無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
具體工作流程
一、執(zhí)行辦公用品及日常損耗用品的采購、發(fā)放管理
月25日行政部要根據(jù)其他部門的申購計劃及庫存情況,并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當儲備以備不時之需,作好申購計劃匯總表經(jīng)行政總監(jiān)審批后,及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常損耗用品,同時作好物品出入庫登記,每月盤存,確保賬實相符。
定期詢價議價
二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品,建立固定資產(chǎn)臺帳清單,行政管理中心定期進行帳物盤點,核對帳物是否相符,然后根據(jù)盤點狀況及調(diào)動增加狀況更新《固定資產(chǎn)臺賬清單》,對需要轉(zhuǎn)移或報廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報廢或轉(zhuǎn)移,及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動,做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當、帳物不符,將對相關(guān)負責人進行相應(yīng)處罰。
資產(chǎn)分類
建立臺帳清單
每月盤存
核對帳物
三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理
行政部負責根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進行控制;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。
所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。
維修申請
記錄備案
安排維修
維修結(jié)束
檢查驗收
四、執(zhí)行部門各類表單的歸檔管理
根據(jù)不同種類檔案的特點,做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序,定期收集各類表單臺賬,并整理歸檔。
各部門往來的備忘錄、文檔、資料等。
文件、資料收集
分類整理編號
立卷歸檔
裝訂成冊存放
使用.傳閱控制
五、文件資料收發(fā)、傳真管理
各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細登記、記錄,及時將各類信息(通知、文件)進行上傳下達,特別是各類付款申請單或客戶信息應(yīng)登記后及時傳遞給相關(guān)部門;
文件資料的收發(fā)
行政總監(jiān)審閱
上傳下達
準確記錄
傳真往來
六、執(zhí)行各種行政支出費用的支付、控制
按時申請、交納、控制公司各項行政支出費用,并將所要交納的各項費用進行審核記錄,對各項行政付款申請單經(jīng)行政總監(jiān)審閱后復(fù)印歸類管理。做到資金審批的及時、準確、可追溯,以確保行政管理中心工作的正常開展。
統(tǒng)計各項所要交納費用
申請審批資金
部門主管審批
領(lǐng)導(dǎo)審批簽字
支付各項費用
歸類登記管理
七、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護
建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵,行政部門肩負著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任,要把對外關(guān)系維護作為重要工作來抓,企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面面的關(guān)系,既有政府部門的,又有社會關(guān)系的,哪方面關(guān)系處理不好,或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通,并結(jié)合實際情況,建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護公司形象,要將對外關(guān)系維護情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便作出符合公司利益的調(diào)整。
關(guān)系建立
溝通協(xié)調(diào)
經(jīng)常維護
情況匯報
合理調(diào)整
檔案
八、執(zhí)行處理突發(fā)事件
公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后,行政部在收到信息的同時,要根據(jù)事件影響的大小,迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并及時處理,將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度,情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報時可先處理再匯報,但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時,應(yīng)把握有利原則,要充分維護公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象。
減少不利影響
處理結(jié)果匯報
突發(fā)事件出現(xiàn)
妥善解決處理
及時匯報領(lǐng)導(dǎo)
主要情況收集
九、執(zhí)行公司車輛管理
公司所有車輛由行政部負責管理和維護,司機負責在工作期間的日常清潔保養(yǎng)工作,并保證車內(nèi)各種設(shè)備的正常使用,負責車輛的安全防盜;對車輛的完好無損承當全部責任。
用車申請單填制
行政部審批簽字
司機檢查車輛狀況
司機正常出車
十、后勤服務(wù)保障
行政部要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中,要加強對工作環(huán)境、員工狀態(tài)的管理進行監(jiān)督,收集員工建議,了解員工情緒,保證公司正常運營的開展;為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境,提高保障質(zhì)量;
擬定制度
加強檢查
收集建議
提高質(zhì)量
員工滿意
反饋
安撫員工
安全工作是企業(yè)的一項重要工作,行政部是安全工作的主要執(zhí)行部門;日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程,要充分明確重點安全項目,不定期地組織檢查,認真查出安全隱患,及時消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實安全責任制,簽定安全責任制,規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計劃并認真加以實施。
熟悉安全制度
提高防范意識
規(guī)劃教育培訓(xùn)
明確安全目標
組織實施檢查
確保整體安全
十一、日常事務(wù)處理
行政部的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,并且很多事務(wù)具有不可確定性,臨時出現(xiàn)的工作,會給當日計劃工作帶來很大的沖突,這時就要擇其輕重而處理??傮w來講,行政部屬于服務(wù)保障部門,是為其他部門服務(wù)的,所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序,甚至?xí)绊懝窘?jīng)營活動。
當日計劃工作
臨時事務(wù)處理
擇其輕重梳理
責任到人處理
注重時效結(jié)果
保證正常工作
提高服務(wù)意識
十二、執(zhí)行上級交辦事務(wù)
優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù),規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
接受上級交辦任務(wù)
及時完成
保質(zhì)保量
匯報結(jié)果
確實了解、記錄工作要求
文檔下載《公司辭退員工補償標準2022》
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