最熱信訪接待工作計(jì)劃(模板21篇)

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最熱信訪接待工作計(jì)劃(模板21篇)
時(shí)間:2023-10-31 12:51:08     小編:雁落霞

計(jì)劃的具體內(nèi)容可以包括目標(biāo)設(shè)定、時(shí)間安排、任務(wù)分配等。制定計(jì)劃時(shí),要將中長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)結(jié)合起來(lái),讓計(jì)劃更具可行性和延續(xù)性。如果你正在制定個(gè)人計(jì)劃,以下的經(jīng)驗(yàn)分享或許能夠給你一些幫助。

信訪接待工作計(jì)劃篇一

1、遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。

2、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,傾聽(tīng)客戶(hù)問(wèn)題,根據(jù)所了解情況為客戶(hù)提供正確信息。

3、熱情耐心地引導(dǎo)問(wèn)路來(lái)訪客戶(hù),指明位置、樓層和行走路線。

4、嚴(yán)守客戶(hù)機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶(hù)的內(nèi)部管理信息。

5、對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),使用禮貌用語(yǔ)。

6、對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見(jiàn)微笑,一米之內(nèi)聽(tīng)問(wèn)候。

7、與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對(duì)方時(shí)間過(guò)長(zhǎng),道別或握手時(shí),應(yīng)該注視對(duì)方。

1、接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)詢(xún)及留言工作,遇有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。

2、接待員接到需留言電話(huà)時(shí),準(zhǔn)確地記錄受話(huà)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、事由等事項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。

3、電話(huà)鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話(huà)時(shí),應(yīng)輕拿輕放。使用普通話(huà),語(yǔ)音清晰,電話(huà)中的語(yǔ)速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)讓對(duì)方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

4、填寫(xiě)記錄時(shí),字跡清晰,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求

1、熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,做好會(huì)議服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)外來(lái)人員登記工作。

3、負(fù)責(zé)外借用品的'辦理工作。

4、接待推銷(xiāo)人員,不“推擋”推銷(xiāo)人員,將推銷(xiāo)材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。

信訪接待工作計(jì)劃篇二

1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。

2.接待規(guī)格。針對(duì)不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對(duì)等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級(jí)別大體一樣,大部分接待都是對(duì)等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。

3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會(huì)、宴請(qǐng)、會(huì)談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,又不能間隔太長(zhǎng)。

4.接待形式。

5.接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。

接待工作是各級(jí)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門(mén)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開(kāi)展也具有十分重要的作用。

接待工作主要由各級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室來(lái)承擔(dān)??傮w要求是:熱情周到,耐心細(xì)致,規(guī)范有序,客人滿(mǎn)意。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備

接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶?bào)或電話(huà)后,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系,了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)訪的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)哪些工作或來(lái)訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車(chē)輛,確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、迎接引導(dǎo)、座談匯報(bào)、食宿宴請(qǐng)、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報(bào)道、紀(jì)念品贈(zèng)送、結(jié)束送行、注意事項(xiàng)等。方案中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化到單位和責(zé)任人。制定方案時(shí)要注意上級(jí)機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議詳細(xì)安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。

二、熱情周到地做好接待中服務(wù)

在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。

(一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。對(duì)接待者來(lái)講,來(lái)訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時(shí)要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車(chē)輛,參加迎接的人員要與客人在級(jí)別或身份上對(duì)等或稍低一點(diǎn),并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見(jiàn),讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解,特別要注意別冷場(chǎng),要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位置、問(wèn)候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車(chē)時(shí)的禮節(jié)等。

(二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。

(三)食宿宴請(qǐng),妥善安排。住宿要根據(jù)需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號(hào),與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請(qǐng)時(shí)當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對(duì)等或高半格,并安排好座次、致詞等。

(四)參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察要提前安排好車(chē)輛,人多時(shí)注意將車(chē)輛編號(hào),引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車(chē)輛,交待清楚行走路線。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,并要有專(zhuān)人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。

(五)注意送行,善始善終。活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來(lái)時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車(chē)票,屆時(shí)做好送站工作。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車(chē)輛啟動(dòng)后再離開(kāi)。

三、及時(shí)全面地做好接待后總結(jié)

整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后,接待人員要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿(mǎn)意的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。要通過(guò)總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿(mǎn)意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時(shí)將照片寄給客人。

一個(gè)地方或部門(mén)能不能給客人留下良好的印象,除了這個(gè)地方的典型工作、城市建設(shè)和景點(diǎn)之外,接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠(chéng)、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺(jué)。同時(shí),工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識(shí),特別是對(duì)本地本部門(mén)的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

信訪接待工作計(jì)劃篇三

我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.我的個(gè)人工作計(jì)劃范文中從四個(gè)方面出發(fā):

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作.

(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門(mén)做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

(1)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作

信訪接待工作計(jì)劃篇四

一、來(lái)賓基本情況:

1.來(lái)賓人員 2.來(lái)訪的目的 3.來(lái)賓的行程

二、確定接待規(guī)格 1.級(jí)別及接待人員 2.接待時(shí)間、地點(diǎn)

三、擬寫(xiě)接待計(jì)劃

1.接待對(duì)象 2.日程安排表 3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4.聯(lián)系方式 5.接待審核

一、來(lái)賓基本情況:

1、來(lái)賓人員:法國(guó)公司代表團(tuán) (社長(zhǎng)betty、秘書(shū)helen、市場(chǎng)部經(jīng)理ben)

2、來(lái)訪的目的:了解我們公司基本運(yùn)作情況、進(jìn)行有關(guān)的商務(wù)洽談及一些補(bǔ)充事宜。

3、來(lái)賓的行程:為期三天,第一天負(fù)責(zé)接待,第二天進(jìn)行雙方會(huì)談,第三天考察團(tuán)將回國(guó)。

二、確定接待規(guī)格:

1、級(jí)別及接待人員:高級(jí)人員級(jí)別,由公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部李部長(zhǎng)、公關(guān)關(guān)系部張部長(zhǎng)、胡秘書(shū)和另外兩名營(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)人員。

2、時(shí)間、地點(diǎn):2012年4月9日-2012年4月11日,三、接待計(jì)劃

(一)接待對(duì)象:法國(guó)代表團(tuán)

(二)日程安排:自2012年4月9日到2012年4月11日

(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

(四)、聯(lián)系方式:

(五)接待審核:

接待計(jì)劃要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)-審核-批準(zhǔn),這三流程缺一不可。涉及了解客戶(hù)即將到訪時(shí)通知行政管理辦理,要求進(jìn)行客戶(hù)接待的安排,如出差在外應(yīng)及時(shí)以電話(huà)方式通知,并落實(shí)客戶(hù)的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車(chē)到機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站接送等等,這計(jì)劃上交業(yè)務(wù)行政管理部門(mén)審核待完善獲批準(zhǔn)。

四、接待注意事項(xiàng)

(一)衣食住行工作:

住宿:引導(dǎo)、組織好酒店人員負(fù)責(zé)招待好來(lái)賓

餐飲:派相關(guān)人員督導(dǎo),經(jīng)衛(wèi)生檢驗(yàn)后才可放心給用膳 散步:確保周?chē)h(huán)境安靜,控制噪聲來(lái)源。

(二)安全防衛(wèi)工作:

加強(qiáng)保安隊(duì)伍建設(shè),注意做好安全管理和檢查

翻譯人員:談判前,要充分領(lǐng)會(huì)談判精神,正確,忠實(shí)地進(jìn)行翻譯,不得摻雜個(gè)人意見(jiàn)。對(duì)所談問(wèn)題不清楚時(shí),可向談話(huà)人詢(xún)問(wèn),不能不懂裝懂,主觀臆斷。談判人員:尊重來(lái)賓,派發(fā)充分準(zhǔn)備的談判材料,確保談判事項(xiàng)。

(四)其他接待談判事項(xiàng):

1、事前了解國(guó)際禮儀,專(zhuān)門(mén)針對(duì)法國(guó)風(fēng)俗文化及基本禮節(jié)。

2、接待過(guò)程中需要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助或出席時(shí),需提前通知相關(guān)人員;

3、要確定來(lái)訪客戶(hù)職位級(jí)別較高或影響力較大時(shí),需公司領(lǐng)導(dǎo)出席;

4、接待人員在接客戶(hù)來(lái)公司時(shí),出發(fā)前應(yīng)電話(huà)告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提前做好接待準(zhǔn)備。

5、公司人員在給來(lái)訪客戶(hù)做講解時(shí),接待人員要盡可能全程跟進(jìn),或定時(shí)去演示廳了解來(lái)訪客戶(hù)的各項(xiàng)需求和疑問(wèn),并及時(shí)給予協(xié)調(diào)或解決。

6、客戶(hù)臨走時(shí),接待人員需提前十分鐘通知司機(jī)把車(chē)開(kāi)到公司門(mén)口待命,不可出現(xiàn)客戶(hù)等車(chē)的現(xiàn)象。

商務(wù)旅行計(jì)劃表

篇2:制定接待工作計(jì)劃[中級(jí)] 制定接待工作計(jì)劃[中級(jí)] 制定接待工作計(jì)劃,就是擬定接待方案,其主要內(nèi)容應(yīng)包括接待方針、接待規(guī)格、接待日程安排、接待形式、接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、生活安排等。

一、接待計(jì)劃的主要內(nèi)容 (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉接待計(jì)劃的主要內(nèi)容。(二)擬定接待計(jì)劃

接待來(lái)訪者,特別是接待來(lái)訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,就是要擬定出切實(shí)可行的接待計(jì)劃。接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:

1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。

2.接待規(guī)格。針對(duì)不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對(duì)等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級(jí)別大體一樣,大部分接待都是對(duì)等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。

3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會(huì)、宴請(qǐng)、會(huì)談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,又不能間隔太長(zhǎng)。4.接待形式。

5.接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。(三)相應(yīng)知識(shí)

滿(mǎn)族是一個(gè)歷史悠久的民族。目前滿(mǎn)族人大部分聚居在東北三省。雖然由于長(zhǎng)期與其他民族雜居使?jié)M族生活習(xí)俗有了較大的變化,但在一定程度上仍還保留著自己的特有生活習(xí)慣。滿(mǎn)族極重禮節(jié),講禮貌。平日相見(jiàn)都要行請(qǐng)安禮,若遇長(zhǎng)輩,要請(qǐng)安后才能說(shuō)話(huà),以示尊敬。最隆重的禮節(jié)為抱見(jiàn)禮,即抱腰接面禮。一般親友相見(jiàn)后,不分男女均行此禮,以表親昵。滿(mǎn)族由于生活環(huán)境的不同以及與漢族的頻繁交流,飲食習(xí)慣一方面與漢族有些相似,如吃大米、小米、面食等,另一方面仍有自己的特點(diǎn),如喜吃甜食,過(guò)節(jié)時(shí)吃餃子,農(nóng)歷除夕時(shí),要吃手扒肉等等。它還保留了餑餑、湯子、薩其瑪?shù)扔斜久褡逄厥怙L(fēng)味的食品。滿(mǎn)族人忌吃狗肉,也不戴狗皮帽子,這緣于義狗救主的傳說(shuō)。

(2)朝鮮族居住在我國(guó)境內(nèi)的朝鮮族,主要分布在東三省,多聚居于吉林延邊朝鮮族自治州,少量散居全國(guó)各地。從19世紀(jì)中葉由鄰國(guó)朝鮮陸續(xù)遷入我國(guó)后就自成一族,他們?cè)诜椦b扮、生活起居、文體活動(dòng)等方面都獨(dú)具特色。

朝鮮族自古就有尊老愛(ài)幼、禮貌待人的優(yōu)良傳統(tǒng)習(xí)慣。老人在家庭和社會(huì)上處處受到人們的尊敬,還有專(zhuān)門(mén)為老年人設(shè)立的節(jié)日,十分隆重、熱鬧,每年都要舉行。在家庭內(nèi)部,祖輩是最受敬重的,兒孫晚輩都以照顧體恤老人為榮。朝鮮族是一個(gè)能歌善舞的民族,尤其是在他們聚居的延邊朝鮮族自治州,素有歌舞之鄉(xiāng)的美稱(chēng)。每逢節(jié)假日和喜慶日,都可以看見(jiàn)朝鮮族群眾載歌載舞,歡騰雀躍的活動(dòng)場(chǎng)面。該民族的歌舞藝術(shù)具有悠久的歷史傳統(tǒng)和十分廣泛的群眾基礎(chǔ),無(wú)論男女老少,不僅都能唱會(huì)跳,而且還都十分酷愛(ài)傳統(tǒng)體育活動(dòng)。每逢年節(jié),朝鮮族人民都要舉行規(guī)模盛大的民族運(yùn)動(dòng)會(huì),進(jìn)行秋千、跳板、摔跤以及足球、排球比賽。最精彩的要數(shù)秋千和跳板兩個(gè)項(xiàng)目,參加者都是本族婦女。

秘書(shū)接待計(jì)劃

經(jīng)過(guò)天際國(guó)際工程有限公司到法國(guó)建材批發(fā)公司考察和初步商洽,雙方建立了友好關(guān)系,天際國(guó)際工程有限公司邀請(qǐng)法方公司前來(lái)考察并洽談合作事宜,法方派出總經(jīng)理安娜、秘書(shū)露西和市場(chǎng)部經(jīng)理湯姆到北京來(lái)洽談,為期三天,天際國(guó)際工程有限公司負(fù)責(zé)接待,第二天進(jìn)行雙方會(huì)談,第三天考察團(tuán)將離開(kāi)廣州回國(guó)。

一、接待對(duì)象:韓國(guó)廣田百貨批發(fā)公司代表團(tuán)

二、日程安排:

自2010年4月3日到2010年4月5日

商務(wù)旅行計(jì)劃表

信訪接待工作計(jì)劃篇五

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉接待計(jì)劃的主要內(nèi)容。

(二)擬定接待計(jì)劃

接待來(lái)訪者,特別是接待來(lái)訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,就是要擬定出切實(shí)可行的接待計(jì)劃。 接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:

1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。

2.接待規(guī)格。針對(duì)不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對(duì)等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級(jí)別大體一樣,大部分接待都是對(duì)等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。

3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會(huì)、宴請(qǐng)、會(huì)談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,又不能間隔太長(zhǎng)。

4.接待形式。

5.接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。

(三)相應(yīng)知識(shí)

我國(guó)是一個(gè)多民族的國(guó)家,在制定接待計(jì)劃和接待工作時(shí),一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習(xí)俗。下面簡(jiǎn)單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習(xí)俗情況,供接待少數(shù)民族來(lái)訪者時(shí)參考。

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉接待工作的具體事項(xiàng),更好地制定接待計(jì)劃。

(二)熟悉接待工作具體事項(xiàng)

1.首先要了解清楚來(lái)賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。

2.填報(bào)請(qǐng)示報(bào)告卡片,將來(lái)賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)對(duì)方意圖和實(shí)際情況,擬出接待計(jì)劃和日程安排的初步意見(jiàn),一并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

3.根據(jù)來(lái)賓的身份和其他實(shí)際情況,通知具體接待部門(mén)安排好住宿。

4.根據(jù)實(shí)際工作需要,安排好來(lái)賓用車(chē)和接待工作用車(chē)。

5.在國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來(lái)賓的飲食。

6.根據(jù)來(lái)賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排。

如來(lái)賓要進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),則應(yīng)根據(jù)對(duì)方的要求,事先安排好參觀點(diǎn),并通知有關(guān)部門(mén)或單位準(zhǔn)備匯報(bào)材料,組織好有關(guān)情況介紹、現(xiàn)場(chǎng)操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

7.根據(jù)對(duì)方的工作內(nèi)容,事先擬訂出各個(gè)項(xiàng)目陪同人員的名單,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即通知有關(guān)人員不要外出,并作好準(zhǔn)備。

8.根據(jù)來(lái)賓的身份和抵達(dá)的日期、地點(diǎn),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭迎接。

9.來(lái)賓到達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動(dòng)日程,盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)按此執(zhí)行。

10.在合適的時(shí)機(jī)按照大體對(duì)等的禮儀原則,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來(lái)賓,事先安排好地點(diǎn)及陪同人員。

11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來(lái)賓要求,作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。

12.在條件許可的情況下,為來(lái)賓安排一些必要的文化娛樂(lè)活動(dòng),如電影、地方戲劇、晚會(huì)、書(shū)畫(huà)活動(dòng)、參觀展覽等。

13.根據(jù)來(lái)賓要求,安排好體育活動(dòng),通知體育場(chǎng)館作好場(chǎng)地、器材等準(zhǔn)備,并安排陪同人員。

14.來(lái)賓如有重要身份,或活動(dòng)具有重要意義,則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進(jìn)行采訪、報(bào)道,負(fù)責(zé)介紹情況,安排采訪對(duì)象談話(huà),并受領(lǐng)導(dǎo)委托對(duì)稿件進(jìn)行把關(guān)。

15.事先征詢(xún)來(lái)賓意見(jiàn),預(yù)訂、預(yù)購(gòu)返程車(chē)船或飛機(jī)票。

16.來(lái)賓離去時(shí),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車(chē)站、碼頭、機(jī)場(chǎng)為客人送行。

(三)相應(yīng)知識(shí)

為制定好接待計(jì)劃,必須熟悉接待工作的具體事項(xiàng),同時(shí)也要熟悉接待來(lái)訪者的見(jiàn)面禮節(jié)。

1.見(jiàn)面禮節(jié)

(1)致意

致意是用語(yǔ)言或行為向別人問(wèn)好,表示自己的慰問(wèn)。致意是社交應(yīng)酬的最簡(jiǎn)單、最常用的禮儀。例如:見(jiàn)面時(shí)問(wèn)好、點(diǎn)頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。

打招呼是兩個(gè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)的人見(jiàn)面時(shí)的禮節(jié)。一天中首次見(jiàn)面,或一次活動(dòng)中初遇,應(yīng)問(wèn)好,對(duì)方主動(dòng)問(wèn)好時(shí),一定要相應(yīng)回答。

打招呼是構(gòu)成人際關(guān)系的重要內(nèi)容。一雙坦誠(chéng)的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個(gè)成功的秘書(shū)人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

(2)握手

握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當(dāng)兩個(gè)陌生人被人介紹相識(shí)時(shí)需要握手,朋友見(jiàn)面時(shí)需要握手,告別時(shí)也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問(wèn)相互鼓勵(lì)的善意行為。

通常雙方相見(jiàn)時(shí),主人,年長(zhǎng)者,職高者,女士應(yīng)先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問(wèn)候,待對(duì)方伸手后立即隨應(yīng)再握手。

行握手禮時(shí),距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開(kāi)向受禮者伸出,在齊腰的高度與對(duì)方恰到好處地認(rèn)真一握,一般3-4秒,禮畢即松開(kāi)。如初次見(jiàn)面,握手時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng);如老朋友意外相見(jiàn),握手時(shí)間可適當(dāng)加長(zhǎng),以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時(shí)間應(yīng)較短。

一個(gè)人與多人握手時(shí)應(yīng)遵守先高后低,先長(zhǎng)后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時(shí)握手時(shí)不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時(shí)伸出雙手與兩人握手。

2.引見(jiàn)介紹

(1)自我介紹

自我介紹是在沒(méi)有中介人的情況下,樹(shù)立自己的形象和價(jià)值的一種重要方法與手段。

通常本人要鎮(zhèn)定,充滿(mǎn)信心,親切自然,友善可掬,先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對(duì)象來(lái)決定介紹內(nèi)容的繁簡(jiǎn)。

(2)介紹他人

為他人介紹時(shí),介紹順序?yàn)橄劝涯挲g輕的介紹給年長(zhǎng)的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時(shí),應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見(jiàn)給另一方。如果把一個(gè)人介紹給眾多人時(shí),首先應(yīng)該向大家介紹這個(gè)人,然后再把眾人逐個(gè)介紹給這個(gè)人。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹。

3.遞接名片

(1)遞送名片

名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。

遞送名片時(shí)應(yīng)起立,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對(duì)方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ?,遞時(shí)可以同時(shí)報(bào)上自己的姓名。

(2)接收名片

對(duì)待名片應(yīng)像對(duì)其主人一樣尊重和愛(ài)惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過(guò)收到胸前,并認(rèn)真拜讀,此時(shí),眼睛注視著名片,認(rèn)真看對(duì)方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過(guò)的名片忌隨手亂放或不加確認(rèn)就收入包中,這是很失禮的。

(四)注意事項(xiàng)

禮節(jié)的一般關(guān)系。表面看來(lái)禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:

1.講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。

2.弄清關(guān)系。不同關(guān)系,就有不同的禮儀規(guī)范。

3.把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。

4.送禮貴在適宜。對(duì)回報(bào)別人好意,是沒(méi)有特別時(shí)間限制的。

信訪接待工作計(jì)劃篇六

(1)查看交班記錄,了解未完成的工作事項(xiàng)。

(2)檢查夜審報(bào)表情況,檢查各種報(bào)表的分送登記,查看夜班鑰匙清點(diǎn)記錄和有無(wú)過(guò)夜的留言信件。

(3)分析房間誤差原因,查閱有無(wú)超越權(quán)限的房?jī)r(jià)簽字等。

(1)貴賓抵離情況和宴會(huì)、活動(dòng)通知。

(2)當(dāng)天進(jìn)店團(tuán)隊(duì)散客情況,當(dāng)天離店團(tuán)隊(duì)散客情況。

(3)當(dāng)天客房銷(xiāo)售余缺情況等。

(1)向領(lǐng)班布置當(dāng)天的主要工作。

(2)落實(shí)貴賓抵離和宴會(huì)活動(dòng)的工作及注意事項(xiàng)。

(3)布置上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)和下達(dá)當(dāng)天分房的基本要求等。

(1)內(nèi)賓登記表和外賓登記表。

(2)訂單保存和介紹信、會(huì)客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

(3)員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的'員工替換吃飯。

(4)權(quán)限、價(jià)格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。

(5)資料存檔。

(1)評(píng)價(jià)當(dāng)天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報(bào)有關(guān)情況。

(2)傳達(dá)有效通知等。

(1)次日離店表、延長(zhǎng)離店表和客房誤差表。

(2)檢查工作的完成情況及其它。

(1)當(dāng)天未完成的工作和明日工作計(jì)劃。

(2)問(wèn)題處理及與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)。

(3)明日貴賓抵離活動(dòng)情況,明日客房出租和余缺情況及其它。

8.下班交接。主要是未完全成事項(xiàng)和工作要求。

及時(shí)向部門(mén)通報(bào)前臺(tái)信息,包括:客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情。

(1)況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門(mén)未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。

(2)協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財(cái)務(wù)結(jié)帳,銷(xiāo)售預(yù)訂,前廳行李,餐飲預(yù)訂,前臺(tái)總機(jī),前臺(tái)商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。

(3)在日常工作中加強(qiáng)對(duì)屬下的培訓(xùn)。

信訪接待工作計(jì)劃篇七

后勤服務(wù)集團(tuán)2013年度接待工作計(jì)劃

2013年,在學(xué)院和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,接待中心將堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞學(xué)校中心工作,服務(wù)發(fā)展大局,牢固樹(shù)立接待是形象、是環(huán)境、是生產(chǎn)力的思想,堅(jiān)持熱情周到、規(guī)范有序、厲行節(jié)約的工作宗旨,進(jìn)一步完善機(jī)制,拓寬思路,努力把接待工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。

一、加強(qiáng)宣傳策劃,提升品牌效應(yīng)

一是找準(zhǔn)品牌定位,緊密結(jié)合客人需要和不同客人住宿、就餐管理特點(diǎn),制定工作計(jì)劃,堅(jiān)持把服務(wù)品牌創(chuàng)建與示范崗、服務(wù)之星等各類(lèi)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)緊密結(jié)合,力爭(zhēng)品牌建設(shè)達(dá)到更好效果;二是充分利用學(xué)習(xí)交流、信息簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站等形式,加大品牌創(chuàng)建和先進(jìn)事跡的宣傳力度,塑造良好的服務(wù)形象。

二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高員工素質(zhì)

善管理模式,提高服務(wù)水平。

2、積極參與集團(tuán)評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)。集團(tuán)每年組織一次年度先進(jìn)集體、優(yōu)秀服務(wù)員評(píng)優(yōu)活動(dòng),每季度一次優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵評(píng)選活動(dòng),接待中心將選擇優(yōu)秀服務(wù)員進(jìn)行參選,及時(shí)

總結(jié)

優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌建設(shè)中的先進(jìn)理念、成功經(jīng)驗(yàn)、定期通報(bào)表彰優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌創(chuàng)建中涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物和優(yōu)秀事跡,營(yíng)造比、學(xué)、趕、超的優(yōu)良風(fēng)氣,促進(jìn)服務(wù)人員工作技能和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

3、開(kāi)展崗位競(jìng)賽活動(dòng)

通過(guò)開(kāi)展“服務(wù)技術(shù)標(biāo)兵”競(jìng)賽、“文明、微笑”窗口競(jìng)賽活動(dòng)等活動(dòng),促進(jìn)服務(wù)員工的成長(zhǎng)和發(fā)展,努力推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口的創(chuàng)建工作。

三、

做好日常工作中個(gè)性化服務(wù)

住宿上,在按規(guī)定統(tǒng)一更換床上用品的同時(shí),隨時(shí)為有特殊需要的客人更換,周末或客人外出調(diào)研活動(dòng)中增加一次進(jìn)房為客人打掃衛(wèi)生的服務(wù),服務(wù)臺(tái)提供日常生活用品為客人解決臨時(shí)急用,如:針線、充電器等,每天在客人進(jìn)出宿舍時(shí)在前臺(tái)迎送客人。飲食上,根據(jù)來(lái)賓所處各地飲食習(xí)慣的不同,研發(fā)新的菜品,滿(mǎn)足各類(lèi)來(lái)賓的用餐需要。

四、立足崗位,創(chuàng)新管理,爭(zhēng)創(chuàng)一流,提升服務(wù)質(zhì)量和水平

1、創(chuàng)新管理理念,開(kāi)展服務(wù)到基層活動(dòng)。通過(guò)座談會(huì)、調(diào)查問(wèn)卷等方式,廣泛聽(tīng)取客人的意見(jiàn)和建議,改進(jìn)工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率。制定相關(guān)工作行為規(guī)范,對(duì)工作人員用語(yǔ)和接待儀表舉止,辦公環(huán)境、工作處置和工作紀(jì)律等進(jìn)行具體規(guī)定,規(guī)范員工工作行為準(zhǔn)則。

2、加強(qiáng)接待中心文化建設(shè)。切實(shí)加強(qiáng)接待中心樓道、房間文化建設(shè),促進(jìn)客人和諧共建。通過(guò)設(shè)立宣傳欄、溫馨提示標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)卡,服務(wù)指南、征求意見(jiàn)欄、制度上墻等文化建設(shè),與客人共同打造良好住宿、餐飲環(huán)境,同時(shí)吸引客人參與品牌創(chuàng)建活動(dòng),獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提出合理化建議,確保服務(wù)質(zhì)量常抓不懈,品牌美譽(yù)度持續(xù)上升。

3、大力推行“服務(wù)承諾制”,認(rèn)真執(zhí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,嚴(yán)格落實(shí)“限時(shí)辦結(jié)制”。工作中努力做到“五勤”(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤),誠(chéng)心當(dāng)好“四員”(參謀員、信息員、宣傳員、服務(wù)員),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、主人翁意識(shí)和爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。

二〇一二年十一月七日

信訪接待工作計(jì)劃篇八

學(xué)校的發(fā)展離不開(kāi)廣大家長(zhǎng)和師生的支持,全國(guó)文秘工作者的xx!為加強(qiáng)學(xué)校和家庭、社會(huì)之間的聯(lián)系,增加學(xué)校工作的透明度,學(xué)校設(shè)置校長(zhǎng)電子信箱和建立校長(zhǎng)接待日制度,以便社會(huì)各界、家長(zhǎng)、師生能及時(shí)了解學(xué)校情況,隨時(shí)反饋意見(jiàn)和建議。

一、校長(zhǎng)電子信箱。社會(huì)各界、廣大學(xué)生家長(zhǎng)、全體師生員工對(duì)學(xué)校工作的意見(jiàn)、建議,及教師個(gè)人不良行為的舉報(bào),均可通過(guò)校長(zhǎng)電子信箱進(jìn)行交流。(實(shí)驗(yàn)小學(xué)校長(zhǎng)電子信箱:xxxx@。

校長(zhǎng)對(duì)群眾的郵件,逐件查閱整理后轉(zhuǎn)送分管校長(zhǎng),并提出處理意見(jiàn),責(zé)成職能部門(mén)核實(shí)處理解決。屬普遍性的問(wèn)題,由學(xué)校作出集體解答,屬個(gè)別現(xiàn)象,只向投訴人本人解答,并為投訴人保密。做到件件有答復(fù),事事有回音。全國(guó)文秘工作者的xx!

二、校長(zhǎng)接待日。每月雙周二為校長(zhǎng)接待日,社會(huì)各界、廣大學(xué)生家長(zhǎng)、全體師生員工對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)及本人的要求、問(wèn)題,一般應(yīng)按逐級(jí)負(fù)責(zé)制反映,個(gè)別必須要向校長(zhǎng)反映的問(wèn)題,可通過(guò)校長(zhǎng)接待日直接向校長(zhǎng)反映,能解決的問(wèn)題及時(shí)給予解決,一時(shí)不能解決的問(wèn)題,做好解釋工作,做到給來(lái)訪人滿(mǎn)意答復(fù),使其舒心而歸。

接待地點(diǎn):校長(zhǎng)辦公室

電話(huà):0xx-88888888xx

xx實(shí)驗(yàn)小學(xué)

信訪接待工作計(jì)劃篇九

前臺(tái)工作,有些人或許覺(jué)得簡(jiǎn)單,不起眼,但是對(duì)于我來(lái)說(shuō),首先我尊重這份工作,其次我知道自己樂(lè)觀、開(kāi)朗、積極的性格適合這份工作,同時(shí)我也覺(jué)得在前臺(tái)可以學(xué)到與接觸的東西是很多的。學(xué)校前臺(tái)作為學(xué)校涉外窗口,須經(jīng)常性與家長(zhǎng),學(xué)生接觸,具有較重大的責(zé)任,前臺(tái)接待直接代表學(xué)校形象和服務(wù)質(zhì)量。

下面我從四個(gè)方面談?wù)劚緦W(xué)期工作目標(biāo)。

一、我知道在前臺(tái)工作,是一個(gè)服務(wù)性的工作,所以我要時(shí)刻熱情、積極、主動(dòng)。只要在工作我時(shí)間,就要保持一個(gè)良好的精神狀態(tài),讓每一位來(lái)學(xué)校的家長(zhǎng)都能感受到熱情的服務(wù),這會(huì)使他們?cè)黾訉?duì)學(xué)校的好感。同時(shí)作為前臺(tái)接待,另一方面也代表學(xué)校形象,所以,這份工作的重要性就彰顯于此了。

二、態(tài)度決定一切,我尊重并喜歡這份工作,那么我在做好吃苦耐勞的準(zhǔn)備的同時(shí),也要注意工作中的變通,注重細(xì)節(jié),讓每一位來(lái)訪者都能感受到新希望的熱情周到服務(wù)。

三、任何工作都是相通的,職責(zé)明確不代表各做各的,互不相干。既然一起工作,大家就是一個(gè)整體,只要是學(xué)校的事,我們都有必要去處理好,學(xué)校的任何一分子都要以學(xué)校的總體大局為重。

四、工作中我大概需要做的事:接聽(tīng)電話(huà)、來(lái)訪人員咨詢(xún)接待、對(duì)外宣傳、前臺(tái)整理、星幣兌換和獎(jiǎng)品管理、倉(cāng)庫(kù)整理、耗材發(fā)放工作等等。

我覺(jué)得,其實(shí)工作本身或許并不難,但我要注意的是時(shí)刻保持熱情,保持微笑,舉止文明、大方,禮貌用語(yǔ)。相信在公司員工的共同努力下,__的明天將更加輝煌!

信訪接待工作計(jì)劃篇十

一、信訪工作應(yīng)本著及時(shí)客觀、公正和對(duì)人民、對(duì)法律負(fù)責(zé)的精神進(jìn)行。信訪接待要做到熱情、耐心,力求向上訪人講明事實(shí)情況,并要詳細(xì)記錄上訪人反映的'情況,不得敷衍塞責(zé)。

二、信訪工作堅(jiān)持分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理、誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。局辦公室受理群眾信訪,應(yīng)在“××市統(tǒng)計(jì)局來(lái)訪來(lái)信來(lái)電登記表”上登記,并按照職責(zé)分工,分別轉(zhuǎn)交有關(guān)科室辦理。需要2個(gè)以上科室共同處理的,辦公室要明確牽頭科室。重大事項(xiàng)呈報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo),由局領(lǐng)導(dǎo)作出批示或接待上訪者。

三、信訪接待中,發(fā)現(xiàn)不屬于本局職責(zé)范圍內(nèi)的,以及不符合法律政策規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)視情況告知信訪人;對(duì)受客觀條件限制暫無(wú)法解決的問(wèn)題,要耐心向信訪人解釋清楚,爭(zhēng)取得到諒解。

四、信訪工作實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。凡局機(jī)關(guān)所有工作人員,對(duì)群眾來(lái)訪、來(lái)電都應(yīng)積極主動(dòng)予以接待,第一個(gè)接觸來(lái)訪、來(lái)電的為首問(wèn)責(zé)任人,屬于本職工作范圍內(nèi)事項(xiàng),應(yīng)盡快辦理、答復(fù),不屬于本職工作范圍的事項(xiàng),應(yīng)積極幫助聯(lián)系接待單位和接待人,直至該項(xiàng)接待任務(wù)處理完畢。

五、實(shí)行信訪工作限時(shí)辦理制度。辦理群眾來(lái)訪、來(lái)電應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);需要調(diào)查核實(shí)情況的,一般不超過(guò)7個(gè)工作日。自辦信訪件30日內(nèi)辦理完畢。轉(zhuǎn)辦、交辦信訪件90日內(nèi)辦結(jié)并報(bào)辦理結(jié)果。

六、信訪反映的問(wèn)題,能夠直接辦理的,應(yīng)及時(shí)辦理;屬其他部門(mén)辦理的,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出。

七、各承辦科室辦結(jié)的信訪事務(wù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將辦理結(jié)果報(bào)局辦公室備案。局辦公室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)各單位辦理的信訪事務(wù)進(jìn)行督促、檢查。

八、所有承辦信訪事務(wù)的人員都有義務(wù)為上訪人保密,特別是受理群眾舉報(bào),不得泄露上訪人的情況;如因工作失職引起上訪人遭到報(bào)復(fù)打擊,追究有關(guān)人員責(zé)任。

九、每月逢5為局領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來(lái)訪日,分別確定一名局領(lǐng)導(dǎo)值班,逢法定節(jié)假日提前一天。凡值班日內(nèi)的群眾來(lái)訪一律交由領(lǐng)導(dǎo)同志直接處理,辦公室派員協(xié)助。

十、市委、市人大、市政府、市政協(xié)和新鄉(xiāng)統(tǒng)計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的信訪事務(wù),應(yīng)報(bào)局主要負(fù)責(zé)同志批示處理。

十一、局辦公室對(duì)信訪工作的各種材料,應(yīng)當(dāng)逐件(次)建立檔案。

十二、局機(jī)關(guān)各科室處站隊(duì)在每年年底應(yīng)對(duì)信訪工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),并將書(shū)面總結(jié)材料報(bào)送局辦公室。局辦公室適時(shí)組織檢查,結(jié)果予以通報(bào),并納入機(jī)關(guān)工作考核。

信訪接待工作計(jì)劃篇十一

制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們本站為您提供的制度文章供您參考:

一、接待原則:要熱情、真誠(chéng)、耐心、細(xì)致、快捷的為職工服務(wù),樹(shù)立工會(huì)的良好形象和雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。

二、接待方式:

1、接待職工來(lái)電、來(lái)訪,詳細(xì)詢(xún)問(wèn)來(lái)訪者意圖,認(rèn)真填寫(xiě)來(lái)電、來(lái)訪登記。

2、對(duì)職工提出的問(wèn)題,要積極給予解答、幫助協(xié)調(diào)解決。不能當(dāng)時(shí)解決的(政策不明、需提供服務(wù)),要在認(rèn)真分析研究后,主動(dòng)與對(duì)方聯(lián)系,給予明確答復(fù)。

3、對(duì)不屬于幫扶中心工作范圍的事項(xiàng),要告知對(duì)方應(yīng)向哪些部門(mén)求助或幫扶其與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系。

三、工作要求:

1、接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要做到熱情、耐心、真誠(chéng)。

2、解答問(wèn)題要認(rèn)真負(fù)責(zé),清楚準(zhǔn)確,熱情大方。

3、在接待過(guò)程中嚴(yán)禁與來(lái)電、來(lái)訪者發(fā)生爭(zhēng)吵,最大限度滿(mǎn)足來(lái)訪者的需要。

4、嚴(yán)格實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制,認(rèn)真接待好每一位職工。

5、接待時(shí)間禁止打私人電話(huà)和隨便聊天。

信訪接待工作計(jì)劃篇十二

(1)查看交班記錄,了解未完成的工作事項(xiàng)。

(2)檢查夜審報(bào)表情況,檢查各種報(bào)表的分送登記,查看夜班鑰匙清點(diǎn)記錄和有無(wú)過(guò)夜的留言信件。

(3)分析房間誤差原因,查閱有無(wú)超越權(quán)限的房?jī)r(jià)簽字等。

(1)貴賓抵離情況和宴會(huì)、活動(dòng)通知。

(2)當(dāng)天進(jìn)店團(tuán)隊(duì)散客情況,當(dāng)天離店團(tuán)隊(duì)散客情況。

(3)當(dāng)天客房銷(xiāo)售余缺情況等。

(1)向領(lǐng)班布置當(dāng)天的主要工作。

(2)落實(shí)貴賓抵離和宴會(huì)活動(dòng)的工作及注意事項(xiàng)。

(3)布置上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)和下達(dá)當(dāng)天分房的基本要求等。

(1)內(nèi)賓登記表和外賓登記表。

(2)訂單保存和介紹信、會(huì)客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

(3)員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。

(4)權(quán)限、價(jià)格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。

(5)資料存檔。

(1)評(píng)價(jià)當(dāng)天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報(bào)有關(guān)情況。

(2)傳達(dá)有效通知等。

(1)次日離店表、延長(zhǎng)離店表和客房誤差表。

(2)檢查工作的完成情況及其它。

(1)當(dāng)天未完成的工作和明日工作計(jì)劃。

(2)問(wèn)題處理及與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)。

(3)明日貴賓抵離活動(dòng)情況,明日客房出租和余缺情況及其它。

8.下班交接。主要是未完全成事項(xiàng)和工作要求。

及時(shí)向部門(mén)通報(bào)前臺(tái)信息,包括:客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情。

(1)況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門(mén)未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。

(2)協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財(cái)務(wù)結(jié)帳,銷(xiāo)售預(yù)訂,前廳行李,餐飲預(yù)訂,前臺(tái)總機(jī),前臺(tái)商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。

(3)在日常工作中加強(qiáng)對(duì)屬下的'培訓(xùn)。

信訪接待工作計(jì)劃篇十三

1、對(duì)基層和外來(lái)辦事同志的接待,要按接待規(guī)范、程序辦事。

2、團(tuán)中央書(shū)記、團(tuán)省委書(shū)記、市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志由辦公室負(fù)責(zé)接待;團(tuán)中央、團(tuán)省委部門(mén)負(fù)責(zé)同志,由對(duì)口部門(mén)接待;各省、市、區(qū)、地、縣團(tuán)委來(lái)訪者歸口接待;新聞?dòng)浾?,由宣傳部及有關(guān)部門(mén)接待。

3、群眾來(lái)信來(lái)訪由辦公室信訪工作人員接待,并作詳細(xì)登記(登記表附后),視其要求和內(nèi)容提出處理意見(jiàn),與各部門(mén)工作有關(guān)的,交有關(guān)部門(mén)處理;重要信件送領(lǐng)導(dǎo)閱,需由有關(guān)單位處理的,由辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)單位,并回復(fù)來(lái)信來(lái)訪者。

4、處理群眾來(lái)信必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予回復(fù),做到不拖延、不敷衍,事事有回音,件件有著落。

5、接待工作用車(chē),按機(jī)關(guān)車(chē)輛使用規(guī)定執(zhí)行。

6、接待工作程序規(guī)范:

(1)接待來(lái)訪者要做到熱情招呼、主動(dòng)讓座;送茶到手、認(rèn)真接談;準(zhǔn)確記錄、耐心解答;周到安排,禮貌話(huà)別。

(2)接傳電話(huà)要做到電話(huà)鈴響、及時(shí)去接;姿態(tài)端正、禮貌在先;通話(huà)和氣、規(guī)范用語(yǔ);傳呼到人、傳達(dá)記錄。

一、本局范圍內(nèi)的信訪工作由法制辦受理。

二、熱情接待來(lái)訪群眾,態(tài)度友好、語(yǔ)言文明,提倡依法信訪文明辦信。

三、對(duì)于訴訟、仲裁、行政復(fù)議以及不屬于城市管理行政執(zhí)法范圍的信訪案件,本局只做解釋工作,不予受理。

有關(guān)的材料。

五、上訪人應(yīng)遵守 信訪工作的有關(guān)規(guī)定,妨礙信訪秩序、影響信訪接待工作正常開(kāi)展的,一律按照法律規(guī)定責(zé)任追究責(zé)任。

信訪接待工作計(jì)劃篇十四

(1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作.

(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門(mén)做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的`原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

(1)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作

(2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

總之,在新的一年里,我希望以我微薄的力量和積極的工作,來(lái)幫助酒店發(fā)展登上新的臺(tái)階。

信訪接待工作計(jì)劃篇十五

要熱情、真誠(chéng)、耐心、細(xì)致、快捷的為職工服務(wù),樹(shù)立工會(huì)的良好形象和雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。

1、接待職工來(lái)電、來(lái)訪,詳細(xì)詢(xún)問(wèn)來(lái)訪者意圖,認(rèn)真填寫(xiě)來(lái)電、來(lái)訪登記。

2、對(duì)職工提出的問(wèn)題,要積極給予解答、幫助協(xié)調(diào)解決。不能當(dāng)時(shí)解決的(政策不明、需提供服務(wù)),要在認(rèn)真分析研究后,主動(dòng)與對(duì)方聯(lián)系,給予明確答復(fù)。

3、對(duì)不屬于幫扶中心工作范圍的事項(xiàng),要告知對(duì)方應(yīng)向哪些部門(mén)求助或幫扶其與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系。

1、接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要做到熱情、耐心、真誠(chéng)。

2、解答問(wèn)題要認(rèn)真負(fù)責(zé),清楚準(zhǔn)確,熱情大方。

3、在接待過(guò)程中嚴(yán)禁與來(lái)電、來(lái)訪者發(fā)生爭(zhēng)吵,最大限度滿(mǎn)足來(lái)訪者的需要。

4、嚴(yán)格實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制,認(rèn)真接待好每一位職工。

5、接待時(shí)間禁止打私人電話(huà)和隨便聊天。

信訪接待工作計(jì)劃篇十六

1、對(duì)基層和外來(lái)辦事同志的接待,要按接待規(guī)范、程序辦事。

2、團(tuán)中央書(shū)記、團(tuán)省委書(shū)記、市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志由辦公室負(fù)責(zé)接待;團(tuán)中央、團(tuán)省委部門(mén)負(fù)責(zé)同志,由對(duì)口部門(mén)接待;各省、市、區(qū)、地、縣團(tuán)委來(lái)訪者歸口接待;新聞?dòng)浾?,由宣傳部及有關(guān)部門(mén)接待。

3、群眾來(lái)信來(lái)訪由辦公室信訪工作人員接待,并作詳細(xì)登記(登記表附后),視其要求和內(nèi)容提出處理意見(jiàn),與各部門(mén)工作有關(guān)的,交有關(guān)部門(mén)處理;重要信件送領(lǐng)導(dǎo)閱,需由有關(guān)單位處理的,由辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)單位,并回復(fù)來(lái)信來(lái)訪者。

4、處理群眾來(lái)信必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予回復(fù),做到不拖延、不敷衍,事事有回音,件件有著落。

5、接待工作用車(chē),按機(jī)關(guān)車(chē)輛使用規(guī)定執(zhí)行。

6、接待工作程序規(guī)范:

(1)接待來(lái)訪者要做到熱情招呼、主動(dòng)讓座;送茶到手、認(rèn)真接談;準(zhǔn)確記錄、耐心解答;周到安排,禮貌話(huà)別。

(2)接傳電話(huà)要做到電話(huà)鈴響、及時(shí)去接;姿態(tài)端正、禮貌在先;通話(huà)和氣、規(guī)范用語(yǔ);傳呼到人、傳達(dá)記錄。

一、本局范圍內(nèi)的信訪工作由法制辦受理。

二、熱情接待來(lái)訪群眾,態(tài)度友好、語(yǔ)言文明,提倡依法信訪文明辦信。

三、對(duì)于訴訟、仲裁、行政復(fù)議以及不屬于城市管理行政執(zhí)法范圍的信訪案件,本局只做解釋工作,不予受理。

四、信訪接待時(shí),清上訪人主動(dòng)出示本人有關(guān)鍵人物身證件,認(rèn)真回答上訪人的詢(xún)問(wèn),并按要求提供與上訪問(wèn)題有關(guān)的材料。

五、上訪人應(yīng)遵守信訪工作的有關(guān)規(guī)定,妨礙信訪秩序、影響信訪接待工作正常開(kāi)展的,一律按照法律規(guī)定責(zé)任追究責(zé)任。

信訪接待工作計(jì)劃篇十七

學(xué)校的發(fā)展離不開(kāi)廣大家長(zhǎng)和師生的支持,全國(guó)文秘工作者的xx!為加強(qiáng)學(xué)校和家庭、社會(huì)之間的`聯(lián)系,增加學(xué)校工作的透明度,學(xué)校設(shè)置校長(zhǎng)電子信箱和建立校長(zhǎng)接待日制度,以便社會(huì)各界、家長(zhǎng)、師生能及時(shí)了解學(xué)校情況,隨時(shí)反饋意見(jiàn)和建議。

一、校長(zhǎng)電子信箱。社會(huì)各界、廣大學(xué)生家長(zhǎng)、全體師生員工對(duì)學(xué)校工作的意見(jiàn)、建議,及教師個(gè)人不良行為的舉報(bào),均可通過(guò)校長(zhǎng)電子信箱進(jìn)行交流。(實(shí)驗(yàn)小學(xué)校長(zhǎng)電子信箱:xxxx@。

校長(zhǎng)對(duì)群眾的郵件,逐件查閱整理后轉(zhuǎn)送分管校長(zhǎng),并提出處理意見(jiàn),責(zé)成職能部門(mén)核實(shí)處理解決。屬普遍性的問(wèn)題,由學(xué)校作出集體解答,屬個(gè)別現(xiàn)象,只向投訴人本人解答,并為投訴人保密。做到件件有答復(fù),事事有回音。全國(guó)文秘工作者的xx!

二、校長(zhǎng)接待日。每月雙周二為校長(zhǎng)接待日,社會(huì)各界、廣大學(xué)生家長(zhǎng)、全體師生員工對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)及本人的要求、問(wèn)題,一般應(yīng)按逐級(jí)負(fù)責(zé)制反映,個(gè)別必須要向校長(zhǎng)反映的問(wèn)題,可通過(guò)校長(zhǎng)接待日直接向校長(zhǎng)反映,能解決的問(wèn)題及時(shí)給予解決,一時(shí)不能解決的問(wèn)題,做好解釋工作,做到給來(lái)訪人滿(mǎn)意答復(fù),使其舒心而歸。

接待地點(diǎn):校長(zhǎng)辦公室

電話(huà):0xx-88888888xx

xx實(shí)驗(yàn)小學(xué)

信訪接待工作計(jì)劃篇十八

1、遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,傾聽(tīng)客戶(hù)問(wèn)題,根據(jù)所了解情況為客戶(hù)提供正確信息。熱情耐心地引導(dǎo)問(wèn)路來(lái)訪客戶(hù),指明位置、樓層和行走路線。嚴(yán)守客戶(hù)機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶(hù)的內(nèi)部管理信息。

2、對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),使用禮貌用語(yǔ)。

3、對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見(jiàn)微笑,一米之內(nèi)聽(tīng)問(wèn)候。

4、與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對(duì)方時(shí)間過(guò)長(zhǎng),道別或握手時(shí),應(yīng)該注視對(duì)方。

1、接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)詢(xún)及留言工作,遇有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。

2、接待員接到需留言電話(huà)時(shí),準(zhǔn)確地記錄受話(huà)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、事由等事項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。

3、電話(huà)鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話(huà)時(shí),應(yīng)輕拿輕放。使用普通話(huà),語(yǔ)音清晰,電話(huà)中的語(yǔ)速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)讓對(duì)方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

4、填寫(xiě)記錄時(shí),字跡清晰,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求

1、熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,做好會(huì)議服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)外來(lái)人員登記工作。

3、負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。

4、接待推銷(xiāo)人員,不“推擋”推銷(xiāo)人員,將推銷(xiāo)材料完整的`收集保存上交領(lǐng)班。

5、主動(dòng)示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。

6、仔細(xì)核對(duì)外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。

7、對(duì)客服務(wù)中注意使用禮貌用語(yǔ)。做到“三聲”:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。

8、在服務(wù)過(guò)程中,不得對(duì)客人無(wú)禮,不得對(duì)客人不理不睬??腿擞幸蓡?wèn)時(shí),要耐心解釋?zhuān)坏门c客人爭(zhēng)辯。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

1負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須認(rèn)真核對(duì)校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,確保無(wú)差錯(cuò)。

2、文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,無(wú)錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后方可上報(bào)。

3、節(jié)約紙張,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄。

1、負(fù)責(zé)客戶(hù)區(qū)域郵件、報(bào)刊二次分揀工作,應(yīng)及時(shí)、仔細(xì)的將郵件、報(bào)刊發(fā)送到客戶(hù)手中。

2、郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá),不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求。

信訪接待工作計(jì)劃篇十九

一、信訪工作應(yīng)本著及時(shí)客觀、公正和對(duì)人民、對(duì)法律負(fù)責(zé)的精神進(jìn)行。信訪接待要做到熱情、耐心,力求向上訪人講明事實(shí)情況,并要詳細(xì)記錄上訪人反映的情況,不得敷衍塞責(zé)。

二、信訪工作堅(jiān)持分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理、誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。局辦公室受理群眾信訪,應(yīng)在“××市統(tǒng)計(jì)局來(lái)訪來(lái)信來(lái)電登記表”上登記,并按照職責(zé)分工,分別轉(zhuǎn)交有關(guān)科室辦理。需要2個(gè)以上科室共同處理的,辦公室要明確牽頭科室。重大事項(xiàng)呈報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo),由局領(lǐng)導(dǎo)作出批示或接待上訪者。

三、信訪接待中,發(fā)現(xiàn)不屬于本局職責(zé)范圍內(nèi)的',以及不符合法律政策規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)視情況告知信訪人;對(duì)受客觀條件限制暫無(wú)法解決的問(wèn)題,要耐心向信訪人解釋清楚,爭(zhēng)取得到諒解。

四、信訪工作實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。凡局機(jī)關(guān)所有工作人員,對(duì)群眾來(lái)訪、來(lái)電都應(yīng)積極主動(dòng)予以接待,第一個(gè)接觸來(lái)訪、來(lái)電的為首問(wèn)責(zé)任人,屬于本職工作范圍內(nèi)事項(xiàng),應(yīng)盡快辦理、答復(fù),不屬于本職工作范圍的事項(xiàng),應(yīng)積極幫助聯(lián)系接待單位和接待人,直至該項(xiàng)接待任務(wù)處理完畢。

五、實(shí)行信訪工作限時(shí)辦理制度。辦理群眾來(lái)訪、來(lái)電應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);需要調(diào)查核實(shí)情況的,一般不超過(guò)7個(gè)工作日。自辦信訪件30日內(nèi)辦理完畢。轉(zhuǎn)辦、交辦信訪件90日內(nèi)辦結(jié)并報(bào)辦理結(jié)果。

六、信訪反映的問(wèn)題,能夠直接辦理的,應(yīng)及時(shí)辦理;屬其他部門(mén)辦理的,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出。

七、各承辦科室辦結(jié)的信訪事務(wù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將辦理結(jié)果報(bào)局辦公室備案。局辦公室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)各單位辦理的信訪事務(wù)進(jìn)行督促、檢查。

八、所有承辦信訪事務(wù)的人員都有義務(wù)為上訪人保密,特別是受理群眾舉報(bào),不得泄露上訪人的情況;如因工作失職引起上訪人遭到報(bào)復(fù)打擊,追究有關(guān)人員責(zé)任。

九、每月逢5為局領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來(lái)訪日,分別確定一名局領(lǐng)導(dǎo)值班,逢法定節(jié)假日提前一天。凡值班日內(nèi)的群眾來(lái)訪一律交由領(lǐng)導(dǎo)同志直接處理,辦公室派員協(xié)助。

十、市委、市人大、市政府、市政協(xié)和新鄉(xiāng)統(tǒng)計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的信訪事務(wù),應(yīng)報(bào)局主要負(fù)責(zé)同志批示處理。

十一、局辦公室對(duì)信訪工作的各種材料,應(yīng)當(dāng)逐件(次)建立檔案。

十二、局機(jī)關(guān)各科室處站隊(duì)在每年年底應(yīng)對(duì)信訪工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),并將書(shū)面總結(jié)材料報(bào)送局辦公室。局辦公室適時(shí)組織檢查,結(jié)果予以通報(bào),并納入機(jī)關(guān)工作考核。

信訪接待工作計(jì)劃篇二十

學(xué)校的發(fā)展離不開(kāi)廣大家長(zhǎng)和師生的支持,全國(guó)文秘工作者的xx!為加強(qiáng)學(xué)校和家庭、社會(huì)之間的聯(lián)系,增加學(xué)校工作的透明度,學(xué)校設(shè)置校長(zhǎng)電子信箱和建立校長(zhǎng)接待日制度,以便社會(huì)各界、家長(zhǎng)、師生能及時(shí)了解學(xué)校情況,隨時(shí)反饋意見(jiàn)和建議。

一、校長(zhǎng)電子信箱。社會(huì)各界、廣大學(xué)生家長(zhǎng)、全體師生員工對(duì)學(xué)校工作的意見(jiàn)、建議,及教師個(gè)人不良行為的舉報(bào),均可通過(guò)校長(zhǎng)電子信箱進(jìn)行交流。(實(shí)驗(yàn)小學(xué)校長(zhǎng)電子信箱:xxxx@。

校長(zhǎng)對(duì)群眾的郵件,逐件查閱整理后轉(zhuǎn)送分管校長(zhǎng),并提出處理意見(jiàn),責(zé)成職能部門(mén)核實(shí)處理解決。屬普遍性的問(wèn)題,由學(xué)校作出集體解答,屬個(gè)別現(xiàn)象,只向投訴人本人解答,并為投訴人保密。做到件件有答復(fù),事事有回音。全國(guó)文秘工作者的xx!

二、校長(zhǎng)接待日。每月雙周二為校長(zhǎng)接待日,社會(huì)各界、廣大學(xué)生家長(zhǎng)、全體師生員工對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)及本人的要求、問(wèn)題,一般應(yīng)按逐級(jí)負(fù)責(zé)制反映,個(gè)別必須要向校長(zhǎng)反映的問(wèn)題,可通過(guò)校長(zhǎng)接待日直接向校長(zhǎng)反映,能解決的問(wèn)題及時(shí)給予解決,一時(shí)不能解決的問(wèn)題,做好解釋工作,做到給來(lái)訪人滿(mǎn)意答復(fù),使其舒心而歸。

信訪接待工作計(jì)劃篇二十一

第一條為了規(guī)范信訪接待工作,保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,充分發(fā)揮法院“窗口”的作用,密切審判機(jī)關(guān)和人民群眾的聯(lián)系,依照法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我院信訪工作實(shí)際情況制定本規(guī)定。

第二條信訪是公民、法人或其他組織向人民法院反映與訴訟有關(guān)的問(wèn)題,并申請(qǐng)人民法院給予解決的行為。信訪參與人為信訪人和接訪人。

第三條信訪工作原則:

(一)有訴必理,有訴必立原則;

(二)歸口管理,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則;

(三)保護(hù)當(dāng)事人訴權(quán)與維護(hù)審判嚴(yán)肅性并重的原則;

(四)預(yù)防與處理并重,以預(yù)防為主的原則;

(五)法院協(xié)調(diào)配合與信訪職能部門(mén)聯(lián)系協(xié)同并重的原則。

第四條堅(jiān)持以人為本,體現(xiàn)人文關(guān)懷,依照法律、政策受理投訴,積極主動(dòng)為群眾排憂(yōu)解難;堅(jiān)持文明接待,禮貌待人,認(rèn)真解答來(lái)訪群眾提出的有關(guān)問(wèn)題。

第五條信訪工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和分級(jí)負(fù)責(zé)制度,采取“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的方式落實(shí)信訪責(zé)任。由院長(zhǎng)負(fù)總責(zé),分管副院長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。接待來(lái)信來(lái)訪工作主要由信訪接待員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)通知,信訪值班的院領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)庭的負(fù)責(zé)人及案件承辦人是信訪接待負(fù)責(zé)人。堅(jiān)持和完善院領(lǐng)導(dǎo)接待制度,具體辦法按《院領(lǐng)導(dǎo)》執(zhí)行。

第六條信訪工作人員工作準(zhǔn)則:

(一)信訪工作人員應(yīng)當(dāng)政治堅(jiān)定、作風(fēng)正派、廉潔奉公,模范執(zhí)行國(guó)家法律。

(二)信訪工作人員應(yīng)當(dāng)努力鉆研業(yè)務(wù),正確掌握和適用法律、法規(guī)、政策。

(三)信訪工作人員應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律,實(shí)事求是,依法辦理信訪事務(wù),依法保護(hù)信訪人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁將舉報(bào)材料泄露給被舉報(bào)人。

(四)信訪工作人員不得遺失、隱匿、銷(xiāo)毀、涂改和偽造信訪材料;不得辱罵、毆打信訪人;不得受賄、索賄和徇私舞弊。

(五)對(duì)于違法違紀(jì)的信訪工作人員,要分別情況予以批評(píng)、教育或行政處分;構(gòu)成犯罪的,追究其刑事責(zé)任。

第七條信訪接訪人員工作職責(zé):

(一)處理來(lái)信、來(lái)訪;

(二)承辦、轉(zhuǎn)辦、交辦信訪事項(xiàng),并按時(shí)上報(bào)處理結(jié)果;

(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查處理重大信訪事件;

(四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)匦旁L部門(mén)、上級(jí)法院的信訪關(guān)系,保證密切協(xié)作,相互配合;

(五)綜合、分析、研究信訪情況,制定對(duì)策及處置方案;

(八)辦理其他信訪工作。

第八條本院在立案庭設(shè)信訪工作小組,負(fù)責(zé)安排、落實(shí)、協(xié)調(diào)、處理重大信訪事項(xiàng)。

第九條信訪的受理范圍:

(一)法院工作提出的建議、批評(píng)和意見(jiàn);

(三)對(duì)法院工作人員違法違紀(jì)行為的控告、檢舉;

(四)其他屬于人民法院應(yīng)當(dāng)受理的來(lái)信來(lái)訪;

(五)承辦上級(jí)法院、縣委、人大及有關(guān)部門(mén)批辦和本院領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪案件。

第十條處理來(lái)信的程序:信訪來(lái)信署名院領(lǐng)導(dǎo)為收件人的信件由監(jiān)察室登記,其他信訪來(lái)信由信訪接待室負(fù)責(zé)信訪接待人員進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括收信日期、來(lái)信人姓名、來(lái)信事由及處理情況等。來(lái)信系審理或執(zhí)行中的案件,應(yīng)登記案號(hào)、案由、承辦人。

(一)拆信。做到當(dāng)日來(lái)信當(dāng)日拆封,不拖延積壓。

(二)閱信。認(rèn)真審閱來(lái)信,分清來(lái)信反映問(wèn)題的性質(zhì);摘要登記,將來(lái)信人的自然情況、來(lái)信日期、反映的主要問(wèn)題及時(shí)登記。

(三)直接辦理。由信訪接待室、信訪人員直接辦理的信訪案件,在五日內(nèi)辦理完畢,并以電話(huà)或其他回復(fù)方式答復(fù)信訪人。

(四)轉(zhuǎn)辦。按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,對(duì)于不屬于信訪人員辦理的來(lái)信在三日內(nèi)轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)庭處理。由相關(guān)業(yè)務(wù)庭接到轉(zhuǎn)辦方事項(xiàng)后,五日內(nèi)將處理結(jié)果反饋調(diào)解信訪接待室。

(五)復(fù)信內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)后回復(fù)和上報(bào)。對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)果的信訪件,回復(fù)信訪人后,應(yīng)當(dāng)將回復(fù)情況上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條接待來(lái)訪程序:

(一)登記。對(duì)來(lái)訪人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)來(lái)訪登記表,填寫(xiě)來(lái)訪人自然情況及反映的主要問(wèn)題。

(二)接待來(lái)訪。對(duì)群眾的來(lái)訪應(yīng)當(dāng)耐心聽(tīng)、詳細(xì)問(wèn)、認(rèn)真記錄,分析來(lái)訪人反映問(wèn)題的性質(zhì),明確應(yīng)由哪個(gè)部門(mén)處理。除應(yīng)直接處理的問(wèn)題外,其他仍然應(yīng)按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,介紹到有關(guān)部門(mén)處理。

(三)處理方法。根據(jù)來(lái)訪人反映的問(wèn)題,區(qū)別情況,分別處理:

1、對(duì)法律咨詢(xún)可直接答復(fù)來(lái)訪人;

2、對(duì)有關(guān)告訴問(wèn)題,告訴來(lái)訪人關(guān)于訴訟須知、訴訟風(fēng)險(xiǎn)等,認(rèn)真指導(dǎo)當(dāng)事人起訴;

5、對(duì)反映干警違法違紀(jì)的問(wèn)題告知其到紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)反映;

6、對(duì)不屬于法院管轄的問(wèn)題轉(zhuǎn)到有關(guān)單位處理;

7、發(fā)現(xiàn)有集體上訪或矛盾激化苗頭的應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理;

[法院]

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