2023年采購計劃員的工作職責(通用15篇)

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2023年采購計劃員的工作職責(通用15篇)
時間:2023-10-31 05:30:06     小編:筆硯

在制定計劃時,我們應該合理安排時間,給自己留出休息和調整的空間。在制定計劃時,我們還要考慮到可能出現(xiàn)的風險和變數(shù),并制定相應的對策和備選方案。以下是一些成功人士制定計劃的經(jīng)驗和范例,供大家參考。希望通過這些例子,可以給大家一些啟發(fā)和幫助。記住,制定計劃并不是一件簡單的事情,需要我們有耐心和持之以恒的精神。只有經(jīng)過不斷地實踐和調整,我們才能制定出適合自己的有效計劃。祝大家在制定計劃的過程中取得好的效果,實現(xiàn)自己的目標和夢想。

采購計劃員的工作職責篇一

1、負責按生產(chǎn)計劃編制及審核采購供應計劃,嚴格按物資采購技術文件,采購生產(chǎn)物資。對采購物資的質量負責,并做好采購文件與資料的歸檔工作。

2、負責組織對合格分承包方的評價,建立合格分承包方情況一覽表和合同管理臺帳。

3、負責對外購物資的規(guī)格、數(shù)量、注冊商標、合格證、質保書等進行驗收,確保外購物資必須經(jīng)專職質量驗收員檢驗合格后才能入庫儲存,并做好到貨、質量、交貨期記錄。

4、負責對驗收合格的物資根據(jù)不同保管要求,實行分類定量堆放管理并設立標識,做到“帳、卡、物”三相符。

5、根據(jù)xx公司營銷部銷售指令,負責產(chǎn)品廠內交付,為顧客提供及時、滿意服務。

6、根據(jù)工廠生產(chǎn)需要,負責做好車皮計劃和組織協(xié)調火車卸車工作。

7、安全、及時、保質、保量供油。

8、按要求準確、真實做好各類報表。

采購計劃員的工作職責篇二

崗位名稱:采購員

直接上級:公司經(jīng)理

負責對象:物料的采購、供應

崗位目標:通過對采購過程進行有效控制,嚴把物料、包裝、品質、價格、數(shù)量、

交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。

崗位職責:

1. 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務水平,樹立為生產(chǎn)服務的觀點。

2. 負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應商名冊。并對供應商進行品質,交貨期,價格,服務,信用等能力的評估,確保供應渠道暢通和安全。

3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應商,要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關信息進行確認。待供應商確認回傳公司后,需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時間或數(shù)量等相關信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準方可執(zhí)行。

4. 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供應商及時溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。

5. 負責跟催采購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個星期,要求供應商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應商的信息匯總成表,加注個人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。

6. 負責物料的驗收及入庫 物料到達公司后,根據(jù)實際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進行來料清點。如果物料數(shù)量或型號不對,及時和供應商聯(lián)系,得到對方的確認。并修改相關單據(jù)。

7. 負責對質檢不合格物料的處理 物料在質檢部門檢驗不合格時,及時聯(lián)系供應商??梢袁F(xiàn)場返工的',要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。

8. 負責對生產(chǎn)不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質量時,首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進行。

9. 采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務人員。

10,根據(jù)與供應商協(xié)商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。

后,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。 關鍵指標:

1, 采購計劃的達成率;

2, 采購及時率;

3, 采購質量合格率;

4, 采購成本的降低;

5, 新物料引進率。

崗位溝通:

1, 內部溝通

采購部門文件的呈送與傳達;

質檢部門的咨詢與問答;

倉庫物料的跟催;

財務部門的價格更新。

2, 外部溝通

供應商的價格、質量等商務洽談

崗位權限:

1, 采購報銷的提報權;

2, 供應商來訪公司的提報權;

3, 采購價格的制定權。

崗位要求:

1, 熟悉操作電腦,會操作各種辦公軟件;

2, 了解公司產(chǎn)品,熟悉本行業(yè)

3, 熟悉采購流程;

4, 性格較外向、開朗,溝通能力強;

5, 有責任心,工作細心,原則性強,執(zhí)行能力強。

一、采購員資歷要求:

1、中技以上學歷或相關采購工作一年以上經(jīng)驗。

2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。

3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德。

二、采購員工作職責:

1. 采購員在接到《生產(chǎn)工令單》后,先預審并詳細分解訂單的內容,協(xié)助物控部

做好采購計劃,確保采購計劃下達的準確性;

2. 采購需求計劃下達后,應對其進行審核。審核無誤后及時下采購訂單,確保采

購材料的正確,滿足生產(chǎn)要求;

3. 隨時了解庫存材料情況,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物

4. 采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解,專業(yè)技術知識要不斷的提

5. 隨時了解生產(chǎn)情況、物料供應情況,對在生產(chǎn)過程中有異常現(xiàn)象發(fā)生的物料應

及時處理,做好橋梁工作,確保生產(chǎn)不斷料,減少誤工經(jīng)濟損失;

7. 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從采購經(jīng)理分工安排,嚴格執(zhí)行采購部職責,

有條理的做好本職工作,爭創(chuàng)新優(yōu)勢。

8. 提供更多采購入門培訓,歡迎咨詢!

共 2 頁

1、熟悉各種材料技術性能、規(guī)章制度、標準以及規(guī)定。

2、做好管區(qū)的材質達標工作和文明安全管理。

3、協(xié)助參加項目安全值班檢查,同時做好記錄。

4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡計劃,編制出單位工程材料計劃。

5.做好各種資料保管、使用及材料計劃的發(fā)放、回收登記,整理存檔及時到位。

6、組織編制年、季以及月供應計劃。

7、安計劃組織好周轉工具等材料的賃租,按期完成各種物質統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。

8、嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準。

9、收集物資材料市場信息動態(tài)資料。

10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表。

11、通知供應商按材料計劃表供應材料。

12、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。

采購專員

崗位職責

1、負責完成采購目標和計劃;

2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;

3、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道;

4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;

5、產(chǎn)品質量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進;

6、處理退換貨及一般賠償事宜;

7、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ;

9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;

10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;

11、每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關信息;

12、倉庫的定期盤點管理工作;

13、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、大專及以上學歷,藥品類、管理類、物流類等相關專業(yè);

2、1年以上相關工作經(jīng)驗,有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

3、熟悉采購流程,熟悉erp系統(tǒng),能獨立完成采購工作;

4、熟悉供應商評估、考核,熟悉相關質量體系標準;

5、具備良好的市場調研、分析能力和人際溝通能力;

6、服務意識強,工作認真仔細,對價格敏感,有較強的議價及談判能力,具有較強的團隊合作精神。

工作流程細則

1、負責完成采購目標和計劃。根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計劃制作原輔包材計劃量,根據(jù)計劃和倉庫的剩余數(shù)量作出初采購計劃,再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評估作出最終采購計劃。

2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議。

3、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道。根據(jù)業(yè)務部門的采購需要,完成產(chǎn)品詢價和議價,并做好記錄;整理供應商報價及產(chǎn)品等各項信息匯總,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期合作;維持與供應商的關系,協(xié)商競爭價格和勞務合同。

4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制。負責與客戶簽訂采購合同,執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況,及時與財務部門溝通。

5、產(chǎn)品質量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進。辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù);協(xié)助倉庫和質檢檢驗產(chǎn)品質量,如不合格則及時與供應商協(xié)商退換貨。

6、處理退換貨及一般賠償事宜。

7、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ;

9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間。

10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息。

11、每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關信息;

12、倉庫的定期盤點管理工作。

13、完成上級交給的其它事務性工作。

采購計劃員的工作職責篇三

2、所負責品牌采購條款初步洽談溝通及合同擬定,送簽,跟蹤歸檔;

3、定期關注所負責品牌的采購達成情況及動銷狀況,分析數(shù)據(jù),尋找解決方案;

4、與供應商洽談每月/季或者不定期促銷活動政策;

5、定期關注庫存狀況,分析品牌存銷比,針對不合理數(shù)據(jù),與運營溝通解決方案;

6、采購經(jīng)理下達的口頭/書面指令的執(zhí)行,跟蹤,匯報等;

采購計劃員的工作職責篇四

三、負責學校固定資產(chǎn)、低值易耗品和節(jié)能回收物品的管理工作;

四、負責學校食堂、澡堂的管理工作;

六、負責配電房和報修點管理,校園各種管網(wǎng)、設備、電力設施的日常維護等工作;

七、負責教職工公寓調配管理工作;

八、負責學院“一卡通”的充值管理工作;

九、完成學校領導布置的臨時任務;

采購計劃員的工作職責篇五

2、開展市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;

3、按流程執(zhí)行采購任務,包括:詢價、比價、訂樣、采購合同的談判等;

4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

5、維護并評估現(xiàn)有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續(xù)開發(fā)新供應商;

6、完成有關發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表,提供和保存采購信息記錄;

7、供應商資料與產(chǎn)品資料管理;

采購計劃員的工作職責篇六

2、負責各類材料采購過程的實施,確保采購工作的順利進行;

3、負責材料品質檢查,確保所購材料貨真價實;

4、進行階段性的考察市場,掌握材料市場的信息變化狀態(tài);

5、尋找新的供貨商及新的材料,不斷擴充后備資源;

6、建立供應商評估體系,完善供應商資源庫;

7、完成領導交辦的其他事宜。

采購計劃員的工作職責篇七

2、及時協(xié)調解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質量問題;

3、根據(jù)服裝設計以及貨品用料要求,進行面輔料、皮草供應商資源的開發(fā)及評估;

4、依據(jù)采購計劃尋找合格的供應商,比價控制成本進行合同談判實施采購;

7、負責面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應商資料的整理和歸檔。

采購計劃員的工作職責篇八

2、對供應商交貨期、質量進行監(jiān)督、考核、評價、管理;

3、負責供應商的調查和實地勘察,利用評分制或預定標準來衡量供應商的績效;

4、解決庫存矛盾,處理廢棄或過剩的設備與物料;

5、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系;

7、聘用;管理;評估;提升部門員工,解決員工工作問題,加強團隊建設;

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采購計劃員的工作職責篇九

2、負責采購合同的擬定,執(zhí)行與跟進,采購物品交貨期跟蹤及控制;

3、倉庫的定期盤點管理工作;

4、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商,并建立供應商檔案;

5、堅持貨比三家,比質比價,擇優(yōu)的采購原則,控制進貨成本;

采購計劃員的工作職責篇十

1、研究休閑食品市場行情、發(fā)展方向以及管控分類的發(fā)展方向、新品發(fā)展趨勢,并有針對性地組織新產(chǎn)品的引進、推廣、維護的跟蹤工作。。

2、加強供應商管理,組織實施供應商的評審和引進,提升千萬級供應商數(shù)量,合理規(guī)劃top產(chǎn)品一品多商,降低采購風險。

3、強化合同管理,新商品采購價格的談判工作。

4、組織市場調研,對各渠道的市場商品及信息進行商品采樣工作,監(jiān)理并維護公司商品信息機制,擬定應對策略。

5、采購成本把控,加強原材料管理及供應商管理,落實商品詢價、比價、議價、審核價格的合理性。

6、對于各銷售渠道的新商品進行零售價格的制定,保障商品競爭力及企業(yè)毛利率。

7、通過行情把控,炒作商品,打造明星商品,引流帶動人氣,提升整體業(yè)績。

8、全渠道產(chǎn)品規(guī)劃、統(tǒng)籌分配,適應全渠道發(fā)展,帶動渠道業(yè)績提升。

采購計劃員的工作職責篇十一

2、機型政策的談判,給公司爭取更多的利潤;

3、做好新品從進貨到清庫的節(jié)奏,保證公司的良性庫存;

4、日常門店的產(chǎn)品對接,出樣演示機以及特殊售后的處理;

5、新品資源機的引進,給門店銷售做到更多的優(yōu)勢;

6、采購部與區(qū)域門店的日常數(shù)據(jù)郵件往來對接,數(shù)據(jù)整理,合同歸檔,備案,所有訂單的整理。

采購計劃員的工作職責篇十二

2、負責了解和收集新物料的相關信息,尋找替代物料;

3、負責商務議價及合同談判,實現(xiàn)降本目的,確保采購滿足公司要求;

4、負責物料進度的跟進,確保物料訂單按時按質按量的需求及時交付;

5、及時處理供應商物料異常退貨、換貨、補償?shù)仁乱?

6、配合公司其它部門,完成公司其他的相關采購任務。

采購計劃員的工作職責篇十三

一、篩選合作的供應商。

二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

三、與供應商采購最有利的供貨條件(包括:質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。

四、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。

五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。

六、收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。

七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利

采購計劃員的工作職責篇十四

及時協(xié)調解決采購物資、生產(chǎn)使用和客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質量問題;

監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;

對合同執(zhí)行的全過程負責,對有問題的采購物資組織退貨、換貨或索賠;

執(zhí)行公司采購中的審批、授權、評價、入庫、付款的過程管理和記錄管理。

采購計劃員的工作職責篇十五

1、負責材料、設備、供應商的開發(fā)、評審、合作洽談等主推。

2、負責建立制定本部門的工作管理優(yōu)化和材料系統(tǒng)表及出樣表。

3、負責材l料的采購、清退、結算、審核。

4、負責公司物資入、出庫管理。

4、負責市場價的調查更新。

5、工作主動,有責任心刻苦耐勞、積極配合公司相關工作要求。

6、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負全面責任。

7、負責采購部和工程部項目木技術部的必要工作對接和本部門各項工作事項。

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