接待工作流程策劃方案(熱門14篇)

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接待工作流程策劃方案(熱門14篇)
時間:2023-11-05 04:01:03     小編:雁落霞

一個好的方案應該具備可行性、合理性、科學性和可操作性。方案的評估標準應該明確和具體,便于衡量執(zhí)行結果和達成目標。這些方案范例可以幫助您更好地理解如何制定一個全面有效的方案。

接待工作流程策劃方案篇一

二、接待日程安排及人員5

三、接待后期工作14

四、經費預算14

銀河電器公司將于20xx年 8月6日上午在總經理王強的帶領下一行7人來我公司進行為期3天的訪問,主要是為加強進一步的了解。為了促進銀河電器公司和我公司的進一步合作,樹立良好公司形象,以及促進我公司又好又快的發(fā)展,公司各部門員工必須重視此次的接待工作,做好全方位的準備。為此特別精心安排與制定了本次商務接待方案。

一、接待準備

(一)接待信息:

4.接待規(guī)格:對等接待

5.接待原則:熱情友好;細致周到;禮儀適度

6.接待小組:接待部總負責,辦公室、公關部、后勤部協(xié)同工作(人

員詳情分配見附表1)

(二)接待前期準備: 1.信息收集。

a銀河電器公司的基本信息,未來發(fā)展態(tài)勢,及公司主要領導人對此次合作的意向態(tài)度;

b 銀河電器公司來訪人員基本情況(詳情見附表2); c過去來訪情況;

d 抵達時間和交通工具; e來訪期間天氣狀況;(負責部門:接待部)

2.詢問對方意見,是否需要預定機票,若需要,根據(jù)所要求的時間和地點來定;(負責部門:辦公室) 3.住宿安排。提前預定房間;(負責部門:接待部)

4.迎接車輛安排。七座商務車一輛,商務小轎車一輛,同時保證車輛清潔,安全性能良好,司機車輛聽從主接待人員協(xié)調安排,統(tǒng)一調度;(負責部門:辦公室)

5.公司迎賓。參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關人員做好迎賓工作;(負責部門:公關部)

6.擬定會議通知及會議議程,并下發(fā)至與會人員;(負責部門:辦公室)

7.會場布置。準備會議室花卉、水果、茶水、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,安排攝影攝像等;(負責部門:辦公室、后勤部)

8.資料準備。歡迎詞,歡送詞,公司宣傳材料,會議洽談資料;(負責部門:辦公室)

9.事先聯(lián)系好足藝服務,游覽大運河和瘦西湖事宜。(負責部門:辦公室、接待部) 附表:

2、來訪人員詳細信息及安排

二、接待日程安排及人員

(一)日程安排表

接待工作流程策劃方案篇二

有客人來訪,如果是事先約定的,就應做好迎客的各種準備。如個人儀表儀容、居室衛(wèi)生、招待客人用的茶具、煙具以及水果、點心等。如果客人不告而至,也應盡快整理一下房間、客廳,并對客人表示歉意。待客人坐下后,應為其敬茶、遞煙或端上其他食品。

上茶時,一般應用雙手,一手執(zhí)杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口邊緣向客人敬茶,既不衛(wèi)生,也不禮貌。與客人交談時,如果家人不便參與,則應盡量回避,如無條件回避,就不要隨便插話。

交談時,應專心致志,不要東張西望,心不在焉,或者頻頻看表,更不可將客人撇在一邊,只顧自己看電視或做家務。

客人來訪時,恰恰逢你有急事要辦,如果時間不長,則不妨向客人說明情況,讓客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些報刊雜志給客人瀏覽。如無暇接待或要外出,可向客人致歉,另約時間。

來訪接待。

接待工作流程策劃方案篇三

第xx屆全國城市運動會將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案,屆時將有千余名記者云集湖南參加新聞報道,這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位,將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘采訪的新聞記者接待工作,特制定城運會記者接待方案:

努力做好城運會的新聞宣傳工作,是辦好運動會的重要環(huán)節(jié)。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務的基礎。要以熱情禮貌、細致周到、方便快捷的服務,保證記者安全健康、采訪順利,發(fā)稿便捷。保證城運會新聞報道任務圓滿完成。

2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設置和管理,作好記者接待工作;

3、協(xié)調指揮記者采訪交通車輛的安排和運行;

4、負責記者住地的網絡接口、電訊、郵政、撮影沖印等設施設備的設置和服務工作;

5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理;

6、負責記者返程機、車票訂購工作。

1、在主新聞中心設置酒店設立記者接待處。

2、記者接待處配備主要工作人員4人,志愿者3—4人;每個記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。

3、在記者接待酒店組成由酒店負責人和城運會工作人員參加的接待工作小組,協(xié)調做好該酒店記者的接待和管理工作。

1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。

2、記者接待酒店必須具有信息網絡設施,免費提供不少于500平米的記者工作場地和休息室及能設置10臺電腦的工作室一個,免費提供3間客房作記者接待辦公用房。

3、配備面包車2輛,供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。

4、預算安排一定數(shù)量的記者接待經費,用作辦公、資料打印、臨時接待和交通費用等。

1、6月份進行第一次報名;

2、8月15日進行第二次報名;

3、9月15日發(fā)出記者報到通知;

4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店,并組織學習,作好接待準備工作;

6、10月16—28日,組織多次新聞發(fā)布會,作好返程送站工作。

1、配備素質高、態(tài)度好、能力強的人作記者接待工作;

2、提高對記者接待工作的認識,努力提高接待水平;

3、對主要記者接待人員進行培訓,全面了解城運會的情況和記者接待工作要求;

4、細化記者接待操作計劃,使接待工作落到實處;

接待工作流程策劃方案篇四

10月6日(周四)和10月7日(周五)分別為xx校區(qū)和x校區(qū)級新生入學報到時間。今年我校預計實際報到新生5300人,迎新期間恰逢國慶假期,兩個校區(qū)均有新生接待工作,為保證新生能順利入學,特制訂本方案。

(一)10月6日為汽車、機械、電氣、信息、外語等5個學院新生報到的時間,地點為各學院學生所在宿舍樓下,具體為:汽車學院g2宿舍樓下,電氣學院g3宿舍樓下,機械學院g4宿舍樓下,信息學院g1宿舍樓下,外語學院g5宿舍樓下。其他相關部門辦公地點在一飯?zhí)眉芸諏?,采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公,為新生辦理入學手續(xù)服務。

(二)10月7日為經管學院新生報到時間。地點設在x校區(qū)3棟前的空地。相關部門采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公,為新生辦理入學手續(xù)。

(一)接待引導環(huán)節(jié)(分三種情況做接待引導)。

1、站場迎新情況:站點迎新設在廣州火車站和天河客運站,由我校志愿者在這兩個站點接待引導學生坐學校班車到xx校區(qū)報到。xx校區(qū)下車點設在宿舍區(qū)廣場,屆時由各學院組織本院志愿者引導學生到各院宿舍區(qū)辦理入學手續(xù)。

2、南xx校區(qū)班車接送情況:10月6日學校與中國移動合作,安排5輛班車,往返南xx校區(qū),接送由x校區(qū)中轉到xx校區(qū)報到的學生,并送家長返程。凡是坐學校班車前往報到的,流程如下:

(1)x校區(qū)校門引導環(huán)節(jié):由志愿者在x校區(qū)大門處迎接新生,并將其引導到3棟前領取登車卡。

(2)組織乘車環(huán)節(jié):新生領取登車卡后,在指定候車區(qū)域候車(2棟前、3棟前空地及圖書館一樓)。當班車進入圖書館前空地(登車點)時,由志愿者引導持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時,負責該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡,車輛滿員后,將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。發(fā)車標準為滿員每5分鐘發(fā)1班車,若車沒滿員,則每20分鐘發(fā)1班車。發(fā)車調度工作由保衛(wèi)處負責。

(3)xx校區(qū)下車接待環(huán)節(jié):班車終點站在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場,屆時由各學院志愿者引導學生到各院宿舍區(qū)報到并辦理入學手續(xù),具體為:汽車g2;電氣g3;機械g4;信息g1,外語g5。

3、直接到xx校區(qū)報到的情況:由校團委組織志愿者在xx校區(qū)校門引導自行到xx校區(qū)報到的新生。志愿者見到新生到達學校大門,上前接待并為他們指路,指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場,由各院負責廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報到。

(二)辦理入學手續(xù)環(huán)節(jié):

1、各學院組織本院志愿者在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學生后,將學生帶到各自的宿舍樓下辦理入學手續(xù)。

2、入學手續(xù)辦理流程為(分a已成功扣款和b未繳費兩種):

a、已成功扣款學生辦理入學手續(xù)的流程為:在學院報到處領取“入學流程圖”,進行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書、身份證),上交錄取通知書,到各班輔導員處領取一卡通,并安排住宿。

b、未繳費學生辦理入學手續(xù)的流程為:

(1)在宿舍區(qū)領取《流程圖》,進行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)并上交錄取通知書。

(2)到計財處辦公點辦理繳費手續(xù)(地點在飯?zhí)靡粯牵?/p>

(3)總務處辦公點交200元購一卡通(地點在飯?zhí)靡粯牵?/p>

(4)回各學院報到處到各班輔導員處交回報到《流程圖》等資料,領取宿舍鑰匙,并由班級輔導員安排人員帶到宿舍住宿(地點在各宿舍樓架空層)。

4、特殊情況(綠色通道和申請轉專業(yè)咨詢):

(1)家庭經濟困難申請緩交學費者由學院現(xiàn)場初審登記后報學生處審批,學生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設在新生報到處飯?zhí)眉芸諏印?/p>

(2)申請轉專業(yè)咨詢設在新生報到處(設在飯?zhí)眉芸諏樱?,新生報到當天不辦理轉專業(yè)手續(xù)。

5、各部門在辦完手續(xù)后,須在流程圖的相應位置上蓋章(入學前已通過銀行扣費的,計財處和總務處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù),不需蓋章)。

6、建議各學院對學生檔案、戶口遷移證等資料可在入學后以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關部門,以便提高新生報到工作的效率。

(三)新生入住環(huán)節(jié)。

1、新生按照報到時所分配的宿舍,到各棟宿舍樓下由輔導員安排服務隊員帶領或者自行到所在宿舍入住。

2、總務處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學院,各學院提前發(fā)給班級輔導員,輔導員在當天安排住宿時發(fā)給新生。

(四)返程站點設置。家長返回市區(qū)的站點設在g6前(新建飯?zhí)门赃叄?,家長可在此處搭乘站點迎新的車或者南xx校區(qū)班車返回車站或x校區(qū)。

(五)xx校區(qū)10月7日迎新說明。

10月7日xx校區(qū)仍應做好接待推遲報到的學生,屆時通過南xx校區(qū)擺渡車前往報到的學生,候車點設在2棟前和1棟前,上車點設在1棟前。其他流程及注意事項不便。

(一)接待引導環(huán)節(jié)(分兩種情況接待引導)。

1、站場迎新情況:站點迎新設在廣州火車站和天河客運站,由我校志愿者在這兩個站點接到引導學生坐學校班車到x校區(qū)報到。下車點設在圖書館前,新生下車后直接到3棟前報到處報到。

2、直接到x校區(qū)報到的情況:由校志愿者在大門引導,將新生引導到3棟前辦理入學報到手續(xù)。

(二)入學手續(xù)辦理環(huán)節(jié)。

1、手續(xù)辦理地點:新生入學手續(xù)涉及到的部門(主要為經管學院、計財處、總務處、教學處等)采用聯(lián)合辦公的方式,集中在新生報到處3棟前為新生辦理各種手續(xù),提高效率,減少新生辦理各種手續(xù)所需的時間。

2、入學手續(xù)辦理主要流程(分已成功扣費和未繳費兩種情況):

a、已成功扣款學生辦理入學手續(xù)的流程為:到3棟經管學院報到處領取“入學流程圖”,進行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書、身份證),上交錄取通知書,到各班輔導員處領取一卡通,并安排住宿。

b、未繳費學生辦理入學手續(xù)流程為:

(1)到3棟經管學院報到處領取《流程圖》并進行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)并上交錄取通知書。

(2)到計財處辦公點辦理繳費手續(xù)(4號樓2樓財務處辦公室)。

(3)到總務處辦公點交200元購一卡通(3棟前)。

(4)回經管學院報到處由班級輔導員安排住宿。

4、特殊情況(綠色通道和申請轉專業(yè)咨詢):

(1)家庭經濟困難申請緩交學費者由學院現(xiàn)場初審登記后報學生處審批,學生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設在階梯一。

(2)專業(yè)咨詢設在階梯一,新生報到當天不辦理轉專業(yè)手續(xù)。

(三)新生入住環(huán)節(jié)。

新生辦理完入學手續(xù)后,由輔導員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。

(一)學生處(含招辦、團委):

1、負責總協(xié)調新生入學接待工作。

3、負責協(xié)同總務處、保衛(wèi)處做好新生宿舍分配方案。

4、負責統(tǒng)籌學校迎新志愿者服務隊的招募和培訓,負責協(xié)同各學院做好新生的接待、引導等服務工作。

5、負責綠色通道和緩繳學費的等問題的咨詢和審批。

6、負責處理新生資格確認審查出現(xiàn)的問題。

7、負責處理報到期間的各種電話咨詢。

8、負責協(xié)調處理突發(fā)事件。

9、負責新生報到后名單打印及組織數(shù)據(jù)的核對。

(二)教學處:負責新生關于專業(yè)方面的咨詢。

(三)總務處:

1、負責后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作,給新生營造一個良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。

2、負責統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜,處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問題。

3、負責協(xié)助各迎新場地的布置(主要是出車協(xié)助各部門和學院搬運場地布置的設備,確保報到地點用電等)。

4、負責在新生報到處(xx校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍蛒校區(qū)3棟前)周圍設置凳子供新生及家長休息所用。

5、負責南、xx校區(qū)各工作站點的飲水供應(主要是x校區(qū)大門口接待站、候車區(qū)、xx校區(qū)新生下車點、xx校區(qū)新生報到處、3棟前、xx校區(qū)各宿舍樓下等)。

6、負責在xx校區(qū)附近的關鍵路段設置顯眼的標志作為新生報到車輛和人員的引導。

7、要做好發(fā)車接送新生的準備,主要是在報到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要,須提供車輛和司機協(xié)助接送服務。

8、負責提前配足宿舍鑰匙交各學院,便于當天新生入住。

(四)保衛(wèi)處:

1、負責校園(含南、xx校區(qū))周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持,要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作,尋求派出所和交警部門的支持與協(xié)助。

2、負責x校區(qū)迎新車輛的調度指揮和校園交通指揮、疏導,負責與天健廣場聯(lián)系協(xié)調迎新車輛的停放等問題。

3、負責派人做好馬瀝路口至xx校區(qū)校門口的交通指揮和疏導,負責規(guī)劃好車輛進出兩個校區(qū)的路線,做好兩個校區(qū)的車流、人流的指揮疏導,確保交通暢通和校園安全,特別是新生報到處的安全。

4、負責安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護學校路標,指引交通。

接待工作流程策劃方案篇五

熟悉接待計劃的主要內容。

(二)擬定接待計劃

接待來訪者,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內容包括:

1、接待方針,即接待的指導思想。

2、接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要低,主要適用在基層。

3、接待日程安排。接待日程安排應當制定周全,尤其是接待活動的重要內容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。

4、接待形式。

5、接待經費開支。

(三)相應知識

我國是一個多民族的國家,在制定接待計劃和接待工作時,一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習俗情況,供接待少數(shù)民族來訪者時參考。

熟悉接待工作的具體事項,更好地制定接待計劃。

(二)熟悉接待工作具體事項

1、首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數(shù),以及到達的日期和地點。

2、填報請示報告卡片,將來賓情況和意圖向有關領導報告,并根據(jù)對方意圖和實際情況,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,一并報請領導批示。

3、根據(jù)來賓的身份和其他實際情況,通知具體接待部門安排好住宿。

4、根據(jù)實際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。

5、在國家規(guī)定標準的范圍內,盡可能周到地安排好來賓的飲食。

6、根據(jù)來賓的工作內容,分別做好以下安排。

如來賓要進行參觀學習,則應根據(jù)對方的要求,事先安排好參觀點,并通知有關部門或單位準備匯報材料,組織好有關情況介紹、現(xiàn)場操作和表演、產品或樣品陳列等各項準備工作。

7、根據(jù)對方的工作內容,事先擬訂出各個項目陪同人員的.名單,報請領導批準后,即通知有關人員不要外出,并作好準備。

8、根據(jù)來賓的身份和抵達的日期、地點,安排有關領導或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。

9、來賓到達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關領導和部門按此執(zhí)行。

10、在合適的時機按照大體對等的禮儀原則,安排有關領導同志看望來賓,事先安排好地點及陪同人員。

11、根據(jù)領導指示或來賓要求,作好游覽風景區(qū)和名勝古跡的安排。

12、在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動,如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。

13、根據(jù)來賓要求,安排好體育活動,通知體育場館作好場地、器材等準備,并安排陪同人員。

14、來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應通知有關新聞單位派人進行采訪、報道,負責介紹情況,安排采訪對象談話,并受領導委托對稿件進行把關。

15、事先征詢來賓意見,預訂、預購返程車船或飛機票。

16、來賓離去時,安排有關領導或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。

(三)相應知識

為制定好接待計劃,必須熟悉接待工作的具體事項,同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。

1、見面禮節(jié)

(1)致意

致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。

打招呼是兩個已經認識的人見面時的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動中初遇,應問好,對方主動問好時,一定要相應回答。

打招呼是構成人際關系的重要內容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個成功的秘書人員應具備的素質。

(2)握手

握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手,朋友見面時需要握手,告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。

通常雙方相見時,主人,年長者,職高者,女士應先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對方伸手后立即隨應再握手。

行握手禮時,距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握,一般3—4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時間可適當加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時間應較短。

一個人與多人握手時應遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時伸出雙手與兩人握手。

2、引見介紹

(1)自我介紹

自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。

通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向對方點頭致意,得到回應后,向對方介紹自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對象來決定介紹內容的繁簡。

(2)介紹他人

為他人介紹時,介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,應該先把與自己關系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時,首先應該向大家介紹這個人,然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。

3、遞接名片

(1)遞送名片

名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。

遞送名片時應起立,上身向對方前傾以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向對方,遞時可以同時報上自己的姓名。

(2)接收名片

對待名片應像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認真拜讀,此時,眼睛注視著名片,認真看對方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中,這是很失禮的。

(四)注意事項

禮節(jié)的一般關系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:

1、講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。

2、弄清關系。不同關系,就有不同的禮儀規(guī)范。

3、把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。

4、送禮貴在適宜。對回報別人好意,是沒有特別時間限制的。

接待工作流程策劃方案篇六

湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農業(yè)開發(fā)、高科技農業(yè)種植及示范、農產品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農業(yè)文化展示、生態(tài)度假農莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務的綜合性開發(fā)企業(yè)。

20xx年3月22日。

1、接待地點:御邦國際。

2、會議地點:御邦國際701會議室。

1.總負責:公司行政部。

2.跨部門接待小組:相關領導,行政組,策劃宣傳組。

用車費用:

其它:

總預算:

1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調時間。

2、就餐安排,提前預定。

3、迎接車輛安排。

4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)。

5、相關會議材料準備。

6、相關接待人員,負責相關接待工作。

1、會場布置。根據(jù)會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語??稍跁鰞葦[放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預定。

1、歡迎詞。

2、會場整理及布置。

1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

3、領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

會議結束,用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領導嘉賓送回。

接待工作流程策劃方案篇七

本站發(fā)布公司接待策劃方案【五篇】,更多公司接待策劃方案【五篇】相關信息請訪問本站策劃頻道。

篇一:

一、全程服務項目

1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

2、承辦各型企事業(yè)機構的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。

3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或專家會議等。

4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。

6、承辦各種類型商務考察會議。

7、培訓類會議計劃實施。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

二、單項服務項目

1、會務服務:協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關、文秘服務,會議協(xié)調管理工作。

2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

4、酒店預定:以優(yōu)惠價格提供國內酒店預定服務,代訂各地優(yōu)惠客房。

5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a。

6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦,會議代表考察旅游結束地的善后服務。

7、娛樂安排:為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵?、活動項目?/p>

8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

篇二:

1、心理準備

(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神??吹酵略谡写腿耍兄鲃訁f(xié)助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關禮儀。

2、物質準備:物質準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備,主要由總經辦負責。

(1)環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準備。例如:前廳,為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。

3、業(yè)務知識和能力的準備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產品特點、規(guī)格、種類、各部門設置及領導職工的情況;還要準備一些較完備的資料,如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式,本市的政治、經濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。

4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務部負責。

快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數(shù)量;(4)宴請時間、標準、人數(shù);(5)會見、會談時間、地點、參與人員。

為了讓所有有關人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務,提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內容如下,印發(fā)各有關人員:

1.人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。

2.日程安排:包括日期、時間、活動內容、地點、陪同人員等內容,一般以表格的列出。

3.接待經費列支:包括(1)工作經費:租借會議室、打印資料等費用;(2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務費:講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關費用;(9)其他費用。

篇三:

二、主題:經驗交流促進發(fā)展

三、具體事項

(一)接待前的準備工作

1、提前掌握來賓的具體情況

(1)了解來賓總人數(shù)

(2)來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況

(3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求

2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應的食宿安排

公司接待策劃方案--策劃書公司接待策劃方案--策劃書

3、擬定日程表

4、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關的材料文件以發(fā)放給公司員工

5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪

6、做好安全措施工作,安排好相關人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況

7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。

8、預訂好來賓回國機票

(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品

1、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)

2、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。

3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮

(三)確定陪車人員#fromhttp://#及送行人員的安排

1、準備6份具有紀念性意義的.禮物送給來賓

2、提前把路線安排好,以防交通不方便

(四)做好宴請人員的安排

宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。

篇四:

x月初,xx公司領導將前往我公司進行xx項目的實地調研和現(xiàn)場評估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。

一、接待安排

1、溝通確認具體行程

時間:9月30日前

事宜:與中資公司負責人聯(lián)系此次評估工作的具體安排,此次評估行程安排,來訪人數(shù)、性別比例,航班到達地點、具體時間及特別要求等。

2、接機安排

時間:具體時間待定

地點:待定

事宜:根據(jù)來訪人數(shù),達到地點、時間,安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。

3、住宿安排

時間:具體時間待定

地點:待定

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。

4、就餐安排

時間:具體時間待定

地點:待定

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜,同時視情況確定陪同人員。

陪同人員:待定

5、車輛安排

時間:視來訪人員行程安排

事宜:全程專職為來訪人員服務

車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量

司機:待定

6、行程安排

(1)座談會

會議議題:技術中心創(chuàng)新能力建設項目評估會

時間:待定

地點:待定

主持人:待定

我公司參加人員:待定

(2)工廠參觀

時間:待定(附具體時間安排)

地點:產品展廳、檢測中心、減振nvh實驗室、中鼎泰克(暫定)陪同人員:待定

司機:待定

車輛:待定

7、送客安排

時間:待定

送到地點:待定

車輛:待定

司機:待定

送客人員:待定

二、任務分工

1、xx負責組織協(xié)調此次接待任務,聯(lián)系來訪單位負責人,確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用,禮品規(guī)格,接待陪同人員,座談會參會人員,參觀地點,并處理緊急突發(fā)情況。

2、xx負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、房間布置;飯店預訂、提前點菜;車輛安排、司機確定;客戶禮品準備等工作。同時由xx協(xié)助安排布置座談會會議室,檢查投影儀等設備,確保正常使用。

3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點現(xiàn)場查看,做好客戶服務工作。

4、xx負責協(xié)助xx完成來訪客戶的食、住、行安排工作,布置會議室,并做好會議服務工作。

三、備注

1、客戶禮品準備應提前詢價、采購,確保禮品質量。

2、參觀地點應提前查看,確?,F(xiàn)場整潔,并排除安全隱患。

3、會議室設備應提前檢測,確保正常使用。

4、盡量調查清楚客戶休息、飲食習慣,提高服務滿意度。

5、在入住酒店、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標,以示歡迎。

篇五:

為了落實黨風廉政建設責任制,加強業(yè)務接待管理,規(guī)范接待行為,嚴格控制費用開支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合我公司實際,特制定本辦法。

一、接待原則

公司接待策劃方案--策劃書策劃書策劃方案

1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的,接待部門提前向分管領導報告,領導同意后方可安排接待。

2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中,要嚴格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務,又要盡可能地減少接待費用。

3、堅持一支筆審批的原則。

二、接待程序管理

1、凡來公司進行公務活動的上級領導和兄弟單位領導,由總經理工作部負責安排接待工作;與公司工作有關的業(yè)務往來,由相關業(yè)務對口部室負責接待。

2、各部門在業(yè)務往來中需要接待時應向總經理工作部提出申請,填寫《酒泉供電公司業(yè)務接待審批單》,由總經理工作部審核認可后報主管領導,經主管領導批準后,由申請部門依批準后的費用標準負責接待。

三、接待費管理

1、接待費堅持接待部門申請,總經理工作部審核,主管領導審批的原則。

2、接待費實行總額控制,超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約,堅持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費,樹立良好的黨風和企業(yè)形象。

3、總經理工作部、財務部、紀檢監(jiān)察與審計部有權對各部門業(yè)務接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。

4、總經理工作部應按規(guī)定向總經理和職代會報告業(yè)務接待費的使用情況。

四、接待標準

1、一般業(yè)務往來,根據(jù)工作性質和內容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。

2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議,按25—50元/人·天的標準安排工作餐。

3、工作期間接待就餐,除迎來送往時可擺放煙、酒外,其余時間均執(zhí)行工作餐標準。(面試網)

4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。

五、費用的報銷

1、接待部門在招待費用發(fā)生后,由總經理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記,經主管領導批準簽字,在財務部報銷。

2、各辦理的業(yè)務招待費應及時結算報銷,月結月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的12月15日前結清,否則次年不予報銷。

五、其他

1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

2、本辦法由總經理工作部負責解釋。

3、本辦法經總經理辦公會討論通過后執(zhí)行。

接待工作流程策劃方案篇八

20__的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要工作情況總結如下:

我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作。

采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調。

采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理。

采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感。

采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、從以下幾方面予以改進。

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)。

房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求、產品及采購后獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關于所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。

在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。

材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產周期。

主要需要可以分為相關產品組。對主要現(xiàn)嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。

在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,并據(jù)此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。

例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃當需要新的設備或產品時就會產生時間上的不確定性制定采購計劃工作就會很困難。

當前,我市政府采購工作進入了全面深化的階段,全市政府采購呈現(xiàn)良好趨勢,采管分離更加明析,采購規(guī)模不斷擴大,經濟效益明顯提升,社會關注度和影響力日益提高,政府采購在推動全市經濟社會發(fā)展中發(fā)揮著越來越突出的作用。201_年,我中心始終圍繞服務項目建設作為總抓手,認真履行法律法規(guī)賦予的職責,按照《政府采購法》、《招投標法》、《招投標法實施條例》以及區(qū)、市的有關規(guī)定,嚴格程序,嚴把環(huán)節(jié),嚴肅紀律,突出發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,大膽創(chuàng)新、力破瓶頸,著力在規(guī)范采購行為和提高采購公信力、執(zhí)行力上下功夫,扎實推進政府采購各項工作深入開展。協(xié)議供貨采購2407個,定點采購511個;累計采購預算60.16億元,累計實際采購金額48.64億元,累計節(jié)約財政資金11.51億元,資金節(jié)約率為19.14%。其中,貨物類采購預算9.09億元,實際采購金額8.05億元,累計節(jié)約財政資金1.04億元,資金節(jié)約率為11.44%;工程類采購預算45.42億元,實際采購金額35.87億元,累計節(jié)約財政資金9.55億元,資金節(jié)約率為21.02%;服務類采購預算1.4億元,實際采購金額1.16億元,累計節(jié)約財政資金0.24億元,資金節(jié)約率為17.14%。

201_年,我市政府采購取得了令人可喜的成效。然而,隨著社會主義市場經濟體制不斷發(fā)展和完善,公共財政體制的逐步形成,政府采購將面臨著更艱巨的任務、更嚴峻的考驗和更復雜的挑戰(zhàn),做好下一步工作,我們仍然面臨一些困難和問題:

一是采購質量有待提高。由于受市場、采購人、供應商、法律法規(guī)等因素的影響,采購過程出現(xiàn)的新情況越來越多,批量集中采購有待突破、bt項目采購有待完善、電梯項目采購流標多等,直接影響采購質量和采購效果,在客觀上也影響了政府采購制度的貫徹執(zhí)行。

二是供求矛盾相對突出。由于政府采購政策性強,采購內容涉及面廣,面臨的問題復雜多樣,加上各項規(guī)章制度仍然不夠健全,監(jiān)督管理也不夠嚴格到位,機構設置還需不斷優(yōu)化等,需要鍛造一支高素質的采購隊伍。以目前現(xiàn)有的人員知識結構、工作經驗、專業(yè)能力而言,人員的供求矛盾較為突出,業(yè)務工作壓力相對較大,還遠不能滿足政府采購的需要等等。在今后工作中,我們將不斷探索研究,尋找新形式下政府采購工作的新方式、方法,不斷總結、提高和改進,不斷推進政府采購事業(yè)科學發(fā)展。

(一)繼續(xù)推進機制體制改革創(chuàng)新。堅持科學發(fā)展,不斷深化內部工作管理,加快健全政府采購運行機制,以規(guī)范操作為重點,以提高采購質量和效率為目的,切實抓好規(guī)章制度、崗位職責和工作流程修改完善,努力做到管理制度化、程序規(guī)范化、公文標準化、政務公開化、激勵機制化。

(二)全面深化政府采購管理信息系統(tǒng)。在201_年系統(tǒng)運行的基礎上,繼續(xù)深化完善政府采購管理信息系統(tǒng)各功能模塊,力爭在20__年底全面實現(xiàn)從項目委托-開評標-合同備案等采購流程一體化的電子操作,建立科學、合理,方便、快捷和規(guī)范、高效的政府采購交易平臺,著力在提升科學化精細化規(guī)范化管理方面取得新突破。

(三)深入開展政府采購工作分析和調研。針對20__年在政府采購過程中出現(xiàn)的突出問題和新工作領域,特別是多次流標的采購項目,如批量集中采購、bt項目采購、電梯采購等難點項目,加大調查研究,深入分析,查找問題原因,積極探索政府采購工作的新方式、方法,推動采購工作有效落實。

(四)繼續(xù)加強政府采購業(yè)務知識和職業(yè)道德培訓。圍繞提高政府采購工作效率和工作質量,加強對采購人、供應商、專家評委和采購工作人員進行學習和培訓,通過聯(lián)合市財政局采購辦,共同舉辦采購人專題培訓班、專家評委業(yè)務知識培訓班以及政府采購供應商業(yè)務培訓班等,不斷提高采購工作隊伍的業(yè)務水平和工作能力。

(五)深化黨的建設,進一步夯實黨組織基礎。認真學習貫徹落實黨的__大精神,進一步加強黨組織建設,通過創(chuàng)新黨建活動載體,激發(fā)廣大黨員干部的工作活力,切實發(fā)揮黨組織和黨員在政府采購中的戰(zhàn)斗堡壘和先鋒模范作用;加大中心發(fā)展新黨員工作力度,深挖潛力,提高黨員覆蓋率。積極推進黨內民主建設,保障和落實黨員主體地位和民主權利,推進黨務公開。加強黨風廉政建設,增強防腐意識,促進廉潔從政。

接待工作流程策劃方案篇九

編號問題需重點研究內容。

1土地價格是多少?地方經濟分析,房地產整體供求關系分析。

2項目什么時候開發(fā)最好?市場整體趨勢分析,項目周邊配套分析,項目的持有者分析。

3項目如何定位?地塊分析,區(qū)域市場分解和細分。

4如何優(yōu)化項目規(guī)劃設計方案?目標市場的喜好,競爭項目分析。

5項目如何包裝?案名,主色調,營銷中心,樣板房,沙盤,樓書和戶型圖6項目客戶如何積累與梳理?客戶登記后,客戶各種屬性(誠意度,目標物業(yè)的類型,對價格的反應)進行分類。

8項目如何促銷?廣告,現(xiàn)場活動,

第一部分策劃部工作職能。

一.策劃部工作職責。

1.負責項目的定位與策劃報告的撰寫;。

2.負責產品推廣與執(zhí)行;。

3.負責產品創(chuàng)意與推廣策略的'制定;。

4.根據(jù)公司有關經營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經理;。

5.制定各個階段的推廣計劃,制訂相應的推廣策劃方案;。

6.根據(jù)公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施;。

7.負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作;。

8.負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度;。

9.負責公司企業(yè)宣傳,與媒體的溝通與協(xié)調工作;。

10負責與廣告公司的溝通工作,直接對廣告公司負責;。

11.策劃部直接對總經理負責。

二.團隊組建與人員架構。

公司副總兼策劃總監(jiān)1名。

職責:

a.全面負責、組織開展策劃部的各項工作;。

b.全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作;。

c.全面負責項目的推廣定位和主題創(chuàng)意;。

d.全面組織宣傳推廣計劃,掌控實施過程;。

e.全面負責整個團隊的業(yè)績考核工作;。

f.負責重要的接待和外聯(lián),塑造企業(yè)良好的內外部形象;。

屬于實施階段管理策劃【二】。

下列項目策劃工作中,屬于實施階段管理策劃的是()。

a.項目實施各階段項目管理的工作內容策劃。

b.項目實施期管理總體方案策劃。

c.生產運營期設施管理總體方案策劃。

d.生產運營期經營管理總體方案策劃。

【答案】a。

【解析】本題考查的是項目實施的管理策劃主要工作內容。選項bcd屬于項目決策階段管理策劃的內容。

在項目實施階段,項目實施的管理策劃其主要工作內容包括:

(1)項目實施各階段項目管理的工作內容;。

(2)項目風險管理與工程保險方案。

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接待工作流程策劃方案篇十

為了落實黨風廉政建設責任制,加強業(yè)務接待管理,規(guī)范接待行為,嚴格控制費用開支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合我公司實際,特制定本辦法。

一、接待原則

公司接待策劃方案--策劃書策劃書策劃方案

1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的,接待部門提前向分管領導報告,領導同意后方可安排接待。

2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中,要嚴格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務,又要盡可能地減少接待費用。

3、堅持一支筆審批的原則。

二、接待程序管理

1、凡來公司進行公務活動的上級領導和兄弟單位領導,由總經理工作部負責安排接待工作;與公司工作有關的業(yè)務往來,由相關業(yè)務對口部室負責接待。

2、各部門在業(yè)務往來中需要接待時應向總經理工作部提出申請,填寫《酒泉供電公司業(yè)務接待審批單》,由總經理工作部審核認可后報主管領導,經主管領導批準后,由申請部門依批準后的費用標準負責接待。

三、接待費管理

1、接待費堅持接待部門申請,總經理工作部審核,主管領導審批的原則。

2、接待費實行總額控制,超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約,堅持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費,樹立良好的黨風和企業(yè)形象。

3、總經理工作部、財務部、紀檢監(jiān)察與審計部有權對各部門業(yè)務接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。

4、總經理工作部應按規(guī)定向總經理和職代會報告業(yè)務接待費的使用情況。

四、接待標準

1、一般業(yè)務往來,根據(jù)工作性質和內容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。

2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議,按25—50元/人·天的標準安排工作餐。

3、工作期間接待就餐,除迎來送往時可擺放煙、酒外,其余時間均執(zhí)行工作餐標準。(面試網)

4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。

五、費用的報銷

1、接待部門在招待費用發(fā)生后,由總經理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記,經主管領導批準簽字,在財務部報銷。

2、各辦理的業(yè)務招待費應及時結算報銷,月結月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的12月15日前結清,否則次年不予報銷。

五、其他

1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

2、本辦法由總經理工作部負責解釋。

3、本辦法經總經理辦公會討論通過后執(zhí)行。

接待工作流程策劃方案篇十一

1、接到來客通知時,首先了解清楚來客的單位、姓名、身份、性別、民族等基本狀況;了解來客的目的和要求;弄清來客抵達具體時光和所乘車次或航班。

2、擬訂接待方案送主任審閱。

3、按主任意見做好接待準備工作,一般客人由工作人員直接作出安排。重要客人、考察組、視察團、英模報告團等要制定接待方案,在匯報資料、陪同人員、交通工具、費用開支、活動方式、日程安排等方面,提出具體意見,報有關領導批準。

4、按領導批示意見或接待方案,安排好接站和客人食宿;落實好匯報單位和匯報地點。

1、迎接。根據(jù)不一樣狀況或接待方案的要求,接待人員提前到達賓館或車站、機場迎接客人。對重要客人,接待人員要陪同領導前往迎接。

2、安排食宿。來客到達賓館后,如有領導迎候,接待人員要將客主介紹給對方,然后按事先確定的住宿方案將來客依次引入房間,讓客人休息。再與來客的工作人員一齊安排伙食等。

3、商議活動日程。食宿安排就緒后,接待人員要向客人進一步了解前來的`意圖和要求,商議具體活動日程,然后逐項落實。

4、安排領導同志看望。如需陪餐或宴請,要提前安排妥當。

5、組織好客人的各項活動。聽取匯報,要事先安排好匯報人員、匯報資料和時光地點:參觀游覽,要落實好用車和陪同人員及介紹人員等。

1、為客人訂購返程的車、機票,并送到客人手中,或為客人租用返程車輛。

2、協(xié)助客人按規(guī)定結算食宿等費用。

3、安排送客的車輛,并由接待人員將客人送至車站、或機場等。如屬重要客人,安排領導人前往送行。

4、電話或電報通知來客單位或客人要到達的地方,客人何時乘何車、機班次離開,以便對方接站。

5、做好接待工作記錄。

接待工作流程策劃方案篇十二

1、"微笑服務"。

在活動期間,所以員工一律微笑服務,細致耐心,讓顧客乘興而來滿意而歸,提高顧客的感覺消費價值。具體實施如下:

7月5日前召開動員大會,6日――15日服務員之間開展"服務大比武",在大廳設一個專門的版面,每日評出"當日服務之星",并給予物質獎勵。

2、特價。

(1)每日推出一道特價菜,日不重樣。

(2)隨顧客所點菜品加贈部分菜品,如消費100元送兩份小菜;200元以上,加贈2道涼菜;500元以上,加贈4道涼菜等。

(3)打折,這是一個迅速提高消費的法寶,建議適當打折刺激消費。

(二)內部營銷方案。

內部營銷是一項管理戰(zhàn)略,核心是發(fā)展員工的顧客意識,再把產品和服務推向外部市場前,現(xiàn)對內部員工進行營銷。這就要員工與員工、員工與企業(yè)之間雙向溝通、共享信息,利用有效的激勵手段。

1、在全體員工內部加強溫情管理,要求每一個員工將所面對的其他員工視為自己的顧客,像對待顧客一樣進行服務。并在以后的工作中,將內部員工營銷固定下來。

2、征文比賽。

內部員工征文:《我的選擇――東方》(所有員工都寫,洗浴、餐飲各寫個的。目的是培育員工熱愛"東方"的情感,讓大家同心合力,共同創(chuàng)造"新東方"!)。

要求:

(1)題材圍繞東方鴨王酒樓、東方洗浴所發(fā)生的事情,可以是工作經歷、感想、寄語等。

(2)體裁不限。散文、雜文、記敘文、議論文、詩歌皆可。

(3)截止日期為7月13日。

鼓勵全體員工積極投稿。本次征文活動評出一等獎1名,獎金200元;二等獎2名,獎金100元;三等獎5名,獎金50元。并進行集中展出。

3、成本節(jié)約比賽。

通過系列活動,對內部員工再教育,提供其的積極性。

(三)產品營銷方案。

1、在推特色餐飲的同時,推進情侶套餐、商務套餐、家庭套餐、孝心套餐等。如:情侶套餐可推出38元、48元、58元等(對餐飲不明,僅供參考)。

2、綠色家宴:隨著生活水平的提高,人們的飲食已不僅僅是為了解決溫飽,而是吃"綠色",吃"健康"。綠色家宴的推出,無疑會受到消費者的青睞。在原材料使用上,力推生鮮類綠色食品;烹飪方式上結合現(xiàn)代人的消費時尚,使菜肴風味化、營養(yǎng)化;在家宴的菜譜上,注重菜肴的營養(yǎng)搭配,平衡膳食,滿足人們的健康要求。強烈建議廚房推出!!!

(四)文化營銷方案。

向消費者宣傳"東方"的企業(yè)文化,增強東方企業(yè)在目標消費群中的影響力。

在公交車身制作鴨王酒樓的環(huán)境圖片,烤鴨的制作流程圖和酒店的精神口號(東方鴨王酒樓提醒您:關注飲食健康),讓顧客把"吃"當作一種享受,使顧客樂而忘返。

接待工作流程策劃方案篇十三

二、地點:

三、參加人員

所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:

(一)陪同調研人員

x黨委書記

x黨委副書記、鎮(zhèn)長

x黨委副書記、紀委書記

x黨委委員、組織員

(二)視察點接待人員

1、視察點:(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經理)、(工作人員)

2、視察點:(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)

3、xx村視察點:(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)

4、視察點:、(工作人員)

(三)參加匯報人員

黨委會議室:、。

四、具體路線

1、原綿梓路收費站等候引路:、

2、經綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。

3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務中心建設,匯報人:。

4、xx社區(qū)至xx村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:。

5、xx村至機關:視察機關文化建設和黨務政務公開,匯報人:。

6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:。

五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排

1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。

2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關清潔及政府接待準備,負責人。

3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。

4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。

5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。

6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。

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接待工作流程策劃方案篇十四

由省委宣傳部禮貌辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于二零零五年8月30日午時5:30分左右到達,9月1日午時3:40分離店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐(主桌:百合廳13桌,工作人員:多功能廳)。

8.31早餐(自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)。

8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)。

8.31晚餐(同8.30晚餐)。

9.1早餐(同8.31早餐)。

9.1午餐(同8.30晚餐)。

說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。

2、住宿。

a.豪華套間(a501、b501)2間。

b.標準套間(b418、b518、b521)3間。

e.縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間。

說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合。

3、會議。

長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳:省檢查團工作室。

6f會議室:工作人員及駕駛員休息室。

2f會議室:建立辦檔案室。

玫瑰廳:來信來訪接待室。

以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關部門配合。

4、備用活動。

ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關部門配合。

游泳館:邱洪飛負責。

棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。

足療:常紅林負責。

夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。

組長:張曉華(總經理)。

副組長:申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)。

成員:張小琴(營銷部經理)。

繆艷(前廳部經理)。

吳穎(客房部經理)。

陳小燕(餐飲部經理)。

湯榮(廚師長)。

朱建紅(質培部經理)。

沈松華(保安部、康樂部經理)。

魏竹君(財務部經理)。

陳善偉(工程部經理)。

倪蓓蕾(采供部經理)。

邱洪飛(游泳館經理)。

常紅林(桑拿部經理)。

丁昀昀(行政辦主管)。

1、職責部門:保安部。

2、負責人:沈松華。

3、保安:

4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30午時-9月1日午時省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

1、職責部門:前廳部、行政辦。

2、職責人:繆艷、丁昀昀。

3、門僮(二名):

4、禮儀小姐(八名):

5、要求:a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確??腿税踩萝嚕皶r將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶資料:“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合建立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

1、職責部門:客房部。

2、職責人:吳穎。

3、服務員:

4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。

1、職責部門:客房部、康樂部。

2、職責人:吳穎、沈松華。

3、二樓會議室服務員:

四樓長江廳服務員:

五樓貴賓廳服務員:

二樓玫瑰廳服務員:

4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。

六、餐飲安排。

1、職責部門:餐飲部、中廚房。

2、職責人:陳小燕、何志剛。

3、服務員:xxx。

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