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費用報銷管理的心得體會篇一
費用的報銷是工作中常見的一項任務,對于大多數(shù)人來說,這可能是一種繁瑣的過程。然而,隨著個人和公司的經(jīng)驗積累,我們可以通過總結經(jīng)驗教訓,掌握一些報銷費用的心得體會,使整個過程更加高效和順利。在本文中,我將分享五個關鍵點,幫助大家更好地完成費用報銷。
首先,要及時收集和整理費用憑證。無論是差旅所需的機票和酒店發(fā)票,還是辦公用品的購買發(fā)票,我們都需要確保憑證的完整性和準確性。因此,在發(fā)生費用的同時,我們應該立即保存相關的發(fā)票和付款憑證,并進行分類整理,以便于日后的報銷工作。這樣不僅可以避免憑證的遺失和混亂,也便于日后的查詢和審計。
其次,要了解公司的費用政策和報銷流程。每個公司對于費用報銷都有自己的政策和規(guī)定,因此,作為員工,我們應該熟悉這些規(guī)定,并按照規(guī)定的流程進行報銷。例如,某些公司要求在報銷前,需要向上級經(jīng)理或財務部門提交報銷申請,而在報銷后,需要提交相關的報銷單和費用明細表。只有了解并遵守公司的規(guī)定,才能確保費用報銷的順利進行。
第三,要保持費用明細的準確和整潔。費用明細是報銷的重要依據(jù),因此必須確保準確無誤。在填寫費用明細時,我們應該仔細核對每一項金額和內(nèi)容,不要遺漏或填寫錯誤。此外,為了讓財務部門和審計人員更容易理解和審核費用明細,我們還要注意整潔和規(guī)范,不要出現(xiàn)涂改和模糊的情況,最好使用電腦或打印機輸出。
第四,要及時提交報銷申請。費用的報銷是一個時間敏感的過程,因此我們應該盡早提交報銷申請,以確保及時獲得報銷款項。通常,財務部門會有相關的截止日期,超過截止日期未能報銷的費用將無法得到返還。因此,我們應該在規(guī)定的時間范圍內(nèi),將費用報銷申請?zhí)峤唤o財務部門,并確保所有材料和憑證都是完整和準確的,以避免申請被推遲或拒絕。
最后,要保留和歸檔報銷記錄。報銷的流程結束后,并不代表我們可以忽視和丟棄相關的文件和記錄。作為個人和公司的財務記錄,我們應該妥善保存報銷記錄,以備將來的查閱和核對。這樣不僅可以提供必要的證據(jù)和依據(jù),也方便日后的預算和財務分析。現(xiàn)今的電子化時代,保存電子版的報銷記錄是一個常見的選擇,但我們也要注意數(shù)據(jù)的備份和保護,以免丟失或被篡改。
總之,費用的報銷是我們工作中不可避免的一部分,但通過總結經(jīng)驗,我們可以掌握一些報銷費用的心得體會,從而使整個過程更加高效和順利。及時收集和整理費用憑證,了解公司的費用政策和報銷流程,保持費用明細的準確和整潔,及時提交報銷申請,以及保留和歸檔報銷記錄,這些都是我們在費用報銷過程中應該注意的關鍵點。我們應該不斷總結和提高,以便更好地完成費用報銷的任務。
費用報銷管理的心得體會篇二
為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結合本廠的實際情況,特制定本制度。
一、報銷范圍:
本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫“出差申請單”明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。
如要借款,應填寫“領款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準方可執(zhí)行。同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。
二,差旅費報銷原則
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的',可發(fā)給誤餐補助費,超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。
(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。
(3)車費報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。
(4)出差人員應在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項補貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍。
三、差旅費報銷有關注意事項
1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。
2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。
4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。
6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。7、訂票手續(xù)費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。
8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。
四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準后執(zhí)行。
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費用報銷管理的心得體會篇三
第一章總則為規(guī)范公司各種開支費用報銷及付款程序,加強公司財務管理,控制成本,切實保障公司利益,根據(jù)《資金審批制度》和《費用預算制度》,特制定公司費用報銷制度及實施細則。
第二章關于報銷的審批流程及原則
一、報銷流程
2、特殊的報銷流程(預算之外或沒有經(jīng)審批的費用)原則上預算之外或沒有經(jīng)審批的費用是不予以報銷支付的,如確屬公司正常經(jīng)營和發(fā)展需要而發(fā)生的開支,可按以下流程報批:經(jīng)辦人填制單據(jù)并補申請報告,本部門經(jīng)理(或上級主管)復核、財務審、副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理審核、董事長審批、出納支付。
二、審批原則
1、費用報銷需經(jīng)辦人的主管領導批準,不得自行批準自己的報銷費用。
2、不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領導審批,直接提交公司總經(jīng)理審批,不得未經(jīng)財務人員審核直接提交公司總經(jīng)理審批。
3、出納必須憑由經(jīng)總經(jīng)理、財務負責人均簽名后的報銷單支付相關費用,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,對出納通報批評,如造成經(jīng)濟損失,由出納及相關人員承擔連帶責任。
三、報銷、審批及審批的責任經(jīng)辦人:
因公辦理業(yè)務時應向對方索取相應的原始單據(jù),經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后應及時準確的填寫報銷單據(jù),對經(jīng)辦的經(jīng)濟業(yè)務及提供的原始單據(jù)的真實性負有直接責任,并有責任及時向財務人員提供其審核所需的相應文件或資料。
部門負責人:對本部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行確認及對經(jīng)辦人提供的原始單據(jù)進行審核,對報銷業(yè)務負有直接審核責任,并有責任協(xié)助財務人員的審核工作。
財務人員:審核報銷的經(jīng)濟業(yè)務是否符合相應的規(guī)定,審核報銷所提供的原始單據(jù)是否符合相應的要求,審核報銷單據(jù)中是否按要求填寫相應的項目和內(nèi)容。對不符合要求的報銷單據(jù)、原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應的處理意見。
第三章報銷原則
1、預算內(nèi)的費用方可直接報銷。
2、所有的報銷均遵循“誰支出、誰報銷”的原則,嚴禁假借他人的名義報銷自己費用的行為。
3、嚴禁報銷虛假費用的行為。
4、無預算或預算外的費用報銷須經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見、總經(jīng)理或董事長批準后方可列支。
5、每辦一次業(yè)務,應該填寫一張報銷申請單。業(yè)務招待費用、物資采購、餐費不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫一張。籠統(tǒng)地在報銷單上寫上“×月”的費用,或多次業(yè)務單據(jù)分不清的,財務部不予受理。
6、所有費用開支,應“先申請、后開支、再報銷”的流程,財務人員應根據(jù)預算來審核和支付。相關預算外費用在發(fā)生費用前,應該先書面請示副總經(jīng)理、總經(jīng)理得到批準后才可以發(fā)生相關費用,堅決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事先申請以總經(jīng)理簽名的日期為準??偨?jīng)理外出時,或本人出差在外遇緊急情況時,應電話或郵件通知總經(jīng)理,得到許可后才可進行。事后應及時補充申請表,作為報銷的依據(jù)。
被退回不得重新報銷的,下次拿回再報銷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。特殊延期(如外地出差時間較長),需提出書面報告,分公司由總經(jīng)理簽署意見后才可以報銷。
8、跨年度的費用必須在次年1月30日之前填單報銷,年終結算后不管何種原因均不得報銷上年度費用。
9、大額支付款項必須使用支票或其他銀行結算方式,超過5000元而用現(xiàn)金支付的,報銷時必須詳細說明原因,經(jīng)財務部審核,無正當?shù)睦碛桑宦赏嘶亍?/p>
10、對于報銷款出納一律轉入報銷人銀行卡,如從出納處領取報銷現(xiàn)款時,需報銷人簽名確認。
第四章提供原始憑證和報銷單填寫的要求
1、因公發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,經(jīng)辦人員必須向對方索取原始單據(jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報銷。
2、報銷時提供的原始單據(jù)必須是由稅務部門監(jiān)制的發(fā)票或由財政部門監(jiān)制的收據(jù),以及預算報告、專項申請等附件。原始單據(jù)必須真實、合法,與開支的內(nèi)容一致。對于標有“客戶/顧客(單位)名稱”的發(fā)票務必由開票人填寫相應公司名稱,自己補充填寫為無效發(fā)票,不予受理。無“客戶/顧客名稱”的發(fā)票,不需填寫。另報告、申請等附件必須是經(jīng)權限人員簽字同意的紙質(zhì)件。
3、各種類型的發(fā)票應該分開粘貼,并在粘貼單上標出共××張,金額××元。票據(jù)粘貼混亂,不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。
4、原始單據(jù)遺失的應盡量取得了出票單位的原單據(jù)復印件并蓋上出票單位財務專用章,經(jīng)財務部簽署意見后方可報銷。
5、報銷單上所有內(nèi)容均需完整填寫,嚴禁用圓珠筆填寫報銷單、嚴禁涂改,報銷單的“經(jīng)辦人”務必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫不齊全和涂改的,一律不予受理。
第五章主要費用管理規(guī)定費用管理的把關人為財務人員,財務人員應遵循《資金審批權限》和《費用預算制度》中的規(guī)定對每筆發(fā)生費用進行核查,并及時對一些費用進行歸集匯總,提供準確的財務數(shù)據(jù)。
一、會議費
1、此會議費僅指會議場地租用費、交通費、物品費、餐費等費用。
2、經(jīng)辦人在報銷會議費用時必須遵循真實完整的原則,在報銷單中需注明以下信息:開會主題、會議地址、物品清單,會議費用應按場租、餐費、物品費用、交通費、住宿等分類匯總,直接寫會議費用××元的不予報銷。
3、在會議同時發(fā)生的活動費,獎勵費用應單獨填寫報銷單,按活動費用和獎勵費用規(guī)定報銷。
4、超預算或無預算舉辦會議,一律不予報銷。
5、會議結束后一周內(nèi),會議主辦方應及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應的還款手續(xù)。
二、招待費
1、經(jīng)辦人在報銷招待費用時應附注明以下信息:招待時間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點的說明。
2、招待費用發(fā)生一周內(nèi),經(jīng)辦人應及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應的還款手續(xù)。
三、市內(nèi)交通費(不含四縣一市)
1、提倡節(jié)儉,外出辦事,應盡量乘坐公司車輛、公交車或地鐵,嚴格控制出租車費,如有特殊情況需乘坐的士,應事先獲得主管領導批準。
2、發(fā)生費用后,應填寫月度市內(nèi)交通費匯總表(見附件1)并附車票,填寫報銷單后于次月15日前履行報銷程序。
3、對于出租車票,原則上必須取得稅控出租車票,實在取得不了可以用手撕票代替,但堅決杜絕多張連號或不是發(fā)生月份日期的發(fā)票。
4、項目經(jīng)理/助理承擔本市內(nèi)項目實施期間,市內(nèi)交通費按每人每日20元內(nèi)限額報銷。
5、已享受公司車輛補貼的人員市內(nèi)辦事不再報銷交通費。
6、對于長距離(如跨城市)的出租車票,比照長途車的票價予以報銷,多出不報。
四、差旅費
1、差旅費指因公必須出差到合肥市區(qū)以處理工作事宜而發(fā)生的交通費、生活費、住宿費等。
2、因公出差必須填寫公司統(tǒng)一格式的《出差申請單》(見附件2)一式二份,經(jīng)主管領導批準后方可出差及報銷,經(jīng)主管領導審批同意后的《出差申請單》作為考勤依據(jù),交綜合管理部備案(其中一份綜合管理部簽字確認作為報銷依據(jù))。
3、各項費用補助限額標準分地區(qū)、分級別出差補助限額表單位:元地區(qū)住宿費(人/夜)伙食補助費(人/天)市內(nèi)交通費(人/天)總監(jiān)/部門經(jīng)理主管員工省會、直轄市240 210 180 60 50江、淅、粵地市及以下210 180 160 50 40其他地級市180 150 130 40 30縣級及以下150 120 100 30 20備注:公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理等高管人員出差期間可根據(jù)工作需要據(jù)實報銷。
凡出差參加培訓、會議,由主辦方統(tǒng)一安排食宿的,按實報銷,培訓、會議期間不享受伙食補助。
4、員工同一地點出差時間超過15日,或月累計出差(同一地點間隔3天以內(nèi))時間超過15日的,應在當?shù)刈庾》课葑∷?,由出差人根?jù)當?shù)厥袌銮闆r提出書面申請,交財務審核,經(jīng)分管領導批準后,連同《租房協(xié)議》、房產(chǎn)證復印件、房主身份證復印件等材料交財務審核備案。租賃期滿或協(xié)議約定的階段性房租到期,出差人持相關發(fā)票辦理租房費用報銷,發(fā)生的市內(nèi)交通費按限額20元/天內(nèi)據(jù)實報銷。
5、兩位同性員工同行出差的,應統(tǒng)一安排住宿,并按照單人標準的150%報銷住宿費用。
6、住宿費應在限額內(nèi)據(jù)實報銷,超過標準的,無正當理由的,超過部分由出差人員自理;確因工作需要,由出差人提出書面申請,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,給予報銷。
7、住宿必須安排在有正規(guī)發(fā)票的旅館住宿,且必須開據(jù)注明單位抬頭的發(fā)票,發(fā)票開據(jù)日期必須與出差時間相符,取得機打發(fā)票困難的,手寫或定額發(fā)票必須加蓋印章并注明旅館電話號以便核實。
8、出差期間產(chǎn)生的各項費用應填寫出差行程及費用明細表(見附件3),經(jīng)主管領導審核后填的制費用報銷單據(jù)報銷。
9、公司經(jīng)理及以下人員出差原則上必須乘坐長途汽車或硬坐火車,特殊情況乘坐飛機或軟席火車應經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意。
五、文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡配件等辦公費文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡配件等物料用品一律由綜合管理部門統(tǒng)一采購,其他員工不得私自采購。報銷時應附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的明細,倉管、結算部門的驗收證明才可報銷。并做好各部門的領用存登記。如不能按規(guī)定提供附件的一律不予報銷!
六、工程項目零星采購
1、工程項目發(fā)生的預算內(nèi)的零星配件、輔材確需現(xiàn)場采購的,由項目經(jīng)理提出書面申請(必須注明名稱、數(shù)量、單價)經(jīng)采購商務部審核后、分管領導審批后方可購買。
2、報銷時應附審批后的申請單及符合規(guī)范的貨物發(fā)票方可辦理報銷手續(xù)。
七、工程勞務費、搬運費等支出
1、對于已簽訂勞務合同的應按合同要求辦理付款手續(xù)。
2、對于臨時發(fā)生的勞務費、搬運費應附部門經(jīng)理批準的申請報告方可辦理報銷支付手續(xù)。
第六章附則
一、本制度由企業(yè)財務部負責制定、修訂及解釋。
二、本制度自公司審議通過之日起執(zhí)行。
附件1:市內(nèi)交通費匯總表______年___月市內(nèi)交通費匯總表部門:
報銷人:
序號日期、時間起點終點金額(元)乘坐事由1 2 3 4 5 6 9 10主管領導:
附件2員工出差申請表填表日期:_______年____月____日申請部門申請人出差地點出差人數(shù)出差時間月日時至月日時交通工具所需費用出差事由主管領導簽字綜合管理部簽字附件3出差行程及費用明細表部門:
出差日期:
xxxx年xx月xx日至xx月xx日
單位:
元日期時間摘要起點終點長途車費(元)市內(nèi)交通費住宿費生活補助費標準實際發(fā)生限額標準實際發(fā)生限額標準。
出差人:
備注:
最后一行填上對應欄目合計數(shù)。
費用報銷管理的心得體會篇四
費用管理是每個人生活中的重要部分,它涵蓋著我們?nèi)粘i_銷的各個方面。在現(xiàn)代社會,隨著物價的不斷上漲,費用管理變得越來越重要。通過費用管理,我們可以更好地理解和控制自己的開銷,保持財務的健康狀況。在我進行費用管理的過程中,我深刻體會到了一些心得體會。
首先,制定明確的預算是費用管理的關鍵。在開展費用管理之前,我們應該先制定一個明確的預算。預算可以幫助我們了解自己的開銷狀況,并為我們規(guī)劃未來的支出。在制定預算時,我們應該考慮到日常生活的各個方面,如食品、住房、交通、娛樂等。還應該根據(jù)自己的收入和現(xiàn)實情況來制定一個合理的預算。制定預算不僅有助于我們避免過度消費,還可以幫助我們更好地控制開支。
其次,改變消費觀念是費用管理的必要步驟。在現(xiàn)代社會,我們面臨著各種各樣的消費誘惑,包括廣告、促銷和社交媒體等。為了有效地管理費用,我們需要改變我們的消費觀念。我們應該學會分辨哪些是真正的需求,哪些是不必要的欲望。通過評估我們的購買決策,我們可以更好地理解什么是真正值得的,什么是純粹的浪費。這種改變消費觀念的過程需要時間和努力,但它可以幫助我們形成節(jié)約的生活方式。
第三,合理規(guī)劃支出是費用管理的關鍵。費用管理不僅僅是控制開銷,還包括了合理規(guī)劃支出。當我們制定預算時,我們應該考慮到日常生活的各個方面,并為每個方面分配適當?shù)馁Y金。例如,在購買食品時,我們應該根據(jù)自己的需求和經(jīng)濟狀況來規(guī)劃每周的菜單,并購買合適的食材。在購買衣物和其他物品時,我們應該遵循理性消費原則,購買高性價比的產(chǎn)品,而不只是追求品牌和時尚。
第四,建立緊急基金是費用管理的重要組成部分。生活中難免會遇到一些緊急情況,如意外事故、大病等,這些突發(fā)事件都需要一定的資金儲備。因此,我們在進行費用管理時,應該設立一個緊急基金,用于應對可能出現(xiàn)的緊急情況。緊急基金可以幫助我們擺脫金融困境,并在緊急情況下提供幫助。
最后,費用管理需要持之以恒。費用管理不是一時的事情,它需要我們的持續(xù)努力和固定的習慣養(yǎng)成。我們應該時刻關注自己的支出狀況,對每一筆開銷進行評估和記錄。通過這種方式,我們可以發(fā)現(xiàn)并解決費用管理中的問題,并不斷改進自己的費用管理技巧。
綜上所述,費用管理是我們?nèi)粘I钪胁豢杀苊獾囊徊糠?。通過制定明確的預算、改變消費觀念、合理規(guī)劃支出、建立緊急基金和持之以恒地進行費用管理,我們可以更好地掌控自己的開銷,保持財務的健康狀況。費用管理不僅有助于我們在經(jīng)濟上做到理性消費,還可以幫助我們過上更加穩(wěn)定和富有的生活。因此,我們應該重視費用管理,并在日常生活中不斷提升自己的費用管理能力。
費用報銷管理的心得體會篇五
篇一:為了提高工作效率,滿足員工在工作、出差過程中產(chǎn)生費用的報銷需求,越來越多的企業(yè)開始采用費用報銷制度。通過一段時間的使用和實踐,我深感費用的報銷是一項復雜而繁瑣的任務。但只要我們充分理解和掌握其中的關鍵要點,合理運用相關規(guī)則,費用報銷將不再是難題,反而會成為我們工作的得力助手。以下是我在費用報銷過程中總結出的心得體會。
第一段:強調(diào)報銷憑證的重要性
在費用報銷的過程中,憑證的作用不可小覷??旃?jié)奏的工作環(huán)境,可能導致忽視保存費用憑證的重要性。然而,我們必須深刻認識到,憑證是費用報銷的法定依據(jù)和合法性證明。因此,及時保存和正確填寫憑證尤為重要。在車船費、住宿費、餐飲費等方面的報銷中,我們要嚴格要求提供發(fā)票、票據(jù)、賬單等憑證,以確保費用報銷的合規(guī)性。
第二段:講述費用報銷的分類和標準
費用報銷的分類和標準是我們在進行報銷時必須了解的內(nèi)容。各個公司和組織都會對費用進行細分和規(guī)定,以便實現(xiàn)制度的科學和靈活。在辦公用品、差旅、培訓、用餐等方面的費用報銷中,我們要明確相關政策和標準,確保操作的正確性和合理性。只有了解各類費用的規(guī)定和報銷限制,才能夠合理分配費用,并且不違反相關規(guī)定。
第三段:介紹費用報銷的流程和控制
費用報銷的流程和控制是確保費用報銷的高效性和公正性的保證。在報銷過程中,我們要嚴格遵照公司制定的流程,提交報銷申請、經(jīng)過審批、付款等環(huán)節(jié),確保每一步都符合公司規(guī)定。尤其是在費用審核環(huán)節(jié),我們要主動配合相關部門的工作,積極配合提供必要的證明材料,以便審核通過。只有確保流程的暢通和控制的有效,才能夠實現(xiàn)費用報銷的順暢問題,并且確保經(jīng)費使用情況的透明度。
第四段:強調(diào)節(jié)約意識和合理性
費用報銷不僅僅是一種權益,也是一種責任。作為企業(yè)的員工,我們應該樹立節(jié)約精神,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻一份力量。在每一項開支上,我們要考慮費用的合理性和經(jīng)濟性,并且充分發(fā)揮自己的聰明才智,尋求更好的解決方案。特別是在出差、差旅等方面,我們要非常謹慎地管理和使用費用,避免過度消費和浪費。只有以節(jié)約的角度審視費用報銷,才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
第五段:重申誠信和廉潔的原則
在費用報銷的過程中,誠信和廉潔是不可忽視的原則。我們要堅守職業(yè)操守和道德底線,嚴禁利用費用報銷的漏洞從中牟利。同時,我們也要秉持真實、準確、公正、透明的原則,確保費用的開支是符合實際情況的。只有恪守誠信和廉潔的準則,我們才能夠贏得公司和同事的信任,樹立良好的企業(yè)形象。
在實踐中,我們會遇到各種費用報銷的問題和困擾。但只要我們能夠深入理解和把握其中的關鍵要點,以積極認真的態(tài)度對待,并且不斷學習和改進,費用報銷就不再是一座高山。相信通過我們的共同努力,費用報銷制度會更加完善,工作效率會得到進一步提高。
費用報銷管理的心得體會篇六
費用管理是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán)。有效的費用管理可以幫助企業(yè)降低成本、提高利潤,提高企業(yè)的競爭力。在我個人長期從事財務管理工作的經(jīng)驗中,我深刻體會到了費用管理的重要性,并總結了一些心得體會,現(xiàn)在與大家分享。
首先,正確理解費用管理的核心目標。費用管理的核心目標是控制費用,提高效益。費用控制包括合理控制費用總額和節(jié)約每一項費用。而提高效益則是指通過對費用的合理使用,獲得最大的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,在進行費用管理時,我們要明確費用管理的核心目標,牢記為企業(yè)創(chuàng)造價值是費用管理的出發(fā)點和落腳點。
其次,加強費用控制的途徑多種多樣。費用控制的途徑可以從多個方面入手。首先是全員參與費用控制。費用控制不僅僅是財務人員的事情,而是需要全員的共同努力。只有每個員工都意識到費用控制的重要性,從自己的崗位上做到盡可能減少浪費,才能有效降低企業(yè)的費用開支。其次是制定科學的費用控制制度。制定科學的費用控制制度可以幫助企業(yè)明確費用控制的具體目標和原則,并約束每個員工按照制度規(guī)定進行費用開支。最后是完善費用管理的信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實時掌握費用情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決費用管理中存在的問題,進一步提高費用控制效果。
再次,注重費用管理的數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化。數(shù)據(jù)分析是費用管理的重要手段之一。通過對費用數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)費用管理中存在的問題和隱患,為下一步的費用優(yōu)化提供依據(jù)。數(shù)據(jù)分析可以從費用總額、費用結構、費用增長率等多個維度入手。通過對不同維度的數(shù)據(jù)分析,可以找出費用管理中存在的瓶頸和問題,并作出相應的優(yōu)化措施。同時,在進行費用優(yōu)化時要注重整體效益,不能只看到眼前的節(jié)約,而忽視了長遠的利益。因此,在進行費用優(yōu)化時應該綜合考慮企業(yè)的成本結構、市場需求、技術進步等因素,制定科學合理的費用優(yōu)化方案。
最后,費用管理是一項持續(xù)不斷的工作。費用管理不能只是一次性的工作,而是一項需要持續(xù)不斷地進行的工作。企業(yè)的費用管理要從規(guī)范的預算制定開始,通過嚴格的預算控制和定期的費用分析,實現(xiàn)費用的合理控制和優(yōu)化,從而提高效益。此外,費用管理還需要與企業(yè)的經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略相結合,以實現(xiàn)企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展。
總之,費用管理是企業(yè)管理中不可忽視的一環(huán)。正確理解費用管理的核心目標,采取多種途徑加強費用控制,注重數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化,持續(xù)不斷地進行費用管理,這是我在財務管理工作中總結的一些心得體會。希望能對大家的費用管理工作有所幫助。
費用報銷管理的心得體會篇七
1、對原始單據(jù)的一般要求:
(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。
(2)內(nèi)容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,嚴禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財務專章;企業(yè)和個體戶須是稅務部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。
(4)從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負。
2、對各項支出報銷的審簽,實行統(tǒng)一管理,xx萬元以下由校長簽字后,財務科方可付款,超過xx萬元的須經(jīng)兩位董事校長簽字方可付款報銷。
3、差旅費報銷單,須用藍(黑)墨水筆填寫。數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有結算人、負責人的簽章。
4、由聯(lián)校按計劃統(tǒng)一購買儀器、設備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經(jīng)校領導批準,驗收入庫。
5、臨時工的工資,由會計填制臨時工工資花名冊,由領酬人、經(jīng)手人、主管校領導簽章。
6、各部門的經(jīng)費支出嚴格按《學校財務管理制度》中計劃管理的要求,實行計劃用款。對于一次業(yè)務、一張票面金額超過200元的用款,事先必須向主管校長申請。對用款不事先申請的單位或個人,財務處不得安排該部門的.用款計劃。
7、學校財務報銷實行“一支筆”審批制度。教學、教輔、后勤部門的經(jīng)費支出,須經(jīng)校長審批;對計劃外支出,除履行審批手續(xù)外,還須事先向校長辦公室申報同意并備案。
8、各部門科室要嚴格控制差旅費和會務費支出,對差旅費的報銷,嚴格按《市級機關、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
9、各部門要嚴格控制業(yè)務招待費支出。對非安排不可的業(yè)務招待,部門向校長請示同意后安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
10、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應在業(yè)務發(fā)生后10日內(nèi)到財務處辦理報銷還款手續(xù),有關財務人員應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據(jù)是財務報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務處原則上不予報銷:
(1)審批手續(xù)不全的票據(jù)。
(2)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)
費用報銷管理的心得體會篇八
為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據(jù)省財***廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費制度:
一、公出人員交通費
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。
2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。
3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的`按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。
二、公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。
四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、本制度自8月1日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
費用報銷管理的心得體會篇九
一、報銷原始憑證必須是印有稅務監(jiān)制章的'合法有效憑證,取得的合法有效憑證應該寫明公司全稱,內(nèi)容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(jù)(除財政局印發(fā)的非營利性單位收款收據(jù)外)一律不予報銷。費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財務部門作退回處理。
二、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報銷票據(jù)(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準確填寫報銷金額(填上大小寫金額),注明票據(jù)張數(shù),做到清晰無誤,不得涂改。
三、經(jīng)手人所在部門負責人,核查單據(jù)所載內(nèi)容是否屬實,并簽字確認。
四、部門負責人簽字確認,財務負責人按公司相關規(guī)定對各種報銷票據(jù)進行審核,審核其手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確。對不符合規(guī)定的報銷票據(jù),應予退回。
五、在財務部負責人審核簽字后,由總經(jīng)理(或授權副總)簽字批準。
七、報銷時間為每周一次,每月截止時間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務對賬時間,期間不再辦理報銷業(yè)務(特殊情況除外)。具體時間節(jié)點為:星期三之前報銷憑證提交到財務部,星期三財務部審核報銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理或授權副總批準簽字,星期四財務部報銷付款給各報銷人。
八、如總經(jīng)理不在情況下,又有特殊情況急于報銷,授權副總和財務負責人確認情況下,先給予報銷,待總經(jīng)理回來后給予補簽。
費用報銷管理的心得體會篇十
一、報銷原始憑證必須是印有稅務監(jiān)制章的合法有效憑證,取得的'合法有效憑證應該寫明公司全稱,內(nèi)容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(jù)(除財政局印發(fā)的非營利性單位收款收據(jù)外)一律不予報銷。費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財務部門作退回處理。
二、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報銷票據(jù)(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準確填寫報銷金額(填上大小寫金額),注明票據(jù)張數(shù),做到清晰無誤,不得涂改。
三、經(jīng)手人所在部門負責人,核查單據(jù)所載內(nèi)容是否屬實,并簽字確認。
四、部門負責人簽字確認,財務負責人按公司相關規(guī)定對各種報銷票據(jù)進行審核,審核其手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確。對不符合規(guī)定的報銷票據(jù),應予退回。
五、在財務部負責人審核簽字后,由總經(jīng)理(或授權副總)簽字批準。
七、報銷時間為每周一次,每月截止時間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務對賬時間,期間不再辦理報銷業(yè)務(特殊情況除外)。具體時間節(jié)點為:星期三之前報銷憑證提交到財務部,星期三財務部審核報銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理或授權副總批準簽字,星期四財務部報銷付款給各報銷人。
八、如總經(jīng)理不在情況下,又有特殊情況急于報銷,授權副總和財務負責人確認情況下,先給予報銷,待總經(jīng)理回來后給予補簽。
費用報銷管理的心得體會篇十一
1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進行備案,人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實際交通訂票情況核定標準后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。
2、經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字;
3、呈總經(jīng)理簽字批準。
填寫《借款單》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財務部辦理借款事宜。
員工出差費用符合公司規(guī)定標準的',根據(jù)原始發(fā)票實報實銷,各種收據(jù)及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規(guī)定如下:
(一)開支范圍:
公司員工因公在境內(nèi)外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標準的費用,包括往返機場、火車站的車費,飛機(車、船)票款,住宿費、購票服務費、出差補助等。
(二)報銷標準:
1、交通工具
(2)員工出差途中需轉到其他城市應乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領導,否則出租車費一律不予報銷。
(3)員工在出差地所發(fā)生的交通費用實報實銷。
費用報銷管理的心得體會篇十二
第一條為進一步規(guī)范因公短期出國培訓經(jīng)費管理,加強預算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證出國培訓工作的順利開展,根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》(中發(fā)〔20xx〕13號)及《財政部國家外國專家局關于印發(fā)因公短期出國培訓費用管理辦法的通知》(財行〔20xx〕4號),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全省各級黨政機關、人大機關、政協(xié)機關、審判機關、檢察機關、人民團體、民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓。
第三條因公短期出國培訓,是指各單位因公選派人員到國外進行90天以內(nèi)(不含90天)的業(yè)務培訓。
第四條因公短期出國培訓應當堅持強化預算約束、優(yōu)化培訓結構、因事立項定人、加強監(jiān)督管理的原則,嚴控費用規(guī)模,嚴格計劃執(zhí)行。培訓任務、培訓費用預算審核未通過的,不得安排出國培訓。
第五條因公短期出國培訓經(jīng)費應當全部納入部門因公出國經(jīng)費預算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級財政部門應當加強因公出國經(jīng)費的預算管理,科學合理地安排因公短期出國培訓經(jīng)費,嚴格控制因公出國經(jīng)費總額。
(二)各單位應當加強預算硬約束,認真貫徹落實厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公出國經(jīng)費預算額度內(nèi)務實高效、精簡節(jié)約地安排因公短期出國培訓。
(三)省本級各單位每次選派因公短期出國培訓人員,應當填報《浙江省省本級因公短期出國培訓預算審核表》,報經(jīng)財政部門審核同意后,由組團單位報送出國培訓管理部門作為審批依據(jù),做到預算先行。市、縣(市、區(qū))財政部門根據(jù)預算先行的原則結合當?shù)匾蚬鰢?jīng)費及出國培訓管理情況,制訂相應審批流程。
(四)年度內(nèi)各單位因公出國經(jīng)費預算原則上不得追加,確有特殊需要的,按規(guī)定程序報批。
第六條因公短期出國培訓實行計劃審核審批管理。出國培訓管理部門應當加強出國培訓的`總體規(guī)劃,嚴格控制出國培訓規(guī)模,科學設置培訓項目,擇優(yōu)選派培訓對象,注重出國培訓的質(zhì)量和實效。
第七條因公短期出國培訓經(jīng)費開支范圍包括:培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。
培訓費是指出國培訓團組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設計、對口業(yè)務考察或業(yè)務實踐活動等在國外培訓所必需發(fā)生的費用。
第八條國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用及用匯的管理要求和開支標準參照《浙江省因公臨時出國經(jīng)費管理規(guī)定》(浙財行〔20xx〕30號)執(zhí)行。
住宿費、培訓費開支在規(guī)定的標準之內(nèi)據(jù)實報銷。
出國培訓團組需在國內(nèi)開展預培訓和培訓總結所發(fā)生的費用,參照國內(nèi)培訓費相關規(guī)定執(zhí)行。
第九條組團單位和培訓項目境外承辦機構雙方應當簽訂培訓協(xié)議,明確培訓費用的明細支出項目。
第十條由外方資助出國培訓經(jīng)費的,各單位不得重復支付。外方對資助費用開支有明確規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的,參照本規(guī)定的標準和要求執(zhí)行。外方資助經(jīng)費不足以彌補規(guī)定培訓費用開支的,可以按照本規(guī)定的開支標準,由各單位補足其費用差額部分。
第十一條培訓團組在國外期間,原則上不贈送禮品,一律不安排宴請。
第十二條各單位應當嚴格執(zhí)行各項費用開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴禁向同級機關、下級機關、下屬單位、企業(yè)、駐外機構等攤派或轉嫁出國培訓費用。
省本級因公短期出國培訓人員出行前,所在單位應根據(jù)組團單位出具的預付因公短期出國培訓經(jīng)費函,在財政部門核準的出國培訓經(jīng)費預算額度內(nèi)預付給組團單位,由組團單位開具收款收據(jù)。因公短期出國培訓經(jīng)費由組團單位統(tǒng)一使用。
第十三條出國培訓結束后,組團單位應在回國后一個月內(nèi)做好出國培訓經(jīng)費決算,填寫《因公短期出國培訓經(jīng)費決算表》,做好費用審核和分攤。決算內(nèi)容包括培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用等?!兑蚬唐诔鰢嘤柦?jīng)費決算表》須由經(jīng)辦人和團組負責人簽字,并經(jīng)組團單位財務部門審核。
出國培訓人員憑《因公短期出國培訓經(jīng)費決算表》及時辦理報銷手續(xù),并提供單位內(nèi)部出國培訓任務審批單、因公短期出國培訓經(jīng)費預算審核表、出國培訓審核件、出國任務批件(含日程)、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件、因公短期出國培訓用匯相關憑據(jù),以及國際旅費、住宿費、國外城市間交通費和各項需分攤費用的原始憑證或復印件等。各種有效票據(jù)憑證報銷時須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由出國培訓人員簽字。
各單位財務部門應當對因公短期出國培訓人員提供的報銷憑證進行認真審核,嚴格按照批準的出國培訓人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費預算及開支標準報銷經(jīng)費,超出部分不得報銷。
第十四條參加中央單位組團的因公短期出國培訓費用,依據(jù)中央單位提供的有關資料、憑證及相關出國任務審批資料在規(guī)定標準內(nèi)按實報銷。
第十五條各單位不得組織計劃外或營利性出國培訓項目,也不得安排照顧性質(zhì)、無實質(zhì)內(nèi)容、無實際需要及參觀考察等一般性出國培訓項目。
第十六條建立出國培訓項目信息公開制度和成果共享機制。除涉密內(nèi)容和事項外,各單位應當將培訓的項目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費等情況,以適當方式進行公開。
第十七條各單位因公短期出國培訓項目執(zhí)行情況和培訓費用管理使用情況應當接受外事、審計部門的監(jiān)督和檢查。各級出國培訓管理、財政等部門對因公短期出國培訓項目執(zhí)行情況和培訓費用管理使用情況進行定期或不定期檢查。
各單位應當建立健全因公短期出國培訓內(nèi)部監(jiān)督檢查機制,加強對本單位因公短期出國培訓人員培訓活動和經(jīng)費報銷的管理。相關領導、財務人員等應對因公短期出國培訓經(jīng)費報銷進行審核把關,確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對不按規(guī)定開支和報銷與因公短期出國培訓無關費用的應進行嚴肅處理。
一級預算單位要強化對所屬預算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第十八條各單位以及因公短期出國培訓人員違反本規(guī)定,有下列行為之一的,相關開支一律不予報銷,并按照《財政違法行為處罰處分條例》和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等有關規(guī)定予以處理:
(一)違規(guī)擴大出國培訓費用開支范圍的;
(二)擅自提高出國培訓費用開支標準的;
(三)虛報培訓團組人數(shù)、天數(shù)等,套取出國培訓費用的;
(四)使用虛假票據(jù)報銷出國培訓費用的;
(五)培訓期間存在鋪張浪費、公款旅游行為的;
(六)其他違反本規(guī)定的行為。
第十九條各單位因公選派人員短期赴香港、澳門、臺灣地區(qū)培訓的,適用本規(guī)定。
第二十條確有必要到未列培訓費開支標準的國家(地區(qū))開展因公培訓的,可按照經(jīng)濟社會發(fā)展水平相近的國家標準執(zhí)行。
第二十一條財政補助的非參照公務員法管理事業(yè)單位、社會團體因公短期出國培訓參照本規(guī)定執(zhí)行。
其他事業(yè)單位、國有企業(yè)負責本單位因公短期出國培訓經(jīng)費預算審核管理,其他各項規(guī)定參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本規(guī)定由省財政廳、省人力社保廳負責解釋。
第二十三條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原浙江省人事廳、浙江省財政廳《印發(fā)國家外國專家局、財政部關于調(diào)整短期出國(境)培訓生活費開支標準和部分國家培訓費幣種的通知》同時廢止。
一、出差管理辦法
國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標準發(fā)給交通費:
費用報銷管理的心得體會篇十三
1、費用報銷應提供合法、真實有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。
2、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱,即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。
3、發(fā)票日期與費用報銷日期應大體一致,一般不得跨年度報銷。
4、發(fā)票內(nèi)容應與真實的業(yè)務一致,不同類型的發(fā)票應按經(jīng)濟業(yè)務的類型分項整理填寫在費用報銷單上。
5、發(fā)票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經(jīng)營范圍一致,且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務,不能開具概括性的商品或者勞務名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應付“明細清單”,詳細羅列具體的.商品名稱、數(shù)量、單價、金額并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個人生活用品。
6、發(fā)票金額大小寫必須一致,數(shù)量、單位、單價必須匹配。
7、所取得的發(fā)票上的印章應為“財務專用章”和“發(fā)票專用章”,用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致,并與相關附件的單位名稱相符。
8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,有實物需要驗收的應由驗收人在申購單上簽字確認。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。
9、除財務部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報銷憑證。
10、不符合以上要求的票據(jù),公司財務部有權退回當事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。
11、發(fā)票必須真實有效,不得虛開、代開的發(fā)票或有意取得假的發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。
1、各部門應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務類型選擇使用公司財務部統(tǒng)一訂制的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉賬支付的情況下使用。
2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用圓珠筆填寫。
3、報銷單或者付款單應按照項目填寫完整、清楚,不得涂改。報銷金額必須保持大小寫一致,填寫大寫金額時應在最高位的上一位封頂(符號為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒有數(shù)字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。
4、費用報銷所附票據(jù)(面積小于報銷單)應從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費用報銷單上,不得以印制的未報廢報銷單據(jù)作為粘貼單。
自制粘貼單大小與報銷單一致,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過大時應按費用報銷單大小折疊好,個票據(jù)不得突出于粘貼單和費用報銷單之外。
5、寬度、長度不一致的票據(jù)盡量分開粘貼,不同金額的票據(jù)分類粘貼,便于核實。
6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱。
7、不符合以上要求的,公司財務部有權退回要求重新粘貼或者填報,且不論是否通過相關審批流程。
1、一般性的費用報銷,原則上在業(yè)務發(fā)生后1個月內(nèi)到公司財務報賬。
2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢,不得無故將費用延后。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢,一般不得留待在第二個年度結算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的,如無特殊原因公司財務部有權拒絕。
1、辦公費用
(1)費用報銷單
(2)正規(guī)普通發(fā)票
(3)申購單
(4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票,必須附詳細清單
(5)大額采購需要附采購合同,定點采購可簽訂期間合同,合同應交公司財務部備案
(6)驗收單或入庫單
2、通訊費
(1)費用報銷單
(2)通訊發(fā)票
3、差旅費
(1)差旅費報銷單
(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費發(fā)票等
(3)出差申請單
4、車輛費用
(1)費用報銷單
(2)正規(guī)的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等于車輛有關的發(fā)票。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結算單。
5、業(yè)務招待費
(1)費用報銷單
(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務業(yè)普通發(fā)票。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作
為業(yè)務招待費報銷
(3)按月結算的需附消費清單(備案)
6、其他費用報銷
(1)費用報銷單
(2)相關業(yè)務證明
(3)與經(jīng)濟業(yè)務吻合的正規(guī)票據(jù)
上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應附相關合同等資料通過銀行轉賬方式支付。
本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行,由公司財務部負責解釋和修訂
費用報銷管理的心得體會篇十四
本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結合公司經(jīng)營發(fā)展情況同時為了規(guī)范費用報銷標準,特制定移動話費報銷規(guī)定。
適用于各部門人員移動話費報銷的控制和管理。
3.1財務部負責對移動話費報銷進行全面管理。
3.2各部門負責人進行具體管理。
4.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理實報實銷;
4.2各部門部長每月按200元標準核報,票面金額不足的以票面金額為準;
4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內(nèi)據(jù)實核報;
4.4各部門主管每月按100元以內(nèi)據(jù)實核報;
4.5各部門項目經(jīng)理每月按80元以內(nèi)據(jù)實核報,
4.6自辦已立項的展會在運作期間項目負責人實報實銷,費用核入自辦展成本;
4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標準范圍內(nèi)據(jù)實核報。
5.1本規(guī)定由財務部負責解釋。
5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.11、業(yè)務招待及的士費用報銷管理的規(guī)定
1、凡因業(yè)務需要招待客人,要事先填寫宴請申請單,經(jīng)部門部長及分管領導簽字同意后,上報董事長(總經(jīng)理)批準后方可進行。招待時部門原則上需兩人參加,否則視為私事宴請,財務不予報銷。
2、公司員工外出辦事原則上不得打的,如因特殊情況,需打的外出辦事的,必須事先向部門部長申報,報銷時在車票背面注明用車原因、起止點及應報金額,市內(nèi)(非出差)的`士票必須在辦事日起當月內(nèi)報銷,否則視為私事用車,不予報銷。
3、員工確因工作需要,晚間加班至9:00以后的,經(jīng)部門經(jīng)理審核考勤后,予以報銷打的費。
4、各部門在審核招待及的士費報銷時要嚴格控制,凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,視輕重分別處以輕微過失、一般過失、嚴重過失處罰。
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