總結(jié)是對(duì)過去的一種回顧,可以幫助我們更好地面對(duì)未來的挑戰(zhàn)。寫一篇好的總結(jié)需要抓住核心要素、突出重點(diǎn),并注重文字的準(zhǔn)確性和簡潔性。以下是一些總結(jié)的實(shí)例,希望能夠?yàn)榇蠹业目偨Y(jié)寫作提供一些思路。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇一
高爾基說過:“書是人類進(jìn)步的階梯”,它給與我們與眾不同的世界,帶領(lǐng)我們走向未知的領(lǐng)域,是我們的精神支柱,在無形中提升我們的氣質(zhì),增長我們的見識(shí)。隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)圖書的需求量也日益增大,圖書管理系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生。
為了更好的迎合客戶的需求,科迅軟件開發(fā)的圖書管理系統(tǒng)更加注重產(chǎn)品本身的質(zhì)量與客戶的使用情況??蒲笀D書管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要分為數(shù)據(jù),管理,流通,查詢四個(gè)模塊,每個(gè)模塊既各自獨(dú)立又相互聯(lián)系。
數(shù)據(jù)模塊的主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)的錄入、還原、自動(dòng)備份,您能夠利用檢索快速的找到自己心儀的書籍,同時(shí)圖書管理員也能夠進(jìn)行讀者檢索,找到借閱圖書的人,這樣很大程度上降低了圖書的損壞率和遺失率。管理模塊很大一部分是方便了圖書館的管理人員,以往傳統(tǒng)意義上的圖書整理、分類、采購、都需要人工來做,我們的。系統(tǒng)是能直接用電腦進(jìn)行一系列的操作,不僅節(jié)省了大量的人力物力財(cái)力,而且能節(jié)省大量時(shí)間。
對(duì)于流通模塊來說,它起到了很好的溝通作用,通過這個(gè)模塊,圖書管理員能及時(shí)的發(fā)布一些消息,讀者也能進(jìn)行查閱,知道圖書的相關(guān)情況,這就為讀者提供了便利的服務(wù)。查詢模塊顧名思義,您能用這個(gè)模塊查詢一切您想要查詢的東西,例如圖書存量,借閱情況,圖書借還等,能讓你避免不必要的自己查找與等待。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇二
本系統(tǒng)包含如下的幾個(gè)模塊:身份驗(yàn)證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統(tǒng)維護(hù)以及退出。
系統(tǒng)運(yùn)行后首先進(jìn)入用戶登錄界面,用戶登錄的界面。
用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),首先要進(jìn)行圖書管理員身份的驗(yàn)證。用戶輸入管理員的密碼和編碼,輸入正確后,系統(tǒng)確認(rèn)了操作者的合法身份即進(jìn)入主控程序。
在系統(tǒng)主窗口中選擇“借閱圖書”,進(jìn)入“借閱圖書”。
使用時(shí)單擊“借閱”按鈕或直接按回車鍵,光標(biāo)定位于“借閱人編碼或姓名”項(xiàng)。
輸入借閱人的編碼或姓名后,系統(tǒng)自動(dòng)判別。如果系統(tǒng)的借閱人庫中沒有該借閱人的記錄,那么系統(tǒng)將給出提示;如果系統(tǒng)庫中確有其人,那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀出該借閱人姓名并填入借閱窗口。同時(shí),系統(tǒng)還將圖書管理員信息、借閱日期(從主機(jī)系統(tǒng)日期中讀?。?、預(yù)期還書日期寫入該窗口。
輸入借閱圖書的編碼,單擊“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)自動(dòng)判斷。如果書庫中僅剩典藏書,系統(tǒng)將給出提示;如果書庫中尚有可借書則完成本次借閱操作。如果單擊“放棄”按鈕,則取消本次借閱操作。
在系統(tǒng)主窗口中,選擇“歸還圖書”,進(jìn)入“歸還圖書”窗口。
單擊“還書”選項(xiàng)或直接按回車鍵,光標(biāo)定位于“借閱人編碼或姓名”項(xiàng)。
輸入借閱人的編碼或姓名、借閱圖書的編碼后,系統(tǒng)自動(dòng)判別。如果系統(tǒng)中無該人的借閱信息,那么系統(tǒng)將提示用戶;如果系統(tǒng)庫中確有該人借閱信息,那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀出該條借閱信息并填入借閱窗口。同時(shí),系統(tǒng)還將圖書管理員信息、還書日期寫入該窗口。
如果單擊“確認(rèn)”按鈕,則完成本次還書操作;單擊“放棄”按鈕,則取消本次還書操作。
在系統(tǒng)主窗口中,選擇“打印催還單”,進(jìn)入“打印催還單”窗口。該窗口中列出了所有當(dāng)歸還圖書人員的列表。該窗口共設(shè)3個(gè)按鈕,分別是“全部打印”、“選擇打印”和“退出”。
如果選擇“全部打印”按鈕,將打印出應(yīng)歸還圖書的人員名單;也可以首先使用手型指針選擇要打印清單的單位,然后單擊“選擇打印”按鈕打印。
無論盤點(diǎn)機(jī)在何處使用,都必須有一個(gè)pc端的管理系統(tǒng)相配合,這里假設(shè)已經(jīng)存在某個(gè)pc端的盤點(diǎn)應(yīng)用系統(tǒng)。接下來,用盤點(diǎn)機(jī)來模擬一個(gè)完整的盤點(diǎn)流程。
2)盤點(diǎn)工作。操作員持盤點(diǎn)機(jī)對(duì)規(guī)定的區(qū)域圖書進(jìn)行盤點(diǎn),做法是先讀取某個(gè)圖書的條碼,盤點(diǎn)機(jī)通過檢索條碼字典顯示出該圖書的名稱,確認(rèn)該圖書后,清點(diǎn)此圖書數(shù)量并輸入到盤點(diǎn)機(jī)中,完成此圖書的盤點(diǎn),重復(fù)該過程,直至完成所有圖書的盤點(diǎn)任務(wù)。
3)盤點(diǎn)后期工作。盤點(diǎn)完后,將盤點(diǎn)機(jī)收回,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為txt格式,并通過usb拷貝至pc端,應(yīng)用系統(tǒng)可以導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)上的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),并寫入庫存數(shù)據(jù)庫中,生成庫存報(bào)表。
目前,圖書管理解決方案已經(jīng)為許多用戶提供了包括應(yīng)用管理程序和自主開發(fā)設(shè)備在內(nèi)的較為完整的圖書管理應(yīng)用系統(tǒng),正在逐步推廣應(yīng)用,如寧波大學(xué)圖書館、廣東文理職業(yè)學(xué)院等。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇三
隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國各級(jí)各類圖書館管理都面臨著眾多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時(shí)俱進(jìn),不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進(jìn)圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設(shè),才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展之需,加強(qiáng)圖書館的管理思想觀念、體制與機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)與服務(wù)、制度與方法、人才資源等幾個(gè)方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能適應(yīng)我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
圖書館管理系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展
隨著我國信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速崛起,我國各級(jí)各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書館也要進(jìn)行信息化建設(shè),積極進(jìn)行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強(qiáng)自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務(wù)功能,加強(qiáng)新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強(qiáng)與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術(shù)資源,努力提高自身軟硬件建設(shè)水準(zhǔn),充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務(wù)效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強(qiáng)管圖書館理體制建設(shè),提高圖書館服務(wù)效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務(wù)。我國圖書館管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設(shè)要求,所以加強(qiáng)圖書館知識(shí)、技術(shù)、知識(shí)傳播和知識(shí)應(yīng)用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機(jī)構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機(jī)構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機(jī)組成部分。由于圖書館在國家各項(xiàng)建設(shè)中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動(dòng)必然要與國家創(chuàng)新體系相適應(yīng)。這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展要求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時(shí)間的變化而變化。圖書館屬于社會(huì)與信息時(shí)空的一部分,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時(shí)空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻(xiàn)載體具有多樣化的特點(diǎn),圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔(dān)一定的創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)性,還必須做到有序化與經(jīng)常化。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務(wù)職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導(dǎo)致了很多館員養(yǎng)成懶散習(xí)慣,很多館員不能跟上時(shí)代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)和信息化建設(shè)活動(dòng),依然抱殘守缺地吃著老本,知識(shí)的嚴(yán)重老化完全不能適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務(wù)需求。這就需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)者要時(shí)刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時(shí)代就會(huì)丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動(dòng)積極地學(xué)習(xí)與充電。同時(shí),還要給他們提供一定的學(xué)習(xí)條件,如除外提供進(jìn)修與培訓(xùn)機(jī)會(huì),或找專家進(jìn)修內(nèi)部人員的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)等。另外,還要對(duì)圖書館機(jī)構(gòu)性質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)行模式,設(shè)置“一館兩制”運(yùn)行模式,這種重要的運(yùn)行模式是指在一個(gè)圖書館內(nèi)同時(shí)實(shí)行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運(yùn)行機(jī)制。圖書館實(shí)行一館兩制具有客觀必然性,因?yàn)樗鼘儆诠嫘苑?wù),其知識(shí)信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)效益決定了其開拓市場化服務(wù)的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實(shí)現(xiàn)從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當(dāng)今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運(yùn)用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應(yīng)運(yùn)而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認(rèn)識(shí)上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對(duì)管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)?chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領(lǐng)導(dǎo)者在激勵(lì)館員積極參與創(chuàng)新的同時(shí),一方面要不斷進(jìn)行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要?jiǎng)?chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應(yīng)該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時(shí),要明確國家政治制度和經(jīng)濟(jì)體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時(shí)保留文化部社會(huì)文化圖書館司,作為實(shí)行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機(jī)構(gòu),加強(qiáng)與完善各級(jí)各類圖書館的系統(tǒng)建設(shè),成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會(huì),各圖書館作為一個(gè)實(shí)體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強(qiáng)化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實(shí)行管理主體協(xié)會(huì)化方案。創(chuàng)新圖書館服務(wù)職能,首先要重新認(rèn)識(shí)圖書館管理信息和服務(wù)信息,把信息服務(wù)工作從固定機(jī)構(gòu)活動(dòng)中解放出來,利用網(wǎng)絡(luò)多種信息資源和軟件工具進(jìn)行社會(huì)化活動(dòng);二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航工作與開展,大力推進(jìn)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息營銷活動(dòng);三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務(wù)工作。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重組相關(guān)行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報(bào)、檔案和其他媒體進(jìn)行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),建立起自動(dòng)化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),把為讀者用戶解決實(shí)際問題放在圖書館工作的重點(diǎn)位置,設(shè)立文獻(xiàn)收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)或部門,實(shí)現(xiàn)書刊采編一體化;實(shí)行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個(gè)分館要避免各種重復(fù)性工作分配和管理資源的浪費(fèi),尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理機(jī)制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個(gè)方面同時(shí)進(jìn)行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴(yán)重落后兩個(gè)方面。當(dāng)前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實(shí)現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要?jiǎng)?chuàng)新圖書館的運(yùn)營機(jī)制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運(yùn)營機(jī)制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因?yàn)樽约旱纳纤臼亲约矣H戚朋友,而不能嚴(yán)格要求自己,在工作中即使犯下一些錯(cuò)誤和問題,也不會(huì)被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴(yán)重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的大學(xué)生充實(shí)圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進(jìn)了西方許多管理方法,如目標(biāo)管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟(jì)管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應(yīng)。但是時(shí)過境遷,引進(jìn)之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應(yīng)我國國情與社會(huì)發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
當(dāng)前,亟需加強(qiáng)圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會(huì)發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對(duì)知識(shí)傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實(shí)圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進(jìn)行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對(duì)圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、計(jì)算機(jī)水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力等都需要一個(gè)較大提升;同時(shí),信息時(shí)代下的圖書館精神,也呼喚人文關(guān)懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進(jìn)全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團(tuán)隊(duì)精神,提高圖書館服務(wù)人員的學(xué)習(xí)研究能力,吸引和造就人才。對(duì)圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識(shí)管理和實(shí)踐基礎(chǔ),大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務(wù)能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡(luò)信息收集能力、改革創(chuàng)新意識(shí)、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術(shù)應(yīng)用能力、系統(tǒng)信息導(dǎo)航能力,使得他們成為學(xué)術(shù)型、知識(shí)型、導(dǎo)航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與管理,幫助他們確定個(gè)體職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)機(jī)制,合理引進(jìn)學(xué)科館員制度等。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領(lǐng)的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡(luò)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,圖書館要堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,不斷積極進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新其管理與服務(wù)職能,服務(wù)好各級(jí)各類科研機(jī)構(gòu)的科研和高校教學(xué)工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進(jìn)圖書館全面進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學(xué)習(xí)與深造機(jī)會(huì),以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務(wù)氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個(gè)良好的讀書與學(xué)習(xí)的環(huán)境。
作為館員應(yīng)該努力工作,提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)與鉆研圖書館管理與服務(wù)知識(shí),以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設(shè)的對(duì)策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇四
摘要
圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。
第一章緒論
§1.1數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡介
在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前,對(duì)開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應(yīng)當(dāng)了解,對(duì)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識(shí)。
數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個(gè)滿足用戶長期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為:理解用戶的需求,然后,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫,并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。
數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計(jì)算機(jī)軟件鄰域研究中一直是非常重要的主題,產(chǎn)生于60年代,30多年來數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了迅速發(fā)展,并已形成較為完整的理論體系和一大批實(shí)用系統(tǒng)。并且,近年來,隨著worldwideweb(www)的猛增及internet技術(shù)的迅速發(fā)展,使得數(shù)據(jù)庫技術(shù)之時(shí)成為最熱門技術(shù)之一。
1.1.1數(shù)據(jù)庫
如圖1.1顯示了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要組件。數(shù)據(jù)庫由dbms(數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))處理,dbms則由開發(fā)人員和用戶通過應(yīng)用程序直接或間接地使用。它主要包括四個(gè)要素:用戶數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、索引和應(yīng)用元數(shù)據(jù)。
1.1.1.1用戶數(shù)據(jù)
目前,大多數(shù)主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)把用戶數(shù)據(jù)表示為關(guān)系?,F(xiàn)在把關(guān)系看作數(shù)據(jù)表。表的列包含域或?qū)傩?,表的行包含?duì)應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境中的實(shí)體的記錄。并非所有的關(guān)系都同樣符合要求,有些關(guān)系比其它關(guān)系更結(jié)構(gòu)化一些。第二章描述了一個(gè)用以產(chǎn)生良好結(jié)構(gòu)關(guān)系的過程,稱作規(guī)范化。
為了對(duì)比結(jié)構(gòu)差的關(guān)系和結(jié)構(gòu)好的關(guān)系之間的差別,以本文所設(shè)計(jì)的圖書管理系統(tǒng)中的圖書和圖書借閱者關(guān)系為例來說明,假若設(shè)計(jì)關(guān)系r1(借書證號(hào),姓名,性別,身份編號(hào),身份證,聯(lián)系電話,圖書編號(hào),圖書名稱,圖書類別,作者,出版社,出版日期,備注,價(jià)格,數(shù)量);這個(gè)關(guān)系的'問題出在它有關(guān)于兩個(gè)不同主題的數(shù)據(jù),就是圖書借閱者和圖書。用這種方式構(gòu)成的關(guān)系在進(jìn)行修改時(shí),會(huì)出現(xiàn)問題。因?yàn)橐粋€(gè)圖書借閱者可能借閱多本書,如果某個(gè)圖書借閱者的某個(gè)字段(如聯(lián)系電話)出現(xiàn)變更,它所借閱的圖書記錄(可能多個(gè))也就必須變化,這是不好的。因此數(shù)據(jù)用兩個(gè)關(guān)系表示更好?,F(xiàn)在如果某圖書借閱者改變了它的聯(lián)系電話,只有關(guān)系(表)user的對(duì)應(yīng)行需要改變。當(dāng)然,要想產(chǎn)生一個(gè),顯示圖書名稱及其借閱者聯(lián)系電話的報(bào)表,就需要將這兩個(gè)表的行結(jié)合起來。結(jié)果表明,將關(guān)系分別存儲(chǔ),在生成報(bào)表的時(shí)候?qū)⑺鼈兘Y(jié)合起來,比把它們存儲(chǔ)在一個(gè)合成的表中更好。
user(借書證號(hào),姓名,
[1][2][3][4][5][6]
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇五
圖書館管理系統(tǒng)的工作流程非常簡單,首先在電子標(biāo)簽內(nèi)寫入詳細(xì)的圖書資料信息,然后把電子標(biāo)簽粘貼在相應(yīng)的圖書資料上,當(dāng)需要對(duì)圖書資料進(jìn)行借還、查找、盤點(diǎn)等操作時(shí),讀寫器就會(huì)讀取資料上電子標(biāo)簽的信息并將信息傳送到服務(wù)器上,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的管理。
圖書館提供的物質(zhì)資源越來越豐富,如何高效準(zhǔn)確地對(duì)館藏資料進(jìn)行整理、借還、盤點(diǎn)成為困擾圖書館管理人員的問題。gao圖書館管理系統(tǒng)使用先進(jìn)的rfid技術(shù),為圖書館提供了全新盤點(diǎn)模式,降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;大幅提高了圖書盤點(diǎn)及錯(cuò)架圖書整理效率,使錯(cuò)架圖書的查找變得更為快捷便利;rfid安全門不會(huì)產(chǎn)生誤報(bào),安全門擺放距離更加寬闊,使讀者進(jìn)出更加自如,有效簡化了讀者借還書手續(xù),提高了圖書借閱率,避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí),融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系,該系統(tǒng)得到了廣大人士的歡迎。
1、方便讀者自己檢索資料的接觸和歸還情況
2、高效的檢測率
3、顯著減少出口警報(bào)的誤報(bào)率(最高減少75%)
4、高速查閱存貨清單,減少工作人員為開架閱覽和其他清查工作的時(shí)間
5、自動(dòng)返回資料列表,加速資料的分類和重新放置,提高圖書借閱率
6、比條形碼和磁條的使用時(shí)間長。
簡介
設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了如下四個(gè)子系統(tǒng),分別是登錄子系統(tǒng),查詢子系統(tǒng),借還子系統(tǒng),管理子系統(tǒng)。
登錄子系統(tǒng)
它主要提供用戶登錄功能,并按各用戶的權(quán)限使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)分三類用戶:公共權(quán)限查詢,管理員的權(quán)限是借還書和管理書,超級(jí)管理員的權(quán)限是管理讀者,管理圖書分類,管理管理員登錄帳戶,管理逾期圖書。
查詢子系統(tǒng)
主要用于查詢圖書,其中直接查詢包括按圖書編號(hào)直接查詢,按書名查詢,按作者查詢,按出版社查詢(可選模糊查詢),多條件查詢。
按讀者的要求選取所需要的圖書直接查詢和模糊查詢,多條件查詢。
借閱子系統(tǒng)
主要由圖書管理員進(jìn)行借書還書記錄的登記和清除,它分別由二個(gè)界面:借書操作界面和還書界面構(gòu)成。
借閱管理子系統(tǒng)
分別是由圖書管理員管理圖書(包括圖書信息的修改,新圖書的增加,舊圖書的刪除),超級(jí)管理員管理圖書分類,管理信息,管理管理員登錄帳戶,管理逾期未還圖書。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇六
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇七
該畢業(yè)設(shè)計(jì)制作一個(gè)適用于高校的圖書管理系統(tǒng),我采用visualfoxpro6.0為開發(fā)工具。并結(jié)合高校圖書館在藏書信息查詢和借閱信息查詢中遇到的問題和特點(diǎn),以asp為開發(fā)工具建立了圖書借閱信息的網(wǎng)絡(luò)查詢功能。
做軟件首先就是需求分析,是設(shè)計(jì)系統(tǒng)的重中之重,需求分析做不好,做出來的軟件嚴(yán)重脫離實(shí)際,根本不可用。通過此次畢業(yè)設(shè)計(jì)讓我深深體會(huì)到需求分析的重要性。
有了需求分析,就可進(jìn)行第二步,系統(tǒng)的功能分析。通過需求分析,我們知道用戶的具體要求,思考需要實(shí)現(xiàn)的功能。我個(gè)人體會(huì)這部分是模塊設(shè)計(jì)和代碼編寫的的前提和基礎(chǔ),功能過于簡單,不能滿足需求,過于復(fù)雜,則增加了操作的復(fù)雜性,如何找到一個(gè)平衡點(diǎn),這依賴于功能分析。
第三步則是對(duì)具體模塊的設(shè)計(jì):分析一個(gè)功能模塊因該包含的功能,每一個(gè)功能的具體實(shí)現(xiàn)和代碼的編寫。代碼編出來需要調(diào)試,沒有錯(cuò)誤之后,仍要考慮改進(jìn)代碼。
最后是系統(tǒng)的調(diào)試運(yùn)行,先是對(duì)每一個(gè)模塊的調(diào)試,然后是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的調(diào)試,在這部分,要特別注意各個(gè)模塊之間的聯(lián)系。
通過這次畢業(yè)設(shè)計(jì),使我對(duì)visualfoxpro6.0和有了較為深入的了解,更重要的是加強(qiáng)了我在軟件開發(fā)實(shí)踐過程中的分析設(shè)計(jì)能力和實(shí)用編程技巧。同時(shí)讓我意識(shí)到自己的欠缺,促使我在今后的工作中不斷的給自己充電。
本人水平十分有限,希望老師對(duì)不足之出多多加以指正。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇八
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理?,F(xiàn)今,有很多的圖書館尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。圖書館若采取手工方式對(duì)圖書資料和圖書借閱情況進(jìn)行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對(duì)圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率,必須開發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對(duì)通常的圖書管理流程,深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現(xiàn)實(shí)理論基礎(chǔ)。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇九
公共圖書館作為一種社會(huì)公共組織,承擔(dān)著文獻(xiàn)、信息的搜集、整理、加工和傳遞職責(zé),是我國信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。然而,我國絕大多數(shù)圖書館嚴(yán)重缺乏危機(jī)意識(shí),一旦遭遇危機(jī),勢必給圖書館事業(yè)造成重大損失。
一、公共部門危機(jī)管理
與發(fā)達(dá)國家相比,我國公共組織的危機(jī)管理在能力和水平上都存在很大差距,主要體現(xiàn)在:缺乏全社會(huì)的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),公民普遍缺乏危機(jī)管理常識(shí)和避險(xiǎn)自救的技能訓(xùn)練,危機(jī)法制不健全,公共危機(jī)的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控、聯(lián)動(dòng)等管理機(jī)制不完善等等。
公共部門的危機(jī)管理是指以公共部門,如政府、事業(yè)單位等為主導(dǎo)的危機(jī)管理主體,以公共危機(jī)為對(duì)象,通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來防止公共危機(jī)發(fā)生,并通過危機(jī)控制、應(yīng)急管理、危機(jī)評(píng)估、恢復(fù)補(bǔ)償?shù)却胧?,減少危機(jī)損失,避免危機(jī)擴(kuò)大和升級(jí),使公共服務(wù)恢復(fù)正常秩序的一整套管理體系。
公共部門危機(jī)管理的目的,一是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)公共危機(jī)的各種因素,防止或避免公共危機(jī)發(fā)生;二是建立危機(jī)管理機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)信息,并快速傳遞、判斷、處理,以引起公共服務(wù)對(duì)象的警惕;三是通過建立危機(jī)預(yù)案,提高公共部門對(duì)危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,一旦危機(jī)爆發(fā),就能及時(shí)依照預(yù)案從容應(yīng)對(duì),盡可能減少損失;四是在危機(jī)結(jié)束后進(jìn)行災(zāi)后重建,對(duì)受到影響的服務(wù)對(duì)象進(jìn)行合理補(bǔ)償和賠償,對(duì)公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
可見,公共圖書館的危機(jī)管理,就是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)圖書館危機(jī)的各種因素,建立公共圖書館危機(jī)管理機(jī)制和危機(jī)元,提高對(duì)圖書館危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,從容應(yīng)對(duì),減少損失,并對(duì)受到影響的`對(duì)象進(jìn)行補(bǔ)償,對(duì)公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評(píng)估的一系列管理行為。
二、國際公共圖書館危機(jī)管理策略
以國際圖聯(lián)為首的國際圖書館界十分重視圖書館危機(jī)管理。年,由包括國際圖聯(lián)在內(nèi)的4個(gè)非政府組織組成“藍(lán)盾國際委員會(huì)”,旨在喚起人們保護(hù)文化遺產(chǎn)的意識(shí),發(fā)揮危機(jī)搶救、恢復(fù)指導(dǎo)、籌集資金等作用,促進(jìn)圖書館界危機(jī)管理研究和實(shí)踐。20世紀(jì)末期,發(fā)達(dá)國家圖書館紛紛建立了詳盡的防災(zāi)預(yù)案,甚至以“是否擁有完備的防災(zāi)預(yù)案”作為圖書館一項(xiàng)重要評(píng)價(jià)指標(biāo)或資金投入的依據(jù)。如蘇格蘭國家圖書館于1985年編輯出版的《蘇格蘭地區(qū)圖書館災(zāi)難控制計(jì)劃手冊》,被認(rèn)為是圖書館防災(zāi)預(yù)案的范本;年12月馬修斯和費(fèi)舍編寫的《圖書館與檔案館的災(zāi)難管理》,全面系統(tǒng)地總結(jié)了圖書館災(zāi)難管理的理論研究、成功經(jīng)驗(yàn)和有效措施,是一本有關(guān)圖書檔案部門危機(jī)管理的重要參考書。
1.印度
1993年,印度塔帕爾大學(xué)圖書館因受洪水災(zāi)害影響,致使71%的館藏?fù)p毀無法修復(fù);年普拉伊里爾圖書館因受經(jīng)費(fèi)影響,閉館時(shí)間長達(dá)半年。年,國內(nèi)有學(xué)者對(duì)印度22個(gè)邦的24家公共圖書館的危機(jī)管理制度進(jìn)行了詳細(xì)對(duì)比。
調(diào)查顯示,24家公共圖書館中,16家公布了關(guān)于防控自然災(zāi)害的管理制度,主要涉及水災(zāi)、颶風(fēng)、惡劣天氣方面;15家圖書館發(fā)布的人為突發(fā)事件管理制度,多為防火、防盜方面;近半數(shù)圖書館制定了防火安全制度;22家圖書館發(fā)布了涉及盜竊、丟失的預(yù)防措施和肇事者的懲罰措施。印度國家圖書館、吉吉拉特公共圖書館在人為突發(fā)事件管理上對(duì)潛在突發(fā)事件有著更多的考慮,兩館分別制定了《印度國家圖書館婦女保護(hù)條例》和《吉吉拉特公共圖書館宗教活動(dòng)管理?xiàng)l例》。學(xué)者在對(duì)所調(diào)查的公共圖書館應(yīng)對(duì)圖書館本身問題可能導(dǎo)致的危機(jī)的調(diào)查結(jié)果分析發(fā)現(xiàn),這些圖書館對(duì)圖書館內(nèi)部可能導(dǎo)致的危機(jī)認(rèn)識(shí)主要集中在經(jīng)費(fèi)危機(jī)、圖書館保衛(wèi)安全和信息安全方面。邦級(jí)以上的公共圖書館通常對(duì)上述3種危機(jī)類型都能夠給予足夠的重視,邦級(jí)以下的公共圖書館則相對(duì)重視對(duì)經(jīng)費(fèi)危機(jī)和圖書館保衛(wèi)安全的管理。
2.新西蘭
新西蘭公共文化事業(yè)較為先進(jìn),圖書館方面的法律法規(guī)比較健全,如《新西蘭國家圖書館法》《新西蘭公共圖書館標(biāo)準(zhǔn)》《新西蘭圖書館健康與安全行為守則》等,對(duì)國家圖書館與公共圖書館的建設(shè)、服務(wù)提供了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),完善的規(guī)章制度可以創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)安全有序的工作環(huán)境,在一定程度上減少了圖書館危機(jī)發(fā)生的可能性。新西蘭公共圖書館大多比較注重和其所在地區(qū)的應(yīng)急管理辦公室、地震委員會(huì)及消防機(jī)構(gòu)合作,有些圖書館還設(shè)有專門的人員和這些機(jī)構(gòu)聯(lián)系。新西蘭公共圖書館的各種危機(jī)預(yù)防及應(yīng)對(duì)的預(yù)案都比較詳細(xì)。
新西蘭圖書館與信息協(xié)會(huì)制定的《職業(yè)行為準(zhǔn)則》非常細(xì)致地規(guī)定了圖書館工作人員的責(zé)任和義務(wù),各種工作環(huán)境下有可能發(fā)生的情形都有相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定。對(duì)于防火、防水、防震等,新西蘭各公共圖書館網(wǎng)站上大都有比較詳細(xì)的歷史教訓(xùn)分析、預(yù)防措施和災(zāi)后處理措施,新西蘭國家圖書館的《館藏救助指南》更是非常細(xì)致地對(duì)各種類型館藏的災(zāi)后恢復(fù)給出了合理的意見。
3.其他
日本特別強(qiáng)調(diào)對(duì)圖書館危機(jī)的法制管理,對(duì)自然災(zāi)害的防災(zāi)抗災(zāi)以及恐怖事件的處置等均有明確的法律規(guī)定。美國的圖書館協(xié)會(huì)發(fā)揮著重要作用,它不僅組織成員館制定災(zāi)難預(yù)案,購買救災(zāi)物資,還在應(yīng)對(duì)由于政府行為、經(jīng)濟(jì)因素等造成的危機(jī),幫助圖書館贏得政府和公眾關(guān)注方面發(fā)揮著積極作用。
三、建立現(xiàn)代圖書館的危機(jī)管理系統(tǒng)
1.樹立起科學(xué)的圖書館危機(jī)觀
預(yù)防是解決危機(jī)的最好辦法。危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書館進(jìn)行有效危機(jī)管理的基礎(chǔ)。通過危機(jī)意識(shí)的教育和宣傳,使人們擁有正確的危機(jī)觀,可以防止危機(jī)爆發(fā)時(shí)不能積極而迅速地做出有效反應(yīng)。
2.依法制定公共圖書館危機(jī)管理計(jì)劃和方案
依法治國是我國文化體制改革的重要保障。我國應(yīng)盡快通過《國家圖書館法》《公共圖書館法》,并將公共圖書館危機(jī)管理納入法律條文之中,使其有法可依。公共圖書館應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照法律制定出相應(yīng)的危機(jī)管理計(jì)劃和方案,以保證危機(jī)管理有效進(jìn)行。
3.建立科學(xué)的、操作性強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案
公共圖書館應(yīng)急預(yù)案應(yīng)是事前經(jīng)過反復(fù)論證制定的對(duì)付危機(jī)的措施和辦法,它不僅可提高圖書館危機(jī)管理能力,還可規(guī)范危機(jī)管理行為,從而在危機(jī)來臨時(shí)充分發(fā)揮管理者、館員、救援隊(duì)伍等各角色的應(yīng)有作用。
4.建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮系統(tǒng)和救援隊(duì)伍
預(yù)警系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館的防范危機(jī)最有力的工具,它可以在第一時(shí)間通知圖書館管理層出現(xiàn)的問題或發(fā)生的危機(jī),使圖書館能夠充分準(zhǔn)備,積極應(yīng)對(duì)。公共圖書館應(yīng)建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮中樞系統(tǒng)和強(qiáng)大的應(yīng)急救援隊(duì)伍,有了這種常設(shè)機(jī)構(gòu),危機(jī)爆發(fā)前的預(yù)防預(yù)警和預(yù)控就有了主管部門,危機(jī)爆發(fā)時(shí),就有了統(tǒng)一的富有經(jīng)驗(yàn)的指揮協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),危機(jī)后就有了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失的責(zé)任機(jī)關(guān),危機(jī)管理中的被動(dòng)應(yīng)付局面才能徹底扭轉(zhuǎn)。
5.建設(shè)高效的公共圖書館情報(bào)搜集和信息管理系統(tǒng)
公共圖書館應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和技術(shù)手段,建立一套高效的公共圖書館情報(bào)搜集和信息管理系統(tǒng)。在圖書館危機(jī)的應(yīng)急處理階段,信息收集、傳遞、處理和識(shí)別以及信息發(fā)布等各種問題十分重要。此外,公共圖書館在危機(jī)期間還必須進(jìn)行權(quán)威的信息發(fā)布,引導(dǎo)廣大群眾積極參與,主動(dòng)配合統(tǒng)一的危機(jī)管理。
公共圖書館危機(jī)范圍十分廣泛,除突發(fā)事件危機(jī)外,還包括財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、資源危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)、安全危機(jī)、形象危機(jī)等等。每個(gè)危機(jī)的產(chǎn)生,都有其背后深層次原因。有些危機(jī),如突發(fā)事件危機(jī)、形象危機(jī)、安全危機(jī)等,出現(xiàn)時(shí)十分突然,公共圖書館應(yīng)處亂不驚,快速反應(yīng),化解危機(jī)。但有些危機(jī),如財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)等,應(yīng)未雨綢繆,追根溯源,防患于未然,及早發(fā)現(xiàn)問題,并予以解決。
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十
摘要:圖書館集搜集、整理、收藏圖書資、科學(xué)管理文獻(xiàn)資源為一體,以便廣大的讀者借閱使用。圖書館作為保存各民族文化財(cái)富而存在的機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著保存人類文化典籍任務(wù)。圖書館最古老的職能,是以文獻(xiàn)為物質(zhì)基礎(chǔ)而開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的。但近年來隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),圖書館在保存手寫、印刷文獻(xiàn),以及保存其它資源載體形式的情況下,積極開發(fā)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。通過對(duì)圖書館自動(dòng)化管理的介紹,分析和闡述了圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:圖書館 自動(dòng)化管理 管理軟件
當(dāng)今社會(huì)正在努力建設(shè)精神文明,物質(zhì)文明,文化在其中起著十分重要的作用,圖書館在文化傳播中的地位更是顯而易見,但是全國各地圖書館建設(shè)并不均勻,全國很多地方?jīng)]有或者沒有足夠的圖書館,雖說現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的知識(shí)面很廣很全面,很多人都舍棄圖書館這個(gè)比較傳統(tǒng)的知識(shí)獲得渠道,但是我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光看問題,現(xiàn)在的圖書館在管理方面可以說的上全方位有科學(xué)技術(shù)接軌,不論是在管理手段還是管理系統(tǒng)上都較以前有了很大變化,有其是很多企事業(yè)單位的圖書館條件都相當(dāng)不錯(cuò),但畫地為牢。不向外人開放。回報(bào)社會(huì)是每一個(gè)公民和法人的義務(wù)。所以,這些單位圖書館應(yīng)該在服務(wù)好本單位的前提下,向社會(huì)公眾開放。本文針對(duì)圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進(jìn)行了闡述和分析。
1、 無線射頻識(shí)別技術(shù)在圖書館自動(dòng)化管理中的應(yīng)用
如今的圖書館與以往不同,采用各種高科技手段,管理井井有條,各種技術(shù)被廣泛應(yīng)用,本文以無線射頻識(shí)別技術(shù)(rfid)為例,探討一下其在現(xiàn)代化圖書館管理中的應(yīng)用,無線射頻識(shí)別技術(shù)是自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的一種,采用非接觸式。較傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式有了很大改進(jìn),rfid標(biāo)簽不需要人工操作,只需要通過閱讀感應(yīng)可以自動(dòng)向閱讀器發(fā)送所包含資料的信息,這就可以體現(xiàn)出圖書館管理的自動(dòng)化、智能化。所以它憑借其方便智能等優(yōu)點(diǎn)廣泛應(yīng)用于圖書館自動(dòng)化管理中,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已成為經(jīng)濟(jì)增長和社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)生存的關(guān)鍵性資源,知識(shí)管理因此成為全球范圍內(nèi)越來越受重視的熱門話題。知識(shí)管理越來越為人們所重視,本文簡單闡述了圖書館實(shí)行知識(shí)管理的必要性,論述圖書館知識(shí)管理的特征內(nèi)容及實(shí)施策略。
1.1 借閱過程完全自動(dòng)化
目前圖書館的各種文獻(xiàn)資料不但以光學(xué)條形碼作為辨識(shí)碼之外,為了安全起見,還加貼磁條,以防止館藏文獻(xiàn)資料沒有經(jīng)許可就攜帶而出。如今的rfid技術(shù)完全可取代條形碼和磁條,借還書免除操作不當(dāng)而造成的消磁及上磁的麻煩。由于rfid技術(shù)是非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),在借還書時(shí)無需人工操作,而是使用無線頻率通信進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、追蹤和管理。使用該系統(tǒng)后,讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方,rfid借閱系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)完成掃描工作,而且還能識(shí)別讀者的個(gè)人信息和借出資料的標(biāo)簽信息。
不僅方便圖書館管理,減輕工作負(fù)擔(dān),還給讀者帶來很大的方便,可謂一石二鳥。在讀者完成借閱過程后,打印機(jī)就會(huì)自動(dòng)把借閱詳單打印出來,由讀者保存,作為借閱憑證。當(dāng)讀者還書時(shí),讀者將資料送到回收設(shè)備,設(shè)備安裝的rfid讀寫器能自動(dòng)對(duì)書籍標(biāo)簽進(jìn)行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書籍將由一條傳送帶傳送至?xí)厥哲囍校?jīng)過統(tǒng)一的整理然后上架,以備再次借閱,我們可以看出,在讀者的整個(gè)借閱工程中。完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,減輕了工作負(fù)擔(dān),方便了讀者大眾。
1.2 清點(diǎn)作業(yè)簡單化
與以往的條形碼閱讀機(jī)必須在近距離而且要求沒有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同,無線射頻識(shí)別技術(shù)完全不用擔(dān)心這一問題,由原來的一對(duì)一升級(jí)為一對(duì)多,所以,清點(diǎn)時(shí)只需將每本書從書架上取下用rfid標(biāo)簽以無線電波傳遞信號(hào)進(jìn)行掃描,可一次讀取多個(gè)rfid標(biāo)簽的資料,在很大程度上減輕了清點(diǎn)作業(yè)的工作量。完全體現(xiàn)了科技是第一生產(chǎn)力這一偉大論斷。
1.3 防盜管理安全化
俗話說的好,防人之心不可無,尤其是像圖書館這種大型的公共場所,類似于大型超市的偵測門,rfid無線電波式防盜偵測門禁系統(tǒng)具備eas功能,將rfid閱讀器整合在內(nèi),讓圖書館防盜管理更加安全有效,更容易處理。沒有得到許可的文獻(xiàn)被帶離圖書館時(shí)將無線射頻偵測門就會(huì)自動(dòng)報(bào)警。除報(bào)警器外,還將觸發(fā)攝影系統(tǒng);可以說是上了雙保險(xiǎn),全方位的保證館藏資料的安全,不但可以避免了磁條檢測設(shè)備由于盲區(qū)的存在,從而導(dǎo)致館藏書籍被攜帶出館而有檢測不到的弊端,有了這么智能的安全保障,圖書館在安全防盜管理上會(huì)有很大程度的轉(zhuǎn)機(jī),變被動(dòng)為主動(dòng)。
2、 圖書館管理軟件
目前市場上的圖書館管理軟件層出不窮,例如館吧saas版,它是一款采用saas模式開發(fā)的在線圖書館管理系統(tǒng),不僅具有傳統(tǒng)軟件的所有功能,還能隨時(shí)隨地通過互聯(lián)網(wǎng)登錄管理查詢自己的圖書館,實(shí)現(xiàn)館際互借,實(shí)現(xiàn)資源實(shí)時(shí)共享。
2.1 軟件特點(diǎn)
解決了各圖書館安裝配置服務(wù)器的困擾,備份數(shù)據(jù)可隨時(shí)下載,保證數(shù)據(jù)更安全,隨時(shí)隨地可以登錄管理自己的圖書館,查詢檢索本圖書館圖書情況,圖書館之間借閱,實(shí)現(xiàn)圖書資源的實(shí)時(shí)共享。通過internet網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書館聯(lián)合起來,組成區(qū)域性的虛擬圖書館群,建立一個(gè)區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間,充分提高地區(qū)圖書館群的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)的水平和效率,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄查詢等服務(wù)功能。上級(jí)管理、讀者空間和圖書館門戶網(wǎng)站與后臺(tái)管理,打造三位一體信息化管理。降低運(yùn)營成本:不需要專業(yè)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,不需購買專業(yè)服務(wù)器。無需關(guān)心數(shù)據(jù)備份。有專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供后續(xù)技術(shù)維護(hù)和日常工作答疑。使用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫、頁面局部異步刷新,提高安全性和性能等。
2.2 軟件功能
文獻(xiàn)檢索可以根據(jù)不同字段或檢索點(diǎn),檢索館藏文獻(xiàn)信息。方便統(tǒng)計(jì)閱覽室讀者在館時(shí)間等??梢栽O(shè)定編目等系統(tǒng)參數(shù)。讀者類別管理、操作員的操作自由設(shè)定。讀者的借閱規(guī)則的設(shè)定,實(shí)現(xiàn)不同類別讀者不同級(jí)別借閱權(quán)限。財(cái)產(chǎn)賬統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出,館藏量統(tǒng)計(jì),中圖分類統(tǒng)計(jì),流通、流通率統(tǒng)計(jì),超期、罰款、污染統(tǒng)計(jì),以及借閱預(yù)約排行榜等。同時(shí)可在運(yùn)營中根據(jù)用戶反饋增加統(tǒng)計(jì)功能。每一位讀者在系統(tǒng)錄入后,自動(dòng)開通一個(gè)讀者空間、讀者登陸后可維護(hù)個(gè)人信息、查看借閱、預(yù)約等信息、并對(duì)圖書發(fā)表閱讀評(píng)論。每一個(gè)圖書館都開通有一個(gè)本館的站點(diǎn)。相關(guān)信息可以在后臺(tái)設(shè)定。公眾可以在這個(gè)站點(diǎn)檢索本館文獻(xiàn)、預(yù)約等。無償為上級(jí)單位提供該功能。上級(jí)單位可對(duì)該地區(qū)所管轄的圖書館層層管理、查看有關(guān)圖書館的流通借閱以及館藏等統(tǒng)計(jì)信息,對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。
3、 現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)
現(xiàn)代化的圖書館管理軟件,真正意義上實(shí)現(xiàn)簡易化及人性化管理。普通激光打印機(jī)和條碼掃描器即可實(shí)現(xiàn)圖書館管理。其涵蓋了圖書館信息化管理及自動(dòng)化管理的各項(xiàng)內(nèi)容,圖書新增建檔,由isbn碼自動(dòng)查找,直接搜尋網(wǎng)絡(luò)讀入,最高效的圖書建檔方式。轉(zhuǎn)換部門群組處理,畢業(yè)生或離職者借閱記錄刪除??衫脳l形碼讀碼機(jī)輔助借還數(shù)據(jù)管理。可由系統(tǒng)直接打印圖書條形碼卷標(biāo)及借書證,不必另外委外打印,各式完整的管理報(bào)表,隨時(shí)掌握借書及逾期數(shù)據(jù)。逾期還書的報(bào)表可用部門分類排序打印,方便催還。逾期還書報(bào)表查詢結(jié)合郵件群發(fā)功能,管理者可一次發(fā)送所有催還通知。期刊雜志的管理,含訂購到期日的報(bào)表打印,方便查詢期刊是否到期,或者是否需要續(xù)訂。數(shù)據(jù)庫維護(hù)及軟件保固:數(shù)據(jù)庫可由系統(tǒng)維護(hù),管理者自行做備份管理,不必請專業(yè)人員協(xié)助。
面對(duì)圖書館紛繁復(fù)雜的信息資源,只有采用智能的圖書館管理系統(tǒng),科學(xué)的管理手段對(duì)館藏資料進(jìn)行科學(xué)化整理、合理分析綜合,從而使信息有規(guī)律、有秩序、源源不斷的,進(jìn)行更加廣泛的交流與傳遞,建立科學(xué)的管理體系,采用現(xiàn)代化管理方法,不但是對(duì)圖書館本身管理工作的一個(gè)助力,而且還將讀者放到第一位,充分體現(xiàn)了以人為本,科學(xué)發(fā)展的理念。讓讀者和圖書館二者形成一個(gè)良性的循環(huán)。當(dāng)今社會(huì)的科技發(fā)展給圖書館的管理工作一個(gè)契機(jī),只有運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段才能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展,從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求。
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十一
:近年來,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國內(nèi)的許多圖書館都在進(jìn)行自動(dòng)化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)時(shí),運(yùn)用it項(xiàng)目管理理念與技術(shù)不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對(duì)這個(gè)問題,本文對(duì)某學(xué)校的圖書館更新系統(tǒng)時(shí),利用it項(xiàng)目管理的方案為例,研究了it項(xiàng)目管理對(duì)圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
it項(xiàng)目管理圖書館更新信息系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時(shí),隨著信息化市場的高速發(fā)展,it項(xiàng)目管理也正在逐步的強(qiáng)大,作為一個(gè)新型的管理策略,it項(xiàng)目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運(yùn)用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項(xiàng)目管理的一個(gè)重要體現(xiàn)。本文就針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象進(jìn)行了深入的分析,并提出了利用it項(xiàng)目管理進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時(shí),還以某學(xué)校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運(yùn)用it項(xiàng)目管理的方法、技巧以及使用過程。
在當(dāng)今社會(huì)中,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設(shè)高潮。此外,由于推進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項(xiàng)目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動(dòng)圖書館信息系統(tǒng)更新的關(guān)鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項(xiàng)目建設(shè)的成功率,必須認(rèn)真了解并運(yùn)用it項(xiàng)目管理的概念、方法以及知識(shí)體系,這樣有利于我們理解和實(shí)施it項(xiàng)目管理的實(shí)踐以及評(píng)估過程。it項(xiàng)目管理作為一種全新的項(xiàng)目管理模式,相對(duì)于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式來說,其優(yōu)點(diǎn)為管理工具先進(jìn)、信息溝通及時(shí)、任務(wù)分工比較明確以及測試完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?/p>
在進(jìn)行圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí),其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關(guān),并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對(duì)于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個(gè)全新的系統(tǒng),整個(gè)的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓(xùn)等工作,如果其中任何一個(gè)部門出現(xiàn)失誤,就會(huì)給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴(yán)重的危害,影響更新的最終結(jié)果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項(xiàng)目是一個(gè)包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項(xiàng)目,所以,利用it項(xiàng)目管理理念去指導(dǎo)圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更細(xì)的穩(wěn)步進(jìn)行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時(shí),如果將it項(xiàng)目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí)出現(xiàn)不知所措的情況,還能對(duì)整個(gè)更新系統(tǒng)進(jìn)行總體的規(guī)劃和實(shí)施;同時(shí),可以提高整個(gè)更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進(jìn)度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí)所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進(jìn)程,我們對(duì)國內(nèi)某學(xué)校的圖書館信息化建設(shè)進(jìn)行了深入的研究,現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)
該學(xué)校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實(shí)行信息化之前,人們進(jìn)行圖書館的借閱時(shí),只是單純的憑借著手工借閱。對(duì)于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻(xiàn)的服務(wù)時(shí)間也有很大的限制,這樣就會(huì)大大降低了對(duì)讀者的服務(wù)質(zhì)量,給該學(xué)校讀者的服務(wù)水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學(xué)校引進(jìn)了圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進(jìn)行了全新的管理模式,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)的全自動(dòng)化管理。
2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))
從2003年以后,該圖書館在完成了自動(dòng)化建設(shè)后,再次對(duì)圖書館進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)過大量的經(jīng)費(fèi)投入之后,該圖書館對(duì)自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí),升級(jí)后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強(qiáng)大、實(shí)用性更強(qiáng)以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實(shí)現(xiàn)了管理自動(dòng)化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對(duì)自身的圖書資源進(jìn)行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實(shí)施,對(duì)開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個(gè)靈活運(yùn)用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過長期的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務(wù)水平。從而也標(biāo)志著ilas系統(tǒng)的成熟。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十二
圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動(dòng)化水平的高低,也對(duì)讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對(duì)于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對(duì)象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評(píng)論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對(duì)于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來的地方。
相對(duì)而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報(bào)紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對(duì)大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對(duì)于信息進(jìn)行有效的組織。想要對(duì)圖書進(jìn)行組織,那么先要對(duì)藏書進(jìn)行一個(gè)分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個(gè)階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個(gè)好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對(duì)藏書內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達(dá)到目的。對(duì)于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過程,對(duì)于信息檢索系統(tǒng)的效果評(píng)價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對(duì)于圖書館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈(zèng)送、舊書修補(bǔ)等。書籍工作包括核對(duì)賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點(diǎn),圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評(píng)價(jià)體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十三
隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入信息化社會(huì)。信息技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)是信息技術(shù)的主要載體,信息技術(shù)的操作和各種任務(wù)的升級(jí)都依賴于計(jì)算機(jī)。圖書管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書館進(jìn)行管理是圖書管理的劃時(shí)代變革。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)有效的提升了圖書管理的效率,減少了人為管理中的錯(cuò)誤,規(guī)范了圖書管理的程序。圖書管理與計(jì)算機(jī)管理結(jié)合,標(biāo)志著圖書管理達(dá)到信息化。本文著重闡述了計(jì)算機(jī)管理在圖書管理的應(yīng)用價(jià)值,為信息化圖書管理提供了科學(xué)的建議。
計(jì)算機(jī)技術(shù);圖書管理;應(yīng)用價(jià)值;
圖書管理程序非常復(fù)雜,對(duì)管理質(zhì)量要求較高,圖書管理工作的基本內(nèi)容包括對(duì)圖書進(jìn)行登記、分類、藏書、閱覽等,需要工作人員有足夠的耐心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[1]。計(jì)算機(jī)的處理數(shù)據(jù)等信息能力十分強(qiáng)大,效率高,因此我們把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到圖書管理信息化工作中,這對(duì)圖書管理具有劃時(shí)代意義。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使復(fù)雜的圖書管理工作變得直觀且簡單,通過把圖書管理的所有內(nèi)容建立到一個(gè)系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查詢、檢索及調(diào)閱[2]。建立一個(gè)包含圖書管理所有內(nèi)容的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),可以顯著提升圖書管理工作的效率和質(zhì)量。
圖書管理的基礎(chǔ)工作十分繁瑣。圖書館是有關(guān)單位的資料庫。在處理圖書的工作中,包括對(duì)圖書進(jìn)行個(gè)別登記、總括登記以及注銷登記,我們?nèi)粘P枰獙?duì)圖書分類,設(shè)立書名、分類目錄。同時(shí)要做好圖書的流通工作。圖書的流通環(huán)節(jié)包括有圖書借閱、借閱歸還、圖書收藏等。同時(shí)要注意圖書的保養(yǎng),例如防火、防曬、防塵等,保持圖書的清潔完整。圖書的管理工作貫穿圖書管理的整個(gè)過程。
圖書館的工作人員因素質(zhì)水平的差距,對(duì)圖書管理工作等操作也有所差別。在管理過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人為因素造成的編目錯(cuò)誤、分類錯(cuò)誤以及資料檢索錯(cuò)誤。人為因素很多時(shí)候是不可避免的,這些錯(cuò)誤有時(shí)會(huì)對(duì)圖書管理造成嚴(yán)重后果,使圖書管理項(xiàng)目混亂。
計(jì)算機(jī)有龐大的資料存儲(chǔ)功能,這正符合圖書管理的要求。在圖書管理過程中,需儲(chǔ)存大量的資料信息。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以系統(tǒng)地將這些內(nèi)容存儲(chǔ)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以把不同種類、形式、年限的圖書按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,實(shí)現(xiàn)圖書的規(guī)范化存儲(chǔ)。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在圖書的管理中實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的格式、精細(xì)程度、查詢路徑。計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書管理是采用數(shù)學(xué)方法,利用模塊整理信息,迅速地識(shí)別各個(gè)用戶所查閱的內(nèi)容。系統(tǒng)不僅提供所查資料,還可以延伸到相關(guān)的詞條,讓用戶得到具有廣泛的價(jià)值信息。
計(jì)算機(jī)有強(qiáng)大的信息處理器,對(duì)各用戶的要求具體、有效地管理。信息處理器能夠保存和加工信息資料,實(shí)現(xiàn)有效地控制存儲(chǔ)的資源。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)提供直觀的搜索界面給用戶,使用方便,通過輸入關(guān)鍵詞,即可給用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的幫助。信息處理功能可以改善圖書管理的程序。
圖書管理數(shù)據(jù)化是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)圖書管理的重要途徑。數(shù)據(jù)化是通過建立圖書屬性,采用控制軟件,按窗口設(shè)定類型選擇菜單。數(shù)據(jù)化管理就是將圖書的相關(guān)具體項(xiàng)目編號(hào),具體的程序?qū)?yīng)具體的內(nèi)容。大大減少了管理員的工作量。管理數(shù)據(jù)化將圖書管理的原理、過程和結(jié)果統(tǒng)一整合,以達(dá)到數(shù)據(jù)的組織形式,按照一定格式顯示不一樣的風(fēng)格。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用顯著提升了圖書管理工作的效率。在圖書管理過程中,建立適當(dāng)?shù)膱D書管理計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以使圖書管理整體水平得到提升。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,圖書管理的信息化對(duì)圖書管理起到更好的促進(jìn)作用[3]。本次研究我們分析計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,是為今后的圖書管理事業(yè)提供有效的參考。
[1]張軍雄。簡析影響圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的因素[j]??萍嘉墨I(xiàn)信息管理,20xx,30(2)7-10.
[2]姜河。基于rfid的圖書館信息管理系統(tǒng)[j]。成都:電子科技大學(xué),20xx.
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十四
圖書館管理系統(tǒng)的主要功能在于對(duì)紙質(zhì)書籍和期刊的管理,因此對(duì)于數(shù)字資源缺乏兼容性。隨著數(shù)字圖書館和數(shù)字資源的迅速發(fā)展,不少圖書館在數(shù)字資源建設(shè)上的費(fèi)用正逐步超過紙質(zhì)資源,但現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)卻無法整合這數(shù)字資源,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源、傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)與現(xiàn)代數(shù)字信息資源的服務(wù)是處于隔離狀態(tài)的,對(duì)于圖書館整合館藏資源和建設(shè)一體化的服務(wù)系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十五
圖書館業(yè)務(wù)呈現(xiàn)逐步增加的趨勢,現(xiàn)有的一圖書館管理系統(tǒng)也在不斷增加一些獨(dú)立的、新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚不能很好的融入到已有的管理系統(tǒng)中,因此會(huì)造成信息孤島現(xiàn)象的存在,不能很好的整合圖書館的服務(wù)項(xiàng)目和資源利用。如,現(xiàn)今各高校畢業(yè)論文的提交多通過圖書館系統(tǒng)完成,讀者可以在個(gè)人圖書館進(jìn)行論文的購買,卻不能進(jìn)行論文揭底操作,從而必須重新登錄完成,既不能方便讀者,又無法通過圖書館管理系統(tǒng)準(zhǔn)確得到論文提交的進(jìn)展。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十六
通過對(duì)常用藏書剔除的方法的分析,闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計(jì)劃、實(shí)施,及其方法和步驟,提出進(jìn)行以3~5年為周期的藏書剔除,有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。
藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出,轉(zhuǎn)人某種輔助藏書區(qū)、儲(chǔ)存中心,或加以注銷”的一個(gè)過程,將一部分失去使用價(jià)值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1],可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務(wù)和讀者需要。
常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等,其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一,是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)(或準(zhǔn)則),憑借自己的經(jīng)驗(yàn),直接在書架上剔除文獻(xiàn)資料。面對(duì)的是知識(shí)內(nèi)容千差萬別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書,運(yùn)用主觀判斷法進(jìn)行藏書剔除的尺度很難把握。
書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進(jìn)行藏書剔除的一種方法??墒窍嗤瑫g圖書的利用率會(huì)相差甚遠(yuǎn),單純以年代決定藏書的去留,就有可能把一些有價(jià)值的、使用率高的舊書剔除出去,或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。
文獻(xiàn)壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識(shí)情報(bào)的老化與更新的基本規(guī)律,可以作為一線書庫藏書剔除的一個(gè)參考依據(jù)。然而在實(shí)際工作中,量化某一館藏是否超出其有效使用年限,或著超出了多少,都是很困難的。
調(diào)查研究法是開展特定范圍(讀者、專家)的調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內(nèi)的即時(shí)需求,忽視館藏體系整體的、長遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。
滯架時(shí)間是反映圖書使用情況的一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn),如果大量利用率很低的館藏文獻(xiàn)繼續(xù)留在一線書庫,會(huì)增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)支出,增加讀者查找和獲取的時(shí)間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置,或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它,那么它自然沒有被利用的記錄,很可能就被選為剔除對(duì)象。
目標(biāo)比對(duì)法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行藏書剔除的一種方法。然而,藏書體系也需要不斷完善,這種方法有時(shí)會(huì)加大滯后的周期。
上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù),總體上說是各有千秋。有些時(shí)候,單獨(dú)使用上述方法在時(shí)間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書剔除的需要,需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進(jìn)、更科學(xué)、更合適的藏書剔除方法。
圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng),自國內(nèi)圖書館開始運(yùn)用圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng),到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理,從簡單的單個(gè)模塊管理提升到功能齊全和強(qiáng)大的集成系統(tǒng),使圖書館的主要業(yè)務(wù),包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等,在一個(gè)書目數(shù)據(jù)庫中得以實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的快速發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)全面普及,傳統(tǒng)的人工工作逐項(xiàng)逐項(xiàng)地被計(jì)算機(jī)代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2—3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示圖書的庫存數(shù)量、種類,以及圖書的借閱情況,有助于動(dòng)態(tài)的分析和決策,提高了圖書館的管理水平,提高了工作效率。
在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前,依托各集成管理系統(tǒng)的功能,跟蹤特定讀者群,核實(shí)電子文獻(xiàn)、各種數(shù)據(jù)庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對(duì)口院系、各專業(yè)尤其重點(diǎn)學(xué)科、基地建立長期的聯(lián)系,掌握對(duì)口院系學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計(jì),確定反映本館利用狀況的藏書周轉(zhuǎn)基點(diǎn),研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻(xiàn)、剔除一部分少人問津的文獻(xiàn),對(duì)藏書結(jié)構(gòu)、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度、一個(gè)庫一個(gè)庫、一類一類、持續(xù)不斷地開展,形成一個(gè)經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3~5年為周期的、按主題(或按類別)的藏書剔除制度。
利用計(jì)算機(jī)很容易列出長期滯架文獻(xiàn)的清單,但是要從這幾十萬條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且,判斷館藏圖書是否有使用價(jià)值,使用頻率的高低只是其中的一個(gè)方面,使用頻率的高低并不一定與使用價(jià)值的大小同步,滯架書刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時(shí)效性都是好的或比較好的書刊,不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng),把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計(jì)算機(jī),如歷年利用率要求、出版時(shí)間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補(bǔ)次數(shù)要求等,其中連續(xù)利用率、出版時(shí)間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫獲得,外觀狀態(tài)和修補(bǔ)次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn),沒有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補(bǔ)次數(shù)為零。在計(jì)算機(jī)分類分類平臺(tái)完成檢索之后,記錄符合條件的分類結(jié)果,生成一個(gè)符合量化指標(biāo)的表單。面對(duì)學(xué)科知識(shí)千差萬別、書品質(zhì)量參差不齊的具體藏書,不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的,隨時(shí)都可出現(xiàn)的一些實(shí)際問題。所以還需具體問題具體分析,還須對(duì)藏書進(jìn)行逐類審查、逐種鑒別的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要對(duì)擬剔除文獻(xiàn)進(jìn)行必要的復(fù)審。
對(duì)于通過復(fù)核的擬剔文獻(xiàn),才可以分門別類交付工作人員把對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)逐一從架位上按順序抽取出來,按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序,即由復(fù)核人員對(duì)下架的剔除文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),以防止誤剔、漏剔。同時(shí),對(duì)獲批下架文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理,把剔除文獻(xiàn)的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,調(diào)整庫位,生成新的排架號(hào)。
藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質(zhì)量,讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上,方便讀者取用,提高流通書位的利用率,控制開館成本。斯坦利j斯洛特的相關(guān)研究表明:“當(dāng)一個(gè)圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72~84%時(shí),可以保證滿足99%的讀者使用需求”,換句話說,如果一個(gè)圖書館將其現(xiàn)有藏書的16~28%圖書予以剔除,會(huì)對(duì)1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲(chǔ)藏剔除不能將剔除文獻(xiàn)輕率地拋棄,對(duì)尚有一定參考、利用價(jià)值的書刊,優(yōu)先移至貯藏書庫,密集排架,以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻(xiàn)需求提供保障。通過對(duì)藏書剔除相關(guān)問題的研究、分析和解決,可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當(dāng)、藏書著錄是否準(zhǔn)確、藏書排架是否符合讀者習(xí)慣等一個(gè)個(gè)側(cè)面為館員改進(jìn)工作提供了非常重要的反饋信息,進(jìn)而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策,有利于管理水平的提高。
藏書剔除是藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié),在當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下,依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能,可為藏書剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù),并有效地保障藏書剔除的進(jìn)度和質(zhì)量。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十七
引言:校園圖書館自動(dòng)化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善,對(duì)圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強(qiáng)大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學(xué)易用,易于維護(hù)。適用于各高等院校的圖書館。
校園圖書館自動(dòng)化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善,對(duì)圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。傳統(tǒng)手工管理對(duì)圖書館管理員而言,工作繁瑣而艱巨,同時(shí)對(duì)讀者借閱在時(shí)間和空間上也帶來諸多不便,逐漸出現(xiàn)信息資源流通效率低、服務(wù)不夠細(xì)致嚴(yán)密等問題。如何才能更有效的發(fā)揮校園圖書館這個(gè)信息交換中心的應(yīng)用效率。圖書館管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的圖書管理模式,以系統(tǒng)性、實(shí)用性為原則,最大限度提高圖書館管理各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化服務(wù)為目標(biāo),建立起了一套系統(tǒng)高效的數(shù)字自動(dòng)化管理服務(wù)流程,極大的減輕了圖書管理的工作量,有效的提高了圖書館服務(wù)質(zhì)量和效率。分層組件技術(shù)的應(yīng)用,使每個(gè)功能和業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集成化的分配管理,順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,能夠滿足較大型用戶的需要。
一、高校圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路:
圖書館管理系統(tǒng)主要針對(duì)圖書館傳統(tǒng)手工管理工作流程中圖書編目、圖書檢索、圖書流通和讀者管理這四個(gè)主要組成環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,從圖書采驗(yàn)到館后,圖書館管理員將圖書詳細(xì)信息(包括:isbn號(hào)、正題名、作者、出版社、價(jià)格等),編目錄入到計(jì)算機(jī),為減輕管理員傳統(tǒng)繁復(fù)的手工分配工作,系統(tǒng)自動(dòng)建立書籍管理的財(cái)產(chǎn)號(hào)、唯一標(biāo)識(shí)每本圖書的識(shí)別條碼和圖書檢索目錄。對(duì)于圖書檢索,讀者可以通過與圖書館聯(lián)網(wǎng)的其它任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)登陸訪問館藏目錄,選擇多種方式進(jìn)行圖書檢索。
針對(duì)熱門圖書流通率高以及一般中小學(xué)校學(xué)生課余支配時(shí)間有限的實(shí)際情況,提供網(wǎng)上館際圖書預(yù)借功能,管理員按預(yù)借表目順序提前為讀者的借閱資料作合理調(diào)撥和準(zhǔn)備,從而為學(xué)生提供更廣的借閱時(shí)間和空間。為更加有效的配合圖書的流通管理工作,讀者也可以通過這個(gè)查詢終端對(duì)個(gè)人借閱時(shí)間、預(yù)借情況、圖書催還、罰款記錄等借閱情況進(jìn)行查看了解。同時(shí)建立一個(gè)詳細(xì)的讀者信息管理庫,按讀者不同類別設(shè)置不同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分管理。系統(tǒng)綜合每個(gè)環(huán)節(jié)提供關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì),幫助管理員全面準(zhǔn)確的了解這個(gè)龐大的信息資源庫的流通情況以及館藏動(dòng)態(tài)。科學(xué)準(zhǔn)確的條碼識(shí)別技術(shù)貫穿服務(wù)于整個(gè)圖書信息錄入、流通和讀者借閱工作,減少了手工誤差,提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。
二、圖書館管理系統(tǒng)特點(diǎn):
1、豐富的報(bào)表
圖書館管理系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表(供有幾十種報(bào)表),不僅可以打印出來,還可以導(dǎo)出到各種格式文件的文件,可以直接發(fā)布到校園網(wǎng)絡(luò)上或提供給其他部門使用??梢哉f目前圖書館所需要的各種報(bào)表,系統(tǒng)都能提供。特別是根據(jù)學(xué)校用戶要求開發(fā)的一些功能很受學(xué)校圖書館用戶的歡迎,例如畢業(yè)班催還清單報(bào)表、圖書借閱或讀者排行榜、按工具書與教參等介質(zhì)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)的報(bào)表、按藏書地點(diǎn)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)等一些非常實(shí)用的個(gè)性化報(bào)表。并且可以將報(bào)表導(dǎo)出到指定格式的文件中,以便進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或直接連接到校園網(wǎng)上。
2、圖書遠(yuǎn)程編目
圖書館管理系統(tǒng)提供z39.50的客戶端,并與編目系統(tǒng)完整的結(jié)合,不僅實(shí)現(xiàn)本地書目總庫的查重,本地共享編目庫的套錄,也實(shí)現(xiàn)與internet上其他編目中心數(shù)據(jù)庫的連接,達(dá)到免費(fèi)套錄異地?cái)?shù)據(jù)庫中的編目數(shù)據(jù),大大提高了圖書編目速度,又節(jié)約了成本。
3、系統(tǒng)方便實(shí)用
圖書館管理系統(tǒng)是專為高等院校圖書館特殊群體量身設(shè)計(jì)的,系統(tǒng)界面友好,操作非常方便,只要培訓(xùn)半天,用戶即能流暢自如地操作。實(shí)踐證明,不管學(xué)校圖書館是否有專業(yè)的管理人員,都能夠管理出一個(gè)專業(yè)的圖書館。
圖書編目建庫是圖書館中一個(gè)最重要,也是最花時(shí)間的工作,系統(tǒng)應(yīng)該在考慮到編目數(shù)據(jù)的共享、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)套錄的同時(shí),在編目的操作中也考慮的非常細(xì)致,比如在編目時(shí),在需要輸入漢字的地方,系統(tǒng)將自動(dòng)出現(xiàn)本用戶習(xí)慣使用的漢字輸入法,而減少編目人員的操作步驟,提高建庫速度。
4、打印圖書標(biāo)簽方便
圖書標(biāo)簽的打印和粘貼是一件非常麻煩和費(fèi)事的工作,圖書館管理系統(tǒng)的標(biāo)簽打印非常方便,不僅提供標(biāo)簽的批量打印、標(biāo)簽補(bǔ)打,并且提供按各種條件、順序來選擇打印,根據(jù)自身的標(biāo)簽規(guī)格來自定義打印方式。方便的打印標(biāo)簽方式為貼圖書標(biāo)簽提供了便捷。
5、圖書入庫方便快捷
圖書館管理系統(tǒng)的圖書入庫非常方便快捷,在錄入圖書條形碼時(shí)不指定其地點(diǎn),加快圖書編目的錄入速度,在真正入庫處才指定圖書的入庫地點(diǎn),這也避免圖書入庫錯(cuò)誤,導(dǎo)致圖書所在庫并不是先前指定的庫,引起圖書書庫的混亂。系統(tǒng)提供了批量入庫和單本圖書的入庫,可以快速的將每本圖書入到指定的書庫中。而清楚的圖書入庫清單報(bào)表,也提供管理員一個(gè)清楚的依據(jù)。
6、圖書借還非常方便
圖書館管理系統(tǒng)的圖書借還非常方便,借書、還書、續(xù)借、罰款等都在一個(gè)界面中,圖書的借還根本不用考慮什么,只要使用條形碼閱讀器掃描圖書條形碼或借書證條形碼即可,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行“借”與“還”,不需要用戶選擇。對(duì)逾期還書的處理一般圖書軟件只提供罰款的處理方式。
7、借書證信息管理靈活方便
讀者借書證的管理中,圖書館管理系統(tǒng)的對(duì)讀者管理非常靈活,按入學(xué)年度分成不同的讀者類型,這在讀者批量注銷(如畢業(yè))時(shí)將操作非常方便快速。讀者信息中也可以加入讀者的相片,在借還圖書時(shí)可以方便的檢查借書的讀者是否是其本人,防止借書證丟失后的損失。
8、數(shù)據(jù)完整、一致性好
圖書館管理系統(tǒng)軟件均采用mssql數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)庫表級(jí)對(duì)數(shù)據(jù)的完整性和一致性進(jìn)行約束,保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性和安全性。方便的數(shù)據(jù)庫備份,防止運(yùn)行環(huán)境的突然崩潰(如硬盤損壞、系統(tǒng)遭病毒破壞)而不至于影響數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)來獲得和處理信息是當(dāng)今信息管理的一大特點(diǎn)。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強(qiáng)大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學(xué)易用,易于維護(hù),適用于各高等院校的圖書館。它的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動(dòng)化,能最大程度提高操作人員的辦公效率。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十八
隨著信息技術(shù)的發(fā)展很多行業(yè)和領(lǐng)域都將面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,圖書館作為人們精神的糧倉,更應(yīng)該抓住機(jī)遇完成一次新的升級(jí)。信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字信息大爆炸,為電子閱讀提供了大量的資源。人們生活水平的提高引領(lǐng)圖書館向“服務(wù)”方向轉(zhuǎn)型。下一代的圖書館將是以資源為基礎(chǔ)服務(wù)為主體的利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)新型圖書館。
數(shù)據(jù)顯示圖書館的轉(zhuǎn)型將向著“服務(wù)”的方向發(fā)展。就互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲入人們生活方方面面的現(xiàn)在而言,行業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展自己已經(jīng)是家常便飯。下一代的圖書館也將利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)結(jié)合資源和服務(wù)平臺(tái)來發(fā)展,本文對(duì)向服務(wù)平臺(tái)轉(zhuǎn)型的下一代圖書館管理系統(tǒng)實(shí)踐進(jìn)行了研究。
(一)時(shí)代信息技術(shù)發(fā)展造成的因素。
目前,全國各行業(yè)、各領(lǐng)域都在積極籌劃“十三五”期間的發(fā)展規(guī)劃,圖書館界也不例外,回顧與展望成為制訂“十三五”時(shí)期發(fā)展規(guī)劃的話題中應(yīng)有之義。近些年來圖書館界面臨轉(zhuǎn)型,我們的圖書館將會(huì)開啟新篇章。當(dāng)然在面臨挑戰(zhàn)的時(shí)候,有很多不好的言論,比如有些言論就會(huì)說圖書館將不復(fù)存在,現(xiàn)實(shí)打破了流言,圖書館正在以生機(jī)勃勃的狀態(tài)存在著。之所以圖書館會(huì)面臨那么大的挑戰(zhàn)是時(shí)代大背景下圖書館必須面臨轉(zhuǎn)型問題。時(shí)代的變化我們有目共睹,現(xiàn)在的信息來源不計(jì)其數(shù),很多的資料已經(jīng)無須進(jìn)入圖書館去翻閱典籍,人們只需要?jiǎng)觿?dòng)手指就可以獲取海量的信息。信息技術(shù)的發(fā)展改變了很多企業(yè)的生存模式,太多的行業(yè)在新的時(shí)代背景下面臨新的挑戰(zhàn)不得不考慮轉(zhuǎn)型來得以生存。圖書館在這種時(shí)代背景下也不可避免地需要面對(duì)轉(zhuǎn)型的問題。據(jù)研究統(tǒng)計(jì),電子讀物也就是數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有紙質(zhì)讀物的幾百萬倍,數(shù)字信息憑借其創(chuàng)造的便捷性快速壟斷了信息來源。人們不再依靠紙質(zhì)版的期刊書籍來獲取信息,而是在網(wǎng)上瀏覽或下載自己想要獲得的信息。在這種時(shí)代背景下,圖書館不得不面臨轉(zhuǎn)型問題。
(二)經(jīng)濟(jì)發(fā)展人們體驗(yàn)方式改變造成的因素。
最近很流行的一句話“顧客就是上帝”,這句話體現(xiàn)了現(xiàn)在人們對(duì)體驗(yàn)的重視。在改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,人們的生活水平得到了大幅度的提升。隨著生活水平的提高,人們在生活觀念和方式也發(fā)生著改變。人們在生活中更加注重體驗(yàn),更加在意自己的感受。面對(duì)這種改變,圖書館的轉(zhuǎn)型也有了新的方向。我們都知道原來圖書館的主體是書籍,而現(xiàn)在圖書館的主體變成了“人”,重視人們的閱讀體驗(yàn),為讀者營造舒適的閱讀環(huán)境、閱讀模式等?,F(xiàn)在圖書館的管理已經(jīng)著手與服務(wù),注重讀者的體驗(yàn),為讀者提供良好的閱讀服務(wù)。
面對(duì)時(shí)代的發(fā)展,圖書館的轉(zhuǎn)型方向朝著“服務(wù)”進(jìn)行。圖書館作為一個(gè)特殊的機(jī)構(gòu)必須擁有比較全面的資源,而現(xiàn)在的轉(zhuǎn)型方向又指向服務(wù),所以下一代的圖書館將是“資源平臺(tái)”和“服務(wù)平臺(tái)”的結(jié)合。資源平臺(tái)和服務(wù)平臺(tái)同時(shí)構(gòu)建在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)這兩大基礎(chǔ)平臺(tái)上,廣泛采用新技術(shù)滿足和推動(dòng)圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)。這是大環(huán)境對(duì)圖書館的建設(shè)提出的新要求?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展迅速,已經(jīng)遍及人們生活的角落。合理利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展是現(xiàn)在對(duì)所有行業(yè)和領(lǐng)域的新要求。圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)離不開互聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)顯示數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有出版物的幾百倍,這種差距是天壤地別的,正是這種現(xiàn)象的存在,讓圖書館面臨著新的挑戰(zhàn),也面臨著新的機(jī)遇。這種機(jī)遇和挑戰(zhàn)下,圖書館將整合資源,在擁有廣泛而全面的資源的情況下,為讀者提供良好的服務(wù)體驗(yàn)。
在這個(gè)信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時(shí)代,信息處于大爆炸的狀態(tài),人們獲取信息變得輕而易舉,但是隨之而來的還有信息泄露的問題。舉一個(gè)簡單的例子,由于時(shí)代變化購物方式的改變,人們習(xí)慣了網(wǎng)上購物。但是網(wǎng)上購物真的沒有顧客信息泄露的問題嗎,報(bào)道顯示很多顧客都會(huì)泄露自己的信息地址和電話等,除此之外還有信息技術(shù)的使用,運(yùn)用大數(shù)據(jù)計(jì)算客戶的喜好等。這些都是信息的泄露。最近因?yàn)樾畔⑿孤督o人們構(gòu)成威脅的報(bào)道隨處可見,年輕女孩獨(dú)自在家叫外賣,深夜滴滴打車等。圖書館服務(wù)系統(tǒng)如果不想步這些行業(yè)的后塵,就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)讀者信息的保密管理。在讀者閱讀的過程中會(huì)暴露很多信息,比如讀者的喜好,購書意向等等。圖書館一定要對(duì)讀者的這些閱讀數(shù)據(jù)進(jìn)行保密,如果泄露出去,被書商利用會(huì)對(duì)讀者進(jìn)行騷擾,這會(huì)大大影響讀者的閱讀體驗(yàn),會(huì)使讀者對(duì)新型圖書館心存不滿。這樣一來圖書館會(huì)喪失一定的魅力,會(huì)失去一些讀者。如果圖書館和書商進(jìn)行合作,圖書館將會(huì)快速地商業(yè)化??偨Y(jié)來講,圖書館在進(jìn)行對(duì)讀者身份信息保護(hù)的同時(shí),也應(yīng)該對(duì)讀者的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)。
二十一世紀(jì)是一個(gè)信息技術(shù)發(fā)展極為迅速的世紀(jì)。信息技術(shù)的發(fā)展給人們的生活帶來了很大的改變。很多行業(yè)和領(lǐng)域都進(jìn)行了轉(zhuǎn)型,圖書館也不例外。作為人們的精神糧倉,圖書館的合理轉(zhuǎn)型將為人們帶來極大的便捷以及愉快的閱讀體驗(yàn)。
[3]李娟,張雪蕾,楊峰?;趯?shí)證分析的下一代圖書館服務(wù)平臺(tái)選擇策略——以alam、ole、oclc和sierra為例[j]。圖書與情報(bào),2017(3):84-92.
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十九
【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中,極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下,基層圖書資料室仍有著十分重要的地位,不可替代。面對(duì)日益完善的網(wǎng)絡(luò)閱讀,基層圖書資料室要加強(qiáng)資料室的現(xiàn)代化建設(shè),從資料的資源來源、儲(chǔ)存整理到查找服務(wù)等方面都要進(jìn)行現(xiàn)代化改革。本文對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大發(fā)展條件下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的現(xiàn)狀與變革進(jìn)行分析與探索。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò);基層圖書資料室;建設(shè);服務(wù)
0、引言
當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也對(duì)許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費(fèi)、場地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問題。當(dāng)前形勢下對(duì)圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個(gè)根本性的變革。
1、網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀
在生活節(jié)奏越來越快的當(dāng)今社會(huì),基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問題。近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無疑是對(duì)傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時(shí)間少、圖書儲(chǔ)備量豐富,成為大眾對(duì)圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2、 網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變
圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄?。過去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲(chǔ)藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄?,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲(chǔ)藏量,這種改變對(duì)基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設(shè)與服務(wù)。
2.2基層圖書資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)的改變
圖書資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲(chǔ)存是以實(shí)物進(jìn)行儲(chǔ)存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲(chǔ)存為動(dòng)態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動(dòng)態(tài)的。圖書資料的儲(chǔ)存不再以實(shí)體書籍資料作為儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn),通過網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動(dòng)態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動(dòng)操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動(dòng)整理不僅工作量大、工作時(shí)間長、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會(huì)存在差錯(cuò),效率低下。然而利用計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡便而快捷,比如,對(duì)于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時(shí)間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進(jìn)行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無法進(jìn)行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個(gè)要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對(duì)于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨(dú)享型變?yōu)楣蚕硇?。基層圖書資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書被借走時(shí),在此期間其他人都無法閱覽,從這個(gè)角度上來說,傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨(dú)享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時(shí)間可以供一人或多人閱覽,不會(huì)因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會(huì)發(fā)生損壞或折舊。在這一點(diǎn)上,比傳統(tǒng)實(shí)體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。
3、 基層圖書資料室的地位與重要性
在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲(chǔ)存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點(diǎn)和優(yōu)勢
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對(duì)資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識(shí)并且掌握最新的消息及動(dòng)態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個(gè)可以供大家互相交流的平臺(tái),共同探討學(xué)術(shù)問題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個(gè)過程中了解科研人員對(duì)資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實(shí)體藏書有著專業(yè)針對(duì)性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點(diǎn),這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點(diǎn),是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無法消去不同對(duì)象對(duì)資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個(gè)地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對(duì)于各個(gè)專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行專業(yè)性的服務(wù)時(shí)難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對(duì)于文獻(xiàn)資料的利用率卻不如基層圖書資料室?;鶎訄D書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設(shè)有自籌資金的支持
一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進(jìn)行圖書資料的引進(jìn)時(shí),要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計(jì)劃,而對(duì)于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對(duì)性。基層圖書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點(diǎn),對(duì)不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點(diǎn)來說。正因?yàn)榫C合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細(xì)致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對(duì)這種情況的補(bǔ)充。
4、 基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)專業(yè),以滿足對(duì)圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書資料室所需要的。對(duì)于浩如煙海的文獻(xiàn)資料,必須對(duì)這些資料進(jìn)行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時(shí)的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應(yīng)時(shí)代要求
在信息時(shí)代,人們不滿足于實(shí)體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料?;鶎訄D書資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)域的最新成果與動(dòng)態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。
5、基層圖書資料室的服務(wù)
基層圖書資料室的服務(wù)無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對(duì)這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對(duì)性,這對(duì)于前來查閱資料的讀者來說是至關(guān)重要的;對(duì)于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運(yùn)用以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對(duì)這一專業(yè)或課題知識(shí)十分了解的前提下,可以對(duì)讀者進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行客觀科學(xué)的評(píng)價(jià),使讀者對(duì)所處的水平有一個(gè)較為明確的認(rèn)識(shí);還可以在讀者遇到問題時(shí),提出較為可觀的建議或解決方法,進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。
6、結(jié)語
從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢來看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅(jiān)持。
【參考文獻(xiàn)】
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇二十
時(shí)代的飛速發(fā)展的今天造就了如今信息化中國的局面,在經(jīng)濟(jì)上,我國獲得了經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國的榮耀稱號(hào),在外交上,我國在與國際間的交流溝通正在逐漸拉近,在信息技術(shù)上,我國的技術(shù)理念滲透在信息教育的各個(gè)層面。在信息化發(fā)展的今天,信息化管理的模式也被越來越多的人接受與喜愛,圖書館的信息管理就是其中之一。然而信息技術(shù)為圖書館信息管理所帶來的革新也在無形中對(duì)其發(fā)展提出了更高要求,本文旨在對(duì)圖書館管理方式方法有進(jìn)一步的了解,據(jù)此為圖書館信息管理的發(fā)展有更深層次的認(rèn)識(shí)。
圖書館;信息管理;發(fā)展趨勢
在信息技術(shù)發(fā)展飛快的今天,人們還是熱衷于泡圖書館,在知識(shí)的海洋里徜徉,書籍可以說是人類文化得以保存記錄的裝置,然而現(xiàn)如今的圖書館發(fā)展得越來越強(qiáng)大,存放的書籍也越來越多,使得圖書館除了對(duì)人類文化的積淀的同時(shí),不得不面對(duì)一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問題,就是圖書館的管理與使用。眾所周知,圖書館的書籍信息,館藏信息以及讀者信息,這些數(shù)據(jù)都是巨大的,對(duì)于圖書館管理員來說理清這些數(shù)據(jù)是一項(xiàng)無比艱難的工作。管理員的低效率工作對(duì)于讀者來說會(huì)耗費(fèi)大多數(shù)時(shí)間,因此,圖書館管理系統(tǒng)的建立便應(yīng)運(yùn)而生了。
1.1圖書館信息管理現(xiàn)狀及問題
1.1.1我國圖書館信息管理的傳統(tǒng)現(xiàn)象分析
伴隨信息全球化的發(fā)展與覆蓋,我國各項(xiàng)領(lǐng)域都有了全新的發(fā)展,值得一提地是,在文化領(lǐng)域的管理方式也日益嚴(yán)謹(jǐn)化發(fā)展,因此導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理模式越來越不能滿足圖書館的發(fā)展了,它存在的問題對(duì)于圖書館的發(fā)展以及讀者的閱讀方式都起起到一定阻礙作用。
1.1.2我國圖書館信息管理系統(tǒng)存在的問題
傳統(tǒng)圖書館信息管理系統(tǒng)中存在一些問題,表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:第一,由于圖書館信息管理模式采用的都是先進(jìn)的信息管理技術(shù),而有很多的管理人員認(rèn)識(shí)不足,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不高,且,有大一部分人員還在受傳統(tǒng)的管理思維模式的約束,因此不能有效的進(jìn)行公共信息共享,從而阻礙了圖書館各個(gè)系統(tǒng)資源的整合;第二,在對(duì)于公共型信息的管理和傳播欠缺專業(yè)化和專門化的發(fā)展方向中,由于傳播力度不強(qiáng),導(dǎo)致圖書館資源的過剩與需求的無法滿足形成強(qiáng)烈的矛盾,就比如在上述中說到的電子閱覽室的使用,由于力度的不夠。
信息化圖書館管理模式是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),向讀者提供了比傳統(tǒng)圖書館更為方便快捷的服務(wù),它與我國科技的發(fā)展相依相伴,促進(jìn)了人類文化的創(chuàng)新,鞏固了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為處于困境的圖書館帶來了無限的光明與希望,現(xiàn)代圖書館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)必不可少的信息保障體系,它的出現(xiàn)已經(jīng)成為評(píng)價(jià)一個(gè)國家信息基礎(chǔ)水平的標(biāo)志。信息化圖書館成為時(shí)代標(biāo)志,是具有必然性的,人類在工作,生活,學(xué)習(xí),教育等方面都與信息技術(shù)的發(fā)展緊密相連,傳統(tǒng)的圖書館是建立于紙張和印刷技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,成為向現(xiàn)代化模式邁進(jìn)的出發(fā)點(diǎn),歷來擔(dān)任著為人類傳播知識(shí)的重要角色,是人類從古至今也無法缺少的關(guān)鍵設(shè)置。而新的信息管理模式是與當(dāng)代中國發(fā)展密切相關(guān)的,現(xiàn)代圖書館里不僅只有文字印書,還有更多的音頻,視頻,多媒體藏品,它的發(fā)展也越來越現(xiàn)代化,信息化,全面化,讓讀者們聽到圖書館三個(gè)字,不單單只會(huì)想到那些堆積如山的書籍,還會(huì)有更加現(xiàn)代化的知識(shí)媒介,其知識(shí)的規(guī)模也是不可小覷的,圍繞圖書館博物館等,建立起來的研究機(jī)構(gòu)構(gòu)成了一個(gè)國家的知識(shí)積淀與傳播的中心,現(xiàn)在化圖書館的建立必須以信息化管理為基礎(chǔ),信息化圖書館的建立是國家信息資源建立的關(guān)鍵,我們可以說它是未來發(fā)展的趨勢,也是關(guān)鍵。
3.1強(qiáng)化信息管理意識(shí)
眾所周知,隨著市場經(jīng)濟(jì)是深化,各種抖索引擎應(yīng)運(yùn)而生,這些結(jié)果都是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)工具的普及與開發(fā)的必然結(jié)果,因此強(qiáng)化信息管理成為當(dāng)前發(fā)展趨勢。信息管理對(duì)于圖書館的管理有著很大影響,其特點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化,多媒體化,特征是開放,共享,協(xié)作,讓顧客能夠更好地利用,享受圖書館帶來的便捷。利用現(xiàn)代化管理技術(shù),一方面提高了圖書館的館藏率,另一方面為顧客提供到了更加豐富的文獻(xiàn)。
3.2云計(jì)算
對(duì)云計(jì)算的定義有多種說法。百度百科中也至少可以找到100種解釋,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。這種系統(tǒng)的引入在根本上解決了一些顧客的憂慮,在顧客看來,圖書館是一個(gè)積淀知識(shí)的地方,是人類文化不可缺少的機(jī)制,若是在這方面花費(fèi)太多時(shí)間與精力,時(shí)間久了對(duì)于顧客來說這將會(huì)是一個(gè)很大的問題。它的出現(xiàn)為信息化管理帶來了新機(jī)遇,由于高端管理系統(tǒng)的價(jià)格較高,因此很難普及到用戶生活中,云計(jì)算給雙方都帶來了機(jī)會(huì),繳少量費(fèi)用,便可享受系統(tǒng)提供的各項(xiàng)服務(wù),做到了為顧客服務(wù)的管理理念。
3.3數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理
為了提高信息化管理模式,采取數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理將成為必不可少的環(huán)節(jié)。圖書管理者為提高參考依據(jù)以及促進(jìn)了圖書館信息化的管理效率,會(huì)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理,一方面促進(jìn)了管理工作,另一方面通過這些數(shù)據(jù)獲取了有價(jià)值的數(shù)據(jù),因此,當(dāng)代圖書館管理模式中,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理成為了提高效率的不可或缺的環(huán)節(jié)。通過讀者借閱的書籍?dāng)?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)讀者閱讀興趣,以及習(xí)慣,從而提升圖書館資源建設(shè)水平,通過分析數(shù)據(jù)資源的下載,可以充分了解所有讀者的閱讀情況,以此來有針對(duì)性地對(duì)讀者提供幫助,這里也不難看出為顧客服務(wù)理念的逐漸深入。
3.4整合服務(wù)體系的評(píng)價(jià)
圖書館的管理模式逐漸完善起來,在服務(wù)評(píng)價(jià)方面應(yīng)用了先進(jìn)的整合服務(wù)體系評(píng)價(jià),用這種模式來監(jiān)督圖書館各項(xiàng)信息服務(wù)情況,為管理者提供服務(wù)報(bào)告情況,促進(jìn)圖書館信息化管理模式的調(diào)整,為顧客提供了有利的保證,為圖書館的管理起到充足的作用。
圖書館管理系統(tǒng)是圖書館開業(yè)與讀者服務(wù)的基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的今天,圖書館管理系統(tǒng)模式必須與時(shí)俱進(jìn),摒棄傳統(tǒng)的圖書館管理模式,采取新的,現(xiàn)代化的管理模式去運(yùn)行,強(qiáng)化信息管理意識(shí),采用云計(jì)算,采取數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,以及服務(wù)體系評(píng)價(jià)的實(shí)施,在這些趨勢的引領(lǐng)下,現(xiàn)代圖書館管理模式一定會(huì)取得更大的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)信息化管理模式與為顧客服務(wù)的至上理念。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇二十一
圖書館在運(yùn)行過程中每日都會(huì)產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)和信息,圖書館工作人員要及時(shí)對(duì)網(wǎng)站的各種信息進(jìn)行提取和總結(jié),并從讀者的各種反饋信息中提取有價(jià)值的信息。讀者在使用圖書館時(shí)都會(huì)產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)和日志,工作人員要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘,作關(guān)聯(lián)分析、數(shù)據(jù)計(jì)算,從而對(duì)讀者的喜好進(jìn)行較為準(zhǔn)確的評(píng)估和推算,以作出更為準(zhǔn)確的推薦。通過對(duì)讀者的借閱信息、頻率、閱讀習(xí)慣等提取讀者關(guān)注較多的信息,從而為資源的建設(shè)提供更多的數(shù)據(jù)參考。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇二十二
圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動(dòng)化水平的高低,也對(duì)讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對(duì)于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對(duì)象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評(píng)論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對(duì)于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來的地方。
相對(duì)而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報(bào)紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對(duì)大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對(duì)于信息進(jìn)行有效的組織。想要對(duì)圖書進(jìn)行組織,那么先要對(duì)藏書進(jìn)行一個(gè)分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個(gè)階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個(gè)好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對(duì)藏書內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達(dá)到目的。對(duì)于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過程,對(duì)于信息檢索系統(tǒng)的效果評(píng)價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對(duì)于圖書館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈(zèng)送、舊書修補(bǔ)等。書籍工作包括核對(duì)賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點(diǎn),圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評(píng)價(jià)體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇二十三
摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到社會(huì)生活的各個(gè)角落。為了方便管理人員對(duì)圖書館書籍、讀者資料、借還書等進(jìn)行高效的管理,在工作人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力的前提下,采用圖書館管理系統(tǒng)軟件可以提高其管理效率。
關(guān)鍵詞:圖書館管理;系統(tǒng)軟件;管理效率
隨著近年來信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展, 圖書館也先從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到自動(dòng)化圖書館,再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書館,這些變化使得圖書館的形象越來越現(xiàn)代化,人們查找資料也更加方便。對(duì)于一些小圖書館和一些圖書室來說,由于工作人員比較少,長期以來,作為圖書館的主要工作―圖書借閱一直未能很好地開展。在平常的圖書借閱工作中, 由于大部分讀者不熟悉圖書館藏書,且對(duì)圖書排架分類的不了解,往往花費(fèi)很長時(shí)間才能找到其所需的書。為提高管理效率,更好地為讀者服務(wù),利用已有的辦公局域網(wǎng)絡(luò)條件,將館藏書籍做成基于web的查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書在一個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)甚至internet上查詢,可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。
一、問題定義及系統(tǒng)背景
本系統(tǒng)是為了方便用戶對(duì)圖書的管理開發(fā)的。要求系統(tǒng)界面友好,使用簡單,提供對(duì)圖書信息、讀者信息和圖書流通情況的編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等全面的數(shù)據(jù)管理功能,同時(shí)使用戶能方便的進(jìn)行圖書的出借、返還等操作,并提供預(yù)約、續(xù)借,館際互借等功能。此外系統(tǒng)還具有一定的安全性和可維護(hù)性。
三、系統(tǒng)功能分析
系統(tǒng)協(xié)助圖書館管理員實(shí)現(xiàn)各種日常事務(wù)的管理。系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)庫,保存圖書和讀者的資料以及圖書流通情況的資料,便于管理員管理圖書和讀者的有關(guān)數(shù)據(jù),還可根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)并按所需格式和方式輸出。利用這些數(shù)據(jù),系統(tǒng)可協(xié)助管理員進(jìn)行讀者的圖書出借、返還、預(yù)約和續(xù)借等操作,讀者身份認(rèn)證和借書權(quán)限認(rèn)證等都可由系統(tǒng)承擔(dān),大大減輕了管理員的工作量。此外,對(duì)于系統(tǒng)本身的維護(hù),系統(tǒng)具備一定的安全機(jī)制和信息備份機(jī)制,對(duì)用戶分級(jí)管理,設(shè)置用戶權(quán)限,保證系統(tǒng)安全性;提供數(shù)據(jù)庫文件的備份功能,按用戶要求備份,防止意外數(shù)據(jù)丟失影響系統(tǒng)工作。通過需求分析,系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能,具體描述如下:
(1)圖書信息維護(hù):主要完成圖書館新進(jìn)圖書的編號(hào)、登記、入館等操作。
(2)讀者信息維護(hù):主要是完成讀者信息的添加、修改和刪除等操作,只有是系統(tǒng)中的合法讀者才有資格進(jìn)行圖書的借閱活動(dòng)。
(3)借書/還書處理:主要完成讀者的借書和還書活動(dòng),記錄讀者借還書情況并及時(shí)反映圖書的在庫情況。
(4)讀者借閱記錄:讓每位讀者能及時(shí)了解自己的借書情況,包括曾經(jīng)借閱記錄以及未還書記錄。
(5)圖書書目檢索:讀者能夠根據(jù)不同的信息(如書名、作者、關(guān)鍵詞等)對(duì)圖書館的存書情況進(jìn)行查找,以便快速的找到自己希望的圖書。
(6)圖書超期通知:為圖書管理員提供一個(gè)統(tǒng)計(jì)信息,能夠統(tǒng)計(jì)出到目前為止逾期未歸還的圖書及相應(yīng)的讀者信息。
三、可行性研究
在圖書管理系統(tǒng)中,要為每個(gè)借閱者建立一個(gè)賬戶,并給借閱者發(fā)放借閱卡,賬戶中存儲(chǔ)借閱者的個(gè)人信息、借閱信息以及預(yù)定信息。持有借閱卡的介于這可以借閱書刊、返還書刊、查詢書刊信息、預(yù)定書刊并取消預(yù)訂,但這些操作都是通過圖書管理員進(jìn)行的,也即借閱者不直接與系統(tǒng)交互,而是圖書管理員充當(dāng)借閱者的代理與系統(tǒng)交互。
1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
(1)對(duì)圖書資源進(jìn)行分類,發(fā)布到網(wǎng)上,以供讀者閱讀或查詢。
(2)為讀者提供圖書檢索功能,讀者能方便地閱覽電子圖書,建立書簽。
(3)圖書館管理員能對(duì)讀者的用戶名、密碼及權(quán)限進(jìn)行管理。
(4)圖書館管理員能夠通過自己的用戶名密碼進(jìn)行登錄、查詢、修改圖書館藏書信息并能對(duì)閱覽者的信息進(jìn)行瀏覽、添加、刪除、修改操作。
(5)該系統(tǒng)還應(yīng)能對(duì)借閱者的借書信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄并計(jì)算自動(dòng)計(jì)算借閱時(shí)間;根據(jù)軟件設(shè)置,系統(tǒng)自動(dòng)選擇對(duì)于超時(shí)歸還者的懲罰辦法。
2、分析系統(tǒng)建設(shè)在各方面的可行性
系統(tǒng)的可行性研究可從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、組織、社會(huì)5個(gè)方面進(jìn)行。
(1)技術(shù)可行性由于網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用,使的期刊管理業(yè)務(wù)非常的方便,無需再進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。對(duì)數(shù)據(jù)庫的支持好、開發(fā)難易度容易、使用簡單的windows平臺(tái)、對(duì)組件的支持,采用編譯之后執(zhí)行的方式。sqlserver數(shù)據(jù)庫和技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,可以開發(fā)出實(shí)用、簡便、高效的基于網(wǎng)絡(luò)的期刊管理系統(tǒng)。因此技術(shù)上是可行的。
(2)經(jīng)濟(jì)可行性一方面,系統(tǒng)的開發(fā)不需要額外增加設(shè)備購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用。另一方面,系統(tǒng)的開發(fā)可以較好地解決圖書館因日常事務(wù)繁雜而造成的處理效率低,出錯(cuò)率偏高的局面,并可以及時(shí)了解各項(xiàng)日常事務(wù)的進(jìn)展情況,為及時(shí)調(diào)整庫存資料提供可靠的數(shù)據(jù)支持,從而明確工作目標(biāo),同時(shí)還可以減少人工勞動(dòng)、提高工作效率、增加書本流通量。
(3)操作可行性計(jì)算機(jī)以強(qiáng)大的信息處理能力作為人類腦力勞動(dòng)的有利助手登上歷史舞臺(tái)后,已滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,使現(xiàn)代社會(huì)組織、特別是企業(yè),學(xué)校的信息處理能力適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求,且系統(tǒng)逐步從單項(xiàng)事務(wù)信息處理系統(tǒng)迅速向綜合服務(wù)(決策支持系統(tǒng))的管理信息系統(tǒng)發(fā)展。本系統(tǒng)使用界面良好,易于操作。圖書館擁有一批較高素質(zhì)的員工,只需了解相關(guān)知識(shí),就可熟練操作本系統(tǒng)了。
(4)組織可行性制定合理的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)合理的組織機(jī)構(gòu)、選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員、建立良好的協(xié)作關(guān)系、制定合適的培訓(xùn)計(jì)劃等,保證項(xiàng)目順利執(zhí)行。此系統(tǒng)的開發(fā)只需要編程技術(shù)純熟的學(xué)生,配合熟悉的系統(tǒng)開發(fā)過程及熟悉圖書管理流程的人即可完成,在學(xué)校符合這樣要求的人挺多,可組成系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì),所以在組織上市可行的。
(5)社會(huì)可行性此系統(tǒng)主要針對(duì)圖書館,而且是給圖書管理員減負(fù),促進(jìn)圖書館圖書有序、安全、高效管理的系統(tǒng),對(duì)社會(huì)沒有什么不良的影響。綜上可得,圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、社會(huì)上都是可行的。
結(jié)語:
綜上所述,開發(fā)中小型圖書館的圖書管理軟件已經(jīng)很有必要,并且實(shí)現(xiàn)研究服務(wù)于實(shí)踐的原則。從而在圖書館對(duì)新舊書的反應(yīng);對(duì)書籍借閱的管理能力;對(duì)讀者和圖書館工作人員的管理能力;對(duì)圖書館管理人員軟件操作的適應(yīng)時(shí)間和操作感覺這些方面都將大大的提高的同時(shí),獲得顯著的社會(huì)效益。
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