通過總結,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和價值,為個人定位和目標明確提供支持。培養(yǎng)良好的閱讀習慣,拓展自己的知識面和視野。以下是一些優(yōu)秀總結的實例,供大家借鑒和學習。
完善采購管理制度篇一
(1)如何有效解讀財務報告。有人把財務報告比作一種通用的商業(yè)語言,這些用財務術語寫成的報告,已經(jīng)成為公司、股東、管理層之間進行信息溝通的最標準、最常用的語言,關系著一個公司的發(fā)展興衰。無論你的母語是什么,有了財務報告,大家就有了討論的基礎,因為這是商界的通用語言。但是在國內,仍有很多企業(yè)的總裁、高管看不懂財務報表,不了解財務指標的真正含義,這使得許多戰(zhàn)略的計劃、執(zhí)行、檢查和修正變成了一紙空文。最終影響的是企業(yè)制定戰(zhàn)略和執(zhí)行戰(zhàn)略的能力。
(2)有效成本管理和控制的策略。企業(yè)在進行產(chǎn)品定價時,通常的做法是在成本的基礎上加上利潤。這樣做固然合情合理,但是否能換一種思考的角度,以市場價為基準,在此基礎上找出突破口,使自己的產(chǎn)品在同類商品中既有較強的競爭力,又能留有一定的利潤空間?宜-家的做法似乎可以給些啟示。宜-家家居依靠其新穎而低耗材的設計,使高品質和低價格變?yōu)榭赡堋O扔谐杀具€是先有利潤?這個類似于雞和蛋的理論也許值得探討。作為企業(yè)高管,怎樣做好成本管理與控制?把握成本與企業(yè)商業(yè)模式之間的關系?如何搭配合理的產(chǎn)品線?如何從成本的角度制定價格策略?這都是需要反復推敲的.。
(3)如何完善預算管理方法,建立健全預算編制體系。全面預算管理,是一個企業(yè)由小到大必須學會的一種計劃管理手段。許多時候當資源的表現(xiàn)形式眾多時,就需要進行均衡協(xié)調,使各項的投入產(chǎn)出保持相對平衡。所謂“凡事預則立,不預則廢”,有了全面完善的預算體系,就如同給企業(yè)發(fā)展奠定了牢固的地基,使企業(yè)經(jīng)營的各項風險得到有效的控制。同時也讓企業(yè)內部各部門之間的經(jīng)濟活動有機、合理地聯(lián)結在一起,從而提高分工協(xié)作的效率。同樣,預算的執(zhí)行結果還為績效評價提供了量化依據(jù),從而可使企業(yè)更加完善穩(wěn)定。
(1)債權債務管理。企業(yè)如果不重視對賒銷及其賬款的管理和控制,最后形成呆死賬而無法收回,造成重大經(jīng)濟損失,甚至由于資金鏈的斷裂而倒閉。所以企業(yè)自身要建立賬款回收制度以及逾期款催收制度,也要結合對合同的審查和履行的規(guī)范來規(guī)避風險。對重大的項目和合同要提前進行資信調查,對遇到有逾期情況的客戶要主動了解其經(jīng)營狀況和資產(chǎn)情況,摸清其資產(chǎn)范圍、性質和權屬,一旦發(fā)生訴訟可以直接進行保全,防止損失的擴大。
(2)內部財會人員管理。財務管理人員在利益驅使下有犯罪風險,同時也可能有人員工作失誤產(chǎn)生錯誤記錄,因此有必要完善監(jiān)督檢查制度。
(3)財務風險管理。企業(yè)主要有籌資風險、投資風險、現(xiàn)金流量風險和連帶債務風險,都需要予以高度的管理控制。
完善采購管理制度篇二
為了嚴格管理和控制公司采購物資的質量和價格,規(guī)范公司的采購管理行為,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本,特制定本制度。
公司的比價采購管理要嚴格遵循以下原則:。
(1)決策民主化;。
(2)操作透明化;。
(3)權力分散化;。
(4)采購規(guī)范化;。
(5)效益最大化。
在此基礎上構筑全公司的比價采購管理體制。
2、公司實行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理模式。
具體分工辦法如下:集團公司成立采購管理辦公室,由公司總工程師分管領導,與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進行分工管理。集團采購辦公室具體負責經(jīng)辦由集團集中統(tǒng)一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。
(3)提出制定和調整采購物資控制價格的建議;。
(4)對供貨單位和價格有否決權;。
(5)檢查處理違反公司比價采購管理制度和損害公司利益的行為。
(1)根據(jù)市場信息及時提供價格建議;。
(2)嚴格控制和執(zhí)行比價采購小組確定的采購價格;。
(3)自覺接受比價采購管理小組的監(jiān)督,按程序開展工作;。
(4)建立價格信息網(wǎng)絡及臺賬;。
(5)采購人員隨時注意市場價格的變化,并及時將信息反饋給比價采購管理小組。
4、特殊情況的處理辦法:。
當比價采購管理在實施過程中,出現(xiàn)特殊情況時,比價采購管理小組無法裁定的,上報公司總裁,由總裁依據(jù)公司比價采購管理的實施原則進行裁定。
1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好采購計劃,并建立健全計劃管理工作,將物資采購計劃與財務預算管理統(tǒng)一起來,以公司預算為前提和依據(jù),按月制定采購明細計劃,按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室,經(jīng)比價采購管理小組批準后方可進行比價采購。
2、采購部門在采購前,必須先進行廣泛的市場調查,然后由比價管理小組召集有關成員,集體研究,對所采購的物資貨比三家,進行綜合評價,統(tǒng)一意見。堅決杜絕采購中的權力行為和個人行為。采購部門根據(jù)研究的結果,在比價采購辦公室審核備案,辦理采購物資價格審核單后具體執(zhí)行。
3、各類物資采購不論簽訂合同與否,都按此程序辦理。
4、對于價格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資,暫不按比價采購程序管理。但必須事先經(jīng)過比價采購辦公室確認。
5、在比價采購工作中,要逐步實行公開招標采購,以降低采購成本。為此,公司要求,只要具備條件,各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動所需物資都要進行公開招標,公司總部比價管理小組將指導和配合企業(yè)的招標活動。
6、對由集團公司進行統(tǒng)一采購的材料物資,分別付款的管理辦法。由公司采購部門統(tǒng)一進行采購統(tǒng)籌管理,各分公司和子公司分別進行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網(wǎng)絡化的適時管理,在保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下,以最近的距離和最短的采購時間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進行付款。
7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品,統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進行集中采購,在貨比三家的基礎上實行定點采購,以取得規(guī)模采購效益,最大限度地降低采購成本。
五、采購部門要建立物資采購分類流水臺賬,詳細記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號、質量標準、價格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況,隨時備查。
1、不按比價采購程序進行采購的;。
2、不按比價采購制度進行集體討論研究,私自進行采購的。
完善采購管理制度篇三
1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負責辦理。
2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。
3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定供應廠商,議定長期供應價格,批準后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經(jīng)公司主管領導書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書面變更供應商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。
4.詢價、議價結束后,需公司主管領導書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責任人負全責。
5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責,否則視為無效。
6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
采購部門應依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關部門以便參考,如果有變更時,應立即修正。
(一)經(jīng)辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調查分析后,以電話或其他聯(lián)絡方式向供應廠商議價。
(二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認后上報。
(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結果書面上報主管領導。
(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡的緊急采購情況,主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應該以“財產(chǎn)支出”批準權限進行上報。
(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“材料采購單”后,應以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
2.缺交應補足者,請購部門應依照實收數(shù)量,進行整理付款。
1.采購部門應調查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。
2.采購部門應就企業(yè)內所需要的材料,提供市場行情資料,作為材料批準價格的參考。
采購部應就企業(yè)內所使用的材料質量予以復核(如材料選用、質量檢驗等)。
審查作業(yè)中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,采購單位審查部門應立即附異常情況報告資料,通知有關部門處理。
附則。
1,根據(jù)計劃單采購主、輔、料。
2,現(xiàn)款采購:采購員必須憑有經(jīng)理簽字的借款單向財務部借款,采購回來后,采購員持貨品、購貨x到倉庫辦理入庫手續(xù),由倉庫保管員驗收并開出入庫單,(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價、金額、用途簽字)。入庫單必須通過采購員、保管員、會計簽字后。隨同購貨x收據(jù)才能由經(jīng)理簽字。然后到財務部辦理報銷手續(xù)。
3,訂單采購:供應商貨到后,由采購員到倉庫辦理入庫手續(xù),由倉庫保管員驗收并開出入庫單(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價、金額、用途)。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。并將第二聯(lián)傳遞會計作往來帳。供應商需要結款時,應憑入庫單,隨同購貨x收據(jù)由經(jīng)理簽字,然后到財務部辦理結算手續(xù)。
完善采購管理制度篇四
第一條為加強公司各項采購活動的管理和控制,結合《預算管理制度》的相關規(guī)定,經(jīng)公司研究特制定本制度。
第二條本制度所指的采購包括公司各項固定資產(chǎn)及其附屬設備的采購、車飾等商品采購、配件及其他材料采購、低值易耗品和辦公用品采購、各種廣告和展示設計采購。
第三條公司所有的采購活動統(tǒng)一由公司的所指定的相關專業(yè)部門負責執(zhí)行。具體規(guī)定為:
1、廣告和展示設計采購由行政部負責執(zhí)行;。
2、生產(chǎn)車間、辦公室物品由采購部負責執(zhí)行;。
3、電腦、軟件等電子信息設備的采購由行政部負責執(zhí)行。
4、其他上述未包括的采購全部由行政部或其他公司另行指定部門負責執(zhí)行。
第四條單項(含綜合項目采購,整車和配件采購及整車供應商指定的采購除外)采購金額超過10萬元的采購項目,應由相應的采購部門會同有關采購需求部門、財務部、審計部和總經(jīng)辦舉行采購聽證會或合同評審會,采購部門應在會前準備好充足的資料,如項目方案介紹,供應商詢價記錄或招投標情況,各供應商優(yōu)惠辦法,性價比意見書,其它相關資料等。
第六條采購部門接到批準的采購申請單后,優(yōu)先到公司指定的供應商處購買,如指定供應商無貨供應時,必須進行多方比價,1千元以上的物品,貨比三家,作好市場詢價記錄(市場詢價記錄表附后),擇優(yōu)擇廉購買,同時保管好《市場詢價記錄表》以供以后參考和審核,保管期限為一年。
第七條審計部和財務部定期或不定期聯(lián)合進行市場信息調查,作好市場信息調查記錄(記錄表附后),對前期購買活動進行評審,做好評審工作總結,報總經(jīng)理參考。
第八條定期評審分為季度評審、半年度評審、年終評審。不定期評審可以根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理或審計總監(jiān)決定。
第九條采購價格選定后,采購商品單位價格在5000元以上或采購合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的(一年內有3次以上)必須與供應商簽訂采購合同,廣告、展示設計采購必須與供應商簽訂合同。
第十條采購合同必須進行合同評審會簽,各職能部門對合同的內容和條款逐一進行審查,各職能部門負責人對合同進行聯(lián)合會簽,并對會簽結果負責。只有經(jīng)過會簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。
第十一條參加合同會簽的職能部門:總經(jīng)理、審計總監(jiān)、財務部、行政部。合同會簽的經(jīng)辦人為相關采購責任部門。
第十二條采購合同的保管:采購合同原件由采購責任部門保管,留復印件在財務部備案,合同原件保管時限為3年。
第十三條采購合同條款的執(zhí)行跟蹤:日常跟蹤由采購責任部門負責,審計部對合同條款的執(zhí)行進行定期和不定期的審計。
第十四條供應商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況,必須在合同條款中反映。嚴禁采購人員私自收取或索要供應商回扣、傭金等,一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責任人開除、降職或其他行政處罰。
第十五條屬于固定資產(chǎn)的(單位價值在20xx元以上,使用期限在一年以上),必須辦理固定資產(chǎn)驗收手續(xù)(附固定資產(chǎn)驗收單格式),驗收合格才能入庫。
第十六條屬于公司商品、原材料(車飾精品、配件、車間輔料等)的必須辦理入庫手續(xù),認真填寫入庫單,倉管員對入庫數(shù)量負責,月末盤虧時需進行賠償。
第十七條辦公用品和其他不需入庫的零星物料(數(shù)量在5個以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物料),必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認。
第十八條采購金額超過50元的,必須取得合法的發(fā)票,盡量取得增值稅專用發(fā)票。
第二十條每年年初,由審計部組織,對上年度的各類供應商進行評審,對價格高、服務差的供應商進行淘汰替換。列出合格供應商名錄。
第二十一條評審委員會的組成:行政部負責人、售后服務部負責人、財務負責人、審計總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。
第二十二條評分標準:
序號。
評分項目。
評分標準及標準分。
1
產(chǎn)品報價。
(50分)。
1、合理最低價(幾家相比后確定,詳見備注)。
50分。
2、比合理最低價相差0-1.9%。
45分。
3、比合理最低價相差2-3.9%。
35分。
4、比合理最低價相差4-6.9%。
30分。
5、比合理最低價相差7%以上。
0分。
2
付款方式。
(30分)。
能遵循我方提出的付款方式。
30分。
若供貨單位自己提出付款方式,則根據(jù)其付款方式酌情加減分,但最多只能加20分。
完善采購管理制度篇五
為認真貫徹上級物資采購有關文件的精神,使學校物資采購規(guī)范化、程序化和制度化,經(jīng)學校行政會議研究,結合我校具體實際,特制定本制度。
1、堅持公開、公平、公正的原則。
2、堅持自覺接受上級有關部門及群眾監(jiān)督的原則。
3、堅持節(jié)約實用的原則。
4、堅持量入為出、計劃預算、統(tǒng)籌安排的原則。
5、堅持申報、審批、入庫登記的規(guī)范化原則。
1、由需要購買人提出申請,填寫《物資采購申請清單》應寫清項目、數(shù)量、單價、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。
2、申購清單由申購人送所屬各處室,由各處室主任根據(jù)需要認真審核后送總務處審批。
3、申購物資金額在100元以下由總務處主任審批,100元-200元送分管后勤的領導審批,200元以上送校長審批。1萬元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標方式。
4、采購人員根據(jù)完整的審批手續(xù)簽字后的申購清單進行采購。
5、教學實驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關人員提前三天填好申請清單,并送有關領導批準,如因遲報導致來不及采購,影響教育教學工作的開展及造成生活不便由申購人負責。
6、專項大宗物品的采購或工程造價項目要列入財務預算并上報市教育局、市財政局,由政府采購部門采購辦理。
1、物資采購工作由學校分管后勤的領導把關,總務處負責落實。
2、采購人員及保管人員應嚴格把好質量關、驗收關。
3、200元以下的物資由采購人員在市場供應貨比三家的前提下,根據(jù)質優(yōu)價廉的原則直接購買;200元-1000元由需方派人與采購人員進行采購1000元以上須由總務主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進行采購;1000元以上須學校校級領導參與采購。
完善采購管理制度篇六
為了提升員工技能素質,打造學習型團隊,公司組織后勤人員來到聯(lián)通公司石家莊第二通信樞紐,參觀學習了聯(lián)通公司的機房設施以及日常管理制度。
中國聯(lián)通公司設備維護中心技術主管首先帶領大家來到了配電室,詳細介紹了配電室的管理制度、操作規(guī)范、標識牌等基本情況,以及設備的日常維護和配電室的衛(wèi)生管理。接下來又參觀了備用發(fā)電室、空調制冷室、蓄電池備用室和消防控制室,大家對于這次的學習機會非常珍惜,每個員工都認真的聆聽和仔細的'觀看。
隨后,又參觀了吳建輝工作室,這也是聯(lián)通在石家莊以個人名義命名的工作室。在工作室,大家對吳工程師取得的榮譽非常欽佩,特別是在工作中積累的寶貴經(jīng)驗,讓參觀學習的員工受益匪淺。
參觀學習完畢后,行政總監(jiān)又組織大家召開了座談會。會上,大家各抒己見,熱烈討論,表示要把今天的學習成果應用到具體的實踐中去,努力完善工作中的不足,爭取把管理制度和日常維護上個新臺階。
據(jù)息,在此之前,吳建輝工程師來我公司參觀,對公司的消防安全設施和配電設施進行檢查指導,并提出了寶貴的意見。
完善采購管理制度篇七
(1)安全生產(chǎn)責任制:建立各級的安全生產(chǎn)責任制,責任落實到人。明確安全指標和獎懲辦法。
(2)安全教育制度:對新進企業(yè)工人進行公司、項目和班組的三級教育;工人變換工種,須進行新工種的安全技術教育。使工人掌據(jù)本工種操作技能,熟悉本工種安全技術操作規(guī)程。充分了解施工現(xiàn)場特點及有關安全文明施工要求,學會使用施工現(xiàn)場配備和設置的安全防護用品及防護措施。并認真填寫“安全教育記錄卡”,及時做好記錄。
(3)分部分項工程安全技術交底制度:在每個分單項(體)開始作業(yè)前,必須由項目安全員和施工技術負責人對各分部分項工程進行全面的針對性的安全技術交底,使工人充分了解施工作業(yè)過程中的安全技術性防護措施;受交底者履行簽字手續(xù)。
(4)特種作業(yè)持證上崗制:本工程項目施工中所需的特種作業(yè)人員(電工、焊工、起重工)必須經(jīng)培訓考試合格后持證上崗,其操作證不得超期使用,名冊齊全。并上報監(jiān)理公司審核批準后,由項目部安全員統(tǒng)一管理。
(6)班組“安全喊話”及班前安全活動制度:在施工過程中,每天作業(yè)前由班組長對所屬工人進行班前安全喊話,強調當天作業(yè)安全注意事項,提醒工人遵章守紀,杜絕違章作業(yè)。并監(jiān)督工人相互檢查安全防護用品的'穿戴情況,作好記錄。
(7)消防安全管理制度:制定消防應急措施,在重點防火部位(油漆庫房、乙炔、氧氣瓶庫房、)以及旁邊有可燃物的焊接作業(yè)點均按要求配備必消防滅火器。并且建立由項目經(jīng)理擔任組長的消防應急小組,負責消防應急救援。
(8)按規(guī)范要求做好施工現(xiàn)場“四口”、“五臨邊”的防護工作,對各樓層周邊、通道和樓梯兩側邊以標高大于2米的平臺臨邊均按要求設置防護欄桿,現(xiàn)場施工人員一律戴好安全帽,2米以上的高空作業(yè)必須系緊安全帶,并掛在牢固位置。
(9)建立施工用電管理制度,加強現(xiàn)場施工用電管理。所有電路、配電箱、電機等必須由專職電工負責管理和維修,電器、用電機具安裝必須符合國家安全規(guī)范要求,有可靠的接地裝置和安全保護裝置。
(10)工傷事故處理:建立事故檔案,按調查分析規(guī)則、規(guī)定進行處理報告,認真做好“四不放過”工作(事故原因未查清不放過、事故隱患未整改合格不放過、事故責任者未受到處理不放過、周圍人員未受到教育不放過)。
(11)建立項目安全管理內業(yè)資料檔案。采用江寧區(qū)安全監(jiān)督站統(tǒng)一印制的安全管理資料,資料填寫滿足《建筑施工安全檢查標準》jgj59-99的要求。安全管理內業(yè)資料由專職安全管理人員負責,主要應包括安全責任制、技術交底、安全教育、安全防護措施及用品、特種作業(yè)人員持證上崗、安全檢查與驗收、工傷事故統(tǒng)計等方面的記錄或臺帳。
完善采購管理制度篇八
2、本制度所指的辦公用品系指用于xx日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。
1、辦公用品由總務處集中管理,實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理;
2、基建辦公室具體負責辦公用品的采購和日常管理;
4、財務辦公室負責對辦公用品采購價格的審計,并定期審核辦公用品臺賬;
5、校長辦公室對基建的辦公用品采購管理實施嚴格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應及時糾偏。
3、填寫《辦公用品申購表》,報校長辦公室審批后實施采購;
4、凡一次性購買金額預計超過500元的,必須安排兩人一起外出采購;
5、對于大宗辦公用品,由基建辦公室負責詢價和議價、選擇合格供貨商,并簽訂購銷合同??倓罩魅卧谶^程中實施配合。
2、物資采購完畢,須在10個工作日內,填寫《費用報銷單》,經(jīng)校長審核后,按實際支出報銷費用。財務辦公室須對報銷憑證予以嚴格審核,對于不符合申購流程和報銷憑證不全者,應予拒銷。
2、辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由總務主任統(tǒng)一調換或回收;
3、學期末,教職工須根據(jù)有關規(guī)定與總務主任交接辦公用品。
1、總務主任須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理;
2、財務辦公室須會同基建負責人定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符;
3、辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能;
4、總務主任須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。
1、本制度由總務處制訂,并負責解釋;
2、今后若有未盡事宜,由總務處另行發(fā)文通知。
完善采購管理制度篇九
陜北:作為國家“十二五”確定的十四個國家級煤炭基地,有著得天獨厚的能源發(fā)展優(yōu)勢,而神木,作為陜北的煤炭大縣,處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域,未來幾年,經(jīng)濟必將高速增長,我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團所屬企業(yè),在“十二五”規(guī)劃第一年,舉辦一場名家講堂,邀請國內知名經(jīng)濟學家與當?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂,讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)略,更好的了解國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展形勢,為各企業(yè)長遠發(fā)展提供決策支持,此舉將為我公司與當?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺,也為公司各中心積累客戶資源維護客情關系提供了良好的契機,并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽度。
二、擬定講堂主題。
國家“十二五”解讀。
中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展。
三、擬定時間。
20__年9月。
四、擬定備選地點。
神木縣南亞華酒店。
神木縣天峰國際酒店。
五、邀請備選名家及簡介。
張維迎:陜西人。
為北京大學光華管理學院前任院長、經(jīng)濟學教授,北京大學工商管理研究所所長,同時兼任牛津大學現(xiàn)代中國研究中心研究員。
林毅夫:中國知名經(jīng)濟學家,原北京大學中國經(jīng)濟研究中心主任、教授,博士生導師。
中華人民共和國第七、八、九、十屆政協(xié)全國委員會委員、全國政協(xié)經(jīng)濟委員會副主任、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會副主席,于20__年獲選第三世界科學院院士,現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟學家兼負責發(fā)展經(jīng)濟學的高級副行長。
郎咸平:中國知名經(jīng)濟學家,美國賓西法尼亞大學沃頓商學院博士;現(xiàn)任香港中文大學講座教授;曾任沃頓商學院,密西根州立大學,俄亥俄州立大學,紐約大學和芝加哥大學教授。
作為世界級的公司治理和金融專家,主要致力于公司監(jiān)管、項目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究。
王?。?“十二五”解讀)。
研究會副秘書長,享受國務院政府特貼。
主要研究領域:宏觀經(jīng)濟學,政府經(jīng)濟學。
六、商務規(guī)劃。
(一)活動定位:
本次活動定位高端,邀請知名專家學者授課,邀請當?shù)卣嚓P部門負責人出席,邀請區(qū)域內各知名企業(yè)主要負責人參加,邀請相關媒體配合報道。
(二)邀請嘉賓:
本次活動計劃邀請嘉賓有:
1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;。
2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;。
3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;。
4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;。
5、陜西北元化工集團有限公司及其下屬企業(yè)主要負責人;。
6、神木縣政府相關部門領導;。
7、其他社會名人;。
七、規(guī)模及參加方式。
(三)門票價格為1800元張;。
八、合作單位。
(一)合作伙伴。
北京中智信達國際科技有限公司,該公司作為本次活動的主要合作伙伴,負責本次活動相關名家的商務邀請,負責配合對具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。
(二)聯(lián)合承辦單位。
陜北礦業(yè)公司。
府谷能源開發(fā)公司。
神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司。
陜西北元化工集團。
(三)贊助商。
中國移動神木縣分公司。
神木南亞華酒店。
當?shù)仄渌髽I(yè)1-3家。
九、日程安排。
(一)邀請名家于活動前一天下午到達,安排與主要領導用晚餐、座談;。
(三)行政學院老師上午講授,解讀國家“十二五”規(guī)劃;。
(四)主講名家上午與大家見面,安排下午講授;。
(五)12:00結束上午講授,中午自助午餐;。
(六)下午課程于13:30分開始,主講名家授課,講授。
內容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;。
(七)下午暨活動講授結束時間為17:30分;。
(八)安排所有參加活動人員進行合影留念;。
(十)活動結束。
十、項目費用預算。
(一)名家講義費:主講專家,次講專家,合計;。
(二)活動備選紀念禮品:
禮品二:高檔精裝名家簽名圖書一套,每套元,
(三)會場布置及租金:
(四)活動餐飲:
(五)門票及資料設計、制作:
(六)廣告宣傳:
(七)其他費用:
完善采購管理制度篇十
1.本著對學校負責、降低采購成本的目的,加強對物資采購的管理工作,使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化。
2.采購過程實行“三比”(即比質比價比服務)的采購原則。
3.采購實行“三審一檢”(即采購計劃審核、價格審核、合同及票據(jù)審核和質量檢測)的控制原則。
4.學校各部門所需的物資用品,單價高或批量采購預算需填報詳細的物資采購計劃,附采購申請報告,抄送學校。學校根據(jù)所掌握的情況進行分類分口把關,核實匯總后,再根據(jù)庫存情況確定、編制采購計劃,經(jīng)部門分管領導審核,校長審批,各系部派人和后勤一起負責采購,對于政府采購、控購的物品一律按政策采購要求采購。
5.學校各部門購買儀器、設備等金額較大的物資,單筆在xx萬元以上,報財政局審批,屬于集中采購的由財政局組織招標采購,必須遵守以下程序:
(1)各系部提出設備采購清單,由系部領導負責組織專業(yè)人員對所采購設備清單進行專業(yè)評估及論證。
(2)系部領導把論證清單的結果報校委會。
(3)由校長組織校委會進行集體決策。
(4)校委會將最終結果交由后勤部進行公開招標。
(5)后勤部按學校交辦的任務組織招標采購。
6.學校各部門購買儀器、設備單筆在5-xx萬元的,由學校議標小組組織議標采購。
7.學校各部門購買儀器、設備單筆在1-5萬元的,由設備使用部門、后勤部共同對市場進行詢價,本著科學有效、公正公開、比質比價、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比售后服務的基礎上實行采購。
8.采購人員要廣泛收集所采購物資的質量、價格等市場信息,掌握主要采購物資的信息變化情況,進行比質、比價采購。對單項采購達到萬元以上及政府專項資金采購的物資,具備招標條件的,一律實行招標采購。
9.物資采購按照“先考察,再比較,后確定”的程序進行,對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質量、價格、售后服務等方面進行認真比較,充分論證。確定所購物品。
xx.物資采購,在和供貨商談判價格時,必須有兩人或兩人以上參加,進行采購。 xx.采購人員將物資采購回來,憑發(fā)票簽字后,報銷。 xx.后勤部定期向學校校務會匯報實施情況,并提出有關意見或建議。
完善采購管理制度篇十一
為加強企業(yè)規(guī)范化管理,確保公司能購到高品質低成本的產(chǎn)品,從而達到降低成本之目的,特制定本制度。
選擇合格的供應商并對采購過程進行嚴格的控制,確保供應商提供的商品能滿足公司各門店的要求。
本制度適用于公司采購部所有采購人員,價格之審核、接單、訂購、驗收等,除另有規(guī)定外,悉以本制度處理。
1、由本公司采購部門負責生鮮產(chǎn)品的采購工作
2、訂單處理負責訂單的收集匯總,生鮮產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計
3、收貨部和檢驗室負責對生鮮商品的相關質量數(shù)量進行審核
4、儲運部門負責對貨物進行運輸,加工,分揀,配送
2、職責分離原則。采購人員不得干涉商品采購外的其他部門工作
3、一致性原則。采購人員采購的物品或服務必須與采購單所列要求規(guī)格、型號,數(shù)量相一致。
4、廉潔自律,不收取供應商任何形式的饋贈。
5、嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督
1、選擇供應商
(1)生鮮供應商的采購選擇要從批準的合作供應商中選??;
(2)本組在選擇供應商時應當挑選三家以上的供應商詢價,以作比價、議價依據(jù)
(3)部門主管在審價時,認為需要再進一步議價的,則由采購主管親自與供應商議定價格
(4)公司領導在核價時,均可視需要再行議價或要求采購部門進一步議價
2、價格調查
(1)已核定的商品,采購必須經(jīng)常分析或收集商品資料,作為降低成本的依據(jù)
本組成員均有義務經(jīng)常性市調以協(xié)助主管了解市場行情,以利于領導做決策參考
(2)已核定的生鮮產(chǎn)品采購單價如需上漲或降低,應及時了解相關情況匯總上報
(3)采購數(shù)量或頻率有明顯的浮動時,應及時作出采購計劃的調整以應對變化
3、詢價和比價
(5)專業(yè)用具或相關材料采購人員應該和部門相關人員共同詢價議價;
(6)在供應商的報價條件不能滿足要求時,采購人員應與供應商及時進行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致。
4、訂購作業(yè)
(1)在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后,采購人員需填寫正式的采購單,訂單需要列明一下內容:
a供應商資料:包括名稱、編號
b采購商品的詳細描述:包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標準的特殊要求需特別注明;
c訂單所采購的數(shù)量、重量;單位包裝數(shù)量、重量,包裝件數(shù)
d價格:單價,合計價、合同總額,定金或預付款
e交付期:分批交付時應明確每批的交付時間和交付數(shù)量
f付款方式:主要有現(xiàn)金采購和銀行轉賬支付
g標示:商品本身或包裝上的文字標記(訂單號、供應商、品名、規(guī)格、單位包裝的數(shù)量、重量、批號)
h所需的質量證明材料(檢驗單、質保單、出廠證明單、化驗報告等)
i質量保證條款:發(fā)生質量問題時進行退換或其他處理方法。
j裝箱清單(送貨單)和銷售發(fā)票的要求。
(3)采購人員應控制商品訂購交期,及時向供應商跟蹤交貨進度。
1、依相關檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作
2、依財務管理規(guī)定,辦理供應商付款工作
完善采購管理制度篇十二
建立和完善價格比較制度,保證所購產(chǎn)品的質量和可負擔性。
月末將關鍵月份的繳費情況、拖欠情況、拖欠票數(shù)進行匯總,并提出下月的繳費方案。
采購合同簽訂后,應當取得貨物交付情況的全部資料,不能按期交付的,應當提前兩天告知請購單位或者申購人。
所有貨物均應開放接受,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與供應商聯(lián)系,并盡快加以解決。
采購要求--采購計劃--尋找供應商--詢價、價格、談判--采購談判--簽訂合同(確定付款條件、分配方法、售后服務)--交貨驗收(倉庫管)--質量檢查(不合格品退回)--收入調節(jié)--財務結算。
采購計劃:買方應根據(jù)請購單和公司銷售計劃擬訂采購計劃。
供應商的`選擇和評估:對供應商的選擇和評估一般從經(jīng)營條件、供應能力、質量能力等方面進行評價,并定期在質量、交貨、價格、逾期率和合作方面進行評分。
合同:是在雙方通過詢價、報價、談判、價格比較和其他程序簽署有關協(xié)議時訂立的。采購合同應當根據(jù)采購商品的要求、供貨方的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購準則和其他要求訂立。與財務部門聯(lián)系確定付款方式、出貨方式、售后服務等。
接受交貨:買方必須確定貨物的正確類型、數(shù)量、質量和交貨時間。以買方的確認書和合同作為驗收數(shù)據(jù)。
質量檢驗:貨物通過質量檢驗合格的,應當予以保管檢驗不合格的,應當補正、退貨。
完善采購管理制度篇十三
為簡化、規(guī)范辦公物資管理,經(jīng)公司研究決定,由行政人事部統(tǒng)一負責公司各部門辦公物資的采購、調配、領用及庫存管理,特制定本制度。
本制度適用于公司各部門辦公物料物資的采購、調配、領用及盤存等,其中辦公用品及固定資產(chǎn)按照公司相關管理制度執(zhí)行。
1、行政人事部負責公司辦公物資的采購、調配、領用、出入庫等管理工作。
2、公司財務部負責對公司月度物資申購計劃進行對照核查、對量大價高的物資價格進行對照審查核實、并督促辦公物資盤存工作。
3、行政人事部后勤主任負責對各部門辦公物資的庫存量核實、入庫驗收、物資調配、出入庫手續(xù)的辦理及領用登記、月度盤存工作的監(jiān)督檢查,并負責申購計劃審核、物資價目庫及采購供貨商的建立、參與采購、物資調配工作。
4、行政人事專員負責匯總統(tǒng)計各部門月度物資申購計劃,并對上月采購、領用、庫存物資進行對照檢查核實。
5、各管部門經(jīng)理負責本部門辦公物資的申購計劃核實、入庫驗收、物資保管、領用手續(xù)的辦理及辦公物資的登記統(tǒng)計、盤存工作。
6、公司總經(jīng)理負責對各部門月度物資申購計劃的對照核實、對量大價高的物資采購進行審查核實,并對特殊大件及應急物資的采購進行審批,以整體控制成本費用支出。
1、各部門負責人對物料物資應建立合理的庫存量,各部門物料物資由行政人事部統(tǒng)一集中采購補庫,以確保各部門的正常領用。
2、各部門物料物資的申購原則:由各部門主任每月25日前集中申購一次。遇特殊情況,需緊急采購的,經(jīng)部門經(jīng)理審核,行政人事主任同意后發(fā)起臨時申購。
(一)流程說明
1、行政人事部行政人事主管在收到經(jīng)過審批后的物資申購單后,按照對比詢價后的預算價格履行財務借款手續(xù),執(zhí)行2—3人共同采購。
2、因行政人事部暫無庫房設置,與各部門屬于異地入庫。由各部門主任按照采購清單代為驗收確認入庫,視同從行政人事部集中批量領用。
3、行政人事部行政人事主管隔日按照采購清單開具公司入庫單一式三份,一份交由行政人事主任簽字;一份交財務列帳,一份存檔。并同時開具出庫單一式三份,一份交領用人簽字;一份交財務記帳;一份存檔。為單獨核算成本費用,各部門采購辦公物資及勞保用品應單獨開具稅務發(fā)票。
4、各部門在提交次月辦公物資《申購單》(附表3)時,需同時提交當月《盤存表》(附表1)及《領用登記表》(附表2),均需由總經(jīng)理一并審核后,提交至公司行政人事部備案。
(二)采購工作流程
為確保公司各部門辦公物資的正常使用和實際需要,以上辦公物資采購工作流程的時間節(jié)點遇假日順延,并以提倡節(jié)儉、合理使用和控制成本費用原則,公司各部門應當各盡其責,加強溝通和配合。
(三)庫房管理
1、公司行政人事部及各部門臨時設置的庫房應根據(jù)物資的易耗分類進行分類存放,應當保持庫存物品存放地點整齊、干燥,并入柜或入袋保存。
2、易碎、易燃、易爆、易揮發(fā)的物品應單獨設置盒、袋、柜小心存放,周圍無明火、遠離熱源,配備滅火器,保持包裝完好。
3、吸水性強、易發(fā)潮、易發(fā)霉和易生銹的物品存放時:應保持干燥,盡量保持通風。
(四)物品領用
公司各部門在員工領用辦公物資時,應建立《領用登記表》(附表2)。
完善采購管理制度篇十四
1、 采購辦公用品和其它物品,統(tǒng)一由總務處按需要造預算送校長核準采購入庫保管,并按需要發(fā)放。
2、 各組室辦公室因急需添置50元以上物品(包括器材、勞技材料、圖書教學設備 )均需由領用部門填寫請購單,報教導處、總務處商討,再報校長批準,由總務處統(tǒng)一購買。
3、 凡未經(jīng)批準私自購買的任何物品,一律不得報銷。
二、 驗收制度
1、 凡總務處同意組室或辦公室購買的物品,必須送總務處保管員驗收登記。
2、 驗收無誤后由財產(chǎn)管理員(或驗收人)填寫“財產(chǎn)物品驗收單”,“驗收單”必須由采購員、財產(chǎn)管理員(或驗收人)、主管領導簽名。驗收單一式三份,一份由財產(chǎn)管理員留著,并根倨此單入帳,同時將其物品進行分類、編號入庫、定位存放,以便于清點和取用。一份連同有關憑證交于會計入帳。一份連同實物交使用部門作為記帳憑證。
3、 物品驗收后,要按規(guī)定的分類代碼對物品進行編號(編號位置要固定,書寫要醒目、整潔)入庫入帳。
完善采購管理制度篇十五
聯(lián)絡員:總務科長
成員:紀委書記 分管后勤校長 總務科專項負責人 采購員 使用單位負責人一名
1.負責制定采購政策。執(zhí)行政策法規(guī),組織市場調研,按照經(jīng)濟適用原則提交購買或招標方案。
2.負責招標組織工作。每次招標活動都要依法公開公正公平的進行,認真完成招標——投標——開標——評標——中標整個過程。
3.負責業(yè)務咨詢。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用,負責采購政策法規(guī)和業(yè)務技術等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢工作。
4.負責招標項目的落實。對每次招標活動要檢查監(jiān)督,確保落實,并負責聽取使用單位的意見和建議。
1.要加強計劃性,盡量形成批量規(guī)模,吸引廠商,促進競爭,產(chǎn)生效益。
2.要加強市場調研,做好前期準備。要首先做好選型工作,滿足教學科研需要;充分了解市場行情,做到胸中有數(shù);公開招商并審核資質和業(yè)績。每項招商不得少于3家。
3.要根據(jù)采購需求制定標書,標書內容應詳細具體,以免引發(fā)爭議。
4.要根據(jù)招標內容組織招標人員。招標開始時負責介紹招標投標概況。
(一)基本宗旨
招標小組成員代表學校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀全面,不傾向或排斥某一確定的指標,并對個人的評標意見負責。
(二)組織紀律
招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人,不得接受投標人的宴請,不得收受投標人的禮物,不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團購買與招標項目,不得變相交易方式,更不得變成個人行為,必須堅持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作,以個人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,并追究有關人員的紀律責任。材料出現(xiàn)問題,組長是第一責任者,工作組集體負責。招標采購領導小組成員的.親屬不能參與招標。
(三)評標原則
堅持最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項評價標準;堅持滿足招標文件所規(guī)定的實質性要求后,同質比價;堅持質量第一,以防止中標價格低于成本價格帶來后患;價格最低,不一定是最好的標;爭取最大回報率。
(四)評標方法
在各投標廠商開標后,招標小組成員要進行充分地討論評標,要求各抒己見,暢所欲言,充分發(fā)表自己的見解。在充分討論基礎上,以無記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者,少數(shù)服從多數(shù),如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進行重新投票。每次中標活動結束,要現(xiàn)場做出《招標記錄》,招標小組成員要當場簽字,每次招標要建立招標檔案一套,以備查考。
(五)大型采購項目,聯(lián)絡員不參與投票。
1.集團購買與招標項目確定(組長負責);
2.項目公示(聯(lián)絡員負責);
3.應標單位材料送達(聯(lián)絡員負責);
4.相關市場調研(申請單位及聯(lián)絡員)
5.項目說明會(應標單位參加、聯(lián)絡員負責通知);
6.工作組和議,敲定購買對象與應標單位;
7.履行法律手續(xù),公示結果。
1.符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。
2.一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務科長、采購員參與招標;
一次采購1000~3000元的,由分管校長、總務科長、采購員參與招標;
一次采購3000~5000元的,由紀委書記、分管校長、總務科長、采購員參與招標;
一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項目的,由招標小組全體成員招標。
完善采購管理制度篇十六
適用于原材料采購,主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采購。
3.2餐廳考評機構履行監(jiān)督和對執(zhí)行力度的考核。
4.1采購招標工作要遵循“公開、公平、公正”和“聯(lián)合采供、動態(tài)管理、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則,選擇符合使用要求,質價比相對較高的原材料,為餐飲工作提供優(yōu)質服務。
4.2參與采購招標工作人員,要以對企業(yè)餐飲工作高度負責的精神,力求節(jié)約,反對浪費,降低成本,廉潔、高效地履行職責。
4.3采購招標工作程序應積極引入市場競爭機制,實現(xiàn)動態(tài)管理。主要原材料必須進行招標采購。一般情況下,每類至少引入三家以上供應商參與競爭;除因市場情況突發(fā)漲、降價情況外,堅持每月進行一次報價競標。要從保證食品安全和維護員工利益出發(fā),本著“誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務關系。
4.4參與采購人員、評標小組成員及其它相關人員與供應商有利害關系的,必須回避。供應商認為上述人員與其它供應商有利害關系的,可建議其回避。
5.1餐廳主要原材料的采購招標工作在行政管理部部長的領導下進行,堅持“統(tǒng)一領導、分級管理、管用結合和代表負責制”的原則,設立采購招標小組,成員包括:行政管理部物業(yè)室主管,各事業(yè)部行政管理部部長,行政管理部物業(yè)室餐飲組監(jiān)理,各事業(yè)部行政管理部餐飲監(jiān)理,各餐廳經(jīng)理,財務餐廳專職會計,餐廳售賣會計,采購員。
5.2招標小組應在招標前對企業(yè)進行資質審查。合格供應商的資質證明一般應包括:營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質量證明書、年度審驗證明書、產(chǎn)品質量檢驗或鑒定報告等。
5.3對通過資質審查的供應商進行實地考察,實地考察過程中對供應商的生產(chǎn)環(huán)境、經(jīng)營條件、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)績、配送能力等情況形成考察報告。
5.4與考察后并通過初步認可的供應商,簽訂年度《供貨合同》,《廉潔交易責任書》,《服務承諾書》,并向財務部門上交產(chǎn)品服務質量保證金。
5.5供應商如有以下行為的,應取消其參與招標的資格:以虛假資信材料,騙取合法供應資格的;用不正當手段詆毀、排擠其它供應商的;向采購招標小組人員行賄或提供不正當利益的;偷梁換柱,供應假冒偽劣商品的;嚴重偏離市場價格報價的;采取其它不正當手段的。
5.6招標工作應在與中聯(lián)簽訂有供貨合同并通過資質審核的的企業(yè)中進行,每月應確保兩到三家供貨商參與競標。工作人員不得私自接觸供應商。不得向供應商泄露有失公正或影響公平競爭的信息。不得接受供應商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執(zhí)行公務的宴請。供應的一切讓利性承諾均應反映在投標報價單中。
5.7招標過程中所形成的文件資料必須規(guī)范,各項內容要真實、準確完整。供應商入圍名單、投標報價單、市場價格調查單、招標類別供貨商評定表等均由采購招標小組專人整理保管,并按年度歸檔備查。
6.1在質量服務保證的前提下,以市場價格為依據(jù),低價中標。在質量、價格、服務同等條件下,優(yōu)先考慮有信譽有實力的一級供應商。
6.2在綜合考慮采購招標小組成員意見的基礎上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。
6.3對最終確定的供貨商招標小組應口徑一致,并在原材料評定表上簽名。
6.4評標過程中公司督察部、營運部、公司財務核算部對招標情況有責任進行監(jiān)督,采購標工作按照“誰的職責,誰簽字,誰負責”的原則追究責任。凡只簽名未提出不同意見的認定為“認同意見”。
6.5對在采購招標工作中,工作程序違反國家法規(guī)及公司規(guī)章制度,對公司造成損失的,應根據(jù)法律及相關制度追究其責任。
7.1經(jīng)招標后確定的供貨企業(yè),各公司員工餐廳應按照招標結果使用該企業(yè)提供的產(chǎn)品。并根據(jù)《餐廳原材料驗收標準》對其公司提供產(chǎn)品進行檢驗。
7.2對質量不合格的原材料要立即停止供應,與供應商交涉并提出索賠報告,要求供應商承擔相應檢測費用,迅速完成原材料供應商更換工作,以免造成食品安全事故和經(jīng)濟損失。
7.3采購招標小組應不定期對各餐廳原材料進行抽樣檢測,確保供貨質量。
8.1供應商辦理結算手續(xù)時,應提供增值稅發(fā)票及公司驗收單據(jù)。
8.2財務部門負責對結算環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。
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