合同的內(nèi)容包括合同的締約方、合同的對象、合同的履行期限等具體事項。在撰寫合同時,可以參考相關(guān)范本并咨詢專業(yè)人士,確保合同的合規(guī)性和有效性。大家可以閱讀下面的范文,對自己的合同起草有所啟發(fā)。
合同管理制度的重要性篇一
1)合同審核的責(zé)任部門主要為:業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門。
2)合同審核實行各責(zé)任部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會簽的責(zé)任制原則。
2、業(yè)務(wù)部門負責(zé)對合同的下列內(nèi)容進行審核
1)簽約對方的主體資格及資信情況:通過背景調(diào)查核實簽約對方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項。審查營業(yè)執(zhí)照、批準文件、許可證明、授權(quán)書等書面材料時,應(yīng)當(dāng)核對原件。
2)商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。
3、財務(wù)部門負責(zé)對合同的下列內(nèi)容進行審核
1)履行合同資金安排的可行性、合理性。
2)相關(guān)稅費安排的合理性、上市合規(guī)性。
4、法務(wù)部門負責(zé)對合同的下列內(nèi)容進行審核
1)合同的形式。
2)合同的實質(zhì)性條款。
3)合同的效力。
4)其他法律條款。
5、合同審核后的處理
1)各審核部門在審核合同時發(fā)現(xiàn)重大錯誤或遺漏的,應(yīng)退回發(fā)起部門;材料不齊全的,通知發(fā)起部門在合理期限內(nèi)一次性補齊。
2)合同發(fā)起部門負責(zé)匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的,一般性問題由合同發(fā)起部門負責(zé)協(xié)調(diào),重大問題需報請共同上級決策。
3)倒簽的合同,一般情況下對合同內(nèi)容不予審核。同時,發(fā)起部門需詳細說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實際履行情況相符。
1)合同簽約實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立的原則,經(jīng)辦人、審查人、批準人分工負責(zé)。
2)合同簽約過程中,對嚴重損害公司利益的下列行為,將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任(對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任):
收受賄賂,與他人惡意串通,損害公司利益的;
嚴重玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;
故意違反本管理規(guī)定的其他行為;
對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
2、簽約文本
1)除能即時清結(jié)的小額經(jīng)濟事務(wù)外,嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
2)對外簽約所使用的合同文本,必須編制合同序列號,以便于查詢。
3)原則上集團有標準文本的,應(yīng)使用集團標準文本,如確實無法適用集團標準文本,發(fā)起部門應(yīng)詳細說明原因。
4)合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本,無任何修改痕跡。
5)合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會簽審核后的文本保持一致。否則,經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3、簽約流程
1)簽約文件經(jīng)審核確認后,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。
2)合同蓋章前,需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會簽單》。未經(jīng)印鑒會簽審核,不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則,印鑒保管人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3)合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后,發(fā)起部門需留存合同原件(至少一份),并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可視情況各保留一份合同復(fù)印件。
4)原則上合同由對方公司先行簽字蓋章,如確需我司先行蓋章,經(jīng)辦人應(yīng)在《印鑒會簽單》上注明,并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況,于3日內(nèi)完成合同相對人蓋章及合同回收工作。
4、簽約要求
1)合同的簽署應(yīng)嚴格按照合同的約定執(zhí)行,并加蓋騎縫章。
2)簽字、蓋章的具體要求:
如簽約方是公司,應(yīng)加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。
如簽約方是個人,應(yīng)由本人親自簽署(應(yīng)使用黑色水筆或中性筆,杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆)并在簽名處加摁指印確認以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的,須由本人出具授權(quán)委托書,由授權(quán)人員代為簽署。
因特殊情況需要對已經(jīng)簽署的合同進行修改的,應(yīng)采用補充協(xié)議形式;如確需在原簽署合同中進行修改的,應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認。
5、監(jiān)督檢查
1)各公司應(yīng)指定專人對已簽署合同進行審核,如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團要求的,應(yīng)及時要求相關(guān)人員予以修正,以保證合同簽署的規(guī)范。
2)集團將不定期對合同審核及簽署情況進行抽查。
3)經(jīng)查實違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管,將按下述相關(guān)規(guī)定予以處罰:
已簽署的合同未及時移交導(dǎo)致遺失的,每發(fā)生一例罰款人民幣1000元,并給予警告處分。
擅自簽署合同給公司造成損失的,需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任,并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的,將移交司法機關(guān)進行處理。
合同管理制度的重要性篇二
對物業(yè)管理委托方的要求及公司提供服務(wù)的能力進行綜合評審,保證合同簽訂過程中各部門各負其責(zé),為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造條件。
2適用范圍
適用于公司新承接物業(yè)項目及合同期滿物業(yè)項目委托管理合同的簽訂。
3相關(guān)標準要素
4職責(zé)
4.1公司總經(jīng)理負責(zé)與委托方保持聯(lián)系,審查項目有關(guān)資料(或意向書),建立以經(jīng)營部為主的投標小組,并任命組長,批準與委托方簽訂合同。
4.2投標小組負責(zé)項目資料的整理。
4.3機電工程部負責(zé)對設(shè)備運行、維修管理條款進行審查。
4.4財務(wù)部負責(zé)對管理收支預(yù)算情況進行審查。
4.5消防治安部負責(zé)對消防安全、治安、車輛管理條例進行審查。
4.6物業(yè)管理部負責(zé)對清潔衛(wèi)生、綠化、建筑物管理等條款的審查。
4.7總經(jīng)理負責(zé)組織物業(yè)管理方案和物業(yè)管理委托合同書的評審。
4.8經(jīng)理部負責(zé)合同及有關(guān)資料的搜集整理。
5實施程序
5.1《委托物業(yè)管理合同》的起草
5.1.1當(dāng)公司準備參與新的物業(yè)管理項目,實施投標以及延長原有物業(yè)的管理期之前,由公司總經(jīng)理負責(zé)組織有關(guān)人員對標書或項目進行評審,明確公司是否參與投標或延長管理期。在公司明確參與投標或延長管理期后,由公司總經(jīng)理負責(zé)組建以經(jīng)營部為主的新項目投標小組或續(xù)簽項目工作組,并任命組長。
5.1.2投標小組與物業(yè)管理委托方保持密切聯(lián)系,索取該物業(yè)盡量全面的資料,掌握委托方的基本要求,向委托方遞交物業(yè)管理投標申請書。
5.1.3投標小組在完成資料分析,實地考察,并獲允許參與投標后,制定《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本。
5.1.4由以經(jīng)營部為主的投標小組負責(zé)搜集有關(guān)部門對《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本的意見,并根據(jù)實際情況進行修改。
5.2合同的磋商
5.2.1投標小組與委托方聯(lián)系約定時間進行磋商,并制定磋商計劃。
5.2.2合同的磋商由投標小組組織,必要時可派物業(yè)管理部、機電工程部、財務(wù)部及法律顧問參加。
5.2.3合同的磋商應(yīng)形成備忘錄,記錄討論的情況和修改的意見。
5.2.4根據(jù)委托方的意見,由總經(jīng)理組織公司有關(guān)部門和人員進行討論,并決定是否繼續(xù)磋商并提出修改意見。
5.2.5由總經(jīng)理決定繼續(xù)磋商的,由投標小組聯(lián)系,直到達成一致意見,經(jīng)總經(jīng)理批準形成合同文本。
5.2.6當(dāng)簽訂好的委托物業(yè)管理合同需要修改時,經(jīng)委托方與管理方協(xié)商一致后方可對原合同進行修改。修改內(nèi)容應(yīng)形成合同修改備忘錄,由經(jīng)營部與合同一起保存。
5.2.7修改方式可分為兩種情況。第一種情況是將修改內(nèi)容作為合同附件,經(jīng)雙方簽定蓋章后同原合同一起使用;另一種情況是重新簽訂新的合同,同時將原合同作廢。
5.3合同的簽訂與公證
5.3.2合同文本達成一致意見后,由經(jīng)營部聯(lián)系雙方舉行簽署儀式,合同由總經(jīng)理與委托方簽署并加蓋公章。
5.3.3合同雙方認為有必要公證的由經(jīng)營部辦理有關(guān)手續(xù)。
5.3.4合同簽署后正本及副件由經(jīng)營部保管,副本給財務(wù)部、物業(yè)管理部及其它有關(guān)部門保管,具體參見《質(zhì)量記錄控制程序》。
5.3.5對未中標的項目,不進行合同評審,其全套投標資料由經(jīng)理部負責(zé)保存。
合同管理制度的重要性篇三
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
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第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行,
第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。
第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
合同管理制度的重要性篇四
在煤炭企業(yè)的財務(wù)活動中,資金始終是一項值得高度重視的、高流動性的資產(chǎn),因此資金管理是煤炭企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容。如何加強資金管理,提高資金使用效益是每個煤炭企業(yè)所面臨的重要課題。煤炭企業(yè)要在市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟,只有抓住資金管理這個中心,深入研究聚財、生財和用財之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),才能提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益。
煤炭企業(yè)資金管理的重點
煤炭企業(yè)的資金管理作為一種管理工作,在當(dāng)前新形勢下,有了更高的要求,就是需要提高資金使用效益和變現(xiàn)能力,努力促使資金加速周轉(zhuǎn)。為適應(yīng)這個新趨勢,資金管理的重點要放在以下四個方面。
1 核定資金系統(tǒng)的管理
使用達到最優(yōu)化。
2 籌集資金系統(tǒng)的管理
在市場經(jīng)濟條件下,煤炭企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧,自然會出現(xiàn)自有資金不足的情況,解決的辦法是:一方面煤炭企業(yè)應(yīng)對銷售額、存貨、帳款加強收現(xiàn),另一方面就是從煤炭企業(yè)外部籌措資金。根據(jù)煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求預(yù)期籌資方式,籌資渠道和籌資結(jié)構(gòu),并根據(jù)實行情況,選擇一個最佳的決策方案。煤炭企業(yè)可以利用自己良好的信譽,充分利用煤炭企業(yè)內(nèi)部之間資金供應(yīng)與使用的時間差,調(diào)度資金,節(jié)約支出,提高資金的使用效益。
3 運用資金系統(tǒng)的管理
這是資金管理中最具實質(zhì)性和最富創(chuàng)造性的內(nèi)容。合理運用資金的目的,就是以最低成本創(chuàng)造最大利潤。一是要用好現(xiàn)有資金?,F(xiàn)在始終圍繞著財會工作人員的一個最大問題,除在計劃、決策等宏觀的方面力求有所突破以外,財會人員對資金運用項目的審定要變單純地“把關(guān)”為直接參與。二是要優(yōu)化煤炭企業(yè)資產(chǎn)配置,合理調(diào)配資金。通過優(yōu)化資產(chǎn)配置,把非流動資金融資為流動資金,調(diào)整資金結(jié)構(gòu),不失為一種降低包袱,增加資金凈流量的好方法。
加強煤炭企業(yè)資金的管理和控制
1 完善結(jié)算中心制度,實施資金的集中管理
建立結(jié)算中心制度,嚴格控制多頭開戶和資金帳外循環(huán),保證資金管理的'集中統(tǒng)一,煤炭企業(yè)通過建立財務(wù)結(jié)算中心,實現(xiàn)了內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,對下屬單位做到了“你的錢,我看著你花”。結(jié)算中心一個口子對銀行,下屬單位除保留日常必備的費用賬戶外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開設(shè)結(jié)算賬戶,充分發(fā)揮了結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄電池”作用,并使下屬單位資金的出入處于集團的嚴密監(jiān)管之下,減少了銀行風(fēng)險,營造了新型的銀企關(guān)系。
.2 加強現(xiàn)金流量分析預(yù)測,嚴格控制現(xiàn)金流入和流出,保證支付能力和償債能力
煤炭企業(yè)要樹立“錢流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于煤炭企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視煤炭企業(yè)的支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動性風(fēng)險。嚴把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行嚴格管理。將可利用的資金流轉(zhuǎn)到可能獲利的最高點和最安全的地方。為此,公司的高級經(jīng)理和財務(wù)人員在制定資金調(diào)撥(轉(zhuǎn)移)決策時,要估算資金的機會成本,并將面臨閑置的資金盡快轉(zhuǎn)換為堅挺的貨幣,衡量資金的合理使用。
3 推行全面預(yù)算管理,嚴格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動
煤炭企業(yè)建立了預(yù)算編制、審批、監(jiān)督的全面預(yù)算控制系統(tǒng)。預(yù)算范圍由過去單一的經(jīng)營資金計劃擴大到生產(chǎn)經(jīng)營、基建、投資等全面資金預(yù)算,由主業(yè)的資金預(yù)算擴大到包括多種經(jīng)營、二級核算單位在內(nèi)的全方位資金預(yù)算。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運用,也為資金的全面預(yù)算和及時結(jié)算提供了可能,從而使資金的集中管理成為可行。預(yù)算編制采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法,預(yù)算一經(jīng)確定,即成為煤炭企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),不得隨意更改。
探索多種監(jiān)督方式,確保資金的安全和完整
1 實施“會計委派制”,完善一級對一級負責(zé)的有效監(jiān)督機制
有些煤炭企業(yè)對其專業(yè)公司實行了會計委派制,對下屬單位重大財務(wù)事項實施監(jiān)督,確保會計信息真實,防止國有資產(chǎn)流失。委派的財務(wù)人員既對煤炭企業(yè)總財務(wù)負責(zé),行使所有者會計職能,又對經(jīng)營者負責(zé),行使煤炭企業(yè)內(nèi)部會計職能。委派財務(wù)人員在行使所有者會計職能的同時還承擔(dān)著內(nèi)部審計的職能。該項制度的實施,強化了事前、事中的及時監(jiān)督,同時,確保煤炭企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的財務(wù)政策的有效運行,有利于資金管理和運用。
2 積極開展內(nèi)部審計,前移監(jiān)督關(guān)口,強化事前預(yù)防和事中控制
有的煤炭企業(yè)認識到內(nèi)部審計與監(jiān)督在生產(chǎn)經(jīng)營中的地位和作用,加強了內(nèi)審機構(gòu)的權(quán)威和職能,健全了內(nèi)部審計監(jiān)督控制制度,強調(diào)內(nèi)部審計與監(jiān)督不應(yīng)僅僅是對財務(wù)會計信息和經(jīng)營業(yè)績真實性與合法性的結(jié)果性審計與監(jiān)督,而且更重要的是對煤炭企業(yè)規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策貫徹執(zhí)行情況的過程性審計和監(jiān)督,把監(jiān)督關(guān)口前移,將更多的精力放到管理審計中去,強化事前預(yù)防和事中控制,保證煤炭企業(yè)各項經(jīng)營活動都在嚴格的程序下進行。
伴隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用也越來越重要。財務(wù)管理工作只有擺脫傳統(tǒng)模式,樹立市場觀念和效益觀念,從事后算賬向事前預(yù)測、事中控制、事后分析方向發(fā)展,充分發(fā)揮財務(wù)工作滲透力強的特點,積極參與到管理當(dāng)中去。不斷完善財務(wù)管理體系,力求通過財務(wù)管理的強化、優(yōu)化,增強企業(yè)的綜合素質(zhì),發(fā)揮企業(yè)生產(chǎn)要素潛能,才能為企業(yè)獲得持續(xù)性核心競爭力,實現(xiàn)長遠的發(fā)展保駕護航。
一、企業(yè)財務(wù)管理自我完善的必要性
1.完善財務(wù)核算體系是保障企業(yè)健康、快速發(fā)展的需要。企業(yè)財務(wù)管理是一個必須與時俱進,并伴隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善、發(fā)展的動態(tài)概念。企業(yè)面對的市場經(jīng)濟格局,企業(yè)生產(chǎn)要素的配置整合,管理層對所處環(huán)境感受認知度的深化,都要求企業(yè)財務(wù)管理機制必須自覺地、不斷地自我完善,以保持生機和活力。企業(yè)的財務(wù)管理職能單一,是不能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟的迅速發(fā)展的,因而,企業(yè)要想實現(xiàn)長遠的發(fā)展,獲得持續(xù)性核心競爭力,就必須完善財務(wù)管理,這既是適應(yīng)客觀形式發(fā)展的需要。也是財務(wù)管理本身發(fā)展的內(nèi)在需要。
完善企業(yè)財務(wù)管理職能,應(yīng)完善財務(wù)管理體制,完善財務(wù)流程,完善以會計控制為核心的內(nèi)部控制制度,提高會計信息質(zhì)量和建立信息披露體系。完善財務(wù)管理體制可以增強投資效率和抗風(fēng)險能力,確保企業(yè)戰(zhàn)略計劃、方針的貫徹執(zhí)行,確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。使企業(yè)的發(fā)展適應(yīng)市場變化,為企業(yè)績效的飛躍打下堅實的基礎(chǔ)。
2.完善企業(yè)財務(wù)管理體系是充分發(fā)揮會計監(jiān)管職能的需要。隨著經(jīng)濟體制改革不斷地向縱深發(fā)展,經(jīng)濟領(lǐng)域中不規(guī)范的經(jīng)濟行為與違法犯罪出現(xiàn)的頻率也呈逐步上升趨勢,強化企業(yè)財務(wù)管理從而維護經(jīng)濟秩序、防治腐-敗、在提高效益等方面的作用日益重要。企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制制度不健全,是導(dǎo)致會計監(jiān)督職能弱化的內(nèi)部原因。所以通過完善企業(yè)財務(wù)管理,建立和完善內(nèi)部監(jiān)控體系。能夠真實、客觀、全面、公正地反映企業(yè)的經(jīng)營活動過程和經(jīng)營活動結(jié)果,并把加強監(jiān)管與企業(yè)完善管理緊密結(jié)合,寓服務(wù)于監(jiān)督之中。
二、企業(yè)財務(wù)管理體系完善的途徑
企業(yè)財務(wù)管理體系的完善,應(yīng)著重從加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)、財務(wù)指標分析系統(tǒng)、績效評估系統(tǒng)、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)方面進行。
1.企業(yè)的會計目標。企業(yè)從事財務(wù)活動的最終目標是實現(xiàn)所有者財富最大化。力求人力、物力、財力得到最大化利用,實現(xiàn)資本金的盈利。確保資產(chǎn)保值增值。
2.建立健全有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制是一個單位內(nèi)部為保護財產(chǎn)安全和完整。確保會計信息真實可靠最高工作效率和質(zhì)量,保證經(jīng)營方針和目標的實現(xiàn)而對經(jīng)濟活動進行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的總稱。內(nèi)部控制是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題解決問題的過程,屬于“動態(tài)過程”。所以內(nèi)控制度必須適應(yīng)單位經(jīng)營理念,緊跟業(yè)務(wù)創(chuàng)新,達到促進企業(yè)貫徹經(jīng)營方針以及提高經(jīng)營效率的目標。要做好企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,必須做好以下兩方面的工作:
第一,按照現(xiàn)代企業(yè)制度,形成“產(chǎn)權(quán)清晰,代理關(guān)系明確”的公司治理結(jié)構(gòu)。建立真正意義上的公司法人治理結(jié)構(gòu),嚴格按照《公司法》的要求,設(shè)置科學(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu),從管理層面上理順經(jīng)營者、監(jiān)督者、所有者的關(guān)系,從而保證資產(chǎn)的安全、完整,防止資產(chǎn)流失,降低經(jīng)營風(fēng)險?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)負有維護企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整的經(jīng)濟責(zé)任,并通過所有者委托經(jīng)營者以受托責(zé)任方式加以體現(xiàn)。
第二,完善單位內(nèi)部會計制約機制并實現(xiàn)內(nèi)部會計控制內(nèi)容的創(chuàng)新。利用會計活動進行內(nèi)部控制具有直接、具體、能夠切中要害的特點,在日常財務(wù)服務(wù)工作中強化各項內(nèi)部會計控制制度,開展建章立制,搞好內(nèi)部會計控制制度的創(chuàng)新,依據(jù)有關(guān)的法規(guī)政策,認真分析解剖自己存在的問題,抓住改進和改善企業(yè)管理水平和管理效率這個中心,圍繞減少企業(yè)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和贏利水平這個核心,制定切合企業(yè)實際的內(nèi)部會計控制制度或具體的實施辦法。做好資金管理,減少壞賬風(fēng)險,保證資產(chǎn)的安全、完整,防止資產(chǎn)流失。降低經(jīng)營風(fēng)險。使會計行為有據(jù)可依,會計監(jiān)督有章可循,并造成一種執(zhí)行制度的氛圍。
知識經(jīng)濟時代的到來改變了企業(yè)資產(chǎn)形態(tài),企業(yè)的資產(chǎn)范圍由單一的物質(zhì)資產(chǎn)擴展為包括人力資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)。會計核算內(nèi)容也將由有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)向無形資產(chǎn),內(nèi)部會計控制的重心將由物質(zhì)資源的控制轉(zhuǎn)向多種資源組合的控制。因此,必須實現(xiàn)內(nèi)部會計控制內(nèi)容的不斷優(yōu)化與創(chuàng)新。
3.建科學(xué)有效的績效評估系統(tǒng)。根據(jù)項目的生命周期(引入期,成長期,成熟期,衰退期)設(shè)立可行的績效評價指標,用客觀的數(shù)字信息和可計量指標,對工作進展情況進行評估工作,將各項投入與績效結(jié)合起來進行考評,反映投入產(chǎn)出效率,反映經(jīng)營單位發(fā)展?jié)摿?。把外部機會與挑戰(zhàn)及內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢綜合起來,進行分析,作出環(huán)境因素的綜合數(shù)量化評價。使績效評價指標成為考核的重要指標,使目標責(zé)任體系得以落實和完善。同時通過效績評估,還可以對加強財務(wù)監(jiān)督產(chǎn)生積極作用。
4.完善財務(wù)分析指標體系。建立完善的財務(wù)分析體系,可以確定企業(yè)的資信狀況、財務(wù)風(fēng)險的大小,衡量企業(yè)經(jīng)營是否穩(wěn)健,從而促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益。建立完善的財務(wù)分析體系應(yīng)從以下三方面進行。第一是分析反映企業(yè)綜合實力的指標,可采用資產(chǎn)負債率、資本收益率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標進行分析。第:是分析反映,企業(yè)運行績效的指標。主要反映投資回報和盈利能力,通過凈資產(chǎn)收益率和總資產(chǎn)回報率反映,同時采用資本保值增值率、主營業(yè)務(wù)利潤率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)和成本費用利潤率指標進行分析。反映運行績效的指標是加強成本管理的著眼點。第三是分析反映企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ闹笜恕?刹捎枚虐钬攧?wù)分析體系通過對自有資金利潤率、總資產(chǎn)凈利率、銷售凈利率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、權(quán)益乘數(shù)自下而上地分析,從而揭示出各項財物指標間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。為決策者優(yōu)化經(jīng)營狀況提供思路。
在完善財務(wù)分析體系基礎(chǔ)上,強化財務(wù)信息報告制度,制定定期和不定期的財務(wù)報告制和重大財務(wù)決策事前和事后報告制度,為領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)營決策提供可靠信息。
5.搭建有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),防范財務(wù)風(fēng)險。第一,樹立風(fēng)險意識,提高決策的科學(xué)性。財務(wù)風(fēng)險是指一個潛在事項的發(fā)生對財務(wù)目標實現(xiàn)產(chǎn)生影響,從而影響財務(wù)受益與預(yù)期收益發(fā)生偏離,并因此造成損失的可能。全球金融風(fēng)暴中不乏一批企業(yè)破產(chǎn)清算的實例,因此,企業(yè)都應(yīng)著力加強財務(wù)管理,作為防范風(fēng)險的主陣地。資本的流通過程,既是財務(wù)風(fēng)險的轉(zhuǎn)移過程,又是財務(wù)風(fēng)險的積聚過程。財務(wù)風(fēng)險廣泛地存在于財務(wù)活動之中,如債務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、資金安全風(fēng)險等。由于風(fēng)險的存在使財務(wù)活動的最終結(jié)果事前難以準確把握,例如在其他因素不變的情況下,市場對企業(yè)產(chǎn)品的需求越穩(wěn)定,企業(yè)未來的經(jīng)營收益就越確定,經(jīng)營風(fēng)險也就越小。因此企業(yè)在確定生產(chǎn)何種產(chǎn)品時,應(yīng)先對產(chǎn)品市場做好調(diào)研,要生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,這樣企業(yè)未來的經(jīng)營收益就較穩(wěn)定,經(jīng)營風(fēng)險就較小。一般來說報酬和風(fēng)險是正比例關(guān)系,即報酬越高,風(fēng)險越大。企業(yè)決策者應(yīng)牢固樹立風(fēng)險意識,提高決策的科學(xué)性。第=,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),提高財務(wù)風(fēng)險預(yù)警效能。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)就是在現(xiàn)有財務(wù)管理和會計核算的基礎(chǔ)上設(shè)立一些科學(xué)化的敏感性指標,如建立一套定量的指標體系。通過這些指標體系將各項管理對象、管理過程和管理結(jié)果表現(xiàn)出來,如現(xiàn)金流入量、現(xiàn)金流出量、現(xiàn)金凈流量、資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、資本利潤率等,使與管理相關(guān)的事項都做到心中有數(shù)。通過觀察企業(yè)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)隨設(shè)立的指標的變化,并對這些指標分析,可以及時發(fā)現(xiàn)一些暫時還沒有顯現(xiàn)出來的問題,可以切實提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警效能。
只有完善了多層次的企業(yè)財務(wù)管理體系,才能使各項控制措施有制度上、程序上的保證,使企業(yè)在激烈的市場競爭中取得主動權(quán)。對于提升競爭力和加快企業(yè)進一步發(fā)展,有著深遠的意義。
合同管理制度的重要性篇五
第一條為明確公司合同(含協(xié)議、合約、契約、意向書等規(guī)范性文件)訂立過程中的各級職責(zé),規(guī)范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的用印工作,確保合同的順利履行,降低法律風(fēng)險,維護公司的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司合同審批遵循合法性、及時性、效益性原則。對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé),對本職工作負責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約。
第三條合同在正式簽訂前,必須按本制度規(guī)定的程序?qū)徟?/p>
第二章適用范圍
第四條本制度所稱合同,是指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第五條本制度適用于公司所有書面合同的審批,包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等規(guī)范性文件的審批。
第六條本制度亦適用于合同變更程序。
第七條本制度中所稱部門,是指包括代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的部門在內(nèi)的各業(yè)務(wù)、職能部門。
第八條本制度中所稱項目負責(zé)人,是指負責(zé)合同談判、簽訂及履行的主要責(zé)任人,并有責(zé)任保大合同最終文本與經(jīng)各參與審批部門審定后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。
第三章職責(zé)與流程
第九條公司各職能部門負責(zé)其各自業(yè)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)合同的起草工作,公司總調(diào)度室負責(zé)召集相關(guān)職能部門負責(zé)人召開合同評審專題會議對上會合同進行討論、評審、修訂、完善,定稿后由各主辦部門履行審批和存檔手續(xù)。
第十條各部門具體職責(zé)如下:
公司總調(diào)度室負責(zé)事項
1、召集公司各相關(guān)部門負責(zé)人參加合同審查會議。
經(jīng)濟合同審查的要點是:
(1)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(2)合同的嚴變性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(3)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;我方技術(shù)、加工、施工能力保潼程度、合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤、費用等相關(guān)經(jīng)濟指標及付款方式、涉稅事項等。
2、合同用印管理。
3、合同用印原件正本的歸檔與管理。
(1)目的:為加強和統(tǒng)一公司經(jīng)濟合同的管理,特制定本流程和要求。
(2)適用范圍:寶都公司所屬各單位、各部門各類經(jīng)濟合同的簽訂。
(3)流程和要求:凡對夕噂訂的經(jīng)濟合同,一律由承辦部門提供合同初稿及相關(guān)資料,由總調(diào)度室組織專題會議審查通過,出具審查意見后報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后生效;公司總調(diào)度室蓋具"合同專用章",并留存雙方已蓋章確認的原件正本一份歸檔。合同雙方當(dāng)事*利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。簽訂經(jīng)濟合同時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在地大法院管轄。在條件允許的情況下盡可能采用我方各類經(jīng)濟合同標準文本。
3.1材料、物資采購合同,由公司經(jīng)營部負責(zé)前期談判和草簽。需要招標采購的材料、物資由總調(diào)度室組織進行招標。經(jīng)營部負責(zé)將擬定好的合同條款和相關(guān)情況資料提交合同審查會議審查、修改、完善。
3.2設(shè)計外委合同由設(shè)計部負責(zé)起草初稿,提交總調(diào)度室組織專題審查會議審查、修改、完善。
3.3制造加工外委、外協(xié)、工程分包及設(shè)備租賃合同由工程部負責(zé)擬定合同條款,由部門經(jīng)理審核,簽署意見后提交公司總調(diào)度室組織合同審查會議審查、修改、完善。
3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購合同由行政部負責(zé)合同條款草簽,提交公司總調(diào)度室組織會議審查、修改、完善。
3.5資金貸款合同由財務(wù)部負責(zé)起草合同條款,提交總調(diào)度室組織審查會議進行審查、修改、完善。
3.6總調(diào)度室負責(zé)組織公司各相關(guān)部門對各類合同進行審查、修改、完善,并統(tǒng)一以會議紀要形式形成會議審查意見。
3.7合同審查會議簽署審查意見后,由各合同承辦部門持審查會議紀要按審批權(quán)限提交總經(jīng)理、董事長審定批準。
3.8公司領(lǐng)導(dǎo)審定后的合同由各承辦部門到總調(diào)度室蓋具合同專用章。
3.9各部門吾降理負責(zé)落實本部門承辦合同對方單位蓋章事宜,雙方蓋章生效后,交一份原件正本在總調(diào)度室存檔。
3.10審批流程所涉及的各部門應(yīng)于待審合同接收之日起的2個工作日內(nèi)完成本流程規(guī)定的工作任務(wù)。特別是總調(diào)度室一定要及時組織合同審查會議,完成合同集體審查工作。
第四章合同審批權(quán)限
第十二條材料物資采購合同金額80萬元以下的,總經(jīng)理審批后生效;合同金額80萬元以上的由總經(jīng)理、董事長聯(lián)署簽批生效。
第十七條資金貸款合同無論金額多少一律由總經(jīng)理、董事長聯(lián)署簽批生效。第*條上述審批事項,總經(jīng)理、董事長外出不在時,應(yīng)實行遠程網(wǎng)批或電話告知征得同意后辦理,首長回來后相關(guān)承辦部門要補辦簽批手續(xù)。
第五章附則
第十九條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準,于20xx年1月10日起實施。
第二十條本制度由公司總調(diào)度室負責(zé)解釋。
二、合同管理遵循什么原則
合同管理是當(dāng)事人雙方或數(shù)方確定各自權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,雖不等于法律,但依法成立的合同具有法律約束力,工程合同屬于經(jīng)濟合同的范疇,受經(jīng)濟和刑法法則的約束,合同管理主要是指項目管理人員根據(jù)合同進行工程項目的監(jiān)督和言理,是法學(xué)、經(jīng)濟學(xué)理論和管理科學(xué)在組織實施合同中的具體運用。
合同管理遵循以下原則:
1、依法簽訂合同,保證合同的合法性,避免簽訂無效合同、效力待定合同;
2、切實履行合同,提高合同的履約率;
3、及時處理合同糾紛,維護公司合法權(quán)益;
4、公司合同管理實行統(tǒng)一歸口管理制、部門專項承辦負責(zé)制、逐級審查會簽制;
5、公司應(yīng)加強合同管理,完善合同管理制度,指定部門、落實人員負責(zé)合同管理工作,建立健全合同管理臺賬,提高合同管理水平。
三、企業(yè)合同管理風(fēng)險有什么
(一)不簽訂正式的書面合同導(dǎo)致的合同管理風(fēng)險。
在我國的經(jīng)濟生活中,書面合同是非常重要的,它是當(dāng)事人之間約定的重要憑據(jù)。但是,有許多的企業(yè)對于合同的簽訂并沒有給予足夠的重視,有的企業(yè)僅僅憑借對方的電話或是發(fā)貨清單就進行交易,這給合同的履行帶來了很大的隱患。
(二)合同文本存在大量缺陷導(dǎo)致的合同管理風(fēng)險。
1、企業(yè)由于合同管理整體水平不高,對合同內(nèi)容的重視不夠,自身沒有統(tǒng)一的合同范本,因此在合同文本的選擇上多比較被動,在合同簽訂過程中,習(xí)慣使用對方提供的合同文本,在合同關(guān)鍵條款上處于弱勢一方,一旦出現(xiàn)合同糾紛,很容易陷入被動的局面。
2、有些企業(yè)雖有合同文本,但其內(nèi)容沒有經(jīng)過專業(yè)人員審核,關(guān)鍵條款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,有的內(nèi)容甚至存在重大誤解,容易導(dǎo)致將來發(fā)生履行困難,責(zé)任難以界定的尷尬局面。有的大型項目合同,缺少招投標過程,導(dǎo)致合同存在重大缺陷。
(三)對于合同履行情況的監(jiān)控不夠?qū)е碌暮贤芾盹L(fēng)險。
在經(jīng)濟不斷發(fā)展的形勢下,合同已成為企業(yè)管理的必要手段。但是許多企業(yè)卻并沒有合同的監(jiān)管意識,未建立相關(guān)的合同管理機構(gòu)和制度,無法很好地規(guī)范企業(yè)的簽約行為,也不能在企業(yè)履行合同的過程中起到很好的監(jiān)督作用。
(四)缺少可行性分析導(dǎo)致的合同管理風(fēng)險。
訂立合同前沒有對另一方的背景資料進行盡職調(diào)查或可行性分析。有的企業(yè)在簽訂合同前,不注意了解合作他方的資格、技術(shù)條件是否具備,是否有履約能力等等,由于相關(guān)信息收集不夠,最終導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)。
(五)沒有統(tǒng)一的合同管理制度。
企業(yè)合同管理制度是合同管理的關(guān)鍵。構(gòu)建合同管理體系,建立適合企業(yè)的合同管理制度是科學(xué)化合同管理的關(guān)鍵。有些企業(yè)合同管理制度不完備,缺乏合同風(fēng)險控制能力,不具備應(yīng)對合同糾紛和維權(quán)處理的能力;有些企業(yè)雖然有合同管理制度,但僅限于制度層面,不能靈活應(yīng)用于實際的合同管理工作中。
合同管理制度的重要性篇六
為了規(guī)范合同的簽訂管理工作,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
行政部法務(wù)人員負責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下:
1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。
2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定,負責(zé)對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進行審核。
3、依照有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,負責(zé)制定常用合同示范文本。
4、協(xié)助有關(guān)部門對合同簽訂后的履行情況進行監(jiān)督、檢查。
1、建設(shè)工程(含維修)合同。
2、采購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。
1、合同主體是否適合。
3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。
1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時,應(yīng)附送相關(guān)材料。
2、審核意見審批。法務(wù)人員負責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見,經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后,報公司主管負責(zé)人審批。
3、審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,合同審核部門應(yīng)及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門,并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。
4、審核重大經(jīng)濟合同時應(yīng)召開合同審核專題會議,實行集體審核。
在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下,審核標的在萬元以內(nèi)的合同,一般不超過個工作日;審核標的在萬元至萬元的合同,一般不超過個工作日;審核標的在萬元以上、特別重大的合同,一般不超過個工作日。
對合同實行分類編號管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號,做到管理規(guī)范。
合同管理制度的重要性篇七
全世界每天都有成千上萬的私營企業(yè)在生生滅滅,只有少數(shù)私營企業(yè)在競爭中脫穎而出并得以延續(xù)和發(fā)展??沙掷m(xù)發(fā)展已經(jīng)成為私營企業(yè)生存和發(fā)展壯大的關(guān)鍵問題。對私營企業(yè)實施企業(yè)管理制度創(chuàng)新是其成長發(fā)展過程中的必然選擇。企業(yè)管理制度創(chuàng)新將構(gòu)成私營企業(yè)制度創(chuàng)新的主要環(huán)節(jié)。下面是小編為大家?guī)淼拿駹I企業(yè)管理制度的重要性的知識,歡迎閱讀。
企業(yè)管理制度對于我國大多數(shù)私營企業(yè)而言,其治理采用的是一種典型的家族治理模式。在這種治理模式下,企業(yè)的所有權(quán)主要掌握在由血緣、親緣和姻緣為紐帶組成的家族成員手中,主要經(jīng)營管理權(quán)由家族成員把持,企業(yè)決策程序按家族程序進行。家族治理模式的特點在于企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)主要由家族成員控制;企業(yè)決策家長化;經(jīng)營者激勵約束雙重化;來自銀行等金融機構(gòu)的監(jiān)督較弱等。
私營企業(yè)采用家族治理模式,在企業(yè)發(fā)展的初期,有利于增強企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)的穩(wěn)定性,加快企業(yè)的決策速度,因而是有效率的,對企業(yè)的成長具有一定的作用。但是一旦企業(yè)規(guī)模擴大,產(chǎn)業(yè)資本日益社會化,家族治理模式所具有的缺陷便暴露無遺,而且這些缺陷逐漸成為阻礙私營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。家族治理模式的缺陷主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
在私營企業(yè)中,企業(yè)創(chuàng)業(yè)者或其家族作為大股東“一股獨大”,控制著企業(yè)的所有權(quán)和主要經(jīng)營管理權(quán),并主導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理活動;家族外的小股東由于人數(shù)眾多,人員分散,所持股份少,一般很難介入企業(yè)的經(jīng)營管理活動。在這種情況下,企業(yè)在發(fā)展過程中所進行的重大決策和重要經(jīng)營活動,就由掌握企業(yè)控制權(quán)的家族成員圍繞著家族的利益展開,而很少圍繞包括小股東在內(nèi)的所有股東的利益展開。另外,在小股東不能對企業(yè)的經(jīng)營管理活動實施必要的監(jiān)督的情況下,家族控股大股東或其經(jīng)營者的道德風(fēng)險,嚴重地損害了廣大小股東的利益,小股東的利益無法得到保護。
在我國私營企業(yè)中,企業(yè)法人所有權(quán)深受家族個人所有權(quán)的干擾和控制。對于私營有限責(zé)任企業(yè)而言,企業(yè)組織只是一種形式,私營企業(yè)并沒有按規(guī)范的法人企業(yè)來運作,沒有健全的企業(yè)法人制度來保證企業(yè)以獨立的法人資格存在。私營企業(yè)個人財產(chǎn)所有權(quán),在企業(yè)的經(jīng)營和繼承問題上,對企業(yè)法人所有權(quán)進行大量的干預(yù)和控制。
在我國私營企業(yè)中,這種“家長制”決策機制固化了私營企業(yè)主的“心智模式”,使他們變得更加專制和跋扈。這會不斷加大企業(yè)主決策失誤的可能性。而隨著知識經(jīng)濟和信息時代的到來,企業(yè)的成長更多地依賴于知識和人力資本,依賴于人力資本在企業(yè)經(jīng)營過程中的積極參與和決策。市場里的企業(yè)是人力資本與非人力資本的特別合約,而排斥人力資本民主參與決策的.私營企業(yè)主的“家長制”作風(fēng),必將越來越阻礙私營企業(yè)的發(fā)展。
在我國家族式經(jīng)營色彩濃厚的私營企業(yè)中,員工往往被分為“自己人”和“外人”兩個部分。企業(yè)主在比較重要的位置上安排的都是“自己人”,除極少數(shù)情況外,“外人”是很難得到這些位置的。這主要源于企業(yè)主個人及其家族對“外人”缺乏信任感,認為自己人忠誠可靠。這種“任人唯親”的用人模式,容易引發(fā)私營企業(yè)對人才持續(xù)性增加的需求與家族式單一穩(wěn)定的供給之間的矛盾,其突出表現(xiàn)為:人力資本輸出渠道狹窄,使得私營企業(yè)僅靠原來的家族成員已難以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;由于人才來源單一,所受教育背景趨同,獲取社會信息量較小,容易導(dǎo)致思路狹隘;加上家族成員掌控企業(yè)較多的資源,無意間也容易形成排擠外來人才的行為,使外來人員難以融入團隊,缺乏對企業(yè)的認同感。
銀行在貸款條件上,對私營企業(yè)往往設(shè)置較高的“門檻”,企業(yè)很難從它們那里獲得源源不斷的貸款。因為,當(dāng)獲得一些外部資金如銀行貸款時,私營企業(yè)的經(jīng)營行為、經(jīng)營策略就有可能改變。貸款投資于風(fēng)險大、收益高的項目,如果贏利了,可以歸還銀行本息,自己也有較大的利潤;如果虧損了,那么大部分風(fēng)險將由銀行承擔(dān)。由于我國的法律執(zhí)行效率很低,銀行勝訴,而法院難以執(zhí)行。在這種情況下,銀行等金融機構(gòu)是很難有勇氣和魄力向私營企業(yè)發(fā)放貸款的。于是就會出現(xiàn)好企業(yè)家和好項目卻無法從銀行獲得貸款的現(xiàn)象。
合同管理制度的重要性篇八
1.1目的:加強消防安全工作,預(yù)防和減少火災(zāi)事故,保護公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全。
1.2適用范圍:公司內(nèi)部消防安全管理。
2引用文件。
2.1《中華人民共和國消防法》。
2.2《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》。
2.3《消防條例》。
3職責(zé)。
3.1防火管理部是公司消防工作歸口管理部門,主要負責(zé)公司日常消防安全管理,制訂、修訂公司消防安全管理制度并對各部門及本地的消防管理工作監(jiān)督、檢查和考核。
3.2各單位根據(jù)公司消防安全管理制度的要求,建立本單位的消防安全管理組織機構(gòu)及職責(zé)、逐級防火責(zé)任制和相關(guān)的管理規(guī)定。
4術(shù)語。
4.1火災(zāi)----是在時間和空間上失去控制的燃燒所造成的災(zāi)害。
4.2按一次火災(zāi)所造成的人員傷亡,受災(zāi)戶數(shù)和財物損失金額,火災(zāi)可劃分為特大火災(zāi)、重大火災(zāi)和一般火災(zāi)三類。
4.3特大火災(zāi):指一次死亡10人以上(含本數(shù)),重傷20人以上,死亡和重傷20人以上,受災(zāi)50戶以上,燒毀財物直接損失100萬元以上的火災(zāi)事故。
4.4重大火災(zāi):指一次死亡3人以上,死亡和重傷10人以上,重傷10人以上,受災(zāi)戶30戶以上,燒毀財物直接損失30萬元以上的火災(zāi)事故。
4.5一般火災(zāi):指除特大、重大火災(zāi)所有情形之外的火災(zāi)事故。
4.6火災(zāi)隱患---是指違反消防法律、法規(guī),有可能造成火災(zāi)危害的隱藏的禍患。含義包括以下三點:一是增加了發(fā)生火災(zāi)的危險性;二是一旦發(fā)生火災(zāi),會增加對人身、財產(chǎn)的危害;三是一旦導(dǎo)致火災(zāi)會嚴重影響滅火救援行動。
5組織領(lǐng)導(dǎo)。
5.1消防工作貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,堅持嚴格管理、科學(xué)管理、依法管理的原則,正確處理安全與生產(chǎn)的關(guān)系,實現(xiàn)安全。
5.2消防安全工作要在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,實行四級責(zé)任制,即公司、生產(chǎn)廠(部門)、車間(科室、工段)和班組,各級責(zé)任明確,各負其責(zé),使消防安全工作層層有人抓,處處有人管。
5.3消防安全工作由廠長全面負責(zé),統(tǒng)一布置,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防法》和《消防條例》、《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,并指定一名副廠長分管消防安全工作,其他分管負責(zé)人要在廠長和主管消防安全工作的副廠長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和布置下,做好自己分管范圍內(nèi)的消防安全工作,各生產(chǎn)廠(部門)由行政正職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任本單位消防責(zé)任人,各車間主任(科長、工段長)、班組長是本車間(科室、工段)、班組的消防責(zé)任人。
5.4消防安全工作是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容,各級領(lǐng)導(dǎo)要把消防工作與生產(chǎn)和經(jīng)營管理同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比,使消防安全工作經(jīng)?;?、制度化、群眾化。
5.5公司設(shè)立安全管理委員會,生產(chǎn)廠(部門)設(shè)立有防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,配置安全員。公司安全管理委員會和生產(chǎn)廠(部門)防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo),均由公司和生產(chǎn)廠(部門)防火負責(zé)人擔(dān)任。
5.6.1組織公司各部門進行消防宣傳教育。
5.6.2認真貫徹執(zhí)行消防法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,根據(jù)本公司的實際情況,部署消防工作。
5.6.3經(jīng)常進行消防安全檢查,并研究和督促整改火險隱患,改善消防安全條件。
5.6.4組織制定公司消防安全管理制度,落實消防安全措施。
5.6.5負責(zé)向上級防火安全委員會請示、匯報工作。
5.6.6每年進行一次總結(jié)表彰活動。
5.7生產(chǎn)廠(部門)防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù)。
5.7.1認真貫徹執(zhí)行公司消防安全管理制度,根據(jù)公司安全管理委員會的布置和要求,落實消防安全工作。
5.7.2對本單位員工進行消防安全教育。
5.7.1經(jīng)常對本單位進行防火安全檢查,并研究整改火險隱患。
5.7.4組織和領(lǐng)導(dǎo)本單位的義務(wù)消防隊員活動,不斷提高自防自救能力。
5.7.5負責(zé)對消防安全工作的獎懲提出意見。
6逐級防火責(zé)任制。
6.1公司第一防火責(zé)任人職責(zé)。
6.1.1對公司消防安全工作全面負責(zé)。把消防安全工作納入議事日程,作為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理的重要內(nèi)容來抓,并與生產(chǎn)和經(jīng)營管理實行同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比,批準實施年度消防工作計劃。
6.1.2確定逐級消防安全責(zé)任,批準實施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;聽取消防安全工作匯報,督促落實火災(zāi)隱患整改,審批消防安全工作中的重大問題。
6.1.3督促檢查主管副廠長對消防安全工作落實情況。
6.1.4經(jīng)常對全公司管理人員及員工進行消防安全教育。
6.1.5組織制定符合本單位實際的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并實施演練。
6.1.6在季節(jié)變化和幾大節(jié)日前,督促檢查各單位防火安全工作落實情況。
6.1.7發(fā)生火災(zāi)時,組織領(lǐng)導(dǎo)指揮全公司員工進行撲救,根據(jù)消防法規(guī)的規(guī)定建立義務(wù)消防隊。
6.2公司第二防火責(zé)任人職責(zé)。
6.2.1分管公司消防安全工作,擬訂年度消防工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作,并提供必要的經(jīng)費和組織保障。
6.2.2認真貫徹落實上級有關(guān)消防安全工作法規(guī)和決定,對公司消防安全第一責(zé)任人負責(zé)。
6.2.3經(jīng)常督促安全管理委員會檢查各單位防火責(zé)任制的落實情況,并對公司全體員工進行消防安全教育。
6.2.5組織督促防火安全大檢查,并主持研究督促整改重大火險隱患。
6.2.6經(jīng)常聽取防火安全委員會消防管理員工作情況匯報,提出具體工作要求,并支持防火工作的開展。
6.2.7督促新建、擴建、改建項目落實防火安全措施,審批臨時動火作業(yè)手續(xù)。
6.2.8組織指揮撲救火災(zāi),認真組織查明起火原因,并嚴肅處理。
6.2.9負責(zé)審定公司消防安全工作的獎懲報告。
6.2.10經(jīng)常向廠長匯報全公司消防安全工作中的重大問題,并提出工作意見。
6.3.1負責(zé)落實和完成公司消防安全工作的各項任務(wù)。
6.3.2在公司及上級公安消防機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防法》和《消防條例》及《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,監(jiān)督檢查公司消防安全管理制度的貫徹執(zhí)行情況,對公司消防安全第一、第二責(zé)任人負責(zé)。
6.3.3有針對性地采取多種形式抓好公司員工的防火安全教育。
6.3.4督促消防管理員認真管理好消防設(shè)施和器材,提出公司年度消防費用開支計劃。
6.3.5監(jiān)督檢查公司新建改建擴建項目落實防火措施情況,審批臨時動火作業(yè)手續(xù)。
6.3.6做好重點防火部位的安全保衛(wèi)工作,經(jīng)常組織檢查公司重點防火部位情況,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時提出整改意見。
6.3.7執(zhí)行公司消防安全工作的獎懲制度,制止和處罰違反消防安全管理制度的有關(guān)人員。
6.3.8發(fā)生火警、火災(zāi)后,配合上級公安消防機構(gòu)查明原因,對有事故的責(zé)任者提出處理意見,及時備案和上報,構(gòu)成犯罪的報請司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
6.4公司第四防火責(zé)任人(消防管理部門消防主管)職責(zé)。
6.4.1在公司安全管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全公司日常消防安全監(jiān)督管理工作。
6.4.2在上級公安消防監(jiān)督機構(gòu)的指導(dǎo)下,積極開展本公司的消防安全工作,接受上級公安消防監(jiān)督機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。
6.4.3對公司發(fā)生的火警火災(zāi)事故發(fā)生率負責(zé)。
6.4.4負責(zé)經(jīng)常督促檢查公司各生產(chǎn)崗位,嚴格執(zhí)行各種防火規(guī)章制度。
6.4.5負責(zé)組織公司各單位安全員堅持每月一次防火安全大檢查工作。
6.4.6負責(zé)督促消防干事日常對公司重點防火部位進行防火安全巡查。組織公司各單位義務(wù)消防隊進行各項活動和訓(xùn)練,不斷提高義務(wù)消防隊員的自防自救能力,并做好公司各單位與消防安全有關(guān)的重點工種人員的消防安全知識教育和培訓(xùn)工作。
6.4.7建立健全公司消防檔案管理工作,確定消防安全重點防火部位,設(shè)置防火安全標志。
6.4.8負責(zé)貫徹執(zhí)行上級公安消防機關(guān)下達的防火安全工作任務(wù)。并定期向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報消防工作情況。
6.4.9負責(zé)全公司消防設(shè)施、器材和建筑物防雷裝置的管理、維修及年度檢測,擬定公司年度消防經(jīng)費計劃。
6.4.10負責(zé)制定公司重大火災(zāi)隱患整改方案,并指導(dǎo)監(jiān)督公司各單位按時整改火災(zāi)隱患。
6.4.11負責(zé)調(diào)查和協(xié)助公安消防機關(guān)調(diào)查火災(zāi)事故。
6.5消防干事防火職責(zé)。
6.5.1在消防主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展消防工作,認真學(xué)習(xí)消防法律法規(guī)和消防知識,嚴格貫徹執(zhí)行公司消防安全管理制度,認真地完成各項消防安全工作任務(wù)。
6.5.2協(xié)助消防主管積極搞好日常消防工作,深入各單位和重點部位進行防火監(jiān)督檢查、糾正違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,及時督促有關(guān)單位進行整改,并做好檢查記錄,及時向消防主管匯報檢查工作情況。
6.5.3認真檢查消防器材、設(shè)施,發(fā)現(xiàn)有損壞、失效的,要及時更換,對消防器材、設(shè)施要進行維護保養(yǎng),確保消防器材設(shè)施、設(shè)備完好,用之有效。
6.5.4對重點防火部位,易燃易爆場所,要加強日常巡查,嚴格管理,做好記錄,一但發(fā)現(xiàn)問題,要及時提出整改意見,消除不安全因素。
6.5.5要認真宣傳消防法律、法規(guī)和公司消防安全制度,不斷提高員工的安全消防安全意識。做好收集和整理消防安全各種資料,集中歸檔工作。
6.6安全員防火職責(zé)。
6.6.1在公司安委會和單位負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本單位的消防安全工作,對本單位消防安全責(zé)任人負責(zé)。
6.6.2負責(zé)經(jīng)常督促檢查各個生產(chǎn)崗位嚴格執(zhí)行各種防火規(guī)章制度。
6.6.3負責(zé)組織本單位積極開展月檢、周檢和日檢工作,堅持參加公司安委會每月組織防火安全大檢查活動。
6.6.4負責(zé)做好本單位新員工、與消防安全有關(guān)的重點工種人員的防火安全知識教育工作,組織本單位義務(wù)消防隊的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。
6.6.5負責(zé)貫徹執(zhí)行公司安委會下達的防火指標和工作任務(wù)及對本單位消防設(shè)施、器材的管理和維護。
6.6.6加強本單位防火重點部位的管理,嚴格執(zhí)行消防安全管理制度。
6.6.7有權(quán)制止違反消防安全管理制度的`行為和對違反者進行批評或經(jīng)濟處罰。
6.6.8對本單位發(fā)生的火警火災(zāi)發(fā)生率負責(zé)。
6.6.9負責(zé)配合防火管理部及上級公安消防機關(guān)調(diào)查火災(zāi)事故。
6.7車間主任(科長、工段長)防火職責(zé)。
6.7.1負責(zé)本車間(科室、工段)的消防安全工作,經(jīng)常檢查崗位防火責(zé)任制和各項消防安全管理制度的落實情況。
6.7.2管理好本車間(科室、工段)的明火點、電氣設(shè)備和各種易燃易爆危險物品,防止發(fā)生火災(zāi)事故。
6.7.1堅持周檢制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除并上報。
6.7.4發(fā)生火情后,應(yīng)積極組織人員撲救,立即報告本單位領(lǐng)導(dǎo)和防火管理部,并進行事故分析處理。
6.7.5經(jīng)常對本車間(科室、工段)員工進行消防安全教育。
6.8班組長防火職責(zé)。
6.8.1經(jīng)常對班組員工進行消防安全教育,確保生產(chǎn)安全。
6.8.2堅持班組日檢制度,發(fā)現(xiàn)隱患后立即整改,一時整改不了的要及時上報。
6.8.3指定專人負責(zé)消防設(shè)施、器材。
6.8.4如臨時用電、動火,須辦理用電、動火手續(xù),并指派現(xiàn)場監(jiān)護人,防止發(fā)生火災(zāi)事故。
6.8.5如發(fā)生火情時,應(yīng)積極組織班組人員進行撲救工作,及時報警,分析起火原因,追究責(zé)任,并制定整改措施。
6.9公司全體員工防火守則。
6.9.2安全用電、動火和使用易燃易爆危險物品,在防火重點部位不準隨意吸煙,亂扔煙蒂。
6.9.3提高防火警惕,做好消防安全工作,發(fā)現(xiàn)隱患必須及時匯報。有權(quán)制止違反消防安全管理制度的一切行為。
6.9.4嚴禁私自存放汽油等易燃易爆危險物品,不亂堆亂放可燃物,不堵塞消防通道。
6.9.5臨時動火作業(yè)時,未經(jīng)公司消防部門批準,不準動火。維護和管理好本單位的消防設(shè)施、器材,不準挪用和損壞。
6.9.6未經(jīng)公司消防部門批準,不準亂拉亂接、臨時線路和電器設(shè)備。
6.9.7公司員工都做到三懂三會,并定期考核。三懂:一懂本崗位生產(chǎn)的火災(zāi)危險性;二懂本崗位預(yù)防火災(zāi)的措施;三懂本崗位撲救火災(zāi)的方法。三會:一會報火警;二會使用本崗位消防器材;三會撲救初起火災(zāi)。
7.消防安全工作考評和獎懲制度。
7.1.1本制度所稱違反消防安全管理制度,是指違反消防法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范,影響消防安全,妨礙消防安全工作正常進行的行為。
7.1.2消防安全工作的獎懲權(quán)屬武防火管理部,重大獎懲由防火管理部提出意見報公司安全管理委員會批準。對處罰決定有異議的單位或個人可向公司安全管理委員會投訴。
7.1.3在消防安全工作中做出成績的單位和個人,公司根據(jù)工作效果和經(jīng)濟價值大小情況給予表彰和獎勵:。
7.1.6對消防安全工作提出合理化建議被采納確有成效者;。
7.1.7對發(fā)生火警、火災(zāi)能及時報告并積極采取有效措施,避免重大火災(zāi)事故發(fā)生者;。
7.1.8在滅火戰(zhàn)斗中機智勇敢,搶救人員、物資有突出貢獻者;。
7.1.9受到公安消防機構(gòu)和公司表彰或嘉獎的有功人員。
7.1.10違反本制度規(guī)定尚未造成后果的,有下列行為之一的,處警告或者500元以下的處罰:。
7.1.11重點防火部位未落實管理制度的;。
7.1.12在重點防火部位吸煙(包括事后有煙頭)、用火者;。
7.1.13違反制度規(guī)定,發(fā)生火警事故者;。
7.1.14在易燃易爆場所違章動火作業(yè)者;。
7.1.15擅自亂拉亂接電源、電線和未辦用電手續(xù)私自在生產(chǎn)區(qū)使用電爐者;。
7.1.17違反制度規(guī)定,不聽從消防安全管理人員勸阻,強行違章操作者;。
7.1.18對火災(zāi)隱患不及時整改的;。
7.1.20單位發(fā)生火情,動用消防器材,事后未報告者;。
7.1.21外來施工人員私自使用消防器材者。
7.1.22違反本制度規(guī)定尚未造成嚴重后果的,有下列行為之一,對單位或個人處以500元以上20xx元以下的處罰:。
7.1.24違反制度規(guī)定,發(fā)生火災(zāi)事故者;。
7.1.25發(fā)生火災(zāi)后,不報警和延誤報警,甚至阻攔報警和謊報火警者;。
7.1.27拒不執(zhí)行火場指揮員指揮,影響滅火救災(zāi)的;。
7.1.28隱瞞、掩飾起火原因,推卸火災(zāi)事故責(zé)任,故意破壞或者偽造火災(zāi)現(xiàn)場的;。
7.1.29違反本制度規(guī)定,發(fā)生重大以上火災(zāi)事故,造成經(jīng)濟損失巨大的,由公司安全管理委員會研究處理,構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)處理。
8附則。
8.1本制度自公司發(fā)布日起實施,本制度由防火管理部負責(zé)解釋。
合同管理制度的重要性篇九
從某種意義上說,有什么樣的班主任,就能帶出什么樣的班級。一個優(yōu)秀的、有特色的班級即是班主任的教育思想和價值取向的外顯,并能體現(xiàn)出其自身的工作威望和行為風(fēng)格。首席班主任不僅僅是一種榮譽稱號,更是一個工作崗位,一個“洗腦”、“充電”的驛站。長期以來,中學(xué)班主任一直被稱為學(xué)校的大忙人,整天泡在班級,忙于“救火”、“補墻”,班內(nèi)大事小情,事必躬親,卻往往出力不討好。問卷調(diào)查結(jié)果顯示,一半以上班主任在學(xué)生心目中的形象是辛苦型的,不受歡迎的。究其原因,班主任缺乏創(chuàng)新和研究,大都憑經(jīng)驗、吃老本,管理水平在低層次徘徊。班主任工作研究滯后,嚴重影響著班集體教與學(xué)互動過程最大效能的發(fā)揮及學(xué)生身心全面發(fā)展,成為提高學(xué)校管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量的瓶頸。為此,我校在班主任管理制度上大膽嘗試,實施了首席班主任制度。實施首席班主任制度的做法1910月,經(jīng)學(xué)校教代會審議通過,首席班主任制度正式實行。經(jīng)層層推薦,嚴格選拔,從全校53位班主任中評出5位,聘為第一屆首席班主任,在隆重的競聘大會上,校長親自為他們頒發(fā)聘書,縣教育局長出席儀式并作重要講話。從此拉開了我校以班主任工作研究為課題的管理科研的序幕。首席班主任制度的.主旨是創(chuàng)造條件促進首席班主任的實驗課題研究,并以點帶面,推動全校管理科研、教學(xué)科研,提高班主任隊伍整體素質(zhì),進而提升教育教學(xué)質(zhì)量。我校的首席班主任制度從實施目的、理論依據(jù)、評聘條件和辦法、權(quán)利和義務(wù)、實驗課題方案等方面都作了明確規(guī)定。評聘條件:首席班主任必須有一定經(jīng)驗、有一定教育理論修養(yǎng)、管理成績突出的(連續(xù)兩次以上被評為校級以上模范班主任)。學(xué)校從人力、物力、時間和政策等方面給予首席班主任支持,對首席班主任發(fā)放首席班主任津貼和實驗課題相關(guān)費用,教學(xué)課程安排減半,接任起始年級分層次教學(xué)的班級優(yōu)先選班,教工福利、晉職晉級、年度考核等量化打分時加2~5分。在首席班主任評聘程序上堅持公正、公開、嚴格、務(wù)實的原則,每學(xué)年評聘一次,由學(xué)校主管德育校長牽頭組成評委會,分資格審查、競聘演講、綜合評定、頒發(fā)聘書等步驟,近兩年,我們還邀請了縣教育局領(lǐng)導(dǎo)、“三結(jié)合”教育委員會成員、學(xué)生家長代表擔(dān)任評委。在實驗課題方案設(shè)計中,根據(jù)學(xué)校規(guī)劃分配課題與主動申請相結(jié)合,時間1~3年,一學(xué)期為一個階段,每階段至少要有一篇論文或?qū)嶒瀳蟾?,并在班主任會上交流,結(jié)題報告結(jié)集成冊,學(xué)校推薦發(fā)表并分別按論文、科研成果予以獎勵。四年來,共評聘首席班主任24人次,實驗課題8個,結(jié)題2個,制度也日臻完善。首席班主任制度的實施為班主任研究掃除了羈絆,創(chuàng)造了條件,全校已經(jīng)形成了人人爭當(dāng)首席班主任、人人關(guān)注管理科研的良好局面。為擴大首席班主任的輻射效應(yīng),學(xué)校制定了配套措施,落實了四項制度,即競爭上崗制度、首席幫帶制度、捆綁獎懲制度、末位淘汰制度,每位首席班主任結(jié)對一名班主任或班主任后備人選實行手把手幫帶,其效果既是評價、獎懲依據(jù),又是首席班主任續(xù)聘、班主任競爭上崗的資本,大大提高了班主任的工作積極性,強化了團結(jié)協(xié)作、致力科研的氛圍。實行首席班主任制度的收獲首席班主任制度在我校的實踐表明,它已從一種制度約束變成了大家的自覺行動,掀起了群眾性管理科研的熱潮,已成為學(xué)校持續(xù)發(fā)展的不竭源泉。第一屆首席班主任畢研杰遵循德育過程的內(nèi)化、外化規(guī)律,創(chuàng)造性地實施“學(xué)生自主教育”,不斷改進的幾項活動卓有成效:一是班級文明執(zhí)勤活動,由全部學(xué)生干部承擔(dān)改為自愿報名參加和違紀生再教育執(zhí)勤,由原來的固定崗位改為流動值勤,深入到課內(nèi)外,增強了實效性;二是值周班主任活動,由班主任欽定人選改為學(xué)生申請、競選,對班級活動、常規(guī)管理全權(quán)負責(zé)、自主運作,使學(xué)生在參與民主管理中增進素質(zhì)、提高能力、自我教育?!拔医o班級添光彩”從一句口號變成了全班每一個成員的行為習(xí)慣,在首屆學(xué)校文化藝術(shù)節(jié)上這個班成功地競標承辦了三分之一的項目。學(xué)風(fēng)是在班風(fēng)的基礎(chǔ)上才形成的,獲得中學(xué)生生物奧林匹克競賽山東省一等獎、全國三等獎的曹明軍就出現(xiàn)在這個班級。班主任如是說:“學(xué)生自我管理是形成良好班風(fēng)、學(xué)風(fēng)的重要基石”。首席班主任張觀宇接任一個落后班。這個班是藝術(shù)班,學(xué)生思想活躍,好動好玩,紀律意識淡薄,學(xué)校各項檢查評比每每倒數(shù)第一。他在調(diào)查摸底、分析研究之后,決定從學(xué)校當(dāng)年課題目錄中選擇了“情感教育”,像朋友那樣民主、平等地對待學(xué)生。從生活學(xué)習(xí)中的小事做起,每個細節(jié)、每個步驟力求滲透師生情感、同學(xué)情感、父母情感、集體情感、愛國情感等,克服機械灌輸。他倡議全班36名成員人人把生日、愛好特長、家庭狀況、座右銘等個人資料編印成冊,人手一份,有人生日那天,除大家送上祝福、鼓勵的話外,還要把“你在我心中的形象”的書面文章呈上,真誠的、友善的表揚和批評自然會被樂意接納。很多很多的情感教育的具體操作都照應(yīng)了他的一個觀點:“機械灌輸就如寫在紙上的文字,風(fēng)吹雨淋,時間一長就會模糊消失,而注重情感的滲透教育,就像樹干上的年輪隨歲月的延伸而增深擴大。教師只有貼近學(xué)生的情感世界,以自己的人格魅力熏染學(xué)生,引導(dǎo)學(xué)生,才能使學(xué)生在充分自尊、自信、和諧的環(huán)境中全面發(fā)展?!睂嶒炚撐摹段沂前嗉壍?6個成員》在幾家報刊雜志上發(fā)表或轉(zhuǎn)載。正如考入北京廣播學(xué)院的王東在寄給母校的信中所說:“與張老師在一起的生活使我難以忘懷,終生受益,我的第一部創(chuàng)作將以歌頌我的老師、我們的班為主題,搬上熒屏,讓世人共享我的福份。”一花獨放不是春,萬紫千紅春滿園。首席班主任的成功案例還有很多,在他們的帶動下,我校的管理科研已蔚然成風(fēng),專題研討會、管理現(xiàn)場會、《實中德育》報、《實中教研》雜志為之搭橋,每學(xué)年就有上百篇論文交流,以期“將成功的經(jīng)驗規(guī)范化、規(guī)范化的經(jīng)驗理論化”。學(xué)校近兩年贏得了教育教學(xué)質(zhì)量和精神文明雙豐收,這些成績凝結(jié)著管理科研隊伍的艱辛勞動和智慧。成功的探索使老師們嘗到了甜頭,認識到了管理的重要性,克服了重智輕德的思想,順應(yīng)了學(xué)校向“管理要質(zhì)量、以質(zhì)量求生存、謀發(fā)展”的辦學(xué)思路。最近一項題為“我心目中的班主任”的調(diào)查結(jié)果證實了我校首席班主任制度的實踐意義,統(tǒng)計顯示:“保姆型”的只占8%,學(xué)者型的占60%,學(xué)生對班主任的滿意率達95.7%,學(xué)生家長對班風(fēng)認可的占90%。
合同管理制度的重要性篇十
各位朋友們、同事們:
辛苦一年了,向您和您的家人問好,并給你們拜年了!
在過去的一年中,soho中國公司取得了歷史上從來沒有過的好成績,超額完成了年初預(yù)計的各項任務(wù)。我們?yōu)楸本┯纸ㄔO(shè)出了一批具有時代感的、漂亮的建筑,它們已經(jīng)成了城市的亮點,吸引著無數(shù)熱愛生活、崇尚美感的人們的目光,得到了大家的贊許,又給一批公司和個人提供了工作場所。我和大家一樣為這些成績感到自豪和驕傲。
我和大家一樣為這些成績感到自豪和驕傲。
這些銷售成績和建筑成就,是全公司每一位同事辛勤努力的結(jié)果,是用自己的心、用自己的汗水澆灌出來的果實。在這個過程中,大家克服了無數(shù)困難,也經(jīng)受了許多考驗,甚至是非常艱難的考驗。但這些困難和考驗讓我們每個人、每個部門的精神品質(zhì)都在成長,讓我們更加誠實、更有責(zé)任心、更有服務(wù)意識、更加團結(jié),讓我們懂得付出和收獲之間的奧秘。走進我們的辦公室,走進我們的每一個工地,看到每位同事的笑臉,專注、專業(yè)的工作態(tài)度和精神,都不會簡單地認為這只是為了利潤指標的完成,只是一座座大樓的建成,而這背后一定有精神、靈魂的成長和進步。
20xx年的銷售成績和建筑成就,是全公司每一位同事辛勤努力的結(jié)果。
這一年來,我們公司和每位同事的進步,離不開客戶對我們的支持,離不開幾百家合作單位的支持和配合,更離不開近萬名工人辛勤的勞動和努力,我們只是這偉大項目和工程中的一個部分、一個環(huán)節(jié)。團結(jié)合作是這個時代最重要的特征,是我們必須鍛煉和提高的美德之一,也是最重要的美德。在此向與我們合作的所有單位、尊敬的朋友們,以及近萬名工人致以節(jié)日的問候,給大家拜年了!
soho中國基金會其中一個重要項目“美德在行動”今年將要覆蓋300所學(xué)校,超過10萬名學(xué)生受益,他們與我們一起進步!
當(dāng)我們追問人的本質(zhì)是什么,答案是精神的,是靈魂的。
當(dāng)我們追問我們企業(yè)的基礎(chǔ)是什么,答案是誠實、團結(jié)、創(chuàng)新的美德。這是我們不變的追求,是我們建造樓房、創(chuàng)造物質(zhì)財富的基礎(chǔ),是指導(dǎo)我們每一個決策、每一句話、每一個行動的標準?!罢\實、團結(jié)、創(chuàng)新”更是我們的企業(yè)文化,在此與大家共勉!
最后,祝20xx年各位同事成長、進步、快樂!
2.集團年會的發(fā)言稿。
3.2016部門主管年會發(fā)言稿。
4.2016新年晚會領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
5.在集團黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會上的講話。
合同管理制度的重要性篇十一
從某種意義上說,有什么樣的班主任,就能帶出什么樣的班級。一個優(yōu)秀的、有特色的班級即是班主任的教育(-雪風(fēng)網(wǎng)絡(luò)xfhttp教育網(wǎng))思想和價值取向的外顯,并能體現(xiàn)出其自身的工作威望和行為風(fēng)格。首席班主任不僅僅是一種榮譽稱號,更是一個工作崗位,一個“洗腦”、“充電”的驛站。
長期以來,中學(xué)班主任一直被稱為學(xué)校的大忙人,整天泡在班級,忙于“救火”、“補墻”,班內(nèi)大事小情,事必躬親,卻往往出力不討好。問卷調(diào)查結(jié)果顯示,一半以上班主任在學(xué)生心目中的形象是辛苦型的,不受歡迎的。究其原因,班主任缺乏創(chuàng)新和研究,大都憑經(jīng)驗、吃老本,管理水平在低層次徘徊。
班主任工作研究滯后,嚴重影響著班集體教與學(xué)互動過程最大效能的發(fā)揮及學(xué)生身心全面發(fā)展,成為提高學(xué)校管理水平和教育(-雪風(fēng)網(wǎng)絡(luò)xfhttp教育網(wǎng))教學(xué)質(zhì)量的瓶頸。為此,我校在班主任管理制度上大膽嘗試,實施了首席班主任制度。
10月,經(jīng)學(xué)校教代會審議通過,首席班主任制度正式實行。經(jīng)層層推薦,嚴格選拔,從全校53位班主任中評出5位,聘為第一屆首席班主任,在隆重的競聘大會上,校長親自為他們頒發(fā)聘書,縣教育(-雪風(fēng)網(wǎng)絡(luò)xfhttp教育網(wǎng))局長出席儀式并作重要講話。從此拉開了我校以班主任工作研究為課題的.管理科研的序幕。首席班主任制度的主旨是創(chuàng)造條件促進首席班主任的實驗課題研究,并以點帶面,推動全校管理科研、教學(xué)科研,提高班主任隊伍整體素質(zhì),進而提升教育(-雪風(fēng)網(wǎng)絡(luò)xfhttp教育網(wǎng))教學(xué)質(zhì)量。
[1][2][3]。
合同管理制度的重要性篇十二
第一條《商品房買賣合同》由簽約主管根據(jù)銷售代表提供的簽約通知單上網(wǎng)錄入,其他人員無權(quán)上網(wǎng)操作。
第二條所有與客戶間的相關(guān)法律文本文件,原則上均由銷售支持部簽約主管或過戶主管加蓋公司公章或合同章。
第三條《房屋認購書》一式四份,其中公司兩份分別由銷售部及財務(wù)部收存。財務(wù)人員每月4、14、24日必須與銷售統(tǒng)計人員核對賬目。
第四條《商品房買賣合同》及補充協(xié)議一式四份,辦理預(yù)售登記三日內(nèi),交予公司兩份合同,副本由公司綜合計劃部收存,正本由財務(wù)部收存,銷售支持部預(yù)留復(fù)印件一份。
第五條若補充協(xié)議在公司提供的文本基礎(chǔ)上有修改,必須經(jīng)銷售部經(jīng)理上報公司各部門、公司總經(jīng)理,在需簽訂的文本上簽署文字意見后,方可加蓋合同章執(zhí)行。最后送財務(wù)部一份備案。
第六條銷售代表與客戶簽訂完《商品房買賣合同》后,交與銷售主管的時間不得超過24小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,第二次違規(guī)者辭退。
第七條簽訂后的《商品房買賣合同》、補充協(xié)議和客戶個人資料(與該房屋相關(guān)的補充審批單、折扣單等)一并交銷售支持部,經(jīng)簽約主管審核后方可加蓋公司合同章,轉(zhuǎn)預(yù)登主管,時間不得超過48小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,第二次違規(guī)者辭退。
第八條預(yù)登主管辦理預(yù)售登記工作必須在簽訂合同后五個工作日內(nèi)辦理完畢。若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢,將對責(zé)任人每次予以罰款200元,出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況,將予以辭退。
第九條自客戶簽訂合同之日起七個工作日內(nèi),按揭主管必須追蹤銷售代表辦理客戶貸款手續(xù),若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢,將對責(zé)任人每次予以罰款200元,出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況,將予以辭退。
第十條非銷售部人員要查看合同或索取客戶資料及數(shù)據(jù)的必須經(jīng)營銷總監(jiān)或上級領(lǐng)導(dǎo)的批準。
第十一條行政人員若將所管理的合同、文件丟失或下落不明,第一次予以罰款200元,第二次辭退。
第十二條涉外審批單由前期開發(fā)部負責(zé)辦理。
合同管理制度的重要性篇十三
規(guī)范和指引公司各部門、管理處對各種合同(協(xié)議)的訂立、變更、解除及保管,資金/采購的制定、審批流程。
2.范圍。
適用于公司各部門、管理處。
3.定義。
公司合同分為a、b、c兩類:。
b類合同:是指為獲取資源,與供方達成的業(yè)務(wù)書面約定及房產(chǎn)銷售租賃業(yè)務(wù)的書面約定。如清潔服務(wù)合同、工程合同、物品采購合同、銷售租賃合同。
c類合同:除a、b類以外的合同,包括公司、部門、管理處與內(nèi)部班組簽訂的各種管理責(zé)任書、與政府相關(guān)部門,與職員簽訂的勞動用工合同等。
4.職責(zé)。
部門/崗位工作職責(zé)。
責(zé)任部門負責(zé)合同的草擬、初審及履行。
品質(zhì)管理部負責(zé)從品質(zhì)保證進行審核。
財務(wù)管理部負責(zé)對資金管理角度進行審核。
總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、分管負責(zé)人、管理處經(jīng)理負責(zé)權(quán)限范圍的合同審批。
5.方法和過程控制。
5.1.1合同的訂立應(yīng)遵循事先簽訂的原則,所有合同須按此程序規(guī)定通過評審、簽訂生效后方可履行。
5.1.2公司所有格式化合同須在發(fā)布生效前進行評審。評審時填寫相應(yīng)的合同(協(xié)議)審批表,在公司內(nèi)部網(wǎng)公布。
5.1.3單項采購/服務(wù)費用在20xx元以上(含20xx元)需與供方簽訂合同。
5.1.4下列合同簽訂前不需評審:。
a.各部門與內(nèi)部班組簽訂的各種管理責(zé)任書。
b.勞動用工合同。
c.與政府相關(guān)部門簽訂的格式化合同。
d.公司做為中介方的各類房屋委托、代理、租售合同。此類合同按相關(guān)租售業(yè)務(wù)管理規(guī)定訂立。
5.1.3.1未成立業(yè)主委員會之前。
5.1.3.1.1《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》和《業(yè)主公約》(臨時)在項目確定物業(yè)管理招投標之前,應(yīng)充分與地產(chǎn)公司進行溝通,并收集相關(guān)資料,在確定完全領(lǐng)會開發(fā)商需求后,由公司法務(wù)人員草擬合同(參照國家、天津、集團示范文本)。
5.1.3.1.2在項目招投標后,在中標通知書發(fā)出后2工作日日內(nèi)公司法務(wù)人員完成《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》擬定。之后2工作日內(nèi)組織召開物業(yè)公司合同評審會,根據(jù)會議討論意見或建議進行修改,報物業(yè)公司內(nèi)部匯簽,一般情況下3工作日內(nèi)完成匯簽工作。
5.1.3.1.3物業(yè)公司內(nèi)部匯簽后,1工作日內(nèi)上報地產(chǎn)公司,一周內(nèi)完成地產(chǎn)公司內(nèi)部匯簽。如有修改意見,于2工作日內(nèi)完成修改。
5.1.3.1.4在完成物業(yè)公司、地產(chǎn)公司匯簽、修改后,立即上報集團物業(yè)管理部備案。
5.1.3.1.5《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》和《業(yè)主公約》(臨時)整個擬定、審核、簽訂工作需約30個工作日。
5.1.3.2成立業(yè)主委員會之后。
5.1.3.2.1《物業(yè)管理服務(wù)合同》在業(yè)主會成立后或原服務(wù)合同到期前,由該管理處指定人員,充分與業(yè)主委員會人員進行溝通,在完全領(lǐng)會業(yè)主需求后,擬定合同(參照國家、天津、集團示范文本)。
5.1.3.3a類合同擬制、審核、批準權(quán)限。
地產(chǎn)總辦/銷售部/地產(chǎn)分管副總物業(yè)公司總經(jīng)理。
地產(chǎn)公司總經(jīng)理。
《業(yè)主公約》。
(臨時)法務(wù)人員法務(wù)人員辦公室主任/品質(zhì)管理部經(jīng)理/分管負責(zé)人。
地產(chǎn)總辦/銷售部/地產(chǎn)分管副總物業(yè)公司總經(jīng)理。
地產(chǎn)公司總經(jīng)理。
地產(chǎn)總辦物業(yè)公司總經(jīng)理。
地產(chǎn)分管副總。
5.1.4.1簽訂b類合同前,須對供方的主體資格、履約能力、資信、價格、風(fēng)險控制及合同條款等進行評估,進行合同評審時,由經(jīng)辦人所在部門、管理處填寫相應(yīng)的合同(協(xié)議)審批表,后附合同草案,按審批權(quán)限報相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核/審批。
5.1.4.2審批權(quán)限如下:。
權(quán)限。
合同總金額主管經(jīng)理相關(guān)職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)負責(zé)人總經(jīng)理。
20xx元以下申請審批////。
20xx-10000元申請審核審核審核審批/。
10000元以上申請審核審核審核審核審批。
備注1.公司做為中介方的各類房屋委托、代理、租售合同不按照此原則審批。
3.資產(chǎn)類采購從于固定資產(chǎn)審批方式。
5.1.4.3審批對應(yīng)明細:。
合同類型職能部門審批過程審批期限審批表備注。
物業(yè)管理專業(yè)設(shè)備、ci標識采購由品質(zhì)。
管理部、財務(wù)管理部審核。
5.1.4.3審批過程傳遞要求:。
5.1.4.3.1管理處/部門經(jīng)理在權(quán)限內(nèi)決定操作的事項,要按業(yè)務(wù)類別抄送職能專業(yè)部門、財務(wù)管理部和承辦部門的分管負責(zé)人。
5.1.4.3.2需財務(wù)負責(zé)人審批的事項,應(yīng)從發(fā)起開始,在主送下一審批環(huán)節(jié)的同時,抄送該審批流程涉及的所有人員、財務(wù)管理部及總經(jīng)理。
5.1.4.3.3需總經(jīng)理審批的事項,應(yīng)從發(fā)起開始,在主送下一審批環(huán)節(jié)的同時,抄送該審批流程涉及的所有人員及財務(wù)管理部。同時抄送總經(jīng)理秘書。
5.1.4.3.4對于緊急事件的處理:可采用先行告知、獲準后實施,后期按流程補報的方式。
5.1.4.3.5財務(wù)管理部對全程進行監(jiān)控,對于超出月度計劃范圍的事項要及時提出反饋意見。
5.1.4.3.6對未按上述流程操作或未經(jīng)審批先執(zhí)行的情況,將采用扣減管理積分3分/次的方式進行處理。
5.1.4.4審批過程時間要求:。
5.1.4.4.1正常業(yè)務(wù)的審批:各審批環(huán)節(jié)應(yīng)在收到郵件的2個工作日內(nèi)完成批復(fù)。有疑義的事項直接回復(fù)發(fā)起人,抄送要求按5.1.4.3內(nèi)容執(zhí)行。
5.1.4.4.2對于以下幾種情況時間另行約定:。
5.1.4.4.3需要履行招投標程序的事項:在10個工作日內(nèi)完成該環(huán)節(jié)的審批;需要市場調(diào)研、現(xiàn)場查勘核對及價格比對的事項:應(yīng)在4個工作日內(nèi)完成該環(huán)節(jié)的審批;需要報地產(chǎn)審批的事項:應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成該流程的審批。
5.1.4.4.4對于未按上述要求執(zhí)行的情況,將采用扣減管理積分3分/次的方式進行處理。
5.2.1合同訂立后,經(jīng)辦部門負責(zé)對合同的履行進行跟蹤;財務(wù)管理部負責(zé)對合同的收、付款內(nèi)容進行監(jiān)督;其他相關(guān)部門給予必要協(xié)助。
5.2.2工程類合同在工程竣工后,必須實施驗收,申請部門填寫《工程驗收表》,工程完工后由施工單位向管理處報驗收申請,管理處先組織相關(guān)人員進行自驗,而后上報品質(zhì)管理部,品質(zhì)管理部在接到申請3工作日內(nèi),與施工單位、管理處完成驗收工作,驗收合格后方可報財務(wù)管理部付款。
5.2.3根據(jù)合同需要分批付款的如清潔、綠化、電梯維保等,由經(jīng)辦人所在部門、管理處填寫《供方服務(wù)付款評估表》,按流程審批后,報財務(wù)管理部付款。
5.2.4當(dāng)合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時,或者發(fā)生與合同有關(guān)的爭議時,經(jīng)辦人員須及時向管理處/部門經(jīng)理報告并知會公司相關(guān)部門。
5.2.5當(dāng)合同須變更、中止、續(xù)簽時,責(zé)任部門應(yīng)參照合同訂立程序報審,另行簽訂合同或補充合同,或按審批意見執(zhí)行。
5.3.1各管理處應(yīng)指定專人負責(zé)合同及合同相關(guān)資料的保管,并登記在《合同登記表》上;公司合同由辦公室負責(zé)保管。
5.3.2保密合同的合同經(jīng)辦人員、合同管理人員及所有有條件知悉合同內(nèi)容的人員須對合同的保密負責(zé);保密合同的查閱、復(fù)印須經(jīng)保管部門第一負責(zé)人批準,并予以記錄。相關(guān)部門因業(yè)務(wù)需要經(jīng)辦公室主任同意后,可保存合同復(fù)印件;財務(wù)管理部保存非格式化經(jīng)營類合同的復(fù)印件。
6.質(zhì)量記錄表格。
tjzzwy7.2.2-z01-f1《工程合同(協(xié)議)審批及履行情況表》。
tjzzwy7.2.2-z01-f2《非標準管理合同(協(xié)議)審批表》。
tjzzwy7.2.2-z01-f3《經(jīng)營銷售合同(協(xié)議)審批表》。
tjzzwy7.2.2-z01-f4《工程驗收表》。
tjzzwy7.2.2-z01-f5《供方付款評估表》。
合同管理制度的重要性篇十四
對于學(xué)校教育來說,班級是完成其教學(xué)活動的主體,而教學(xué)活動要想在班級里得到良好的進行,那么就離不開科學(xué)的、規(guī)范的規(guī)章制度在班級建設(shè)中的作用,只有建立科學(xué)的規(guī)章制度才能加強班級的建設(shè)。下面就科學(xué)的規(guī)章制度在班級的重要性進行了分析,并就如何加強科學(xué)的規(guī)章制度在班級建設(shè)中的制度做了詳細的論述。
在班級建設(shè)管理工作中,加強對班集體的建設(shè),可以使得學(xué)生更加快速地融入到校園學(xué)習(xí)之中,從而使得班主任管理工作更加得心應(yīng)手。一個良好的班集體,可以對學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、做人產(chǎn)生良好的影響。因此,在日常教學(xué)工作中,我們要把班級建設(shè)放在重要位置。然而,俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,因此,在進行班級建設(shè)管理時,一定要加強對班級科學(xué)的管理規(guī)章制度的制定,這樣班級這個小集體才能更好地運轉(zhuǎn)。而學(xué)生有了這些管理規(guī)范的引導(dǎo),才能更好地管理好自己。對于班級管理規(guī)范的制定,老師可以讓所有學(xué)生都參與其中,認真地討論一下該把哪些內(nèi)容制定到班級管理規(guī)范之中,這樣在班級管理規(guī)范的制定過程中,不僅可以調(diào)動學(xué)生的積極性,還可以使得學(xué)生更加愿意去遵守這些班級管理規(guī)范的條款,因為,這些內(nèi)容是學(xué)生們自己討論得來的。這些規(guī)范的制定,因為是學(xué)生親身經(jīng)歷的,那么他們在遵守的時候也更加愿意,從而可以使得學(xué)生在不自覺中由他管形成自管。同時,因為班級管理的民主性,可以使得每個學(xué)生都可以融入到班級管理之中,如此下去,教師對班級管理工作也會覺得得心應(yīng)手。
(一)對于班級科學(xué)的規(guī)章制度的建立一定要做到有章可循。
對于班級規(guī)章制度來說,它是對學(xué)生行為習(xí)慣的一種規(guī)范與約束,它對于班級建設(shè)有著重要的意義。因此,我們要加強對科學(xué)的班級規(guī)章制度的建立,在對班級規(guī)章制度的建立時要做到有章可循,要加強對法律的遵守,所有班級規(guī)章制度要在《義務(wù)教育法》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》、《中學(xué)生守則》等的規(guī)定范圍內(nèi)。同時,在科學(xué)的班級規(guī)章制度的制定時,要加強班級文化的建設(shè),和諧的班級文化可以給為班級的發(fā)展創(chuàng)造出一種健康和諧的吸引力,從而把學(xué)生與教師、班級緊緊地聯(lián)系在一起。
(二)在班級規(guī)章制度建立管理中,要體現(xiàn)出公平,加強德育教育。
在進行班級規(guī)章制度的建立時,要加強對公平的體現(xiàn)。所有的規(guī)章制度是適用于每一個學(xué)生的,不能對學(xué)習(xí)成績不理想的學(xué)生制定一些特殊的班級制度,更不能因為某個學(xué)生學(xué)習(xí)成績好,就可以在班級規(guī)章制度面前可以享受特殊的照顧。同時,在進行班級規(guī)章制度的建立中,要加強對學(xué)生德育教育的滲透。良好的德育教育可以更好地促進班級管理工作的順利開展,可以促使學(xué)生更加自覺去遵守班級制度的規(guī)章制度,使得班主任工作更加順暢。而且德育教育與其它各個學(xué)科的教育也是相輔相成的,可以促進學(xué)生的全面發(fā)展,對于學(xué)生人格的形成有著主導(dǎo)作用。因此,在進行班級規(guī)章制度建立時,要加強做好德育工作,從而使得學(xué)生可以全方面的發(fā)展。
對于班級規(guī)章制度的制定,不能照搬照抄,要根據(jù)自己班級的實際情況,加強對實際情況的相結(jié)合,加強規(guī)章制度的指向性。另外,在班級規(guī)章制度的制定時,要加強其約束力的體現(xiàn),對于不適當(dāng)?shù)倪`規(guī)行為要做如何處理要給出明確的指出。目前,在中學(xué)生日常行為規(guī)范中,由于學(xué)生的個性比較十足,再加上社會對自由、個性張揚等風(fēng)氣的崇尚,中學(xué)生的行為習(xí)慣難免會受到影響,從而出現(xiàn)諸多不適當(dāng)?shù)男袨?,再加上家長對孩子的放縱,這就更加需要科學(xué)的班級規(guī)章制度對學(xué)生進行制約,從而把班級建設(shè)工作做好,使得學(xué)生加強對中學(xué)生日常行為規(guī)范的遵守。
(四)科學(xué)的班級規(guī)章制度的制定,不能束縛學(xué)生的個性發(fā)展。
科學(xué)的班級規(guī)章制度是學(xué)生的日常行為規(guī)范準則,它對于學(xué)生在校所有行為都幾乎涉及到,因此,班級規(guī)章制度的制度一般都比較細化。然而,中學(xué)生在這個年齡段正是其個性發(fā)展與形成的時期,我們在對班級規(guī)章制度的制度時,不能束縛了學(xué)生的個性發(fā)展。同時,在對科學(xué)的班級規(guī)章制度的制定時,要加強對學(xué)生責(zé)任責(zé)任心的培養(yǎng),加強對學(xué)生綜合能力的挖掘,從而使得班級管理工作更加順利地開展。
對于科學(xué)的班級規(guī)章制度來說,將其制定出來不是最終的目的,我們的目的是要讓學(xué)生自覺去遵守這些規(guī)章制度,要加強對科學(xué)的班級規(guī)章制度的執(zhí)行,從而使得學(xué)生的日常行為規(guī)范有個指引方向。一個科學(xué)的班級規(guī)章制度要想實現(xiàn)其最終的效果,就要對其進行長期的堅持,從而使之成為影響學(xué)生日常生活與學(xué)習(xí)一個較為穩(wěn)定的外部條件。因此,我們要加強教師與學(xué)生對班級規(guī)章制度的意義的領(lǐng)悟,從而使得學(xué)生愿意自覺地去對這些規(guī)章制度的執(zhí)行。
總之,對于班級建設(shè)工作來說,是一項系統(tǒng)的工作,教師必須要加強對班級規(guī)章制度的制定,引導(dǎo)學(xué)生積極地參與到班級規(guī)章制度的制定當(dāng)中,從而不斷加強學(xué)生對這些規(guī)章制度的自覺遵循,把班級建設(shè)得更好美好。
[1]高君英.關(guān)于搞好中學(xué)班級管理工作的思考[j].科技信息.2009.
[2]蔡遠光.論班級自主管理模式的實施問題[j].華中師范大學(xué).2013.
[3]陳忠義.淺談班級管理的制度化[j].課程教材教學(xué)研究(小教研究).2009.
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