心得體會可以幫助我們總結過去的經驗,為未來的發(fā)展提供參考。那么如何寫一篇好的心得體會呢?首先,要結合自己的實際經驗和感受,用真實的語言和情感來表達。其次,要有一個明確的主題或者中心思想,使讀者能夠清晰地了解你想要傳達的內容。同時,要注意言之有物,不要空洞和籠統(tǒng),要有具體的事例和細節(jié)來支持你的觀點。另外,要注重提煉和概括,不要拖泥帶水,在有限的篇幅中準確地表達自己的觀點。最后,要審視和反思自己的心得,從中汲取經驗教訓,并給予自己未來的行動和思考一些啟示。小編整理了一些關于心得體會的實用技巧,供大家學習使用。
費用報銷管理的心得體會篇一
第一條根據(jù)xxxx物業(yè)公司財務管理制度的規(guī)定,本著'必需合理、節(jié)約'的原則,特制定本制度。
第二條公司費用是指管理費項下的差旅費、業(yè)務招待費、汽車修理費以及結算起點以下的零星支出等項目。
第三條費用報銷必須據(jù)有發(fā)票,如特殊情況無發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。
第四條差旅費的開支管理:
一、公司副總經理出差必須報經公司總經理批準;其他人員出差必須報經部門主管的副總經理批準。
二、公司職員出差可報銷飛機票和火車軟、硬臥票,如無特殊情況不準乘坐飛機頭等艙。
三、出差補助標準:按50元/天執(zhí)行。
四、市內交通費憑票據(jù)實報銷。
五、公司職員出差應填制'用款申請表',經辦人、部門經理、部門主管的副總經理簽字后,提前一天通知財務部以準備差旅費。
六、出差回來的職員應按要求填制'出差旅費報銷單',按公司總經理出差旅費由主管財務的副總經理審批簽字;公司副總經理出差旅費由公司總經理審批簽字,其它職員的出差旅費由其主管的公司副總經理審批簽字,送財務部審核報銷。如遇特殊情況可報主管財務的副總經理審核批準后報銷。
第五條業(yè)務招待費的開支管理
一、業(yè)務招待范圍:
1、招待市、區(qū)等部門主要負責人或上級部門領導由公司總經理、對口業(yè)務的副總經理陪同。
2、公司副總經理招待業(yè)務部門負責人,應報告總經理。由業(yè)務對口的部門經理陪同。
3、部門經理因工作需要招待的,應由部門經理向其主管副總經理報告經同意后,由部門經理和主要對口業(yè)務人員陪同。
二、招待費的審批權限:
1、總經理及其他副總經理、部門經理發(fā)生的業(yè)務招待費由主管財務的副總經理簽字報銷。
2、主管財務的副總經理發(fā)生的業(yè)務招待費由總經理簽字報銷。
3、招待費的.報銷應注明時間。
第六條汽車修理費用開支管理
一、汽車需要修理的,由辦公室報主管的副總經理審批后,方可安排修理。
二、修理費用憑發(fā)票由經辦人、辦公室主任簽字后,報主管財務的副總經理審批報銷。
第七條結算起點(1000元)以下的零星開支管理
一、開支前應填制:'用款申請表',經辦人、部門經理、批準人簽字后送財務部辦理借款手續(xù)。
二、公司各部門購買辦公用品及相關工具書籍、報刊雜志必須有書面申請,由辦公室報經主管副總經理審批后辦理。報銷時在發(fā)票上由經辦人、驗收人、部門經理簽字,送財務部經理復核簽字后報主管財務的副總經理審批報銷。
三、其它零星開支必須取得有效發(fā)票,報銷時應在發(fā)票上由經辦人、部門經理簽字,財務部經理復核簽字后報主管財務的副總經理審批報銷。
第八條主管財務的副總經理發(fā)生的費用由公司總經理審批簽字后報銷。
第九條本制度由財務部負責解釋。
第十條本制度自公司董事會討論通過之日起執(zhí)行。
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費用報銷管理的心得體會篇二
費用管理是每個組織都需要面對和處理的重要問題,而有效的費用管理能夠提高組織的競爭力和經濟效益。在我多年的工作經驗中,我積累了一些關于費用管理的心得體會,希望能夠與大家分享。
第一段:明確目標,制定計劃
在進行費用管理之前,我們首先要明確目標,制定詳細的計劃。只有明確了目標,我們才能有針對性地制定費用管理策略,合理配置資源。比如,我們需要明確控制成本還是提高效益,縮減哪些費用項目等。制定計劃的過程中,我們還要考慮到內外部環(huán)境的變化,盡量準確地預測和估計費用規(guī)模和變動趨勢。
第二段:加強預算管理,合理控制支出
預算管理是費用管理的基礎,它能夠幫助我們合理控制支出,避免不必要的浪費。在進行預算編制時,我們需要充分了解各項費用項目的實際需求和支出情況,并與歷史數(shù)據(jù)進行比較和借鑒。同時,我們還要設定合理的預算限額,確保預算的可行性和合理性。在預算執(zhí)行過程中,我們要加強監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算偏離的問題,確保費用的合理使用。
第三段:優(yōu)化流程,降低費用
費用的高低與工作流程的高效程度密切相關。在進行費用管理時,我們要優(yōu)化流程,降低各項費用。比如,我們可以通過自動化和信息化技術改進工作流程,提高工作效率,節(jié)約勞動力成本。此外,我們還可以建立費用考核制度,激勵員工提高工作效率和節(jié)約用材用物。
第四段:合理選擇供應商,降低采購成本
采購是組織中最大的費用項目之一,因此,合理選擇供應商,降低采購成本是費用管理的關鍵。在選擇供應商時,我們要從質量、價格、服務等多個方面進行綜合考量,并與供應商進行有效的談判和合作。此外,我們還可以通過集中采購、團購等方式獲取更多的優(yōu)惠和折扣,降低采購成本。
第五段:加強風險管理,預防費用增加
費用的增加往往伴隨著風險的增加。因此,我們要加強風險管理,預防費用的增加。在進行風險管理時,我們要識別和評估各類風險,并采取相應的措施進行管理。比如,我們可以建立完善的內部審批制度,防止費用的濫用和浪費。同時,我們還可以購買適當?shù)谋kU,規(guī)避一些不可預見的風險,減少損失和費用的增加。
費用管理是組織管理中一個重要的環(huán)節(jié),有效的費用管理能夠幫助組織提高競爭力和經濟效益。在我多年的工作經驗中,我意識到明確目標、加強預算管理、優(yōu)化工作流程、合理選擇供應商和加強風險管理對于費用管理的重要性。我相信,只有我們通過不斷地總結和實踐,才能不斷完善和創(chuàng)新費用管理的方法,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
費用報銷管理的心得體會篇三
第一章總則為規(guī)范公司各種開支費用報銷及付款程序,加強公司財務管理,控制成本,切實保障公司利益,根據(jù)《資金審批制度》和《費用預算制度》,特制定公司費用報銷制度及實施細則。
第二章關于報銷的審批流程及原則
一、報銷流程
2、特殊的報銷流程(預算之外或沒有經審批的費用)原則上預算之外或沒有經審批的費用是不予以報銷支付的,如確屬公司正常經營和發(fā)展需要而發(fā)生的開支,可按以下流程報批:經辦人填制單據(jù)并補申請報告,本部門經理(或上級主管)復核、財務審、副總經理審批、總經理審核、董事長審批、出納支付。
二、審批原則
1、費用報銷需經辦人的主管領導批準,不得自行批準自己的報銷費用。
2、不得逾越流程,不得未經直接領導審批,直接提交公司總經理審批,不得未經財務人員審核直接提交公司總經理審批。
3、出納必須憑由經總經理、財務負責人均簽名后的報銷單支付相關費用,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,對出納通報批評,如造成經濟損失,由出納及相關人員承擔連帶責任。
三、報銷、審批及審批的責任經辦人:
因公辦理業(yè)務時應向對方索取相應的原始單據(jù),經濟業(yè)務發(fā)生后應及時準確的填寫報銷單據(jù),對經辦的經濟業(yè)務及提供的原始單據(jù)的真實性負有直接責任,并有責任及時向財務人員提供其審核所需的相應文件或資料。
部門負責人:對本部門發(fā)生的經濟業(yè)務進行確認及對經辦人提供的原始單據(jù)進行審核,對報銷業(yè)務負有直接審核責任,并有責任協(xié)助財務人員的審核工作。
財務人員:審核報銷的經濟業(yè)務是否符合相應的規(guī)定,審核報銷所提供的原始單據(jù)是否符合相應的要求,審核報銷單據(jù)中是否按要求填寫相應的項目和內容。對不符合要求的報銷單據(jù)、原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應的處理意見。
第三章報銷原則
1、預算內的費用方可直接報銷。
2、所有的報銷均遵循“誰支出、誰報銷”的原則,嚴禁假借他人的名義報銷自己費用的行為。
3、嚴禁報銷虛假費用的行為。
4、無預算或預算外的費用報銷須經副總經理簽署意見、總經理或董事長批準后方可列支。
5、每辦一次業(yè)務,應該填寫一張報銷申請單。業(yè)務招待費用、物資采購、餐費不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫一張?;\統(tǒng)地在報銷單上寫上“×月”的費用,或多次業(yè)務單據(jù)分不清的,財務部不予受理。
6、所有費用開支,應“先申請、后開支、再報銷”的流程,財務人員應根據(jù)預算來審核和支付。相關預算外費用在發(fā)生費用前,應該先書面請示副總經理、總經理得到批準后才可以發(fā)生相關費用,堅決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事先申請以總經理簽名的日期為準。總經理外出時,或本人出差在外遇緊急情況時,應電話或郵件通知總經理,得到許可后才可進行。事后應及時補充申請表,作為報銷的依據(jù)。
被退回不得重新報銷的,下次拿回再報銷的,一經發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。特殊延期(如外地出差時間較長),需提出書面報告,分公司由總經理簽署意見后才可以報銷。
8、跨年度的費用必須在次年1月30日之前填單報銷,年終結算后不管何種原因均不得報銷上年度費用。
9、大額支付款項必須使用支票或其他銀行結算方式,超過5000元而用現(xiàn)金支付的,報銷時必須詳細說明原因,經財務部審核,無正當?shù)睦碛?,一律退回?/p>
10、對于報銷款出納一律轉入報銷人銀行卡,如從出納處領取報銷現(xiàn)款時,需報銷人簽名確認。
第四章提供原始憑證和報銷單填寫的要求
1、因公發(fā)生經濟業(yè)務時,經辦人員必須向對方索取原始單據(jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報銷。
2、報銷時提供的原始單據(jù)必須是由稅務部門監(jiān)制的發(fā)票或由財政部門監(jiān)制的收據(jù),以及預算報告、專項申請等附件。原始單據(jù)必須真實、合法,與開支的內容一致。對于標有“客戶/顧客(單位)名稱”的發(fā)票務必由開票人填寫相應公司名稱,自己補充填寫為無效發(fā)票,不予受理。無“客戶/顧客名稱”的發(fā)票,不需填寫。另報告、申請等附件必須是經權限人員簽字同意的紙質件。
3、各種類型的發(fā)票應該分開粘貼,并在粘貼單上標出共××張,金額××元。票據(jù)粘貼混亂,不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。
4、原始單據(jù)遺失的應盡量取得了出票單位的原單據(jù)復印件并蓋上出票單位財務專用章,經財務部簽署意見后方可報銷。
5、報銷單上所有內容均需完整填寫,嚴禁用圓珠筆填寫報銷單、嚴禁涂改,報銷單的“經辦人”務必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫不齊全和涂改的,一律不予受理。
第五章主要費用管理規(guī)定費用管理的把關人為財務人員,財務人員應遵循《資金審批權限》和《費用預算制度》中的規(guī)定對每筆發(fā)生費用進行核查,并及時對一些費用進行歸集匯總,提供準確的財務數(shù)據(jù)。
一、會議費
1、此會議費僅指會議場地租用費、交通費、物品費、餐費等費用。
2、經辦人在報銷會議費用時必須遵循真實完整的原則,在報銷單中需注明以下信息:開會主題、會議地址、物品清單,會議費用應按場租、餐費、物品費用、交通費、住宿等分類匯總,直接寫會議費用××元的不予報銷。
3、在會議同時發(fā)生的活動費,獎勵費用應單獨填寫報銷單,按活動費用和獎勵費用規(guī)定報銷。
4、超預算或無預算舉辦會議,一律不予報銷。
5、會議結束后一周內,會議主辦方應及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應的還款手續(xù)。
二、招待費
1、經辦人在報銷招待費用時應附注明以下信息:招待時間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點的說明。
2、招待費用發(fā)生一周內,經辦人應及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應的還款手續(xù)。
三、市內交通費(不含四縣一市)
1、提倡節(jié)儉,外出辦事,應盡量乘坐公司車輛、公交車或地鐵,嚴格控制出租車費,如有特殊情況需乘坐的士,應事先獲得主管領導批準。
2、發(fā)生費用后,應填寫月度市內交通費匯總表(見附件1)并附車票,填寫報銷單后于次月15日前履行報銷程序。
3、對于出租車票,原則上必須取得稅控出租車票,實在取得不了可以用手撕票代替,但堅決杜絕多張連號或不是發(fā)生月份日期的發(fā)票。
4、項目經理/助理承擔本市內項目實施期間,市內交通費按每人每日20元內限額報銷。
5、已享受公司車輛補貼的人員市內辦事不再報銷交通費。
6、對于長距離(如跨城市)的出租車票,比照長途車的票價予以報銷,多出不報。
四、差旅費
1、差旅費指因公必須出差到合肥市區(qū)以處理工作事宜而發(fā)生的交通費、生活費、住宿費等。
2、因公出差必須填寫公司統(tǒng)一格式的《出差申請單》(見附件2)一式二份,經主管領導批準后方可出差及報銷,經主管領導審批同意后的《出差申請單》作為考勤依據(jù),交綜合管理部備案(其中一份綜合管理部簽字確認作為報銷依據(jù))。
3、各項費用補助限額標準分地區(qū)、分級別出差補助限額表單位:元地區(qū)住宿費(人/夜)伙食補助費(人/天)市內交通費(人/天)總監(jiān)/部門經理主管員工省會、直轄市240 210 180 60 50江、淅、粵地市及以下210 180 160 50 40其他地級市180 150 130 40 30縣級及以下150 120 100 30 20備注:公司副總經理、總經理等高管人員出差期間可根據(jù)工作需要據(jù)實報銷。
凡出差參加培訓、會議,由主辦方統(tǒng)一安排食宿的,按實報銷,培訓、會議期間不享受伙食補助。
4、員工同一地點出差時間超過15日,或月累計出差(同一地點間隔3天以內)時間超過15日的,應在當?shù)刈庾》课葑∷蓿沙霾钊烁鶕?jù)當?shù)厥袌銮闆r提出書面申請,交財務審核,經分管領導批準后,連同《租房協(xié)議》、房產證復印件、房主身份證復印件等材料交財務審核備案。租賃期滿或協(xié)議約定的階段性房租到期,出差人持相關發(fā)票辦理租房費用報銷,發(fā)生的市內交通費按限額20元/天內據(jù)實報銷。
5、兩位同性員工同行出差的,應統(tǒng)一安排住宿,并按照單人標準的150%報銷住宿費用。
6、住宿費應在限額內據(jù)實報銷,超過標準的,無正當理由的,超過部分由出差人員自理;確因工作需要,由出差人提出書面申請,經公司總經理審批同意后,給予報銷。
7、住宿必須安排在有正規(guī)發(fā)票的旅館住宿,且必須開據(jù)注明單位抬頭的發(fā)票,發(fā)票開據(jù)日期必須與出差時間相符,取得機打發(fā)票困難的,手寫或定額發(fā)票必須加蓋印章并注明旅館電話號以便核實。
8、出差期間產生的各項費用應填寫出差行程及費用明細表(見附件3),經主管領導審核后填的制費用報銷單據(jù)報銷。
9、公司經理及以下人員出差原則上必須乘坐長途汽車或硬坐火車,特殊情況乘坐飛機或軟席火車應經分管副總經理或總經理同意。
五、文具、辦公用品、低值易耗品、網絡配件等辦公費文具、辦公用品、低值易耗品、網絡配件等物料用品一律由綜合管理部門統(tǒng)一采購,其他員工不得私自采購。報銷時應附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的明細,倉管、結算部門的驗收證明才可報銷。并做好各部門的領用存登記。如不能按規(guī)定提供附件的一律不予報銷!
六、工程項目零星采購
1、工程項目發(fā)生的預算內的零星配件、輔材確需現(xiàn)場采購的,由項目經理提出書面申請(必須注明名稱、數(shù)量、單價)經采購商務部審核后、分管領導審批后方可購買。
2、報銷時應附審批后的申請單及符合規(guī)范的貨物發(fā)票方可辦理報銷手續(xù)。
七、工程勞務費、搬運費等支出
1、對于已簽訂勞務合同的應按合同要求辦理付款手續(xù)。
2、對于臨時發(fā)生的勞務費、搬運費應附部門經理批準的申請報告方可辦理報銷支付手續(xù)。
第六章附則
一、本制度由企業(yè)財務部負責制定、修訂及解釋。
二、本制度自公司審議通過之日起執(zhí)行。
附件1:市內交通費匯總表______年___月市內交通費匯總表部門:
報銷人:
序號日期、時間起點終點金額(元)乘坐事由1 2 3 4 5 6 9 10主管領導:
附件2員工出差申請表填表日期:_______年____月____日申請部門申請人出差地點出差人數(shù)出差時間月日時至月日時交通工具所需費用出差事由主管領導簽字綜合管理部簽字附件3出差行程及費用明細表部門:
出差日期:
xxxx年xx月xx日至xx月xx日
單位:
元日期時間摘要起點終點長途車費(元)市內交通費住宿費生活補助費標準實際發(fā)生限額標準實際發(fā)生限額標準。
出差人:
備注:
最后一行填上對應欄目合計數(shù)。
費用報銷管理的心得體會篇四
根據(jù)《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20__〕120號)和《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》(渝機管發(fā)〔20__〕40號)的規(guī)定,結合我局實際,制定本制度。
一、醫(yī)療費用報銷的范圍及標準
(一)住院醫(yī)療費用和特殊病種門診醫(yī)療費用
按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》,《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報銷。
(二)普通門診醫(yī)療費用
在職人員年度累計門診費用1500元以內的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1500元至3500元以內的由單位按一定比例予以報銷,即45歲(含)以上的按85%予以報銷,45歲以下的按80%予以報銷;3500元以上的單位不予報銷。
退休人員年度累計門診費用1800元以內的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1800元至4000元以內的由單位按90%予以報銷;4000元以上的單位不予報銷。
(三)醫(yī)療費用
我局女同志生育小孩,符合政策并在定點醫(yī)療機構發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費用,按《關于“渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件”在執(zhí)行過程中主要問題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件規(guī)定報銷的最高上限至3500元以內,并屬于基本醫(yī)療保險規(guī)定范圍的醫(yī)療費用,按本辦法關于“普通門診醫(yī)療費用”的規(guī)定執(zhí)行。
二、費用審核及報銷辦法
在職職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財務處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報局財務科審核并按規(guī)定支付。
三、適用人員
本辦法適用于我局編制內在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20__〕120號文件第四十一條相關規(guī)定,局機關工勤人員門診醫(yī)療費用參照公務員醫(yī)療補助辦法執(zhí)行。
四、本辦法由局財務科負責解釋。
五、本辦法自20__年1月1日起施行。
費用報銷管理的心得體會篇五
費用的報銷是工作中常常遇到的一項任務,正確且高效地完成費用的報銷對于企業(yè)管理和個人事務的處理非常重要。通過長期的實踐和體會,我總結了一些關于費用的報銷心得和體會,希望對大家的工作能夠有所幫助。在下面的文章中,我將分享自己的五個方面的經驗。
首先,及時準確地記錄費用是一項重要的工作。在日常的工作和生活中,我們需要進行各種各樣的消費,包括出差費用、辦公用品費用、餐飲費用等等。對這些費用進行及時準確的記錄是基礎,也是整個費用報銷過程的第一步。我通常會使用專門的費用報銷軟件或者是自己做一個Excel表格來記錄費用,將費用的種類、金額以及發(fā)生的時間都詳細地記錄下來。這樣不僅可以避免因時間過長而忘記某些費用,還可以提高審核和報銷的效率。
其次,熟悉企業(yè)的報銷政策是非常重要的。每家企業(yè)都有各自的費用報銷政策,包括哪些費用可以報銷、報銷的標準和流程等。作為員工,我們需要熟悉并遵守公司的報銷政策。這樣不僅可以確保費用的報銷符合規(guī)定,還可以減少不必要的麻煩和糾紛。如果對于某些費用的報銷政策有疑問,可以向主管或財務人員咨詢,避免出現(xiàn)誤解和錯誤。
再次,保留好費用的憑證和發(fā)票是必要的。盡管現(xiàn)在很多費用可以通過電子記錄,但仍然有一些費用需要提供紙質的憑證和發(fā)票。所以,及時保留好所有費用的相關憑證和發(fā)票是非常重要的。我通常會使用專門的文件夾來存放費用的憑證,標明費用的種類、發(fā)生的時間和金額,以便于日后的查詢和核對。同時,我也會定期將這些憑證掃描成電子文件,以備不時之需。這樣做不僅可以方便報銷,還可以作為自己財務狀況的參考。
此外,審批和核對費用報銷的流程要嚴格。在提交費用報銷申請之前,我通常會將自己的費用清單和憑證進行仔細核對,確保金額和內容無誤。然后,按照公司規(guī)定的流程提交到主管或財務部門進行審批。在審批過程中,要保持溝通暢通,及時解答審批人員的問題和疑慮。如果費用報銷被退回,要耐心聽取意見并及時進行修改和調整,確保最終的報銷結果符合要求。
最后,合理規(guī)劃和管控費用也是需要注意的。作為企業(yè)的員工,我們需要明確自己的職責和權利,合理規(guī)劃和管控自己的費用支出。在出差或者是接待等需要報銷費用的情況下,我們可以提前做好預算,節(jié)約開支。同時,選擇適合的供應商和服務商也能夠幫助我們減少費用的支出。對于個人事務的報銷,盡量避免不必要的費用支出,做到節(jié)儉和節(jié)約。這樣不僅可以減輕企業(yè)的負擔,還可以樹立良好的消費觀念和形象。
通過以上幾個方面的經驗總結,我在費用報銷中逐漸形成了一套自己的工作方法和原則。及時準確地記錄費用、熟悉企業(yè)的報銷政策、保留好費用的憑證、嚴格審批和核對流程、合理規(guī)劃和管控費用,這些都是我工作中遵循的原則。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力學習和實踐,不斷提高自己的費用報銷能力,為企業(yè)的管理和自己的事務處理做出更大的貢獻。
費用報銷管理的心得體會篇六
費用的報銷是工作中常見的一項任務,對于大多數(shù)人來說,這可能是一種繁瑣的過程。然而,隨著個人和公司的經驗積累,我們可以通過總結經驗教訓,掌握一些報銷費用的心得體會,使整個過程更加高效和順利。在本文中,我將分享五個關鍵點,幫助大家更好地完成費用報銷。
首先,要及時收集和整理費用憑證。無論是差旅所需的機票和酒店發(fā)票,還是辦公用品的購買發(fā)票,我們都需要確保憑證的完整性和準確性。因此,在發(fā)生費用的同時,我們應該立即保存相關的發(fā)票和付款憑證,并進行分類整理,以便于日后的報銷工作。這樣不僅可以避免憑證的遺失和混亂,也便于日后的查詢和審計。
其次,要了解公司的費用政策和報銷流程。每個公司對于費用報銷都有自己的政策和規(guī)定,因此,作為員工,我們應該熟悉這些規(guī)定,并按照規(guī)定的流程進行報銷。例如,某些公司要求在報銷前,需要向上級經理或財務部門提交報銷申請,而在報銷后,需要提交相關的報銷單和費用明細表。只有了解并遵守公司的規(guī)定,才能確保費用報銷的順利進行。
第三,要保持費用明細的準確和整潔。費用明細是報銷的重要依據(jù),因此必須確保準確無誤。在填寫費用明細時,我們應該仔細核對每一項金額和內容,不要遺漏或填寫錯誤。此外,為了讓財務部門和審計人員更容易理解和審核費用明細,我們還要注意整潔和規(guī)范,不要出現(xiàn)涂改和模糊的情況,最好使用電腦或打印機輸出。
第四,要及時提交報銷申請。費用的報銷是一個時間敏感的過程,因此我們應該盡早提交報銷申請,以確保及時獲得報銷款項。通常,財務部門會有相關的截止日期,超過截止日期未能報銷的費用將無法得到返還。因此,我們應該在規(guī)定的時間范圍內,將費用報銷申請?zhí)峤唤o財務部門,并確保所有材料和憑證都是完整和準確的,以避免申請被推遲或拒絕。
最后,要保留和歸檔報銷記錄。報銷的流程結束后,并不代表我們可以忽視和丟棄相關的文件和記錄。作為個人和公司的財務記錄,我們應該妥善保存報銷記錄,以備將來的查閱和核對。這樣不僅可以提供必要的證據(jù)和依據(jù),也方便日后的預算和財務分析?,F(xiàn)今的電子化時代,保存電子版的報銷記錄是一個常見的選擇,但我們也要注意數(shù)據(jù)的備份和保護,以免丟失或被篡改。
總之,費用的報銷是我們工作中不可避免的一部分,但通過總結經驗,我們可以掌握一些報銷費用的心得體會,從而使整個過程更加高效和順利。及時收集和整理費用憑證,了解公司的費用政策和報銷流程,保持費用明細的準確和整潔,及時提交報銷申請,以及保留和歸檔報銷記錄,這些都是我們在費用報銷過程中應該注意的關鍵點。我們應該不斷總結和提高,以便更好地完成費用報銷的任務。
費用報銷管理的心得體會篇七
篇一:為了提高工作效率,滿足員工在工作、出差過程中產生費用的報銷需求,越來越多的企業(yè)開始采用費用報銷制度。通過一段時間的使用和實踐,我深感費用的報銷是一項復雜而繁瑣的任務。但只要我們充分理解和掌握其中的關鍵要點,合理運用相關規(guī)則,費用報銷將不再是難題,反而會成為我們工作的得力助手。以下是我在費用報銷過程中總結出的心得體會。
第一段:強調報銷憑證的重要性
在費用報銷的過程中,憑證的作用不可小覷??旃?jié)奏的工作環(huán)境,可能導致忽視保存費用憑證的重要性。然而,我們必須深刻認識到,憑證是費用報銷的法定依據(jù)和合法性證明。因此,及時保存和正確填寫憑證尤為重要。在車船費、住宿費、餐飲費等方面的報銷中,我們要嚴格要求提供發(fā)票、票據(jù)、賬單等憑證,以確保費用報銷的合規(guī)性。
第二段:講述費用報銷的分類和標準
費用報銷的分類和標準是我們在進行報銷時必須了解的內容。各個公司和組織都會對費用進行細分和規(guī)定,以便實現(xiàn)制度的科學和靈活。在辦公用品、差旅、培訓、用餐等方面的費用報銷中,我們要明確相關政策和標準,確保操作的正確性和合理性。只有了解各類費用的規(guī)定和報銷限制,才能夠合理分配費用,并且不違反相關規(guī)定。
第三段:介紹費用報銷的流程和控制
費用報銷的流程和控制是確保費用報銷的高效性和公正性的保證。在報銷過程中,我們要嚴格遵照公司制定的流程,提交報銷申請、經過審批、付款等環(huán)節(jié),確保每一步都符合公司規(guī)定。尤其是在費用審核環(huán)節(jié),我們要主動配合相關部門的工作,積極配合提供必要的證明材料,以便審核通過。只有確保流程的暢通和控制的有效,才能夠實現(xiàn)費用報銷的順暢問題,并且確保經費使用情況的透明度。
第四段:強調節(jié)約意識和合理性
費用報銷不僅僅是一種權益,也是一種責任。作為企業(yè)的員工,我們應該樹立節(jié)約精神,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻一份力量。在每一項開支上,我們要考慮費用的合理性和經濟性,并且充分發(fā)揮自己的聰明才智,尋求更好的解決方案。特別是在出差、差旅等方面,我們要非常謹慎地管理和使用費用,避免過度消費和浪費。只有以節(jié)約的角度審視費用報銷,才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
第五段:重申誠信和廉潔的原則
在費用報銷的過程中,誠信和廉潔是不可忽視的原則。我們要堅守職業(yè)操守和道德底線,嚴禁利用費用報銷的漏洞從中牟利。同時,我們也要秉持真實、準確、公正、透明的原則,確保費用的開支是符合實際情況的。只有恪守誠信和廉潔的準則,我們才能夠贏得公司和同事的信任,樹立良好的企業(yè)形象。
在實踐中,我們會遇到各種費用報銷的問題和困擾。但只要我們能夠深入理解和把握其中的關鍵要點,以積極認真的態(tài)度對待,并且不斷學習和改進,費用報銷就不再是一座高山。相信通過我們的共同努力,費用報銷制度會更加完善,工作效率會得到進一步提高。
費用報銷管理的心得體會篇八
費用管理是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán)。有效的費用管理可以幫助企業(yè)降低成本、提高利潤,提高企業(yè)的競爭力。在我個人長期從事財務管理工作的經驗中,我深刻體會到了費用管理的重要性,并總結了一些心得體會,現(xiàn)在與大家分享。
首先,正確理解費用管理的核心目標。費用管理的核心目標是控制費用,提高效益。費用控制包括合理控制費用總額和節(jié)約每一項費用。而提高效益則是指通過對費用的合理使用,獲得最大的經濟效益和社會效益。因此,在進行費用管理時,我們要明確費用管理的核心目標,牢記為企業(yè)創(chuàng)造價值是費用管理的出發(fā)點和落腳點。
其次,加強費用控制的途徑多種多樣。費用控制的途徑可以從多個方面入手。首先是全員參與費用控制。費用控制不僅僅是財務人員的事情,而是需要全員的共同努力。只有每個員工都意識到費用控制的重要性,從自己的崗位上做到盡可能減少浪費,才能有效降低企業(yè)的費用開支。其次是制定科學的費用控制制度。制定科學的費用控制制度可以幫助企業(yè)明確費用控制的具體目標和原則,并約束每個員工按照制度規(guī)定進行費用開支。最后是完善費用管理的信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實時掌握費用情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決費用管理中存在的問題,進一步提高費用控制效果。
再次,注重費用管理的數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化。數(shù)據(jù)分析是費用管理的重要手段之一。通過對費用數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)費用管理中存在的問題和隱患,為下一步的費用優(yōu)化提供依據(jù)。數(shù)據(jù)分析可以從費用總額、費用結構、費用增長率等多個維度入手。通過對不同維度的數(shù)據(jù)分析,可以找出費用管理中存在的瓶頸和問題,并作出相應的優(yōu)化措施。同時,在進行費用優(yōu)化時要注重整體效益,不能只看到眼前的節(jié)約,而忽視了長遠的利益。因此,在進行費用優(yōu)化時應該綜合考慮企業(yè)的成本結構、市場需求、技術進步等因素,制定科學合理的費用優(yōu)化方案。
最后,費用管理是一項持續(xù)不斷的工作。費用管理不能只是一次性的工作,而是一項需要持續(xù)不斷地進行的工作。企業(yè)的費用管理要從規(guī)范的預算制定開始,通過嚴格的預算控制和定期的費用分析,實現(xiàn)費用的合理控制和優(yōu)化,從而提高效益。此外,費用管理還需要與企業(yè)的經營目標和發(fā)展戰(zhàn)略相結合,以實現(xiàn)企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展。
總之,費用管理是企業(yè)管理中不可忽視的一環(huán)。正確理解費用管理的核心目標,采取多種途徑加強費用控制,注重數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化,持續(xù)不斷地進行費用管理,這是我在財務管理工作中總結的一些心得體會。希望能對大家的費用管理工作有所幫助。
費用報銷管理的心得體會篇九
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應與應入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
費用報銷管理的心得體會篇十
費用管理是每個人生活中的重要部分,它涵蓋著我們日常開銷的各個方面。在現(xiàn)代社會,隨著物價的不斷上漲,費用管理變得越來越重要。通過費用管理,我們可以更好地理解和控制自己的開銷,保持財務的健康狀況。在我進行費用管理的過程中,我深刻體會到了一些心得體會。
首先,制定明確的預算是費用管理的關鍵。在開展費用管理之前,我們應該先制定一個明確的預算。預算可以幫助我們了解自己的開銷狀況,并為我們規(guī)劃未來的支出。在制定預算時,我們應該考慮到日常生活的各個方面,如食品、住房、交通、娛樂等。還應該根據(jù)自己的收入和現(xiàn)實情況來制定一個合理的預算。制定預算不僅有助于我們避免過度消費,還可以幫助我們更好地控制開支。
其次,改變消費觀念是費用管理的必要步驟。在現(xiàn)代社會,我們面臨著各種各樣的消費誘惑,包括廣告、促銷和社交媒體等。為了有效地管理費用,我們需要改變我們的消費觀念。我們應該學會分辨哪些是真正的需求,哪些是不必要的欲望。通過評估我們的購買決策,我們可以更好地理解什么是真正值得的,什么是純粹的浪費。這種改變消費觀念的過程需要時間和努力,但它可以幫助我們形成節(jié)約的生活方式。
第三,合理規(guī)劃支出是費用管理的關鍵。費用管理不僅僅是控制開銷,還包括了合理規(guī)劃支出。當我們制定預算時,我們應該考慮到日常生活的各個方面,并為每個方面分配適當?shù)馁Y金。例如,在購買食品時,我們應該根據(jù)自己的需求和經濟狀況來規(guī)劃每周的菜單,并購買合適的食材。在購買衣物和其他物品時,我們應該遵循理性消費原則,購買高性價比的產品,而不只是追求品牌和時尚。
第四,建立緊急基金是費用管理的重要組成部分。生活中難免會遇到一些緊急情況,如意外事故、大病等,這些突發(fā)事件都需要一定的資金儲備。因此,我們在進行費用管理時,應該設立一個緊急基金,用于應對可能出現(xiàn)的緊急情況。緊急基金可以幫助我們擺脫金融困境,并在緊急情況下提供幫助。
最后,費用管理需要持之以恒。費用管理不是一時的事情,它需要我們的持續(xù)努力和固定的習慣養(yǎng)成。我們應該時刻關注自己的支出狀況,對每一筆開銷進行評估和記錄。通過這種方式,我們可以發(fā)現(xiàn)并解決費用管理中的問題,并不斷改進自己的費用管理技巧。
綜上所述,費用管理是我們日常生活中不可避免的一部分。通過制定明確的預算、改變消費觀念、合理規(guī)劃支出、建立緊急基金和持之以恒地進行費用管理,我們可以更好地掌控自己的開銷,保持財務的健康狀況。費用管理不僅有助于我們在經濟上做到理性消費,還可以幫助我們過上更加穩(wěn)定和富有的生活。因此,我們應該重視費用管理,并在日常生活中不斷提升自己的費用管理能力。
費用報銷管理的心得體會篇十一
為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結合本廠的實際情況,特制定本制度。
一、報銷范圍:
本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫“出差申請單”明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。
如要借款,應填寫“領款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經廠長審核批準方可執(zhí)行。同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費報銷程序:經批準出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。
二,差旅費報銷原則
(1)市區(qū)內出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的',可發(fā)給誤餐補助費,超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。
(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。
(3)車費報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。
(4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項補貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機,經批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內交通費包干的范圍。
三、差旅費報銷有關注意事項
1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。
2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。
4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。
6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。7、訂票手續(xù)費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。
8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。
四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準后執(zhí)行。
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費用報銷管理的心得體會篇十二
第一章 總 則
第一條 為嚴格控制各項費用開支,規(guī)范費用報銷行為,制定本制度。第二條 公司為管理和組織經營活動日常發(fā)生的各項費用,應堅持勤儉節(jié)約、精打細算的原則,制止鋪張浪費和一切不必要的開支。
第三條 日常報銷的各項費用,公司的財務應嚴格執(zhí)行報銷審批規(guī)定,對不符合規(guī)定權限審批和手續(xù)不完備的費用開支,一律不得報銷。
第二章 費用報銷范圍
第四條
日常經營活動費用報銷明細項目
(一)辦公費用包括:公用報刊雜志、公用業(yè)務書籍、通訊費、辦公用品、清潔用品、茶葉等各項公用雜費。
(二)差旅費用包括:因公事出差,外出開會、學習、培訓的交通費,住宿費,住勤補貼等。
(三)印刷費:印刷有關業(yè)務用票據(jù)、憑證、賬冊、報表、業(yè)務資料等用品費用。
(四)修理費:管理部門使用的固定資產發(fā)生的修理費,即零星配套設施維修、房屋維修、設備維修(不包括小車維修)等。
(五)業(yè)務招待費:對外交際應酬活動的費用。
(六)會議費:召開各種會議所發(fā)生的住宿費、伙食費、租場費、交通費、會議費、服務費、資料費等。
(七)水電費:營業(yè)辦公用水費、電費及水電增容費。
(八)低值易耗品:不屬于固定資產核算范圍的辦公用具、家具用具
等。
(九)審計費:聘請社會中介機構審計費用。
(十)研究開發(fā)費:信息科研開發(fā)過程中發(fā)生的材料費用、租金以及外聘人員的工資和福利費等。
(十一)租賃費:經批準租賃的營業(yè)辦公用房、汽車、辦公設備等固定資產租賃費用。
(十二)法律事務費:涉及本企業(yè)的訴訟、仲裁、公證和律師的顧問和代理等有關法律事務的費用。
(十三)咨詢費:聘請社會中介機構鑒證、咨詢、代理等各項費用。
(十四)福利費:用于改善員工生活福利設施、慰問病號、職工困難補助等,(十五)物業(yè)管理費:營業(yè)辦公用房和小區(qū)公用房,委托社會物業(yè)公司或具有法人資格的服務中心進行物業(yè)管理的費用支出。
(十六)職工教育經費:員工參加培訓、社會教育、學歷教育、出國學習、聘請教師等經費開支。
(十七)安全防衛(wèi)費:因安全保衛(wèi)需要而購置的警棍、報警器、監(jiān)控設備配件,安裝營業(yè)辦公網點窗戶欄及防盜設施、消防滅火器、消防水龍管、庫房加固、守庫、保安等防搶、防盜、防火、防水設施以及其它安全防衛(wèi)費用開支。
(十八)勞動保護費:按有關規(guī)定購買職工勞動保護用品及保健費支出。
(十九)電子設備運轉費:為保證電子設備正常運轉而購買紙張、色
帶、軟盤、光盤等耗用材料,備品配件,電子設備維護費用,租用專用線等費用。
(二十)財產保險費:公司財產(車輛除外)保險費。
(二十一)專業(yè)性費用包括各種團體會費、檢驗費、廣告費、業(yè)務宣傳費等。
(二十二)按照規(guī)定列支的工會經費、失業(yè)保險費、統(tǒng)籌養(yǎng)老金、統(tǒng)籌醫(yī)療費社會保障性統(tǒng)籌支出以及住房公積金:
(二十三)財務費用:融資利息、匯兌損益、銀行手續(xù)費(二十四)其它費用:除上述費用以外綠化費等其它費用支出。
第三章 費用報銷程序與審批權限
第五條 公司日常發(fā)生的各項費用,由費用開支部門(或個人)填制費用報銷單,由部門主管簽字后逐層送批:
(一)差旅費等項目。填寫出差事由,由出差人所在部門主管領導簽名確認,(住宿費標準、住勤補貼標準、市內交通費標準按公司《籌建處費用報銷標準》規(guī)定執(zhí)行),由公司財務負責人審查核定,由公司雙方股東代表批準報銷。
(二)會議費:統(tǒng)一由公司辦公室辦理有關送批手續(xù),由公司雙方股東代表批準報銷。
(三)水電費、低值易耗品,由公司雙方股東代表批準報銷。對辦公用具、家具用具公司等耐用品要造冊登記管理。
表、伙房費用憑客餐清單外,其他一切費用都要有原始發(fā)票作為依據(jù),方能報銷。
第六條
會計人員對審批手續(xù)不全和不符合國家有關規(guī)定的開支應及時指出或報告,并有權要求補充、更正和制止。對于違反規(guī)定的費用開支,不予制止和糾正,又不向領導報告的,財會人員應當承擔責任。
第七條 會計人員在審核費用報銷單內容時,應認真復核單據(jù)填寫是否規(guī)范、內容及金額與原始發(fā)票是否一致,簽字是否齊全,簽字人權限是否正確,是否符合相關費用管理規(guī)定等。
第四章
車輛運行費用報銷規(guī)定
第八條 車輛綜合規(guī)費報銷手續(xù)
生產、經營、管理用車輛,支付的車輛年檢費,養(yǎng)路費,保險費,車輛使用稅,駕駛證年檢費,路橋費,停車保管費。發(fā)票由辦公室負責人簽名,費用報銷單由辦公室負責填制,未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
第九條 車輛維修保養(yǎng)費用報銷手續(xù)
負責人簽名,未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
(二)車輛例行檢修和保養(yǎng)費用。車輛例行正常檢修和保養(yǎng)支付的費用,必須附送修人核對簽名確認的修理和保養(yǎng)清單,發(fā)票由公司辦公室負責人簽名,未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
(三)因公務車輛行使在外,出現(xiàn)故障不能在公司約定維修服務中心維修,支付諸如解體、檢驗、校正、修復、更換已經磨損的主要總成和零部件等的修理費用,開具的修理清單上,必須由執(zhí)行公務同車的負責人、駕駛員及其他人員共同簽名確認,否則不得報支。
第十條 車輛燃潤料及輔助材料報銷手續(xù)
(一)車輛燃潤油費用。車輛正常消耗的汽油,公司統(tǒng)一發(fā)給各車號約定公司油站憑卡用油的,屬公用車輛加油,油料結算清單應有公司辦公室負責人簽名;屬領導專用的車輛應有該領導簽名,不得由其他人代位簽名。
(二)出差途中在約定公司油站外加油,屬公用車輛,發(fā)票應有駕車司機及公司辦公室負責人簽名;屬領導專用車輛,發(fā)票應由經辦人、公司辦公室負責人及該專用車輛的領導簽名。
(三)車輛行使正常需要購買柴油、潤滑油、剎車油及其他輔助材料(不含修理清單列明單項費用),屬公用車輛,發(fā)票應有公司辦公室負責人簽名;屬領導專用的車輛應有該領導簽名,不得由其他人代位簽名。
第十一條 更換車裝輪胎,補充周轉輪胎報銷手續(xù)
室負責人簽名;購買領導專用車輛備用的周轉輪胎,發(fā)票應由經辦人、公司辦公室負責人及該專用車輛的領導簽名。
第十二條 低值易耗品報銷手續(xù)
車輛行使支付必需的工具、器具和其他用具等費用,屬公用車輛,發(fā)票應有公司辦公室負責人簽名;屬領導專用的車輛應有該領導簽名,不得由其他人代位簽名。未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
第十三條 車輛事故損失費用報銷手續(xù)
車輛行使過程中發(fā)生的事故損失費用和賠償支出,按事故處理決定,除保險公司和有關責任人按規(guī)定賠償外,償付不足應由公司負擔的部分,由事故公司辦公室負責人簽名,未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
第十四條 車輛清洗費用報銷手續(xù)
(二)超出當?shù)乜h區(qū)范圍清洗,發(fā)票應由駕駛員及公司辦公室負責人簽名。
第十五條 其他特別規(guī)定
(一)車輛運行實際支付的費用,公司辦公室負責人應認真細致將各車號支付的費用進行分類明細統(tǒng)計。
(二)經批準報支的車輛運行費用,財務應認真審核報銷的發(fā)票及相關附件,發(fā)票與有關費用清單不相符,不得報銷。
(三)車輛運行費用開支,各司機應本著自我約束、厲行節(jié)約、從嚴
控制的原則,不準套用車輛運行費用,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,費用不準報銷,并通報事項。
費用報銷管理的心得體會篇十三
1、對原始單據(jù)的一般要求:
(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。
(2)內容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,嚴禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財務專章;企業(yè)和個體戶須是稅務部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。
(4)從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負。
2、對各項支出報銷的審簽,實行統(tǒng)一管理,xx萬元以下由校長簽字后,財務科方可付款,超過xx萬元的須經兩位董事校長簽字方可付款報銷。
3、差旅費報銷單,須用藍(黑)墨水筆填寫。數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有結算人、負責人的簽章。
4、由聯(lián)校按計劃統(tǒng)一購買儀器、設備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經校領導批準,驗收入庫。
5、臨時工的工資,由會計填制臨時工工資花名冊,由領酬人、經手人、主管校領導簽章。
6、各部門的經費支出嚴格按《學校財務管理制度》中計劃管理的要求,實行計劃用款。對于一次業(yè)務、一張票面金額超過200元的用款,事先必須向主管校長申請。對用款不事先申請的單位或個人,財務處不得安排該部門的.用款計劃。
7、學校財務報銷實行“一支筆”審批制度。教學、教輔、后勤部門的經費支出,須經校長審批;對計劃外支出,除履行審批手續(xù)外,還須事先向校長辦公室申報同意并備案。
8、各部門科室要嚴格控制差旅費和會務費支出,對差旅費的報銷,嚴格按《市級機關、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
9、各部門要嚴格控制業(yè)務招待費支出。對非安排不可的業(yè)務招待,部門向校長請示同意后安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
10、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應在業(yè)務發(fā)生后10日內到財務處辦理報銷還款手續(xù),有關財務人員應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據(jù)是財務報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務處原則上不予報銷:
(1)審批手續(xù)不全的票據(jù)。
(2)內容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)
費用報銷管理的心得體會篇十四
1、費用報銷應提供合法、真實有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。
2、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱,即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。
3、發(fā)票日期與費用報銷日期應大體一致,一般不得跨年度報銷。
4、發(fā)票內容應與真實的業(yè)務一致,不同類型的發(fā)票應按經濟業(yè)務的類型分項整理填寫在費用報銷單上。
5、發(fā)票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經營范圍一致,且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務,不能開具概括性的商品或者勞務名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應付“明細清單”,詳細羅列具體的.商品名稱、數(shù)量、單價、金額并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個人生活用品。
6、發(fā)票金額大小寫必須一致,數(shù)量、單位、單價必須匹配。
7、所取得的發(fā)票上的印章應為“財務專用章”和“發(fā)票專用章”,用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致,并與相關附件的單位名稱相符。
8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,有實物需要驗收的應由驗收人在申購單上簽字確認。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。
9、除財務部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報銷憑證。
10、不符合以上要求的票據(jù),公司財務部有權退回當事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。
11、發(fā)票必須真實有效,不得虛開、代開的發(fā)票或有意取得假的發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。
1、各部門應根據(jù)經濟業(yè)務類型選擇使用公司財務部統(tǒng)一訂制的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉賬支付的情況下使用。
2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用圓珠筆填寫。
3、報銷單或者付款單應按照項目填寫完整、清楚,不得涂改。報銷金額必須保持大小寫一致,填寫大寫金額時應在最高位的上一位封頂(符號為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒有數(shù)字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。
4、費用報銷所附票據(jù)(面積小于報銷單)應從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費用報銷單上,不得以印制的未報廢報銷單據(jù)作為粘貼單。
自制粘貼單大小與報銷單一致,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過大時應按費用報銷單大小折疊好,個票據(jù)不得突出于粘貼單和費用報銷單之外。
5、寬度、長度不一致的票據(jù)盡量分開粘貼,不同金額的票據(jù)分類粘貼,便于核實。
6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內不得粘貼有實質內容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱。
7、不符合以上要求的,公司財務部有權退回要求重新粘貼或者填報,且不論是否通過相關審批流程。
1、一般性的費用報銷,原則上在業(yè)務發(fā)生后1個月內到公司財務報賬。
2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢,不得無故將費用延后。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢,一般不得留待在第二個年度結算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的,如無特殊原因公司財務部有權拒絕。
1、辦公費用
(1)費用報銷單
(2)正規(guī)普通發(fā)票
(3)申購單
(4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票,必須附詳細清單
(5)大額采購需要附采購合同,定點采購可簽訂期間合同,合同應交公司財務部備案
(6)驗收單或入庫單
2、通訊費
(1)費用報銷單
(2)通訊發(fā)票
3、差旅費
(1)差旅費報銷單
(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費發(fā)票等
(3)出差申請單
4、車輛費用
(1)費用報銷單
(2)正規(guī)的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等于車輛有關的發(fā)票。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結算單。
5、業(yè)務招待費
(1)費用報銷單
(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務業(yè)普通發(fā)票。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作
為業(yè)務招待費報銷
(3)按月結算的需附消費清單(備案)
6、其他費用報銷
(1)費用報銷單
(2)相關業(yè)務證明
(3)與經濟業(yè)務吻合的正規(guī)票據(jù)
上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應附相關合同等資料通過銀行轉賬方式支付。
本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行,由公司財務部負責解釋和修訂
費用報銷管理的心得體會篇十五
1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標,并下達各機構指標;
3、預算指標報財務總監(jiān)、董事長,董事長召集有關人員討論通過或駁回修改;
4、批準后的預算下達給各機構執(zhí)行;
5、各機構應于次月5日之前將上月預算的執(zhí)行情況報財務總監(jiān)、董事長;
6、根據(jù)公司資金的實際情況,適時修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財務部門核算、監(jiān)督各項目預算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
1、每項經濟活動發(fā)生后的三天內,由經辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進行粘貼,填制報銷單;
2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費用的`發(fā)生給予證明后交各機構負責人審批;
7、預算外的開支經財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴禁代報,對發(fā)生的代報費用財務部門應拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。
1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);
7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經理、各機構負責人提交相關報告。
在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務部門,以便提前做好資金的籌集和準備。
費用報銷管理的心得體會篇十六
為完善公司財務管理,規(guī)范費用報銷流程,合理控制費用開支,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工出差費用報銷的賬務處理。
一)交通費
以最合理的方式選擇交通方式,以實際發(fā)生金額為準報銷。
二)伙食費
出差的伙食費按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計50元/天的標準報銷。未出差在公司按照15元/餐的標準報銷。
三)住宿費
出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標準,以實際出差天數(shù)為準報銷。
四)招待費
以實際發(fā)生金額報銷,并且需項目經理提前向總經理進行招待申請,并簽字確認方可進行招待行為。
一)所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務部門監(jiān)制的`正式發(fā)票,并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務專用章,否則視為無效票據(jù)不予報銷。
二)交通費發(fā)票必須是注明時間地點的機器打印的發(fā)票。確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經理簽字確認并注明金額、時間及地點。
三)伙食費及住宿費發(fā)票必須是真實的發(fā)票,確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經理簽字確認并注明金額,進行報銷。
四)招待費的發(fā)票同上述情況一樣,需由項目經理簽字后憑票報銷。
五)費用報銷必須嚴格按照標準流程進行,否則將不予報銷。
一)本制度自發(fā)布之日起生效。
二)本制度解釋權歸成都新動力公司財務部所有。
費用報銷管理的心得體會篇十七
等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。
費用報銷管理的心得體會篇十八
本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結合公司經營發(fā)展情況同時為了規(guī)范費用報銷標準,特制定移動話費報銷規(guī)定。
適用于各部門人員移動話費報銷的控制和管理。
3.1財務部負責對移動話費報銷進行全面管理。
3.2各部門負責人進行具體管理。
4.1總經理、副總經理、總經理助理實報實銷;
4.2各部門部長每月按200元標準核報,票面金額不足的以票面金額為準;
4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內據(jù)實核報;
4.4各部門主管每月按100元以內據(jù)實核報;
4.5各部門項目經理每月按80元以內據(jù)實核報,
4.6自辦已立項的展會在運作期間項目負責人實報實銷,費用核入自辦展成本;
4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標準范圍內據(jù)實核報。
5.1本規(guī)定由財務部負責解釋。
5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.11、業(yè)務招待及的士費用報銷管理的規(guī)定
1、凡因業(yè)務需要招待客人,要事先填寫宴請申請單,經部門部長及分管領導簽字同意后,上報董事長(總經理)批準后方可進行。招待時部門原則上需兩人參加,否則視為私事宴請,財務不予報銷。
2、公司員工外出辦事原則上不得打的,如因特殊情況,需打的外出辦事的,必須事先向部門部長申報,報銷時在車票背面注明用車原因、起止點及應報金額,市內(非出差)的`士票必須在辦事日起當月內報銷,否則視為私事用車,不予報銷。
3、員工確因工作需要,晚間加班至9:00以后的,經部門經理審核考勤后,予以報銷打的費。
4、各部門在審核招待及的士費報銷時要嚴格控制,凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,視輕重分別處以輕微過失、一般過失、嚴重過失處罰。
費用報銷管理的心得體會篇十九
2、建立健全企業(yè)報銷規(guī)范,統(tǒng)一報銷所需單據(jù);
二、適用范圍。
公司本部各部門,各分公司及控股、參股子公司結合本公司特點參照執(zhí)行。
審批權限目的。
三、1、部門經理。
對本部門發(fā)生的成本、費用的合理、合法性進行初步審核,在費用申請單據(jù)上簽字。
2、財務稽核審核人員。
對公司各部門提交的成本費用申請單據(jù)及所附資料進行復核;檢查數(shù)據(jù)的準確性、單據(jù)的合法、合理性、所附資料的充分性;對支出是否為預算內支出、具體屬何種預算項目做明細登記。
3、財務經理。
4、副總經理。
審核支出內容是否符合公司利益,保護股東利益。
5、總經理。
審核支出內容是否符合公司利益,保護股東利益。
四、標準。
1、差旅費報銷標準:
1)住宿費:按照三星級或四星級標準實報實銷。
按三星級或四星級標準實報實銷。交通、伙食等雜費按國家出國人員最新頒布的費用規(guī)定增加一倍執(zhí)行。1)伙食費補助:
b、除拜訪國外客戶外因公出國人員的伙食費按規(guī)定的標準申請補助,不予報銷其他餐費;
c、應邀請出國考察,邀請函中對方已明確承擔一切費用的出國人員不得申請伙食補助。
2)公雜費補助(含交通費)。
b、應邀請出國考察,邀請函中對方已明確承擔一切費用的出國人員不得申請公雜費補助。
3)出國人員國外零用錢補助。
所有出國人員均可按規(guī)定的標準申請國外零用錢。
員工因公在本市范圍內辦事,原則上應趕回公司食堂用餐,特殊情況不能趕回需用餐者,誤餐費標準為20元/人。
3、業(yè)務招待費報銷標準:
主管以上人員每月每人150元通訊費。
5、采購額度:
采購需求單合計金額在1000以下,可先由采購人員用備用金墊付款項,直接報銷,但是報銷發(fā)票必須列明采購明細;采購需求合計金額在1000元以上的需按下列具體程序辦理。
五、審批流程。
1、各部門經辦人員提出費用成本支出申請、收集付款所需發(fā)票、合同、呈批件等資料。
2、部門經理審批合格后返還經辦人員交財務部審批,3、財務預算審核人員對經辦人員交來的費用成本支出申請進行審查,確認所附資料無誤后進行預算登記,并報財務經理審批。
4、財務經理審批后交財務預算審核人員提請公司領導審批。
5、公司副總經理、公司總經理審批后將單據(jù)返回財務部;
6、財務部門根據(jù)分審批后的單據(jù)執(zhí)行付款程序。
六、報銷所需原始記錄。
各部門根據(jù)部門職責及公司經營、管理的實際情況,提供各項成本費用原始記錄,真實、客觀地反映企業(yè)經營活動,符合稅務、紀檢、審計等方面的要求。
1、對報銷單據(jù)的總體要求:
(1)、時限性:各部門自費用發(fā)生(按發(fā)票開具日期)之日起兩個月內必需提交成本費用申請報告,并提交財務部門進行審批;各部門予借支票付款的,必須于3日之內收回發(fā)票,進行費用報銷;預付貨款,未按合同在業(yè)務發(fā)生所在取得發(fā)票,使其成本費用不能在當內抵扣,導致公司多繳稅款的,應由經辦人及經辦部門承擔損失。
(2)、發(fā)票類型:
原材料的采購:招標選定的供應商原則上應是增值稅一般納稅人,以便于取得增值稅發(fā)票(稅率由稅務局核定)進行抵扣。免稅農產品無須增值稅發(fā)票。如蔬菜、面粉、蛋等;不能開具專用發(fā)票的,其價格應同增值稅去稅價格。除原材料以外的其他采購,如制作員工工作服、汽車維修及購配件、購辦公用品、清潔用品、勞保用品、固定資產等必須開具增值稅專用發(fā)票。
服務性行業(yè):電話費、差旅費、住宿費、養(yǎng)路費等須開具正規(guī)普通發(fā)票。
2、具體成本、費用申請所需單據(jù):
(1)零星采購申請單。
b、購貨發(fā)票、小票以及送貨明細單等附于費用申請單之后;
之后。
(2)維修費用申請單。
b、驗收單,需經使用部門及采購部采購員簽字后,附于費用申請單之后;
c、購貨發(fā)票及與發(fā)票相關的明細單附于費用申請單之后;
d、維修費用申請單中注明的維修項目需由申請維修的部門經理對維修事項進行簽字確認。
(3)固定資產申請單。
c、購貨發(fā)票及與發(fā)票相關的明細單附于費用申請單之后。(4)辦公用品申請單。
b、購貨發(fā)票及與發(fā)票相關的明細單附于費用申請單之后。(6)交通費申請單。
b、交通費用申請單需經人事行政部經理簽字后,方可交于規(guī)劃財務部;
d、采購部報銷貨運費應提供該項運費發(fā)生的原由并經部門經理及公司領導審批后方可到規(guī)劃財務部報銷。
(7)通訊費申請單。
c、通訊費發(fā)票,包括個人住宅電話發(fā)票、個人手機發(fā)票等,報銷人員所提供的發(fā)票須為本人發(fā)票,不得提供發(fā)票上注明是他人名稱的話費發(fā)票。
(8)外包合同付款費用申請單(保安、保潔、工程維修等)。
c、合同復印件。(9)招待費申請單。
a、餐費需注明招待客戶的公司名稱、招待人員、人數(shù)及其職務;
c、招待費發(fā)票包括餐票、購物發(fā)票(含小票)、景點門票、招待客戶住宿費發(fā)票等。
(10)機票費用申請單。
b、機票發(fā)票及退票單據(jù)等附于費用申請單之后。(11)差旅費用申請單。
(12)外出就餐費用申請。
員工因公在本市范圍內辦事,原則上應趕回公司食堂用餐,特殊情況不能趕回需用餐者,誤餐費標準為20元/人。員工應按費用審批程序注明事由、人數(shù)后,到公司報銷餐費,在標準范圍內實報實銷。超標準的按標準報銷,其余部分個人承擔。
(13)廣告費用申請。
a、刊登廣告載體的文字復印件(報紙、刊物上所發(fā)表的廣告復印件);
b、廣告業(yè)發(fā)票附于費用申請單之后。(14)培訓費用申請。
e、培訓票發(fā)票附于費用申請單之后。(15)顧問費用申請。
b、與顧問合同相關的應由公司承擔的顧問人員的住宿費、交通費等,申請人員需收集相關發(fā)票,并附于費用申請單之后。
(16)會議費用申請。
d、申請人員需提供會議發(fā)票,附于費用申請單之后。(17)勞保用品費用申請。
b、與勞保用品相關的發(fā)票附于費用申請單之后。(18)制服費用申請。
b、與制服相關的發(fā)票附于費用申請單之后。(19)保險費用申請。
a、保險單復印件附于費用申請單之后;
c、保險費發(fā)票附于費用申請單之后。(20)郵寄費申請。
a、申請人需提供郵遞物品的詳情單;
b、郵寄費發(fā)票附于費用申請單之后。
費用報銷管理的心得體會篇二十
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經部門經理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經公司領導批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間,標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內,扣除私人話費,實報實銷。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經理簽批。
2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經總經理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。
3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費報銷單
a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費用報銷管理的心得體會篇二十一
為完善員工報銷制度,提高財務報表的準確性,經財務部與人事部共同制定,cfo審批通過,現(xiàn)對員工費用報銷做出如下制度:
1、個人日常費用和公司費用(包括勞務費,傭金等)須分開提交,以免因為個別費用問題造成相互影響,造成報銷的延遲;所有勞務費報銷,必須附該人員身份證復印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。
2、個人日常費用報銷只包括移動通訊費、交通費、加班交通費、加班餐費,部門活動費,其限當月每人提交一次。
3、員工發(fā)生的手機費用應通過報銷系統(tǒng)中“移動通訊費”科目提交;除了無線上網卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費外,不得使用“辦公通訊費”科目;手機費報銷額度自動顯示在“報銷限額”中。如員工超額報銷,需在“費用描述”中填寫原因。
4、加班交通費報銷限于平時工作日晚21:00后,及周末或國家法定節(jié)假日發(fā)生,其他時間一律不予報銷。如為特殊情況,應在提交時注明原因;交通費及加班交通費,需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤?,不可合并計算?/p>
加班餐費標準為每人每次20元,超過標準不予報銷。
如果一筆提交整月的加班餐費,需注明具體加班日期及用餐人數(shù)。
5、費用發(fā)票應開具公司全稱(見下附加信息____),如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯誤的,請返回原開票處辦理補填或重開手續(xù)。另外,請根據(jù)個人或費用所屬公司,填寫相應發(fā)票客戶名稱;如發(fā)生票據(jù)丟失或提供不正規(guī)發(fā)票的,公司將不與報銷,損失由個人負擔。如果發(fā)現(xiàn)員工有意報銷不正規(guī)發(fā)票的,財務部將通知其部門總監(jiān)及vp。
6、提交外幣發(fā)票的員工,請在費用描述中寫明原幣金額及匯率。
7、對于未按規(guī)定時間提交的個人日常費用,將減按80%報銷,且財務部不能保證在承諾時間內付款。特殊情況需提前通知,獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如:出差不能及時提交等特定情況。
8、員工以虛擬身份提交報銷的或收款方為公司的,必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號”。
9、出差報銷單不要提交餐費補助項目,只需填寫出差天數(shù)項目,出差天數(shù)計算方法:回京日期減去出京日期(日期以飛機票,車票所標計時間為準),餐費補助會和工資一起合并發(fā)放。
10、員工差旅借款只能有一筆借款。請先到應付帳款會計處(見下附加信息__)確認是否已有個人借款,如未清理,則不予借支;除備用金外,如提交人尚有借款未還,遇個人費用報銷時將直接從前期借款中直接扣除,請在備注中注明“沖抵借款”字樣。
11、公司費用借款要按收款方分別填制和提交報銷單。
12、打印報銷單或借款單時,需要包括“審批信息”(在費用報表的靠下的位置,內容包括報銷單所有審批人及審批時間),并確保提交的費用報銷為“已審批”狀態(tài)(在費用主頁下顯示本張報銷單的審狀態(tài)為等待應付款管理系統(tǒng)審批)。以免造成報銷延誤;提交的“費用類型”與“費用描述”應保持一致,須按實際情況填寫;報銷單必須豎向打印,附上原始單據(jù),交財務部報銷。費用明細不可打印英文版或者erp自動發(fā)送的部門領導審批郵件。這樣會造成沒有員工個人信息,無法確定收款人。
13、如對報銷制度有疑問,可點擊頁面右上角“報銷制度”查詢。
費用報銷管理的心得體會篇二十二
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應與應入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
六、本制度從2020年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
費用報銷管理的心得體會篇二十三
1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進行備案,人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實際交通訂票情況核定標準后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。
2、經部門經理同意并簽字;
3、呈總經理簽字批準。
填寫《借款單》,經部門經理、人力資源部備案簽字、總經理簽字同意后到財務部辦理借款事宜。
員工出差費用符合公司規(guī)定標準的',根據(jù)原始發(fā)票實報實銷,各種收據(jù)及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規(guī)定如下:
(一)開支范圍:
公司員工因公在境內外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標準的費用,包括往返機場、火車站的車費,飛機(車、船)票款,住宿費、購票服務費、出差補助等。
(二)報銷標準:
1、交通工具
(2)員工出差途中需轉到其他城市應乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領導,否則出租車費一律不予報銷。
(3)員工在出差地所發(fā)生的交通費用實報實銷。
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