一個好的計劃能夠給我們提供方向和動力,讓我們更有動力去實現(xiàn)自己的目標。在制定計劃時,要考慮到可能出現(xiàn)的風險和挑戰(zhàn),并提前制定相應的對策和預案。計劃好每一天,積累起每一天的好,未來將因你而美好。
新學期辦公室工作計劃部署篇一
新學期到了,各個高校的就業(yè)指導中心又要開始制定新學期的
工作計劃
、開始新一輪的工作了。以下是本站小編為大家整理的關于辦公室新學期工作計劃,給大家作為參考,歡迎閱讀!辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通
知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
三、具體工作安排:
三月份:
1.制定、公布20xx年度學校工作計劃。。
2.制定落實各部門目標
責任書
。3、收繳各類計劃、總結。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上
半年工作總結
。七八月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
辦公室在新學期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,增強工作紀律性,進一步做好組織協(xié)調、增強內部職能和公文處理規(guī)范等工作,新學期主要做好以下工作:
一、協(xié)助領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學活動,學校省規(guī)復評工作、民主評議政風行風活動,各類職稱評聘工作,年度綜合督導檢查迎檢工作。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,并及時做好臺賬。
3、做好學校各類周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
4、做好11月份黨員發(fā)展及12月份黨費收繳工作。
5、認真做好12月份學校各教學部、各處室報紙雜志征訂工作。
二、注重學校宣傳工作。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各教學部、處室開展活動后及時上報信息。本學期將籌辦××、××、××三期校報。維護和更新學校門戶網(wǎng)站。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議、承擔的各類大型會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。
3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來訪客人熱情接待。
五、認真做好日常事務性工作。
1、健全學校有關
規(guī)章制度
,努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和發(fā)送傳達,力增準確無誤。2、規(guī)范做好公章的管理和使用。認真學習公章管理和使用規(guī)范,制作了公章使用申請表,確保重大事項有領導審核批準后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務。
3、積極做好師情和學情調查,積極反映師生的要求。
4、協(xié)助做好對外聯(lián)絡與接待來訪工作。
5、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
7、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
8、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率。
在系領導的關系下,學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、
通知書
寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內成員相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛。
12、 搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、 及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。。
14、 以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養(yǎng)。
15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、 新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
新學期辦公室工作計劃部署篇二
本學期辦公室將在學校領導的帶領下,以學校工作為中心。在全體教職工的支持和配合下有目的的.、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高自身的整體素質和服務意識。
二、具體工作:
(一)協(xié)助學校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、做好“周工作安排”撰寫工作,及時經由段長下發(fā)全體教師,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務;安排校領導行政會議及教師工作會。
(二)根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
4、當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
廈門市同安區(qū)岳口小學
20xx年x月
月份具體工作安排
2月份:
1.督促、收齊學校各部門工作計劃;擬定學期工作計劃。
2.做好部分新教師轉正定級及職稱申報材料送審工作。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
5.做好各月份工作要點,協(xié)調、安排學校具體事務。
3月份:
1.做好20xx年度教師薪級工資申報審批工作。
2.3月底前,完成學校法人年審。
3.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
4.完成20xx年第一季度事業(yè)單位人員統(tǒng)計工作。
5.做好20xx年度人事統(tǒng)計工作。
6.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。 4月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.對學校檔案材料進行系統(tǒng)整理。
5月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.防地震緊急疏散演練。
6月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.督促、收繳各部門工作總結;撰寫上半年辦公室工作總結及下半年規(guī)劃。
3.做好20xx-20xx學年度教師考核相關工作。
4.做好20xx年上半年績效考核統(tǒng)計工作,核發(fā)上半年績效獎。
5.完成20xx年第二季度事業(yè)單位人員統(tǒng)計工作。
7月份:
1、完成教師年度考核工作。
2、組織安排暑期教師繼續(xù)教育工作。
3、督促、收齊學校各部門工作總結;做好20xx-20xx學年第二學期學校工作總結。
新學期辦公室工作計劃部署篇三
學校辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學??傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、黨務工作:
1、在校黨支部的領導下,認真做好黨員的培養(yǎng)發(fā)展工作。在具體工作中,做到多關心、多了解、多幫助,堅持按程序工作,積極培養(yǎng)師生入黨積極分子,做好入黨及預備黨員按期轉正工作。
2、加強黨員教育管理、提高黨員素質、發(fā)揮黨員和永葆先進性等方面,積極做好本職工作。
3、做好黨員干部教師的理論學習,組織參加上級組織的理論學習班、培訓班、論壇等活動,制訂相關計劃,利用組織生活、周一政治學習時間,通過多種形式學習政治時事,加強黨員干部教師的政治理論學習。
4、認真做好為離退休干部教師的服務工作,關心離退休教師員工的生活。5、進一步規(guī)范健全基層支部,重視黨費的收繳工作。根據(jù)收繳黨費的新規(guī)定,及時按新標準足額繳納黨費。
二、行政工作
1、加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定工作人員職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室各部門的協(xié)調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、做好學校文書檔案管理工作。根據(jù)教育局提出的意見和建議,收集整理并完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,使檔案管理更科學、規(guī)范;作好檔案利用工作,更好地為教育教學服務。
3、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。成立學校信息小組,充分利用興賓區(qū)教育局信息網(wǎng)和學校網(wǎng)絡平臺,發(fā)布學校教育教學信息,并加強與其他媒體的聯(lián)系,在報刊、雜志、網(wǎng)絡上宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
4、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與兄弟學校及學校各處室的信息溝通。
5、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
6、認真做好學校印鑒、校長印章的管理與使用工作。總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出我們應有的貢獻!
新學期辦公室工作計劃部署篇四
根據(jù)中心學校工作計劃內容,緊緊圍繞中心學校工作重點,結合本部門工作實際和特點,本著求真務實的工作態(tài)度,促進全鄉(xiāng)教育健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展,特制定以下計劃:。
辦公室工作十分繁雜,服務性比較強,做好了能夠展現(xiàn)中心校管理人員在廣大教職工樹立良好的工作形象,因此,我們辦公室工作人員進一步做好了明確分工,明確責任,并提出了明確要求,務必做到事事有人抓、有人干,干了必干好的工作原則。當好中心校領導的助手,堅決做到“我的崗位我負責,我的崗位請放心”。
1、進一步完善辦公室各項工作制度。結合學校實際,制訂符合學校發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工形成規(guī)則意識。
3、認真組織學校參加各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實。
4、加強常規(guī)工作力度,抓好抓實日常工作。
5、加強人事勞資管理和服務工作,切實做好新進人員及調出人員人事關系的辦理工作。進一步加強教師隊伍管理工作,進一步加強教師請銷假制度的管理。
6、配合學校做好獎勵性績效工資的核算及報送工作。
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作,做好收發(fā)記錄。
2、加強學校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強資料的管理工作。
1、認真貫徹好縣委辦、政府辦文件。
2、做好民師登記工作。
3、認真協(xié)助學校組織開展教師的繼續(xù)教育工作。
4、配合協(xié)助教務處搞好教師的業(yè)務學習。
5、配合黨總支做好教師的政治業(yè)務學習。
6、積極配合學??傊А⒔虅仗?、團委開展班主任隊伍的建設與管理工作。
1、認真做好來人來訪的接待工作。
2、主動拓展對外聯(lián)絡渠道,進一步擴大學校的對外影響。
1、協(xié)調好學校與各部門之間的關系,促進工作效率的提高。
2、做好學校的'規(guī)章制度的宣傳解釋工作,消除矛盾,構建和諧。
1、協(xié)助校長處理好學校的日常事務性工作。
2、為學校教育、教學及管理建言、獻策。
1、積極擴大學校的社會影響。
2、以辦公室為窗口,正面宣傳學校做好日常宣傳工作。
3、做好學校宣傳及報道工作,充分發(fā)揮信息宣傳的作用。
1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度安全措施及應急措施的落實情況。
2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。
3、加強安全教育宣傳工作。
4、積極配合學校做好民生工作。
新學期辦公室工作計劃部署篇五
土木與交通學院分團委隨著10級分團委各部的創(chuàng)建完畢,分團委的招新工作的順利完成,土木與交通學院分團委全學年的工作任務及工作重點的安排確定已經迫在眉睫,土木與交通學院分團委。于此,作為土木與交通學院分團委最重要的核心部門,辦公室特做出本年度工作計劃:
以便更好的完成黨、團組織予以的任務,更好的承擔起自己的責任。
在招新工作中,分團委各部門都吸納了很多新鮮的血液。為了使這些新成員更快更好的融入分團委這個大家庭,在以后的工作中更好的相互協(xié)調配合,分團委新成員的培訓十分重要。主要內容包括:
(1)召開分團委見面大會,讓各部新老成員自我介紹,簡要的相互了解。
(2)展開一系列拓展活動,使各部成員在各種團隊活動中磨練自己的意志,培養(yǎng)團隊意識。
(3)對本部成員加強制度性。
辦公室將不定期對本院各班團支書進行培訓,手把手教會各團支書如何起草策劃書及有關上交策劃書和各方面加素質分的事宜。
會議是工作中的一個重要的環(huán)節(jié),是各方面工作安排的平臺,在各層、各部間有著紐帶作用,起著積極的作用。我部將認真的組織每周的部內例會,總結上周工作中的得與失,并安排下周的工作任務,除此之外我部還會在各部長級會議上做好考勤工作。
作為我部最本職的工作,我部在新的學年內將認真做好團委、學生會的活動備案,以便我分團委在校級評定中取得優(yōu)異的成績。
新學期辦公室工作計劃部署篇六
根據(jù)中心學校工作計劃內容,緊緊圍繞中心學校工作重點,結合本部門工作實際和特點,本著求真務實的工作態(tài)度,促進全鄉(xiāng)教育健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展,特制定以下計劃:
辦公室工作十分繁雜,服務性比較強,做好了能夠展現(xiàn)中心校管理人員在廣大教職工樹立良好的工作形象,因此,我們辦公室工作人員進一步做好了明確分工,明確責任,并提出了明確要求,務必做到事事有人抓、有人干,干了必干好的工作原則。當好中心校領導的助手,堅決做到“我的崗位我負責,我的崗位請放心”。
1、進一步完善辦公室各項工作制度。結合學校實際,制訂符合學校發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工形成規(guī)則意識。
3、認真組織學校參加各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實。
4、加強常規(guī)工作力度,抓好抓實日常工作。
5、加強人事勞資管理和服務工作,切實做好新進人員及調出人員人事關系的辦理工作。進一步加強教師隊伍管理工作,進一步加強教師請銷假制度的管理。
6、配合學校做好獎勵性績效工資的核算及報送工作。
7、按時訂好切實可行的學校工作計劃及辦公室工作計劃。
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作,做好收發(fā)記錄。
2、加強學校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強資料的管理工作。
1、認真貫徹好縣委辦、政府辦文件。
2、做好民師登記工作
3認真協(xié)助學校組織開展教師的繼續(xù)教育工作。
4、配合協(xié)助教務處搞好教師的業(yè)務學習。
5、配合黨總支做好教師的政治業(yè)務學習。
6、積極配合學??傊?、教務處、團委開展班主任隊伍的建設與管理工作。
1、認真做好來人來訪的接待工作。
2、主動拓展對外聯(lián)絡渠道,進一步擴大學校的對外影響。
1、協(xié)調好學校與各部門之間的關系,促進工作效率的提高。
2、做好學校的規(guī)章制度的宣傳解釋工作,消除矛盾,構建和諧。
1、協(xié)助校長處理好學校的日常事務性工作。
2、為學校教育、教學及管理建言、獻策。
1、積極擴大學校的社會影響。
2、以辦公室為窗口,正面宣傳學校做好日常宣傳工作。
3、做好學校宣傳及報道工作,充分發(fā)揮信息宣傳的作用。
1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度安全措施及應急措施的落實情況。
2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。
3、加強安全教育宣傳工作。
4、積極配合學校做好民生工作。
新學期辦公室工作計劃部署篇七
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根據(jù)中心學校工作計劃內容,緊緊圍繞中心學校工作重點,結合本部門工作實際和特點,本著求真務實的工作態(tài)度,促進全鄉(xiāng)教育健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展,特制定以下計劃:
辦公室工作十分繁雜,服務性比較強,做好了能夠展現(xiàn)中心校管理人員在廣大教職工樹立良好的工作形象,因此,我們辦公室工作人員進一步做好了明確分工,明確責任,并提出了明確要求,務必做到事事有人抓、有人干,干了必干好的工作原則。當好中心校領導的助手,堅決做到“我的崗位我負責,我的崗位請放心”。
1、進一步完善辦公室各項工作制度。結合學校實際,制訂符合學校發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工形成規(guī)則意識。
3、認真組織學校參加各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實。
4、加強常規(guī)工作力度,抓好抓實日常工作。
5、加強人事勞資管理和服務工作,切實做好新進人員及調出人員人事關系的辦理工作。進一步加強教師隊伍管理工作,進一步加強教師請銷假制度的管理。
6、配合學校做好獎勵性績效工資的核算及報送工作。
7、按時訂好切實可行的學校工作計劃及辦公室工作計劃。
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作,做好收發(fā)記錄。
2、加強學校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強資料的管理工作。
1、認真貫徹好縣委辦、政府辦文件。
2、做好民師登記工作。
3、認真協(xié)助學校組織開展教師的繼續(xù)教育工作。
4、配合協(xié)助教務處搞好教師的業(yè)務學習。
5、配合黨總支做好教師的政治業(yè)務學習。
6、積極配合學??傊?、教務處、團委開展班主任隊伍的建設與管理工作。
1、認真做好來人來訪的接待工作。
2、主動拓展對外聯(lián)絡渠道,進一步擴大學校的對外影響。
1、協(xié)調好學校與各部門之間的關系,促進工作效率的提高。
2、做好學校的規(guī)章制度的宣傳解釋工作,消除矛盾,構建和諧。
1、協(xié)助校長處理好學校的日常事務性工作。
2、為學校教育、教學及管理建言、獻策。
1、積極擴大學校的社會影響。
2、以辦公室為窗口,正面宣傳學校做好日常宣傳工作。
3、做好學校宣傳及報道工作,充分發(fā)揮信息宣傳的作用。
1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度安全措施及應急措施的落實情況。
2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。
3、加強安全教育宣傳工作。
4、積極配合學校做好民生工作。
新學期辦公室工作計劃部署篇八
本學期辦公室將在學校領導的帶領下,以學校工作為中心。在全體教職工的'支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高自身的整體素質和服務意識。
二、具體工作:
(一)協(xié)助學校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、做好“周工作安排”撰寫工作,及時經由段長下發(fā)全體教師,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務;安排校領導行政會議及教師工作會。
(二)根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
4、當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
廈門市同安區(qū)岳口小學
20xx年x月
月份具體工作安排
2月份:
1.督促、收齊學校各部門工作計劃;擬定學期工作計劃。
2.做好部分新教師轉正定級及職稱申報材料送審工作。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
5.做好各月份工作要點,協(xié)調、安排學校具體事務。
3月份:
1.做好20xx年度教師薪級工資申報審批工作。
2.3月底前,完成學校法人年審。
3.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
4.完成20xx年第一季度事業(yè)單位人員統(tǒng)計工作。
5.做好20xx年度人事統(tǒng)計工作。
6.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。 4月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.對學校檔案材料進行系統(tǒng)整理。
5月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.防地震緊急疏散演練。
6月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.督促、收繳各部門工作總結;撰寫上半年辦公室工作總結及下半年規(guī)劃。
3.做好20xx-20xx學年度教師考核相關工作。
4.做好20xx年上半年績效考核統(tǒng)計工作,核發(fā)上半年績效獎。
5.完成20xx年第二季度事業(yè)單位人員統(tǒng)計工作。
7月份:
1、完成教師年度考核工作。
2、組織安排暑期教師繼續(xù)教育工作。
3、督促、收齊學校各部門工作總結;做好20xx-20xx學年第二學期學校工作總結。
新學期辦公室工作計劃部署篇九
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責的態(tài)度做好辦公室關于協(xié)會經費的管理、協(xié)會相關事的通知、協(xié)會工作任務的安排等相關工作。當然,本學期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!
1 每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據(jù)具體情況而定。
1調研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內部專業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。
2 調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學征集調研主題。
1加大調研部與協(xié)會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯(lián)系,有時間要經常做工作交流。
3 積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動。
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網(wǎng)絡的力量來進行跟多的調研。
重視網(wǎng)絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網(wǎng)內建立調研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網(wǎng)絡工作)
3.宣傳部計劃
本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關于宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、準確。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!
總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
新學期辦公室工作計劃部署篇十
本學期辦公室將在學校領導的帶領下,以學校工作為中心。在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高自身的整體素質和服務意識。
二、具體工作:
(一)協(xié)助學校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、做好“周工作安排”撰寫工作,及時經由段長下發(fā)全體教師,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務;安排校領導行政會議及教師工作會。
(二)根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
4、當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
廈門市同安區(qū)岳口小學
20xx年x月
月份具體工作安排
2月份:
1.督促、收齊學校各部門工作計劃;擬定學期工作計劃。
2.做好部分新教師轉正定級及職稱申報材料送審工作。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
5.做好各月份工作要點,協(xié)調、安排學校具體事務。
3月份:
1.做好20xx年度教師薪級工資申報審批工作。
2.3月底前,完成學校法人年審。
3.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
4.完成20xx年第一季度事業(yè)單位人員統(tǒng)計工作。
5.做好20xx年度人事統(tǒng)計工作。
6.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。 4月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.對學校檔案材料進行系統(tǒng)整理。
5月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.防地震緊急疏散演練。
6月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.督促、收繳各部門工作總結;撰寫上半年辦公室工作總結及下半年規(guī)劃。
3.做好20xx-20xx學年度教師考核相關工作。
4.做好20xx年上半年績效考核統(tǒng)計工作,核發(fā)上半年績效獎。
5.完成20xx年第二季度事業(yè)單位人員統(tǒng)計工作。
7月份:
1、完成教師年度考核工作。
2、組織安排暑期教師繼續(xù)教育工作。
3、督促、收齊學校各部門工作總結;做好20xx-20xx學年第二學期學校工作總結。
新學期辦公室工作計劃部署篇十一
結合往屆團委辦公室工作的優(yōu)秀作風,將好的經驗繼續(xù)保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目標。并且將xx年團委辦公室工作計劃分成以下幾點:
辦公室主任以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,要培養(yǎng)責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認真做好會議記錄,協(xié)助團委書記、副書記處理好團委的日常事務,合理協(xié)調各部門的工作關系,切實做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化。
1、做好團委辦公室換屆交接工作。
2、辦公室主任了解職責,熟悉工作環(huán)境,制定學校團委工作計劃。
3、完成辦公室的招新工作。招2個干事,一個負責財務,一個負責日常文件管理。
4、對團委的工作環(huán)境進行改善。
5、完善辦公室的相關制度,如值班制度,資料收發(fā)制度等。
6、完成對上屆辦公室的資料規(guī)整清理工作,對新老資料進行新的整理,匯總。
7、完成每月的工作通報。
8、做好對團委年度工作學校年度工作總結。
9、加強財務管理,嚴格財務借取制度,做好節(jié)流節(jié)約工作,打好“金算盤”。
10、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。
11、扎實開展學習型處室創(chuàng)建,積極倡導辦公室良好學風。(這是我的設想,為了讓大家不耽誤工作的同時,學習也能學好)
12、為各部門提供后勤保障工作。
13、對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的經驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開展。
14、和其他各部門同事友好相處,多奉獻
現(xiàn)在只能想到這些,不過沒有想到的,我會在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會輕言埋怨或放棄。相信,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實,為同學服務,就是多干點實事,做好本職工作(工作、學習、生活),我就是做到最好了!
新學期辦公室工作計劃部署篇十二
辦公室是學校的服務部分,正在學校中起著上傳下達的感化,它的服務工具是工作正在第一線的教人員工戰(zhàn)學校各部分。事件復雜,時光又每每比力緊,那些特色決議了要做好辦公室工作,必需緊緊建立耐煩、詳盡、高效的工作風格。
以學校整體工作安排為指針,以教誨講解工作為中間,以“運轉有序、調和無力、催促有用、服務到位”為目的,建立以工資本的理念,貫徹服務主旨,發(fā)揚調和感化,抓好外部扶植,勤奮進步素養(yǎng),正在全校教職工的撐持戰(zhàn)合營下,有目標、有層次、高效益地展開工作,為學校提量量、創(chuàng)成效而服務。
1、實時支收書面戰(zhàn)教誨網(wǎng)上文件、告訴,并交校長批閱,憑據(jù)校長的批閱定見,傳達給分擔校長及相干處室解決或告訴相干教員。并做好檔案的回檔戰(zhàn)整頓工作。各部分所屬的檔案,按長、中、短時間分類,永世性檔案、持久性檔案于期終交辦公室分類回檔。
2、做好文件的上傳下達工作。正在主管帶領引導戰(zhàn)贊助下,明白義務,各負其責,做好文件的承受、傳收、催辦及文件經管工作,信息收羅、上報、失密戰(zhàn)檔案經管工作。對去文的閱批、帶領指揮的督辦、緊張文件的核稿、接聽德律風、打印文件、集會紀錄、集會調集等平常工作,做到松散有序,沒有出錯誤。各項文件資料,力圖實時、正確,劣量、高效。
3、提早做好開學戰(zhàn)學期完畢前的工作支配,憑據(jù)學校安排實時草擬學校工作企圖(總結)戰(zhàn)校歷。
4、實時向區(qū)教誨局戰(zhàn)其他下級部分上報學校相干的工作資料。
5、實時出好集會告訴、學校工作支配告訴、節(jié)沐日放假支配通知等事件。
6、做勤學校集會的籌辦工作、紀錄工作。
7、繼承做好各類迎檢戰(zhàn)歡迎工作。
8、做好相干的年報戰(zhàn)各種信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會支配的暫且指令性工作。
1、進一步做好各部分的兼顧調和工作。爭奪自動、主動合營、充沛調和是辦公室的重要工作目的。弄好綜開調和,確保學校政令流通。實時轉達貫徹學校決議計劃,增強督辦檢討,增進學校各項決議計劃的落實。當真、迷信地弄好部分取部分之間的相同調和工作,幸免相互扯皮、推諉,涌現(xiàn)工作空檔,確保學校以講解為中間,各圓面同心協(xié)力,默契合營。脆穩(wěn)重年夜成績講述軌制;做各部分之間相同的橋梁,沒有貪功、沒有委過、沒有拆臺、沒有越位、瞅年夜局、識大要,保護勤學校班子的聯(lián)結,進步工作服從。
2、做勤學校文函檔案經管工作。憑據(jù)檔案經管請求,完美檔案經管軌制,標準檔案經管工作,注重搜集整頓表現(xiàn)學校辦學火平的講解教研資料并回檔,使檔案經管更迷信、標準,做好檔案應用工作,更好地為教誨講解及各項工作服務。
3、做好校務地下工作。當真做好校務地下工作,添加公允、公道戰(zhàn)地下的通明度,對職稱升級、年度審核等各項龐大事件,正在全校教職工中實時做到地下。
4、創(chuàng)立有特點的校園文明。劣化育人情況,晉升校園文明檔次。增強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣揚欄等文明載體扶植。繼承做好肉體文化創(chuàng)立工作,牢固并成長文化創(chuàng)立功效。輔佐校長弄勤學校中事工作。
5、定時完成人事統(tǒng)計及有閉報表工作。搜集整頓學校辦學的根本數(shù)據(jù),體例學校的根本狀況表,向學校有閉部分供應數(shù)據(jù)查詢戰(zhàn)信息征詢服務。
6、輔佐學校做好平安不亂工作。催促值班職員定時到崗并做好平安紀錄;當真排查沒有不亂身分,實時化解各種沖突膠葛。
7、做好校園網(wǎng)的扶植工作,遍地室教研組要裝備電腦,并完成同享。
8、建立服務認識,公道公允地做好各項人事工作,合營校長做好教職工績效審核、、繼承教誨、平常審核、職評等工作。
三月份:
1、訂定、宣布xx年度學校工作企圖。
2、訂定落實各部分目的義務書。
3、支納各種企圖、總結。
四月份:
1、展開系列活動。
2、學校檔案資料體系整頓
五月份:
1、各類活動評選總結。
2、師買賣見反應及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年年夜事記
2、合營做好中考工作。
3、催促、支納各部分工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七、八月份:
1、教員半年度績效審核。
2、文檔及資料整頓。
新學期辦公室工作計劃部署篇十三
最近被分配到學校團委辦公室工作,以前一直認識團委辦公室的工作很清閑,現(xiàn)面才發(fā)現(xiàn)其實不然。其實,一開始自己對團委辦公室到底是干什么的并不是十分了解。但是覺得這個名字挺霸氣的.就毫不猶豫地做出了選擇,也感謝團辦選擇了我。請相信我,選擇我,沒有錯。
通過這幾天的工作,我驗證了自己此前對團辦的最初印象——事情雜。接下來,我分條敘述。估且算是一個工作計劃吧。
會上主任強調的事情很多,然而尤為引起我關注的就是禮貌問題。自己雖然一直在注意這個問題,但通過主任的介紹,發(fā)現(xiàn)自己以前做的遠遠不夠。就拿敲門來說,以前真的不知道敲門還有這么多學問,還有就是不能穿短褲進辦公室。這兩點以前確實沒有引起過注意。這讓我明白了需要學習的還有很多。也請學長學姐們看到我們不合乎禮節(jié)的行為及時指出,有時并不是我們不懂禮貌,恰恰可能是因為不知道該注意這些被我們忽視的禮節(jié)。
作為一個北方人,一開始真的不太習慣這邊的某些語句,有時甚至聽著很別扭。當然,對于這個問題我并不是消極對待,而是積極地去適應,現(xiàn)在已經適應的差不多了。學會適應,是我從中最大的收獲。
一開始,對于生活部,不論從人或事來說都是一無所知,而主任給我們的任務是自己聯(lián)系部長。對于這個任務,在來西南大學之前也許對于我來說會很棘手,因為自己的溝通能力并不是很強,特別是和陌生人。然而來西南大學之后,這已經算不上什么問題。在這之前我參加了太多的面試,自己的膽量以及溝通能力都得到了很好的提升。最后這個任務圓滿地完成了。我確實挺高興的,自己和生活部從陌生到熟悉,現(xiàn)在也相處的不錯,前兩天宗遜學長還邀請我參加生活部的聚餐,在聚餐時我也代表團辦向生活部表達了我們的美好祝愿,還一起合了影。
這件事說起來挺驚心動魄的,主要還是因為設備出了一點問題,最后當然是虛驚一場。然而這件事給我們好好地上了一課。假如設備真的出問題了我們會怎么辦,也許我們會推遲活動的時間。然而對于那些不能推遲的活動呢?比如說春晚的設備臨時出問題了,我們也會選擇推遲嗎?當時我也看到了每個人的焦急。這不得不提醒我們后勤保障的重要性。我們要提前考慮到各種可能出現(xiàn)的情況以及各自的應對措施。要做到萬事俱備,才能把一場活動圓滿地舉辦成功。進一步舉一例,在團校培訓的后兩期活動中的唱紅歌環(huán)節(jié),如果因為不好意思而造成冷場的局面應該怎樣處理都是我們應該考慮的問題。當然,我們也有做的好的方面。比如說會場的布置,我們的效率超乎主任的想象,因而受到表揚。我們確實挺高興的,挺自豪的。然而,也沒什么可驕傲的,因為這是作為團辦一份子必備的能力。在這一點上,我們做到了。
團委辦公室的工作雜是主要的一個特點,這就要求我們必須有責任感,只有有了責任感,才會有耐心面對這相對來說有些枯燥的工作矢志不渝地堅持下去,才能把工作出色地完成。也許我們會比其他部門的干事要辛苦些,但是我不在乎這個。我所關注的并不是自己付出了什么,而是關注自己從中獲得了什么,雖然有點累,但是很鍛煉人。
團委辦公室鍛煉了我的工作能力,培養(yǎng)了我做事情時的耐心,同時也拓寬了我的交際面。選擇團委辦公室,我無悔。也許在今后的工作中自己會犯一些錯誤或有些做的不到位的地方,還希望大家指出,我會努力改正的,雖然人沒有完美,但我會盡自己最大的努力做到完美。
誰說團辦枯燥,誰說團辦沒有風景?我們就是最美的風景。團委辦公室,看我們的!
新學期辦公室工作計劃部署篇十四
一個學期已經結束,辦公室在團總支書記,學生會指導老師以及各位主席團的指導和帶領下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學期的工作任務,發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調能力,為其他部門活動的順利進行提供了堅強后盾和后勤保障,完成了學期初的工作計劃。
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機制不夠完善,責任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓,為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風貌。
在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質展現(xiàn)了藝術院禮儀的'風采。
辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務,如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結構圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在活動中要申請秒表等等。
除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員??偠灾k公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務。
本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。
在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。
雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為主任我在安排和協(xié)調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。
但我相信,工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學期辦公室會繼續(xù)努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景!
新學期辦公室工作計劃部署篇十五
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率。
二、具體任務:
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期教學教研工作、“雙創(chuàng)”工作、標準化學校創(chuàng)建工作,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、郵件等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的 接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、當好校長的行政助手。協(xié)調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
6、做好學校公章使用登記工作。
7、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
8、做好學校領導臨時交辦的其他工作。
9、做好教職工工資福利工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
4、做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
5、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
6、、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
7、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
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