2023年檔案借閱申請(qǐng)書(shū)(精選13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-05 20:58:07
2023年檔案借閱申請(qǐng)書(shū)(精選13篇)
時(shí)間:2023-11-05 20:58:07     小編:FS文字使者

社會(huì)問(wèn)題是我們?cè)诎l(fā)展中面臨的困境,解決這些問(wèn)題需要我們的共同努力。寫作可以鍛煉我們的邏輯思維和嚴(yán)密推理的能力,提高思維的清晰度。在這里匯總了一些寫作中常見(jiàn)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家有所幫助。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇一

我是 學(xué)院 級(jí) 班學(xué)生,是 屆畢業(yè)生。應(yīng)工作單位要求及本人自愿,將本人學(xué)生檔案自帶到 。若在檔案自帶過(guò)程中出現(xiàn)損壞、丟失或工作單位不接收等一切后果,本人自負(fù)!

申請(qǐng)人:

檔案領(lǐng)取人:

輔導(dǎo)員簽字:

學(xué)院公章:

年月日

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇二

澠池縣人事檔案管理室:

因 工作需要,現(xiàn)委托我單位 職務(wù) , 職務(wù) 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案,(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否,請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字:

單位公章:

檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn):

年 月 日

所查檔案明細(xì)附后

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇三

xx人事檔案管理室:

因工作需要,現(xiàn)委托我公司_____職務(wù),_____職務(wù)等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案,(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否,請(qǐng)接洽。

公司領(lǐng)導(dǎo)簽字:

公司公章:

檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn):

年月 日

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇四

平谷區(qū)檔案館,今有(村、居委會(huì))需查閱其(祖父、父)

房基地證明。請(qǐng)予接洽。

特此證明

(公章)

年月日

查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信

今有我單位(村、居委會(huì))(男女方)與(男女方)于年月日結(jié)婚,婚后于年月日生有一子(女),姓名。領(lǐng)取獨(dú)生子女證,后不慎丟失,經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。

特此證明

(蓋章)年月日

查閱單位檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館,今有我單位同志,因需查閱檔案。請(qǐng)予接洽。

(利用者必須帶本人身份證,身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致)(蓋章)年月日

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇五

為規(guī)范公司檔案的借閱管理,確保檔案的使用安全,特制定本辦法。

一、借閱范圍。

公司檔案室內(nèi)保存的各類檔案、資料。

二、查閱、借閱審批手續(xù)及要求。

(一)查閱審批手續(xù)。

檔案利用應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù)并在檔案室查閱,一般不允許將檔案帶出檔案室,查閱后做好簽名登記工作。

1、查閱非密級(jí)檔案。

查閱人須填寫《檔案借閱登記表》,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后可查閱本部門承辦的檔案材料;查閱非本部門承辦的檔案材料,除以上程序外,還須檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意。

2、查閱密級(jí)檔案。

(1)查閱秘密級(jí)和機(jī)密級(jí)檔案,須填寫《檔案查閱(借閱)申請(qǐng)單》,經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

(2)查閱絕密級(jí)檔案,須填寫《檔案查閱(借閱)申請(qǐng)單》,由部室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱。

(二)借閱審批手續(xù)如確需將檔案帶出檔案室查閱的,借閱非密級(jí)檔案須先由本部室負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱;借閱秘密級(jí)和機(jī)密級(jí)檔案須經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱;借閱絕密級(jí)檔案須由本部室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借閱。

未經(jīng)許可,不能任意抄錄檔案內(nèi)容,如需復(fù)制有關(guān)檔案材料,須根據(jù)檔案密級(jí)辦理相應(yīng)的審批手續(xù)(可在借閱申請(qǐng)單的備注中說(shuō)明)。

(三)借閱要求。

1、檔案借閱期限一般不超過(guò)7天。如延長(zhǎng)借閱期,需重新辦理借閱手續(xù);

3、凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內(nèi)容,給公司造成損失和負(fù)面影響的,按照《檔案法》、《檔案工作管理辦法》有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任者進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。

4、歸還檔案資料要及時(shí)、齊全、完整,檔案借閱和歸還時(shí),由借閱者和檔案管理人員共同進(jìn)行清點(diǎn)檢查,待檔案管理人員檢查無(wú)誤后方可注銷借閱登記。

三、附則。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇六

尊敬的所領(lǐng)導(dǎo):

_______同學(xué)由于在離所時(shí)還沒(méi)簽訂就業(yè)協(xié)議,提出申請(qǐng)將檔案暫時(shí)存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后,會(huì)及時(shí)辦理檔案調(diào)離手續(xù)。本人承諾會(huì)積極找工作,早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。

申請(qǐng)人:

申請(qǐng)日期:

年 月 日

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇七

(1)檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度,確保檔案資料的'絕對(duì)安全。

(2)要認(rèn)真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場(chǎng)所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。

(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊(cè)上。

(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠工作。

(5)節(jié)假日前,要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對(duì)辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。

(6)檔案、資料工作人員對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任,堅(jiān)守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇八

一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調(diào)卷,督促借閱者履行手續(xù),無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)入檔案室開(kāi)箱取閱材料。

二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記,本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的'材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但一般不外借。

四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等,違者依法追究責(zé)任。

五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意,不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀,如有違反或遺失,要追究責(zé)任。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇九

(1)借閱的檔案資料,無(wú)特殊情況,原則上不準(zhǔn)帶出,只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。

(2)借閱的檔案、資料需摘錄時(shí),需經(jīng)管理人員允許,資料應(yīng)摘錄在工作手冊(cè)上。

(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道,注字、涂改和折頁(yè)等,嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。

(4)借閱人員要愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的'物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴(yán)禁吸煙。

(5)如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應(yīng)妥為保管,不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時(shí)歸還,如因故不按時(shí)歸還,應(yīng)電話聯(lián)系延長(zhǎng)時(shí)間,并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時(shí)間。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇十

三、如延長(zhǎng)借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果,檔案管理員要向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。

四、如情況特殊,外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信,可查閱無(wú)密級(jí)檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用,一般不外借。

五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

六、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。

七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者,嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

公司行政部檔案室。

一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理,避免因管理不善給公司的風(fēng)險(xiǎn),防止遺失、保證按時(shí)年檢,特制訂本制度。

二、范圍。

各子公司及部門的移交的行政類(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等)、財(cái)務(wù)類(如稅務(wù)登記證、信用等級(jí)證等)以及其他各類證件的原件、電子檔。

三、證照資料的使用管理。

5、6、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保;不得將證照轉(zhuǎn)借他人。

四、證照的年審、到期、變更。

1、檔案保管員只負(fù)責(zé)對(duì)證件的日常借用、借閱管理,不負(fù)責(zé)證件的年審、換證等相關(guān)工作。

2、證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù),行政類和財(cái)務(wù)類證照由行政部安排具體負(fù)責(zé)辦理,其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù),證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中,并辦理移交手續(xù),交接時(shí)移交人應(yīng)有交接清單并注明證件期效。

五、相關(guān)責(zé)任。

2、證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。

六、注意事項(xiàng):

凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的使用者,將按公司制度嚴(yán)肅處理,如果導(dǎo)致公司損失的,還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失;構(gòu)成犯罪的,由公司送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究弄事責(zé)任。

本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。

公司行政部檔案室。

檔案移交、歸檔制度。

一、移交檔案應(yīng)符合下列要求:

1、凡向檔案室移交材料,應(yīng)立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。交件人有對(duì)遞交的歸檔文件的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應(yīng)刻盤再移交檔案室。

2、移交檔案材料均應(yīng)編制移交清單,清單一式二份,分別保存。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽名。移交檔案清單上要有卷內(nèi)目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。

3、文件按其內(nèi)容的聯(lián)系,保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價(jià)值,分類整理、立卷,便于保管和利用。

4、移交檔案應(yīng)避免重復(fù)。

二、檔案室收檔案時(shí),要對(duì)數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。案卷總數(shù)與移交目錄要相符,卷內(nèi)文件張(頁(yè))數(shù)與案卷封面所登張(頁(yè))要相符;質(zhì)量要合乎立卷原則和要求,卷內(nèi)文件不能有損壞。

三、檢查完畢,如質(zhì)量等均符合要求,即可辦理具體移交手續(xù),交接時(shí),要有明確的案件數(shù)、移交人、接收人、交接時(shí)間等,經(jīng)雙方清點(diǎn)后,辦理簽字手續(xù)。

四、各部門在向檔案室移交檔案時(shí)要提前通知檔案室,應(yīng)說(shuō)明移交數(shù)量及移交材料,以便檔案室做接收準(zhǔn)備。

公司行政部檔案室。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇十一

檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門,是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫(kù),而檔案更是一筆富貴的財(cái)富,為了保護(hù)和管理好檔案資料,使之能更好地發(fā)揮作用,特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開(kāi)發(fā)有限(以下簡(jiǎn)稱本公司)所屬各部門及分子公司。

下列文件對(duì)于本制度的制定是必不可少的。

《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。

《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》。

《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。

下列定義和術(shù)語(yǔ)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1。

檔案室。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu),國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。

3.2。

案卷。

由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位,也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。

3.3。

案卷目錄。

以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。

3.4。

全引目錄。

以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。

4.1檔案主要供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可查閱無(wú)密級(jí)檔案。

4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀(jì),酌情處罰。

4.4必要時(shí),檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載,而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。

4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時(shí)催還。

4.6借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。

5.1檔案工作人員要熟悉庫(kù)藏檔案資料的情況,主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。

5.2對(duì)庫(kù)藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具,以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。

5.3積極搞好檔案史料的編研工作,檔案工作人員要與有關(guān)部門配合,編寫全宗介紹,機(jī)構(gòu)沿革,大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,文件匯集等,積極主動(dòng)地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作服務(wù)。

5.4檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》,檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》,并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析,以提高檔案資料的利用效益。

6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇十二

1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,健全、加強(qiáng)本校的檔案管理,實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。

2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理,不允許各處室分散保管或據(jù)為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。

1、校內(nèi)人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書(shū)記同意)。

2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫借閱檔案登記表。

3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。

4、要愛(ài)護(hù)檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁(yè)。

5、歸還檔案時(shí),檔案管理人員對(duì)所借閱檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要當(dāng)面指出,并問(wèn)明情況及時(shí)處理。

1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會(huì)、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實(shí)物等)的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。

2、歸檔時(shí)間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。

3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規(guī)定立卷編目,說(shuō)明保管期限。

1、非檔案管理人員,不得擅自進(jìn)入庫(kù)房,需要進(jìn)入的.必須在檔案管理人員陪同下,方可進(jìn)入。

2、庫(kù)房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴(yán)禁吸煙。

3、庫(kù)房保持八防(防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),并采取措施消滅隱患。

4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對(duì)保密級(jí)的檔案材料,要加強(qiáng)保管,嚴(yán)防失密。

6、庫(kù)房與查閱室分開(kāi),并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇十三

1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但借出時(shí)間不得超過(guò)一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的`完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

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