方案是解決問題或達(dá)成目標(biāo)的一種整體規(guī)劃。在制定方案之前,我們可以先調(diào)查和了解相關(guān)行業(yè)的現(xiàn)狀和趨勢(shì)。請(qǐng)大家抽空閱讀一下下面這些方案范文,從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教益,為自己的方案制定提供一些啟示。
無紙化辦公工作方案篇一
為節(jié)約辦公耗材,提高辦公效率,經(jīng)市公司總經(jīng)理室討論決定,公司開頭推行無紙化辦公,現(xiàn)將無紙化辦公的實(shí)施要求等相關(guān)事宜通知如下:
1、文件的會(huì)簽、發(fā)布、傳閱
2、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、方案、各類工作報(bào)表、工作方案等的呈送
3、工作任務(wù)的下達(dá)和日常工作的連接
4、各類會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)等宣揚(yáng)資料
1、各部門應(yīng)設(shè)立無紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并報(bào)辦公室備案;
2、需多級(jí)呈簽的文件,可通過綜合辦公正臺(tái)(oa系統(tǒng))進(jìn)行會(huì)簽;
4、各部門需要存檔的文件,根據(jù)先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存;
5、公司全體員工應(yīng)養(yǎng)成每天用法騰訊通以及查閱電子郵箱的'習(xí)慣;
6、個(gè)別緊急事宜將通過電話方式單獨(dú)通知。
為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校無紙化辦公方案并充分發(fā)揮校內(nèi)網(wǎng)的作用,利用現(xiàn)代化辦公手段,加快推動(dòng)學(xué)校管理的信息化進(jìn)程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,建設(shè)節(jié)約型校內(nèi),學(xué)校決定推行學(xué)校無紙化辦公方案。
一、除上行文(請(qǐng)示、報(bào)告)、涉密文件以及學(xué)校規(guī)章制度、工作方案、工作支配、工作總結(jié)等只印制少量紙質(zhì)文本上報(bào)或存檔外,其他各類文件或文書材料,分別通過辦公oa系統(tǒng)發(fā)布。
一、各類文件、通知、信息,原則上一律用法公司oa系統(tǒng)、郵件、atx和微信。
二、各類會(huì)議原則上不再發(fā)放會(huì)議手冊(cè),只印制少量紙質(zhì)文本。
辦公室依據(jù)校長室的批示或上級(jí)主管部門的相關(guān)要求,通過校內(nèi)oa辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)內(nèi)容和要求,支配和督促相應(yīng)科室準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理。
三、學(xué)校發(fā)布的全部通訊應(yīng)做到精準(zhǔn)、快捷,同時(shí)辦公室主動(dòng)推舉給上級(jí)有關(guān)單位、部門網(wǎng)站發(fā)布。
四、學(xué)校方案、總結(jié)、周重點(diǎn)工作支配以及各部門方案、總結(jié),除存檔外,不再印發(fā),一律上校內(nèi)網(wǎng),教職工在網(wǎng)上查閱。
五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外,還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。
六、全體教職工要漸漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班,要首先掃瞄校內(nèi)網(wǎng),了解學(xué)校工作支配。學(xué)校臨時(shí)通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。
眼下,學(xué)校無紙化辦公解決了辦公管理的自動(dòng)化、科學(xué)化、無紙化無疑成為學(xué)校實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。然而,由于功課/場(chǎng)室支配、同學(xué)德育、技能考核、老師管理等等因素,使得學(xué)校的管理工作負(fù)擔(dān)不斷加重,因此,尋求有效解決方法成為各大院校的重中之重。
1、從20xx年3月1日起,委內(nèi)呈批件及通知、通告、會(huì)議活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)工作日程支配等采納電子文檔流轉(zhuǎn)后,機(jī)關(guān)工作人員工作日每天至少登陸兩次,準(zhǔn)時(shí)了解處理相關(guān)信息,以免延誤工作。
2、為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公正臺(tái)的正常運(yùn)行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出差、出訪而延誤批閱、審批時(shí)間,辦公室將通過辦公正臺(tái)實(shí)行文件收發(fā)短信提示。
3、委內(nèi)會(huì)議通知將采納協(xié)同辦公正臺(tái)短信提示,機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)每天打開門戶網(wǎng)站查看相關(guān)信息。
4、辦公室要加強(qiáng)硬件建設(shè),加強(qiáng)干部職工培訓(xùn),確保無紙化辦公落到實(shí)處。
無紙化辦公工作方案篇二
任振鶴襄陽會(huì)議異地扶貧搬遷山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(。任振鶴襄陽會(huì)議異地扶貧搬遷山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(。
任振鶴對(duì)咸寧、黃石兩地前段工作給予了充分肯定,對(duì)通城縣特色產(chǎn)業(yè)、園區(qū)就業(yè),陽新縣結(jié)合棚戶區(qū)改造、中心集鎮(zhèn)安置等模式表示贊許。他對(duì)搬遷對(duì)象的識(shí)別程序、識(shí)別方法、識(shí)別效果非常關(guān)心,認(rèn)真聽、詳細(xì)問,不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)。在東港村,他向浙江投資商詳細(xì)了解巨峰葡萄種植的市場(chǎng)前景,種植基地與搬遷對(duì)象的收益聯(lián)結(jié)機(jī)制。在七里村,他叮囑縣鄉(xiāng)干部一定要把搬遷對(duì)象的家庭情況摸準(zhǔn),因戶制宜,精細(xì)安置,把依托園區(qū)就業(yè)脫貧推進(jìn)到位。在排市村、楓林鎮(zhèn),他希望大家一定要把搬遷群眾的長遠(yuǎn)生計(jì)和穩(wěn)定收入謀劃好、抓到位,切實(shí)做到“挪窮窩”與“換窮業(yè)”并舉,安居與樂業(yè)并重、搬遷與脫貧同步。
易地扶貧搬遷工作匯報(bào)長沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡報(bào)國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”全國易地扶貧搬遷工作。
二、易地扶貧搬遷工作
針對(duì)下一步工作,任振鶴提出五點(diǎn)要求:
一是換腦子。精準(zhǔn)扶貧是重要的政治任務(wù),易地扶貧搬遷是精準(zhǔn)脫貧的重中之重,是將來結(jié)硬賬的關(guān)鍵所在。本階段建設(shè)的只能是?;?、保安全的`“脫貧房”,絕非一步到位的“小康房”,一切工作都要圍繞“脫貧”來謀劃、來展開。
二是扣扣子。搬遷對(duì)象識(shí)別精準(zhǔn)是易地扶貧搬遷工作的第一顆扣子。對(duì)象識(shí)別不準(zhǔn),其他工作做得再好,一切都為“零”。對(duì)象識(shí)別的關(guān)鍵在于群眾公認(rèn)、村民認(rèn)可,要聚焦聚焦再聚焦,鎖定鎖定再鎖定,確保經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。
三是明路子。重點(diǎn)和關(guān)鍵就在于搬遷對(duì)象的長遠(yuǎn)生計(jì)和穩(wěn)定脫貧。磨刀不誤砍柴工。前期慢一點(diǎn),不要緊,關(guān)鍵是要把體制、機(jī)制、思路、方法謀劃好、統(tǒng)籌好。不同的對(duì)象,必須要有相應(yīng)的措施作保障。各地要結(jié)合實(shí)際,把省委省政府賦予縣一級(jí)的資金整合政策用足用活,積極探索能讓貧困戶穩(wěn)定受益、長期受益的幫扶模式,確保減貧成效。四是量尺子。尺子就是政策,就是規(guī)定,就是底線。人均25平方米的建房標(biāo)準(zhǔn)不能突破、確保貧困戶不因建房而加重貧困的底線不能逾越,必須一把尺子量到底。
要嚴(yán)格資金管理、確保資金安全的紅線不能踩踏,否則“罪加一等”。五是釘釘子。從中央到地方的政策已經(jīng)十分明朗,年度實(shí)施計(jì)劃已經(jīng)下達(dá),資金也已到位,關(guān)鍵在于落實(shí)。各級(jí)一定要以扎實(shí)的工作作風(fēng),采取釘釘子的辦法,加大推進(jìn)力度,確保貨真價(jià)實(shí),把汪洋副總理的指示要求不折不扣地落實(shí)到位。
省易地扶貧搬遷辦要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),從5月中旬起,每次選擇不同的地方,每月召開一次現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì),以點(diǎn)帶面,持續(xù)推進(jìn),確保我省易地扶貧搬遷工作走在全國前列。
易地扶貧搬遷工作匯報(bào)調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(,20易地扶貧搬遷工作山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人。鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(,山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人2016年易地扶貧搬遷工作。
縣委書記調(diào)研易地扶貧搬遷拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,全國易地扶貧搬遷工作黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”。湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷易地扶貧搬遷工作簡報(bào)。
三、村易地扶貧搬遷調(diào)研報(bào)告
4月18日,全省易地扶貧搬遷培訓(xùn)會(huì)結(jié)束剛剛一周,省政府副省長任振鶴即赴幕阜山片區(qū)通城、陽新縣專題調(diào)研易地扶貧搬遷工作。他先后查看了通城縣雋水鎮(zhèn)東港村、麥?zhǔn)墟?zhèn)七里村,陽新縣排市鎮(zhèn)排市村、楓林鎮(zhèn)中心集鎮(zhèn)安置點(diǎn)及配套特色產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目。每到一地,他都反復(fù)叮囑當(dāng)?shù)馗刹?,一定要把底線守住、工作做細(xì)、政策用好,將鴻忠書記“把易地扶貧搬遷工作做成貨真價(jià)實(shí)”和國生省長“加大工作推進(jìn)力度”的批示落到實(shí)處。省政府副秘書長呂江文、咸寧市委副書記吳暉、黃石市市長董衛(wèi)民及通城、陽新縣分管負(fù)責(zé)同志陪同調(diào)研。
易地扶貧搬遷工作流程圖黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”,2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷。村易地扶貧搬遷調(diào)研報(bào)告國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷,湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體。
2016易地扶貧搬遷工作匯報(bào)長沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡報(bào)國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”全國易地扶貧搬遷工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(,山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人2016年易地扶貧搬遷工作。易地扶貧搬遷工作匯報(bào)調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(,2016年易地扶貧搬遷工作山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人。
湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷易地扶貧搬遷工作簡報(bào)。縣委書記調(diào)研易地扶貧搬遷拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,全國易地扶貧搬遷工作黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”。
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無紙化辦公工作方案篇三
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長:
成員:項(xiàng)目部及各班班組長
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的.位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
1、確定動(dòng)遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項(xiàng)目部對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。 一、流程 1、搬遷前:
(1)、召開公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)
(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。 (4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。 2、搬遷時(shí):
(1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。 (2)、文件打包與材料整頓。 (3)、辦公家具拆組與打包。 (4)、分類裝車,做好記錄。 (5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。 3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。 (2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。 (3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。
(4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。
1、打包時(shí)間:于2016年12月1日上午9時(shí)開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)
(1)、拆辦公室電線板:于2016年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。
(3)、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。
(1)、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)
(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識(shí)。
(1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。
(2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。
4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。
5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門)順序逐一搬運(yùn)。
6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
?8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。
?9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。
無紙化辦公工作方案篇四
隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的逐漸發(fā)展和普及,為進(jìn)一步節(jié)約資源,倡導(dǎo)低碳的辦公理念,提高辦公效率,根據(jù)最近幾年采油廠連續(xù)幾年消耗材料逐年下降10%的客觀實(shí)際,面對(duì)愈來愈多的各種打印材料,經(jīng)研究決定,在全礦范圍內(nèi)將逐步推行無紙化辦公,現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下:
1、根據(jù)最近幾年采油廠對(duì)消耗材料的費(fèi)用每年減少10%的基礎(chǔ)上要求各基層隊(duì)、站,機(jī)關(guān)各辦公室減少計(jì)算機(jī)的材料打印,除確實(shí)需要打印外,其他應(yīng)該減少或取消打印,消耗材料應(yīng)該由專人領(lǐng)取和負(fù)責(zé),堅(jiān)決做到“絕不浪費(fèi)一張紙”
2、所有計(jì)算機(jī)用戶都應(yīng)該注冊(cè)、安裝采油廠的“騰訊通”,管理局的“既時(shí)通”,局域網(wǎng)內(nèi)的“飛秋”中的任何一款或多款,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)的無紙化辦公交流平臺(tái),各級(jí)各類上、下公文均以電子文本形式在“騰訊通”交流平臺(tái)上進(jìn)行傳輸。各辦公室人員負(fù)責(zé)查看各自計(jì)算機(jī)上“騰訊通”信息,并及時(shí)傳達(dá)。
4、學(xué)會(huì)和掌握“遠(yuǎn)程桌面連接”,“遠(yuǎn)程協(xié)助”等各種工具來獲得遠(yuǎn)程信息,這樣獲得的信息既全面又快捷,凡是從網(wǎng)絡(luò)中能夠獲取的信息,一般不允許打印傳遞,現(xiàn)代化的各種傳遞手段豐富多樣,掌握這些信息不僅是實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公所必需的`,也使我們無至于在滔滔信息化洪流中被“out”!
5、現(xiàn)在采油廠已經(jīng)創(chuàng)建了內(nèi)部的手機(jī)短信平臺(tái),要求各單位充分利用這個(gè)平臺(tái)來發(fā)送和傳遞各種生產(chǎn)信息,作業(yè)信息,安全提示,活動(dòng)發(fā)布等,這種信息既方便又快捷,手機(jī)的各種功能也越來越強(qiáng),有好多東西完全可以實(shí)現(xiàn)既時(shí)了解,既時(shí)決策,事實(shí)上,固執(zhí)“有紙化”,這已經(jīng)嚴(yán)重落伍。
6、目前管理局的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)現(xiàn)在正在逐步推廣,上、下文件、各類通知、檢查通報(bào)、政策文件都在辦公平臺(tái)公告欄或共享文件中刊登,一個(gè)無紙化辦公的時(shí)代即將到來,今后各種信息都可以從網(wǎng)絡(luò)中查詢得到,而且豐富的曲線,柱形圖等各種表現(xiàn)形式更加豐富,所以“無紙化”辦公事在必行,因此我們必須學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)帶給我們的優(yōu)勢(shì),適應(yīng)無紙化辦公時(shí)代的來臨。
7、我礦消耗材料現(xiàn)在已連續(xù)幾年以每年遞減10%數(shù)據(jù)遞減,而且面對(duì)越來越多的信息設(shè)備絕對(duì)數(shù)量的猛增,面對(duì)越來越多的設(shè)備維修,我們已經(jīng)沒有辦法再延續(xù)原來的機(jī)制,只能再次強(qiáng)制我們一定要逐步走向“無紙化”。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任。建立各基層單位為第一責(zé)任人,各單位計(jì)算機(jī)管理員為具體負(fù)責(zé)人的管理體制,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)無紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)算機(jī)管理員要擔(dān)負(fù)起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦管理等重要職責(zé),在上班時(shí)間確保計(jì)算機(jī)正常開機(jī),及時(shí)進(jìn)行公文傳輸。
2、嚴(yán)格要求,加強(qiáng)督查。各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,嚴(yán)格要求,確保無紙化辦公工作有序進(jìn)行。
無紙化辦公工作方案篇五
為了綠色學(xué)校、節(jié)約型校園,提高工作效率,推進(jìn)辦公現(xiàn)代化,學(xué)校推行無紙化辦公制度。有關(guān)方案如下:
一、學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)、周重點(diǎn)工作安排以及各部門計(jì)劃、總結(jié),除存檔外,不再印發(fā),一律上校園網(wǎng),教職工在網(wǎng)上查閱。
二、學(xué)?;蚋鞑块T針對(duì)教師安排的臨時(shí)性工作,除特殊情況需要張貼通知外,一律在校園網(wǎng)站首頁最新通知欄公布。
三、全體教職工要逐漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班,要首先瀏覽校園網(wǎng),了解學(xué)校工作安排。學(xué)校臨時(shí)通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。
四、教職工例會(huì)上,組織教師學(xué)習(xí)或安排有關(guān)工作,一般應(yīng)使用多媒體,不打印紙質(zhì)材料。
五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外,還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。
六、文字、圖片等所有上網(wǎng)信息應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定的程序操作。
七、本規(guī)定自公布之日起試行。
無紙化辦公工作方案篇六
20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。
為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。
每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。
重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。
如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;
聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;
歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
四、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理 工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理 工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。
做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。
結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
八、車輛管理工作計(jì)劃
公司用貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。
20xx年主要做好一下幾項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的'車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。
重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌。
九、辦公室其它工作計(jì)劃
1、推行“5s”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。
保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。
對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。
每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。
重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。
如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;
聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;
歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20xx年安全工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。
做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。
結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
八、車輛管理工作計(jì)劃
公司用貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。
20xx年主要做好一下幾項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。
重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌。
九、辦公室工作計(jì)劃(其它方面)
1、推行“5s”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。
保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。
對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
無紙化辦公工作方案篇七
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會(huì)議室,且在搬入會(huì)議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我段工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的`功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
無紙化辦公工作方案篇八
根據(jù)全國會(huì)計(jì)考辦《關(guān)于印發(fā)2017年度全國會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)中級(jí)資格無紙化考試試點(diǎn)工作方案的通知》(會(huì)考〔2016〕25號(hào)),為確保貴州省2017年度中級(jí)資格無紙化考試工作的順利開展,現(xiàn)制定工作方案如下。
貴州省會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱省級(jí)考試管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)2017年度中級(jí)資格無紙化考試的統(tǒng)一組織,各市、州、貴安新區(qū)會(huì)計(jì)資格考試管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本地區(qū)中級(jí)資格無紙化考試的具體實(shí)施。
1.制定無紙化考試工作方案及相關(guān)規(guī)定。
2.組織各考試管理機(jī)構(gòu)考務(wù)管理人員培訓(xùn)。
3. 對(duì)本地區(qū)考生提供無紙化考試宣傳及答疑工作。
4.聯(lián)合相關(guān)部門并指導(dǎo)各地考試管理機(jī)構(gòu)防范和打擊考試中的舞弊等違法違紀(jì)行為。
5.處理并上報(bào)全省考試實(shí)施中的重大突發(fā)事件。
6. 組織評(píng)卷人員,按照部級(jí)考試管理機(jī)構(gòu)下發(fā)的評(píng)卷標(biāo)準(zhǔn),完成中級(jí)資格無紙化考試主觀題的網(wǎng)上評(píng)卷工作。
1.負(fù)責(zé)本地區(qū)無紙化考試考務(wù)管理及組織工作。
2.設(shè)置本地區(qū)無紙化考試考場(chǎng)(點(diǎn)),組織開展考試網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、考試機(jī)測(cè)試和技術(shù)維護(hù),確??荚嚻陂g電源供給。
3.組織本地區(qū)無紙化考試工作人員的相關(guān)培訓(xùn)。
4.對(duì)本地區(qū)考生提供無紙化考試服務(wù)保障,開展相關(guān)內(nèi)容的宣傳及答疑工作。
5.防范和打擊本地區(qū)考試舞弊等違法違紀(jì)行為。
6. 處理上報(bào)本地區(qū)無紙化考試突發(fā)事件。
(一)統(tǒng)一系統(tǒng)。為保證全國無紙化考試整體協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)安全,無紙化考試將采用統(tǒng)一的考試系統(tǒng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)報(bào)名管理、題庫管理、無紙化考試、網(wǎng)上評(píng)卷、成績管理等子系統(tǒng)無縫兼容。
(二)分級(jí)部署。無紙化考試系統(tǒng)(無紙化考試答題模塊)采用b/或c/架構(gòu);系統(tǒng)部署采用省級(jí)與考場(chǎng)(點(diǎn))分級(jí)部署的方式;考試機(jī)與考場(chǎng)(點(diǎn))服務(wù)器數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,答題信息及時(shí)加密備份。
(一)場(chǎng)地。報(bào)名結(jié)束后,各市、州、貴安新區(qū)考試管理機(jī)構(gòu)應(yīng)合理測(cè)算考場(chǎng)(點(diǎn))及機(jī)位需求,充分利用現(xiàn)有資源和技術(shù)力量,在確保安全可控、方便考生的前提下,通過自建、共建、租用等方式安排考試機(jī)位??键c(diǎn)設(shè)置應(yīng)相對(duì)集中。
(二)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。無紙化考試考點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)接入網(wǎng)絡(luò)帶寬應(yīng)達(dá)到5兆獨(dú)享或光纖接入。有條件的考點(diǎn)可配備1個(gè)備用考場(chǎng);每個(gè)考場(chǎng)應(yīng)配備5%的備用考試機(jī),提供簽到相關(guān)設(shè)備(如身份識(shí)別設(shè)備、攝像頭等),并根據(jù)實(shí)際需要配置適當(dāng)?shù)囊曨l監(jiān)控設(shè)備。每臺(tái)服務(wù)器應(yīng)配備可提供1小時(shí)以上供電時(shí)長的不間斷電源(ups)??紙?chǎng)(點(diǎn))設(shè)備配置及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求詳見附。
(三)電力保障。市、州、貴安新區(qū)考試管理機(jī)構(gòu)應(yīng)充分考慮考試期間可能造成電力中斷的各種因素,積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,確??荚嚻陂g正常供電;同時(shí),應(yīng)制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。原則上應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大的考點(diǎn)配備發(fā)電車。
(四)人員配備。各考點(diǎn)應(yīng)配備主考、技術(shù)負(fù)責(zé)人及相應(yīng)的機(jī)房管理員。技術(shù)人員在數(shù)量和能力兩方面均應(yīng)達(dá)到無紙化考試相關(guān)要求。每個(gè)考場(chǎng)應(yīng)按照考生人數(shù)配備監(jiān)考人員,50人及以下考場(chǎng)應(yīng)當(dāng)配備2名監(jiān)考人員,每增加25名考生應(yīng)增加配備1至2名監(jiān)考人員。
(一)考前測(cè)試。市、州、貴安新區(qū)考試管理機(jī)構(gòu)落實(shí)考場(chǎng)(點(diǎn)),完成設(shè)備檢查及環(huán)境測(cè)試;考場(chǎng)(點(diǎn))完成考試軟件安裝,進(jìn)行考場(chǎng)(點(diǎn))內(nèi)部的'系統(tǒng)壓力測(cè)試,切實(shí)了解機(jī)房網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。無法通過壓力測(cè)試的,需要調(diào)整網(wǎng)絡(luò)或者軟、硬件設(shè)備,或更換考場(chǎng)(點(diǎn))??记?個(gè)月(內(nèi)),每個(gè)考場(chǎng)(點(diǎn))應(yīng)組織一次聯(lián)網(wǎng)模擬測(cè)試。
(三)考前檢查和封場(chǎng)
1. 考前1周,組織檢查本地區(qū)考前準(zhǔn)備情況,包括考場(chǎng)配置、技術(shù)人員配備、供電及網(wǎng)絡(luò)保障情況等。
2. 與供電部門協(xié)調(diào),確保各考點(diǎn)考試期間的正常供電。
3. 考前1天,各考場(chǎng)(點(diǎn))完成環(huán)境布置等工作。具體如下:
(1)考點(diǎn)入口處醒目張貼(懸掛)考試橫幅;
(2)考點(diǎn)入口至考場(chǎng)路途中設(shè)置明顯的路標(biāo)指示;
(3)考點(diǎn)設(shè)置考場(chǎng)分布圖;
(4)考場(chǎng)門口張貼門貼,包括考點(diǎn)名稱和考場(chǎng)名稱;
(6)考試機(jī)上張貼(顯示)座位號(hào)。
4. 考點(diǎn)根據(jù)考場(chǎng)分布情況,設(shè)置候考區(qū)域,安排相關(guān)人員組織考生候考,維持考場(chǎng)秩序。
5. 完成考試軟件系統(tǒng)安裝和調(diào)試,使用考試系統(tǒng)完成至少一次模擬測(cè)試和環(huán)境檢查,重點(diǎn)關(guān)注服務(wù)器、考試機(jī)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常。
上述各項(xiàng)工作完成后,考點(diǎn)主考和技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后簽字(蓋章)封場(chǎng)。
(四)試卷接收??键c(diǎn)通過無紙化考試系統(tǒng)將電子試卷導(dǎo)入考點(diǎn)服務(wù)器。
(五)考試實(shí)施。各考場(chǎng)(點(diǎn))組織考生進(jìn)行簽到后入場(chǎng);考生登錄無紙化考試系統(tǒng)進(jìn)行答題,作答完畢后提交答題信息。中級(jí)資格考試的考試科目按《中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》、《財(cái)務(wù)管理》、《經(jīng)濟(jì)法》的順序進(jìn)行,共進(jìn)行2個(gè)批次的考試。具體操作如下:
時(shí)間
序號(hào)
考試操作規(guī)程
考前 90 分鐘
1
主考、機(jī)房管理員及其他相關(guān)人員到達(dá)考試現(xiàn)場(chǎng),明確各自職責(zé),并按要求佩戴工作證件。
2
機(jī)房管理員開啟考場(chǎng)所有計(jì)算機(jī),將所有考試機(jī)設(shè)定為“進(jìn)入等待登錄界面”
考前 60 分鐘
3
監(jiān)考員到位,下發(fā)演算用紙和演算用筆或放置有機(jī)玻璃制作的演算板和對(duì)應(yīng)的演算筆。
4
監(jiān)考員檢查考場(chǎng),準(zhǔn)備簽到設(shè)備,等待考生入場(chǎng)。
考前 30 分鐘
5
監(jiān)考員組織考生有序入場(chǎng),進(jìn)行簽到并核對(duì)身份。
6
考生入場(chǎng)后對(duì)號(hào)入座,入座后將證件統(tǒng)一放置于桌面上方,以備核查。
7
考生登錄考試軟件。
8
考生登錄系統(tǒng)后,在考試機(jī)上認(rèn)真閱讀《重要提示》。
考前 10 分鐘
9
監(jiān)考員宣讀《考生須知》。
10
監(jiān)考員在考試管理機(jī)上密切關(guān)注考生登錄狀態(tài)
考 試 開 始
11
開考時(shí)間到,監(jiān)考員宣布考試開始,提醒考生開始答題。
12
監(jiān)考員在考試管理機(jī)上密切關(guān)注考試狀態(tài)。
13
監(jiān)考員逐一核對(duì)考生本人與準(zhǔn)考證、身份證件上的照片是否相符,核對(duì)考試軟件中顯示的考生照片、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)是否與身份證件、準(zhǔn)考證相符。
14
監(jiān)考員于考試結(jié)束前10分鐘提醒考生注意控制答題時(shí)間。
考 試 結(jié) 束
15
考試結(jié)束時(shí)間到,系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)束考試,自動(dòng)回收考生答題數(shù)據(jù)并做加密處理
16
監(jiān)考員使用系統(tǒng)核查考生答題信息,核查無誤后上傳考試加密數(shù)據(jù)
17
監(jiān)考員組織考生有序離場(chǎng)。
1.上報(bào)當(dāng)場(chǎng)考試數(shù)據(jù)。考后30分鐘內(nèi),各考場(chǎng)利用考試系統(tǒng)將考試數(shù)據(jù)備份,并將該考試數(shù)據(jù)備份上傳至省級(jí)服務(wù)器。
2、上報(bào)本地區(qū)所有考試數(shù)據(jù)。無紙化考試結(jié)束后1周內(nèi),省級(jí)考試管理機(jī)構(gòu)匯總本地區(qū)所有批次考試數(shù)據(jù),在檢查數(shù)據(jù)完整性、進(jìn)行違規(guī)違紀(jì)處理后,上報(bào)至部級(jí)考試管理機(jī)構(gòu)。待部級(jí)考試管理機(jī)構(gòu)下發(fā)成績數(shù)據(jù)后即可向社會(huì)公布考試成績。
無紙化辦公工作方案篇九
??需求:作為客戶端發(fā)送消息,使用短連接,作為服務(wù)器接收消息,使用長連接,因?yàn)樾枰獣r(shí)刻監(jiān)聽收到的消息。
??分析:(1)什么是長/短連接:?。
?項(xiàng)目使用案例:(1)簡單的聊天功能。項(xiàng)目中的聊天分為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)聊天跟群組聊天。
??????????進(jìn)入頁面查詢未讀數(shù)據(jù),啟動(dòng)定時(shí)器每10秒向在線人員發(fā)送消息,收到回信后,使用通知傳值給聊天頁面,進(jìn)行數(shù)據(jù)刷新展示。
???????(2)客戶端發(fā)送消息給投影端,讓投影端做相應(yīng)的操作,比如繪圖等。
無紙化辦公工作方案篇十
2022年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責(zé)任考核各項(xiàng)指標(biāo)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升。
一方面加強(qiáng)員工政治教育。堅(jiān)持每周交班會(huì)制度,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部“三會(huì)一課”、室務(wù)會(huì)等形式,特別加強(qiáng)員工思想政治教育,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對(duì)骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為^v^預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對(duì)象,名同志被提級(jí)。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造條件選派員工參加各級(jí)組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動(dòng),其中“兩辦”干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,計(jì)劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊(duì)伍整體素質(zhì)有較大提高。同時(shí),優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊(duì)伍更加年輕化。事實(shí)證明,我們現(xiàn)在的這支隊(duì)伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗(yàn)更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨(dú)擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運(yùn)作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好。
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實(shí)。如:針對(duì)下半年增收節(jié)支形勢(shì)嚴(yán)峻的實(shí)際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實(shí),取得了較好效果。加強(qiáng)信息調(diào)研,收集掌握運(yùn)輸經(jīng)營信息,深入開展了構(gòu)建安全落實(shí)機(jī)制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。并認(rèn)真做好值班信息、信息專報(bào)、情況通報(bào)的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,制定出臺(tái)了《公司公文處理實(shí)施辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯(cuò)。堅(jiān)持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認(rèn)真起草公司各類匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強(qiáng)辦會(huì)效果。認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,切實(shí)提高辦會(huì)水平,全年沒有在會(huì)務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會(huì)議題的收集,并認(rèn)真落實(shí)議題報(bào)審制度,不屬辦公會(huì)議事內(nèi)容的,做到堅(jiān)決不上會(huì),有效提高了會(huì)議效率。切實(shí)抓好會(huì)后信息、紀(jì)要的整理工作,對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹。抓好會(huì)議決定事項(xiàng)的督促落實(shí),保證會(huì)議取得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議、信訪工作會(huì)議等均取得了預(yù)期效果。
四是提高辦事效率。進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。如:針對(duì)各單位、部門“白紙”請(qǐng)示、報(bào)告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,辦公室以落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》為契機(jī),明確規(guī)定基層單位請(qǐng)示、報(bào)告必須以“紅頭”文件行文,機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示、報(bào)告必須采勸紅頭”簽報(bào)形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進(jìn)一步精簡公文、會(huì)議,集中精力干工作,提高了工作效率。
三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高。
一是成功推行了機(jī)關(guān)用車制度改革。落實(shí)“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室2022年工作的一件大事來抓,辦好、辦實(shí)。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進(jìn)行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機(jī),實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時(shí),改進(jìn)用車服務(wù),提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動(dòng),取得的好成績。全年辦公室車隊(duì)共安全出車趟次,安全行程萬公里。
二是認(rèn)真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實(shí)專人負(fù)責(zé),使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,堅(jiān)持群眾利益無小事,認(rèn)真對(duì)待每件來信來訪,落實(shí)政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪。?旯彩芾碇骯と褐誒蔥?nbsp;封,來訪人次,進(jìn)京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個(gè),確保了大局穩(wěn)定。
無紙化辦公工作方案篇十一
1、寬敞明亮的房屋,把你的夢(mèng)想存貯,在這里你會(huì)孕育美好,你會(huì)編織夢(mèng)想,你會(huì)放飛希望,你會(huì)自由飛翔,人生的一切艱難險(xiǎn)阻都算不得什么,祝喬遷快樂!短信大全。
2、喬遷了入住了,親朋好友來道賀;你一杯我一杯,爭著來把新房熱;東風(fēng)到福運(yùn)到,招財(cái)進(jìn)寶來報(bào)道;短信發(fā)祝福到,愿你時(shí)時(shí)都興旺。
3、喜聞喬遷新居,喜訊千里傳送,小窩今日變闊,舊房今日變新,送上短信一則,愿祝招財(cái)進(jìn)門,順祝進(jìn)寶到家,還祝紫氣籠罩,更祝幸福節(jié)節(jié)變高。喬遷大吉。
4、搬新家,好運(yùn)到,入金窩,福星照,事事順,心情好,人平安,成天笑,日子美,少煩惱,體健康,樂逍遙。
5、家是幸福的港灣,房是家庭的據(jù)點(diǎn)。翹首期盼,盼來你喬遷的喜柬;拱手祝愿,祈愿美好的明天。大廈喬遷,短信祝愿,恭賀喬遷新居!
6、秋高氣爽艷陽天,欣聞?chuàng)从严矄踢w。新房新家新氣象,保你一切都如愿。今朝已把新房購,來年再把新車添。屆時(shí)再來赴喜宴,愿你生活比蜜甜。
7、搬家的時(shí)候有些東西一定要帶走,比如:幸福,快樂,健康等貴重物品。有些破爛是一定要扔掉的:憂傷,煩惱,無奈!
8、水往低處流,人往高處走,黃道吉日喬遷真是好時(shí)候;你遷向福源地,會(huì)越過越富有,福旺財(cái)旺人氣旺,健康平安樂悠悠。
9、搬新家真高興,從此過上新生活,新家具新福氣,說著真的很高興,祝你搬家又幸福,有錢有人真舒服。
10、陽媚好心情,東風(fēng)送情吹不停,喜遷新居全家樂,德昭鄰壑福氣多,才震四方財(cái)源闊,喜氣臨門紅勝火,家和業(yè)興??旎睿ё踢w天天樂。
11、搬新家,好運(yùn)到,入金窩,福星照,事事順,心情好,人平安,成天笑,日子美,少煩惱,體健康,樂逍遙,祝福你,幸福繞。
12、新的環(huán)境,新的向往;新的房子,新的暢想。新的人生,新的感受,新的祝福,新的問候。祝你喬遷幸福,年年發(fā)財(cái)。
13、水往低處流,人往高處走,黃道吉日喬遷真是好時(shí)候;親愛的你遷向福源地,會(huì)越過越富有,福旺財(cái)旺人氣旺,健康平安樂悠悠。
14、陽光帶著紫氣東來,福星財(cái)星駕云來賀,聽說你家遷新居,他們送錢送銀來祝福,祝你搬家又快樂,從此生活不用愁,要金得金要銀得銀,要國庫都不成問題。
15、水往低處流,人往高處走,黃道吉日喬遷真是好時(shí)候;你遷向福源地,會(huì)越過越富有,福旺財(cái)旺人氣旺。
16、鳥槍換炮,新居報(bào)到,新新的房,新新的墻,但是沒有換新娘。明日在華天酒店宴請(qǐng)各位好友親朋,盼大家前來齊歡笑!
17、將心情打掃,迎著燦爛朝陽;將心緒打掃,把煩惱棄之荒涼;將打掃,展露興奮臉龐;將房間打掃,搬進(jìn)迷人新房,祝喬遷大吉!
18、用快樂的鑰匙打開嶄新的家,用明媚的心情迎接全新的生活,愿好運(yùn)藏在每一個(gè)房間,健康呆在每一個(gè)角落。祝愿你喬遷得吉祥!
19、鳥槍換炮,新居報(bào)到,揮手作別老宅,好友親朋齊歡笑!新新的房,新新的墻,還有美麗小新娘。幸福搬,快樂搬,健康和諧一起搬,良辰吉日慶喬遷!
20、房子換新的了,心情也變得更好,孩子學(xué)習(xí)成績更高了,夫妻便得更恩愛,工作更加順心,祝賀你萬事隨心意吧!
21、鮮花譜寫你的美妙,清風(fēng)演繹你的悠閑,爆竹點(diǎn)燃你的紅火,喬遷祝福送到,愿你喬遷之喜,健康永相隨,平安時(shí)刻伴,好運(yùn)永不止!
22、燕喜新居迎得春風(fēng)栽玉樹,鶯遷喬木蔚成大器建家園。古槐樹下聽琴聲,新屋樓頭傳書韻。恭賀遷居之喜!
23、星星還是那個(gè)星星,月亮還是那個(gè)月亮,房已不是那個(gè)房,屋也不是那個(gè)屋,我搬新家了,喬遷之喜,短信相邀,親愛的你可一定要來參加喲。
24、室有遷鶯瑞,門多吐鳳才;深苑春光媚,重門瑞氣濃。新居落成之際,恭賀喬遷之喜;欣聞華廈新成,恭賀喬遷之喜。
25、陽光明媚好心情,東風(fēng)送情吹不停,喜遷新屋全家樂,德昭鄰壑福氣多,才震四方財(cái)源闊,喜氣臨門紅勝火,家和業(yè)興??旎?,恭祝喬遷天天樂。
26、喜聞喬遷新居,墻也新新房也新新;忙著裝扮新屋,家具新新心情新新;快發(fā)短信祝賀,祝福真真情也真真。祝你事業(yè)興興,心情輕輕!
27、精彩生活驚喜不斷,換個(gè)地方哼個(gè)小調(diào),不同風(fēng)景都來瞅瞅,喬遷大喜熱鬧歡喜,平安幸福緊緊擁抱,祝福送到舍不得走。祝喬遷大喜!
28、滄海桑田無限詩情畫意,春風(fēng)秋雨幾多古往今來;房子換新的了,心情也變得更好,孩子學(xué)習(xí)成績更高了,夫妻便得更恩愛,工作更加順心,那就祝賀你萬事隨心意吧!
29、你的新家好漂亮,不知道漂亮一次夠不夠力度,只是兄弟愚鈍,想不到更好的詞兒了,今天搬家,就給自己的心情放個(gè)假,好好的享受新房吧!
30、喬遷之喜祝福你,真誠祝福做賀禮:用快樂鋪成瓷磚,用幸福貼成壁紙,用美滿做家具,用溫馨當(dāng)電器,好運(yùn)天天伴隨你!
31、鞭炮響,鑼鼓鬧,吉日良辰已來到;好朋友親愛的你搬家了,發(fā)條短信祝福到:新天新地新福繞,新宅新院新財(cái)罩,新鄰新友新吉兆,欣欣向榮新面貌!
32、鳥槍換炮,新居報(bào)到,揮手作別老宅,好友親朋齊歡笑!幸福搬,快樂搬,健康和諧一起搬,良辰吉日慶喬遷!請(qǐng)親愛的你務(wù)必來見面,帶個(gè)喜氣讓我新居吉祥添!
33、奠定成功的基礎(chǔ),構(gòu)架一生的幸福,踏上希望的旅途,喬遷如意的門戶,燃放絢爛的炮竹,送上美好的愿祝:喬遷新屋,好運(yùn)常駐!
34、陽光明媚,東風(fēng)送情,喜遷新居,德昭鄰壑,才震四方,良辰安宅,吉日遷居,鶯遷仁里,燕賀德鄰,恭賀遷居之喜,室染秋香之氣!
35、搬個(gè)新家,換個(gè)心情;住個(gè)新房,放個(gè)心花;換個(gè)新居,開個(gè)心扉;來個(gè)新樓,潤個(gè)心田。朋友,祝你喬遷快樂,生活美滿,幸福長久!
36、安上一扇如意門,打開吉祥送福窗,粉刷一層甜蜜漆,臥室擺上溫馨床,陽臺(tái)灑下太陽光,客廳布滿幸?;?,恭賀喬遷到新家!
37、我佩服你的勤勞,在房價(jià)飛漲的日子里讓《我想有個(gè)家》的夢(mèng)想成真。我提醒你無論工作再忙,一定要《常回家看看》。我祝你喬遷新居幸福如意!
38、搬新家,樂淘淘,心情爽,人歡笑,置家具,裝飾妙,日子美,少煩惱,設(shè)酒宴,把友邀,談笑間,可勁鬧,必須來,別想跑!
39、聽到你升職的消息,我好高興,恭喜你,鴻圖大展,步步高升!芝麻開花節(jié)節(jié)高。希望你:今天更比昨天好,一天更比一天高!
40、陽光明媚好心情,東風(fēng)送情吹不停,喜遷新居全家樂,德昭鄰壑福氣多,才震四方財(cái)源闊,喜氣臨門紅勝火,家和業(yè)興??旎?,恭祝喬遷天天樂。
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無紙化辦公工作方案篇十二
今年是“六五”普法的第五年,按照“六五”普法規(guī)劃和2016年度依法治校工作的要求,根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一安排和部署,普法無紙化考試在麥玉中學(xué)全面鋪開,9月30日下午3時(shí)至下午7時(shí),我校職工通過登陸學(xué)法用法及考試無紙化系統(tǒng)平臺(tái)參加了年度普法考試。
今年的普法考試,相對(duì)往年紙質(zhì)試卷形式的普法考試不同,今年全部采用單位職工在線學(xué)習(xí)、上機(jī)考試的方式進(jìn)行。每名參考人員只要登陸學(xué)法用法及考試無紙化系統(tǒng)平臺(tái),就可以在電腦上完成日常學(xué)分的積累,并參加年度普法考試。最后,平時(shí)所修學(xué)分與考試成績按比例折算后作為個(gè)人年度普法考試成績。
為認(rèn)真組織開展此項(xiàng)工作,我校安排專人負(fù)責(zé)購買、安裝“無紙化”學(xué)法用法及考試系統(tǒng),并組織專人在“麥玉中學(xué)qq群”解答相關(guān)安裝、使用問題,確保學(xué)法用法和考試無紙化工作落到實(shí)處。
由于我校電腦可以使用的十分有限,考試人數(shù)過多,導(dǎo)致現(xiàn)在有部分教師錯(cuò)過參加考試時(shí)間,我校正在積極協(xié)調(diào)電腦問題。
考試期間,我校校領(lǐng)導(dǎo)班進(jìn)行了巡考。
我校在職在編職工參加了年度普法考試。
辦稅服務(wù)廳(納稅服務(wù)科)2011年重點(diǎn)工作匯報(bào)2011年辦稅服務(wù)廳(納稅服務(wù)科)重點(diǎn)工作是深化辦稅服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)?,F(xiàn)就一年來工作進(jìn)展及完成情況匯報(bào)如下:一、確定工作思路經(jīng)過二年建......
辦稅服務(wù)廳2010年半年工作總結(jié)和下半年工作打算今年以來,辦稅服務(wù)廳在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的大力支持、配合下,以市局工作思路和要求為出發(fā)點(diǎn),樹立“窗口意識(shí)”、“形象意識(shí)”......
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推廣無紙化辦公帶來的便捷1.有效地提高了工作效率提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實(shí)行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。而現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,管理者與被管理者之......
無紙化辦公工作方案篇十三
多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作資料,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合潛力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對(duì)工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1.嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。
2.認(rèn)真做好公司的文檔工作。對(duì)于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對(duì)于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3.管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
4.如實(shí)做好復(fù)印登記工作。對(duì)于復(fù)印客戶做到一張不漏,及時(shí)收帳,對(duì)于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
5.按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊(cè),隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫存狀況。
6.做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅(jiān)持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項(xiàng)工作帶給了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這x個(gè)月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
1.工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高。
2.有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
3.自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí)。
4.急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
2.本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;。
3.注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
無紙化辦公工作方案篇十四
轉(zhuǎn)眼間20__年就這樣過去了,在時(shí)間長河的流淌下,一年的過去是如此之快,在我們看來就像流星一樣,轉(zhuǎn)瞬即逝,都沒有半點(diǎn)停留。
不過雖然我們是宇宙滄海中的一粟,但是我們只要把握好自己就行了,重在過程,重要過程好了,那就可以了。我在工作中一直在享受過程。
一年來,在縣委的領(lǐng)導(dǎo)下,在各有關(guān)部門和辦公室班子成員的關(guān)心支持下,本人嚴(yán)格按照縣委及縣委辦公室的要求開展工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),恪守工作紀(jì)律,經(jīng)常加班加點(diǎn),努力完成了縣委及辦公室交辦的工作任務(wù)。
本人在辦公室的主要職責(zé)是:協(xié)助主任協(xié)調(diào)協(xié)辦縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的工作,具體分管秘書股的工作。今年x月起,因工作需要,同時(shí)協(xié)助主任分管后勤。現(xiàn)將一年來的工作情況報(bào)告如下:
一、存在的不足和下步整改方向。
一年來,本人雖然做好大量工作,也取得了一定成績,但也還存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在工作上有時(shí)不夠大膽,具體工作中有時(shí)粗枝大葉,對(duì)自己分管的工作有時(shí)還存在督查不及時(shí)等現(xiàn)象。在下步工作中,本人將從以下幾方面努力,力爭把工作做得更好。一是加強(qiáng)對(duì)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自己的宗旨觀念,努力提高“三為”服務(wù)本領(lǐng);二是大膽開展工作,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致辦事,確保工作不出錯(cuò)或少出錯(cuò);三是對(duì)自己分管的工作要經(jīng)常過問,切實(shí)抓好督促檢查。
二、切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì)。
20__年一年來,本人不但注重以學(xué)習(xí)促進(jìn)工作,還注重在工作中抓好學(xué)習(xí),努力提高自己政治理論水平。本人嚴(yán)格按照辦公室的要求,積極參加各次集中學(xué)習(xí)和討論活動(dòng),撰寫了x篇心得體會(huì)文章,記錄讀書筆記15000多字。認(rèn)真參加辦公室班子的民主生活會(huì)和全體黨員的組織生活會(huì),撰寫了黨性分析材料,制訂了個(gè)人整改措施,并在工作中認(rèn)真進(jìn)行了整改;認(rèn)真參加和組織辦公室的干部職工開展理論學(xué)習(xí)。一年來,本人不但認(rèn)真參加辦公室的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),還積極協(xié)助主任組織開展政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
每逢縣委中心組學(xué)習(xí),都積極組織干部職工開展集中學(xué)習(xí);注重在教育工作中提高自己。本人在辦公室主要負(fù)責(zé)文字材料工作,工作量大,且要求高。為了做到不出差錯(cuò),本人在工作中始終認(rèn)真搞好學(xué)習(xí),吃透精神,在把握精神實(shí)質(zhì)的前提下,才擬寫相關(guān)文字材料。通過這樣的學(xué)習(xí),使自己的政治素質(zhì)和理論水平在工作中得到了進(jìn)一步提高;注重加強(qiáng)道德修養(yǎng)。作為班子成員,我始終堅(jiān)持按時(shí)上下班,團(tuán)結(jié)干部職工,生活上嚴(yán)于律己,注重言談舉止,自覺維護(hù)黨的機(jī)關(guān)工作者的形象。
三、遵守黨的紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。
我向來都以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,按照“八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對(duì)”的要求,主動(dòng)接受監(jiān)督,做到自重、自警、自省、自律。幾個(gè)月來,我始終重視學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的有關(guān)文件、文章,不斷提高自己的廉潔意識(shí),保證自己不偏軌、不越軌。在工作和生活中,我本著積極工作、生活廉潔的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,不假公濟(jì)私,不鋪張浪費(fèi),從不以公款請(qǐng)客,接待工作中做到了能從儉的盡量從儉。特別是自己在分管后勤工作以后,沒有濫吃濫喝、借工作之機(jī)謀取私利、不按財(cái)務(wù)工作辦事等現(xiàn)象的發(fā)生。
此外,我還十分注重?cái)[正好自身位置。本人在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,處處虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)以領(lǐng)導(dǎo)為表率,注重學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)解決問題的思路和方法,不斷提高自己的工作能力。自己沒有因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自感優(yōu)越,或借領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事。做到了既積極諫言獻(xiàn)策,又謹(jǐn)慎從事,工作不越位,沒有做對(duì)單位和領(lǐng)導(dǎo)有不良影響的事情。工作上做到了多請(qǐng)示、多匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)不同意的事情不私自辦。同時(shí),認(rèn)真搞好保密工作,從來沒有向外泄露過有關(guān)不宜公開的事項(xiàng)。
四、嚴(yán)格按照要求,扎實(shí)做好本職工作。
一年來,本人嚴(yán)格按照辦公室的分工,努力做好本職工作和抓好分管的工作。
1、積極指導(dǎo)、幫助干部職工開展業(yè)務(wù)工作。干部有什么問題和困難,我都盡力幫助他們解決。特別是在擬寫文字材料方面,干部職工拿給我?guī)椭薷牡?,我都認(rèn)真地進(jìn)行了修改,從來沒有推諉或敷衍應(yīng)付。在縣委辦公室工作近一年來,共編發(fā)簡報(bào)150多期,擬寫、修改各種文字材料40多萬字,經(jīng)常性深入?yún)W(xué)單位指導(dǎo)工作,積極做好各種會(huì)務(wù)的工作。
6、認(rèn)真抓好后勤工作。分管后勤工作x個(gè)月來,認(rèn)真做好單據(jù)的簽批、相關(guān)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示報(bào)告的擬寫和有關(guān)協(xié)調(diào)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待工作任務(wù)。同時(shí),還督促有關(guān)人員認(rèn)真做好黨建、綜治、計(jì)生、幫扶等工作,完成了相關(guān)檔案的整理;在過去的一年中,我做的雖然不是很完美,可是我已經(jīng)盡力了,我做到了我所能做好的最大的極限了,我問心無愧。現(xiàn)在我工作中學(xué)習(xí)到的每一項(xiàng)知識(shí)都是我人生中的巨大財(cái)富,我是能夠做好工作的。
一年就要過去了,新的一年也要來臨了,我在新的一年還是會(huì)繼續(xù)的發(fā)揚(yáng)我這么些年努力工作的能力的,在中國共產(chǎn)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我要在聽從領(lǐng)導(dǎo)正確指示,切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì),遵守黨的紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照要求,扎實(shí)做好本職工作。我會(huì)做好的!
無紙化辦公工作方案篇十五
時(shí)光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來xx項(xiàng)目工作已經(jīng)一年有余,回顧初來時(shí)的懵懵懂懂以及一年以來對(duì)本職工作的逐步熟悉,對(duì)綜合辦公室文職工作有了切身感受。20__年,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,努力為項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對(duì)來自實(shí)踐的零碎體會(huì)和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)如下:
一、綜合辦文員是一個(gè)能夠啟智成才的崗位。
綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,既要承上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會(huì)匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對(duì)內(nèi)對(duì)外,對(duì)上對(duì)下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報(bào)還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實(shí)。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂時(shí)間,得到的是更多學(xué)知識(shí)、長才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會(huì);工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項(xiàng)工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個(gè)崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達(dá)的指示及相關(guān)會(huì)議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個(gè)人充實(shí)頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項(xiàng)目經(jīng)理部早會(huì)、例會(huì)和相關(guān)部門組織召開的專題會(huì)議討論研究的事項(xiàng),往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案、擬寫紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報(bào)公司維穩(wěn)周報(bào)、上報(bào)指揮部征拆問題庫、上報(bào)市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作辦法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項(xiàng)工作,就多熟悉一個(gè)領(lǐng)域;多參與一個(gè)活動(dòng),就多一份工作經(jīng)驗(yàn);多同其他部門同事合作共事,就多學(xué)到一種工作辦法。
3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動(dòng)力,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯(cuò)字、別字,語句是否通順。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項(xiàng)目時(shí)在用印這方面犯了不少錯(cuò)誤,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識(shí)到用印登記的重要性。各部門使用項(xiàng)目印章時(shí)必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會(huì)工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是更多的是防止錯(cuò)誤和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時(shí);一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時(shí)傳達(dá)到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺(tái)帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實(shí)踐中,自己比較注意這么幾點(diǎn):
1、小事當(dāng)大事辦。這是個(gè)工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級(jí)文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著全部文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時(shí),可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對(duì)待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識(shí),立即行動(dòng),對(duì)工作的完成情況負(fù)責(zé)。
2、再忙也要出精品。這是個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯(cuò),而且要強(qiáng)化精品意識(shí),做到干一項(xiàng)是一項(xiàng),辦一件成一件。
3、被動(dòng)之中求主動(dòng)。這是個(gè)精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性、被動(dòng)性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項(xiàng)有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動(dòng)應(yīng)付。事實(shí)上,只有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能變被動(dòng)為主動(dòng)。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。
三、日事日畢,日清日高。
1、自2月份復(fù)工以來,綜合部共收到xx公司、指揮部來文482份,工程建設(shè)指揮部來文412份,x局來文228份,站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會(huì)議紀(jì)要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時(shí)提醒項(xiàng)目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺(tái)帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對(duì)當(dāng)日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。
2、針對(duì)各辦公室用紙情況出臺(tái)《紙張管理方法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過近期的統(tǒng)計(jì)情況來看,每個(gè)月項(xiàng)目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下,每月項(xiàng)目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少錯(cuò)誤率;加強(qiáng)監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫臺(tái)帳登記制度。項(xiàng)目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部hp傳真機(jī)一般是每一個(gè)半月更換一次碳粉盒;hp彩打機(jī)自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強(qiáng)溝通,退一步海闊天空。
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們?cè)诠ぷ鬟^程中要不斷加強(qiáng)溝通。面對(duì)問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對(duì)方出錯(cuò);換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對(duì)方所要表達(dá)的意思,進(jìn)而采取有效的方法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場(chǎng)環(huán)境。
五、繼往開來,修正行為。
一年以來的職場(chǎng)生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識(shí);在正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
在接下來的工作中,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),以良好的心態(tài)、堅(jiān)定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動(dòng)腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
無紙化辦公工作方案篇十六
考核對(duì)象:辦公室主任,下屬員工考核由主任制定。
一、百分考核。
辦公室依據(jù)公司制定的各科、室科長、主任考核方案,由公司總經(jīng)理授權(quán)對(duì)各科、室、組的科長、主任、組長的工作進(jìn)行逐日考評(píng)、考核。
(組長指供應(yīng)組) 1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 每日巡查2次,發(fā)生問題,作好原始現(xiàn)場(chǎng)記錄;
2) 認(rèn)真督查各科、室對(duì)各生產(chǎn)組考核方案的實(shí)施執(zhí)行情況;
3) 逐日督查財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范的執(zhí)行情況;
4) 逐日督查質(zhì)量指標(biāo)的檢驗(yàn)情況。
2、考核:
1) 巡查次數(shù)不足,發(fā)現(xiàn)一次,扣2分;
2) 發(fā)現(xiàn)考核中的問題,協(xié)調(diào)不到位;
考核不認(rèn)真,一次扣5分;
二、行政事務(wù)、人力資源、車輛管理。
1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 對(duì)外接待,對(duì)內(nèi)上傳下達(dá),要準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
2) 人力資源按規(guī)定程序辦理;
招聘、考試、考核、信息、檔案等手續(xù)完善;
3) 公用車輛合理調(diào)配,堅(jiān)持輕、重、緩、急原則,確保經(jīng)營、生產(chǎn)所需的車輛需求。
2、考核:
1) 行政事務(wù),人力資源管理發(fā)現(xiàn)失誤一次,扣1.0分;
2) 車輛調(diào)配不合理,影響經(jīng)營生產(chǎn),一次扣2.0分;
三、安全保衛(wèi)、清潔文明、食堂管理。
1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 嚴(yán)格門衛(wèi)制度,強(qiáng)化夜間巡查工作;
2) 辦公、門衛(wèi)室、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)衛(wèi)生達(dá)標(biāo),綠化護(hù)理到位;
3) 嚴(yán)格食堂管理,作到環(huán)境衛(wèi)生,質(zhì)量可口;
嚴(yán)格小餐廳就餐管理;
2、考核:
1) 發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)制度執(zhí)行不力,夜間巡查失誤,一次扣2分;
2) 衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),綠化護(hù)理差,一次扣1.0分;
3) 食堂管理差,員工意見大,小餐廳管理混亂,一次扣3分。
四、低質(zhì)易耗品管理: 1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 各科、室、組辦公生活用具(包括大、小會(huì)議室、宿舍、食堂)須建立臺(tái)賬,固定地點(diǎn),張貼標(biāo)簽,明確責(zé)任人,妥善使用。
2) 做好公司全部辦公用品的外采、印刷、保管、領(lǐng)用發(fā)放工作。
2、考核:
1) 辦公、生活用具管理不明,造成混亂、丟失,一次扣2分;
五、《員工守則》、出勤管理。
1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 《員工守則》
2) 辦公室全體員工×26,為全室出勤標(biāo)準(zhǔn);
2、考核:
1) 違規(guī)一次,扣0.5分;
2) 出勤全室不達(dá)標(biāo),每降1.0%,扣1分。
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作。
2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。
并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會(huì)給后半年帶來一個(gè)良好的開端。
并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會(huì)逐步出現(xiàn),我會(huì)好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃:
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。
我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。
掌握各方面知識(shí)。
知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。
我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的`壓力。
以上,是我辦公室個(gè)人工作計(jì)劃的準(zhǔn)備情況,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。
火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。
展望20xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
(一)科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。
正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意見和各級(jí)各項(xiàng)決議、計(jì)劃、方案,及時(shí)了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實(shí)情況,并進(jìn)行督辦。
合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。
負(fù)責(zé)好辦公紀(jì)律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時(shí)糾正。
及時(shí)做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作,深入實(shí)際,搜集信息,調(diào)查問題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)和建議。
對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立良好形象。
(三)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。
我將不斷地自覺講學(xué)習(xí)、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)學(xué)校教師團(tuán)結(jié),維護(hù)學(xué)校形象,調(diào)動(dòng)辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評(píng)。
無紙化辦公工作方案篇十七
1、統(tǒng)一搬遷原則。
2、按時(shí)搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)。
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
1、確定動(dòng)遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。
同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷。
搬遷前一天。
搬遷前一天:
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。
綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。
該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷第一天。
上午9:00——11:00。
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00。
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00。
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天。
上午9:00。
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00。
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品,提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
無紙化辦公工作方案篇十八
4、辦理教職工退休手續(xù),搞好老干部管理和慰問工作;。
5、負(fù)責(zé)城區(qū)學(xué)校黨務(wù)工作,做好入黨積極分子培養(yǎng)考察和黨費(fèi)收繳工作。
財(cái)務(wù)科工作職責(zé):
2、對(duì)學(xué)校財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高其業(yè)務(wù)水平;。
3、按時(shí)匯總上報(bào)教師工資變動(dòng)情況,確保教師工資及時(shí)發(fā)放;。
4、做好統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)完成月報(bào)、學(xué)年初報(bào)表、年終決算等統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
5、制定校改計(jì)劃,搞好校舍改造工作;。
6、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,確保國有資產(chǎn)完整;。
7、做好學(xué)生資助工作,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算。
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