總結是一個反思和自我認知的過程,可以幫助我們改進和成長。制定明確的目標,確??偨Y的針對性和準確性。請大家瀏覽以下范文,獲得寫總結的靈感。
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇一
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。汲取以往工作經(jīng)驗及教訓,團結協(xié)作、務實創(chuàng)新,以積極的態(tài)度去完成本學期各項工作,具體工作安排如下:
本學期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強其歸屬感與責任感。加強必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團結協(xié)作,務實創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學生會整體思想,協(xié)助各部門順利工作。
(一)對我系辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。
(二)定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
(三)辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
(四)針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
(一)例會。
1、辦公室將在工作一周之內(nèi),對本學期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間,方便各部門工作的順利開展。進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
(二)部門間管理。
辦公室成員在做好自律的情況下,協(xié)調(diào)其他部門之間的聯(lián)系,做好樞紐作用。
1、辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。
2、適時進行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導干事進一步加強歸屬感與責任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
3、作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強各部門內(nèi)部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務同學,鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協(xié)作,務實創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ鳌1緦W期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ?。努力協(xié)調(diào)好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇二
尊敬的校學生會:
我是__系__級學生誰,現(xiàn)申請加入學生會宣傳部。
學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊,在學校管理中起很大的作用,在同學中間也有不小的反響。水本無波,相蕩而起漣猗,石本無華,相撞而起火花。融入到學生會這個團體中,除了能以自身所長為同學們服務,還能夠在工作實踐中吸取、借鑒和學習他人長處,不斷提高自身素質(zhì),培養(yǎng)良好的人際關系。宣傳部作為校學生會最大的最重要的部門之一,是學生會對外交流與合作的窗口,本著服務學校和同學的宗旨,在學校和學校、商家、媒體、同學之間起著一種橋梁紐帶的作用。本人在書法、繪畫、版面設計上有濃厚的興趣愛好,相信加入宣傳部后更能發(fā)揮自已的特長,在部長的領導下,協(xié)同本部成員,做好全校對內(nèi)對外的宣傳工作,第一時間了解上級指示,掌握學校動態(tài)、新聞、活動內(nèi)容及具體安排并通過張貼海報、通知等方式宣傳于廣大師生。
假如我能加入,將遵守有關學生會的章程,履行學生會成員的相關義務,積極參加學生會組織的活動,并將進一步加強自身修養(yǎng),努力提高和完善自身的素質(zhì),時時要求自己“待人正直、公正辦事”;要求自己“嚴于律己、寬以待人”;如果我不能加入,我也決不氣餒,一定好好努力,爭取有更好的表現(xiàn)!
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇三
學生會辦公室的工作歸納起來就是為學校學生會,為各部門和學生服務。《學生會辦公室。
》是小編為大家準備的,希望對大家有幫助。
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協(xié)調(diào),做好學生會聯(lián)系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時,也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、端正思想態(tài)度,加強自身建設。
1.定期舉行部內(nèi)會議,進行學習和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯(lián)系。
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制,發(fā)揮職能作用。
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的調(diào)度,提高學生會的工作效率。
三、常規(guī)工作。
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳細。
3.材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、
工作計劃。
和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學生會與各系分會的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜。
1.各類表格的統(tǒng)計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展。
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育。
活動總結。
暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個態(tài)度,不管對誰,我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、內(nèi)部建設:
1.在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2.為加強內(nèi)部建設,增強內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3.我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4.為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
1.工作原則:
部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以質(zhì)量來完成任務。
2.參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執(zhí)行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了。
策劃書。
的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3.工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算。
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內(nèi)部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
一、本周工作回顧。
1、我校學生會主席出席我部門例會,成員從中收獲頗多。
本周五,我校學生會主席徐君應邀參加了我部門的例會,例會流程如下:1、本部門成員一次。
自我介紹。
也可在介紹過程中向徐君提出問題2、徐君將問題歸結如下:(1)軍旅生活中她的收獲是什么;2)如何處理好學習和工作的關系;(3)如何處理好與朋友、舍友的關系;(4)是否覺得自己因工作失去了很多同齡人所擁有的正常的生活并對問題作了回答:她說當兵的經(jīng)歷得到最多的是毅力的培養(yǎng)她就是從那時起習慣了要將什么都做到最好保持想要拼搏的心態(tài);而在談到如何處理學習和工作的關系時她認為時間是擠出來的。在大一期間她堅持晨讀并將大學英語課文中的sectiona全部背誦完畢英語達到并保持高水平并輕松地過了四六級;在她看來自己的學習和工作不會起沖突因為她在沖突之前她已經(jīng)把該做的課業(yè)做好了。她有很鐵的朋友如常人一樣有自己的煩惱和喜憂并建議說和舍友的關系的處理是重要而微妙的要大家好好斟酌。在她的生命體驗中覺得有所付出就會有所收獲并且擁有更多的經(jīng)歷和體驗生命才會更加多采與完整并極力鼓勵我們要多拿證、多過級、立志拿獎學金總之任何能增加自己重量與分量的事都要嘗試著去做。本次例會中主席還與我部成員分享了很多她不為外人道的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗讓成員的收獲頗多并對學生干部的定位與前進方向有了更深的感悟和理解。
2、參加“畢業(yè)生畢業(yè)準備情況的調(diào)查問卷“活動。
本周周三晚九點我部門部分成員參加了第二天的招聘會調(diào)查研究的活動前期安排工作會議,由就業(yè)創(chuàng)業(yè)部對整體工作情況作了分工;周四我部門當天上午沒課或上午3、4節(jié)沒課的成員均參加了此次大型的“畢業(yè)生準備情況”調(diào)查問卷活動。
3、參加周五的入場券發(fā)送活動。
本周五社聯(lián)在舉辦了“第六屆社團文化巡禮月開幕晚會暨師范大學20xx年大學生電影節(jié)啟動儀式”,我部門上午沒課的成員在b區(qū)廣場集合并接受分配的任務,將入場券紛送給學生會各負責人。
4、周三中午我部門召開會議,討論論周六出游的相關事宜。
周三中午我部門組織會議,說明到森林公園燒烤的具體情況和注意事項,并讓成員提出意見,如要吃什么,該怎樣去購買所需物品等。
5、我部門組織成員到xx公園燒烤,以增進成員友誼、增強部門凝聚力。
本周六我部門成員到xx公園燒烤,各組按男女分配,以促進成員的交流與溝通,并在游玩得過程中體會集體的溫暖。
二、工作反思:
1、本周工作中出現(xiàn)的較大的誤差是對外聯(lián)絡組在通知活動時未將情況說明清楚,導致周三晚上我部門參加任務分配會議的人員沒有原定的多,使工作分工受阻,人員不夠分配。今后應注重字句的斟酌,保證成員接收到的信息是精確無誤的,保證工作質(zhì)量。
2、由出席我部門會議引出的思考:(1)我部門應在日?;顒又刑嵝巡淞⒊蓡T的優(yōu)秀意識,督促其在學業(yè)與工作中不斷成長。(2)我部門給成員的應該更寬廣、更有高度的鍛煉平臺,以做到在工作的傳承上保質(zhì)保量。
3、本次我部門成員由于各種原因參加出游的人只占了二分之一,為節(jié)省資金,辦公室決定全體出游人員搭乘公車。事后大家都覺得很累,主任總結經(jīng)驗說下次再有類似的活動寧愿多花點兒錢也要包車。
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇四
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇五
1.負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知,使學生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度,全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學們在工作上,學習上所遇到的大難題等等,想同學所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。
3.協(xié)助各部門制定工作制度,規(guī)范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃,使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結,全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發(fā)學生會工作計劃、報告、總結等材料;安排學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
(二)會議記錄。
1.在部長級例會當中,辦公室把各部門情況記錄總結,上報給主席團,再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2.在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細節(jié)。會議上總結以前的工作,權衡利弊,總結得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態(tài),及整個學生會的近期工作。
(三)財產(chǎn)管理。
1.對學生會財務進行管理,負責學生會的物資采購及分配,清點登記學生會的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則如有遺失蓋不負責,如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2.對學生會的賬目進行記錄,核對定期為學生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學們共同監(jiān)督工作。
3.嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經(jīng)同意后即可購買,各部領到現(xiàn)金后應及時開具收據(jù),使用金額不可超出預算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。
4.具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
(四)檔案管理。
辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學生會人事檔案,在05-06學年的基礎上完善此檔案的管理,建立學生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學生的基本情況,各部門活動,等等。
(五)自我督促。
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產(chǎn)管理、學生會信息資料收發(fā)、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結,自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。
2.每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構,主要負責人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時間地點,贊助金額,參與人數(shù),預算,宣傳,以及具體計劃等。總結表主要包括:活動支出,活動經(jīng)驗教訓,活動總結。
3.提高精神面貌,提高學生會成員的責任心,進取心,強調(diào)主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳,使廣大同學們更加了解學生會,了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的qq號或者其他網(wǎng)絡聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學生會的知名度。
1.在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎上,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3.在十月末舉辦外國語學院學生會大會,總結新學期至十月期間的學生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心,事業(yè)心。
4.增強與校學生會辦公室的交流合作,經(jīng)常交流經(jīng)驗,也可聯(lián)合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風采,或者開展聯(lián)誼活動;也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內(nèi)務之家”,是外國語學院學生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作,管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展,與廣大同學更廣泛地交流、合作,服務大眾。新學期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結進取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇六
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活大學學生會辦公室工作計劃大學學生會辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室大學學生會辦公室工作計劃工作計劃。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇七
為了提高辦公室工作質(zhì)量,更好的為團學會服務,并打造成為一個優(yōu)秀的團隊,現(xiàn)對辦公室工作做出如下構思:
(一)部門文化建設(關鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感):。
(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯(lián)誼。
(2)通過參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養(yǎng)成員團隊意識。
(二)部門紀律建設。
部門紀律建設內(nèi)容主要包括:守時性;公正,廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養(yǎng)強化)。紀律建設需盡早開展并貫徹工作的始終。
(三)部門制度。
各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作。
(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎上盡量增加內(nèi)容的吸引力,著眼于有新意,具體細節(jié)再敲定。另一方面,結合團學會的統(tǒng)一安排,深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定),注意著裝、說話的態(tài)度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室。
注重交際能力與細心,踏實等品質(zhì)。面試方案初定如下:
方案1:設計情景,讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。
方案2:設定幾個話題以引導面試者開口,并配合問答環(huán)節(jié)。
方案3:設置兩到三個環(huán)節(jié)(注意把握時間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結合,完成指定任務。(具體形式再敲定)。
方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹,并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據(jù))。
(3)本學年根據(jù)辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(yǎng)(建立學習型團隊)。
(1)招新后對干事進行培訓,要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關人士進行指導。
(3)開展形式多樣的例會、聯(lián)誼活動,譬如:邀請老師、主席團成員、以及其他相關人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動。
(1)日?;顒?。
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監(jiān)督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動。
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。
(七)加強溝通。
鑒于辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。
以上是對辦公室整個學年工作的初步構思。辦公室工作涉及面較廣,目前的設想還存在不足,還請各位多多指教。
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇八
尊敬的主席團:
大家好,作為學生會的一員我很榮幸跟大家一起交流學習工作經(jīng)驗。一年的時間可以學習很多,而讓我學習最多的就是辦公室這個部門。辦公室對我來說就是一個大家庭,這個家庭給我們無數(shù)歷練的空間,讓我們不斷成長,讓這個家庭更加走向成熟化。它特有的工作模式和工作態(tài)度吸引著我們。
一、對于部門工作方面,眾所周知。我們雖從不舉辦活動,但是我們在各種活動工作中起著承上啟下,不可忽略的作用,就像建筑的地基,法律的條款??磥砗芑A,同時也很重要。我們積極的幫助各個部門后勤解決問題。辦公室的主要工作有;會議的記錄。經(jīng)費的管理,物品的管理和借出,學生的檔案管理和大型策劃管理,活動的場地申請管理,榮譽證書,獎學金名單的公布和張貼。學院各活動的海報審批和處罰。以及協(xié)助其他部門等工作。在日常工作中我們認真的做好每一次后勤,仔細的審批每一張海報,積極的協(xié)助每個部門組織的活動。做到使團委學生會能夠正常有序的進行開展活動。辦公室的工作看來很瑣碎很小,同時又是幕后工作。但是如果缺少這個部門的協(xié)助,則會產(chǎn)生一些不必要的麻煩。細節(jié)決定成敗,辦公室就是注重的細節(jié)的部門,同時也是學生會的細節(jié)。
在這學期中,身為細節(jié)的我們,更加注重工作的效率和工作的質(zhì)量。我們完善了物品借出的條例,統(tǒng)一了物資批條書寫的方式,使其他部門能夠更加清晰的借出或申請物品。對于海報處罰和物資處罰,我們采用“從舊從輕”原則,對于有處罰的部門我們會善意的提醒,但對于再犯者,或者私自張貼著我們會給予嚴重處罰。而對于初犯或者態(tài)度誠懇的組織。我們會從輕處罰。這是我們的態(tài)度,工作中嚴謹?shù)粫绤枺瑢Ω鱾€部門的工作都會友善的協(xié)助,但遇到違反規(guī)章的組織不會講友情。在會議記錄,檔案管理和資產(chǎn)清查的工作中,我們一直在整理和分類,使學生會的發(fā)展過程有一個清晰完整的記錄。同時對宣傳欄和學校物資我們都會即時清掃和修理,更好的為大家服務。
當然工作中我們還有一些不足,例如在這學期的后勤方面我們存在人員調(diào)配問題,因為干事中一些存在轉(zhuǎn)系的人員,所以課表的調(diào)配出現(xiàn)一些誤差,在某些后勤中出現(xiàn)人員很多,在某些時段出現(xiàn)人員不足。在這方面我們已經(jīng)調(diào)整了人員調(diào)度問題,更改了后勤的小組人員,和各個后勤的組長,讓更多的部員又鍛煉的能力。更好為各個部門提供幫助。在各組織提交的策劃案歸檔中沒有系統(tǒng)分類,我們發(fā)現(xiàn)有的組織會在活動結束后的一段時間內(nèi)向我們借訊策劃,為下次活動做準備。所以我們開始采用按時間分類,這樣更加方便大家的借訊,同時會登記清晰。失物招領中我們采用相同的方式,讓大家“有據(jù)可依,有據(jù)必依”,希望大家監(jiān)督,向我們提出建設性的建議。
二、內(nèi)部建設,辦公室對我們來說是個大家庭,俗話說一屋不掃何以掃天下。所以對于內(nèi)部建設從主觀來講是我們最愿意進行的工作,從客觀角度講也是一個組織最主要的精神支柱。我們始終堅信團結的力量。所以從納新開始我們就一直盡力各協(xié)調(diào)部員的關系,讓每一個部員都能感到和諧的氣氛。
在每次的例會中都會在最后讓大家暢所欲言,無論是工作中的問題,還是私人問題,讓大家放松心態(tài)彼此了解,更好的融匯在一起。后勤工作過后各組長也會帶領大家去吃飯,聯(lián)絡感情,溝通每次工作的經(jīng)驗。主任們也會私下找部員聊天,首先會考慮部員的利益,然后了解學習狀況和情感狀況。更好的為部員們解決問題。為鞏固大家的關系,我們會經(jīng)常的組織聚餐,郊游等活動,同時會聯(lián)絡其他部門的成員一起參加,溝通情感。這也是部門與部門之間一個很好連接方式。
通過學生會組織的籃球比賽,臺球比賽等一些活動,讓辦公室的成員可以跟大家更加熟悉,更加和睦。通過內(nèi)部的情感建設和部門之間的建設。讓辦公室的工作更加順利跟和諧。
對我們而言,辦公室是一個小家庭。對于大家而言,學生會是一個大家庭。在這個家庭中每個部門,每個人都付出了自己的努力。就像部隊一樣,每個團部,每個連隊,每個班級,每名戰(zhàn)士都用自己的心血去鑄造了這個集體。這就是團結的力量。每個部門的分工不同,沒有好的將軍,只有不好的戰(zhàn)士。
所以在辦公室中,每名部員都決定做一名好戰(zhàn)士。完成自己的任務,自己的工作,沒有高低之分。態(tài)度決定一切。身為文職部門的我們更要嚴以利己,時刻保持好的作風習慣,不光是工作,學習上我們也要勇于向前。因為學生要以學為主,儉學別樣。給大家做出一個帶頭作用。
同時想起他兄弟部門學習優(yōu)秀的工作經(jīng)驗和辦事方法。勇于開拓,持之以恒。不斷地完善自我,發(fā)展自我。我們要以專業(yè)的知識為基礎,向多個方面發(fā)展,利用部門優(yōu)勢,突出自己的特色。用知識武裝大腦,充實自己。
用自己的一腔熱血去開展并圓滿完成每項工作。在這里感謝大家對辦公室的認可,同時感謝大家對辦公室的鞭策,讓這個重要的部門可以走的更遠。這里的每個成員都揮灑著汗水,腳踏實地的向前邁步,我們不一定是最好的,但我們敢于做到最好。這就是辦公室,一個激情飛揚,活力四射的辦公室。謝謝大家。
此致
敬禮!
申請人:xxxx
20xx年x月x日
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇九
尊敬的學生會主席:
提出辭職對我來說是既感遺憾又感幸運。遺憾的是我將要離開我工作和為之努力和奮斗的團隊,從此將和原來的隊友和朋友奮戰(zhàn)在兩條不同的道路上,幸運的是我終于作出了離開的決定,終于可以擺脫終日忙碌的日子,靜下來好好的考慮一下我的未來了!
也許我并不能算是一名優(yōu)秀的學生會干部,因為我的工作能力不是最強的,學習成績不是最好的,對此我是既感慚愧又覺無奈!古人說魚于熊掌不可得兼,誠哉斯言!因為我不是最優(yōu)秀的,所以難免顧此失彼。很幸運我還能及時的回頭并作出相應的補救。現(xiàn)在想來還是心有余悸!
在團總支的這段日子里,我學到了許多東西,同時也提高自己的能力,對此我倍感幸運。因為我進入了一個好的團隊,遇到并結識了這么多優(yōu)秀的隊友。半年多來,我時刻提醒自己:一定要珍惜這份機會,珍惜這些隊友,努力做好自己的工作。我現(xiàn)在可以毫不慚愧的說我實現(xiàn)了自己當初的諾言!
也許是因為自己性格的緣故吧,我這個人習慣從大局著眼,而不太在意細節(jié)問題。對此,我身邊的朋友不知道提醒過我多少次了,現(xiàn)代成功學也毫無異議的把注重細節(jié)作為走向成功過程中不可缺少的一項素質(zhì),但我還是從來都不曾真正放在心上,依然是我行我素。因此難免會得罪人,甚至會得罪身邊的朋友。但我從來都不曾后悔!
關于團里的工作,在實際的工作中不可避免的會遇到這雅安那樣的問題。因為無論上面安排的是多么的到位多么的公平,一到下面具體操作的時候都難免會出現(xiàn)問題。例如推優(yōu)工作中出現(xiàn)的推而不優(yōu),班干部推選時的選而不公,這些東西本身并不存在什么問題,但是只要一具體到班里就難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題。所以希望團總支在以后的工作中無論是工作思路還是工作方法都能夠進一步的改進和完善!說這些,目的只有一個,那就是希望自己能在選擇離開的最后日子里為我們團總支的工作在提出一點自己的建議。
離開這個已經(jīng)熟悉或者說已經(jīng)產(chǎn)生強烈認同感和依賴感的集體,心里難免會有很多的依戀和不舍,但是明天的太陽終究還是會從東方升起的,所以盡管要選擇放棄,選擇從新開始,但是我相信不管將來如何,我都會勇敢而堅強的面對!堅強的面對人生中的風風雨雨!永遠做一個堂堂正正頂天立地的男子漢!
說了這么多,都是為了請求辭職。因為考慮到自己的學習和學生干部工作有很大的沖突,所以我決定提出辭職,希望組織上能夠找到能力更強更加適合這項工作的人來接替。如果組織上需要我本人作出配合,我一定會努力將交接工作做好!
此致
敬禮!
申請人:
日期:
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇十
尊敬的領導、老師:
系主任:
我是xx系0x極x專業(yè)的學生xx?,F(xiàn)申請加入學生會。
我來自x省x市x縣。我喜歡交際和溝通。也喜歡學生會的工作。我的特長是唱歌。小學和初中時曾代表我校參加過歌唱比賽。我也喜歡寫作,向好幾個報社投過搞,收到過復賽通知書,但由于學業(yè)沒去參加,自己也覺得遺憾!我認為自己思想上健康,樂觀開朗,積極上進,所以允許自己申請加入學生會,也希望得到大家的認可。
學生會是個很大的集體,它鍛煉人的組織能力,磨練人的耐心,使人變的善于交際,變的更加獨立更加堅強。學生會是個幫助別人,完善自己的場所。它有很強的專業(yè)性,同時還需要專業(yè)的人從事學生會的工作。我從未加入過學生會,這個行業(yè)給予我的是挑戰(zhàn)和吸引。我渴望成為學生會的一員,提高自己,鍛煉自己,奉獻自己。品嘗付出的`快樂,收獲鍛煉的成果。我知道競爭對手會很多,也明白強勁的對手肯定不乏其人。也許機會會很小,但只要有一絲的希望,我就不會放棄。競爭越大,動力也就越大,我不懼怕失敗,失敗了也不會灰心,人生路從來就不是筆直的。我相信自己:總有一天會成功的。
對于學生會來說我可能是個新人,但我的“新”是創(chuàng)新的新,是新鮮的新,是與時俱進,求實創(chuàng)新,充滿活力的象征。我雖然缺乏經(jīng)驗,但我會很刻苦,很努力的學習,多向大哥哥大姐姐們學習,我會本著“勤能補拙”的思想,不斷完善自己,多多積累經(jīng)驗,來彌補我在經(jīng)驗上的不足。
本人將遵守有關學生會的章程,履行學生會的相關義務,積極參加學生會組織的活動。
懇請批準為盼!
申請人:
年月日
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇十一
尊敬各位領導、老師,學長學姐們:
大家好!
我是號,我叫…,來自高分子材料與工程班,要競選的職務是化工學院學生會辦公室主任。今天我很榮幸能夠站在這個舞臺上,面對這么多曾經(jīng)引導、幫助我在大學成長的領導老師、學長學姐們,今天我要接受您們的考驗,競選第八屆學生會干部。然而我并不緊張,因為我對此充滿信心。
在學生會組織的領導下,過去的一年大學生活中,我始終保持著積極樂觀的態(tài)度親身參與學生會組織的各項活動。積極支持并配合學生會的各項工作,引導全班同學一起參加許多有意義的活動,也取得了優(yōu)異的成績。像冬季長跑中咱班被評為優(yōu)秀團體,籃球賽中咱班取得過冠軍。我個人也曾被評為“軍訓標兵”、“優(yōu)秀團員”等。擔任班長期間,我積極組織各種班級活動來豐富同學們的大學生活,特別是咱班宿舍聯(lián)誼籃球賽和元旦晚會給同學們留下了深刻的印象。通過這些活動與工作,我鍛煉了自己的社會交際能力,提高了自己的個人道德素質(zhì),學到了許多經(jīng)驗知識,為今后繼續(xù)在學生會發(fā)展打下堅實的基礎。
在學生會辦公室當部員的一年工作中我更是受益匪淺,在學生會這個溫暖的大家庭里,我跟著萬奇?zhèn)W長一同做過許多工作,為咱系學生會后勤工作注入自己的一份力量。潛移默化中我養(yǎng)成做事細心、謹慎,對工作從不懈怠的好習慣。只要有需要,我會第一時間趕來。同時我也親眼目睹了學生會干部們不辭辛苦、全心全意為學生服務的積極態(tài)度和樂觀心態(tài)。咱系也因此在辯論賽、籃球賽、足球賽以及大合唱等一系列活動中取得了令人矚目得的成績!因為你們的努力,咱化工學院得以進步發(fā)展。請允許我向你們道一聲“辛苦了”!
擔任班長和學生會干事期間,我有機會得到各方面的鍛煉,總結出各種經(jīng)驗知識和臨時處理問題的能力,憑借這些經(jīng)驗知識,我想,假如我成功當選辦公室主任,我一定會把學生會治理得井井有條,并堅持以下幾點工作職能:
1、據(jù)學生會決定和主席團指示,負責組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動。
2、協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執(zhí)行情況。
3、結合學生會的中心工作,開展調(diào)查研究,做好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。
4、負責學生會的公共物資管理工作。
5、負責管理學生會內(nèi)部的活動、培訓和學習。
6、協(xié)助主席團處理好其它工作。
借此換屆之際,我申請辦公室主任一職,以便能更好地為廣大學生服務,為學生會的發(fā)展貢獻一份力量,提高自己的綜合能力。假如我當選,我將竭盡全力完成院系領導和同學們交給我的任務,為學生會注入新鮮血液,使辦公室成為一個現(xiàn)代化的積極團體,成為學院的得力助手和同學們信賴的組織?!?/p>
我堅信,我也許不是最好人選,但我會做出最大努力。
此致
敬禮!
申請人:xxxx
20xx年x月x日
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇十二
尊敬的各位領導老師:
你好,感謝您百忙中抽出時間來審閱這份申請。
我是來自工業(yè)制造學院車輛工程20__級一班的梁山榮,現(xiàn)在向校領導懇請申請成立成都大學車輛工程專業(yè)學生社團——成都大學汽車愛好者協(xié)會,一個旨在提高專業(yè)技能,普及汽車知識,弘揚汽車文化的知識應用型學生社團。
成都大學工業(yè)制造學院車輛工程是一個新興專業(yè),創(chuàng)辦于20__年。隨著經(jīng)濟、社會的發(fā)展和車輛技術的進步,汽車的需求將進一步的擴大。汽車的設計、制造和運用、服務等行業(yè)面臨著巨大的機遇。
我們的車輛工程專業(yè)也必將有著廣闊的天地。在成都大學培養(yǎng)高素質(zhì)應用型人才的目標下,作為車輛專業(yè)的學生,我們應當努力提高專業(yè)素質(zhì),增強實踐能力。作為新辦專業(yè)的學生,我們有著飽滿的激情,有著定要做一番事情的豪邁。
反觀全國各大高校,如北京大學,北京理工大學,吉林大學,西安科技大學的,西華大學。等等都有相關專業(yè)類型的社團,因為大學里有著廣大一群熱愛汽車,熱愛汽車文化的大學生。我們不能落在人后面,因為,我們成都大學,同樣有著這樣廣大的一群人,他們熱愛汽車,熱愛汽車文化,他們渴望了解更多,他們渴望將學到的專業(yè)東西應用于實踐。
大學是通向社會的最后一個驛站,畢業(yè)后我們就要真正踏上自力更生的人生之路。而單純的大學生活無法教會我們更多的社會生存技能,所以當代大學生急需要一個鍛煉成長,為適應社會需求完善自我提高自己的平臺,從而使自己的能力發(fā)展符合社會上用人單位的要求,為我們大學生踏上人生道路之前提供一次充電學習的機會。只有積極的人生態(tài)度才會有積極地人生;才有幸福的生活;才能享受生活的樂趣。
所以我認為大學有必要培養(yǎng)一些興趣愛好和好的習慣,廣泛的積累人脈。為以后進入社會后的發(fā)展做準備。在大學里,我們絕不做不做思索的大學生,絕不做不聯(lián)系生活的大學生。作為人生中最寶貴的時光,我們怎能虛度。所以我們下定決心,經(jīng)過了一學期的醞釀思索,調(diào)查走訪了,很多本專業(yè)和其他各個專業(yè)的學生,他們一致贊同我們的想法。我們現(xiàn)在懇請創(chuàng)辦我們成都大學自己的汽車愛好者協(xié)會,下面請允許我向您詳細的介紹我們的協(xié)會。
一、社團簡介
二、社團宗旨
普及汽車知識,弘揚汽車文化,提升專業(yè)素養(yǎng)
社團文化:
協(xié)會者,志同道合也。凝聚力是社團發(fā)展的基本要素,互幫互助,共同進步是社團的精神。我們提倡的是興趣與專業(yè)結合,專業(yè)與實踐結合。做為汽車愛好者社團,我們應當走出去,學東西進來,積極參與生活實踐,將學到的知識應用,做一個高素養(yǎng)的應用型大學生。
三、社團機構
社團下設辦公室、策劃部、外聯(lián)部、宣傳部四個部門。詳細職能見社團章程。
四、社團管理
制度化,人性化。
五、社團活動簡介
汽車制造、汽車銷售、汽車保險、汽車保養(yǎng)和維修、汽車文化等各種知識普及性講座和實踐體驗活動:汽車知識競賽、車展參觀行、安全駕駛演講會、4s店參觀、車間參觀等活動,開展汽車模型大賽、汽車攝影圖片展、校園汽車之我鑒賞、汽車設計大賽等一系列活動。
以上是我們成都大學汽車愛好者協(xié)會的簡介,希望領導老師可以給出您更好的建議,給我們無數(shù)成都大學學子期盼成立的社團更全面的指導。我謹代表成大的汽車愛好者對老師表示衷心的感謝。
此致
敬禮!
申請人
20__年_月_日
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇十三
尊敬的學院領導老師:
您們好!
河南中醫(yī)學院目前正處于大跨越、大發(fā)展的關鍵時期,學校各方面建設正在有條不紊地推進中,內(nèi)部結構也將進行相對應的調(diào)整,其中各學生組織現(xiàn)有的辦公場所將被收回,包括校學生會現(xiàn)有的7間辦公室。
學生會作為校黨委領導、校團委指導下的學生自治組織,有義務、更有責任為學校發(fā)展做出貢獻,推動學校建設。秉承學生會自律自強、自我管理、勇于創(chuàng)新、求真務實,全心全意為同學服務的一貫宗旨,承擔著上傳下達、下情上傳,保證廣大同學與學校之間密切聯(lián)系的責任,而今卻即將面臨無辦公場所的境況。如此便會給我們的工作造成不便,降低效率,難以最大化發(fā)揮校學生會的作用,因此特以此書面形式向各位領導老師申請8間辦公室,希望能夠得到各位領導老師的批示與支持,申請原因如下:
1、辦公室作為學生會的重要職能部門,不僅在保障學生會內(nèi)部正常運轉(zhuǎn),工作有條不紊進行中發(fā)揮重要作用,更承擔著保證主席團與各部之間有效溝通,保證廣大同學與學生會密切聯(lián)系的責任,需要負責學生會成員檔案、各部細致檔案的整理歸檔,以及有關文件文書資料的起草、收發(fā)、傳達、保管及歸檔工作;需要承擔學生會內(nèi)部值班禮儀和相關辦公軟件應用的培訓考核工作,因此需要一個固定的地點、穩(wěn)定的環(huán)境來開展工作。
2、自律部主要負責承辦校園衛(wèi)生區(qū)競標大賽,保存相關的文件、資料及作品,接待各參賽班級的負責人;匯集整理衛(wèi)生區(qū)檢查結果并對結果進行公示;存放校園宣傳所用的三十多塊展板及展架。因此需要一間辦公室作為工作的場所。
3、作為學生會的重要職能部門,宣傳部負責貫徹落實學校及學生會的各項方針政策以及各項具體措施。充分利用各種宣傳手段,負責傳達上級指示、重大節(jié)目以及各項活動的宣傳工作;負責板欄宣傳、板物存放、宣傳規(guī)劃等工作。其中板欄宣傳是我們的基本工作,要保證宣傳工作的質(zhì)量,板物宣傳的效果,就需要有辦公空間來提供物件支持和板欄存放等條件。
4、生活部作為校學生會中與廣大同學生活聯(lián)系最緊密的部門,深入同學生活的各個方面,主要負責宿舍、餐廳、水房、浴室等活動場所的監(jiān)督管理,同學們?nèi)粘I畹陌踩逃麄骷懊磕昱e辦大型的“文明文化宿舍評比”活動等工作,積極有效為廣大同學營造一個良好的生活環(huán)境。作為一個工作內(nèi)容相對瑣碎、繁雜的部門,需要一個固定的場地來接待同學、了解同學心聲、匯總同學意見;存放部內(nèi)各種資料;召開部內(nèi)例會。
另外女工部和文藝部共同舉辦的周末舞會也需要一間辦公室溫習舞步和編排節(jié)目,以便為大家呈現(xiàn)更多精彩的節(jié)目。
6、體育部作為主要負責校內(nèi)各項體育活動及比賽的部門,如承辦“新生杯”籃球足球賽,“金秋杯”足球運動會等。需要與體育教研部保持密切聯(lián)系,并根據(jù)工作進展情況及時發(fā)放文件進行布置與指導;為方便體育器材的管理與出借及重要文件、資料的保存,對各二級院系的工作進行統(tǒng)一安排與部署,同時便于傾聽同學們對我校體育活動發(fā)展的意見與建議,因此需要一個固定的辦公地點。
7、實踐部以“立足校園,服務同學,面向社會,鍛煉才能”為宗旨,旨在搭建起在校生接觸社會,服務社會的橋梁,同時,積極引導同學們參與各種公益志愿活動,增強同學們的社會實踐能力和綜合素質(zhì)。所承辦的“暑期社會實踐”活動,跨學期、跨年度、耗時長、工作量大,資料繁雜,需要召開暑期社會實踐小隊會議和部內(nèi)會議,因此需有一個固定的場所開展工作。
8、網(wǎng)絡信息部作為主要負責制作電子雜志、網(wǎng)站網(wǎng)頁、宣傳噴繪的部門,由于工作的特殊性,需要穩(wěn)定的工作環(huán)境提供電腦、桌椅等硬件設施,方便我們更好的完成工作,并對學生會成員進行辦公應用軟件培訓及考核。
綜上所述,考慮到學校和學生會的發(fā)展,懇請學校在充分考慮過后能及時給予我們回復,以便解決校學生會無辦公場所開展工作的問題,我們非常感謝學校的理解與支持。學生會成員將珍惜機會,務實創(chuàng)新,促進學生會的發(fā)展,為學校建設貢獻力量!
此致
敬禮!
申請人:xxxx
20xx年x月x日
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇十四
新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
一、認真值班。
1.按時值班不遲到不早退。
2.值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。
3.及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理。
及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬。
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
四、做好宣傳。
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作??梢猿霭婷?、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關系。
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集。
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇十五
尊敬的領導、老師:
您好!非常感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我的自薦書,我是來自電氣信息學院電氣xx班的xx。是20xx—20xx屆校學生聯(lián)合會辦公室的干事,現(xiàn)向團委的領導,老師申請擔任辦公室主任一職。
過去的一年中,作為校學生聯(lián)合會辦公室的一名干事,在團委老師和學生聯(lián)合會的學長、學姐們的帶領下,我充分地參與其中,積極工作,出色的完成了我的各項工作。感謝老師們的關懷與教導,學長學姐給我們的信念與支持,同事間的關心與合作。這一年,我收獲頗豐:團隊合作的重要性,怎么樣更好的待人接物,也讓我認識了更多的朋友,這些積累讓我向前進步。而現(xiàn)在,校學生聯(lián)合會給了我一個展現(xiàn)自我能力與風采的平臺,讓我有一個繼續(xù)提升自我能力的機會。所以我希望我能進一步的發(fā)展,為校學生聯(lián)合會繼續(xù)貢獻自己的一份力量。
辦公室作為校學生聯(lián)合會的樞紐部門,是整個校學生聯(lián)會的核心,是主席團以及各部門之間的橋梁與紐帶。工作大致可分為檔案管理、物品管理和通知、協(xié)調(diào)等事宜。平時的具體工作有,執(zhí)行主席團的決議分配、落實主席團部署的工作任務;協(xié)調(diào)主席團和各職能部門之間、各職能部門之間以及各干部之間的工作關系;負責管理學生聯(lián)合會的各種檔案;負責學生聯(lián)合會所有會議的流程、下達通知、會場布置、會議記錄等;負責學生聯(lián)合會會物品管理,包括物品使用、外借登記等;負責安排、制作值班表。有人片面的人為辦公室就是一個文書,表格制作,以及檔案管理的部門。其實不然,在平時這些瑣碎的日常事務中,需要協(xié)調(diào)好各部門之間的關系,是一門組織與溝通的藝術。正真深入其中熱愛辦公室的人并不會覺得日常事務的繁雜,它就像是一門可以欣賞的藝術一樣。有了辦公室的存在,它拉近了各部門之間的距離,減少了疏遠感,對促進整個校學生會的和諧發(fā)展有著重要的作用。
在這樣一個極其重要的部門里需要的是一個優(yōu)秀的和一群具有強大行動力的執(zhí)行者。一個好的在工作上要能果斷沉著做好各項工作決策,積極響應學生聯(lián)合會的各項工作。同時,他也能在工作中一馬當先,吃苦耐勞,帶領著整個辦公室高效率高質(zhì)量地完成各種任務。在這樣的部門,它對部門的有著更為嚴格的要求。我自信,我是一個好的執(zhí)行者,每次分配下來的`任務我都能主動去合作,去協(xié)調(diào),去落實。并積累了種。種相關的經(jīng)驗。這其中不乏沮喪,艱難。一次次的失敗再站起來,一次次用心的再改進讓我在生活中有了長足的進步。我也相信,我能成為一個好的帶頭人。在這一年的積累中,我養(yǎng)成了沉著踏實的工作作風,培養(yǎng)了良好的組織協(xié)調(diào)能力和人際交往能力,積累了豐富的組織管理經(jīng)驗、活動策劃經(jīng)驗等,為以后相關活動的開展打下了堅實的基礎。
我是一個以務實為風格的人。我一直堅信說得好不如做的好,能干實事才是關鍵。而辦公室這么一個核心部門,只有依靠務實的作風,才能有效的保障整個校學生聯(lián)合會工作的順利開展。在平時的生活中樹立了良好的時間觀念,注重辦事的工作效率,通過合理的創(chuàng)新改良工作的制度提高工作的效率,節(jié)省資源。在辦公室的工作中信息的上傳下達都是需要一定的時間的,有時人算不如天算,難免會遇到一些阻擾的地方,這時良好的時間觀念,優(yōu)良的工作效率就可以及時的把問題反映上去,保障老師們和主席團有足夠的時間從容面對突如其來的問題,從而保障我們的活動能夠如期順利開展。平時為人比較隨和,在學生聯(lián)合會中有不少關系不錯的朋友,有很好的人際關系。我自信我又能力把這樣一個優(yōu)秀的部門帶得更好。
繼承,發(fā)展和創(chuàng)新是我對辦公室接下來一年的工作展望。在以往的各屆學生聯(lián)合會中辦公室都是秀的部門之一,是一個有著優(yōu)秀傳統(tǒng)的部門。繼承和發(fā)揚以往各屆辦公室干部和干事積累下來的光榮傳統(tǒng)是做好辦公室工作的關鍵,這事一筆巨大的財富,我將積極組織與新干事之間的交流,向他們傳導辦公室以往的積累下來的優(yōu)良作風。辦公室人無論是在時間觀念還是辦事的積極性上都有著對自己的嚴格要求,我們將一如既往的嚴格要求下去,并再接再厲力求做的更加出色。辦公室的合并是團委老師對在20xx—20xx屆對校學生聯(lián)合會的一次重要的改革,對促進校學生聯(lián)合會的內(nèi)部的交流有重要意義。我們將在現(xiàn)有成就的基礎上,繼續(xù)推動辦公室的內(nèi)部的融合。我將在辦公室干事的安排上采取新的措施,來推動辦公室內(nèi)部的融合,將干事分成六個小組,每個小組兩人分別分到三大塊去,每一次由一組在本塊執(zhí)勤,另一組到其塊去交流。這樣既可以促進辦公室內(nèi)部各塊干事的交流,促進辦公室的團結,也可以讓干事們更全面的了解辦公室事務,對培養(yǎng)下一屆的主任有重要意義。
擔當辦公室主任一職,是一種榮譽,更是一種責任。我知道這條路上有許多挑戰(zhàn),但我自信我有能力擔起這副擔子,因為我的熱情,我的毅力,我實事求是的工作態(tài)度。我將以良好的精神狀態(tài),認真仔細地管理好辦公室事務,真正做好本屆辦公室的工作,將我們校學生聯(lián)合會的精神發(fā)揚光大。
我知道,這條路很長,但我將執(zhí)著的前行。些許語言,無以表達我對辦公室的熱愛,或許這份申請書只能給一個及格的評價,但我敢承諾我的工作可以交出一份優(yōu)秀的答卷。我真誠的懇請領導,老師以及主席團給我這個機會,謝謝!
此致
敬禮!
申請人:
20xx年xx月xx日
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇十六
尊敬的主席團:
大家好,作為學生會的一員我很榮幸跟大家一起交流學習工作經(jīng)驗。一年的時間可以學習很多,而讓我學習最多的就是辦公室這個部門。辦公室對我來說就是一個大家庭,這個家庭給我們無數(shù)歷練的空間,讓我們不斷成長,讓這個家庭更加走向成熟化。它特有的工作模式和工作態(tài)度吸引著我們。
一,對于部門工作方面,眾所周知,。我們雖從不舉辦活動,但是我們在各種活動工作中起著承上啟下,不可忽略的作用,就像建筑的地基,法律的條款??磥砗芑A,同時也很重要。我們積極的幫助各個部門后勤解決問題。辦公室的主要工作有;會議的記錄。經(jīng)費的管理,物品的管理和借出,學生的檔案管理和大型策劃管理,活動的場地申請管理,榮譽證書,獎學金名單的公布和張貼。學院各活動的海報審批和處罰。以及協(xié)助其他部門等工作。在日常工作中我們認真的做好每一次后勤,仔細的審批每一張海報,積極的協(xié)助每個部門組織的活動。做到使團委學生會能夠正常有序的進行開展活動。辦公室的工作看來很瑣碎很小,同時又是幕后工作。但是如果缺少這個部門的協(xié)助,則會產(chǎn)生一些不必要的麻煩。細節(jié)決定成敗,辦公室就是注重的細節(jié)的部門,同時也是學生會的細節(jié)。
在這學期中,身為細節(jié)的我們,更加注重工作的效率和工作的質(zhì)量。我們完善了物品借出的條例,統(tǒng)一了物資批條書寫的方式,使其他部門能夠更加清晰的借出或申請物品。對于海報處罰和物資處罰,我們采用“從舊從輕”原則,對于有處罰的部門我們會善意的提醒,但對于再犯者,或者私自張貼著我們會給予嚴重處罰。而對于初犯或者態(tài)度誠懇的組織。我們會從輕處罰。這是我們的態(tài)度,工作中嚴謹?shù)粫绤枺瑢Ω鱾€部門的工作都會友善的協(xié)助,但遇到違反規(guī)章的組織不會講友情。在會議記錄,檔案管理和資產(chǎn)清查的工作中,我們一直在整理和分類,使學生會的發(fā)展過程有一個清晰完整的記錄。同時對宣傳欄和學校物資我們都會即時清掃和修理,更好的為大家服務。
當然工作中我們還有一些不足,例如在這學期的后勤方面我們存在人員調(diào)配問題,因為干事中一些存在轉(zhuǎn)系的人員,所以課表的調(diào)配出現(xiàn)一些誤差,在某些后勤中出現(xiàn)人員很多,在某些時段出現(xiàn)人員不足。在這方面我們已經(jīng)調(diào)整了人員調(diào)度問題,更改了后勤的小組人員,和各個后勤的組長,讓更多的部員又鍛煉的能力。更好為各個部門提供幫助。在各組織提交的策劃案歸檔中沒有系統(tǒng)分類,我們發(fā)現(xiàn)有的組織會在活動結束后的一段時間內(nèi)向我們借訊策劃,為下次活動做準備。所以我們開始采用按時間分類,這樣更加方便大家的借訊,同時會登記清晰。失物招領中我們采用相同的方式,讓大家“有據(jù)可依,有據(jù)必依”,希望大家監(jiān)督,向我們提出建設性的建議。
二,
內(nèi)部建設,
辦公室對我們來說是個大家庭,俗話說一屋不掃何以掃天下。所以對于內(nèi)部建設從主觀來講是我們最愿意進行的工作,從客觀角度講也是一個組織最主要的精神支柱。我們始終堅信團結的力量。所以從納新開始我們就一直盡力各協(xié)調(diào)部員的關系,讓每一個部員都能感到和諧的氣氛。
在每次的例會中都會在最后讓大家暢所欲言,無論是工作中的問題,還是私人問題,讓大家放松心態(tài)彼此了解,更好的融匯在一起。后勤工作過后各組長也會帶領大家去吃飯,聯(lián)絡感情,溝通每次工作的經(jīng)驗。主任們也會私下找部員聊天,首先會考慮部員的利益,然后了解學習狀況和情感狀況。更好的為部員們解決問題。為鞏固大家的關系,我們會經(jīng)常的組織聚餐,郊游等活動,同時會聯(lián)絡其他部門的成員一起參加,溝通情感。這也是部門與部門之間一個很好連接方式。
通過學生會組織的籃球比賽,臺球比賽等一些活動,讓辦公室的成員可以跟大家更加熟悉,更加和睦。通過內(nèi)部的情感建設和部門之間的建設。讓辦公室的工作更加順利跟和諧。
對我們而言,辦公室是一個小家庭。對于大家而言,學生會是一個大家庭。在這個家庭中每個部門,每個人都付出了自己的努力。就像部隊一樣,每個團部,每個連隊,每個班級,每名戰(zhàn)士都用自己的心血去鑄造了這個集體。這就是團結的力量。每個部門的分工不同,沒有好的將軍,只有不好的戰(zhàn)士。
所以在辦公室中,每名部員都決定做一名好戰(zhàn)士。完成自己的任務,自己的工作,沒有高低之分。態(tài)度決定一切。身為文職部門的我們更要嚴以利己,時刻保持好的作風習慣,不光是工作,學習上我們也要勇于向前。因為學生要以學為主,儉學別樣。給大家做出一個帶頭作用。
同時想起他兄弟部門學習優(yōu)秀的工作經(jīng)驗和辦事方法。勇于開拓,持之以恒。不斷地完善自我,發(fā)展自我。我們要以專業(yè)的知識為基礎,向多個方面發(fā)展,利用部門優(yōu)勢,突出自己的特色。用知識武裝大腦,充實自己。
用自己的一腔熱血去開展并圓滿完成每項工作。在這里感謝大家對辦公室的認可,同時感謝大家對辦公室的鞭策,讓這個重要的部門可以走的更遠。這里的每個成員都揮灑著汗水,腳踏實地的向前邁步,我們不一定是最好的,但我們敢于做到最好。這就是辦公室,一個激情飛揚,活力四射的辦公室。謝謝大家。
此致
敬禮!
xuexila
20xx年x月x日
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇十七
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據(jù)學期工作要點,結合實際,特定。
工作計劃。
一、加強辦公室內(nèi)部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設。
(一)辦公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
1.做到三個了解。
了解學生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質(zhì)。
3.培養(yǎng)工作能力。
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情。
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學會管理理念。
學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理。
(一)值班。
1.各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會。
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結和吸收。
(三)檔案管理。
1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規(guī)劃管理。
2.文秘科應做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理。
1.借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償。
3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動。
首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。
第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。
第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的討論會。
一、具體內(nèi)容。
幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。
——志愿服務。
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。
——課題研究。
要求每個大學生結合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會。
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,
聘書。
和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規(guī)劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎?!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,為了更好的貫徹我系的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創(chuàng)新工作理念,不斷調(diào)整工作面貌切實發(fā)揮辦公室的作用。
根據(jù)本學期的切實情況特定如下規(guī)劃:
一、優(yōu)秀的團隊建設:
由于辦公室是一個協(xié)調(diào)性的部門,除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動,還將面臨很多臨時性的,突發(fā)性的工作。
1.處理辦公室日常事務;
2.在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;
4.認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、創(chuàng)新。
規(guī)章制度。
建立優(yōu)秀的制度文化做到開展工作時有規(guī)可依有據(jù)可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善進一步落實我們的章程加強對團學干部的管理考核力度對于學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記更加注重例會的效果發(fā)揮我們的核心作用以“內(nèi)增自身素質(zhì)外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率使我系各部門組織建設更加完善。
2.對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
5.收集各部門的工作計劃與工作總結,審查后存檔;
8.對學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。
三、日常工作的加強:
1.做好學生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發(fā)放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。收集團學干部的名單及聯(lián)系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2.定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
3.聯(lián)系工作及協(xié)助工作,橫向與各部門的聯(lián)系,向上與團委、學生會同學的聯(lián)系,及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4.每次會議、活動開始之前對團學干部進行考勤,組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執(zhí)行情況。
5.值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室a棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
6.協(xié)助紀檢部查寢室匯總登記,學習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的提高:
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計劃將交流做到更廣。
2.辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的部門形象;
3.搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
在系領導的關系下,學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經(jīng)驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)。
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有。
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展。
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度。
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作。
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養(yǎng)。
學生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發(fā)展方向。
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
第一、內(nèi)部建設工作。
1、基于辦公室工作特殊性,要求各部分成員必須保持較高的思想覺悟,認真的工作態(tài)度。
2、辦公室是學生會的核心部門,是保持辦公室與部門成員聯(lián)系的重要紐帶。辦公室對于提高學生學習積極性,提高學生之間凝聚力有很大作用。
1、定期安排召開辦公室例行會議。
2、定期組織辦公室日常管理工作。
1、定期開展與特定社團的關系聯(lián)動活動。
2、定期與社團開展活動,為全?;顒犹岣吆笄诒U腺Y源。
3、嚴格落實“細心、呵護、友善”的關系處理原則,開展與社團的心連心活動。
大學學生會辦公室工作規(guī)劃篇十八
尊敬的老師,親愛的同學們:
大家好!很高興能夠站在這個講臺上,參加學生會辦公室部門部長競選。在這里,要感謝學院提供了這次機會,讓我有幸參與競選;同時也感謝在座的各位領導,老師以及同學們對我的支持與信任!
首先請容許我介紹一下我自己:我叫應漢亭,來自湖州,讀的是景區(qū)專業(yè)?,F(xiàn)在在辦公室做干事,為了鍛煉自己、驗證自己、展現(xiàn)自己,我殷切希望成為學生會辦公室部長,單一的目標成為一種深深地眷戀與熱愛,我更愿意把我的智慧與努力都獻給它。首先,我有足夠的工作熱情。熱情是工作的原動力。擁有了熱情才能主動服務于同學,擁有了熱情才能成為同學的朋友,進而成為老師的助手!其次,我深知團隊合作的重要性。一座大廈不可能只由一根柱子來支撐。
正如馬克思所說:只有在集體中,人才能獲得全面發(fā)展才能的機會??梢娨粋€人的能力是有限的。要想搞好一個組織,就得分工合作,結合團隊的最大力量,進而更好的建設學生會辦公室,從而使學生會得到更好的發(fā)展!第三,我具備了一定的組織領導的能力。身為一名水手,就應當盡心盡力地完成本職工作,事事以大局為重,一切以集體利益為主,這就要求有高度的責任感和吃苦耐勞的精神!同時,我會不斷地學習,從思想上武裝自己,努力在各方面充實自己,開拓創(chuàng)新,以便進一步地建設好學生會辦公室,從而真正做到更好的為同學們服務。第四,我有較為豐富的實踐經(jīng)驗。在中學多年工作中,積累了許多寶貴的經(jīng)驗,深知辦公室工作在學生會工作中的重要性,知道辦公室的職責、任務和規(guī)范,明白辦公室人員所具備的素質(zhì)和要求,悟出了一些辦公室工作的方法策略。在宣傳學生會、參謀決策、日常服務、溝通協(xié)調(diào)、信息傳遞等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成績。
辦公室作為學生會的重要組成部分,它的強大同其內(nèi)部組員的良好的個人素質(zhì)及完善的協(xié)調(diào)合作是分不開的。靈活的知識運用也是學生會先進性,創(chuàng)新性的標志。百花齊放的校園生活中,能夠保持自身的創(chuàng)新以及把握先進方向是學生會發(fā)展的關鍵?,F(xiàn)在是一個信息爆炸的'時代,成功的樹立及推廣自己的品牌成為我們開拓進取的關鍵。我們應該抓住時機,主動出擊,打造出更具影響力的系學生會。另外我們還要積極的借鑒以往的先進經(jīng)驗,發(fā)揮各部門之間的橋梁紐帶作用,并加強和各系學生會辦公室之間的聯(lián)系!校園活動在向創(chuàng)新性,多樣性發(fā)展,以往的單個部門承辦活動的模式略顯不足。學生會辦公室作為一個重要的部門,其內(nèi)部團隊協(xié)作以及同外界的交流是其保持與時俱進的關鍵。所以,各個部門之間的交流合作對于學生會的全面發(fā)展是必須的,同外部的交流也將成為辦公室工作的重要方面。這樣才能不斷的推陳出新,不斷的發(fā)展完善。綜上所述,在學生會辦公室的工作中,內(nèi)部建設以及對外交流將成為我們生存及發(fā)展的基礎,只有做好這兩方面,我們才能夠保持先進性,體現(xiàn)創(chuàng)新性,并把這種先進性和創(chuàng)新性,集中貫徹到迎接評估期間的每一項工作中,讓每一位老師和同學都能切身體會到我們的作用。
作為我自己,我需要一個更廣闊的空間來展示自己的能力?!坝F千里目,更上一層的文件整理工作,我可以毫不夸張的說我清楚每一份文件的擺放位置和大致內(nèi)容。
在學生會的一年多時間里,我學到了很多課堂上學不到的東西,結交了很多志同道合的朋友,我很喜歡這個組織,也非常享受作為一名學生干部為同學們服務的工作過程,今天站在這里競選的目的,一來是想繼續(xù)留在這個大家庭里為同學服務,二來也是希望自己一年多的付出和努力能夠得到在座各位老師和同學的認可。同時我也相信自己有能力勝任辦公室主任這個職務。
如果我當選辦公室主任,我一定會珍惜這個機會,嚴于律己,完善自己,盡職盡責的服務同學,以飽滿積極的態(tài)度去對待每一件事情。下面請允許我簡單的說說我的工作設想:首先,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會中“家”的作用。其次,根據(jù)工作的內(nèi)容,做到分工明確,各司其職。將辦公室成員分為事務組、財務組、文秘組。事務組主要負責通知問題、活動籌備布置工作、定期檢查辦公室的衛(wèi)生、負責各種活動的簽到以及工作證的發(fā)放;財務組主要負責物資的購買以及監(jiān)督和管理、報賬整理;文秘組主要負責文件的撰寫、擬定各類文件、檔案管理,文件的整理和歸類、會議記錄。為了讓部門部員全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,我們將采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗,以便更好開展工作。然后,定期開展辦公室內(nèi)部的批評與自我批評活動,利用例會的時間讓每位成員對于自己以及其他成員在這段時間的工作表現(xiàn)進行評價,在總結優(yōu)點的同時,更重要的是指出不足。最后,我們將邀請各二級學院學生會辦公室主任和副主任開一個辦公技能交流大會,主要討論一下辦公技巧,交流辦公經(jīng)驗,進一步提高辦公效率。
戴爾卡耐基說過:“不要怕推銷自己,只要你認為自己有才華,你就應該認為自己有資格提任這個或那個職務?!毖葜v競選其實并不適合,因為相對于說,我更傾向于去做,因為我知道再多燦爛的話語不過是一瞬間的智慧與激情,樸實的行動才是開在成功之路上鮮花,生活造就了我,工作了鍛煉了我。相信自己行,才會我能行。
我的演講完畢,謝謝大家。
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