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存貨管理論文總結(jié)篇一
摘要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷改革，存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題，存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強(qiáng)、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等，文章針對這些問題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)意見。
關(guān)鍵詞：存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度
存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進(jìn)行，有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費(fèi)用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此，其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行，降低存貨成本，提高資產(chǎn)的使用效率，就必須對企業(yè)存貨進(jìn)行有效的管理。
1.1存貨管理的意識不強(qiáng)
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識薄弱，多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理，所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時(shí)，主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn)，忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額，不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實(shí)上，那些高成本的存貨在相同條件下會(huì)增加企業(yè)的成本，同時(shí)不當(dāng)?shù)谋９茉斐傻拇尕洆p失也會(huì)給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
1.2存貨的采購環(huán)節(jié)
采購部門沒有制定好完善的采購計(jì)劃，單純地依照以往的采購經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購，忽略了企業(yè)當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場環(huán)境因素。采購過多時(shí)造成了企業(yè)存貨的積壓，導(dǎo)致資金的占用，資金的流通不暢。采購不足時(shí)，供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次，采購供應(yīng)商的選擇不合理，或者是采購人員為了獲得高額的回報(bào)明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進(jìn)行采購，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外，采購人員不了解市場的行情，采購價(jià)格過高，提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。
1.3存貨管理的方式不科學(xué)
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后，僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄，存貨管理信息缺乏共享，現(xiàn)代化程度、信息化程度低，信息傳遞慢，利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損，不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中，存貨的種類繁多，相應(yīng)的明細(xì)科目比較多，記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量，如果不采用電算化的方式，加大了人員工作的負(fù)擔(dān)，提高了人工成本，降低了企業(yè)的利潤。同時(shí)，也會(huì)影響存貨核算正確性、及時(shí)性，從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實(shí)際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象，這給企業(yè)會(huì)帶來極大的潛在性損失。
1.4存貨的核算方式不合理
存貨的種類不同其入賬價(jià)值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行存貨入賬價(jià)值的計(jì)算，不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價(jià)值范圍內(nèi)的項(xiàng)目應(yīng)該排除在外，應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少，導(dǎo)致存貨的成本降低。錯(cuò)誤的核算影響了真實(shí)存貨的價(jià)值的核算與計(jì)量。實(shí)際成本核算可分為個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同，采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍?huì)影響成本的計(jì)算，最終導(dǎo)致企業(yè)利潤計(jì)算的不準(zhǔn)確。
1.5存貨的內(nèi)部控制制度不完善
存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段，與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)，包括采購、驗(yàn)收入庫、倉儲(chǔ)、加工、運(yùn)輸?shù)确矫妗Ｒ驗(yàn)榇尕涰?xiàng)目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實(shí)施的力度根本不夠，實(shí)施效果大打折扣。各個(gè)部門分工不明確。此外，企業(yè)的管理人員對存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視，認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分，導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。
2.1加強(qiáng)存貨管理意識
提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求，同時(shí)也是對所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的，細(xì)心盡職，誠實(shí)守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責(zé)，因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外，加強(qiáng)對職工的培訓(xùn)，規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問題，以提高這些崗位人員的.綜合能力和水平，調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。
2.2存貨采購要規(guī)范
企業(yè)管理人員在采購之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場供求情況，掌握物料消耗規(guī)律，并同時(shí)建立采購申請和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計(jì)劃，采購部門根據(jù)需求計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需要，結(jié)合當(dāng)前庫存及在途情況，科學(xué)合理的安排采購計(jì)劃。采購計(jì)劃的內(nèi)容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購計(jì)劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗(yàn)或僅依照自己的判斷進(jìn)行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況，數(shù)量過多引起存貨的積壓，不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損，造成成本的提高;數(shù)量不足時(shí)，供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外在采購過程中，要選擇信譽(yù)良好合適的供應(yīng)商，確保收到的存貨有質(zhì)量保證，不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，更會(huì)給企業(yè)的聲譽(yù)帶來不利的影響。
2.3推行存貨管理信息化建設(shè)
當(dāng)今世界是一個(gè)信息化的時(shí)代，電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活，同時(shí)在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，選擇適合于本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，推行電算化管理，并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。
2.4準(zhǔn)確進(jìn)行存貨的核算
科學(xué)計(jì)算存貨的入賬價(jià)值，對與存貨成本無關(guān)的費(fèi)用不應(yīng)該計(jì)入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和發(fā)展需要，合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨，及時(shí)的進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，杜絕企業(yè)不及時(shí)處理報(bào)廢、質(zhì)次價(jià)高、長期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤，隨意結(jié)轉(zhuǎn)。
2.5加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制
完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度，將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面：存貨采購環(huán)節(jié)，使用購貨單是一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)，收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物，該部門具有驗(yàn)收存貨實(shí)物、確定存貨數(shù)量、編制驗(yàn)收報(bào)告、將驗(yàn)收報(bào)告?zhèn)魉椭習(xí)?jì)核算部門以及運(yùn)送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)，存貨實(shí)物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施，使用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)設(shè)施，使存貨避免意外毀損，盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)，存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄，存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié)，所有的生產(chǎn)過程作出適當(dāng)?shù)挠涗?。在生產(chǎn)報(bào)告中，應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報(bào)廢情況及時(shí)作出說明?？傊?，建立健全存貨內(nèi)部控制制度，大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢，是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
總之，存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分，存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，減少經(jīng)濟(jì)損失，提高生產(chǎn)效率，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，只有把握好存貨的管理，才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
[1]莘延鵬.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的思路[j].經(jīng)營管理者，20xx，(1).
[2]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對策[j].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，20xx，(2).
[3]秦敏.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[j].管理世界，20xx，(9).
存貨管理論文總結(jié)篇二
摘要：隨著企業(yè)的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理過程中更加重要。然而當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在對管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范等問題，本文主要就企業(yè)固定資產(chǎn)中存在的一些問題進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；問題
固定資產(chǎn)一直以來是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)其一，固定資產(chǎn)的核算直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)狀況與經(jīng)營成果的恰當(dāng)反映，進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
（一）固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)
1.固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大（一般為20xx元以上），使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度，增減變化方式繁多，如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈(zèng)等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多，核算較復(fù)雜。固定資產(chǎn)的核算包括固定資產(chǎn)初始計(jì)量、固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量、固定資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)有其獨(dú)有的反映價(jià)值轉(zhuǎn)移的核算方式：折舊。影響折舊的因素有：固定資產(chǎn)原價(jià)、預(yù)計(jì)凈殘值、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)使用壽命四個(gè)方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。
2.固定資產(chǎn)增減的明細(xì)核算應(yīng)通過“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”分別進(jìn)行，并保證與固定資產(chǎn)總賬核對相符。固定資產(chǎn)的總分類核算應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”賬戶。此外還應(yīng)設(shè)置反映其價(jià)值損耗的備抵賬戶“累計(jì)折舊”。固定資產(chǎn)折舊不僅是一個(gè)重要的財(cái)務(wù)問題，還是個(gè)重要的稅務(wù)問題。因此，必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)提。計(jì)提折舊的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。折舊方法的選用要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，其中雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法的使用還要經(jīng)相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
（二）固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
1.固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作，涉及企業(yè)的多個(gè)部門，必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。
同時(shí)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作，固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有工作責(zé)任心，工作能力強(qiáng)，懂業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)算機(jī)操作的專職人員。固定資產(chǎn)管理一失控其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。
2.要健全賬、卡設(shè)置，實(shí)行三級管理。財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)總賬科目下，按財(cái)產(chǎn)類別設(shè)置二級科目進(jìn)行金額核算。財(cái)產(chǎn)管理部門按財(cái)產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號設(shè)明細(xì)分類賬，核算購入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額。按使用單位或個(gè)人建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片，只記數(shù)量，不記金額。做到財(cái)會(huì)部門有賬，管理部門有賬有卡，使用單位有卡，有利于清查核對，互相制約。
3.建立清查核對制度。財(cái)產(chǎn)物資的清查核對工作，由財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織，會(huì)同財(cái)務(wù)部門和使用單位共同清理。每年最少要全面清查核對一次，在具體安排時(shí)，可采取一次性清理，也可以采取分期分批輪流清查核對的辦法。清查工作要深入到各使用單位逐一盤點(diǎn)核對，發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄，查明原因，提出處理意見，辦理報(bào)批手續(xù)，待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡，保證賬賬、賬卡、賬物三相符。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題
（一）對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，賬簿設(shè)置不健全。長期以來，一部分企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理重視不夠。尤其在盤點(diǎn)方面，很多企業(yè)都是走形式，甚至相當(dāng)一部分年底做審計(jì)的中介機(jī)構(gòu)也是敷衍的從賬面抄數(shù)，為完成報(bào)告而審計(jì)。這樣會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬物不符、為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。
（二）管理手段和方式落后，相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門各自為政，只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限，整體優(yōu)化配置效率低，資產(chǎn)管理部門建立的資產(chǎn)卡片和財(cái)務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細(xì)帳長期不核對，也不和使用部門進(jìn)行實(shí)地對賬，這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí)，資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
（三）使用部門設(shè)備日常保養(yǎng)不到位，導(dǎo)致設(shè)備疲勞運(yùn)轉(zhuǎn)，出問題時(shí)簡單更換備件，導(dǎo)致資產(chǎn)使用壽命大大降低，如果有些重點(diǎn)設(shè)備出了問題，甚至?xí)ζ髽I(yè)整個(gè)生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響，造成了不必要的停產(chǎn)損失和增加費(fèi)用。
（四）固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。如企業(yè)在建固定資產(chǎn)已投入使用，因決算書未及時(shí)出具，按規(guī)定應(yīng)及時(shí)辦理暫估入帳，并計(jì)提折舊，但很多企業(yè)沒有做賬務(wù)處理，造成應(yīng)提折舊而未及時(shí)提取，虛增利潤。其次，對固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提不合理，一些資產(chǎn)折舊年限過長，導(dǎo)致企業(yè)更新設(shè)備時(shí)因折舊未足額計(jì)提，如果企業(yè)沒有充足資金結(jié)余的話，會(huì)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)加速設(shè)備更新?lián)Q代。
三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
（一）首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)的管理，要加大宣傳力度，通過各種形式的宣傳教育，強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位，使全體員工提高對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識。同時(shí)要完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生，做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù)，從固定資產(chǎn)的購買計(jì)劃、采購安裝及驗(yàn)收、日常管理、報(bào)廢處置等方面進(jìn)行規(guī)范，使所有相關(guān)部門和人員明確自己的權(quán)責(zé)利，使固定資產(chǎn)管理工作在監(jiān)督落實(shí)時(shí)有法可依，使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項(xiàng)行為明確，提高管理的可操作性和透明度。
（二）實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，按固定資產(chǎn)的類別，由企業(yè)的各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理，按各類固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)，由各級使用單位負(fù)責(zé)具體管理，進(jìn)一步落實(shí)到個(gè)人，并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個(gè)方面的內(nèi)容，以我們公司為例：一方面是歸口管理，一般的研發(fā)設(shè)備歸研發(fā)部管理，一般的維保設(shè)備歸技術(shù)支持部管理，辦公用具歸辦公室管理等，各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)，保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上，按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)和使用人，將管理責(zé)任要具體落實(shí)到個(gè)人。這樣便可做到層層負(fù)責(zé)任，物物有人管，使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。（三）財(cái)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)完善固定資產(chǎn)核算制度。首先，要正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)新準(zhǔn)則的定義和本企業(yè)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行職業(yè)判斷，如怎樣正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn)，會(huì)影響到企業(yè)成本費(fèi)用的攤銷方式，進(jìn)而影響企業(yè)利潤。其次，對需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門及時(shí)溝通，在設(shè)備和建筑物達(dá)到可使用狀態(tài)時(shí)要及時(shí)估價(jià)入帳，按要求計(jì)提折舊，以真實(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)資產(chǎn)狀況，及時(shí)歸集費(fèi)用。
（四）落實(shí)好固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。按規(guī)定，固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片，記載固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購進(jìn)時(shí)間、生產(chǎn)單位、以及固定資產(chǎn)的使用部門等，同時(shí)由企業(yè)的歸口管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并由財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)賬核對，做到賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失。定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定，但一年不得少于一次。通過盤點(diǎn)，要摸清企業(yè)固定資產(chǎn)家底，對應(yīng)該處理或報(bào)廢的固定資產(chǎn)要盡快處理，并及時(shí)辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)手續(xù)。需要向稅務(wù)局報(bào)送資產(chǎn)報(bào)損清單進(jìn)行審批的，還要盡快辦理相關(guān)審批手續(xù)，以避免以后在所得稅匯算中引起不必要的稅務(wù)麻煩。
（五）完善固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度，盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)要根據(jù)行業(yè)競爭情況和自身發(fā)展實(shí)際狀況，制訂設(shè)備報(bào)廢或處置條件，如：超過規(guī)定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低；主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損，無法修復(fù)，無改造價(jià)值；因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害，且無法修復(fù)；嚴(yán)重影響環(huán)保、安全，容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染，修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì)；按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時(shí)也要采用多種形式盤暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn)，盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益，也能夠節(jié)約管理成本。對于已經(jīng)不在符合固定資產(chǎn)的定義的，應(yīng)予以終止確認(rèn)。以免公司的資產(chǎn)反應(yīng)不實(shí)。
（六）結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中，借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時(shí)，應(yīng)選擇操作簡單、透明度高的管理軟件，再配合管理臺(tái)賬、設(shè)備卡片，使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí)，管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度，使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享，同時(shí)也起到相互監(jiān)督的作用，保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
四、結(jié)論
對于固定資產(chǎn)的管理工作是一項(xiàng)長期的工作，我們要從日常工作入手，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中，我們要提高全體員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的積極性，并使其樹立“構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)”的意識，提高節(jié)約意識，在維護(hù)固定資產(chǎn)管理秩序的同時(shí)，創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)。
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存貨管理論文總結(jié)篇三
【論文摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，其管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。文章從企業(yè)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo)，并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理，挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀分析
1、存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30％左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的效益。另外，從的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份，其降低的潛力比任何其他市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營銷成本的50％，其中的存貨費(fèi)用大約占35％。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30％—85％；由此看來，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
2、企業(yè)存貨管理存在的問題。管理不善：企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，有了制度也不能很好執(zhí)行；核算不實(shí)，成本費(fèi)用增加：有些企業(yè)的核算起不到監(jiān)督作用，賬實(shí)嚴(yán)重不符；有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解，在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票，增加自身稅負(fù)；產(chǎn)品滯銷，效益低下：產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的和管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的.投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。
1、建立適合自身發(fā)展需要的存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
2、建立科學(xué)高效的存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
3、存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先，應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)，分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
4、完善內(nèi)部控制，確保其行之有效。
第一，做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
第二，取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)賬，加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的。
第三，倉儲(chǔ)與保管控制。一是根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出abc類，分別管理；對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
第四，監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨制度的執(zhí)行情況。
5、合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉儲(chǔ)資源、資源、信息資源、管理資源、資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的采購量、倉儲(chǔ)量和存貨的。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用；二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運(yùn)輸設(shè)備，應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素；二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強(qiáng)存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲(chǔ)成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
總之，通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
存貨管理論文總結(jié)篇四
摘要：本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上，分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題，主要為：存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范；存貨核算的準(zhǔn)確度不高；存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃；核算的貨物成本與實(shí)際成本不符；白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強(qiáng)存貨核算和管理的對策。
關(guān)鍵詞：存貨；核算；管理；對策
存貨核算與管理是企業(yè)管理運(yùn)營的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),然而，在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間縮小，甚至?xí)镜男抛u(yù)及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題，及解決的對策。
一、存貨核算及管理的必要性
“存貨”的概念是：在企業(yè)的日常工作中，企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品，在勞動(dòng)生產(chǎn)時(shí)或者在提供勞務(wù)工作時(shí)所需耗費(fèi)的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述，是因?yàn)楹怂愕倪^程就是對存貨管理的過程，而及時(shí)精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分，對存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是，目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題，在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問題
1、存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范
目前，很多企業(yè)沒有設(shè)置庫存核算及管理的規(guī)范機(jī)制，倉庫主管往往同時(shí)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃和驗(yàn)收貨物，同時(shí)，倉庫主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個(gè)部門，缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督，就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利，謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設(shè)置存貨核算機(jī)構(gòu)，或者企業(yè)存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高
存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對于企業(yè)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響，如某一期間對存貨的價(jià)值核算的偏大，則會(huì)抬高產(chǎn)品的銷售成本，影響產(chǎn)品在市場中的競爭能力，同時(shí)也將得出本期的利潤及企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，對導(dǎo)致錯(cuò)誤的企業(yè)的市場判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少，就會(huì)導(dǎo)致下期的利潤和流動(dòng)資產(chǎn)的夸大或者虛報(bào)。
3、存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃
在供應(yīng)商管理中，對供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行存貨核算，并對存貨核算進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃，和歷史數(shù)據(jù)積累，可對與企業(yè)建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評估。在節(jié)約企業(yè)用于市場的成本的基礎(chǔ)上，通過分析市場動(dòng)態(tài)信息，通過系統(tǒng)的存貨核算體系，在對歷史數(shù)據(jù)和市場信息的分析上，選擇供貨質(zhì)量高，價(jià)格合理的供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實(shí)際成本不符
企業(yè)對存貨的進(jìn)行核算時(shí)，一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行，如采購貨物沒有計(jì)入采購成本，或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥?jì)入材料的采購成本，而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價(jià)格，將物流費(fèi)用等其他費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實(shí)際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生，因?yàn)檫@種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法，將直接導(dǎo)致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流，危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時(shí)，企業(yè)為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo)，或者兼顧客戶的回款時(shí)限，而推遲開具銷售發(fā)票，免于影響了回款率的考核指標(biāo)。
三、加強(qiáng)存貨核算和管理的對策
1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度，并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去，及時(shí)提供準(zhǔn)確的存貨信息，為企業(yè)正常的運(yùn)營和正確的決策提供有價(jià)值的信息。所以，企業(yè)要對企業(yè)流程中每個(gè)環(huán)節(jié)，對企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理，使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)的流動(dòng)。只有這樣，才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全，明確材料的用途和流向，對于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進(jìn)行定期的監(jiān)盤或者抽盤
要對企業(yè)截至實(shí)施存貨核算和管理制度之時(shí)的存貨進(jìn)行徹底的盤查，比對賬面存貨及實(shí)際庫存的差異，更新賬面數(shù)據(jù)。此外，還應(yīng)該對歷年來企業(yè)的存貨盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出核算中存在的問題，提出解決及杜絕途徑。還要對現(xiàn)有的存貨分類管理，按價(jià)值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)盤或者抽盤的重點(diǎn)，做到兼顧全局，重點(diǎn)盤查。在盤點(diǎn)之前，企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計(jì)劃，調(diào)動(dòng)人力及物資，全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進(jìn)行，將監(jiān)盤或者抽盤做到實(shí)處，而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中，要核定存貨的數(shù)量，還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息，并詳細(xì)記錄，及時(shí)處理異常情況。對存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)
庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門，且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品，以低廉的價(jià)格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場競爭，不但損毀企業(yè)的利益，而且攪亂了市場秩序，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制，確保各部門間相互監(jiān)督。同時(shí)，加強(qiáng)倉庫的管理，對于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目，要配備有專人員對賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符或不清晰的賬目，需及時(shí)調(diào)查更正，從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
4、加強(qiáng)已售存貨貨物的管理
企業(yè)在追求盈利的過程中，必須做到重視對存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同，其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法，加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)對已售存貨貨物的管理之后，平均資金占用就會(huì)降低，總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會(huì)相應(yīng)提高，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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存貨管理論文總結(jié)篇五
管理
經(jīng)濟(jì)
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞：存貨的概念；必要性；數(shù)量控制；質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨，是指在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要；另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮，零星物資采購的價(jià)格往往較高，批量物資采購在價(jià)格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分，其存在不僅會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，而且會(huì)發(fā)生儲(chǔ)存成本。存貨管理控制水平的高低，直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率；同時(shí)存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具，存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低，進(jìn)而決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平高低。在進(jìn)行存貨管理和控制時(shí)盡量要在存貨的各項(xiàng)成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，從而降低企業(yè)平均資金占用率，提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)
材料采購應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況
綜合
試算平衡后確定材料的采購數(shù)量；產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，目前很多企業(yè)這兩個(gè)環(huán)節(jié)相脫節(jié)，出現(xiàn)了很大的盲目性，導(dǎo)致存貨大量積壓，流動(dòng)資金呆滯，嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制
環(huán)境
變化發(fā)生更新?lián)Q代，即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整，但由于存貨的有用性和實(shí)用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報(bào)廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強(qiáng)對存貨進(jìn)行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個(gè)方面對存貨的管理和控制進(jìn)行闡述。
1.從數(shù)量方面對存貨進(jìn)行管理和控制
對存貨的數(shù)量進(jìn)行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作，它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全，而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金，是生產(chǎn)、銷售順利進(jìn)行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲(chǔ)數(shù)量三個(gè)方面詳細(xì)說明怎樣從數(shù)量方面對存貨進(jìn)行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動(dòng)資金，所以在進(jìn)行這兩項(xiàng)活動(dòng)之前要對其數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快，如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多，則容易形成“沉沒成本”；其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少，會(huì)增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù)，進(jìn)而加大存貨成本，甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后，應(yīng)在材料采購過程中通過適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀尽Ｈ绱胧┮唬杭皶r(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前供應(yīng)市場屬于賣方市場，供應(yīng)商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕，應(yīng)采用及時(shí)付款的方式，獲取價(jià)格折扣。措施二：通過批量采購獲取批量價(jià)差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模，則可以獲取批量價(jià)差，降低材料采購價(jià)格。措施三：對于使用的材料價(jià)格變化較大，市場不穩(wěn)定，可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上，盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn)，因?yàn)楫a(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時(shí)間，如：工序準(zhǔn)備時(shí)間、產(chǎn)品做實(shí)驗(yàn)時(shí)間等，這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率，降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個(gè)部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計(jì)劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領(lǐng)用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進(jìn)行管理和控制，防止形成人為的浪費(fèi)，加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷售合同來確認(rèn)，產(chǎn)品發(fā)出后要及時(shí)和客戶對發(fā)出的商品數(shù)量、類別進(jìn)行核對和確認(rèn)，進(jìn)而開具發(fā)票催促貨款回籠，防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無法找回，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
存貨管理論文總結(jié)篇六
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo)，并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理，挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關(guān)鍵詞]
企業(yè)；存貨；管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30％左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營銷成本的50％，其中的存貨費(fèi)用大約占35％。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3o％——85％；由此看來，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善：企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實(shí)，成本費(fèi)用增加：有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用，賬實(shí)嚴(yán)重不符；有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解，在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票，增加自身稅負(fù)。
(三)產(chǎn)品滯銷，效益低下：產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策
為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)，分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制，確保其行之有效
1．做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2、取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3．倉儲(chǔ)與保管控制。首先，根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出abc類，分別管理；對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
4．監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用，；二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運(yùn)輸設(shè)備，應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素；二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強(qiáng)存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲(chǔ)成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
總之，通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文總結(jié)篇七
摘要：通過對jit存貨管理與傳統(tǒng)存貨管理的對比分析，突出了jit系統(tǒng)下存貨管理的特點(diǎn)。提出企業(yè)運(yùn)用jit系統(tǒng)進(jìn)行存貨管理應(yīng)具備的內(nèi)外部條件。
關(guān)鍵詞：jit系統(tǒng)；存貨管理；存貨成本
一、存貨管理的重要性
存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)上的概念，指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù)，必需有計(jì)劃地購入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動(dòng)資金，一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)30％左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率，在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實(shí)施正確的存貨管理方法，通過降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
另外，從市場營銷的角度來看，存貨企業(yè)物流的重要成份，據(jù)營銷學(xué)家估算，其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營銷成本50％，這其中的存貨費(fèi)用大約能占35％，而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本30～85％；在美國，直接勞動(dòng)成本不足工廠成本10％，并且在不斷下降，全部生產(chǎn)過程只有5％的時(shí)間用于加工制造，余下的95％時(shí)間都是儲(chǔ)存和運(yùn)輸時(shí)間。由此看來，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關(guān)系到公司的核心競爭能力的強(qiáng)弱。
二、jit簡介
jit直譯為“正好準(zhǔn)時(shí)”，所表達(dá)的含義：“只在需要的時(shí)候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。最早由美國人提出，后傳播到日本，由日本的豐田公司在7o年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進(jìn)管理體系。它的`基本思想是以顧客（市場）為中心，根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。jit是一種倒拉式管理，即逆著生產(chǎn)工序，由顧客需求開始，訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料，最后到供應(yīng)商。整個(gè)生產(chǎn)是動(dòng)態(tài)的，逐個(gè)向前逼進(jìn)的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時(shí)間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制，改進(jìn)送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個(gè)途徑來實(shí)現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標(biāo)。事實(shí)證明，jit存貨營理模式的成功實(shí)施能夠改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，縮短生產(chǎn)周期，大大降低存貨水平，縮短設(shè)備調(diào)整時(shí)問，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)率。而jit這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪，英特爾公司，通用汽車公司，福特，摩托羅拉，惠普等國際知名大公司所采用。
三、jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式比較
jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式相比有如下特點(diǎn)：
第一，jit系統(tǒng)是一個(gè)需求拉動(dòng)式的系統(tǒng)。傳統(tǒng)方式下，生產(chǎn)往往是按預(yù)測的需求編制的固定計(jì)劃進(jìn)行，是一種需求推動(dòng)式的系統(tǒng)。jit生產(chǎn)是一個(gè)需求拉動(dòng)式的系統(tǒng)。jit生產(chǎn)只在有需求時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)且只生產(chǎn)顧客需要的數(shù)量。每一個(gè)工序只生產(chǎn)下一工序需要的產(chǎn)品，除非下一流程發(fā)來信號，否則不進(jìn)行生產(chǎn)，且生產(chǎn)需要的材料和零件適時(shí)到達(dá)。拉動(dòng)式系統(tǒng)理順了物流，極大地降低了存貨成本，使零庫存成為可能。
第二，否定存貨存在的合理性。這是jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)存貨管理存在差異的關(guān)鍵與根本所在。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為存貨成本包括訂貨成本（或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本）和存貨持有成本，持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權(quán)衡的結(jié)果即是經(jīng)濟(jì)批量模型，依據(jù)經(jīng)濟(jì)批量模型訂貨或生產(chǎn)產(chǎn)品即可達(dá)到存貨成本最低。在jit系統(tǒng)中，存貨則被看成是一種資源的浪費(fèi)，它占用了資金空間以及勞動(dòng)力等資源，還掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的效率低下并增加了公司信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度。因此，jit系統(tǒng)不承認(rèn)存貨成本存在的合理性，而是試圖將其降為零。
jit系統(tǒng)認(rèn)為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零：
一是與供應(yīng)商建立緊密聯(lián)系，簽訂長期合同，持續(xù)供給。就外購材料的供應(yīng)問題而言，與供應(yīng)商談判簽訂長期供應(yīng)合同，可以明顯地減少訂貨的次數(shù)和降低相關(guān)的訂貨成本。
二是電子數(shù)據(jù)交換elec—tronicdatainterchange，edi）系統(tǒng)使得持續(xù)供給變得更加的方便。通過edi，供求雙方相互交流，及時(shí)了解對方需求并最終進(jìn)行交易。edi實(shí)行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發(fā)票，極大的提高了工作效率，降低了存貨成本。
三是縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間?？s短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間可以縮短公司的生產(chǎn)周期，并最終降低存貨成本。
傳統(tǒng)理論認(rèn)為持有存貨可以解決六大問題：平衡訂貨成本和持有存貨成本；滿足顧客要求（如按期交貨）；避免由于機(jī)器發(fā)生故障，材料或零件不合格，材料或零件缺貨而造成的生產(chǎn)中斷；生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定；獲得折扣優(yōu)惠；避免存貨未來價(jià)格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。jit系統(tǒng)認(rèn)為傳統(tǒng)方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決，而不應(yīng)依賴于持有存貨。jit通過強(qiáng)調(diào)全面預(yù)防性維護(hù)，全面質(zhì)量控制以及與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，以從根本上解決這些問題。一是全面性預(yù)防維護(hù)。jit系統(tǒng)如果能夠給預(yù)防性維護(hù)足夠的重視，大多數(shù)的機(jī)器故障是能夠避免的。二是全面質(zhì)量控制。由于jit生產(chǎn)方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料，公司對質(zhì)量的重視應(yīng)明顯的提高，努力實(shí)現(xiàn)零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時(shí)能夠及時(shí)獲得，可以采用“看板系統(tǒng)”。最后，按傳統(tǒng)觀點(diǎn)，儲(chǔ)備存貨可以在購買時(shí)獲得數(shù)量折扣的優(yōu)惠，并能回避由于所購入的貨物未來價(jià)格上升而造成的不利影響。jit系統(tǒng)認(rèn)為與一些經(jīng)過慎重選擇的供應(yīng)商談判，簽訂長期合同，同時(shí)與更多的供應(yīng)商建立廣泛的聯(lián)系，一樣可以解決這些問題。
第三，適時(shí)能力。適時(shí)能力是衡量一個(gè)公司對顧客需求的反應(yīng)能力的尺度。傳統(tǒng)方式下，公司通過儲(chǔ)備存貨來確保公司可以按期交貨。適時(shí)制jit系統(tǒng)通過縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產(chǎn)周期，以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應(yīng)的能力。
四、企業(yè)實(shí)施jit的內(nèi)外部條件
袁麗萍：淺析jit存貨管理第一，從企業(yè)內(nèi)部來講，強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù)，實(shí)行全面質(zhì)量控制，鼓勵(lì)“全員參與”是實(shí)施jit的基本保障。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn)：
一是客戶至上，信息技術(shù)發(fā)達(dá)。二是標(biāo)準(zhǔn)化的流水生產(chǎn)線，生產(chǎn)區(qū)域的合理組織，制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動(dòng)的生產(chǎn)線。三是生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強(qiáng)的靈活性，為改變產(chǎn)品品種而進(jìn)行的生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整時(shí)間接近于零。四是完善的質(zhì)量保證，無返工，次品、不合格品為零，人員生產(chǎn)高度集中，事故發(fā)生率為零，要求平時(shí)注重設(shè)備維修、檢修和保養(yǎng)設(shè)備。五是jit存貨管理只是jit系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，其管理水平的提高有待于企業(yè)jit系統(tǒng)整體管理水平的提高。而整個(gè)jit系統(tǒng)的成功運(yùn)作需要企業(yè)各個(gè)部門、每個(gè)員工的通力合作，因此，實(shí)施jit必須鼓勵(lì)全員參與。
第二，從企業(yè)外部來講，全社會(huì)科技水平、管理水平的提高，企業(yè)之間的真誠、密切協(xié)作是實(shí)施jit的有利環(huán)境。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn)：
一是完善的市場經(jīng)濟(jì)條件。二是全社會(huì)科技水平、管理水平的提高。三是企業(yè)與外部供應(yīng)商要建立良好的互動(dòng)關(guān)系。
要推行jit存貨模型除了上述的條件外，還有其他的一些條件。如：在信息時(shí)代要充分利用信息優(yōu)勢，建立靈敏、可靠的采購渠道網(wǎng)絡(luò)，快速高效的滿足采購需要；其次，還要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的高度自動(dòng)化，這樣一方面能隨時(shí)滿足客戶需要，另一方面，最大限度降低生產(chǎn)過程中人工不可避免的缺陷，消除因生產(chǎn)出次品對整個(gè)生產(chǎn)作業(yè)流程帶來的不良影響。
綜上所述，jit存貨模型是對傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)定貨量模型的一個(gè)否定，因?yàn)樗穸舜尕洺杀镜拇嬖?，所以，無論在思想上，還是在推行運(yùn)用上都需要一定的時(shí)間和條件。在上述的眾多條件中，筆者認(rèn)為最重要的還是產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。質(zhì)量就是一個(gè)企業(yè)的生命，產(chǎn)品質(zhì)量的好壞關(guān)系到一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。特別在推行jit存貨管理模型的企業(yè)，因?yàn)橐竺康拦ば蚨及辞耙还ば虻男枨髞砩a(chǎn)，為降低成本，每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān)，出現(xiàn)次品、廢品的次數(shù)就多，再返工的話，所花的成本費(fèi)用比jit存貨模型節(jié)約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè)，才可能談得上運(yùn)用jit，達(dá)到進(jìn)一步減少浪費(fèi)、提高效益的目的。
現(xiàn)階段我國企業(yè)管理水平不高，現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用，缺乏jit存貨管理系統(tǒng)應(yīng)用和發(fā)展的適宜環(huán)境。但筆者相信，隨著競爭環(huán)境的日益激烈，我國企業(yè)管理水平的不斷提高，現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用，jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)為我國企業(yè)所采納，為企業(yè)核心競爭力的提高服務(wù)。
存貨管理論文總結(jié)篇八
1.1存貨的概念及特點(diǎn)
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的，以備銷售和耗用的物資，是能夠?yàn)楣編斫?jīng)濟(jì)流人的重要資源，其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動(dòng)的資產(chǎn)，對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響，在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項(xiàng)目，是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要指標(biāo)。
存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔，公司庫存就會(huì)膨脹；銷售部門盲目估計(jì)銷售量，也容易導(dǎo)致供大于求的庫存膨脹；第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會(huì)保值、升值，反而貶值；第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動(dòng)資金，增加企業(yè)資本成本，降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資金，甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要，公司有足夠存貨，有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn)，節(jié)約采購成本，滿足訂單需要，有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本，采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題，權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系，選擇合適方案采購和保管。三是隨時(shí)應(yīng)對市場行情變化，如果公司管理層對市場預(yù)測，預(yù)計(jì)某存貨的未來價(jià)格會(huì)大幅度變動(dòng)，這樣，生產(chǎn)性的公司會(huì)大量采購，以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會(huì)增加庫存，等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟(jì)訂貨量法和abc分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式，公司之間可以相互分享彼此的庫存信息，庫存管理計(jì)劃是公司共同討論的，進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險(xiǎn)。但是，該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和erp技術(shù)支持，成本高，合作難度大。三、近年來，越來越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個(gè)公司之間的關(guān)系，高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險(xiǎn)。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多，使用等多道流程，而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法，移動(dòng)加權(quán)平均法，月末一次加權(quán)平均法，個(gè)別計(jì)價(jià)法等多種方法，影響了存貨核算的及時(shí)性，準(zhǔn)確性，就會(huì)造成存貨的實(shí)際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全，沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下，一些公司積壓過多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動(dòng)資產(chǎn)，并且變現(xiàn)能力是非常弱，過高存貨會(huì)占用流動(dòng)資金，造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè)，公司少去思考改善存貨管理。所以，公司有的存貨短缺，有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約，存貨內(nèi)部控制不健全，采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會(huì)導(dǎo)致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩，消費(fèi)不足也是其中一個(gè)原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先，加強(qiáng)公司管理人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)；并且面臨嚴(yán)峻的市場競爭，提高管理者的決策水平，提高工作效率，并且公司要開發(fā)獨(dú)立的自主品牌，才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率，進(jìn)而增加銷售、降低庫存，提高公司管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識，合理分析市場風(fēng)險(xiǎn)，跟隨市場流行度。
其次加強(qiáng)市場情報(bào)信息收集的工作，技術(shù)研究工作也要時(shí)刻圍繞市場的發(fā)展進(jìn)行。做出準(zhǔn)確的市場決策，克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運(yùn)動(dòng)行政和法律措施來加強(qiáng)產(chǎn)品技術(shù)的保護(hù)管理，積極申請專利，保護(hù)自己的專有技術(shù)的同時(shí)也保護(hù)了企業(yè)的.市場占有率。
最后，對企業(yè)存貨的倉儲(chǔ)與盤存制度來進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)計(jì)。其中的倉儲(chǔ)制度須明確規(guī)定與實(shí)物接觸的相關(guān)人員，并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施，從而保證存貨不變質(zhì)，霉變和失竊。對于存貨數(shù)量盤存制度使用實(shí)地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實(shí)地盤存存貨數(shù)量，還是通過結(jié)賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計(jì)劃，多種盤存法結(jié)果進(jìn)行多次比較，才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧，進(jìn)而查找內(nèi)外部管理原因，進(jìn)行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足，導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題，存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情，公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對存貨管理有所研究，重視存貨的重要性，合理安排公司存貨，以此來提高公司的競爭力。
存貨管理論文總結(jié)篇九
摘 要 2014年度的連鎖超市業(yè)績報(bào)告的數(shù)據(jù)顯示我國的超市行業(yè)已進(jìn)入緩慢增長的狀態(tài)。成本的上升，消費(fèi)的低迷以及電商的沖擊讓超市的業(yè)績增速下滑。在眾多因素中存貨管理的低效不科學(xué)是超市業(yè)績增長緩慢的重要因素之一。如何加強(qiáng)存貨管理，保持較高的盈利能力是超市亟須解決的問題之一。本文以合家福超市為研究對象，采用了實(shí)地調(diào)查法、收集了相關(guān)資料，學(xué)習(xí)研究了超市行業(yè)的存貨管理模式，并通過逐一分析合家福超市在采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用盤點(diǎn)、處置幾個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，提出了相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞 合家福 中小型超市 存貨管理
超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿足消費(fèi)者需求的前提下，為了降低庫存管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益而把超市的供應(yīng)商、采購部、倉庫、管理部、財(cái)務(wù)部等部門組織起來從而對存貨進(jìn)行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學(xué)高效對超市的經(jīng)濟(jì)效益以及未來的發(fā)展前景起著至關(guān)重要的作用。合家福超市作為百大集團(tuán)的主營業(yè)務(wù)之一，近年來隨著經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大和利潤增長的同時(shí)，其存貨管理也暴露出一些問題，影響其高效穩(wěn)定的發(fā)展，也在一定程度上限制其競爭力的提高。因此，研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。
（1）存貨管理模式落后。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)大型超市存貨管理使用了無線射頻識別技術(shù)，易于操作，簡單實(shí)用，節(jié)省了大量的人力，提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統(tǒng)的abc分類。這種方法判別的標(biāo)準(zhǔn)不全面，僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類。其次，分類需要考慮采購周期，物品可存儲(chǔ)時(shí)間物品保管方式等其他因素，這樣采用這種分類就顯得過于粗糙。
（2）配送效率較低。由于大型超市資金雄厚，有多家配送中心，可以更好地保證供貨質(zhì)量。例如，沃爾瑪現(xiàn)在全國19個(gè)省、2個(gè)自治區(qū)、4個(gè)直轄市的165個(gè)城市有9家干倉配送中心和11家鮮食配送中心。如出現(xiàn)緊急性缺貨斷貨情況可以及時(shí)補(bǔ)倉，最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少，在進(jìn)行揀選、加工、組配等作業(yè)時(shí)效率較低，而且容易出現(xiàn)供貨不及時(shí)的情況。
（3）管理流程存在問題。對于合家福超市來說在采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)都存在一些具體的問題。例如，采購計(jì)劃不完善、驗(yàn)收準(zhǔn)備不充分、保管方式不恰當(dāng)?shù)葐栴}，嚴(yán)重制約了超市的發(fā)展。
存貨管理流程主要包括采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置幾個(gè)環(huán)節(jié)，而合家福超市在這些環(huán)節(jié)存在一些問題。
（一）采購過程中存在的問題
采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。在采購過程中存在以下問題：
（1）采購計(jì)劃不準(zhǔn)確不完善。如圖1所示，當(dāng)超市訂貨計(jì)劃不完善，進(jìn)貨批量多于或少于最佳經(jīng)濟(jì)批量就會(huì)導(dǎo)致總成本的增加。
（2）供應(yīng)商的選擇不當(dāng)。合家福超市在選擇供應(yīng)商時(shí)往往會(huì)青睞價(jià)格更低的供應(yīng)商，此類供應(yīng)商一般拒絕商品退換，以及使用現(xiàn)金結(jié)算貨款，但這會(huì)使超市無法實(shí)現(xiàn)銷售且流動(dòng)資產(chǎn)受到影響。而且采購人員的詢價(jià)議價(jià)能力不足和對市場行情的了解不充分，容易忽略更質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，增加采購成本。
（3）配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心，但是由于其標(biāo)準(zhǔn)化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機(jī)制不健全，未能實(shí)現(xiàn)集中采購和進(jìn)貨；超市的統(tǒng)一配送率不高，造成采購成本居高不下，并且在選擇配送地址時(shí)只簡單地考慮了倉儲(chǔ)租金而很少結(jié)合到配送成本、配送效率以及服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致選址不科學(xué)。
（二）驗(yàn)收過程中存在的問題
驗(yàn)收是指企業(yè)按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對入庫商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。如圖2所示：
商品驗(yàn)收涉及多項(xiàng)作業(yè)技術(shù)。驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題如下：
（1）驗(yàn)收準(zhǔn)備不充分。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作是驗(yàn)收的前提，商品在驗(yàn)收時(shí)不僅需要檢驗(yàn)設(shè)備和驗(yàn)收人員，而且還需要裝卸搬運(yùn)機(jī)具和設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。然而，據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，合家福超市沒有合理地安排負(fù)責(zé)數(shù)量驗(yàn)收的裝卸人員和質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員，并且在需要驗(yàn)收大批量商品時(shí)，由于卸貨選址的不當(dāng)，裝卸搬運(yùn)之間配合不當(dāng)致使作業(yè)費(fèi)用的增加。
（2）驗(yàn)收不及時(shí)。送往超市的貨物必須經(jīng)過驗(yàn)收才能入庫入賬。驗(yàn)收不及時(shí)時(shí)，超市不能盡快提出檢驗(yàn)報(bào)告，也不能保證貨物盡快入庫，從而不能及時(shí)出庫上架，無法滿足消費(fèi)者的需求，還會(huì)滯緩商品和資金周轉(zhuǎn)。
（3）驗(yàn)收不準(zhǔn)確。驗(yàn)收的目的是要弄清商品數(shù)量和質(zhì)量的實(shí)際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準(zhǔn)確的驗(yàn)收會(huì)引起實(shí)物和憑證的核對不符，保管工作的混亂，增加后期工作量。
（三）保管過程中存在的問題
保管是指企業(yè)對物品進(jìn)行保存及對其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行管理控制的活動(dòng)。
貨品管理混亂、保管方式不恰當(dāng)。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術(shù)要求，而我們發(fā)現(xiàn)合家福超市對新驗(yàn)收入庫的商品往往沒有添加明顯的標(biāo)志與原有庫存物相區(qū)分，致使無法按照“先進(jìn)先出”法領(lǐng)用存貨，造成部分存貨次品化、廢品化；并且經(jīng)過我們的深入觀察發(fā)現(xiàn)合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問題。
（四）存貨的領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置過程中存在的問題
存貨入庫后，正確的領(lǐng)用盤點(diǎn)和處置程序?qū)霞腋３辛鲃?dòng)資產(chǎn)的完整性有重要意義。在這些過程中存在的.問題如下：
（1）據(jù)調(diào)查，在領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用資料不完整，發(fā)出審核不嚴(yán)格，對大批量貨物和貴重物品的領(lǐng)用缺乏對特定人員的授權(quán)，增加了貨物流失的可能性。
（2）在盤點(diǎn)過程中受到合家福超市門店內(nèi)倉儲(chǔ)場地較小的局限，部分商品存放在上層貨架，導(dǎo)致商品存放地點(diǎn)過于分散不利于清點(diǎn)。同時(shí)合家福超市盤點(diǎn)小組專業(yè)水平不高，有時(shí)盤點(diǎn)人員數(shù)量不足，在存貨盤點(diǎn)的流程中還存在監(jiān)控不嚴(yán)，崗位分離不明確的情況。 （3）對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的商品分類不明確或不在相應(yīng)的倉儲(chǔ)位置的情況，倉庫管理人員沒有及時(shí)分類整理并調(diào)整貨位；對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的毀損、變質(zhì)的存貨沒有調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)字，也沒有在后期采取加強(qiáng)貨物的整頓和對倉庫的清潔的措施。
有些問題在存貨管理的整個(gè)過程都存在。如合家福超市中個(gè)別相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高，專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)造成工作量增大，效率降低。并且存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都可能會(huì)存在監(jiān)督不嚴(yán)的情況。
（一）針對采購環(huán)節(jié)采取的措施
（1）完善采購計(jì)劃，提高其準(zhǔn)確性。首先，合家福需從自身出發(fā)，在制定采購計(jì)劃時(shí)要細(xì)化落實(shí)到商品的小分類，在對合家福超市既有存貨相應(yīng)了解的基礎(chǔ)上，根據(jù)以往的采購經(jīng)驗(yàn)、超市的實(shí)際銷售情況以及相應(yīng)產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并對采購費(fèi)用進(jìn)行整合，在不影響采購實(shí)施的前提下適當(dāng)削減采購支出，對超市已有商品目錄進(jìn)行合理規(guī)劃。其次，合家福超市應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查，針對包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，與采購相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、競爭對手的采購策略等方面進(jìn)行充分具體的了解，明確超市不能局限于已有商品。
（2）綜合考慮各種因素，謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商。超市在選擇供應(yīng)商時(shí)，一般要考慮以下幾點(diǎn)主要因素：質(zhì)量、價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)性、品種柔性，而在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的。因此，合家福超市首先應(yīng)確認(rèn)供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量，并進(jìn)一步確認(rèn)其是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，以及是否具有相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝能力，以求在供應(yīng)源頭上降低超市的采購風(fēng)險(xiǎn)，保證采購的順利進(jìn)行。其次，通過詢價(jià)議價(jià)降低商品成本，超市可通過市場調(diào)查中掌握的商品信息進(jìn)行產(chǎn)品成本分析，使超市在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)站于有利地位，最大限度地節(jié)約采購成本。最后，合家福超市也應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商以往售前售后服務(wù)的記錄考慮超市的采購，并因地制宜對其所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析，選擇服務(wù)優(yōu)良，位置優(yōu)越的供應(yīng)商。
（3）根據(jù)合家福實(shí)際情況，完善其配送模式。首先，由于受到合家福超市自身地理位置的限制，超市在盡可能提高自身配送標(biāo)準(zhǔn)化水平時(shí)仍有一些固定因素?zé)o法排除。其次，對需求量較廣的單一產(chǎn)品采用第三方物流，運(yùn)用主要著眼于運(yùn)輸流程的管理和高科技信息情報(bào)的第三方物流使得產(chǎn)品配送公開透明。最后，超市在選擇配送時(shí)能采用供應(yīng)商直配模式的商品在供銷合同上約定直接由供應(yīng)商配送。
（二）針對驗(yàn)收環(huán)節(jié)采取的措施
（1）充分準(zhǔn)備前期驗(yàn)收工作。合家福超市根據(jù)配送商品的規(guī)格和數(shù)量合理安排裝卸人員，選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收，更換不合格或低質(zhì)量的驗(yàn)收設(shè)備。
（2）及時(shí)驗(yàn)收。超市應(yīng)與供應(yīng)商建立物流信息一體化系統(tǒng)，使商品運(yùn)輸公開透明并建立專門的驗(yàn)收小組隨時(shí)關(guān)注商品動(dòng)態(tài)，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備，以便及時(shí)驗(yàn)收。
（3）準(zhǔn)確驗(yàn)收。超市應(yīng)對現(xiàn)有驗(yàn)收人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高專業(yè)能力，增強(qiáng)責(zé)任心，并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施激勵(lì)員工。
（三）針對保管過程采取的措施
（1）入庫商品物資應(yīng)分類分品種堆放，如按規(guī)格款式或者生產(chǎn)期放入指定的倉位，并且按要求堆放整齊，便于清查、取貨。貨物也應(yīng)指定專人保管，根據(jù)發(fā)出收入的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行登記，定期檢查貨品數(shù)量做到賬實(shí)相符。
（2）特殊物質(zhì)要有與之相應(yīng)的保管方法，如易燃易爆的危險(xiǎn)品應(yīng)放在安全場所，與其他的物品隔離并采取相應(yīng)的保管措施。
（3）保管人員應(yīng)定時(shí)檢查存儲(chǔ)的貨物，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、殘損等問題應(yīng)報(bào)告主管部門及時(shí)進(jìn)行處理以避免發(fā)出殘缺物資，發(fā)現(xiàn)亂扔亂放的貨物應(yīng)及時(shí)歸位。保管員也要隨時(shí)做好防火防潮防盜的安全措施，以確保貨物不會(huì)出現(xiàn)不必要的損失。
（四）針對領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置過程采取的措施
（1）在領(lǐng)用過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用程序，在填制領(lǐng)貨申請后需要將申請單提交上級審批，未經(jīng)簽字審批倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。對特殊物品的領(lǐng)取設(shè)置特殊授權(quán)，嚴(yán)禁無權(quán)限人員私自領(lǐng)取貨物。
（2）在盤點(diǎn)過程中對上層貨架進(jìn)行區(qū)域劃分，將分散的貨物按區(qū)域集中存放，以便提高盤點(diǎn)效率。明確崗位分離，區(qū)分初點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員、復(fù)點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員，重點(diǎn)復(fù)查比較容易出現(xiàn)點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤的區(qū)域如精品部、家電部以及煙酒部，以保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
（3）在盤點(diǎn)結(jié)束后，為了及時(shí)調(diào)整存貨的倉儲(chǔ)位置，倉庫人員應(yīng)縮短檢查周期，加強(qiáng)檢查力度。對于檢查發(fā)現(xiàn)的已損毀和變質(zhì)的貨物及時(shí)調(diào)整賬面數(shù)字，做好盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作。并查明變質(zhì)原因是保管不善所造成，還是物資超過規(guī)定儲(chǔ)存期限所致，以便分清落實(shí)責(zé)任、做好記錄，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在采取挽救措施的同時(shí)通知供貨商盡快調(diào)撥。
（五）其他措施
除此之外，超市需要對工作人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)對崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施，鞭策不良行為，激發(fā)工作積極性，增強(qiáng)工作的責(zé)任心。在加強(qiáng)監(jiān)督方面，實(shí)行存貨的分級管理，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨管理不同崗位的相互制約和監(jiān)督。
對中小型超市來說，存貨是其主要的獲利資產(chǎn)，其管理水平直接影響著超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價(jià)、獲利能力等方面，還影響到對顧客的需求能否做出迅速反應(yīng)的能力，所以存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個(gè)強(qiáng)有力的競爭主體。因此，超市需要根據(jù)自身具體情況，選擇最適合的存貨管理方式。
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存貨管理論文總結(jié)篇十
1.1存貨的概念及特點(diǎn)。
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的，以備銷售和耗用的物資，是能夠?yàn)楣編斫?jīng)濟(jì)流人的重要資源，其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動(dòng)的資產(chǎn)，對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響，在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項(xiàng)目，是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要指標(biāo)。
存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔，公司庫存就會(huì)膨脹；銷售部門盲目估計(jì)銷售量，也容易導(dǎo)致供大于求的庫存膨脹；第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會(huì)保值、升值，反而貶值；第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動(dòng)資金，增加企業(yè)資本成本，降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資金，甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要，公司有足夠存貨，有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn)，節(jié)約采購成本，滿足訂單需要，有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本，采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題，權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系，選擇合適方案采購和保管。三是隨時(shí)應(yīng)對市場行情變化，如果公司管理層對市場預(yù)測，預(yù)計(jì)某存貨的未來價(jià)格會(huì)大幅度變動(dòng)，這樣，生產(chǎn)性的公司會(huì)大量采購，以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會(huì)增加庫存，等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟(jì)訂貨量法和abc分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式，公司之間可以相互分享彼此的庫存信息，庫存管理計(jì)劃是公司共同討論的，進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險(xiǎn)。但是，該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和erp技術(shù)支持，成本高，合作難度大。三、近年來，越來越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個(gè)公司之間的關(guān)系，高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險(xiǎn)。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素。
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多，使用等多道流程，而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法，移動(dòng)加權(quán)平均法，月末一次加權(quán)平均法，個(gè)別計(jì)價(jià)法等多種方法，影響了存貨核算的及時(shí)性，準(zhǔn)確性，就會(huì)造成存貨的實(shí)際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全，沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下，一些公司積壓過多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動(dòng)資產(chǎn)，并且變現(xiàn)能力是非常弱，過高存貨會(huì)占用流動(dòng)資金，造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因。
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè)，公司少去思考改善存貨管理。所以，公司有的存貨短缺，有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約，存貨內(nèi)部控制不健全，采購員無監(jiān)管下的不合理的'采購必然會(huì)導(dǎo)致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩，消費(fèi)不足也是其中一個(gè)原因。
三、公司存貨管理建議及意見。
首先，加強(qiáng)公司管理人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)；并且面臨嚴(yán)峻的市場競爭，提高管理者的決策水平，提高工作效率，并且公司要開發(fā)獨(dú)立的自主品牌，才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率，進(jìn)而增加銷售、降低庫存，提高公司管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識，合理分析市場風(fēng)險(xiǎn)，跟隨市場流行度。
其次加強(qiáng)市場情報(bào)信息收集的工作，技術(shù)研究工作也要時(shí)刻圍繞市場的發(fā)展進(jìn)行。做出準(zhǔn)確的市場決策，克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運(yùn)動(dòng)行政和法律措施來加強(qiáng)產(chǎn)品技術(shù)的保護(hù)管理，積極申請專利，保護(hù)自己的專有技術(shù)的同時(shí)也保護(hù)了企業(yè)的市場占有率。
最后，對企業(yè)存貨的倉儲(chǔ)與盤存制度來進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)計(jì)。其中的倉儲(chǔ)制度須明確規(guī)定與實(shí)物接觸的相關(guān)人員，并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施，從而保證存貨不變質(zhì)，霉變和失竊。對于存貨數(shù)量盤存制度使用實(shí)地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實(shí)地盤存存貨數(shù)量，還是通過結(jié)賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計(jì)劃，多種盤存法結(jié)果進(jìn)行多次比較，才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧，進(jìn)而查找內(nèi)外部管理原因，進(jìn)行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足，導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題，存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情，公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對存貨管理有所研究，重視存貨的重要性，合理安排公司存貨，以此來提高公司的競爭力。
存貨管理論文總結(jié)篇十一
摘要：存貨的管理在企業(yè)的現(xiàn)金管理中占了舉足輕重的地位，現(xiàn)階段企業(yè)一般都存在存貨占用資金超過正常標(biāo)準(zhǔn)，而增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本和管理倉儲(chǔ)成本。國內(nèi)外學(xué)者對存貨管理不斷探索，并得出了各種與實(shí)踐相結(jié)合的存貨模式。而由于我國是中國特色社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)，所以以其獨(dú)有的經(jīng)濟(jì)制度特征對存貨管理有了新的要求。本文基于對存貨管理的模式的比較探究，分別作出評價(jià)。
關(guān)鍵詞：存貨管理成本模型決策
一、存貨管理現(xiàn)狀及原因分析
據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國的零售商的每期平均存貨約占對應(yīng)期間的資產(chǎn)總額的50%及以上，而在我國高存貨水平不僅在國企中常見，而且在民營企業(yè)中也是屢見不鮮。
對于高存貨的原因有多方面，其中主要之一是滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要與降低資金占用量的要求的矛盾。從滿足日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)來說，原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等存貨在生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)越多越好，這樣可以保證生產(chǎn)經(jīng)營的連貫性;但對于企業(yè)降低資金占有量的要去來說，存貨越少，資金占用就越少，因?yàn)橘Y產(chǎn)是資金的另一種形態(tài)，這樣較少的存貨可以增強(qiáng)企業(yè)整體資產(chǎn)的流動(dòng)性和短期償債性等，因此權(quán)衡和協(xié)調(diào)這兩個(gè)方面的矛盾是科學(xué)合理地解決存貨管理的關(guān)鍵，也是存貨決策的關(guān)鍵。具體來說有以下幾個(gè)方面：首先，存貨的采購過程中往往是粗放式管理，沒有設(shè)定采購限額，導(dǎo)致存貨成本增加;其次，存貨在各個(gè)部門之間的流動(dòng)并一定合理科學(xué)，導(dǎo)致存貨流轉(zhuǎn)出現(xiàn)間斷，也增加了存貨的成本;最后，還有儲(chǔ)存機(jī)制不完全等因素。所以在不同的存貨管理模式下，存貨占用企業(yè)的資金的水平是不一樣的。因此根據(jù)企業(yè)所處的實(shí)際情況，選擇正確和科學(xué)的存貨管理方式，將降低存貨占用企業(yè)資金的平均水平，以達(dá)到通過提高存貨周轉(zhuǎn)速度來提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。
二、影響存貨的成本的主要因素及分析
與存貨成本的相關(guān)因素主要有：訂貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本和占用資金而產(chǎn)生的利息利息支出等相關(guān)機(jī)會(huì)成本，而訂貨成本與儲(chǔ)存成本是存貨成本中最重要的兩項(xiàng)成本。訂貨成本是指從發(fā)出訂單到收到存貨整個(gè)過程中所付出的成本。訂貨成本有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān)，稱為訂貨的固定成本。另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，稱為訂貨的變動(dòng)成本。訂貨成本的一個(gè)基本問題是如何分離出那些隨發(fā)出訂單的多少而變化的成本要素，也就是可變成本。存貨的收入、發(fā)出次數(shù)越多，則訂貨成本越高;反之就越低。存儲(chǔ)成本包括兩個(gè)內(nèi)容：一是因?yàn)閷?shí)物的保管而發(fā)生的多種支出;二是因?yàn)榇鎯?chǔ)的貨物本身占用資金的費(fèi)用，為儲(chǔ)存物資占用資金而支付的利息或占用費(fèi)、物資陳舊變質(zhì)、損壞、拆耗所發(fā)生的損失等。按照其與儲(chǔ)存數(shù)額的關(guān)系，可以分為變動(dòng)性儲(chǔ)存成本和固定性儲(chǔ)存成本。其中，變動(dòng)成本與存貨的數(shù)量有關(guān)等。固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān)。
三、對傳統(tǒng)存貨管理模型的改進(jìn)
對于大多數(shù)企業(yè)來說，存貨的訂貨成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本是首要考慮的三個(gè)成本，在假設(shè)不允許存貨缺貨的情況下，根據(jù)訂貨成本和儲(chǔ)存成本來決定存貨的相關(guān)成本，便產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(eoq)，適用于批量進(jìn)貨、一次到貨、逐漸均勻消耗的存儲(chǔ)問題，存貨以單位時(shí)間消耗固定數(shù)量，經(jīng)過時(shí)間t后，存儲(chǔ)量下降到零，此時(shí)開始定貨，并且存貨從訂貨到到貨的時(shí)間間隔也假設(shè)為0，存貨到貨入庫后，庫存量由零上升為最高庫存量q，然后開始下―個(gè)存儲(chǔ)周期，形成多周期循環(huán)的存儲(chǔ)模型。以價(jià)值為準(zhǔn)基對傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型進(jìn)行修正，則首先要擴(kuò)展傳統(tǒng)模型的假設(shè)條件，考慮購入存貨的數(shù)量折扣和企業(yè)允許出現(xiàn)缺貨的情形，保留其余三個(gè)假設(shè)。以價(jià)值擴(kuò)展的模型中當(dāng)其外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境處于相對穩(wěn)定或可持續(xù)增長狀態(tài)下，企業(yè)便可以較為準(zhǔn)確地預(yù)測存貨的需要量與耗用量。同時(shí)，企業(yè)能夠通過自己的管理安排好倉儲(chǔ)條件及所需資金的，而允許缺貨與數(shù)量折扣卻是經(jīng)常發(fā)生的。此時(shí)，存貨成本包括進(jìn)貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本。缺貨成本是指因存貨不足而給企業(yè)造成的損失，包括停產(chǎn)損失、延誤發(fā)貨損失、緊急采購超支損失及喪失銷售機(jī)會(huì)的損失等。當(dāng)企業(yè)允許缺貨時(shí)，缺貨成本與存貨數(shù)量反向相關(guān)，屬于決策相關(guān)成本。從而得出存貨相關(guān)的成本為tc=d*p+(d/q)*k+((q-s)^2)*c/2q+(s^2)*r/2q，其中，d是指存貨年需要量，p是指進(jìn)貨單價(jià)，q是指經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量，k是指平均每次進(jìn)貨的費(fèi)用，s是指允許缺貨量，c表示單位儲(chǔ)存成本。把tc看做是q和s的二元函數(shù)，然后對q與s分別求偏導(dǎo)數(shù)，然后通過偏導(dǎo)數(shù)為0，得出經(jīng)濟(jì)訂貨批量q*，進(jìn)而可以計(jì)算出最佳存貨成本，便于企業(yè)經(jīng)營決策。
由于現(xiàn)代企業(yè)都可以看做是財(cái)務(wù)形式上的資本商品，而財(cái)務(wù)管理就是資本價(jià)值經(jīng)營以及其形成的特定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，這就導(dǎo)致了企業(yè)的目標(biāo)是追求資本價(jià)值最大化，同時(shí)企業(yè)的價(jià)值是由企業(yè)整體資產(chǎn)的協(xié)同而產(chǎn)生的價(jià)值，對于單項(xiàng)資產(chǎn)來說，既要考慮其與其他資產(chǎn)帶來的協(xié)同作用，由要盡量使自身價(jià)值最大化，所以存貨的管理模型應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)批量模型在以價(jià)值為基礎(chǔ)上調(diào)整后再加上一個(gè)協(xié)同系數(shù)來，正確衡量存貨成本，利于企業(yè)做出更加科學(xué)和合理的經(jīng)營決策。因此經(jīng)過調(diào)整后的存貨相關(guān)成本的tc=d*p+(d/q)*k+((q-s)^2)*c/2q+(s^2)*r/2q+a，a表示協(xié)同調(diào)整系數(shù)。a的確定可以以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：一、存貨內(nèi)部的構(gòu)成之間的相關(guān)性，因?yàn)榇尕浘唧w來說是包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等，它們之間是有依次繼起性的，也是說有一定的相關(guān)性;二、存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn)，在流動(dòng)資產(chǎn)內(nèi)部也要考慮與其他流動(dòng)資產(chǎn)的相關(guān)性，因?yàn)榇尕浀脑黾?，就意味著現(xiàn)金和金融類資產(chǎn)的減少，有此消彼長的關(guān)系;三、存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)還可以考慮與非流動(dòng)資產(chǎn)的關(guān)系;四、存貨作為資產(chǎn)與負(fù)債和所有者權(quán)益都有聯(lián)系;五，其他因素。所以可以根據(jù)不同情況，做出相應(yīng)的假設(shè)，考慮的順序應(yīng)該為存貨的內(nèi)部，存貨與其他流動(dòng)資產(chǎn)，存貨與非流動(dòng)資產(chǎn)，存貨與所有者權(quán)益和負(fù)債，存貨與其他因素，而往往后三個(gè)都不太易考察，所以可以假設(shè)其相關(guān)系數(shù)為0，這樣在結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營情況，通過考察前兩個(gè)因素，便可以確定出適合自己企業(yè)的a，進(jìn)而得出合理的存貨管理，幫助企業(yè)做好更科學(xué)的決策。(作者單位：西南財(cái)經(jīng)大學(xué))
參考文獻(xiàn)：
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存貨管理論文總結(jié)篇十二
南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110kv及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10kv配套項(xiàng)目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項(xiàng)工程。公司存貨主要分為兩大類：(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護(hù)繩鉤、落地放線支架等，這些工器具能夠多次使用，逐漸實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的轉(zhuǎn)移，屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜，角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導(dǎo)線、電纜，角鐵等比較笨重，不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的，容易銹蝕，要注意防護(hù);螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點(diǎn)。
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲(chǔ)及保管制度兩個(gè)方面。(1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收，保證工器具、材料物資的名稱，規(guī)格，型號和數(shù)量的準(zhǔn)確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單，工器具、材料物資出入庫需要有臺(tái)賬，記錄及時(shí)完整;三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致，容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理，及時(shí)上架，不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時(shí)，要注意貨物的包裝，資料齊全完好。防止貨物在運(yùn)輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具，材料物資一律不得外借;及時(shí)做好工器具的年檢和定期測試，要有臺(tái)賬，記錄及時(shí)完整。(2)存貨倉儲(chǔ)及保管制度。一是倉管員應(yīng)做好庫存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗(yàn)收正常入庫的物料要及時(shí)歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標(biāo)識完整并在相應(yīng)位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數(shù)據(jù)，對預(yù)期會(huì)影響到生產(chǎn)的低(無)庫存物料應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào);四是倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標(biāo)識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置，并及時(shí)開列清單報(bào)財(cái)務(wù)或采購部門妥善處理，對于自報(bào)送之日起5個(gè)月內(nèi)未給予處理的物料，倉管員除及時(shí)督促解決外可自行將相應(yīng)物料報(bào)廢處理;五是倉管員應(yīng)自覺做到庫區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉管員應(yīng)自覺做好倉庫安防措施：防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看，該公司沒有對存貨管理崗位進(jìn)行人員分離、存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定，這些勢必會(huì)對公司的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手，深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題，并提出完善存貨管理的措施。
(一)存貨入庫環(huán)節(jié)存在的問題。
一是材料入庫時(shí)，存貨管理員很少根據(jù)材料采購清單和材料采購發(fā)票清點(diǎn)購入原材料的實(shí)際數(shù)量，或進(jìn)行清點(diǎn)也只是草草了事;二是存貨管理員在清點(diǎn)入庫數(shù)量時(shí)很少檢查材料的質(zhì)量問題，以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時(shí)，或在填寫材料入庫單時(shí)并未按相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范填寫，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫單傳遞不及時(shí)，影響了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常的會(huì)計(jì)處理。以上這些問題導(dǎo)致公司存貨賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)存貨存儲(chǔ)與保管環(huán)節(jié)存在的問題。
一是財(cái)產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)，特別是對于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點(diǎn)。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點(diǎn)制定相應(yīng)的措施來加強(qiáng)對存貨的存儲(chǔ)與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施，也沒有按正確的地點(diǎn)存放，從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴(yán)重。
(三)存貨出庫環(huán)節(jié)存在的問題。
公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊(duì)每天早晨很早就去施工現(xiàn)場，領(lǐng)用材料時(shí)，負(fù)責(zé)材料管理的人尚未上班，材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知，有時(shí)甚至根本不知道材料已領(lǐng)用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無法及時(shí)獲知材料領(lǐng)用情況，而倉管部門和財(cái)務(wù)部門又不及時(shí)溝通核對，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。
一是公司工程項(xiàng)目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性，對于不同工程項(xiàng)目的成本及費(fèi)用未能清楚地分開核算，而且核算時(shí)人為因素較多，缺乏真實(shí)的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;再如，購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購貨發(fā)票未到，期末并未按規(guī)定暫估入庫，造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念。
筆者認(rèn)為，經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞，因此，為提高公司存貨管理效率和水平，公司經(jīng)營管理者首先必須具有良好的存貨管理意識和理念。然而，從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看，經(jīng)營管理者并不具備良好的管理意識和理念，具體表現(xiàn)在：在存貨的日常管理中，公司的經(jīng)營管理者只注重存貨的賬面記錄，而忽視了對實(shí)物的管理;而且片面的認(rèn)為存貨越多越好，認(rèn)為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強(qiáng)，卻未考慮存貨的儲(chǔ)存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來看，大多是非會(huì)計(jì)專業(yè)出身，既不懂會(huì)計(jì)，也不懂財(cái)務(wù)管理，而且平時(shí)也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高，對專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結(jié)構(gòu)的不合理，致使其在對存貨進(jìn)行管理的過程中，僅單憑主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。
公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲(chǔ)及保管等存貨管理制度，但制度既不健全，也不完善，如公司沒有對存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢必會(huì)造成嚴(yán)重賬實(shí)不符的現(xiàn)象產(chǎn)生，同時(shí)也勢必會(huì)增加存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外，公司還缺乏嚴(yán)格的考核機(jī)制，這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運(yùn)行。因此，公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
(四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清。
存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，該公司為節(jié)省人力成本，存貨管理崗位只配備一名管理人員，存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點(diǎn)等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負(fù)責(zé)，即一個(gè)人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個(gè)不相容職務(wù)，違背了我國企業(yè)會(huì)計(jì)制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定，這勢必會(huì)導(dǎo)致公司存貨管理過程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段。
公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來看，存貨出入庫時(shí)，公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數(shù)量和金額情況的流水賬，而不是在材料入庫單、領(lǐng)用單、銷售出庫單上進(jìn)行規(guī)范填寫，而且涂改嚴(yán)重，這勢必會(huì)影響財(cái)務(wù)部門正常的會(huì)計(jì)處理。此外，公司經(jīng)營管理者也不注重對賬簿等會(huì)計(jì)檔案的保管，隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴(yán)重，這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真。
(一)提高公司管理者存貨管理意識與理念。
公司經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題的最直接原因，因此，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標(biāo)，公司經(jīng)營管理者要充分認(rèn)識到存貨管理的重要性和必要性，不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中，公司經(jīng)營管理者自身要主動(dòng)加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí)，積極參加財(cái)務(wù)管理知識的培訓(xùn)，努力提高存貨管理的意識和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此，提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度，對存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓(xùn)外，還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵(lì)員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己，也應(yīng)具有敬業(yè)精神，自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提升自己的專業(yè)技能。
(1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗(yàn)收入庫時(shí)，公司采購人員必須提供經(jīng)倉庫管理員和采購人員共同確認(rèn)的采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票，倉庫管理員憑采購清單和發(fā)票仔細(xì)核對購入的材料，經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可入庫。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況，存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫，并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫。此外，所有經(jīng)確認(rèn)的已購入的材料，必須由當(dāng)值倉庫管理員簽字確認(rèn)后開具入庫單，入庫單的填寫內(nèi)容必須與實(shí)物及發(fā)票內(nèi)容相一致，并由倉庫負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度，二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整，存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;發(fā)出存貨時(shí)，倉庫保管員要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章;材料發(fā)出后，相關(guān)單據(jù)要及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)建立健全存貨盤點(diǎn)及處理制度。為保證賬實(shí)相符，公司應(yīng)建立健全存貨盤點(diǎn)制度和存貨處理制度。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及公司自身的實(shí)際情況選擇存貨盤存制度，并定期和不定期的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強(qiáng)存貨管理，公司應(yīng)建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中，倉庫保管員應(yīng)及時(shí)登記存貨臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外，還應(yīng)完善公司存貨稽核制度。
(四)科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。
為解決公司存貨管理中存在的諸多問題，必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位，并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。首先，建立存貨管理崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求，確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
對于存貨管理模式的選擇，公司應(yīng)根據(jù)自身情況，選擇適宜的存貨管理模式，也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式，以達(dá)到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為，該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解公司的存貨信息，并使存貨核算能夠做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，從而充分提高存貨的運(yùn)營效率。
針對南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會(huì)計(jì)處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導(dǎo)致存在這些問題的深層次原因，要提高該公司存貨管理水平，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是提高公司經(jīng)營管理者存貨管理意識和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán);五是改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)和模式，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)公司存貨管理的最終目標(biāo)。
存貨管理論文總結(jié)篇十三
摘要：倉儲(chǔ)管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進(jìn)行的必要條件，因而是保存物資原有使用價(jià)值，促進(jìn)資源合理配置利用，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。結(jié)合實(shí)際工作中的客觀情況，本文從理論與實(shí)踐相結(jié)合的角度，對現(xiàn)代物流下倉儲(chǔ)管理的優(yōu)化措施進(jìn)行簡要的探討。
關(guān)鍵詞：倉儲(chǔ)管理；工作流程；改進(jìn)方案。
前言。
近年來，伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動(dòng)著社會(huì)各階層以及各類企業(yè)的快速發(fā)展。其中，現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了與之相關(guān)的物流業(yè)的快速發(fā)展。在整個(gè)物流過程中，倉儲(chǔ)業(yè)的快速發(fā)展使得倉儲(chǔ)管理的地位在現(xiàn)代物流中的地位不斷上升，也因此倉儲(chǔ)管理的高效性以及倉儲(chǔ)成本的管理也越來越被看重。
對倉儲(chǔ)進(jìn)行管理，主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實(shí)現(xiàn)平衡。它是降低倉儲(chǔ)物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲(chǔ)活動(dòng)，可使商品倉儲(chǔ)在最有效的時(shí)間段發(fā)揮作用，創(chuàng)造商品倉儲(chǔ)的“時(shí)間價(jià)值”和“空間價(jià)值”。全面而深入地認(rèn)識和掌握倉儲(chǔ)和倉儲(chǔ)管理問題，是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要。在經(jīng)過一年半的實(shí)習(xí)生活后，通過與單位實(shí)習(xí)指導(dǎo)師傅和學(xué)校指導(dǎo)老師的探討，我對現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理的基本理念已經(jīng)有了初步的認(rèn)識，結(jié)合實(shí)際工作中的客觀情況，本文從理論與實(shí)踐相結(jié)合的角度，對現(xiàn)代物流下倉儲(chǔ)管理的優(yōu)化措施進(jìn)行簡要的探討。
一、倉儲(chǔ)管理的基本概念。
倉儲(chǔ)管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行的管理，是倉儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲(chǔ)資源提供高效的倉儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說，倉儲(chǔ)管理包括倉儲(chǔ)資源的獲得、倉儲(chǔ)商務(wù)管理、倉儲(chǔ)流程管理、倉儲(chǔ)作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
倉儲(chǔ)管理的內(nèi)涵是隨著其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。倉儲(chǔ)系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標(biāo)是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù)，而倉儲(chǔ)系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。正確高效的倉儲(chǔ)活動(dòng)能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶服務(wù)水平，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力，節(jié)省企業(yè)的物流成本。從這些方面充分體現(xiàn)了倉儲(chǔ)管理在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的重要作用。
二、倉儲(chǔ)管理工作流程簡介。
我實(shí)習(xí)的單位是中交一航局第三工程有限公司，中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國交通建設(shè)（集團(tuán)），是以港口和路橋建設(shè)為主的國家骨干施工企業(yè)。我實(shí)習(xí)的崗位隸屬于公司的材料部，主要負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)管理的相關(guān)工作。結(jié)合我所在的實(shí)習(xí)崗位，對倉儲(chǔ)管理的流程進(jìn)行簡要解釋：
1、材料申購。
根據(jù)所下訂單需要采購的材料核對庫存量，根據(jù)庫存情況填寫申購單，并詳細(xì)注明物料批次、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等，報(bào)采購部進(jìn)入采購程序。
2、進(jìn)倉。
所有來料經(jīng)品管部驗(yàn)收后，根據(jù)采購合同做好物料型號、規(guī)格、數(shù)量等的核對，如無異常則進(jìn)行填單入庫，并按來料類型分類上架存儲(chǔ)，并及時(shí)填寫物料登記卡；如發(fā)現(xiàn)所采購物料不符合規(guī)定要求，則及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù)。
3、材料保管。
對倉庫所有物料負(fù)保管之責(zé)。物料堆放整齊、分類擺放，并在物料登記卡上詳細(xì)標(biāo)明進(jìn)貨日期、數(shù)量等信息。按規(guī)定預(yù)留通道、掛好物料登記卡。隨時(shí)掌握所控物料有效期情況，做到先進(jìn)先出。落實(shí)防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物料完好無損。清點(diǎn)好物料數(shù)量，認(rèn)真、及時(shí)做好臺(tái)帳，做到賬、卡、物相符。按時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)各種數(shù)據(jù)報(bào)表。
根據(jù)我所在的公司企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)，按物資對企業(yè)建設(shè)所起的作用，我們材料部負(fù)責(zé)公司所有的物資保障，對于物資進(jìn)行以下分類：
主要材料：指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等。
結(jié)構(gòu)件：指橡膠護(hù)懸，系船柱等。
機(jī)械配件：指零星配件和通用件等。
其他材料：指輔助性生產(chǎn)用料，包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等，不包括燃油料、工具用具、勞保用具等。
燃油料：指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機(jī)構(gòu)潤滑油、天然氣等。
工具用具：指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機(jī)械修理工、起重工、土木建設(shè)力工等所用的小型工具用具等。
勞保用具：指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護(hù)裝具。
周轉(zhuǎn)材料：指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐；鋼軌、苫布等。
4、材料發(fā)放。
根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料配用量，準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放生產(chǎn)車間所需物料，并由生產(chǎn)車間收發(fā)人員簽名確認(rèn)。做好后續(xù)跟蹤事宜，配合生產(chǎn)部門及時(shí)做好退、補(bǔ)、換物料工作，保證生產(chǎn)正常順利進(jìn)行。
5、盤存。
平時(shí)對庫存?zhèn)€別物料進(jìn)行定期或不定期清查，年終實(shí)行全面盤點(diǎn)，確定各種庫存物料的實(shí)際庫存量，并與物料登記卡、臺(tái)帳中記錄的數(shù)量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，并制作盤點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對。
三、倉儲(chǔ)管理存在的問題。
盡管現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理已經(jīng)形成了初步的規(guī)模，但是作為一個(gè)新生的模式，他仍舊存在著很大的發(fā)展空間，也存在的許多的不合理問題等待改變與發(fā)展，現(xiàn)在，結(jié)合我在實(shí)習(xí)過程中所發(fā)現(xiàn)的不合理問題進(jìn)行簡單探討：
（一）倉儲(chǔ)管理隨意性太大。
現(xiàn)在大多數(shù)的倉儲(chǔ)管理的技術(shù)水平都比較低下，人員素質(zhì)較低，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和明確的崗位職責(zé)，這些都給倉儲(chǔ)管理帶來了很大的問題。例如現(xiàn)在許多的庫房不是現(xiàn)代化的立體倉庫，里面既沒有鋁貨架，又沒有負(fù)責(zé)搬卸、移動(dòng)貨物的升降式叉車，這樣使庫房的空間不能夠充分的得到利用，使單位儲(chǔ)藏成本居高不下，而且貨物的裝卸搬運(yùn)多依靠工人手工完成，這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強(qiáng)，對貨物碼放的專業(yè)知識了解較少，這樣使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態(tài)，缺乏明顯的分類。這樣就會(huì)在了解庫存情況進(jìn)行貨物盤點(diǎn)時(shí)，帶來種種麻煩，以上這些無效率的工作必然會(huì)造成倉儲(chǔ)管理中額外的費(fèi)用。
（二）對倉儲(chǔ)管理職能認(rèn)識不全面。
在許多人眼中庫房就是一個(gè)存貨的地方，只要把所需的產(chǎn)品存夠，他就完成了它的所有職能。其實(shí)不然，在日趨激烈的市場競爭當(dāng)中一個(gè)企業(yè)要想生存，它的每一寸資源都應(yīng)該得到優(yōu)化配置，所以庫房就不只是只有存貨的功能了。比如說，每一個(gè)庫房在他靠近出貨口的地方都應(yīng)該有一塊專供備貨的區(qū)域，這一區(qū)域除了備貨以外，還應(yīng)該是材料改配和重新包裝的場所。只有這樣才能進(jìn)一步的利用庫房貨源，使平均倉儲(chǔ)成本降低。
（三）庫房管理人員配置不合理。
現(xiàn)在的倉儲(chǔ)管理，庫房人員安排往往采取一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的方法，某一類材料由一個(gè)人或多個(gè)人負(fù)責(zé)，比如說勞保用具由一個(gè)人負(fù)責(zé)，工具用具由一個(gè)人負(fù)責(zé)。這樣做的弊端在于：如果一種材料的人休息，管另一種材料的人替他出貨時(shí)由于對材料不夠熟悉往往出現(xiàn)差錯(cuò)，給企業(yè)造成不必要的損失和麻煩；這樣不但使人力資源閑置，使人工成本增加，而且由于忙閑不等會(huì)使工作人員不滿情緒高漲，為企業(yè)的倉儲(chǔ)管理留下許多不良隱患。
（四）存貨不清導(dǎo)致反復(fù)進(jìn)貨。
在高速的生產(chǎn)前提之下，必然對于材料物資有著極大的需求，每天都會(huì)有很多的物資采購，但是物資采購以后往往有部分物資得不到及時(shí)的使用，存放在倉庫，但是現(xiàn)場需用人員不知道具體情況，在下次的計(jì)劃報(bào)表中重新請求申購，這就導(dǎo)致了我所在崗位的一個(gè)最大的問題，物資反復(fù)采購造成浪費(fèi)。因?yàn)槲镔Y的反復(fù)采購，會(huì)占用不必要的倉庫空間，并且物資都具有保質(zhì)期，因而也會(huì)增加庫存成本與采購成本，積少成多這也會(huì)造成很大的浪費(fèi)。
四、倉儲(chǔ)管理改進(jìn)方案探究。
面對出現(xiàn)的問題，如果只是逃避的話那永遠(yuǎn)都得不到解決。針對這些問題，我積極的找我企業(yè)內(nèi)的指導(dǎo)師傅進(jìn)行探討，通過多次探討研究，在師傅的指導(dǎo)和幫助下我們考慮出以下解決方案：
針對存貨的種類來進(jìn)行abc分類管理，是降低存貨成本、提高企業(yè)效益的有效方法。abc分類控制法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于19世紀(jì)首創(chuàng)的，經(jīng)過不斷發(fā)展和完善，現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。
倉庫存貨的種類繁多，價(jià)值與外觀也千差萬別，管理難度很大。將倉庫中繁多種類的存貨按其數(shù)量比重和價(jià)值比重劃分為a、b、c三類。a類存貨品種、數(shù)量占存貨總量的10%左右，價(jià)值占存貨價(jià)值總量的70%左右；b類存貨數(shù)量占總量的20%—30%，其價(jià)值占存貨價(jià)值總量的20%左右；c類存貨品種數(shù)量占存貨總量的60%—70%，價(jià)值占存貨價(jià)值總量的10%左右。
（二）倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化。
就像工廠的機(jī)械化操作一樣，操作規(guī)則非常明確，每個(gè)人都知道自己要做什么，應(yīng)該怎么做。標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該分為三個(gè)方面：
1、固定庫位。某一樣材料必須以固定的數(shù)量入庫，放在庫房某一個(gè)固定位置，在該庫位的顯要位置貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明該材料的基本屬性，如名稱、規(guī)格、重量、店內(nèi)碼、社會(huì)碼等。即使該材料暫時(shí)沒有時(shí)，也不允許在該庫位存放其它材料，這樣實(shí)際庫存簡單明了。在盤點(diǎn)時(shí)可以根據(jù)庫位情況事先打出盤點(diǎn)表，觀察庫位，填上實(shí)際數(shù)據(jù)，這樣大大減輕了盤點(diǎn)工作的壓力。
2、固定編碼。一物一碼，在入庫時(shí)把編碼粘在材料上，在出庫時(shí)核對材料編碼和庫位標(biāo)簽上的編碼是否一致，這樣大大降低了出錯(cuò)貨的風(fēng)險(xiǎn)。如果有手持式盤點(diǎn)機(jī)，在盤點(diǎn)時(shí)每掃過一個(gè)材料，盤點(diǎn)機(jī)上數(shù)量會(huì)自動(dòng)增加一個(gè)，這樣使盤點(diǎn)工作更加簡單輕松。
3、固定出入庫方式。對于像大批量進(jìn)貨出貨的材料，一定要采取先進(jìn)先出的原則可以根據(jù)它們?nèi)霂鞎r(shí)間的不同分別放在不同的庫位，在庫位標(biāo)簽上注明入庫時(shí)間，在出庫時(shí)把越早時(shí)間入庫的材料提出。這就大大降低了材料過期、陳舊的風(fēng)險(xiǎn)。
（三）人力資源專業(yè)化。
庫房管理人員一定要打破一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的崗位職責(zé)。把庫房的管理人員分成收貨和發(fā)貨兩部分。收貨人員不單對某一類材料而面對所有材料，他們必須掌握庫內(nèi)所有材料的基本屬性，這樣在某人休息時(shí)其它人可以從容完成收貨任務(wù)。而且可以根據(jù)不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)貨的情況和收貨的情況類似，但要注意每次發(fā)貨要實(shí)行具名制，這樣在出現(xiàn)發(fā)貨問題時(shí)能夠明確責(zé)任人。
（四）資料共享，明確庫存。
針對材料反復(fù)申購而導(dǎo)致的浪費(fèi)問題，經(jīng)過我與企業(yè)指導(dǎo)師傅的多次探討，我們做出了以下的解決辦法，首先對倉庫內(nèi)的所有物資進(jìn)行盤點(diǎn)分類，聽似簡單，諾大的倉庫只靠我們兩個(gè)人進(jìn)行整理，實(shí)在是一件比較困難比且繁瑣的工作，所有的物資我們都要和倉庫的物資表上一一對應(yīng)，然后找出不再倉庫存帳的物資，比且進(jìn)行分離。將不再存帳上的物資進(jìn)行區(qū)分以后，我們將所有的物資都仔細(xì)查看，查看材料的保質(zhì)期，然后將可以繼續(xù)使用的物資進(jìn)行分類擺放，將不能使用的進(jìn)行合理處理。
現(xiàn)在已經(jīng)是信息社會(huì)，我們單位所有的部門都配有辦公用電腦，在整理完倉庫內(nèi)所有在帳與不在帳的物資以后，我們按照統(tǒng)一的格式將這些物資輸入到電腦當(dāng)中，對于一些直接相關(guān)的部門我們直接進(jìn)行資料共享，對于一些年紀(jì)較大不會(huì)使用電腦的同事，我們也人手打印出一份明細(xì)，確保所有的資料共享。
另外，通過與部門領(lǐng)導(dǎo)的探討，領(lǐng)導(dǎo)同意由我們材料科每月對倉庫內(nèi)所有物資的存放進(jìn)行資料共享，然后由各部門進(jìn)行比對，在比對的前提下，如果需要什么物資，再上提材料計(jì)劃，由我們部門進(jìn)行采購，但是倉庫要保持共享資料的有效性，要做好更新的工作。
這樣就避免了重復(fù)采購物資造成浪費(fèi)，而且也能對倉庫內(nèi)的材料進(jìn)行充分使用，更重要的是這樣降低了倉庫的空間成本與管理成本，從而提高倉儲(chǔ)管理的高效性，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
結(jié)語。
倉儲(chǔ)管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進(jìn)行的必要條件，因而是保存物資原有使用價(jià)值，促進(jìn)資源合理配置利用，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。因此，只有認(rèn)儲(chǔ)管理在生產(chǎn)制造企業(yè)、物流企業(yè)和整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要地位和作用，才能促使我們進(jìn)一步研究倉儲(chǔ)管理的新技術(shù)、新手段，進(jìn)一步提高倉儲(chǔ)管理的水平，體現(xiàn)現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理人才的價(jià)值。
在現(xiàn)實(shí)生活中，我們更應(yīng)該將理論知識與實(shí)際生活工作結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)高效率高水平低成本的倉儲(chǔ)管理水準(zhǔn)，盡我們最大的努力為企業(yè)創(chuàng)造我們能力以內(nèi)的最大價(jià)值，讓倉儲(chǔ)管理的作用更加明確的體現(xiàn)在我們的工作中。
致謝。
感謝我的大學(xué)，給了我學(xué)習(xí)和成才的機(jī)會(huì)，“愛黨報(bào)國，求實(shí)向上”的校訓(xùn)讓我學(xué)會(huì)了誠信和坦然；感謝所有授我以業(yè)的老師，沒有這些年知識的積淀，我沒有這么大的動(dòng)力和信心完成這篇論文；感謝我實(shí)習(xí)崗位上的師傅，因?yàn)樗谖覍?shí)習(xí)生活中的照顧，讓我獨(dú)身在外的實(shí)習(xí)生活沒有那樣的困難，因?yàn)樗南ば慕虒?dǎo)，我的工作才能做得如此順利，因?yàn)樗膸椭?，我的思想也變得逐漸成熟；感謝我的論文指導(dǎo)老師，在此論文的寫作過程中，劉老師從選題指導(dǎo)、論文框架到細(xì)節(jié)修改，都給予了細(xì)致的幫助，提出了很多寶貴的意見與建議，在此對劉老師表示深深的感謝。
存貨管理論文總結(jié)篇十四
摘要：存貨是資產(chǎn)的重要組成部分，是生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。存貨項(xiàng)目具有種類繁多、流動(dòng)性強(qiáng)、計(jì)價(jià)多樣、收發(fā)頻繁，在中滯留時(shí)間長，變現(xiàn)能力慢，在管理和核算上存在一定難度，容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點(diǎn)。所以，個(gè)別企業(yè)往往出于各種目的，把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池，通過存貨進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊。作者了存貨舞弊的形式、介紹了如何識別和預(yù)防存貨舞弊。
存貨是資產(chǎn)的重要組成部分，是生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。存貨項(xiàng)目具有種類繁多、流動(dòng)性強(qiáng)、計(jì)價(jià)方法多樣、收發(fā)頻繁，在企業(yè)中滯留時(shí)間長，變現(xiàn)能力慢，在管理和核算上存在一定難度，容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點(diǎn)。所以，個(gè)別企業(yè)往往出于各種目的，把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池，通過存貨進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊。
一、存貨舞弊的主要形式。
企業(yè)通常通過債務(wù)重組、非貨幣性交易、關(guān)聯(lián)方交易、濫用政策及會(huì)計(jì)估計(jì)變更、錯(cuò)誤確認(rèn)費(fèi)用及負(fù)債、資產(chǎn)造假等手段操縱利潤。通過非法提高資產(chǎn)價(jià)值和虛增盈利，即虛構(gòu)收入，虛假的時(shí)間差異，隱瞞負(fù)債和費(fèi)用，虛假披露以及資產(chǎn)計(jì)價(jià)舞弊。其中資產(chǎn)計(jì)價(jià)舞弊是資產(chǎn)造假的慣用手法。
1、虛構(gòu)存貨存在。
通過對并不存在的項(xiàng)目編造各種虛假資料，如沒有原始憑證支持的記賬憑證、夸大存貨盤點(diǎn)表上存貨數(shù)量、偽造裝運(yùn)和驗(yàn)收報(bào)告以及虛假的定購單，從而虛增存貨的價(jià)值。
2、操縱存貨盤點(diǎn)。
通過對存貨的重復(fù)盤點(diǎn)（將已經(jīng)盤點(diǎn)過的存貨放到將要盤點(diǎn)的存貨里面去，進(jìn)行二次盤點(diǎn)）、虛假列示存貨存在（在倉庫里堆進(jìn)已封好的空包裝箱）、提供虛假出入庫數(shù)據(jù)等辦法進(jìn)行舞弊。
3、材料盤盈盤虧，不作轉(zhuǎn)賬處理。
對實(shí)地盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧，不進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)處理，相反卻利用不正確的處理手法，人為調(diào)節(jié)利潤。效益較好的企業(yè)，為了壓低利潤，采取只列報(bào)和處理材料盤虧，對材料盤盈隱匿不報(bào)和不作轉(zhuǎn)賬處理；效益不好的企業(yè)，為了爭取多實(shí)現(xiàn)一部分利潤，就采取了只對材料盤盈作轉(zhuǎn)賬處理，而對材料盤虧留待下年度處理的做法，還有的企業(yè)隨意轉(zhuǎn)賬，將盤盈材料計(jì)入“營業(yè)外收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”，或?qū)⒈P盈盤虧與物資儲(chǔ)備中發(fā)生的非常損失或溢出金額相互沖銷，不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項(xiàng)稅額”，以增加增值稅的抵扣數(shù)。
4、不報(bào)毀損，虛盈實(shí)虧。
企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)毀損材料，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)批轉(zhuǎn)銷其毀損價(jià)值，但個(gè)別企業(yè)為了掩蓋其不景氣的經(jīng)營狀況，搞虛盈實(shí)虧，對年終財(cái)產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料，不列表呈報(bào)，使其損失價(jià)值仍潛藏在材料成本中。
5、違規(guī)分?jǐn)?，成本不?shí)。
一些企業(yè)在核算購入材料的采購成本時(shí)，將能夠直接計(jì)入各種材料的采購成本不直接計(jì)入，或?qū)?yīng)按一定比例分?jǐn)傆?jì)入各種材料的采購成本不按規(guī)定進(jìn)行合理的分?jǐn)?，如在“材料采購”賬戶中，只核算購入材料的買價(jià)，將應(yīng)計(jì)入購入材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費(fèi)用等采購費(fèi)用全部計(jì)入“管理費(fèi)用”賬戶；購入材料發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)，不按材料的重量或買價(jià)等比例分?jǐn)傆?jì)入各種材料的采購成本，而全部計(jì)入某主要材料的采購成本，以加大主要材料的采購成本，減少其他材料的采購成本。
6、材料假出庫，虛列成本費(fèi)用。
企業(yè)了了逃避所得稅，虛減利潤，就采用辦理假出庫手續(xù)，虛列材料費(fèi)用，人為提高產(chǎn)品生產(chǎn)成本，進(jìn)而增加產(chǎn)品銷售成本，相應(yīng)地虛減利潤總額。
7、隨意變更存貨的計(jì)價(jià)方法。
根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法，但選用的方法一經(jīng)確定，年度內(nèi)不能隨意變更，如確實(shí)需要變更，必須在會(huì)計(jì)報(bào)表中說明變更原因及其對財(cái)務(wù)狀況的，但在實(shí)際工作中，個(gè)別企業(yè)隨意變更計(jì)價(jià)方法，造成會(huì)計(jì)指標(biāo)前后各期口徑不一致，人為調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本，調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。
8、賬外物資“小金庫”
企業(yè)為了給職工搞額外收入，或進(jìn)行一些非法支出，設(shè)賬外物資“小金庫”。將賬內(nèi)的一定比例的物資材料轉(zhuǎn)移到賬外，置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的體外，作為隨時(shí)可供自己調(diào)用的物資“蓄水池”。如將存貨在購進(jìn)時(shí)即作待攤費(fèi)用攤銷或直接計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用；領(lǐng)用的材料不用或少用，卻計(jì)入成本費(fèi)用，采用不作退料或假退料，退庫不記賬；回收的邊、角、廢料不入賬；盤盈、接受捐贈(zèng)的物資不作賬；自制材料不入賬；外發(fā)加工退回材料的余料不入賬等方式，積少成多，形成大量賬外物資。
9、以物易物。
根據(jù)國家稅法和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，企業(yè)之間以生產(chǎn)資料串換生活資料，以生產(chǎn)資料對換其它生產(chǎn)資料等，都應(yīng)視同銷售，作購進(jìn)和銷售賬務(wù)處理，并相關(guān)稅金，但有些企業(yè)在這種非貨幣性交易中，不結(jié)算，不走賬，擺脫銀行、工商行政管理等部門的監(jiān)督，為偷逃流轉(zhuǎn)稅、虛減銷售收入，隱瞞利潤。
二、如何識別存貨舞弊。
1、存貨審計(jì)非常重要，也非常復(fù)雜，僅通過簡單的監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)存貨舞弊是困難的，但存貨監(jiān)盤又是存貨審計(jì)不可或缺的部分。我們證實(shí)存貨數(shù)量的'最有效途徑，是盡量對其進(jìn)行整體盤點(diǎn)，合理、周密地安排盤點(diǎn)程序并謹(jǐn)慎地予以執(zhí)行，使盤點(diǎn)的時(shí)間盡量接近年終結(jié)賬日，在盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)盡可能采取措施提高盤點(diǎn)的有效性，各存放點(diǎn)盡量同時(shí)盤點(diǎn)，停止存貨流動(dòng)以及盤點(diǎn)數(shù)額達(dá)到合理的比例等。這樣對發(fā)現(xiàn)存貨舞弊將會(huì)大有幫助。
2、執(zhí)行性程序。
個(gè)別通過多種途徑去操縱存貨信息，我們可以從多種思維角度去看待那些數(shù)據(jù)，以最大可能地發(fā)現(xiàn)有關(guān)的舞弊行為。不僅要推測舞弊是如何進(jìn)行的，而且要推測為什么要舞弊以及為什么要將這種違規(guī)做法作為首要的選擇。也就是說我們要對存貨舞弊的動(dòng)機(jī)和機(jī)會(huì)進(jìn)行評估以發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)造假行為。
首先我們分析存貨舞弊的動(dòng)機(jī)。
其次我們分析存貨舞弊的機(jī)會(huì)。
最后我們分析存貨舞弊的跡象。
如果虛構(gòu)資產(chǎn)會(huì)使企業(yè)的賬戶失去平衡。與以前的期間相比，銷售成本會(huì)顯得過低，而存貨和利潤將顯得過高。當(dāng)然，還可能會(huì)有其他的跡象。我們對比存貨的增長是否快于銷售收入的增長，存貨占總資產(chǎn)的百分比是否逐期增加，存貨周轉(zhuǎn)率是否逐期下降，存貨的增長是否快于總資產(chǎn)的增長，銷售成本所占銷售收入的百分比是否逐期下降，銷售成本的賬簿記錄是否與稅收報(bào)告相抵觸，是否存在用以增加存貨余額的重大調(diào)整分錄，在一個(gè)期間結(jié)束后，是否發(fā)現(xiàn)過入存貨賬戶的重要轉(zhuǎn)回分錄。
三、存貨舞弊的預(yù)防及啟示。
存貨項(xiàng)目由于其自身的復(fù)雜性早已成為舞弊者趨之若騖的理想對象，同時(shí)也引起了審計(jì)人員的特別關(guān)注。所謂“魔高一尺，道高一丈”，審計(jì)人員只有不斷地經(jīng)驗(yàn)，努力完善審計(jì)技術(shù)，切實(shí)提高查處舞弊的能力，才能不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題。
1、對舞弊的動(dòng)機(jī)和機(jī)會(huì)予以充分關(guān)注。
由于舞弊存在被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及道德方面的壓力，也就是說舞弊亦有成本，所以在正常情況下，理性的人寧愿尊重客觀事實(shí)。不過，一旦面臨某種壓力和誘惑，個(gè)別企業(yè)舞弊的沖動(dòng)會(huì)變得強(qiáng)烈?？梢?，審計(jì)人員對舞弊的動(dòng)機(jī)進(jìn)行分析有助于對問題的確認(rèn)。
2、重視分析性程序的。
鑒于盤點(diǎn)程序具有局限性，審計(jì)人員無法指望通過盤點(diǎn)解決所有的問題。若想發(fā)現(xiàn)舞弊的蛛絲馬跡，分析性程序不啻為一種十分有效的審計(jì)。這一程序從整體的角度對個(gè)別企業(yè)提供的各種具有內(nèi)在勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，有助于發(fā)現(xiàn)重大誤差。如前文所述，由于存貨造假會(huì)使有些項(xiàng)目出現(xiàn)異常，因而對存貨與銷售收入、總資產(chǎn)、運(yùn)輸成本等項(xiàng)目進(jìn)行比例和趨勢分析，并對那些異常的項(xiàng)目進(jìn)行追查，就很可能揭示出重大的舞弊。
另外，還可以將財(cái)務(wù)報(bào)表與報(bào)表附注、財(cái)務(wù)狀況說明書、稅務(wù)報(bào)告以及其他類似的文件相互核對以發(fā)現(xiàn)問題。
3、重要性原則的恰當(dāng)應(yīng)用。
重要性原則是審計(jì)工作中一個(gè)重要原則，對于資產(chǎn)負(fù)債表中占有重要比例的項(xiàng)目，審計(jì)人員必須特別予以關(guān)注，尤其對那些內(nèi)部控制制度較為薄弱而在資產(chǎn)負(fù)債表中又占有相當(dāng)比重的項(xiàng)目，就不能采用一般的常規(guī)審計(jì)程序，而應(yīng)實(shí)施特別的詳查方法。對于商業(yè)企業(yè)，存貨應(yīng)是極其重要的項(xiàng)目。審計(jì)人員本應(yīng)針對存發(fā)設(shè)計(jì)特別的抽查或詳查程序，而事實(shí)上卻只采取了例行的提前數(shù)月通知，少量抽樣的常規(guī)盤點(diǎn)程序，正是這種簡單的處理使得舞弊有了可乘之機(jī)。
4、對審計(jì)人員進(jìn)行專職培訓(xùn)，以提高查找資產(chǎn)舞弊的能力。
通過以上分析，我們應(yīng)該看到當(dāng)前的舞弊水平在不斷提高，從簡單的違紀(jì)違規(guī)到有預(yù)謀、有組織的技術(shù)造假；從單純的賬簿造假到從傳票到報(bào)表的全面會(huì)計(jì)資料造假。同時(shí)，舞弊人員的反查處意識增強(qiáng)，對審計(jì)人員的常用審計(jì)方法有所了解和掌握。因此，為了能夠勝任新的工作要求，我們必須不斷提高查處舞弊的能力。
存貨管理論文總結(jié)篇十五
摘要：要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)，就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程，利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息，并加強(qiáng)對企業(yè)采購的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣，企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關(guān)鍵詞：存貨管理風(fēng)險(xiǎn)成因財(cái)務(wù)應(yīng)對。
存貨指的是在日?；顒?dòng)中企業(yè)持有的準(zhǔn)備出手的成品或者商品，或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費(fèi)的物料等等。在企業(yè)的流動(dòng)性財(cái)產(chǎn)中，存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟(jì)學(xué)中具有自我膨脹的性質(zhì)，它的價(jià)值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中，資金的流動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)代表著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行狀況，如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題，將會(huì)給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。這也并不說，企業(yè)所持有的存貨越少越好，而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多，無形之中增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)，間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少，會(huì)影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)組織。對于存貨的管理應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導(dǎo)向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應(yīng)環(huán)節(jié)，但是目前對其的管理已經(jīng)走向了精度化，存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本，緩解其在市場中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樽鳛榇尕浂?，其每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著很多風(fēng)險(xiǎn)，因此，存貨管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
如果企業(yè)存貨不恰當(dāng)，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，更為嚴(yán)重的是會(huì)影響到企業(yè)在市場中的競爭，關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
第一，對企業(yè)所持有的存貨沒有進(jìn)行嚴(yán)格清晰的分類。在我國，很多的企業(yè)在對存貨進(jìn)行管理時(shí)，產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程，在這個(gè)過程中并不能按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將其進(jìn)行嚴(yán)格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料，很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中，所以，這就往往導(dǎo)致了實(shí)際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財(cái)務(wù)賬面記錄上存在一定的出入。同時(shí)，作為存貨管理，因?yàn)槠髽I(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題，使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全，導(dǎo)致產(chǎn)品損壞的時(shí)候并不能夠一一的體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上，最終影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
第二，存貨記錄真實(shí)性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的，雖然有制度約束，但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對其進(jìn)行管理，但是財(cái)務(wù)信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷售共工作和采購計(jì)劃。因?yàn)闆]有在平常的工作中將相關(guān)信息及時(shí)入賬，只有需要發(fā)票的時(shí)候才盤點(diǎn)貨物。財(cái)務(wù)上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn)，很多的時(shí)候因?yàn)樨?cái)務(wù)資料的餓不完整都導(dǎo)致了公司的資產(chǎn)混亂。在對材料的領(lǐng)取上，對其的管理記錄人為因素比較多，因而對存貨的管理業(yè)自然因?yàn)楹怂愕膯栴}，存在著諸多弊端。
第三，企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因?yàn)檫@些企業(yè)沒有響應(yīng)的管理技能，它們沒有充分的利用erp對其進(jìn)行相關(guān)的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中，也并沒有對存貨進(jìn)行稽核，通過人工盤點(diǎn)得到的數(shù)據(jù)往往因?yàn)楹芏嗾J(rèn)為因素而存在著各種各樣的問題，使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應(yīng)在總賬面上，因而如果要對企業(yè)的存貨進(jìn)行一一核查，就會(huì)出現(xiàn)無信息可查的局面，換句話說，現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的成因。
第一，當(dāng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的時(shí)候就自然的會(huì)造成企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)。作為經(jīng)濟(jì)規(guī)律是這樣的，當(dāng)一個(gè)市場處于繁榮期，作為企業(yè)就會(huì)根據(jù)自己的情況有選擇性的擴(kuò)充存貨，并且在存貨上投入大量資金，而貸款方：銀行都樂意提供。但當(dāng)經(jīng)濟(jì)過熱，利率上升，大量的存貨都不能夠得到有效管理，最終經(jīng)營混亂。所以，一旦經(jīng)濟(jì)收縮，銷售額下降，很多的企業(yè)都會(huì)在手上留下大批的貨物，最終給企業(yè)帶來虧損。
第二，當(dāng)市場規(guī)律有變化的時(shí)候，企業(yè)存貨管理會(huì)有一定風(fēng)險(xiǎn)。一般而言，物品的銷售都具有一定的季節(jié)性，但是，企業(yè)一般都會(huì)保證存貨的平衡。一般情況下，在旺季，企業(yè)都會(huì)有存貨不足的現(xiàn)象，而在淡季，存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三，市場競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。市場價(jià)格變化規(guī)律告訴我們，市場價(jià)格的變化會(huì)給企業(yè)的存貨管理帶來相當(dāng)大的壓力，因?yàn)樵诟偁幹姓加袃?yōu)勢的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手，這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是，對于市場競爭中失力的一方而言，既要接受價(jià)格下降帶來的經(jīng)濟(jì)損失，而且還要避免因?yàn)殇N售減少而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)逐漸意識到，存貨實(shí)際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分，所以，很多時(shí)候，存貨并不在生產(chǎn)地，而是直接由賣方操持管理。
三、結(jié)束語。
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)，就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程，利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息，并加強(qiáng)對企業(yè)采購的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣，企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
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