具體是指在特定的時間段內對學習、工作和生活等方面的表現進行總結和歸納。總結的關鍵在于找到問題所在,并提出合理的改進方案。接下來是一些關于總結的實例,希望能給大家提供一些思路。
Word使用心得篇一
1. Word的基本功能
Word是一款常用的文字處理軟件,可以用于文檔的創(chuàng)建、編輯和修改。我們平時最常用的功能包括新建文檔、打開文檔、保存文檔、插入圖片、表格、圖形等。掌握這些基本功能對于我們的日常工作和學習非常有用,可以提高效率和準確性。
2. 熟練掌握快捷鍵
熟練掌握Word的快捷鍵可以大大提高編輯效率。例如,“Ctrl+S”可以快速保存文檔,“Ctrl+C”和“Ctrl+V”可以復制和粘貼內容,“Ctrl+B”和“Ctrl+U”可以加粗和下劃線,等等。通過使用快捷鍵,我們不必頻繁地用鼠標點擊菜單欄,大大節(jié)省了時間和精力。
3. 制作文檔的技巧
在制作文檔時,我們需要注意排版和格式的統(tǒng)一。選定一個適合自己的字體和字號,將標題加粗,內容加上編號或者符號,讓文檔有條理性和可讀性。此外,也應該注意文檔中的圖片、表格和圖形的大小和位置,以保證整個文檔的美觀度和專業(yè)性。
4. 表格和圖形的使用
在制作文檔時,經常需要使用表格和圖形來呈現信息。在Word中,我們可以使用插入表格和圖形的功能來完成。在插入表格時,我們可以選擇行數和列數,還可以設置邊框和樣式。在插入圖形時,我們需要選擇正確的圖形類型和大小,并將其與文檔內容相匹配,優(yōu)化布局和視覺效果。
5. 高效編輯和修訂
在完成文檔后,我們還需要進行編輯和修訂。此時,Word提供了多種編輯工具,如查找和替換、拼寫檢查、字數統(tǒng)計、分頁設置等。我們可以使用這些工具來檢查文檔中的錯誤并進行修訂。此外,Word還提供了修訂模式,我們可以通過標記和注釋來更好地跟蹤文檔的修改和審閱歷程。
總之,掌握Word的基本功能和使用技巧對于我們的工作和學習非常有用,它可以幫助我們高效地制作和編輯文檔,減少錯誤和失誤,提高實踐能力和專業(yè)水平。因此,我會繼續(xù)深入學習和實踐Word的使用方法,并不斷提升自己的技能水平。
Word使用心得篇二
第2步,在打開的“選項”對話框中,切換到“拼寫和語法”選項卡。在“拼寫”區(qū)域選中“隱藏文檔中的拼寫錯誤”復選框,然后在“語法”區(qū)域選中“隱藏文檔中的語法錯誤”復選框。設置完畢單擊“確定”按鈕,如圖2009110403所示。
圖2009110403選中“隱藏文檔中的拼寫錯誤”復選框
經過上述設置,word2003文檔中的“拼寫和語法錯誤”彩色波浪線將不再顯示。
Word使用心得篇三
作為一款廣泛使用的辦公軟件,Word在我們的工作中扮演著至關重要的角色。在使用Word的過程中,筆者深刻體會到了它的便捷性和實用性。以下是本人使用Word的心得和體會,希望可以對初學者提供一些有用的參考和建議。
一、入門水平的提高
我初學Word的時候,感到很困難和陌生。但是在學習之后,我發(fā)現它其實非常容易上手。只要掌握了一些基本的操作,就可以逐漸提高自己的使用能力。例如,掌握常用的快捷鍵、設置樣式和頁邊距、插入圖表和圖片等等。熟悉這些基本操作后,我們就可以省去很多繁瑣的操作,提高我們的工作效率。
二、樣式的設置
在編寫文檔的時候,一個好的樣式設置可以提高文檔的可讀性。例如,我們可以設置標題樣式、正文樣式、列表樣式、引用樣式等等,這樣文檔的結構就清晰明了,讀者可以更加方便地閱讀。此外,樣式設置也可以讓我們在同一類文檔中保持統(tǒng)一的格式風格,給人以整潔、專業(yè)的印象。
三、排版的調整
Word還具備強大的排版功能,我們可以根據自己的需求對文檔的格式進行調整。比如說,我們可以設置行距、字符間距、段間距、縮進等等。這樣可以讓文檔更加美觀、整齊。此外,我們還可以利用Word的分欄功能進行排版,這對于制作單頁宣傳資料或者小冊子非常實用。
四、插圖和圖片的應用
在編寫文檔的時候,插入合適的圖片和圖表可以讓文檔更加生動、形象。Word中插圖和圖片的應用也非常方便:我們可以直接手動插入,也可以通過剪切板粘貼;我們還可以直接從網絡或者本地計算機中導入圖片。另外,Word還支持對插入的圖片進行一些基本的編輯,比如旋轉、縮放、更改圖片樣式等等。
五、其他實用功能的應用
除了上述功能之外,Word中還有很多實用的小功能,比如:自動編號、表格應用、頁眉頁腳設置、批注功能等等。這些功能雖然看似微不足道,但是卻能大大提高我們的工作效率和文檔的質量。
總之,Word是一個非常實用和強大的辦公軟件。在使用的過程中,我們應該盡可能地去了解和掌握它的各種功能,以提高自己的使用能力。希望通過本文的介紹和講解,大家可以對Word有更加深入的了解,能夠更加輕松、高效地運用它進行工作。
Word使用心得篇四
1、打開文檔以后,找到工具欄中的“編輯”按鈕。
2、點擊“編輯”按鈕,接著在彈出的命令菜單中找到”查找“命令。
3、點擊查找命令,在查找和替換命令對話框中,在查找內容后面的方框中輸入要查找的內容,如下圖。
4、輸入完以后單擊回車,就能查找到文檔中的字了。
5、如果想要突出顯示要查找的內容,可以在突出顯示前的正方形里打上對鉤,點擊查找全部,就能看到文檔中所有的內容就會突出顯示了。
6、替換功能的前幾步和查找功能差不多,現在查找內容后面輸入要查找的內容,接著在”替換為“后面的對話框中輸入要要替換的內容。
7、接著點擊替換或全部替換,就能把所有的內容換成自己想換的內容了。
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8.如何使用word文本查找和替換的功能
Word使用心得篇五
點擊“工具/自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,打到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。
在word2002中使用自選圖形工具畫圖時,總會出現一個“畫布”,去掉它的方法是:點擊“工具—選項”,進入“常規(guī)”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。
如果需要將某甲段落格式運用到乙段落,可以選中甲段落,點擊格式刷在乙段落刷一下,如果還要刷到丙段落或者更多段落,可以雙擊格式刷連續(xù)刷。
在word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕,然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
筆者單位的財務分析報告有固定的格式,不過有些內容平時不需要打印出來,每次打印都要手工刪除,很是麻煩。其實利用隱藏文字功能即可輕松解決。在word中選擇要隱藏的文本,點擊“格式/字體”,進入“字體”選項卡,勾選“隱藏文字”復選框,這時剛才選中的文字會消失或者出現點式下劃線(選中隱藏的文字部分,按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換)。
當編輯長篇文檔時,通常都需要比照前后的內容,用鼠標拖動或鍵盤翻頁都不太方便,單擊“窗口/拆分”,然后在窗口中部點擊鼠標,就可以將窗口一分為二,上下窗口打開的都是同一篇文檔,可以單獨操作,比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。
為了增大word的文檔編輯區(qū),我們可以取消“視圖”菜單“標尺”項前的鉤,使得在頁面上不顯示“標尺”工具條,不過偶爾需要用標尺來檢查排版位置的時候可以將鼠標指向編輯區(qū)的.上(左)邊框處,停留一會兒,水平(垂直)標尺就會顯示出來;鼠標一離開,標尺就會自動隱藏,非常方便。
在word中,文檔字號的默認設置只能在最大72磅、最小5磅之間進行。如果輸入內容的字號要超出這個磅值范圍,請先選中要修飾的文本,直接在“字號(s)”欄輸入所需的磅值,字體大小的磅值范圍為1~1638之間,還有一個更方便的辦法就是反復使用快捷鍵“ctrl+]”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“ctrl+[”使字體逐漸變小。
word中的漢字、英文字母、數字之間一般都存在一小段間隔,這個間隔有一個空格大小,看起來很不協(xié)調,如果我們不需要這段間隔,可以按“ctrl+a”組合鍵選定全部文檔,選擇“格式/段落/中文版式”,取消其中的“字符間距”設置框下面的“自動調整中文與西文的間距”和“自動調整中文與數字的間距”選項。
點擊“格式/字體”中的“字符間距”,在“標準”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。
選中需要調節(jié)行間距的段落,點擊“格式/段落/縮進和間距”中的行距,在其中選固定值,在設置值中輸入合適的數字可以精確調整行間距。
按“alt+shift+p”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼,如果哪一頁沒插入,則不顯示頁碼,當頁數發(fā)生變化時,可以按“ctrl+a”選擇全文,點擊鼠標右鍵,選擇更新域,顯示的頁碼便全部自動更新,不需要人為逐個更新。
Word使用心得篇六
第一段:引言(100字)
作為一款優(yōu)秀的文字處理工具,Microsoft Word在辦公、教育、寫作等領域被廣泛使用。在我多年的使用經驗中,我發(fā)現Word不僅功能強大,而且易于操作。通過學習和掌握Word的使用技巧,不僅可以提高工作和學習效率,還可以打造出專業(yè)、美觀的文檔。下面我將分享我的Word使用心得體會。
段落二:功能強大的編輯和排版功能(250字)
Word提供了豐富的編輯和排版功能,使得我們可以輕松進行文本的編輯。首先,它擁有常見的文字編輯、剪切、復制、粘貼等基本功能,使得我們可以方便地修改和調整文檔內容。其次,段落和字體格式功能非常豐富,我們可以通過設置字號、字體、行距等來優(yōu)化文檔的排版效果,使得文檔更加易讀和美觀。此外,Word還提供了插入圖片、表格、圖形等功能,使得我們可以更加直觀地展示數據和信息。這些強大的功能使得文檔的編輯和排版變得簡單高效。
段落三:靈活的樣式和格式設置功能(250字)
Word的樣式和格式設置功能讓我們能夠更好地控制文檔的外觀。首先,通過應用樣式,我們可以快速地調整文本的格式,并保持整個文檔的一致,提高文檔的可讀性。其次,Word還提供了頁眉、頁腳、封面等模板,可以輕松制作專業(yè)的文檔。在格式設置方面,Word提供了多種選項,我們可以根據需要進行頁面的設置、頁面邊距的調整、頁碼的設置等。這些樣式和格式設置功能,為我們創(chuàng)作出規(guī)范、整潔的文檔提供了便利。
段落四:協(xié)同辦公和版本控制的便捷性(250字)
Word還提供了協(xié)同辦公和版本控制的功能,使得多人共同編輯文檔變得容易。通過Word的共享功能,我們可以實時與他人協(xié)同編輯同一份文檔,大大提高了團隊協(xié)作的效率。而版本控制功能則可以讓我們輕松查看文檔的歷史版本,方便我們進行跟蹤和比較文檔的修改。這些協(xié)同辦公和版本控制的便捷性,為團隊合作和文檔管理帶來了很大的便利。
段落五:總結(250字)
總的來說,通過使用Microsoft Word,我們可以高效地進行文檔編輯和排版工作,制作出專業(yè)、美觀的文檔。Word的強大功能、靈活的樣式和格式設置、協(xié)同辦公和版本控制的便捷性,為我們的工作和學習提供了巨大幫助。然而,Word也有一些缺點,比如在處理大型文件時可能出現卡頓等情況。在使用Word的過程中,我們需要不斷學習新技巧,提升自己的使用水平,才能更好地發(fā)揮Word的優(yōu)勢。
Word使用心得篇七
格式刷快捷鍵:ctrl+shift+c和ctrl+shift+v;
格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊;
格式化的使用:先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時,他們的格式就會與開始選擇的格式相同。
格式刷怎么用?
上面詳細的講解了格式刷的使用方法,大家可能還是會有點不理解,下面我就來作個圖文演示,希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀!
現在,我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。
復制完格式以后,你會發(fā)現鼠標旁邊的小刷子又不見了,光標又恢復了默認時候的了,若想再繼續(xù)就重復剛才的步驟。
格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復制的格式有很多,那豈不是要重復按n多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷,我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標左邊就會永遠的出現一個小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“esc”鍵,來關閉。
Word使用心得篇八
首先我們來看看格式刷工具在那個地方:
在“開始”菜單下的“剪貼板”內
然后講下格式刷工具的使用方法。
它有兩種使用方法:
第一種:單擊格式刷工具。選擇你已經設置好的單元格,比如看下面的圖,我選擇的是e148這個單元格,也就是“張三”的銷售量。然后單擊“格式刷工具”,這會光標會變成一個“小刷子”的樣子,直接點擊你所要更改的單元格,那個單元格就變成了和e148一樣的格式啦。
注意啦:刷完這個單元格后,光變會恢復成原樣哦,你就不能再刷別的單元格了
第二種:雙擊格式刷工具。使用方法和方面一樣,不同的是,這會雙擊格式刷工具。你會看到,當你格式刷過一個單元格后,光標仍然是“小刷子”的樣子,這時你想要刷幾個單元格都可以,次數不限。
注意哦:這時候,你要是不想刷了,可以選擇再單擊一下格式刷工具,恢復正常光標。
Word使用心得篇九
在電腦上我們無需安裝百度云客戶端,直接在網頁中登錄百度云即可觀看視頻。如果你是在ipad上用safari瀏覽器打開百度云的話,由于系統(tǒng)平臺的不同,會導致無法觀看。如下圖的示,頁面中會一直出現加載動畫,但畫面始終出不來。
接著點擊自己想要觀看的視頻,如圖所示
隨后即可在ipad上觀看百度云的視頻了,如圖所示
Word使用心得篇十
打印表格文件時,有時會出現表格殘缺不全,或是表格內被填充上了黑色的情況,這通常是由于打印機內存不足引起的,對于配置較低的機器,也可能是資源不足。這時可以通過下面的方法來解決:
1.先清除打印作業(yè),如果打印作業(yè)已傳給打印機,可以先把打印機電源關掉,過一會兒再開機。
2.關閉文檔處理程序,如word,然后將word重新啟動,再打印試試。
3.如果問題還沒解決,就重新啟動計算機,然后打開此文檔進行打印。注意每次打印的頁數不要太多。
4.如果表格十分復雜,建議一頁一頁地打印。
二、硫酸紙的兩次打印
在激光打印機上,對一般的打印紙,打印多次不會出什么問題,但硫酸紙打印到第二次就要夾紙,這是因為打印紙受熱過后具有向一面翻卷的特性。解決的辦法其實很簡單,把打印過的硫酸紙底稿翻過來,打印一頁空白文字,然后再翻過來打印,就很少出現夾紙情況了。
三、打印黑底紋字
有時為了做宣傳標語,需要打印特大字,如將字體大小設為600,差不多一張a4紙一個字,且將字的底紋顏色設為黑色,字設為白色。正常打印時,打出來的全是黑色的一張紙。這時我們就需要對打印機進行設置,以plaserjet6l型打印機為例,處理方法為:在打印時,選取屬性按鈕,將圖形項的圖形方式由使用矢量圖形改為使用光柵圖形;然后將字體項由將truetype字體作為位圖軟字體下載改為將truetype字體作為圖形打印。這樣打出來的就是黑底白字了。
但是這種打印方法對打印介質的消耗比較大,會使紙和滾軸的粘度都比較大,打印幾頁后就會夾紙。解決方法是打印過一張紙后,先空走兩張紙,將滾軸上的墨帶出來后再打下一張。
Word使用心得篇十一
新建一個word文檔,然后把文字輸進去不要管排版的問題,把文字輸完后我們先把標題加大居中一下,方法如下圖:
段落排版:點擊格式菜單欄下面有個段落然選項里面特殊格式里面選擇首行縮進默認是兩個字符就是換段。千萬別在前面空格來排版,不然下面就對不齊了。
文字間距:有時候現在我們輸入的文字行于行的間距太密了,想把距離拉開一點好看,在段落里面找到行距下拉菜單選擇你想要的效果如下圖:
插入頁碼:編輯完成后,可以有幾頁,為了方便別人瀏覽我們要加上頁碼,在視圖菜單點頁眉和頁腳,拉到頁腳點擊插入頁碼他會默認插入1然后點居中關閉即可。
打印設置:文檔排版排好后不要著急打印,先打印預覽一下看有什么問題,默認打印是a4的,如果要打印其他的請在紙張設置里面設置一下紙張,然后打印就完成了。
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Word使用心得篇十二
給大家介紹一些筆記本使用過程中應注意的問題,有些雖然看起來很平常很微小,但是非常關鍵。省電:筆記本休眠狀態(tài)操作必不可少,和臺式機相比,筆記本電腦最大的優(yōu)勢就是實現了隨時隨地移動辦公。移動辦公通常是在沒有外界電源的情況下進行的,因此電池就成為了筆記本唯一的供電能源。這樣的話,如果長時間不使用筆記本電腦,最好將筆記本關掉,而不要像臺式機那樣讓電腦始終置于常規(guī)開機狀態(tài)。如果覺得重新開機是一件非常麻煩的事,尤其是裝了非常多的啟動程序后,一個比較懶惰的方法就是直接關閉顯示屏:按下顯示屏,舉手之勞,卻可以有效的節(jié)約電池的能量。當需要再次使用筆記本電腦的時候,只要打開顯示屏,機器就會自動回到操作前的狀態(tài)。
一、快速存盤:筆記本多文件保存有絕招
每次有大量文件需要處理的用戶一定有所感觸,當結束了一天的工作之后,需要把每一個窗口一一存盤,然后再一一關閉。筆記本電腦的一項功能便是可以實現快速保存現有工作任務。各個筆記本廠商的方法略有不同。以ibmthinkpad為例,用戶決定暫時把手里的工作停下來的時候只要同時按下“fn”和“f12”鍵,就可以實現快速存盤,同時可以保留現在的窗口狀態(tài)。當下次開機的時候,無需重新調用每一個應用程序,關機以前的工作狀態(tài)可以迅速得到恢復。
二、雙屏顯示:筆記本演示好幫手
筆記本電腦都有一個vga的輸出端口,用于外接顯示器或投影儀,大大增加了筆記本電腦發(fā)表信息和演示的能力。特別值得一提的是筆記本的雙屏顯示功能,雙屏顯示功能允許在lcd和外接顯示器或投影儀上同時顯示不同的輸出內容,兩個顯示設備可以分別獨立調整顯示的刷新率,分辨率和色彩深度,而且可以支持不同的應用。通過同時使用筆記本電腦lcd和外接監(jiān)視器或投影儀的方式,就能擴展您的桌面空間,可以在不影響外接監(jiān)視器或投影儀上演示的前提下,通過筆記本電腦lcd查找數據或編輯文檔,也可以將應用程序或窗口在lcd與crt之間移動或拉伸,甚至可以通過監(jiān)視器打開單個文檔的多個頁或查看同一個電子表格的多個列。thinkpad筆記本的“fn”和“f3”鍵配合使用可以實現這一功能。這對于需要經常使用筆記本電腦進行演示的用戶來說非常實用。
三、快速恢復:筆記本系統(tǒng)崩潰不用愁
筆記本電腦都配有系統(tǒng)恢復光盤,在購買筆記本的時候一定要將這張光盤收好。當系統(tǒng)因為病毒或誤操作而崩潰時,它能起到很好的恢復作用。一般的臺式機系統(tǒng)一旦崩潰,只能直接格式化,重裝系統(tǒng),費時費力。假如筆記本的系統(tǒng)崩潰,只要先將bios程序里的引導驅動設置成光盤引導,然后重新啟動機器,放入筆記本隨機奉送的系統(tǒng)恢復盤,在英文提示界面上選擇重新覆蓋操作系統(tǒng)就可以了。執(zhí)行完上述操作,筆記本便會自動運行恢復程序。雖然看不出有任何反映,但硬盤指示燈和光驅指示燈還會亮著,大約15~20分鐘之后,筆記本就會恢復到購機的初始狀態(tài)。實際上,有的筆記本還針對系統(tǒng)崩潰提供了更為簡便的解決方案。就拿ibmthinkpad筆記本來說,如果系統(tǒng)崩潰,無需恢復光盤。因為thinkpad內部已經集成了系統(tǒng)恢復功能???。一旦系統(tǒng)崩潰,用戶只需要在重新開機的時候,按下“f11”鍵,緊接著系統(tǒng)就會自行恢復。
Word使用心得篇十三
格式刷是word中非常強大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡單省時,在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時,我們就可以利用格式刷來完成。下面word聯盟-就為大家詳細的介紹“格式刷”的功能以及用途,使用方法,希望以后的工作里面能讓大家更快的完成。
格式刷作用:復制文字格式、段落格式等任何格式;
格式刷快捷鍵:ctrl+shift+c和ctrl+shift+v;
格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊;
格式化的使用:先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時,他們的格式就會與開始選擇的格式相同。
操作演示,格式刷怎么用?
請務必仔細閱讀!
如下圖中,我輸入了5排“歡迎大家來到word聯盟!”,其中第一排我將他們設置了“紅色”與“粗體”格式,但是其他幾排都是默認的格式?,F在,我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。
復制完格式以后,你會發(fā)現鼠標旁邊的小刷子又不見了,光標又恢復了默認時候的了,若想再繼續(xù)就重復剛才的步驟。
小技巧:每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復制的格式有很多,那豈不是要重復按n多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷,我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標左邊就會永遠的出現一個小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“esc”鍵,來關閉。
Word使用心得篇十四
1、雙擊word文檔(*.doc)啟動word,這個不用多說。^_^
2、雙擊橫向標尺上或豎向標尺的任意位置或頁面四角頁邊距區(qū)域,則打開“頁面設置”對話框。
3、雙擊橫向標尺上任意一個制表位,則快速打開“制表位”對話框。
4、在任意工具條的空白區(qū)域雙擊,則直接打開“自定義”對話框。
5、將鼠標移到文檔左側成右傾空心箭頭狀時,或在左側頁面之外灰色區(qū)域中雙擊,則快速選中鼠標所指向的文本段落。
6、將鼠標放在引號之間的任意文本上雙擊,則選中引號中所有文本(包括引號)。
7、將鼠標放在文本中某個詞(中文詞語或英文單詞)的任意一個字(或字母)上雙擊,則選中該詞。
8、在插入的文本框(圖形、圖片)等對象上雙擊,則快速打開“設置文本框格式”(“設置自選圖形格式”、“設置圖片格式”)等對話框。
9、將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊,則快速將文檔窗口一分為二。將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊,則取消對窗口的拆分。
10、在狀態(tài)欄上的“錄制”上雙擊,則打開“錄制宏”對話框。
11、在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊,則啟動“修訂”功能,并打開“審閱”工具欄。再次雙擊,則關閉該功能,但“審閱”工具欄不會被關閉。
12、在狀態(tài)欄上的“擴展”上雙擊,則啟動“擴展”功能(再次雙擊,則關閉,
13、在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊,則轉換為“改寫”形式(再次“雙擊”,轉換為“插入”形式)。
14、在狀態(tài)欄右側“書形”按鈕上雙擊,則執(zhí)行“拼寫和語法檢查”,每雙擊一次,則選中一處有語法錯誤的文本,并彈出“輸入錯誤或特殊用法”對話框。
15、在狀態(tài)欄右側“中文(中國)”上雙擊,則打開“語言”設置對話框。
16、在狀態(tài)欄左側“位置”區(qū)域雙擊,則打開“查找和替換”對話框,并指向“定位”標簽。
17、在“頁面視圖”和“web版式視圖”中,在文檔空白區(qū)域雙擊,則將光標定位到該位置,實現即點即輸功能。
18、在菜單上雙擊,則將隱藏的菜單項全部顯示出來。
19、如果文檔添加了頁眉(頁腳),將鼠標移到頁眉(頁腳)處雙擊,則激活頁眉(頁腳),進行編輯。
20、當工具條成浮動狀態(tài)時,在其標題欄上雙擊,則工具條快速返回原來位置(窗口周邊)。
21、啟動“任務窗格”,在其標題欄上雙擊,則“任務窗格”成浮動狀(再次雙擊,則復原)。
22、選中需要復制格式的文本后,雙擊工具欄上的“格式刷”按鈕,可以反復使用格式刷。再次點擊該按鈕或按esc鍵,則取消該功能。
23、在標題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊,則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換。
24、將鼠標在標題欄最左邊word文檔標記符號處雙擊,則直接退出word(如果沒有保存,會彈出提示保存對話框)。
Word使用心得篇十五
現在大家主要都是用microsoftword來編輯論文。如果不能充分word的一些強大功能,大家在撰寫和編輯較長篇幅的科技論文的時候,可能經常要為不斷地調整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用word的經驗和教訓總結一下,以求拋磚引玉。
一篇論文應該包括兩個層次的含義:內容與表現,內容是指文章作者用來表達自己思想的文字,圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結構等,表現則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現,例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現;而不同的內容可以使用相同的表現,例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。
筆者認為,論文“表現”的編輯,是一個非常費時費力的工作。如果在寫論文之前,做了各方面的準備,并按照一定的規(guī)律來編寫和排列,會起到事半功倍的效果;否則,會給你帶來無窮無盡的痛苦。本人根據自己的事例,向各位提供如下建議,供大家參考。
1用好樣式。
編寫論文,一定要使用樣式,除了word原先所提供的標題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。如果你發(fā)現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式(文檔表現)做調整,只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由word自動生成各種目錄和索引。
一般情況下,不論撰寫學術論文或者學位論文,相應的雜志社或學位授予機構都會根據其具體要求,給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如,要求宋體、小四,行間距17磅等等。這樣,論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設定,這樣就會很方便的編寫論文了。
2使用交叉引用設置編號。
一定不要自己敲編號,推薦使用交叉引用,否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現,表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時,不要自己敲編號,應使用交叉引用。這樣做以后,當插入或刪除新的內容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。
3對齊。
一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的.。只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現自己手動打了空格,一定要謹慎,想想是否可以通過其他方法來避免。同理,一定不要通過敲回車來調整段落的間距。
4繪圖技巧。
論文中會用到很多圖表,筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,表格可以使用word提供的工具進行編寫,很簡單,這里就不再贅述了??驁D和流程圖的編輯,筆者強烈建議使用office中綁定的microsoftofficevisioprofessional2003畫。如果不能忍受visio對象復制到word的速度,還可以試試smarddraw,功能不比visio弱,使用不比visio難,速度卻快多了。
5編輯數學公式
在論文中編輯數學公式,個人建議使用mathtype5.0,其實word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝mathtype后,word會增加一個菜單項,其功能一目了然。推薦使用mathtype的自動編號和引用功能,這樣首先有良好的對齊效果,還可以自動更新編號。word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了,很不美觀,這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者,如果你計算機上安裝了mathtype5.0后,撰寫公式的速度非???,占用少量的cpu。但是,當你準備打印論文的時候,要記得找個按照了mathtype5.0的計算機打印,不然,我們的公式“不翼而飛”了。
6參考文獻的編輯和管理
如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻,就已經太遲了,但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的,而且很容易出錯。word沒有提供管理參考文獻的功能,用插入尾注的方法也很不地道。
我建議使用referencemanager,它與word集成得非常好,提供即寫即引用(citewhileyouwrite,簡稱cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記,它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表,并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,減少出錯機會外,更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說,本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用,從而一勞永逸。
7使用分節(jié)符
如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節(jié)符,并給每一節(jié)設置不同的格式。
8使用子文檔
學位論文至少要幾十頁,且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里,打開、保存、關閉都需要很長的時間,且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔,而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔,從主控文檔中創(chuàng)建子文檔,個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
9及時保存、多做備份
設置自動保存,還有一有空就ctrl+s。
不但word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。word提供了版本管理的功能,將一個文檔的各個版本保存到一個文件里,不過保存幾個版本后文件就大得不得了,而且一個文件損壞后所有的版本都沒了,個人感覺不實用。還是多處備份吧。另外提醒一下,插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則,哪天打文檔時發(fā)現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來不及了。
10大綱視圖與文檔結構圖
使用大綱視圖寫文章的提綱,調整章節(jié)順序比較方便。
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