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公司文件怎么管理篇一
2.適用范圍：本制度適用于公司所有文件的管理。
3.定義：公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。
4.文件處理程序：公司各部門都應(yīng)堅持實事求是、尊重客觀、理論聯(lián)系實際、認真負責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。
4.1總裁辦負責(zé)公司行政文件的編制、發(fā)放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。
4.2公司各職能部門負責(zé)本部門的文件編制、編號、登記、存檔、更改和專用文件的管理，發(fā)放文件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的檢查與監(jiān)督。
5.文件分類：公司的公文主要可分為以下類：
5.1管理制度：適用于公司各部門的規(guī)范性程序的明確，包括條例、制度、規(guī)定、管理辦法?！皸l例”一般應(yīng)用于系統(tǒng)性制度匯編;“制度”一般應(yīng)用于某一方面職能的明確;“規(guī)定”應(yīng)用于一項具體工作的明確;“管理辦法”一般是對條例、制度或規(guī)定的細化性操作程序明確。
5.2工作通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項;
5.3人事通知 適用于公司人員錄用、晉升、調(diào)動、降職、獎懲等事項的公布。
5.4工作報告 適用于下級因為某項工作對上級進行匯報請示的行文。
5.5會議紀要 適用于公司各級會議進行的記錄的文件。
5.6對外發(fā)函 適用于公司因某項事情對外部機構(gòu)或個人發(fā)送的文件。
5.7決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。
5.8通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息。
5.9請示：向上級請求批示與批準，用“請示”。
5.10批復(fù)：答復(fù)請示事項用“批復(fù)”。
6.文件格式：
6.1公司所有文件采用a4豎版模式，四周頁邊距設(shè)置為2.5cm，頁腳設(shè)置為1.5cm，采用數(shù)字形式; 6.2文件首頁頂部添加公司徽標和中英文名稱。
6.3文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部分組成;
6.4文件標題使用華文中宋體小二號，其他均使用宋體五號，1.5倍行距。標題與公司徽標間空一行;標題下方靠右為發(fā)文編號;發(fā)文編號與正文之間可空一行;正文中小標題可使用粗體;章節(jié)段落之間可空一行;文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行;有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。
6.5發(fā)文字號包括代號、年號、順序號;公司各類文件須統(tǒng)一編制發(fā)文編號，編號數(shù)字不分按年度時間順序排序。
6.5.1公司級發(fā)文 瑞普 總字【】號，一般適用公司級重大決定、戰(zhàn)略、管理制度等方面發(fā)文，其他各部門發(fā)文為該部門為主要責(zé)任的相關(guān)工作文件，一般不具有全局性。 6.5.2人事任免類發(fā)文 瑞普 人字【】號
6.5.3總裁辦發(fā)文 瑞普 辦字【】號
6.5.4財務(wù)部發(fā)文 瑞普 財字【】號
6.5.5研發(fā)部發(fā)文 瑞普 研字【】號
6.5.6質(zhì)管部發(fā)文 瑞普 質(zhì)字【】號
6.5.7營銷中心發(fā)文 瑞普 銷字【】號
6.6簽發(fā)人：制度類和通知類文件在落款處上方應(yīng)加“簽發(fā)人”項目，由相關(guān)負責(zé)人手寫簽名。文件底部應(yīng)添加與文字頁面等寬兩橫線，兩橫線間下添加“報送、發(fā)送、抄送、印制份數(shù)”等項目，1.5倍行距?！皥笏汀睘樾枰私獯宋募目偙O(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)，“主送”對象為該文件直接關(guān)系到的部門或人員，“抄送”對象為該文件不直接相關(guān)卻應(yīng)該了解的部門或人員。對于版面一頁稍多的文件，文檔正文部分可以適當縮小行距，使該文件保持在一頁內(nèi)，但是如果不能保證蓋章生效和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，在文件的第二頁開頭可寫明此頁無正文的字樣。
6.7密級：公司文件密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內(nèi)部文件”四級，注在文件的右上角。
6.8緊急程度：最緊急、最重要、權(quán)重最大的工作或事項，標注“緊急”或“急”字樣，經(jīng)理、主管以上人員閱辦此類文件要求引起高度關(guān)注，以最快的速度，組織最有力的資源，統(tǒng)籌安排、科學(xué)組織、協(xié)調(diào)配合、逐項落實，確保工作在規(guī)定的時間內(nèi)按期完成。
6.9具體要求：
6.9.1文件標題應(yīng)準確簡要概括文件的主要內(nèi)容;
6.9.2文件中包括項目符號、文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫，分層標識。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱，文件必須加蓋公司公章。
例：一.
(一) 1、 (1) 2、 (1)??
或：1. 1.1 1.1.1 2. 2.1 2.1.1, ??
6.9.3文件最后一頁的頁腳橫線上方有主題詞;
6.9.4公司兩頁以上頁數(shù)文件都必須添加頁碼，位置為頁面底端，對齊方式為居中，首頁顯示頁碼，格式為默認格式;
6.9.5文件內(nèi)容要求按章按條款依次排列，結(jié)構(gòu)完整、層次清楚;實事求是、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、標點正確、用字準確、格式規(guī)范;
6.9.6本規(guī)定中其他未規(guī)定事宜，應(yīng)按照應(yīng)用文標準格式編輯。
7.收文：
7.1收文一律使用《天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司收文簿》;
7.2外單位來文均由總裁辦指定專人收文，由總裁辦統(tǒng)一拆封、登記，由行政總監(jiān)填寫《文件閱辦單》提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。
7.3文書處理工作：
7.3.1文書處理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程序;
7.3.2部門文件平時的管理，要求實行分類管理，文件夾側(cè)面標題設(shè)置為4個字，添加公司徽標和英文簡稱。如：行政管理、公司制度、公司證件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。文件夾內(nèi)設(shè)目錄便于查找。標題格式詳見附表;
8.發(fā)文：
8.1發(fā)文執(zhí)行天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司發(fā)文流程，發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文：
擬稿人→核稿人：部門主管領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理、總監(jiān))審核→公司主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)、副總裁)核準→編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案 對外發(fā)文：
擬稿人→部門經(jīng)理或總監(jiān)、副總裁審核→總裁核準→編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案
9.附則：
9.1本制度的最終解釋權(quán)及修改權(quán)歸天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司總裁辦;
9.2本制度的制定、解釋、修改等工作由公司總裁辦負責(zé)，經(jīng)公司總裁批準后下發(fā);
9.3本制度自下發(fā)之日起生效。
9.4附相關(guān)支持性文件。
9.4.1文件頁面格式
9.4.2文件閱辦單
9.4.3公文擬稿紙
9.4.4標題格式
公司文件怎么管理篇二
為了規(guī)范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運行，特制定本條例，本條例適用于公司所屬各部門。公司辦公室是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負責(zé)收、發(fā)文處理和文檔管理工作。
第一條 公文的種類
一、決定、決議類
1、對重要事項或重大活動作出安排，用“決定”。
2、對會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。
二、通知、通報類
1、適用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下屬單位辦理和通知有關(guān)單位了解或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。
2、表揚批評、處分獎勵、傳達重要情況，用“通報”。
三、報告、請示類
凡上行文均使用呈批呈閱件。其中，向上級主管和部門匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”;向上級主管和部門請求批示、批準，用“請示”。
四、公函類
對外商洽工作、詢問和答復(fù)，用“函”。
五、會議紀要
記錄和傳達會議議定事項和主要精神，以便在一定范圍內(nèi)貫徹與執(zhí)行，用“會議紀要”。
第二條 公文的格式
一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主題詞、密級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關(guān)、附注、發(fā)送范圍等部分組成。
一、公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并應(yīng)標明發(fā)文機關(guān)和公文種類。如：公司××部關(guān)于××××的通知。
二、發(fā)文字號。
(一)發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。
(二)公司級文件。
1、使用“上發(fā)”字的，僅限于由總經(jīng)理起草和公司辦公會確定的文件。
2、使用“上(*)發(fā)”字的，特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個部門配合的文件可以以公司名義下發(fā)，但須由部門經(jīng)理對文件內(nèi)容進行審核后在“審簽人”處簽字確認。
3、使用“上(*)發(fā)”字的，若為幾個部門聯(lián)合發(fā)文，則只標明主辦部門發(fā)文字號，并由主辦部門經(jīng)理對內(nèi)容進行審核后在“審簽人”出簽字。如財務(wù)部和服務(wù)部聯(lián)合發(fā)文，主辦單位為服務(wù)部的公司級文件發(fā)文字號為：
(三)部門文件不使用公司字號，直接由部門字號、年號、順序號組成。部門文件主要用于部門內(nèi)部管理事務(wù)，以下情況不得以部門文件下發(fā)：涉及規(guī)章制度類文件;涉及公司財務(wù)制度或財務(wù)規(guī)定的制定、修改的文件，需見股份公司批文，并以公司級文件形式由總經(jīng)理本人直接簽發(fā);涉及獎懲的文件;涉及其他部門的文件。
三、主題詞是公文標題的簡縮詞，用于電腦文件的檢索。如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》主題詞簡寫為“春節(jié) 放假 通知”。
四、公文一律加蓋印章，并應(yīng)注明簽發(fā)人。
五、加蓋印章的頁面如無正文時，應(yīng)在頁面左上方括符說明(此頁無正文)。
六、公文應(yīng)注明發(fā)送范圍和印數(shù)。上行文用“報送、并報、抄報”字樣，下行文用“發(fā)送”;平行文用“主送、抄送”字樣。輪流傳看一份文件，應(yīng)注明“傳閱”字樣。上行文一般只標識一個報送領(lǐng)導(dǎo)，如需同時報送幾個上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)，可以用并報、抄報形式。有時為了使領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間相互了解各自對某一文件的看法、意見、態(tài)度可采用傳閱方式。
七、密級公文應(yīng)分別標明“秘密”字樣，是否屬于秘密應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
八、緊急公文應(yīng)分別標明“特急”、“急”。
九、文件頁面標準格式(附件1-1、1-2、1-3)。
第三條 行文規(guī)則
一、公司各部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致時，一律不得各自向下行文。
二、公司各部門可以聯(lián)合行文。
三、公司所屬各部門不得越級請示。
四、請示的公文一般應(yīng)一文一事。
第五條 起草公文要求。
一、起草必須使用辦公室統(tǒng)一的文件格式。
二、公文簽發(fā)涉及公司全局性重要文件由總經(jīng)理簽批，辦公室下發(fā)。涉及某一方面工作的部門文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如涉及其他部門，以公司級文件下發(fā)。
三、凡以“上(*)發(fā)”字號發(fā)出的公文，必須報辦公室審核。審核的重點：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達、文種使用、格式等是否符合本條例的有關(guān)規(guī)定。各部門發(fā)出的公文由部門經(jīng)理審核，報辦公室備案存檔。
四、公文用印應(yīng)填寫用印登記，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公室方可辦理。部門自行用印，應(yīng)建立登記制度，辦公室將隨時不定期進行檢查。
五、傳遞秘密公文時，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。
第六條 收文處理程序。
一、公文的收發(fā)、傳閱登記制度由辦公室統(tǒng)一制定，并隨時抽查各部門執(zhí)行情況(收文登記、文件編號、傳閱追蹤記錄等)。
二、對需要催辦的文件，要建立嚴格的登記制度。承辦部門必須在規(guī)定的時間內(nèi)將承辦處理情況，填妥收文處理箋向發(fā)文部門復(fù)命。
三、公文辦理完畢，主辦部門應(yīng)將公文處理情況和結(jié)果書面向主管領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。
四、各部門凡需由總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文，一律由辦公室呈報，其處理程序見“第六條 收文處理程序”。
第七條 公文立卷、銷毀。
一、與公司經(jīng)營活動有關(guān)的上級機關(guān)來文，重要會議文件資料，經(jīng)濟活動中的合同、協(xié)議、公司文件、部門文件等一切重要文件均應(yīng)歸檔。
二、公司各相關(guān)單位應(yīng)在當年三月三十日前，將上年度應(yīng)當立卷歸檔的材料收集整理后，向辦公室集中移交。
三、辦公室收到各單位交來的歸檔文件、資料后，采取年度—組織機構(gòu)—檔案內(nèi)容的分類編目方法，進行整理立卷。
四、沒有存檔價值和存查必要的公文，應(yīng)由辦公室列出清單，征求業(yè)務(wù)部門意見后，經(jīng)辦公室主任批準即可銷毀。對于批準銷毀的文件，要指定專人(兩人以上)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀文件清冊上簽名。
公司文件怎么管理篇三
1. 總則
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。
2. 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3. 收文的管理
3.1 公文的簽收
3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
3.1.2 對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。
3.2 公文的編號保管
3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。
3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。
3.3.2 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉
及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.3.3 為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應(yīng)在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4 文件的傳閱與催辦
3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.4.3 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
3.4.4 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。
3.4.5 辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。
4. 發(fā)文的管理
4.1 發(fā)文的規(guī)定
4.1.1 全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
4.1.2 各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。
4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)。
4.2 發(fā)文的范圍
4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度;
② 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項;
④ 公布公司性的重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
⑤ 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項。
4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于：
① 對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。
4.2.4 在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。
5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍
5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責(zé)歸檔： ① 上級機關(guān)來文，包括上級對公司報告、申請的批復(fù);
② 公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;
③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;
④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;
⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果;
⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材
料等;
⑦ 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;
⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;
⑨ 公司日志和大事記;
⑩ 公司向上級請求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。
5.1.2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團體負責(zé)立卷歸檔。
5.2 立卷要求
5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
5.2.2 立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6. 文件的銷毀
6.1 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，公司機要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
公司文件怎么管理篇四
第一章 總 則
一、目的：為了營造一個干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和空間環(huán)境;強化公司基礎(chǔ)管理，提升經(jīng)營形象和員工綜合素質(zhì)，特制定本制度。
二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、推行方法：6s推行以pdca循環(huán)管理模式為方法。
第二章 6s 的定義、目的
一、總目的
強化基礎(chǔ)管理、提升員工素質(zhì)及企業(yè)形象、加強企業(yè)競爭力;營造出整潔、舒適的工作環(huán)境;使得設(shè)備保持清潔、員工文明進取、企業(yè)健康發(fā)展。 二、6s 的定義、目的
1、整理
1.1定義：將工作場所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的徹底清除，騰出空間。
1.2目的：(1)騰出空間; (2)防止誤用、誤送; (3)塑造清爽的工作場所;
2、整頓
2.1定義：必要的東西分類按規(guī)定的位置擺放整齊，加以標識，以便在需要時立即找到。
2.2 目的：(1)清除“尋找”的浪費; (2)工作場所清除明了;
(3)整齊的工作環(huán)境; (4)清除過多的積壓物品;
3、清掃
3.1定義：清除工作場所的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作環(huán)境的干凈明麗。
3.2 目的：(1)保持令人心情愉快的干凈環(huán)境;(2)減少臟污對品質(zhì)的影響; (3)減少工業(yè)傷害事故;
4、清潔
4.1 定義：將以上3s實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持。
4.2 目的：維持上面的3s成果;
5、素養(yǎng)
5.1 定義：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事、培養(yǎng)積極進取精神。
5.2 目的：培養(yǎng)具有良好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神。
6、安全
6.1 定義：養(yǎng)成良好的安全防范意識，減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。
6.2 目的：確保生產(chǎn)現(xiàn)場處于安全狀態(tài)，設(shè)備運轉(zhuǎn)正常。
第三章 “6s” 推進組織、職責(zé)與權(quán)限
一、6s 推進委員會組織結(jié)構(gòu)圖
二、明確組織職責(zé)和權(quán)限
1、實行責(zé)任制
1.1 推行小組對委員會負責(zé)。
1.2 推行小組應(yīng)依據(jù)委員會頒布的目標計劃，制定詳細的適合本小組實情的目標計劃上交委員會，接受委員會的監(jiān)督考核。
1.3 規(guī)定委員分管內(nèi)容和責(zé)任。
1.4 規(guī)定推行小組分管內(nèi)容和責(zé)任。
2、職責(zé)、權(quán)限
2.1 主任委員
職責(zé):為6s推行、實施提供資源支持和管理支持;定期實施6s活動之上級診斷或評價工作;主持各項獎懲活動，并予全員精神講話。
權(quán)限：對6s推行活動有絕對管理權(quán)，6s活動爭議仲裁權(quán)。
2.2 委員
職責(zé)：策劃推行方案、推動和跟進6s相關(guān)活動;負責(zé)6s推進的過程指導(dǎo)、管理支持和工作協(xié)調(diào);指揮、監(jiān)督6s推行過程中各部門的運作情況。
權(quán)限：對6s推行活動方案有修改權(quán);對違反6s活動標準的有指導(dǎo)改善權(quán)、按考核標準的處罰權(quán);對考核、檢查小組與執(zhí)行責(zé)任部門的爭執(zhí)問題有仲裁權(quán);對6s全面推行活動成果有檢討權(quán)。
2.3 6s專員
6s專員是6s活動推進的具體負責(zé)人。
職責(zé)：制定6s活動推進方案;召集會議;整理資料;編制6s判定表、檢查表;考核檢查6s活動的執(zhí)行情況;對6s異常情況進行監(jiān)督、檢查、整改指導(dǎo);對6s執(zhí)行情況進行記錄、匯總;評比分數(shù)的統(tǒng)計與公布;6s宣傳策劃、培訓(xùn)。
權(quán)限：對6s活動策劃方案有建議修改權(quán);對6s推進活動有建議權(quán);對現(xiàn)場違反6s標準的有教育指導(dǎo)權(quán)、處罰決定權(quán);對6s考核、檢查項目有評審權(quán);對整改措施實施情況的跟蹤驗證權(quán)。
2.4 推行小組
執(zhí)行委員會計劃，擬定本組具體實施計劃和方法，總結(jié)小組落實情況，與本部門(車間)人員和委員會保持緊密聯(lián)系。
2.4.1 推行組長
推行小組組長為各部門負責(zé)人，是本部門6s推進的第一責(zé)任人。
職責(zé)：參與6s活動的策劃，依公司6s活動計劃，制定本部門實施方案;確定本部門定置管理的區(qū)域及責(zé)任人;編制部門自檢評分表，按照《6s現(xiàn)場考核》對本部門人員和指定區(qū)域進行監(jiān)督和考核;參加有關(guān)6s教育訓(xùn)練，參與公司6s文宣活動;負責(zé)本部門6s活動的培訓(xùn)教育;分析和改善6s活動中問題點;其它有關(guān)6s活動事務(wù)的處理。
權(quán)限：對本部門違反6s相關(guān)規(guī)定的有教育處罰權(quán);本部門6s活動中產(chǎn)生爭議有處理權(quán);有權(quán)參與“6s檢查小組”的考核、檢查、評分工作;6s評分缺點的改善和申述;對“6s檢查小組”現(xiàn)場檢查存在的問題有權(quán)提出自己的異議。
2.4.2 各工序負責(zé)人
各工序負責(zé)人是本工序6s現(xiàn)場的第一責(zé)任人。
職責(zé)：參與制定本部門6s活動實施方案;本工序整理、整頓工作的落實，清掃責(zé)任區(qū)的劃分;按照各工序6s日常考核表對本工序考核;檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范;督導(dǎo)部屬的清掃、點檢及安全巡查;協(xié)助下屬克服6s之障礙與困難點。
權(quán)限：本工序6s活動中產(chǎn)生的爭議有處理權(quán);對違反6s相關(guān)規(guī)定的有糾正權(quán)、教育處罰權(quán);對6s檢查工作有建議權(quán)。
2.4.3 6s值班員
6s值班員是各部門(工序)6s現(xiàn)場管理聯(lián)絡(luò)員，公司員工按部門(工序)實行6s值班員輪崗制度，6s值班員由普通員工擔(dān)當(新進員工需工作滿3個月)，值班員崗位每日一換，由各單位自己排班。
職責(zé)：協(xié)助配合工序負責(zé)人對本部門(工序)每日6s現(xiàn)場的監(jiān)督、維持;本部門(工序)的日檢和上報工作;協(xié)助企管部6s現(xiàn)場檢查工作、現(xiàn)場確認、跟蹤整改。
權(quán)限：對本部門(工序)有關(guān)6s現(xiàn)場管理有監(jiān)督權(quán);對不符合的情況有糾正權(quán);對現(xiàn)場整理、整頓、清掃工作有建議權(quán)。
推行6s值班員制度的目的在于督促員工在工作過程中自檢、互檢，增加責(zé)任心，促進員工不斷學(xué)習(xí)6s知識，提高工作效率，增強企業(yè)活力。各單位可根據(jù)實際情況制定本辦法的實施細則。
2.5 員工的6s責(zé)任
自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間;通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;個人用品、工具及文件等放置于規(guī)定場所;滅火器、開關(guān)箱、機器設(shè)備等周圍要時刻保持清潔;原料、輔料按定制要求擺放，較大較重的堆在下層;不斷清掃，保持清潔;聽取上級的指示，并積極配合。
三、 組織成員工作方法
1、利用會議激發(fā)創(chuàng)意，讓大家出主意、想辦法;
2、簡明的宗旨、目標，告訴下屬成員你要求他們做什么，別自以為他們知道你的要求;
3、及時跟進檢查，作出評價并提出建議;
4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;
5、獎賞為實現(xiàn)目標作出成績的集體和個人;
6、不斷回顧總結(jié)成功和失敗的經(jīng)驗。
四、6s推委會的遵旨
6s委員會重視人才的培育，讓基層的員工能直接得到參與和發(fā)揮作用的機會，借以發(fā)掘到公司內(nèi)更多潛在的人才，最重要的是可以激發(fā)起員工的積極性、參與性，促進員工之間的互動交流、發(fā)揮團隊的精神力量。
五、6s推行小組會議制度
為有效推動6s活動,檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項,并評議申訴的案件,每月至少召開一次小組會議,總結(jié)各車間(部門、工序)6s執(zhí)行情況，檢討6s推行過程中存在的問題，并作決議和記錄。
會議后次日應(yīng)將記錄轉(zhuǎn)送各部門，必要時并張公告
第四章 6s現(xiàn)場管理考核制度
6s推進第一階段考核制度
一、目的
為進一步規(guī)范公司6s現(xiàn)場，對員工個人的6s現(xiàn)場管理實施量化考核，引導(dǎo)鼓勵員工不斷改善，特制定如下制度。
二、范圍
適用于公司各部門的6s現(xiàn)場管理及安全文明生產(chǎn)考核。
三、檢查周期、方法
1、檢查表編制的依據(jù)是“6s現(xiàn)場管理制度”、“整理清單”“車間定置標準書”、“清掃標準書”、“各工序作業(yè)指導(dǎo)書”、“安全操作規(guī)程”。
2、6s現(xiàn)場管理推進第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門(工序)負責(zé)人及6s現(xiàn)場值班員的自檢組成。
3、參加檢查的人員：品?？偙O(jiān)、6s專員、企管部部長、各部門負責(zé)人、各工序負責(zé)人及現(xiàn)場6s值班員。
4、6s現(xiàn)場檢查周期
4.1 車間、工序每日自檢，由工序負責(zé)人及6s值班員負責(zé)，車間主任監(jiān)督;
4.2 企管部每周二、周四例行檢查，由工序負責(zé)人進行現(xiàn)場確認;
4.3 企管部每周不定期檢查(每周最少兩次)，由6s值班員進行現(xiàn)場確認。
4.4每月由企管部組織一次，品?？偙O(jiān)、各車間主任參加檢查，主要針對上一期存在的問題現(xiàn)場驗證。
4.5 企管部不定期邀請總經(jīng)理對現(xiàn)場6s成果驗收、指導(dǎo)。
5、6s檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據(jù)檢查表扣分，如有對不符合事項不予指正和不扣人情分者，給予罰款：50元/次。
6、在6s檢查小組現(xiàn)場檢查中，各部門(工序)負責(zé)人必須給予積極配合，當檢查員與被查核部門發(fā)生爭議時，由品?？偙O(jiān)或總經(jīng)理進行裁決。
7、本著公平、公正、公開的原則，檢查扣分及時公布，接受全員監(jiān)督。
7.1 檢查結(jié)果由企管部每周統(tǒng)計，經(jīng)品?？偙O(jiān)簽字確認后，周六上午在公告欄公布;
7.2出現(xiàn)嚴重不合格項時，企管部于當日下達“整改通知單”到車間負責(zé)人，由車間主任負責(zé)落實到個人。企管部對改善結(jié)果驗證，并將檢查表記錄存檔。
7.3 企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門匯總公布，并送車間主任，由車間負責(zé)人分析本部門存在的問題，并制訂措施。
7.4 企管部不定期將改善前后的照片張貼在6s公布欄，對比6s實施效果。
四、考核制度 1、獎罰方法
1.1 部門(工序)自檢工作，由各單位自行獎罰，獎罰可采取多樣化的方式，不限于罰款處罰。
1.2 企管部或檢查小組檢查時根據(jù)“6s現(xiàn)場管理檢查表”，采用評分形式進行考評;獎勵、罰款的計算標準是5元/1分。
1.3 除檢查表中要求的項目外，各車間可根據(jù)自身情況追加要求項目，獎勵/扣罰方法相同。
1.4 獎勵、罰款由企管部月底進行匯總，并將每月匯總結(jié)果報辦公室備案，行政總監(jiān)負責(zé)將獎勵、罰款在責(zé)任人當月工資中給予體現(xiàn)。
2、基層員工 2.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)不符合項，由工序負責(zé)人或6s值班員確認，對責(zé)任人進行扣分。
2.2 為加強管理的力度，員工同一周內(nèi)違反相同項目實施加倍扣分，違反1次扣1分，第2次扣2分，第3次扣5分，超過3次由車間主任從嚴處理。
2.3 對6s活動中積極主動、有創(chuàng)新項目的員工，由工序負責(zé)人提出、車間主任審核每項獎勵1~2分，多項多獎。
2.4 每月統(tǒng)計分值最高的，由工序投票推薦1到2人作為“6s示范員”，發(fā)放“6s示范員”胸卡。
2.5 季度統(tǒng)計分值最高的，由各工序投票推選出公司“6s先進個人”，一次獎勵50元。
2.6 統(tǒng)計分值由每周評比結(jié)果和月評比結(jié)果進行加權(quán)綜合后得出。
3、6s值班員
3.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)6s值班員存在不合格項時，加倍扣分。
3.2 同一工序每天扣分超過2分的，每超過1分，6s值班員按50%對應(yīng)扣分。
3.3 部門、工序沒有出現(xiàn)不合格現(xiàn)象的，當班6s值班員加1分。
4、工序
4.1 工序所有員工6s分值的平均分作為各工序的考評依據(jù)。
4.2 工序負責(zé)人沒有按車間日常考核對員工進行考核的，一次扣3分。
4.3 工序負責(zé)人沒有對6s現(xiàn)場管理進行早會宣導(dǎo)的，一次扣2分。
4.4 所在工序出現(xiàn)扣分的，工序負責(zé)人按工序總分的50%進行扣分。
4.5 季度統(tǒng)計平均分值最高的工序，推薦該工序為公司“6s示范區(qū)”，發(fā)錦旗一面，負責(zé)人當選“6s明星”，獎勵工序負責(zé)人100元，獎勵工序200元。
4.6 對企管部發(fā)出過整改通知單，沒有按期完成整改或整改后驗證仍不合格的工序不能獲獎。
4.7 綜合考評成績并列時，并列工序均得獎。
4.8 各工序的綜合考評成績，企管部每月匯總后及時公布。
5、部門(車間)
5.1 部門(車間)負責(zé)人為6s現(xiàn)場管理的第一責(zé)任人，本部門(車間)各工序負責(zé)人的扣分之和為部門負責(zé)人的6s考核得分。
5.2 部門(車間)負責(zé)人未對本部門6s現(xiàn)場管理進行培訓(xùn)的，扣5分。
5.3 部門(車間)負責(zé)人未組織本部門人員進行6s現(xiàn)場管理考核制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的，扣5分，并責(zé)令其限期完成。
5.4 沒有對工序負責(zé)人進行日?？己说?，一次扣3分。
5.5 企管部發(fā)出整改措施表，車間應(yīng)督促工序負責(zé)人在限期內(nèi)進行有效的整改，沒有按期完成的，扣3分;整改后經(jīng)驗證仍不合格的扣5分。
5.6 沒有根據(jù)6s推委會制定的6s策劃方案制定本部門實施計劃或不能按期完成其他6s相關(guān)工作的，一次扣4分。
6 表彰
6.1 每期評選結(jié)果，由6s推行部門寫成報告，送交總經(jīng)理審批，并將獎金領(lǐng)出，在月初給予頒獎。
6.2 將每期的“6s示范員”、“6s先進個人”、“6s示范區(qū)”、“6s明星”照片張榜公布。
五、其它規(guī)定
1、本考核辦法一經(jīng)公布，各部門主管對其部門人員進行培訓(xùn)和整改，時間為7天。
2、各部門學(xué)習(xí)和整改時間到期后，“6s檢查小組” 及時進行定期、不定期現(xiàn)場考核，嚴格按照本管理制度執(zhí)行。
3、此考核辦法中獎勵辦法只限車間。
4、本管理制度自頒布之日起生效，任何人不得以任何理由進行擅自修改。
5、本管理制度中有不完善的地方，將在運行過程中逐步進行補充和完善。
6、本管理制度的歸口管理為企管部，執(zhí)行過程中的一切解釋權(quán)歸企管部。
六、相關(guān)文件及表格
1、《6s現(xiàn)場檢查表評分表》
2、《整改通知單》
3、《清掃、定置標準書樣本》
6s推進第二階段考核
6s 第一階段考核時間為20xx年6月份至20xx年6月份，第二階段考核以各單位自檢為主，考核以分級考核的形式開展，即企管部考核各部門第一負責(zé)人;部門、車間考核工序負責(zé)人;工序負責(zé)人考核員工，各級的考核范圍為其責(zé)任區(qū)域，比如企管部發(fā)現(xiàn)車間有不符合標準的，直接拍照存檔，對部門、車間負責(zé)人進行扣分，同時將不合格情況反饋至第一負責(zé)人;車間主任在生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不符合標準的，不論是哪名員工造成，全部計為工序負責(zé)人的責(zé)任;工序負責(zé)人發(fā)現(xiàn)某員工不符合標準的，直接處罰當事人。處罰，獎勵方法同上述獎懲制度。每月底由各部門(車間)將考核結(jié)果交企管部，由企管部進行匯總監(jiān)督。
第五章 6s活動
一、6s宣傳
1、做6s宣傳標語和條幅懸掛于生產(chǎn)現(xiàn)場。
2、利用6s園地做6s宣傳工作，每部門負責(zé)一期，兩周一換，參照板報進行評比。
二、6s研討會
每季度“6s示范區(qū)”、“6s先進個人”評選結(jié)束后，由企管部組織一次6s研討會，參會人員包括6s推委會成員、各工序負責(zé)人、6s先進個人，互相交流、學(xué)習(xí)6s實施心得，總結(jié)本部門在6s執(zhí)行過程中遇到的困難與不足，借鑒成功經(jīng)驗，使公司的6s活動朝統(tǒng)一化、規(guī)范化、標準化發(fā)展。 部門之間相互觀摩、到6s示范工序參觀、學(xué)習(xí)，爭取在較短時間內(nèi)使公司各部門都達到6s的要求。
三、6s競賽
為確保公司員工進一步了解6s的含義、目的、推行方法及其要領(lǐng)，在今后6s推行中員工能從被動改為主動去實施與宣導(dǎo)6s實施的帶來好處，促使公司的6s活動變成一種良好的工作、生活習(xí)慣，通過6s知識搶答賽與現(xiàn)場圖片6s的判定，加深對6s知識的了解，增強將理論知識應(yīng)用于實際的操作。
第六章 教育訓(xùn)練
一、6s現(xiàn)場實施的負責(zé)人
每季度企管部根據(jù)6s現(xiàn)場管理需求向人力資源部提出培訓(xùn)要求，由人力資源部制定培訓(xùn)計劃，并考核、記錄培訓(xùn)效果。
二、全體員工
各部門根據(jù)6s現(xiàn)場管理的需要，可隨時組織本部門員工培訓(xùn)，培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供。
培訓(xùn)方式分為：集體授課、現(xiàn)場教育、早會宣導(dǎo)等。
培訓(xùn)效果跟蹤：開、閉卷考試;現(xiàn)場檢查效果驗證。
各部門根據(jù)6s現(xiàn)場管理的需要，可隨時組織本部門員工培訓(xùn)，培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供。
培訓(xùn)方式分為：集體授課、現(xiàn)場教育、早會宣導(dǎo)等。
培訓(xùn)效果跟蹤：開、閉卷考試;現(xiàn)場檢查效果驗證。
公司文件怎么管理篇五
第一章 總則
第一條：為使班主任工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，更好地發(fā)揮班主任的作用，搞好我校的學(xué)生教育和管理工作，根據(jù)黨的教育方針，結(jié)合我校實際，特制定班主任工作條例。
第二條：班主任在學(xué)生科具體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并接受教務(wù)科的指導(dǎo)。
第二章 班主任的任職條件
第三條：有一定組織管理和領(lǐng)導(dǎo)能力，努力研究和掌握教育規(guī)律，認真學(xué)習(xí)教育學(xué)、心理學(xué)、倫理學(xué)和美學(xué)等有關(guān)知識，具有一定的社會科學(xué)知識和較系統(tǒng)的教育科學(xué)、管理科學(xué)知識，并有較強的口頭和文字表達能力。能服從領(lǐng)導(dǎo)，嚴格按職責(zé)范圍要求進行工作;
第四條：具有良好的師德修養(yǎng)，作風(fēng)正派，品行端正，辦事公道，嚴于律己，積極上進，組織觀念強，遵紀守法，清正廉潔，為人師表。具有較強的政治責(zé)任感和事業(yè)心，勤勞踏實，任勞任怨，不計個人得失。謙虛謹慎，平等待人，關(guān)愛學(xué)生，作風(fēng)民主，善于聽取各種意見，能堅持原則，從嚴管理，在學(xué)生中有較高的威信。
第五條：忠誠黨的教育事業(yè)，身心健康，有奉獻精神。
第六條：原則上班主任應(yīng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或者是相當學(xué)歷.
第三章 班主任的職責(zé)
第七條：堅持對學(xué)生進行世界觀、人生觀和價值觀以及校風(fēng)、校紀、班風(fēng)的教育。
第八條：教育學(xué)生嚴格遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，培養(yǎng)學(xué)生嚴格按照制度辦事的作風(fēng)。
第九條：班主任是學(xué)生安全教育、安全管理的第一責(zé)任人，要加強學(xué)生安全自護教育。嚴格要求學(xué)生、關(guān)愛學(xué)生，及時發(fā)現(xiàn)問題、反映問題和處理問題，關(guān)心學(xué)生生活和學(xué)生的身心健康。
第十條： 培養(yǎng)學(xué)生良好的儀表，教育學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，著裝整潔。教育和督導(dǎo)學(xué)生愛護校園環(huán)境，愛護公共財物，愛護學(xué)校花草，保持地面、墻面衛(wèi)生。
第十一條： 教育學(xué)生樹立明確的學(xué)習(xí)目的，指導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)方法，協(xié)助教務(wù)科解決教學(xué)中學(xué)生存在的問題，形成良好的學(xué)風(fēng)。
第十二條：及時與任課教師溝通，協(xié)調(diào)師生關(guān)系，協(xié)助各任課教師做好各項管理工作，提高學(xué)生的各項實踐技能。
第十三條：組織學(xué)生參加學(xué)校舉辦的各項集體活動、社團活動和公益活動。指導(dǎo)班級開展豐富多彩的文體活動;積極引導(dǎo)學(xué)生組織各種興趣小組，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
第十四條：組織班委日常管理工作和團支部建設(shè)。每兩周組織召開一次班會，討論、講評及解決班級有關(guān)學(xué)習(xí)、生活、紀律、思想品德等方面的問題，對違紀的學(xué)生及時進行批評教育，把不良現(xiàn)象消滅在萌芽狀態(tài)。充分發(fā)揮班委和團支部的先鋒模范作用。
第十五條：負責(zé)學(xué)生的操行評定工作，及時填寫學(xué)生誠信教育檔案和寄發(fā)各種通知，負責(zé)班級各項評優(yōu)工作。
第十六條：負責(zé)學(xué)生各種費用的收繳管理工作，組織學(xué)生干部做好班費收支的帳目管理，做到賬款分離。
第十七條：服從學(xué)生科和教務(wù)科的各項管理，有事要辦理請假手續(xù)，請假前后要交接好班級工作，并臨時委托其他班主任代管。
第十八條：準時參加學(xué)生科和教務(wù)科組織的各種會議，及時匯報班級工作和傳達會議精神。
第十九條：按學(xué)校要求，做好新生的入校安排、入學(xué)教育及畢業(yè)生升學(xué)及就業(yè)指導(dǎo)、畢業(yè)生離校等工作，做好各學(xué)期開學(xué)和放假的各項工作。
第二十條：按照學(xué)校要求，做好各種材料的上報工作。
第二十一條：協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)科，做好學(xué)生在校期間有關(guān)事宜。協(xié)助學(xué)?？倓?wù)科，做好學(xué)生各項后勤工作，協(xié)助財務(wù)科做好學(xué)費收繳工作。
第二十二條：及時與學(xué)生家長建立聯(lián)系，學(xué)生受到處分要及時通知家長，共同做好學(xué)生的教育工作。對違紀學(xué)生要耐心教育，做到不縱容、不放棄、不袒護，及時向?qū)W生科匯報本班學(xué)生違紀情況并提出處理意見，并及時將有關(guān)情況與學(xué)生家長溝通。
第二十三條：完成學(xué)校交辦的其它工作。
第四章 班主任的選聘和任用
第二十四條：班主任實行兼職聘任制，由學(xué)生科負責(zé)選聘工作，每個班配備一名班主任。班主任的任期一般為三年，每年八、九月份學(xué)校集中辦理班主任的聘任手續(xù)。學(xué)校鼓勵考核稱職的班主任，尤其是優(yōu)秀班主任連任。
第二十五條：學(xué)生科負責(zé)班主任的選拔工作，學(xué)生科審核后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一發(fā)文聘任。
第二十六條：學(xué)校設(shè)立班主任崗位津貼+獎金形式。對認真履行崗位職責(zé)，圓滿完成工作任務(wù)的班主任，學(xué)校按月發(fā)放班主任津貼。發(fā)放標準為：班級人數(shù)在20人以下的(含20人)津貼數(shù)為100元。班級人數(shù)在20—40人以下(不含40人，以20為基數(shù)，每增加一人增加2.5元。)班級人數(shù)為40人的津貼為150元，(以40人為基數(shù)每增加一人增加3元。)班主任每月獎金根據(jù)每月班級考評成績發(fā)放。班級當月人均扣分不高于0.1分的，獎勵津貼50元。班級當月人均扣分高于5分的，扣津貼50元。班級當月人均扣分高于10分的，扣除全月津貼。月評比排名前五名的班主任津貼獎勵15元，月評比排名后五名的班主任津貼扣除15元。
第二十七條：符合班主任任職條件的在職教師都有責(zé)任和義務(wù)服從組織安排應(yīng)聘擔(dān)任班主任。
第二十八條：對擔(dān)任班主任工作，尤其是長期擔(dān)任班主任工作且成績突出者，學(xué)校給予重獎。
第五章 班主任的考核和獎懲
第二十九條：班主任工作量化考核由學(xué)生科制定。無故不參加班主任會議、班主任集體活動的，一次扣除津貼5元。班主任在任職期間無故不請假并且離開崗位超過一周的自動解聘。 一個學(xué)期月評比三次排名最后一名的班級，班主任自動解聘。
第三十條：每學(xué)年表彰一次優(yōu)秀班主任，享受校級先進待遇，并給予一定的物質(zhì)和精神獎勵;對于無故不擔(dān)任班主任工作，考核不稱職的班主任或因工作失誤造成嚴重后果的班主任，取消其班主任任職資格，工資職稱下聘一檔。
第三十一條:本條例自公布之日起執(zhí)行，如其他規(guī)定與其有抵觸的應(yīng)以本條例為準，本條例解釋權(quán)在學(xué)校。
公司文件怎么管理篇六
總則
第一條：為確保職工在生產(chǎn)工作中的安全與健康，根據(jù)國家和市政總公司的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我公司的生產(chǎn)實際情況，制定本公司用電管理制度，望各單位組織有關(guān)人員認真學(xué)習(xí)。
用電工作必須貫徹“安全第一”和安全生產(chǎn)預(yù)防為主的方針，安全生產(chǎn)，人人有責(zé)。各級行政第一責(zé)任人是安全生產(chǎn)第一責(zé)任者，各級領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則，各級安全管理部門及人員要認真負責(zé)，嚴格按規(guī)程進行監(jiān)督檢查。
第二條：電工作人員必須具備下列條件：
1、電氣工作人員必須具備必要的電氣知識，按其職務(wù)和工作性質(zhì)，熟悉安全操作規(guī)程和運行維修操作規(guī)程，并經(jīng)考試合格取得操作證后方可參加電工工作。
2、凡帶電作業(yè)人員應(yīng)經(jīng)專門培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格，領(lǐng)導(dǎo)批準方可參加帶電作業(yè)。
3、實習(xí)人員和臨時參加電工工作的人員須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可參加帶電作業(yè)。
4、供電工作人員應(yīng)加強自我保護意識，自覺遵守供電，安全、維修規(guī)程，發(fā)現(xiàn)違反安全用電并足以危及人身安全、設(shè)備安全及重大隱患時應(yīng)立即制止。
5、電氣工作人員應(yīng)掌握觸電解救法
第一章、用電安全的技術(shù)措施
第三條：電器設(shè)備安裝規(guī)則：
1、根據(jù)供電局和市政總公司的有關(guān)文件規(guī)定，在安裝電器設(shè)備中必須使用三相五線制來取代三相四線制，工作零線與保護零線分開使用。
2、必須采用兩級以上漏電開關(guān)，保護第一級漏電電流〈100毫安，動作時間〈0.1秒;第二級漏電電流〈動作時間〈0.1秒〉。
3、保護零線或保護接地線時，其線路上不準裝有刀閘、熔斷器并多處做有重接地，所有的電器設(shè)備外殼和人身所接觸到的金屬結(jié)構(gòu)上都必須采取保護接零或保護接地。
4、在同一個供電系統(tǒng)中堅決不允許采用一部分保護接零，而另一部分接地保護。
第四條：在停線路上工作防觸電的技術(shù)措施：
在停電發(fā)線路上工作防觸電的技術(shù)措施：
在停電線路上工作防止觸電的基本安全技術(shù)措施;
a 停電 b 驗電 c掛接地線
即“三措”，如沒有招待以上過程安全技術(shù)措施的線路，論是否有電均應(yīng)視為帶電線路。
一、停電：
線路停電工作須拉開以下斷路設(shè)備：
1、與已停電工作的線路交叉的線路，如：停電施工的線路;在此線路上面且需栓線或掛線時，則該線路的斷路設(shè)備應(yīng)拉開停電;
2、斷開危及線路，停電作業(yè)的并行和同桿并架線路的開關(guān)和刀閘;
3、斷開有可能反回低壓電源的開關(guān)和刀閘;
4、與停電工作的線路同桿的路燈線和非電源的低壓線也應(yīng)停電，確實不能停電的，應(yīng)采取防止觸電措施;
5、注意防止誤停、漏停電源拉開刀閘，就檢查刀閘，開變位裝置、拉開開關(guān)、油閘應(yīng)檢查，“切”、“入”或“通”、“送”，標志位置并采取防止誤動措施，如加鎖、栓單位把把等，跌落保險管應(yīng)拉下，斷合重復(fù)保險器，應(yīng)將正負管完全斷開;
6、在線路施工人員自行斷開的開關(guān)或刀閘跌落保險器的上處應(yīng)懸掛“禁止合閘”線路上有人工作的標志牌，操作完后應(yīng)將標志牌取下，電纜頭桿掛有“電纜在試驗中，禁止攀登”標志牌時不許在本桿上作業(yè);
二、驗電：
1、在停電線路工作地段裝接地線前要先驗電，驗明線路確已無電壓方可接地線。驗電時應(yīng)戴絕緣手套并有專人監(jiān)護，驗電時應(yīng)使用相應(yīng)電壓等級合格專用的驗電器，驗電使用前應(yīng)有自行檢驗;
2、同桿架設(shè)的多層線路驗電時應(yīng)先驗低壓后驗高壓，先驗下層后驗上層;
3、聯(lián)絡(luò)開關(guān)、刀閘、自動空氣開關(guān)檢修時，應(yīng)在兩側(cè)驗電在同一停電工作范圍無鄰近平行交叉的帶電線路時，經(jīng)驗電掛好第一組地線后，其它地線掛接時可不再驗電;
4、驗電時發(fā)現(xiàn)有電或其它疑問應(yīng)查明原因。
三、掛接地線：
1、線路驗明無電信后在工作負責(zé)人的監(jiān)護下由熟練工人掛第一組地線，拆除最后一組地線也應(yīng)在工作負責(zé)人監(jiān)護下由熟練工人進行;
2、掛拆地線時，工作人員應(yīng)使用合格的絕緣桿或?qū)Ｓ媒^緣繩，地線不許碰觸人體，在電纜及電容器上掛地線時應(yīng)放電;
3、掛地線程序應(yīng)先接接地線端，后接導(dǎo)線端，多層線路掛地線時，先掛低壓后掛高壓，先掛“地”后掛“頭”，先掛下層后掛上層，拆地線時與上述程序相反。
四、輔助保安線：
1、輔助保安線由卡子及短路線組成，用吞防止小發(fā)電，低壓反電源及感應(yīng)電，輔助保安線應(yīng)由多股軟銅線組成截面不小于10平方毫米;
2、當工作線路上有感應(yīng)電壓時，應(yīng)在工作地點加掛輔助保安線;
3、配電線路停電工作在主地線附近本桿或想念桿無地線時，應(yīng)加掛輔助保安線，防上返電源;
4、高壓停電工作穿越本桿的低壓線時，應(yīng)先將輔助保安線封掛在低壓線上，高壓可不另掛，下桿時拆除;
5、掛輔助保安線程序，先掛地、后掛頭，用于防止感應(yīng)電時應(yīng)接好地端后接導(dǎo)線端，拆時與上述程序相反;
6、嚴禁用輔助保安線或其它導(dǎo)線代替25平方毫米的主地線。
7、輔助保安線由個人保管，工作中隨掛隨拆。
第二章 安全防護用品的作用與管理
第五條 設(shè)備運行檢修人員用安全防護用品有：工作手套、絕緣鞋、長袖工作服、電工所使用的工具等。
第六條 安全防護用品設(shè)專人保管并負責(zé)監(jiān)督檢查，保證其隨時處于備用狀態(tài)，防護用品應(yīng)存放在清潔、干燥、陰涼的專用柜中。
第七條 設(shè)備運行人員及檢修人員要進行專業(yè)安全防護教育及安全防護用品使用訓(xùn)練。
第三章、高空作業(yè)的一般規(guī)定
第八條：高空作業(yè)時不許無關(guān)人員在工作地點下面停留或通過。進入現(xiàn)場工作人員應(yīng)戴安全帽，上下層交叉作業(yè)時工作應(yīng)錯開，或設(shè)不影響下層作業(yè)的安全防護措施。
第九條：在屋頂、桿塔架設(shè)、導(dǎo)線或無防護欄的腳手架上等高處作業(yè)是必須使用安全帶或安全繩。
第十條：高空作業(yè)應(yīng)使用工具袋或繩索傳遞工具，傳遞材料或設(shè)備時不得用上下拋擲方法。
第十一條：高空作業(yè)前應(yīng)先檢查腳扣、梯子等登高工具和安全帶、安全繩是否完好、可靠，小繩工具袋是否齊全。
第十二條：人在導(dǎo)線或磁瓶串上工作，應(yīng)使用安全帶或安全繩(小白繩)或采取其它防止導(dǎo)線墜落的措施，安全帶、繩應(yīng)連接在牢固的結(jié)構(gòu)上。
第十三條：禁止登在不堅固的結(jié)構(gòu)上(如石棉瓦)工作，必須時應(yīng)采取鋪板子等防墜措施。
第十四條：沿瓷件(瓷套或柱式瓷瓶)或瓷瓶串登、瓷裙進入工作地點應(yīng)穿無釘軟底鞋，沿瓷瓶串到導(dǎo)線上工作時必須先在架構(gòu)上栓好安全繩，在進行中應(yīng)檢查瓷瓶串彈簧銷子有無脫落，發(fā)現(xiàn)有脫落時應(yīng)補齊再前進。
第四章、低壓帶電作業(yè)
第十五條：低壓帶電工作應(yīng)設(shè)專人監(jiān)護，使用絕緣柄的工具工作時應(yīng)站在干燥的絕緣物上或穿低壓絕緣鞋進行，并戴絕緣手套和安全帽，必須穿長袖衣工作服，嚴禁作用銼刀、金屬尺和帶有金屬物的毛刷、毛撣等工具，低壓接戶應(yīng)隨身攜帶低壓驗電筆。
第十六條：高、低壓同桿架設(shè)在低壓帶電線路上工作時應(yīng)先檢查與高壓線的距離，采取防止誤碰帶電高壓設(shè)備的措施，在低壓帶電導(dǎo)線未采取絕緣措施時，工作人員不得穿越在帶電忍氣吞聲低壓配電裝置上工作時應(yīng)采取防止相間短路和單相接地的隔離措施。
第十七條：上桿前應(yīng)分清火、地線路燈線，選好工作位置，斷開導(dǎo)線時應(yīng)先斷開火線后斷開地線，復(fù)雜的工作應(yīng)先做好相位記錄，搭接導(dǎo)線時順序相反， 應(yīng)先將兩個線頭接實后纏繞，人體不得同時接觸兩根線頭，一顆桿上只許一人斷、接導(dǎo)線，上桿斷接戶線時不許在死頭桿上大放，并應(yīng)照看行人、車輛。
第十八條：在變臺或有閉式刀閘上拆搭接戶線應(yīng)指定熟練工人操作，保持對帶電體的安全距離。
第十九條：在帶電的電度表和斷電器回路上工作時，電壓互感器和電流互感器的二次繞阻應(yīng)可靠接地，斷開電流回路時應(yīng)將電流互感器二次專用端子短路，不許帶負荷拆入表尾線。
第五章、現(xiàn)場配電安裝及檢查
第二十條：施工現(xiàn)場和生活設(shè)施以及加工廠地的供、用電工程，凡設(shè)立期限超過半年以上的，均應(yīng)按正式工程安裝。
第二十一條：柱上變臺宜裝設(shè)圍欄，室外地上變臺必須裝設(shè)圍欄，圍欄要嚴密，并應(yīng)在明顯單位懸掛“高壓危險”警告牌，圍欄內(nèi)應(yīng)設(shè)有操作臺。
第二十二條：變臺圍欄內(nèi)應(yīng)保持整潔，不得種植任何植物，變臺外廊4米之內(nèi)不得碼放材料、堆積雜物等。
第二十三條：位于行道樹間的變臺，在最大風(fēng)偏時，其帶電部位與樹梢間的最小距離應(yīng)不小于2米。
第二十四條：水泥電桿不應(yīng)掉灰露筋，環(huán)裂或彎曲;木桿、木橫擔(dān)不應(yīng)糟朽、劈裂;電桿不得有傾斜、下沉及桿基積水等現(xiàn)象。
第二十五條：溝槽沿線的架空線路，其電桿根部與槽、坑邊沿應(yīng)保持安全距離，必要時應(yīng)采取有效的加固措施。
第二十六條：塔式起重機附近的架線路，應(yīng)在臂桿回轉(zhuǎn)半徑及吊物1.5米以外，達不到此要求時，應(yīng)采取有效的保護措施。
第二十七條：各種絕緣導(dǎo)線均得架空敷設(shè)，無條件做架空線路的工程地段，應(yīng)采取護套纜線，纜線易受傷的線段應(yīng)采取保護措施。
第二十八條：高層建筑施工用的動力照明干線垂直敷設(shè)時，應(yīng)采用護套纜線，當每層設(shè)有配電箱時，纜線的固定間距每層不少于兩處，直接引至最高層時，每層不應(yīng)少于一處。
第二十九條：遇大風(fēng)、大雪及雷雨天氣時，應(yīng)立即進行配電線路的巡視檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第三十條：所有電氣設(shè)備的金屬外殼以及和電氣設(shè)備連接的金屬構(gòu)件必須采取妥善的接地或接零保護。
第三十一條：電氣設(shè)備的接地線或接零線應(yīng)作用多股銅線，禁止使用獨股鋁線。
第三十二條：接地線或接零線蹭不得有接頭，與設(shè)備及端子連接必須牢固可靠，接觸良好，壓接點一般設(shè)在明顯處，并絕緣保護，導(dǎo)線不應(yīng)隨拉力。
第三十三條：凡未經(jīng)檢查合格的電氣設(shè)備均不得安裝使用，使用中的電氣設(shè)備應(yīng)保持正常工作狀態(tài)，絕對禁止帶故障運行。
第三十四條：凡露天使用的電氣設(shè)備，應(yīng)有良好的防雨性能或有妥善的防雨措施。
凡被雨淋、水淹的電氣設(shè)備應(yīng)進行必要的干燥處理，經(jīng)搖測絕緣合格后，方可再行使用。
第三十五條：三相膠蓋閘一般只可人微言輕斷路開關(guān)使用，使用三相膠蓋閘時，應(yīng)加裝熔斷器膠蓋閘內(nèi)不許設(shè)置熔絲。
第三十六條：落地式配電箱的設(shè)置地點就平整，防止碰撞、物體打擊、水淹及土埋，配電箱附近不得堆放雜物。
第三十七條：用電設(shè)備至配電箱之間的距離，一般不應(yīng)大于5米，固定式配電箱至流動閘箱之間的距離最大不應(yīng)超過40米。
第三十八條：電焊機一次電源線宜采用套纜線，其長充一般不應(yīng)大于3米，當采用一般絕緣導(dǎo)線時，應(yīng)穿塑料軟管或膠皮管保護。
第三十九條：凡移動式設(shè)備及手持電動工具，必須裝設(shè)漏電保護裝置。
第四十條：各種電動工具使用前，均應(yīng)進行嚴格檢查，其電源線件不應(yīng)有破損、老化等現(xiàn)象，其自身附帶的開關(guān)必須安裝牢固，動作靈敏可靠，禁止使用金屬絲綁扎開關(guān)或有帶電體明露，插頭、插座符合相應(yīng)的國家標準。
第四十一條：局部照明燈、行燈及標燈，其電壓不應(yīng)超過36伏，在特別潮濕的場所及金屬容器，金屬管道內(nèi)工作的照明燈電壓不應(yīng)超過12伏，行燈電源線應(yīng)使用護套纜線,不得使用塑料軟線。
第四十二條：非專業(yè)電氣工作人員嚴禁亂動電氣設(shè)備。
第四十三條：任何單位、任何個人不得指派無電工執(zhí)照人員進行電器設(shè)備的安裝、檢修等工作。
第四十四條：各級以任何理由強行電工進行違章作業(yè)。
第四十五條：觸電急救：
1、脫離電源，如果觸電者尚未脫離電源，救護者不應(yīng)直接接觸其基身體。應(yīng)設(shè)法迅速使其脫離電源，并防止觸電者摔傷。
脫離電源的方法：
(1)、斷開電源開關(guān);
(2)、用相適應(yīng)的絕緣物使觸電者脫離電源;
(3)、現(xiàn)場可采用短路法使開關(guān)掉閘或用絕緣桿挑開導(dǎo)線等。
2、急救：觸電者呼吸停止，心臟不跳動，如果沒有其他致命的外傷，只能認為是假死，必須立即進行搶救，爭分秒是關(guān)鍵，請醫(yī)生和送醫(yī)院過程中，不準間斷搶救，搶救以人工呼吸法和心臟按摩為主。
第四十六條：其余未列項目執(zhí)行《公司安全管理制度》及國家有關(guān)規(guī)定。
第六章、用電管理獎懲制度
第四十七條：獎勵制度
1、對嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，認真落實電工班長責(zé)任制，年度內(nèi)無責(zé)任事故的單位給予用電安全獎勵20xx元;
2、對于各項自檢記錄齊全，標牌齊全，能支持按規(guī)定使用勞保用品的無違章行為的單位每年獎勵20xx元;
3、對于能夠及時發(fā)現(xiàn)嚴重違章行為消除重大用電隱患的個人一次性獎勵1000—5000元;
第四十八條：處罰制度
1、每發(fā)現(xiàn)一次違反操作規(guī)程的行為，用電管理制度執(zhí)行不嚴格的操作者罰款100元;
2、對于現(xiàn)場或辦公室、宿舍電器線路安裝不合規(guī)格者罰款100元;
3、對于不按要求安裝電器設(shè)備造成電氣設(shè)備損壞或存在重大隱患的人員罰款1000元;
4、無證人員善自安裝或拆除帶電設(shè)備的人員及違章指揮人員各罰款20xx元。
公司文件怎么管理篇七
1. 目的
為加強班組建設(shè)，使班組工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，努力提高班組管理水平，特制定班組各項記錄管理規(guī)定。
2. 范圍
車間各生產(chǎn)班組、機電班組。
3. 職責(zé)
1 車間記錄員負責(zé)各部門相關(guān)活動記錄表格的編制、審定，負責(zé)車間記錄的收集、整理、保存、移交和管理。
2.各部門負責(zé)人及各班班長做好各項記錄的監(jiān)督與檢查。
3.車間安全員負責(zé)安全記錄的資料提供與檢查。
4.車間技術(shù)員負責(zé)技術(shù)培訓(xùn)記錄的資料提供與檢查。
4 主要記錄類型及內(nèi)容
一.班組各項記錄類型
1、公共部分：班前會記錄、交接班記錄、安全例會記錄、技術(shù)培訓(xùn)、班組民主生活會、各項政治活動記錄、勞保服利領(lǐng)取記錄等十三本記錄。
2、主要記錄內(nèi)容
1、班前會記錄(班前會安全記錄)：當天班前、班后會內(nèi)容(包括工作安排、安全事項交待、事故預(yù)想、危險源預(yù)控與分析、當日工作完成情況總結(jié))。
2、安全例會記錄：根據(jù)《公司安全管理規(guī)定》要求，記錄貫徹落實有關(guān)安全文明生產(chǎn)的規(guī)定和上級文件精神情況、安全簡報的主要事件和措施，安全生產(chǎn)檢查情況，安全生產(chǎn)周、安全生產(chǎn)月活動情況，分析所發(fā)生的異常、障礙、事故、未遂和違規(guī)現(xiàn)象，開展有針對性的安全活動，提出安全防范措施，并落實整改等情況。
3、技術(shù)培訓(xùn)記錄：根據(jù)公司《員工教育培訓(xùn)規(guī)定》及部門培訓(xùn)規(guī)定要求以及公司、部門的年度培訓(xùn)計劃，結(jié)合本班的技術(shù)狀況，制定班組年度培訓(xùn)計劃，并分解到月度。按月度計劃組織本班人員開展技術(shù)培訓(xùn)活動。在現(xiàn)場崗位抽考中，主考人要對被考人所答的問題進行嚴格評價，促使技術(shù)水平不斷提高。。
4、交接班記錄：根據(jù)《交接班管理制度規(guī)定》要求，交接班人員要提前做好交接準備，接班人員到達崗位后，進行逐點逐項交接，做到件件事情有交待，將交接內(nèi)容和存在問題認真記入運行記錄和交接班記錄中。
5、維護檢修記錄：根據(jù)《公司檢修管理規(guī)定》要求，設(shè)備運行和檢修中凡有修試、異常、調(diào)整、換型、改造等均必須及時記錄。主要記錄檢修的項目內(nèi)容和檢修過程中更換的零部件以及修后試轉(zhuǎn)或試驗的數(shù)據(jù)記錄。
6、班組民主生活會記錄：班組民主生活會，是班務(wù)公開的一種體現(xiàn)，也是為搞好班組管理而獻計獻策的有效途徑。要求，在進行工作總結(jié)時不僅要梳理每月的工作過程，同時要把重點放在分析問題和解決問題上，尤其是要認真總結(jié)管理中的薄弱環(huán)節(jié)以及今后努力的方向。
同時，在民主生活會上，也要鼓勵員工對個人的工作進行反思、總結(jié)，把班組管理制度中的漏洞也說出來，對班組的管理工作獻計獻策，激發(fā)員工抓好班組工作的主動性和積極性。
二、班組各項記錄要求
1、記錄的時間與內(nèi)容要一致，確保準確性。
2、記錄內(nèi)容原則按時間順序記錄。
3、記錄內(nèi)容必須保證連續(xù)完整，特別對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種情況必須做完整記錄。例如在設(shè)備出現(xiàn)問題后檢修人員是否及時到現(xiàn)場，處理情況如何，特別是交接班時設(shè)備的狀態(tài)應(yīng)做好記錄。
4、所有記錄，要求文字工整，數(shù)字清晰，表達簡明準確真實。不得有涂改，并要保證記錄本的整潔干凈。。
5、各記錄主管部門應(yīng)確認相關(guān)記錄的保存期，一般不應(yīng)少于12個月。
三、 檢查與考核
1、班組記錄的相關(guān)制度是否健全、記錄是否完善、規(guī)范，納入班組績效工資考核條件之一。
2、班組記錄必須完善，若有缺漏或不合乎規(guī)范的，被本部門負責(zé)人檢查發(fā)現(xiàn)的，由部門對班組考核;被車間考核部門檢查發(fā)現(xiàn)的，由車間按礦各項記錄管理考核制度對部門進行考核。
3、車間記錄員每周對班組各項記錄統(tǒng)一進行檢查，每月進行一次統(tǒng)計，各部門負責(zé)人要不定時對記錄進行檢查，對發(fā)現(xiàn)問題目要及時要求整改。車間領(lǐng)導(dǎo)每月對各項記錄進行抽查。
4、各項記錄考核要與績效工資掛鉤，記錄考核分要占到不少于績效工資的30%考核額度。
公司文件怎么管理篇八
第一章 總 則
第一條 目的
1、規(guī)范車間班組的日常管理。
2、增強車間班組自主管理的意識和能力。
第二條 范圍
1、適用于本廠的車間生產(chǎn)班組的日常管理。
第二章 現(xiàn)場安全管理
第三條 車間現(xiàn)場管理要求
1、員工必須無條件服從班組長安排的工作。
2、各班組長每月25日必須排好下月本班每天的值班員工(張貼在各班的看板上)，值班員工必須對當天本班組收工后生產(chǎn)場地的文明整潔負責(zé)(焊把線、氧氣乙炔氣管等的整理，收好工裝模具、工具，關(guān)閉電源等)。
3、每天各工位下班前10分鐘應(yīng)組織收工前對生產(chǎn)輔材、原材料、半成品、產(chǎn)成品等整齊的放置。做到用工完料盡場地清。
4、各班組長每周六下班前半個小時(班組生產(chǎn)任務(wù)緊可適當順延但必須于當天收工前完成)必須組織安排好對本班組所屬場地作全面清理整潔工作。
5、凡在生產(chǎn)車間(包括廠區(qū)內(nèi))打架、斗毆者，發(fā)現(xiàn)一次，各罰款20xx元。情節(jié)嚴重的移交公安機關(guān)處理。
6、不允許在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)吸煙，發(fā)現(xiàn)一次或發(fā)現(xiàn)一個煙頭，扣當事人或所屬場地的班組20元。
7、員工必須愛護公司的所有生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備。盜竊公司財物者，報送公司處理。未按規(guī)程操作，造成生產(chǎn)設(shè)備損壞的，照價賠償。故意損壞的，按損失的3倍罰款。
第三章 設(shè)備管理
第四條 車間設(shè)備管理要求
1、班組設(shè)備日常維護保養(yǎng)記錄表應(yīng)認真填寫(如設(shè)備的潤滑系統(tǒng)加油時間等)。
2、必須認真做好計檢設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作并及時配合廠計檢設(shè)備管理員做好計檢設(shè)備的檢定工作。
3、班組設(shè)備遷移應(yīng)反饋，經(jīng)批準辦理相應(yīng)手續(xù)后方可進行。
4、班組應(yīng)做好動力管線、工具附件、設(shè)備周圍的安全文明與衛(wèi)生工作。
5、設(shè)備故障停機應(yīng)及時反饋報修。
第四章 其它綜合管理
第五條 管理要求
1、各班組長應(yīng)經(jīng)常關(guān)心、了解本班員工，尤其是員工的思想動態(tài)，發(fā)現(xiàn)員工動態(tài)有異常情況應(yīng)及時報告。
2、班組員工應(yīng)團結(jié)、友愛，新進廠員工應(yīng)尊重老員工老師傅、勤奮好學(xué)并主動請教，老員工應(yīng)愛護新員工并做好傳、幫、帶工作，增強班組凝聚力。
3、班長每周必須召開一次例會，總結(jié)生產(chǎn)、溝通交流，確定下一步工作重點。
4、員工工資分配應(yīng)公平公正，各班組員工工分、工時等應(yīng)在每月的最后三天進行公示，對員工的工分根據(jù)實際情況可定期或不定期視技能、貢獻等情況作適當調(diào)整;分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)班組分配顯失公平時，有權(quán)責(zé)令班組退回重新分配，并給予班組長負激勵100元/次。
公司文件怎么管理篇九
《莘縣教育》周刊編輯部管理制度(討論稿) 為確保《莘縣教育》周刊編輯部管理工作正常、有序地進行，更好地為作者和讀者服務(wù)，結(jié)合實際，一改20xx年重稿、錯稿、采稿不均衡、版面樣式老化、稿件質(zhì)量低、讀者滿意度不高等弊病，特制定本制度。
一、主編職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行黨和國家制定的出版方針和各項出版管理規(guī)定，貫徹執(zhí)行教育局黨委和局長辦公會決議。
2.制定辦刊方針、編輯出版計劃和各項管理制度，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準并報主要領(lǐng)導(dǎo)同意后組織實施。
3.確?！遁房h教育》周刊辦報質(zhì)量，對所有編輯報送的稿件有終審權(quán)，同時對各期各版負全面責(zé)任。
4.建立健全專、兼職的編輯、網(wǎng)絡(luò)編輯、專家審稿隊伍，努力提高辦報水平。每學(xué)期至少組織2-3次編輯會議或者組織編輯到學(xué)校采訪活動。
5、建立健全教師記者、學(xué)生記者隊伍，搞好小記者隊伍的相關(guān)活動。每學(xué)期至少組織2-3次積極向上的校園小記者活動。
二、編輯職責(zé)
1.認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行國家關(guān)于新聞出版、期刊管理、知識產(chǎn)權(quán)和保密等方面的法規(guī)、政策及報紙編排規(guī)范，完成相關(guān)編輯的工作和履行相應(yīng)職責(zé)。
2.負責(zé)《莘縣教育》周刊具體欄目的征稿、組稿、審稿、編輯、校對、報送主編審批等工作。
3、 及時了解所負責(zé)版面相關(guān)欄目學(xué)科的學(xué)術(shù)動態(tài)，同全縣內(nèi)、
《莘縣教育》周刊存檔·內(nèi)部保密
外作者保持并加強聯(lián)系，及時向編輯部提出征稿、組稿等有關(guān)建議。
4、 對組稿、來稿初審，提出初審意見(提交編輯部復(fù)審、不宜刊登、退回修改等)，并負責(zé)統(tǒng)計自己所負責(zé)版面錄用的稿件作者相關(guān)信息。
5、 對決定采用的稿件，進行編輯加工和技術(shù)處理，使文章語句流暢，無錯別字，摘要、關(guān)鍵詞、標點符號、圖、表等要規(guī)范。完成此項工作后，按所組欄目發(fā)主編規(guī)定郵箱。
6、登記自己所負責(zé)的各版的稿件錄用情況，并在當期見報后及時將電子名單發(fā)編輯部。
7、若當期無編輯報審文章，主編需及時想辦法補充稿件，承擔(dān)與編輯相應(yīng)的責(zé)任，若連續(xù)無編輯報審欄目，編輯部有權(quán)不報上級領(lǐng)導(dǎo)自主增添文字編輯，但必須報主管部門備案。
8、文字編輯每期必須報審至少一個欄目，連續(xù)三期未報審欄目的，視為自動退出兼職編輯隊伍。
三、網(wǎng)絡(luò)編輯職責(zé)
1、網(wǎng)絡(luò)編輯負責(zé)報紙文字及圖片的全部“上網(wǎng)”工作，包括將每期的截圖和文字發(fā)至博客、完成報紙電子版的登記和上傳、完成莘縣教育局官方網(wǎng)站當期報紙新聞圖片及文字的上傳任務(wù)。
2、每期報紙定版后12小時內(nèi)務(wù)必上傳莘縣教育局官方網(wǎng)站，24小時內(nèi)上傳至電子版網(wǎng)站。過期每推遲一小時扣除津貼的1/12，扣完為止。
四、編輯流程：一組，二報，三發(fā)。
就是責(zé)任編輯先將投稿郵箱里認為有價值的稿子選出，組成相應(yīng)欄目，校對完畢后，報主編指定郵箱，得到回復(fù)確定采用后及時將作者及題目信息發(fā)往指定郵箱。
五、稿件處理
1.所有作者來稿仍發(fā)四個郵箱，編輯們可以隨時查看每個郵箱，接收稿件，自由組織個性化欄目，完成組稿步驟。主編原則上不查看四個郵箱。
2.所有主編確定刊發(fā)的編輯所組稿件均在文章末注明編輯姓名，本欄目編輯負抄襲、剽竊、內(nèi)容導(dǎo)向錯誤、語言規(guī)范錯誤的責(zé)任并按《莘縣教育周刊津貼、稿酬管理規(guī)定》扣除本欄目津貼。
3、主編接收編輯組稿，若稿件重復(fù)，以時間先后順序為準。
4、當周(按出版時間)報紙稿件報送主編信箱時間不得遲于上一周周五下午6：00，過期不再采用。
5、因?qū)W校較多，為照顧平衡起見，每期報紙只發(fā)表同一作者的一篇文章。
6.凡抄襲、剽竊他人成果者，在半年內(nèi)停發(fā)該作者稿件，并根據(jù)《莘縣教育周刊津貼、稿酬管理規(guī)定》扣除本欄目編輯相關(guān)津貼。
四、編輯加工要求
1.編輯加工是對決定報審的稿件進行加工錘煉，使其從內(nèi)容到形式上更適合報紙的要求，使稿件的質(zhì)量更上一層樓，稿件中的一切問題包括政治內(nèi)容，科技內(nèi)容，文字、圖序、表序，都要審查無誤，一經(jīng)發(fā)出一般不再修改。
2.編輯加工的原則：精編細改，先析后改，先通讀全文評估稿件的價值，形成修改設(shè)想胸有成竹后再改;有錯必改，改與不改兩可
之間的原則上不改;改稿必須恪守文稿的原貌，保持作者的風(fēng)格;若對稿件作較大改動，必須經(jīng)作者同意。
3、應(yīng)多注重采編。郵箱的稿件不好改動或者通過稿件發(fā)現(xiàn)新聞點時，可以主動與新聞學(xué)校聯(lián)系，主動前去采訪，編輯部提供聯(lián)系方便，采訪時間自由掌握、其中發(fā)生的公務(wù)費用可以被訪單位自由結(jié)合解決。
未盡事宜，另行調(diào)整。
本制度解釋權(quán)歸編輯部。
二〇〇九年十二月二十九日
公司文件怎么管理篇十
1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。
2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi)，任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。
3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標記，以便準確領(lǐng)取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。
5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù)，鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6、交接班時，鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責(zé)發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。
7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責(zé)人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。
公司文件怎么管理篇十一
一、培訓(xùn)目的
為公司員工(勞務(wù)工除外)提供有關(guān)企業(yè)的基本背景情況，使員工了解所從事工作的基本內(nèi)容，明確工作職責(zé)、程序、標準規(guī);向員工灌輸企業(yè)及其工作部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀和行為模式等，幫助其盡快適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位。
二、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)公司基本概況
1、介紹公司的經(jīng)營歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景，激勵員工積極工作，為公司的繁榮作貢獻;
2、介紹公司的經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品、市場定位、目標顧客、競爭環(huán)境等等，增強員工的市場意識;
3、介紹企業(yè)的文化、價值觀和目標的傳達，讓員工知曉企業(yè)反對什么、鼓勵什么、追求什么。
(二)公司管理制度
1、介紹公司員工行為和舉止規(guī)范，如關(guān)于職業(yè)道德、作息制度、接洽和服務(wù)用語、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求;
2、介紹公司的行政、人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)現(xiàn)場等管理規(guī)章制度和崗位職責(zé)，使員工在工作中自覺地遵守公司的規(guī)章制度，工作行為符合公司的管理規(guī)則要求;
3、介紹公司的安全措施及管理規(guī)定，讓員工了解安全工作包括哪些內(nèi)容，如何做好安全防范工作，如何發(fā)現(xiàn)工作中發(fā)生的安全問題，對生產(chǎn)環(huán)境中發(fā)生的安全問題如何進行應(yīng)急處理，加強其安全工作意識。
(三)企業(yè)組織架構(gòu)
介紹公司內(nèi)部組織架構(gòu)、各部門之間的服務(wù)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)及流程，有關(guān)部門的處理反饋機制，使員工明確在企業(yè)中進行信息溝通、提交建議的渠道，了解和熟悉各個部門的職能，以便在今后工作中能準確地與各有關(guān)部門進行聯(lián)系，并隨時能夠就工作中的問題提出建議或申訴。
(四)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
1、針對所在崗位開展崗位職責(zé)、工作知識、工作方式方法、工作技能、工作標準等業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關(guān)信息，從而迅速勝任工作;
2、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的品質(zhì)管理培訓(xùn)，主要介紹品質(zhì)管理的內(nèi)容、具體要求和標準，以及工作流程，讓員工掌握品質(zhì)控制與管理工作的具體規(guī)則，確保產(chǎn)品質(zhì)量;
3、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的產(chǎn)品知識培訓(xùn)，主要介紹產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、安全技術(shù)說明書等，讓員工盡快掌握產(chǎn)品基本知識、工作中應(yīng)急處理辦法，學(xué)會自我防護，確保安全生產(chǎn)。
4、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的操作技能培訓(xùn)，主要介紹安全操作規(guī)程(作業(yè)指導(dǎo)書)等，幫助員工盡快掌握基本的生產(chǎn)操作技能，勝任崗位的工作要求。
(五)職業(yè)化素養(yǎng)塑造
1、介紹職業(yè)化的概念，讓員工理解什么是職業(yè)化，職業(yè)化素養(yǎng)包括哪些內(nèi)容(人生價值觀、工作思維觀念等)，如何進行職業(yè)化的塑造等，明白塑造職業(yè)化對公司發(fā)展、對個人成長的積極作用;
2、介紹職業(yè)生涯規(guī)劃的概念，讓員工掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和實現(xiàn)職業(yè)目標的路徑，清楚在公司發(fā)展的路徑和方向，幫助員工少走彎路，早日實現(xiàn)職業(yè)夢想。
(六)職業(yè)化管理技能提升
針對現(xiàn)職管理者和儲備管理者，在管理工作的思維觀念、技能技巧、方式方法等方面予以培訓(xùn)引導(dǎo)：
1、了解管理者塑造職業(yè)化素養(yǎng)和技能的重要性，并清晰、準確定位自己在組織中的角色;
2、深刻認識管理者自身職業(yè)化能力提升與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)系，并掌握相關(guān)的方法和技巧;
3、通過管理者自我管理和領(lǐng)導(dǎo)能力的提升，推動企業(yè)健康、高效率的向前發(fā)展。
三、培訓(xùn)方式
員工培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容不同，采取不同的培訓(xùn)方式：
(一)公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)培訓(xùn)，采取圖表演示與內(nèi)容講解相結(jié)合的方式，便于員工增強知識記憶。
(二)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取知識講解、操作演練、師傅帶徒等相結(jié)合的方式，讓員工通過親自動手操作盡快掌握基本業(yè)務(wù)技能。
(三)職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓(xùn)，采取幻燈展示、案例講解、分析研討、角色扮演等相結(jié)合的方式，便于員工深刻領(lǐng)會其中的道理和方法。
四、培訓(xùn)職責(zé)
(一)員工培訓(xùn)由公司辦公室具體負責(zé)組織實施。
(二)公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)知識培訓(xùn)，由公司職能部門負責(zé)講授。
(三)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中的崗位知識由用人部門負責(zé)講解，品質(zhì)管理知識由品控部門負責(zé)講授。
(四)職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓(xùn)，由公司辦公室安排相關(guān)管理人員或外聘講師負責(zé)講授。
五、培訓(xùn)考核
(一)考核內(nèi)容
1、出勤記錄
(1)遲到或早退：提前請假扣2分/次，未提前請假扣5分/次;試用期內(nèi)的新員工，遲到/早退累計達3次即辭退。
(2)請假：提前請假每0.5天扣2分，未提前請假每0.5天扣5分;試用期內(nèi)的新員工，累計請假達3天扣5分，超過6天即辭退。
(3)曠會：1次(0.5天)扣10分;試用期內(nèi)的新員工，曠工1次即辭退。
2、培訓(xùn)筆試：筆試測試題實行三選一方式抽選考題。
3、實操演練：以各崗位工作的實操要求進行實操演練。
(二)分值比重
1、生產(chǎn)技術(shù)崗位
出勤記錄20分，培訓(xùn)筆試70分，實操演練10分。
2、行政后勤崗位
出勤記錄20分，培訓(xùn)筆試50分，實操演練30分。
3、銷售崗位
出勤記錄20分，培訓(xùn)筆試40分，產(chǎn)品送樣或銷售業(yè)績40分。
(三)考核周期
1、新員工于試用期屆滿前進行培訓(xùn)考核;
2、在職老員工每隔半年考核一次。
六、考核成績應(yīng)用
(一)綜合考核成績85分以上為及格。
(二)試用期員工
1、試用期屆滿，初試綜合成績低于85分者，試用期延長一個月;
2、試用期延長一個月屆滿，復(fù)試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，試用期再延長一個月;
3、試用期第二個延長月屆滿，再試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，予以辭退。
(三)在職老員工
1、初試綜合成績低于85分者，一個月后復(fù)試;
2、復(fù)試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，自復(fù)試所在月起的連續(xù)六個月內(nèi)進行再培訓(xùn)，期間基本工資按80%的標準發(fā)放;
3、在再培訓(xùn)期滿所在月月底進行再試，再試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，予以辭退。
4、考核成績將作為個人薪資調(diào)整標準的重要依據(jù)。
七、其他未盡事宜，另行補充規(guī)定。
公司文件怎么管理篇十二
一、地面班組環(huán)境要求
1車間環(huán)境應(yīng)清潔、衛(wèi)生、道路暢通、交通工具、物品要劃區(qū)域停放。
2職工不隨地吐痰，嚴禁吸煙，不亂扔廢料、雜物、廢品按規(guī)定地點存放。
3植樹種花，綠化礦區(qū)，美化環(huán)境。
二、改善勞動條件，實現(xiàn)安全文明生產(chǎn)
1 重視環(huán)境保護，嚴格控制噪聲、粉塵污染。
2各種設(shè)備的安全防護裝置配置齊全，各種安全警示標志清晰醒目，三防措施到位。
3 生產(chǎn)現(xiàn)場要有良好的照明條件，保證工人高效工作。
4 生產(chǎn)現(xiàn)場無非生產(chǎn)物品。
5 新工人上崗前必須經(jīng)過培訓(xùn)，熟知安全規(guī)章制度和操作規(guī)程，設(shè)備操作工人應(yīng)當經(jīng)考核合格后，持證上崗。
三、合理布置作業(yè)現(xiàn)場，保證正常生產(chǎn)秩序。
1 車間物品擺放整齊，標識清楚。
2 物品分類存放，擺放整齊并標示清楚。
3 物品要分類存放并標示。
4 產(chǎn)品用料擺放整齊，生產(chǎn)場地道路暢通。
5 操作工人要嚴格執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃，確保生產(chǎn)現(xiàn)場的正常秩序。
四、做好勞動保護工作，嚴格勞動紀律。
1 工作時按規(guī)定佩戴好勞動用品，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
2 嚴格考勤制度，上班時不準領(lǐng)小孩進車間，不準在車間接待客人。
3 堅守工作崗位，工作時間不允許打鬧、說笑、串崗、班前不準喝酒。
4.保持現(xiàn)場、崗位周圍清潔，下班時要做到先關(guān)電源，設(shè)備不擦干凈不走、物品未放整齊不走。
公司文件怎么管理篇十三
為加強鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理，規(guī)范相關(guān)工作程序，根據(jù)《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。
一、收文制度
接收國家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當由辦公室保密人員拆封。同時應(yīng)單獨設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。
二、發(fā)文制度
分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。
傳遞涉密文件、資料應(yīng)當通過保密員進行，文件應(yīng)包裝密封，嚴格按規(guī)定登記簽收。
三、制作(打印)制度
制作國家秘密文件、資料，應(yīng)當按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級的應(yīng)當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當在內(nèi)部文印室印刷，嚴格按照批準的數(shù)量制作，不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應(yīng)當即閱即批即退，并有保密員在場。
五、借閱制度
閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。
密級文件資料，未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準，禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準并履行審批手續(xù)，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。
六、清退制度
按照規(guī)定應(yīng)當清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。
七、銷毀制度
需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。
公司文件怎么管理篇十四
目的：為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定。
范圍：公司全體員工。
內(nèi)容：
1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。
2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責(zé)人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統(tǒng)一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。
4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制，到行政部領(lǐng)取申請單，由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。
5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。
7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。
8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進行更正鎖匙或編號。
9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄。
10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。
11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
公司文件怎么管理篇十五
一、自覺遵守校規(guī)校紀，要講文明，講禮貌，講道德，講紀律。要積極進取，愛崗敬業(yè)，善于學(xué)習(xí)，掌握技能。
二、要著裝上崗，掛牌服務(wù)，要儀表端妝，舉止大方，規(guī)范用語，文明服務(wù)，禮貌待客，主動熱情。
三、客房服務(wù)員，每天要按程序，按規(guī)定和要求清理房間衛(wèi)生，要認真細致;要管理好房間的物品，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
四、安排住宿，必須有部門領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)中心主任簽單;外來住宿人員，要有本人身份證或有效證件進行登記后，方可入住。
五、不得隨意領(lǐng)外人到房間逗留或留宿，未經(jīng)中心主任同意不準私開房間，為他人(含本校職工)提供住宿、休息及娛樂等。
六、檢查清理客房時，不得亂動和私拿客人的東西，不準向?qū)W員和客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品要交公。
七、不準他人隨意進入前臺;前臺電腦要專人管理與操作，不準無關(guān)人員私自操作;打字、復(fù)印、收發(fā)傳真，要按規(guī)定收費。
八、工作時間不準離崗，有事向領(lǐng)導(dǎo)請假，不準私自換班和替班，不準打撲克，織毛衣，看電視及做與工作無關(guān)的事情。
九、認真做好安全防范工作，特別是做好妨火防盜工作，要勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告和處理。
公司文件怎么管理篇十六
機要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。
一、辦理程序
(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當日處理，電報、急件隨到隨處理。
(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進行傳閱。
(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時傳閱有關(guān)科室辦理。
(四)歸檔，交上級部門。
二、傳閱
(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。
(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時通知有關(guān)科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。
三、保密
(一)機要人員要忠于職守，認真負責(zé)，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。
(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。
(三)借閱機密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
(四)各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。
四、歸檔
(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。
(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時送交機要室登記歸檔。
(三)干部出差、調(diào)動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。
(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。
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