檔案資料管理制度方案(優(yōu)秀20篇)

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檔案資料管理制度方案(優(yōu)秀20篇)
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方案應(yīng)該具備清晰的目標(biāo)和明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。方案的制定需要有明確的溝通和反饋機(jī)制,以保持信息的暢通和及時(shí)反饋。希望以下的案例分析能夠?yàn)槟闾峁┮恍┧悸?,以便更好地制定方案?/p>

檔案資料管理制度方案篇一

1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書(shū)檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)??倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。

檔案資料管理制度方案篇二

(一)試驗(yàn)室內(nèi)業(yè)資料包括試驗(yàn)檢測(cè)資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)圖書(shū)、文件及儀器設(shè)備檔案等;各級(jí)試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人管理。

(二)檔案資料應(yīng)指定專人管理試驗(yàn)檢測(cè)資料,試驗(yàn)檢測(cè)資料應(yīng)及時(shí)收集、整理,按不同試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目分別編號(hào)、放置;檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄,資料按卷內(nèi)目錄有序放置;無(wú)關(guān)人員不得隨便查閱,需要借閱時(shí),應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn),管理人員應(yīng)辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時(shí)收回,以免丟失。

(三)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)圖書(shū)應(yīng)實(shí)行登記造冊(cè),分別編制目錄,供查找方便;及時(shí)掌握新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范變更情況,適時(shí)收集補(bǔ)充,不得采用作廢標(biāo)準(zhǔn)。

(四)文件應(yīng)按內(nèi)部、外部進(jìn)行登記分類保管,內(nèi)部文件較多時(shí),可再分為上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)進(jìn)行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。

檔案資料管理制度方案篇三

根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本校檔案保管制度。

一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時(shí),督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。

二、已進(jìn)庫(kù)的檔案資料,要及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行整理、分類,按編號(hào)順序進(jìn)行存放,達(dá)到整齊、美觀、查找方便。

三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫(kù)房,落實(shí)“七防”措施,確保檔案安全。

四、檔案屬國(guó)家所有,是國(guó)家的寶貴財(cái)富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài),如有違紀(jì)要追究責(zé)任。

五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù),做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。

六、接收或歸還檔案,要當(dāng)面點(diǎn)清,檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況,對(duì)破損的要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)及技術(shù)處理后才歸卷入庫(kù)。

七、變動(dòng)保管期限,調(diào)整密級(jí),銷毀過(guò)期檔案資料,都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段,提高科學(xué)管理水平。

九、對(duì)檔案工作做出顯著成績(jī)得要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)玩忽職守,違反有關(guān)規(guī)定造成損失者,視情節(jié)輕重給予懲處。

檔案資料管理制度方案篇四

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書(shū)檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)??倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。

要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門(mén)等客。

3、一式二份,正本放教育委員會(huì),副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。

1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

按要求設(shè)立庫(kù)房,庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會(huì)計(jì)一份。

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

檔案室必須有安全保障,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。

3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣(mài)給廢物收購(gòu)站。

檔案資料管理制度方案篇五

安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng),實(shí)行制度化管理。

一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理。

二、各級(jí)政府和上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。

三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

五、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū),學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

檔案資料管理制度方案篇六

1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的檔案專用庫(kù)房和柜、櫥。

2、檔案庫(kù)房要落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施,添置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備,做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫(kù)房照明必須使用白熾燈。

3、檔案人員進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)隨手關(guān)門(mén),非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

4、嚴(yán)格管理庫(kù)房鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出辦公室;下班前認(rèn)真檢查庫(kù)房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備,經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

5、定時(shí)做好每天一次的庫(kù)房?jī)?nèi)外溫、濕度記錄,及時(shí)采取措施,力爭(zhēng)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度14~24度,濕度50~60)。

6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應(yīng)放置密封盒里,放入干燥劑,有條件的應(yīng)添置防磁柜。

8、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,不堆放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊,每周一次,每季大清掃一次。

9、建立全宗卷,積累和存儲(chǔ)本機(jī)關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。

10、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點(diǎn),每隔一段時(shí)間翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)磁帶變形,斷裂等情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對(duì)檢查情況要認(rèn)真做好書(shū)面記錄。

11、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作,調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時(shí)還原,調(diào)卷時(shí)要輕取輕放,減少對(duì)檔案磨損。

12、應(yīng)配備必要的專用的計(jì)算機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施,檔案設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意私自外借,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

13、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。

檔案資料管理制度方案篇七

(1)檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度,確保檔案資料的絕對(duì)安全。

(2)要認(rèn)真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場(chǎng)所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。

(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊(cè)上。

(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠工作。

(5)節(jié)假日前,要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對(duì)辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。

(6)檔案、資料工作人員對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任,堅(jiān)守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。

檔案資料管理制度方案篇八

第一條 為規(guī)范學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的重要作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號(hào))等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的檔案,是指學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、教職工、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條 檔案是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷史過(guò)程的反映和記錄,是學(xué)校的寶貴財(cái)富。學(xué)校所有單位和個(gè)人都應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī),履行保護(hù)和移交檔案的義務(wù)。

第四條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn)。校內(nèi)各單位應(yīng)重視檔案工作,將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍,保障檔案工作依法有序開(kāi)展。

第五條 學(xué)校檔案工作由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;

(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。

分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)受校長(zhǎng)委托具體負(fù)責(zé)檔案工作。

第六條 學(xué)校成立檔案工作委員會(huì),負(fù)責(zé)審議、指導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)全校檔案工作相關(guān)事項(xiàng)。主任委員由校長(zhǎng)擔(dān)任。

第七條 學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén),負(fù)責(zé)全校檔案工作,校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第八條 學(xué)校檔案館的主要職責(zé)是:

(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;

(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;

(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作,為學(xué)校和社會(huì)服務(wù);

(八)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立和健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò);

(九)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。

第九條 檔案館應(yīng)配備政治素質(zhì)可靠、年齡結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量足夠的工作人員。檔案工作人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)及現(xiàn)代化管理技能。新進(jìn)檔案館工作人員應(yīng)具有碩士研究生及以上學(xué)歷。

第十條 檔案館專職檔案工作人員,按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)政策實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級(jí)制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

第十一條 各單位應(yīng)確定一名負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作,并配備專(兼)職檔案工作人員,負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。

第十二條 專(兼)職檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),勇于創(chuàng)新,不斷提高管理和服務(wù)水平。

第十三條 各單位檔案工作的基本任務(wù)是:

(二)按歸檔范圍、歸檔要求,將檔案材料按時(shí)向檔案館移交;

(四)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,維護(hù)本單位檔案、材料的完整與安全。

第十四條 學(xué)校按照有關(guān)法律法規(guī),對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇及補(bǔ)助等其他有關(guān)待遇。

第十五條 學(xué)校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理,各單位的檔案材料應(yīng)按照規(guī)定向檔案館移交,不得拒絕歸檔。

情況特殊的單位,經(jīng)提出申請(qǐng)、檔案工作委員會(huì)審議、學(xué)校批準(zhǔn)后,可設(shè)立檔案分室,負(fù)責(zé)本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作,業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報(bào)送新增檔案庫(kù)存目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

第十六條 教職員工個(gè)人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)中所形成的各種載體形式的文件材料,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔,不得據(jù)為己有。

對(duì)于個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料以及國(guó)內(nèi)外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價(jià)值的材料,檔案館可通過(guò)征集、代管、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行收集。

第十七條 學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔,歸檔范圍包括:黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財(cái)會(huì)類、聲像類、實(shí)物類、人物類、人事類。

歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實(shí)物等各種載體形式。

各類文件材料的具體歸檔范圍,按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。

第十八條 學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

各單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本單位的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對(duì)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷,編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào),制作卷內(nèi)目錄、案卷封面,填寫(xiě)備考表,交本單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,移交學(xué)校檔案館。

第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為:全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé);其余門(mén)類文件材料由職能部門(mén)按職責(zé)分工負(fù)責(zé)。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處等項(xiàng)目管理單位審查并進(jìn)行立卷歸檔。對(duì)于多部門(mén)合作完成的工作或項(xiàng)目,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)全套文件材料立卷歸檔,協(xié)作部門(mén)保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案。

第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目,檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件交學(xué)校檔案館保存。

第二十一條 歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良,書(shū)繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

已移交檔案館的檔案材料,不得進(jìn)行撤換、涂(更)改。

第二十二條 檔案材料歸檔時(shí)間:

(一)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)在次年6月底前歸檔;

(二)各學(xué)院(部、所、中心)等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔;

(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范(詳見(jiàn)附件)執(zhí)行。

第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學(xué)檔案實(shí)體分類編號(hào)方案》(附件2)對(duì)館藏檔案進(jìn)行分類、鑒定、編號(hào)和排列。

第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案,經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定并登記造冊(cè),報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,按規(guī)定予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。

第二十五條 檔案館應(yīng)采取先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù),防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化,加工成電子檔案保管。

第二十六條 檔案館應(yīng)建立和健全庫(kù)房管理的規(guī)章制度,落實(shí)各種安全保護(hù)措施,確保檔案安全。

第二十七條 檔案館應(yīng)定期對(duì)所存檔案和資料的保管情況進(jìn)行檢查,消除安全隱患。遇有特殊情況,應(yīng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告,及時(shí)處理。

第二十八條 檔案館要不斷改進(jìn)和完善管理工作,加大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè),并采取措施,確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案(文件)的長(zhǎng)期保存和利用,以增強(qiáng)檔案實(shí)體(信息)的安全保障能力,提高檔案信息資源共享及開(kāi)發(fā)利用能力。

第二十九條 檔案館應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度,定期對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第三十條 檔案館應(yīng)主動(dòng)做好檔案利用工作,按照規(guī)定向全校和社會(huì)開(kāi)放檔案,積極發(fā)揮檔案的信息功能,提高檔案利用率。開(kāi)放和利用檔案遵循如下原則:

(一)對(duì)于自形成之日起滿30年的檔案,除未解密或需要控制使用部分外,均應(yīng)按國(guó)家規(guī)定,向全校和社會(huì)開(kāi)放。對(duì)于其中涉及國(guó)家安全和學(xué)校重大利益的檔案,須經(jīng)檔案工作委員會(huì)審議、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可分期分批開(kāi)放。

(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人,在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后,均可利用已開(kāi)放的檔案。境外組織或個(gè)人利用檔案的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

(三)查閱、摘錄、復(fù)制未開(kāi)放的檔案,須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國(guó)家秘密,應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門(mén)批準(zhǔn)。

(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意、檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可外借。對(duì)借出檔案,須按時(shí)歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國(guó)檔案法》及《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人社部、檔案局令第30號(hào))相關(guān)條款進(jìn)行處理。

(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案,一般不提供原件。如有特殊需要,須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。

加蓋西南大學(xué)檔案館公章的檔案復(fù)制件,與原件具有同等效力。

(六)向檔案館移交、捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人,對(duì)其檔案享有優(yōu)先使用權(quán),無(wú)償利用,并可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn),檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。

(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會(huì)提供利用,應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。

第三十一條 檔案館按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)學(xué)校授權(quán),其它任何組織或者個(gè)人無(wú)權(quán)公布學(xué)校檔案。

第三十二條 學(xué)校館藏檔案屬下列情況之一者不予開(kāi)放和公布:

(一)涉及國(guó)家秘密的;

(二)涉及專利或技術(shù)秘密的;

(三)涉及個(gè)人隱私的;

(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

第三十三條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。檔案館應(yīng)設(shè)立專門(mén)的閱覽室,提供必要的檢索工具,為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用,檔案館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或商業(yè)目的的,按照有關(guān)規(guī)定合理收費(fèi)。

第三十四條 檔案館應(yīng)積極開(kāi)展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案,須經(jīng)檔案工作委員會(huì)同意,并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第三十五條 檔案館應(yīng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列,建設(shè)檔案網(wǎng)站等),積極開(kāi)展檔案宣傳工作;條件具備時(shí),應(yīng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)學(xué)生中開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

第三十六條學(xué)校將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算,保證檔案工作需要。

第三十七條學(xué)校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房,對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫(kù),按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。

存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門(mén)庫(kù)房。

存放聲像、電子等特殊載體檔案,應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設(shè)施。

第三十八條學(xué)校將數(shù)字檔案館建設(shè)納入數(shù)字校園整體建設(shè)規(guī)劃,為檔案館配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施,加快數(shù)字檔案館建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。

第三十九條 學(xué)校建立檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)校定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議,評(píng)選檔案工作先進(jìn)集體和個(gè)人。

第四十條 學(xué)校對(duì)在檔案工作中作出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人,給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì):

(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績(jī)的;

(二)在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績(jī)的;

(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻(xiàn)的;

(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給檔案館的;

(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出的。

第四十一條 有下列行為之一的,學(xué)校應(yīng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

(一)玩忽職守,造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;

(二)違反保密規(guī)定,擅自提供、抄錄、公布檔案的;

(三)涂改、偽造檔案的;

(四)擅自出賣(mài)、贈(zèng)送、交換檔案的;

(五)不按有關(guān)范圍、時(shí)間等規(guī)定歸檔,拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的;

(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

第四十二條 本辦法由檔案館負(fù)責(zé)解釋。

第四十三條 本辦法即日起施行。

檔案資料管理制度方案篇九

1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書(shū)檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)??倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。

檔案資料管理制度方案篇十

一、工作態(tài)度:

1.按酒店操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時(shí)地完成各項(xiàng)工作。

2.員工對(duì)上司的安排有不同意見(jiàn)但不能說(shuō)服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行。

3.員工對(duì)直屬上司答復(fù)不滿意時(shí),可以越級(jí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。

4.工作認(rèn)真,待客熱情,說(shuō)話和氣,謙虛謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。

5.對(duì)待顧客的投訴和批評(píng)時(shí)應(yīng)冷靜傾聽(tīng),耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭(zhēng)論,解決不了的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)告直屬上司。

6.員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間的基礎(chǔ)上適當(dāng)提前到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當(dāng)班員工不得離崗。員工下班后,無(wú)公事,應(yīng)在30分鐘內(nèi)離開(kāi)酒店。

7.員工不得在任何場(chǎng)所接待親友來(lái)訪。未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可打電話到各部門(mén)辦公室。

8.上班時(shí)嚴(yán)禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場(chǎng)所吸煙,不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

9.熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語(yǔ)言。

10.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),員工一律不準(zhǔn)在餐廳做客,各級(jí)管理人員不準(zhǔn)利用職權(quán)給親友以各種特殊優(yōu)惠。

二、制服及名牌:

1.員工制服由酒店發(fā)放。員工有責(zé)任保管好自己的制服,員工除工作需要外,穿著或攜帶工作衣離店,將受到失職處分。

2.所有員工應(yīng)佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元,員工遺失或損壞名牌需要補(bǔ)發(fā)者應(yīng)付人民幣20元。

3.員工離職時(shí)須把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費(fèi)。

三、儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛(wèi)生:

1.員工的精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。

2.員工的工作衣應(yīng)隨時(shí)保持干凈、整潔。

3.男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過(guò)耳和衣領(lǐng)。

4.女員工應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。

5.男員工應(yīng)穿男色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應(yīng)穿黒鞋,肉色統(tǒng)補(bǔ)襪其端不得露于裙外。

6.手指應(yīng)無(wú)煙熏色,女員工只能使用無(wú)色指甲油。

7.只允許戴手表、婚戒以及無(wú)墜耳環(huán)。廚房員工上班時(shí)不得戴戒指。

8.工作時(shí)間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。

9.工作時(shí)間內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說(shuō)話輕、走路輕、操作輕。

四、拾遺:

1.在酒店任何場(chǎng)所拾到錢(qián)或遺留物品應(yīng)立即上繳保安部作好詳細(xì)的記錄。

2.如物品保管三個(gè)月無(wú)人認(rèn)領(lǐng),則由酒店最高管理當(dāng)局決定處理方法。

3.拾遺不報(bào)將被視為從偷竊處理。

檔案資料管理制度方案篇十一

第一條凡___且符合條件的經(jīng)登記后均可成為本社團(tuán)成員。

第二條社員必須履行的義務(wù)(如下)。

〈一〉積極培養(yǎng)自己的優(yōu)良的道德品質(zhì),無(wú)私的奉獻(xiàn)精神和強(qiáng)烈的責(zé)任感意識(shí)。

〈二〉積極參加社團(tuán)活動(dòng),處理好社員關(guān)系。

〈三〉自覺(jué)遵守學(xué)校及社團(tuán)紀(jì)律,維護(hù)社團(tuán)形象。

第三條社員所擁有的權(quán)利(如下)。

〈一〉社員有權(quán)對(duì)社團(tuán)工作和建設(shè)通過(guò)正確途徑提出建議意見(jiàn)。

〈二〉社員有自愿退出社團(tuán)的權(quán)力,但應(yīng)向社團(tuán)相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)以紀(jì)錄留檔。

第一條本社團(tuán)制度經(jīng)研究并于20___年10月1日起正式實(shí)施。

第二條本社團(tuán)制度適用所有社員,不分職務(wù)、級(jí)別。

第三條社團(tuán)實(shí)行個(gè)人服從組織。

第四條社團(tuán)內(nèi)禁止任何形式的個(gè)人對(duì)抗、部門(mén)對(duì)抗以及權(quán)力對(duì)抗。

第五條社團(tuán)社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人、干事,任職周期為一年。

第六條對(duì)不遵守社團(tuán)紀(jì)律,不執(zhí)行社團(tuán)的決議的社員,應(yīng)按照社團(tuán)紀(jì)律管理辦法來(lái)執(zhí)行。

一、出勤制度。

〈一〉無(wú)故不準(zhǔn)缺勤及遲到。需要請(qǐng)假時(shí),須在各種會(huì)議和活動(dòng)之前請(qǐng)假(經(jīng)團(tuán)委及班主任請(qǐng)假同意,并告知社團(tuán)負(fù)責(zé)人后方可不來(lái))。每學(xué)期無(wú)故缺勤超過(guò)2次者開(kāi)除社團(tuán),遲到超過(guò)2次者按缺勤1次處理。

二、開(kāi)會(huì)制度。

〈一〉開(kāi)會(huì)時(shí)嚴(yán)禁交頭接耳、大聲喧嘩或做與開(kāi)會(huì)無(wú)關(guān)的事,多次提醒勸說(shuō)仍不改正者開(kāi)除社團(tuán)。

〈二〉開(kāi)會(huì)時(shí)必須尊重指導(dǎo)老師及發(fā)言人,不準(zhǔn)打斷其話語(yǔ),不準(zhǔn)擾亂會(huì)議流程,多次提醒勸說(shuō)仍不改正者開(kāi)除社團(tuán)。

三、工作制度。

〈一〉全體社員對(duì)社團(tuán)安排的工作要鼎力配合,社團(tuán)主辦的活動(dòng)應(yīng)積極參加。

〈二〉各干部應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快向社長(zhǎng)說(shuō)明,無(wú)故不進(jìn)行工作者,視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職處分。

四、獎(jiǎng)懲制度。

〈一〉根據(jù)社員表現(xiàn)(包括平時(shí)表現(xiàn)、訓(xùn)練程度及出勤情況),評(píng)定每學(xué)期的“優(yōu)秀社團(tuán)干部”以及“優(yōu)秀社員”。

〈二〉對(duì)學(xué)校制度不嚴(yán)格遵守的、對(duì)社團(tuán)名譽(yù)有嚴(yán)重破壞的.、對(duì)社團(tuán)紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)重?cái)_亂的,給予退社處理(開(kāi)除社團(tuán)并上報(bào)學(xué)校,再次申請(qǐng)入社將不予受理)。

五、其他制度。

長(zhǎng)期無(wú)法聯(lián)系的社員,經(jīng)過(guò)考慮視作社員自動(dòng)退社,上報(bào)學(xué)校后不再通知活動(dòng)。

一、本社團(tuán)設(shè)置以下機(jī)構(gòu)部門(mén),并由其負(fù)責(zé)人組成社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)、社長(zhǎng)(一名)副社長(zhǎng)(一名)、宣傳部、組織部、聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)人各一名。正副主席與三部(處)負(fù)責(zé)人組成社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展社團(tuán)日常工作,并對(duì)成員代表大會(huì)負(fù)責(zé)。

二、社長(zhǎng)團(tuán)職責(zé)。

(1)領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)外各項(xiàng)大型活動(dòng)。

(2)聽(tīng)取、審查、表決活動(dòng)方案。

(3)討論決定社團(tuán)內(nèi)外重大問(wèn)題。

(4)修改、制定社團(tuán)章程和制度。

(5)接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復(fù)。

(6)對(duì)社員違規(guī)違紀(jì)作出處理決定。

三、執(zhí)行機(jī)構(gòu)職權(quán)。

(1)執(zhí)行社團(tuán)決議。

(2)報(bào)告總結(jié)工作計(jì)劃。

(4)批準(zhǔn)社員的加入與退出,并向熱心同學(xué)發(fā)出加入社團(tuán)之邀請(qǐng)。

(5)召開(kāi)執(zhí)行機(jī)構(gòu)例會(huì),每月至少二次。

一、本辦公室僅供本社人員工作、值班時(shí)使用,不得任意移作他用或借給其他社團(tuán)及與本社團(tuán)無(wú)關(guān)人員使用。

二、本社人員均需正確使用并妥善保管辦公室物品。

三、物品借用或消耗由值班人員作詳細(xì)記錄,秘書(shū)處定期檢查,對(duì)損壞物品及時(shí)修補(bǔ)更新。

四、辦公室物品秘書(shū)部檔案組必須做詳細(xì)登記。

一、本章程自頒布之日起開(kāi)始試行,攝影社社長(zhǎng)團(tuán)對(duì)其保留修改權(quán)。

二、本制度最終解釋權(quán)歸攝影社社長(zhǎng)團(tuán)所有。

三、本章程在試行過(guò)程中歡迎廣大同學(xué)監(jiān)督批評(píng),提出意見(jiàn)。

檔案資料管理制度方案篇十二

1、學(xué)校堅(jiān)持把家長(zhǎng)學(xué)校檔案工作納入學(xué)校檔案工作的重要組成部分。

2、家長(zhǎng)學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)都要建立相應(yīng)的資料,注意收集、整理和保存。

3、各項(xiàng)制度、計(jì)劃、實(shí)施、檢查、考核、學(xué)員名冊(cè)、考勤、試卷、優(yōu)秀家長(zhǎng)名冊(cè)、宣傳材料等單獨(dú)專項(xiàng)建檔。

4、家長(zhǎng)學(xué)校班主任負(fù)責(zé)“家長(zhǎng)檔案”、家長(zhǎng)簽到表、開(kāi)課情況記錄表、優(yōu)秀家長(zhǎng)作業(yè)、考試試卷等資料的收集與整理;教務(wù)處負(fù)責(zé)各班資料的收集、整理與管理。

5、檔案資料收集年限以年度為準(zhǔn),學(xué)年末整理完畢移交學(xué)校檔案室保管。

xxxx中橋中學(xué)。

20xx年1月。

檔案資料管理制度方案篇十三

1、文書(shū)工作人員在起草文書(shū)之前,要了解事情的背景,起草文書(shū)的目的和注意事項(xiàng),收集相關(guān)資料,做好前期準(zhǔn)備。

2、檔案工作人員在起草檔案過(guò)程中,內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)確,根據(jù)檔案的性質(zhì)和運(yùn)用場(chǎng)合選擇不同的寫(xiě)作和表達(dá)方式,適時(shí)適當(dāng)。

3、各種文件發(fā)放前必須經(jīng)理審核,發(fā)放文件時(shí)必須快速、及時(shí)、發(fā)放記錄,如果是需要回收的表格和文件,事后必須進(jìn)行回收工作。

4、文件發(fā)放后,應(yīng)及時(shí)整理備案;回收資料也應(yīng)及時(shí)整理備案。

5、有限發(fā)行范圍的文件,要注意做好相關(guān)的保密工作。

1、檔案資料在收發(fā)借用檔案銷毀的各個(gè)環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格注冊(cè)。

2、借書(shū)文件應(yīng)在借書(shū)指定場(chǎng)所進(jìn)行,在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還,借書(shū)文件時(shí)嚴(yán)格按文件密度級(jí)管理執(zhí)行,同時(shí)辦理文件文件借書(shū)手續(xù)。

3、所有檔案資料應(yīng)定期核查,出借的檔案資料應(yīng)在指定期限內(nèi)歸還,發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)跟蹤處理,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施;絕密檔案資料應(yīng)在主管監(jiān)督下核對(duì),物品單一。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍,否則會(huì)嚴(yán)肅處理。

5、機(jī)密、絕密類檔案資料需復(fù)印和摘錄時(shí),須經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、收發(fā)和外出攜帶絕密類文件時(shí),應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。

7、各類文件資料應(yīng)指定其存檔期,及時(shí)清理。

8、在部門(mén)主管安排、監(jiān)督下,定期銷毀離職資料,及時(shí)更改檔案目錄,確?,F(xiàn)有檔案資料與目錄單一致。

9、文件柜中的數(shù)據(jù)應(yīng)保持清潔、整潔、清晰。

10、各部門(mén)檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)保存的檔案資料有詳細(xì)目錄,及時(shí)備份有價(jià)值的檔案進(jìn)行保密工作,丟失、檔案?jìng)浞莶患皶r(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密,對(duì)公司造成損失的,根據(jù)情節(jié)對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

11、檔案資料負(fù)責(zé)人對(duì)所有保存檔案應(yīng)按順序分類保存,同時(shí)制作相應(yīng)的檔案目錄清單,如有新的檔案進(jìn)入檔案,加入檔案目錄。

12、檔案工作人員離職時(shí),應(yīng)根據(jù)檔案目錄清單進(jìn)行工作交接,并根據(jù)檔案目錄清單與現(xiàn)有檔案進(jìn)行核對(duì),若檔案不一致,會(huì)對(duì)公司造成損失,并根據(jù)情節(jié)對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行輕微處罰。

13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快熟悉保存的檔案,繼續(xù)保存、保密檔案,及時(shí)更新、備案檔案。

14、檔案資料存放人員工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán),若檔案資料丟失,應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。

檔案資料管理制度方案篇十四

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的`保管工作負(fù)責(zé);。

6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;。

7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

檔案資料管理制度方案篇十五

為加強(qiáng)學(xué)院駕駛員及車輛管理,確保駕駛員管理規(guī)范和車輛運(yùn)行安全,提高駕駛員工作水平和車輛使用效率,根據(jù)江蘇省公務(wù)用車問(wèn)題專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車及駕駛?cè)藛T管理工作的通知》等文件精神,特制定以下制度:

(一)車輛駕駛員一定要牢固樹(shù)立“安全第一”的行車思想,嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),堅(jiān)持文明駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車和疲勞駕駛,杜絕違章駕駛,嚴(yán)禁晚上長(zhǎng)時(shí)間打牌甚至賭博,確保行車安全。

(二)要切實(shí)做好車輛防火、防盜工作,車輛內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其他違禁物品,確保各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。

(三)駕駛員應(yīng)服從學(xué)院辦公室統(tǒng)一安排,無(wú)正當(dāng)理由,不得拒絕出車和隨意交換車輛,更不得將車輛交他人駕駛。

(四)駕駛員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得遲到、早退、曠工。

(五)駕駛員對(duì)車輛要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)和檢查,保持車輛整潔。

(六)駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)車輛技術(shù)檔案,對(duì)車輛的行駛里程、維修保養(yǎng)情況及發(fā)生交通事故情況進(jìn)行詳細(xì)記載。

(七)車輛保險(xiǎn)、加油、維修應(yīng)在學(xué)院指定的保險(xiǎn)公司、加油站、維修廠家進(jìn)行,杜絕在車輛維修和油料使用中弄虛作假、虛列名目或者夾帶其他費(fèi)用等舞弊行為。

(八)車輛實(shí)行單車核算,一車一檔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查處,定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示,接受群眾監(jiān)督。

(九)自覺(jué)主動(dòng)地參加“道路交通安全法”等法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高職業(yè)道德和社會(huì)公德,提高自控能力和約束能力。要注重提高業(yè)務(wù)技能,確保行車安全。

二、派車制度。

(一)除學(xué)院駕駛員外,任何人不得駕駛學(xué)院車輛。

(二)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定專人負(fù)責(zé)車輛的使用管理。除院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任外,其他人員不得指派用車。

(三)嚴(yán)格車輛派遣審批制度,切實(shí)履行車輛派遣審批手續(xù),完善公務(wù)用車日常派車手續(xù),認(rèn)真做好出車記錄。

(四)嚴(yán)格車輛回場(chǎng)停放和節(jié)假日封存制度。特殊情況不能回場(chǎng)停放的,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),指定就近停車場(chǎng)或安全地點(diǎn)寄放。

三、車輛維修制度。

(一)車輛發(fā)生故障確需維修時(shí),無(wú)論問(wèn)題大小,先由駕駛員申報(bào)維修項(xiàng)目,填寫(xiě)一式兩份的《車輛維修申報(bào)、驗(yàn)收表》,經(jīng)駕駛班班長(zhǎng)提出意見(jiàn)或報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)廠維修,若執(zhí)行公務(wù)時(shí)發(fā)生故障,應(yīng)就近維修,并報(bào)告駕駛班班長(zhǎng)和辦公室主任。

(二)車輛應(yīng)送申報(bào)表指定的廠家送修,不得隨意變更廠家。未經(jīng)批準(zhǔn)私自維修的,費(fèi)用不予報(bào)銷。

(三)嚴(yán)格按申報(bào)表申報(bào)維修的項(xiàng)目檢修,對(duì)在修理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的新故障,應(yīng)經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)修。

(四)對(duì)維修更換下來(lái)的部件,駕駛員應(yīng)帶回交辦公室,否則辦公室不簽驗(yàn)收表。

(五)駕駛員應(yīng)隨車進(jìn)廠督修,以便掌握維修項(xiàng)目的到位情況和質(zhì)量,不隨車進(jìn)廠或車進(jìn)廠人就離,按缺勤處理。

(六)駕駛員應(yīng)親自調(diào)適維修后的車輛,確認(rèn)合格后方可在廠家的維修項(xiàng)目單上簽字認(rèn)可,并填寫(xiě)驗(yàn)收表內(nèi)容報(bào)辦公室審批結(jié)算。

(七)需維護(hù)、更新車內(nèi)設(shè)施及購(gòu)買(mǎi)相關(guān)用品時(shí),均應(yīng)填寫(xiě)申報(bào)表辦理手續(xù)后方可實(shí)施。

四、駕駛員獎(jiǎng)懲制度。

(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度。

對(duì)駕駛員認(rèn)真執(zhí)行管理規(guī)定、安全用車的,給予部門(mén)通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予以下獎(jiǎng)勵(lì):

1.全月安全行車無(wú)責(zé)任事故者,發(fā)月度安全獎(jiǎng)100元。全年安全行車無(wú)責(zé)任、無(wú)交通違章者,年終發(fā)安全獎(jiǎng)500元。

2.駕駛員補(bǔ)貼實(shí)行行駛里程補(bǔ)貼制度,海陵區(qū)外長(zhǎng)途加報(bào)長(zhǎng)途補(bǔ)助,政策不變。駕駛員夜餐補(bǔ)助100元/月。

(二)懲罰制度。

對(duì)駕駛員卻有違紀(jì)違規(guī)行為的,給予嚴(yán)肅批評(píng)教育,并進(jìn)行以下處罰:

1.不服從調(diào)度或無(wú)正當(dāng)理由拒絕出車者,每次扣50元。

2.工作時(shí)間內(nèi)因擅離職守耽誤出車者,每次扣50元。

3.私自將車輛交他人駕駛(院領(lǐng)導(dǎo)本人要求駕駛除外)發(fā)現(xiàn)后,一次扣100元,發(fā)生交通事故責(zé)任自負(fù)。

4.行車中因人為原因造成違章罰款的,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

5.因公出車發(fā)生交通事故負(fù)主要責(zé)任的,經(jīng)濟(jì)損失或致人傷害醫(yī)療費(fèi)500元以上的扣發(fā)當(dāng)月安全獎(jiǎng);1000元以上的扣發(fā)季度安全獎(jiǎng);3000元以上的扣發(fā)半年安全獎(jiǎng),重大交通事故或因違反駕駛員管理制度發(fā)生交通事故的扣發(fā)全年安全獎(jiǎng)。

駕駛員相關(guān)。

檔案資料管理制度方案篇十六

為了深入開(kāi)展校車百日安全行活動(dòng),根據(jù)縣教育局富教發(fā)【2014】82號(hào)文件的要求,我園制定了齊村鎮(zhèn)未來(lái)幼兒園深入開(kāi)展校車百日安全行活動(dòng)實(shí)施方案。具體如下:

通過(guò)開(kāi)展校車百日安全行活動(dòng),在我園集中開(kāi)展一次道路交通安全宣傳教育、集中消除一批交通安全隱患,進(jìn)一步提高廣大師生的交通安全意識(shí),堅(jiān)決杜絕較大以上交通事故的發(fā)生。

組長(zhǎng):王陸榮(園長(zhǎng))。

副組長(zhǎng):胡維(副園長(zhǎng))。

成員:紀(jì)華平邢華麗董嬋麗郭小娟曹亞萍李陽(yáng)陽(yáng)。

三、

重點(diǎn)整治有關(guān)車輛在我園門(mén)口隨意停放,造成交通安全隱患,以及幼兒家長(zhǎng)交通安全意識(shí)淡薄,在接送幼兒上學(xué)期間有超速、違規(guī)等現(xiàn)象。

1、開(kāi)展交通安全宣傳教育活動(dòng)。要充分利用家長(zhǎng)會(huì)、發(fā)放宣傳單等多種形式,在社會(huì)上進(jìn)行廣泛的宣傳;要配合交通部門(mén)對(duì)全體師生集中進(jìn)行一次交通安全教育和培訓(xùn),并簽訂安全駕駛責(zé)任狀,切實(shí)增強(qiáng)安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、守法意識(shí),真正做到交通安全從我做起;要強(qiáng)化幼兒交通安全教育,聘請(qǐng)有宣傳經(jīng)驗(yàn)的民警深入到我園,對(duì)幼兒開(kāi)展面對(duì)面的交通安全教育,逐步養(yǎng)成良好的交通習(xí)慣,自覺(jué)抵制各類交通違法行為。

2、積極做好學(xué)生(幼兒)乘車的組織工作。

反之亦然。幼兒園要加強(qiáng)乘車幼兒上、下車的組織疏導(dǎo)工作,安排專人負(fù)責(zé),并做好人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和記實(shí)工作。上下幼兒園家長(zhǎng)必須簽接送登記表。

1、排查階段(4月10日至5月10日)。

我園要做好組織發(fā)動(dòng)和社會(huì)宣傳工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,落實(shí)責(zé)任,配合交通安全管理部門(mén)對(duì)校車進(jìn)行徹底排查,做到“不漏一車、不漏一人”。

2、整治階段(5月11日至6月30日)。

我園要與交管部門(mén)緊密配合,研究解決接送幼兒高峰期管理工作中遇到的突出問(wèn)題,對(duì)發(fā)現(xiàn)的交通違法行為、不符合要求的車輛及其它安全隱患,要會(huì)同交管部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)肅查處,徹底整頓,確保本次行動(dòng)的實(shí)效。

3、檢查驗(yàn)收階段(7月1日至7月20日)。

我園按照專項(xiàng)整治行動(dòng)的內(nèi)容,認(rèn)真組織檢查驗(yàn)收。同時(shí)認(rèn)真總結(jié)專項(xiàng)整治工作的好經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,落實(shí)整改措施,不斷鞏固整治成果,形成師生交通安全監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制。

檔案資料管理制度方案篇十七

一、嚴(yán)格控制課外作業(yè)量。1~2年級(jí)不留家庭作業(yè),三年級(jí)不超過(guò)30分鐘,四年級(jí)不超45分鐘,五六年級(jí)作業(yè)量不超過(guò)1小時(shí)。

二、禁止留午間作業(yè)。節(jié)假日適當(dāng)增加實(shí)踐性、探究性作業(yè),要控制書(shū)面作業(yè)時(shí)間總量。倡導(dǎo)開(kāi)展每周一天無(wú)作業(yè)日,讓學(xué)生自行調(diào)整放松,鼓勵(lì)學(xué)生利用好時(shí)間,積極參與勞動(dòng)實(shí)踐或體育鍛煉。

四、禁止教師利用手機(jī)布置作業(yè),禁止教師布置需要學(xué)生利用手機(jī)完成的作業(yè)、不得要求家長(zhǎng)通過(guò)手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)下載并打印作業(yè),不得將家庭作業(yè)變成家長(zhǎng)作業(yè)。

五、要求教師對(duì)布置的學(xué)生作業(yè)及時(shí)批改、全批全改,及時(shí)向?qū)W生反饋?zhàn)鳂I(yè)批閱結(jié)果,幫助學(xué)生分析學(xué)習(xí)存在的問(wèn)題。不得要求家長(zhǎng)代批,也不得要求學(xué)生自批自改。

六、充分利用課后服務(wù)。教師要充分利用課后服務(wù)時(shí)間加強(qiáng)學(xué)生作業(yè)指導(dǎo),爭(zhēng)取小學(xué)生基本在校內(nèi)完成書(shū)面作業(yè),幫助中小學(xué)生學(xué)生鞏固知識(shí)、形成能力、培養(yǎng)習(xí)慣。教師可在完成書(shū)面作業(yè)之余,安排科學(xué)探究、體育鍛煉、藝術(shù)欣賞、社會(huì)與勞動(dòng)實(shí)踐等不同類型作業(yè)。嚴(yán)禁將課后服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)變?yōu)榧w教學(xué)或集體補(bǔ)課。

七、要提高作業(yè)批改的質(zhì)量,教師的批語(yǔ)書(shū)寫(xiě)要工整、規(guī)范、準(zhǔn)確,對(duì)學(xué)生有示范性和指導(dǎo)性。

八、提倡作業(yè)批改都寫(xiě)評(píng)語(yǔ),語(yǔ)氣要和藹,對(duì)學(xué)生所存在的錯(cuò)誤要用委婉的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),多用表?yè)P(yáng)、激勵(lì)的語(yǔ)言。

九、要培養(yǎng)學(xué)生自我找差距,自我完善的能力,要求學(xué)生及時(shí)糾正作業(yè)中的錯(cuò)誤,教師要通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞綑z查學(xué)生糾正作業(yè)的情況。

十、要嚴(yán)格要求學(xué)生認(rèn)真、按時(shí)、獨(dú)立、整潔地完成作業(yè)。教師要及時(shí)檢查,對(duì)無(wú)故缺作業(yè)的學(xué)生應(yīng)及時(shí)加以教育,對(duì)學(xué)生重做、改錯(cuò)的作業(yè)要認(rèn)真及時(shí)批閱,對(duì)作業(yè)完成優(yōu)秀的學(xué)生教師應(yīng)予以表?yè)P(yáng)。

十一、每月的'30日前后將作業(yè)本收齊,接受教研組長(zhǎng)和教導(dǎo)處的查閱。學(xué)期結(jié)束將學(xué)生的全部作業(yè)本交教導(dǎo)處查閱后,歸還學(xué)生保存。

十二、每學(xué)期,語(yǔ)、數(shù)教研組各產(chǎn)生2名優(yōu)秀作業(yè)班級(jí),經(jīng)教導(dǎo)處認(rèn)定,報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn),表彰相關(guān)批閱教師。小學(xué)作業(yè)管理制度和實(shí)施方案為貫徹落實(shí)教育部有關(guān)精神,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校教育教學(xué)管理,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,堅(jiān)決扭轉(zhuǎn)一些作業(yè)數(shù)量過(guò)多、質(zhì)量不高、功能異化等突出問(wèn)題,現(xiàn)就加強(qiáng)我校作業(yè)管理做具體方案如下:

1.把握作業(yè)育人功能。作業(yè)是學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要環(huán)節(jié),是課堂教學(xué)活動(dòng)的必要補(bǔ)充。我校要遵循教育規(guī)律、堅(jiān)持因材施教,嚴(yán)格執(zhí)行課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)計(jì)劃,堅(jiān)持一年級(jí)零起點(diǎn)教學(xué)。在課堂教學(xué)提質(zhì)增效基礎(chǔ)上,切實(shí)發(fā)揮好作業(yè)育人功能,布置科學(xué)合理有效作業(yè),幫助學(xué)生鞏固知識(shí)、形成能力、培養(yǎng)習(xí)慣,幫助教師檢測(cè)教學(xué)效果、精準(zhǔn)分析學(xué)情、改進(jìn)教學(xué)方法,促進(jìn)我校完善教學(xué)管理、開(kāi)展科學(xué)評(píng)價(jià)、提高教育質(zhì)量。

2.嚴(yán)控書(shū)面作業(yè)總量。我校要確保一二年級(jí)不布置書(shū)面家庭作業(yè),可在校內(nèi)安排適當(dāng)鞏固練習(xí);三至六年級(jí)每天書(shū)面作業(yè)完成時(shí)間平均不超過(guò)60分鐘。周末、寒暑假、法定節(jié)假日也要控制書(shū)面作業(yè)時(shí)間總量。

3.創(chuàng)新作業(yè)類型方式。我校要根據(jù)學(xué)段、學(xué)科特點(diǎn)及學(xué)生實(shí)際需要和完成能力,合理布置書(shū)面作業(yè)、科學(xué)探究、體育鍛煉、藝術(shù)欣賞、社會(huì)與勞動(dòng)實(shí)踐等不同類型作業(yè)。鼓勵(lì)布置分層作業(yè)、彈性作業(yè)和個(gè)性化作業(yè),科學(xué)設(shè)計(jì)探究性作業(yè)和實(shí)踐性作業(yè),探索跨學(xué)科綜合性作業(yè)。切實(shí)避免機(jī)械、無(wú)效訓(xùn)練,嚴(yán)禁布置重復(fù)性、懲罰性作業(yè)。

4.提高作業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。我校要將作業(yè)設(shè)計(jì)作為校本教研重點(diǎn),系統(tǒng)化選編、改編、創(chuàng)編符合學(xué)習(xí)規(guī)律、體現(xiàn)素質(zhì)教育導(dǎo)向的基礎(chǔ)性作業(yè)。教師要提高自主設(shè)計(jì)作業(yè)能力,針對(duì)學(xué)生不同情況,精準(zhǔn)設(shè)計(jì)作業(yè),根據(jù)實(shí)際學(xué)情,精選作業(yè)內(nèi)容,合理確定作業(yè)數(shù)量,作業(yè)難度不得超過(guò)國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)要求。我校教研組要經(jīng)常性組織開(kāi)展作業(yè)設(shè)計(jì)與實(shí)施的教師培訓(xùn)與教研活動(dòng),定期組織開(kāi)展優(yōu)秀作業(yè)評(píng)選與展示交流活動(dòng),加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)作業(yè)資源共建共享,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校作業(yè)設(shè)計(jì)與實(shí)施的研究與指導(dǎo)。

5.加強(qiáng)作業(yè)完成指導(dǎo)。教師要充分利用課堂教學(xué)時(shí)間和課后服務(wù)時(shí)間加強(qiáng)學(xué)生作業(yè)指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)和時(shí)間管理能力,指導(dǎo)學(xué)生基本在校內(nèi)完成書(shū)面作業(yè)。

6.認(rèn)真批改反饋?zhàn)鳂I(yè)。教師要對(duì)布置的學(xué)生作業(yè)全批全改,不得要求學(xué)生自批自改,強(qiáng)化作業(yè)批改與反饋的育人功能。作業(yè)批改要正確規(guī)范、評(píng)語(yǔ)恰當(dāng)。通過(guò)作業(yè)精準(zhǔn)分析學(xué)情,采取集體講評(píng)、個(gè)別講解等方式有針對(duì)性地及時(shí)反饋,特別要強(qiáng)化對(duì)學(xué)習(xí)有困難學(xué)生的輔導(dǎo)幫扶。有條件的地方,鼓勵(lì)科學(xué)利用信息技術(shù)手段進(jìn)行作業(yè)分析診斷。

7.不給家長(zhǎng)布置作業(yè)。嚴(yán)禁給家長(zhǎng)布置或變相布置作業(yè),嚴(yán)禁要求家長(zhǎng)批改作業(yè)。引導(dǎo)家長(zhǎng)樹(shù)立正確的教育觀念,切實(shí)履行家庭教育主體責(zé)任,營(yíng)造良好家庭育人氛圍,合理安排孩子課余生活,與學(xué)校形成協(xié)同育人合力;督促孩子回家后主動(dòng)完成學(xué)校布置的作業(yè),引導(dǎo)孩子從事力所能及的家務(wù)勞動(dòng),激勵(lì)孩子堅(jiān)持進(jìn)行感興趣的體育鍛煉和社會(huì)實(shí)踐;不額外布置其他家庭作業(yè)。

8.嚴(yán)禁校外培訓(xùn)作業(yè)。我校要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,把禁止留作業(yè)作為校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常監(jiān)管的重要內(nèi)容,堅(jiān)決防止校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)給學(xué)生留作業(yè),切實(shí)避免校內(nèi)減負(fù)、校外增負(fù)。

9.健全作業(yè)管理機(jī)制。各教研組要指導(dǎo)教師完善作業(yè)管理細(xì)則,明確具體工作要求,并在校內(nèi)公示。學(xué)校要切實(shí)履行作業(yè)管理主體責(zé)任,加強(qiáng)作業(yè)全過(guò)程管理,每學(xué)期初要對(duì)學(xué)生作業(yè)作出規(guī)劃,加強(qiáng)年級(jí)組、學(xué)科組作業(yè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理確定各學(xué)科作業(yè)比例結(jié)構(gòu),建立作業(yè)總量審核監(jiān)管和質(zhì)量定期評(píng)價(jià)制度。

10.納入督導(dǎo)考核評(píng)價(jià)。我校要把作業(yè)設(shè)計(jì)、批改和反饋情況納入對(duì)教師專業(yè)素養(yǎng)和教學(xué)實(shí)績(jī)的考核評(píng)價(jià)。我校設(shè)立監(jiān)督電話和舉報(bào)平臺(tái),暢通反映問(wèn)題和意見(jiàn)渠道,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)工作要求,確保小學(xué)階段作業(yè)管理工作取得實(shí)效。

檔案資料管理制度方案篇十八

為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,為學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度。

1、凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖像清楚,書(shū)寫(xiě)工整,禁用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。

2、立卷時(shí)應(yīng)將材料收集齊全,核對(duì)準(zhǔn)確,按文件自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫(xiě)檔案名稱,編寫(xiě)卷內(nèi)目錄,確定密級(jí)。

3、檔案室的庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固安全,并加強(qiáng)防光、防塵、防蟲(chóng)、防火、防盜工作。

4、案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說(shuō)明方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,檢查記錄等材料。

5、定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、建立檔案借閱制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),“借閱檔案證明單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

7、檔案的鑒定工作在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作,確定保管期限和密級(jí),編制銷毀清冊(cè)。

8、鑒定工作結(jié)束后,鑒定小組應(yīng)寫(xiě)出“檔案鑒定工作報(bào)告”。

9、在學(xué)校形成的各類永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級(jí)檔案部門(mén)移交。

檔案資料管理制度方案篇十九

(2)工區(qū)負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)方案,并交予項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部負(fù)責(zé)施工技術(shù)方案的復(fù)核、組織技術(shù)專家審核及上報(bào)工作。

(3)已批準(zhǔn)的施工技術(shù)方案需要修訂時(shí),由原編制單位負(fù)責(zé)修訂,并經(jīng)原批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)后實(shí)施。

(4)施工技術(shù)方案的主要內(nèi)容:工程概況、施工方法、工藝流程、施工順序、選用材料機(jī)械設(shè)備、技術(shù)要點(diǎn)、重要部位檢算、施工過(guò)渡、安全技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、環(huán)境保護(hù)措施,危險(xiǎn)性大的工程同時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。

(5)施工技術(shù)方案的分類:施工技術(shù)方案可分為一般、專項(xiàng)、重大三類。

除重大、專項(xiàng)方案外都屬一般施工技術(shù)方案,一般施工技術(shù)方案納入該項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)中。

對(duì)下列達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的工程需要單獨(dú)編制施工技術(shù)方案,并附安全驗(yàn)算結(jié)果。

1、基坑支護(hù)工程:基坑開(kāi)挖深度超過(guò)5m需采用臨時(shí)支護(hù)結(jié)構(gòu)施工的或開(kāi)挖深度未超過(guò)5m,但因周圍環(huán)境復(fù)雜影響放坡開(kāi)挖,或易坍塌土層厚度在3m以上、基坑(槽)下部有流砂層、地下水位在坑(槽)底以上土質(zhì)易坍塌、基坑(槽)范圍內(nèi)地下管線較多等工況的。

2、模板工程:各類工具式模板工程,包括滑模、爬模、掛藍(lán)、造橋機(jī)、各種特殊結(jié)構(gòu)模板工程(包括鋼板樁圍堰、雙壁鋼圍堰、鋼套(吊)箱等)。

3、起重吊裝工程:包括龍門(mén)吊、塔吊。

4、支架工程:搭設(shè)高度超過(guò)20m的腳手架;塔架;跨度超過(guò)50m的`拱架;架設(shè)橋梁用的導(dǎo)梁。

5、其他工程:橋梁的架設(shè)、拼裝施工;特種設(shè)備的安裝、拆除和走行;高墩、大跨、深水和結(jié)構(gòu)復(fù)雜的橋梁工程;沉井的浮運(yùn)和下沉;既有鐵路改造過(guò)渡工程施工;采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的工程。

三、重大施工技術(shù)方案:對(duì)下列達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性大的工程需要單獨(dú)編制的專項(xiàng)施工技術(shù)方案,并組織專家論證審查。

1、深基坑工程:開(kāi)挖深度超過(guò)10m或深度雖未超過(guò)10m,但地質(zhì)條件和周圍環(huán)境及地下管線極其復(fù)雜的工程。

2、高大模板工程:模板支撐系統(tǒng)跨度超過(guò)18m、纜索吊機(jī)和移動(dòng)模(支)架造橋機(jī)施工。

3、建設(shè)行政主管部門(mén)有規(guī)定或建設(shè)單位有要求的其他危險(xiǎn)性大的工程。

(6)編制依據(jù)。

一、國(guó)家、鐵道部和地方政府的有關(guān)政策、法規(guī)和條例、規(guī)定。

二、國(guó)家和鐵道部現(xiàn)行設(shè)計(jì)規(guī)范、施工指南、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

三、建設(shè)單位提供的工程設(shè)計(jì)文件、圖紙。

四、工程項(xiàng)目總體施工組織設(shè)計(jì)。

五、建設(shè)單位下達(dá)的指導(dǎo)性施組、工程施工安排要點(diǎn)、工期、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)等方面要求。

六、該工程涉及的行業(yè)、地方有關(guān)穿(跨)越方面的要求。

七、鐵路客運(yùn)專線現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的相關(guān)資料。

八、編制內(nèi)容要重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)繁得當(dāng)、表述清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)練,圖文并茂,保證措施部分具有可操作性。

(7)一般施工技術(shù)方案由工區(qū)根據(jù)設(shè)計(jì)工程施工條件及以往施工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)資料,制定施工技術(shù)方案,納入單位工程施工組織設(shè)計(jì),報(bào)項(xiàng)目部按實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的編制要求和審批程序辦理。

(8)專項(xiàng)施工技術(shù)方案由工區(qū)負(fù)責(zé)編制并附設(shè)計(jì)計(jì)算資料,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并簽字,報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽字后實(shí)施。

(9)重大施工技術(shù)方案由工程項(xiàng)目經(jīng)理部組織編制并附設(shè)計(jì)計(jì)算資料,報(bào)局工程管理部,由工程管理部組織專家論證審查,項(xiàng)目經(jīng)理部按審查精神及時(shí)對(duì)方案進(jìn)行完善,并將完善后的方案報(bào)局工程管理部確認(rèn),由局總工程師簽字批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的方案由項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位批準(zhǔn)后實(shí)施。

(10)專項(xiàng)、重大施工技術(shù)方案應(yīng)經(jīng)涉及到的公路、河道、鐵路等有關(guān)部門(mén)審查,并辦理施工許可。

(11)各類施工技術(shù)方案的選定,均應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)工程特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)施工條件,首先按照工程的工藝順序確定各項(xiàng)工程在平面上分段和立面上分層施工順序,然后選擇技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、安全上可靠、方法上可行的施工方案,并確定施工技術(shù)參數(shù)(標(biāo)準(zhǔn))和操作技術(shù)要點(diǎn)。

(12)施工結(jié)構(gòu)物在就地建造或安裝時(shí),應(yīng)考慮作用其上的施工荷載(自重、作業(yè)人員及機(jī)具設(shè)備荷載、風(fēng)荷載等),在構(gòu)件制造、運(yùn)輸、吊裝時(shí)應(yīng)考慮作用在構(gòu)件上的臨時(shí)荷載。計(jì)算施工荷載時(shí),應(yīng)視其在各種工況可能發(fā)生的不利組合情況,分別采用各自有關(guān)的安全系數(shù)。

(13)施工技術(shù)方案實(shí)施的監(jiān)督檢查。

一、一般施工技術(shù)方案實(shí)施時(shí),按施工組織設(shè)計(jì)管理規(guī)定由工區(qū)有關(guān)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)督。

二、專項(xiàng)施工技術(shù)方案實(shí)施時(shí),由工區(qū)專職安全生產(chǎn)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)督。

三、重大施工技術(shù)方案實(shí)施時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理部專職安全生產(chǎn)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)督;方案中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)施工時(shí)監(jiān)理單位、建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

檔案資料管理制度方案篇二十

永武高速公路b5合同段設(shè)計(jì)起始樁號(hào)為k152+800-k197+513.545,等于原土建a10、a11合同段,其間斷鏈二處,路線縮短2117.38m,b5合同段實(shí)際長(zhǎng)度42.587675km。設(shè)計(jì)為雙向四車道。

強(qiáng)化職工、施工人員的安全意識(shí),提高安全管理水平和施工水平,確保建設(shè)項(xiàng)目安全、高效、文明施工的有力措施和充足的安全投入,做好安全三級(jí)教育,通過(guò)嚴(yán)密的安全管理,杜絕死亡和重傷事故。

成立以項(xiàng)目經(jīng)理為負(fù)責(zé)人組成的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)安全管理工作。安全生產(chǎn)小組下設(shè)專職安全質(zhì)量管理部門(mén),管理日常安全事務(wù),負(fù)責(zé)管理安全生產(chǎn)的日常工作,對(duì)本項(xiàng)目安全施工負(fù)監(jiān)督、檢查責(zé)任。

安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成:。

組長(zhǎng):。

副組長(zhǎng):。

組員:。

專職安全員:。

兼職安全員:。

1、項(xiàng)目部建立健全各級(jí)、各職能部門(mén)及各類人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制。

2、項(xiàng)目部和班組均簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。明確安全生產(chǎn)目標(biāo),有針對(duì)性的.安全保證措施、雙方責(zé)任及獎(jiǎng)罰辦法。

3、項(xiàng)目部與施工管理人員和班組,班組與現(xiàn)場(chǎng)施工人員簽訂了安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)。

4、嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)交底。安全技術(shù)交底必須與下達(dá)施工任務(wù)同時(shí)進(jìn)行,安全技術(shù)交底內(nèi)容包括了工作場(chǎng)所和安全防護(hù)措施、安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。安全技術(shù)交底以書(shū)面形式進(jìn)行,雙方履行簽字手續(xù)。

5、項(xiàng)目部建立定期安全檢查制度,明確檢查方式、時(shí)間、內(nèi)容和整改、處罰措施等內(nèi)容。

6、施工現(xiàn)場(chǎng)按要求配備的特種作業(yè)人員操作工,經(jīng)有關(guān)部門(mén)培訓(xùn)考試合格后持證上崗。

7、項(xiàng)目部將認(rèn)真做好安全生產(chǎn)教育工作,對(duì)上崗全體施工人員進(jìn)行安全施工培訓(xùn)教育。

1、安全隱患的排查及整改:。

(1)將施工現(xiàn)場(chǎng)及路段分成若干個(gè)片區(qū),1#站片區(qū)責(zé)任人:馮少偉、2#站片區(qū)責(zé)任人:刑盤(pán)生、3#站片區(qū)責(zé)任人:黃先鋒。項(xiàng)目部設(shè)專職安全員輪流負(fù)責(zé)巡視排查,確保安全隱患不被遺漏。

(2)專職安全員每天分別對(duì)負(fù)責(zé)的施工現(xiàn)場(chǎng)及路段巡視,進(jìn)行全面隱患排查。如:非施工人員進(jìn)入高速路段、施工人員違反安全操作規(guī)程、施工車輛高速行駛、安全警示牌錯(cuò)誤放置等安全隱患。

(3)一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患要求現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)立即進(jìn)行整改,待整改合格繼續(xù)巡視排查。

(4)對(duì)整改不到位或?qū)掖纬霈F(xiàn)安全問(wèn)題的地段,將對(duì)該地段負(fù)責(zé)人進(jìn)行安全教育及警告,情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)其做出相應(yīng)的處罰。

(5)對(duì)每天的巡視排查結(jié)果做好相應(yīng)的記錄并存檔。

2、各施工便道交通路口的管理:。

(1)在每個(gè)施工便道交通路口放置交通安全警示牌、反光條等安全標(biāo)志用品,對(duì)主要的施工便道交通路口增設(shè)安全標(biāo)志用品和巡視人員。

(2)施工現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人對(duì)這些安全標(biāo)志用品負(fù)有保管義務(wù)。

(3)專職安全員每天巡查時(shí)檢查交通安全警示牌等安全標(biāo)志用品的放置是否正確及損壞、丟失情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失應(yīng)及時(shí)調(diào)查,確認(rèn)責(zé)任人,做好詳細(xì)的記錄,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

(4)要求各施工人員發(fā)現(xiàn)警示牌傾倒應(yīng)及時(shí)扶起并正確放置,確保交通安全及道路暢通。

(5)將現(xiàn)場(chǎng)的安全問(wèn)題落實(shí)到每個(gè)施工人員,不定期的進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。對(duì)發(fā)現(xiàn):違章指揮、違章作業(yè),違反勞動(dòng)紀(jì)律的人員給予教育,情節(jié)嚴(yán)重的進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

(6)永武高速公路有限公司安排三名路政人員在各個(gè)施工便道交通路口進(jìn)行巡視,專職安全員及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人積極配合其開(kāi)展工作。

3、消防安全措施:。

成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由項(xiàng)目經(jīng)理吳傳賢任組長(zhǎng),項(xiàng)目書(shū)記楊世雄任副組長(zhǎng),項(xiàng)目總工、項(xiàng)目副經(jīng)理及各部門(mén)的主管為主要成員。

(1)保持施工現(xiàn)場(chǎng)安全出口的疏散通道暢通無(wú)阻。

(2)實(shí)行防火安全責(zé)任制度,項(xiàng)目經(jīng)理為防火責(zé)任人。

(3)不定期檢修用電設(shè)備及線路、開(kāi)關(guān),切實(shí)杜絕和避免電氣設(shè)備和線路故障引起火災(zāi)。

(4)加強(qiáng)教育和培訓(xùn),逐步建立起定期對(duì)各班組進(jìn)行防火消防教育。

(5)對(duì)及時(shí)舉報(bào)火災(zāi)隱患的班組和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反消防條例,玩忽職守造成火災(zāi)的或發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患不及時(shí)消除和通知有關(guān)單位的班組和個(gè)人給予處罰。

(6)消防工作實(shí)行“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的方針和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的消防管理原則。

(7)成立消防安全監(jiān)督小組,監(jiān)督班組消除火災(zāi)隱患,設(shè)立具有消防專業(yè)知識(shí)的消防監(jiān)督安全員。

(8)任何班組和個(gè)人不得堵塞消防通道或者損壞和擅自挪用拆除、停用消防設(shè)施器材。

(9)任何班組和個(gè)人不得違反消防安全規(guī)定,冒險(xiǎn)作業(yè)。

(10)進(jìn)行電焊、氣焊等具有火災(zāi)危險(xiǎn)作業(yè)的特種作業(yè)人員必須持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批規(guī)定。

(11)在宿舍區(qū)內(nèi),嚴(yán)禁燃燒容易引起火災(zāi)的東西。

(12)易燃易爆物品必須由專人進(jìn)行管理存放于指定地點(diǎn)。

(13)在施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)區(qū)禁止吸煙。

1、施工現(xiàn)場(chǎng)主要施工部位,作業(yè)點(diǎn)和危險(xiǎn)區(qū)域、主要通道口均設(shè)置有針對(duì)性地懸掛醒目的安全警示牌。

2、施工機(jī)械設(shè)備隨機(jī)掛設(shè)安全操作規(guī)程牌。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行封閉施工。

4、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員必須佩帶上崗證及安全防護(hù)用品。

5、施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)區(qū)有可靠的防護(hù)措施。

6、現(xiàn)場(chǎng)施工人員規(guī)范著裝。

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