采購計劃文員的工作內容(精選17篇)

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采購計劃文員的工作內容(精選17篇)
時間:2023-11-05 01:34:03     小編:HT書生

在我們的生活中,計劃可以幫助我們更好地組織時間和資源。一個好的計劃應該具有可行性,我們應該考慮到現(xiàn)實因素并做好應對措施。以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。1.在接下來的一個月內,我計劃每天早起半小時,進行鍛煉和讀書。2.我打算在今年中旬之前,完成自己的項目,并提交給上級。3.我決定制定一個每天閱讀30分鐘的計劃,提升自己的知識水平。4.我計劃下個月內完成學習目標,并進行復習和總結。5.我打算每周安排一次時間進行思考和回顧,以便更好地改進和提升。6.在明年的學習計劃中,我將加入更多的課程和實踐機會,以拓寬自己的視野。7.我決定每天寫一篇日記,記錄下自己的思考和感悟。8.我打算制定一個每周檢查任務進度的計劃,以確保按時完成工作。9.在明年的工作計劃中,我將加入更多的學習和培訓機會,提升自己的專業(yè)素質。10.我計劃明年開始學習一門新的技能,為自己的職業(yè)發(fā)展做好準備。

采購計劃文員的工作內容篇一

1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及xx、xx兩店據(jù)此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。

1、定點供貨商。

加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

2、零售店采購。

所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產品采購。

做好每季度一次去xx采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與xx羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在xx餐飲行業(yè)的'龍頭地位。

主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。

1、對駐xx采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐xx發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對xx多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。

2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。

2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。

3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!

1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節(jié)約。

2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據(jù)市場行情調整供貨價,一經發(fā)現(xiàn)調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

4、接受廚師長每周一時常調查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!

5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節(jié)約的目的!

采購計劃文員的工作內容篇二

4、起草采購合同并上報;。

6、協(xié)助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;。

7、進行市場調研,開拓采購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的供應商;。

8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔;。

9、提出減少采購成本的方案或建議。

采購計劃文員的工作內容篇三

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。

中大型公司的采購量采購任務都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)erp的一部分內容),都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務。

例如:某公司采購文員的崗位職責:

(1)請購單、驗收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應商來訪的安排與接待。

(5)采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

(6)進出口商品文件及手續(xù)之申請。

(7)電腦作業(yè)與檔案管理。

(8)承辦保險、公證事宜。

(9)下采購單,催貨

談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:

做采購要注意兩個方面,一是通過學習還有實踐,對供應鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對公司運營有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產品,你都可以根據(jù)公司的實際情況和實際需求去完成采購工作.

二是增強自己的技術實力,比如對機械行業(yè)來說,不管是零件還是部件,從設計到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導別人設計,出圖,加工,安裝,調試到裝卸運輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術面覆蓋越廣越好.

采購文員工作職責

1.負責收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。

3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行。

4.協(xié)助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見。

5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務單據(jù)的登記,協(xié)助領導檢查采購過程。

6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。

7.協(xié)調內部員工關系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

一、采購文員工作內容

1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

4.采購品質記錄的保管與維護

5.采購事務的傳達

6.整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件,記錄采購進度

二、采購文員崗位職責

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監(jiān)督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

三、采購文員崗位職權

1.有權提醒采購員遵守日常規(guī)范

2.有權監(jiān)督采購員的工作進度

3.有權安排上級領導的活動日程

4.有權聯(lián)系并接待供應商

采購員

職責內容

1. 貫徹執(zhí)行公司的質量方針、目標和各項管理制度。

2. 負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。

3. 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采購原 則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的`流入。

4. 執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。

5. 對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務,保證門 店銷售的正常進行。

6. 對采購業(yè)務進行匯總、分析,需要時向管理層擔提供采購報告。

7. 負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系;協(xié)助公司處理 與供應商的各種糾紛。市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。

8. 與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我公司利益。

9. 加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。

10. 采購員之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng)建良好的團隊協(xié)助精神。

11. 做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、 盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神。

12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣與禮品,遵守采購員的職業(yè)道德。

13. 及時完成上級安排的其他工作任務。

2、崗位標準

1.1 具備中專以上學歷;

1.2 1年以上相應崗位工作經驗;

1.3 具備一定文字功底,能夠起草日常行政文書;

1.4 具備良好的溝通協(xié)調能力;

1.5 具備良好的電腦操作技能;

1.6 有檔案資料管理經驗;

1.7 有團隊合作精神,人際關系良好;

1.8 工作認真負責、敬業(yè)、勤勉、保密意識強。

2、崗位職責

2.1 在采購部經理及主管領導下,協(xié)助處理采購部日常具體事務;

2.2 負責采購部與相關部門間的文件往來及其他部門間文書的傳遞、收發(fā)、

傳達;

2.3 負責采購部內部會議記錄,并跟蹤具體事項實施結果;

2.4 負責匯總每一期快訊促銷商品明細并通知有關部門;

2.5 負責部門業(yè)務檔案資料及相關文書管理;

2.6 在采購部經理指導下負責安排辦公室日常工作事務;

2.7 負責部門辦公設備及低值易耗品管理,負責辦公用品及辦公費用的管理

工作;

2.8 負責整理匯總各業(yè)務小組送交的各類業(yè)務數(shù)據(jù)及統(tǒng)計分析結果,及時上

報采購部經理;

2.9 負責本部門文化宣傳及各類培訓的組織管理工作;

2.10 完成采購部經理及主管交辦的其他工作。

1.采購部的職能

(1)分析公司原材料品質、市場價格等行情。

(2)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。

(3)與供應商洽談,并安排工廠參觀,建立供應商的資料。

(4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。

(5)采購所需的物料。

(6)查證進廠物料的數(shù)量與品質。

(7)對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估。

(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。

(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調交貨期。

2.采購部經理的工作職責

(1)新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

(2)對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交貨期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優(yōu)良性。

(3)與供應商的比價、議價談判工作。

(4)牽頭組織對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的考核工作,以確保供應商持續(xù)改進,不斷優(yōu)化采購渠道。

(5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本。

(6)部門員工的管理培訓工作。

(7)與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調等。

(8)決定采購方式。

3.采購工程師的工作職責

(1)主要原材料的估價。

(2)供應商材料樣板的品質初步確認。

(3)材料樣板的初期制作與更改。

(4)替代材料的搜尋。

(5)采購部門有關技術、品質文件的擬制。 .

(6)與技術、品質部門就有關技術、品質問題的溝通與協(xié)調。

(7)與供應商有關技術、品質問題的溝通與協(xié)調。

4.采購員的工作職責

(1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。

(2)訂購單的下達。

(3)物料交貨期的控制。

(4)查證進料的品質和數(shù)量。

(5)進料品質和數(shù)量異常的處理。

(6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調。

(7)辦理支付貨款事宜。

5.采購文員的工作職責

(1)各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。

(2)采購品質記錄的保管與維護。

(3)采購事務的傳達。

采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部,在汽車、電子及機械制造等行業(yè),采購人員歸屬物流部將是一個趨勢。

采購計劃文員的工作內容篇四

本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對xx年的工作做出如下計劃:

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

20xx年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

采購計劃文員的工作內容篇五

1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。

2.與供應商聯(lián)系,建立良好的關系,確定有關事項,如:價格、質量、交貨日期及結算條件等。

3.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。

4.對原料及物料進行質量控制,其質量應于需要要求一致,如質量出現(xiàn)問題應及時采取糾正措施。

5.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

6.協(xié)助采購經理進行市場調查,分析價格變動,不斷開發(fā)更適合的供應商。

7.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的.問題。

8.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

9.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發(fā)提出參考意見。

10.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

11.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律。

12.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

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采購計劃文員的工作內容篇六

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。

中大型公司的采購量采購任務都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)erp的一部分內容),都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務。

例如:某公司采購文員的崗位職責:

(1)請購單、驗收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應商來訪的安排與接待。

(5)采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

(6)進出口商品文件及手續(xù)之申請。

(7)電腦作業(yè)與檔案管理。

(8)承辦保險、公證事宜。

(9)下采購單,催貨

談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:

做采購要注意兩個方面,一是通過學習還有實踐,對供應鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對公司運營有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產品,你都可以根據(jù)公司的實際情況和實際需求去完成采購工作.

二是增強自己的技術實力,比如對機械行業(yè)來說,不管是零件還是部件,從設計到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導別人設計,出圖,加工,安裝,調試到裝卸運輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術面覆蓋越廣越好.

采購文員工作職責

1.負責收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。

3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行。

4.協(xié)助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見。

5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務單據(jù)的登記,協(xié)助領導檢查采購過程。

6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。

7.協(xié)調內部員工關系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

一、采購文員工作內容

1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

4.采購品質記錄的保管與維護

5.采購事務的傳達

6.整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件,記錄采購進度

二、采購文員崗位職責

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監(jiān)督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

三、采購文員崗位職權

1.有權提醒采購員遵守日常規(guī)范

2.有權監(jiān)督采購員的工作進度

3.有權安排上級領導的活動日程

4.有權聯(lián)系并接待供應商

采購員

職責內容

1. 貫徹執(zhí)行公司的質量方針、目標和各項管理制度。

2. 負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。

3. 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采購原 則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。

4. 執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。

5. 對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務,保證門 店銷售的正常進行。

6. 對采購業(yè)務進行匯總、分析,需要時向管理層擔提供采購報告。

7. 負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系;協(xié)助公司處理 與供應商的各種糾紛。市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。

8. 與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我公司利益。

9. 加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。

10. 采購員之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng)建良好的團隊協(xié)助精神。

11. 做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、 盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神。

12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣與禮品,遵守采購員的職業(yè)道德。

13. 及時完成上級安排的其他工作任務。

1.負責收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。

3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行。

4.協(xié)助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見。

5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務單據(jù)的登記,協(xié)助領導檢查采購過程。

6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。

7.協(xié)調內部員工關系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

一、采購文員工作內容

1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

4.采購品質記錄的保管與維護

5.采購事務的傳達

6.整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件,記錄采購進度

二、采購文員崗位職責

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監(jiān)督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

三、采購文員崗位職權

1.有權提醒采購員遵守日常規(guī)范

2.有權監(jiān)督采購員的工作進度

3.有權安排上級領導的活動日程

4.有權聯(lián)系并接待供應商

采購員必知的18條軍規(guī)

1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關信息及時同業(yè)務溝通,嚴禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.

6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.

9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.

10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務部門確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流.才了解材料最低價.

13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.

15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

16.若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

個 人 簡 歷

個 人 基 本 資 料 編 號: 216977

性 別:男

出生年月:1974-9-9 最高學歷:大專

工作年限:十年以上 戶 口:

目前年薪:--請輸入-- 婚姻狀況:未婚

求 職 意 向

工作地點

廣州市 應聘職位 采購經理/主管-經理/主管

珠海市 電子變壓器設計工程師-

東莞市 電子元器件工程師-

教 育 背 景

工 作 經 歷

2002-7—0-0

所屬行業(yè): 康華特電子(珠海)有限公司 電源行業(yè)-外商獨資(歐美企業(yè))

采購部 采購員

主要工作內容:根據(jù)銷售計劃,物料計劃,物料清單等在mrpii系統(tǒng)下進行物料采購,對成本進行分析和控制,并且參與公司的各種新項目的采購計劃的制定,熟悉詢價,下單,跟單,驗貨,收貨退貨,庫存管理,供應商選定前考核,供應商管理等程序實施運作,熟練運用各種辦公軟件( 如:word,excel out look mrpii…)有超過4四年的國內外電子元件采購經驗如:電路板,電容,變壓器,二極管,三極管,五金件,塑膠。。。有rohs 實施分管處理的經驗,熟悉iso9000體系的運作,熟悉各種元器件的相關品質參數(shù)。

其中2002年8月到2003年8月,從事電子元件工程師工作,主要從事各種電子元器件的供應商開發(fā)并且根據(jù)原元件的品質參數(shù)找尋較低價格的新物料-代替品,對供應商的生產能力品質保證能力等進行調查和現(xiàn)場考核。

光陽電子(珠海)有限公司

電子變壓器行業(yè)-臺資企業(yè)

主要工作內容:根據(jù)客人要求設計各種電子變壓器,dc-dc 轉換器,電感線圈并且為生產工藝提供解決方案,制作圖紙?zhí)峁┨匦詤?shù)指標,指導作樣人員作樣,參于新樣品的測試,原材料清單的生成及核對,生成各種生產原材料的檢驗特性指標,生產工藝的.各初時工時生成,原材料性能測試和報告核準。

1998-8—2000-9

所屬行業(yè): 麗盈電子(珠海)有限公司 電子變壓器行業(yè)-臺資企業(yè)

工程部 工程師

1997-3—1998-8

所屬行業(yè): 峰崎電子 電子變壓器行業(yè)-港資企業(yè)

工程部 技術員

主要工作內容是:根據(jù)客人要求設計各種電源變壓器,電感線圈,品質檢驗制定,制作圖紙生成物料清單,原材料檢驗標準生成,對生產中的問題進行解決。

工作描述:主要負責詢價,對價,議價,起版,訂購,跟蹤貨期,催貨,反映產品情況,處

理質量問題,月結對帳,安排采購進程。主要成衣布料,針織布,輔料、紙箱、車縫線、膠

針車配件、槍水、機械零件、染整零件。另外,染織雜類(紙管、紙筒、化纖線)也有相關

經驗。能獨立完成工作,對供應商進行評審。 自我評價

本人在港資企業(yè)有七年以上的工作經驗,熟悉采購程序,能獨立完成工作,能對供應商進行

評審。是個有團隊精神,富責任感,有進取

工作描述: 我的主要工作職責是:

1、負責工作安排采購范圍內的采購任務,控制采購成本。

2、提供書面報價資料,詢價、議價、比價并建議采購。

3、履行采購合同,與供方進行工作協(xié)調。

4、開發(fā)具有競爭力的供應商,建立與供應商的良好合作關系,定期進行評估。

5、建立相關緊急補貨方案,確保供應不間斷。

6、負責合同相關資料的整理、匯總及歸檔。開發(fā)、管理和評估供應商,建立成熟的供應商

網(wǎng)絡;及時掌握供應商的生產狀況.

a-1搜集信息

(1)充分了解請購材料的品名、規(guī)格。

(2)調查市場行情。

(3)搜集有關供應商的資料。

(4)搜集有關替代品的資料。

(6)核定采購資金預算。

a-2詢價

(1)選擇詢價對象。

(2)詢問價格。 (5)搜集有關品質及其他方面的資料。

(3)整理報價資料。

(4)選擇議價對象。

a-3比價、議價

(1)經成本分析后,擬定底價,設定議價目標。

(2)決定采購條件(向供應商詳細說明品名、規(guī)格、品質要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等)。

(3)了解其他供應商價格是否較低。

(4)考慮價格上漲下跌因素。

(5)估算運費、保險費及關稅。

(6)核對付款條件。

(7)比較交貨期限。

a-4評估

(1)同規(guī)格產品應找?guī)准夜淘儍r、比價、議價。

(2)供應商是否為信譽良好的生產廠家。

(3)供應商是否有必要辦理售后服務。

(4)供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。

(5)是否需要開發(fā)其他供應商或外購。

a-5索樣

(1)索取樣品。

(2)整理檢驗結果并進行比較。

a-6決定

(1)選擇適當?shù)墓獭?/p>

(2)簽訂采購合約。

a-7請購

(1)按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。

(2)請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。

(3)分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。

a-8訂購

(1)訂購單函寄或傳真至供應商。

(2)向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。

a-9協(xié)調與溝通

(1)對能否達到交期,供應商要及時回復。

(2)不能達到者及時聯(lián)絡協(xié)調,以確定一個合適的交貨期。

a-10催交

(1)無法于約定日期交貨時聯(lián)絡請購部門(物料控制部)并進行交易異常控制。

(2)逾期未交貨者應加緊催交。

(3)督促收料單。

(4)控制長期合同的交貨。

a-11進貨驗收

(1)進貨的品質驗收。

(2)進貨的數(shù)量驗收。

a-12整理付款

(1)核對各種手續(xù)是否完備。

(2)發(fā)票抬頭與內容是否相符。

(3)發(fā)票金額與請購單價是否相同。

(4)是否有預付款或暫借款。

(5)是否需要扣款。

b 采購員的崗位職責

采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下:

a.了解采購部門的職責權限

采購部門的職責權限如下:

(1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。

(2)與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。

(3)執(zhí)行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。

(4)交貨的稽催與協(xié)調。

(5)物料的退貨與索賠。

(6)物料來源的開發(fā)與價格調查。

(7)采購計劃與預算的編制。

(8)國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。

(9)供應商的管理。

(10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。

采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:

(1)評估現(xiàn)有的供應商。

(2)選擇及開發(fā)新的供應商。 (3)安排采購及交貨日期。

(4)談判采購合約。

(5)從事價值分析的工作。

(6)自制或采購(外包)的決策。

(7)指定運輸方式。

(8)控制交貨。

(9)租賃或買斷的決策。

1.認真仔細下好采購訂單,及時給到上級領導簽字,并傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來,不耽誤生產出貨。

2.會計給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要,明天都及時附好訂單給到會計做采購發(fā)票。

3.收集整理并及時更新供應商的相關資料。加供應商的申請,供應商資料的更改,為了準確無誤的下好正確的訂單,及與供應商的業(yè)務交流的順暢。

4.協(xié)助采購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單價會計對總的,我就是對數(shù)量、單價和多料少料等有問題的供應商進行溝通。催促供應商及時傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財務更好的做賬,以及以后供應商和我司雙方更好的合作關系,達到共贏。

5.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。

6.做好整個采購付款申請的流程工作,采購費用的統(tǒng)一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒有付,并協(xié)助了出納正確無誤的把供應商的款付出去。

7.整理每天的采購訂單并做好采購報表,并發(fā)到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什么時候可以到公司,好安排部門的相關工作。

8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所

接觸的基本上是關于供應商貨款的事情。

9.及時與供應商溝通我司相關規(guī)定的變更狀況。例如需要供應商提供相關的收款賬號,缺發(fā)票時及時催供應商開發(fā)票過來等等。

10.完成上級交辦的其他臨時任務。

采購計劃文員的工作內容篇七

時光飛逝,轉眼間20xx年的腳步就要離我們遠去,我們也即將迎來嶄新的20xx年?;仡櫼荒甑墓ぷ?,有成功也有失敗,有幸福也有憂傷。今年公司全體員工在王副總的.帶領下,為突破年銷售額一億大關而努力,在我們全體同事們的共同努力下,取得了非常不錯的成績。

在即將過去的這一年工作中,我認識到自己對采購物料的工序和價格組成部分,及工作方法等方面都還存在一定不足。為了讓自己成為一個更稱職的采購員,在新一年工作中,除做好本職工作之外,我還要從以下幾個方面來提高自己:

在日常工作中,我將做到以下幾點:

在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點:

1. 積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能;

2. 向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質;

3. 通過個人的自主學習來提升知識層次。

一個人的能力是有限的,但發(fā)展機會是無限的?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水*,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的*臺,感謝公司跟聚成培訓公司合作,這就是我以及大家最好的*臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水*和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

采購計劃文員的工作內容篇八

我所分到的行業(yè)是*和醫(yī)療機構,在*行業(yè)這塊,給客戶介紹的時候可以借鑒公司成功的案例,如:我們給殘聯(lián),藥典,中藥保護這些單位做的文書檔案整理,掃描,著錄,裝訂外包等服務。*行業(yè)在檔案數(shù)字化這塊需求還是蠻大的,涉及到老的檔案,和每年產生的新的檔案,所以在面向這類客戶群的時候需要根據(jù)他的情況給他介紹相應的服務,有檔案管理軟件的可以給提供整理服務,沒有軟件的可以給提供掃描和整理服務,這個要適情況而定。

對于醫(yī)療行業(yè)這塊,我們雖然沒有成功的案例,但是病例數(shù)字化這個項目還是有很大的市場的,一個醫(yī)院的先進不只在醫(yī)療設備上,在醫(yī)院內部的管理體系上更能體現(xiàn)出來,病例是醫(yī)院最重要也最普通的一個憑證每天都在產生,醫(yī)生查檔需要用到,病人復診需要用到,病案室的工作人員每天在不斷的整理新的病例,查詢老的病例,對于他們的工作量和對于病案室的存放空間都是個問題,所以說病案數(shù)字化還是有很大的前景的,在給客戶介紹時候根據(jù)不同的客戶需求適情況而定。

2銷售方式。

3客戶管理。

20xx年第四季度的銷售任務是10萬,我會努力的用各種方法完成既定的任務。

5考核時間。

20xx年的第四季度。

6總結。

第三季度沒出成績,總的來說不是很理想,但也不是沒收獲,也有些老客戶在跟蹤,希望在這些客戶中能有簽約的客戶。接下來的工作就是認真的完成每天都工作量,提高工作質量,努力完成銷售任務。

采購計劃文員的工作內容篇九

本人今后的努力方向是:樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,視他/她人之事為已任,在生活中成為同事的信任伙伴。認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、盡量僻免范錯誤的可能,有始有終,工作進展情況及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。多向領導、同事虛心學習工作方法,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水*;提高工作質量,具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。找出工作中的不足,做到善于自我反省;愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作主動出擊而不是被動應付,積極主動開展工作,善謀實干,做到肯干事,敢干事,能干事,會干事;在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的`理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果;培養(yǎng)自己的綜合素質,提高自身的業(yè)務能力,以便為xx的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

自從進入xx公司,我始終視自己為xx公司主人中的一份子,公司的一草一木都有責任和義務去愛護,地上哪怕是一片垃圾,我希望因我的存在而成為一塊綠色、環(huán)保的草坪或鮮花;我很樂意能與在座的各位一起學習、一起進步,因為我希望我所接觸的人群當中每一個都是有素質、有修養(yǎng)、能屈能伸的人才,讓每個去過xx公司的人們都能感受到xx的文化與熱情,讓每個接觸過xx公司的人都能給對方留下深刻的良好印像!我的人生信條是:充實而不后悔地過好每一天!

一直以來感謝袁總及各位領導的悉心栽培和提攜,工作的進步離不開的各位領導和各位同事的提點,同時也多謝各位領導各位同事一年來對沒有工作經驗的我或者說有時哪位同事交待我某些事情做的不夠及時不夠到位的請多多包涵,今后我一定會往準時、高效率地方向努力。

今天很開心能與在座的各位分享工作中的心得體會,今后我們將攜手并肩作戰(zhàn)為xx公司打造更美好的明天而拼博奮進,在20xx年即將接近尾聲的同時,預祝大家新春快樂,在20xx年多壽多福、戰(zhàn)無不勝;祝xx公司事業(yè)日新,宏圖大展!謝謝各位!

采購計劃文員的工作內容篇十

5、保障采購訂單從建單到完結有效順利進行;

6、清晰明了所負責的物料本周及下周的需求數(shù)量,重點跟催欠料回貨;

8、針對供應商異常不能按照簽訂交期回貨,造成交期延誤,根據(jù)采購合同條款規(guī)定實施處罰扣款,開具單據(jù)提報部門主管審核簽字,經部門經理批準執(zhí)行處罰程序。

采購計劃文員的工作內容篇十一

20年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個總結、匯報。

在過去的一年里,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到0%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準確率力爭達到0%,坯件合格率力爭達到95%,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將采購部之工作做以下總結:

一、嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

三、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。采購部年終工作總結。

四、跟現(xiàn)場,加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。

五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質量,在發(fā)生質量、數(shù)量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。

六、主動與人溝通,交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。

綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!

采購計劃文員的工作內容篇十二

(1)充分了解請購材料的品名、規(guī)格。(2)調查市場行情。

(3)搜集有關供應商的資料。(4)搜集有關替代品的資料。

(5)搜集有關品質及其他方面的資料。(6)核定采購資金預算。

2、詢價。

(1)選擇詢價對象。(2)詢問價格。(3)整理報價資料。(4)選擇議價對象。

3、比價、議價。

(1)經成本分析后,擬定底價,設定議價目標。

(2)決定采購條件(向供應商詳細說明品名、規(guī)格、品質要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等)。

(3)了解其他供應商價格是否較低。(4)考慮價格上漲下跌因素。(5)估算運費。(6)核對付款條件。(7)比較交貨期限。

4、評估。

(1)同規(guī)格產品應找?guī)准夜┙o商詢價、比價、議價。(2)供應商是否為信譽良好的生產廠家。(3)供應商是否有必要辦理售后服務。

(4)供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。(5)是否需要開發(fā)其他供應商或外購。

5、索樣。

(1)索取樣品。

(2)整理檢驗結果并進行比較。

6、決定。

(1)選擇適當?shù)墓?。?)簽訂采購合約。

7、請購。

(1)按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。

(2)請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。(3)分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。

8、訂購。

(1)訂購單函寄或傳真至供應商。

(2)向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。

9、協(xié)調與溝通。

(1)對能否達到交期,供給商要及時回復。

(2)不能達到者及時聯(lián)絡協(xié)調,以確定一個合適的交貨期。

10、催交。

(1)無法于約定日期交貨時聯(lián)絡請購部門,并進行交易異??刂啤#?)逾期未交貨者應加緊催交。(3)督促收料單。

(4)控制長期合同的交貨。

11、入貨驗收。

(1)進貨的品質驗收。(2)進貨的數(shù)量驗收。

12、整理付款。

(1)核對各種手續(xù)是否完備。(2)發(fā)票抬頭與內容是否相符。

(3)發(fā)票金額與請購單價是否相同。(4)是否有預付款或暫借款。(5)是否需要扣款。

采購部門權限。

1、采購部門權限:

(1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。

(2)與技術、品管等部門人員共同參與合格供應商的甄選。(3)執(zhí)行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。(4)交貨的稽催與協(xié)調。(5)物料的退貨與索賠。

(6)物料來源的開發(fā)與價格調查。(7)采購計劃與預算的編制。

(8)國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。(9)供應商的管理。

(10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。

采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:(1)評估現(xiàn)有的供應商。(2)選擇及開發(fā)新的供給商。(3)安排采購及交貨日期。(4)談判采購合約。

(5)從事價值分析的工作。

(6)自制或采購(外包)的決策。(7)指定運輸方式。

(8)控制交貨。(9)租賃或買斷的決策。

2、采購核準權限:

采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品的核準權限如下:

(1)請購金額預估在五百元以下者,由部門負責人核準。(2)請購金額預估在五百元以上者,由總經理核準。

采購員權限。

(1)經辦一般性物料采購。(2)查訪供應商。

(3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。(4)要求供應商執(zhí)行價值工程的工作。(5)確認交貨日期。(6)一般索賠的處理。(7)處理退貨。

(8)收集價格信息及替代品資料。(9)請購單、驗收單的登記。(10)訂購單與合約的初步擬訂。(11)交貨商來訪的安排與接待。(12)供給商來訪的安排與接待。(13)采購費用的申請與報銷。(14)進出口文件及手續(xù)的申請。(15)電腦作業(yè)與檔案管理。(16)承辦貨物保險及公證事宜。

采購計劃文員的工作內容篇十三

20xx年春季,后勤部門以服務于教育教學為中心,進一步強化后勤隊伍建設、制度建設,繼續(xù)加強安全衛(wèi)生工作,加強學校的財、物管理,進一步提高后勤工作管理水*,加強門衛(wèi)管理工作,努力構建和諧學校,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。根據(jù)學校春季工作要點制定本計劃。

后勤的工作重點是以服務于教育教學為中心,做好食堂成本核算。

1、進一步強化后勤隊伍建設、制度建設。

組織后勤人員認真學習,統(tǒng)一思想認識,強化職業(yè)道德教育,增強干好本職工作的責任感,以主人翁的姿態(tài)投入后勤工作,愛崗敬業(yè),樂于奉獻。進一步明確后勤為教學服務、為師生生活服務的宗旨,堅持服務育人的方向,繼續(xù)發(fā)揚“勤奮、務實、高效、優(yōu)質”的工作作風,踏實工作,關心愛護學生,努力爭作奉獻。

2、繼續(xù)加強安全衛(wèi)生工作。

(1)安全衛(wèi)生工作以預防為主、突出重點、落實責任、從嚴管理。加強安全文明校園創(chuàng)建活動,制定切實可行的《學校突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案》,有針對性地開展安全教育,堅持安全衛(wèi)生教育經常講,安全工作每周一查,衛(wèi)生工作每月一查。

(2)安全檢查小組每周要對分管的區(qū)域作認真檢查,作好記載,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,并及時整改,各小組整改不了的報學校集中解決。

(3)制定學校衛(wèi)生檢查標準,學校辦公室負責成立衛(wèi)生檢查小組,衛(wèi)生檢查小組每月要對各室衛(wèi)生作認真檢查,并作好記載。

(4)增強師生的安全意識和自我保護能力,杜絕安全事故,提高廣大師生安全意識和自護、自救能力,拿出學校后勤全封閉式管理辦法草案。

3、加強學校的財、物管理。

(1)嚴格遵守財經紀律,做好學生的“兩免”工作。做好醫(yī)保結算、工資發(fā)放、養(yǎng)老金結算、公積金結算、個人所得稅結算等及相關表格的填報工作。

(2)加強門面收費工作,努力拓寬經費籌措渠道,改善辦學條件。

(3)進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確,完善購物申請、進出庫手續(xù)。繼續(xù)按慣例對各班級、各部門、各專用教室公物實行登記承包管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。

(4)做好學生學習用品、生活用品及教師辦公用品的購買分發(fā)工作,做好教材分發(fā)工作。

(5)抓好學校節(jié)水節(jié)電的管理工作,做好學校電路維修工作。

4、進一步提高后勤工作管理水*。

本學期主要對食堂實行月成本核算。

一是確定每天的菜譜。

二是總務處負責驗收、報帳。

三是要認識食堂成本核算的重要意義,在提高服務質量的基礎上,降低成本。

四是要通過成本核算、杜絕浪費、優(yōu)化管理等措施,在保證師生飲食安全的前提下尋求高效益。

五是加強伙食的檢查與監(jiān)督力度,并與防疫部門建立友好關系,嚴把進貨、加工、銷售三關,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止師生食物中毒。

5、加強門衛(wèi)管理工作。

做好門衛(wèi)工作,外來人員來校要登記,做好夜間的安全巡查工作,做好學校社會治安綜合治理工作。

6、完成學校的遷建工作。

1、每周檢查校園安全設施,有隱患及時處理。

2、每月開展一次環(huán)境衛(wèi)生評比。

3、隨時配制教學所需,使教學工作正常進行。

4、根據(jù)學校教育教學活動的需要,認真及時地做好后勤保障工作,為教育教學服務。

5、檢查食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不妥之處立即整改。

6、每月門面收費工作。

7、日常接待及收發(fā)文工作。

8、每天驗收食堂采買米、油、菜、燃料等,每周負責報帳,每月實行成本核算。

9、學校的遷建前期工作。

1、做好開學初的常規(guī)工作。

a、分發(fā)新書。

b、分發(fā)衛(wèi)生用具。

c、分發(fā)各類布置教室物品。

2、各室公共財產登記。

3、發(fā)放教師基本辦公用品。

4、做好學生報名工作和學生“兩免”工作。

5、水電、宿舍床、宿舍地板等的維修。

6、制定計算機室管理辦法,建立電子備課室。

7、調整部分教室的課桌椅。

8、修訂住宿生管理辦法、住宿生作息時間、住宿生衛(wèi)生值日表,組織住宿生進行學習。

9、學校的遷建前期工作。

1、實行食堂成本核算。

2、做好各室衛(wèi)生評比工作。

3、制定切實可行的《學校突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案》。

4、制定各室衛(wèi)生評比標準,衛(wèi)生工作每月一查。

1、協(xié)助學校做好教師考核工作。

2、做好后勤人員的年度考核工作。

3、門面收費工作。

1、慶助殘日活動,做好后勤保障工作。

2、安全工作演習。

1、做好全校師生的防暑降溫工作,給師生提供最佳服務。

2、收回電教器材。

3、擬定暑假維修事項。

4、安排教職工假期值班。

5、制定學校后勤全封閉式管理辦法草案。

6、協(xié)助做好假期培訓工作。

1、財產驗收。

2、檔案整理。

采購計劃文員的工作內容篇十四

本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20_年的工作做出如下計劃:

一、供應商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。

二、賬務的清理。

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20_年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。

四、成本控制。

20_年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率。

20_年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協(xié)調

獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記本身的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

采購文員體系個人工作計劃

采購計劃文員的工作內容篇十五

__年即將過去,新的一年即將開始,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。

眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。

在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,__年我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產為主,我們輔助。采購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要__票,經過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

__年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!

采購計劃文員的工作內容篇十六

3、部門文件、資料、表單的歸檔;。

4、及時查看有沒有經理簽好的物料成本單,然后追中其進度;。

5、跟進物料承認書的進度,和報表記錄;。

6、部門各類辦公用品管理以及辦公設備的維護;。

7、跟進異??劭顔蔚倪M度,和報表記錄;。

8、完成上級交付的其他工作。

采購計劃文員的工作內容篇十七

時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。以下是我的。

一、完成工作方面

根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,盡努力按照我司的標準供應產品。工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的體會

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

加強對供應商的管理協(xié)調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,今后采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。

三、采購工作上的要求

對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足

由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

供應商體系沒有完善,對重要的材料或者設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

五、今后的工作計劃

完善供應商體系,對重要材料或設備的供應商要求達到兩到三家,確保材料或設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。

采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。采購員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。

在今后的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

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