情節(jié)拿出處理意見,上報總經(jīng)理。
第四條受訴部門接受投訴、舉報案件后,應當認真調查研究,在查明事實的基礎上,依據(jù)公司有關規(guī)章制度處理。
第五條公司各級管理人員和具有一定職權的職工都須接受職工、客戶的監(jiān)督,對于被投訴、舉報的問題,應本著“有則改之、無則加勉”的態(tài)度,主動配合調查,不得對投訴人或舉報人冷嘲熱諷及打擊報復。
第二章投訴、舉報受理范圍和方式。
第六條投訴是指職工、客戶在公司工作、生活和業(yè)務往來中的合法權益已經(jīng)或即將受到侵犯而采取的申訴和揭發(fā)的行為。本制度適用的投訴范圍包括:
(一)擅自克扣職工工資、獎金,未按公司規(guī)定標準收取費用或巧立名目濫收費用,侵犯職工、客戶經(jīng)濟利益的行為。
(二)對職工、客戶進行造謠、謾罵、歧視、侮辱甚至毆打,或泄露當事人隱私、侵犯其名譽及其他人身權益的行為。
(三)在績效考核中不公平、不公正對待職工業(yè)績的行為。
(四)在工作中態(tài)度惡劣,故意刁難職工、客戶,無故推諉應當受理事項而不予受理的行為。
(五)對正常申訴進行打擊報復的行為。
(六)其它侵犯或妨礙職工合法權益的行為。
第七條舉報是指職工、客戶對已經(jīng)或即將侵犯公司財產(chǎn)、聲譽等合法權益,危害公共利益,或違反公司規(guī)章制度和國家法律法規(guī)等進行揭發(fā)、揭露的行為。本制度適用的舉報范圍包括:
(一)利用工作或職務之便謀取私利、貪污、受賄、索賄等徇私行為。
(二)濫用職權、恣意揮霍公司財產(chǎn)的行為。
(三)故意毀壞設備、工具等公司財務的行為。
(四)泄露公司重要決策、財務數(shù)據(jù)等秘密的行為。
(五)兼任其他公司職務或兼營與本公司同類業(yè)務等損害公司權益的行為。
(六)利用公司名義在外進行招搖撞騙、欺詐的行為。
(七)虛報業(yè)績、瞞報事故等舞弊行為。
(八)對能夠預防的'事故不積極采取措施等玩忽職守行為。
(九)在公司或宿舍內進行賭博或偷盜、侵占同事或公司財務等違法行為。
(十)其它多次或嚴重違反公司各項規(guī)章制度或侵犯公司權益的行為。
第八條鑒于匿名投訴和舉報使得受理后無法與投訴或舉報人取得聯(lián)系,給取證查處工作帶來很大困難,因此投訴、舉報應采用署名方式。對于匿名投訴和舉報也必須進行調查處理。
第九條職工、客戶可通過信函、電子郵件、網(wǎng)上投訴、投訴電話或來訪等多種方式進行投訴和舉報。
第三章投訴、舉報受理程序。
第十條督查員如收到署名的投訴或舉報信函、電子郵件、網(wǎng)上投訴等,應以保密的方式通知投訴或舉報人,確認投訴或舉報材料已經(jīng)收到。
第十一條對來訪或以口頭方式進行投訴或舉報的,受理人應當熱情接待,認真做好談話筆錄,筆錄應交投訴或舉報人核對并簽名。
第十二條督查員根據(jù)投訴或舉報材料認真做好登記,填寫《投訴和舉報登記單》,登記的內容包括:投訴或舉報人姓名、部門、崗位、受理時間、投訴或舉報事由、時間、地點、經(jīng)過、涉及人員等。
第十三條投訴或舉報人必須如實反映情況,投訴或舉報內容應盡可能具體、明確,并附上相應的證據(jù)材料和證人。
第十四條為加強對投訴或舉報人的保護,投訴或舉報人的姓名、部門、崗位、聯(lián)系方式等僅限于向投訴或舉報人調查取證或通知投訴或舉報人處理結果時使用,其他任何場合不得使用,特別禁止泄露給被投訴或被舉報人。
第四章投訴、舉報的調查和處理。
第十五條督查員應在2個工作日內將《投訴和舉報登記單》交企業(yè)管理部部長復核并簽字。企業(yè)管理部部長根據(jù)投訴和舉報的事項性質和嚴重程度,決定由督查員單獨調查或組成調查組進行調查。
第十六條督查員或調查組自接到投訴或舉報的次日起30日內對投訴或舉報事項依法進行調查并做出處理,并將處理結果以書面方式答復投訴人或舉報人。如因投訴或舉報事項復雜,在規(guī)定日期內不能處理完畢的,應向投訴人或舉報人說明情況,延長答復時間,但最長不得超過60日。
第十七條對于公司委托調查的投訴或舉報事項,督查員或調查組應在15日內上報調查結果和處理意見。一時無法查清的,應在規(guī)定限期內報告調查進展情況。
第十八條督查員或調查組在處理投訴案件時,必須聽取被投訴人的申辯。
第十九條各部門對投訴或舉報的情況隱瞞不報、反映不及時、不配合調查、設置障礙阻撓調查或對投訴人、舉報人打擊報復的,將追究相關人員的責任,同時追究該部門主要領導責任。
第二十條投訴或舉報調查完成后,督查員或調查組應做出完整的書面情況匯報。對于投訴或舉報內容經(jīng)調查核實不成立的,要實事求是地做出說明,澄清事實。
第二十一條如投訴或舉報經(jīng)調查屬實,情節(jié)輕微的,督查員或調查組要責令被投訴人糾正錯誤;因態(tài)度、禮儀不當?shù)仍斐赏对V的,查清責任后,被投訴人應向投訴人賠禮道歉。
第二十二條如投訴或舉報經(jīng)調查屬實,情節(jié)嚴重的,督查員或調查組應根據(jù)公司有關規(guī)定對被投訴人或被舉報人提出處罰意見,經(jīng)主管領導批準后進行處罰;觸犯法律的,移交司法機關處理。
第二十三條對于投訴或舉報的管理問題,督查員或調查組要提出處理意見,報公司領導批準后限期執(zhí)行,并在全公司通報。必要時,應對相關責任人進行調整,改進工作方法,完善管理制度。
第二十四條投訴或舉報調查處理完成后,督查員或調查組應在處理完成后的5日內將處理結果書面通知投訴人或舉報人,給投訴人或舉報人一個合理的答復,保障投訴人或舉報人的知情權。
第二十五條如投訴人或舉報人對處理結果仍不滿意或問題仍未能獲得解決的,督查員或調查組應進行合理的解釋,并報請公司高層領導處理。
第二十六條督查員應妥善保管所有投訴或舉報資料,包括《投訴和舉報登記單》、電話記錄、來訪談話筆錄、證據(jù)材料以及調查報告和處理意見等。
第五章投訴、舉報保護及獎勵辦法。
第二十七條督查員或調查組調查投訴、舉報事件時,一般應遵守以下保密規(guī)定:
(一)不得私自摘抄、復制、借閱、扣押、銷毀投訴、舉報材料。
(二)嚴禁泄露投訴、舉報人的姓名、單位、住址等情況。
(三)不得向被調查單位和被調查人出示投訴、舉報材料。
(四)宣傳報道和獎勵投訴、舉報有功人員,應先征得其本人同意,否則不得公開投訴、舉報人的姓名、單位等內容。
第二十八條投訴、舉報亂收費事件經(jīng)查處后,根據(jù)罰款額的20%—50%對投訴、舉報人進行獎勵;投訴、舉報其它事件經(jīng)查處后,根據(jù)涉及追回物品價值或實際罰款額的10%—20%對投訴、舉報人進行獎勵;不涉及追回物品或罰款額的,根據(jù)投訴、舉報事件輕重或提供線索重要程度給予一定獎勵。
第二十九條企業(yè)管理部負責投訴、舉報獎勵的申報、領取和發(fā)放。
第六章罰則。
第三十條違反本制度規(guī)定,未在規(guī)定時間內完成對投訴、舉報事項的調查、處理且未向投訴、舉報人說明情況的,給予警告處分,并處罰100元,造成損失的負賠償責任。
第三十一條違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,給予責任人記過處分,并處罰200元,造成損失的負賠償責任:
(一)惡意攻擊、誹謗、造謠、誣陷、偽證或制造事端的。
(二)將投訴人、舉報人信息泄露給被投訴人、被舉報人,或向被投訴人、被舉報人通風報信的。
(三)對投訴舉報的情況隱瞞不報,反映不及時,不配合調查,設置障礙阻撓調查的。
第三十二條對投訴、舉報人打擊報復情節(jié)輕微的,給予責任人記過處分,并處罰500元;情節(jié)嚴重的,給予責任人解除勞動合同處分,扣罰全部未發(fā)工資,直至移交司法機關處理。
第七章附則。
第三十三條本管理制度解釋權歸__x部。
第三十四條本管理制度自印發(fā)之日起開始實施。
處理客戶投訴心得篇十二
感謝客戶是最關鍵的一步,這一步是維護客戶的一個重要手段和技巧。客戶服務人員需要說四句話來表達四種不同的意思:
第一句話是再次為給客戶帶來的不便表示歉意;。
第二句話是感謝客戶對于企業(yè)的信任和惠顧;。
第三句話也是向客戶表謝意,讓我們發(fā)現(xiàn)問題知道自己不足;。
第四句話是向客戶表決心,讓客戶知道我們會努力改進工作。
處理客戶投訴心得篇十三
對一般意義的客戶投訴,本制度規(guī)定投訴處理的主要步驟如下:
1、客戶關系顧問或客戶關系經(jīng)理詳細記錄客戶投訴內容,包括投訴時間、投訴內容、投訴人、投訴人車牌號等信息,認真傾聽,保持冷靜;同情理解并安慰客戶。
2、客戶關系經(jīng)理調查原因后判定投訴性質。首先確定客戶投訴的類別;判定客戶投訴理由是否充分,投訴要求是否合理,然后填寫客戶投訴處理表確定投訴處理責任。按照客戶投訴內容分類,確定具體的受理部門。
3、投訴受理責任人調查原因。查明出現(xiàn)客戶投訴的具體原因和具體責任者,在一個工作日內提出解決辦法。
4、投訴解決辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后,客戶關系專員或客戶關系經(jīng)理迅速通知客戶,并盡快反饋客戶反應。
5、關心詢問客戶對處理結果的滿意程度。
7、對投訴處理過程進行總結與綜合評價,提出改善對策并落實。
1、客戶關系顧問或客戶關系經(jīng)理詳細記錄客戶投訴內容。
2、客戶關系經(jīng)理將投訴內容迅速傳遞給責任部門經(jīng)理、總經(jīng)理,并立即召緊急會議,商磋解決辦法。
3、擬訂解決辦法后由業(yè)務部門經(jīng)理和客戶關系經(jīng)理出面與客戶協(xié)商解決。
4、關心詢問客戶對處理結果的滿意程度。
5、對投訴處理過程進行總結與綜合評價,提出改善對策并落實。
第四條處罰制度。
1、依照投訴所造成的損失大小對具體責任者和部門主管進行責任處罰。
2、對不及時處理投訴造成延誤的投訴受理人進行責任處罰。
處理客戶投訴心得篇十四
題記:在我們售中或是售后中總是會出現(xiàn)一些客戶的投訴,甚至有些看似是無理取鬧的客戶,有時候我們的店員也會激起個人的“斗志”與客戶對壘,給我們的銷售和形象大打了折扣,我們應該怎樣來正確處理客戶的投訴,不僅不讓客戶對我們失望,甚至會讓其成為“口碑營銷”的傳播者。
《三字經(jīng)》上說,“人之初,性本善”。理解這句話的人是很容易來處理投訴這類的事情的。每個客戶看似是不講道理,然而從根本上,他是理智的、是講道理的。只是,缺少溝通,缺少店員對客戶的深度交流。拿瓷磚銷售舉個例子,有許多客戶,你不告訴他瓷磚一些裝修的細節(jié),他或許就打電話要推退貨,說是瓷磚出現(xiàn)了問題,實際上是他鋪貼錯誤等等。
但,無論出現(xiàn)怎樣的投訴,我們最先回答一句說,“這都是我們的錯,我們會馬上解決的”。
我們有錯嗎?實際上,我們在很多情況下是沒錯的,但客戶就是上帝,是我們的衣食父母,我們就要恭敬著。甚至有人說,愛挑“刺”的客戶不是因為產(chǎn)品出現(xiàn)了什么問題,而是太完美了,他們怕被騙,所以開始缺乏安全感,開始“理直氣壯”的向我們的投訴部門進行投訴。
來投訴的客戶一般有這樣幾類:
1、易怒的客戶:脾氣比較暴躁。
處理方法:泡他,就像茶葉,多沖幾壺水,顏色就變淡了。針對這樣的顧客,要“以柔克剛”,要多溝通,讓客戶知道自己的錯,或是我們因什么原因造成的問題等等,妥善的解決,這類的客戶最容易成為忠實的口碑傳播者,所以,我們不要吝嗇自己溫暖的語言和道歉。
2、古怪的客戶:性情難以琢磨。
處理方法:任著他的性子來,
越是來投訴的客戶,更方便我們的店員與客戶進行“感情”交流,恰當?shù)臅r間往往增加客戶被品牌(店員行為“所折服。
3、霸道的客戶:強詞奪理。
處理方法:霸道,應該說是也屬于占小便宜之類的人物。因為貪圖小便宜,所以,表現(xiàn)自己“上帝”的地位,來“拿”認為是該拿的。應對此類的客戶,道理講不通,可以通過側面來正式自己的實力和不吭的職業(yè)精神。
4、知識分子的客戶:不溫不火頭頭是道。
處理方法:別認為這樣的客戶容易打法,正因為這樣的客戶本身具有一定的知識,這就要求嫻熟的店員從知識方面入手,然后見山侃山,見水侃水,水到渠成,若處理好,或許這樣的客戶還會給帶來一些如工程等意想不到的收獲。
5、文化素質差的客戶:不懂得欣賞。
處理方法:這樣的客戶文化素質差,不懂的欣賞或使用產(chǎn)品,店面接觸這樣的客戶一般都不是很順利,遇到此類客戶投訴,甚至還被罵的似乎一文不值,但不要急,他們缺少的只是對產(chǎn)品的認識和認可,店員可以根據(jù)其需要著重對其服務。
6、喋喋不休的客戶:總是說個沒完。
處理方法:這樣的客戶被很多店員私下稱為是“神經(jīng)質”的客戶,針對這樣客戶的投訴,我們要聽他的嘮叨,要讓他感覺到,只要聽到他的嘮叨我們就能去完美的解決事情。
這類的客戶在精神上得到了滿足,再按照公司的售后服務制作去做事情,如果處理好,這樣的客戶會整天出去給公司免費做廣告的。
各種處理方法因人而議,因事而議?!兑自啤分姓f,“太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦,八卦生生六十四卦,講的就是任何事萬變不離其宗。處理事情的方式方法有很多,關鍵是選用哪些方法來處理。此外,還可以按照投訴制度來給投訴者一些鼓勵或是補償,為顧客挽回損失,就是客服人員所完成的工作任務。
處理客戶投訴心得篇十五
他想找個倒霉蛋出出氣;。
他總是強詞奪理,而從來不管自己是否正確;。
你或你的同事對他作了某種承諾而沒有兌現(xiàn);。
他覺得如果對你兇一點,就能迫使你滿足他的要求;。
他作錯了事情時,遭到了你或你同事的嘲弄;。
他的信譽和誠實受到了懷疑;。
他覺得你和你的同事對他沒有禮貌或冷漠;。
他覺得自己的利益受到了損失;。
他覺得你浪費了他的時間。
處理客戶投訴心得篇十六
為加強醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護正常醫(yī)療秩序,保障醫(yī)患雙方合法權益,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院投訴管理辦法》制定本辦法。本辦法所稱投訴,主要是指患者及其家屬等有關人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對醫(yī)院提供的醫(yī)療、護理服務及環(huán)境設施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求的行為。
1、醫(yī)院24小時接待病人投訴,將綜合辦、醫(yī)教科、護理部、服務臺、總值班設為常規(guī)投訴接待處。
2、一般情況下,如病人或家屬投訴到窗口,則由窗口工作人員負責接待;門診病人投訴由“一站式”服務臺負責接待處理;住院病人投訴由各科護士站負責接待處理。
3、各科室及每位員工均有接待投訴的責任與義務。凡第一位接到病人投訴的本院職工均為“投訴第一接待人”。“投訴第一接待人”必須嚴格按“首問負責制”對待病人的投訴,凡對病人投訴不接待者,當事人作為一次投訴處理。
4、所有接待投訴的工作人員必須做到語言文明,態(tài)度熱情,認真聽取投訴者的意見、要求,做好協(xié)調工作,對投訴情況進行登記。如對病人投訴的問題沒有能力解決,凡醫(yī)療投訴上交醫(yī)教科、收費投訴上交財務科、行風投訴上交綜合辦處理。
5、對投訴者的不正確意見和不合理要求,要耐心解釋,做好疏導工作,消除矛盾。
6、對不能立即答復或解決的問題,做好登記,留下聯(lián)系方法,在規(guī)定時日內把調查結果和處理意見反饋給投訴者。
7、屬于下列情形之一的投訴,投訴管理部門應當向投訴人說明情況,告知相關處理規(guī)定:
(1)投訴人已就投訴事項向人民法院起訴的;
(2)投訴人已就投訴事項向信訪部門反映并作出處理的;
(3)沒有明確的投訴對象和具體事實的;
(4)已經(jīng)依法立案偵查的'治安案件、刑事案件;
(5)其他不屬于投訴管理部門職權范圍的投訴。
投訴人應當依法文明表達意見和要求,向醫(yī)院投訴管理部門提供真實、準確的投訴相關資料,配合醫(yī)院投訴管理部門的調查和詢問,不得擾亂醫(yī)療正常秩序。對于投訴人采取違法或過激行為的,醫(yī)院有權采取相應措施并依法向公安機關和衛(wèi)生行政部門報告。
8、分析和整改。
(1)投訴管理部門應當定期對投訴情況進行歸納分類和分析研究,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質量的薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見或建議,督促相關部門、科室及時整改。
(2)醫(yī)院應當定期召開投訴分析會議,分析產(chǎn)生投訴的原因,針對突出問題提出改進方案,并加強督促落實。
9、內部投訴。
醫(yī)院工作人員有權對醫(yī)院管理、服務等各項工作進行內部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院及投訴管理等有關部門應當予以重視,并及時處理、反饋;對于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質量安全保障方面的問題,有責任向投訴管理部門或者有關職能部門反映。
10、建立投訴檔案。
醫(yī)院投訴管理部門或者有關職能部門建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查,主在內容為:
(1)投訴人基本信息,包括診療過程和全部資料;
(2)投訴事項及相關證明材料;
(3)調查、處理及結果;
(4)整改和評估;
(5)其他與投訴事項有關的材料。
醫(yī)院24小時公開投訴電話:xxx。
處理客戶投訴心得篇十七
為了迅速處理客護投訴案件,避免擴大影響,維護公司信譽,促進質量改善與售后服務,制定本制度。
第一條適用范圍。
本制度適用于本公司在銷售服務和售后服務中的下列投訴:
1、與產(chǎn)品質量有關的投訴。
2、與新車銷售購銷合同有關的投訴。
3、與維修質量有關的投訴。
4、與服務質量有關的投訴。
5、客戶提出的各類提案,建議,批評與意見。
1、預防原則。為防患于未然,本制度要求如下:
(1)提高全體員工的素質和業(yè)務能力。
(2)加強企業(yè)內外部的信息交流。
(3)保持全心全意為公司和客戶著想的工作態(tài)度。
2、及時原則。各部門通力合作,迅速做出反應,力爭在最短的時間內全面解決問題,給投訴者一個及時的圓滿答復。
3、責任原則。本制度規(guī)定責任原則含義如下:
(1)確定投訴處理責任。
(2)確定造成客戶投訴的責任部門和責任人。
(3)確定客戶投訴得不到及時圓滿解決的責任。
4、記錄原則。
對每一起客戶投訴做詳細記錄,為企業(yè)吸取教訓,總結投訴處理經(jīng)驗,加強投訴管理提供寶貴的原始資料。
第三條投訴處理職責劃分。
客戶關系顧問/客戶關系專員。
客戶關系經(jīng)理。
判定投訴性質和類別及受理責任人。
協(xié)助受理責任人調查原因和處理投訴。
跟進投訴處理的進程。
配合業(yè)務部門制定預防糾正措施。
監(jiān)督預防糾正措施的落實。
銷售經(jīng)理/服務經(jīng)理。
本部門的主要投訴受理人。
調查原因和直接責任者。
提出具體解決辦法。
預防糾正措施的制定和落實。
總經(jīng)理。
投訴解決方案的批準。
批準預防糾正措施并指派人員進行監(jiān)督。
檢查預防糾正措施的落實。
第四條客戶投訴管理流程。
對一般意義的客戶投訴,本制度規(guī)定投訴處理的主要步驟如下:
1、客戶關系顧問或客戶關系經(jīng)理詳細記錄客戶投訴內容,包括投訴時間、投訴內容、投訴人、投訴人車牌號等信息,認真傾聽,保持冷靜;同情理解并安慰客戶。
2、客戶關系經(jīng)理調查原因后判定投訴性質。首先確定客戶投訴的類別;判定客戶投訴理由是否充分,投訴要求是否合理,然后填寫客戶投訴處理表確定投訴處理責任。按照客戶投訴內容分類,確定具體的受理部門。
3、投訴受理責任人調查原因。查明出現(xiàn)客戶投訴的具體原因和具體責任者,在一個工作日內提出解決辦法。
4、投訴解決辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后,客戶關系專員或客戶關系經(jīng)理迅速通知客戶,并盡快反饋客戶反應。
5、關心詢問客戶對處理結果的滿意程度。
7、對投訴處理過程進行總結與綜合評價,提出改善對策并落實。
對重大客戶投訴,本制度規(guī)定投訴處理的主要步驟如下:
1、客戶關系顧問或客戶關系經(jīng)理詳細記錄客戶投訴內容。
2、客戶關系經(jīng)理將投訴內容迅速傳遞給責任部門經(jīng)理、總經(jīng)理,并立即召緊急會議,商磋解決辦法。
3、擬訂解決辦法后由業(yè)務部門經(jīng)理和客戶關系經(jīng)理出面與客戶協(xié)商解決。
4、關心詢問客戶對處理結果的滿意程度。
5、對投訴處理過程進行總結與綜合評價,提出改善對策并落實。
第五條投訴受理人員對投訴案件的處理,應以謙恭,禮貌,迅速,周到為原則。
第六條處罰制度。
1、依照投訴所造成的損失大小對具體責任者和部門主管進行責任處罰。
2、對不及時處理投訴造成延誤的投訴受理人進行責任處罰。
處理客戶投訴心得篇十八
1、預防原則。為防患于未然,本制度要求如下:
(1)提高全體員工的素質和業(yè)務能力。
(2)加強企業(yè)內外部的信息交流。
(3)保持全心全意為公司和客戶著想的工作態(tài)度。
2、及時原則。各部門通力合作,迅速做出反應,力爭在最短的時間內全面解決問題,給投訴者一個及時的圓滿答復。
3、責任原則。本制度規(guī)定責任原則含義如下:
(2)確定造成客戶投訴的責任部門和責任人。
(3)確定客戶投訴得不到及時圓滿解決的責任。
4、記錄原則。
對每一起客戶投訴做詳細記錄,為企業(yè)吸取教訓,總結投訴處理經(jīng)驗,加強投訴管理提供寶貴的原始資料。
處理客戶投訴心得篇十九
為了迅速處理客護投訴案件,避免擴大影響,維護公司信譽,促進質量改善與售后服務,制定本制度。
第一條適用范圍。
本制度適用于本公司在銷售服務和售后服務中的下列投訴:
1、與產(chǎn)品質量有關的投訴。
2、與新車銷售購銷合同有關的投訴。
3、與維修質量有關的投訴。
4、與服務質量有關的投訴。
5、客戶提出的各類提案,建議,批評與意見。
【本文地址:http://www.mlvmservice.com/zuowen/9499744.html】