公司會(huì)議室管理制度范文(22篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-08 03:13:08
公司會(huì)議室管理制度范文(22篇)
時(shí)間:2023-11-08 03:13:08     小編:翰墨

總結(jié)是對(duì)所學(xué)知識(shí)的一個(gè)回顧和總結(jié),通過(guò)總結(jié)可以加深對(duì)知識(shí)的理解和記憶。怎樣選擇適合自己的健身方式,保持健康的生活習(xí)慣?下面是一些寫(xiě)作總結(jié)的技巧和方法,供大家參考。

公司會(huì)議室管理制度篇一

1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺(jué)保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。

8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

公司會(huì)議室管理制度篇二

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

2.1綜合管理部職責(zé)。

2.1.1負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的`事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3.1會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

3.2經(jīng)理辦公會(huì)議。

3.2.1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理。

3.2.3會(huì)議時(shí)間:因需而定。

3.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室。

3.2.5參加人員:黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮。

3.2.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)。

3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議。

3.3.1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

3.3.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。

3.3.3會(huì)議時(shí)間:因需而定。

3.3.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室。

3.3.4參加人員:部長(zhǎng)助理及以上管理干部。

3.3.5會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū)。

3.4計(jì)劃會(huì)。

3.4.1會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

3.4.2會(huì)議主持人:計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)。

3.4.3會(huì)議時(shí)間:每月27日上午9:00分。

3.4.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室。

3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員。

3.4.6會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員。

3.5生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。

3.5.1會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

3.5.2會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)。

3.5.3會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30分。

3.5.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室。

3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

3.5.7會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部。

3.6安全工作會(huì)議。

3.6.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議。

公司會(huì)議室管理制度篇三

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,提高使用率,明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,特制定此制度。

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室。

會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,無(wú)特殊情況不可挪為它用。

8、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不得帶出會(huì)議室;

11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

1、申請(qǐng)流程。

1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;

2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng),申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處;

5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

2、使用流程。

1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;

2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。

3、交還流程。

2)如部門或個(gè)人不改正,前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個(gè)人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。

公司會(huì)議室管理制度篇四

一、會(huì)議室是專門用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會(huì)議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記,否則不予安排。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

七、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求,前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?,行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到。

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

十二、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子,椅子等,在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒(méi)有還原,將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的,需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開(kāi),沒(méi)有上報(bào)行政人事部,超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四、會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

注:1、使用部門如需要飲用開(kāi)水和茶葉等,請(qǐng)自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

4、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

5、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并將登記表交至行政辦公室。

公司會(huì)議室管理制度篇五

開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;。

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、程序1.申請(qǐng)流程。

1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;。

2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng),申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。

3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;。

2)如部門或個(gè)人不改正,前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);。

3)如部門或個(gè)人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。

威海寶威教育機(jī)構(gòu)。

二〇xx年一月二十八日。

公司會(huì)議室管理制度篇六

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

2管理職責(zé)。

2.1綜合管理部職責(zé)。

2.1.1負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的.事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求。

3.1會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

3.2經(jīng)理辦公會(huì)議。

3.2.1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理。

3.2.3會(huì)議時(shí)間:因需而定。

3.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室。

3.2.5參加人員:黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮。

3.2.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)。

3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議。

3.3.1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

3.3.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。

3.3.3會(huì)議時(shí)間:因需而定。

3.3.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室。

3.3.4參加人員:部長(zhǎng)助理及以上管理干部。

3.4計(jì)劃會(huì)。

3.4.1會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

3.4.2會(huì)議主持人:計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)。

3.4.3會(huì)議時(shí)間:每月27日上午9:00分。

3.4.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室。

3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員。

3.4.6會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員。

3.5生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。

3.5.1會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

3.5.2會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)。

3.5.3會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30分。

3.5.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室。

3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

3.5.7會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部。

3.6安全工作會(huì)議。

3.6.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議。

3.6.1.1會(huì)議內(nèi)容:研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

3.6.1.2會(huì)議主持人:安委會(huì)主任。

3.6.1.3會(huì)議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排。

3.6.1.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室。

3.6.1.5參加人員:全體安委會(huì)成員。

3.6.1.6會(huì)議組織和記錄:公司安委會(huì)。

3.6.2安全生產(chǎn)分析會(huì)議。

3.6.2.1會(huì)議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對(duì)策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

3.6.2.2會(huì)議主持人:副總經(jīng)理。

3.6.2.3會(huì)議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)。

3.6.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室。

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管。

3.7員工大會(huì)。

3.7.1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

3.7.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。

3.7.3會(huì)議時(shí)間:因需而定。

3.7.4會(huì)議地點(diǎn):

3.7.5參加人員:公司全體員工。

4會(huì)議要求。

4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4.3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

5檢查與考核。

由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn).

公司會(huì)議室管理制度篇七

為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,進(jìn)一步節(jié)約公司資源,保障各類場(chǎng)所的`正常使用狀態(tài)。

本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。

(一)辦公室:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。

1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;

2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;

3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及整理。

(二) 申請(qǐng)單位:負(fù)責(zé)部門召開(kāi)會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。

1、提前申請(qǐng),并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;

3、場(chǎng)所使用完畢后,場(chǎng)所的清潔整理。

(二)相關(guān)安排:

3、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的,需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng),臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。

(三)申請(qǐng)要求:因會(huì)議等級(jí)不同,需準(zhǔn)備會(huì)議物資,請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行:

(二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺(jué)保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔,會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備,離開(kāi)時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

公司會(huì)議室管理制度篇八

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

2管理職責(zé)。

2.1綜合管理部職責(zé)。

2.1.1負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的'協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求。

3.1會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

3.2經(jīng)理辦公會(huì)議。

3.2.1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理。

3.2.3會(huì)議時(shí)間:因需而定。

3.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室。

3.2.5參加人員:黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮。

3.2.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)。

3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議。

3.3.1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

3.3.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。

3.3.3會(huì)議時(shí)間:因需而定。

3.3.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室。

3.3.4參加人員:部長(zhǎng)助理及以上管理干部。

3.4計(jì)劃會(huì)。

3.4.1會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

3.4.2會(huì)議主持人:計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)。

3.4.3會(huì)議時(shí)間:每月27日上午9:00分。

3.4.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室。

3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員。

3.4.6會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員。

3.5生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。

3.5.1會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

3.5.2會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)。

3.5.3會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30分。

3.5.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室。

3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

3.5.7會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部。

3.6安全工作會(huì)議。

3.6.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議。

3.6.1.1會(huì)議內(nèi)容:研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

3.6.1.2會(huì)議主持人:安委會(huì)主任。

3.6.1.3會(huì)議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排。

3.6.1.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室。

3.6.1.5參加人員:全體安委會(huì)成員。

3.6.1.6會(huì)議組織和記錄:公司安委會(huì)。

3.6.2安全生產(chǎn)分析會(huì)議。

3.6.2.1會(huì)議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對(duì)策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

3.6.2.2會(huì)議主持人:副總經(jīng)理。

3.6.2.3會(huì)議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)。

3.6.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室。

公司會(huì)議室管理制度篇九

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

2、為保證各類會(huì)議的順利召開(kāi),人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先。

全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則,各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用;。

3、各部門使用完畢后,該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門負(fù)責(zé)清掃;。

二.日常值日管理規(guī)定:

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;。

2、值日生值日后主動(dòng)簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;。

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)。

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):

室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無(wú)雜物;。

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):

門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無(wú)污漬。

房門拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;。

清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

*會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

人力資源部。

公司會(huì)議室管理制度篇十

為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議室,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)。

第一條公司會(huì)議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé):

(一)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負(fù)責(zé)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;(四)負(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在會(huì)議室使用后,及時(shí)檢查,督促使用人恢復(fù)原狀。

第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì)后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì)議室的人員等。

第八條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接,如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第九條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)??偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。

第三章附則。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

注:1、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

2、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。

公司會(huì)議室管理制度篇十一

為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng),提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)。

第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。

第二條公司行政部職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;。

(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;。

(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;。

(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。

第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、會(huì)議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

第十二條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備,除開(kāi)展視頻會(huì)議外,嚴(yán)禁挪作他用。

第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。

第十四條嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對(duì)視頻會(huì)議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。

第十五條視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好,與會(huì)人員在使用時(shí),不得隨意更改。

于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商,做出故障排除及修復(fù)。

第十七條公司各部門如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場(chǎng)做會(huì)議準(zhǔn)備,隨時(shí)與分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試,確保視頻會(huì)議的正常使用。

第十八條會(huì)議結(jié)束后,需將視頻會(huì)議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源,以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。

第十九條因視頻會(huì)議使用的特殊性,仍需在使用過(guò)程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試,因此各部門在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn),請(qǐng)及時(shí)告知總部行政部,總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

第四章附則。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

注:1、使用部門如需要飲用開(kāi)水和茶葉等,請(qǐng)自行準(zhǔn)備。

2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

3、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

4、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

公司會(huì)議室管理制度篇十二

為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境,防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞,從而更好體現(xiàn)公司的整體形象,特制訂本辦法。

2、適用范圍。

公司總部的各類型會(huì)議室。

3、術(shù)語(yǔ)。

原則:歸口管理原則,分工負(fù)責(zé)原則;有效控制原則;資源共享原則,快速處理原則,責(zé)任追究原則。

4、職責(zé)。

4.1公關(guān)傳播部職責(zé)。

4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的'制定(修訂),以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作,督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行,保證制度的順利實(shí)施。

4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會(huì)議室的統(tǒng)一分配,嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等,將會(huì)議室按需求分配給各部門。

4.2綜合管理部職責(zé)。

4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。

4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。

4.3各部門職責(zé)。

4.3.1各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室,不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的會(huì)議;

4.3.3公司各部門使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任,用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。

5、具體內(nèi)容。

5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,須由相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng),并做好登記。原則上按先后順序,如有特殊情況,需要雙方共同協(xié)商,從而達(dá)成一致。

5.1.5各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,如有需要其他部門協(xié)辦的事項(xiàng),請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。

5.2.3整個(gè)會(huì)議過(guò)程中,會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;

5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失,要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系,如不上報(bào),則承擔(dān)全部責(zé)任。

5.2.7在使用期間,在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān)。

6、考核措施。

7、附則。

7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋;

7.2本制度自簽發(fā)之日起生效;

8、附件。

附件。

一、《會(huì)議使用登記表》。

二、《會(huì)議分配明細(xì)表》。

三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》。

公司會(huì)議室管理制度篇十三

3、會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)將《會(huì)議紀(jì)要》呈送運(yùn)營(yíng)中心。

1、大會(huì)議室一般用于公司例會(huì)、事業(yè)部例會(huì)之用。

2、小會(huì)議室用于部門例會(huì)及接待客戶之用。

3、會(huì)議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

2、嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西;

3、嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面,堆放與會(huì)議室配套物品無(wú)關(guān)的`設(shè)施;

5、嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙;

6、嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無(wú)關(guān)的事情。

公司會(huì)議室管理制度篇十四

為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理,確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序,保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉行,特制定本制度。

第一條二樓會(huì)議室為本部公共場(chǎng)所,可用于會(huì)務(wù)和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。

第三條日常管理要求。

(一)地面干凈整潔,無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾,要求每日至少掃二次。

(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬,煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過(guò)3只,每日至少清潔二次。

(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條使用管理要求。

(一)用于會(huì)務(wù)時(shí),使用人必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的`煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

(二)任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。

(三)任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。

公司會(huì)議室管理制度篇十五

1、會(huì)議室,接待室是酒店舉行會(huì)議,接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。

4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。

8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。

9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔。

1、會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開(kāi)會(huì)議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。

1、會(huì)議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。

2、保持會(huì)議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話,東西輕拿輕放。

3、會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充更換各種用品。

1、會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人以往的.東西和文件等。

2、會(huì)后將水具,設(shè)備整理好。

公司會(huì)議室管理制度篇十六

為規(guī)范中心會(huì)議室的使用,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,現(xiàn)規(guī)定如下:

一、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度,使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》,由會(huì)議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,如遇會(huì)議改期或取消,應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門。

二、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況,雙方協(xié)商解決。

三、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調(diào),冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng)。

四、各司召開(kāi)的會(huì)議,配有熱水、紙杯,會(huì)議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

五、新聞發(fā)布廳、第七會(huì)議室、多功能廳召開(kāi)會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),配有熱水、瓷杯,會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

六、接待外賓時(shí),配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

七、會(huì)議結(jié)束后,使用部門及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門清理會(huì)場(chǎng)。

公司會(huì)議室管理制度篇十七

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率,保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展,制定本管理辦法。

1.竹洲大講堂:主要用于年級(jí)重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。

2、思賢樓一樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校教工大會(huì)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。

3、思賢樓二樓中型會(huì)議室:主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、重要客人接見(jiàn)活動(dòng)、高三年級(jí)教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用。

4、思賢樓二樓貴賓接待室:主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、重要客人接見(jiàn)以及重要外事活動(dòng)等使用。

5、松苑行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及教研組長(zhǎng)、班主任會(huì)議、高一高二年級(jí)教師會(huì)議、上級(jí)教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會(huì)等。

1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。

2、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用,外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。

3.學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度。各部門確需使用會(huì)議室,一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請(qǐng),并登記,接待校外人員的會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《xx二中會(huì)議(活動(dòng))管理登記表》,由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì)議,要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

1、會(huì)議室的使用遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)人,明確一名接待人員,兼任會(huì)議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì)議,由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作,處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人,并確定一名接待人員,負(fù)責(zé)會(huì)議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。

2、接待人員使用會(huì)議室要求:

(1)向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙,提前1小時(shí)開(kāi)門開(kāi)窗通風(fēng)。

(2)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況,如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。

(3)調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備,保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

(4)愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。

(5)不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品。

(6)會(huì)議結(jié)束,關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備,通知保潔員打掃衛(wèi)生,鎖好門、關(guān)好窗。

(7)無(wú)特殊情況,會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。

3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé):

(1)學(xué)校層面的重大會(huì)議、活動(dòng)或接待來(lái)訪,要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。

(2)校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議,由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo),如使用過(guò)程中遇技術(shù)上的問(wèn)題,應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場(chǎng)處理。

(3)定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。

在會(huì)議、活動(dòng)期間,參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室,愛(ài)護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品,因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

公司會(huì)議室管理制度篇十八

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會(huì)議室的.有序使用和會(huì)議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

3、各部門使用完畢后,該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門負(fù)責(zé)清掃;

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;

2、值日生值日后主動(dòng)簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):

室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無(wú)雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):

門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

公司會(huì)議室管理制度篇十九

1、學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。

2、會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。

3、使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有,原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的.接待活動(dòng)發(fā)生,將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請(qǐng)其它部門應(yīng)予理解和支持。

4、會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。

5、專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。

6、節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品,避免浪費(fèi)。

7、各部門在使用會(huì)議室過(guò)程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料,損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

8、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意,任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。

9、自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫(huà)。

10、安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,并向主管人員報(bào)告情況。

11、離開(kāi)會(huì)議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

12、對(duì)不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

公司會(huì)議室管理制度篇二十

一、制訂目的:

為節(jié)約公司資源,提高各部門會(huì)議效率,保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài),行政部現(xiàn)面向公司全體實(shí)施會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度,具體事項(xiàng)如下。

二、適用范圍:

本制度適用于公司會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。

三、權(quán)責(zé):

1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

2.各部門:負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)、會(huì)議室衛(wèi)生維護(hù)與清理;

四、具體流程:

1.申請(qǐng):各部門使用會(huì)議室,請(qǐng)指定專人,在前臺(tái)處登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表,見(jiàn)附件一。

2.申請(qǐng)時(shí)間:因會(huì)議等級(jí)不同,需準(zhǔn)備會(huì)議物資,請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

3.為保證后續(xù)申請(qǐng)部門的使用,敬請(qǐng)各部門注意申請(qǐng)充足的使用時(shí)間,如超出申請(qǐng)的時(shí)間且后續(xù)有申請(qǐng)使用的.部門,則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。

時(shí)告知前臺(tái)使用完畢,以便前臺(tái)檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會(huì)議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用,則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

5.行政部于每天下班前檢查會(huì)議室的使用情況(座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源)。

三、注意事項(xiàng):

2.會(huì)議室使用人員須愛(ài)護(hù)設(shè)備和物品,如出現(xiàn)人為損壞要按價(jià)賠償;

4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,可通知行政部。

四、相關(guān)表單。

1.附件一《會(huì)議室使用申請(qǐng)登記表》。

此制度自通知發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行,未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。

公司會(huì)議室管理制度篇二十一

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。

1、 會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。

2、 為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,以便統(tǒng)一安排。

3、 未經(jīng)允許,會(huì)議室不得挪借他用。

4、 非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

5、 臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6、 各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等;

7、 開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。

8、 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。

9、 會(huì)議室的使用部門,要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。

10、 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。 11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品,需填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表,并要及時(shí)歸還原處。

13、 會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會(huì)議室整潔干凈。

14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。

公司會(huì)議室管理制度篇二十二

為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本方法。

公司會(huì)議包括年終會(huì)、月例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)、訂單評(píng)審會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議等。

1、年終會(huì):由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作狀況,根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。

2、月例會(huì):每月定期召開(kāi),由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門主管級(jí)以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。

3、部門會(huì)議:由公司各部門負(fù)責(zé)人自行支配,部門全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會(huì)議時(shí)間、參與人員等,不得與公司月例會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議沖突。

4、專題探討會(huì):為某一事例/項(xiàng)目特地召開(kāi)的會(huì)議,由會(huì)議提擬人召集和組織。

5、訂單評(píng)審會(huì):為某一訂單特地召開(kāi)的訂單評(píng)審會(huì),由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務(wù)部、選購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。

6、臨時(shí)會(huì)議可依據(jù)實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

1、公司全部會(huì)議組織遵循“誰(shuí)提擬,誰(shuí)主持”的原則。

2、會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知打算工作,會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議召集前應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議題、匯報(bào)材料、安排草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)打算的組織工作。

3、會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會(huì)人和會(huì)務(wù)協(xié)助部門。

4、公司全部會(huì)議召開(kāi)均須指定專人做好會(huì)議記錄,并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

1、公司會(huì)議全部參會(huì)人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

1)參會(huì)人員遲到1分鐘,必需在會(huì)前跟全體參會(huì)者誠(chéng)意致歉。遲到3分鐘,則站立參與會(huì)議。

2)參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假,未請(qǐng)假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)懲罰。

3)凡因通知傳達(dá)緣由造成應(yīng)參與會(huì)議人員遲到或缺席的',由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。

2、參會(huì)人員須自覺(jué)遵守會(huì)議記錄,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài),原則上不允許接聽(tīng)電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽(tīng)的,須經(jīng)會(huì)議主持人同意后,離開(kāi)會(huì)場(chǎng)處理。

3、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說(shuō)明、補(bǔ)充。

2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

【本文地址:http://www.mlvmservice.com/zuowen/9120889.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔