報告通常按照某種特定的結(jié)構(gòu)和格式來進(jìn)行組織,例如,包括引言、方法、結(jié)果和結(jié)論等部分。在寫報告時,應(yīng)該注意邏輯的連貫性,確保段落之間的銜接和過渡自然流暢。閱讀這些報告范文能夠幫助提高我們的寫作水平和思維能力,并激發(fā)更多創(chuàng)新的想法。
律師盡職調(diào)查報告篇一
根據(jù)××公司的章程及其年檢資料,其目前合法存續(xù);但其營業(yè)執(zhí)照上的營業(yè)期限為××年××月××日至××年××月××日,根據(jù)其章程,其第三期出資必須在××年××月××日前完成,因此,aa在受讓其100%股權(quán)后,應(yīng)在××年××月××日前完成剩余的×××萬元出資的義務(wù),否則××公司的存續(xù)將存在法律障礙。
(二)××公司的組織架構(gòu)及法人治理結(jié)構(gòu)。
2.1××公司章程的制定及修改。
××公司章程是在××年××月××日由××公司最初設(shè)立時的三位股東制定的;根據(jù)到目前為止××公司提供的資料,××年××月××日,由于二期出資××萬元的到位,××公司股東會對章程第7條進(jìn)行過修改;此后于××年××月××日,由于股東間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓,××公司股東會對章程進(jìn)行了第二次修改。
2.2××公司的法人治理結(jié)構(gòu)。
根據(jù)××公司公司章程,該公司設(shè)有股東會、執(zhí)行董事一名和監(jiān)事一名。
2.3××公司的董事、經(jīng)理和其他高級管理人員。
××公司現(xiàn)有執(zhí)行董事一名,監(jiān)事一名,經(jīng)理一名。其中,×××為執(zhí)行董事,×××為公司監(jiān)事,×××為公司經(jīng)理。
(三)××公司的生產(chǎn)設(shè)備和知識產(chǎn)權(quán)。
3.1××公司的生產(chǎn)設(shè)備。
根據(jù)××評估師事務(wù)所出具的××評報字[]第××號《評估報告書》,××公司的生產(chǎn)設(shè)備的評估價值為××元人民幣。
3.2××公司的知識產(chǎn)權(quán)。
根據(jù)××公司的陳述,其目前未擁有任何商標(biāo)、專利和專有技術(shù),也未提出任何商標(biāo)、專利申請。
本所律師未得到任何有關(guān)××公司《企業(yè)保密協(xié)議》或保密制度的材料。
(四)××公司的土地及房產(chǎn)。
4.1土地使用權(quán)。
4.1.1土地租賃。
根據(jù)bb與cc有限公司于××年××月××日簽訂的《合同書》,cc有限公司將其擁有的位于××的××畝土地租賃給bb的全資子公司使用,期限為,租金為××萬元,全年租金上限為×××萬元。
4.1.2土地租賃的法律評價。
本所律師認(rèn)為,bb與cc有限公司簽訂的《合同書》中約定的承租土地的主體為bb的全資子公司,而××公司并非bb的全資子公司,因此,應(yīng)獲得cc有限公司對此種情況的書面確認(rèn)。此外,cc有限公司將其無建筑物或附著物的土地使用權(quán)出租,沒有法律依據(jù),其合法性存在疑問。
4.2房屋所有權(quán)。
4.2.1房屋狀況。
根據(jù)××評估師事務(wù)所出具的××評報字[2006]第××號《評估報告書》,××公司共擁有房屋建筑物××幢,建筑面積××平方米;構(gòu)筑物及其他輔助設(shè)施××項(xiàng);評估價值為××元人民幣。
根據(jù)××公司的陳述及本所律師的核查,××公司所有房產(chǎn)均未辦理《房地產(chǎn)權(quán)證》。
4.2.2房屋狀況的法律評價。
本所律師認(rèn)為,××公司的房屋由于未按規(guī)定辦理建房手續(xù),其辦理權(quán)證存在法律障礙。
(五)××公司的業(yè)務(wù)。
5.1××公司的經(jīng)營范圍。
根據(jù)××公司目前持有的××市工商行政管理局于××年××月××日核發(fā)的注冊號為×××××××××××號的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,其經(jīng)營范圍為××生產(chǎn)、銷售。
5.2××公司持有的許可證和證書。
5.2.1有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的許可證。
經(jīng)本所律師審查,××年××月××日,××公司取得××市化工行業(yè)管理辦公室出具的《化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)核定證明材料》,證明其生產(chǎn)的××不屬于危險化學(xué)品。
5.2.2有關(guān)的環(huán)保驗(yàn)收。
××公司××××噸/年××生產(chǎn)項(xiàng)目于××年××月××日得到了當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門關(guān)于同意通過驗(yàn)收的意見。
律師盡職調(diào)查報告篇二
這種文件形式是最近十年逐漸傳入中國,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛地運(yùn)用在公司并購、股權(quán)或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)或債務(wù)重組、證券上市、不良資產(chǎn)買賣以及其他的重大經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中。據(jù)報告,著名的摩托羅拉公司在決定進(jìn)入中國投資之前,所花費(fèi)的盡職調(diào)查費(fèi)用高達(dá)1億美元。
什么是?通俗一點(diǎn)來講,就是在雙方達(dá)成交易之前,一方委托律師對交易雙方背景、交易標(biāo)的合法性以及交易模式和程序進(jìn)行調(diào)查和了解情況,并形成書面報告供交易一方參考。盡職調(diào)查是努力將交易信息從不對稱到對稱的過程(當(dāng)然,也存在制造新的信息不對稱的可能),從而有效減少或最大限度消除由于信息不對稱對交易雙方所造成的風(fēng)險。因此,盡職調(diào)查的結(jié)果對雙方是否最終達(dá)成交易起著非常關(guān)鍵的作用。
盡職調(diào)查是交易雙方博弈的重要環(huán)節(jié)。買方聘請律師進(jìn)行盡職調(diào)查,就是要通過律師的專業(yè)眼光,發(fā)現(xiàn)交易當(dāng)中的瑕疵、風(fēng)險和不完美之處,因此買方更愿意盡可能多了解賣方的情況尤其是負(fù)面信息。對于賣方而言,配合律師進(jìn)行盡職調(diào)查是促使交易成功的前提條件,但是,賣方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負(fù)面信息之間進(jìn)行權(quán)衡,若信息提供過于全面,則可能導(dǎo)致買方將來的法律索賠訴訟,賣方會有心理顧慮;若過份夸大負(fù)面信息,則買賣雙方都可能臨陣退卻。所以,律師在進(jìn)行盡職調(diào)查時應(yīng)當(dāng)充分考慮到買賣雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對于賣方關(guān)鍵材料提供不足之處,應(yīng)當(dāng)窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對于次要問題,則應(yīng)當(dāng)在提醒買方存在風(fēng)險的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
1、封面。
盡職調(diào)查報告一般需要制作獨(dú)立的封面,以表示莊重。封面形式各間律所風(fēng)格不一,不需統(tǒng)一要求。
2、前言。
主要分為如下五個部分進(jìn)行陳述:
l委托來源、委托事項(xiàng)和具體要求;
l調(diào)查手段和調(diào)查工作概要;
l出具報告的前提;
l報告使用方法和用途;
l導(dǎo)入語。
如下是一份關(guān)于銀行委托某律師事務(wù)所進(jìn)行貸款債權(quán)及其附屬權(quán)益進(jìn)行調(diào)查分析的《法律盡職調(diào)查報告》前言部分的樣本:
〖注:以下說明委托來源、委托事項(xiàng)和具體要求〗。
根據(jù)××銀行××支行(下稱“××銀行”)與××律師事務(wù)所(下稱“本所”)簽訂的《項(xiàng)目盡職調(diào)查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本所接受××銀行的委托,作為整體處置××公司(下稱“主債務(wù)人”)項(xiàng)目(下稱“本項(xiàng)目”)的專項(xiàng)法律顧問,就本項(xiàng)目的債權(quán)及擔(dān)保債權(quán)權(quán)益有關(guān)事宜(下稱“本項(xiàng)債權(quán)”),出具本盡職調(diào)查報告。
〖注:以下說明調(diào)查手段和調(diào)查工作概要〗。
為出具本法律意見書,本所律師審閱了××銀行提供的與本項(xiàng)債權(quán)相關(guān)的法律文件的復(fù)印件,走訪了相關(guān)的政府部門,并就有關(guān)事實(shí)向××銀行有關(guān)人員進(jìn)行詢問、聽取了有關(guān)人員的陳述和說明。
〖注:以下說明出具報告的前提〗。
本法律意見書基于以下前提作出:有關(guān)文件副本或復(fù)印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實(shí);有關(guān)文件及陳述和說明是完整和有效的,并無任何重大遺漏或誤導(dǎo)性陳述;且無任何應(yīng)披露而未向本所披露,但對本項(xiàng)債權(quán)的合法成立、存續(xù)、數(shù)額等有重大影響的事實(shí)。
在本法律意見書中,本所僅根據(jù)本法律意見書出具日前已經(jīng)發(fā)生或存在的事實(shí)及本所對該等事實(shí)的了解和本所對我國現(xiàn)行法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的理解發(fā)表法律意見。對于沒有完整書面文件支持的事實(shí),本所依據(jù)政府部門提供的文件、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和常識進(jìn)行了一定的假設(shè)并基于該等假設(shè)進(jìn)行法律分析和作出結(jié)論,而該等假設(shè)可能與事實(shí)存在差異或不符。
〖注:以下說明報告使用方法和用途〗。
本法律意見書的任何使用人應(yīng)當(dāng)清楚:盡管本所律師已盡力對所掌握的事實(shí)和文件進(jìn)行專業(yè)分析并作出結(jié)論,但鑒于各個法律從業(yè)者對特定事實(shí)的認(rèn)定和對法律的理解不可避免地存在差異,且法律理論與實(shí)踐也不可避免地存在差異,因此司法實(shí)踐結(jié)果可能與本法律意見的判斷存在差異。本法律意見書所認(rèn)定的事實(shí)以及得出的法律結(jié)論僅為本律師作出的客觀陳述及獨(dú)立法律判斷,不構(gòu)成對相關(guān)法律事實(shí)、法律關(guān)系、法律效力或其他法律屬性的最終確認(rèn)、保證或承諾。使用人針對本項(xiàng)債權(quán)的任何決定均只能被理解為是基于自己的獨(dú)立判斷而非本法律意見作出。
本所在此同意,××銀行可以將本法律意見書作為本項(xiàng)目的附屬文件,供有關(guān)各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。
〖注:以下為正文導(dǎo)入語〗。
本所律師按照中國律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)精神,出具盡職調(diào)查報告如下:
3、正文。
以一份某企業(yè)并購項(xiàng)目當(dāng)中的為例,正文由如下部分組成:
l并購主體必須調(diào)查交易主體設(shè)立的程序、資格、條件、方式等是否符合當(dāng)時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,包括交易主體設(shè)立過程中有關(guān)資產(chǎn)評估、驗(yàn)資等是否履行了必要程序,是否符合當(dāng)時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,涉及國有資產(chǎn)時是否取得有關(guān)批準(zhǔn)。此外,還要調(diào)查交易主體現(xiàn)時是否合法存續(xù),是否存在持續(xù)經(jīng)營的法律障礙,其經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,其未來的存續(xù)是否存在限制性因素等等。
l組織結(jié)構(gòu)主要調(diào)查企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖、規(guī)章制度、歷次董事會、股東會、監(jiān)事會的決議、會議記錄等。對在有關(guān)部門備案的文件,應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)部門去核查驗(yàn)證。
l關(guān)聯(lián)方主要調(diào)查與并購主體存在法律上的關(guān)聯(lián)關(guān)系的各方以及其他利益相關(guān)者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實(shí)際控制人、債權(quán)人、債務(wù)人、消費(fèi)者、監(jiān)管部門等。同時視乎客戶的委托要求,有可能對其核心成員的道德信用也納入調(diào)查范圍,因?yàn)榈赖嘛L(fēng)險可能會引發(fā)其他諸如經(jīng)營、法律、財務(wù)等風(fēng)險。當(dāng)然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調(diào)查手段很少,因此在實(shí)際調(diào)查當(dāng)中這方面的調(diào)查多數(shù)流于形式。
l主要財產(chǎn)調(diào)查體現(xiàn)為以下幾個方面:首先,權(quán)屬查證。有形財產(chǎn)如土地使用權(quán)、房產(chǎn)、設(shè)備等,無形財產(chǎn)如商標(biāo)、專利、著作權(quán)或特許經(jīng)營權(quán)等,主要審查財產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權(quán)屬證書,若未取得,還需調(diào)查取得這些權(quán)屬證書是否存在法律障礙;其次,權(quán)利限制。調(diào)查財產(chǎn)是否存在權(quán)利被限制例如抵押、質(zhì)押等情況,調(diào)查財產(chǎn)是否存在產(chǎn)權(quán)糾紛或潛在糾紛;第三,現(xiàn)場核實(shí)。調(diào)查財產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問題。
l經(jīng)營狀況主要包括行業(yè)發(fā)展的來龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價格確定、相關(guān)條件及特許權(quán)規(guī)定;市場開拓、銷售、特許經(jīng)營、委托代理、以及獨(dú)立銷售商的名單;消費(fèi)者的清單;有關(guān)存貨管理程序的情況;主要競爭者的名單;產(chǎn)品銷售模式及其配套文件等;作出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;有關(guān)廣告、公共關(guān)系的'書面協(xié)議等等。
l債權(quán)債務(wù)企業(yè)的債權(quán)債務(wù)對未來的權(quán)益會產(chǎn)生重大影響,但又難以僅從表面文件發(fā)現(xiàn),所以往往是陷阱所在。因此,對于企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)調(diào)查其合法性和有效性;在調(diào)查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性和訴訟時效的同時,核查其是否存在潛在的風(fēng)險;在調(diào)查企業(yè)對外或有負(fù)債情況時,應(yīng)著重對抵押、質(zhì)押、保證以及其他保證和承諾的風(fēng)險進(jìn)行核查。此外,對于企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中常見的因環(huán)境保護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動安全等原因產(chǎn)生的侵權(quán)之債也應(yīng)當(dāng)納入債權(quán)債務(wù)的調(diào)查范圍之內(nèi)逐一予以核實(shí)。
l環(huán)境保護(hù)應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和已經(jīng)投資和擬投資項(xiàng)目是否符合有關(guān)環(huán)境保護(hù)的要求,是否具有相關(guān)的環(huán)境評測報告和證書。
l產(chǎn)品質(zhì)量企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),是否具有相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證書。
l財務(wù)調(diào)查財務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財務(wù)狀況和數(shù)據(jù)往往有不同的處理方式,有時候并不真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)狀況。因此,有必要對財務(wù)數(shù)據(jù)作必要的調(diào)查,這類調(diào)查一般是委托會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的,主要包括以下內(nèi)容:銷售收入;產(chǎn)品銷售成本;市場開拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財務(wù)報表;經(jīng)過審計(jì)的財務(wù)報表;采用新的會計(jì)準(zhǔn)則與原有會計(jì)準(zhǔn)則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會計(jì)政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
l人力資源在這方面應(yīng)調(diào)查的信息資料需包括以下內(nèi)容:主要人才的個人檔案;聘用合同資料;勞動行政管理部門有關(guān)員工福利規(guī)定的文件;保密協(xié)議;知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議;競業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營管理者和關(guān)鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現(xiàn)狀;員工利益的未來安排,如退休金、股票期權(quán)、獎金、利益分享、保險、喪失勞動能力補(bǔ)助、儲蓄、離職、節(jié)假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
l保險調(diào)查的范圍主要是保險合同、保險證明和保險單,險種主要是一般責(zé)任保險、產(chǎn)品責(zé)任保險、火險或其他災(zāi)害險、董事或經(jīng)營管理者的責(zé)任險,以及雇員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險等。
l訴訟或處罰針對企業(yè)可能存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪相關(guān)部門的形式予以調(diào)查核實(shí)。另外,還應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)高級管理層如董事長、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
l優(yōu)惠政策由于我國存在名目繁多且行政級別不同的稅收優(yōu)惠、財政補(bǔ)貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財政補(bǔ)貼的情形,則要對相應(yīng)的政策是否合法、合規(guī)、真實(shí)、有效予以特別關(guān)注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏利的關(guān)鍵。
l地方政策鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規(guī)定僅僅是原則性的,各地區(qū)的行政規(guī)章在理解和執(zhí)行上往往有很大差異,例如報批時間上的不同和報批文件制作要求的差異等,這些差異將對交易雙方的成本核算構(gòu)成直接影響,有時甚至直接影響交易結(jié)構(gòu)。因此,在盡職調(diào)查報告當(dāng)中加入此部分調(diào)查非常有必要。主要包括兩類內(nèi)容,一是地方政府、部門針對本行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)的普遍規(guī)定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財政補(bǔ)貼政策、反不正當(dāng)競爭、環(huán)境保護(hù)、安全衛(wèi)生等;一類是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類許可證等。
4、尾部。
格式如下:
本報告僅供參考,不作證據(jù)或其他用途。
××律師事務(wù)所。
律師:________。
×××。
律師盡職調(diào)查報告篇三
本所律師要求:
本報告系基于貴公司委托,由本所律師依據(jù)調(diào)查結(jié)果及現(xiàn)行有效的中國法律及獅王化工提供的相關(guān)文件和實(shí)際情況擬就并出具。
本報告謹(jǐn)供貴公司及授權(quán)相關(guān)單位/人士審閱。未經(jīng)本所律師書面同意,不得將本報告外傳及用于佐證、說明與題述事宜無關(guān)的其他事務(wù)及行為。
謹(jǐn)致。
商祺!
承辦律師:
××律師事務(wù)所。
××年××月××日。
律師盡職調(diào)查報告篇四
根據(jù)深圳市xx物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務(wù)合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和提升。按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,本所在完成了必要的前期溝通和準(zhǔn)備工作后,指派律師于20xx年5月6日開始進(jìn)行第二階段的盡職調(diào)查工作,并于20xx年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及iso9000文件進(jìn)行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進(jìn)行了訪談,合計(jì)共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業(yè)部、工程部、保安部進(jìn)行了實(shí)地考察,并與保安部員工一起對公司管理的xx商業(yè)大廈樓宇進(jìn)行了實(shí)地巡查。
在此基礎(chǔ)上,本所律師按照管理律師的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范,本著勤勉盡責(zé)的精神,在對貴司提供的有關(guān)材料和事實(shí)進(jìn)行了核查和驗(yàn)證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調(diào)查報告(以下簡稱“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1.本報告僅對《管理律師服務(wù)合同》中約定的服務(wù)事項(xiàng)負(fù)責(zé),并以貴司提供的材料以及本所盡職調(diào)查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2.本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項(xiàng)目的最終結(jié)論,在經(jīng)過貴司進(jìn)一步認(rèn)可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3.本報告僅供貴司為本次管理律師項(xiàng)目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復(fù)印、傳抄和外傳。
(一)基本情況。
貴司在經(jīng)營管理層設(shè)有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設(shè)人力資源部、財務(wù)部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質(zhì)部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財務(wù)部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質(zhì)部,而原有的組織結(jié)構(gòu)框架圖中所提及的拓展部,在事實(shí)上并沒有運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)分析。
1.貴司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置總體上采取了職能型組織結(jié)構(gòu)的方式。其中,人力資源部(實(shí)為綜合部)、財務(wù)部和品質(zhì)部是以獨(dú)立的職能部門來設(shè)置的,但行政和綜合職能并未在組織結(jié)構(gòu)上體現(xiàn)出來。
2.按普通中小型物業(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設(shè)工程、保安和環(huán)境三個職能機(jī)構(gòu),而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務(wù)中心)、工程、保安三個職能機(jī)構(gòu)提升到了獨(dú)立部門的位置,使這三個原本相互關(guān)聯(lián)的職能機(jī)構(gòu)變成了三個獨(dú)立的部門,加之貴司人事關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3.目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機(jī)構(gòu)如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經(jīng)營管理和服務(wù)帶來斷層和混亂。
4.從貴司現(xiàn)在的管理結(jié)構(gòu)來看,無論是人力資源部、財務(wù)部,還是品質(zhì)部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機(jī)構(gòu)的日常經(jīng)營和管理活動,導(dǎo)致職能機(jī)構(gòu)之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
(三)管理律師建議。
由于貴司目前尚不能對部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行大的調(diào)整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的情況下,增加綜合部或品質(zhì)部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機(jī)構(gòu)的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機(jī)構(gòu)統(tǒng)一由一個高層領(lǐng)導(dǎo)分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
(一)人力資源部。
1.基本情況。
(1)人力資源部承擔(dān)的職能除人力資源管理外,還承擔(dān)著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔(dān)了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2.分析。
(1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨(dú)設(shè)立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨(dú)設(shè)立人力資源管理部必然要有獨(dú)立的行政部或綜合部,否則就可能導(dǎo)致綜合管理職能的丟失或散落。
(2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔(dān)著對職能機(jī)構(gòu)的制約和監(jiān)督、法務(wù)和合同審查、財務(wù)前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到上述的職能要求。
(3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔(dān)對其它部門進(jìn)行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導(dǎo)致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設(shè)計(jì)的工資結(jié)構(gòu)不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實(shí)際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關(guān)專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴(yán)重傷害了老員工的感情和積極性。
3.管理律師建議。
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強(qiáng)其綜合職能。
(2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關(guān)且不能由其他部門獨(dú)立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、財產(chǎn)保險管理等職能。
(3)加強(qiáng)人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
(4)強(qiáng)化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
(5)老員工是公司最寶貴的財富,因?yàn)檠矍暗睦鎮(zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質(zhì)部行使。
(二)財務(wù)部。
1.基本情況。
(1)財務(wù)部承擔(dān)的職能主要是財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,同時還負(fù)責(zé)費(fèi)用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
(2)財務(wù)部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負(fù)一樓的客戶服務(wù)中心辦公,倉管在負(fù)二樓的倉庫辦公。
2.分析。
(1)財務(wù)部的工作性質(zhì)決定了其職能職責(zé)的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。
(2)出納實(shí)際上承擔(dān)了一般收銀員的職責(zé),在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
(3)應(yīng)強(qiáng)化財務(wù)部的財務(wù)監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務(wù)活動的直接管理。
(4)財務(wù)部的工作專業(yè)性強(qiáng),規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3.管理律師建議。
(1)在條件成熟時,將財務(wù)部的費(fèi)用支出和報銷的前置審核權(quán)交由綜合部行使,以保障財務(wù)部工作人員的時間和空間,同時增強(qiáng)綜合部門的綜合職能。
(2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務(wù)部給予財務(wù)審計(jì)和監(jiān)督。
(三)品質(zhì)部。
1.基本情況。
品質(zhì)部是專門為實(shí)行iso9000而設(shè)立的部門,負(fù)責(zé)iso9000系統(tǒng)的改進(jìn)和完善。但長期以來,品質(zhì)部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
2.分析。
(1)作為iso9000系統(tǒng)中必須設(shè)立的部門,有其存在的必要性。
(2)強(qiáng)化品質(zhì)部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔(dān)更多的監(jiān)督管理職能。
3.管理律師建議。
(1)在綜合部承擔(dān)對部門進(jìn)行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質(zhì)部承擔(dān)此職能。
(2)以品質(zhì)部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動對公司日常經(jīng)營管理活動的全面考核。
(3)聯(lián)合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機(jī)構(gòu)派員與品質(zhì)部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門及大樓進(jìn)行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負(fù)責(zé)人組成巡查團(tuán),每周進(jìn)行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結(jié)果將納入績效考核體系。
(四)物業(yè)部。
1.基本情況。
(1)物業(yè)部承擔(dān)的職能主要是客戶服務(wù),包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關(guān)服務(wù)手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2.分析。
(1)一般意義上的物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務(wù)、工程維護(hù)、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實(shí)際運(yùn)行情況來看,其所承擔(dān)的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務(wù)中心的職能。
(2)由于管理人員對物業(yè)部機(jī)構(gòu)認(rèn)識上和設(shè)計(jì)上的偏差與誤解,把客戶服務(wù)中心與當(dāng)物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3.管理律師建議。
(1)將物業(yè)部更名為客戶服務(wù)中心或業(yè)主服務(wù)部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務(wù)的職能合并,更好更便捷地為客戶服務(wù)。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實(shí)行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務(wù)質(zhì)量。
(五)工程部。
1.基本情況。
(1)工程部承擔(dān)的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機(jī)組、空調(diào)供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機(jī)械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
(2)目前工程部分為運(yùn)行班和維修班,其中運(yùn)行班主要負(fù)責(zé)大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負(fù)責(zé)日常維修,其中空調(diào)工既負(fù)責(zé)運(yùn)行同時也要負(fù)責(zé)維修。
(3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
2.分析。
(1)從現(xiàn)行的情況來看,運(yùn)行班維護(hù)的是大樓的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,基本不直接面對客戶;而維修班主要是面對客戶進(jìn)行設(shè)施、設(shè)備的維修,承擔(dān)客戶服務(wù)的職能。
(2)由于部門內(nèi)、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3.管理律師建議。
(1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要性,建議將運(yùn)行班獨(dú)立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設(shè)備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。
(2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術(shù)人才,合理設(shè)置技術(shù)人員的薪酬。
(六)保安部。
1.基本情況。
(1)保安部承擔(dān)的職能主要是治安、內(nèi)保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設(shè)備監(jiān)控,火災(zāi)事故的應(yīng)急疏散和滅火等工作。
(2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
2.分析。
(1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責(zé),對大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內(nèi)部關(guān)系比較單純,內(nèi)訌和內(nèi)耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質(zhì)低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導(dǎo)致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊(duì)伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補(bǔ)工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導(dǎo)致對業(yè)主的服務(wù)有空缺。
3.管理律師建議。
(1)加強(qiáng)管理的同時,要加強(qiáng)對保安部工作人員在生活和工作上的關(guān)心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案,工作長期無差錯等有突出貢獻(xiàn)者,應(yīng)給予特別獎勵。因公負(fù)傷者,除由公司承擔(dān)全部醫(yī)藥費(fèi)外,還應(yīng)根據(jù)情況給予特別獎勵。
(一)基本情況。
1.貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實(shí)際工作中沒有得到很好的施行。
2.貴司從管理層到普通員工,都認(rèn)同公司進(jìn)行規(guī)范化管理和制度建設(shè)的必要性,但普遍擔(dān)心執(zhí)行的力度問題,認(rèn)為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設(shè)就會成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會有生命力。
(二)分析。
貴司改制以來,結(jié)構(gòu)性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1.作為一個市場競爭中的`公司,應(yīng)該本著公司利益第一的原則進(jìn)行經(jīng)營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴(yán)重傷害所有股東和普通員工的長遠(yuǎn)利益和工作積極性。
2.作為一個股份制的有限責(zé)任公司,股東的權(quán)利應(yīng)該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權(quán)利產(chǎn)生錯誤認(rèn)識,將股東身份視為一種在公司擁有特權(quán)的象征。如此,貴司就很難形成一個堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權(quán)力分配機(jī)制的錯位、畸形,對貴司的長遠(yuǎn)發(fā)展是致命的。
3.作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權(quán)力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權(quán)力爭奪的焦點(diǎn),其最終的結(jié)果就會導(dǎo)致如武大郎開店一般遠(yuǎn)離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4.作為一個服務(wù)型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務(wù)模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務(wù)的時間、速度、效率和質(zhì)量。長此以往,無異于自毀前程。
5.貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應(yīng)做股東、學(xué)習(xí)做股東、學(xué)習(xí)做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學(xué)會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
(三)管理律師建議。
1.從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠(yuǎn)利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進(jìn)入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2.建立股東員工的退出機(jī)制,在充分保護(hù)股東利益的基礎(chǔ)上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動,真正實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,并加以制度化。
3.吸收優(yōu)秀的員工和技術(shù)人才進(jìn)入管理層,并聘請職業(yè)的經(jīng)理人負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理。
4.從明確部門和崗位的職能、職責(zé)開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,強(qiáng)化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5.以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點(diǎn)按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
律師盡職調(diào)查報告篇五
2、公司歷史沿革;
3、公司成立以來股權(quán)結(jié)構(gòu)的變化及增資和資產(chǎn)重組情況;
4、公司成立以來主要發(fā)展階段,及每一階段變化發(fā)展的原因,
5、公司成立以來業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)能力、盈利能力、銷售數(shù)量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的主要變化情況;
7、公司員工狀況,包括年齡結(jié)構(gòu)、受教育程度結(jié)構(gòu)、崗位分布結(jié)構(gòu)和技術(shù)職稱分布結(jié)構(gòu);
8、董事、監(jiān)事及高級管理人員的簡歷;
9、公司歷年股利發(fā)放情況和公司現(xiàn)在的股利分配政策;
10、公司實(shí)施高級管理人員和職工持股計(jì)劃情況。
二、公司組織結(jié)構(gòu)。
1、公司現(xiàn)在建立的.組織管理結(jié)構(gòu);
2、公司章程;
3、公司董事會的構(gòu)成,董事。高級管理人員和監(jiān)事會成員在外兼職情況;
10、主要參股公司情況介紹。
三、供應(yīng)。
1、公司在業(yè)務(wù)中所需的原材料種類及其他輔料,包括用途及在原材料中需求中的比重;
3、請列出各供應(yīng)商所提供的原材料在公司總采購中所占的比例;
6、公司與原材料供應(yīng)商交易的結(jié)算方式、有無信用交易;
7、公司對主要能源的消耗情況。
四、業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。
1、公司目前所從事的主要業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)描述,各業(yè)務(wù)在整個業(yè)務(wù)收入中的重要性;
2、主要業(yè)務(wù)所處行業(yè)的的該行業(yè)背景資料;
3、該業(yè)務(wù)的發(fā)展前景;
5、公司產(chǎn)品系列,產(chǎn)品零部件構(gòu)成細(xì)分及明細(xì);
8、公司是否有專利產(chǎn)品,若有,公司有那些保護(hù)措施;
9、公司產(chǎn)品使用何種商標(biāo)進(jìn)行銷售,上述商標(biāo)是否為公司注冊獨(dú)家使用;
10、上述產(chǎn)品所獲得的主要獎勵和榮譽(yù)稱號;
11、公司對提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升產(chǎn)品檔次、增強(qiáng)產(chǎn)品競爭力等方面將采取那些措施;
12、公司新產(chǎn)品開發(fā)情況;
五、銷售。
1、簡述公司產(chǎn)品國內(nèi)外銷售市場開拓及銷售網(wǎng)絡(luò)的建立歷程;
3、公司產(chǎn)品國內(nèi)主要銷售地域,銷售管理及銷售網(wǎng)絡(luò)分布情況;
4、公司產(chǎn)品國內(nèi)外銷售比例,外銷主要國家和地區(qū)分布結(jié)構(gòu)及比例;
5、公司是否有長期固定價格銷售合同;
6、公司擴(kuò)大銷售的主要措施和營銷手段;
7、銷售人員的結(jié)構(gòu)情況,包括人數(shù)、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、分工等;
8、公司對銷售人員的主要激勵措施;
11、公司為消費(fèi)者提供哪些售后服務(wù),具體怎樣安排;
14、我國加入wto后,對公司產(chǎn)品有哪些影響;
六、研究與開發(fā)。
2、公司技術(shù)開發(fā)人員的結(jié)構(gòu),工程師和主要技術(shù)開發(fā)人員的簡歷;
3、與公司合作的主要研究開發(fā)機(jī)構(gòu)名單及合作開發(fā)情況;合作單位主要情況介紹;
5、公司每年投入的研究開發(fā)費(fèi)用及占公司營業(yè)收入比例;
6、公司目前正在研究開發(fā)的新技術(shù)及新產(chǎn)品有哪些;
7、公司新產(chǎn)品的開發(fā)周期,
8、未來計(jì)劃研究開發(fā)的新技術(shù)和新產(chǎn)品;
七、公司主要固定資產(chǎn)和經(jīng)營設(shè)施。
八、公司財務(wù)。
1、公司收入、利潤來源及構(gòu)成;
2、公司主營業(yè)務(wù)成本構(gòu)成情況,公司管理費(fèi)用構(gòu)成情況;
3、公司銷售費(fèi)用構(gòu)成情況;
4、主營業(yè)務(wù)收入占中收入事的比例;
5、公司主要支出的構(gòu)成情況;
7、公司前三年資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表;
8、對公司未來主要收入和支出的有重大影響的因素有哪些。
9、公司目前執(zhí)行的各種稅率情況;
九、主要債權(quán)和債務(wù)。
1、公司目前主要有哪些債權(quán),該債權(quán)形成的原因;
2、公司目前主要的銀行貸款,該貸款的金額、利率、期限、到期日及是否有逾期貸款;
3、公司對關(guān)聯(lián)人(股東、員工、控股子公司)的借款情況;
4、公司對主要股東和其他公司及企業(yè)的借款進(jìn)行擔(dān)保及低抵押情況;
十、投資項(xiàng)目。
2、投資項(xiàng)目的技術(shù)含量,技術(shù)先進(jìn)程度,未來市場發(fā)展前景和對整個公司發(fā)展的影響;
3、公司目前已經(jīng)完成主要投資項(xiàng)目有哪些,完成的主要投向項(xiàng)目情況介紹。
十一、其他。
1、公司現(xiàn)在所使用技術(shù)和生產(chǎn)工藝的先進(jìn)程度、成熟程度、特點(diǎn)、性能和優(yōu)勢;
十二、行業(yè)背景資料。
1、請介紹近年來行業(yè)發(fā)展的情況;
2、國家對該行業(yè)的有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,管理措施,及未來可能發(fā)生的政策變化;
4、國外該行業(yè)的發(fā)展情況;
5、國家現(xiàn)行相關(guān)政策對該行業(yè)的影響;
6、目前全國市場情況介紹,包括年需求量、年供給量、地域需求分布、地域供給分布、生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量,是否受同類進(jìn)口產(chǎn)品的競爭。
律師盡職調(diào)查報告篇六
按照律師工作方案,我們對目標(biāo)公司進(jìn)行了盡職調(diào)查,先后到南明工商局和金陽開發(fā)區(qū)管委會,南明區(qū)房屋管理局等部門查閱了目標(biāo)公司(貴陽某科技有限公司)的工商檔案材料,房屋產(chǎn)權(quán)登記材料;到目標(biāo)公司進(jìn)行實(shí)地考察,并與目標(biāo)公司股東、高管人員進(jìn)行了溝通和交流。
1、目標(biāo)公司章程、歷次章程修正案;工商檔案材料。
2、歷次股東會決議;。
3、歷次股東出資、增資驗(yàn)資報告;。
4、目標(biāo)公司20**年5月財務(wù)報表;。
5、20**年5月17日中和信誠會計(jì)師事務(wù)所有限公司出具的《審計(jì)報告》;。
6、房屋產(chǎn)權(quán)證、機(jī)動車產(chǎn)權(quán)證;。
7、員工勞動合同;。
8、20**年6月12日目標(biāo)公司股東會決議;。
9、20**年6月12日,目標(biāo)公司《股東放棄股份優(yōu)先購買權(quán)聲明》;。
10、20**年6月12日,目標(biāo)公司《股權(quán)出讓方的承諾與保證》;。
11、目標(biāo)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》;。
12、20**年6月13日南明區(qū)工商局出具的《私營公司基本情況(戶卡)》。
目標(biāo)公司名稱曾先后做過三次變更:
20**年5月10日,公司成立時,其名稱為“貴陽市某某安全科技咨詢有限公司”,
20**年10月15日變更為“貴陽市某某安全科技有限公司”;。
2007年11月名稱變更為“貴陽市某科技有限公司”,即現(xiàn)在使用的名稱。
由于目標(biāo)公司名稱的變更導(dǎo)致其房屋產(chǎn)權(quán)證、機(jī)動車輛產(chǎn)權(quán)證等證件上產(chǎn)權(quán)人的名稱與目標(biāo)公司的名稱不一致,但這并不會對目標(biāo)公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)構(gòu)成法律障礙。
股權(quán)轉(zhuǎn)讓的主體是股東,而目標(biāo)公司的股東從設(shè)立之初到現(xiàn)在曾做過以下5次變更:
(一)、目標(biāo)公司成立于20**年5月10日,注冊資本10萬元人民幣,當(dāng)時公司有2名股東:
貴州某某集團(tuán)有限公司,投資8.4萬元人民幣,占84%股份;宋某,投資1.6萬元人民幣,占16%股份。
(二)、20**年5月8日,進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓和增加注冊資本。
貴州某某集團(tuán)公司將其持有的股份分別轉(zhuǎn)讓給王某(占40%)、何某(占40%)、宋某某(4%)。
宋某將其持有的全部股份轉(zhuǎn)讓給宋某某(16%)。
原股東不再持有公司股權(quán),3名新股東持有的公司股份分別為:
王某40%、何某40%、宋某某20%。
注冊資本由10萬元增加至30萬元,增資部分由3名股東按持股比例繳付出資。
(三)、20**年10月15日,股東宋某某將其持有的全部股份分別轉(zhuǎn)讓給股東王某、何某,股權(quán)轉(zhuǎn)讓后,股權(quán)結(jié)構(gòu)如下:
王某持股比例50%;何某持股比例50%。
(四)、20**年1月3日,王某將其持有的全部股份轉(zhuǎn)讓給孫某(50%),注冊資本增至300萬元人民幣。增資270萬元,由何某、孫某分別出自135萬元,持股比例各占50%。
(五)、20**年6月12日,孫某將其全部股份分別轉(zhuǎn)讓給王某某(占35%)、何某(15%),股權(quán)轉(zhuǎn)讓后,股權(quán)結(jié)構(gòu)為:何某占65%、王某占35%。
(六)、20**年10月14日,王某某將其持有的全部股份(35%)轉(zhuǎn)讓給何某。
目標(biāo)公司注冊資本增至500萬元,增資200萬元由何某、田某分別投資,持股比例分別為:何某占85%;田某占15%。
至20**年6月11日,目標(biāo)公司的股東仍為何某(占85%股份)、田某(占15%股份)。
也就是說,目標(biāo)公司現(xiàn)在的股東是:何某、田某,只有他們才有權(quán)與貴研究所簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,其他任何單位和個人均不具備合同主體資格。
從工商登記材料看,上述股東所持有的股權(quán)沒有被司法機(jī)關(guān)采取查封、凍結(jié)等強(qiáng)制措施,也沒有進(jìn)行質(zhì)押,其對外轉(zhuǎn)讓不存在權(quán)利瑕疵。
經(jīng)與轉(zhuǎn)讓方溝通,其稱所轉(zhuǎn)讓的'股權(quán)沒有被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施,也不存在質(zhì)押等股權(quán)轉(zhuǎn)讓限制,并承諾和保證一旦所轉(zhuǎn)讓的股權(quán)存在上述強(qiáng)制措施或限制,則應(yīng)無條件賠償股權(quán)受讓方的全部經(jīng)濟(jì)損失。
經(jīng)查,目標(biāo)公司股東的各次出資、增資,均采取現(xiàn)金出資方式,驗(yàn)資報告顯示現(xiàn)金出資已全部到賬,不存在瑕疵。
章程、合同對股東對外轉(zhuǎn)讓股權(quán)不存在特別限制約定。20**年6月12日,目標(biāo)公司的股東召開股東會,股東何某、田某均同意向某工程科學(xué)研究所轉(zhuǎn)讓其所持有的股份。
目標(biāo)公司的資產(chǎn)主要包括:房屋、機(jī)動車和其他辦公設(shè)施、對外投資、其他應(yīng)收款和貨幣資金。
(一)、房屋。
1、目標(biāo)公司對房屋享有所有權(quán)。
房屋共有五套,均已取得房屋產(chǎn)權(quán)證,其中有2套房屋被抵押給中國工商銀行股份有限貴陽市支行,抵押情況如下:
信誠大廈1-20**室:
房屋產(chǎn)權(quán)證記載:他項(xiàng)權(quán)利范圍130.17平米,權(quán)利價值48萬元,抵押期限:2007-9-27至2012-9-26。
信誠大廈1-2011室:
房屋產(chǎn)權(quán)證記載:他項(xiàng)權(quán)利范圍202.54平米,權(quán)利價值73萬元,抵押期限:2007-9-27至2012-9-26。
2、上述房屋不存在被司法機(jī)關(guān)采取查封等強(qiáng)制措施。
經(jīng)向南明區(qū)房管局進(jìn)一步調(diào)查取證,上述房屋產(chǎn)權(quán)清晰,均為目標(biāo)公司所有;除上述兩套房屋存在抵押情形外,其他房屋不存在任何限制。
(二)、機(jī)動車輛。
目標(biāo)公司名下有3輛機(jī)動車,分別是捷達(dá)、豐田銳志和福特蒙迪歐。上述車輛未被抵押,也不存在被司法機(jī)關(guān)采取查封等強(qiáng)制措施的情形。現(xiàn)由公司管理人員正常使用。
(三)、對外投資。
對外股權(quán)投資人民幣50萬元,系目標(biāo)公司投資設(shè)立“貴陽某管理咨詢有限公司”,該公司正在辦理注銷登記手續(xù),預(yù)計(jì)在股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同簽訂以前,辦理完畢注銷登記手續(xù)。
目標(biāo)公司不存在未結(jié)訴訟、仲裁案件,也不存在其他賠償未了事宜及或有負(fù)債。
經(jīng)查,目標(biāo)公司的經(jīng)營期限為10年,經(jīng)營期限截止日期為2011年5月9日。
《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》《私營公司基本情況(戶卡)》分別記載目標(biāo)公司已通過20**年度和20**年度年檢。20**年度通過年檢時間為20**年6月11日。
目標(biāo)公司依法存在持續(xù)經(jīng)營。公司的兩名股東依法持有目標(biāo)公司的股權(quán),該股權(quán)沒有被司法機(jī)關(guān)采取查封、凍結(jié)等強(qiáng)制措施,也不存在質(zhì)押的情形,股東何某、田某可分別依法將其對外轉(zhuǎn)讓。
建議股權(quán)轉(zhuǎn)讓方和受讓方依法簽訂“股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同”,并全面履行。
律師盡職調(diào)查報告篇七
根據(jù)深圳市____物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務(wù)合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和提升。按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,本所在完成了必要的前期溝通和準(zhǔn)備工作后,指派律師于20____年5月6日開始進(jìn)行第二階段的盡職調(diào)查工作,并于20____年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及iso9000文件進(jìn)行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進(jìn)行了訪談,合計(jì)共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業(yè)部、工程部、保安部進(jìn)行了實(shí)地考察,并與保安部員工一起對公司管理的____商業(yè)大廈樓宇進(jìn)行了實(shí)地巡查。
在此基礎(chǔ)上,本所律師按照管理律師的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范,本著勤勉盡責(zé)的精神,在對貴司提供的有關(guān)材料和事實(shí)進(jìn)行了核查和驗(yàn)證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調(diào)查報告(以下簡稱“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1、本報告僅對《管理律師服務(wù)合同》中約定的服務(wù)事項(xiàng)負(fù)責(zé),并以貴司提供的材料以及本所盡職調(diào)查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2、本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項(xiàng)目的最終結(jié)論,在經(jīng)過貴司進(jìn)一步認(rèn)可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3、本報告僅供貴司為本次管理律師項(xiàng)目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復(fù)印、傳抄和外傳。
(一)基本情況。
貴司在經(jīng)營管理層設(shè)有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設(shè)人力資源部、財務(wù)部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質(zhì)部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財務(wù)部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質(zhì)部,而原有的組織結(jié)構(gòu)框架圖中所提及的拓展部,在事實(shí)上并沒有運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)分析。
1、貴司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置總體上采取了職能型組織結(jié)構(gòu)的方式。其中,人力資源部(實(shí)為綜合部)、財務(wù)部和品質(zhì)部是以獨(dú)立的職能部門來設(shè)置的,但行政和綜合職能并未在組織結(jié)構(gòu)上體現(xiàn)出來。
2、按普通中小型物業(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設(shè)工程、保安和環(huán)境三個職能機(jī)構(gòu),而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務(wù)中心)、工程、保安三個職能機(jī)構(gòu)提升到了獨(dú)立部門的位置,使這三個原本相互關(guān)聯(lián)的職能機(jī)構(gòu)變成了三個獨(dú)立的部門,加之貴司人事關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3、目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機(jī)構(gòu)如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經(jīng)營管理和服務(wù)帶來斷層和混亂。
4、從貴司現(xiàn)在的管理結(jié)構(gòu)來看,無論是人力資源部、財務(wù)部,還是品質(zhì)部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機(jī)構(gòu)的日常經(jīng)營和管理活動,導(dǎo)致職能機(jī)構(gòu)之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
(三)管理律師建議。
由于貴司目前尚不能對部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行大的調(diào)整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的情況下,增加綜合部或品質(zhì)部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機(jī)構(gòu)的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機(jī)構(gòu)統(tǒng)一由一個高層領(lǐng)導(dǎo)分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
(一)人力資源部。
1、基本情況。
(1)人力資源部承擔(dān)的職能除人力資源管理外,還承擔(dān)著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔(dān)了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2、分析。
(1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨(dú)設(shè)立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨(dú)設(shè)立人力資源管理部必然要有獨(dú)立的行政部或綜合部,否則就可能導(dǎo)致綜合管理職能的丟失或散落。
(2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔(dān)著對職能機(jī)構(gòu)的制約和監(jiān)督、法務(wù)和合同審查、財務(wù)前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到上述的職能要求。
(3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔(dān)對其它部門進(jìn)行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導(dǎo)致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設(shè)計(jì)的工資結(jié)構(gòu)不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實(shí)際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關(guān)專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴(yán)重傷害了老員工的感情和積極性。
3、管理律師建議。
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強(qiáng)其綜合職能。
(2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關(guān)且不能由其他部門獨(dú)立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、財產(chǎn)保險管理等職能。
(3)加強(qiáng)人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
(4)強(qiáng)化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
(5)老員工是公司最寶貴的財富,因?yàn)檠矍暗睦鎮(zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質(zhì)部行使。
(二)財務(wù)部。
1、基本情況。
(1)財務(wù)部承擔(dān)的職能主要是財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,同時還負(fù)責(zé)費(fèi)用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
(2)財務(wù)部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負(fù)一樓的客戶服務(wù)中心辦公,倉管在負(fù)二樓的倉庫辦公。
2、分析。
(1)財務(wù)部的工作性質(zhì)決定了其職能職責(zé)的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。
(2)出納實(shí)際上承擔(dān)了一般收銀員的職責(zé),在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
(3)應(yīng)強(qiáng)化財務(wù)部的財務(wù)監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務(wù)活動的直接管理。
(4)財務(wù)部的工作專業(yè)性強(qiáng),規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3、管理律師建議。
(1)在條件成熟時,將財務(wù)部的費(fèi)用支出和報銷的前置審核權(quán)交由綜合部行使,以保障財務(wù)部工作人員的時間和空間,同時增強(qiáng)綜合部門的綜合職能。
(2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務(wù)部給予財務(wù)審計(jì)和監(jiān)督。
(三)品質(zhì)部。
1、基本情況。
品質(zhì)部是專門為實(shí)行iso9000而設(shè)立的部門,負(fù)責(zé)iso9000系統(tǒng)的改進(jìn)和完善。但長期以來,品質(zhì)部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
2、分析。
(1)作為iso9000系統(tǒng)中必須設(shè)立的部門,有其存在的必要性。
(2)強(qiáng)化品質(zhì)部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔(dān)更多的.監(jiān)督管理職能。
3、管理律師建議。
(1)在綜合部承擔(dān)對部門進(jìn)行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質(zhì)部承擔(dān)此職能。
(2)以品質(zhì)部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動對公司日常經(jīng)營管理活動的全面考核。
(3)聯(lián)合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機(jī)構(gòu)派員與品質(zhì)部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門及大樓進(jìn)行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負(fù)責(zé)人組成巡查團(tuán),每周進(jìn)行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結(jié)果將納入績效考核體系。
(四)物業(yè)部。
1、基本情況。
(1)物業(yè)部承擔(dān)的職能主要是客戶服務(wù),包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關(guān)服務(wù)手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2、分析。
(1)一般意義上的物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務(wù)、工程維護(hù)、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實(shí)際運(yùn)行情況來看,其所承擔(dān)的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務(wù)中心的職能。
(2)由于管理人員對物業(yè)部機(jī)構(gòu)認(rèn)識上和設(shè)計(jì)上的偏差與誤解,把客戶服務(wù)中心與當(dāng)物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3、管理律師建議。
(1)將物業(yè)部更名為客戶服務(wù)中心或業(yè)主服務(wù)部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務(wù)的職能合并,更好更便捷地為客戶服務(wù)。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實(shí)行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務(wù)質(zhì)量。
(五)工程部。
1、基本情況。
(1)工程部承擔(dān)的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機(jī)組、空調(diào)供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機(jī)械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
(2)目前工程部分為運(yùn)行班和維修班,其中運(yùn)行班主要負(fù)責(zé)大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負(fù)責(zé)日常維修,其中空調(diào)工既負(fù)責(zé)運(yùn)行同時也要負(fù)責(zé)維修。
(3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
2、分析。
(1)從現(xiàn)行的情況來看,運(yùn)行班維護(hù)的是大樓的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,基本不直接面對客戶;而維修班主要是面對客戶進(jìn)行設(shè)施、設(shè)備的維修,承擔(dān)客戶服務(wù)的職能。
(2)由于部門內(nèi)、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3、管理律師建議。
(1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要性,建議將運(yùn)行班獨(dú)立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設(shè)備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。
(2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術(shù)人才,合理設(shè)置技術(shù)人員的薪酬。
(六)保安部。
1、基本情況。
(1)保安部承擔(dān)的職能主要是治安、內(nèi)保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設(shè)備監(jiān)控,火災(zāi)事故的應(yīng)急疏散和滅火等工作。
(2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
2、分析。
(1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責(zé),對大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內(nèi)部關(guān)系比較單純,內(nèi)訌和內(nèi)耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質(zhì)低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導(dǎo)致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊(duì)伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補(bǔ)工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導(dǎo)致對業(yè)主的服務(wù)有空缺。
3、管理律師建議。
(1)加強(qiáng)管理的同時,要加強(qiáng)對保安部工作人員在生活和工作上的關(guān)心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案,工作長期無差錯等有突出貢獻(xiàn)者,應(yīng)給予特別獎勵。因公負(fù)傷者,除由公司承擔(dān)全部醫(yī)藥費(fèi)外,還應(yīng)根據(jù)情況給予特別獎勵。
(一)基本情況。
1、貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實(shí)際工作中沒有得到很好的施行。
2、貴司從管理層到普通員工,都認(rèn)同公司進(jìn)行規(guī)范化管理和制度建設(shè)的必要性,但普遍擔(dān)心執(zhí)行的力度問題,認(rèn)為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設(shè)就會成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會有生命力。
(二)分析。
貴司改制以來,結(jié)構(gòu)性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1、作為一個市場競爭中的公司,應(yīng)該本著公司利益第一的原則進(jìn)行經(jīng)營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴(yán)重傷害所有股東和普通員工的長遠(yuǎn)利益和工作積極性。
2、作為一個股份制的有限責(zé)任公司,股東的權(quán)利應(yīng)該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權(quán)利產(chǎn)生錯誤認(rèn)識,將股東身份視為一種在公司擁有特權(quán)的象征。如此,貴司就很難形成一個堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權(quán)力分配機(jī)制的錯位、畸形,對貴司的長遠(yuǎn)發(fā)展是致命的。
3、作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權(quán)力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權(quán)力爭奪的焦點(diǎn),其最終的結(jié)果就會導(dǎo)致如武大郎開店一般遠(yuǎn)離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4、作為一個服務(wù)型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務(wù)模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務(wù)的時間、速度、效率和質(zhì)量。長此以往,無異于自毀前程。
5、貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應(yīng)做股東、學(xué)習(xí)做股東、學(xué)習(xí)做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學(xué)會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
(三)管理律師建議。
1、從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠(yuǎn)利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進(jìn)入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2、建立股東員工的退出機(jī)制,在充分保護(hù)股東利益的基礎(chǔ)上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動,真正實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,并加以制度化。
3、吸收優(yōu)秀的員工和技術(shù)人才進(jìn)入管理層,并聘請職業(yè)的經(jīng)理人負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理。
4、從明確部門和崗位的職能、職責(zé)開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,強(qiáng)化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5、以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點(diǎn)按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
律師盡職調(diào)查報告篇八
按照律師工作方案,我們對目標(biāo)公司進(jìn)行了盡職調(diào)查,先后到南明工商局和金陽開發(fā)區(qū)管委會,南明區(qū)房屋管理局等部門查閱了目標(biāo)公司(貴陽某科技有限公司)的工商檔案材料,房屋產(chǎn)權(quán)登記材料;到目標(biāo)公司進(jìn)行實(shí)地考察,并與目標(biāo)公司股東、高管人員進(jìn)行了溝通和交流。
1、目標(biāo)公司章程、歷次章程修正案;工商檔案材料。
2、歷次股東會決議;。
3、歷次股東出資、增資驗(yàn)資報告;。
4、目標(biāo)公司20**年5月財務(wù)報表;。
5、20**年5月17日中和信誠會計(jì)師事務(wù)所有限公司出具的《審計(jì)報告》;。
6、房屋產(chǎn)權(quán)證、機(jī)動車產(chǎn)權(quán)證;。
7、員工勞動合同;。
8、20**年6月12日目標(biāo)公司股東會決議;。
9、20**年6月12日,目標(biāo)公司《股東放棄股份優(yōu)先購買權(quán)聲明》;。
10、20**年6月12日,目標(biāo)公司《股權(quán)出讓方的承諾與保證》;。
11、目標(biāo)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》;。
12、20**年6月13日南明區(qū)工商局出具的'《私營公司基本情況(戶卡)》。
一、關(guān)于目標(biāo)公司名稱的變更。
目標(biāo)公司名稱曾先后做過三次變更:
20**年5月10日,公司成立時,其名稱為“貴陽市某某安全科技咨詢有限公司”,
20**年10月15日變更為“貴陽市某某安全科技有限公司”;。
11月名稱變更為“貴陽市某科技有限公司”,即現(xiàn)在使用的名稱。
由于目標(biāo)公司名稱的變更導(dǎo)致其房屋產(chǎn)權(quán)證、機(jī)動車輛產(chǎn)權(quán)證等證件上產(chǎn)權(quán)人的名稱與目標(biāo)公司的名稱不一致,但這并不會對目標(biāo)公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)構(gòu)成法律障礙。
二、關(guān)于目標(biāo)公司股東變更的沿革:
股權(quán)轉(zhuǎn)讓的主體是股東,而目標(biāo)公司的股東從設(shè)立之初到現(xiàn)在曾做過以下5次變更:
(一)、目標(biāo)公司成立于20**年5月10日,注冊資本10萬元人民幣,當(dāng)時公司有2名股東:
貴州某某集團(tuán)有限公司,投資8.4萬元人民幣,占84%股份;宋某,投資1.6萬元人民幣,占16%股份。
(二)、20**年5月8日,進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓和增加注冊資本。
貴州某某集團(tuán)公司將其持有的股份分別轉(zhuǎn)讓給王某(占40%)、何某(占40%)、宋某某(4%)。
宋某將其持有的全部股份轉(zhuǎn)讓給宋某某(16%)。
原股東不再持有公司股權(quán),3名新股東持有的公司股份分別為:
王某40%、何某40%、宋某某20%。
律師盡職調(diào)查報告篇九
有關(guān)××公司的律師盡職調(diào)查,是由本所根據(jù)aa股份有限公司(“aa”)的委托,基于aa和××的股東于××年××月××日簽訂的《股權(quán)轉(zhuǎn)讓意向書》第××條和第××條的安排,在本所盡職調(diào)查律師提交給××公司的盡職調(diào)查清單中所列問題的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。
簡稱與定義。
在本報告中,除非根據(jù)上下文應(yīng)另做解釋,否則下列簡稱和術(shù)語具有以下含義(為方便閱讀,下列簡稱和術(shù)語按其第一個字拼音字母的先后順序排列):
“本報告”指由××律師事務(wù)所于××年××月××日出具的關(guān)于××公司之律師盡職調(diào)查報告。
“本所”指××律師事務(wù)所。
“本所律師”或“我們”指××律師事務(wù)所法律盡職調(diào)查律師。
“××公司“指××公司,一家在××省××市工商行政管理局登記成立的公司,注冊號為bbbbbbbbbb。
本報告所使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標(biāo)題僅供查閱方便之用;除非根據(jù)上下文應(yīng)另做解釋,所有關(guān)于參見某部分的提示均指本報告中的某一部分。
方法與限制。
本次盡職調(diào)查所采用的基本方法如下:
審閱文件、資料與信息;。
與××公司有關(guān)公司人員會面和交談;。
向××公司詢證;。
考慮相關(guān)法律、政策、程序及實(shí)際操作;。
本報告基于下述假設(shè):
所有××公司提交給我們的文件均是真實(shí)的,所有提交文件的復(fù)印件與其原件均是一致的;。
所有××公司提交給我們的文件均由相關(guān)當(dāng)事方合法授權(quán)、簽署和遞交;。
所有××公司提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實(shí)的;。
描述或引用法律問題時涉及的事實(shí)、信息和數(shù)據(jù)是截至××年××月××日××公司提供給我們的受限于前述規(guī)定的有效的事實(shí)和數(shù)據(jù);及我們會在盡職調(diào)查之后,根據(jù)本所與貴公司簽署之委托合同的約定,按照貴公司的指示,根據(jù)具體情況對某些事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤核實(shí)和確認(rèn),但不保證在盡職調(diào)查之后某些情況是否會發(fā)生變化。
本報告所給出的法律意見與建議,是以截至報告日所適用的中國法律為依據(jù)的。
本報告的結(jié)構(gòu)。
本報告分為導(dǎo)言、正文和附件三個部分。報告的導(dǎo)言部分主要介紹盡職調(diào)查的范圍與宗旨、簡稱與定義、調(diào)查的方法以及對關(guān)鍵問題的摘要;在報告的主體部分,我們將就九個方面的具體問題逐項(xiàng)進(jìn)行評論與分析,并給出相關(guān)的法律意見;報告的附件包括本報告所依據(jù)的由××公司提供的資料及文本。
律師盡職調(diào)查報告篇十
律師盡職調(diào)查報告這種文件形式是最近十年逐漸傳入中國,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛地運(yùn)用在公司并購、股權(quán)或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)或債務(wù)重組、證券上市、不良資產(chǎn)買賣以及其他的重大經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中。據(jù)報告,著名的摩托羅拉公司在決定進(jìn)入中國投資之前,所花費(fèi)的盡職調(diào)查費(fèi)用高達(dá)1億美元。
什么是律師盡職調(diào)查報告?通俗一點(diǎn)來講,就是在雙方達(dá)成交易之前,一方委托律師對交易雙方背景、交易標(biāo)的合法性以及交易模式和程序進(jìn)行調(diào)查和了解情況,并形成書面報告供交易一方參考。盡職調(diào)查是努力將交易信息從不對稱到對稱的過程(當(dāng)然,也存在制造新的信息不對稱的可能),從而有效減少或最大限度消除由于信息不對稱對交易雙方所造成的風(fēng)險。因此,盡職調(diào)查的結(jié)果對雙方是否最終達(dá)成交易起著非常關(guān)鍵的作用。
盡職調(diào)查是交易雙方博弈的重要環(huán)節(jié)。買方聘請律師進(jìn)行盡職調(diào)查,就是要通過律師的專業(yè)眼光,發(fā)現(xiàn)交易當(dāng)中的瑕疵、風(fēng)險和不完美之處,因此買方更愿意盡可能多了解賣方的情況尤其是負(fù)面信息。對于賣方而言,配合律師進(jìn)行盡職調(diào)查是促使交易成功的前提條件,但是,賣方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負(fù)面信息之間進(jìn)行權(quán)衡,若信息提供過于全面,則可能導(dǎo)致買方將來的法律索賠訴訟,賣方會有心理顧慮;若過份夸大負(fù)面信息,則買賣雙方都可能臨陣退卻。所以,律師在進(jìn)行盡職調(diào)查時應(yīng)當(dāng)充分考慮到買賣雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對于賣方關(guān)鍵材料提供不足之處,應(yīng)當(dāng)窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對于次要問題,則應(yīng)當(dāng)在提醒買方存在風(fēng)險的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
盡職調(diào)查報告一般需要制作獨(dú)立的封面,以表示莊重。封面形式各間律所風(fēng)格不一,不需統(tǒng)一要求。
2、前言。
主要分為如下五個部分進(jìn)行陳述:
l委托來源、委托事項(xiàng)和具體要求;
l調(diào)查手段和調(diào)查工作概要;
l出具報告的前提;
l報告使用方法和用途;
l導(dǎo)入語。
如下是一份關(guān)于銀行委托某律師事務(wù)所進(jìn)行貸款債權(quán)及其附屬權(quán)益進(jìn)行調(diào)查分析的《法律盡職調(diào)查報告》前言部分的樣本:
〖注:以下說明委托來源、委托事項(xiàng)和具體要求〗。
根據(jù)××銀行××支行(下稱“××銀行”)與××律師事務(wù)所(下稱“本所”)簽訂的《項(xiàng)目盡職調(diào)查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本所接受××銀行的委托,作為整體處置××公司(下稱“主債務(wù)人”)項(xiàng)目(下稱“本項(xiàng)目”)的專項(xiàng)法律顧問,就本項(xiàng)目的債權(quán)及擔(dān)保債權(quán)權(quán)益有關(guān)事宜(下稱“本項(xiàng)債權(quán)”),出具本盡職調(diào)查報告。
〖注:以下說明調(diào)查手段和調(diào)查工作概要〗。
為出具本法律意見書,本所律師審閱了××銀行提供的與本項(xiàng)債權(quán)相關(guān)的法律文件的復(fù)印件,走訪了相關(guān)的政府部門,并就有關(guān)事實(shí)向××銀行有關(guān)人員進(jìn)行詢問、聽取了有關(guān)人員的陳述和說明。
〖注:以下說明出具報告的前提〗。
本法律意見書基于以下前提作出:有關(guān)文件副本或復(fù)印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實(shí);有關(guān)文件及陳述和說明是完整和有效的,并無任何重大遺漏或誤導(dǎo)性陳述;且無任何應(yīng)披露而未向本所披露,但對本項(xiàng)債權(quán)的合法成立、存續(xù)、數(shù)額等有重大影響的事實(shí)。
在本法律意見書中,本所僅根據(jù)本法律意見書出具日前已經(jīng)發(fā)生或存在的事實(shí)及本所對該等事實(shí)的了解和本所對我國現(xiàn)行法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的理解發(fā)表法律意見。對于沒有完整書面文件支持的事實(shí),本所依據(jù)政府部門提供的文件、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和常識進(jìn)行了一定的假設(shè)并基于該等假設(shè)進(jìn)行法律分析和作出結(jié)論,而該等假設(shè)可能與事實(shí)存在差異或不符。
〖注:以下說明報告使用方法和用途〗。
本法律意見書的任何使用人應(yīng)當(dāng)清楚:盡管本所律師已盡力對所掌握的事實(shí)和文件進(jìn)行專業(yè)分析并作出結(jié)論,但鑒于各個法律從業(yè)者對特定事實(shí)的認(rèn)定和對法律的理解不可避免地存在差異,且法律理論與實(shí)踐也不可避免地存在差異,因此司法實(shí)踐結(jié)果可能與本法律意見的判斷存在差異。本法律意見書所認(rèn)定的事實(shí)以及得出的.法律結(jié)論僅為本律師作出的客觀陳述及獨(dú)立法律判斷,不構(gòu)成對相關(guān)法律事實(shí)、法律關(guān)系、法律效力或其他法律屬性的最終確認(rèn)、保證或承諾。使用人針對本項(xiàng)債權(quán)的任何決定均只能被理解為是基于自己的獨(dú)立判斷而非本法律意見作出。
本所在此同意,××銀行可以將本法律意見書作為本項(xiàng)目的附屬文件,供有關(guān)各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。
〖注:以下為正文導(dǎo)入語〗。
本所律師按照中國律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)精神,出具盡職調(diào)查報告如下:
以一份某企業(yè)并購項(xiàng)目當(dāng)中的律師盡職調(diào)查報告為例,正文由如下部分組成:
l并購主體必須調(diào)查交易主體設(shè)立的程序、資格、條件、方式等是否符合當(dāng)時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,包括交易主體設(shè)立過程中有關(guān)資產(chǎn)評估、驗(yàn)資等是否履行了必要程序,是否符合當(dāng)時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,涉及國有資產(chǎn)時是否取得有關(guān)批準(zhǔn)。此外,還要調(diào)查交易主體現(xiàn)時是否合法存續(xù),是否存在持續(xù)經(jīng)營的法律障礙,其經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,其未來的存續(xù)是否存在限制性因素等等。
l組織結(jié)構(gòu)主要調(diào)查企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖、規(guī)章制度、歷次董事會、股東會、監(jiān)事會的決議、會議記錄等。對在有關(guān)部門備案的文件,應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)部門去核查驗(yàn)證。
l關(guān)聯(lián)方主要調(diào)查與并購主體存在法律上的關(guān)聯(lián)關(guān)系的各方以及其他利益相關(guān)者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實(shí)際控制人、債權(quán)人、債務(wù)人、消費(fèi)者、監(jiān)管部門等。同時視乎客戶的委托要求,有可能對其核心成員的道德信用也納入調(diào)查范圍,因?yàn)榈赖嘛L(fēng)險可能會引發(fā)其他諸如經(jīng)營、法律、財務(wù)等風(fēng)險。當(dāng)然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調(diào)查手段很少,因此在實(shí)際調(diào)查當(dāng)中這方面的調(diào)查多數(shù)流于形式。
l主要財產(chǎn)調(diào)查體現(xiàn)為以下幾個方面:首先,權(quán)屬查證。有形財產(chǎn)如土地使用權(quán)、房產(chǎn)、設(shè)備等,無形財產(chǎn)如商標(biāo)、專利、著作權(quán)或特許經(jīng)營權(quán)等,主要審查財產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權(quán)屬證書,若未取得,還需調(diào)查取得這些權(quán)屬證書是否存在法律障礙;其次,權(quán)利限制。調(diào)查財產(chǎn)是否存在權(quán)利被限制例如抵押、質(zhì)押等情況,調(diào)查財產(chǎn)是否存在產(chǎn)權(quán)糾紛或潛在糾紛;第三,現(xiàn)場核實(shí)。調(diào)查財產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問題。
l經(jīng)營狀況主要包括行業(yè)發(fā)展的來龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價格確定、相關(guān)條件及特許權(quán)規(guī)定;市場開拓、銷售、特許經(jīng)營、委托代理、以及獨(dú)立銷售商的名單;消費(fèi)者的清單;有關(guān)存貨管理程序的情況;主要競爭者的名單;產(chǎn)品銷售模式及其配套文件等;作出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;有關(guān)廣告、公共關(guān)系的書面協(xié)議等等。
l債權(quán)債務(wù)企業(yè)的債權(quán)債務(wù)對未來的權(quán)益會產(chǎn)生重大影響,但又難以僅從表面文件發(fā)現(xiàn),所以往往是陷阱所在。因此,對于企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)調(diào)查其合法性和有效性;在調(diào)查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性和訴訟時效的同時,核查其是否存在潛在的風(fēng)險;在調(diào)查企業(yè)對外或有負(fù)債情況時,應(yīng)著重對抵押、質(zhì)押、保證以及其他保證和承諾的風(fēng)險進(jìn)行核查。此外,對于企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中常見的因環(huán)境保護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動安全等原因產(chǎn)生的侵權(quán)之債也應(yīng)當(dāng)納入債權(quán)債務(wù)的調(diào)查范圍之內(nèi)逐一予以核實(shí)。
l環(huán)境保護(hù)應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和已經(jīng)投資和擬投資項(xiàng)目是否符合有關(guān)環(huán)境保護(hù)的要求,是否具有相關(guān)的環(huán)境評測報告和證書。
l產(chǎn)品質(zhì)量企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),是否具有相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證書。
l財務(wù)調(diào)查財務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財務(wù)狀況和數(shù)據(jù)往往有不同的處理方式,有時候并不真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)狀況。因此,有必要對財務(wù)數(shù)據(jù)作必要的調(diào)查,這類調(diào)查一般是委托會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的,主要包括以下內(nèi)容:銷售收入;產(chǎn)品銷售成本;市場開拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財務(wù)報表;經(jīng)過審計(jì)的財務(wù)報表;采用新的會計(jì)準(zhǔn)則與原有會計(jì)準(zhǔn)則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會計(jì)政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
l人力資源在這方面應(yīng)調(diào)查的信息資料需包括以下內(nèi)容:主要人才的個人檔案;聘用合同資料;勞動行政管理部門有關(guān)員工福利規(guī)定的文件;保密協(xié)議;知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議;競業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營管理者和關(guān)鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現(xiàn)狀;員工利益的未來安排,如退休金、股票期權(quán)、獎金、利益分享、保險、喪失勞動能力補(bǔ)助、儲蓄、離職、節(jié)假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
l保險調(diào)查的范圍主要是保險合同、保險證明和保險單,險種主要是一般責(zé)任保險、產(chǎn)品責(zé)任保險、火險或其他災(zāi)害險、董事或經(jīng)營管理者的責(zé)任險,以及雇員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險等。
l訴訟或處罰針對企業(yè)可能存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪相關(guān)部門的形式予以調(diào)查核實(shí)。另外,還應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)高級管理層如董事長、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
l優(yōu)惠政策由于我國存在名目繁多且行政級別不同的稅收優(yōu)惠、財政補(bǔ)貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財政補(bǔ)貼的情形,則要對相應(yīng)的政策是否合法、合規(guī)、真實(shí)、有效予以特別關(guān)注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏利的關(guān)鍵。
l地方政策鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規(guī)定僅僅是原則性的,各地區(qū)的行政規(guī)章在理解和執(zhí)行上往往有很大差異,例如報批時間上的不同和報批文件制作要求的差異等,這些差異將對交易雙方的成本核算構(gòu)成直接影響,有時甚至直接影響交易結(jié)構(gòu)。因此,在盡職調(diào)查報告當(dāng)中加入此部分調(diào)查非常有必要。主要包括兩類內(nèi)容,一是地方政府、部門針對本行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)的普遍規(guī)定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財政補(bǔ)貼政策、反不正當(dāng)競爭、環(huán)境保護(hù)、安全衛(wèi)生等;一類是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類許可證等。
格式如下:
本報告僅供參考,不作證據(jù)或其他用途。
××律師事務(wù)所。
律師:________。
×××。
律師盡職調(diào)查報告篇十一
1、主體資格方面:
上市首發(fā)管理辦法要求發(fā)行人應(yīng)當(dāng)是依法設(shè)立且合法存續(xù)的股份有限公司,且自股份有限公司成立后,持續(xù)經(jīng)營時間應(yīng)當(dāng)在3年以上(有限公司整體變更的業(yè)績可連續(xù)計(jì)算),注冊資本已足額繳納,生產(chǎn)經(jīng)營符合法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,符合國家產(chǎn)業(yè)政策,主要資產(chǎn)不存在重大權(quán)屬糾紛,3年內(nèi)(報告期內(nèi))主營業(yè)務(wù)、董監(jiān)高未發(fā)生重大變化等。對照上述標(biāo)準(zhǔn),我們可以從公司成立及變更文件(包括不限于行政審批,工商登記、公司章程、驗(yàn)資報告等)、國家產(chǎn)業(yè)政策、歷年財務(wù)報告等入手對業(yè)務(wù)分布的主體進(jìn)行挨個摸底和排查,檢查可能存在的重大瑕疵并對資產(chǎn)重組方向和上市主體進(jìn)行初步選擇和論證。
2、獨(dú)立性方面:
即俗稱的五獨(dú)立,包括財務(wù)獨(dú)立、業(yè)務(wù)獨(dú)立、資產(chǎn)獨(dú)立、人員獨(dú)立及機(jī)構(gòu)獨(dú)立等五方面,企業(yè)需要從管理控制線、業(yè)務(wù)運(yùn)作線、資產(chǎn)使用線、產(chǎn)權(quán)線出發(fā)對擬上市分布業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,檢查可能存在的獨(dú)立性缺陷,獨(dú)立性缺陷主要存在于共享業(yè)務(wù)或資源領(lǐng)域,內(nèi)部獨(dú)立性問題可以通過內(nèi)部重新分配和調(diào)整安排,而業(yè)務(wù)外部獨(dú)立性問題需要企業(yè)在外部關(guān)系方面進(jìn)行改進(jìn)。
3、規(guī)范運(yùn)行方面:
主要包括公司治理、內(nèi)部控制和違法違規(guī)等方面,規(guī)范運(yùn)營考核的軟因素很多,通常都可以突擊彌補(bǔ),因此,在調(diào)查中主要對一些硬傷,如:董監(jiān)高任職資格、擔(dān)保、重大資金占用、現(xiàn)金收支、違法違規(guī)等事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。
4、財務(wù)會計(jì)方面:
上市標(biāo)準(zhǔn)中最明確也是最硬的指標(biāo)就是財務(wù)指標(biāo),對于運(yùn)作規(guī)范、核算規(guī)范、業(yè)務(wù)簡單的企業(yè)來說,這方面的調(diào)查是很好做的,只要把合并報表與同行、與上市標(biāo)準(zhǔn)比較,基本上可以得出結(jié)論。但對業(yè)務(wù)復(fù)雜、核算基礎(chǔ)差、運(yùn)作不規(guī)范的企業(yè)來講,這是一個非常繁雜的工具,有時候需要借助外力完成,這是因?yàn)闀?jì)核算的專業(yè)性太強(qiáng),對于核算基礎(chǔ)差、運(yùn)作不規(guī)范的企業(yè)來說,自身報表本身就存在很大的水分(如稅的問題,資產(chǎn)合法有效的問題,表外資產(chǎn)負(fù)債的問題,對會計(jì)政策的理解和使用問題等),很多公司甚至不能提供合并報表。即便是核算水平高、運(yùn)作規(guī)范的企業(yè),如果業(yè)務(wù)復(fù)雜的話,想要提供完整準(zhǔn)確的報表也不是一件容易的事,特別是擬上市企業(yè)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)剝離重組的時候。
5、持續(xù)盈利能力方面:
在實(shí)務(wù)中最難把握的問題之一就是持續(xù)盈利能力問題了,包括發(fā)審委都很難告訴你一個確切的標(biāo)準(zhǔn),原因在于標(biāo)準(zhǔn)本身,其中發(fā)行人的經(jīng)營模式、產(chǎn)品或服務(wù)的品種結(jié)構(gòu)是否發(fā)生重大變化、發(fā)行人的行業(yè)地位或發(fā)行人所處行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境是否發(fā)生重大不利變化、存在客戶重大依賴、重要資產(chǎn)或技術(shù)的取得或者使用存在重大不利變化還算可理解,但其他可能對發(fā)行人持續(xù)盈利能力構(gòu)成重大不利影響的情形就太不好說了。
這方面存在太多主觀性,但企業(yè)可以選取一些行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對照和把握。據(jù)說郭主席上臺后有意淡化了對持續(xù)盈利能力的審核力度,但不管怎樣,在ipo制度非市場化之前這個標(biāo)準(zhǔn)還是必須的,因?yàn)?,審核制本身就有發(fā)審委背書的義務(wù)。
6、募投項(xiàng)目方面:
隨著對新股“三高”(“高發(fā)行價”、“高發(fā)行市盈率”、“超高的募集資金”)控制力度加大,對募投項(xiàng)目的審核會趨嚴(yán),需要企業(yè)認(rèn)真對待此方面的檢查。這方面主要涉及到公司未來規(guī)劃,需要在資金需求時點(diǎn)、量、投向等方面,在項(xiàng)目可行性、合法合規(guī)性、政策導(dǎo)向性、業(yè)務(wù)獨(dú)立性方面進(jìn)行細(xì)致的審視。
當(dāng)然企業(yè)所做的只能是初步盡職調(diào)查,目的是對企業(yè)上市的可能性和重大方面進(jìn)行大致判斷,碰到專業(yè)問題還是得交給專業(yè)人士去辦,但企業(yè)自行先做的好處是可以胸中有數(shù),不至于在重大問題上被專業(yè)人士忽悠。
律師盡職調(diào)查報告篇十二
在本報告中,除非根據(jù)上下文應(yīng)另做解釋,否則下列簡稱和術(shù)語具有以下含義(為方便閱讀,下列簡稱和術(shù)語按其第一個字拼音字母的先后順序排列):
“本報告”指由××律師事務(wù)所于××年××月××日出具的關(guān)于××公司之律師盡職調(diào)查報告。
“本所”指××律師事務(wù)所。
“本所律師”或“我們”指××律師事務(wù)所法律盡職調(diào)查律師。
“××公司“指××公司,一家在××省××市工商行政管理局登記成立的公司,注冊號為bbbbbbbbbb。
本報告所使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標(biāo)題僅供查閱方便之用;除非根據(jù)上下文應(yīng)另做解釋,所有關(guān)于參見某部分的提示均指本報告中的某一部分。
審閱文件、資料與信息;
與××公司有關(guān)公司人員會面和交談;
向××公司詢證;
參閱其他中介機(jī)構(gòu)盡職調(diào)查小組的信息;
考慮相關(guān)法律、政策、程序及實(shí)際操作;
所有××公司提交給我們的文件均是真實(shí)的,所有提交文件的復(fù)印件與其原件均是一致的;
所有××公司提交給我們的文件均由相關(guān)當(dāng)事方合法授權(quán)、簽署和遞交;
所有××公司提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實(shí)的;
描述或引用法律問題時涉及的事實(shí)、信息和數(shù)據(jù)是截至××年××月××日××公司提供給我們的受限于前述規(guī)定的有效的事實(shí)和數(shù)據(jù);及我們會在盡職調(diào)查之后,根據(jù)本所與貴公司簽署之委托合同的約定,按照貴公司的指示,根據(jù)具體情況對某些事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤核實(shí)和確認(rèn),但不保證在盡職調(diào)查之后某些情況是否會發(fā)生變化。
本報告所給出的法律意見與建議,是以截至報告日所適用的中國法律為依據(jù)的。
本報告分為導(dǎo)言、正文和附件三個部分。報告的導(dǎo)言部分主要介紹盡職調(diào)查的范圍與宗旨、簡稱與定義、調(diào)查的方法以及對關(guān)鍵問題的摘要;在報告的主體部分,我們將就九個方面的具體問題逐項(xiàng)進(jìn)行評論與分析,并給出相關(guān)的法律意見;報告的附件包括本報告所依據(jù)的由××公司提供的資料及文本。
××公司于××年××月××日設(shè)立時,其申請的注冊資本為×××萬元人民幣,各股東認(rèn)繳的出資額及出資比例如下:
股東名稱出資額出資形式出資比例。
××××××萬貨幣××%。
××××××萬貨幣××%。
××××××萬貨幣××%。
合計(jì)×××萬100%。
根據(jù)××公司最新營業(yè)執(zhí)照,其注冊資本為××萬元人民幣(實(shí)繳××萬元)。
1.根據(jù)淄博科信有限責(zé)任會計(jì)師事務(wù)所于××年××月××日出具的淄科信所驗(yàn)字(20xx)第××號《驗(yàn)資報告》,××公司第一期出資×××萬元人民幣已在××年××月××日之前由上述三位股東以貨幣的形式繳足。
2.根據(jù)××有限責(zé)任會計(jì)師事務(wù)所于××年××月××日出具的×××所驗(yàn)字(20xx)第××號《驗(yàn)資報告》,××公司第二期出資××萬元人民幣已在××年××月××日之前由上述三位股東以貨幣的形式繳足。
根據(jù)《中華人民共和國公司法》的規(guī)定,內(nèi)資的有限責(zé)任公司注冊資本必須在公司成立之日起兩年內(nèi)繳足,而根據(jù)××公司的章程,其××萬元人民幣的注冊資本是在三年內(nèi)分三次到位,此種做法與《中華人民共和國公司法》的規(guī)定相沖突。根據(jù)××公司有關(guān)人員陳述,××公司的此種出資方式系經(jīng)當(dāng)?shù)卣S可,但本所律師認(rèn)為,《中華人民共和國公司法》為全國人大通過的法律,地方政府無權(quán)制定與《中華人民共和國公司法》相悖的政策,目前該種出資方式的合法性不能成立。
根據(jù)××年××月××日××市工商行政管理局提供的企業(yè)變更情況表,××年××月××日,××公司的股東×××先生將其持有的××%股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓給×××先生,××年××月××日,上述股東變更已在××市工商行政管理局南定工商所完成了變更登記。
本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓之后,××公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)為:
股東名稱出資額(萬元)所占比例。
××××××××%。
××××××××%。
合計(jì)×××100%。
××公司本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為符合當(dāng)時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,并已履行了必要的法律手續(xù)。
經(jīng)本所律師核查,××公司現(xiàn)有股東為以下2名自然人:
(1)股東×××,男,身份證號為××××××××××××××。
(2)股東×××,男,身份證號為××××××××××××××。
(1)××公司現(xiàn)持有××市工商行政管理局于××年××月××日核發(fā)的注冊號為××××××××××號的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,注冊資本為×××萬元人民幣(實(shí)繳×××萬元),法定代表人為×××,住所位于×××,經(jīng)營范圍為××生產(chǎn)、銷售。
(2)根據(jù)其營業(yè)執(zhí)照上記載的年檢情況,該公司已于××年××月××日通過了××市工商行政管理局××年度的年檢。
根據(jù)××公司的章程及其年檢資料,其目前合法存續(xù);但其營業(yè)執(zhí)照上的營業(yè)期限為××年××月××日至××年××月××日,根據(jù)其章程,其第三期出資必須在××年××月××日前完成,因此,aa在受讓其100%股權(quán)后,應(yīng)在××年××月××日前完成剩余的×××萬元出資的義務(wù),否則××公司的存續(xù)將存在法律障礙。
××公司章程是在××年××月××日由××公司最初設(shè)立時的三位股東制定的;根據(jù)到目前為止××公司提供的資料,××年××月××日,由于二期出資××萬元的到位,××公司股東會對章程第7條進(jìn)行過修改;此后于××年××月××日,由于股東間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓,××公司股東會對章程進(jìn)行了第二次修改。
根據(jù)××公司公司章程,該公司設(shè)有股東會、執(zhí)行董事一名和監(jiān)事一名。
××公司現(xiàn)有執(zhí)行董事一名,監(jiān)事一名,經(jīng)理一名。其中,×××為執(zhí)行董事,×××為公司監(jiān)事,×××為公司經(jīng)理。
根據(jù)××評估師事務(wù)所出具的××評報字[20xx]第××號《評估報告書》,××公司的生產(chǎn)設(shè)備的評估價值為××元人民幣。
根據(jù)××公司的陳述,其目前未擁有任何商標(biāo)、專利和專有技術(shù),也未提出任何商標(biāo)、專利申請。
本所律師未得到任何有關(guān)××公司《企業(yè)保密協(xié)議》或保密制度的材料。
根據(jù)bb與cc有限公司于××年××月××日簽訂的《合同書》,cc有限公司將其擁有的位于××的××畝土地租賃給bb的全資子公司使用,期限為20年,租金為××萬元,全年租金上限為×××萬元。
本所律師認(rèn)為,bb與cc有限公司簽訂的《合同書》中約定的承租土地的主體為bb的全資子公司,而××公司并非bb的全資子公司,因此,應(yīng)獲得cc有限公司對此種情況的書面確認(rèn)。此外,cc有限公司將其無建筑物或附著物的土地使用權(quán)出租,沒有法律依據(jù),其合法性存在疑問。
4.2.1房屋狀況。
根據(jù)××評估師事務(wù)所出具的××評報字[20xx]第××號《評估報告書》,××公司共擁有房屋建筑物××幢,建筑面積××平方米;構(gòu)筑物及其他輔助設(shè)施××項(xiàng);評估價值為××元人民幣。
根據(jù)××公司的陳述及本所律師的核查,××公司所有房產(chǎn)均未辦理《房地產(chǎn)權(quán)證》。
本所律師認(rèn)為,××公司的房屋由于未按規(guī)定辦理建房手續(xù),其辦理權(quán)證存在法律障礙。
根據(jù)××公司目前持有的××市工商行政管理局于××年××月××日核發(fā)的注冊號為×××××××××××號的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,其經(jīng)營范圍為××生產(chǎn)、銷售。
5.2.1有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的許可證。
經(jīng)本所律師審查,××年××月××日,××公司取得××市化工行業(yè)管理辦公室出具的《化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)核定證明材料》,證明其生產(chǎn)的××不屬于危險化學(xué)品。
××公司××××噸/年××生產(chǎn)項(xiàng)目于××年××月××日得到了當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門關(guān)于同意通過驗(yàn)收的意見。
經(jīng)本所律師核查,至本報告出具日,××公司無正在履行的貸款合同。
經(jīng)本所律師核查,至本報告出具日,××公司無正在履行的擔(dān)保合同。
根據(jù)××公司提供的書面說明,其目前主要執(zhí)行的稅種和稅率為:
(1)增值稅。
按17%計(jì)繳。
(2)所得稅。
按33%計(jì)繳。
(3)城市維護(hù)建設(shè)稅。
按增值稅的7%計(jì)繳。
(4)教育附加費(fèi)。
按增值稅的3%計(jì)繳。
經(jīng)本所律師審查,××年××月××日,××市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局張店分局對××簽發(fā)《質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政處罰決定書》,對××公司正在使用的××設(shè)備中承壓設(shè)備未進(jìn)行登記注冊等行為處以以下行政處罰:限1個月內(nèi)改正,罰款××元。
××公司未提供其他有關(guān)訴訟、仲裁或行政處罰的資料。根據(jù)××公司的陳述,其將于正式股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議簽訂前出具關(guān)于重大訴訟、仲裁、糾紛或其他司法或行政程序的書面狀況說明或承諾。
經(jīng)本所律師核查,××公司為其以下財產(chǎn)設(shè)置了保險:
(1)××年××月××日,××公司為其固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)(存貨)向中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司××市××支公司投保了財產(chǎn)保險綜合險,保險金額為××元人民幣,保險期限為××年××月××日至××年××月××日。保單的第一受益人為中國農(nóng)業(yè)銀行××市分行。
(2)車牌號為××和××的運(yùn)輸工具已分別向中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司××市××支公司和中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司××支公司投保。
根據(jù)××公司的書面說明,其目前簽訂有勞動合同的職工為××名。如果本次收購為股權(quán)收購,收購?fù)瓿珊?,貴公司將接收××公司原有的所有簽訂勞動合同的職工,繼續(xù)履行合同期未滿的勞動合同。
本所律師要求:
本報告系基于貴公司委托,由本所律師依據(jù)調(diào)查結(jié)果及現(xiàn)行有效的中國法律及獅王化工提供的相關(guān)文件和實(shí)際情況擬就并出具。
本報告謹(jǐn)供貴公司及授權(quán)相關(guān)單位/人士審閱。未經(jīng)本所律師書面同意,不得將本報告外傳及用于佐證、說明與題述事宜無關(guān)的其他事務(wù)及行為。
律師盡職調(diào)查報告篇十三
商業(yè)地產(chǎn)收購并購中應(yīng)發(fā)揮律師盡職調(diào)查的作用,在收購并購前,出讓方通常會對目標(biāo)企業(yè)的存續(xù)與經(jīng)營風(fēng)險和義務(wù)有很清楚的了解,而收購并購方則沒有。收購方掌握的信息大多是通過出讓方或目標(biāo)企業(yè)提供的文件或與其管理層的溝通獲取的信息,而這些信息可能經(jīng)過了包裝或?qū)﹃P(guān)鍵問題進(jìn)行了回避甚至掩飾,雙方之間存在著信息不對稱。
盡職調(diào)查,也被稱為審慎性調(diào)查,指的是在收購并購過程中買方對目標(biāo)企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債情況、經(jīng)營和財務(wù)情況、法律關(guān)系以及目標(biāo)企業(yè)所面臨的機(jī)會以及潛在的風(fēng)險進(jìn)行全面、細(xì)致的調(diào)查和分析,以求準(zhǔn)確了解目標(biāo)公司的真實(shí)狀況。
盡職調(diào)查沒有固定的程序,但總體來說,其一般流程如下:
1、由收購并購方指定一個由律師組成的法律盡職調(diào)查小組。
2、由收購并購方和律師、目標(biāo)企業(yè)簽署“保密協(xié)議”。
3、法律盡職調(diào)查小組準(zhǔn)備一份要求目標(biāo)企業(yè)提供材料的盡職調(diào)查清單。
4、目標(biāo)企業(yè)根據(jù)盡職調(diào)查清單的要求提供相關(guān)文件,并制作資料索引。
5、盡職調(diào)查小組實(shí)施盡職調(diào)查,通過各種渠道收集并分析有關(guān)的資料。
6、盡職調(diào)查小組報告盡職調(diào)查結(jié)果,出具法律盡職調(diào)查報告。
(一)目標(biāo)企業(yè)的設(shè)立和合法存續(xù)。
查閱目標(biāo)企業(yè)設(shè)立時的政府批準(zhǔn)(如有必要)、名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、重組方案、股東協(xié)議、國有股權(quán)管理文件、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、評估報告、審計(jì)報告、驗(yàn)資報告、工商登記文件等資料,核查目標(biāo)企業(yè)的設(shè)立否符合法律、法規(guī)規(guī)定。
(二)目標(biāo)企業(yè)的股東及其注冊資本繳納情況。
核查目標(biāo)股東人數(shù),股東資格,股東成立時間、法定代表人、注冊資本、實(shí)收資本、注冊地、企業(yè)類型、經(jīng)營范圍、主營業(yè)務(wù)、股權(quán)結(jié)構(gòu)等情況。股東的出資或增資金額、時間、方式以及相應(yīng)獲得的股份情況,貨幣出資和非貨幣資產(chǎn)出資是否符合相關(guān)法律規(guī)定。
(三)目標(biāo)企業(yè)的主要資產(chǎn)。
取得目標(biāo)企業(yè)主要固定資產(chǎn)清單、房產(chǎn)權(quán)證、房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)證等。取得目標(biāo)企業(yè)的主要無形資產(chǎn)清單、土地使用權(quán)證及其他無形資產(chǎn)權(quán)屬證書等相關(guān)資料,核查目標(biāo)企業(yè)擁有的土地使用權(quán)或其他無形資產(chǎn)是否已取得相關(guān)權(quán)屬證明,是否存在期限或其他權(quán)利限制,是否存在法律上的瑕疵。
(四)目標(biāo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及重大合同。
核查目標(biāo)企業(yè)的經(jīng)營范圍是否符合法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定及實(shí)際經(jīng)營范圍是否與工商登記一致,是否取得從事經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)所需的所有批準(zhǔn)、登記、備案、經(jīng)營資質(zhì)或許可,是否存在相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)和經(jīng)營許可的期限或其他限制或條件;查閱目標(biāo)企業(yè)的重要法律文件和重大合同,了解各項(xiàng)合同及其有效期限、合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)、重要違約行為或違約責(zé)任、合同終止的情形等,核查是否存在轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)讓程序上的限制和條件,是否存在阻礙收購并購的相關(guān)條款約定。
(五)目標(biāo)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和人力資源狀況。
查閱公司章程及選聘和辭退董事、監(jiān)事、高級管理人員的董事會、監(jiān)事會、股東大會、職工代表大會、職工大會等決議或會議記錄、相關(guān)議案、提案、董事、監(jiān)事、高級管理人員的辭職報告等相關(guān)會議資料,了解其組織結(jié)構(gòu)、管理職位設(shè)置和管理人員職責(zé)分配,查閱公司重大事項(xiàng)的表決、通過程序等相關(guān)信息以確定本次收購并購是否存在程序上的障礙。
調(diào)查目標(biāo)企業(yè)的雇傭人員的數(shù)額,目標(biāo)企業(yè)是否對重要人員進(jìn)行了相應(yīng)的激勵措施,是否存在對此次收購并購造成障礙的勞動合同。
(六)目標(biāo)企業(yè)的納稅狀況及依據(jù)。
查閱目標(biāo)企業(yè)的國稅與地稅登記證、年度財務(wù)報表、最近3年的納稅申報表等文件資料,核查目標(biāo)企業(yè)執(zhí)行的稅種、稅率及是否享受稅收優(yōu)惠政策、財政補(bǔ)貼政策,確定其適用的稅種、稅率是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。取得當(dāng)?shù)貒惻c地稅主管機(jī)關(guān)就目標(biāo)企業(yè)最近3年納稅情況出具的證明文件,查閱相關(guān)納稅資料,核查目標(biāo)企業(yè)最近3年是否依法納稅,是否存在欠稅,是否存在被稅務(wù)部門處罰的情形等。
(七)目標(biāo)企業(yè)的重大債權(quán)債務(wù)。
查閱目標(biāo)企業(yè)近3年的重大合同清單,核查合同的履行情況,確定主要債權(quán)是否實(shí)現(xiàn)、主要債務(wù)是否履行完畢,是否存在潛在的糾紛或其他重大法律風(fēng)險。查閱目標(biāo)企業(yè)的財務(wù)會計(jì)報告、其他應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì)、相關(guān)交易協(xié)議,調(diào)查其他應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收及預(yù)付賬款產(chǎn)生的原因、具體內(nèi)容、數(shù)額等情況,判斷是否存在潛在的糾紛或其他重大法律風(fēng)險。
(八)目標(biāo)企業(yè)的法律糾紛。
調(diào)查目標(biāo)企業(yè)及其重要控股子公司(若有)、主要股東、控股股東或?qū)嶋H控制人、企業(yè)董事及高級管理人員等是否存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁或行政處罰案件。
1、收購并購方對盡職調(diào)查的要求;
2、律師審查過的文件清單,以及要求出讓方或目標(biāo)企業(yè)提供但未提供的文件清單;
5、對審查過的資料進(jìn)行分析和。
總結(jié)。
對所涉及的法律事項(xiàng)以及所有審查過的信息所隱含的法律問題的評價和建議。
律師盡職調(diào)查報告篇十四
公司收購是一個風(fēng)險很高的投資活動,是一種市場法律行為,在設(shè)計(jì)與實(shí)施并購時,一方面要利用其所具有的縮短投資周期、減少創(chuàng)業(yè)風(fēng)險、迅速擴(kuò)展規(guī)模、彌補(bǔ)結(jié)構(gòu)缺陷、規(guī)避行業(yè)限制等優(yōu)勢,同時也要注意存在或可能存在一系列財務(wù)、法律風(fēng)險進(jìn)行防范和規(guī)避。并購能否一舉成功,會直接影響公司今后的發(fā)展。因此,為了增加并購的可行性,減少并購可能產(chǎn)生的風(fēng)險和損失,收購方在決策時一定要盡可能清晰、詳細(xì)地了解目標(biāo)公司情況,包括目標(biāo)公司的營運(yùn)狀況、法律狀況及財務(wù)狀況。在公司并購的實(shí)踐中,收購方通常是依靠律師、會計(jì)師等專業(yè)人員的盡職調(diào)查來掌握目標(biāo)公司的有關(guān)內(nèi)部和外部的情況。
盡職調(diào)查,也叫審慎調(diào)查,譯自英文“duediligence”,其原意是“適當(dāng)?shù)幕驊?yīng)有的勤勉”。盡職調(diào)查是服務(wù)性中介機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)專門職責(zé),即參與公司收購兼并活動的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)必須遵照職業(yè)道德規(guī)范和專業(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范的要求,對目標(biāo)公司所進(jìn)行的必要調(diào)查和核查,對調(diào)查及核查的結(jié)果進(jìn)行分析并做出相應(yīng)專業(yè)判斷。通過盡職調(diào)查,可以使收購方在收購過程開始階段即得到有關(guān)目標(biāo)公司的充分信息。
律師的盡職調(diào)查是律師在公司并購活動中最重要的職責(zé)之一。律師的盡職調(diào)查是指律師對目標(biāo)公司的相關(guān)資料進(jìn)行審查和法律評價,其內(nèi)容主要包括查詢目標(biāo)公司的設(shè)立情況、存續(xù)狀態(tài)以及其應(yīng)承擔(dān)或可能承擔(dān)具有法律性質(zhì)的責(zé)任,它是由一系列持續(xù)的活動所組成的,不僅涉及到公司信息的收集,還涉及律師如何利用其具有的專業(yè)知識去查實(shí)、分析和評價有關(guān)的信息。
律師的盡職調(diào)查的意義:首先在于防范風(fēng)險,而防范風(fēng)險首先在于發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,判斷風(fēng)險的性質(zhì)、程度以及對并購活動的影響和后果;其次,在于使收購方掌握目標(biāo)公司的主體資格、資產(chǎn)權(quán)屬、債權(quán)債務(wù)等重大事項(xiàng)的法律狀態(tài),對可能涉及法律上的情況了然于胸;再次,還可以了解哪些情況可能會對收購方帶來責(zé)任、負(fù)擔(dān),以及是否可能予以消除和解決,從而避免收購方在缺少充分信息的情況下,或在沒有理清法律關(guān)系的情況下作出不適當(dāng)?shù)臎Q策。需要特別指出的是,在并購談判和實(shí)施過程中始終存在著盡職調(diào)查,因?yàn)?,風(fēng)險可能是談判前就存在的,也可能是談判過程中,甚至是實(shí)施過程中產(chǎn)生的,可能是明確、肯定、現(xiàn)實(shí)的,也可能是潛在的、未確定的或未來的。
律師是發(fā)現(xiàn)和防范風(fēng)險的專業(yè)人士。特別是專門從事并購的律師,他們由于專門研究和經(jīng)辦這方面業(yè)務(wù)而積累了大量的經(jīng)驗(yàn),不但熟悉相關(guān)的法律規(guī)定,并且了解其中的操作技巧,知道如何從法律的角度幫助當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)和解決并購過程中存在的法律障礙。大量公司并購實(shí)踐已反復(fù)證明,在并購過程中能夠得到律師提供專業(yè)意見的一方與無律師的專業(yè)意見的一方相比,不論在并購中所處的實(shí)際地位、主動性及對全局的把握判斷、對具體事項(xiàng)的取舍及價格方面存在著明顯的優(yōu)勢。
作為專業(yè)人士,律師的職責(zé)就是運(yùn)用其所掌握的法律知識、專業(yè)技能、實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)來查實(shí)、分析和評價目標(biāo)公司有關(guān)涉及法律問題的信息,解決信息不對稱的問題。
1.目標(biāo)公司的主體資格及本次并購批準(zhǔn)和授權(quán)。
公司并購實(shí)質(zhì)上是市場經(jīng)濟(jì)主體之間的產(chǎn)權(quán)交易,這一產(chǎn)權(quán)交易的主體是否具有合法資質(zhì)是至關(guān)重要的,如交易主體存在資質(zhì)上的法律缺陷,輕則影響并購的順利進(jìn)行,重則造成并購的失敗,甚至可能造成并購方的重大損失。
目標(biāo)公司的資質(zhì)包括兩個方面的內(nèi)容,一是調(diào)查目標(biāo)公司是否具備合法的主體資格,主要是了解目標(biāo)公司的設(shè)立是否符合法律的規(guī)定,是否存在影響目標(biāo)公司合法存續(xù)的重大法律障礙等等;其次,若目標(biāo)公司的經(jīng)營的業(yè)務(wù)需要特定的資質(zhì)證明或認(rèn)證,如建筑企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須具備相應(yīng)的特殊資質(zhì),則對上述資質(zhì)的調(diào)查也是盡職調(diào)查必須包括的范圍。
在公司并購實(shí)踐中,并購方可以采取多種途徑獲得目標(biāo)公司的控制權(quán)。不同的收購方式和目標(biāo)公司性質(zhì)的差異有可能導(dǎo)致需要不同形式的批準(zhǔn)。對公司制企業(yè)可能是由董事會或股東大會批準(zhǔn),對非公司制企業(yè)可能是由職工代表大會或上級主管部門批準(zhǔn),只有在得到所必需的批準(zhǔn)的情況下,并購才能合法有效。這一點(diǎn)可以通過考察目標(biāo)公司的營業(yè)執(zhí)照、公司章程等注冊文件或其他內(nèi)部文件來了解;此外,還要必須明確收購方欲收購的股權(quán)或資產(chǎn)是否為國有資產(chǎn),如為國有資產(chǎn),整個并購還需要取得國有資產(chǎn)管理部門確認(rèn)和批準(zhǔn);如果目標(biāo)公司為外商投資企業(yè),還必須經(jīng)外經(jīng)貿(mào)管理部門的批準(zhǔn)。
律師在盡職調(diào)查中,不僅要查證是否有批準(zhǔn),還要查實(shí)批準(zhǔn)和授權(quán)的內(nèi)容是否明確、肯定及其內(nèi)容對此次并購可能造成的影響。
2.目標(biāo)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)和股東出資的審查。
在并購中律師不但要審查目標(biāo)公司設(shè)立和存續(xù)的合法性,還要審查目標(biāo)公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)的變革過程及其合法性,判斷目標(biāo)公司當(dāng)前的股權(quán)結(jié)構(gòu)的法律支持及合法、合規(guī)性。防止出現(xiàn)應(yīng)股權(quán)結(jié)構(gòu)混亂、矛盾、不清晰或其設(shè)置、演變、現(xiàn)狀不合法而影響或制約并購。
在前述基礎(chǔ)上要進(jìn)一步審查目標(biāo)公司各股東(特別是控股股東)出資的合法、合規(guī)性,重點(diǎn)是審查股東出資方式、數(shù)額是否符合相關(guān)法律、合同和章程的規(guī)定;出資后是否有抽回、各種形式的轉(zhuǎn)讓等;采用非貨幣方式出資的,審查的范圍包括:用于出資的有形財產(chǎn)的所有權(quán)歸屬、評估作價、移交過程;用于出資的無形資產(chǎn)的權(quán)屬證書、有效期及評估作價、移交過程,除審查相關(guān)的文件外,還需注意是否履行了必須法定手續(xù),是否無異議及其它情況。
3.目標(biāo)公司章程的審查。
公司章程是一個公司的“憲法”,是體現(xiàn)公司組織和行為基本規(guī)則的法律文件。近年來隨著公司并購活動的發(fā)展,在章程中設(shè)置“反收購條款”作為一項(xiàng)重要的反收購策略也被越來越多的公司所采用,曾在證券市場上發(fā)生的大港油田收購具有“三無概念”股--愛使股份即是較為典型的案例之一。針對此種情況,律師必須審慎檢查目標(biāo)公司章程的各項(xiàng)條款;尤其要注意目標(biāo)公司章程中是否含有“反收購條款”。這些反收購條款通常包括有關(guān)章程修改,辭退董事,公司合并、分立,出售資產(chǎn)時“超級多數(shù)條款”;“董事會分期、分級選舉條款”以及是否有存在特別的投票權(quán)的規(guī)定;反收購的決定權(quán)屬于股東大會或董事會等等。上述條款的存在有可能對收購本身及收購后對目標(biāo)公司的整合造成障礙,對此一定要保持高度的警惕。此外,某些程序性條款中的特別約定也可以在某種程度上起到反收購的作用,例如在股東大會、董事會召集程序;董事提名程序存在特別約定等等,在章程審查過程中,對這些特別約定也應(yīng)給予足夠的注意和重視。
4.目標(biāo)公司各項(xiàng)財產(chǎn)權(quán)利的審查。
公司并購主要目的就是取得目標(biāo)公司的各種資產(chǎn)的控制權(quán),因此,目標(biāo)公司的資產(chǎn)特別是土地使用權(quán)、房產(chǎn)權(quán)、主要機(jī)械設(shè)備的所有權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)利等,應(yīng)該是完整無瑕疵的,為目標(biāo)公司合法擁有的。律師對此審查的意義在于實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)或理順目標(biāo)公司的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,取保收購方取得的目標(biāo)公司的財產(chǎn)完整,不存在法律上的后遺癥。
律師除審查相關(guān)的文件外,還應(yīng)取得目標(biāo)公司主要財產(chǎn)賬冊,了解其所有權(quán)歸屬、是否抵押或有使用限制,是否屬租賃以及重置價格。收購方應(yīng)從目標(biāo)公司取得說明其擁有產(chǎn)權(quán)的證明。而且目標(biāo)公司使用的一些資產(chǎn),若系租賃而來,則應(yīng)確定租賃合同的條件對收購后營運(yùn)是否不利。
這方面應(yīng)審查的具體內(nèi)容包括:
(1)固定資產(chǎn)。應(yīng)審查目標(biāo)公司的主要房產(chǎn)的所有權(quán)證,主要房產(chǎn)的租賃協(xié)議;占用土地的面積、位置,和土地使用權(quán)的性質(zhì)(出讓、租賃)以及占用土地的使用權(quán)證書或租用土地的協(xié)議。主要機(jī)器設(shè)備的清單,購置設(shè)備合同及發(fā)票、保險單;車輛的清單及年度辦理車管手續(xù)的憑證、保險單等等。
(2)無形資產(chǎn)。主要應(yīng)審查有關(guān)的商標(biāo)證書、專利證書等。
(3)目標(biāo)公司擁有的其他財產(chǎn)的清單及權(quán)屬證明文件。
5.目標(biāo)公司合同、債務(wù)文件的審查。
審查目標(biāo)公司的對外書面合約,更是并購活動中不可或缺的盡職調(diào)查內(nèi)容。重點(diǎn)是對合同的主體、內(nèi)容進(jìn)行審查,要了解上述合同中是否存在純義務(wù)性的條款和其他限制性條款,特別要注意目標(biāo)公司控制權(quán)改變后合同是否仍然有效。合同中對解除合同問題的約定及由此而帶來的影響也是要予以關(guān)注的。
在債務(wù)方面,應(yīng)審查目標(biāo)公司所牽涉的重大債務(wù)償還情況,注意其債務(wù)數(shù)額、償還期限、附隨義務(wù)及債權(quán)人對其是否有特別限制等。例如有的公司債務(wù)合同中規(guī)定維持某種負(fù)債比率,不準(zhǔn)股權(quán)轉(zhuǎn)移半數(shù)以上,否則須立即償還債務(wù)。對這些合同關(guān)系中在收購后須立即償債的壓力,應(yīng)及早察覺。在進(jìn)行債務(wù)審查,還要關(guān)注或有債務(wù),通過對相關(guān)材料的審查,盡可能對或有債務(wù)是否存在、或有債務(wù)轉(zhuǎn)變實(shí)際債務(wù)的可能性及此或有債務(wù)對并購的影響等做出判斷。
其他合同的審查,如外包加工及與下游代理商、上游供應(yīng)商的合作合同上權(quán)利義務(wù)的規(guī)定、員工雇傭合同及與銀行等金融機(jī)構(gòu)的融資合同等也應(yīng)注意,看合同是否合理,是否會有其他限制等。
在對目標(biāo)公司進(jìn)行債權(quán)、債務(wù)的盡職調(diào)查中,特別要注意查實(shí)以下幾點(diǎn):
(2)擔(dān)保文件和履行保證書(如為外匯擔(dān)保,則包括外匯管理局批文及登記證明);。
(3)資產(chǎn)抵押清單及文件(包括土地、機(jī)器設(shè)備和其它資產(chǎn));。
(4)已拖欠、被索償或要求行使抵押權(quán)之債務(wù)及有關(guān)安排;。
(5)有關(guān)債權(quán)債務(wù)爭議的有關(guān)文件。
6.目標(biāo)公司正在進(jìn)行的訴訟及仲裁或行政處罰。
除了公司對外有關(guān)的合同、所有權(quán)的權(quán)屬憑證、公司組織上的法律文件等均需詳細(xì)調(diào)查外,對公司過去及目前所涉及的訴訟案件更應(yīng)加以了解,因?yàn)檫@些訴訟案件會直接影響目標(biāo)公司的利益。
這些可通過以下內(nèi)容的審查來確定:第一,是與目標(biāo)公司的業(yè)務(wù)相關(guān)的較大金額的尚未履行完畢的合同;第二,是所有關(guān)聯(lián)合同;第三,與目標(biāo)公司有關(guān)的尚未了結(jié)的或可能發(fā)生的足以影響其經(jīng)營、財務(wù)狀況的訴訟資料,如起訴書、判決書、裁定、調(diào)解書等;第四,要了解目標(biāo)公司是否因?yàn)榄h(huán)保、稅收、產(chǎn)品責(zé)任、勞動關(guān)系等原因而受到過或正在接受相應(yīng)行政處罰。
進(jìn)行上述調(diào)查后應(yīng)分別繪制“三圖”,及公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系圖、組織結(jié)構(gòu)圖、資產(chǎn)關(guān)系圖。
(1)公司產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)圖可以形象的地描繪目標(biāo)公司的股東與公司,目標(biāo)公司與其控股子公司、參股的子公司及其他有產(chǎn)權(quán)關(guān)系等的結(jié)構(gòu)關(guān)系,可以清晰的判斷目標(biāo)公司目前狀態(tài)下的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
(2)組織結(jié)構(gòu)圖可以形象地描繪目標(biāo)公司內(nèi)部的管理框架。包括公司分支機(jī)構(gòu)與公司、各分支機(jī)構(gòu)之間及公司與可合并報表的子公司的情況,以判斷目標(biāo)公司與各分支機(jī)構(gòu)是否統(tǒng)一經(jīng)營、是否存在某種關(guān)聯(lián)關(guān)系。
(3)資產(chǎn)關(guān)系圖可以形象地描繪目標(biāo)公司當(dāng)前的資產(chǎn)狀況。包括總資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、負(fù)債、或有負(fù)債、所有者權(quán)益等。
1.目標(biāo)公司的配合是律師盡職調(diào)查是否迅速、高效的關(guān)鍵。
通過目標(biāo)公司進(jìn)行盡職調(diào)查,首先就是約見目標(biāo)公司的代表,當(dāng)面詳談,爭取理解和配合。在此基礎(chǔ)上向目標(biāo)公司索要一些文件,如目標(biāo)公司的章程、股東名冊、股東會議和董事會會議記錄、財務(wù)報表、資產(chǎn)負(fù)債表公司、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖、子公司分公司分布圖、各種權(quán)利的證明文件、主要資產(chǎn)目錄、重要合同等,這些文件在目標(biāo)公司同意并購并積極配合的時候,是比較容易得到的。
其次是通過目標(biāo)公司公開披露的有關(guān)目標(biāo)公司的一些情報、資料進(jìn)一步了解目標(biāo)公司的情況,如目標(biāo)公司在公開的傳媒如報紙、公告、通告、公司自制的宣傳材料、公司的互聯(lián)網(wǎng)站等進(jìn)行一些披露和介紹。尤其需要指出的是,如果目標(biāo)公司為上市公司,則根據(jù)有關(guān)證券法律、法規(guī)的要求,目標(biāo)公司必須對重大事件進(jìn)行及時、詳細(xì)的披露,包括定期披露和臨時披露。研究這些公開的資料,也可以掌握目標(biāo)公司相當(dāng)?shù)那闆r,特別是在收購得不到目標(biāo)公司配合的時候,這些從公開渠道掌握的信息就顯得尤其重要和寶貴。
再次,根據(jù)目標(biāo)公司情況設(shè)計(jì)盡職調(diào)查《問卷清單》,即由律師將需要了解的情況設(shè)計(jì)成若干問題,由目標(biāo)公司予以回答。這也是律師在履行盡職調(diào)查職責(zé)一種普遍采用的基本方式,業(yè)內(nèi)通常將其稱為“體檢表”。通過問卷調(diào)查的方式了解目標(biāo)公司的情況或發(fā)現(xiàn)線索。此外,還可以根據(jù)目標(biāo)公司提供的線索、信息,通過其他渠道履行盡職調(diào)查義務(wù)。
2.登記機(jī)關(guān)。
根據(jù)我國現(xiàn)行的公司工商登記管理制度的規(guī)定,公司成立時必須在工商行政管理部門進(jìn)行注冊登記,公司登記事項(xiàng)如發(fā)生變更,也必須在一定的期限內(nèi)到登記部門進(jìn)行變更登記。因此,可以到目標(biāo)公司所在地工商登記機(jī)關(guān)進(jìn)行查詢,了解目標(biāo)公司的成立日期、存續(xù)時間、公司性質(zhì)、公司章程、公司的注冊資本和股東、公司的法定代表人等情況,就可以對目標(biāo)公司的基本結(jié)構(gòu)有一個大致的了解。
根據(jù)我國現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定,不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓或抵押也必須進(jìn)行相應(yīng)的登記。從土地登記機(jī)構(gòu)處,了解有關(guān)目標(biāo)公司的土地房產(chǎn)權(quán)利、合同、各種物權(quán)擔(dān)保和抵押、限制性保證和法定負(fù)擔(dān)等情況。
3.目標(biāo)公司所在地政府及所屬各職能部門。
當(dāng)?shù)卣?包括相關(guān)職能部門)是極為重要的信息來源,從當(dāng)?shù)卣?,可以了解到有無可以影響目標(biāo)公司資產(chǎn)的諸如征用、搬遷、停建改建的遠(yuǎn)近期計(jì)劃;目標(biāo)公司目前享受的當(dāng)?shù)卣o與的各種優(yōu)惠政策,特別是稅收方面的優(yōu)惠,在并購實(shí)現(xiàn)后是否能繼續(xù)享受,目標(biāo)公司所涉及的有關(guān)環(huán)保問題可以向當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門進(jìn)行了解。
4.目標(biāo)公司聘請的各中介機(jī)構(gòu)。
并購方還可通過與目標(biāo)公司聘請的律師、會計(jì)師等外部專業(yè)人士接觸,從而能更準(zhǔn)確的把握目標(biāo)公司的整體情況;目前我國現(xiàn)有大多數(shù)的公司中,股東和管理者普遍對現(xiàn)代企業(yè)制度缺乏了解;同時,在公司的日常經(jīng)營運(yùn)作過程存在著大量不規(guī)范操作,目標(biāo)公司的股東及管理者經(jīng)常對目標(biāo)公司的一些產(chǎn)權(quán)關(guān)系、債權(quán)債務(wù)關(guān)系及目標(biāo)公司其他的對內(nèi)對外關(guān)系產(chǎn)生錯誤的認(rèn)識,因此,在了解該類情況時,與目標(biāo)公司的專業(yè)顧問的溝通會有助于準(zhǔn)確了解和把握事實(shí)。當(dāng)然,這些顧問能夠披露目標(biāo)公司的情況,往往也是基于這樣一個前提,即目標(biāo)公司同意披露。
5.目標(biāo)公司的債權(quán)人、債務(wù)人。
在可能的情況下,律師可以就目標(biāo)公司的重大債權(quán)債務(wù)的問題,向相關(guān)的債權(quán)人和債務(wù)人進(jìn)行調(diào)查。這類調(diào)查可以使并購方對目標(biāo)公司的重大債權(quán)、債務(wù)的狀況有一個詳細(xì)完整的了解。調(diào)查可以通過函證、談話記錄、書面說明等方式行。
1.土地及房產(chǎn)、設(shè)備的權(quán)利及限制。
根據(jù)我國的有關(guān)法律、法規(guī),土地是有償出讓使用權(quán)的資產(chǎn),而土地與地上附著物必須一起出讓、設(shè)置抵押等。土地房產(chǎn)的價值取決于其權(quán)利狀況,以劃撥方式取得的土地和以出讓方式取得的土地;工業(yè)用地和商業(yè)開發(fā)用地;擁有70年使用權(quán)和僅剩10年、20年使用權(quán)的土地的價值相差甚大。抵押的土地和房產(chǎn)引起轉(zhuǎn)讓會受到限制,有沒有設(shè)定抵押,價值上也有相當(dāng)?shù)牟罹?。因此需要事先對其?quán)利狀況加以注意。
2.知識產(chǎn)權(quán)。
在一些公司中,以知識產(chǎn)權(quán)形式存在的無形資產(chǎn)的價值遠(yuǎn)高于其有形資產(chǎn)的價值。專利、貿(mào)易商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)都可以通過注冊而得到保護(hù);而技術(shù)秘密(know-how)和其他形式的保密信息,雖然不公開但同樣受法律保護(hù)。上述知識產(chǎn)權(quán)可以是目標(biāo)公司直接所有;也可能是目標(biāo)公司僅擁有所有權(quán)人授予的使用許可;或目標(biāo)公司已許可他人使用;應(yīng)對上述知識產(chǎn)權(quán)的細(xì)節(jié)進(jìn)行全面的審查,而不應(yīng)僅限于審查政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的權(quán)利證書本身。對于注冊的知識產(chǎn)權(quán)要包括對注冊和續(xù)展費(fèi)用支付情況的審查,有關(guān)專利的到期日期應(yīng)予以特別的注意,對服務(wù)和貿(mào)易商標(biāo)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)注冊權(quán)人的適度使用情況,對于根據(jù)許可證而享有的權(quán)利或因許可而限制使用的情況,應(yīng)當(dāng)對相應(yīng)的許可協(xié)議進(jìn)行審查,明確許可的性質(zhì),以確保不存在有關(guān)應(yīng)控制權(quán)轉(zhuǎn)變而終止許可的條款。上述審查的目的在于確保收購方在并購?fù)瓿珊竽芾^續(xù)使用上述無形資產(chǎn)并從中獲益。
3.關(guān)鍵合同及特別承諾。
就大多數(shù)公司而言,在對外簽署的大量合同中,總存在一部分特定的合同,它們對公司的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,這些關(guān)鍵合同通常包括長期購買或供應(yīng)合同、或技術(shù)許可安排等等,在這類合同中的另一方往往與公司或公司的實(shí)際控制人之間存在長期的良好合作關(guān)系,而這種合作關(guān)系同時也是合同存在的基礎(chǔ)。因此對此類合同,應(yīng)特別注意是否存在特別限制條款,例如:在一方公司控制權(quán)發(fā)生變化時,合同另一方有權(quán)終止合同等等。
此外,作為收購方的律師,還應(yīng)注意上述關(guān)鍵合同中是否存在異常的或義務(wù)多于權(quán)利的規(guī)定;是否存在可能影響收購方今后自由經(jīng)營的限制性保證;是否存在可能對收購方不利的重大賠償條款等等。
綜上所述,律師在盡職調(diào)查中所查實(shí)的事實(shí),所進(jìn)行的法律分析及律師的評價和結(jié)論對參與并購的各方關(guān)系重大,是決策者進(jìn)行決策的主要依據(jù)之一,也正是因?yàn)槁蓭煴M職調(diào)查結(jié)果對決策者存在著重大影響。所以律師對此業(yè)務(wù)的履行必須慎之又慎,不能有絲毫僥幸心理,更不能應(yīng)付了事,必須以一個執(zhí)業(yè)律師的職業(yè)精神來對待和完成自己的職責(zé)。只有這樣才能起到防止風(fēng)險的作用,也才能以高質(zhì)量的服務(wù)贏得客戶的信任。
律師盡職調(diào)查報告篇十五
按照律師工作方案,我們對目標(biāo)公司進(jìn)行了盡職調(diào)查,先后到南明工商局和金陽開發(fā)區(qū)管委會,南明區(qū)房屋管理局等部門查閱了目標(biāo)公司(貴陽某科技有限公司)的工商檔案材料,房屋產(chǎn)權(quán)登記材料;到目標(biāo)公司進(jìn)行實(shí)地考察,并與目標(biāo)公司股東、高管人員進(jìn)行了溝通和交流。
律師審查了以下法律文件:
1、目標(biāo)公司章程、歷次章程修正案;工商檔案材料。
2、歷次股東會決議;
3、歷次股東出資、增資驗(yàn)資報告;
4、目標(biāo)公司20xx年5月財務(wù)報表;
5、20xx年5月17日中和信誠會計(jì)師事務(wù)所有限公司出具的《審計(jì)報告》;
6、房屋產(chǎn)權(quán)證、機(jī)動車產(chǎn)權(quán)證;
7、員工勞動合同;
8、20xx年6月12日目標(biāo)公司股東會決議;
9、20xx年6月12日,目標(biāo)公司《股東放棄股份優(yōu)先購買權(quán)聲明》;
10、20xx年6月12日,目標(biāo)公司《股權(quán)出讓方的承諾與保證》;
11、目標(biāo)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》;
12、20xx年6月13日南明區(qū)工商局出具的《私營公司基本情況(戶卡)》。
一、關(guān)于目標(biāo)公司名稱的變更。
目標(biāo)公司名稱曾先后做過三次變更:
20xx年5月10日,公司成立時,其名稱為“貴陽市某某安全科技咨詢有限公司”,
20xx年10月15日變更為“貴陽市某某安全科技有限公司”;
20xx年11月名稱變更為“貴陽市某科技有限公司”,即現(xiàn)在使用的名稱。
由于目標(biāo)公司名稱的變更導(dǎo)致其房屋產(chǎn)權(quán)證、機(jī)動車輛產(chǎn)權(quán)證等證件上產(chǎn)權(quán)人的名稱與目標(biāo)公司的名稱不一致,但這并不會對目標(biāo)公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)構(gòu)成法律障礙。
二、關(guān)于目標(biāo)公司股東變更的沿革:
股權(quán)轉(zhuǎn)讓的主體是股東,而目標(biāo)公司的股東從設(shè)立之初到現(xiàn)在曾做過以下5次變更:
(一)、目標(biāo)公司成立于20xx年5月10日,注冊資本10萬元人民幣,當(dāng)時公司有2名股東:
貴州某某集團(tuán)有限公司,投資8.4萬元人民幣,占84%股份;宋某,投資1.6萬元人民幣,占16%股份。
(二)、20xx年5月8日,進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓和增加注冊資本。
貴州某某集團(tuán)公司將其持有的股份分別轉(zhuǎn)讓給王某(占40%)、何某(占40%)、宋某某(4%)。
宋某將其持有的全部股份轉(zhuǎn)讓給宋某某(16%)。
原股東不再持有公司股權(quán),3名新股東持有的公司股份分別為:
王某40%、何某40%、宋某某20%。
注冊資本由10萬元增加至30萬元,增資部分由3名股東按持股比例繳付出資。
(三)、20xx年10月15日,股東宋某某將其持有的全部股份分別轉(zhuǎn)讓給股東王某、何某,股權(quán)轉(zhuǎn)讓后,股權(quán)結(jié)構(gòu)如下:
王某持股比例50%;何某持股比例50%。
(四)、20xx年1月3日,王某將其持有的全部股份轉(zhuǎn)讓給孫某(50%),注冊資本增至300萬元人民幣。增資270萬元,由何某、孫某分別出自135萬元,持股比例各占50%。
(五)、20xx年6月12日,孫某將其全部股份分別轉(zhuǎn)讓給王某某(占35%)、何某(15%),股權(quán)轉(zhuǎn)讓后,股權(quán)結(jié)構(gòu)為:何某占65%、王某占35%。
(六)、20xx年10月14日,王某某將其持有的全部股份(35%)轉(zhuǎn)讓給何某。
目標(biāo)公司注冊資本增至500萬元,增資200萬元由何某、田某分別投資,持股比例分別為:何某占85%;田某占15%。
至20xx年6月11日,目標(biāo)公司的股東仍為何某(占85%股份)、田某(占15%股份)。
也就是說,目標(biāo)公司現(xiàn)在的股東是:何某、田某,只有他們才有權(quán)與貴研究所簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,其他任何單位和個人均不具備合同主體資格。
三、關(guān)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓方所轉(zhuǎn)讓的股權(quán)。
從工商登記材料看,上述股東所持有的股權(quán)沒有被司法機(jī)關(guān)采取查封、凍結(jié)等強(qiáng)制措施,也沒有進(jìn)行質(zhì)押,其對外轉(zhuǎn)讓不存在權(quán)利瑕疵。
經(jīng)與轉(zhuǎn)讓方溝通,其稱所轉(zhuǎn)讓的股權(quán)沒有被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施,也不存在質(zhì)押等股權(quán)轉(zhuǎn)讓限制,并承諾和保證一旦所轉(zhuǎn)讓的股權(quán)存在上述強(qiáng)制措施或限制,則應(yīng)無條件賠償股權(quán)受讓方的全部經(jīng)濟(jì)損失。
四、關(guān)于目標(biāo)公司股東出資是否全部到位,是否存在瑕疵。
經(jīng)查,目標(biāo)公司股東的各次出資、增資,均采取現(xiàn)金出資方式,驗(yàn)資報告顯示現(xiàn)金出資已全部到賬,不存在瑕疵。
五、關(guān)于目標(biāo)公司的章程、合同對股權(quán)轉(zhuǎn)讓的限制。
章程、合同對股東對外轉(zhuǎn)讓股權(quán)不存在特別限制約定。20xx年6月12日,目標(biāo)公司的股東召開股東會,股東何某、田某均同意向某工程科學(xué)研究所轉(zhuǎn)讓其所持有的股份。
六、關(guān)于目標(biāo)公司的資產(chǎn)。
目標(biāo)公司的資產(chǎn)主要包括:房屋、機(jī)動車和其他辦公設(shè)施、對外投資、其他應(yīng)收款和貨幣資金。
(一)、房屋。
1、目標(biāo)公司對房屋享有所有權(quán)。
房屋共有五套,均已取得房屋產(chǎn)權(quán)證,其中有2套房屋被抵押給中國工商銀行股份有限貴陽市支行,抵押情況如下:
信誠大廈1-20xx室:
房屋產(chǎn)權(quán)證記載:他項(xiàng)權(quán)利范圍130.17平米,權(quán)利價值48萬元,抵押期限:20xx-9-27至20xx-9-26。
信誠大廈1-20xx室:
房屋產(chǎn)權(quán)證記載:他項(xiàng)權(quán)利范圍202.54平米,權(quán)利價值73萬元,抵押期限:20xx-9-27至20xx-9-26。
2、上述房屋不存在被司法機(jī)關(guān)采取查封等強(qiáng)制措施。
經(jīng)向南明區(qū)房管局進(jìn)一步調(diào)查取證,上述房屋產(chǎn)權(quán)清晰,均為目標(biāo)公司所有;除上述兩套房屋存在抵押情形外,其他房屋不存在任何限制。
(二)、機(jī)動車輛。
目標(biāo)公司名下有3輛機(jī)動車,分別是捷達(dá)、豐田銳志和福特蒙迪歐。上述車輛未被抵押,也不存在被司法機(jī)關(guān)采取查封等強(qiáng)制措施的情形。現(xiàn)由公司管理人員正常使用。
(三)、對外投資。
對外股權(quán)投資人民幣50萬元,系目標(biāo)公司投資設(shè)立“貴陽某管理咨詢有限公司”,該公司正在辦理注銷登記手續(xù),預(yù)計(jì)在股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同簽訂以前,辦理完畢注銷登記手續(xù)。
七、關(guān)于訴訟、仲裁案件及或有負(fù)債。
目標(biāo)公司不存在未結(jié)訴訟、仲裁案件,也不存在其他賠償未了事宜及或有負(fù)債。
八、目標(biāo)公司經(jīng)營期限與年檢情況。
經(jīng)查,目標(biāo)公司的經(jīng)營期限為10年,經(jīng)營期限截止日期為20xx年5月9日。
《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》《私營公司基本情況(戶卡)》分別記載目標(biāo)公司已通過20xx年度和20xx年度年檢。20xx年度通過年檢時間為20xx年6月11日。
八、結(jié)論:
目標(biāo)公司依法存在持續(xù)經(jīng)營。公司的兩名股東依法持有目標(biāo)公司的股權(quán),該股權(quán)沒有被司法機(jī)關(guān)采取查封、凍結(jié)等強(qiáng)制措施,也不存在質(zhì)押的情形,股東何某、田某可分別依法將其對外轉(zhuǎn)讓。
建議股權(quán)轉(zhuǎn)讓方和受讓方依法簽訂“股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同”,并全面履行。
一、我國企業(yè)海外并購現(xiàn)狀。
隨著我國改革開放的不斷深化,我國企業(yè)在走出去的戰(zhàn)略指引下,不斷加快海外并購的步伐。根據(jù)德勤發(fā)布的《崛起的曙光:中國海外并購新篇章》的報告。報告中稱,20xx年下半年至20xx年上半年,中國的海外并購活動數(shù)量出現(xiàn)爆發(fā)式增長,中國境外并購交易總共有143宗,總金額達(dá)342億美元。20xx年中國企業(yè)的海外并購?fù)顿Y者中排名第三,僅次于美國和法國。
雖然,我國企業(yè)海外并購的增速極快。但中國企業(yè)還普遍缺乏海外并購的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),根據(jù)歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,我國企業(yè)海外并購失敗的很大一部分原因是由于財務(wù)盡職調(diào)查流于形式、財務(wù)盡職調(diào)查不到位。財務(wù)盡職調(diào)查審計(jì)主要對盡職調(diào)查的調(diào)查方式的規(guī)范性、調(diào)查內(nèi)容的完整性、調(diào)查結(jié)果的合理性進(jìn)行審計(jì),是完善盡職調(diào)查,防范企業(yè)并購風(fēng)險的重要手段。
(一)財務(wù)調(diào)查報告只是對于目標(biāo)企業(yè)所有的資料進(jìn)行簡單的羅列。
目前相當(dāng)一部分財務(wù)盡職報告并未深入地對目標(biāo)企業(yè)的財務(wù)狀況作出分析。這主要是由于目標(biāo)企業(yè)財務(wù)及相關(guān)人員對盡職調(diào)查普遍存在抵觸心理,而且目標(biāo)企業(yè)大多數(shù)財務(wù)核算較為薄弱,資料管理較為混亂,財務(wù)部門迫于某種壓力,存在很多隱瞞事項(xiàng)。因此,這種方法會削弱盡職調(diào)查業(yè)務(wù)的作用,拿不到并購方想要的真實(shí)、完整的信息資料,使得盡職報告對于減少信息不對稱的作用不甚明顯。
(二)對于并購方的投入產(chǎn)出價值調(diào)查不準(zhǔn)確,容易落入并購陷阱。
我國企業(yè)的許多海外并購案被媒體進(jìn)行大肆宣傳,但其結(jié)果并沒有如預(yù)期的提高股東的價值。這主要是由于對并購的投入產(chǎn)出調(diào)查分析不準(zhǔn),未能判斷有沒有控制并購風(fēng)險的能力,對并購所要付出的成本和承擔(dān)的風(fēng)險估計(jì)不足,未能準(zhǔn)確評價并購?fù)顿Y的回報率,未能有效地回避并購陷阱,導(dǎo)致并購失敗。
(三)財務(wù)盡職報告過于高估目標(biāo)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
在并購虧損企業(yè)時,許多企業(yè)對于目標(biāo)企業(yè)的發(fā)展情況盲目樂觀。缺乏對企業(yè)財務(wù)承擔(dān)能力的分析和考察,對企業(yè)的財務(wù)調(diào)查與分析只停留在賬目表面,沒有結(jié)合企業(yè)的市場份額、人力資源和銷售渠道等情況來綜合考慮,導(dǎo)致過高估計(jì)目標(biāo)企業(yè)的發(fā)展?jié)撃?,分散并購方的資源,甚至使并購方背上沉重的包袱。
(四)對目標(biāo)企業(yè)的現(xiàn)金獲得能力調(diào)查分析不足,導(dǎo)致現(xiàn)金流危機(jī)。
目標(biāo)企業(yè)在一定程度上控制現(xiàn)金流的方向,在不同項(xiàng)目間進(jìn)行現(xiàn)金流調(diào)整。經(jīng)營性現(xiàn)金流通常被外界信息使用者關(guān)注最多,它最容易被調(diào)整,人為提高其報告值,誤導(dǎo)會計(jì)信息使用者。同時目標(biāo)企業(yè)往往是出現(xiàn)財務(wù)困境的企業(yè),企業(yè)不僅需要大量的現(xiàn)金支持市場收購活動,而且要負(fù)擔(dān)起目標(biāo)企業(yè)的債務(wù)、員工下崗補(bǔ)貼等等。這些需要支付的現(xiàn)金對企業(yè)的現(xiàn)金獲得能力提出了要求,如果處理不當(dāng),會帶來現(xiàn)金流危機(jī),使目標(biāo)企業(yè)反而成為企業(yè)的現(xiàn)金黑洞。
三、審計(jì)在財務(wù)調(diào)查盡職報告中的作用。
財務(wù)盡職調(diào)查的目標(biāo)是識別并量化對交易及交易定價有重大影響的事項(xiàng),因此,主要的工作就是對收益質(zhì)量和資產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行分析。在財務(wù)盡職調(diào)查報告的實(shí)施階段應(yīng)根據(jù)詳細(xì)的調(diào)查計(jì)劃和企業(yè)實(shí)際情況,實(shí)施規(guī)范性的調(diào)查程序,促進(jìn)調(diào)查結(jié)果的有效性,為企業(yè)的并購決策提供合理的判斷依據(jù)。
首先,對財務(wù)盡職調(diào)查報告的方案進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的主要內(nèi)容有整體操作思路是否符合規(guī)范要求。以及審計(jì)盡職調(diào)查設(shè)立的調(diào)查方案中有關(guān)目標(biāo)企業(yè)財務(wù)狀況的評估、驗(yàn)資等是否履行了必要調(diào)查程序,從而促進(jìn)盡職調(diào)查方案的全面性[3]。
其次,對財務(wù)盡職調(diào)查報告的方法進(jìn)行審計(jì)。對于財務(wù)調(diào)查報告的整體框架進(jìn)行審計(jì),是否采用多種調(diào)查方法,以便得出盡可能全部的調(diào)查報告,避免做出不正確的決策。
再次,對財務(wù)盡職調(diào)查報告的步驟進(jìn)行審計(jì)。合理的調(diào)查步驟是避免并購陷阱的必要條件,審計(jì)人員應(yīng)對每一階段的調(diào)查進(jìn)行審計(jì),根據(jù)不同的并購類型、目的、內(nèi)容來審查并購中財務(wù)盡職調(diào)查的處理步驟是否符合目標(biāo)企業(yè)財務(wù)狀況、資產(chǎn)價值調(diào)查業(yè)務(wù)規(guī)范、企業(yè)盈利能力分析規(guī)范等要求,確保企業(yè)并購活動的順利進(jìn)行。
財務(wù)盡職調(diào)查報告并不是審計(jì)目標(biāo)公司的財務(wù)報表,而是了解并分析目標(biāo)公司的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)。對目標(biāo)公司的資產(chǎn)狀況、銷售收入、利潤、現(xiàn)金流等財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行全面調(diào)查,充分了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,更好地為企業(yè)的并購決策提供依據(jù)。
首先,對財務(wù)盡職調(diào)查的主體和目標(biāo)進(jìn)行審計(jì)。進(jìn)行財務(wù)盡職調(diào)查要全面的理解企業(yè)的實(shí)施并購的目的和戰(zhàn)略,從而把握調(diào)查的方向,確定調(diào)查的內(nèi)容。為防止財務(wù)盡職調(diào)查對于調(diào)查目標(biāo)和主體的不確定,審計(jì)過程中應(yīng)加強(qiáng)對于盡職調(diào)查活動中的目標(biāo)和主體的審核,以避免盡職調(diào)查的盲目性。
其次,對財務(wù)盡職調(diào)查的范圍和內(nèi)容的審計(jì)。合理的評估目標(biāo)企業(yè)的價值,做出正確的并購決策,需要全部的財務(wù)盡職調(diào)查報告作支持。因此,盡職調(diào)查如果僅對財務(wù)報告及其附注實(shí)施調(diào)查程序,可能無法全面分析目標(biāo)企業(yè)的財務(wù)狀況。對于財務(wù)盡職調(diào)查范圍和內(nèi)容的審計(jì)主要包括:
對目標(biāo)企業(yè)資產(chǎn)價值評估調(diào)查的審計(jì),對于不同的評估項(xiàng)目是否確定合理的價值評估類型和評估范圍,以及反映目標(biāo)企業(yè)財務(wù)狀況和資產(chǎn)價值評估相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行有效的審計(jì),促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)價值評估調(diào)查的正確性。
對目標(biāo)企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的審計(jì),對于盡職調(diào)查是否全面了解目標(biāo)企業(yè)的財務(wù)組織構(gòu)建情況,以及目標(biāo)企業(yè)的資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、凈資產(chǎn)價值等進(jìn)行審計(jì)。同時,審計(jì)盡職調(diào)查是否對目標(biāo)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性進(jìn)行調(diào)查,促進(jìn)財務(wù)指標(biāo)調(diào)查的全面性。
對目標(biāo)企業(yè)關(guān)聯(lián)公司交易的審計(jì),關(guān)聯(lián)交易的復(fù)雜性和隱蔽性使投資者對于目標(biāo)企業(yè)的價值無法做出合理的判斷,審計(jì)的主要目的是對盡職調(diào)查中目標(biāo)企業(yè)關(guān)聯(lián)方的識別以及對目標(biāo)企業(yè)關(guān)聯(lián)方內(nèi)部控制制度進(jìn)行合規(guī)性和實(shí)質(zhì)性的測試。從而促進(jìn)對目標(biāo)企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營能力的正確評價,促進(jìn)投資決策的合理性。
有效的財務(wù)盡職調(diào)查結(jié)果,可以幫助企業(yè)判斷投資是否符合戰(zhàn)略目標(biāo)及投資原則,合理評估和降低財務(wù)風(fēng)險。對于財務(wù)盡職調(diào)查結(jié)果的審計(jì),主要是在財務(wù)盡職調(diào)查實(shí)施程序和財務(wù)盡職調(diào)查內(nèi)容審計(jì)的基礎(chǔ)上對并購活動的調(diào)查結(jié)構(gòu)的真實(shí)、有效的審計(jì),進(jìn)一步完善盡職調(diào)查的合理性和有效性。
律師盡職調(diào)查報告篇十六
律師盡職調(diào)查報告這種文件形式是最近十年逐漸傳入中國,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛地運(yùn)用在公司并購、股權(quán)或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)或債務(wù)重組、證券上市、不良資產(chǎn)買賣以及其他的重大經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中。據(jù)報告,著名的摩托羅拉公司在決定進(jìn)入中國投資之前,所花費(fèi)的盡職調(diào)查費(fèi)用高達(dá)1億美元。
什么是律師盡職調(diào)查報告?通俗一點(diǎn)來講,就是在雙方達(dá)成交易之前,一方委托律師對交易雙方背景、交易標(biāo)的合法性以及交易模式和程序進(jìn)行調(diào)查和了解情況,并形成書面報告供交易一方參考。盡職調(diào)查是努力將交易信息從不對稱到對稱的過程(當(dāng)然,也存在制造新的信息不對稱的可能),從而有效減少或最大限度消除由于信息不對稱對交易雙方所造成的風(fēng)險。因此,盡職調(diào)查的結(jié)果對雙方是否最終達(dá)成交易起著非常關(guān)鍵的作用。
盡職調(diào)查是交易雙方博弈的重要環(huán)節(jié)。買方聘請律師進(jìn)行盡職調(diào)查,就是要通過律師的專業(yè)眼光,發(fā)現(xiàn)交易當(dāng)中的瑕疵、風(fēng)險和不完美之處,因此買方更愿意盡可能多了解賣方的情況尤其是負(fù)面信息。對于賣方而言,配合律師進(jìn)行盡職調(diào)查是促使交易成功的前提條件,但是,賣方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負(fù)面信息之間進(jìn)行權(quán)衡,若信息提供過于全面,則可能導(dǎo)致買方將來的法律索賠訴訟,賣方會有心理顧慮;若過份夸大負(fù)面信息,則買賣雙方都可能臨陣退卻。所以,律師在進(jìn)行盡職調(diào)查時應(yīng)當(dāng)充分考慮到買賣雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對于賣方關(guān)鍵材料提供不足之處,應(yīng)當(dāng)窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對于次要問題,則應(yīng)當(dāng)在提醒買方存在風(fēng)險的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
(二)怎么寫。
1、封面。
盡職調(diào)查報告一般需要制作獨(dú)立的封面,以表示莊重。封面形式各間律所風(fēng)格不一,不需統(tǒng)一要求。
2、前言。
主要分為如下五個部分進(jìn)行陳述:
委托來源、委托事項(xiàng)和具體要求;
調(diào)查手段和調(diào)查工作概要;
出具報告的前提;
報告使用方法和用途;
導(dǎo)入語。
如下是一份關(guān)于銀行委托某律師事務(wù)所進(jìn)行貸款債權(quán)及其附屬權(quán)益進(jìn)行調(diào)查分析的《法律盡職調(diào)查報告》前言部分的樣本:
〖注:以下說明委托來源、委托事項(xiàng)和具體要求〗。
根據(jù)××銀行××支行(下稱“××銀行”)與××律師事務(wù)所(下稱“本所”)簽訂的《項(xiàng)目盡職調(diào)查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本所接受××銀行的委托,作為整體處置××公司(下稱“主債務(wù)人”)項(xiàng)目(下稱“本項(xiàng)目”)的專項(xiàng)法律顧問,就本項(xiàng)目的債權(quán)及擔(dān)保債權(quán)權(quán)益有關(guān)事宜(下稱“本項(xiàng)債權(quán)”),出具本盡職調(diào)查報告。
〖注:以下說明調(diào)查手段和調(diào)查工作概要〗。
為出具本法律意見書,本所律師審閱了××銀行提供的與本項(xiàng)債權(quán)相關(guān)的法律文件的復(fù)印件,走訪了相關(guān)的政府部門,并就有關(guān)事實(shí)向××銀行有關(guān)人員進(jìn)行詢問、聽取了有關(guān)人員的陳述和說明。
〖注:以下說明出具報告的前提〗。
本法律意見書基于以下前提作出:有關(guān)文件副本或復(fù)印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實(shí);有關(guān)文件及陳述和說明是完整和有效的,并無任何重大遺漏或誤導(dǎo)性陳述;且無任何應(yīng)披露而未向本所披露,但對本項(xiàng)債權(quán)的合法成立、存續(xù)、數(shù)額等有重大影響的事實(shí)。
本法律意見書的任何使用人應(yīng)當(dāng)清楚:盡管本所律師已盡力對所掌握的事實(shí)和文件進(jìn)行專業(yè)分析并作出結(jié)論,但鑒于各個法律從業(yè)者對特定事實(shí)的認(rèn)定和對法律的理解不可避免地存在差異,且法律理論與實(shí)踐也不可避免地存在差異,因此司法實(shí)踐結(jié)果可能與本法律意見的判斷存在差異。本法律意見書所認(rèn)定的事實(shí)以及得出的法律結(jié)論僅為本律師作出的客觀陳述及獨(dú)立法律判斷,不構(gòu)成對相關(guān)法律事實(shí)、法律關(guān)系、法律效力或其他法律屬性的最終確認(rèn)、保證或承諾。使用人針對本項(xiàng)債權(quán)的任何決定均只能被理解為是基于自己的獨(dú)立判斷而非本法律意見作出。
本所在此同意,××銀行可以將本法律意見書作為本項(xiàng)目的附屬文件,供有關(guān)各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。
〖注:以下為正文導(dǎo)入語〗。
本所律師按照中國律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)精神,出具盡職調(diào)查報告如下:
3、正文。
以一份某企業(yè)并購項(xiàng)目當(dāng)中的律師盡職調(diào)查報告為例,正文由如下部分組成:
并購主體必須調(diào)查交易主體設(shè)立的程序、資格、條件、方式等是否符合當(dāng)時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,包括交易主體設(shè)立過程中有關(guān)資產(chǎn)評估、驗(yàn)資等是否履行了必要程序,是否符合當(dāng)時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,涉及國有資產(chǎn)時是否取得有關(guān)批準(zhǔn)。此外,還要調(diào)查交易主體現(xiàn)時是否合法存續(xù),是否存在持續(xù)經(jīng)營的法律障礙,其經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,其未來的存續(xù)是否存在限制性因素等等。
關(guān)者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實(shí)際控制人、債權(quán)人、債務(wù)人、消費(fèi)者、監(jiān)管部門等。同時視乎客戶的委托要求,有可能對其核心成員的道德信用也納入調(diào)查范圍,因?yàn)榈赖嘛L(fēng)險可能會引發(fā)其他諸如經(jīng)營、法律、財務(wù)等風(fēng)險。當(dāng)然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調(diào)查手段很少,因此在實(shí)際調(diào)查當(dāng)中這方面的調(diào)查多數(shù)流于形式。主要財產(chǎn)調(diào)查體現(xiàn)為以下幾個方面:首先,權(quán)屬查證。有形財產(chǎn)如土地使用權(quán)、房產(chǎn)、設(shè)備等,無形財產(chǎn)如商標(biāo)、專利、著作權(quán)或特許經(jīng)營權(quán)等,主要審查財產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權(quán)屬證書,若未取得,還需調(diào)查取得這些權(quán)屬證書是否存在法律障礙;其次,權(quán)利限制。調(diào)查財產(chǎn)是否存在權(quán)利被限制例如抵押、質(zhì)押等情況,調(diào)查財產(chǎn)是否存在產(chǎn)權(quán)糾紛或潛在糾紛;第三,現(xiàn)場核實(shí)。調(diào)查財產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問題。經(jīng)營狀況主要包括行業(yè)發(fā)展的來龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價格確定、相關(guān)條件及特許權(quán)規(guī)定;市場開拓、銷售、特許經(jīng)營、委托代理、以及獨(dú)立銷售商的名單;消費(fèi)者的清單;有關(guān)存貨管理程序的情況;主要競爭者的名單;產(chǎn)品銷售模式及其配套文件等;作出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;有關(guān)廣告、公共關(guān)系的書面協(xié)議等等。
債權(quán)債務(wù)企業(yè)的債權(quán)債務(wù)對未來的權(quán)益會產(chǎn)生重大影響,但又難以僅從表面文件發(fā)現(xiàn),所以往往是陷阱所在。因此,對于企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)調(diào)查其合法性和有效性;在調(diào)查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性和訴訟時效的同時,核查其是否存在潛在的風(fēng)險;在調(diào)查企業(yè)對外或有負(fù)債情況時,應(yīng)著重對抵押、質(zhì)押、保證以及其他保證和承諾的風(fēng)險進(jìn)行核查。此外,對于企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中常見的因環(huán)境保護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動安全等原因產(chǎn)生的侵權(quán)之債也應(yīng)當(dāng)納入債權(quán)債務(wù)的調(diào)查范圍之內(nèi)逐一予以核實(shí)。
環(huán)境保護(hù)應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和已經(jīng)投資和擬投資項(xiàng)目是否符合有關(guān)環(huán)境保護(hù)的要求,是否具有相關(guān)的環(huán)境評測報告和證書。
產(chǎn)品質(zhì)量企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),是否具有相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證書。
財務(wù)調(diào)查財務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財務(wù)狀況和數(shù)據(jù)往往有不同的處理方式,有時候并不真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)狀況。因此,有必要對財務(wù)數(shù)據(jù)作必要的調(diào)查,這類調(diào)查一般是委托會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的,主要包括以下內(nèi)容:銷售收入;產(chǎn)品銷售成本;市場開拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財務(wù)報表;經(jīng)過審計(jì)的財務(wù)報表;采用新的會計(jì)準(zhǔn)則與原有會計(jì)準(zhǔn)則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會計(jì)政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
人力資源在這方面應(yīng)調(diào)查的信息資料需包括以下內(nèi)容:主要人才的個人檔案;聘用合同資料;勞動行政管理部門有關(guān)員工福利規(guī)定的文件;保密協(xié)議;知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議;競業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營管理者和關(guān)鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現(xiàn)狀;員工利益的未來安排,如退休金、股票期權(quán)、獎金、利益分享、保險、喪失勞動能力補(bǔ)助、儲蓄、離職、節(jié)假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
保險調(diào)查的范圍主要是保險合同、保險證明和保險單,險種主要是一般責(zé)任保險、產(chǎn)品責(zé)任保險、火險或其他災(zāi)害險、董事或經(jīng)營管理者的責(zé)任險,以及雇員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險等。
訴訟或處罰針對企業(yè)可能存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪相關(guān)部門的形式予以調(diào)查核實(shí)。另外,還應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)高級管理層如董事長、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
優(yōu)惠政策由于我國存在名目繁多且行政級別不同的稅收優(yōu)惠、財政補(bǔ)貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財政補(bǔ)貼的情形,則要對相應(yīng)的政策是否合法、合規(guī)、真實(shí)、有效予以特別關(guān)注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏利的關(guān)鍵。
地方政策鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規(guī)定僅僅是原則性的,各地區(qū)的行政規(guī)章在理解和執(zhí)行上往往有很大差異,例如報批時間上的不同和報批文件制作要求的差異等,這些差異將對交易雙方的成本核算構(gòu)成直接影響,有時甚至直接影響交易結(jié)構(gòu)。因此,在盡職調(diào)查報告當(dāng)中加入此部分調(diào)查非常有必要。主要包括兩類內(nèi)容,一是地方政府、部門針對本行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)的普遍規(guī)定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財政補(bǔ)貼政策、反不正當(dāng)競爭、環(huán)境保護(hù)、安全衛(wèi)生等;一類是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類許可證等。
上述盡職調(diào)查內(nèi)容和結(jié)論將會對并購當(dāng)事人未來的利益、風(fēng)險產(chǎn)生一定的影響,這些影響就是“去脈”,而依據(jù)則是已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)一一“來龍”。調(diào)查就是要理清其中的來龍去脈,進(jìn)而對從政策、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、財務(wù)、法律、人員等等諸多方面的風(fēng)險、收益進(jìn)行整體評估。整體評估的結(jié)果將構(gòu)成并購的基礎(chǔ)。
4、尾部。
格式如下:
律師盡職調(diào)查報告篇十七
本所律師主要采用了下述方法進(jìn)行盡職調(diào)查:
l查閱有關(guān)文件、資料與信息(公司提供的改制文件、公司內(nèi)部文件等);
l向有關(guān)部門調(diào)取或查閱登記資料(如工商、房產(chǎn)、土地等);
l考慮相關(guān)法律、政策、程序及實(shí)際操作。
經(jīng)過前期的調(diào)查,本所律師取得了大量的一手資料和信息,我們對于與項(xiàng)目并購有關(guān)的法律問題和障礙有了初步的判斷,目前訪談和現(xiàn)有資料審閱工作基本完成,但尚有部分細(xì)節(jié)資料需要近一步的核實(shí)與調(diào)取,并需要資產(chǎn)評估報告作為參考依據(jù)。
在此時,我們知悉委托人與公司在收購方案的模式和具體操作方式、范圍上尚有部分問題存在分歧,且尚未簽署《資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓框架協(xié)議》。為避免進(jìn)行無謂的工作,我們暫停了調(diào)查工作,等待委托人確定本次資產(chǎn)并購項(xiàng)目的最終方式,以明確下一步的工作方向。
根據(jù)初步調(diào)查所獲取的資料和信息,本所律師對東良公司的情況作出初步判斷如下:
1、東良公司的延續(xù)以及改制工作程序基本合法,不會對并購產(chǎn)生大的不利影響;
2、東良公司原各下屬子公司(糧庫)的破產(chǎn)程序合法,不會對并購產(chǎn)生不利影響;
4、東良公司的土地使用權(quán)狀況與東良公司陳述不甚一致(詳見后文);
5、東良公司的職工關(guān)系等存在一定問題,但按照目前所議定的人員方案,對我方未來影響不大。
初步結(jié)論:本次并購具有可行性,但須公主嶺市政府大力支持與配合,且相當(dāng)多的事項(xiàng)只有政府才能解決。
東良公司為國有獨(dú)資公司,出資人為公主嶺市政府,公主嶺市糧食局為代表公主嶺市政府履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)。
根據(jù)相關(guān)法律,資產(chǎn)出售的主體仍應(yīng)當(dāng)為東良公司,但應(yīng)經(jīng)公主嶺市政府(及糧食局)的同意。且鑒于本項(xiàng)目中有大量的事項(xiàng)需要政府的配合(如土地變性、拆遷、稅收優(yōu)惠),且考慮到其出資人的地位,我們建議將市政府也列為簽約主體之一。
即最終的資產(chǎn)并購協(xié)議以三方協(xié)議為宜。
東良公司擬出售的資產(chǎn)主要以購買和以物抵債(通過判決)兩種方式從原各子公司處取得,基本合法有效。
但是擬出售資產(chǎn)的對應(yīng)性較差:房屋產(chǎn)權(quán)證無法準(zhǔn)確一一對應(yīng)具體房產(chǎn),存在大量未登記建筑物(因未來范家屯糧庫的建筑物我方可能拆除,因此政府部門實(shí)施行政處罰的可能性不大;其余糧庫的未登記建筑物因處于非主要城鎮(zhèn),因此政府應(yīng)當(dāng)不會加以處罰)、設(shè)施,資產(chǎn)清單與資產(chǎn)實(shí)物無法對應(yīng)。不排除某些資產(chǎn)日后發(fā)生糾紛的可能,但主要資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)不會發(fā)生,且相關(guān)第三方可能也無法舉證,主張權(quán)利。
關(guān)于資產(chǎn)的價值、盤點(diǎn)情況,應(yīng)以評估報告為準(zhǔn)。
初步結(jié)論:資產(chǎn)處置尚未發(fā)現(xiàn)重大法律障礙,應(yīng)能實(shí)現(xiàn)我方交易目的。
土地使用權(quán)存在兩個問題:
1、位于響水糧庫、范家屯糧庫、朝陽坡糧庫、雙城堡糧庫的土地使用權(quán)已被公主嶺市政府收回。
由于該四處糧庫原為國有獨(dú)資公司,土地使用權(quán)均為劃撥土地。在破產(chǎn)過程中,公主嶺市國土資源局依法收回了劃撥土地使用權(quán),即理論上只有建筑物所屬的土地為東糧集團(tuán)所有。
故土地使用權(quán)需要直接從市政府處出讓取得,按照目前同政府口頭談判的情況看,政府同意出讓,價格按照國家定價,并以其他方式部分返還(需在下一步與政府確認(rèn)),應(yīng)無法律障礙。
2、范家屯第一糧庫的土地使用權(quán)因訴訟案件牽連,現(xiàn)有萬余平方米處于查封狀態(tài)。具體處理方式應(yīng)視訴訟的情況決定,但對未來影響應(yīng)能解決(在價格上調(diào)整)。
雙城堡糧庫所屬場地范圍內(nèi)有七處房產(chǎn),已賣與第三方所有,可能影響到日后的場地管理與使用,但面積僅為數(shù)百平米。
1、部分人員未繳社會保險,且還存在繳費(fèi)記錄與實(shí)際人員不符的情況,可能為后續(xù)的繳費(fèi)帶來一定困難。
2、勞動合同簽署不規(guī)范,工資標(biāo)準(zhǔn)和工時標(biāo)準(zhǔn)存在問題。
建議東良公司與原有人員解除勞動合同后,由新公司重新與相關(guān)人員簽訂勞動合同,避免糾紛,對未來新公司影響不大。
1、拆遷。
關(guān)于委托人規(guī)劃中的未來拆遷工作,跟據(jù)當(dāng)前的法律實(shí)踐,我們建議最好由政府牽頭進(jìn)行土地收儲為宜,如此方能降低拆遷難度和成本。
2、規(guī)劃調(diào)整。
委托人的擬投資項(xiàng)目需要大量的建設(shè)用地,所需的規(guī)劃變更幅度較大,需政府協(xié)調(diào)。
3、稅收、規(guī)費(fèi)等優(yōu)惠政策。
4、各項(xiàng)扶持資金的撥付。
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