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印章管理心得篇一
第一段：引言（大約200字）
印章管理是警察工作中不可或缺的一部分，它關(guān)系到國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個人的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。作為印章管理部門的民警，我從事這項(xiàng)工作已經(jīng)多年。在這個過程中，我深刻體會到印章管理的重要性，也積累了一些心得體會。本文將結(jié)合我自身的經(jīng)歷和實(shí)踐，分享一些關(guān)于印章管理的心得，以期對相關(guān)從業(yè)人員有所啟示。
第二段：規(guī)范操作（大約300字）
印章管理的核心是保證印章的安全性、準(zhǔn)確性和合法性。為達(dá)到這一目標(biāo)，首先需要規(guī)范操作。在領(lǐng)取印章時，民警要仔細(xì)核對申請人身份證明和相關(guān)證件，確保身份真實(shí)和合法性。此外，在移交印章時，要認(rèn)真填寫印章使用登記簿，確保記錄真實(shí)可查。規(guī)范的操作能夠提高工作的準(zhǔn)確性和效率，防止印章被冒領(lǐng)、盜用或錯誤使用。
第三段：強(qiáng)化管理（大約300字）
除了規(guī)范操作外，強(qiáng)化管理也是印章管理不可或缺的一環(huán)。民警要加強(qiáng)對印章的日常盤點(diǎn)和定期檢查，確保印章數(shù)量和使用情況的一致性。同時，要配備專人負(fù)責(zé)印章庫房的管理，確保印章存放安全、完好。此外，還要嚴(yán)格遵守相關(guān)制度和規(guī)章，對違規(guī)使用印章的行為及時處理，形成風(fēng)險警示，提醒他人重視印章管理的重要性。
第四段：信息化應(yīng)用（大約200字）
隨著科技的進(jìn)步，信息化應(yīng)用在印章管理中的作用越來越凸顯。而作為印章管理民警，我們更應(yīng)該積極推進(jìn)信息化技術(shù)在印章管理中的應(yīng)用。例如，利用電子簽名和數(shù)字印章技術(shù)，可以提高印章使用的便捷性和安全性，并且減少紙質(zhì)印章的使用，環(huán)保高效。此外，通過印章管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)對印章的全程監(jiān)控和追蹤，幫助我們更好地管理印章。
第五段：總結(jié)（大約200字）
印章管理民警在日常工作中要不斷學(xué)習(xí)和提高，增強(qiáng)印章管理的專業(yè)知識和技能。只有不斷地完善印章管理的制度和機(jī)制，加強(qiáng)安全防護(hù)意識，才能更好地履行職責(zé)，保障印章的合法使用和安全流轉(zhuǎn)。同時，我們也要加強(qiáng)與其他相關(guān)人員的溝通與合作，形成協(xié)同作戰(zhàn)的局面，共同提高印章管理水平。通過這些努力，我們相信印章管理工作一定能夠更好地為社會的發(fā)展和穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)。
印章管理心得篇二
隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，印章的作用在政務(wù)、商務(wù)等領(lǐng)域中不可忽視。作為一名印章管理民警，我深刻認(rèn)識到印章管理工作的重要性和復(fù)雜性。多年來，在日常工作中，我積累了一些心得體會，我相信這些體會對于提高印章管理工作的效率和質(zhì)量有著重要的意義。
首先，我認(rèn)為印章管理民警需要加強(qiáng)自身的專業(yè)能力。印章作為一種特殊的符號，其合法性和安全性都受到高度的關(guān)注。因此，作為印章管理民警，必須具備專業(yè)的知識和技能。例如，我們需要掌握印章的種類、制作方式、使用規(guī)范等相關(guān)知識，以便能夠?qū)τ≌逻M(jìn)行準(zhǔn)確的鑒別和管理。此外，我們還要學(xué)會使用現(xiàn)代科技手段，例如利用高清相機(jī)、專業(yè)軟件等工具來輔助印章管理工作，提高工作的效率和準(zhǔn)確度。
其次，我認(rèn)為印章管理民警需要注重團(tuán)隊(duì)合作。印章管理工作往往涉及多個部門和個人的協(xié)作。例如，我們需要與公安機(jī)關(guān)、政府部門、企事業(yè)單位等合作，共同制定印章管理制度和政策。此外，印章管理工作還需要與印章制作公司、印章使用者等合作，加強(qiáng)信息共享和協(xié)同努力，以確保印章管理工作的全面和有序。因此，作為印章管理民警，我們要善于溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢，提高工作的效果和質(zhì)量。
再次，我認(rèn)為印章管理民警需要加強(qiáng)法律意識和職業(yè)道德。印章管理工作涉及的法律法規(guī)非常繁瑣，而且隨著法律的更新?lián)Q代，印章管理法規(guī)也在不斷變化。因此，作為印章管理民警，我們要不斷學(xué)習(xí)法律知識，了解最新的法律法規(guī)，以便能夠正確、合法地履行印章管理職責(zé)。此外，在工作中，我們要始終堅持職業(yè)操守，不得以權(quán)謀私，不得濫用權(quán)力，不得違法亂紀(jì)，始終做到公正、廉潔、為民務(wù)實(shí)的原則。
最后，我認(rèn)為印章管理民警需要注重創(chuàng)新和改革。印章管理工作是一項(xiàng)具有時代特點(diǎn)的工作，隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步，印章管理也在不斷變革和創(chuàng)新。因此，我們要積極主動地適應(yīng)和引領(lǐng)變革，不斷更新管理理念和方法，提高工作的科學(xué)性和高效性。同時，我們要注重借鑒其他地區(qū)和行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和做法，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為印章管理工作注入新的活力和動力。
總之，印章管理民警要加強(qiáng)自身的專業(yè)能力，注重團(tuán)隊(duì)合作，加強(qiáng)法律意識和職業(yè)道德，注重創(chuàng)新和改革。只有這樣，才能更好地履行印章管理職責(zé)，為政務(wù)、商務(wù)等領(lǐng)域的工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我將繼續(xù)努力，不斷提高自身的素質(zhì)和能力，為印章管理事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
印章管理心得篇三
印章在現(xiàn)代社會中有著極為重要的作用，它不僅用于證明身份和身份認(rèn)證，同時還用于保護(hù)重要文件和文件的真實(shí)性、完整性和機(jī)密性。由于它們的重要性，印章管理變得尤為重要。印章檔案的管理是指根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，對單位的印章進(jìn)行統(tǒng)一編號、維護(hù)、保管、使用、申領(lǐng)等全過程的電子化信息管理。在本文中，我將分享我在印章檔案管理方面的一些心得體會。
第二段：檔案編號的重要性
印章檔案編號是印章檔案管理中必不可少的一部分。它為印章的使用、維護(hù)和保管提供了重要的基礎(chǔ)。對于單個單位的印章，編號可以將印章與單位進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便進(jìn)行管理；對于大規(guī)模機(jī)構(gòu)或團(tuán)體，印章編號可用于識別和統(tǒng)計印章類型和數(shù)量。在我的工作中，我發(fā)現(xiàn)要想印章檔案管理成功，一個簡單而有序的編號系統(tǒng)非常重要。印章檔案編號的設(shè)計應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)整個檔案中心的順序、唯一性、完整性等原則。
第三段：印章檔案申領(lǐng)的流程
印章檔案不僅要統(tǒng)一編號，還需要有完整、準(zhǔn)確和可通過的申領(lǐng)流程。在申領(lǐng)印章之前，必須了解使用目的，承擔(dān)責(zé)任人員的職名和封存情況。然后，對所有需要使用印章的員工進(jìn)行審查和審核。申請人必須經(jīng)過身份審查、印章歸還情況審核、領(lǐng)用數(shù)量限制等步驟，只有通過審核才能領(lǐng)取印章。這種申領(lǐng)流程，可以幫助保護(hù)印章檔案的機(jī)密性，同時也減小了與印章檔案管理有關(guān)的風(fēng)險。
第四段：印章檔案的保管
印章檔案保管是印章檔案管理的一個重要方面。保管過程必須具有高度的安全性和完整性。保管要求必須符合員工保管的原則和要求，并嚴(yán)格控制存儲環(huán)境，以確保存儲的安全。在保證印章檔案安全的前提下，組織印章檔案的存儲方式，合理安排存儲容量和存儲設(shè)施，同時還要注意預(yù)防因人為疏忽或自然災(zāi)害等造成的印章檔案丟失和毀損。
第五段：結(jié)論
印章檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜和時間耗費(fèi)的任務(wù)，但它對任何組織的安全性和健康發(fā)展都至關(guān)重要。通過建立可靠的印章檔案管理系統(tǒng)，可以額外增加組織的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展。我發(fā)現(xiàn)通過數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng)，印章檔案管理變得更加簡單和有效。系統(tǒng)可以輕松跟蹤歸檔和記錄文件，同時可以提供安全、可靠和易于管理的檔案，從而確保管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。因此，數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該成為現(xiàn)代組織的有力工具。
印章管理心得篇四
企業(yè)印章是企業(yè)形象的一部分，其管理對于企業(yè)的品牌形象和信譽(yù)至關(guān)重要。作為一名印章管理者，我深刻體會到印章管理的重要性和技巧，并總結(jié)了一些心得體會。以下是我關(guān)于“企業(yè)印章管理心得體會”的連貫的五段式文章。
第一段：引言（總結(jié)印章管理的重要性和挑戰(zhàn)）
印章在企業(yè)管理中的重要性不可忽視。合法使用印章是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營活動的前提，合理規(guī)范印章使用是維護(hù)企業(yè)利益和防范風(fēng)險的基礎(chǔ)。然而，印章管理面臨著許多挑戰(zhàn)，如印章的濫用、遺失和偽造等問題。因此，有效管理印章對企業(yè)至關(guān)重要。
第二段：建立完善的印章管理制度
一個公司要建立起規(guī)范的印章管理制度，首先需要制定相關(guān)的管理規(guī)定和文件，明確印章的種類、用途、權(quán)限和審批流程。其次，應(yīng)建立一套完善的印章管理制度和流程，確保印章的安全性和可追溯性，并規(guī)定印章的存放、使用和申請流程。這樣能夠有效地減少印章被濫用和遺失的風(fēng)險。
第三段：加強(qiáng)對印章的保管和使用
印章的保管和使用是印章管理中的重要方面。首先，印章必須妥善保存，并設(shè)立專門的存放地點(diǎn)，并由專人負(fù)責(zé)保管。其次，在印章使用時，要嚴(yán)格按照管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保使用的合法性和準(zhǔn)確性。同時，要加強(qiáng)對印章的監(jiān)督和審批，杜絕印章被濫用和偽造等情況。
第四段：加強(qiáng)對印章管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督
印章管理人員對于印章管理的重要性和規(guī)范要求必須有清晰的認(rèn)識，只有提高他們的意識和專業(yè)素養(yǎng)，才能更好地管理印章。因此，公司應(yīng)加強(qiáng)對印章管理人員的培訓(xùn)，提高他們的管理能力和責(zé)任意識，并進(jìn)行定期的考核和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題，確保印章管理的有效性。
第五段：加強(qiáng)對印章管理的監(jiān)督和審查
印章管理需要進(jìn)行定期的監(jiān)督和審查，發(fā)現(xiàn)問題及時加以解決。公司應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位，定期對印章管理情況進(jìn)行檢查，以確保管理制度和流程的貫徹執(zhí)行，并對印章使用進(jìn)行評估和審查，為公司的經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。同時，要加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通和合作，形成共同監(jiān)督和保障的機(jī)制。
結(jié)論：印章管理對于企業(yè)正常運(yùn)營活動的順利進(jìn)行和品牌形象的維護(hù)具有重要意義。通過建立完善的管理制度、加強(qiáng)對印章的保管和使用、對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督、以及加強(qiáng)對印章管理的監(jiān)督和審查，可以有效地規(guī)范印章管理，提高企業(yè)的品牌形象和信譽(yù)。加強(qiáng)印章管理是每個企業(yè)的必然選擇和需要花費(fèi)精力去關(guān)注的重要工作。
印章管理心得篇五
印章是公司重要的證明文件、合同、報表等必備要素之一，因此印章管理十分關(guān)鍵。我最近參加了一次關(guān)于印章管理的培訓(xùn)，有了新的認(rèn)識和收獲。以下是我的心得體會。
第二段：了解印章管理的重要性
印章管理是企業(yè)安全管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，具有不可替代的作用。因?yàn)橐环矫?，印章具有管理?quán)威和法律效力，企業(yè)的正常經(jīng)營離不開印章管理；另一方面，由于印章管理存在著復(fù)雜性和安全難度，在具體落實(shí)時也涉及到企業(yè)的信息安全和風(fēng)險管理等方面。
第三段：學(xué)習(xí)印章管理制度的方法和步驟
印章管理制度是保證印章使用安全有效的重要保障，學(xué)習(xí)制度是進(jìn)行印章管理的第一步。通過培訓(xùn)，我們了解到，制度應(yīng)當(dāng)包括印章名稱、印章樣式、單位章類別、使用責(zé)任人休假委托、報廢標(biāo)準(zhǔn)、管轄管理、印章許可流程等各項(xiàng)明確規(guī)定。學(xué)習(xí)制度，理解制度，貫徹制度，全員參與規(guī)范印章使用行為，確保印章管理的公開、公正、公正，加強(qiáng)印章的管理告知，使印章使用更加可靠、更加規(guī)范。
第四段：了解各種印章的特點(diǎn)、區(qū)別和使用范圍
照章辦事，需知規(guī)則方能有規(guī)可循。印章的種類具有很強(qiáng)的現(xiàn)代概念，因此，我們必須認(rèn)真學(xué)習(xí)不同種類印章的用途及特點(diǎn)。例如，公章是代表公司的權(quán)威和身份的重要工具，而私章則是用于私人交易的，它們的使用范圍必須清晰明確，根據(jù)具體情況予以合理。只有了解了每種印章的使用范圍，根據(jù)管理規(guī)定做到“各有所用”，正確使用。循序漸進(jìn)、標(biāo)本兼治、形成壓力，從而達(dá)到更加安全、穩(wěn)定、可靠的印章管理結(jié)果。
第五段：總結(jié)
機(jī)會總是留給有準(zhǔn)備的人。印章管理的工作至關(guān)重要，要加強(qiáng)規(guī)范化管理，保證印章使用的安全性。通過參加培訓(xùn)，大大提升了我們對印章管理的認(rèn)識和意識，使我們更加主動地面對管理工作的挑戰(zhàn)。我們應(yīng)當(dāng)從各方面入手，增強(qiáng)制度建設(shè)、完善管理流程、加強(qiáng)培訓(xùn)教育、提升專業(yè)技能，全面提高印章管理的整體水平。
印章管理心得篇六
印章作為一種特殊物品，具有辨認(rèn)和證明身份的功能。在社會生活中，印章的使用頻率很高，涉及到合同、證件、公章等重要文書的簽署和認(rèn)證。因此，印章管理的重要性不言而喻。合理規(guī)范使用印章，不僅能維護(hù)單位或個人的利益，還能確保法律文件的合法性和有效性。管理好印章不僅是一種重要的管理能力，更是一種法律意識和責(zé)任意識的體現(xiàn)。
第二段：印章管理中存在的問題和必要的改進(jìn)
然而，在現(xiàn)實(shí)生活中，印章管理仍存在一些問題。首先，個人印章的管理不規(guī)范，容易造成印章被盜用或者被冒用。其次，單位印章的管理也需要加強(qiáng)，尤其是在一些內(nèi)部審批流程不規(guī)范的單位，存在著利益輸送和權(quán)力尋租的問題。此外，一些單位對印章的管理意識不強(qiáng)，往往將印章交給無關(guān)人員或者隨意存放，容易導(dǎo)致印章丟失或被濫用。因此，為了保證印章的安全和有效性，必須加強(qiáng)印章管理，建立科學(xué)的管理制度和流程。
第三段：印章管理的有效措施和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
為了解決印章管理的問題，首先需要建立健全的制度和流程。個人印章應(yīng)當(dāng)由個人保管，不得將印章外借或擅自使用。單位印章應(yīng)當(dāng)由專人保管，且在使用前進(jìn)行確認(rèn)和記錄。其次，應(yīng)當(dāng)對印章進(jìn)行標(biāo)識和保護(hù)，以防止印章被冒用或偽造。再次，建立預(yù)防和懲治印章濫用的機(jī)制，對違規(guī)使用印章的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。最后，定期對印章進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保印章的數(shù)量和完好性，以及印章的使用記錄是否合法和規(guī)范。
第四段：印章管理的意義和影響
科學(xué)規(guī)范的印章管理，可以保障印章的安全性和有效性。同時，也能避免印章被濫用和盜用，防止利益輸送和權(quán)力濫用。印章管理不僅對單位和個人具有重要意義，也對社會治理具有積極的影響。印章的規(guī)范使用有助于提高社會信任和法治意識，增強(qiáng)行政效能和公共服務(wù)的質(zhì)量，維護(hù)社會穩(wěn)定和公平正義的基礎(chǔ)。
第五段：個人的體會和建議
作為一個員工，我深切地感受到印章管理的重要性和必要性。在工作中，我始終嚴(yán)格遵守印章管理的規(guī)定和要求，對個人印章進(jìn)行妥善保管，并注意規(guī)范使用。同時，我也建議單位加強(qiáng)對印章管理的培訓(xùn)和宣傳，增強(qiáng)全員的法律意識和責(zé)任意識。此外，應(yīng)當(dāng)建立起印章管理的長效機(jī)制，不斷完善管理制度和流程，確保印章的安全和有效使用。
總之，印章管理對單位和個人來說都是一項(xiàng)重要的工作。合理規(guī)范使用印章，不僅能保護(hù)自身的權(quán)益，還能維護(hù)社會秩序和公共利益。只有不斷加強(qiáng)和改進(jìn)印章管理，才能確保印章的合法性、安全性和有效性。希望通過印章管理的理念和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，能夠?yàn)楦玫毓芾碛≌绿峁┮恍┙ㄗh和思考。
印章管理心得篇七
印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責(zé)任，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財務(wù)章由財務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實(shí)遺失公司基本印章時必須登報申明。
第九條更換印章時，應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第十條公章的保管人無獨(dú)立的使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章保管人對公章的`使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
第十一條財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的，公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。
第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。
第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規(guī)定，不準(zhǔn)弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動。
第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:
(1)呈報上級機(jī)關(guān)的請示、報告。
(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關(guān)重要計劃，報表，預(yù)結(jié)算等。
(4)對其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機(jī)密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。
印章管理心得篇八
第一條為了加強(qiáng)印章社會治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會，共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。
第四條公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實(shí)行屬地管理；建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第五條任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。
第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā)，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。
第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
無上級主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。
第九條需要到外省、市、縣（區(qū)）刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料，到刻制地同級公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十條需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。
第十一條需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實(shí)行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十三條需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度。
第十五條印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存；逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。
公安機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請并公告，批準(zhǔn)后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。
第十七條經(jīng)營本辦法所指的'印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：
（一）有固定的經(jīng)營場所；
（二）經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定；
（三）經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；
（四）符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件；
（五）設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
（一）應(yīng)查驗(yàn)公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明；
（三）指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；
（五）每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報告印章制作情況。
第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。
第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：
（一）教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī)；
（二）制定并落實(shí)各項(xiàng)治安管理制度和防范措施；
（三）監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗(yàn)證明和登記工作；
（四）對公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改；
（五）發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機(jī)關(guān)。
第二十二條外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé)：
（一）定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改；
（二）發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理；
（三）依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處。
第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。
買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的，予以警告，并限期補(bǔ)辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機(jī)關(guān)予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進(jìn)行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗(yàn)準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。
第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款。
第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十四條印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。
印章管理心得篇九
1、組建、成立一個新機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。
2、公司的印章由董事會批準(zhǔn)制發(fā)。
3、各部門內(nèi)部所需的各種印章，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室辦理。
（一）公司印章的使用范園：
1、各部門上報的各類報表；報給地方政府的各類報表；以公司名義下發(fā)的正式文件；各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。
2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。
3、公司頒發(fā)的各種獎狀、證書、通告、通知。
4、公司開具的介紹信、證明信、便函。
5、其它需公司印章的文字材料。
（二）法人代表（企業(yè)負(fù)責(zé)人）人名章范圍：
1、各類報出的財務(wù)報表。
2、授權(quán)委托書。
3、其它需法人代表（企業(yè)負(fù)責(zé)人）人名章的文字材料。
（一）凡需使用公司各類印章者，均須填寫“加蓋印章申請單”。
（二）凡以公司名義上報、下發(fā)的`文件，報政府部門的報表，需總經(jīng)理簽字后方可用印，如遇總經(jīng)理不在，可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。
（三）一般性文字材料，由公司部門分管經(jīng)理簽字后方可用印。
（四）各類合同、協(xié)議、需使用公司印章及法人個人印章時，由總經(jīng)理簽字。
（五）加蓋公司印章的同時需加蓋公司法人個人印章時，簽發(fā)人與所蓋個人印章應(yīng)相符。
（六）需開空白介紹信、空白表、沒有總經(jīng)理簽字特許，不得使用印章。
（一）公司章、法人章，由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)。
（二）各部門所持冠以“黃石市城市公交集團(tuán)有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負(fù)責(zé)管理。
（三）印章的保管必須做好安全、保密。
（四）印章一般不準(zhǔn)離開保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時同。
（一）蓋章時必須端正、清晰、美觀、便于識別，做到上不壓文，下壓日期。
（二）用印章單位或個人，必須認(rèn)真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件（介結(jié)信、使函、投標(biāo)書、報表、獎狀）各類合同協(xié)議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。
印章管理心得篇十
為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的.權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
(一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
4、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟^程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。
(二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
(三)印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點(diǎn)部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
(一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理心得篇十一
為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：
一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
二、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
分公司所管理的項(xiàng)目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用，由（項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等使用。
四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：
1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；
2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同；
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時，由項(xiàng)目部寫明申請并登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）。
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任?？偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自年月日起實(shí)施。
印章管理心得篇十二
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校各類印章管理，促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。
2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。
4、學(xué)校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。
3、刻制過程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事，任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。
1、在選擇確定印章啟用日期之后，應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定，并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應(yīng)附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應(yīng)立卷歸檔，永久保存;
1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用，校印、校長特制章由校長負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強(qiáng)對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用，應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、為了嚴(yán)格手續(xù)，增強(qiáng)制約關(guān)系，學(xué)校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。
5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負(fù)責(zé)。
2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽(yù)證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。
4、補(bǔ)辦學(xué)生證，應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。
5、對于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應(yīng)對簽批意見進(jìn)行登記。
6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn))，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。
9、用學(xué)校行政公章代章，只在同級機(jī)關(guān)之間進(jìn)行或?yàn)橄录墕挝淮隆?/p>
1、因某種原因停用某種印章時，應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:
(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;
(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;
(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考。
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