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辦公室管理論文篇一
第一，為了能夠讓思想政治工作在醫(yī)院中更加順利地開展，醫(yī)院應該制定相關的規(guī)章制度，對開展思想政治工作的具體細節(jié)進行詳細地規(guī)定，將各個環(huán)節(jié)責任落實到人，這樣不僅保證了醫(yī)院的發(fā)展，而且在很大程度上提高了醫(yī)務工作人員的道德素養(yǎng)，從而能夠保證醫(yī)患關系的順利維系[7]。
第二，醫(yī)院要有一整套考評制度，對于表現優(yōu)異的員工進行物質和精神獎勵，這樣能夠大大提高員工的積極性，強化了員工的責任意識，調動了員工的工作熱情。
第三，定期開展組織員工進行思想道德教育，以開講座或者是員工培訓的形式，不斷對員工進行思想教育，提高醫(yī)務人員的責任意識。
3.2服務大局，將思想政治工作的決策職能進行有效發(fā)揮。
第一，掌握思想政治教育的工作方法，醫(yī)院實施思想動態(tài)分析的制度，通過了解員工的思想動態(tài)，對癥下藥，開展對其具有針對性的'教育，在思想上進行疏導，提高整個醫(yī)院的凝聚力，使醫(yī)院的各項工作更加有效地開展[8]。
第二，醫(yī)院應該從正面教育的角度，對醫(yī)院員工進行引導，樹立一些好的榜樣，為整個醫(yī)院營造一種良好的氛圍，這樣就可以更好地調動員工的積極性，明確了方向，加強了員工對于醫(yī)院進行決策時的理解和支持。
第三，通過思想政治工作，可以不斷提高醫(yī)院員工的醫(yī)療服務水平，在面對患者的時候，有更強的責任感，這樣有利于醫(yī)院更長遠的發(fā)展。醫(yī)院在進行相關規(guī)章制度改革時，通過搜集員工的意見和建議，對現有的規(guī)章制度進行更新和修改，讓新出的規(guī)章制度能夠更加符合醫(yī)院的實際情況，促進醫(yī)院更加快速地發(fā)展。
3.3結合時代特征豐富思想政治工作內容。
隨著我國社會經濟發(fā)展的速度越來越快，為了能夠讓醫(yī)院更好地發(fā)展，在進行醫(yī)改的過程中，要結合時代的特點，不能按照傳統(tǒng)的方式來進行，否則不僅讓思想政治工作的效果不好，而且在很大程度上浪費了醫(yī)院的許多人力和財力，浪費了醫(yī)院的資源[9]。在新醫(yī)改的背景之下，醫(yī)院思想政治工作熱菀根據時代的特點，不斷進行豐富，時刻關注國家相關政策的變動，醫(yī)院思想政治工作部門的相關工作人員要緊跟，不斷對思想政治工作的內容進行更新[10]。當前是新媒體時代，醫(yī)院相關工作人員要利用新媒體工具來宣傳正確的思想，進而順利開展思想政治工作，比如，相關的工作人員可以把思想政治工作的內容制作成視頻或短片的形式，在公共場合進行播放，這樣在很大程度上能夠在醫(yī)院形成一個很好的氛圍。
4結束語。
提高醫(yī)院文化的根本途徑是提高醫(yī)院員工的職業(yè)道德，增強醫(yī)院整體的凝聚力，提高醫(yī)院的核心競爭力，加強實踐操作，提倡在實踐中形成自身獨特的精神。醫(yī)院只有不斷地解放思想，不斷地創(chuàng)新，與時俱進，才能在當今競爭激烈的市場上有立足之地。在不斷進行改革的過程中，提煉出具有先進性的醫(yī)院精神，形成醫(yī)院獨特的文化，能夠引導醫(yī)院更好、更快、更健康地發(fā)展。
參考文獻：
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辦公室管理論文篇二
摘要：在現代社會市場經濟不斷發(fā)展的大形勢下，社會上各個行業(yè)間的競爭也越來越激烈，各個醫(yī)院之間同樣如此，因此保證醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展也就十分必要。在現代醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院管理屬于十分重要的一項內容，同時也是醫(yī)院能夠得以良好發(fā)展的重要手段，所以應當通過有效途徑進行醫(yī)院管理創(chuàng)新，保證醫(yī)院管理質量得以提升，使其更好服務于醫(yī)院發(fā)展。本文就醫(yī)院管理創(chuàng)新有效途徑進行分析。
醫(yī)院管理在現代醫(yī)學發(fā)展中屬于十分重要的內容，并且也已經成為必須任務。隨著現代醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)院管理也得到較快發(fā)展，并且也取得一定成果，然而在實際管理工作中仍有一些問題存在，需要對其進行進一步創(chuàng)新。作為醫(yī)院管理相關工作人員，應當對醫(yī)院管理創(chuàng)新加強重視，在分析當前所存在問題基礎上，通過有效途徑實現醫(yī)院管理創(chuàng)新，從而使醫(yī)院管理工作能夠得以更好開展，進而促進醫(yī)院能夠得以更加良好的發(fā)展。
一、當前醫(yī)院管理中存在的問題。
1.醫(yī)院固定資產管理缺乏合理性。
在現代醫(yī)院管理工作中，所存在的比較普遍的一個問題就是重視資金管理而輕視實物管理，特別是在固定資產管理方面，目前仍舊比較混亂。很多醫(yī)院在購置固定資產及更新固定資產過程中，對于投資項目投入及產出效益缺乏合理分析與評價，在可行性分析方面只停留于形式層面，最終導致對固定資產購置及更新存在很大盲目性特點，或者投資項目工期比較長，資金回收比較緩慢，所產生投資效果比較差，最終導致資金浪費情況出現。另外，對有些新建工程而言，雖然已經投入使用，然而由于辦理竣工驗收手續(xù)，仍將其當作在建項目工程，未能夠以固定資產形式體現出來，同時一些需報廢固定資產未能夠及時進行處理，最終導致出現賬實不符情況。
2.醫(yī)院管理缺乏高素質人才。
隨著現代國際經濟快速發(fā)展，經濟全球化已經成為必然發(fā)展趨勢，同時科學技術也在不斷創(chuàng)新及發(fā)展，這一點在醫(yī)院管理創(chuàng)新方面屬于基礎條件，而科學技術創(chuàng)新與高素質人才具有十分密切的關系。就當前實際情況而言，在醫(yī)院管理過程中，高素質管理工作人才比較缺乏，很多管理人員并非管理專業(yè)畢業(yè)，對于專業(yè)管理學知識及相關技能缺乏了解，在實際管理工作過程中未能夠對現代化管理方法及理念進行利用，最終所導致結果就是管理效果不理想。另外，醫(yī)院對醫(yī)院管理人員培訓缺乏重視，未能夠對其進行有效教育及培訓，導致其專業(yè)能力及素質很難得以提升，最終對醫(yī)院管理工作較好開展造成不良影響。
3.醫(yī)院內部控制存在問題。
在醫(yī)院管理工作中醫(yī)院內部控制屬于十分重要的組成部分，對醫(yī)院管理效果具有十分重要的影響。然而，就當前醫(yī)院管理工作實際情況而言，很多工作人員均未能夠意識到內部控制重要性，對內部控制未能夠充分認識及理解，其管理結構缺乏合理性，同時由于內部控制自身存在一定局限性，導致醫(yī)院內部控制效果不理想，在經濟業(yè)務方面存在較大隨意性，科學有效的監(jiān)管機制比較缺乏。另外，很多醫(yī)院內的內部審計部門均以相應機構形式存在，所配備審計人員也比較少，獨立性比較缺乏，同時也不具備相關權利，未能夠使其審計監(jiān)督功能得以充分發(fā)揮，則必然會對醫(yī)院管理及其創(chuàng)新造成不良影響。
1.加強醫(yī)院固定資產管理。
在醫(yī)院管理過程中，醫(yī)院固定資產管理屬于十分重要的.內容，也是十分重要的組成部分，因此，為能夠較好實現醫(yī)院管理創(chuàng)新，必須要加強固定資產管理。首先，作為醫(yī)院管理人員應當積極轉變以往管理理念，對于醫(yī)院內資金管理及固定資產管理均應當加強重視，應當充分認識到固定資產管理的重要性及意義，從而為更好進行固定資產管理奠定良好基礎。其次，在引進及更新固定資產之前，應當對對其進行合理分析，全面深入分析其投入及產出情況，從而判斷其是否能夠產生較好效益，在此基礎上判斷是否購進，從而保證固定資產購置及更新更加具有科學性及合理性，避免出現資金浪費情況。第三，對已經完成的固定資產項目，應當及時進行登記，將其真正納入固定資產范圍，對于報廢的一些固定資產，應當及時進行處理，從而保證能夠賬實相符，保證固定資產管理能夠得到較好效果，進而保證醫(yī)院管理創(chuàng)新能夠得以實現。
在現代醫(yī)院管理工作過程中，為能夠使醫(yī)院管理創(chuàng)新得以較好實現，十分重要的一個方面就是應當具備專業(yè)素質人才。醫(yī)院及其管理部門應當對專業(yè)人才加強培訓，使其素質能夠得以提升，并且應當進一步強化管理人員創(chuàng)新意識，使其能夠對先進管理經驗及管理知識加強學習，并且要在實際工作過程中真正內化這些知識內容，從而對其進行更好應用，最終實現創(chuàng)新，同時，應當對醫(yī)院管理高素質人才積極引進，充實人才管理隊伍，同時也能夠使其在實際管理工作中發(fā)揮較好作用。另外，對于醫(yī)院內中高層管理人員，醫(yī)院應當對其加強培訓，使其能夠將先進管理思想及管理方法掌握，最終能夠使其醫(yī)院管理工作中發(fā)揮出較好作用，可協(xié)助管理人員實行醫(yī)院管理，這在醫(yī)院管理創(chuàng)新及醫(yī)院發(fā)展方面均具有十分重要的作用及意義。
3.構建完善內部控制制度。
在醫(yī)院管理實際過程中，醫(yī)院及相關工作人員應當與醫(yī)院實際情況相結合，在此基礎上構建完善控制制度，從而使內部控制作用能夠得以充分發(fā)揮，使完善內部控制機制及監(jiān)督約束機制能夠得以形成。在實際工作過程中，可與企業(yè)管理經驗進行有效結合，積極構建預警體系，通過對相關知識及技術進行有效應用，從而使風險預測及分析能夠得以較好實現，對相關風險資料進行收集，在對現有資料充分利用的基礎上實行綜合分析，從而使醫(yī)院管理及發(fā)展情況能夠得以較好反映，在此基礎上選擇有效策略實施醫(yī)院管理，這樣才能夠保證醫(yī)院管理更加符合醫(yī)院發(fā)展實際情況，才能夠使醫(yī)院管理得到更加理想的效果。
4.加強科學技術投入。
在醫(yī)院管理實際工作過程中，為能夠使管理創(chuàng)新得以更好實現，使醫(yī)院管理得到較理想的效果，十分重要的一個方面就是應當加強科學技術投入。作為醫(yī)院管理人員，應當對相關管理技術及技能加強研究，從而能夠掌握更多現代化管理方法及技術，并且要在實際管理工作中對這些技術及方法進行有效應用，從而使醫(yī)院管理工作水平得以提升，使其得以更加理想的發(fā)展，使其更好服務于醫(yī)院整體發(fā)展。
三、結語。
在現代醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院管理已經成為十分重要的一項任務，同時也是醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展的重要影響因素，因此保證有效醫(yī)院管理具有十分重要的作用及意義。在當前醫(yī)院管理工作開展過程中，管理工作人員應當對醫(yī)院管理充分重視，積極分析在管理中存在的不足之處，在此基礎上通過有效途徑實現醫(yī)院管理創(chuàng)新，使醫(yī)院管理能夠得到更加理想的效果，以保證醫(yī)院得以良好發(fā)展。
參考文獻。
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辦公室管理論文篇三
在醫(yī)院建筑施工管理的創(chuàng)新探索中，施工人員的創(chuàng)新管理必須得到重視，這一創(chuàng)新管理可通過設置安全管理機構、開展教育培訓實現，安全管理機構的設置需圍繞法人、負責安全經理、總工程師、項目經理、施工員/安全員/技術員組成的五級安全管理機構人員體系展開，這一體系屬于“團隊化”創(chuàng)新的典型，由此實現嚴謹工作方式和創(chuàng)新思維方式的互補，即可實現創(chuàng)新性較高的醫(yī)院建筑施工安全管理；教育培訓的開展則要求建筑施工單位告別“教育培訓資金能省則省，程序盡量從簡”等錯誤行為，由此引入現代多媒體技術、bim技術開展教育培訓，即可大幅提升教育培訓的有效性，這種創(chuàng)新教育培訓的開展同樣能夠較好服務于醫(yī)院建筑施工管理。
施工技術管理也屬于醫(yī)院建筑施工管理的重要組成部分，而為了實現這一管理的創(chuàng)新，必須關注危險源識別與控制、施工技術交底，其中危險源識別與控制的創(chuàng)新可通過引入定量分析方法與bim技術實現，為應用定量分析方法與bim技術的醫(yī)院建筑施工危險源識別管理流程，結合該流程建立危險源管理小組、數據庫管理與應用小組，即可實現醫(yī)院建筑施工前的危險源辨別，醫(yī)院建筑施工面臨的威脅自然能夠由此降到最低；施工技術交底的目的是為了傳達醫(yī)院建筑工程施工方案、施工組織等內容，該環(huán)節(jié)的創(chuàng)新需關注新工藝、新技術、新方法的交底工作，由此即可通過建立醫(yī)院建筑施工成品三維模型、施工模擬視頻大大提升技術交底直觀程度，醫(yī)院建設施工質量、安全將由此得到較好保障。
2醫(yī)院建筑綠色施工管理路徑。
2.1工程概況。
醫(yī)院建筑綠色施工管理的開展離不開bim技術的支持，這是由于bim技術與綠色建筑存在一定共通之處，都注重建筑全生命周期信息、都能夠提升建筑品質便屬于這種共通之處的典型表現，而由于bim技術的應用能夠滿足綠色建筑的能耗分析和環(huán)境模擬需求，這使得二者之間具備完美結合的基礎，表1為bim技術在綠色建筑全生命周期中的應用，結合該表可更為直觀了解bim技術在醫(yī)院建筑綠色施工管理中的應用價值.以某地s綜合性醫(yī)院建筑工程為例，該工程具備大量應用新設備與新技術、機電管線設備負責、施工難度較大、工期緊張等特點，為實現該醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理，該工程實現了bim技術的'全過程應用，進度和動態(tài)控制、可視化設計、平面布置優(yōu)化、碰撞檢測、三維交底屬于其中的典型應用，而在具體的建筑施工管理中，bim技術的應用則主要集中在施工材料進場安排、施工場地動態(tài)布置兩方面。
2.2施工材料進場安排。
s綜合性醫(yī)院建筑工程位于當地鬧市區(qū)，因此施工場地較為狹小，材料堆放問題的解決因此成為了該醫(yī)院建筑工程綠色施工管理必須解決的難題，這一難題的解決與否直接關系施工場地的整潔，能否實現工完料清也將直接影響醫(yī)院建筑工程綠色環(huán)保性能，因此施工單位采用bim技術開展了項目材料的信息化管理。具體管理中，bim技術主要用于材料進場的合理安排，這一安排能夠實現每天進場材料的種類、數量細化，而在cad技術的支持下，項目材料還能夠實現三維可視化管理。在每周進度計劃的支持下，cad能夠顯示具有時間信息的三維工程，這源于cad與數據庫實現的構件繪制、構件信息管理的交互管理，設計變更的同步更新可較好滿足每周、每日材料進場的統(tǒng)計需要，由此實現的場地科學布置、節(jié)約，大大提升了s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平。具體來說，為真正實現施工場地利用最大化、做到工完料清，bim技術的應用需建立三維模型進行時間信息和材料信息的管理，通過利用數據庫中的各類構件信息、材料信息、標高與尺寸信息，即可實現構件信息的交互修改，由此開展材料庫中的材料分類，即可通過管理材料名稱、進貨時間、材料工程量，進行進貨表、材料消耗表的輸出，施工材料進場安排動態(tài)性、科學性、合理性將由此得到保障。
2.3施工場地動態(tài)布置。
為最大限度節(jié)約資源并減少施工隊周邊環(huán)境造成的影響，s綜合性醫(yī)院建筑工程結合bim技術進行了施工場地的動態(tài)布置，四節(jié)一環(huán)保的實現由此獲得了有力支持。負責s綜合性醫(yī)院建筑工程的施工單位首先應用bim技術開展了場地布置方案的對比，通過找出不同方案存在的空間沖突、引入灰色關聯度分析模型，實現了項目開工前的不同現場布置方案對比與評價，醫(yī)院建筑工程的動態(tài)施工場地布置方案也因此求得。結合s醫(yī)院建筑工程實際，該工程被劃分為地基與基礎工程、主體結構工程、屋面工程、電氣工程、給排水及采暖工程、裝飾裝修工程、智能建筑工程、電梯工程、通風與空調工程、節(jié)能建筑工程共十大項，地基與基礎工程、主體結構工程、裝飾裝修工程則屬于其中涉及綠色施工最多的項目，因此施工單位圍繞三者開展了針對性較高的綠色施工管理，場地動態(tài)布置也主要圍繞三者進行，通過建立帶有場地布置的bim模型、開展施工模擬，施工單位確定了發(fā)生沖突的關鍵位置，通過演示施工機械運行、材料堆場、臨時建筑等環(huán)節(jié)沖突，s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平大大提升。值得注意的是，除應用bim技術進行s綜合性醫(yī)院建筑的綠色施工管理外，該工程承包單位還引入了一大批綠色施工技術用于工程施工，如降低空氣污染的施工技術、改善水污染的施工技術、反射涂料綠色施工技術等，通過嚴禁焚燒工業(yè)垃圾、結合規(guī)定進行廢水的過濾與消毒處理、應用新型功能涂料，工程綠色施工管理取得了更為喜人的成果。
參考文獻。
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辦公室管理論文篇四
自從信息社會悄然到來之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們日常工作與生活的重要組成部門。人事檔案，作為我國目前國家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對于個人的基本信息情況進行了必要的記錄，為人員自身及相關用人單位、人才服務部門等的相關工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案，用人單位可能就要花費更多的時間和精力去核實人員提供的自身信息的準確性和真實性，這在誠信體系并不健全的形式下，顯然不切實際。加強對基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開發(fā)，合理調配基層人員的重要依據。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區(qū)域內的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。
辦公室管理論文篇五
由于辦公室工作管理有其特殊的性質，是單位中的刮泥樞紐，起到中心地位的作用，對單位上下，起到上令下達作用和下情上報的作用。因此，其工作的效率和質量的好壞，直接對企業(yè)和單位影響至為深遠。人力資源管理中主要對人的主觀能動性進行積極發(fā)揮和研究，使企業(yè)和單位上下，都能充分發(fā)揮人員的主觀能動性，使各個成員之間工作達到協(xié)調和互助，是工作完成得更加完美，以科學的管理模式對辦公室管理人力資源，保證人才的長盛不衰，對溝通和協(xié)調能力進行充分把握和運用，才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。
二、人力資源管理理論對薪酬激勵機制和優(yōu)化績效管理機制的應用。
對于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵機制，要對薪酬進行改革管理，發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢。辦公室人力資源管理的主要激勵包括薪酬激勵和精神激勵，要把這兩種激勵方式有效地結合起來，以人為中心，轉變分配制度，對績效和崗位進行統(tǒng)籌兼顧，才能對薪酬激勵產生較好效果。薪酬在與物質獎勵的掛鉤主要是根據崗位定薪。要根據個人工作量和工作時間、工作性質按勞分配、科學、合理定薪，要注重對辦公室人員的團隊精神的培養(yǎng)，對合作意識的培養(yǎng)以及對創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過對人員能力達到一定工作效果和要求，并出色完成工作任務，給予相應的物質獎勵，使之感受和得到物質鼓勵，提升了辦公室較好的激勵機制效果。對于績效管理中的組織結構不盡合理之處，以及組織內部存在管理機制的不完善的情況，要對這種管理能力低下、工作效率不高、工作質量偏差的現狀予以堅決改掉。要對辦公室組織機構進行優(yōu)化，對辦公室績效管理進行完善，使人員的薪酬和績效掛鉤，在績效考評匯總，對考評的指標進行量化管理。主要從兩點做起：首先，要對資源進行整合，對辦公室組織和人力資源進行調整和優(yōu)化，對整體的工作效率進行提高，優(yōu)化組織結構，進行組織內部的精簡，避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現象。其次，從績效考核的層面上進行多元化考核和評價，多方位、多角度地進行績效考核，使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進。
三、結語。
在經濟化和社會化的大發(fā)展中，辦公室工作的人力資源管理是一個企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經之地，同時也是提升現代化辦公室管理水平、工作效率和工作質量的途徑。因此，不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念，采取薪酬激勵管理和優(yōu)化績效考核管理，使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進。
辦公室管理論文篇六
醫(yī)院辦公室屬于綜合性的管理部門，對醫(yī)院的發(fā)展起著承上啟下以及溝通內外的作用，其在醫(yī)院中的地位之高不言而喻。醫(yī)院辦公室管理工作的進行關乎著醫(yī)院的整體形象，對醫(yī)院的信譽以及口碑的發(fā)展至關重要。在目前我國實行新醫(yī)改背景下，對醫(yī)院辦公室管理工作進行創(chuàng)新就顯得勢在必得，通過對醫(yī)院辦公室管理工作的創(chuàng)新和變革能夠從整體上提高其管理水平。
在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院辦公室管理仍舊存在很多問題，主要問題有下面四個：第一個問題是醫(yī)院辦公室的責權不是很明確，主要是因為醫(yī)院辦公室和其他部門之間的責權存在著交叉現象，分工不是很明確，導致很多管理工作重復操作，無法提升其管理效率。第二個問題是醫(yī)院辦公室的制度建設不是很完善，有些醫(yī)院辦公室在對相關的制度進行制定的時候，只是為了應付上級領導的檢查，并沒有嚴格按照醫(yī)院的發(fā)展情況來制定健全的制度，導致醫(yī)院很多工作人員工作比較隨意，對自身沒有利益的工作問題不及時解決。第三個問題是醫(yī)院辦公室的事務比較繁瑣，很多醫(yī)院的年輕醫(yī)務人員感覺長期解決這些瑣事無法體現自身價值，工作積極性得不到提升。第四點是醫(yī)院辦公室的工作人員工作態(tài)度和工作方式不是很好，很多醫(yī)院辦公室工作人員沒有嚴格按照醫(yī)院的規(guī)章制度辦事，職業(yè)道德不是很強，思想觀念以及管理觀念比較落后，導致醫(yī)院辦公室工作效率無法得到極大的提升。
（一）健全規(guī)章制度和流程。
為了確保醫(yī)院辦公室管理工作效率的提高，需要健全醫(yī)院的規(guī)章制度和流程。在對醫(yī)院的規(guī)章制度進行健全的時候，需要結合醫(yī)院的實際管理情況和發(fā)展情況：首先，需要確保規(guī)章制度和流程的建立是具有可操作性的，在醫(yī)院內部實施的時候可行性強。其次，需要確保規(guī)章制度能夠明確每一個醫(yī)院辦公室工作人員的分工和職責，確保醫(yī)院辦公室工作的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性，提升醫(yī)院辦公室管理的效率和質量。最后就是要結合人性化的管理，尊重每一個人的意見，讓醫(yī)院的醫(yī)護人員能夠提出一些醫(yī)院管理工作中的問題，并且根據自己的想法提出一些改善建議，從而給醫(yī)院內部營造一個良好和諧的工作環(huán)境，確保醫(yī)院辦公室管理工作的有效開展。
（二）科學管理工作人員。
在對醫(yī)院工作人員進行管理的時候需要做好下面三點工作：第一點就是醫(yī)院辦公室要采取情感管理方式，要求每一個工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德有所提升，堅持情感化管理模式的使用，讓每一個管理人員以及醫(yī)護人員都能夠恪盡職守做好自身的工作，增強對醫(yī)院的忠誠度。第二點就是要對每一個醫(yī)務人員的職責進行明確，讓醫(yī)務人員按照規(guī)定做好自身的工作，這樣就可以使得醫(yī)護人員的工作效率得到提升，有利于醫(yī)院辦公室管理工作的高效開展。第三點就是醫(yī)院辦公室要關注人員發(fā)展，給每一個醫(yī)護人員制定明確的工作計劃和發(fā)展目標，重視對員工的管理和培訓，提升員工的業(yè)務水平，最終使得員工能夠達到自己想要的高度。由此可見，醫(yī)院辦公室充分發(fā)揮科學管理醫(yī)務人員的作用對于醫(yī)院整體性發(fā)展而言至關重要。
（三）對辦公室工作方式進行創(chuàng)新。
在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室的工作正在朝向參謀性的方向發(fā)展，而且醫(yī)院辦公室的服務也在逐漸增加。因此，需要對醫(yī)院辦公室的管理工作方式進行創(chuàng)新，在醫(yī)院內部實行科學化的管理，提升每一個醫(yī)務人員的專業(yè)技能和處事方式，最終使得醫(yī)院的工作做得更加到位。想要對辦公室工作方式進行創(chuàng)新，首先需要對辦公室工作人員的管理觀念進行創(chuàng)新和改善，提升他們的管理能力；其次，要對辦公室工作人員的工作方式進行轉變，要求管理人員結合醫(yī)院的實際發(fā)展情況對醫(yī)院進行管理。最后是要在醫(yī)院內部建立一個完善的考核機制，對醫(yī)院辦公室工作人員的工作進行考核，最終促進其工作效率和工作質量的提升。另外，醫(yī)院辦公室工作人員還需要嚴格按照規(guī)章制度在醫(yī)院內部實行精細化的管理，對醫(yī)務人員工作的每一個環(huán)節(jié)進行高效管理，比如可以在醫(yī)院內部建立一個良好的網絡平臺，通過這個平臺對醫(yī)務人員的工作質量進行審核與評價，積極發(fā)現醫(yī)院內部存在的一系列問題，然后采取有效措施對這些問題進行高效解決，從而確保醫(yī)院有良好的服務與管理水平。
三、結語。
綜上所述，在當前新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室面臨著各種挑戰(zhàn)，這種情況下就需要醫(yī)院辦公室的工作人員及時發(fā)現這些管理問題，然后采取科學合理的措施對這些問題進行高效解決，而且也需要不斷地對制度以及管理方式進行創(chuàng)新和改善，爭取能夠在極大程度上提高醫(yī)院辦公室的管理水平和服務水平，促進醫(yī)院的整體發(fā)展。
【參考文獻】。
作者:駱熠單位:湖南省郴州市第一人民醫(yī)院。
辦公室管理論文篇七
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的.決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則。
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領導，關心下屬，團結互助。
四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。
六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
第三章行政管理。
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。
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辦公室管理論文篇八
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強的全局性，即使是辦公室部門的一個工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災難。所以辦公室的每個工作人員都必須具有高度的工作責任感和良好的管理水平，還要設立一套嚴格的管理制度，這樣才能促進辦公室日常工作的順利開展。只有事無巨細、小中見大，把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務督辦、保密管理等工作做在前面，才能使辦公室的職能功效最大化?，F代的辦公室工作人員還要善于從平時的工作中汲取知識，在積累經驗的基礎上探索新的工作方式，充分發(fā)揮潛能，不斷完善舊的制度，采取科學的方式和新穎的觀念來開展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中，辦公室的主要工作任務就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務，這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對辦公室的工作有一定的曲解，認為辦公室只是一個單純的服務性部門。時代的進步和企業(yè)的不斷發(fā)展，再加上現代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個日常的服務性部門，還要熟練掌握企業(yè)的運行現狀并負責進行外部信息的獲取工作，在企業(yè)進行決策時要提供科學合理的依據，為領導人員提供參考，這便使現今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉變，增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質?，F今的社會經濟有了很大的進步，辦公室的職能也發(fā)生了改變，所以辦公室除了要完成日常的服務性工作，還要在領導決策時起到輔助作用，所以在招聘辦公室的工作人員時必須要考慮到這一變化?，F在，在招聘辦公室工作人員時要重視其綜合能力的高低，還要對老員工進行一定的培訓，擴展他們的知識面，緊跟時代發(fā)展的步伐，這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才，應該具備調查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力，并能給企業(yè)管理者提供有價值的決策意見。但現實中許多企業(yè)辦公室人員，由于多年的工作積習，難以適應新的變化，在思想上沒有及時改變，導致綜合素質沒有得到提高，這不能滿足現今企業(yè)對辦公室的職能要求，對于辦公室的工作績效也有著不利的影響，甚至可能會制約企業(yè)的發(fā)展進步。
(一)高效的制度建設。
要建立一套高效的制度，這樣才能高效的進行規(guī)范化的管理并科學的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣，影響方面多，所以在平時工作時一定要有一套科學的規(guī)章制度來提供依據。這樣才能使工作有序、順利的開展，特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會議管理制度等更加需要有一套嚴格的規(guī)定。在進行接待及會議工作時要涉及到諸多重要機構和外部的一些企業(yè)，影響因素增多，這更加需要有一套科學的管理制度來提供保障，最好能將該項工作圖表化、制度化、步驟化，這樣還可以使工作效率大大提高。在進行優(yōu)化工作流程的時候，要堅持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡潔性的基本方針政策，確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡潔高效、流程設計簡單易懂。深入分析工作程序、擬定關鍵路線、優(yōu)化工作途徑，采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡化工作工序，找出最簡潔的工作工序，進而加速工作，有效提高工作效率。根據多年的工作經驗，充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程，也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內部機構。
要科學的分工辦公室內部的各個機構，這樣才能促進辦公室管理工作科學性的提高。辦公室是上級領導的智囊團，還要起到聯通上下級的作用，所以必須具有咨詢、信息、工作、服務等多項職能。為了保證管理工作的科學性，就要先對辦公室的內部結構進行合理的優(yōu)化配置，并將職責落實到人，讓辦公室內的每個員工都明白自己的權責從而高效的開展工作。職責到人還可以降低問題的發(fā)生率，因為一旦發(fā)生問題可以很快的落實到人，所以有助于增強工作人員的責任心。進行工作崗位的分配和人員職責的安排工作時，一定要本著“人盡其才，才盡其用”的基本原則，并緊緊把握精干、高效的思想和原則，從辦公室的實際工作需要出發(fā)，凡是工作內容重復的工作要合并，一個人干完的工作就不分給兩個人。
(三)發(fā)揮協(xié)調關系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結構，所以要發(fā)揮好溝通內外關系的作用，所以必須要提高公關能力。因此每個辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂于聆聽，這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個機構的工作狀況，了解各個部門的具體職責，使各個部門間更好的進行團結協(xié)作。進行公關工作時，態(tài)度是非常重要的，幾乎決定了最終的工作結果。因此要本著科學負責的態(tài)度來開展工作，進行協(xié)調工作時既要主動熱情又要敢于堅持原則。還要明白關系的.協(xié)調是雙向的，要適當的使用逆向思維，有時可能會使工作中的難點迎刃而解。還要經常檢查領導下派工作的落實狀況，并將基層工作人員的意見及時反映給領導，這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹立嚴謹的工作作風。
工作責任感的高低決定了企業(yè)的對外形象，而工作的屬性導致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素，經常處于變化中，如會議招待、領導安排工作等，這無法事先做好準備，卻需要立即開展工作，是工作人員很被動，所以要向合理的安排工作，不僅要具備高度的責任感，還要有較強的思想預判能力。建立一套公平的獎懲制度，激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作，在提高工作效率的同時避免隱患的發(fā)生。
辦公室管理論文篇九
一、教師辦公室由學校統(tǒng)一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師因職務調動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應提前一周告知學校，在一周內做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學校所有，由學校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號簽字領用。使用人即為日常唯一保管與維護責任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責任和義務。如因使用不當或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責任人負全部責任，照價賠償。若由他人損壞的，再由保管責任人去追究賠償。
三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學校配備新鑰匙，并向學?？倓仗巺R報。
四、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、上網聊天、網上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團結互助、互相關心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學校教師辦公室形成學校精神文明建設的主陣地。
七、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生。燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關閉電源。
十、辦公室內所有人員要有安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室內存放現金和貴重物品。違反規(guī)定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。
十一、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室管理論文篇十
檔案信息管理系統(tǒng)的建立，需要樹立全新的管理意識，突破傳統(tǒng)檔案管理意識中存在的缺陷，充分認識到辦公室檔案管理的重要性。加強管理意識重視的基礎上，還需要投入大量管理資金，為檔案信息管理提供保障，奠定堅實基礎。檔案信息系統(tǒng)建設完善過程中，需要涉及很多信息技術以及設備，因此需要花費大量的資金，所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中，包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網上查閱系統(tǒng)，不同檔案系統(tǒng)在建設以及完善上包含很多不同，檔案管理系統(tǒng)主要職責是對檔案材料進行收集、鑒別以及整理、保管等，其包含不同模塊，比如說業(yè)務管理、系統(tǒng)維護等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質檔案歸檔到數字化檔案形式的過程，主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護四大功能，需要利用檔案軟件形式實現檔案管理。網絡查閱系統(tǒng)主要是根據網絡發(fā)展作為基礎，利用b/s（瀏覽器/服務器）等形式實施查檔或是閱檔等，從整體上來講，檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費大量資金，所以在資金方面一定要保證充足。
首先，完善的制度化管理機制是企事業(yè)單位管理活動正常有序進行的基礎，對于辦公室檔案管理工作來說同樣重要。因此，對檔案管理工作，必須加強對有關方面管理制度和機制體系的構建，促進檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實現。在檔案管理機制的構建過程中，相關規(guī)章制度的制定尤為重要，必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中，避免其流于表面形式。其次，作為檔案管理機構的上層領導人，為了確保檔案管理工作能夠在實踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行，其必須構建一套信息監(jiān)管制度體系，從而對檔案管理活動產生政策向導或者制度約束作用。
由于辦公室的檔案管理制度不夠健全，會導致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開展。因此針對管理制度問題，首先單位應該高度重視檔案管理工作的重要性，其次對檔案管理制作到完善健全。在現有的檔案管理制度中對于不正確不實用的制度進行更改，對不足的方面進行完善。單位在制定了健全的管理制度之后，應該要求管理工作人員嚴格按照管理制度對辦公室檔案進行分類整理。對于沒有按照制度執(zhí)行工作的管理人員，單位應該實行懲罰策略，以此來約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對于在辦公室檔案管理工作中表現較好的人員，單位可以實行獎勵策略，以此來鼓勵管理人員能夠更加盡心盡責的進行工作，也可以激勵其他管理人員的工作態(tài)度。通過健全辦公室檔案管理制度，可以有效的提高其工作效率。
2.4構建網絡體系，規(guī)范檔案利用。
現階段，信息技術與我國行政工作的深度結合，電子政務應運而生。在此基礎上，行政工作信息化、現代化建設已然成為現實。目前，筆者所在行政服務中心基本實現了網絡服務系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術保障。同時在計算機技術飛速發(fā)展的趨勢下，檔案網絡化將會得到進一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達到預期的目標。因此服務中心應堅持與時俱進，積極引進先進信息處理技術，邀請專業(yè)技術人員，結合服務中心的工作特點，構建針對性的網絡服務體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進程，我們要明確認識到培養(yǎng)技術人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術操作等專業(yè)知識，在系統(tǒng)出現問題時，能夠及時解決問題，確保系統(tǒng)始終處于健康運行狀態(tài)當中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門建立合作關系，構建網絡化管理體系，實現信息共享及傳達，以此來適應服務型政府發(fā)展需求。
2.5建立檔案管理意見反饋機制。
檔案管理完善期間，在強化相關管理制度的基礎上，還需要建立管理工作意見反饋機制，這種反饋機制主要是在實際檔案管理過程中，根據實際檔案管理提出相關管理意見，及時將意見反饋到管理人員方面，管理人員根據意見及時進行改進。當然這種反饋機制價值的發(fā)揮，需要辦公室檔案管理人員積極配合，能夠及時將意見進行反饋，同時這種方式很好地帶動了辦公室檔案管理人員的工作積極性，對于檔案管理工作的進步具有重要意義。
辦公室檔案管理工作對保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導作用，因此通過對大量雜亂檔案資料進行管理，可以方便辦公室工作人員對資料文件進行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度，完善檔案管理信息系統(tǒng)，通過資金支持建立科學的檔案管理信息系統(tǒng)，只有檔案管理實現信息化，才可以減少在檔案管理中耗費的時間和人力，也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。
結束語。
綜上所述，作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分，辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項工作的順利開展。在新時代背景下，只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識，加強對信息安全技術的應用，建立健全辦公室檔案管理機制，并加大對辦公室檔案管理工作方面的投入，不斷完善其信息化建設的物質基礎，才能夠有效提高檔案管理工作效率，并全面提升檔案管理現代化建設水平。
作者：汪輝。
參考文獻。
辦公室管理論文篇十一
一、總則:。
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必需自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。
二、請假:。
1、請假必需填寫請假單,按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經經理審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經理和考勤員處準時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:。
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作緣由不能按時簽到者,本人寫明緣由,經理簽署看法后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經經理批準,方可按加班對待。
一、儀表:公司職員應儀表干凈、大方。
二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應凝視對方,微笑應答,切不行冒犯對方。
三、用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用一般話,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱忱接待。
五、電話接聽:接聽電話應準時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。二、職員間的工作溝通應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特別狀況除外)。三、職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
五、發(fā)覺辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應馬上向辦公室報修,以便準時解決問題。
六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。
一、職員必需儀表端莊、干凈。詳細要求如下:。
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要常常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應常常留意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應留意常常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿干凈、大方,不宜穿奇裝異服。
一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的當由經理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘的文件,核稿人應當注“隱秘”字樣,并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送結果。隱秘文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明緣由。
一、全部文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的'公司保密事項。
二、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署看法,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、必需按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應準時與有關人員校對清晰。
四、文件、傳真等應準時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。
六、愛惜設備,留意設備保養(yǎng)和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。
1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經理,違反此規(guī)定的人員,將賜予相應的警告處分。
2、辦公室總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。
3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
辦公室管理論文篇十二
夏季的到來也讓我們迎來了使用空調的高峰期，空調長期開啟對用戶帶來的最現實問題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外，高額的電費也是我們必須面對的問題。
在夏季，科學，更省電的用空調也成了不少賢妻良母的必知常識，如何讓空調用的更省電？有什么竅門可以學習？今天，編輯就給大家?guī)砹嗽谙募臼‰姽?jié)能的使用竅門，感興趣的朋友不妨了解一下。
一、不要貪圖空調的低溫，溫度設定適當即可。因為空調在制冷時，設定溫度高2℃，就可節(jié)電20％。對于靜坐或正在進行輕度勞動的人來說，室內可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。
二、過濾網要常清洗。太多的灰塵會塞住網孔，使空調加倍費力。
三、改進房間的維護結構。對一些房間的門窗結構較差，縫隙較大的，可做一些應急性改善；如用膠水紙帶封住窗縫，并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽窗簾，室內墻壁貼木制板或塑料板，在墻外涂刷白色涂料等，以減少通過外墻帶來的冷氣損耗。
四、選擇制冷功率適中的空調。一臺制冷功率不足的空調，不僅不能提供足夠的制冷效果，而且由于長時間不斷地運轉，還會減短空調的使用壽命，增加空調產生使用故障的可能性。另外，如果空調的制冷功率過大，就會使空調的恒溫器過于頻繁地開關，從而導致對空調壓縮機的磨損加大；同時，也會造成空調耗電量的增加。
五、避免陽光直射。在夏季，遮住日光的直射，可節(jié)電約5％。
六、空調制冷時，導風板的位置調置為水平方向，制冷的效果會更好。
七、連接室內機和室外機的空調配管短且不彎曲，制冷效果好且不費電。即使不得已必須要彎曲的話，也要保持配管處于水平位置。
八、出風口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱，增加無謂耗電。最值得注意的是，空調省不省電，要看每款空調的能效比，能效比越高越節(jié)能。
辦公室管理論文篇十三
為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準則:。
1、上班時,使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關燈;下班后,關閉辦公室內全部的燈、電腦等電器。
2、準時關閉會議室的電燈、空調;。
3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,削減用電量;。
4、選購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量選擇省電、省能源的產品。
1、用完會議室后要準時關閉會議室的空調、換氣扇;。
2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要準時后關閉;。
3、掌握室內的空調溫度,相宜的溫室一般是26度,調整空調溫度的設定應大于26度;。
4、在天氣好的時候不開空調和電扇,引入自然風。
1、順手關上水龍頭,遇到沒關緊的水龍頭立刻關緊;。
2、為愛護水源、削減污染,應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復印紙張;。
2、復印文件時盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;。
3、提倡削減紙巾的.使用量,多用抹布、毛巾。
1、提倡打印、復印時,將單面用過的紙回收再利用。
2、設立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙,可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;。
1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;。
2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的;。
3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;。
4、設置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。
辦公室管理論文篇十四
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現即予嚴厲懲處。
辦公室管理論文篇十五
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。
本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。
本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。
其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。
活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。
其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理論文篇十六
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監(jiān)督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種消遣活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的狀況下進行，否則后果自負。
5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統(tǒng)一支配。
6、每個崗的匯報總結材料必需拷貝自存。
一、領導班子會議。
1、領導班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必需經班子集體爭論打算。
2、領導班子議事主要實行班子集體會議、局長辦公會議，特別狀況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。
3、領導班子會議依據狀況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時，可托付副職召集主持。
4、班子會議作主決策后，應明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出詳細規(guī)定。
5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執(zhí)行打算而造成損失的，要追究有關人員責任。
6、班子成員爭論討論問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執(zhí)行回避制度。
7、參與會議人員，必需嚴格遵守保密紀律。爭論干部詳細狀況以及其他重要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)賜予必要的處分。
二、局務例會。
1、每月24日為局務辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位詳細工作人員匯報當月工作完成狀況，討論部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助理參與的工作例會，座談爭論基層單位本月民政業(yè)務工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動措施。
1、學習時間：每周五上午為學習日，要保證學習時間，可串不行占;。
2、學習內容：黨的.方針政策、時事、政治、先進閱歷，民政理論和業(yè)務學問及相關法律法規(guī);詳細學習內容按局機關學習方案進行。
3、學習要求：有年、月學習方案;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參與人數，各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與，年度結束進行集中測試，在系統(tǒng)內公布成果，排出名次，對成果不及格的要自行補課。
4、學習方法：堅持理論聯系實際的原則;實行集體學習和個人自覺相結合的方式進行，以個人自學為主。
2、要愛惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠;。
3、要節(jié)省費用開支，節(jié)省紙張等辦公用品，避開鋪張鋪張;。
4、局里辦公車輛管理由司機負責，做到常常保養(yǎng)車輛，出車必需經局長批準，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。
2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。
1、要仔細履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;。
2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理，收發(fā)文要快速;。
4、文件處理要快速，精確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓;。
5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進行簽名登記，由文書準時催辦歸檔。
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