總結(jié)是我們不可或缺的一部分,幫助我們更好地理解過去和規(guī)劃未來。總結(jié)應(yīng)該包含事實(shí)陳述和個(gè)人感悟。以下是媒體報(bào)道的社會(huì)新聞和事件,引起我們對(duì)社會(huì)問題的關(guān)注。
電話禮儀的心得篇一
接電話看似小事,其實(shí)有一定的學(xué)問。下面是小編為大家準(zhǔn)備的電話禮儀學(xué)習(xí)心得,希望可以幫助大家!
接電話時(shí),電話鈴一響,無其他特別要緊的事情,都應(yīng)主動(dòng)接電話。一般電話鈴響3下,必須接電話。拿起話筒后,應(yīng)立即說“您好!”然后通報(bào)自己的單位名稱,根據(jù)情況還可報(bào)上姓名,如“這里是×××組織部辦公室,我是小馮”。電話鈴響了較長時(shí)間后才接電話,應(yīng)首先向?qū)Ψ街虑?“您好,對(duì)不起,讓您久等了。”如果接到撥錯(cuò)的電話,應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對(duì)方打錯(cuò)了,不要使對(duì)方尷尬。
對(duì)方打來電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問:“請(qǐng)問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當(dāng)對(duì)方說明要找的人后,應(yīng)說“請(qǐng)稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向?qū)Ψ浇忉尣⑻岢鼋ㄗh,以免浪費(fèi)對(duì)方時(shí)間,如“王先生現(xiàn)在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對(duì)方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”
在接電話的過程中,應(yīng)避免打斷對(duì)方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對(duì)”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)。對(duì)重要的內(nèi)容應(yīng)記錄,并請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)確保無誤。在電話交談結(jié)束時(shí),應(yīng)謙恭地問一下對(duì)方:“請(qǐng)問您還有什么事情嗎?”當(dāng)確認(rèn)對(duì)方已經(jīng)講完之后,方可結(jié)束通話。掛電話時(shí),切忌沒有致結(jié)束語就掛機(jī)或是掛機(jī)動(dòng)作突然、用力過大,使對(duì)方產(chǎn)生誤解。
從拿起聽筒到放聽筒,整個(gè)過程都有禮儀規(guī)范,不可疏漏任何一個(gè)環(huán)節(jié)。接聽電話時(shí),應(yīng)注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。講話時(shí),聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對(duì)方;當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí),接電話人也不要主動(dòng)打聽對(duì)方的來意。
電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領(lǐng)導(dǎo)安排工作、調(diào)度工作、上情下達(dá)、檢查督促、界定責(zé)任的'重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時(shí)記錄有用信息。如會(huì)議通知就要準(zhǔn)確記錄會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、座位號(hào)及會(huì)議要求,并及時(shí)將情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員。
在工作場(chǎng)合,接聽電話時(shí),首先應(yīng)問候,然后自報(bào)家門。對(duì)外接待應(yīng)報(bào)出單位名稱,若接內(nèi)線電話應(yīng)報(bào)出部門名稱。自報(bào)家門是讓對(duì)方知道有沒有打錯(cuò)電話,萬一打錯(cuò)電話就可以少費(fèi)口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對(duì)對(duì)方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴(yán)管理。
在家里接電話可以有很多選擇,規(guī)范一點(diǎn)的可以用:“喂,你好!”問候?qū)Ψ?。?dāng)然在家里接聽電話與工作單位接聽電話有所不同,在家里,關(guān)鍵是要讓對(duì)方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調(diào)、語氣來體現(xiàn)的,過于規(guī)范化的電話反而會(huì)讓人覺得“公事公辦”的冷淡。
例如:電話開門基本話術(shù)“您好,,這里是xx,我是小薛,很高興為您服務(wù)。[若兩秒沒有應(yīng)答],請(qǐng)問有什么可以為您服務(wù)的?”;找相關(guān)人員,“請(qǐng)稍等”,5秒以內(nèi),電話人不能接聽,須說明“您好,xx很快就來”“您好,xx正在xx,請(qǐng)稍等一陣”。 要找的人不在或不能接聽電話時(shí)的處理。這里,特別要注意的是,在詢問對(duì)方姓名前,先告知他要找的人不在。
例如:當(dāng)場(chǎng)不能接聽電話,“您好,xx正在xx,方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”。
當(dāng)事人不在,“您好,xx[人]xxxxx,等他來了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”
禁忌:“他不在”、“打錯(cuò)了”、“沒這人”、“不知道”等
電話禮儀的心得篇二
在現(xiàn)代社會(huì)中,打電話是一項(xiàng)必不可少的社交技能。打電話禮儀不僅關(guān)系到自己的形象和素質(zhì),也會(huì)影響到雙方的溝通效果和情感認(rèn)同度。為了提升自己的社交能力,我參加了打電話禮儀實(shí)訓(xùn)課程,并在課程中收獲頗豐。下面我將就這次實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)分享給大家。
在人際交往中,對(duì)方的反應(yīng)會(huì)受到語音和語氣等多種因素的影響。其中最為重要的就是打電話禮儀。通過實(shí)訓(xùn)課程的學(xué)習(xí),我了解到了打電話禮儀的重要性以及禮儀的具體規(guī)范。例如,打電話時(shí)應(yīng)該主動(dòng)問候、自我介紹、簡(jiǎn)明扼要表述目的、提問禮貌等。
第二段:提高自己的電話技巧。
在實(shí)訓(xùn)中,我主要學(xué)習(xí)了如何在打電話中提高自己的表達(dá)能力和溝通能力。首先,我要注意語速,避免說話過快或過慢。其次,我還得掌握適量的語言韻律和語氣,使溝通達(dá)到互相理解的目的。此外,我還要注意在符合禮儀規(guī)范的前提下,貼近聽眾思考和需求,將目的用最簡(jiǎn)明扼要的話語表達(dá)出來。
第三段:了解電話應(yīng)答規(guī)范。
在參加實(shí)訓(xùn)的過程中,我了解到電話應(yīng)答的禮儀規(guī)范。在接到電話時(shí),首先要用禮貌的語氣問候,自我介紹,作出回答。其次,我還需要主動(dòng)掌握行業(yè)專業(yè)知識(shí),適時(shí)給予客戶建議與指導(dǎo),提升自己的道德水平和業(yè)務(wù)能力。
第四段:培養(yǎng)自己的處事能力。
在實(shí)際工作中,我們還需要靈活應(yīng)對(duì)各種問題,迅速作出判斷并給出適當(dāng)?shù)幕卮稹1热?,面?duì)客戶的投訴,我需要虛心聆聽客戶的意見和建議,分析問題的原因,然后提出合理有效的解決方案,讓客戶感受到我們真誠的服務(wù)態(tài)度。
第五段:總結(jié)與反思。
在課程結(jié)束后,我深刻地感受到了打電話禮儀的重要性。除了在往后的工作生活中嚴(yán)格遵守禮儀規(guī)范外,我還應(yīng)該注重錄音自查和反思技能的提高,不斷提高自己的客戶溝通能力。通過不懈的努力,我相信自己能夠成為優(yōu)秀的溝通專家,為公司和社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,打電話禮儀的實(shí)訓(xùn)課程讓我受益匪淺,讓我更好地認(rèn)識(shí)到了自身的不足和不完善。我相信,在未來的日子里,我會(huì)勇敢地面對(duì)各種挑戰(zhàn),在業(yè)務(wù)能力和服務(wù)態(tài)度上不斷提升自己,成為更加完善的人。
電話禮儀的心得篇三
電話是代表你個(gè)人形象的重要窗口,接打電話時(shí),一定要表現(xiàn)出良好地禮儀風(fēng)貌,具體可歸納為“禮貌、簡(jiǎn)潔和明了”。
(一)本人接電話要注意的禮儀:一是要接聽及時(shí)。
電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽電話。
一般以鈴響三次拿起話筒為最好時(shí)機(jī)。
二是接電話時(shí),一定要使自己的行為合乎禮儀,要注意以下三點(diǎn):(1)拿起話筒后,應(yīng)自報(bào)家門,并首先向?qū)Ψ絾柡?,如:“您好”,“您找哪位??/p>
(2)通話時(shí),要聚精會(huì)神地接聽電話,通話終止時(shí),要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖姟薄?/p>
三是主次分明。
接電話時(shí)不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。
如在會(huì)晤客人或舉行會(huì)議期間有人打來電話,可向其說明原因,表示歉意,如“對(duì)不起,我正在開一個(gè)很重要的會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后,我與你聯(lián)系”。
(二)代接電話也要講禮儀在為他人代接、代轉(zhuǎn)電話的時(shí)候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準(zhǔn)確,傳達(dá)及時(shí)。
具體是:以禮相待。
在接電話時(shí),對(duì)方所找的人不是自己,應(yīng)友好地問:對(duì)不起,他不在,需要我轉(zhuǎn)告什么嗎?尊重隱私。
代接電話時(shí),不要詢問對(duì)方與其所找之人的關(guān)系。
當(dāng)對(duì)方有求于己,希望轉(zhuǎn)達(dá)某事給某人時(shí),要守口如瓶,千萬不要隨便擴(kuò)散。
別人通話時(shí),不要旁聽,更不要插嘴。
記憶準(zhǔn)確。
代接電話時(shí),對(duì)方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容,要記錄的正確無誤,免得誤事。
傳達(dá)及時(shí)。
代人接電話,首先弄清找誰。
如果答應(yīng)對(duì)方代為傳話,要盡快落實(shí),不要輕易把自己轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容托他人轉(zhuǎn)告,這樣不僅容易使內(nèi)容走樣,而且有可能會(huì)耽誤時(shí)間。
(三)打電話應(yīng)注意的禮儀1、通話時(shí)間:不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。
如,每日上午7點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話。
打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。
2、通話時(shí)間的長度:以短為佳,寧短勿長。
一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。
3、通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。
4、通話語言要文明。
通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。
終止通話預(yù)備放下話筒時(shí),必須先說一聲“再見”。
5、通話時(shí)態(tài)度、舉止要文明。
通話時(shí),“您好”,“謝謝”,“請(qǐng)”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。
若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要對(duì)聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。
在舉止方面,應(yīng)對(duì)自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。
撥號(hào)時(shí),不要以筆代手,通話時(shí),不要嗓門過高,終止通話放下話筒時(shí),應(yīng)輕放。
臨近期末,選修了一門現(xiàn)代社交禮儀,趁機(jī)來講講。
一、通話準(zhǔn)備有6個(gè)w。
who就是通話對(duì)象:是長輩還是平輩。
why通話目的和理由:是通知還是投訴。
what商談細(xì)節(jié)要理清:最好把要說的話先寫下來,有條理地,然后邊說話邊勾掉已經(jīng)告知的事項(xiàng)。
當(dāng)告知清所有事項(xiàng)后,可以和對(duì)方說稍后會(huì)另外發(fā)條短信,這樣可以使便于查看記憶。
when合適的談話場(chǎng)所:當(dāng)然要選比較安靜的地方。
where通話時(shí)間恰當(dāng):不要啰嗦。
how合理的表達(dá)方式:語氣合適,音量適當(dāng),語速適中,態(tài)度積極,如果是老師老板詢問什么事情的時(shí)候,不要心虛虛的害怕緊張的樣子,應(yīng)該大方大膽。
還有一個(gè)臨場(chǎng)性原則,就是你要仿佛面對(duì)面就在現(xiàn)場(chǎng)和對(duì)方交談一樣,如果你在話筒這邊保持的是嚴(yán)肅而非微笑的表情,那么你說出來的話也就不會(huì)帶有親切進(jìn)人的情緒了。
二、通話過程4步驟。
1、問好,自我介紹并確認(rèn)對(duì)方。
稱呼,問好是必須的。
自我介紹時(shí)有個(gè)誤區(qū),舉個(gè)例子:老師你好,我是某某班的同學(xué)……這里面有兩個(gè)錯(cuò)誤,第一,自稱同學(xué),那就是老師的同學(xué),是不對(duì)的,老師對(duì)應(yīng)的是學(xué)生,應(yīng)該說我是您某某班的學(xué)生,老師平時(shí)會(huì)有說某某同學(xué)怎樣怎樣,那是客氣的說法。
第二,應(yīng)該加上名字,我是某某班的同學(xué)——某某,之前我也有這個(gè)習(xí)慣,因?yàn)橛X得老師教那么多學(xué)生,應(yīng)該也記不清我是誰,所以覺得沒有提的必要。
其實(shí)不然,這是一種禮貌,如果你通話內(nèi)容是想拜托老師什么事情或者其他,那么老師知悉你的名字很必要,不然他連幫誰辦事都不知道不是對(duì)他的不尊重嗎。
最后是確認(rèn)對(duì)方,開頭就要問明是不是自己所要通話的對(duì)象,否則自己還沒等對(duì)方回應(yīng)就講一堆,會(huì)引起對(duì)方反感之余也許還會(huì)透露出一些保密信息給不相干的人。
2、通話要注意三方面的情況:
第一,及時(shí)接聽。
那么接聽起來后應(yīng)該和客戶說抱歉,剛才在忙什么的,這樣一個(gè)是可以打消客戶顧慮,另一個(gè)可以給客戶一個(gè)原來這家公司業(yè)務(wù)繁忙生意不錯(cuò)的印象。
另外,及時(shí)接聽也不要對(duì)方打過來立馬接聽,這樣會(huì)給對(duì)方?jīng)]有準(zhǔn)備的機(jī)會(huì),即使你正好就在電話邊上,也要等鈴聲響個(gè)兩三遍,嘟,嘟,嘟,再接起來講話,就會(huì)給對(duì)方一個(gè)緩沖的時(shí)間。
第二,過濾電話。
如果是上司不想接的電話一般應(yīng)答說老板在開會(huì)中,然后問說對(duì)方有什么事情自己先幫忙記下來等上頭答復(fù)再回復(fù)你好嗎,或者如果是上司不想見的會(huì)面一般應(yīng)答說老板在出差。
而且一個(gè)點(diǎn)是不要說老板在上洗手間之類的,就算真的是這樣,也不用這么老實(shí),不用事無巨細(xì)都要向?qū)Ψ綀?bào)告。
第三,信息保密。
對(duì)于公司或者客戶的內(nèi)容需要保密的一定要保密,比方客戶問你什么你就答什么,那么不僅泄露信息之余還會(huì)讓人覺得公司不正規(guī)很馬虎,連這些基本的培訓(xùn)都沒有做到位。
3、記錄或者確認(rèn)。
對(duì)方打過來告知的事項(xiàng)要記錄好,然后再重復(fù)一遍給對(duì)方聽,比如電話號(hào)碼地址等,一來一往,如果兩次都是對(duì)方說,那么他的口音錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致你的記錄錯(cuò)誤,不管他重復(fù)確認(rèn)了多少次。
4、話別,注意掛機(jī)順序。
和長輩通話一般是讓對(duì)方先掛。
如果平輩或者別人來通知事項(xiàng)的話,誰先掛無所謂,一般是等對(duì)方先掛,因?yàn)榭赡苣銙斓臅r(shí)候?qū)Ψ酵蝗幌肫鹗裁词虑闆]通知再喂的時(shí)候你已經(jīng)按點(diǎn)了,所以等對(duì)方確認(rèn)完畢然后掛掉是比較好的做法。
一般其他時(shí)候可以在話別時(shí)默念三聲然后掛掉。
還有樓上黎米所說的詢問是否有空,因?yàn)槭窃趯W(xué)校上的這門課,所以老師給我們舉的例子是學(xué)生邀請(qǐng)老師開講座,如果學(xué)生直接和老師說這周末我們想要有個(gè)什么活動(dòng),你可以給我們開個(gè)講座嗎。
老師一聽到這個(gè)不樂意的話可以直接說不去,沒空!就直接給你回絕了。
所以有效的方法應(yīng)該比方說詢問最近一個(gè)月哪些時(shí)候有空閑,然后再選幾個(gè)時(shí)間給老師選,而不是自己死定一兩個(gè)時(shí)間讓老師來。
另外還有一些特殊電話禮儀什么的比如投訴之類的。
電話禮儀的心得篇四
接電話的人一般應(yīng)該在聽到響起第二次鈴聲時(shí),拿起話筒,不要讓對(duì)方久等才接電話。
接起電話首先問候“您好!我詩司的***?!辈灰徽f“喂”或者“你好”,使得人家還得問一次“你是**公司嗎?”
如果代別人接電話,一定要以禮相待,代接電話時(shí),不可以一句“不在”,就把人打發(fā)掉了。
尊重隱私,不要詢問對(duì)方與所找人的關(guān)系,不要拿著話筒高聲呼叫“**,你的**找你!”鬧得盡人皆知,影響同事工作。別人通話時(shí),不要在一旁插嘴。
對(duì)方同意轉(zhuǎn)告,一定要記憶準(zhǔn)確,做好筆錄;對(duì)方講完后,應(yīng)該重復(fù)一遍,以驗(yàn)證內(nèi)容是否正確無誤。還要記錄對(duì)方的姓名和聯(lián)系電話。
代接電話后,一定要及時(shí)傳到,以免誤事。
電話禮儀的心得篇五
電話禮儀是現(xiàn)代社會(huì)中一項(xiàng)非常重要的技巧,而在我的工作和日常生活中,我也逐漸認(rèn)識(shí)到了其重要性。通過不斷的實(shí)踐和體悟,我對(duì)電話禮儀有了更深入的了解。在這篇文章中,我將分享我對(duì)電話禮儀的感悟和體會(huì)。
首先,電話禮儀是一門藝術(shù)。打電話是一種特殊的溝通方式,只通過聲音傳達(dá)信息,所以對(duì)于打電話的人來說,掌握良好的電話禮儀尤為重要。首先,要注意自己的語速和音量。語速過快會(huì)讓對(duì)方難以理解你的意思,反之,語速過慢則會(huì)讓對(duì)方感到焦慮。此外,過大或過小的音量都會(huì)造成不良的交流效果。因此,我們?cè)诖螂娫挄r(shí)要注意平穩(wěn)而有節(jié)奏地講話,并控制好音量大小。
其次,禮貌是電話交流的基礎(chǔ)。禮貌體現(xiàn)了對(duì)對(duì)方的尊重和關(guān)心,是建立良好人際關(guān)系的基礎(chǔ)。在電話中,禮貌的表現(xiàn)主要體現(xiàn)在稱呼和用語上。對(duì)不同年齡的人和不同職業(yè)的人要使用相應(yīng)的稱呼,如“先生”、“女士”、“教授”等。同時(shí),要注意選擇禮貌的用語和表達(dá)方式,避免使用粗魯、冷淡或含有攻擊性的話語。只有通過禮貌的用語和表達(dá)方式,我們才能在電話交流中建立起友好和融洽的氛圍。
再次,反饋是電話交流中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。電話交流是雙向的,對(duì)方的反饋是我們了解對(duì)方思想和情緒的重要途徑。因此,在電話溝通中,我們要注意提問并傾聽對(duì)方的回答。在溝通中,我們可以通過提問來引導(dǎo)對(duì)方表達(dá)想法,并及時(shí)給予積極的肯定和回應(yīng)。而傾聽是有效溝通的基礎(chǔ),我們要耐心傾聽對(duì)方的意見和想法,不要中斷或者打斷對(duì)方的發(fā)言。通過良好的反饋,我們可以減少誤解和溝通障礙,增進(jìn)彼此之間的理解和信任。
同時(shí),電話禮儀需要注意保護(hù)個(gè)人信息。在現(xiàn)代社會(huì),個(gè)人信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)日益增加。因此,在電話交流中要注意保護(hù)自己和對(duì)方的個(gè)人信息。一方面,我們要謹(jǐn)慎對(duì)待自己的個(gè)人信息,不要隨意告訴陌生人。另一方面,我們也要尊重對(duì)方的隱私權(quán),不要追問對(duì)方私人的問題或者以不恰當(dāng)?shù)姆绞绞褂脤?duì)方的個(gè)人信息。只有確保個(gè)人信息的安全和保密,我們才能保持良好的電話交流和人際關(guān)系。
最后,要注意電話禮儀的時(shí)間管理。電話交流是一個(gè)互動(dòng)的過程,我們要注意控制電話的時(shí)長。在撥打電話時(shí),先詢問對(duì)方是否方便接聽,若對(duì)方并不方便,我們應(yīng)該尊重對(duì)方的時(shí)間,尋找其他合適的時(shí)機(jī)。而在電話交流過程中,我們也要控制好時(shí)間,避免一個(gè)話題過久地討論,使對(duì)方感到枯燥或者影響對(duì)方其他事務(wù)的處理。在電話交流中妥善管理時(shí)間,能夠讓溝通更加有效和高效。
總之,電話禮儀是現(xiàn)代社會(huì)中至關(guān)重要的一項(xiàng)技巧。通過掌握良好的電話禮儀,我們能夠更好地與他人交流和溝通,營造良好的人際關(guān)系。在實(shí)踐中,我也逐漸體悟到了電話禮儀的重要性,并不斷努力提高自己的溝通能力。相信通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們能夠更好地應(yīng)用電話禮儀,提升自己的電話交流能力。
電話禮儀的心得篇六
銀行電話作為金融行業(yè)中的重要溝通方式,不僅對(duì)于銀行工作人員而言具有重要意義,對(duì)于客戶也極其關(guān)鍵。在這些電話交流中,尊重對(duì)方、親切有禮非常重要,這就是銀行電話禮儀的核心。而在我長期從事銀行工作的經(jīng)歷中,我深刻體會(huì)到了這一點(diǎn),今天我想分享一下我的心得體會(huì)。
第二段:注意用語規(guī)范。
在銀行電話交流中,用語規(guī)范非常重要。一方面,用語規(guī)范可以提高溝通的效率,減少因?yàn)檎`解而導(dǎo)致的交流問題;另一方面,用語規(guī)范也能體現(xiàn)出銀行工作人員的專業(yè)性和形象。因此,在銀行電話交流中,我們要盡量使用通用的專業(yè)術(shù)語,避免使用太多行內(nèi)自己的專有詞匯。而且,表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔也是至關(guān)重要的,我們應(yīng)該盡量避免使用累贅的語句和口頭禪,以免讓客戶產(chǎn)生困惑。
第三段:注重口音和語速控制。
銀行工作人員在電話中與客戶交流時(shí),要注意自己的口音和語速。事實(shí)上,銀行的客戶來自不同的地區(qū),他們的語言習(xí)慣和口音也是千差萬別的。為了更好地服務(wù)客戶,銀行工作人員應(yīng)該盡量避免使用過于地域特色的口音,同時(shí)要減緩語速,確??蛻裟軌蚵犌宄⒗斫庾约旱谋磉_(dá)內(nèi)容。此外,一些專業(yè)術(shù)語和金融名詞可能對(duì)于一些客戶來說比較生澀,我們需要在交流中合理控制語速,讓客戶能夠跟上我們的思路。
第四段:注意聲音質(zhì)量。
除了口音和語速,銀行電話交流中的聲音質(zhì)量也是非常重要的。有時(shí)候,由于通訊技術(shù)或環(huán)境等原因,銀行工作人員自己的聲音可能會(huì)有雜音,或者客戶的聲音聽不清楚。這將影響雙方的溝通效果,甚至導(dǎo)致交流中的誤解。為了解決這個(gè)問題,我們應(yīng)該選擇一個(gè)安靜的環(huán)境進(jìn)行電話交流,并注意保持手機(jī)或話筒的清潔,以確保聲音的清晰度。同時(shí),如果遇到聲音質(zhì)量不佳的情況,我們可以主動(dòng)解釋并道歉,確保客戶了解我們的努力和誠意。
第五段:以客戶為中心,尊重客戶需求。
銀行電話交流的最重要原則就是以客戶為中心,尊重客戶的需求。在電話交流中,我們應(yīng)該耐心傾聽客戶的問題和需求,全力為他們解決問題。在處理問題時(shí),我們要給予客戶充分的時(shí)間和機(jī)會(huì)表達(dá)自己的意見,并且積極回應(yīng)客戶的反饋和建議。此外,我們還要盡可能地提供準(zhǔn)確的信息和專業(yè)意見,以幫助客戶更好地做出決策。當(dāng)然,在處理問題過程中,我們要保持冷靜和禮貌的態(tài)度,無論客戶是否表達(dá)了不滿情緒,我們都要始終保持專業(yè)的風(fēng)度和舉止。
總結(jié):
銀行電話禮儀對(duì)于維護(hù)銀行形象、提高客戶滿意度具有重要意義。在我的工作經(jīng)驗(yàn)中,尊重客戶、用語規(guī)范、口音語速、聲音質(zhì)量和以客戶為中心是我總結(jié)出來的幾個(gè)重要方面。通過遵循這些原則,銀行工作人員可以更好地提高電話溝通效果,更好地滿足客戶的需求,從而取得更好的工作效果。我相信,只有不斷改進(jìn)和提高自己的電話禮儀,我們才能在激烈的金融競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
電話禮儀的心得篇七
第一段:引言(字?jǐn)?shù):200字)
電話作為現(xiàn)代社會(huì)最常見的溝通工具之一,扮演著連接世界的橋梁,傳遞信息的紐帶。然而,由于電話的便利性和普及性,我們常常忽視了在電話交流中應(yīng)該遵循的一些基本禮儀,給人溝通的不便和不愉快。我有幸在與人交流中積累了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn),對(duì)電話禮儀有了新的理解,感受到它對(duì)人際關(guān)系的重要性和影響力。下面,我將分享我的心得體會(huì),希望能給大家提供一些建議和啟示,使我們?cè)陔娫捊涣髦懈拥眯膽?yīng)手。
第二段:重視尊重和耐心(字?jǐn)?shù):250字)
在電話交流中,尊重和耐心是至關(guān)重要的。首先,我們要注意自己的聲音和表達(dá)方式。禮貌用語和溫和的語氣能讓對(duì)方感受到我們的尊重,避免引起誤解或沖突。其次,耐心是一種美德。在電話中,有時(shí)我們可能會(huì)遇到各種麻煩,如等待時(shí)間長、對(duì)方不清楚問題等,但我們應(yīng)當(dāng)保持耐心,妥善處理問題,確保信息的傳遞順利進(jìn)行。
第三段:有效溝通的技巧(字?jǐn)?shù):250字)
在電話交流中,了解一些有效溝通的技巧是非常有幫助的。首先,我們要注意清晰和準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意思。避免使用過于簡(jiǎn)單或模糊的詞語,而是要盡量用更具體和精確的描述。此外,在電話中別忘記使用肢體語言,雖然對(duì)方無法看到,但善用肢體語言能夠增強(qiáng)我們的表達(dá)能力。同時(shí),我們也應(yīng)當(dāng)善于傾聽。在與對(duì)方交流中,我們要保持專注,不打斷對(duì)方,傾聽并理解他們的觀點(diǎn)和意見。只有這樣,我們才能建立起更好的溝通和互信關(guān)系。
第四段:注意隱私和保密(字?jǐn)?shù):250字)
在電話交流中,我們要牢記他人的隱私和保密。我們不應(yīng)該主動(dòng)向他人泄露他們的個(gè)人信息,也不應(yīng)該在電話中討論一些私人的敏感話題。即使對(duì)方向我們透露了一些隱私,我們也應(yīng)該以尊重他人的態(tài)度,妥善保密。這樣才能讓對(duì)方感受到我們的信任和可靠性,建立起更牢固的人際關(guān)系。
第五段:總結(jié)(字?jǐn)?shù):250字)
電話作為一種重要的溝通工具,它的使用方式和溝通技巧是我們需要認(rèn)真對(duì)待的。通過本文的分享,我們應(yīng)該意識(shí)到在電話交流中尊重他人和耐心的重要性,學(xué)會(huì)有效溝通的技巧,注意他人的隱私和保密。只有用正確的態(tài)度和方法對(duì)待電話交流,我們才能使其發(fā)揮其實(shí)際作用,有效地傳遞信息,促進(jìn)人際關(guān)系的發(fā)展。希望大家在今后的電話交流中能夠更加注重禮儀,讓我們的溝通更加順暢和融洽。
電話禮儀的心得篇八
第一段:引言(200字)
現(xiàn)代社會(huì),電話已成為人們生活中不可或缺的溝通工具。然而,很多人在使用電話時(shí)卻忽略了電話禮儀,對(duì)電話的使用缺乏尊重和關(guān)注。經(jīng)歷了一次次糟糕的電話體驗(yàn)后,我深感電話禮儀的重要性,于是開始注意并思考如何合理使用電話。在這個(gè)過程中,我不僅體會(huì)到了正確的電話禮儀帶來的便利和愉悅,也收獲了一些關(guān)于溝通和人際交往的心得體會(huì)。
第二段:正文-尊重與耐心(200字)
在電話交流中,我意識(shí)到尊重對(duì)溝通至關(guān)重要。首先,我們要尊重對(duì)方的時(shí)間。在打電話前,我會(huì)事先考慮對(duì)方的日程安排,避免在不合適的時(shí)段打擾他人。其次,我會(huì)在電話交流中保持合適的語氣和態(tài)度,盡可能展示尊重和善意。同時(shí),我也發(fā)現(xiàn)耐心是良好電話交流的必備條件。當(dāng)對(duì)方需要更多解釋時(shí),我會(huì)耐心傾聽和理解,不急于中斷或做出判斷。通過尊重和耐心,電話交流更加順暢和愉悅。
第三段:正文-清晰和簡(jiǎn)潔(200字)
清晰和簡(jiǎn)潔是電話交流的關(guān)鍵。通過電話,信息傳遞往往會(huì)被噪音、網(wǎng)絡(luò)延遲等因素影響,因此,清晰的語言表達(dá)尤為重要。我會(huì)注意語速和發(fā)音,盡量避免模糊和含糊不清的詞匯和語句。同時(shí),簡(jiǎn)潔的表達(dá)也能更好地提高電話交流的效率。我會(huì)事先整理好要說的內(nèi)容,用簡(jiǎn)短的語句概括,以便在電話中準(zhǔn)確表達(dá)自己的意思,并且避免開場(chǎng)白和無關(guān)話題引起不必要的拖延。
第四段:正文-友善和感謝(200字)
友善和感謝是電話交流中的助推劑。語氣親切友善、笑聲和藹可親能夠讓通話氛圍更加舒適和融洽。在電話結(jié)尾時(shí),我總是以感謝的語氣表達(dá)對(duì)方回答問題或提供幫助的感謝之情。友善和感謝能夠增強(qiáng)溝通雙方的親和力,建立起良好的人際關(guān)系。電話交流中的友善和感謝給我?guī)砹烁嗟膸椭椭С帧?/p>
第五段:總結(jié)(200字)
通過意識(shí)到和實(shí)踐正確的電話禮儀,我深刻體會(huì)到電話交流的重要性和藝術(shù)。尊重、耐心、清晰、簡(jiǎn)潔、友善、感謝是電話交流中我所感悟到的核心要素。在電話交流中,我們不僅要注重自己的表達(dá),更要注意聽取對(duì)方的意見和建議,達(dá)到雙向理解和溝通,共同實(shí)現(xiàn)更加高效和愉悅的電話交流。電話禮儀不僅僅能提高我們個(gè)人的溝通水平和素質(zhì),更能促進(jìn)人際關(guān)系的良性互動(dòng)和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)和諧社會(huì)的構(gòu)建。
電話禮儀的心得篇九
語言表達(dá)盡量簡(jiǎn)潔明白,吐字要清晰,不要對(duì)著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。稱呼對(duì)方時(shí)要加頭銜,無論男女,都不可直呼其名,即使對(duì)方要求如此稱呼,也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。
接打電話,雙方的聲音是一個(gè)重要的社交因素。雙方因不能見面,就憑聲音進(jìn)行判斷,個(gè)人的聲音不僅代表自己的獨(dú)特形象,也代表了組織的形象,所以打電話時(shí),必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標(biāo)準(zhǔn)的普通話,這不僅易于溝通,而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言。其次,要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力,聲音要親切自然。使對(duì)方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認(rèn)真敬業(yè)的人,而不是萎靡不振、灰心喪氣的.人。再次,說話時(shí)面帶微笑,微笑的聲音富有感染力,且可以通過電話傳遞給對(duì)方,使對(duì)方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況。
當(dāng)通話時(shí)線路突然中斷時(shí),此時(shí),撥打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)?,接通后?yīng)先表示歉意。即使通話即將結(jié)束時(shí)出現(xiàn)線路中斷,也要重?fù)?,繼續(xù)把話講完。要是在一定時(shí)間內(nèi)打電話的一方仍未重?fù)?,接電話一方也可撥過去。
準(zhǔn)時(shí)等候約定的回電。
如果約定某人某時(shí)回電話,屆時(shí)一定要開手機(jī)或在辦公室等候。有事離開辦公室時(shí),務(wù)必告訴同事自己返回的準(zhǔn)確時(shí)間,以防萬一有人打來電話他們無從對(duì)答。
妥善處理電話留言。
對(duì)電話留言必須在一小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。因?yàn)椴荒芗皶r(shí)回電話,就意味著不尊重對(duì)方。一般也要在24小時(shí)之內(nèi)對(duì)電話留言給予答復(fù)。如果回電話時(shí)恰遇對(duì)方不在,一定要留言,表明已經(jīng)回過電話了,即使找不到對(duì)方所需要的資料,也要讓對(duì)方知道自己是誠懇負(fù)責(zé)的,這是最基本的禮儀。如果自己確實(shí)無法親自回電,也要托付他人代辦。
通話時(shí)受到各種干擾。
如果自己走進(jìn)別人辦公室時(shí),正好別人正在通話,應(yīng)輕聲道歉并迅速退出,否則是很不禮貌的。如果通話時(shí)間不太長,所談也并非什么保密的事,接話人也許會(huì)示意自己坐下稍候,此時(shí)應(yīng)盡可能坐在一旁等待,但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前,然后退出。
1、四控制原則。
1起始控制:控制通話時(shí)間和信息;。
3背景控制:通話質(zhì)量即環(huán)境要好;。
2、四不原則。
1不要借用別人的手機(jī);。
3不要制造噪音,這樣會(huì)造成別人的反感;。
3、注意的事項(xiàng)。
1撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉;。
3妥善組織自己的話語;。
電話禮儀的心得篇十
以前路途遙遠(yuǎn),聯(lián)系只能靠書信往來。而現(xiàn)如今,一部電話就可以讓你不論身處何處都可以隨時(shí)打電話,那么你知道打電話的禮儀嗎?下面是本站小編為大家精心挑選的打電話禮儀,希望能夠幫到大家哦!
當(dāng)需要打電話時(shí),首先應(yīng)確定此刻打電話給對(duì)方是否合適,也就是說,要考慮此刻對(duì)方是否方便聽電話。應(yīng)該選擇對(duì)方方便的時(shí)間打電話,盡量避開在對(duì)方忙碌或是休息的時(shí)間打電話。一般說來,有幾點(diǎn)應(yīng)該注意:
避開對(duì)方的吃飯和休息時(shí)間??偟膩碚f,早晨8點(diǎn)以前,晚上10點(diǎn)以后,給對(duì)方家里打電話是不合適的。除非有緊急的事。當(dāng)然,當(dāng)對(duì)方有可能非常忙碌的時(shí)候打電話去,也是不合適的。比如,在對(duì)方準(zhǔn)備出門上班前幾分鐘打電話,可能會(huì)使對(duì)方遲到。而且工作上的事情,也盡量不要打電話到別人的家里。
如果是打電話到工作單位,最好不要在星期一一大早打過去,因?yàn)椋?jīng)過一個(gè)周末,對(duì)方要處理的公務(wù)也許會(huì)很多。當(dāng)然,在對(duì)方快要下班的前幾分鐘打電話,也是不太適合的,因?yàn)榭煲掳嗔?,大家也許有些事情要處理,處理完后直接回家。如果因?yàn)槟愕碾娫挾⒄`了對(duì)方的私人時(shí)間,也許對(duì)方會(huì)不快。一般情況下,也不要為私人的事情打電話到對(duì)方的單位,除非對(duì)方不介意。如果因?yàn)樗饺说氖虑榇螂娫挼綄?duì)方的單位,最好問一聲:“你現(xiàn)在方便聽電話嗎?”而且,即使得到對(duì)方的肯定回答,也盡量要簡(jiǎn)短,因?yàn)檎加脤?duì)方的工作時(shí)間,可能會(huì)影響對(duì)方工作單位的正常的業(yè)務(wù)往來。
無論是正式的電話業(yè)務(wù),還是一般交往中的不太正式的通話,自報(bào)家門都是必需的,這是對(duì)對(duì)方的尊重,即使是你熟悉的人,也應(yīng)該主動(dòng)報(bào)出自己的姓名,因?yàn)榻与娫挿酵蝗菀淄ㄟ^聲音準(zhǔn)確無誤地確定打電話人的身份。另外,自報(bào)家門還包含著另外一層禮儀內(nèi)涵,那就是,直接將你的身份告訴對(duì)方,那么,對(duì)方就有是否與你通話的選擇權(quán),或者說,有拒絕受話的自由。
在做完。
自我介紹。
以后,應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要說明通話的目的,盡快結(jié)束交談。因?yàn)?,隨意占用對(duì)方的電話線路和工作時(shí)間是不為對(duì)方考慮的失禮行為。在業(yè)務(wù)通話中,“一個(gè)電話最長三分鐘”是通行的原則,超過三分鐘應(yīng)改換其他的交流方式。
如果估計(jì)這次談話要涉及的問題較多,時(shí)間較長,那么,應(yīng)在通話前詢問對(duì)方此時(shí)是否方便長談。如果對(duì)方不方便長談,就應(yīng)該有禮貌的請(qǐng)對(duì)方約定下次的通話時(shí)間。
明明需要占用一刻鐘的時(shí)間,卻偏偏說:“可以占用你幾分鐘時(shí)間嗎?”這就很不合適了,應(yīng)該說:“王先生,此次我想和您談?wù)劮峙浞桨傅氖乱?,時(shí)間大約需要一刻鐘,您現(xiàn)在方便嗎?”
如果你要找的人恰巧不在,你可以有幾種應(yīng)對(duì)方式:
1.直接結(jié)束通話。
在事情不是很緊急的情況,而且自己還有其他的聯(lián)系方式的情況下,可以直接用“對(duì)不起,打擾了,再見”的話結(jié)束通話。
2.請(qǐng)教對(duì)方聯(lián)系的時(shí)間或其他可能聯(lián)系的方式。
通常在比較緊急的情況下采用,具體的做法是:“請(qǐng)問我什么時(shí)候再打來比較合適?”或“我有緊急的事情,要找王經(jīng)理,不知道有沒有其他的聯(lián)系方式?”不管對(duì)方是否為你提供了其他的聯(lián)系方式,都應(yīng)該禮貌地說:“再見”。
3.請(qǐng)求留言。
若要找的人不在,或恰巧不能聽電話,最好是用禮貌的方式請(qǐng)求對(duì)方轉(zhuǎn)告。留言時(shí),要說清楚自己的姓名、單位名稱、電話號(hào)碼、回電時(shí)間、轉(zhuǎn)告的內(nèi)容等。在對(duì)方記錄下這些內(nèi)容后,千萬不要忘記問:“對(duì)不起,請(qǐng)問您怎么稱呼?”對(duì)方告知后要用筆記錄下來,以備查找。
電話禮儀的心得篇十一
引導(dǎo)語:電話是現(xiàn)代生活中最常見通訊工具,在日常生活中,我們往往能通過電話粗略判斷對(duì)方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話禮儀是非常必要的。
打電話時(shí),需注意以下幾點(diǎn):
打電話時(shí),如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的.時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。
打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
通話時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。
通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對(duì)方“猜一猜”。請(qǐng)受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺得自己被看重。
對(duì)方打來電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問:“請(qǐng)問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對(duì)方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某?!比绻麑?duì)方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請(qǐng)稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對(duì)方找的人不在,您應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告?!?/p>
接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。
最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對(duì)方之后掛電話。
當(dāng)您拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。
打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時(shí),聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。
電話禮儀的心得篇十二
我們很多朋友都不知道掛電話時(shí)到底誰先掛,我們也經(jīng)常有很多朋友認(rèn)為是最后掛電話禮儀才是對(duì)別人的尊重,其實(shí)這種說法師不正確的,我們應(yīng)該做到:
1、晚輩和長輩通話長輩先掛;。
2、部下和上司通話上司先掛;。
3、商家和客戶通話客戶先掛;。
4、學(xué)生和老師通話老師先掛。
電話禮儀的心得篇十三
銷售人員在接打電話的時(shí)候需要非常注意個(gè)人的語氣和語言的禮節(jié),因?yàn)樵诮哟螂娫挼臅r(shí)候,客戶是看不到個(gè)人的舉止和表情的,只能通過你說話的語氣和語言措詞來感受銷售人員的情感表現(xiàn)和所介紹商品的真實(shí)情況。所以小編在這里和大家分享接電話禮儀,希望可以更好的完美自我表達(dá)的能力。
接電話時(shí)候的禮儀禁忌
需要注意的是,銷售人員在商務(wù)交往中,不允許接電話時(shí)以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。
特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對(duì)方的“戶口”,一個(gè)勁兒地問人家“你找誰”,“你是誰”,或者“有什么事兒呀?”
極其個(gè)別的人,長著一對(duì)挑肥揀瘦的“勢(shì)利眼”。
即使是接電話地,也極為庸俗地“因人而宜”、“對(duì)象化”的傾向十分明顯。
他們?cè)诮与娫挄r(shí),一開始總是“拿架子”,“打官腔”。
先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不關(guān)己,高高掛起”。
不過他們的“天氣”也不總是永遠(yuǎn)這般“陰沉”,一旦聽出來對(duì)方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會(huì)“雨過天晴云散盡”,低聲下氣,細(xì)語柔聲,卑躬屈膝,有求必應(yīng),不怕旁人說自己是一副奴才腔。
這種不能平等待人的做法,既容易得罪人,也會(huì)讓旁人看不起。
所以,再次注意,在接電話的時(shí)候要給予對(duì)方以同等的待遇,堅(jiān)持不分對(duì)象的一視同仁。
撥錯(cuò)電話時(shí)的禮儀禁忌
銷售人員接打電話之撥錯(cuò)電話禮儀
萬一對(duì)方撥錯(cuò)了電話或電話串了線,也要保持風(fēng)度。
切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。
確認(rèn)對(duì)方撥錯(cuò)了電話,應(yīng)先自報(bào)一下“家門”,然后再告之電話撥錯(cuò)了。
對(duì)方如果道了歉,不要忘了以“沒關(guān)系”去應(yīng)對(duì),而不要教訓(xùn)人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細(xì)些”。
如果有可能,不防問一問對(duì)方,是否需要幫助他查一下正確的.電話號(hào)碼。
真的這樣做了,不是“吃飽了撐的”,而是借機(jī)宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
如需中斷電話時(shí)的禮儀禁忌
在通話時(shí),接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。
萬一自己正在開會(huì)、會(huì)客,不宜長談,或另有其他電話掛出來,需要中止通話時(shí),應(yīng)說明原因,并告之對(duì)方:“一有空閑,我馬上掛電話給您?!泵獾米寣?duì)方覺得我方厚此薄彼。
遇上不識(shí)相的人打起電話沒個(gè)完,非得讓其“適可而止”不可的話,說得應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄,不要讓對(duì)方難堪。
比如,不宜說:“你說完了沒有?我還有別的事情呢,”而應(yīng)當(dāng)講:“好吧,我不再占用您的寶貴時(shí)間了”,“真不希望就此道別,不過以后真的希望再有機(jī)會(huì)與您聯(lián)絡(luò)”。
通話中的禮儀禁忌
在通話途中,不要對(duì)著話筒打哈欠,或是吃東西。
也不要同時(shí)與其他人閑聊。
不要讓對(duì)方由此來感到在受話人的心中無足輕重。
結(jié)束通話時(shí),應(yīng)認(rèn)真地道別。
而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫挘灰恕霸轿弧睋屜取?/p>
不要急著拿起電話接聽
銷售人員接打電話之不要急著拿起電話
銷售人員接打電話的時(shí)候,不要以為接電話沒有什么,其實(shí)里面還是有很深的學(xué)問的。
一定要等電話響兩聲之后再接。
為什么?你要利用這段時(shí)間平靜自己的情緒,在你不知道來電人是誰、來電內(nèi)容是什么之前,不要將你的情緒帶給將要和你對(duì)話的那個(gè)人,哪怕你此刻是歡快的,你怎么知道對(duì)方一定就希望聽到你歡天喜地的聲音?當(dāng)然,把你的壞心情不加掩飾地傳遞給對(duì)方就更不應(yīng)該了。
電話總是由各種各樣的人打來,他們總會(huì)帶來一些好消息、壞消息或者一些不好也不壞的消息,將你的情緒信號(hào)毫無保留地傳遞給對(duì)方,不免偶爾也會(huì)表錯(cuò)情。
接電話,有時(shí)就像看待人生,要有寧靜、平和的心態(tài)。
電話響兩聲,對(duì)打電話的人來說,是完全可以接受的等待時(shí)間,也是他期待你拿起電話的最佳狀態(tài)。
對(duì)接電話的人來說,在短短的一聲電話鈴聲里,你的焦躁和不安可能已經(jīng)瞬間平息,你才可以不驚不懼地面對(duì)任何事,寵辱不驚地面對(duì)任何人。
世上很多事情,需要一個(gè)小小的停頓和轉(zhuǎn)折,別那么急著拿起電話。
銷售人員接打電話的禮儀其實(shí)并沒有什么明文規(guī)定,都是一些約定俗成的細(xì)節(jié)而已,但是如何把握住這些細(xì)節(jié),給客戶留下好的印象。
卻是銷售人員成功銷售的重要階段。
一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時(shí)間。
拿起呼筒第一句話先說“您好”。
如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對(duì)不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。
如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時(shí)期和對(duì)方電話號(hào)碼等。
二、電話的開頭語會(huì)直接影響顧客對(duì)你的態(tài)度、看法。
通電話時(shí)要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“麻煩您”等等。
打電話時(shí),姿勢(shì)要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢(shì),也不嬌聲嬌氣。
這樣說出的話哪怕只是簡(jiǎn)單的問候,也會(huì)給對(duì)方留下好印象。
只要臉上帶著微笑,自然會(huì)把這種美好的、明朗的表情傳給對(duì)方。
特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會(huì)使人心情開朗,也會(huì)給人留下有禮貌的印象。
電話接通后,主動(dòng)問好,并問明對(duì)方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報(bào)上自己的單位、姓名。
不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時(shí)間沒見的朋友、同事),以使對(duì)方感到為難。
三、打電話時(shí),應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對(duì)方的時(shí)間。
一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好,因?yàn)檫@些時(shí)間比較空閑,適宜談生意。
四、打電話、接電話時(shí),如果對(duì)方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼福?qǐng)其稍候,或者過一會(huì)兒再與對(duì)方通電話。
五、對(duì)方要找的人不在時(shí),不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。
六、要學(xué)會(huì)配合別人談話。
我們接電話時(shí)為了表示認(rèn)真聽對(duì)方說話,應(yīng)不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會(huì)適得其反。
要根據(jù)對(duì)方的身份、年齡、場(chǎng)合等具體情況,應(yīng)付方式各異。
七、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。
掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請(qǐng)您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會(huì)給對(duì)方留下好印象。
八、辦公場(chǎng)合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時(shí),盡量縮短通話時(shí)間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
如何接電話,也是一門藝術(shù),要想做一個(gè)合格的受話人,有許多禮儀要學(xué)。
首先,要做好通話的準(zhǔn)備,無論是私人還是公務(wù)電話,尤其是后者,應(yīng)該在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好一些物品:電話號(hào)碼簿、電話記錄本和記錄用筆。
不要總是在需要時(shí)告訴對(duì)方:“請(qǐng)等等,我去拿紙和筆。
”這樣既拖延了通話的時(shí)間,也是不禮貌的行為。
其次,聽到電話鈴聲,應(yīng)盡快放下手中所做的事情去接電話。
有些單位規(guī)定鈴響三聲內(nèi)接電話,這是很有必要的。
受話人所說的頭一句話應(yīng)是親切地問對(duì)方:“你好。
”接下來便是說出自己的工作單位及姓名,這樣做,不僅禮貌,還可幫助對(duì)方確認(rèn)自己有沒有撥錯(cuò)電話號(hào)碼。
電話鈴響時(shí),如果自己正在與客人交談,應(yīng)先向客人打聲招呼,然后再去接電話。
如果發(fā)覺打來的電話不宜為外人所知,可以告訴對(duì)方“我身邊有客人,一會(huì)兒我再給你回電話”。
不要拋下客人,在電話中談個(gè)沒完。
這樣身邊的客人有被輕視的感覺。
無論在哪里接電話,都要儀態(tài)文雅、莊重,應(yīng)輕拿、輕放,把電話機(jī)移向自己身邊時(shí),不要伸手猛拉過來。
到通話是,不要拿腔拿調(diào)的,應(yīng)該聲調(diào)適中,語氣柔和沉穩(wěn)。
不要在聽電話時(shí)與旁人打招呼、說話或小聲議論某些問題,如遇接電話時(shí)房?jī)?nèi)有許多人正在開會(huì)聊天,可先請(qǐng)他們停下來,然后再接電話。
在通話過程中,為了使對(duì)方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應(yīng)時(shí)不時(shí)地輕聲說些“嗯”、“是”、“對(duì)”、“好”之類的短語。
通話完畢后,可以詢問對(duì)方:“還有什么事嗎?”或者“還有什么要吩咐嗎?”這一類客套話,既是表示尊重對(duì)方,也是提醒對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方先放下電話,再輕放下自己的電話。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。
無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。
1、及時(shí)接電話、
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了。
”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。
如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。
盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺得自己被看重。
2、確認(rèn)對(duì)方
對(duì)方打來電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。
如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問:“請(qǐng)問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。
接到對(duì)方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某?!?/p>
如果對(duì)方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請(qǐng)稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。
如果對(duì)方找的人不在,您應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、講究藝術(shù)
接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。
最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。
最好是在對(duì)方之后掛電話。
4、調(diào)整心態(tài)
當(dāng)您拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。
不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。
親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。
如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。
打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時(shí),聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽明白。
5、左手接聽電話
便于隨時(shí)記錄有用信息。
電話禮儀的心得篇十四
當(dāng)需要打電話時(shí),首先應(yīng)確定此刻打電話給對(duì)方是否合適。應(yīng)該避開對(duì)方的吃飯和休息時(shí)間,總得來說,請(qǐng)勿在早晨7點(diǎn)前和晚上10點(diǎn)后通電話。除非有緊急的事。工作時(shí)間打電話,接通之后應(yīng)詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎?”
當(dāng)我們打電話給對(duì)方,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,留下較好印象。首先問候?qū)Ψ剑缓髨?bào)出自己的姓名或單位,并說出你要找的人。為使對(duì)方聽得清楚,說話節(jié)奏應(yīng)比較慢一些,建議報(bào)全名。如:“您好,我是李紅,請(qǐng)問王經(jīng)理在嗎?”“您好,這里是華通公司,請(qǐng)問您找誰?”
打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的',無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。
聽到電話鈴聲,應(yīng)迅速接聽,最好在三聲之內(nèi)接聽。如果鈴響得時(shí)間較久才接,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,“?duì)不起,讓您久等了”。這樣的習(xí)慣是每個(gè)人都應(yīng)該養(yǎng)成的。
隨時(shí)牢記6w技巧,所謂6w是指when何時(shí)、who何人、where何地、what何事、why為什么、how如何進(jìn)行。特別在工作中這些資料都是十分重要的。打電話的人應(yīng)該提綱挈領(lǐng)、言簡(jiǎn)意賅把這些說清楚,接電話的人要記錄完整。
接電話時(shí),如對(duì)方要找的人不在,不應(yīng)簡(jiǎn)單說“不在”就掛斷,應(yīng)了解對(duì)方來電的目的,相應(yīng)作出處理。如需要轉(zhuǎn)告,就認(rèn)真記錄具體內(nèi)容;如不需轉(zhuǎn)告,就請(qǐng)對(duì)方稍后再打。
結(jié)束交談時(shí),一般應(yīng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話。最好不要一聽到對(duì)方說“再見”就馬上掛電話,尤其不能在對(duì)方一講完話,還沒來得及說“再見”就把電話掛了。注意掛電話時(shí)應(yīng)小心輕放,別讓對(duì)方聽到很響的擱機(jī)聲。
打錯(cuò)電話時(shí),要向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起,打錯(cuò)了”、“打擾您了”等等。
通電話途中萬一斷了,撥打電話的人應(yīng)該主動(dòng)重?fù)?,并且說:“剛才電話斷了,請(qǐng)?jiān)彙薄<词雇ㄔ捈磳⒔Y(jié)束時(shí),也要重?fù)?,繼續(xù)把話講完。否則,就像交談中途棄人而去,是很失禮的事。
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