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采購管理分析論文篇一
劉家勢。
93250429。
摘要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)倉儲問題也日益突顯。倉儲是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉儲管理是企業(yè)物流管理的核心工作。本文以湖南歐德邦化工建材有限公司倉儲管理體系作為研究對象，根據(jù)龍海公司的現(xiàn)狀據(jù)以診斷分析，找出問題的所在。主要對倉儲貨區(qū)貨位管理、倉儲設(shè)施設(shè)備、倉儲安全、倉儲人員配備進行診斷分析，并運用自己所學到的知識提出合理的解決方案，使自己學習到的知識能夠在本公司的具體實踐中得以運用，為公司制定合理的倉儲策略希望能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助，同時也希望能夠?qū)ν惼髽I(yè)倉儲問題有所幫助和借鑒。
關(guān)鍵字：倉儲；倉儲管理；倉儲管理診斷.
company。
abstract:withtherapiddevelopmentofchineseeconomic,enterprisestorageissuesarealsoincreasinglyusemanagementisanimportantsiteforenterprisestorageandmaterialskeeps,storage第一文庫網(wǎng)managementisthecoreworkoflogisticsmanagement.xi'anlonghaicompanywarehousemanagementsystemistheresearchobjectofthisingtothestatusofthelonghaicompany,findingouttheproblem.analyzingthemanagementofcargoarea,storagefacilities,storagesecurity,storagestaffingusingmyknowledgeacquiredreasonablesolution,letmyknowledgeputinuseatspecificpracticeofthecompany,raiseareasonablestoragestrategyforthecompany.hopetohelptheenterprisesandothersimilarenterprises.
前言。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)倉儲問題也日益突顯。倉儲是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉儲管理是企業(yè)物流管理的核心工作。倉儲控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的倉儲管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高倉儲管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。然而公司領(lǐng)導過于重視公司的銷售和產(chǎn)品問題，而忽略倉儲的管理，隨著公司經(jīng)濟效益的不斷擴大，由于公司領(lǐng)導不重視倉儲問題所以導致倉儲對公司銷售產(chǎn)生了滯后性，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的銷售現(xiàn)狀。本文就是以湖南歐德邦化工建材有限公司倉儲管理體系作為研究對象，根據(jù)湖南歐德邦化工建材有限公司的現(xiàn)狀據(jù)以診斷分析，找出問題的所在。
一、湖南歐德邦化工建材有限公司概述。
湖南歐德邦化工建材有限公司過于重視產(chǎn)品銷售和質(zhì)量問題，而忽略倉儲管理的工作。隨著經(jīng)濟效益的不斷擴大，倉儲問題漸漸對公司銷售產(chǎn)生了滯后性，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的銷售現(xiàn)狀。公司倉儲問題日益突出，由于不合理倉儲管理導致大量的資源浪費。過多的成品用于積壓導致貨品不同程度的破損、變形，倉儲問題日益成為公司最重要的難題。
（一）公司簡介。
湖南歐德邦化工建材有限公司是專業(yè)研發(fā)并生產(chǎn)高品質(zhì)建筑材料的大型專業(yè)化公司，主要產(chǎn)品無機輕集料保溫砂漿（無機?；⒅楸厣皾{）、抹面抗裂砂漿、聚合物粘結(jié)砂漿、面磚粘結(jié)砂漿、瓷磚填縫砂漿、界面砂漿是國家重點保溫節(jié)能材料生產(chǎn)企業(yè)。湖南歐德邦化工建材有限公司是目前湖南省保溫建材產(chǎn)品的生產(chǎn)和科研開發(fā)為一體的大型綜合性企業(yè)。公司位于湖南省長沙市天心區(qū)工業(yè)園區(qū)，地理位置優(yōu)越，交通便利。
（二）倉儲一般流程。
倉儲作業(yè)組織，按倉儲作業(yè)階段可分為三個主要內(nèi)容，即原料入庫、產(chǎn)品保管、產(chǎn)品出庫。
圖1倉儲一般流程。
對于湖南歐德邦化工建材有限公司現(xiàn)有倉儲流程大致分為原料入庫、產(chǎn)品保管、產(chǎn)品出庫，但其中有很多不足之處例如：由于不重視與上下游企業(yè)之間建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，該企業(yè)只是與下游銷售商之間建立的單一的合作關(guān)系，當貨車進入倉庫時才下訂單，造成沒有提前安排貨倉貨位，經(jīng)常導致車輛過多，造成擁擠，大大降低倉儲作業(yè)效率。同時由于是一種單一的合作關(guān)系，企業(yè)先大量生產(chǎn)出產(chǎn)品然后再保存在倉庫里，所以經(jīng)常出現(xiàn)過期或積壓的貨物過多，導致庫貨物周轉(zhuǎn)的速度較慢，影響資金的正常運轉(zhuǎn)。
總之目前的湖南歐德邦化工建材有限公司倉儲現(xiàn)狀和標準制造業(yè)倉儲管理的流程相比之下，還有很大的問題亟待解決。
二、倉儲業(yè)現(xiàn)狀分析。
（一）倉儲業(yè)形成了以部門管理為主的管理體制。
倉庫，不景氣的工廠將閑置廠房做倉庫低價出，吸引客戶，使這些市的倉儲價格偏低，背離了價值規(guī)律，后果是倉庫管理水平低、儲存條件差、服務(wù)質(zhì)量低，致使儲存物資損壞變質(zhì)、失竊等，使國家和企業(yè)遭受不應有的損失。
（二）現(xiàn)有倉庫的功能單一。
現(xiàn)有倉庫大都是平房庫，其功能就是單純?yōu)閮Υ娈a(chǎn)品，加上現(xiàn)在倉儲市場不規(guī)范，競爭不平等，絕大多數(shù)國有倉庫經(jīng)濟效益不好，不少長期虧損，不僅缺乏發(fā)展后勁，甚至連生存都成問題。
三、西安龍海公司倉儲管理診斷過程。
倉儲是社會生產(chǎn)順利進行的必要過程生產(chǎn)所需的原材料需要合理的準備才能保證及時供應滿足生產(chǎn)，才能避免生產(chǎn)過程被堵塞，保證生產(chǎn)過程能夠繼續(xù)進行，又是調(diào)整生產(chǎn)和消費的時間差?，F(xiàn)代社會生產(chǎn)的特點是專業(yè)化和規(guī)?；a(chǎn)效率高，大多數(shù)產(chǎn)品都不能被即時消費，需要經(jīng)過倉儲的手段進行儲存。
湖南歐德邦化工建材有限公司倉儲管理過程如下：
（一）診斷主要方法之――實地考察法。
通過對主要相關(guān)負責人和基礎(chǔ)員工的交談中，編排了訪問提綱和訪問試卷并且安排了特定的時間和相關(guān)負責人與員工進行了訪談，在訪談中了解到公司目前體制、人員制度、人事安排和倉儲流程等，例如在人員制度上公司實行廠長負責制，下設(shè)會計員、出納員、倉儲保管員、操作員、后勤人員等，廠長對其全權(quán)負責；在對公司倉儲流程的調(diào)查訪談中了解到由于不合理倉儲管理導致大量的資源浪費。隨著公司營業(yè)額不斷增加，企業(yè)各種訂單增多存貨因為數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計量誤差、自然損耗等原因，可能導致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符等;過多的成品用于積壓導致貨品不同程度的破損、變形，倉儲問題日益成為公司最重要的難題。
（三）倉儲管理診斷遵循的原則。
倉儲管理的目的是為了有效利用倉儲資源，最大限度的獲得經(jīng)濟收益和提高經(jīng)濟效益。倉儲管理所遵循的原則有：
1.充分利用企業(yè)資源的原則。
在有效的倉儲管理之下，企業(yè)倉儲在獲得的大量的商業(yè)機會的同時，也承擔起按時提供倉儲服務(wù)的義務(wù)，這就需要企業(yè)倉儲充分利用企業(yè)的人力、物力、財力資源，完成倉儲任務(wù)，使得企業(yè)倉儲的一切資源得到最充分的利用。
2.降低成本的原則。
成本的高低是決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素，在當今激烈的市場競爭之下更重要的是采用先進的管理理論、技術(shù)控制和減少成本，從而提高企業(yè)競爭力。
3.提高效益的原則。
通過有效的成本管理、最少的經(jīng)營風險使成本降低，管理的最終目標是要提高企業(yè)整體。
效益從而實現(xiàn)倉儲可持續(xù)發(fā)展。
四、湖南歐德邦化工建材有限公司倉儲優(yōu)化對策。
當前公司倉儲使用中存在的主要問題是倉儲貨區(qū)貨位沒有清晰劃分，倉儲設(shè)施設(shè)備資源閑置與重復配置矛盾突出，倉儲安全管理不被重視，倉儲管理人員素質(zhì)偏低等問題導致倉儲利用率低、效果不明顯、規(guī)模不確定、優(yōu)勢不突出。
以下為湖南歐德邦化工建材有限公司倉儲優(yōu)化對策：
（一）倉儲貨區(qū)貨位布局解決對策。
倉儲經(jīng)營的目標是指按照倉儲活動的各項要求和倉儲管理上的需要，合理組織與倉儲經(jīng)營有直接關(guān)系的部門、環(huán)節(jié)及相關(guān)人員，使其工作協(xié)調(diào)、有效地進行同時加速商品在倉儲中的周轉(zhuǎn)，合理使用人力、物力、財力，借以取得最大化的經(jīng)濟效益。具體來說，倉儲經(jīng)營目標是實現(xiàn)倉儲經(jīng)營活動的“入庫快速化、出庫快速化、存儲高效化、保管科學化、費用節(jié)約化”。因此，該企業(yè)如何確定科學的、先進的、有效的倉儲經(jīng)營方法是目前公司面臨的重要課題。針對貨位管理過程中存在的問題，該企業(yè)可以采取以下幾個方面的改進策略：
1.統(tǒng)一劃定貨位。
統(tǒng)一劃定貨位就是要對物料現(xiàn)場貨位進行統(tǒng)一規(guī)劃，重新劃分，界定劃分依據(jù)及間隔，杜絕隨意編排貨位。對于貨物的出入庫等作業(yè)進行嚴格的貨位管理，推廣應用條碼管理技術(shù)，實現(xiàn)實時貨位查詢和貨位動態(tài)分配管理，達到庫存管理與物資收發(fā)操作的實時聯(lián)系，把出錯率降至最低。從而促進倉儲管理規(guī)范化、標準化，并配合電子監(jiān)控警報系統(tǒng)實現(xiàn)準確預警，快速響應。
2.統(tǒng)一標識格式。
統(tǒng)一標識格式是對物料統(tǒng)一制作格式，逐步探索將條碼引入物資標識，通過掃描商品的條形碼。實現(xiàn)實時查詢分配貨位或動態(tài)定義貨位?；诔鋈霂焐唐返呐縿討B(tài)地分配人力、物力資源，充分利用資源，提高系統(tǒng)的運行效率，減少資源的浪費，以實現(xiàn)庫存實物管理與管理信息系統(tǒng)的融合，全面推進庫存自動化盤點和精細化管理的發(fā)展。
3.明確標識管理，商品管理條碼化。
即對標識內(nèi)容的填寫、維護、更換劃分責任，做到規(guī)范化和條碼化。條碼是商品的唯一標識．現(xiàn)代商業(yè)管理(包括倉儲管理系統(tǒng))的基礎(chǔ)是商品的條碼化，結(jié)合目前的`貨位管理信息系統(tǒng)，通過開發(fā)系統(tǒng)庫存綜合盤點功能，來實現(xiàn)分倉庫、分區(qū)域、分貨位進行隨機抽查和特定類抽查，定期對整個倉儲系統(tǒng)進行全面的盤點。
（二）倉儲設(shè)施、設(shè)備解決對策。
倉儲設(shè)施設(shè)備是進行倉儲管理的重要手段，是為了更高效地實現(xiàn)倉儲的基本功能，必須借助于機械等設(shè)備的幫助支持，倉儲設(shè)施設(shè)備配置齊全與否直接影響著倉儲的效率。因此要根據(jù)倉儲的功能、存儲的對象要求等確定主要設(shè)施、設(shè)備的配置。
1.加強倉儲設(shè)施、設(shè)備管理意義。
（1）倉儲設(shè)施設(shè)備是提高倉儲系統(tǒng)效率的主要手段。一個完善的倉儲系統(tǒng)離不開現(xiàn)代倉儲設(shè)備的應用。許多新的倉儲設(shè)備的研制開發(fā)，為現(xiàn)代倉儲的發(fā)展做出了積極的貢獻。實踐證明，先進的倉儲設(shè)備和先進的倉儲管理是提高倉儲能力，推動現(xiàn)代倉儲迅速發(fā)展的兩個車輪，二者缺一不可。
（2）倉儲設(shè)施設(shè)備是反映倉儲系統(tǒng)水平的主要標志。倉儲設(shè)備與倉儲活動密切相關(guān)，在整個倉儲活動的過程中伴隨著存儲保管、數(shù)量管理、質(zhì)量養(yǎng)護等功能作業(yè)環(huán)節(jié)及其它輔助作業(yè)，這些作業(yè)的高效完成需要不同的倉儲設(shè)備。因此其水平的高低直接關(guān)系到倉儲活動各項功能的完善和有效實現(xiàn)，決定著物流系統(tǒng)的技術(shù)含量。
2.設(shè)施設(shè)備管理方式。
由于湖南歐德邦化工建材有限公司倉儲設(shè)施設(shè)備的繁雜，功能各異，大部分設(shè)備都是分散使用。因此，該企業(yè)在設(shè)施設(shè)備的管理中應該是在統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，實行分級管理、專業(yè)操作、專門管理，部分負責的方式。當然，因為企業(yè)情況的不同，如倉庫規(guī)模、設(shè)備數(shù)量、設(shè)備集中與分散、固定與流動等不同，造成了管理方式的不同，所以企業(yè)應根據(jù)自身的情況選擇適合的管理方式。
3.設(shè)施設(shè)備管理制度。
建立和健全以設(shè)施設(shè)備合理使用為中心的各項規(guī)章和管理制度是保障倉儲生產(chǎn)的重要組織手段。為加強對公司倉儲管理范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備管理，充分掌握設(shè)施設(shè)備的運行動態(tài)，提高設(shè)施設(shè)備的完好率，特制定本制度。
（1）各使用負責人對所有設(shè)備設(shè)施的安全，正常運行負責，具體負責核準設(shè)施、設(shè)備的申購、大修、報廢，負責制定相關(guān)制度和培訓計劃，組織檢查、監(jiān)督設(shè)施設(shè)備日常的運行工作。
（2）設(shè)施設(shè)備管理員要對設(shè)備進行定期檢查，定期檢查要有記錄，工作記錄必須保存，部門按設(shè)施完好率標準進行抽查。
（3）加強技術(shù)資料的管理工作，建立設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案。
（4）操作員必須自覺遵守各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行操作規(guī)章，做好設(shè)施和設(shè)備的日常清潔保養(yǎng)工作，保證安全、文明作業(yè)。
4.設(shè)備硬件建設(shè)。
湖南歐德邦化工建材有限公司隨著經(jīng)濟效益的不斷擴大，現(xiàn)有的倉儲設(shè)備已經(jīng)不能滿足公司未來經(jīng)濟效益發(fā)展需求。
（三）倉儲安全解決對策。
提高人員的安全素質(zhì)和設(shè)備安全管理以人和設(shè)備兩環(huán)節(jié)來實現(xiàn)預防為主、防治結(jié)合的方針，是湖南歐德邦化工建材有限公司遵循的安全管理基本宗旨。在措施上，以人員綜合培訓和設(shè)備綜合檢查為基礎(chǔ)，通過抓人員培訓，提高職工的安全技能；抓設(shè)備定期檢查和巡回檢查，以保證設(shè)備的完好率和使用率。
1.倉儲安全管理的意義。
倉儲安全管理是其他一切管理工作的基礎(chǔ)和前提，具有十分重要的意義?，F(xiàn)代倉儲的安全管理主要包括現(xiàn)代倉儲設(shè)施設(shè)備、庫存商品等重要物資的安全管理和倉儲保管人員的人身安全管理兩大方面。所以對這些不安全的因素，我們只有努力克服和預防，才能保證倉儲的安全，才能保障倉儲的生產(chǎn)活動得以正常進行。同時做好物資在庫養(yǎng)護工作，確保物資安全，是倉儲職工的光榮職責，做好倉儲的安全工作，也是倉儲工作中的頭等大事，也是每個倉儲工作人員的重要任務(wù)。
2.強化全員安全患意識。
就必須實行強化性教育。湖南歐德邦化工建材有限公司應該在強化人員安全方面采取分散、集中授課和自學，以及現(xiàn)場指認熟悉等動態(tài)性和靜態(tài)性相結(jié)合的方法，進行商品安全知識教育和安全防護救護培訓。使職工牢固樹立安全第一的思想，強化全員安全意識。加強安全生產(chǎn)責任心，增強自我保護的自覺性。對于該公司職工年齡偏高、文化水平偏低，已無法適應現(xiàn)代涉外倉儲工作的需要，因采取綜合技術(shù)基礎(chǔ)培訓方法：一是編寫簡易教材，進行定期或不定期全脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓以加深普通技術(shù)印象二是編匯《培手冊》人手一冊進行自學、定期測試、反復試用三是調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，開展學、幫、帶活動,達到共同提高之目的。
3.設(shè)備安全管理制度。
建立健全以安全生產(chǎn)責任為中心的各項安全管理制度是保障安全生產(chǎn)的重要組織手段，也是貫徹安全生產(chǎn)方針、實現(xiàn)安全管理的有效載體。設(shè)備使用期限的長短，生產(chǎn)效率和工作精度的高低在很大程度上，取決于設(shè)施設(shè)備的安全操作。
4.推行全面安全監(jiān)督檢查。
全面綜合檢查，按安全目標化管理規(guī)定。實行日查、周查、月查、季查和年查。每個在崗職工都要在班前班后進行一次安全檢查。每周班組交叉互查，每月由安全部門進行通查，每季重點抽查,每年一次評比檢查,每次檢查結(jié)果均與經(jīng)效掛勾。崗位部門責任制檢查，重點崗位、重點部位是一個企業(yè)的安全之重。除崗位責任人每天要作安全記錄外。各級職能部門定期或不定期的進行檢查，每次檢查要求嚴格。對查出的隱患責成立即或限期整改。對檢查結(jié)果和整改后的由主管領(lǐng)導簽字確認。
（四）倉儲人員配備解決對策。
理，經(jīng)常出現(xiàn)一人多職，或者某崗位人員冗雜，對于一個健全的企業(yè)倉儲關(guān)鍵的崗位應該有：倉管人員、搬運人員、理貨員、補貨人員、倉儲主管。
2.引進并培育倉儲專業(yè)人才，完善培訓體系。
物流專業(yè)人才是企業(yè)倉儲的重要資源，要想發(fā)展中小型企業(yè)的倉儲，提高企業(yè)競爭力，就需要有技術(shù)、管理、創(chuàng)新等多方面的人才。對與湖南歐德邦化工建材有限公司要充分利用各種資源，從各高等院校引進物流專業(yè)相關(guān)人才；或?qū)⒈憩F(xiàn)較好的職工送出去學習參觀，提高自身的理論素養(yǎng)；或與學校合作，并參與教學計劃的制定，課程的設(shè)置等，使培養(yǎng)出來的學生能夠更好更快適應就業(yè)崗位。企業(yè)也要定期對倉儲職員工進行培訓，提高員工素質(zhì)，使校企合作真正落到實處，盡快彌補中小型企業(yè)倉儲專業(yè)人才的不足。
結(jié)論。
中小型企業(yè)倉儲的發(fā)展雖然前景非常樂觀，市場競爭也將更加激烈，如果想立于不敗，中小型企業(yè)倉儲應順應這一趨勢，居安思危，以服務(wù)制勝，以先進的信息技術(shù)，提高倉儲業(yè)的現(xiàn)代化水平。不僅管理觀念需要革新，同時要在信息技術(shù)、人員素質(zhì)、增值服務(wù)等方面進行探討和研究，尤其是對現(xiàn)有資源進行整合，以先進的管理理念來提高中小型企業(yè)倉儲的競爭力。
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采購管理分析論文篇二
現(xiàn)代化企業(yè)要想構(gòu)建完整的物流采購管理平臺，需要從綜合方面進行考慮，然后進行構(gòu)建方案的制訂，經(jīng)濟法論文在防范的指導下采取構(gòu)建措施，這樣，具有完善性和實效性的物流采購管理平臺才能得到建立。
2.1構(gòu)建采購計劃子系統(tǒng)。
在物流采購管理平臺的構(gòu)建中，現(xiàn)代企業(yè)要進行的第一項重要內(nèi)容就是，進行采購計劃子平臺的構(gòu)建。在物流采購管理中，采購計劃是采購工作實施的基礎(chǔ)，現(xiàn)代企業(yè)進行采購計劃子系統(tǒng)的構(gòu)建，可以將采購的具體內(nèi)容等進行全面展示。就目前的情況來看，構(gòu)建采購計劃子系統(tǒng)需要完成三項內(nèi)容。第一，在采購計劃子系統(tǒng)中，對采購的基本流程和標準進行梳理。有了基本的流程和標準，進行采購計劃管理的實效性會得到大大提升。第二，對采購的基本原則和注意事項進行明確。通過這方面內(nèi)容的明確，采購計劃制訂中的錯誤會得到明顯的減少。第三，利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將采購的所有工作進行邏輯分析和歸類。通過此項工作的實施，采購計劃子系統(tǒng)的全面性和內(nèi)容聯(lián)動性的目標便可以達成。簡言之，積極進行采購計劃子系統(tǒng)的構(gòu)建，為管理打好基礎(chǔ)，現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺的運用效果會得到明顯的提升。
2.2構(gòu)建供應商管理子系統(tǒng)。
構(gòu)建供應商管理子系統(tǒng)是物流采購管理平臺構(gòu)建的第二項重要內(nèi)容。就供應商管理子系統(tǒng)的構(gòu)建來看，其主要內(nèi)容也包括三項。第一，供應商的名稱、基本信息以及基礎(chǔ)特色等，需要在平臺中進行統(tǒng)一展示。有了這方面的內(nèi)容，企業(yè)在有采購需要時，可以對比平臺展示的基本信息進行供應商的選擇，這樣，供應商的具體選用會更加科學。第二，在供應商管理子系統(tǒng)中，要加入更新系統(tǒng)。這樣可以及時地對供應商的信息進行更新，企業(yè)可以在第一時間內(nèi)掌握供應商的變化。第三，在供應商管理子平臺的構(gòu)建中，企業(yè)需要對供應商的基礎(chǔ)競爭項目以及標準進行明確的恒定，這樣可以避免供應商之間出現(xiàn)不正當競爭。簡而言之，即利用供應商管理子系統(tǒng)進行供應商的甄別和選擇，企業(yè)的采購質(zhì)量會有進一步的提升。
2.3構(gòu)建采購物流子系統(tǒng)。
在采購物理管理平臺的構(gòu)建中，第三項重要的內(nèi)容就是，進行采購物流子系統(tǒng)的建設(shè)。采購物流子系統(tǒng)的建設(shè)主要由三方面共同組成。第一，貨源地的信息系統(tǒng)?，F(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展對信息的依賴程度較強，所以在貨源地進行信息系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)物流可以有效地對貨源信息進行查詢。第二，物流企業(yè)信息鏈系統(tǒng)。物流企業(yè)負責貨物的運輸，其信息鏈的構(gòu)建能夠在貨物運輸?shù)倪^程中，不僅使發(fā)貨商了解貨物動態(tài)，收貨方也可以了解貨物的動態(tài)。第三，企業(yè)收貨信息系統(tǒng)的構(gòu)建，此系統(tǒng)的建設(shè)主要是對到貨信息進行統(tǒng)一管理?？偠灾?，實現(xiàn)貨源地、貨物運輸和收貨地3方面信息系統(tǒng)的建設(shè)，整個采購物流子系統(tǒng)的功能將得到完善，其在具體管理中的作用也可以得到發(fā)揮。
2.4構(gòu)建采購績效評估子系統(tǒng)。
在現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺的構(gòu)建中，最后一項重要的內(nèi)容是，進行采購績效評估子系統(tǒng)的構(gòu)建。此系統(tǒng)的構(gòu)建目的主要是，對其他系統(tǒng)的工作進行有效評價，這樣可以發(fā)現(xiàn)整個系統(tǒng)中存在的問題，也可以針對問題進行改善。就目前的采購績效評估子系統(tǒng)的構(gòu)建來看，一是需要對績效評價的項目進行基本設(shè)定，這樣，績效評估的隨意性問題就可以得到避免。二是需要對績效評估的標準性數(shù)據(jù)進行構(gòu)建。有了標準的數(shù)據(jù)，評估的真實性和可靠性效果會得到明顯的加強。三是需要對評估的體制以及評估的流程進行分析，保證評估的真實性。簡言之，采購績效評估系統(tǒng)是推動采購工作效率性和質(zhì)量性提升的重要系統(tǒng)，積極進行此系統(tǒng)的建設(shè)并充分發(fā)揮其作用，可以有效幫助現(xiàn)代企業(yè)提升物流采購管理平臺的效率。
3結(jié)語。
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求部門設(shè)置全面，管理標準統(tǒng)一。從目前的企業(yè)具體實踐來看，物流采購對企業(yè)的進步具有重要的影響，所以實現(xiàn)物流采購管理平臺構(gòu)建的現(xiàn)實意義十分巨大。本文全面性地探討現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展物流采購管理平臺的原因和原則，并就構(gòu)建方案做出分析，現(xiàn)實意義巨大。
主要參考文獻。
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采購管理分析論文篇三
提要：
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進口。同時，由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因為管理的不到位影響采購，以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認真對待的問題。
關(guān)鍵詞：
經(jīng)過前期的準備之后，便正是進入實質(zhì)性的采購活動當中。通常采購活動的實施，大都包含如下幾個過程：
大型的工程項目通常都比較復雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的工程項目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視，項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經(jīng)驗，并根據(jù)項目本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。
采購管理分析論文篇四
傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較，通過供應商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式的主要缺點表現(xiàn)在如下幾個方面。
1.傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博奕過程。
選擇供應商在傳統(tǒng)的采購活動中是一個首要的任務(wù)。在采購過程中，采購一方為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商，往往會保留私有信息，而供應商也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的信息。這樣，采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，這就是非信息對稱的博奕過程。
2.驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制難度大。
采購一方很難參與供應商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標準如國際標準、國家標準等，進行檢查驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制會導致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作。
由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時間消耗在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期預測與計劃工作，供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。
4.響應用戶需求能力遲鈍。
由于供應與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，采購一方也不能改變供應一方已有的訂貨合同，因此采購一方在需求減少時庫存增加，需求增加時，出現(xiàn)供不應求。重新訂貨需要增加談判過程，因此供需之間對用戶需求的響應沒有同步進行，缺乏應付需求變化的能力。
二.課題的提出意義。
理正確的采購能夠使供應鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接，并提高同一供應鏈上企業(yè)的同步化運作效率。
三.本系統(tǒng)的功能及特點。
采購定單的規(guī)劃及鎖定。
請購單的輸入、審核，及轉(zhuǎn)采購定單。
采購訂單的發(fā)放與跟催。
請購作業(yè)的控制。
達到適時、適量、適質(zhì)的采購功能。
采購訂單價之有效掌握。
可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購需求，而運行采購作業(yè)，以確保剛好和及時。
采購管理分析論文篇五
從現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展角度來看，現(xiàn)代企業(yè)進行物流采購管理平臺構(gòu)建的主要原因有三個。第一，隨著市場經(jīng)濟體制的不斷推進，我國的市場化程度在加深。在市場的大環(huán)境中，企業(yè)競爭加劇，企業(yè)要想獲得有利的競爭地位，就必須進行成本的縮減。過去的企業(yè)物流采購因缺乏統(tǒng)一的平臺進行控制和管理，所以物流采購管理方面的成本消耗較高，這不符合現(xiàn)代化企業(yè)成本控制的目標，因此，企業(yè)需要構(gòu)建統(tǒng)一的平臺。第二，在目前的市場經(jīng)濟中，企業(yè)品牌需要依靠產(chǎn)品質(zhì)量進行提升。有效的物流采購管理平臺，可以對供應商以及供貨產(chǎn)品進行嚴格的控制，這樣可以實現(xiàn)產(chǎn)品原料的質(zhì)量提升，而這種提升對于產(chǎn)品質(zhì)量的提高具有重要意義，所以，現(xiàn)代企業(yè)需要利用統(tǒng)一管理平臺進行這方面內(nèi)容的強化。第三，企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需要實現(xiàn)管理的`綜合性，物流采購管理平臺可以有效實現(xiàn)這一目的。
現(xiàn)代企業(yè)的物流采購管理平臺的建設(shè)需要遵循一些基本原則，因為只有在統(tǒng)一的原則基礎(chǔ)上，平臺作用的發(fā)揮才能達到性價比的最優(yōu)。就目前的分析來看，現(xiàn)代化企業(yè)物流采購管理平臺的構(gòu)建需要遵循三個基本原則。第一，專業(yè)性原則。專業(yè)性原則指的是，現(xiàn)代企業(yè)在物流采購管理平臺的基礎(chǔ)上，進行的管理操作要具備專業(yè)性，這樣才能將平臺管理和過去的分散化管理進行區(qū)分。另外，在專業(yè)性的基礎(chǔ)上，平臺的標準性也要進行提升。第二，節(jié)約性原則。節(jié)約性原則主要指的是，現(xiàn)代企業(yè)利用物流采購管理平臺，對企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容進行處理，且必須要實現(xiàn)企業(yè)管理成本的下降，否則平臺建設(shè)的經(jīng)濟效益便無法實現(xiàn)。第三，有效性和實用性原則。有效性和實用性原則指的是，現(xiàn)代企業(yè)利用此管理平臺后，物流采購管理工作的效率和質(zhì)量會得到明顯的提升。
采購管理分析論文篇六
物流、資金流和信息流作為現(xiàn)代商業(yè)和貿(mào)易活動的三大要素，在經(jīng)濟貿(mào)易中有著無可代替的作用。物流、信息流的有效集成在過去間帶來了管理的信息化，以電子商務(wù)為代表的很多新興的商業(yè)模式大量出現(xiàn)。銀行業(yè)也不斷推出集成管理資金流和信息流的新金融服務(wù)產(chǎn)品以適應瞬息萬變的各類市場需求。然而，對物流和資金流的管理卻往往分開：采購、生產(chǎn)、物流和銷售等部門負責物流;資金流管理則是財會和出納等部門的職能。這種物流和資金流的分離管理，浪費了供應鏈整合和協(xié)調(diào)的一些寶貴機會，金融物流就在這個大環(huán)境下應勢而生。
采購執(zhí)行內(nèi)涵。
一直以來都是中鐵現(xiàn)代物流重點發(fā)展的業(yè)務(wù)板塊，同時中鐵現(xiàn)代物流在金融物流領(lǐng)域積極進行研究和探索。7月，深發(fā)展線上供應鏈金融系統(tǒng)與中鐵現(xiàn)代物流，科技股份有限公司(以下簡稱“中鐵現(xiàn)代物流”)管理系統(tǒng)正式直聯(lián)對接上線，這標志著國內(nèi)首家商業(yè)銀行供應鏈金融系統(tǒng)與物流監(jiān)管系統(tǒng)進入實時數(shù)據(jù)交互時代，這一對接將金融功能無縫嵌入供應鏈活動當中，使物流、資金流、信息流有效集成，實現(xiàn)了融資企業(yè)、銀行、物流企業(yè)三方甚至多方數(shù)據(jù)共享，消除信息不對稱。目前，金融物流業(yè)務(wù)有很多模式，而中鐵現(xiàn)代物流探索出的采購執(zhí)業(yè)務(wù)模式處于金融物流領(lǐng)域的前沿，代表著金融物流業(yè)務(wù)發(fā)展的較高水平。
采購執(zhí)行，是指公司受銀行等金融機構(gòu)的委托，簽訂多方協(xié)議，由公司代其客戶向上游賣方采購，對貨物實施監(jiān)管，并提供代理結(jié)算等服務(wù)的業(yè)務(wù)。采購執(zhí)行業(yè)務(wù)滿足了銀行和融資企業(yè)對于自身發(fā)展的迫切需求，同時也進一步提高了中鐵現(xiàn)代物流的競爭力。
采購執(zhí)行業(yè)務(wù)滿足了銀行發(fā)展的需求。
以前，國內(nèi)銀行主要接受固定資產(chǎn)抵押貸款，貸款政策幾乎都傾向于少數(shù)優(yōu)質(zhì)企業(yè)。隨著大量資金扶持的優(yōu)質(zhì)企業(yè)產(chǎn)能過剩，導致效益和收益雙下滑，加之國家產(chǎn)業(yè)布局調(diào)整，要求銀行對新興行業(yè)以及中小企業(yè)進行扶持，因此銀行需要尋求新的放貸渠道和產(chǎn)品。在這種新形式下，采購執(zhí)行業(yè)務(wù)模式應運而生。
采購執(zhí)行業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)融資特點，顛覆了銀行傳統(tǒng)資信評價體系。在資金封閉運行、降低授信風險、完善中小企業(yè)征信系統(tǒng)的要求下，銀行必須了解融資企業(yè)抵(質(zhì))押物品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、產(chǎn)地、原價、凈值、銷售區(qū)域、用途、承銷商等信息，還要查看權(quán)力憑證，對貨物驗收辨別真?zhèn)?，并需要掌握貨物運輸、倉儲保管條件以及交付手段。銀行對融資企業(yè)資金流、資產(chǎn)、信用等狀況的`核查，以及繁復的業(yè)務(wù)審查環(huán)節(jié)，導致貸前、貸后管理成本的巨大付出和業(yè)務(wù)開展效率的降低。而在開展采購執(zhí)行業(yè)務(wù)以后，銀行能將流通運營和資金管理徹底分開，專注于以核心企業(yè)為依托，通過緊密結(jié)合供應鏈的商業(yè)運作模式和交易結(jié)算特點，為核心企業(yè)及其上下游客戶提供快速、整體性融資方案，在降低授信風險的前提下增加了可觀的經(jīng)營收益。所以，大力開展采購執(zhí)行業(yè)務(wù)滿足了銀行自身快速發(fā)展的迫切需要。
采購執(zhí)行業(yè)務(wù)滿足了融資企業(yè)發(fā)展的需求。
由于多數(shù)融資企業(yè)是中小企業(yè)，他們可作為抵押的固定資產(chǎn)有限，所以從銀行方獲得融資額較小，其流動資產(chǎn)如存貨、權(quán)利單證(倉單、提單、應收和已付憑證等)往往會占企業(yè)總資產(chǎn)較大比例，為解決自身的資金瓶頸問題，加快資金周轉(zhuǎn)速度，動產(chǎn)融資模式是其獲得銀行融資的主要方式。
在開展業(yè)務(wù)時，中小融資企業(yè)受自身信用差、規(guī)模小、資金管理能力差、信息不對稱、抗風險能力低等制約因素，會出現(xiàn)業(yè)務(wù)交易頻繁，收發(fā)貨款發(fā)生額小，渠道不固定，流通運營不規(guī)范等與銀行、監(jiān)管方要求相抵觸現(xiàn)象;同時，監(jiān)管企業(yè)和銀行對抵(質(zhì))押貨物有各自的監(jiān)管流程和驗證程序，雙方的風險防控手段重疊、復雜，降低了企業(yè)經(jīng)營效率，造成融資企業(yè)庫存高、資金周轉(zhuǎn)率低、物流效率低、成本高昂。
采購執(zhí)行業(yè)務(wù)不僅優(yōu)化了企業(yè)庫存、購銷渠道、物流、信息，而且簡化了銀行與監(jiān)管方對實物、帳單、資金的頻繁驗證和審查程序。當掌控流通渠道和技術(shù)的核心企業(yè)作為采購或銷售方出現(xiàn)在貿(mào)易融資體系中時，這種提升企業(yè)資本運用效率、加快物流周轉(zhuǎn)速度、減輕其上游采購資金壓力的融資新模式，因快捷、靈活、方便等特性，自然驅(qū)動中小融資企業(yè)優(yōu)先采納該方案。
采購執(zhí)行業(yè)務(wù)提高了公司競爭力。
中鐵現(xiàn)代物流結(jié)合主營業(yè)務(wù)優(yōu)勢和中國鐵路背景優(yōu)勢，在鋼鐵、煤炭和礦石等核心業(yè)務(wù)品種上與金融機構(gòu)和上游供應商深入合作，大力開展采購執(zhí)行業(yè)務(wù)，不斷提高公司競爭力。
改變公司資金結(jié)構(gòu)，提升盈利水平。采購執(zhí)行業(yè)務(wù)作為金融物流的新模式，不僅可以改善公司現(xiàn)金流，改變公司資金結(jié)構(gòu)，而且可以擴大公司業(yè)務(wù)規(guī)模，獲得高額的利潤。此商業(yè)模式的引入，使中鐵現(xiàn)代物流的盈利水平已遠遠高于物流行業(yè)平均水平。
依托公司背景優(yōu)勢，解決了監(jiān)管業(yè)務(wù)瓶頸、擴大了金融物流規(guī)模。公司作為第三方物流提供商和長期的貿(mào)易代理采購方，有相應經(jīng)營資質(zhì)，具備鋼鐵、煤炭、礦產(chǎn)品等產(chǎn)品流通運營經(jīng)驗，通過打造一體化物流模式，實時掌握流通環(huán)節(jié)信息，現(xiàn)場監(jiān)控抵(質(zhì))押實物，達到物權(quán)清晰、質(zhì)押物可控的風險防范效果。所以，采購執(zhí)行業(yè)務(wù)不僅能解決監(jiān)管業(yè)務(wù)瓶頸，而且通過公司與銀行的良好合作，擴大公司金融物流業(yè)務(wù)規(guī)模。
獲得穩(wěn)固的物流量和物流收入。對于中鐵現(xiàn)代物流來說，提供供應鏈級別的采購執(zhí)行業(yè)務(wù)服務(wù)拓展了公司物流服務(wù)領(lǐng)域，將服務(wù)范圍擴大到融資企業(yè)的采購物流、生產(chǎn)物流和銷售物流三個領(lǐng)域。通過對采購、運輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、銷售、信息等物流環(huán)節(jié)的全面整合，公司不僅可以掌控貨物質(zhì)量、數(shù)量是否滿足合同要求，而且使公司與融資企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，從而全面融入企業(yè)供應鏈，這種聯(lián)盟關(guān)系一旦形成，將具有長期性。所以，采購執(zhí)行業(yè)務(wù)可以帶動公司倉儲、運輸、貨代等基礎(chǔ)物流服務(wù)，使公司獲得穩(wěn)固的物流量和物流收入。
提升公司綜合服務(wù)能力。在開展采購執(zhí)行業(yè)務(wù)時，通過資金、貿(mào)易、物流全過程多要素的計劃、實施和控制，將采購、物流、銷售、收款、付款、信息等環(huán)節(jié)有機的結(jié)合，形成一個完整的供應鏈，提升金融服務(wù)能力和中介代理服務(wù)能力。
采購管理分析論文篇七
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進口。同時，由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因為管理的不到位影響采購，以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認真對待的問題。
當今，工程項目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項目的'采購管理也日益規(guī)范，但由于工程項目的復雜性，項目采購人員的素質(zhì)水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題，在項目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠，大都操作難度比較大，對項目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項目中，經(jīng)常因為一些涉外采購問題，導致工程延期，給整個項目帶來巨大的損失，因此在工程項目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
項目確立之后，就要啟動項目的采購工作，確定項目的采購計劃，落實項目采購內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場分析、技術(shù)分析。
然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購內(nèi)容的預算，制定出詳細的采購計劃，根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議，大體確定項目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍，然后根據(jù)采購計劃，細分采購內(nèi)容。
對工程項目的采購內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據(jù)項目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗等，分析采購內(nèi)容，分解采購內(nèi)容，按照采購內(nèi)容的特性，把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標，然后按照分目標，規(guī)劃目標人力資源計劃，制定分目標的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
采購目標分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員，確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復雜、技術(shù)性強，在國際采購的招標文件中，不同的國家、不同的類別、項目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標準也有差異。同時，涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續(xù)復雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內(nèi)容的價格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，進而嚴重影響項目的順利進行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業(yè)能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。
確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進行認真的市場調(diào)研，采取合適的采購方式，確定合適的供應商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴格規(guī)范的驗收手續(xù)。嚴格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。
為了更加有效地進行采購管理，采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統(tǒng)，使得采購管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準備之后，便正是進入實質(zhì)性的采購活動當中。通常采購活動的實施，大都包含如下幾個過程：
由于涉及國際采購，所以所有的采購內(nèi)容都需要準備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準確，因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異，往往不但會浪費大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價實際上是一個拉大網(wǎng)撈魚的過程，對于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容，往往不用花費太大的功夫，但對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設(shè)計技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準確、最新的采購內(nèi)容要求，同時考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、信譽及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來，確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進行技術(shù)上的確認，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時間組織設(shè)計技術(shù)人員和供貨商進行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績，確認供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當然，對于一些系列化的、或者是標準產(chǎn)品，則不需要如此復雜的過稱，但也要技術(shù)人員確認廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經(jīng)常會造成進度拖延及費用的大量浪費。
簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進行組織生產(chǎn)，同時密切聯(lián)系設(shè)計技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時的到達供貨商處，反應在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內(nèi)容的施工安裝時間，密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進度，確保采購內(nèi)容能夠在最恰當?shù)臅r間到達施工現(xiàn)場，以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中，還可以適當?shù)臅r間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進行技術(shù)落實和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費用。另外，合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗收，這個過程中同樣要注意讓負責此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導或者不相干的人趁著驗收的機會出去，錢花了、時間也浪費了，但驗收的目的卻達不到，使得實際到貨的物品與實際要求有差距，再去彌補，造成大量的時間與費用的浪費，嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作，以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個工程項目，尤其是大的工程項目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現(xiàn)形形色色的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結(jié)束后，都應當對這次的采購活動做一個總結(jié)。
對于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應商作為長期合作的供應商，與供應商建立長期的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時，可以提高將來同類工程項目采購的效率和質(zhì)量。
每一個要求是否都能夠在最短時間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會是下一次工程項目采購的寶貴財富，能夠為下一次采購提供有效地借鑒，從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進。
大型的工程項目通常都比較復雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的工程項目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視，項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經(jīng)驗，并根據(jù)項目本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。
采購管理分析論文篇八
如今隨著國際承包項目市場的不斷發(fā)展，工程項目越來越多元化與復雜化，epc合同模式也受到了越來越多的推崇。而對于epc國際工程項目而言，采購是一個核心的環(huán)節(jié)，采購管理有著舉足輕重的重要地位。采購管理對于整個工程的質(zhì)量、工期以及成本都有著重要的影響。并且采購形勢多樣、業(yè)務(wù)接觸面廣、工作地點多、責任眾多，采購管理難度大，加強采購管理，完善采購管理制度能夠使項目的總體采購成本降低5%-10%，采購制度的完善是有效控制采購成本的重要保證。
一、epc國際工程項目采購管理及其重要性。
epc（即設(shè)計-采購-施工）憑借其設(shè)計、采購、施工一體化優(yōu)勢，如今在國際工程項目市場當中的應用越來越廣泛。國際工程epc項目的建設(shè)周期較長，投資的規(guī)模大，并且多數(shù)處于地形復雜的地區(qū)，工程有很多的不確定性因素。epc國際工程項目不同于一般的施工總承包項目，如何做好epc項目，是一項重要的課題。而采購則是其中的一個極為重要的環(huán)節(jié)。采購管理就是要在有限的資源條件中，采用一系列的管理活動，實現(xiàn)項目的目標。采購管理如今在項目管理當中發(fā)揮著越來越重要的作用，如何加強采購管理工作，有效控制采購成本是承包項目中一個重要的環(huán)節(jié)。
采購計劃的制定需要根據(jù)項目整體的規(guī)劃進行編制，主要包括采購工作范圍以及具體的內(nèi)容；供應商的管理原則、采購催交、運輸以及質(zhì)量檢驗等的管理原則；設(shè)備管理原則等。而采購的實施環(huán)節(jié)則主要包括采買與質(zhì)量催交環(huán)節(jié)，采買的環(huán)節(jié)中，常見的采購方式有招標、談判、采購源確定等，采購方式的選擇需要根據(jù)項目具體的特征進行，采購部門需要根據(jù)價格以及采購標準確定廠商，簽訂協(xié)議，確保整個采購過程的協(xié)議文件編制合理。催交則是基于供貨商無法及時交貨而進行的工作，催交熱恩怨需要對設(shè)備質(zhì)量以及商品的費用進行良好的控制，確保物品按時到達。運輸則是購買產(chǎn)品從供應廠家運往施工現(xiàn)場的過程，運輸環(huán)節(jié)包括包裝、運輸、卸貨以及保管等。此外還有儲存等環(huán)節(jié)，儲存需要將設(shè)備按照具體的規(guī)定入庫放存，并要注意防火、防雨以及防盜等工作。
采購管理能夠提供項目報價依據(jù)，確立工程需要物資的規(guī)格、總類、數(shù)量等，從而為相關(guān)部門提供必要的參考。同時，epc采購管理業(yè)能夠確保項目完成的質(zhì)量與效率，采購部門在管理過程當中需要同施工以及設(shè)計等部門進行完善地配合，確保購買材料價格的合理與質(zhì)量過關(guān)，保證其及時到位，為施工項目的效率提供保障。此外，采購管理也能夠有效控制工程項目的成本，采購成本在項目的整體成本中占據(jù)著很大一部分比例，因而全面有效的采購管理能夠在滿足采購質(zhì)量的前提之下控制好項目成本，盡量減少項目成本，例如采購環(huán)節(jié)當中通過公開投標以及談判，合理選擇供應商，都對保證項目整體效益發(fā)揮著重要作用。
二、epc項目采購管理中存在的問題。
隨著epc承包模式使用范圍的不斷擴大，工程項目的管理也更為完善，但同時采購管理也還存在著一些問題，主要有以下幾點。
（一）組織缺乏合理。
采購部門由于部門設(shè)置的重復，使得管理費用增加，而工作效率無法得到提升，采購持續(xù)時間長，大規(guī)模采購的前提之下無法獲取足夠的折扣，導致項目考核以及核算的難度提升。
（二）管理不完善。
epc工程項目當中對于采購管理的地位以及作用認識不夠深入，采購管理部門的工作無法全面開展。采購物品的生產(chǎn)質(zhì)量無法做到完善的事前控制，而往往只能進行事后處理。并且采購部門同其他各個部門之間的配合力度顯得不夠，無法對采購結(jié)果進行科學合理地評價，加上相關(guān)的信息的缺乏，項目管理當中的各個部門無法有效溝通，影響了采購管理工作的質(zhì)量。
（三）供應商選擇不合理。
一些項目采購管理部門在進行供應商的選擇時，隨意性較強，沒有主動獲取有效可靠的供應商信息，無法按照嚴格的規(guī)定程序?qū)踢M行全面的考核。并且由于相關(guān)的監(jiān)督機制的缺乏，供應商的選取往往按照個人的抉擇，存在個人不良行為。此外無法同合作商建立長期有效的合作關(guān)系也是一個主要的問題，經(jīng)常性地更換供貨商導致產(chǎn)品的.生產(chǎn)質(zhì)量無法得到足夠保證。
三、完善epc國際工程項目采購管理的對策。
（一）建立完善的采購制度。
完善合理的采購制度是控制采購成本的有效保證，其能夠確保采購工作有章可依，降低產(chǎn)品的同時保證產(chǎn)品質(zhì)量。首先采購制度需要做到公平、公正與公開的原則，預防采購人員的不良行為，例如采購原則、采購計劃編制、采購方式以及程序的確定、設(shè)備進度計劃等，都應當經(jīng)過項目經(jīng)理以及總承包部門的確認，明確采購制度，提升采購工作效率。其次需要建立對應的物品價格的評價體系，將采購物品價格進行管理分類，形成價格資源庫，以便能夠正確判斷供貨商，對于一些重要的物品設(shè)備的采購，需要不斷更新評價。此外也要注重無底價招標的正確使用，無底價招標能夠很大程度上降低采購的成本，進行無底價招標需要做好工程宣傳工作，同時也要確保供貨商的生產(chǎn)加工能力，確保最合適產(chǎn)品質(zhì)量以及價格。
（二）建立戰(zhàn)略采購思維。
隨著epc模式的廣泛深入應用，其采購管理受到了越來越多的重視。將采購提升到戰(zhàn)略高度也是完善采購管理的重要措施。戰(zhàn)略采購的核心思想為制定玩啥你的戰(zhàn)略規(guī)劃，促進與供應商之間良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，達成系統(tǒng)的供應鏈管理的要求。企業(yè)隨著競爭加劇所制定的戰(zhàn)略涉及面更為廣泛，因而需要供應鏈所有成員共同合作，實現(xiàn)“多贏”。
（三）加強采購與其他環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。
epc項目工程采購工作需要同其他部門做好協(xié)調(diào)，縱觀全局，發(fā)揮好承上啟下的作用。首先需要同設(shè)計工作有機結(jié)合，在工程計劃當中對設(shè)計與采購進行統(tǒng)籌安排，將采購歸入設(shè)計的程序當中，設(shè)計工作開展的同時也需要展開采購工作，合理跟蹤控制設(shè)備與材料采購工作。采購工作也要與施工工作有效結(jié)合，施工與采購師產(chǎn)生項目成本的主要環(huán)節(jié)，采購部門需要同施工部門良好溝通，共同協(xié)商，按照項目的總體進度，確定所有擬采購的設(shè)備以及抵達現(xiàn)場的時間，提出進度的計劃方案；如果施工現(xiàn)場進度變更，施工部門需要及時同采購部門溝通，變更采購計劃，實現(xiàn)工程項目的高效進行。
（四）增強采購風險預見控制能力。
就現(xiàn)狀而言，epc總承包商面臨的大多為緊湊型工程，這種工程的特征為進度風險大，需要做好事前控制工作，實施科學有效的風險預見與控制，確保項目進度計劃以及成本目標的實現(xiàn)。為保證生產(chǎn)周期的需要，應當積極建立起采購資料數(shù)據(jù)庫，確保采購工作的合理進行，對于一些關(guān)鍵的設(shè)備，需要對其主要的工藝過程、加工制造時間、易出現(xiàn)的問題等進行收集整理，做到未雨綢繆，嚴格控制風險的發(fā)生，一旦項目調(diào)試階段出現(xiàn)問題，能夠按照數(shù)據(jù)庫的信息指向性指導判斷問題，促進采購工作效率的提升，從而完善整個epc項目的管理能力。
（五）提升專業(yè)采購能力，加強采購人員培訓。
對epc項目工程來講，項目的采購工作人員發(fā)揮著重要的作用。采購人員按照項目的特征、工作量等因素明確劃分，一些企業(yè)由于專業(yè)采購隊伍與采購經(jīng)驗的缺乏，導致采購工作影響了項目的建設(shè)。因而在項目當中應當充分利用人力資源，建立自身需要的供應網(wǎng)。采購部門需要按照項目的具體特征制定合理采購計劃，有效分配采購人員，進行任務(wù)的細分。同時也要注重加強采購人員知識體系的教育培訓，采購工作涉及到的范圍較廣泛，注重采購人員職業(yè)道德培訓的同時，也要加強法律法規(guī)和財會方面知識的培訓學習。
采購管理分析論文篇九
結(jié)合工程項目物資采購管理的實際，闡述了物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應商的確定和管理等工作，提出了降低物資設(shè)備采購成本的建議。
物資采購管理；采購計劃；供應商；采購成本。
物資采購管理是工程項目管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯(lián)系，采購管理的好壞與工程項目的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。在市場競爭日益加劇的形勢下，項目物資采購工作尤為重要，離開了物資采購管理工作，項目正常運轉(zhuǎn)和企業(yè)的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項目物資采購管理工作所應該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項目總承包合同價款內(nèi)容的分析，物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上，而且物資類別品種多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大，同時，對其質(zhì)量、價格和使用進度都有著嚴格的要求，具有較大的風險性，稍有失誤，不僅會影響工程的質(zhì)量、進度和成本，甚至會導致項目虧損。因此，提高對采購管理工作重要性的認識，強化采購管理，對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序：物資市場調(diào)查和成本分析、編制采購計劃及采購進度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現(xiàn)場交接及供應商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗，就物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應商的確定和管理，提出自己的看法。
項目進場后，要根據(jù)項目的特點做好物資市場調(diào)查工作。物資市場調(diào)查主要內(nèi)容包括當?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價格、主要資源供應（生產(chǎn)）商情況等，分析上述因素對項目物資設(shè)備采購帶來的利弊，做出可行性調(diào)查報告。結(jié)合市場調(diào)查報告與項目概算情況，從量、價、費做好成本分析，對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果，項目及時編制《分工號主要物資需用量明細表》，物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺賬》，作為整個項目物資采購、消耗的總控目標。根據(jù)項目的施工進場順序和工期要求及時編制物資采購計劃，為后續(xù)的物資采購工作做好準備。
目前，筆者所在公司物資采購主要包括（區(qū)域）招標采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購、詢價采購4種方式，4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。筆者認為，在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時，多種采購方式的合理組合使用，也有助于提高采購效率和質(zhì)量，有利于控制采購成本，也凸顯了陽光采購的重要性。
供應商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時，應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購項目實施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標文件要求的前提下，不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。供應商的投標價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說：“一分錢一分貨”，在市場經(jīng)濟條件下，決定了廠商必然要注重經(jīng)濟效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會做賠本買賣，物資采購方要有這樣的基本認識。以設(shè)備采購為例，有些投標單位為了中標，盡量壓低標價。一旦中標后，則在實施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現(xiàn)場監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會拖延工期，致使設(shè)備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資，實際上得不償失。因此，對供應商的選擇和確定原則上應考慮以下因素：一是投標廠商的實力及履約能力；二是根據(jù)對廠商資金和信譽度的調(diào)查，選擇可靠的供貨商；三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠；四是產(chǎn)品價格合理；五是有無其他優(yōu)惠條件；六是售后服務(wù)等。總之，要進行綜合分析比較選擇確定供應商，以達到規(guī)避風險，以及質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)、保障供應之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購，對工程進度和工程成本影響很大，因此，為了保險起見，大宗物資的采購要考慮供應商份額的分擔問題，避免單一貨源，尋求多家供應。一般來說，某一種大宗物資設(shè)備的采購，選擇供應商的數(shù)量以不超過2～3家為宜，規(guī)避采購風險。這種做法的好處是：從采購方來說，尋求多家供應，保證了所選供應商承擔的供應份額充足，減少了項目資源供應的風險，有利于對供應商進行壓價，提高了采購成本控制的力度；從供應商來說，穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用。
物資運抵施工現(xiàn)場檢驗交接后，并不意味著采購管理工作的完成，在物資采購后期的管理工作中，除落實供應商的售后服務(wù)外，還要把對供應商的管理做為項目采購管理的一個部分。通過對供應商的管理，一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質(zhì)量保證，另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點值得注意：一是與供應商的合作關(guān)系。對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應商行為的績效管理。在與供應商的合作過程中，應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如，建立供應商績效管理信息系統(tǒng)，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應商的后續(xù)合作，即增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會造成業(yè)主對工程款的滯后支付，這樣就會影響到項目部流動資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會時有發(fā)生。若短時間拖欠貨款，可以通過協(xié)商解決；若長時間拖欠貨款，采購方應該采取積極的應對措施，根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購方的信譽度將大大降低，物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低，給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。
物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境，在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價格的波動，對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響；國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購策略的制定和采購計劃的實施，必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對價格的影響，并做出正確的評價、預測和研判。在滿足現(xiàn)場施工進度的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體運作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息，建立有關(guān)的市場信息機制，并根據(jù)項目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場地等收料條件，確定采購策略和采購計劃，以達到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外，目前的國內(nèi)市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場，充分利用買方市場的優(yōu)勢運籌帷幄，利用供應商之間激烈競爭組織供應，可以實現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件，科學組織物資供應，有效降低采購成本。
工程項目部物資管理部門要建立良好的市場信息機制，做到在項目采購中“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，使得采購方處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優(yōu)勢。否則，如果缺乏對相關(guān)信息的掌握，會造成采購工作的延誤、采購預算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場信息機制應考慮以下幾個方面：一是建立重要物資供應商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價格目錄，以便采購方能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益；三是建立供應商績效、信譽度考核記錄，為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù)；四是對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
工程項目施工現(xiàn)場的備料，除根據(jù)施工進度計劃對物資的需求以外，還應根據(jù)項目資金情況預測市場價格的變化，以降低采購成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購，對工程造價影響較大，這就要求我們根據(jù)市場價格浮動的趨勢和工程項目施工計劃，同時，還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進貨時間和批量，以避免受外部環(huán)境的影響，物資價格背離正常水平，造成采購成本的增加。
綜上所述，由于物資的費用在整個項目造價中所占的比重較大，在項目采購管理中，要充分做好市場調(diào)查、計劃的編制，以及采購方式的確定等工作，為后期供應商的選擇和供應商的管理奠定基礎(chǔ)。同時，如何做好供應商的管理也是采購工作的重中之重。因此，在加強項目采購管理工作時，應該確立采購全過程成本的概念，獲得了低價的物資固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外，要科學地籌劃庫存，庫存的多少要通過采購成本的測算來確定，以達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。
采購管理分析論文篇十
石化工程項目建設(shè)時，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益，需要合理控制項目采購管理成本，進一步降低材料采購風險，促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻：
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.(08)：24.
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[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03)：123.
采購管理分析論文篇十一
引言：
1.建設(shè)工程項目采購管理的背景。
1987年，魯布革水電站首次利用世界銀行貸款進行國際招投標，實行國際通行的建設(shè)工程項目管理模式，拉開了我國“項目法”施工管理的序幕。多年來，從最初的“項目法施工”到建設(shè)部《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》國家標準的頒發(fā)，工程項目管理理論在建設(shè)行業(yè)日漸成熟，項目管理水平總體上有了顯著提高。
隨著我國加入wto，國際國內(nèi)建筑市場的快速發(fā)展和逐步融合，市場競爭不斷加劇，微利時代己經(jīng)到來，這既給大型建筑施工企業(yè)帶來了難得的歷史發(fā)展機遇，同時又帶來了新的挑戰(zhàn)，使得建筑市場競爭更加激烈。建筑施工企業(yè)要通過加強企業(yè)內(nèi)部管理、節(jié)能降耗，降低成本，來維持企業(yè)的生存和發(fā)展。
采購管理工作成為了項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與工程項目建設(shè)密不可分。采購工作種類繁雜，技術(shù)性強，涉及范圍廣，工作量比較大。在采購時不僅對物資的質(zhì)量和價格有嚴格的要求，而且還對采購進度有誰分嚴格的要求。采購工作如有失誤，將對工程的質(zhì)量、成本、進度造成十分大的影響，導致工程虧損。提高對采購管理工作重要性的認識，加強采購的工作效率，減少采購過程中的浪費，對工程建設(shè)項目的順利實施，實現(xiàn)項目的增值有著重要的意義。因此提高對采購管理工作重要性的認識，加強采購的工作效率，減少采購過程中的成本，對工程建設(shè)項目的順利實施和項目贏利能力的增長有著重要的意義。
2.工程項目采購管理的意義。
采購管理是企業(yè)為了達成生產(chǎn)或銷售計劃，以確保合適的品質(zhì)為前提，在合適的時問從合適的供應商那里，以合適的價格購入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動。即“5r"管理：合適的供應商(rightvendor)、合適的品質(zhì)(rightquality)、合適的時問(righttime)、合適的價格(rightprice)、合適的數(shù)量(rightquanti-ty)。采購管理是研究在取得商品的過程中，統(tǒng)籌事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達到維持正常的企業(yè)經(jīng)營活動，降低產(chǎn)銷成本的口的。就采購的規(guī)劃而言應包括設(shè)定口標、建立制度和組織、劃分職責與權(quán)限、人員的選用、設(shè)計作業(yè)流程與表單，以及擬訂計劃與預算。在世界經(jīng)濟全球化的形勢下，采購管理的理念發(fā)生了一系列深刻的變化，企業(yè)模式向虛擬化、動態(tài)聯(lián)眼和協(xié)作的力一向發(fā)展，對采購管理提出了新的課題。這就需要我們繼續(xù)探索，不斷在工作中總結(jié)得與失，不斷的完善采購管理模式，不斷的提高自我，提高工作效率，不斷的提高采購水平，和企業(yè)共成長。
3.國外工程項目采購研究現(xiàn)狀。
國外學者自20世紀50年代以來，在該領(lǐng)域的研究層出不窮，總結(jié)出國外的研究主要從以下角度進行：項目采購管理模型研究、管理效率方向研究、采購行業(yè)性研究等方面的研究。
3.1管理模型研究。
有三類學者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是ahazmi1t，cafferrm，運用價值工程方法與層次分析法(bhp)，初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購模型。db方式在國外應用較為廣泛，jameserj等研究（2000）了承包商對于db方式的適應能力。
3.2管理效率方向研究。
gransbergdd，molenaark（）研究了采用db方式的78個項目實例，對其采購質(zhì)量管理方法進行了分類歸納。
3.3singhd，robertlkt研究如何借助計算機系統(tǒng)建立模糊決策模型來評估潛在承包商能力，基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖，為運用計算機建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。
4.國內(nèi)工程項目采購研究現(xiàn)狀。
國內(nèi)對項目采購研究很多都是在國外研究的基礎(chǔ)上做出的，研究趨于多樣化?？偨Y(jié)起來主要從以下四個角度。
4.1采購供應鏈管理研究。
4.2成本控制角度。
李峰勻(2013)分析了采購成本控制對石油企業(yè)的巨大影響，從物資采購成本影響因素出發(fā)，就如何控制我國石油企業(yè)采購成本提出一些可行的建議，提出了基于采購流程管理的成本控制策略。薄傳華（2013)從市場經(jīng)濟的要求和石油石化企業(yè)的特點出發(fā)來分析當前的物資采購在歸口管理、采購人員、采購渠道和方式、物資價格等方面還存在的諸多問題提出相應的對策。劉長軍介紹了在供應鏈管理模式下，具體有供應商的選擇和企業(yè)與其供應商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立、采購過程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應商互惠互利共同發(fā)展。
4.3采購管理模式角度。
4.4采購績效評價角度。
5.國內(nèi)外研究評述及發(fā)展方向分析。
第一，從研究方法看，工程項目采購管理所應用的研究方法主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型化方法、模糊層次分析法、價值分析法等。國外研究的實證分析較多，通過調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進行標準量化研究得出結(jié)論，習慣于從量化分析結(jié)果中驗證理論的可信度，為企業(yè)提供了可靠依據(jù)；國內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。
第三，從研究趨勢看，工程項目采購研究從以來一直呈不斷上升的趨勢，主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域、能源行業(yè)。
6.結(jié)語。
在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現(xiàn)采購成本的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。
采購管理分析論文篇十二
隨著互聯(lián)網(wǎng)、erp、電子商務(wù)等信息技術(shù)的廣泛應用，企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化，目前市場競爭已由單個企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣溨g的競爭。供應鏈上各個環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透，達到優(yōu)勢互補的目的，從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強市場競爭能實力。對于一個制造型的企業(yè)而言，從原料來源地到成品需要地的貨物、服務(wù)及相關(guān)信息有效率、有效益的正向或反向流動、進行計劃儲存、執(zhí)行與控制，以滿足顧客要求。人工管理物流是一項要求高速、精確且過程復雜的工作，使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以極大的簡化物流管理的環(huán)節(jié)，提高物流管理的效率。如何設(shè)置和維持一個合理的庫存水平，以平衡存貨不足帶來的短缺風險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個企業(yè)必須解決的問題。企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前期短，采購周期長、庫存控制困難的問題，通過培訓，對如何實施物料計劃控制，降低庫存和物流成本，提高跨企業(yè)、跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力和對市場的快速響應能力，現(xiàn)代庫存管理的思想，從供應鏈管理目標出發(fā)，掌握建立現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的理論與方法，提高庫存控制人員的管理水平。
采購管理分析論文篇十三
企業(yè)物資采購供應工作的好壞直接影響著工程質(zhì)量的成本，加強對物資采購環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督，是確保采購物資質(zhì)量、降低采購成本，實現(xiàn)項目物資采購根本意圖的重要手段。以下是小編帶來的詳細內(nèi)容，歡迎參考查看。
物資供應管理，是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購、倉儲活動進行的管理,是對企業(yè)采購、倉儲活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動。其職能是供應、管理、服務(wù)、經(jīng)營。目標是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。
目前，很多企業(yè)認為只有銷售獲取利潤，而把采購認為是光花錢不賺錢的日常業(yè)務(wù)職能。在市場經(jīng)濟條件下必須正確認識企業(yè)物資采購管理的職能。物資采購管理是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它是企業(yè)通過市場換取所需物資的經(jīng)濟活動。企業(yè)物資采購管理應將企業(yè)所需的原材料等物資能夠適質(zhì)、適量、適時并以適當?shù)膬r格購入，而使其生產(chǎn)成本最低。因此，物資采購部門是節(jié)省費用和獲取利潤的職能部門。
物資管理的職能應包括以下內(nèi)容:
2.1市場調(diào)查和研究
市場調(diào)查的目的在于掌握有關(guān)的采購信息，掌握市場行情變化動態(tài)和數(shù)據(jù)，并進行整理分析，為科學的采購決策提供依據(jù)。市場調(diào)查的信息應包括:
(1)貨源信息。
(2)價格信息。
(3)供貨單位信息。
(4)運輸條件。
(5)新產(chǎn)品信息。
(6)管理方面的信息。
(7)其它信息。
2.2采購決策
采購部門應根據(jù)計劃期物資的需要量、物資儲備定額、市場狀況，進行正確的采購決策。
采購決策主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
(2)訂購數(shù)量與時機，即要買多少物資?在什么時候購買有利?
(3)供應單位的評價與選定，即向誰采購?用什么指標來評價供應單位?
2.3供需銜接
根據(jù)采購計劃同選定的供貨單位辦理采購手續(xù)。
2.4進貨作業(yè)管理
即包括催(提)貨、驗收、入庫、貨款結(jié)算等進貨的日常作業(yè)管理。
2.5采購管理分析評價
通過對采購記錄和有關(guān)資料的分析.對供貨單位和合同執(zhí)行情況作出評價，評定企業(yè)采購工作效率，對采購人員進行考核，制定改進采購工作的方一法和措茄。
物資采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用日益重要，實現(xiàn)采購管理的目標.企業(yè)采購作業(yè)除了應遵守國家政策、法令、市場管理條例和物價政策外，還應遵循以下采購的基本原則:
3.1適當?shù)馁|(zhì)量
質(zhì)量是施工企業(yè)的生命線，因而施工企業(yè)或項目的管理者必須深刻理解質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系，在物資采購管理過程中加強質(zhì)量管理，避免因物資質(zhì)量不滿足要求造成的返工、停工、整改等額外支出，以及造成工程質(zhì)量隱患所帶來的損失。采購作業(yè)中應采購質(zhì)量最恰當?shù)奈镔Y，以保證產(chǎn)品質(zhì)量標準，在生產(chǎn)消費中達到“實用”的價值。值得注意的是，并不是所有采購的物資，都要求“優(yōu)質(zhì)”。因為最優(yōu)的質(zhì)量，并不一定是生產(chǎn)上最適合的原材料，使用上也不見得能達到最優(yōu)的價值。因此在采購工作中應運用價值分析法，去尋找功能相當而價格低廉的替代品，以擴大物資的供應來源，維持企業(yè)穩(wěn)定持久的物資要求。
3.2適當?shù)臄?shù)量
建設(shè)施工是一個長時間的過程，除了要做好施工組織設(shè)計及項目管理外，必須對物資采購進行有效的管理，以保證物資的及時供應，預防因物資供應拖延工期造成的索賠和反索賠，可見，物資的采購期的管理直接關(guān)系到項目是否能夠按期竣工以及公司的發(fā)展是否順利。決定適當?shù)牟少彅?shù)量應采用定性與定量相結(jié)合的方法。定量方法有經(jīng)濟訂購量、最高與最低數(shù)量等。在采購作業(yè)時必須考慮采購條件，例如質(zhì)量是否合適?地區(qū)是否較近?價格有無折扣及市場價格的發(fā)展趨勢，交貨期是否合適?運輸能力與采購量是否匹配等等。這些采購條件在定量計算時不可能事先考慮到，必須到具體執(zhí)行時才可恨據(jù)實際情況來處理。
3.3適當?shù)膬r格
采購作業(yè)應堅持質(zhì)量第一原則.否則.即使價格再低廉也無使用價值。有些企業(yè)采購人員只圖價格便宜.而忽視了物資的質(zhì)量，有的甚至影啊進貨日期，耽誤了生產(chǎn)、工程需用，結(jié)果給企業(yè)帶來很大損失。在市場經(jīng)濟條件下物資的價格與市場的競爭狀態(tài)有關(guān)。物資供應單位一般傾向于按成本或市場價格來決定價格。按成本方法，供應單位按成本加一定的利潤來確定價格。按市場法，根據(jù)市場行情來制定價格。如果供應單位得不到合理的利潤.長期的.、連續(xù)不斷的物資供應就得不到保證。采購應支付保證物資適質(zhì)、適時、適量供應不斷進行的最低價格。因此.物資采購時既要考慮爭取最低的價格，以保持在市場競爭中的有利地位.同時又應和供應單位保持長期的供需關(guān)系。
3.4適當?shù)目荚u體系
3.4.1 建立考核評價體制
加強供應商的考核評價工作，可以優(yōu)選供應商，為供應商管理提升有效憑據(jù)。這首先需要建立、健全供應商的評價指標體系。
供應商評價體系應當建立在公平、公正、公開原則、定量原則、成本性原則和可操作性原則的基礎(chǔ)上。對供應商進行考核評價時，應當根據(jù)對供應商調(diào)研后的反饋信息，分別對業(yè)務(wù)技術(shù)指標(如價格、質(zhì)量、付款周期、交貨周期、服務(wù)、經(jīng)營業(yè)績等，考核的是供應商的管理水平、經(jīng)營業(yè)績)、商業(yè)信譽指標(合同履行情況、有無違規(guī)違紀記錄等，考核的是供應商是否信守合同，并且能做到無論是買方市場情況下、還是賣方市場情況下都能遵守商業(yè)道德)等考核指標給出相應的分值，同時根據(jù)物資產(chǎn)品類別、金額、影響大小、供應風險等來設(shè)定指標權(quán)重，計算加權(quán)分，并得出評估分。
然后基于供應商評價進一步實現(xiàn)供應商的分級管理。在對供應商進行評估后，就可以對供應商進行分級管理，并根據(jù)供應商級別的不同，在合同簽訂、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常來講，對供應商進行評估時，應按照供應商考核評價的差異設(shè)定不同的等級，并在以后的物資采購過程中合理加以應用。
3.4.2 建立基于考核評價的獎懲機制
物資采購管理部門應該通過日常檢查與定期考核相結(jié)合的廣泛，做好工程物資供應商的后續(xù)管理，爭取做到有獎、有罰，獎懲分明。
建立激勵機制。物資采購部門通過對供應商的檢查與考核，對其服務(wù)的效率、提供商品的質(zhì)量、后繼服務(wù)等方面的整體情況有一個基本了解與掌握，并根據(jù)這個綜合考核，將同類物資供應商進行歸類、分析，對于服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的供應商給予一定的獎勵。具體的獎勵辦法可以有很多，如特別優(yōu)秀的供應商可以通過定為定點供應商加以獎勵;或使其享有同等價格優(yōu)先簽訂合同的獎勵。
完善對違規(guī)供應商的處罰機制。這可以根據(jù)檢查情況與供應商的違約程度，采取相應的處罰辦法和措施。例如，對實施履約保證金的供應商，如果違約即扣除其履約保證金;嚴重違約的則取消其供應資格;對經(jīng)常出現(xiàn)嚴重違約的供應商應禁止其參加采購活動。
物資是工程項目實施的先決條件，物資采購的周期和材料質(zhì)量直接關(guān)系到建設(shè)項目的進度和質(zhì)量，是項目能否順利竣工的有效保障。物資采購供應作為施工企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的一環(huán)，其管理活動中需要各方共同努力，相互協(xié)調(diào)，規(guī)范操作，共同監(jiān)督，確保采購工作制度化、規(guī)范化、程序化和標準化，切實實現(xiàn)物資采購保供與創(chuàng)效的最終目的，因此，企業(yè)必須對此有一個明確的認識，并采取切實可行的措施加強物資采購管理，真正地服務(wù)施工、降低項目成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
采購管理分析論文篇十四
采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著重要作用，而成本控制則是采購管理的基礎(chǔ)，因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗，分析影響采購管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進采購管理水平的提高。
近些年社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，石油化工工程項目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴大，在此背景下石化企業(yè)想要進一步發(fā)展壯大，就需要強化項目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項目建設(shè)展開的基礎(chǔ)，而在整個材料采購管理活動中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經(jīng)濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式?？梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位?？萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機應用技術(shù)引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應商的詳細情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗，對這些影響因素進行深入分析。
2.1價格因素。
采購價格是材料采購的決定性因素，如果采購的價格比較低，相應的采購成本也會降低，有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢；而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本，進而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。
2.2數(shù)量因素。
采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下，面對同樣的供應商，材料采購的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會更多，這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素。
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言，我們在采購材料的時候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格，同時還應將運輸費用和交易費用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素。
采購人員是材料采購活動的主要參與者，采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學性和合理性。
3.1材料成本控制。
材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行：開始采購前做好相應準備，了解市場情況，根據(jù)具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應商與確定運輸路線；選擇合適采購時機。結(jié)合工程進度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進行嚴格控制，推行實名制領(lǐng)取方式，同時確定施工中材料的具體應用。與此同時，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點材料，對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量，調(diào)整材料浪費的部分，降低成本耗量。
3.2做好成本預算的控制。
企業(yè)核算造價成本時，可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算，促進企業(yè)核心競爭力的提高，將成本控制向市場與公開方向推進，通過市場調(diào)節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時，可以采用單方造價包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢，施可以根據(jù)工程實際需求選擇合適的方式，保證施工進度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環(huán)境。
市場環(huán)境的變化對設(shè)備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構(gòu)建有效的市場信息機制，收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進行預測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應商和客戶的信息平臺，應用先進的計算機技術(shù)，通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風險。
石化工程項目建設(shè)時，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益，需要合理控制項目采購管理成本，進一步降低材料采購風險，促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08)：24.
[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03)：123.
采購管理分析論文篇十五
在談如何通過erp系統(tǒng)實施提升企業(yè)采購管理水平之前，先看一下傳統(tǒng)模式中采購管理的特點和有哪些缺點：
物料采購與物料管理為一體目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應部(科)，也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科，在這種模式下，其管理流程是：
上述是一個完整的采購業(yè)務(wù)流程，在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進行的，該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制;同時在這種模式下，供應部(科)擔負著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應，必然會加大采購量,尤其是在原料漲價時，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應付帳款。
采購控制通常是事后控制其實不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進行監(jiān)控。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。
以職責為核心。
在傳統(tǒng)的管理模式下，其貫穿的管理思路是基于部門的管理，其層次首先是部門，其然后是部門對應的工作范圍，如我們在企業(yè)組織機構(gòu)圖中能夠找到供應部(科)，之后我們進一步去了解供應部負責的具體工作。而在erp系統(tǒng)中，尤其是國外大型erp系統(tǒng)，每名員工首先是對應各個職責，這些職責既可以是系統(tǒng)預先設(shè)定的，也可以靈活進行定義。如下表的采購流程在erp系統(tǒng)中將包含如下職責：
上表中可以清楚的看到，系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務(wù)付款、供應商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責，并對應到模塊中，在erp實施中，最好將屬于一個模塊的職責進行組合成一個工作組或業(yè)務(wù)部門，這樣做的益處在于：
上表中可以清楚的看到，系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務(wù)付款、供應商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責，并對應到模塊中，在erp實施中，最好將屬于一個模塊的職責進行組合成一個工作組或業(yè)務(wù)部門，這樣做的益處在于：
將屬于庫存的職責從原有的職能部門分離出去，有利于加強業(yè)務(wù)監(jiān)督，因為從庫存管理角度講，希望存貨的資金占用最少，存貨的數(shù)量越少管理也越容易，而采購部門希望存貨的數(shù)量“多”些以保證生產(chǎn)要求，這樣的一對矛盾使得庫存管理部門盡可能的結(jié)合生產(chǎn)消耗來制定相關(guān)的庫存補充計劃，包括最大-最小計劃、物料調(diào)配計劃等，而采購部門通過對存貨的定期檢查來避免缺貨。經(jīng)過一段時間的運行，其存貨必然會調(diào)整到一個相對合理的水平。
物流管理和資金流管理分離，即將通知財務(wù)付款職能放到財務(wù)部門，體現(xiàn)資金流隨物流而動的管理思路，避免了對供應商付款中的很多人為因素，同時對盲目采購也起了相當?shù)南拗谱饔?，因為付款的?quán)利不在物流部門。
基礎(chǔ)信息高度共享。
雖然許多企業(yè)在實施erp時都將減少日常工作量作為成功標準之一，但在使用erp系統(tǒng)后，有些崗位的工作量是會增加的，尤其是提供基礎(chǔ)信息的崗位。具體到采購管理中，采購員、詢價/報價管理員的工作會增加，因為以往這些工作都是通過電話來完成，而erp系統(tǒng)要求所有的采購單據(jù)都要在系統(tǒng)中進行記錄，這樣做對采購管理會帶來如下變革：
減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素對供應商的管理在采購管理中是一個中心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的供應商管理存在大量人為因素。使用erp系統(tǒng)后，系統(tǒng)將按照設(shè)定的指標對供應商的狀態(tài)進行分析，包括供應商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等，并從中總結(jié)規(guī)律制定相應的供應商管理策略，如設(shè)定相應的配額和詢價優(yōu)先級等。這樣將業(yè)務(wù)人員的調(diào)動對工作的影響盡可能的減少，新來的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄，并按照設(shè)定的供應策略進行采購業(yè)務(wù)。
控制體系完備。
“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在erp系統(tǒng)中的具體運用，是erp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別：
erp系統(tǒng)實施對采購管理的改善不僅局限于上述3個方面，更重要的是它為業(yè)務(wù)人員帶來了一種體驗，讓業(yè)務(wù)人員認識到信息技術(shù)是如何改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的。
結(jié)束語。
erp系統(tǒng)運行后，erp項目并沒有結(jié)束，相反是進入了一個新的階段即管理持續(xù)改善的開端：對采購管理而言，erp系統(tǒng)運行后，企業(yè)人員職責明確，便于考核和管理;為電子商務(wù)、scm、crm等相關(guān)系統(tǒng)的實施打下了堅實的基礎(chǔ);影響企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(如采購等)。
采購管理分析論文篇十六
摘要:資金是企業(yè)生存和發(fā)展的“血液”,資金管理始終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。資金管理水平制約著企業(yè)整體管理水平的提升。通過對施工企業(yè)資金管理方面存在問題,進行分析,有針對性地提出了加強資金管理的各項舉措,從完善機制制度建設(shè)技術(shù)手段和經(jīng)營理念等方面,提出了相關(guān)的對策。
資金是企業(yè)賴以生存發(fā)展的血液,是財務(wù)管理的集中表現(xiàn),資金管理作為企業(yè)財務(wù)管理的中心,是一項必須常抓不懈的工作,資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務(wù)管理水平的重要標志,而且直接影響到一個單位的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出。嚴重地制約了業(yè)主的生存和發(fā)展,弱化了企業(yè)的市場競爭力。現(xiàn)結(jié)合建筑施工企業(yè)的資金現(xiàn)狀,就施工企業(yè)的資金管理問題作簡要論述。
1、工程墊資與工程拖欠款較大。近年來,隨著建筑市場施工隊伍的急劇膨脹,建筑市場的競爭日趨激烈,僧多粥少的形勢加劇,使得一些建設(shè)單位在工程發(fā)包時,提出某些不利于施工企業(yè)的要求。其中,墊資被作為一種普遍手段,成為簽訂工程承包合同和考查施工隊伍實力的重要條件,有的工程項目墊資資金甚至超過50%。作為施工企業(yè),為了在建筑市場中搶占一席之地,以滿足“養(yǎng)家糊口”的需要,往往會承諾建設(shè)單位的墊資條件。企業(yè)一旦為某項工程墊資,則會身不由己,或者喪失先期墊資應獲取的收益及承擔墊資損失,或不得不繼續(xù)墊資施工,但這樣的墊資工程,完工后墊資款則可能轉(zhuǎn)變成拖欠款。一般來說,拖欠款是以墊資為前提的,如果沒有墊資,就不會有大面積的拖欠和長時間的存在墊資。因為擺不脫墊資的困惑,也就難以解除拖欠的壓力。
2、資金管理水平低、使用效益差。盡管每個企業(yè)都可能制訂了資金使用計劃和各項費用開支計劃,但多數(shù)企業(yè)不能做到按計劃控制,導致計劃的可操作性差,有的甚至將計劃束之高閣,形成計劃與實際的嚴重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。其原因有兩方面:客觀上因受市場經(jīng)濟等因素影響,有許多意想不到但又必須支出的項目,增加了各種費用的實際支出數(shù)。主觀上卻是一些單位領(lǐng)導和管理人員沒有切實有效地抓好計劃控制這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:1)盲目購置固定資產(chǎn),超過了企業(yè)的資金承受能力。一些施工企業(yè)迫于形勢和生存發(fā)展的需要,為承攬一些“高、難、精”的工程項目,不顧企業(yè)實際購置精良先進的專項設(shè)備。2)管理費等非生產(chǎn)性開支加大。由于建筑市場競爭激烈,各個標段的細分,導致追蹤信息、差旅費、招待費等非生產(chǎn)性開支逐年上升,管理成本逐年加大。3)銀行賬戶多,資金分散。由于點多線長,上一個隊伍就必須開一個銀行賬戶,有的甚至一個單位多頭開戶,致使資金分流沉淀,造成浪費。4)對外投資缺乏控制。在對外投資中,沒有事先對投資項目的概況、投資方向作政策分析、發(fā)展前景預測、財務(wù)獲利評價、風險評價及可行性分析,盲目投資,造成資金浪費。5)備用金管理不善。備用金管理工作作為資金管理工作的一個組成部分往往被人們忽視,有的甚至不把它納入資金管理工作的范疇,致使備用金余額日益增長,有的個人借款甚至達幾十萬元,從而造成了企業(yè)資金緊張的局面。
企業(yè)資金管理的目標是提高資金使用效益,保證資金的支付能力和償債能力,使企業(yè)的凈現(xiàn)金流最大化。
1、從管理機制上,推行全面預算管理,強化資金預算管理。
建投資等過程的現(xiàn)金流采用預算管理和定額考核,實行動態(tài)監(jiān)控,量化開支標準。在編制資金預算時,本著輕重緩急的原則,將營運資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營資金和非生產(chǎn)經(jīng)營資金。生產(chǎn)經(jīng)營資金包括承攬任務(wù)、項目施工和正常管理費所需資金,是保證生產(chǎn)經(jīng)營的必需資金,應按照企業(yè)內(nèi)部各個所屬單位年度、月度計劃,統(tǒng)籌調(diào)配,保證這部分資金供應,不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營是跟生產(chǎn)經(jīng)營相對聯(lián)系不太緊密的資金,這部分資金須本著節(jié)儉、必須、適度的原則,力求壓縮總額開支。
2、從監(jiān)控制度上,進一步加強資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性。
這是對推行全面預算管理的補充。企業(yè)要樹立“錢流到哪里,管理、監(jiān)控就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風險和資產(chǎn)流動性風險。嚴把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行嚴格管理。施工企業(yè)監(jiān)控的重點應包括:一是資金收入方面:應收款項是否應收未收或緩收;在建項目資金是否及時回籠;已完工項目是否及時撤場;處置資產(chǎn)的審批及款項收回等,當期的實際資金收入與預算收入差異及原因。二是資金支付方面:應付款項是否存在支付風險;大額資金的立項、審批、支付是否合規(guī);當期的實際資金支出與預算是否存在差異及其原因分析。
3、從技術(shù)手段上,靈活運用資金結(jié)算工具,提高資金使用效果。
施工企業(yè)應立足工程項目高度分散的現(xiàn)實,探索實施資金集中管理的做法,積極規(guī)避財務(wù)風險。一是建立、完善內(nèi)部結(jié)算中心制度,實施資金的集中管理,及時調(diào)劑余缺。建立結(jié)算中心制度,嚴格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),實現(xiàn)了內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,對分支機構(gòu)做到了“你的錢,我看著你花”。結(jié)算中心一個口徑對銀行,下屬單位除保留日常必備的費用賬戶外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開設(shè)結(jié)算賬戶,可以發(fā)揮結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”作用。二是與銀行協(xié)作,探索、實施“網(wǎng)上銀行”結(jié)算方式。目前中國銀行、中國建設(shè)銀行、招商銀行、中國工商銀行已推出了“網(wǎng)上銀行”業(yè)務(wù)?！熬W(wǎng)上銀行”可以將本系統(tǒng)的資金高度集中。將企業(yè)各分支機構(gòu)在各地的資金匯兌業(yè)務(wù)虛擬在一個總賬戶下運行,減少了跨省同行資金調(diào)度,減少了提前匯到異地銀行的沉淀資金。“網(wǎng)上銀行”能及時提供企業(yè)的資金動態(tài)和存量,有利于資金決策,加強了對資金的統(tǒng)一調(diào)度和調(diào)劑能力,降低了財務(wù)風險。
4.從經(jīng)營理念上,瞄準目標市場,找準市場定位,強化全員參與的成本管理意識。
資金管理的范疇涉及企業(yè)管理的方方面面,在經(jīng)營理念上,企業(yè)必須細分市場,找準自己的市場定位,發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,從源頭加強控制,科學合理地篩選投標項目,而不是饑不擇食,不分良莠,有項目就跟蹤,見標就投。另一方面要從支出上加強控制,中標的項目必須強化全員全方位的成本控制,消滅虧損項目,配合以上各項措施走精細化管理的路子。綜上,施工企業(yè)要適應市場競爭,就必須不斷提升自身的實力,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機制、健全制度入手,努力使資金運動的各個環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避資金風險,提升財務(wù)管理水平。
采購管理分析論文篇十七
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進口。同時，由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因為管理的不到位影響采購，以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認真對待的問題。
當今，工程項目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項目的'采購管理也日益規(guī)范，但由于工程項目的復雜性，項目采購人員的素質(zhì)水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題，在項目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠，大都操作難度比較大，對項目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項目中，經(jīng)常因為一些涉外采購問題，導致工程延期，給整個項目帶來巨大的損失，因此在工程項目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
項目確立之后，就要啟動項目的采購工作，確定項目的采購計劃，落實項目采購內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場分析、技術(shù)分析。
然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購內(nèi)容的預算，制定出詳細的采購計劃，根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議，大體確定項目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍，然后根據(jù)采購計劃，細分采購內(nèi)容。
對工程項目的采購內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據(jù)項目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗等，分析采購內(nèi)容，分解采購內(nèi)容，按照采購內(nèi)容的特性，把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標，然后按照分目標，規(guī)劃目標人力資源計劃，制定分目標的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
采購目標分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員，確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復雜、技術(shù)性強，在國際采購的招標文件中，不同的國家、不同的類別、項目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標準也有差異。同時，涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續(xù)復雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內(nèi)容的價格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，進而嚴重影響項目的順利進行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業(yè)能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。
確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進行認真的市場調(diào)研，采取合適的采購方式，確定合適的供應商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴格規(guī)范的驗收手續(xù)。嚴格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。
為了更加有效地進行采購管理，采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統(tǒng)，使得采購管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準備之后，便正是進入實質(zhì)性的采購活動當中。通常采購活動的實施，大都包含如下幾個過程：
由于涉及國際采購，所以所有的采購內(nèi)容都需要準備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準確，因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異，往往不但會浪費大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價實際上是一個拉大網(wǎng)撈魚的過程，對于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容，往往不用花費太大的功夫，但對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設(shè)計技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準確、最新的采購內(nèi)容要求，同時考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、信譽及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來，確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進行技術(shù)上的確認，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時間組織設(shè)計技術(shù)人員和供貨商進行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績，確認供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當然，對于一些系列化的、或者是標準產(chǎn)品，則不需要如此復雜的過稱，但也要技術(shù)人員確認廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經(jīng)常會造成進度拖延及費用的大量浪費。
簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進行組織生產(chǎn)，同時密切聯(lián)系設(shè)計技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時的到達供貨商處，反應在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內(nèi)容的施工安裝時間，密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進度，確保采購內(nèi)容能夠在最恰當?shù)臅r間到達施工現(xiàn)場，以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中，還可以適當?shù)臅r間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進行技術(shù)落實和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費用。另外，合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗收，這個過程中同樣要注意讓負責此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導或者不相干的人趁著驗收的機會出去，錢花了、時間也浪費了，但驗收的目的卻達不到，使得實際到貨的物品與實際要求有差距，再去彌補，造成大量的時間與費用的浪費，嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作，以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個工程項目，尤其是大的工程項目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現(xiàn)形形色色的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結(jié)束后，都應當對這次的采購活動做一個總結(jié)。
對于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應商作為長期合作的供應商，與供應商建立長期的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時，可以提高將來同類工程項目采購的效率和質(zhì)量。
每一個要求是否都能夠在最短時間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會是下一次工程項目采購的寶貴財富，能夠為下一次采購提供有效地借鑒，從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進。
大型的工程項目通常都比較復雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的工程項目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視，項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經(jīng)驗，并根據(jù)項目本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。
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采購管理分析論文篇十八
[摘要]企業(yè)采購管理是供應鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。本文分析了供應鏈模式對企業(yè)采購管理的重要影響，提出了供應鏈模式下企業(yè)采購管理要實施戰(zhàn)略采購、推進采購信息化、以適時生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟等建議。
企業(yè)采購管理是供應鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國《標準物流術(shù)語》國家標準將供應鏈定義為：“供應鏈即生產(chǎn)與流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”?，F(xiàn)代企業(yè)在供應鏈管理模式的驅(qū)動下，積極主動優(yōu)化企業(yè)采購管理，進而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了深刻的影響。在供應鏈中，采購使得供應鏈的各節(jié)點之間的聯(lián)系和依賴性進一步增強，對于降低企業(yè)的運作成本，提高企業(yè)競爭力起著越來越重要的作用。
一、供應鏈模式對企業(yè)采購的影響。
1。企業(yè)由為庫存采購轉(zhuǎn)變成為訂單采購。在以往采購模式中，采購部門僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門確定的采購任務(wù)，目的也只是為了及時補充庫存，防止庫存缺貨，而沒有從整體上考慮生產(chǎn)、銷售，容易造成庫存積壓，占用大量流動資金，甚至喪失市場機會。在供應鏈管理下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的，用戶需求訂單驅(qū)動制造訂單，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應商。這種準時化的訂單驅(qū)動模式，使企業(yè)采購得以準時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2。企業(yè)從內(nèi)部采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應鏈管理下，企業(yè)打破了原有的競爭界限，從內(nèi)部采購管理開始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變，建立了一種新的.、不同層次的、精而優(yōu)的供應商網(wǎng)絡(luò)管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當數(shù)量的供應商，逐步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，更多地參與到供應商的產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程，協(xié)調(diào)供應商計劃，在資源有限的情況下達到資源共享目的，從而保證供應鏈的正常供應關(guān)系，維護企業(yè)的利益。
3。企業(yè)從采購商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€供應鏈節(jié)點企業(yè)的共贏。在供應鏈管理環(huán)境下，企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個核心企業(yè)，形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購商、供應商不再是單一的買賣關(guān)系，而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息，有效地降低庫存積壓成本，解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問題，同心協(xié)力降低采購成本。
4。企業(yè)采購從單一的計算機運用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展，給物資采購帶來了良好的契機，擴大了采購渠道，制約了采購風險。采購工作已經(jīng)不是單純的采購，而是基于完整的、健全的計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多重采購系統(tǒng)，大大提高了采購管理的效率。
1。實施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購是計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程，目的是指導采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)能力開展，以實現(xiàn)企業(yè)的遠景計劃。實施戰(zhàn)略采購是企業(yè)適應環(huán)境的必然，是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求，因而企業(yè)應當在供應鏈模式下進一步充實完善企業(yè)采購戰(zhàn)略，充分利用外部資源，有效配置內(nèi)部資源，提高企業(yè)的競爭能力。
2。加快采購信息化建設(shè)。采購信息化是企業(yè)運營不可或缺的重要組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)采購發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極嘗試應用電子商務(wù)和erp等先進的管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，對企業(yè)采購全過程的各個環(huán)節(jié)進行管理。從而有效地整合企業(yè)資源，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，幫助供求雙方實現(xiàn)信息共享，完成采購行為，降低成本，提高企業(yè)效益。
3。以適時生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購。隨著供大于求的市場變化，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念，為訂單而采購，減少庫存。適時生產(chǎn)的訂單驅(qū)動方式將使制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠同步進行，各個工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn)，采購原材料直接配送到制造部門，減少采購部門的成本費用與庫存積壓，在很大程度上降低企業(yè)的庫存成本。同時企業(yè)要讓供應鏈上的其他節(jié)點共享制造部門的信息，提高供應商的響應速度，在訂貨過程中不斷進行信息反饋，修正訂貨計劃，使訂貨與需求有機協(xié)調(diào)配合起來，最終創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。
4。建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應商之間保持長期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過給供應商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強對供應商的業(yè)務(wù)培訓，共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標準，促使供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，實現(xiàn)資源信息的共享，讓供應商及時了解市場需求情況，迅速采取應對措施，簡化采購流程，降低交易費用和采購風險，真正實現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
供應鏈管理模式督促企業(yè)降低采購成本、降低庫存，從而協(xié)調(diào)整個供應鏈的流程運作，以取得整體效益的最大化。因此，企業(yè)采購管理要適應供應鏈環(huán)境的要求，不斷優(yōu)化采購模式，最大限度地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
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采購管理分析論文篇十九
就核電設(shè)備采購工作而言，前期主要以設(shè)計輸入信息設(shè)備招投標為采購進度控制管理的主要影響因素。相對于采購計劃而言，設(shè)計輸入是其開展的起點，同時也為設(shè)備招投標創(chuàng)造了必要的前提。啟動采購工作后，包括技術(shù)條件、規(guī)格書以及設(shè)計圖紙在內(nèi)的各類設(shè)計文件輸入延誤、變更或者缺省均會導致設(shè)備招標工作滯后或者導致招標環(huán)節(jié)技術(shù)澄清所需時間延長，若設(shè)計變更量較大則會導致后續(xù)采購工作難以有效開展。在采購進度控制中，設(shè)備招投標是首要環(huán)節(jié)，我國于開始實施《中華人民共和國招投標法實施條例》，詳細規(guī)定了招投標各環(huán)節(jié)，并予以更嚴格的監(jiān)管。能否高效率編制招標文件、合理發(fā)布招標信息、招標時限是否符合既定要求、開評標與定標操作是否符合規(guī)范等均會在很大程度上影響招標進度，導致整個采購進度受到影響。
1.2設(shè)備制造環(huán)節(jié)。
現(xiàn)階段核電設(shè)備采購按照技術(shù)輸入方式不同共分為兩種，即圖紙采購以及規(guī)格書采購，其中圖紙采購僅僅是按照招標設(shè)備圖紙進行加工制造，而規(guī)格書采購則要求供應商結(jié)合設(shè)備接口信息以及技術(shù)規(guī)格書自行設(shè)計設(shè)備圖紙，然后由設(shè)計院負責審查。供應商在這兩種采購模式下均需要在前期消化技術(shù)信息，提交采購技術(shù)文件、質(zhì)保文件和各類工藝文件，遵循核電設(shè)備設(shè)計要求制造相關(guān)設(shè)備，并符合核電設(shè)備質(zhì)保體系。采購方應對上述文件進行嚴格審查，確認合格無誤后方可開工制造。在此過程中，供應商能否高效率提交文件并確保質(zhì)量、采購方能否高效率審查文件都將對設(shè)備開工制造時間產(chǎn)生重要影響。設(shè)備制造環(huán)節(jié)對于采購進度和采購計劃是否相符具有最為重要的影響。核電設(shè)備制造工作對原材料要求極高，其制造過程應嚴格遵循并接受既定質(zhì)保體系控制，應使用具備可追溯性的材料。倘若未能及時察覺某一環(huán)節(jié)中潛藏的問題，一旦暴露，則后續(xù)處理將是一個漫長的過程，并且對設(shè)備采購進度造成較大影響。筆者該環(huán)節(jié)延誤的主要影響因素包括原材料未及時到貨、技術(shù)儲備以及制造裝備不足、制造過程不符合項的出現(xiàn)以及產(chǎn)能制約等。
1.3運輸環(huán)節(jié)。
設(shè)備制造完成需要經(jīng)過運輸、現(xiàn)場交貨后方可應用于工程建設(shè)，而未按照要求包裝設(shè)備、缺乏超限設(shè)備運輸路徑、天氣影響而導致海運設(shè)備延誤、進口設(shè)備報關(guān)延誤等因素均會對設(shè)備運輸造成不良影響。
采購管理分析論文篇二十
企業(yè)采購是企業(yè)對市場中供應商提供的服務(wù)或者原材料的報價情況和效益情況進行分析比較之后，以最低的總成本進行采購的市場經(jīng)濟行為。采購管理，是企業(yè)對于采購活動進行計劃和組織，進而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個部門，它與企業(yè)的各個部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購回來，還需要保證采購的時間和量恰到好處，同時保證花費的資金不浪費，保證采購物資的質(zhì)量。這就是采購管理所發(fā)揮的巨大作用。
由于目前企業(yè)在提高科學技術(shù)和銷售量等問題上取得的進展空間已經(jīng)越來越小，要想保證在企業(yè)競爭中的有利地位，就應當在降低企業(yè)成本上花大力氣，而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購價格。就目前情況來看，生產(chǎn)消耗成本的降低已越來越難，而采購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以，加強采購管理，能有效保證成本得到控制，降低企業(yè)成本消耗。另外，隨著市場經(jīng)濟日漸發(fā)展，采購物資日漸豐富，可選擇的對象越來越多，這就給企業(yè)采購帶來了相當?shù)碾y度。企業(yè)采購要對采購對象進行細致比對和分析，才能采購到質(zhì)量和價格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購管理進行規(guī)范，企業(yè)正常運營得不到保障，企業(yè)利益將會受到巨大損害。因此，加強企業(yè)采購管理，對于企業(yè)的正常運營和利益保證有著至關(guān)重要的作用。
3.1采購人員的素質(zhì)欠缺企。
業(yè)采購人員應當具備良好的綜合素質(zhì)，在個人品質(zhì)和知識能力以及身體素質(zhì)各方面都應較出眾。企業(yè)在采購方面，只顧降低采購消耗和成本，忽視了采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)，采購人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時，采購人員不能很好地加以運用，工作效率不能提高，企業(yè)的采購成本得不到有效的降低。
3.2采購過程缺乏有效溝通。
在當前企業(yè)采購方式下，采購部門和人員通常都獨立進行采購行為，在企業(yè)的整體計劃之外，不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標。采購部門只注重采購物品的價格控制，不注重采購物品對于企業(yè)的后續(xù)使用，采購部門與整體企業(yè)的信息交流不暢，缺乏有效溝通。在這個過程中，如果出現(xiàn)信息偏差或失漏，將導致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營上出現(xiàn)問題，如導致生產(chǎn)原料的剩余浪費，企業(yè)資金浪費，給企業(yè)帶來巨大損失。
3.3采購工作監(jiān)管不足。
采購流程缺乏監(jiān)督和制約，掌控著企業(yè)巨大資金流的采購部門很容易產(chǎn)生資金貪沒和資金流失的情況。在采購過程中，采購人員在選擇供應商和采購物品時擁有巨大的選擇權(quán)，必須受到相應的監(jiān)督管理，才不致權(quán)力濫用，采購工作出現(xiàn)紕漏。目前，部分企業(yè)在采購監(jiān)管上缺乏制約機制，在一個部門或幾個個人掌握下的采購工作不受監(jiān)管，采購出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質(zhì)量得不到保障，企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。
3.4對供應商的管理不善。
企業(yè)采購需要從供應商處獲得所需的原材料，供應商需要將手上的物資銷售給有需求的企業(yè)，雙方交流合作，需要達成良好的合作關(guān)系。然而，企業(yè)采購如果沒有對合作的供應商進行整理和系統(tǒng)維護，在采購任務(wù)來臨時不對具體采購物品進行各方面的調(diào)研和比較，只一味從長期合作的供應商身上獲取信息，極易導致對供應商的依賴，市場信息得不到更新，企業(yè)處于被動地位，采購工作得不到很好的開展。
4.1提高采購人員的綜合素質(zhì)。
采購人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購工作能不能很好開展和落實。采購人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì)，一個品德和作風都優(yōu)良的采購人員，能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會法規(guī)，能夠從企業(yè)的利益出發(fā)，完成好自身的采購工作。企業(yè)應掌控好采購人員的道德素質(zhì)，并加強業(yè)務(wù)技能的培訓，全面提升采購人員的知識技能水平，激發(fā)其創(chuàng)新能力，應對新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運用。
4.2保證企業(yè)采購在信息上的暢通。
信息暢通，一方面體現(xiàn)在采購人員要對市場價格和其他動態(tài)了如指掌，使采購工作在進行時能夠充分了解具體信息予以對比，了解市場的供求情況，在價格談判時能占據(jù)有利地位。此外，對市場信息的全面了解，也能保證企業(yè)采購的最佳進貨時間點，避免擁堵誤期。另一方面，采購部門應當保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢，了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動向，保證采購量能合理，不出現(xiàn)大的差錯。保證采購活動的準確性。
4.3完善采購的監(jiān)管機制。
應依據(jù)機構(gòu)相互支持和相互制衡的原則，建立起對采購的監(jiān)管制約機制。企業(yè)采購部門應受到相應的監(jiān)督和制約，才不致權(quán)利泛濫，威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門內(nèi)部，將采購流程劃分，形成計劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計劃人員制定采購任務(wù)，執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購工作，監(jiān)管人員對采購計劃和執(zhí)行進行全程監(jiān)督管理，出現(xiàn)情況則進行及時調(diào)整。將采購流程劃分開，相互之間協(xié)作并制約，防止錯誤的產(chǎn)生，保證采購工作的順利進行。
4.4加強對供應商的管理。
加強對供應商的管理，是采購工作中的重要一環(huán)。定期對供應商的物品質(zhì)量和售后進行考核，了解供應商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時，因為市場不斷變化，應保持定期的價格談判。此外，對所有合作過的供應商信息進行整理維護，保證企業(yè)在價格談判的主動地位。
5結(jié)束語。
在企業(yè)采購管理的地位越來越受到重視的情況下，企業(yè)在這方面的競爭壓力也越來越大。因此，各企業(yè)應當重視采購管理的執(zhí)行，避免問題的產(chǎn)生，改進采購管理的運行方式，使企業(yè)采購能夠有效運作，最大限度地節(jié)約企業(yè)成本，使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。
作者:張麗娟單位:華電重工股份有限公司。
采購管理分析論文篇二十一
針對科研單位傳統(tǒng)采購“兩套體系”的管理問題，pi制下的科研采購，正面要求將質(zhì)量管理體系覆蓋于整個采購流程。適時無論是非標準件采購，還是標準件采購，都需要嚴格參照《質(zhì)量手冊》、《程序文件》等規(guī)章制度要求，在質(zhì)量認證的范圍內(nèi)，簽訂有質(zhì)量約定條款的采購合同。與此同時，在采購過程中，研究組要做好采購驗收工作，并于每年固定時間進行采購情況的業(yè)績評價，方可規(guī)避“兩套體系”問題的干擾。3.采購風險分析科研單位所采購工作，常見的有風險有計劃風險、合同風險、驗收風險、存貸風險、責任風險、預付款風險、合同欺詐風險、價格風險、延遲交貨風險、技術(shù)進步風險和意外風險，這些風險，經(jīng)常穿插在采購管理流程當中。譬如價格風險，由于采購時間風險、采購量少，但采購品種多，在短時間內(nèi)很難在自由市場找到合適供應方，不利于價格的提前把控。這些風險的存在，主要原因在于科研單位在采購時缺乏必要的風險管理意識和風險管理手段的滯后。
1.采購模式改進。
pi制下采購模式，賦予科研單位選擇供應商時更為靈活的能力，具有明顯的個性化色彩特征。相應的采購模式，有兩種類型可供參考：第一種是聯(lián)合采購模式，以某科研單位為例，該單位在實施體制改革后，推行“課題組核算制”，由數(shù)十家各種類型的科研單位，組成聯(lián)合采購體，目的是降低分散采購時的綜合成本，這種聯(lián)合采購模式，對聯(lián)合類別的細分要求比較高，必須在達成內(nèi)部共識的基礎(chǔ)上，匯總各類采購非標準件或者標準件的信息，建立完善的聯(lián)合采購信息庫，同時借助采購技術(shù)平臺，動態(tài)跟蹤供應商，以同步兼顧采購質(zhì)量、安全和成本，有力彌補了分散采購成本過高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購的第三方j(luò)it采購模式，這種采購模式是在聯(lián)合采購的基礎(chǔ)上，針對科研單位采購數(shù)量少、采購時間緊張、采購品種多的特點，要求在指定的時間內(nèi)，將適當數(shù)量的采購非標準件和標準件，交付到指定的科研單位。這種采購模式要求各家科研單位確定具體的倉儲地點、服務(wù)時間和運輸路線，在采購協(xié)議書中，提出長期提供服務(wù)的意愿，并將全部服務(wù)需求寫入采購合同當中，由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。
2.采購質(zhì)量改進。
在選擇合適采購模式的基礎(chǔ)上，采購質(zhì)量的把關(guān)，必須在圍繞《9000標準》的前提下，按照以下步驟強化相關(guān)管理工作：首先是質(zhì)量管理體系的深化認識，研究單位的.管理層，組織工作小組，擔負采購工作質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的重責，將采購質(zhì)量管理體系，灌輸?shù)礁骷墕T工；其次是設(shè)立基層質(zhì)量工作人員，即質(zhì)量員，結(jié)合科研單位的研究方向、研究進展等，理順采購的方向，根據(jù)科研需求，明確采購的質(zhì)量標準，將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購工作當中；再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查，根據(jù)采購實際的質(zhì)量問題，深入剖析問題的原因，通過內(nèi)外部的共同致力，全面提高采購質(zhì)量管理水平；最后是供應商的評定，包括供應商選擇、供應業(yè)績的評定，通過評定，了解采購質(zhì)量的狀況，對于存在質(zhì)量弊端的采購環(huán)節(jié)，要及時責令排除，否則要重新考慮選擇新的供應合作對象。
3.采購風險改進。
根據(jù)科研單位采購風險的類型，除了以上提到的采購質(zhì)量問題，筆者認為采購交期、價格、售后服務(wù)，均為采購風險的主要癥結(jié)點，因此pi制下采購風險改進，重點仍然需要從供應商合作關(guān)系入手。在選擇供應商之際，要綜合了解供應商的信譽、規(guī)模、技術(shù)等，科研單位應委派專業(yè)人員到供應商企業(yè)進行調(diào)查了解，在做出供應商整體評估之后，評選出在質(zhì)量、交貨、價格、技術(shù)、服務(wù)等方面比較有優(yōu)勢的供應商。在采購期間，尤其是在確定能夠加大采購力度之后，要進一步論證供應商的合作態(tài)勢，為采購風險控制提供明確方向。對于金額比較大的采購合作，在采購產(chǎn)品到貨后，科研單位的采購審批部門，要參與驗收，全程監(jiān)督采購的情況，如果采購風險無法回避，則要圍繞科研單位的利益，判斷采購風險的責任所屬，切實維護科研單位本身的利益，盡可能保持采購工作的正常開展，縮短風險爆發(fā)的時間。
三、結(jié)束語。
文章通過研究，基本明確了科研單位在采購模式、采購質(zhì)量和采購風險等方面的改進方法，但考慮到科研單位采購管理工作的復雜性和多變性，以及不同科研單位采購管理要求和條件的差異性，要求以上采購改進方法在實際采購工作中，因地制宜地靈活應用，同時結(jié)合采購工作所需，予以進一步補充和完善。
采購管理分析論文篇二十二
(7月)作為綠城“輕資產(chǎn)化”理念下催生的新業(yè)務(wù)板塊，也是國內(nèi)首家建材b2b電子商務(wù)企業(yè)，自3月，綠城電子商務(wù)有限公司正式成立。在短短的兩年多的時間里，綠城電商曬出首張“成績單”，截至年底，全年完成銷售額25億元，實現(xiàn)業(yè)績翻倍。
事實上，這家年輕電商企業(yè)首創(chuàng)的新型建材采供模式，正在業(yè)內(nèi)引發(fā)“蝴蝶效應”。
“綠城電商通過電子商務(wù)手段，將建材價格透明化，同時憑借規(guī)模集采優(yōu)勢，優(yōu)化建材供應鏈，承諾所出售產(chǎn)品均為全國同期同類工程最低價，這是綠城電商最直接的價值體現(xiàn)，也是缺乏議價能力的中小房企選擇與綠城電商合作的最關(guān)鍵因素?！本G城電商董事長宓建棟告訴記者。
據(jù)了解，截至目前，綠城電商在確保綠城集團各項目用材供給的前提下，已成功拓展了包括葛洲壩集團、積水房產(chǎn)、重慶兩江集團、海爾集團等外部會員500余家，客戶類型包括房地產(chǎn)開發(fā)商、工程承建商、城市綜合體、酒店、銀行等。
自我革命。
“綠城電商在國內(nèi)建材采集平臺中脫穎而出，與其完整服務(wù)模式和背靠綠城集團強大的資源分不開?！卞到澨寡?。
在這個平臺上，客戶可以通過實體體驗和網(wǎng)絡(luò)商城的線上線下服務(wù)，綜合考慮進行選擇，并享受到由綠城電商提供的從設(shè)計、規(guī)劃到安裝的一條龍服務(wù)。平臺中的多數(shù)建材品牌都與綠城集團有著多年合作，品牌品質(zhì)無形被貼上了“綠城驗證”的標簽，這對于部分在建材方面經(jīng)驗不足的客戶來說省去了不少做選擇的時間。
對于合作客戶來說，最具吸引力的莫過于通過綠城電商平臺有效節(jié)省成本。據(jù)綠城電商工作人員展示，平臺部分材料的價格較市場均價的確能達到超過5成的優(yōu)惠。
大幅度價格優(yōu)惠得益于綠城電商自身的定制屬性:通過精準的規(guī)?；杉?，幫助供應商在為電商提供定制建材產(chǎn)品時做到“零庫存”，即供應商在接到實際訂貨后才開始生產(chǎn)建材，減去不必要消耗和庫存浪費，大幅度降低產(chǎn)品成本。
綠城電商的另一個最具潛力的增長空間來自地方政府。隨著反腐工作力度加大，部分地方政府看重電商的透明度，選擇將公建項目的建材采購交由在綠城電商平臺上進行，這個趨勢在今年尤為明顯。
目前，綠城電商已經(jīng)與浙江嵊州市政府簽訂合作協(xié)議，所有政府類項目所需用材均會優(yōu)先在該平臺上采購。盡管這類合作需要經(jīng)過紀委考察等程序，但綠城電商對于這一類業(yè)務(wù)前景持樂觀態(tài)度。
b2b+o2o電商模型。
綠城系自身在全國有上百個在建、待建項目，這些項目所涉及的海量建材采購，無論哪個建材提供商都要為之“折腰”的。再來剖析這個不在網(wǎng)上售房而只售建材的“綠城電商”，它自身的采購量差不多已足以把這個電子商務(wù)撐起來了，而現(xiàn)在又更像把原本只屬于自用的集采系統(tǒng)，向其他開發(fā)商、酒店以及商場等工程大客戶們開放。所以“團購”是綠城電商基因之一，因為采購量巨大，所以就有跟上游供應商議價的話語權(quán)。
正是這個話語權(quán)，綠城可以在線下營造35000平方米的巨型實體電商體驗館，目前館內(nèi)已匯集了西門子、漢莎、東芝、唯寶、漢斯格雅等130余家一線建材品牌，涉及29大品類。
這個模式還有一個與眾不同的亮點：綠城不只是平臺提供商，還要充當“整體解決方案”操盤手，所以在展館里，還設(shè)置諸如3d環(huán)幕演播廳，開發(fā)了讓會員在電腦里隨意拼塔積木樣選擇各種品牌的“組合”，使采購變得透明、高效、公平、專業(yè)。這是一個完善的b2b+o2o電商模型，再加上綠城自用采購量，就足以支撐這個平臺的業(yè)務(wù)量。這也是非專業(yè)領(lǐng)域競爭者很難復制的電商模型。
搭建金融平臺。
目前綠城電商的最新定位是專業(yè)建材服務(wù)商，一種具備供應鏈管理模式的貿(mào)易電商。這是一個重大變化。
數(shù)據(jù)顯示，在過去的一段時間，綠城電商的會員快速增長到了500多家。宓建棟告訴記者，如果按照這樣的速度，1200家會員數(shù)量很快就會實現(xiàn)。但是，過快的會員增長與供應鏈管理的精細化矛盾逐漸顯露，這促使宓建棟決定在今年不再一味發(fā)展會員。
綠城電商副總經(jīng)理錢晟磊也認同這一節(jié)奏。他說：“宋衛(wèi)平董事長的要求高，他是個完美主義者，對品質(zhì)和品牌的維護有著超乎常人的理想主義，我們頂著‘綠城’價值上百億的牌子有時也怕?！北M管目前已有美國、澳大利亞的一些企業(yè)一直想成為綠城電商的國際會員，但宓建棟并不打算馬上國際化，“現(xiàn)在還沒有這么長遠的計劃，要么這家企業(yè)不做大，要做大國際化是完全必須的。”宓建棟現(xiàn)在琢磨的是與金融結(jié)合的問題?！坝心男┙鹑诋a(chǎn)品通過我們中間的平臺，能把下游的客戶跟金融機構(gòu)和金融模式聯(lián)合起來?！彼f。實際上，在這一領(lǐng)域，宓建棟已經(jīng)開始布局。錢晟磊表示，宓建棟決定一定要做供應鏈金融服務(wù)，那時京東還沒提出來。
“目前正在打造一個包括上游、下游、平臺和第三方機構(gòu)的金融閉環(huán)。從會員采購角度出發(fā)，這需要付款給供應商，但由于一般中小公司通過銀行借貸的資金成本高，平臺可以通過財務(wù)公司等資金機構(gòu)以較低的利率借貸給會員。從供應商角度運作，平臺可以先找資金機構(gòu)付給供應商貨款，然后再以低利率返還資金。最終實現(xiàn)物流、信息流和現(xiàn)金流更加靈活，各取所需?！卞到澑嬖V記者。
采購管理分析論文篇二十三
課標提出：“把班級還給學生，讓班級成為學生成長的家園，讓每一個孩子都能在班級中成長”。作為一名班主任，我力求“把班級還給學生”，發(fā)揮每一位學生的主動性，讓每個學生在自主活動中培養(yǎng)自我教育的能力。目前我班學生已在原有的基礎(chǔ)上進一步呈現(xiàn)良好的態(tài)勢：學生能更加積極參與班級活動，能在活動中和課堂上主動發(fā)表自己的觀點；教師與學生關(guān)系融洽，學生喜歡跟老師說出自己的心里話；部分學生能夠自主設(shè)計和主持班級主題活動和班會，在活動中發(fā)揚主人翁精神；班級環(huán)境布置生動活潑、新穎，各具特色；學生精神狀態(tài)大為改觀，經(jīng)常呈現(xiàn)的是愉快輕松的心情。下面我就對班級建設(shè)這方面談?wù)剛€人的一點看法：
一、給學生廣闊的空間，讓學生主動參與班級活動。
1、創(chuàng)造良好班級環(huán)境，主動參與班級管理。
要在班級為學生的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，要尊重理解他們，寬厚真誠對待他們，鼓勵他們獨立思考，敢想敢說，質(zhì)疑問難，有自己的見地。在教學活動中，要求學生做到三個“大”，即發(fā)言大膽，說話大聲，態(tài)度大方；四個“于”，即樂于讀說，勤于思考，善于質(zhì)疑，長于評論。讓學生在恬靜而緊張，寬松而熱烈的課堂氣氛中學習，在活動中，尊重學生的意愿，按自由選擇活動的形式，讓每個學生都能得到充分的表現(xiàn)和積極的發(fā)展，如爭創(chuàng)作業(yè)之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等，同時粘貼各種獎?wù)?。不對學生進行橫向比較，注重學生個體的健康發(fā)展。使班內(nèi)不再是幾顆耀眼的星星在閃爍，而是形成群星燦爛的美景。真正使班級充滿生長氣息。又如：開展班級主題活動，引導學生根據(jù)自己的特長來表現(xiàn)主題，能畫的'布置黑板報，能唱的唱首歌，能跳的跳個舞，能講的講一個故事，讓每個學生都有機會表現(xiàn)和發(fā)揮自己的才能，班主任要有意識地為學生創(chuàng)設(shè)參與機會，使良好的參與習慣成為學生的一種素質(zhì)。
讓學生參與班級管理，現(xiàn)在的學生有著濃厚的參與意識，渴望班主任能給他們參與管理的機會，于是，我大膽放權(quán)，讓學生參與班級管理，讓每一個孩子都能參與班級管理活動，時時處處體現(xiàn)對學生的最大尊重，有意識地鍛煉學生自我管理、自我組織及參與競爭的意識與能力。比如我實行“崗位競爭制”、“大掃除承包制”等，積極引導、激發(fā)學生主動參與到班級管理中來?！爸挥屑ぐl(fā)學生進行自我教育，才是真正的教育”，實踐證明：學生參與到班級管理中，有助于充分挖掘和調(diào)動學生自我管理的積極性。學生做班級的主人，有了主動權(quán)和發(fā)言權(quán)，對班級的責任感、使命感和集體榮感就被激發(fā)起來，工作起來就有勁頭，創(chuàng)造性才會大。
2、給學生一個認識自我的空間，使學生循序漸進、逐步提高。
當學生的所做和所說達不到教學要求的目標時，有的老師容易動怒上火。靜心一下，此時此刻，也許這些學生多么盼望老師能幫他一下，并給他開辟出一塊認識自我、發(fā)展自我的空間。記得有一次，我對幾個連續(xù)不完成作業(yè)的同學說：“你們太讓老師失望了，作業(yè)總是完不成，我再也不查你們的作業(yè)了……”事后有一個學生寫信對我說：“老師你別生我的氣了，我對你每天布置的一個難題，總是解答不好，能不能難度給我降低一點……”我馬上意識到自己最近犯了一個錯誤，對學生的學習搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業(yè)上調(diào)換了方法，對于某些后進生我適當降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業(yè)的了。而且，這幾個學生的成績還在不斷的提高。
二、積極爭取榮譽，樹立集體信心。
朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無問，無所目標，連大人的銳氣都會被磨光，更何況孩子呢？無論是什么活動，我都帶領(lǐng)學生去積極參與。給定一個力所能及的目標，鼓勵每一個學生盡心盡力，不輕言放棄。主題班會是第一次展示班級風貌的機會，大家經(jīng)過精心策劃，取得了令人意想不到的效果，聽課老師的評價第一次讓學生歡呼雀躍，原來我們也能行，我和學生默默樹立了更遠的目標。接下來，無論是參加學?！拔屙棥痹u比活動中爭奪流動紅旗、體育單項競賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課，學生們不再有事不關(guān)己的漠然，取而代之的是迎接挑戰(zhàn)的信心。每次活動結(jié)束，學生會問我“老師今天我們很棒吧！”這樣的心叫共振。大家能為集體的進步而高興，為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作，學生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。
在采用了這樣的機制后，學生不僅在和其他班級比賽，在本班的很多方面開展了小組競爭。比一比上課發(fā)言人數(shù)、次數(shù)，比一比哪一給獲得的小紅旗最多，比一比哪一組平時活動最豐富多彩……在這樣的善意競爭后，我們班各小組成員也在競爭中積極向上，班級中呈現(xiàn)了一派自主管理、自主發(fā)展的勃勃生機。
三、在參與活動中師生共同反思。
我覺得，在班級建設(shè)中，反思對于學生來說也十分必要，特別是班級中的小干部。反思會凈化學生的心靈；反思能使大家發(fā)現(xiàn)不足。從反思中，我們會發(fā)現(xiàn)很多有價值的建議。例如：我們的班長陳曉軍在反思中就發(fā)現(xiàn)，我們班的部分小組長不配合班長的工作，常常沒有把組員完成作業(yè)的情況及時地向班長匯報甚至包庇了同學不做作業(yè)的現(xiàn)象，以致某些同學就趁機偷懶，經(jīng)常沒按時完成作業(yè)，老師聽了她這么一說，就著手進行調(diào)查，及時地制止這種現(xiàn)象的發(fā)生?，F(xiàn)在，我班每個星期五下午的第三節(jié)課為“師生共同反思日”。
班級是對學生進行教育的陣地，只有營造一種積極向上、和諧的班級氛圍，尊重學生的主體地位，才能充分調(diào)動學生的積極參與意識，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神。讓每個孩子在學校得到最佳發(fā)展，讓每個孩子都品嘗成功的快樂，是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動中給孩子們創(chuàng)造脫穎而出的機會，創(chuàng)造展示自己的天地，培養(yǎng)自主能力，使學生真正成為班級的主人。
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