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公司行政部工作職責篇一
1、根據公司發(fā)展需求，協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監(jiān)督，并根據實際運行情況，及時做出修訂與調整。
2、根據國家有關規(guī)定，向上級提供人力資源和行政管理領域的專業(yè)意見及建議。
3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。
4、根據公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。
5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。
6、參與公司企業(yè)文化的建設。
7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務，為公司業(yè)務發(fā)展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調工作。
9、負責領導臨時交辦的其他工作。
公司行政部工作職責篇二
2、接待及面試應聘人員，發(fā)面試、入職offer;
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的核算;
4、員工信息的更新、優(yōu)化，建立內部員工信息人事檔案;
5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;
6、與其他部門協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，促進各部門的良好溝通;
7、員工入、離職的手續(xù)辦理，勞動合同、保密協(xié)議簽訂和管理等
公司行政部工作職責篇三
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數(shù)據分析;
7、負責公司行政類采購實施及管理工作;
8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務。
公司行政部工作職責篇四
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14.社會保險的投保、申領。
15.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
公司行政部工作職責篇五
2、 健全并執(zhí)行各項人事行政類規(guī)章制度等文件;
3、 根據發(fā)展需求，確定好各部門的招聘需求，統(tǒng)籌負責招聘工作(主要為技術崗位);
5、 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時更新員工檔案，做好年度、月度人員數(shù)據統(tǒng)計;
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責健全公司及各部門薪酬方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
12、積極做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、統(tǒng)籌負責公司文化建設，積極落實公司形象布置及各類員工活動;
14、制定本部門工作總結和計劃，不斷優(yōu)化部門內工作，保證各項工作任務能及時完成;
15、負責環(huán)保、安全、勞動監(jiān)察、物業(yè)等外聯(lián)工作;
16、統(tǒng)籌負責公司7s、宿舍、食堂、維修、安全生產等行政后勤類工作。
公司行政部工作職責篇六
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
公司行政部工作職責篇七
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據；
6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；
8、負責組織員工企業(yè)文化活動；
9、負責公司名片、廣告制作，公司網站的維護；
10、負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù)；
11、完成領導交辦的其他工作。
2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度，堅持原則性、公正性、保密性；
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作；
5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作；
6、對公司員工進行考核、獎懲管理，并向公司提供相關實際情況；
7、負責公司員工活動的組織和策劃，配合建設企業(yè)文化；
8、搞好部門內部協(xié)作；
9、完成領導交辦的其他工作。
公司行政部工作職責篇八
4.負責公司薪酬方案的制定、實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監(jiān)控;
5.制定年度人力資源福利預算，并監(jiān)督、控制預算執(zhí)行;
6.負責開展公司活動，推動企業(yè)文化落地;
7.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
8.參與或協(xié)助公司管理層執(zhí)行其他相關職能。
公司行政部工作職責篇九
1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質：
1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
建議：
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;
6.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生;
人事行政主要職責
1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作
公司行政部工作職責篇十
4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施;
6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計;
7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
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