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高校秘書論文篇一
摘要:隨著人們對高校德育工作的重視，音樂教育在我國高校德育教育中的作用越來越突出，甚至具有了不可替代的作用。本文主要分析了音樂教育在高校德育教育中的運用現狀，以及音樂教育在高校德育中的意義，并提出了在高校中實現音樂德育功能的具體途徑。
關鍵詞:音樂教育;高校;德育教育。
隨著新課標的改革和社會上各類道德事件的頻發(fā)，我國各高校開始注重對學生的德育教育，而音樂教育在高校德育教育中更是具有不可替代的作用。教育的目標是培養(yǎng)出德、智、體、美全面發(fā)展、對社會有用、高素質、有道德、創(chuàng)新型人才。要實現這一目標，就必須要做好學生的道德建設，充分發(fā)揮音樂教育在高校德育教育中的作用，并做好音樂德育教育與其他德育教育方式的配合工作。
一、音樂教育在高校德育教育中運用的現狀。
從古至今，音樂教育在學校德育教育中有著不可替代的作用，且在當下的高校中，音樂的德育教育作用已經得到了一定的運用。在春秋戰(zhàn)國時期，音樂的德育功能已經被哲人們發(fā)現?？鬃犹岢觥！叭酥畬W，應興于詩，立于禮，成于樂”。可見人的學習，最終應當以音樂作為最高境界。一個人的德育水平，與他的音樂造詣有著一定的關系。一個人的道德若有問題，音樂便不夠真誠。在古代，人們將音樂作為一種必學的內容，屬于表達情感的一種工具，是影響人思想的一種手段。而現在，音樂更是發(fā)揮出了它的德育作用。一部優(yōu)秀的音樂作品，應當蘊含著作者豐富的感情，表達出作者的價值觀，并且對欣賞者有著一定的思想道德方面的影響。當下我國音樂教育在高校德育教育中已經發(fā)揮出了它的價值。比如，大部分高校都會開設音樂選修課，以此來陶冶學生的情操，讓學生感受到音樂世界中的真善美。但是，在實踐運用中，音樂教學還存在著很多問題。有的高校并不注重音樂在德育教育中的作用，即使開設了選修課，學生也只將其當作一種修學分的課程，并沒有真正認識到音樂課的價值。教師在教學中選材不當，比如有的教師更偏向于向學生普及音樂的基本知識如旋律、節(jié)拍等等，而忽視了音樂對人的感召力，忽視了音樂的力量。好的音樂教學應該讓學生在課后有所感悟，如通過中國古代音樂讓學生了解歷史，了解中華民族經歷的滄桑，了解歷代英雄人物的優(yōu)秀品格;通過抗戰(zhàn)時期的音樂讓學生了解抗戰(zhàn)背景，內心受到一定的感觸，對抗戰(zhàn)英雄懷有敬佩之心，并擁有愛國情懷。但是目前的高校音樂教學并沒有完全做到這些，大部分高校會比較注重音樂對學生性情的影響，會讓學生在音樂學習中感受到世界中美好的、真實的、善良的、情感存在。這對于學生價值觀的形成有著一定的促進作用，但是它的缺陷在于并不全面，不能讓學生的道德受到全面發(fā)展。并且在音樂教學中，有的教師比較注重學生對音樂本身的感受，而忽視了音樂背后的故事，這樣使學生不能對音樂有系統(tǒng)的了解，不能真正發(fā)自內心的對音樂有所感悟。
二、高校實現音樂德育教育的具體途徑。
(一)增強教師教育能力，不斷創(chuàng)新教學方法。
一所高校的教育水平，主要由高校教師的水平決定，教師水平高了，教育質量自然也會提高。要實現高校的音樂教育德育功能，教師必須通過自身努力和與外界的交流，增強自身的教育能力，不斷創(chuàng)新音樂教學方法。首先，教師要做好表率，雖然身為音樂教師，但也肩負著德育的重任。因此，教師要注意自己的言行舉止，盡可能為學生塑造一個正面的形象，讓學生感受到自己身上的優(yōu)秀品質，并向自己學習，以自己為道德榜樣;其次，教師要保持不斷的學習，拓展自己的知識面，讓學生了解到最先進的知識，并且教師要不斷創(chuàng)新教學方法，讓學生們保持學習音樂的興趣;最后，教師在教學選材中要格外注意因選材不當可能給學生的道德造成一些負面的影響。因此，教師要審慎選材，選取正面的、激勵人心的、高尚的、具有正確價值觀的音樂教材。
(二)培養(yǎng)學生對音樂中表現的真善美的感受力。
音樂的功能在于放松人們的心情，舒緩人們的心理壓力，激起人們內心共鳴，找到靈魂的.歸宿。大多數人都是喜歡音樂的，但是在欣賞音樂的過程中，部分人只感受到音樂的節(jié)奏、旋律感等，并沒有去發(fā)掘音樂中表現出的真善美。高校在音樂德育教育的過程中，要培養(yǎng)學生對音樂真善美的感受力，在情感上認同音樂中表現出的美、幸福，進而對美好的生活產生渴求，并在實踐生活中學會追求音樂中的美與幸福，將真善美作為自己一生追求的東西，并以之為傲。在具體的實踐過程中，教師可以選擇一些合適的音樂題材，比如《音樂之聲》，讓學生們感受到女主角和孩子們的天真無邪，感受到純真的愛情的力量;比如童謠《真善美的小世界》，讓學生們回顧童真年代，激起學生們對真善美世界的向往。
(三)開展音樂專題教育。
高?？梢圆欢ㄆ诘脑谛乳_展音樂專題教育，增進學生對我國傳統(tǒng)優(yōu)秀文化和歷史的了解，增進學生對各國優(yōu)秀道德文化的掌握，從而讓學生們在文化甄別過程中形成正確的人生觀、價值觀、世界觀。在實踐操作中，高校的音樂教師可以自發(fā)組織音樂專題講座或者音樂欣賞主題講座。講座包括中國傳統(tǒng)音樂、抗戰(zhàn)時期的音樂、現代代表性音樂，以及國外代表性音樂等。在專題講座中，讓學生們欣賞這些音樂，感受到音樂的力量，感受音樂中表達的內容和情感，而后再由專家進行音樂點評。比如，在講座中，負責教師可以讓學生們欣賞樂府詩，讓學生了解古人愛情的純真、偉大的政治抱負、郁郁不得志卻決不放棄的強大內心;讓學生欣賞抗戰(zhàn)歌曲，了解抗戰(zhàn)時期人們內心的無奈、生離死別時的感傷，為了保家衛(wèi)國的大義凜然而將丈夫孩子送上戰(zhàn)場的母親和妻子、為了抗戰(zhàn)而犧牲生命的英勇無畏的戰(zhàn)士。除此之外，教師還可以讓學生欣賞世界名曲，如《小夜曲》《命運交響曲》等等，學生們在欣賞這些音樂的過程中，認識到命運多舛，人們不屈服的精神。也認識到人活著的意義和價值，不單單只為了簡單的活著，而要懂得活著的有價值。通過專題教育，學生們在音樂的感召中形成了自己的價值觀、學會了接受不同的優(yōu)秀的文化，并將其深深的印到自己的骨子里去。
(四)開設音樂實踐課程，培養(yǎng)學生創(chuàng)新、實踐能力，以及團隊合作能力。
高校要實現音樂教育的德育作，可以開設音樂實踐課程，讓學生們在實踐過程中，加深對音樂中情感表達的了解，并在實踐中將其變成自己的思想?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”，無論學生在理論上對音樂掌握的多么好，沒有親自實踐，便很難將其變?yōu)樽约旱臇|西，難以在心靈上與音樂的作者產生共鳴。而學校開設音樂實踐課程，便是為學生們提供一個實踐的機會，讓學生們在實踐的過程中增進對音樂的了解，從而提高學生的創(chuàng)新精神和實踐能力。目前很多高校都開設了音樂選修課，但是主要都以課堂音樂欣賞為主，音樂實踐課程很少。因此，在未來的音樂課程設置中，各大高校要開設音樂實踐課程，比如音樂合唱課、琴藝比賽課、聲樂演唱課等等，讓學生們自己進行實踐，親自參與到音樂演唱中，感受音樂的魅力。音樂實踐課不僅能夠激發(fā)學生的學習興趣，還能夠調動學生的自主學習積極性，讓他們在實踐中提高自身對音樂的感知能力，并且讓學生在實踐性音樂表演中不斷進步，最終增強他們的自信心，并形成敢于直面困難、堅強勇敢樂觀的性格。除此之外，音樂合唱課還能讓學生找準自己的位置，找出自己的不足，并培養(yǎng)出學生的團結合作能力。
(一)音樂教育能夠培養(yǎng)學生的愛國主義情懷。
音樂具有一種獨特的感染力和感召力，音樂教育在高校德育教育中具有不可替代的作用，它是德育教育的一種具體途徑。無論何時，我們都能夠感受到音樂的力量。在抗戰(zhàn)期間，“九一八”事變后，一曲《松花江上》，如泣如訴，激勵著人們共赴國難，同仇敵愾;“七七事變”后，麥新創(chuàng)作的《大道進行曲》慷慨激昂，尤其是最后那一個“殺”字，充分表現出了當時人們對鬼子的痛恨以及大刀隊隊員的英勇。除此之外，還有很多關于愛國的抗戰(zhàn)的歌曲，如《黃河大合唱》《義勇軍進行曲》《游擊隊之歌》《八路軍進行曲》等等，這些歌曲無不反映了當時人們的心理，展現了抗戰(zhàn)時期人民軍隊的豪邁、勇敢、無堅不摧的氣概。這些歌曲不僅鼓舞了當代人，更激勵和影響著千千萬萬的中華民族后代子孫。學生們在這些音樂的熏陶中，民族意識更加強烈，對歷史更加了解，對抗日英雄更為崇拜。同時，也明白了現在所得到的安寧和平來之不易，從而更加珍惜。這些音樂通過自身旋律、歌詞等等，對學生進行感召，從而激起他們的民族自尊心，激發(fā)出他們的愛國熱情和民族自豪感，讓他們明白自己肩負著保衛(wèi)前輩們用鮮血和生命換來的國土的使命。
(二)音樂教育能夠培養(yǎng)學生形成正確的人生觀、世界觀、價值觀。
從古至今，音樂一直都占據著重要的地位，從民歌的吟唱到朝堂的歌舞協(xié)奏，音樂都發(fā)揮著重要的作用。古代的才子佳人，大都通曉音律，擅長使用笙簫、琴等樂器。除了樂曲，古人所作詞曲也很有深意，如《采薇》中，“昔我往矣，楊柳依依。今我來思，雨雪霏霏。行道遲遲，載渴載饑。我心傷悲，莫知我哀?！北磉_了深刻的人生哲學。在音樂教育中，教師選材適宜，必然能夠讓學生們在學習中感受到古人的風采，從而學會分辨是非善惡，形成正確的人生觀、價值觀、愛情觀。除此之外，學生還可以通過音樂了解歐美等國家的風采及人文，從而對不同的文化都有所了解，并意識到世界文化本就是不同的，讓學生們在音樂教育中學會求同存異，接納不同的文化，學會對各個民族、各個國家的文化的尊重和理解，最終形成正確的世界觀。
(三)音樂教育能夠促進學生對自我角色的正確定位。
音樂教育能夠讓學生認清自我，并學會對自我角色進行正確的合理的定位。教師在音樂教育中對學生進行合理的引導，學生們在學習過程中便能夠認識自我，并努力提升自我。比如，在大合唱中，學生能夠在參加合唱的過程中認識到自己所屬的位置，以及團隊協(xié)作的力量;在日常學習中，學生能夠知道自己的不足，從而努力提升自己而不是滿足于現狀。學生在學習音樂的過程中，感受到自己的渺小，從而變得謙卑;在合唱、集體舞等合作表演的過程中，對自己有更加清晰的認識，并對自我角色進行正確的定位。
(四)音樂教育能夠培養(yǎng)學生良好的道德情感品質。
音樂教育還能夠培養(yǎng)學生形成良好的道德情感品質。在高校音樂教育中，教師進行合理選材，運用音樂對學生進行道德教育，將音樂教育與道德教育有機的結合起來，對于高校的道德教育工作有很大的促進作用。并且音樂教育使人放松，只要教師進行合理選材，便能夠在音樂教育的過程中，讓學生們在放松的過程中養(yǎng)成良好的道德情感品質。音樂是具有美感的，而美的東西一般人都不會拒絕;音樂是充滿活力和感召力的，好的音樂能夠凈化人們的心靈、陶冶人們的情操，從而培養(yǎng)人們的良好的道德情感品質。如貝多芬的命運交響曲，以及一些流行曲，如《陽光總在風雨后》《朋友》《長亭外(送別)》等等，有的激勵人心，讓人們在困境中決不放棄，有的告訴人們友誼的珍貴，有的描述依依惜別之情。學生們在學習這些音樂時，內心會有所感觸，并受到一定的影響，明白世間最珍貴的東西，并學會堅強，不輕易認輸。
四、結束語。
總之，音樂教育在高校德育教育中具有不可替代的意義。它能夠培養(yǎng)學生的愛國主義情懷，幫助學生形成正確的人生觀、世界觀、價值觀，促進學生對自我角色的正確定位，并且能夠推進學生養(yǎng)成良好的道德情感品質。雖然在實踐中還存在著一些問題，但是，只要我們增強教師教育能力、不斷創(chuàng)新教學方法、培養(yǎng)學生對音樂中表現的真善美的感受力、開展音樂專題教育，以及開設音樂實踐課程、培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力和實踐能力，和發(fā)揮團隊合作能力，并且在音樂教學中有機結合，便能夠提高音樂教育在高校德育教育中的地位，發(fā)揮出音樂德育教育的作用，在其他德育方式的配合下，提高高校學生的道德修養(yǎng)，最終促進高校整體德育水平的提高。
參考文獻。
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高校秘書論文篇二
科研秘書管理工作的主要工作內容包括及時了解國家科研政策方向，在主管院長領導下做好學院的科研規(guī)劃、學科發(fā)展、學術交流、科研平臺建設和科研管理服務等日?？蒲泄芾砉ぷ?，根據學院科研總體規(guī)劃，組織論證團隊發(fā)展方向。負責組織協(xié)調國家各部委、省市及學校等各級各類科研項目的申報、信息的發(fā)布及申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。負責學院學術分委員會的日常管理工作，協(xié)調組織學院學術交流活動，負責學術年會、規(guī)劃論證、成果鑒定、專題研討、專家報告等活動組織和接待工作。
協(xié)助主管院長負責學院科研工作的制度建設，建立并完善項目申報、中期檢查、結題驗收、成果鑒定與評獎等各項規(guī)章制度，逐步實現科研工作的制度化、規(guī)范化和程序化，提高工作效率。協(xié)助主管院長做好學科發(fā)展規(guī)劃、學術組織創(chuàng)建和研究方向凝練，逐級申報重點學科建設項目，通過分層建設，實現重點突破。協(xié)助主管院長負責學院科研平臺建設，做好各級重點實驗室、研究(工程)中心、研究基地(院、所)的論證、申報、建設、驗收等工作。協(xié)助主管院長負責學院應用研究及橫向課題的信息收集登記、合同存檔及對外聯(lián)系和管理。全面、準確把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息。
科研秘書作為連接高?？蒲泄芾聿块T和二級學院科研人員的重要紐帶，其工作職責具有專業(yè)性強、內容繁雜、保密性和重復性等特點，在科研管理工作中發(fā)揮著輔助、組織和協(xié)調、服務等作用。
2科研秘書隊伍普遍存在的問題。
2.1管理制度不完善。
目前高校在科研管理隊伍建設方面的制度還有待進一步完善，專用于科研秘書的管理制度嚴重缺乏，包括聘用條件、績效考核、權益保障、職稱評定、發(fā)展前景等，無法對科研秘書進行有效的管理。
2.2缺乏專職崗位，隊伍不穩(wěn)定。
大部分高校在二級學院均未設立專職科研秘書崗位，一般由科研人員、科研輔助人員或學院其他秘書兼任。由于科研秘書工作內容繁雜，且專業(yè)性強，對于身兼數職的科研秘書來說，即使有心做好，往往也是有心無力，勢必造成科研工作管理的不到位，自我成就感的缺失；由于缺乏專門針對科研秘書的考核制度和體系，導致科研秘書缺乏工作熱情，對自己的前途擔憂。這些問題必然導致科研秘書另謀出路，導致科研秘書隊伍不穩(wěn)定。
2.3科研秘書整體素質有待提高。
部分科研秘書對科研相關的政策文件和制度不熟悉，如在項目申報中，項目主持人的年齡、職稱是否符合要求，項目成員的搭配是否合理，經費預算是否符合國家管理規(guī)定等不熟悉；科研秘書用來進行科研管理方面的學習、深造的時間和精力較少，部分科研秘書的專業(yè)知識基礎、管理能力、組織協(xié)調、人際交往能力、文字和信息處理能力均有待提高。
2.4缺乏專業(yè)的培訓和學習。
新上崗的科研秘書對工作職責、管理方法不夠了解，專業(yè)的科研管理知識和技能不足，缺乏專門、系統(tǒng)的培訓和學習；即使長期從事科研秘書工作，也僅是以經驗型管理為主，遇到超出經驗范圍外的事件，則難以處理，從而嚴重降低了科研管理工作的效率。
2.5缺乏創(chuàng)新意識，工作效率不高。
部分科研秘書不能從管理理念和工作方法上進行創(chuàng)新，從科研項目的申報、立項、中期檢查、年度總結交流到項目的結題驗收、成果申報等一系列工作中，起到的只是傳話的作用，科研管理水平和工作效率不高。
3加強科研秘書隊伍建設的建設與培養(yǎng)。
3.1健全管理制度，營造“創(chuàng)新、務實、高效”的工作氛圍。
(1)加強制度建設，實現制度化和規(guī)范化。高校應充分了解二級學院科研秘書的工作現狀，包括科研秘書的作用發(fā)揮、職稱評定、權益保障、發(fā)展前景等，逐步健全科研管理制度。以制度為依據和保障，逐步理順管理方法，不斷完善激勵竟爭機制，為科研秘書提供一個良好的工作環(huán)境。
(2)完善教育培訓與培養(yǎng)機制，提高業(yè)務能力和管理水平。高校在加強科研人才隊伍建設的同時，也要重視對科研管理人才的培養(yǎng)。高校要不斷完善教育培訓與培養(yǎng)機制，通過多種途徑對科研秘書開展有計劃和系統(tǒng)性的培訓，使科研秘書逐漸適應崗位的新要求。如聘請有科研管理經驗的校內外專家作報告；定期組織以交流科研管理經驗、提高科研管理水平為主題的學術研討活動；加強校際互訪活動，以“請進來、走出去”的方式交流先進的科研管理經驗。通過形式多樣的培訓來提高科研秘書的業(yè)務能力和管理水平。
(3)設立專職崗位，實現科研秘書工作的專職化與專業(yè)化。目前，很多高校的二級學院科研秘書由科研人員、科研輔助人員或其他秘書兼任，工作中需要從事大量的各種繁瑣的雜務，從而導致無法專心從事科研管理工作，而科研秘書工作效果的好壞將會直接影響學院的科研管理水平。因此，設立專職的科研秘書崗位，使其專心搞好科研管理服務工作，實現工作的專職化與專業(yè)化，充分發(fā)揮科研管理效能，進一步提高學院科技創(chuàng)新能力與服務社會水平，促進科研水平的穩(wěn)步提高。
(4)優(yōu)化考核機制，構建長效管理機制。完善激勵竟爭機制，優(yōu)化考核機制，對工作業(yè)績突出的科研秘書進行獎勵或委以重任；構建長效的管理機制，努力為學校科研秘書構建寬松、高效、便捷的科研活動環(huán)境，從而打造一支思想穩(wěn)定、素質高、能力強的科研管理隊伍。
3.2加強自身建設，提升科研秘書的綜合素質科研秘書在積極參加學校組織的各類培訓以外，還要不斷學習各類知識，通過加強自身建設，來提高自己的綜合素質。
(1)良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神。良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神是做好科研管理工作的必要條件。在日常的工作中要樹立正確的職業(yè)觀，忠于職守，盡職盡責，自覺遵守職業(yè)紀律，以道德為基礎、以職責為根本，嚴格做好科研管理的保密；不以經費多少、項目大小來區(qū)別對待各類項目和科研人員；牢固樹立愛崗敬業(yè)、奉獻社會的理念，通過愛崗敬業(yè)來提升自己的事業(yè)心、工作水平和思想境界。
(2)扎實的專業(yè)知識，精湛的業(yè)務技能?？蒲忻貢诳蒲泄芾頃r主要是做好學院科研人員的服務工作，由于科研人員的研究方向各不相同，這就要求科研秘書需要具備扎實的專業(yè)知識和精湛的業(yè)務技能，才能針對不同學科、不同研究領域的研究工作開展行之有效的管理工作。
(3)良好的協(xié)調能力和綜合的管理能力?？蒲忻貢谂c各級各類部門的聯(lián)系中起到穿針引線的作用，科研秘書需具備良好的協(xié)調能力，將各部門、各環(huán)節(jié)協(xié)調好，才能保持良好的互動關系；科研秘書只有具備一定的綜合管理能力，才能抓住重點、要點開展工作，從而提高管理水平。
(4)良好的服務意識和高超的服務能力。只有具備良好的服務意識和高超的服務能力，才能進一步做好科研管理工作。科研秘書從事科研管理工作，一方面，要牢固樹立“以人為本”的服務理念和服務意識，不斷提高服務水平，營造良好的科研氛圍；另一方面，科研秘書要協(xié)調好各方面的關系，把“創(chuàng)新、務實、高效”的服務貫穿于科研管理工作的全過程。
(5)較強的創(chuàng)新意識和較高的創(chuàng)新能力。隨著國家科技體制的改革，對科研管理工作者提出了新的要求。這也要求科研秘書要與時俱進，轉變思維方式，創(chuàng)新管理理念，突破以前的管理模式；創(chuàng)新管理方法，提高科研管理工作的質量和效率，從而提升高校的科研創(chuàng)新能力。
高?？蒲忻貢犖榈慕ㄔO是一項重要的系統(tǒng)工程。通過完善科研管理制度，保障科研秘書在職稱評定、績效考核、權益保障、發(fā)展前景等方面權益，來充分調動廣大科研秘書的積極性和創(chuàng)造性；同時，要不斷加強培訓和自主學習，提高科研秘書在戰(zhàn)略研究、項目策劃和組織協(xié)調等方面的能力，形成服務國家重大戰(zhàn)略需求和解決重大前沿問題的科研組織管理能力。增強科研秘書服務意識和敬業(yè)精神，創(chuàng)新管理方法，不斷提高高校的科研管理水平和服務效率。
高校秘書論文篇三
摘要:教學秘書在高校教學管理中發(fā)揮著極為重要的作用，工作范圍包括教學活動的組織管理、教學工作的協(xié)調引導、教學信息的咨詢與反饋等方面，因此強化高校教學秘書隊伍建設對于高校教學水平的提升具有重要的意義?；诖?，探討高校教學秘書的基本職責和工作特點，分析高校教學秘書應該具備的職業(yè)技能與素養(yǎng)，從健全教學秘書激勵機制，加強培訓、提升教學秘書綜合素質，實行計算機規(guī)范化教務管理等方面提出提高高校教學秘書教學管理水平的措施。
0引言。
在現代教育理論不斷演進以及教學技術不斷推進的作用下，高校教學管理也面臨著觀念以及技術上的革新。但是很多高校對于教學管理工作認識程度不夠，對于新理論、新技術的理解與掌握不夠。因此作為奮戰(zhàn)在高校教學前線的教學秘書，應該充分發(fā)揮出自己的工作職能，從基礎入手，以提升高校教學管理質量。
1教學秘書隊伍現狀。
人員知識結構單一，對于教學管理把握能力較弱。以安徽農業(yè)大學為例，在全校20多個學院的教學管理人員中，非專業(yè)出身的超過70%，只有不到5%的教學秘書是教學管理專業(yè)出身。學歷層次和技術職稱偏低。在安徽農業(yè)大學教學秘書隊伍中，?？茖W歷出身的占3．3%，本科學歷出身的占70．7%，碩士及碩士以上學歷出身的占26%。技術職稱以初級、中級居多，其中初級職稱占44．4%，中級占36．1%，高級占19．5%。當前很多校領導對于教學秘書的工作認識程度不夠，很多人對于教學秘書存在偏見，認為只有學歷、教學能力低的人才從事教學秘書工作。同時很多教學秘書未經過專業(yè)化的教育培訓，缺乏足夠的教學管理工作經驗，對于教學管理的認知仍舊停留在“事務型”“經驗型”的管理層次上，難以適應當前的教學管理任務要求。
1．2原因分析。
缺乏對于教學秘書工作重要性的認知，合理化評價機制建設缺失。教學秘書從事的教學管理工作涉及到全校整體，因此教學秘書工作量大，辛苦程度高，在教學任務繁重的時候不得不超負荷工作。同時教學秘書工作責任重大，如果在教學管理中稍有不慎就會引發(fā)嚴重的問題，對于教學活動產生較大影響。但是當前在教學秘書評價機制建設上存在較大問題，導致教學秘書難以有效開展工作。教學秘書晉升、待遇、職稱評定機制不合理。與教師、科研人員、輔導員相對完善的晉升、待遇、職稱評定機制相比，教學秘書無論是在職稱評定上還是行政級別上其待遇都不如其他崗位上的人員。在職稱評定方面，教學秘書被列為實驗系列，與實驗室工作人員一起評審，也有不合理的成分。
對于高校教學秘書來說，只有明確自己的工作職責與工作特點，才能夠對自身工作內容有清楚的認識，才能夠有計劃性和前瞻性地開展教學工作，才能夠保證教學工作有條不紊地進行。當前高校教學秘書的基本職責主要集中在教學運行管理、學籍管理和教學統(tǒng)計管理等方面。教學運行管理是保證教學工作有效開展的基礎，其涉及面廣、任務繁重、內容復雜，對于教學工作影響巨大。教學運行管理主要包括培養(yǎng)方案的制定及完善、教學任務的具體安排、學生選課的安排、教學信息的統(tǒng)計與分析、教學任務的`下達與反饋，等等。教學運行管理應該緊緊圍繞教學進度要求，不能出現紕漏與錯誤。學籍管理主要包括學生入學登記、學習情況記錄、學籍變動、學位資格審查與授予等方面的內容。每學期對學生入學情況進行登記，對于學生考試成績情況進行登記，核實需要轉學、留級、休學、退學學生的名單，并且報教務處進行審核。同時教學秘書還肩負著解答學籍問題的任務，對于學生提出的問題要及時予以解答。教學統(tǒng)計管理主要包括教學有關文件資料、教師業(yè)務檔案、考核材料的收集、整理、建檔和保管工作，其目的是為了實現對教師教學成果的考核，進而調動教師教學主動性，提升教學質量。
3．1精通計算機等現代化管理技術。
教學管理涉及到的工作非常多，這就需要教學秘書必須熟練掌握計算機等現代化管理技術。教學秘書通過不斷提升自己的信息化素質與能力，充分利用信息化教務管理系統(tǒng)完成教務信息的收集、處理、整合以及儲存工作。通過對大量信息的深度挖掘，總結出規(guī)律性、結論性的資料，進而為教學計劃調整提供翔實的數據支持。同時教學秘書應該盡可能地學習多種計算機軟件，充分利用計算機信息資源，實現現代化的教學管理。
3．2對于教學管理工作有較好的預見性與計劃性。
教學任務涉及到的內容非常多，為了保證教學活動有效開展，教學秘書應該積極探索教學運行規(guī)律與教學任務之間存在的聯(lián)系，能夠基于對教學的認知，對教學管理涉及到的各階段的工作要求、性質、特點進行清晰地把握與認知。能夠有針對性地開展管理工作，對工作中可能出現的突發(fā)因素進行良好的應對，以保證工作的有效開展。同時在開展教學管理工作時，應該有步驟、有計劃地進行合理安排，以保證工作的高效性與有效性。按照工作的先后、緩急程度制定出詳細、科學的工作計劃，把控好不同的工作任務的工作時間，以保證工作協(xié)調性。
3．3良好的工作心態(tài)。
教學秘書的工作內容相對比較繁雜，涉及到教學活動中的各個方面，因此很難用定量的標準對教學秘書的工作情況進行考量。許多教學秘書在自己的崗位上，兢兢業(yè)業(yè)，然而一旦出現疏漏，可能就會被領導批評，被師生埋怨。而即便工作已經接近完美無可挑剔，對于其繁瑣細碎的事務，也容易失去耐心。教學秘書應該有良好的工作心態(tài)，樹立良好的工作態(tài)度與信念，能夠做到“榮辱不驚”，努力將自己的人生理想實現與工作相銜接，爭取在自己的崗位上創(chuàng)造出更多的價值。
3．4創(chuàng)新思維。
教學秘書工作內容千頭萬緒、瑣碎、繁雜貫穿整個學程，特別是在期初、期末，工作任務重，工作壓力大。因此在加強管理工作規(guī)范化的同時，還要發(fā)揚創(chuàng)新精神。首先是工作觀念創(chuàng)新，其次是工作方法創(chuàng)新。教學秘書不僅需要承擔日?；A教學任務，還要應對教學突發(fā)事故以及制定未來一段時間內的教學計劃，能夠保證在教學系統(tǒng)運轉過程中及時有效完成各項教學事務，這就需要教學秘書不僅懂教學規(guī)律，還要善于創(chuàng)新工作思路和工作方法。
高校秘書論文篇四
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展.高校教學秘書在高校教學管理中發(fā)揮著越來越重要的作用.高校應注重對教學秘書的培養(yǎng),建設高素質、高水平的'教學秘書隊伍;同時,教學秘書也要不斷提升自身的綜合素質.
作者：許海嵐肖同亮作者單位：許海嵐(宿遷學院,外語系,江蘇,宿遷,223800)。
肖同亮(宿遷學院,建筑工程系,江蘇,宿遷,223800)。
刊名：河南教育（高校版）英文刊名：henaneducation年，卷(期)：2009”"(12)分類號：g64關鍵詞：教學秘書教學秘書職能教學秘書素質培養(yǎng)
高校秘書論文篇五
高校教學部教學秘書是在教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者，那么教學秘書的工作總結應該怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關于高校教學秘書總結的相關資料，希望對您有所幫助。
我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。
工作，收到了明顯的效果，得到了領導和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作，總結經驗，相互交流，取長補短，現將一年來的工作總結如下：一、堅持學習，努力提高自身素質。
勤奮學習，是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，我在各方面一直能嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來，我總是把學習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感，能夠抓緊學習、刻苦學習，善于學習、善于重新學習。自覺學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論，經常重溫《黨章》，重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐，努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者。同時，還主動學習了公文寫作知識、工會法律、計算機操作、教育教學等方面的知識，開闊工作視野，提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法，堅持做到系統(tǒng)學習、終身學習，堅持理論聯(lián)系實際，堅持學以致用，增強學習能力，提高學習實效，爭當學習型教師。
二、勤奮工作，認真履行。
崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風，力求文字材料實事求是、言簡意賅，擯棄假大空，做到了深入實際、深入教職工、深入學生，以求真務實的作風，開展調查研究，全面分析綜合，找準問題關鍵和實質，提出科學合理的解決方案，切實發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學方面能為人師表，一身作則，熱愛學生，育人為本，始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的，具體實踐中研究教材、研究學生、結合實際，以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。在工會工作方面能堅持原則，敢說敢當，牢記共產黨員為人民服務的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養(yǎng)成良好的生活作風，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產黨員的先鋒模范形象，在工作中力求解決實際問題，團結同志，協(xié)調聯(lián)系，進一步改進工作作風，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務，保證了工會工作的高效有序運行。
三、育人為本，認真完成教學任務。
我擔任的是七年級1、2班兩個班的體育與健康課教學，七年級學生正處在從小學向中學過渡的關鍵時期，班級人數較多，又面臨著新課程改革。開學初期，這些新生對學校充滿了好奇，對學校也較陌生，紀律狀況也算可以，但隨著時間的推移，一些原本紀律松散的學生初露端倪。教學的終極目的是育人，培養(yǎng)學生具有共產主義的思想品德是體育與健康課的一大任務，于是我將教學的重點放在了常規(guī)教育和紀律教育上，在課堂教學中遵循了“紀律第一、技術第二”的原則，課堂主要教材以學習廣播體操為主，并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學生形成良好的日常體育習慣，實踐證明，這種做法是非常正確的，最終收到了良好的教育教學效果。
我的體育教學主要從三點來進行總結。首先，我特別重視人體生理機能變化規(guī)律在教學過程中的運用。運用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生，使學生科學的鍛煉身體并健康的成長。在教學過程中培養(yǎng)學生科學鍛煉身體的方法。其次，我在教學過程中特別重視人的認知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣，可以使學生盡快的學好技術，形成技能，使體育教師真正實現精講多練，為體育教學研究科學的教學方法和組織方法奠定基礎。最后，我在教學中特別重視學生的思想教育，利用體育教材的特點結合具體內容，向學生進行思想教育。培養(yǎng)學生的自覺性、組織性、紀律性、集體榮譽感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強的精神等。這三點的有機結合使體育教學工作收到了事半功倍的效果。
在教學實踐中，我認真鉆研新大綱，把握教學的重點難點，細心書寫課時計劃，熱愛學生，與學生平等相處，善于與學生交流溝通，注意營造和諧融洽的人際關系，研究學生，了解學生，掌握學生，積極開拓教學思路，試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現代教學手段運用于課堂教學中，努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時，本人在搞好教學工作的同時，還很注重閱讀有關教育教學的書籍，并主動寫些。
心得體會。
積極地投稿本學期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
四、以身作則，強化工會職能作用。
作為學校工會主席，我很清楚學校工會組織應具有維權、建設、參與和教育四項工作職能。一學期來，學校工會在學校黨政領導的大力支持下，努力實踐“三個代表”重要思想，認真貫徹國家“工會法”和校工會。
工作計劃。
積極組織教職工參加校工會組織的各項活動并結合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動極大的豐富了教職工的業(yè)余生活增強了學校教職工的凝聚力有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結主要存在于工會。
中，在這里，我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結。
1、領導重視，組織健全，經費保證。我校黨政領導對工會工作十分重視，不僅在方法上給予正確指導，在經費使用上給予大力支持，而且經常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全，有工會委員7人，分工明確，各負其責，精誠團結，密切合作。
2、為教職工說話辦事，維護他們的合法權益。在四屆四次教代會上，共征集到建議意見85條，多次向學校反映情況和為教職工辦事，在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學校的發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日，都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關心教職工生活，遇教職工生病，與學校黨政一班人共同慰問，歲末年初，按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學校民主管理和監(jiān)督工作。目前，學校各種校務公開已成為制度。工會主席經常參加學校領導班子會議，參與學校重大決策。通過大家的努力，提高了校務透明度，保證了教職工的主人翁地位和合法權益，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動，豐富教職工業(yè)余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設工作，特別是在落實《公民道德建設綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面，工會起到了積極的輔助作用。
五、盡職盡責，發(fā)揮參謀助手作用。
學校黨政辦公室秘書是學校領導的參謀助手，在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的文秘人員，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。正為如此，所以，我到學校辦公室以來，始終不忘加強自身業(yè)務學習，認真學習文秘知識和計算機知識。
1、加強業(yè)務知識學習，提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經過反復推敲，最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，為領導獻計獻策，充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感，有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能，服務中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關，規(guī)范公文行為，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱，提高了辦文質量，加快了辦文速度。三是抓住熱點，做好信息反饋。四是服務大局，不斷提高接待工作水平。五是耐心細致，搞好服務工作，學校日常服務工作比較瑣碎，面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
六、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工會主席工作上，個人想得很周全，但落實不夠充分和扎實，有時也有一些私心雜念，認為主要領導不重視，個人還著什么急，這其實是不負責任的一種態(tài)度，是不利于學校長遠發(fā)展的一種錯誤思想。
一年以來，在辦公室的領導下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責，完成了工作任務?，F將工作情況作以簡要匯報。
1、加強學習，提高了政治水平和業(yè)務素質。
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務部門相關地政策、法規(guī)和條例等，逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分，還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經過反復推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中，我經常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況，編發(fā)了《城市管理活動主題信息》，并及時報送到市政府有關部門，使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，為領導獻計獻策，充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權威性，代表政府的形象，出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，至少3遍以上，并請其他秘書幫助把關，減少了出錯的幾率，保證了文件準確、及時發(fā)放。
3、深入實踐，強化了協(xié)調意識和督辦力度。
領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調和檢查監(jiān)督，這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析，及時協(xié)調科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關系，正確處理問題。在改造鳳陽路時，我被派到工地，負責施工質量和進度工作，由于不封路、工期短、地下情況復雜，工程涉及到十幾家單位的利益，經常出現“窩工”現象，影響了正常施工。每當出現問題時，我都深入調查、了解情況，多次協(xié)調電信局、供電局等單位，動員他們顧全大局，配合工作，并及時把情況反映給領導，以便領導及時作出決策，同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時，我都熱情服務，較小的問題立即協(xié)調業(yè)務部門進行處理，較大的問題及時向主管領導匯報，待領導批示后，馬上落實到基層單位，并進行監(jiān)督。有群眾反映，北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道，影響正常生活，按領導要求，我立即將情況通知了環(huán)保局，并限期進行治理，僅用兩天時間，事情就得到了圓滿解決，群眾非常滿意。
4、快速反映，完成了臨時工作和緊急任務。
由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事，所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年7月一天，在一公司樓區(qū)入口處，有人私自卸了幾車建筑垃圾，阻礙了行人通行，而且第二天市領導要到龍鳳區(qū)檢查，情況非常緊急，領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經收工，我就四處尋找、詢問，最后終于在鐵路貨場找到了已經收工的貨車，將所有垃圾清理干凈時，已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時，幾家釘子戶拒絕拆遷，群眾反響很大，因為還沒有到強制拆遷的時間，領導臨時指派我協(xié)調有關部門做他們的思想工作，想辦法讓他們自拆，以盡量避免損失。我協(xié)調城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現場，向這幾戶宣傳有關拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性，曉之以理，動之以情，終于說服了他們進行了自拆，減少了很多不必要的損失，保證了整個廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒，有時工作急于求成，反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關系時還不能得心應手，工作顯得措手不及，無從著手。在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學習，戒驕戒躁，努力實踐，為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
高校秘書論文篇六
為了適應社會發(fā)展的需要，許多高校都將“地方性、應用性、綜合性”作為辦學定位，并且把培養(yǎng)“高層次的應用性人才”放在了辦學目標的首位。顯然，這一目標的實現需要大批德才兼?zhèn)涞膶Ｈ谓處熽犖椋欢鴵碛幸恢Ц咚刭|、高效率的教學管理隊伍也是必不可少的。而高校教學秘書作為教學管理機制中最基層的一環(huán)，在高校日常事務處理中，起著不可或缺的作用。他們即是高校教學管理的具體執(zhí)行者和實施者，又是各項教學活動的組織者和安排者，同時也是高校教務部門與教學單位之間、教師與教師之間、教師與學生之間開展教學活動的橋梁，是具體教學運行工作的執(zhí)行者。因此，教學秘書工作質量直接影響著高校教學管理水平及教學質量。當高校逐步重視內涵方面的建設，使教學秘書工作顯得越來越突出和重要。為了適應高等教育形勢的變化和高校發(fā)展的客觀需要，教學秘書應該明晰在高校教學管理中的角色定位，并據此培養(yǎng)和提高適應此工作的能力，進一步提高工作效率，使教學管理工作規(guī)范化，促使教學秘書隊伍整體建設。
教學秘書在高校教學管理中是一個非常平凡的工作崗位，但也是高校教學管理工作的一個重要鏈接，是教務處和各系部之間教學工作的橋梁，是鏈接系部和教師工作的紐帶。教務處對學院的教學組織和實施，基本都是通過教學秘書下達，執(zhí)行和反饋，而教師教學的信息與需求也是通過教學秘書收集和上達的，教學秘書如果沒有銜接好，必然影響學校的正常教學次序，因此教學秘書工作的重要性就體現出來。在高校管理工作中，教學秘書就要承擔以下幾個角色：
(一)組織協(xié)調服務中以藝術家的角色去定位。
教學秘書是高校管理職能機構的工作人員，履行著管理服務層的職能，不但需要同教務處的領導及學院其他領導的接觸，還需要同下面各任課教師的'接觸，是介于個教學主題之間、學院教務處和院系主管領導、教師和學生自己開展教學活動的橋梁和紐帶。因此教學秘書應該尤其強調接人待物的藝術，同時也是提高工作效率的藝術。教學秘書在與任課教師溝通的時候需要有服務意識，管理為教學而服務。科學與藝術相結合，在工作中使用富有創(chuàng)造性的方法，幫助教務處與學院之間的上傳下達做好協(xié)調工作，掃除各種溝通障礙。對待領導下達的工作，需要找準自己的位置，心細膽大，一絲不茍地做好自己的本質工作。對待任課教師，必須加強他們之間的團結，增強凝聚力。當然教學秘書實際工作也會接觸到學生干部，與他們溝通順暢，也能協(xié)助將教務處分派給各專業(yè)的工作做好。因此在實際工作中，高校教學秘書也扮演著藝術家的角色。
教學秘書從事的是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理，包括教學運行管理、教學例行管理和教學檔案管理，這些都是作為教學秘書的工作職責，是教學管理者最基本的角色。教學秘書需要對學校下發(fā)的各類文件資料、學生成績、試卷檔案、學科建設等資料進行內容上的分類管理，做好在電腦上的備份留檔工作，以及紙質文檔的保存共工作。這些材料需要分門別類，有條不紊，不可雜亂無章，以便下次需要時候能及時地找到。同時教學秘書還需要安排期中期末等各類考試的時間，合理安排考務等;以及教師調停課，督促教師按時上課、不出現遲到或者拖延課堂的情況;到期末結束的時候，還需要結算各任課教師的超額課時補貼等。因此教學秘書需要對教學資源進行優(yōu)化配置、對教學工作整體策劃、對工作行為嚴格管理，才能使學校教學工作得以正常進行，所以教學秘書在基層日常教學中以科學管理者的角色來定位的。
高校秘書論文篇七
學校辦公室秘書辦工作：學校辦公室文件和公文的收發(fā)、傳遞工作；學院文件的上報工作。節(jié)假日值班排班和上報工作。
學校校慶工作辦公室工作：上報學院周年校慶擬邀請嘉賓信息、大型活動與會議計劃表信息，參加學校周年校慶培訓會議，并做好校慶嘉賓的邀約工作。
學校車隊協(xié)調工作：負責聯(lián)系學院教職工外出參加會議、比賽、慰問職工等派車工作，與車隊調度員和外出教師協(xié)調確定乘車人數、出發(fā)、/返程的乘車時間和地點等信息；負責參賽教師的司機師傅餐飲安排事宜。
教職工考勤工作：負責學院考勤工作。負責每周例會簽到工作、登記每月請假教職工信息、每月x號上報《考勤冊》和《考勤月報表》、專兼職教師公寓申請材料上報工作。
教師招聘工作：負責學院專兼職教師崗位招聘信息上報，教師崗位分類確認核對與上報工作等工作。安排學院專兼職教師時間和地點，通知并組織專兼職教師招聘試講和面試工作。
教師進修培訓與職稱評審工作：負責學院教師職稱評審通知下發(fā)與材料收集、組織學院評審小組會議、收繳論文評審費等。負責教師國內（外）進修培訓工作、青年骨干教師培養(yǎng)工作、教師職業(yè)能力培養(yǎng)工作、教師資格證報名通知和材料報送工作。
人力資源處綜合辦公室工作：負責學院優(yōu)秀教職工評選工作、教職工學期工作計劃清單收集與上報、行政崗和教師崗績效上報工作、西亞斯杰出貢獻獎申報工作、河南省民辦教育人才庫成員申報工作等其他各類工作。
學年績效核算工作：負責學院教職工學年績效通知下發(fā)、績效分數上報、統(tǒng)計教職工學年公益活動情況、績效工資核算與上報工作。
財務報賬和預算工作：負責學院預算編制工作和日常公務費用的借款和報賬工作。編制完成學年專項及日常預算編制工作；做好學院辦公用品、設備物資、宣傳條幅、設計裝修、專家接待等的報賬工作；做好學院教職工外出參賽、外出進修、外出參加會議等各項費用的報賬工作。負責學院行政人員等人的通訊費報賬工作。
資產管理和采購（兼職資產管理員）工作：負責院內物品采購和資產統(tǒng)計、清查、保管、報廢和維修工作。負責學院采購工作，詢價和比價，及時購買辦公用品和學院物資。（對外對接各類賣家、如淘寶和京東賣家、led顯示屏制作公司、設計公司、條幅和院旗制作公司、花店等）。
勤工學生招聘與管理工作：負責學院勤工學生招聘、日常管理與工資信息上報工作。
后勤管理工作：做好學院檔案室線路改造報修、宣傳條幅懸掛申請、各教研室等辦公用品轉移聯(lián)系工作、墻面粉刷工作、辦公環(huán)境改善和維修工作。
學院會議籌備和服務工作：負責學院日常會務服務工作，協(xié)助做好學院各類會議、教師招聘會議的場地聯(lián)系與借用、歸還手續(xù)辦理、借還投影儀、電腦等設備、會場布置、會議攝影工作及撰寫、發(fā)布會議新聞稿等工作。
其他學院日常工作:如接聽電話，做好信息記錄和上傳下達；做好學院行政印章、院長印章的使用與管理工作，并做好用印的登記備案工作。
與采購中心和設計公司協(xié)調溝通，協(xié)助做好學院裝修的實地勘察、設計、裝修施工等協(xié)調溝通工作。
高校秘書論文篇八
科學的教學方法及先進現代教學手段運用于課堂教學中，努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時，本人在搞好教學工作的同時，還很注重閱讀有關教育教學的書籍，并主動寫些心得體會，積極地投稿，本學期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
以身作則，強化工會職能作用。
一學期來，學校工會在學校黨政領導的大力支持下，努力實踐“三個代表”重要思想，認真貫徹國家“工會法”和校工會工作計劃，積極組織教職工參加校工會組織的各項活動，并結合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動，極大的豐富了教職工的業(yè)余生活，增強了學校教職工的凝聚力，有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結主要存在于工會年度工作總結中，在這里，我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結。
1、領導重視，組織健全，經費保證。我校黨政領導對工會工作十分重視，不僅在方法上給予正確指導，在經費使用上給予大力支持，而且經常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全，有工會委員7人，分工明確，各負其責，精誠團結，密切合作。
2、為教職工說話辦事，維護他們的合法權益。在四屆四次教代會上，共征集到建議意見85條，多次向學校反映情況和為教職工辦事，在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學校的發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日，都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關心教職工生活，遇教職工生病，與學校黨政一班人共同慰問，歲末年初，按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學校民主管理和監(jiān)督工作。目前，學校各種校務公開已成為制度。工會主席經常參加學校領導班子會議，參與學校重大決策。通過大家的努力，提高了校務透明度，保證了教職工的主人翁地位和合法權益，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動，豐富教職工業(yè)余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設工作，特別是在落實《公民道德建設綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面，工會起到了積極的輔助作用。
高校秘書論文篇九
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。
高校秘書論文篇十
教學秘書，其工作性質應定位于既是教學工作管理者，又是服務員，而管理從本質上講也是服務，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。以下是小編整理給大家的關于高校秘書工作總結，希望能給大家?guī)韼椭?
20xx年正接近尾聲，在院領導的監(jiān)督指導下,在工學院全體教師的支持下，我作為工學院教師，兼任行政秘書、科研秘書、檔案員、信息管理員，各項工作均取得了新的進展，圓滿的完成了本職工作，現總結如下：
認真學習在浙江考察時的重要講話精神和召開的“三嚴三實”專題教育工作座談會精神，嚴格遵守黨的政治紀律和組織紀律，自覺同黨中央在思想上、政治上、行動上保持高度一致，努力做好教書育人的正能量。
行政工作紛繁復雜，要時刻保持工作狀態(tài)，為了完成好工作，我積極向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐。在經歷了近兩年的工作后，工作狀態(tài)已經由之前的“一團麻”變成了“一條線”，對于日常的工作能夠根據經驗進行預判，提前做好準備，應對突發(fā)狀況也能自由應對，在短時間內給出及時合理的處理方案。
科研秘書的工作，不像行政秘書那樣復雜，但必須極其細致，學院教師的科研獎勵申報，省社科基金、國家自然基金的申報等，均需要及時通知，按時結項，不容許有半分馬虎。
圖書室的建筑規(guī)范建造，出于樓板的安全角度，將圖書室搬至一樓，并對圖書按學科進行分類，一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。
信息管理員的工作，相對輕松，撰寫學院的通知公告、學院動態(tài)等新聞，整理照片，及時更新學院網站、發(fā)布新聞;協(xié)助更改上網賬號的老師申請新賬號。
除完成行政工作外，作為一名教師，我不斷提升自己，經常閱讀科研文獻，練習英語，正攻讀博士學位。今年申報了一項實驗室開放項目，指導了3名畢業(yè)生的畢業(yè)論文。
回顧一年的工作，取得了一些成績，但也存在許多不足。感謝我的工作，它讓我在短時間內飛快成長，雖忙碌，確充實，我愛我的工作，在明年的工作中我將繼續(xù)勤奮進取，做好自己不同角色中的各項工作。
高校秘書工作總結2
在過去的一年里，在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下，我圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面也有了更進一步的提高?，F將一年來的的思想工作情況總結如下：
1、思想政治表現、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。 能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。 我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。 為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。 熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。 在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。 總結一年來的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。
在新的一年里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
高校秘書工作總結3
1、高校教學秘書在教學管理中的作用
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的'制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。
同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調作用
在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。
同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
2、高校教學秘書工作存在的問題
對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。
因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現不穩(wěn)訂狀態(tài)。
一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神
教學秘書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發(fā)展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質量的要求，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。
二、必須加強學習，不斷提高政治、業(yè)務素質
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“十七大”精神，認真學習“三個代表”重要思想，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業(yè)務，提高水平。學習各項業(yè)務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質
21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業(yè)務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種能力
(一)具備較強的協(xié)調和溝通能力
現代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?，F代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關事宜，協(xié)調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。
總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
在過去的一年里，在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下，我圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面也有了更進一步的提高?，F將一年來的的思想工作情況總結如下：
1、思想政治表現、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年來的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
高校秘書論文篇十一
高校秘書是一項充滿挑戰(zhàn)和責任的職業(yè)。我有幸在過去幾年里擔任一名高校秘書，這段經歷是我人生中寶貴的一部分。通過與學生、教師和其他高校工作人員的互動，我收獲了許多珍貴的經驗和體會。在這篇文章中，我將分享一些關于高校秘書的心得體會。
第二段：溝通和協(xié)調的重要性。
作為高校秘書，我首先要做的是與學生、教師和其他部門的工作人員保持良好的溝通。無論是書面或口頭交流，我都盡力確保信息的準確傳達和理解。我會反復核對并確認學生的申請和注冊材料，以確保信息準確無誤。與教師交流時，我會根據他們的需求安排課表和教室。與其他部門的協(xié)調也是至關重要的，例如與財務部門合作處理經費問題，與宿舍管理部門溝通解決住宿問題等等。通過良好的溝通和協(xié)調，我能夠確保學校運作順暢，幫助學生和教師順利完成他們的任務。
第三段：細致入微的工作態(tài)度。
作為一名高校秘書，我時刻遵守著“細節(jié)決定成敗”的原則。我保持著嚴謹的工作態(tài)度，盡力避免錯誤和疏漏。例如，我每天都會核對學生的考勤記錄，確保任何缺勤都及時通知教師和學生本人。我還會定期更新學生的學籍信息，以便及時發(fā)放成績單和畢業(yè)證書。在組織校內活動時，我會提前安排會議室、準備材料，并在活動結束后做好總結和反饋。通過這些細致入微的工作態(tài)度，我能夠確保工作的高效和準確。
第四段：耐心和專業(yè)的處理問題。
在高校的日常工作中，難免會遇到各種各樣的問題和挑戰(zhàn)。作為一名高校秘書，我需要保持耐心和冷靜的態(tài)度，與學生和教師一起解決問題。有時學生可能因為課程安排或其他原因感到煩躁和焦慮，我會耐心聽取他們的意見和需求，并盡力提供解決方案。在處理教師的問題時，我會展現我的專業(yè)知識和技能，提供準確和有用的建議。通過耐心和專業(yè)的處理問題，我能夠維護學校的聲譽和信譽。
第五段：不斷學習和提升。
作為一名高校秘書，我深知教育領域是一個不斷變化和進步的領域。因此，我始終保持學習和提升的心態(tài)。通過參加各種培訓和研討會，我不斷提升自己的專業(yè)知識和技能。我積極關注教育政策的更新和變化，以便為學生和教師提供最新的信息和指導。我還與其他高校秘書交流，分享經驗和學習。通過不斷學習和提升，我能夠更好地勝任高校秘書這一職位，為學生和教師提供更好的服務。
結論：
高校秘書是一個充滿挑戰(zhàn)和責任的職業(yè)，但同時也是非常令人滿足和充實的工作。通過與學生、教師和其他高校工作人員的互動，我學到了很多知識和經驗。通過良好的溝通和協(xié)調，細致入微的工作態(tài)度，耐心和專業(yè)的問題處理，以及不斷學習和提升，我能夠更好地履行高校秘書的職責，為學校和學生服務。我相信，通過持續(xù)不斷的努力，高校秘書將能夠為高等教育事業(yè)做出更大的貢獻。
高校秘書論文篇十二
［摘要］高效的教學管理是所有的高校都在研究的課題，教學管理水平的高低決定著教學質量的好壞和人才培養(yǎng)質量的優(yōu)劣?，F在很多學校都設置了教學秘書這個崗位，教學秘書成為教學管理隊伍的重要組成部分，承擔各系部的教學管理工作。本文結合作者多年的教學秘書工作經驗，從高職院校教學秘書工作的特點以及如何處理好與各種工作對象的關系兩方面進行分析。
［關鍵詞］教學秘書；教學管理；管理關系。
一、高職院校教學秘書工作的特點。
（一）服務性教學管理工作就是服務于教學運行，為教師和學生提供一切與教學相關的服務，為教學的進行做準備，保證教學能有條不紊的進行。教學管理的對象是全體老師和學生，作為系部的教學秘書，要樹立為全體教師和學生服務的意識，要為各教學團隊、教師和學生服務。他們是學院系部教學活動的基本單元、教學一線的'直接參與者，教學秘書的工作涉及到系部所有老師和學生，所以教學秘書在工作過程中一定要以服務為宗旨，為教學運行提供一切幫助，以保證教學運行順暢。
（二）溝通協(xié)調性。
教學秘書是系部與教務處及各部門之間溝通的橋梁，在工作過程中，教學秘書免不了跟各方面的人打交道。因此，教學秘書必須要有較強的溝通協(xié)調能力，做到及時、準確處理好各部門之間的工作關系。當然，教學秘書的溝通協(xié)調性還表現在與教師和學生相處方面，處理好與教師和學生的關系，能大大提高教學秘書工作的效率，更有利于教學秘書工作的開展。
（三）規(guī)范性。
隨著教育教學改革的不斷深入和教學管理水平的不斷提高，以及一系列教學管理軟件的引進，教學秘書的工作量也大大增加，需要更加規(guī)范、準確、可靠。同時，隨著辦公自動化的不斷普及，對教學秘書的計算機水平也有了進一步的要求，教學秘書不僅要做好之前的常規(guī)工作，還要把所有的教學相關數據錄入系統(tǒng)，進行系統(tǒng)的管理。當然，有了教學軟件來統(tǒng)一管理教學相關數據，各項工作都更加規(guī)范，一些重要的數據也更加安全。
（四）時效性和繁雜性。
教學秘書工作的時效性在工作過程中時刻體現，比如說排課、組織考試、組織閱卷等各項工作，這些工作都必須在規(guī)定的時間內完成，如果不及時完成，將影響教學運行。教學秘書工作的繁雜性主要表現在工作量非常大，既有常規(guī)性的日常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教學情況要處理，很多工作都非?，嵥?，要花很多精力和時間。
二、高職院校教學秘書如何處理好與各種工作對象的關系。
（一）教學秘書與教務處的關系教務管理是教學工作的核心，是保證教學運行的基礎。
教務處是教學工作的承擔者和實施者，系部是教學工作的落實者，而教學秘書就是這些具體工作的執(zhí)行者。一方面，教學秘書對教務處布置的工作要及時上情下達，這里不是簡單的二傳手，對于教務處布置的任務不僅要向系領導匯報，還要結合系部特點制定可行性的方法和策略。另一方面，教學秘書處于教學管理工作的最基層，掌握教學工作的第一手材料，不僅僅是接受教務處布置的任務，還要積極主動的向教務處反映情況，及時下情上傳，這樣不僅有利于教務處工作的改進，也有利于教學秘書自身工作的開展。
（二）教學秘書與系部領導的關系教學秘書是系部的成員，直接受教務處和教學主任的領導。系部教學主任統(tǒng)管系部教學，是教學秘書的最直接領導者，教學秘書作為教學主任的助手，要協(xié)助教學主任進行系部教學管理。教學管理有很多工作要做，教學秘書要主動獨立處理一些日常的管理事務，一些決策性的事務可請教教學主任后，根據教學主任的指示來做。
（三）教學秘書與教師的關系。
教學秘書是系部教學的管理者，確切的說是系部教學運行的服務者，所以教學秘書要有服務意識，為教師的教學、科研服務。教學秘書的很多工作都與廣大的教師相關，經常要跟教師打交道，與教師建立良好的關系，將大大提高工作的效率。本人從事教學秘書工作多年，接觸過很多老師，且每個老師都有自己的個性，其中也不乏比較難相處的老師，這就需要教學秘書有足夠的耐性，去各個擊破這些難點。
（四）教學秘書與學生的關系。
教學包括教與學，學生是教學活動的主體。教育工作要圍繞“一切為了學生，為了一切學生，為了學生一切”的目標來進行，因此教學秘書的工作也不能脫離這個方向。為了加強與學生的聯(lián)系，我采用的方法是成立一支“學生信息員”隊伍，通過定期給這些信息員開會來掌握第一手的資料。有了“學生信息員”這支隊伍，很多通知就可以通過他們來傳達到各班，而不用單一的通過班主任來通知，這樣不僅能減輕班主任的工作量，也能使信息更快的傳遞到班級。
總之，教學秘書看似簡單的一份管理工作，但真正做好它需要付出巨大的努力。
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高校秘書論文篇十三
科研秘書主要從事科研計劃、科技資料、科技成果的管理，那么高?？蒲忻貢唧w工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于高?？蒲忻貢氊煹南嚓P資料，希望對您有所幫助。
1、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研。
規(guī)章制度。
按照學校社科處的統(tǒng)一部署在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。
2、科研秘書應協(xié)助分管領導做好學院的科研規(guī)劃。
3、負責與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務，及時將有關通知傳達給有關領導、教師。
4、科研秘書應及時發(fā)布或轉發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關材料，組織學院教師積極申報各種科研項目，協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
5、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
7、科研秘書負責組織學院各類學術講座與論壇工作，及時公布科研、學術交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。
8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負責學院網站科研信息的更新與維護，加強學院科研工作的對外宣傳。
10、科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。
一、協(xié)助學院領導做好科研管理工作。
1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;。
3、按學院的要求，協(xié)助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。
三、其它日?？蒲泄芾砉ぷ?。
四、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;。
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;。
3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作。
3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;。
4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;。
5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯(lián)系。
1.協(xié)助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;。
2.做好與學?？蒲泄芾聿块T的溝通與協(xié)調工作，準確傳達科研管理的相關信息;。
4.負責本單位各類學術活動的組織、協(xié)調工作;。
5.完成領導布置的其它各項工作。
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