合同是法律保護與商業(yè)活動相結(jié)合的產(chǎn)物，確保交易的順利進行。在起草合同時，應(yīng)考慮未來可能發(fā)生的風險和變動，盡量預(yù)留應(yīng)對措施和條款。合同范本中的內(nèi)容僅供參考，具體條款可以根據(jù)具體情況進行修改。
合同協(xié)議臺賬篇一
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心，合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查，對遺漏的信息進行補充，并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風險及時提示燈。
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合同協(xié)議臺賬篇二
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。
合同協(xié)議臺賬篇三
一、應(yīng)依法建立采購查驗記錄和索證制度的品種
食品及食品原料（食用米、面、油、調(diào)味品等）、食用農(nóng)產(chǎn)品（肉類、蔬菜等）、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品（一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包裝材料、容器、洗滌劑、消毒劑、設(shè)備設(shè)施等）
二、索證要求
3.從合法超市、農(nóng)貿(mào)市場采購的，須留存購物清單；
4.使用集中式餐具消毒企業(yè)的，應(yīng)索取廠家營業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品消毒合格證明；
以上各種來源的采購，均須索取留存有效購物憑證（發(fā)票、收據(jù)、進貨清單、信譽卡等）；證明資料為復(fù)印件者，宜有供應(yīng)者蓋章或簽字確認。
三、進貨驗收
1.按照《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》第14條規(guī)定，不得有餐飲服務(wù)提供者禁止采購、使用和經(jīng)營的食品。采購時應(yīng)進行感觀檢查，不得采購腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、霉變生蟲、污染不潔、有毒有害、有異味、超過保質(zhì)期限的食品及原料，以及外觀不潔、破損、包裝標簽不符合要求或不清楚、來源不明、病死或死因不明的畜禽、水產(chǎn)及其制品加工食品。
2.預(yù)包裝食品及食品添加劑標簽要求應(yīng)符合《中華人民共和國食品安全法》第42條、47、48和66條的規(guī)定。
3.在食品入庫或使用前核驗所購食品與購物憑證是否相符。
四、臺賬記錄
1.應(yīng)按格式如實記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。
品進貨查驗記錄，企業(yè)各門店應(yīng)當建立總部統(tǒng)一配送單據(jù)臺賬。門店自行采購的產(chǎn)品，應(yīng)當遵照以上規(guī)定進行查驗索證索票制度。
3．應(yīng)當按照產(chǎn)品品種、進貨時間先后次序有序整理、保存采購記錄及相關(guān)資料。記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。
合同協(xié)議臺賬篇四
第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進行指導(dǎo)和檢查。
第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同所附資料；
（六）其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第七條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、有關(guān)的重要資料。
第八條合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、財務(wù)部應(yīng)指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。
2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）
3、合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人?？偨?jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任。
4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財務(wù)部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的'安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
合同協(xié)議臺賬篇五
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
合同協(xié)議臺賬篇六
第一條目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
合同協(xié)議臺賬篇七
動合同臺賬就是單位員工勞動合同詳細資料的一個登記表,以方便管理本單位勞動合同，主要的內(nèi)容應(yīng)包含:員工姓名、部門、崗位、入職日期、簽訂合同日期...來看下面：
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括：
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
提示：訂立勞動合同前，請了解一些相關(guān)法律規(guī)定。
1、《勞動合同法》第十條規(guī)定：建立勞動關(guān)系，應(yīng)當訂立書面勞動合同。
2、《勞動合同法》第三條規(guī)定：訂立勞動合同，應(yīng)當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。
依法訂立的勞動合同具有約束力，用人單位和勞動者應(yīng)當履行勞動合同約定的義務(wù)。
3、《勞動合同法》第六條規(guī)定：工會應(yīng)當幫助、指導(dǎo)勞動者與用人單位依法訂立和履行勞動合同，并與用人單位建立集體協(xié)商機制，維護勞動者的合法權(quán)益。
以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當如實說明。
5、《勞動合同法》第十六條規(guī)定：勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
7、《勞動合同法》第五十八條規(guī)定：勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動者訂立的勞動合同，除應(yīng)當載明本法第十七條規(guī)定的事項外，還應(yīng)當載明被派遣勞動者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。
勞動合同基本格式、內(nèi)容 (以下所列的合同形式、條款及其編排，僅供參考)
甲方名稱乙方姓名
法定代表人/主要負責人 身份證號碼/其他有效身份證件號碼
住 所 住 址
郵政編碼郵政編碼
聯(lián)系方式聯(lián)系方式
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《上海市勞動合同條例》，甲乙雙方本著自愿、平等的原則，經(jīng)協(xié)商一致，同意簽訂本合同，以便共同遵守。
一、合同的類型和期限
第一條 本合同的類型為：____。
期限為：____。
使用提示：
當事人可從下列類型中任選一種：
(一)有固定期限合同。
期限____ 年，自____年____月____日至____年____月____日。
(二)無固定期限合同。
自____年____月____日起。
(三)以完成一定工作任務(wù)為期限的合同。
具體為：____。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第十二條規(guī)定：勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。
用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
二、試用期
第二條 本合同的試用期自____年____月____日至____年____月____日。
使用提示：
當事人雙方首次簽訂勞動合同時，在合同期限內(nèi)可以約定試用期。
試用期約定屬于選擇性約定。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第十九條規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。
試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。
勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。
2、《勞動合同法》第二十條規(guī)定：勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。
3、《勞動合同法》第二十一條規(guī)定：在試用期中，除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外，用人單位不得解除勞動合同。
用人單位在試用期解除勞動合同的，應(yīng)當向勞動者說明理由。
第三條錄用條件為：____。
使用提示：
如文化知識、身體狀況、勞動技能等。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第三十九條規(guī)定：勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動合同。
三、工作內(nèi)容和工作地點
第四條乙方的工作內(nèi)容為：____ 。
第五條 乙方的工作地點為： ____ 。
四、工作時間和休息休假
第六條乙方所在崗位執(zhí)行____工時制，具體為：____ 。
使用提示：
1、現(xiàn)行法定工時制度分為：標準工時制、綜合計算工時工作制、不定時工作制。
當事人應(yīng)明確選擇其中之一。
2、執(zhí)行標準工時制的，甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時，平均每周不超過四十小時。
執(zhí)行綜合計算工時工作制或不定時工作制的，應(yīng)經(jīng)勞動保障行政部門批準。
第七條 甲方嚴格執(zhí)行國家有關(guān)休息休假的規(guī)定，具體安排為: ____ 。
甲方應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)加班的規(guī)定，確實由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，應(yīng)當與乙方協(xié)商確定加班事宜。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第三十八條規(guī)定：用人單位應(yīng)當保證勞動者每周至少休息一日。
因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時，但是每月不得超過三十六小時。
五、勞動報酬
第八條 本合同的工資計發(fā)形式為：____。
使用提示：
企業(yè)工資計發(fā)一般有計時或計件兩種形式，當事人可從下列方式中任選一種：
(一)計時形式。
乙方的月工資為:____元(其中試用期間工資為:____元)。
(二)計件形式。
乙方的勞動定額為:____，計件單價為:____。
使用提示：
勞動定額應(yīng)當是本單位大多數(shù)從事此類崗位的勞動者在法定工作時間內(nèi)能夠完成的。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十八條規(guī)定：國家實行最低工資保障制度。
??用人單位支付勞動者的工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。
2、根據(jù)《上海市企業(yè)職工最低工資規(guī)定》第五條的規(guī)定，下列項目不作為最低工資的組成部分，單位應(yīng)按規(guī)定另行支付：
一、個人依法繳納的社會保險費和住房公積金;二、延長法定工作時間的工資;三、中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼;四、伙食補貼(飯貼)、上下班交通費補貼、住房補貼。
第九條 甲方每月___日以貨幣形式足額支付乙方的工資。
使用提示：
甲方要建立健全工資管理制度，使用規(guī)范的工資單及簽收形式，作好各項必要的臺帳記錄。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第五十條規(guī)定：工資應(yīng)當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。
不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
2、《勞動合同法》第三十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。
第十條 本合同履行期間，乙方的工資調(diào)整按照甲方的工資分配制度確定。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十六條規(guī)定：工資分配應(yīng)當遵循按勞分配原則，實行同工同酬。
工資水平在經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)上逐步提高。
2、《勞動法》第四十七條規(guī)定：用人單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和經(jīng)濟效益，依法自主確定本單位的'工資分配方式和工資水平。
第十一條 甲方安排乙方延長工作時間或者在休息日、法定休假日工作的，應(yīng)依法安排乙方補休或支付相應(yīng)工資報酬。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十四條規(guī)定：有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬：
(一)安排勞動者延長工作時間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
(三)法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
2、《勞動法》第五十一條規(guī)定：勞動者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間，用人單位應(yīng)當依法支付工資。
3、《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。
用人單位安排加班的，應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。
六、社會保險
第十二條甲方應(yīng)按國家和本市社會保險的有關(guān)規(guī)定為乙方參加社會保險。
使用提示：
本市社會保險包括城鎮(zhèn)職工社會保險、小城鎮(zhèn)保險、農(nóng)村社會養(yǎng)老保險、外來從業(yè)人員綜合保險等類型，乙方有權(quán)了解甲方參加社會保險的情況。
第十三條乙方患病或非因工負傷，其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇等按照國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條乙方患職業(yè)病或因工負傷的工資和工傷保險待遇按國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護
第十五條甲方建立健全生產(chǎn)工藝流程，制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標準。
甲方對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位，應(yīng)當向乙方履行告知義務(wù)，并做好勞動過程中職業(yè)危害的預(yù)防工作。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第五十二條規(guī)定：用人單位必須建立、健全勞動安全衛(wèi)生制度，嚴格執(zhí)行國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程和標準，對勞動者進行勞動安全衛(wèi)生教育，防止勞動過程中的事故，減少職業(yè)危害。
2、《勞動法》第五十四條規(guī)定：用人單位必須為勞動者提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，對從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動者應(yīng)當定期進行健康檢查。
3、《勞動法》第五十五條規(guī)定：從事特種作業(yè)的勞動者必須經(jīng)過專門培訓并取得特種作業(yè)資格。
4、《勞動法》第五十六條規(guī)定：勞動者在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程。
勞動者對用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行;對危害生命安全和身體健康的行為，有權(quán)提出批評、檢舉和控告。
5、《勞動合同法》第三十二條規(guī)定：勞動者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)的，不視為違反勞動合同。
勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件，有權(quán)對用人單位提出批評、檢舉和控告。
第十六條 甲方為乙方提供必要的勞動條件以及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境，并依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點及有關(guān)規(guī)定向乙方發(fā)放勞防用品和防暑降溫用品。
第十七條甲方應(yīng)根據(jù)自身特點有計劃地對乙方進行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓，提高乙方思想覺悟、職業(yè)道德水準和職業(yè)技能。
乙方應(yīng)認真參加甲方組織的各項必要的教育培訓。
八、勞動合同的履行和變更
第十八條 甲方應(yīng)當按照約定向乙方提供適當?shù)墓ぷ鲌鏊?、勞動條件和工作崗位，并按時向乙方支付勞動報酬。
乙方應(yīng)當認真履行自己的勞動職責，并親自完成本合同約定的工作任務(wù)。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第二十九條規(guī)定：用人單位與勞動者應(yīng)當按照勞動合同約定的內(nèi)容，全面履行各自的義務(wù)。
2、《勞動合同法》第三十三條規(guī)定：用人單位變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項，不影響勞動合同的履行。
3、《勞動合同法》第三十四條規(guī)定：用人單位發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動合同繼續(xù)有效，勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
第十九條 甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更本合同的內(nèi)容，并以書面形式確定。
使用提示：
1、勞動合同的變更是指勞動合同依法訂立后，在合同尚未履行或者尚未履行完畢之前，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，對勞動合同的內(nèi)容作部分修改、補充或者刪除的法律行為。
2、變更勞動合同的內(nèi)容，應(yīng)當經(jīng)當事人協(xié)商一致，但法律有特別規(guī)定的，按照法律規(guī)定執(zhí)行。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。
變更勞動合同，應(yīng)當采用書面形式。
變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
九、勞動合同的解除
第二十條經(jīng)甲、乙雙方當事人協(xié)商一致，本合同可以解除。
第二十一條乙方提前三十日以書面形式通知甲方，可以解除本合同。
乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方，可以解除本合同。
第二十二條甲方有下列情形之一的，乙方可以解除本合同：
(一) 未按照本合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(二) 未及時足額支付勞動報酬的;
(三) 未依法為乙方繳納社會保險費的;
(四) 甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權(quán)益的;
(五)因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使本合同無效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定乙方可以解除本合同的其他情形。
甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方勞動的，或者甲方違章指揮、強令冒險作業(yè)危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除本合同，不需事先告知甲方。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十六條規(guī)定：下列勞動合同無效或者部分無效：(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;(二)用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權(quán)利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。
對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的，由勞動爭議仲裁機構(gòu)或者人民法院確認。
第二十三條乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反甲方的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職，營私舞弊，給甲方造成重大損害的;
(五)因《勞動合同法》第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使本合同無效的;
(六)被依法追究刑事責任的。
使用提示：
甲方應(yīng)依法建立和完善各項規(guī)章制度，應(yīng)將各項規(guī)章制度告知乙方或者進行公示。
第二十四條 有下列情形之一的，甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個月工資后，可以解除本合同：
(二)乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;
(三)本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經(jīng)甲、乙雙方方協(xié)商，未能就變更本合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
第二十五條乙方有下列情形之一的，甲方不得依據(jù)第二十四條的約定解除本合同：
(三)患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(五)在甲方連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
使用提示：
當事人應(yīng)當依照法律法規(guī)的規(guī)定解除勞動合同。
十、勞動合同的終止
第二十六條有下列情形之一的，本合同終止：
(一)本合同期滿的;
(二)乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)甲方被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)甲方被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十七條本合同期滿，有第二十五條約定情形之一的，本合同應(yīng)當續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。
但是，第二十五條第二項約定乙方喪失或者部分喪失勞動能力后終止本合同的情形，按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
十一、經(jīng)濟補償
第二十八條 有下列情形之一的，甲方應(yīng)當向乙方支付經(jīng)濟補償：
(一)乙方依照第二十二條約定解除本合同的;
(三)甲方依照第二十四條約定解除本合同的;
(五)依照第二十六條第四項、第五項約定終止本合同的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十九條 經(jīng)濟補償按乙方在甲方工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向乙方支付。
六個月以上不滿一年的，按一年計算;不滿六個月的，向乙方支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
如乙方月工資高于本市上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾幢臼猩夏甓嚷毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
本條所稱月工資是指乙方在本合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動者應(yīng)當按照雙方約定，辦理工作交接。
用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。
用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
十二、補充條款和特別約定
第三十條 乙方為甲方的服務(wù)期自____年____月____日至____年____月____日。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：用人單位為勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。
第三十一條 乙方的競業(yè)限制期限自____年____月____日至____年____月____日。
競業(yè)限制的范圍為:______。
在競業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟補償，具體標準為:______，支付方式為:______。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第二十三條規(guī)定：用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。
對負有保密義務(wù)的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。
勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當按照約定向用人單位支付違約金。
2、《勞動合同法》第二十四條規(guī)定：競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。
競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定，競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動合同后，前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限，不得超過二年。
十三、違反合同的責任
第三十二條甲方違反本合同約定的條件解除、終止本合同或由于甲方原因訂立的無效合同，給乙方造成損害的，應(yīng)按損失程度承擔賠償責任。
第三十三條乙方違反本合同約定的條件解除本合同或由于乙方原因訂立的無效合同，給甲方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按損失的程度承擔賠償責任。
第三十四條 乙方違反服務(wù)期約定的，應(yīng)承擔違約金為:______。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當按照約定向用人單位支付違約金。
違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓費用。
用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓費用。
用人單位與勞動者約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務(wù)期期間的勞動報酬。
第三十五條 乙方違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)承擔違約金為:_____。
使用提示：
第三十四條、三十五條僅適用當事人有服務(wù)期、競業(yè)限制約定的情形。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十五條規(guī)定：除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外，用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔違約金。
十四、其他
第三十六條本合同未盡事宜，或者有關(guān)勞動標準的內(nèi)容與今后國家、本市有關(guān)規(guī)定相悖的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)： 乙方(簽章)：
委托代理人(簽章)
__年__月__日 __年__月__日
合同協(xié)議臺賬篇八
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽及資
三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
七、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
八、財務(wù)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫“合同情況月報表”；
4、及時督促業(yè)務(wù)員回收款項，年內(nèi)回款率達到90%以上的，給予適當獎勵。
合同協(xié)議臺賬篇九
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的'作用大概有：
1、考證職工身份、資歷，
2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛，
3、記載職工工作業(yè)績，
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續(xù)簽的勞動合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況，年度的總結(jié)和各部門的鑒定，重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：
3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等）。
５、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數(shù)）。
６、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
合同協(xié)議臺賬篇十
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢，來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心，合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查，對遺漏的信息進行補充，并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風險及時提示燈。
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標的
計量單位
數(shù)量
單價
總數(shù)額
提（交）貨時間
提（交）貨數(shù)量
付款時間
提（交）貨時間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫）憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
序
號
合同編號
簽
約
對 方 當 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對方情況
合同履行情況
時
間
地
點
單位
合同協(xié)議臺賬篇十一
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括：
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
合同協(xié)議臺賬篇十二
合同臺賬、檔案管理制度
第一條合同的簽訂、履行由不同部門管理的，各部門可按照職責范圍登記合同臺帳的內(nèi)容，但必須保證合同臺帳內(nèi)容相互銜接，資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺帳所涉及的合同范圍，依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際，為下列合同：
（一）公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同；
（二）與同公司保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同；
（二）對公司的發(fā)展影響重大的合同；
（四）其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
對合同備案臺帳未涉及的合同，合同歸口管理部門應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求，建立合同流水臺帳。
第十條合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺帳管理部門。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十二條合同備案臺帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi)，合同專業(yè)管理部門應(yīng)將合同管理臺帳及所附資料移交合同歸口管理部門。
第十三條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
合同協(xié)議臺賬篇十三
第一章總則
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。第十九條實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
合同協(xié)議臺賬篇十四
承包單位：_________
承包單位所在地址：_________
為了規(guī)范建設(shè)市場，確保建設(shè)工程高效，優(yōu)質(zhì)，按時竣工投產(chǎn)，遵照國家建設(shè)部，監(jiān)察部《關(guān)于在工程建設(shè)中深入開展反對腐敗和反對不正當競爭的通知》精神，根據(jù)_________有關(guān)要求，并經(jīng)甲乙雙方同意，特簽訂建設(shè)工程保持廉潔的協(xié)議書。
1.甲方有責任向乙方施工單位介紹本單位的有關(guān)廉政建設(shè)的各項制度和規(guī)定。
2.甲方有責任對本單位工程項目人員進行廉政教育;督促甲方人員嚴格遵守本單位制度和在工程項目建設(shè)中保持廉潔的若干規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的，除給予當事人批評教育外，應(yīng)視情節(jié)輕重，后果大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰或紀律處分。
3.甲方有權(quán)對乙方在工程項目建設(shè)中保持廉潔的情況實行監(jiān)督，定期或不定期檢查甲乙雙方履行本協(xié)議情況。
4.甲方人員參加乙方組織的各種會議和活動，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，甲方人員不得接受乙方贈送的禮品，禮金和有價證券，難以拒收的，必須按有關(guān)規(guī)定登記上交。
5.甲方人員在工程建設(shè)項目中發(fā)現(xiàn)乙方單位有不廉潔的行為，應(yīng)及時采取措施，終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生，并報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.乙方有權(quán)了解甲方單位有關(guān)廉政建設(shè)的各項制度和規(guī)定，支持甲方執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和制度。
7.乙方有責任對本單位工程項目人員進行廉政教育，按時出席甲方召集的有關(guān)會議。
8.乙方不得以任何名義宴請甲方人員或向甲方人員贈送禮品，禮金及各種有價證券，如乙方違反，根據(jù)具體情況和造成的后果，甲方有權(quán)向有關(guān)部門提出對乙方的依法處罰，直至終止工程合同，由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔。
9.乙方在工程項目建設(shè)中賄賂甲方人員，被檢察機關(guān)立案查處的，甲方有權(quán)取消或終止工程項目施工合同，由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔，并向甲方單位承擔經(jīng)濟賠償責任。
10.乙方在工程項目建設(shè)中發(fā)現(xiàn)甲方人員有不廉潔的行為，應(yīng)及時采取措施，終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生，并及時告知甲方單位主管領(lǐng)導(dǎo);情節(jié)嚴重的可向區(qū)有關(guān)部門投訴或舉報。
11.本協(xié)議使用時間：本工程發(fā)包，建設(shè)，竣工驗收全過程及協(xié)議前后甲乙雙方發(fā)生的有違反本協(xié)議的行為。
12.本協(xié)議的甲方指工程建設(shè)單位，分包工程的總包方和建設(shè)工程受托監(jiān)理單位。
13.甲乙雙方愿意接受建設(shè)主管部門，紀檢監(jiān)察部門，檢察部門對本協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查直到處罰。
14.本協(xié)議一式六份，甲乙雙方各執(zhí)一份，甲乙雙方主管部門各備案一份，抄報建筑管理所一份，送甲方紀檢，檢察室備案一份。
甲方：_________乙方：_________
法人代表：_________法人代表：_________
_________年____月____日_________年____月____日
合同協(xié)議臺賬篇十五
業(yè)主單位(全稱)：(以下簡稱甲方)
項目管理服務(wù)單位(全稱)：(以下簡稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，甲乙雙方就三江半島綠化補植項目建設(shè)管理服務(wù)事項協(xié)商一致，訂立本合同。
一、項目概況
1.1建設(shè)項目名稱：三江半島綠化補植項目
1.2建設(shè)項目地點：四川省綿陽市
1.3項目投資：約43.8571萬元
1.4資金來源：自籌
1.5建設(shè)項目內(nèi)容：土地平整、人行道路鋪設(shè)、綠化補植總面積20.7畝，
其中，河堤綠化帶補植面積5.9畝，三江菜地補植14.8畝。
二、工作質(zhì)量
確保項目建設(shè)規(guī)模、標準、投資、建設(shè)工期和安全文明施工達標，保證該
項目在驗收合格、缺陷期滿后順利移交。
三、服務(wù)費用
本項目項目管理服務(wù)費暫定為人民幣2.6953萬元(大寫：貳萬陸仟玖佰伍拾叁元整)，具體明細如下：
單位：萬元
四、工期
合同期限：自本項目啟動至本項目所有保修期結(jié)束為止。
五、知識產(chǎn)權(quán)
乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)或其任何一部分均不會侵犯任何第三方的專利權(quán)、商標權(quán)或著作權(quán)。
六、無產(chǎn)權(quán)瑕疵條款
乙方保證所提供的服務(wù)的所有權(quán)完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。如有產(chǎn)權(quán)瑕疵的，視為乙方違約。乙方應(yīng)負擔由此而產(chǎn)生的一切損失。
七、履約保證金
1、乙方于簽訂本合同前向甲方交納項目管理服務(wù)費無,即人民幣/元的履約保證金。
2、履約保保證金在工程竣工驗收，工程結(jié)算經(jīng)審計后10個工作日退還。
八、業(yè)主單位(甲方)的工作范圍、權(quán)利和義務(wù)
4、負責檢查監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度的執(zhí)行情況；
5、根據(jù)本合同規(guī)定，按時向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費用；
6、國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。
九、項目管理服務(wù)單位(乙方)的工作范圍、權(quán)利和義務(wù)
1、組織項目勘察、設(shè)計等工作，并與勘察、設(shè)計單位簽訂項目勘察、設(shè)計合同；
2、組織初步設(shè)計文件編制和審批工作；
3、辦理施工場地七通一平工作。
4、建設(shè)實施階段主要內(nèi)容
5、組織施工圖設(shè)計，負責項目施工階段全過程造價控制；
7、編制項目年度計劃和基建支出預(yù)算，辦理資金申領(lǐng)手續(xù)；
8、辦理項目建設(shè)工程規(guī)劃許可證、開工報告、施工許可證等項目開工前各項報批手續(xù)；
9、組織項目施工，負責辦理項目施工中出現(xiàn)的設(shè)計變更、概算調(diào)整等手續(xù)；
10、組織項目中間驗收，單位工程竣工驗收，辦理竣工備案手續(xù)；
11、負責將項目竣工及有關(guān)項目建設(shè)的技術(shù)資料完整地整理匯編移交，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，編制并報送項目總結(jié)報告。
12、對本合同規(guī)定的委托服務(wù)范圍內(nèi)的項目享有管理權(quán)及服務(wù)義務(wù)。
13、根據(jù)本合同的規(guī)定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費用，并有權(quán)在本項目管理范圍內(nèi)管理及合理使用。
14、及時向甲方通告本項目服務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)服務(wù)的重大事項，及時配合處理投訴。
15、接受項目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo)，接受甲方的監(jiān)督。
16、國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。
十、違約責任
1、甲乙雙方必須遵守本合同并執(zhí)行合同中的各項規(guī)定，保證本合同的正常履行。
2、如因乙方工作人員在履行職務(wù)過程中的的疏忽、失職、過錯等故意或者過失原因給甲方造成損失或侵害，包括但不限于甲方本身的財產(chǎn)損失、由此而導(dǎo)致的甲方對任何第三方的法律責任等，乙方對此均應(yīng)承擔全部的賠償責任。
十一、不可抗力事件處理
1、在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。
2、不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對方，并寄送有關(guān)權(quán)威機構(gòu)出具的證明。
3、不可抗力事件延續(xù)180天以上，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。
十二、解決合同糾紛的方式
1、在執(zhí)行本合同中發(fā)生的或與本合同有關(guān)的爭端，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商在35天內(nèi)不能達成協(xié)議時，應(yīng)提交綿陽仲裁委員會仲裁。
2、仲裁裁決應(yīng)為最終決定，并對雙方具有約束力。
3、除另有裁決外，仲裁費應(yīng)由敗訴方負擔。
4、在仲裁期間，除正在進行仲裁部分外，合同其他部分繼續(xù)執(zhí)行。
十三、合同生效及其他
1、合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
2、合同執(zhí)行中涉及采購資金和采購內(nèi)容修改或補充的，須經(jīng)政府采購監(jiān)管部門審批，并簽書面補充協(xié)議報政府采購監(jiān)督管理部門備案，方可作為主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式六份，自雙方簽章之日起生效。甲方叁份，乙方叁份，均具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
合同協(xié)議臺賬篇十六
臺賬一般按功能需要進行設(shè)置，行政部門 合同管理臺賬怎么建立?來看下面：
年末如何建立和歸納人力資源和行政工作臺帳
1、工資臺帳，需要把每個人全年的工資進行羅列，這樣既能看出全年總收入、平均收入，同時還為次年的社保繳費基數(shù)提供了依據(jù)。
該臺帳需要電子表格來設(shè)立。
3、勞動合同臺帳：將歷年的勞動合同制員工合同進行整理，內(nèi)容包括員工首次簽定時間、續(xù)期時間及到期時間。
4、人事異動臺帳：明確員工入司、離司時間、明確員工調(diào)動時間及調(diào)動前后崗位;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺帳：盤點一年的盈余，做到帳帳相符、帳實相符、用實相符。
6、行政文件臺帳：包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。
臺帳中要標明來文時間、審批人及審批意見
7、證照臺帳：一年中執(zhí)照、機構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當記載的.重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
合同協(xié)議臺賬篇十七
甲方：___________(以下簡稱甲方)
乙方：______________(以下簡稱乙方)
乙方根據(jù)法律的規(guī)定已取得__________市__________區(qū)__________街__________畝(計__________m2)的出讓的國有土地使用權(quán)。經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意該項目由擬組建的__________置業(yè)有限公司(名稱具體以工商行政管理局核準為準)獨家開發(fā)，現(xiàn)就相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：
第一條甲、乙雙方共同投資組建__________置業(yè)有限公司，開發(fā)經(jīng)營該項目，公司注冊資金萬元人民幣。甲方以現(xiàn)金出資萬元人民幣，占總股本的__________%;乙方出資萬元，具體以上述__________街的__________畝國有地使用權(quán)作價投入，占總股本的__________%。
第二條乙方確認投入__________置業(yè)有限公司的__________街的項目的土地使用權(quán)具備以下條件：
1.項目四至范圍：本項目地塊座落于市__________區(qū)，東至__________街，西至__________街，南至__________巷，北至__________米規(guī)劃路。
2.項目性質(zhì)：商品房開發(fā)。
3.土地性質(zhì)：住宅、公建綜合用地，現(xiàn)有土地使用權(quán)年限為__________年。
4.土地指標：本地塊土地使用權(quán)面積__________畝(計__________平方米)，總建筑面積平方米(含地下室建筑面積)，建筑密度不大于__________%，現(xiàn)有審批建筑物限高__________米(航空限高__________-__________米)，其中：
(1)一期用地__________畝(計__________平方米)，總建筑面積__________平方米以上，其中包括居住面積__________平方米、公建面積(網(wǎng)點)__________平方米、物業(yè)用房__________平方米、地下車庫__________平方米。
(2)二期用地__________畝(計__________平方米)，總建筑面積__________平方米，包括居住面積__________平方米、公建面積(網(wǎng)點)__________平方米、物業(yè)用房平方米、地下車庫__________平方米。
5.土地現(xiàn)狀：地塊內(nèi)已基本平整。
上述項目概況中的座落、四至范圍、項目性質(zhì)、土地性質(zhì)、土地指標等另附政府有關(guān)部門的批準文件，并以最新批準文件為準。
1.乙方已于______年______月______日取得______市文物管理辦公室的x文物[______]號“_______________”。
2.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局土地管理局的x規(guī)選字______年______號“建設(shè)項目選址意見書”。
3.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局的______規(guī)土證字______年______號《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和沈規(guī)土證附字______年______號“建設(shè)用地規(guī)劃許可證通知書”。
4.乙方已于______年______月______日取得______市人民政府辦公廳的辦綜二字[______]59號“城市規(guī)劃委員會第三次主任會議紀要”。
5.乙方已于______年______月______日取得______市房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的“長安寺公建、住宅建設(shè)項目通知書”。
____.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局土地管理局的“關(guān)于長安寺項目規(guī)劃建筑面積指標的說明”。
7.乙方已于______年______月______日取得______市房產(chǎn)管理局的拆許字(______)第______號《房屋拆遷許可證》。
8.乙方已于______年______月____日與______市規(guī)劃和國土資源局簽訂的沈土出合字[______]______號《國有土地使用權(quán)出讓合同》。
9.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃和國土資源局的沈陽國用(______)字第______號《國有土地使用證》。
10.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃和國土資源局的沈規(guī)建審字______年______號“建筑擴初設(shè)計審定通知單”。
11.乙方已于______年______月______日取得______市衛(wèi)生局的______衛(wèi)預(yù)審字______號“建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認可書”。
12.乙方已于______年____月______日取得______市發(fā)展計劃委員會的沈計投資便字第[______]號便函。
13.乙方已于______年____月______日取得______市人民防空辦公室的[______]人防立項字(______)號“結(jié)合民用建筑修建防空地下室立項審批通知書”。
14.乙方已于______年____月______日取得______市人防工程質(zhì)量監(jiān)督站的沈人防質(zhì)監(jiān)審字______號“結(jié)建防空地下室審批通知書”。
15.乙方已于______年____月______日取得______市公安局的沈消審(______)第(______)號“建筑工程消防設(shè)計審核意見書”。
16.乙方已于______年____月______日取得______市計劃委員會的計基______號《投資許可證》。
17.乙方已于______年______月______日取得_______________的批復(fù)。
第四條甲、乙雙方一致確認：乙方投入到______置業(yè)有限公司的國有土地使用權(quán)(項目)在具備本協(xié)議第二條和第三條的前提下作價__________萬元人民幣。其中________萬元作為乙方對______置業(yè)有限公司的出資，其余萬元由______置業(yè)有限公司作為土地轉(zhuǎn)讓款支付給乙方。
本協(xié)議乙方出資變更到______置業(yè)有限公司的國有土地使用權(quán)乙方已設(shè)定了抵押，其抵押權(quán)人為中信實業(yè)銀行沈陽分行城中支行，抵押擔保的債權(quán)金額為______萬元人民幣的貸款本息，債權(quán)到期日為______年______月。
乙方確認：本協(xié)議規(guī)定的國有土地使用權(quán)除已設(shè)定抵押外，其相應(yīng)的國有土地使用權(quán)出讓金、契稅等已全部繳納完畢，所有的拆遷安置補償費等均已全部支付完畢，乙方保證在簽訂本協(xié)議時該國有土地使用權(quán)上不存在著任何權(quán)利負擔(已設(shè)定的抵押除外)。
第五條本協(xié)議簽訂后三十天內(nèi)，乙方負責按照國家有關(guān)規(guī)定和文物管理部門的要求對項目用地進行全面的地下文物勘探，并提供書面的《文物勘探報告》。項目一期用地的文物勘探費用歸乙方承擔，二期用地的文物勘探費用則由甲方或沈陽______置業(yè)有限公司承擔。
乙方確認乙方出資的國有土地使用權(quán)不存在著“原地保護文物、遺址”的狀況。______置業(yè)有限公司在開發(fā)建設(shè)本項目的過程中，如發(fā)現(xiàn)文物和遺址，經(jīng)國家文物管理部門確認需原地保護的，導(dǎo)致本項目無法開發(fā)的，甲方退出本項目開發(fā)，由乙方自行處理。乙方應(yīng)在收到國家文物管理部門確認需原地保護文物、遺址的文書后十天內(nèi)，將甲方及甲方通過______置業(yè)有限公司投入到本項目中的所有費用歸還。
第六條付款及付款條件
1.本協(xié)議生效后______天內(nèi)，甲方向乙方支付壹仟萬元人民幣作為履行本協(xié)議的定金，乙方向甲方開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證。
2.本協(xié)議簽訂后______個月內(nèi)，甲乙雙方共同按照______市規(guī)劃和國土資源局有關(guān)國有土地使用權(quán)變更的要求和xx市計劃委員會有關(guān)立項計劃變更的要求，準備齊全有關(guān)資料并向有關(guān)部門提出變更申請后，甲乙雙方共同將乙方在中信實業(yè)銀行______分行城中支行的人民幣伍仟萬元的貸款轉(zhuǎn)貸至______置業(yè)有限公司名下。如因貸款銀行的原因不能將該貸款轉(zhuǎn)至______置業(yè)有限公司名下，則甲方通過沈陽______置業(yè)有限公司向乙方支付___________萬元人民幣，乙方向______置業(yè)有限公司開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證，同時由乙方負責解除開發(fā)地塊上設(shè)定的抵押。
在甲方支付上述__________萬元人民幣款項時，乙方負責將本協(xié)議書第三條所述的本項目的權(quán)屬證明、各種批文等原件、備件移交給沈陽______置業(yè)有限公司。
3.在完成本條前款工作后一個月內(nèi)，乙方將有關(guān)國有土地使用權(quán)和立項計劃變更至______置業(yè)有限公司名下。在完成本款手續(xù)后七日內(nèi)甲方通過______置業(yè)有限公司向乙方支付貳仟萬元人民幣，乙方向______置業(yè)有限公司開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證。
4.在乙方將本協(xié)議第三條規(guī)定的建設(shè)用地許可證等各種必要的批文全部變更到______置業(yè)有限公司名下并在______置業(yè)有限公司成立后______個月內(nèi)，乙方按甲方的要求將其持有的沈陽置業(yè)有限公司的全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方指定的單位或個人并辦理好股權(quán)變更工商登記手續(xù)，沈陽置業(yè)有限公司將余款_____________萬元全部付清。
本期款項支付前乙方應(yīng)向______置業(yè)有限公司開具并提交總額為壹億貳仟捌佰萬元人民幣的可以計入______置業(yè)有限公司本項目開發(fā)成本的合法有效的發(fā)票。
甲方按本條第一款規(guī)定支付的定金，可以抵作______置業(yè)有限公司支付的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓款。
第七條雙方的責任
(一)甲方的責任
1.負責______置業(yè)有限公司的工商注冊登記手續(xù)，費用由______置業(yè)有限公司承擔。
2.負責確保本項目______置業(yè)有限公司收購資金的落實到位，確保資金運作正常。
3.協(xié)助乙方辦理本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃等權(quán)屬證明和各種批文變更或備案到沈陽置業(yè)有限公司名下，負責其他有關(guān)批文的申領(lǐng)、延期的工作。
4.協(xié)助乙方辦理好本項目地塊的土地使用權(quán)年限調(diào)整工作。
(二)乙方的責任
1.在簽訂本協(xié)議書之時，乙方負責向甲方提供本協(xié)議書第三條規(guī)定的本項目的權(quán)屬證明、各種批文的復(fù)印件，同時提供原件進行復(fù)驗。
2.乙方應(yīng)解除與原合作方就______街項目簽訂的合作開發(fā)協(xié)議，負責處理相應(yīng)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，并向甲方提供原件、備件。
3.負責完成本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃等權(quán)屬證明和各種批文變更或備案到沈陽__________置業(yè)有限公司名下，并協(xié)助甲方辦理其他有關(guān)批文的申領(lǐng)、延期的工作，其中本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃須變更到沈陽置業(yè)有限公司名下。
上述工作乙方應(yīng)在______置業(yè)有限公司成立后______個月內(nèi)完成，本協(xié)議另有規(guī)定的除外。
4.負責將本項目地塊的土地使用年限調(diào)整為商品房住宅用地______年，商業(yè)用地______年，但因土地使用年限調(diào)整而相應(yīng)增加應(yīng)補交的土地使用權(quán)出讓金及相關(guān)費用由__________置業(yè)有限公司承擔。
上述工作乙方應(yīng)在______置業(yè)有限公司成立后______個月內(nèi)完成。
5.在沈陽______置業(yè)有限公司付清第二期____萬元人民幣款項時負責以三通一平(即通水、通電、通路和土地平整)為標準將土地使用權(quán)移交給__________置業(yè)有限公司，辦理通水、通電的費用由甲方或沈陽______置業(yè)有限公司承擔。
____.協(xié)助甲方辦理______置業(yè)有限公司工商注冊登記手續(xù)。
7.協(xié)助______置業(yè)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)暫定資質(zhì)的申領(lǐng)工作。
第八條乙方將______街項目的土地使用權(quán)(年限年)過戶到______置業(yè)有限公司名下所發(fā)生的土地契稅由乙方和______置業(yè)有限公司共同承擔，其中乙方承擔______%，______置業(yè)有限公司承擔______%，其他過戶稅費如印花稅等由______置業(yè)有限公司承擔。
第九條甲、乙雙方一致同意乙方在______置業(yè)有限公司的股權(quán)在______置業(yè)有限公司成立后個月內(nèi)由甲方指定的單位或個人按乙方原出資金額(即按出資金額1∶1)進行收購，股權(quán)轉(zhuǎn)讓款由收購方一次性支付給乙方，乙方應(yīng)向收購方開具相應(yīng)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓款發(fā)票。
第十條甲、乙雙方確認：開發(fā)地塊的拆遷補償中的貨幣補償部分由乙方處理。甲方認可乙方于______年______月______日與中國工商銀行______市______支行簽訂的《拆遷協(xié)議》，甲方同意承接該協(xié)議中為乙方(______房產(chǎn)開發(fā)有限公司)設(shè)定的權(quán)利義務(wù)，甲方承接乙方權(quán)利義務(wù)是本協(xié)議的組成部分，甲方不再就此事向乙方主張任何權(quán)利。
第十一條甲、乙雙方確認：乙方按本協(xié)議的規(guī)定履行義務(wù)后，______街項目的方案設(shè)計、報批、開發(fā)建設(shè)、施工、銷售等工作均由__________置業(yè)有限公司承擔，乙方對xx街項目的方案設(shè)計的報批應(yīng)予以配合，并保證經(jīng)批準的方案符合本協(xié)議第二條的經(jīng)濟指標。
第十二條違約責任
1.任何一方對在本協(xié)議的簽訂和履行過程中獲知的對方公司的有關(guān)文件、數(shù)據(jù)等都具有保密的義務(wù)。除雙方認可的為本項目運作而使用這些文件、數(shù)據(jù)的以外，任何一方不得向第三方泄露，否則，由此造成對方損失的，應(yīng)承擔賠償損失的民事責任。
2.本協(xié)議書簽訂、甲方支付__________萬元人民幣定金后，乙方不得再以本項目為標的與第三方進行洽談、合作，否則，乙方應(yīng)雙倍向甲方返還定金。
3.______置業(yè)有限公司未按本協(xié)議規(guī)定的期限支付各期款項的，每逾期一天則甲方應(yīng)按逾期金額的萬分之二點一向乙方支付滯納金。逾期陸拾天仍未支付的，則乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方前期已支付的__________萬元定金不予退還，但乙方應(yīng)通過__________置業(yè)有限公司歸還甲方前期已投入的除定金以外的其他所有款項。
4.乙方未按照本協(xié)議第六條第三款規(guī)定的期限將本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃過戶、變更到______置業(yè)有限公司名下的，每逾期一天，則應(yīng)按甲方支付的定金總額的萬分之二點一向甲方支付違約金。逾期陸拾天乙方仍未完成的，則甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)向______置業(yè)有限公司返還前期發(fā)生的包括定金在內(nèi)的所有款項。
5.乙方未按照本協(xié)議第七條第(二)款第三、四、五項規(guī)定的期限履行義務(wù)的，每逾期一天則應(yīng)按沈陽置業(yè)有限公司已支付的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓款總和的萬分之二點一向沈陽______置業(yè)有限公司支付違約金。
____.乙方違反本協(xié)議第九條的規(guī)定，未按甲方的指定和協(xié)議規(guī)定的條件轉(zhuǎn)讓股權(quán)的，視為乙方違約，乙方應(yīng)向甲方支付萬元違約金。
第十三條本協(xié)議未盡事項，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可簽訂相應(yīng)的補充協(xié)議，補充協(xié)議和本協(xié)議書具有同等的法律效力，如有抵觸的，則以補充協(xié)議為準。
第十四條在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議糾紛，各方應(yīng)當友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)人民法院提起訴訟。
第十五條本協(xié)議規(guī)定的______置業(yè)有限公司的權(quán)利義務(wù)，自______置業(yè)有限公司成立之日即由______置業(yè)有限公司獨立享受和承擔。
第十六條本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后即成立。
第十七條本協(xié)議一式陸份，甲、乙雙方各執(zhí)貳份，______置業(yè)有限公司執(zhí)貳份。
甲方：乙方：
代表：代表：
年月日
代表人(簽字)：_______________
____________年______月_______日
簽訂地點：_____________________
保證方(公章)：_______________
代表人(簽字)：_______________
____________年______月_______日
簽訂地點：_____________________
合同協(xié)議臺賬篇十八
為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行集團公司管理中心集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
5、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由管理中心甄別并予以銷毀。
3、管理中心要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同
文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
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