合同的訂立通常需要雙方的協(xié)商和簽署，涉及各種商務(wù)活動(dòng)。合同的撰寫(xiě)應(yīng)遵守法律規(guī)定，同時(shí)考慮到雙方的需求和利益，確保平衡的達(dá)成。詳細(xì)了解相關(guān)合同的內(nèi)容和要求，可以增加合同的合法性和有效性。
合同協(xié)議臺(tái)賬篇一
一、應(yīng)依法建立采購(gòu)查驗(yàn)記錄和索證制度的品種
食品及食品原料（食用米、面、油、調(diào)味品等）、食用農(nóng)產(chǎn)品（肉類(lèi)、蔬菜等）、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品（一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包裝材料、容器、洗滌劑、消毒劑、設(shè)備設(shè)施等）
二、索證要求
3.從合法超市、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)的，須留存購(gòu)物清單；
4.使用集中式餐具消毒企業(yè)的，應(yīng)索取廠家營(yíng)業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品消毒合格證明；
以上各種來(lái)源的采購(gòu)，均須索取留存有效購(gòu)物憑證（發(fā)票、收據(jù)、進(jìn)貨清單、信譽(yù)卡等）；證明資料為復(fù)印件者，宜有供應(yīng)者蓋章或簽字確認(rèn)。
三、進(jìn)貨驗(yàn)收
1.按照《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》第14條規(guī)定，不得有餐飲服務(wù)提供者禁止采購(gòu)、使用和經(jīng)營(yíng)的食品。采購(gòu)時(shí)應(yīng)進(jìn)行感觀檢查，不得采購(gòu)腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、霉變生蟲(chóng)、污染不潔、有毒有害、有異味、超過(guò)保質(zhì)期限的食品及原料，以及外觀不潔、破損、包裝標(biāo)簽不符合要求或不清楚、來(lái)源不明、病死或死因不明的畜禽、水產(chǎn)及其制品加工食品。
2.預(yù)包裝食品及食品添加劑標(biāo)簽要求應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)食品安全法》第42條、47、48和66條的規(guī)定。
3.在食品入庫(kù)或使用前核驗(yàn)所購(gòu)食品與購(gòu)物憑證是否相符。
四、臺(tái)賬記錄
1.應(yīng)按格式如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄，企業(yè)各門(mén)店應(yīng)當(dāng)建立總部統(tǒng)一配送單據(jù)臺(tái)賬。門(mén)店自行采購(gòu)的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)遵照以上規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)索證索票制度。
3．應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后次序有序整理、保存采購(gòu)記錄及相關(guān)資料。記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。
合同協(xié)議臺(tái)賬篇二
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱(chēng)；
（二）合同主體、簽約方名稱(chēng)；
（四）合同履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
（五）合同承辦部門(mén)、承辦人；
（六）合同簽訂時(shí)間；
（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為20xx年4月10日。
合同協(xié)議臺(tái)賬篇三
第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的管理，特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。
第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱(chēng)；
（二）合同主體；
（四）合同履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
（五）合同所附資料；
（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；
4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；
5、有關(guān)的重要資料。
第八條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門(mén)名稱(chēng)結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
2、合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門(mén)名稱(chēng)首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號(hào)（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號(hào)合同）
3、合同管理實(shí)行承辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門(mén)主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門(mén)對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。
5、公司內(nèi)各職能部門(mén)一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。
6、合同承辦部門(mén)和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門(mén)只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
9、各部門(mén)員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的'安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。
四、合同文檔的移交
1、各部門(mén)在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
合同協(xié)議臺(tái)賬篇四
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類(lèi)存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢(xún)，來(lái)看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類(lèi)存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢(xún)。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢(xún)的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心，合同來(lái)了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查，對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充，并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
序號(hào)
合同
編號(hào)
簽約
時(shí)間
單位名稱(chēng)
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
總數(shù)額
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
付款時(shí)間
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫(kù)）憑證號(hào)
付款時(shí)間
付款金額
付款憑號(hào)
序
號(hào)
合同編號(hào)
簽
約
對(duì) 方 當(dāng) 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對(duì)方情況
合同履行情況
時(shí)
間
地
點(diǎn)
單位
合同協(xié)議臺(tái)賬篇五
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類(lèi)存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢(xún)。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢(xún)的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心，合同來(lái)了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查，對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充，并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
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合同協(xié)議臺(tái)賬篇六
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類(lèi)存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢(xún)，來(lái)看下面的內(nèi)容：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的`表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門(mén)依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見(jiàn)附件1)，并同時(shí)向公司法務(wù)部門(mén)備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門(mén)。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門(mén)應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱(chēng);
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
合同協(xié)議臺(tái)賬篇七
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，主要是信譽(yù)及資
三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
八、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺(tái)帳；
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”；
4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項(xiàng)，年內(nèi)回款率達(dá)到90%以上的，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
合同協(xié)議臺(tái)賬篇八
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
（一）合同名稱(chēng)；
（二）合同主體、簽約方名稱(chēng)；
（四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
（五）合同承辦部門(mén)、承辦人；
（六）合同簽訂時(shí)間；
（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
合同協(xié)議臺(tái)賬篇九
第一條目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
合同協(xié)議臺(tái)賬篇十
第一條目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為4月10日。
合同協(xié)議臺(tái)賬篇十一
臺(tái)賬一般按功能需要進(jìn)行設(shè)置，行政部門(mén) 合同管理臺(tái)賬怎么建立?來(lái)看下面：
年末如何建立和歸納人力資源和行政工作臺(tái)帳
1、工資臺(tái)帳，需要把每個(gè)人全年的工資進(jìn)行羅列，這樣既能看出全年總收入、平均收入，同時(shí)還為次年的社保繳費(fèi)基數(shù)提供了依據(jù)。
該臺(tái)帳需要電子表格來(lái)設(shè)立。
3、勞動(dòng)合同臺(tái)帳：將歷年的勞動(dòng)合同制員工合同進(jìn)行整理，內(nèi)容包括員工首次簽定時(shí)間、續(xù)期時(shí)間及到期時(shí)間。
4、人事異動(dòng)臺(tái)帳：明確員工入司、離司時(shí)間、明確員工調(diào)動(dòng)時(shí)間及調(diào)動(dòng)前后崗位;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺(tái)帳：盤(pán)點(diǎn)一年的盈余，做到帳帳相符、帳實(shí)相符、用實(shí)相符。
6、行政文件臺(tái)帳：包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。
臺(tái)帳中要標(biāo)明來(lái)文時(shí)間、審批人及審批意見(jiàn)
7、證照臺(tái)帳：一年中執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊(cè)
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的.重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
合同協(xié)議臺(tái)賬篇十二
勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬
建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳（助師上冊(cè)p277）
建立各類(lèi)臺(tái)帳、妥善分類(lèi)保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺(tái)帳的.種類(lèi)要求、類(lèi)目粗細(xì)等都存在比較大的差異。臺(tái)帳種類(lèi)的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括：
1.員工登記表（個(gè)人信息資料）
2.勞動(dòng)合同臺(tái)帳（勞動(dòng)關(guān)系的變化）
3.員工統(tǒng)計(jì)表（組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整）
4.專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳（特殊情況管理）
5.社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳（保障員工權(quán)益）
6.員工培訓(xùn)臺(tái)帳（保障企業(yè)效益）
7.終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳（管理績(jī)效）
8.其他必要的臺(tái)帳（投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理）
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合同協(xié)議臺(tái)賬篇十三
怎么做勞動(dòng)合同臺(tái)賬這個(gè)平臺(tái)是作給勞動(dòng)者的，沒(méi)有想到一些企業(yè)的人事管理者也感興趣，常常有些問(wèn)題提出來(lái)要求回答。
好啊，我相信企業(yè)的人事管理者了解熟悉了勞動(dòng)法對(duì)保障職工的權(quán)益會(huì)更有力、更有利。那我當(dāng)然愿意詳細(xì)回答他們的問(wèn)題。
一些剛做人事管理工作的人想了解人事檔案和勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬怎么做，我就把我的回答提供給大家：
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來(lái)建立。企業(yè)人事檔案的作用大概有：1、考證職工身份、資歷，2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛，3、記載職工工作業(yè)績(jī)，4、確定職工工資待遇等。
對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。
對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。
對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況，年度的和各部門(mén)的`鑒定，重大業(yè)績(jī)和過(guò)失的書(shū)面情況。
對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。
勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。
勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：
2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況（簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的特殊約定條款）；
3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況（參保種類(lèi)、開(kāi)始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶(hù)號(hào)碼等）
5、休息休假和加班情況（職工請(qǐng)假、加班天數(shù)）
6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
編輯
合同協(xié)議臺(tái)賬篇十四
承包單位：_________
承包單位所在地址：_________
為了規(guī)范建設(shè)市場(chǎng)，確保建設(shè)工程高效，優(yōu)質(zhì)，按時(shí)竣工投產(chǎn)，遵照國(guó)家建設(shè)部，監(jiān)察部《關(guān)于在工程建設(shè)中深入開(kāi)展反對(duì)腐敗和反對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的通知》精神，根據(jù)_________有關(guān)要求，并經(jīng)甲乙雙方同意，特簽訂建設(shè)工程保持廉潔的協(xié)議書(shū)。
1.甲方有責(zé)任向乙方施工單位介紹本單位的有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)制度和規(guī)定。
2.甲方有責(zé)任對(duì)本單位工程項(xiàng)目人員進(jìn)行廉政教育;督促甲方人員嚴(yán)格遵守本單位制度和在工程項(xiàng)目建設(shè)中保持廉潔的若干規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的，除給予當(dāng)事人批評(píng)教育外，應(yīng)視情節(jié)輕重，后果大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。
3.甲方有權(quán)對(duì)乙方在工程項(xiàng)目建設(shè)中保持廉潔的情況實(shí)行監(jiān)督，定期或不定期檢查甲乙雙方履行本協(xié)議情況。
4.甲方人員參加乙方組織的各種會(huì)議和活動(dòng)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，甲方人員不得接受乙方贈(zèng)送的禮品，禮金和有價(jià)證券，難以拒收的，必須按有關(guān)規(guī)定登記上交。
5.甲方人員在工程建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)乙方單位有不廉潔的行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生，并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.乙方有權(quán)了解甲方單位有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)制度和規(guī)定，支持甲方執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和制度。
7.乙方有責(zé)任對(duì)本單位工程項(xiàng)目人員進(jìn)行廉政教育，按時(shí)出席甲方召集的有關(guān)會(huì)議。
8.乙方不得以任何名義宴請(qǐng)甲方人員或向甲方人員贈(zèng)送禮品，禮金及各種有價(jià)證券，如乙方違反，根據(jù)具體情況和造成的后果，甲方有權(quán)向有關(guān)部門(mén)提出對(duì)乙方的依法處罰，直至終止工程合同，由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔(dān)。
9.乙方在工程項(xiàng)目建設(shè)中賄賂甲方人員，被檢察機(jī)關(guān)立案查處的，甲方有權(quán)取消或終止工程項(xiàng)目施工合同，由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔(dān)，并向甲方單位承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
10.乙方在工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)現(xiàn)甲方人員有不廉潔的行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生，并及時(shí)告知甲方單位主管領(lǐng)導(dǎo);情節(jié)嚴(yán)重的可向區(qū)有關(guān)部門(mén)投訴或舉報(bào)。
11.本協(xié)議使用時(shí)間：本工程發(fā)包，建設(shè)，竣工驗(yàn)收全過(guò)程及協(xié)議前后甲乙雙方發(fā)生的有違反本協(xié)議的行為。
12.本協(xié)議的甲方指工程建設(shè)單位，分包工程的總包方和建設(shè)工程受托監(jiān)理單位。
13.甲乙雙方愿意接受建設(shè)主管部門(mén)，紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)，檢察部門(mén)對(duì)本協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查直到處罰。
14.本協(xié)議一式六份，甲乙雙方各執(zhí)一份，甲乙雙方主管部門(mén)各備案一份，抄報(bào)建筑管理所一份，送甲方紀(jì)檢，檢察室備案一份。
甲方：_________乙方：_________
法人代表：_________法人代表：_________
_________年____月____日_________年____月____日
合同協(xié)議臺(tái)賬篇十五
合同臺(tái)賬、檔案管理制度
第一條合同的簽訂、履行由不同部門(mén)管理的，各部門(mén)可按照職責(zé)范圍登記合同臺(tái)帳的內(nèi)容，但必須保證合同臺(tái)帳內(nèi)容相互銜接，資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺(tái)帳所涉及的合同范圍，依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際，為下列合同：
（一）公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同；
（二）與同公司保持長(zhǎng)期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶(hù)之間簽訂的合同；
（二）對(duì)公司的發(fā)展影響重大的合同；
（四）其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
對(duì)合同備案臺(tái)帳未涉及的合同，合同歸口管理部門(mén)應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求，建立合同流水臺(tái)帳。
第十條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺(tái)帳管理部門(mén)。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十二條合同備案臺(tái)帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi)，合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)應(yīng)將合同管理臺(tái)帳及所附資料移交合同歸口管理部門(mén)。
第十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
合同協(xié)議臺(tái)賬篇十六
序號(hào)
合同
編號(hào)
簽約
時(shí)間
單位名稱(chēng)
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
總數(shù)額
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
付款時(shí)間
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫(kù)）憑證號(hào)
付款時(shí)間
付款金額
付款憑號(hào)
合同協(xié)議臺(tái)賬篇十七
第一章總則
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱(chēng)；
（二）合同主體、簽約方名稱(chēng)；
（四）合同履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
（五）合同承辦部門(mén)、承辦人；
（六）合同簽訂時(shí)間；
（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
合同協(xié)議臺(tái)賬篇十八
為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的以工程、銷(xiāo)售項(xiàng)目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計(jì)方案、工程會(huì)議記要、竣工資料等。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。
3、辦公室應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
三、合同檔案管理的移交
1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制檔案移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
5、各部門(mén)員工可在主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后，方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。
合同協(xié)議臺(tái)賬篇十九
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后，對(duì)合同內(nèi)容的執(zhí)行，物資合同應(yīng)該指物資的買(mǎi)賣(mài)或物資租賃的合同，物資合同執(zhí)行就是對(duì)合同的標(biāo)的物--即某種規(guī)格的設(shè)備或材料的買(mǎi)入或賣(mài)出，或租出或租入，來(lái)看下面：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的`管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門(mén)依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見(jiàn)附件1)，并同時(shí)向公司法務(wù)部門(mén)備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門(mén)。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門(mén)應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱(chēng);
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
合同協(xié)議臺(tái)賬篇二十
簽訂合同時(shí)為了維護(hù)交易更加公平的進(jìn)行，無(wú)論是哪一方利益虧損，只要簽了合同，就都有法可循，有法可依，從而使交易更加順利并且完美化，來(lái)看下面小編為大家?guī)?lái)的合同管理臺(tái)賬管理：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的'主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門(mén)依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見(jiàn)附件1)，并同時(shí)向公司法務(wù)部門(mén)備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門(mén)。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門(mén)應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱(chēng);
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
合同協(xié)議臺(tái)賬篇二十一
甲方：___________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
乙方：______________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
乙方根據(jù)法律的規(guī)定已取得__________市__________區(qū)__________街__________畝(計(jì)__________m2)的出讓的國(guó)有土地使用權(quán)。經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意該項(xiàng)目由擬組建的__________置業(yè)有限公司(名稱(chēng)具體以工商行政管理局核準(zhǔn)為準(zhǔn))獨(dú)家開(kāi)發(fā)，現(xiàn)就相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：
第一條甲、乙雙方共同投資組建__________置業(yè)有限公司，開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)該項(xiàng)目，公司注冊(cè)資金萬(wàn)元人民幣。甲方以現(xiàn)金出資萬(wàn)元人民幣，占總股本的__________%;乙方出資萬(wàn)元，具體以上述__________街的__________畝國(guó)有地使用權(quán)作價(jià)投入，占總股本的__________%。
第二條乙方確認(rèn)投入__________置業(yè)有限公司的__________街的項(xiàng)目的土地使用權(quán)具備以下條件：
1.項(xiàng)目四至范圍：本項(xiàng)目地塊座落于市__________區(qū)，東至__________街，西至__________街，南至__________巷，北至__________米規(guī)劃路。
2.項(xiàng)目性質(zhì)：商品房開(kāi)發(fā)。
3.土地性質(zhì)：住宅、公建綜合用地，現(xiàn)有土地使用權(quán)年限為_(kāi)_________年。
4.土地指標(biāo)：本地塊土地使用權(quán)面積__________畝(計(jì)__________平方米)，總建筑面積平方米(含地下室建筑面積)，建筑密度不大于__________%，現(xiàn)有審批建筑物限高_(dá)_________米(航空限高_(dá)_________-__________米)，其中：
(1)一期用地__________畝(計(jì)__________平方米)，總建筑面積__________平方米以上，其中包括居住面積__________平方米、公建面積(網(wǎng)點(diǎn))__________平方米、物業(yè)用房__________平方米、地下車(chē)庫(kù)__________平方米。
(2)二期用地__________畝(計(jì)__________平方米)，總建筑面積__________平方米，包括居住面積__________平方米、公建面積(網(wǎng)點(diǎn))__________平方米、物業(yè)用房平方米、地下車(chē)庫(kù)__________平方米。
5.土地現(xiàn)狀：地塊內(nèi)已基本平整。
上述項(xiàng)目概況中的座落、四至范圍、項(xiàng)目性質(zhì)、土地性質(zhì)、土地指標(biāo)等另附政府有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件，并以最新批準(zhǔn)文件為準(zhǔn)。
1.乙方已于______年______月______日取得______市文物管理辦公室的x文物[______]號(hào)“_______________”。
2.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局土地管理局的x規(guī)選字______年______號(hào)“建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)”。
3.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局的______規(guī)土證字______年______號(hào)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和沈規(guī)土證附字______年______號(hào)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證通知書(shū)”。
4.乙方已于______年______月______日取得______市人民政府辦公廳的辦綜二字[______]59號(hào)“城市規(guī)劃委員會(huì)第三次主任會(huì)議紀(jì)要”。
5.乙方已于______年______月______日取得______市房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的“長(zhǎng)安寺公建、住宅建設(shè)項(xiàng)目通知書(shū)”。
____.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局土地管理局的“關(guān)于長(zhǎng)安寺項(xiàng)目規(guī)劃建筑面積指標(biāo)的說(shuō)明”。
7.乙方已于______年______月______日取得______市房產(chǎn)管理局的拆許字(______)第______號(hào)《房屋拆遷許可證》。
8.乙方已于______年______月____日與______市規(guī)劃和國(guó)土資源局簽訂的沈土出合字[______]______號(hào)《國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同》。
9.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃和國(guó)土資源局的沈陽(yáng)國(guó)用(______)字第______號(hào)《國(guó)有土地使用證》。
10.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃和國(guó)土資源局的沈規(guī)建審字______年______號(hào)“建筑擴(kuò)初設(shè)計(jì)審定通知單”。
11.乙方已于______年______月______日取得______市衛(wèi)生局的______衛(wèi)預(yù)審字______號(hào)“建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)衛(wèi)生審查認(rèn)可書(shū)”。
12.乙方已于______年____月______日取得______市發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)的沈計(jì)投資便字第[______]號(hào)便函。
13.乙方已于______年____月______日取得______市人民防空辦公室的[______]人防立項(xiàng)字(______)號(hào)“結(jié)合民用建筑修建防空地下室立項(xiàng)審批通知書(shū)”。
14.乙方已于______年____月______日取得______市人防工程質(zhì)量監(jiān)督站的沈人防質(zhì)監(jiān)審字______號(hào)“結(jié)建防空地下室審批通知書(shū)”。
15.乙方已于______年____月______日取得______市公安局的沈消審(______)第(______)號(hào)“建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū)”。
16.乙方已于______年____月______日取得______市計(jì)劃委員會(huì)的計(jì)基______號(hào)《投資許可證》。
17.乙方已于______年______月______日取得_______________的批復(fù)。
第四條甲、乙雙方一致確認(rèn)：乙方投入到______置業(yè)有限公司的國(guó)有土地使用權(quán)(項(xiàng)目)在具備本協(xié)議第二條和第三條的前提下作價(jià)__________萬(wàn)元人民幣。其中________萬(wàn)元作為乙方對(duì)______置業(yè)有限公司的出資，其余萬(wàn)元由______置業(yè)有限公司作為土地轉(zhuǎn)讓款支付給乙方。
本協(xié)議乙方出資變更到______置業(yè)有限公司的國(guó)有土地使用權(quán)乙方已設(shè)定了抵押，其抵押權(quán)人為中信實(shí)業(yè)銀行沈陽(yáng)分行城中支行，抵押擔(dān)保的債權(quán)金額為_(kāi)_____萬(wàn)元人民幣的貸款本息，債權(quán)到期日為_(kāi)_____年______月。
乙方確認(rèn)：本協(xié)議規(guī)定的國(guó)有土地使用權(quán)除已設(shè)定抵押外，其相應(yīng)的國(guó)有土地使用權(quán)出讓金、契稅等已全部繳納完畢，所有的拆遷安置補(bǔ)償費(fèi)等均已全部支付完畢，乙方保證在簽訂本協(xié)議時(shí)該國(guó)有土地使用權(quán)上不存在著任何權(quán)利負(fù)擔(dān)(已設(shè)定的抵押除外)。
第五條本協(xié)議簽訂后三十天內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和文物管理部門(mén)的要求對(duì)項(xiàng)目用地進(jìn)行全面的地下文物勘探，并提供書(shū)面的《文物勘探報(bào)告》。項(xiàng)目一期用地的文物勘探費(fèi)用歸乙方承擔(dān)，二期用地的文物勘探費(fèi)用則由甲方或沈陽(yáng)______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
乙方確認(rèn)乙方出資的國(guó)有土地使用權(quán)不存在著“原地保護(hù)文物、遺址”的狀況。______置業(yè)有限公司在開(kāi)發(fā)建設(shè)本項(xiàng)目的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)文物和遺址，經(jīng)國(guó)家文物管理部門(mén)確認(rèn)需原地保護(hù)的，導(dǎo)致本項(xiàng)目無(wú)法開(kāi)發(fā)的，甲方退出本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，由乙方自行處理。乙方應(yīng)在收到國(guó)家文物管理部門(mén)確認(rèn)需原地保護(hù)文物、遺址的文書(shū)后十天內(nèi)，將甲方及甲方通過(guò)______置業(yè)有限公司投入到本項(xiàng)目中的所有費(fèi)用歸還。
第六條付款及付款條件
1.本協(xié)議生效后______天內(nèi)，甲方向乙方支付壹仟萬(wàn)元人民幣作為履行本協(xié)議的定金，乙方向甲方開(kāi)具相應(yīng)的合法有效的收款憑證。
2.本協(xié)議簽訂后______個(gè)月內(nèi)，甲乙雙方共同按照______市規(guī)劃和國(guó)土資源局有關(guān)國(guó)有土地使用權(quán)變更的要求和xx市計(jì)劃委員會(huì)有關(guān)立項(xiàng)計(jì)劃變更的要求，準(zhǔn)備齊全有關(guān)資料并向有關(guān)部門(mén)提出變更申請(qǐng)后，甲乙雙方共同將乙方在中信實(shí)業(yè)銀行______分行城中支行的人民幣伍仟萬(wàn)元的貸款轉(zhuǎn)貸至______置業(yè)有限公司名下。如因貸款銀行的原因不能將該貸款轉(zhuǎn)至______置業(yè)有限公司名下，則甲方通過(guò)沈陽(yáng)______置業(yè)有限公司向乙方支付___________萬(wàn)元人民幣，乙方向______置業(yè)有限公司開(kāi)具相應(yīng)的合法有效的收款憑證，同時(shí)由乙方負(fù)責(zé)解除開(kāi)發(fā)地塊上設(shè)定的抵押。
在甲方支付上述__________萬(wàn)元人民幣款項(xiàng)時(shí)，乙方負(fù)責(zé)將本協(xié)議書(shū)第三條所述的本項(xiàng)目的權(quán)屬證明、各種批文等原件、備件移交給沈陽(yáng)______置業(yè)有限公司。
3.在完成本條前款工作后一個(gè)月內(nèi)，乙方將有關(guān)國(guó)有土地使用權(quán)和立項(xiàng)計(jì)劃變更至______置業(yè)有限公司名下。在完成本款手續(xù)后七日內(nèi)甲方通過(guò)______置業(yè)有限公司向乙方支付貳仟萬(wàn)元人民幣，乙方向______置業(yè)有限公司開(kāi)具相應(yīng)的合法有效的收款憑證。
4.在乙方將本協(xié)議第三條規(guī)定的建設(shè)用地許可證等各種必要的批文全部變更到______置業(yè)有限公司名下并在______置業(yè)有限公司成立后______個(gè)月內(nèi)，乙方按甲方的要求將其持有的沈陽(yáng)置業(yè)有限公司的全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方指定的單位或個(gè)人并辦理好股權(quán)變更工商登記手續(xù)，沈陽(yáng)置業(yè)有限公司將余款_____________萬(wàn)元全部付清。
本期款項(xiàng)支付前乙方應(yīng)向______置業(yè)有限公司開(kāi)具并提交總額為壹億貳仟捌佰萬(wàn)元人民幣的可以計(jì)入______置業(yè)有限公司本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本的合法有效的發(fā)票。
甲方按本條第一款規(guī)定支付的定金，可以抵作______置業(yè)有限公司支付的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓款。
第七條雙方的責(zé)任
(一)甲方的責(zé)任
1.負(fù)責(zé)______置業(yè)有限公司的工商注冊(cè)登記手續(xù)，費(fèi)用由______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
2.負(fù)責(zé)確保本項(xiàng)目______置業(yè)有限公司收購(gòu)資金的落實(shí)到位，確保資金運(yùn)作正常。
3.協(xié)助乙方辦理本項(xiàng)目的國(guó)有土地使用權(quán)和立項(xiàng)計(jì)劃等權(quán)屬證明和各種批文變更或備案到沈陽(yáng)置業(yè)有限公司名下，負(fù)責(zé)其他有關(guān)批文的申領(lǐng)、延期的工作。
4.協(xié)助乙方辦理好本項(xiàng)目地塊的土地使用權(quán)年限調(diào)整工作。
(二)乙方的責(zé)任
1.在簽訂本協(xié)議書(shū)之時(shí)，乙方負(fù)責(zé)向甲方提供本協(xié)議書(shū)第三條規(guī)定的本項(xiàng)目的權(quán)屬證明、各種批文的復(fù)印件，同時(shí)提供原件進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。
2.乙方應(yīng)解除與原合作方就______街項(xiàng)目簽訂的合作開(kāi)發(fā)協(xié)議，負(fù)責(zé)處理相應(yīng)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，并向甲方提供原件、備件。
3.負(fù)責(zé)完成本項(xiàng)目的國(guó)有土地使用權(quán)和立項(xiàng)計(jì)劃等權(quán)屬證明和各種批文變更或備案到沈陽(yáng)__________置業(yè)有限公司名下，并協(xié)助甲方辦理其他有關(guān)批文的申領(lǐng)、延期的工作，其中本項(xiàng)目的國(guó)有土地使用權(quán)和立項(xiàng)計(jì)劃須變更到沈陽(yáng)置業(yè)有限公司名下。
上述工作乙方應(yīng)在______置業(yè)有限公司成立后______個(gè)月內(nèi)完成，本協(xié)議另有規(guī)定的除外。
4.負(fù)責(zé)將本項(xiàng)目地塊的土地使用年限調(diào)整為商品房住宅用地______年，商業(yè)用地______年，但因土地使用年限調(diào)整而相應(yīng)增加應(yīng)補(bǔ)交的土地使用權(quán)出讓金及相關(guān)費(fèi)用由__________置業(yè)有限公司承擔(dān)。
上述工作乙方應(yīng)在______置業(yè)有限公司成立后______個(gè)月內(nèi)完成。
5.在沈陽(yáng)______置業(yè)有限公司付清第二期____萬(wàn)元人民幣款項(xiàng)時(shí)負(fù)責(zé)以三通一平(即通水、通電、通路和土地平整)為標(biāo)準(zhǔn)將土地使用權(quán)移交給__________置業(yè)有限公司，辦理通水、通電的費(fèi)用由甲方或沈陽(yáng)______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
____.協(xié)助甲方辦理______置業(yè)有限公司工商注冊(cè)登記手續(xù)。
7.協(xié)助______置業(yè)有限公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)暫定資質(zhì)的申領(lǐng)工作。
第八條乙方將______街項(xiàng)目的土地使用權(quán)(年限年)過(guò)戶(hù)到______置業(yè)有限公司名下所發(fā)生的土地契稅由乙方和______置業(yè)有限公司共同承擔(dān)，其中乙方承擔(dān)______%，______置業(yè)有限公司承擔(dān)______%，其他過(guò)戶(hù)稅費(fèi)如印花稅等由______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
第九條甲、乙雙方一致同意乙方在______置業(yè)有限公司的股權(quán)在______置業(yè)有限公司成立后個(gè)月內(nèi)由甲方指定的單位或個(gè)人按乙方原出資金額(即按出資金額1∶1)進(jìn)行收購(gòu)，股權(quán)轉(zhuǎn)讓款由收購(gòu)方一次性支付給乙方，乙方應(yīng)向收購(gòu)方開(kāi)具相應(yīng)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓款發(fā)票。
第十條甲、乙雙方確認(rèn)：開(kāi)發(fā)地塊的拆遷補(bǔ)償中的貨幣補(bǔ)償部分由乙方處理。甲方認(rèn)可乙方于______年______月______日與中國(guó)工商銀行______市______支行簽訂的《拆遷協(xié)議》，甲方同意承接該協(xié)議中為乙方(______房產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司)設(shè)定的權(quán)利義務(wù)，甲方承接乙方權(quán)利義務(wù)是本協(xié)議的組成部分，甲方不再就此事向乙方主張任何權(quán)利。
第十一條甲、乙雙方確認(rèn)：乙方按本協(xié)議的規(guī)定履行義務(wù)后，______街項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、報(bào)批、開(kāi)發(fā)建設(shè)、施工、銷(xiāo)售等工作均由__________置業(yè)有限公司承擔(dān)，乙方對(duì)xx街項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)的報(bào)批應(yīng)予以配合，并保證經(jīng)批準(zhǔn)的方案符合本協(xié)議第二條的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
第十二條違約責(zé)任
1.任何一方對(duì)在本協(xié)議的簽訂和履行過(guò)程中獲知的對(duì)方公司的有關(guān)文件、數(shù)據(jù)等都具有保密的義務(wù)。除雙方認(rèn)可的為本項(xiàng)目運(yùn)作而使用這些文件、數(shù)據(jù)的以外，任何一方不得向第三方泄露，否則，由此造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償損失的民事責(zé)任。
2.本協(xié)議書(shū)簽訂、甲方支付__________萬(wàn)元人民幣定金后，乙方不得再以本項(xiàng)目為標(biāo)的與第三方進(jìn)行洽談、合作，否則，乙方應(yīng)雙倍向甲方返還定金。
3.______置業(yè)有限公司未按本協(xié)議規(guī)定的期限支付各期款項(xiàng)的，每逾期一天則甲方應(yīng)按逾期金額的萬(wàn)分之二點(diǎn)一向乙方支付滯納金。逾期陸拾天仍未支付的，則乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方前期已支付的__________萬(wàn)元定金不予退還，但乙方應(yīng)通過(guò)__________置業(yè)有限公司歸還甲方前期已投入的除定金以外的其他所有款項(xiàng)。
4.乙方未按照本協(xié)議第六條第三款規(guī)定的期限將本項(xiàng)目的國(guó)有土地使用權(quán)和立項(xiàng)計(jì)劃過(guò)戶(hù)、變更到______置業(yè)有限公司名下的，每逾期一天，則應(yīng)按甲方支付的定金總額的萬(wàn)分之二點(diǎn)一向甲方支付違約金。逾期陸拾天乙方仍未完成的，則甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)向______置業(yè)有限公司返還前期發(fā)生的包括定金在內(nèi)的所有款項(xiàng)。
5.乙方未按照本協(xié)議第七條第(二)款第三、四、五項(xiàng)規(guī)定的期限履行義務(wù)的，每逾期一天則應(yīng)按沈陽(yáng)置業(yè)有限公司已支付的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓款總和的萬(wàn)分之二點(diǎn)一向沈陽(yáng)______置業(yè)有限公司支付違約金。
____.乙方違反本協(xié)議第九條的規(guī)定，未按甲方的指定和協(xié)議規(guī)定的條件轉(zhuǎn)讓股權(quán)的，視為乙方違約，乙方應(yīng)向甲方支付萬(wàn)元違約金。
第十三條本協(xié)議未盡事項(xiàng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議和本協(xié)議書(shū)具有同等的法律效力，如有抵觸的，則以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
第十四條在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議糾紛，各方應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)人民法院提起訴訟。
第十五條本協(xié)議規(guī)定的______置業(yè)有限公司的權(quán)利義務(wù)，自______置業(yè)有限公司成立之日即由______置業(yè)有限公司獨(dú)立享受和承擔(dān)。
第十六條本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后即成立。
第十七條本協(xié)議一式陸份，甲、乙雙方各執(zhí)貳份，______置業(yè)有限公司執(zhí)貳份。
甲方：乙方：
代表：代表：
年月日
代表人(簽字)：_______________
____________年______月_______日
簽訂地點(diǎn)：_____________________
保證方(公章)：_______________
代表人(簽字)：_______________
____________年______月_______日
簽訂地點(diǎn)：_____________________
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